Как составить презентацию со слайдами: Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

Содержание

Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

  1. На вкладке «Конструктор» выберите тему.

    Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

  1. На вкладке «Конструктор» выберите тему.

    Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке

    Переходы выберите эффект перехода.

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

  1. На вкладке «Конструктор»

    выберите тему.

    Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните «Макет», чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.

  3. На вкладке «Переходы» выберите нужный переход.

    Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .

  4. На вкладке «Переходы» в группе «Время» нажмите кнопку «Применить для всех».

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

Спроси VC: как правильно составить презентацию для инвестора

Forbes представляет постоянную рубрику «Спроси VC», в рамках которой автор одноименного проекта и профессиональный венчурный инвестор Денис Калышкин делится рекомендациями с  предпринимателями и рассказывает о тонкостях работы венчурной индустрии. 

Любой уважающий себя венчурный инвестор должен раскрыть тему составления инвестиционной презентации. Без труда можно найти множество рекомендаций и лучших практик, поэтому расскажу про некоторые мифы и заблуждения, с которыми я сталкивался. На мой взгляд, через пять лет этот формат умрет полностью либо превратится в некое подобие заявки Y Combinator, как это было раньше с форматом бизнес-планов. Но деньги вам предстоит привлекать здесь и сейчас, поэтому полезно знать, чего от вас хочет инвестор. 

Многие в целом не до конца понимают, как работает венчурный фонд, поэтому предлагают инвестору вложиться в уникальную разработку без видимых перспектив монетизации. Главный вопрос, на который должна ответить презентация, — почему, вложив в вашу компанию сегодня, инвестор кратно вернет свои инвестиции.

Реклама на Forbes

Часто начинающие основатели стартапов думают, что инвестиционная презентация — это что-то сложное, и чтобы сделать ее правильно, необходимо нанять консультанта. Это заблуждение связано с тем, что вы делаете ее впервые. На самом деле, на эту тему достаточно материалов с примерами презентаций успешных компаний (например, Canvas, DocSend, Uber, DropBox). Конечно, после того как вы составите презентацию, надо показать ее другим и получить обратную связь, но в целом вы можете сделать ее сами.

Многие думают, что хорошая инвестиционная презентация — залог успешного привлечения денег. На самом деле, презентация — это раздатка, маркетинговый материал, буклет для продажи долей бизнеса вашей компании. Если бизнес плохой, хорошая презентация не спасет ситуацию. А вот если бизнес хороший, но вы плохо про него рассказали, то можете не произвести должного впечатления. Но все-таки первичен бизнес.

Часто вижу презентации на 20-30-40 слайдов. Основатели хотят вместить максимально информации, чтобы читатель ответил на все вопросы сразу. Вот вам статистика от американского сервиса DocSend: в среднем инвестор читает презентацию меньше четырех минут. За это время вдумчиво 40 слайдов не прочитаешь. Основная задача инвестиционной презентации — продать личную встречу, а также поддержать беседу во время встречи.

Периодически люди пытаются совместить в одном документе презентацию для инвестора и презентацию для покупателя с большим количеством продуктовых слайдов. Делайте два отдельных документа. 

Очень часто в слайдах основатели делают большой упор на продуктовые и технологические фишки и решения. Хотя инвестора в первую очередь интересует бизнес компании.

На самом деле есть типовые слайды, которые инвестор ищет в вашей презентации, чтобы увидеть важные для себя моменты. Пользуйтесь шаблонами Sequoia pitch deck template или AirBnB seed pitch deck. Обычно хорошая презентация — это 10-15-20 слайдов. 

Есть два типа инвестиционных презентаций — для выступления на мероприятиях и для чтения за компьютером. В первом случае на слайдах очень мало слов, могут быть одни картинки, потому что вы рассказываете текст лично. Если вы отправляете ее по почте, на слайдах должно быть больше текста, чтобы читатель понял, что вы имеете в виду.

Некоторые считают, что можно сделать презентацию раз и навсегда. На самом деле после каждого общения с инвестором вы получаете обратную связь, и неплохо бы немного отредактировать слайды. В зависимости от предпочтений инвестора нужно периодически редактировать презентацию перед отправкой письма по почте или личной встречей, чтобы подсветить нужные для конкретного инвестора моменты. Но это уже высший пилотаж.

Старайтесь на слайдах употреблять более простые слова и избегать специфических терминов, аббревиатур и технического жаргона. Вы с ним знакомы, потому что 24/7 работаете в вашем секторе, а вот инвестор может слышать эти термины впервые.

Один из важных моментов, который часто плохо раскрыт в презентациях, — почему сейчас правильное время для вашего бизнеса? Что изменилось на рынке или в технологиях, почему два года назад было рано создавать ваш стартап? На самом деле это один из ключевых вопросов, который вы должны задать сначала себе. Так вы лучше поймете, чего ожидать от рынка и реалистичны ли ваши планы по росту бизнеса.

Другой важный вопрос: каков размер рынка, на котором оперирует стартап. Очень плохая практика — показывать размер вашего рынка как «сотни миллиардов или триллионы долларов». Это значит, что вы его не считали. Лучше считать рынок снизу вверх. Да, он получится меньше, зато это выглядит профессионально. В первую очередь надо понять, действительно ли у вашего продукта есть емкость рынка свыше $1 млрд.

Еще один тест на адекватность — это слайд с конкурентами. Если в презентации написано, что ваш продукт единственный в мире и не имеет аналогов, значит, вы провели поверхностный анализ конкурентов или специально их скрываете. В среднем по больнице у каждого стартапа около 10 конкурентов. Это может быть не полная копия вашего сервиса, а альтернативный способ выполнить ту же самую задачу. Но конкуренты есть. Стилистически можно оформить этот слайд по-разному, но я больше люблю сравнительную таблицу по ключевым бизнес- и техническим аспектам для 3-5 основных конкурентов. 

Неочевидный момент для основателей: в презентации обязательно должен быть слайд с суммой привлекаемых инвестиций, и на что будут потрачены эти деньги. А вот какую долю за эту сумму вы готовы отдать лучше не указывать, так как это вопрос переговорный. Во время встречи вопрос об оценке компании — последний. 

Учитывайте, что презентация должна без труда отправляться по электронной почте. Иногда основатели используют очень тяжелые файлы (больше 10 Мб), которые требуют загрузки с файлообменника, либо экзотические форматы с анимацией. Чтобы не создавать лишних препятствий для чтения вашей презентации, лучше отправлять презентации в формате PDF, либо ссылки на Docsend.com или BiefLink (бесплатный сервис от NfX). Кстати, так вы сможете оценить, сколько инвесторов прочитали вашу презентацию, сколько времени потратили на каждый слайд, какие слайды были менее понятны инвесторам и т.п.

Ну и последнее. Красота слайдов, гармоничное сочетание цветов и шрифтов радует глаз, но не является важным атрибутом. Не обязательно тратить большие суммы на услуги графического дизайнера. Но типовой шаблон PowerPoint, кричащие цвета и шрифты лучше не использовать.

Реклама на Forbes

Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Презентации — наглядный и эффективный способ подачи информации. Их используют в продажах, обучении, для ознакомления с инструкциями и правилами, для публичных выступлений, на сайтах и для коммерческих предложений.

Как сделать презентацию, которая заинтересует клиента с первого слайда и какие инструменты для этого использовать — об этом расскажем в статье.

Этапы создания презентации

Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.

Сформулируйте тему

Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.

Например:

Широкая тема Узкая тема
Что важно знать о TikTok Как продвигать компанию в TikTok в 2021 году
Структура: Структура:
  1. История создания соцсети.
  2. Как установить приложение.
  3. Оформление профиля.
  4. Как продвигаться в TikTok.
  1. Почему TikTok нужен бизнесу.
  2. Какой контент снимать для TikTok.
  3. Как набрать аудиторию в Тик Ток в 2021 году
Список вопросов можно продолжать бесконечно. Из названия темы не понятно, для кого презентация предназначена и какую задачу аудитории решает. В этом случае презентация создана для предпринимателей и компаний, которые хотят продвигать бизнес или развивать свой бренд через соцсеть. Речь пойдет об актуальных приемах продвижения в Тик Ток в 2021 году.

Определите цель

Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.

Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:

  • заставить аудиторию совершить желаемое действие;
  • объяснить сложную для понимания информацию;
  • проинформировать о правилах безопасности;
  • продать товар или услугу;
  • доказать правильность гипотезы;
  • убедить в ценности идеи.

Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео.

Изучите аудиторию

Задайте себе вопросы:

  • Кто мой слушатель?
  • Чем он интересуется?
  • Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
  • Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
  • Как эта информация поможет ему в жизни?

Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.

Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов. Вы поймете, какой ракурс подобрать и какую часть информации давать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко.

Составьте структуру презентации

Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.

Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. Если объем информации для представления обширный и трудно укладывается в голове — нарисуйте майнд-карту. С ее помощью легко сортировать идеи и построить структуру.

Майнд-карта для презентации по теме статьи выглядела бы так:

Интеллект-карта со структурой презентации

Соберите дополнительные данные

Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.

Какие данные пригодятся:

  • последние новости и исследования;
  • статистика;
  • точки зрения экспертов в этой области;
  • отзывы;
  • истории и кейсы.

Подготовьте текст

Любая презентация состоит из трех частей:

  • Вступление: Представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, и как эта информация будет полезна аудитории.
  • Основная часть: Раскрываем тему. Приводим факты, кейсы и доказательства, подтверждающие основные положения презентации.
  • Итоги и выводы: Возвращаемся к своему исходному утверждению и даем аудитории несколько ключевых выводов о том, как применить знания на практике.

В статье мы рассматриваем презентации двух видов:

  1. Публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов.
  2. Видео, PDF или другой формат файла, который отправляется клиенту или размещается на сайте.

Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.

Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием.

Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли.

Для заголовков на слайдах используйте тезисы из составленной ранее структуры. Остальные данные старайтесь передать сжато, с помощью пунктов списка, в виде иллюстраций, фото, диаграмм, инфографики.

Для презентации, которую необходимо отправить клиенту или разместить на сайте, текстовое наполнение слайдов делаем более подробным. В данном случае это фактически книга с поясняющими иллюстрациями. Все, что вы хотите сказать, вы передаете текстом и усиливаете картинками для простоты понимания.

Проработайте дизайн слайдов

Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.

Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.

Проведите предварительную тренировку

Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.

Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю.

Как подготовиться к онлайн-презентации

Все больше конференций и мероприятий проходит в онлайне. Для тех, кто привык выступать в офлайне, может быть сложно взаимодействовать с виртуальной аудиторией.

Чем отличаются онлайн-презентации:

  • Спикер чаще всего не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
  • Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру.
  • Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.

Как сделать презентацию красивой и интересной

Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение. Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории.

Структура текста и шрифт

Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.

Пример слайда с главной мыслью в заголовке

Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.

Четкая структура слайда

Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.

Визуальная составляющая

Инфографика. Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу.

В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.

Графическое оформление данных на слайде

Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.

Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.

Шаблоны слайдов в одном стиле

Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным. Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально.

Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.

Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.

Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.

Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.

Мемы в презентации

3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.

В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:

Пример шаблона с объемной иллюстрацией

Призыв к действию в конце. Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам.

Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:

Пример как собрать обратную связь в конце презентации

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Ресурсы для оформления слайдов

В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.

Подбор шрифтовых пар

Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.

Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts

Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.

Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type

Палитры для поиска цветовых решений

Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.

Подбор палитры для оформления слайдов

Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.

Подбор цветов с помощью Adobe Color

Идеи и фото для оформления презентаций

Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.

Поиск идей в Pinterest

Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.

Программы и сервисы для создания презентаций

Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.

PowerPoint

Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.

Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.

Сервис для создания презентаций PowerPoint

Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:

  • Автоматическая или ручная смена слайдов
  • Встроенные шаблоны
  • Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
  • Поддержка совместного режима работы.
  • Анимированные диаграммы.
  • Совместимость с другими приложениями.

Недостатки:

  • Не поддерживает 3D-модели.
  • В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.

KeyNote

Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.

Цена: бесплатно

Пример работы в Keynote

Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.

Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.

Impress

Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена: бесплатно.

Работа со слайдами в Impress

Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.

Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.

Prezi

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.

Работа в сервисе Prezi

Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.

Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.

Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.

Canva

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.

Сервис Canva — шаблоны

Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.

Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.

В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.

Недостатки: Не найдено

Google Slides

Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Презентации в Google Slides

Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.

По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.

Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.

Tilda

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный и платные тарифы.

Создание презентации в Тыльде

Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.

Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.

Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

  • Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
  • Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
  • Соответствует ли изложенный материал цели?
  • Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
  • Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
  • Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.

Воспользуйтесь сервисом SendPulse, чтобы отправить готовую презентацию вашим клиентам по email, через чат-ботов в мессенджерах или разместить ее на лендинге, созданном через SendPulse!

[Всего: 2   Средний:  5/5]

Памятка по созданию презентации | Мурманская академия экономики и управления

Электронная презентация –  электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

  • привлечение внимания аудитории;
  • предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы без пояснений;
  • предоставление информации в максимально комфортном виде;
  • акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

 

Требования к оформлению слайдов

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена автора(ов). Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации (фото кафедры, вуза, наиболее запоминающийся элемент исследования и т.п.), однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Необходимо учесть, что наиболее контрастный текст – черный на желтом.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более одной-двух минут.

Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) – например, растянув рисунки. По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным.

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24–36 пунктов.

Точку в конце заголовков не ставить. А между предложениями ставить.

Не писать длинные заголовки.

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia.

!!!Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, т.к. нестандартных шрифтов, которые решили использовать вы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 18-22 пункта. Шрифт менее 16 пунктов плохо читается при проекции на экран. При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране может быть ниже, чем на мониторе. Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.

!!!Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Цифры лучше воспринимаются, если они образованны прямыми линиями.

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство «теплых» цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. «Холодные» цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Цвета сине-голубой части хроматического круга считаются наиболее тяжелыми для восприятия. Желтый цвет выглядит, наоборот, наиболее легким и воздушным.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам – красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т.п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

 !!!«Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. 

Поддерживайте высокий контраст.

Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон- изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.

!!!Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять.

Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с вашей презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде вы предложите аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.

Старайтесь не использовать текст на слайде как часть вашей речи; лучше поместите туда важные тезисы и лишь один-два раза обернитесь к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации с вашими слушателями.

Не переписывайте в презентацию свой доклад.

В идеале вообще ни одно слово доклада не должно дублироваться на слайдах – кроме темы и имен собственных, названий графиков и таблиц. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь.

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Пример:

Каталоги:

– уровень 1;

– уровень 2;

– уровень 3.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы! Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с прописной (большой) буквы, далее – строчными (маленькими).

На схемах текст лучше форматировать по центру.

В таблицах – по усмотрению автора.

Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рекомендуется использовать пустой слайд, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание будет отдано этому изображению, а не вашим словам. Поэтому пустые слайды можно вставлять перед слайдом с изображением, чтобы, сначала аудитория выслушала Вас, а потом увидела нужное изображение.

Целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. Пусть слова и картинки появляются параллельно вашей «озвучке»: так понятнее, чем вести рассказ по статичному слайду.

Использование формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается.

На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины, значения.

Оформление иллюстраций

Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст или, порой, даже очень неплохая речь.

Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке на объектах не ниже 12 пунктов.

Требования к оформлению диаграмм
  • У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда
  • Диаграмма должна занимать все место на слайде.
  • Линии и подписи должны быть хорошо видны.
Требования к оформлению таблиц
  • Название таблицы.
  • Цельность восприятия.

Советы по подготовке докладов

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов «желтый на черном фоне», «светло-зеленый на белом фоне» и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок — растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий — черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ «про себя» обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

Как должна выглядеть презентация | Университет СИНЕРГИЯ

Как должна выглядеть презентация для выступления. Наглядное оформление слайдов в PowerPoint. Правила выбора фона, размеры шрифтов для заголовков и текстов.

Лучший способ провести выступление перед аудиторией — это презентация. С помощью слайдов можно проиллюстрировать любой материал: курсовую или дипломную работу, рекламный обзор, обучающую лекцию, доклад о событии. Прочитав статью, вы узнаете, как должна выглядеть презентация, чтобы она была наглядной и понятной зрителям.

План презентации

Прежде чем составлять вашу презентацию в PowerPoint или другой программе, подготовьте текст вашего доклада. Презентация — способ проиллюстрировать ключевые тезисы. Структура вашей презентации должна соответствовать целям и содержанию доклада.

Стандартная последовательность слайдов презентации:

  • Титульный (первый) кадр.
  • Введение в тему доклада.
  • Слайды, раскрывающие тему.
  • Заключение с подведением итогов.
  • Список использованной литературы.
  • Благодарность за внимание.

Количество слайдов презентации не ограничивается. Используйте столько кадров, сколько нужно для передачи информации: текста, инфографики, видеороликов. Рекомендованная длительность рассказа: 5-10 минут. Если рассказ продолжается дольше, концентрация внимания зрителей уменьшается.

Титульный слайд презентации

Первый слайд должен содержать основную информацию о докладе и докладчике. Титульный слайд можно оформить по ГОСТу 3.72 от 2001 года или по упрощенной форме. Оформление по ГОСТу бывает необходимым требованием для защиты курсовой или дипломной работы.

Титульный кадр по ГОСТу

Какую информацию нужно указывать на титульном кадре по ГОСТу:

  • Наименование вышестоящей организации.
  • Наименование организации-исполнителя НИР (научно-исследовательской работы).
  • Коды ВКГОКП (высших классификационных группировок общероссийского классификатора продукции).
  • Индекс УДК (универсальной десятичной классификации).
  • Идентификационный номер, шифр, тему НИР.
  • Информация о согласовании и утверждении НИР.
  • Категория отчета: промежуточный, заключительный.
  • Ученые степени, звания, должности научных руководителей.
  • Дата, город составления отчета.

Упрощенная форма титульного кадра

При создании презентаций обычно используется упрощенная форма первого слайда. Упрощенная форма содержит:

  • Название доклада.
  • ФИО автора проекта.
  • ФИО научного руководителя (при наличии).
  • Наименование организации, учебного заведения.
  • Контактные данные организации, докладчика.
  • Дизайн титульного кадра может отличаться от последующих кадров. Заглавие напишите самыми крупными буквами.

Введение

Введение — один слайд, который идет после титульной страницы. Во введении нужно обозначить актуальность доклада, перечислить вопросы, о которых пойдет речь. Если доклад посвящен решению определенной проблемы, сформулируйте ее во введении. При составлении презентации введение оформляется как остальные кадры.

Требования к слайдам

Для редактирования презентации используются встроенные инструменты PowerPoint или другой программы. Используйте готовый шаблон из перечня или создайте новый. Презентация должна оформляться в едином стиле. Исключение сделайте для одного слайда — для титульного.

На слайдах сделайте единый размер и цвет шрифтов (заголовка и основного текста), цвет фона. Хорошая редактура помогает восприятию доклада. Рекомендованная высота шрифтов:

  • Заголовки разделов: 32.
  • Основной текст: 24-28.
  • Примечания: 20-22
  • Не используйте мелкий шрифт и заливку яркого цвета, который отвлекает внимание от надписей. Нежелательно использовать фон картинкой, сделайте его однотонным. Лучший цвет для фоновой заливки — это белый. На светлом фоне хорошо видны надписи, изображения, схемы. Надписи сделайте черными, темно-серыми, темно-синими, темно-зелеными.

Заглавия слайдов разрешено выделить красным или другим ярким цветом. Не оставляйте кадров без заглавия, и в любой момент слушатели будут понимать, о чем вы говорите. Значимые идеи, цели, проблемы выделяйте жирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом. Выделения упрощают восприятие готового доклада.

До начала демонстрации проверьте, как кадры воспринимаются с последнего ряда аудитории. При необходимости отредактируйте файл.

Изображения: фотографии, инфографика

Рассказ станет наглядным, если дополнить его фотографиями, графиками, видеороликами. Не используйте только слайды текстом, разбавляйте их изображениями, чтобы ваш рассказ стал интереснее. Подписывайте фотографии и диаграммы. Выносите самые главные иллюстрации на отдельные кадры, чтобы зрители лучше их рассмотрели.

Загрузка видеороликов

Демонстрация станет наглядной и увлекательной, если дополнить ее короткими видеороликами. В PowerPoint рекомендуется загружать видеоролики формата МР4 с видео Н.264, MPEG-4 AVC со, звуковой дорожкой формата ААС. Дорожки с субтитрами сохраняются при загрузке видеофайлов.

Существует 3 способа создания видеороликов:

  1. Загрузить видео в документ.
  2. Указать ссылку на видеоролик, хранящийся на компьютере.
  3. Указать ссылку на видеоролик с YouTube, другого сайта.

Загруженное видео утяжеляет файл, но загружается при любых условиях. Ссылка на видеоролик может не открыться при воспроизведении файла. Чтобы избежать технических неполадок, всегда копируйте видеофайлы в папку с основным файлом.

Как составить заключение

Заключение подводит итог выступлению. Это последний слайд текстом. В заключении подводятся итоги исследования, делаются выводы, выдвигаются предложения. Заключение формулируется короткими тезисами. Разрешено оформить заключение в виде маркированного списка элементов.

После заключения можно сделать список книг, статей, других источников, использованных при подготовке доклада. На финальном кадре можно поблагодарить зрителей за внимание. Обычно для благодарности используют позитивные картинки.

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

     Для пользователей PowerPoint зачастую возникает проблема: как объединить несколько презентаций в одну? Вы скажете, что в данном вопросе помогут волшебные комбинации клавиш CTR+C и CTR+V копирования и вставки слайдов? Возможно. Но это не избавит вас от последующего, зачастую, долгого процесса редактирования и форматирования.

     Есть более профессиональные способы, которые помогут сделать требуемую операцию более корректно. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций.

      Первый метод. Предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint.

     При использовании этого метода вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию, но (!) настроенные анимация и переходы на слайдах из перенесенной презентации не будут сохранены.

    Особенность: можно вставлять и отдельные слайды из презентации, и всю презентацию целиком.

     Второй метод. Ориентируется на функцию Вставка объекта.

     Использовать данный метод предпочтительно, если нужно сохранить анимацию и переходы из вставляемой презентации.

     Особенность: вставляет всю презентацию целиком.

     Рассмотрим алгоритм первого метода «Повторное использование слайдов».

     Метод «Повторное использование слайдов»

    1. Откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, где нужно вставить слайды из другой презентации (рисунок 1). 

Рисунок 1

     2. Кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой) (рисунок 2). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

Рисунок 2

     3. При нажатии на данную опцию, появится вкладка Повторное использование (рисунок 3) с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Рисунок 3

     4. Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую нужно вставить, нажмите Открыть. При этом будут видны уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации (рисунок 4).

Рисунок 4

     5. На этом этапе вам предстоит выполнить несколько шагов. Во-первых, если вы хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

    Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации (рисунок 5). В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Рисунок 5

     Как показано на рисунке 6, был вставлен всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранено исходное форматирование.

Рисунок 6

     Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее отметили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

     6. Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

     Как мы отмечали при данном способе, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д.

Как создать презентацию с помощью Google Slides: 10 шагов

Об этой статье

wikiHow — это «вики», похожая на Википедию, а это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 15 человек (а). Эта статья была просмотрена 157 056 раз (а).

Соавторы: 15

Обновлено: 23 сентября 2021 г.

Просмотры: 157,056

Сводка статьиX

Чтобы создать новую презентацию Google Slides, откройте веб-браузер и перейдите в Slides.Google.com. Если вы хотите начать с шаблона, вы можете выбрать его из галереи шаблонов. В противном случае нажмите «Пустой», чтобы создать новую пустую презентацию. Ваша пустая презентация начинается с одного простого слайда с пространством для ввода заголовка и подзаголовка. Вы можете персонализировать этот слайд, а также другие добавляемые слайды, отредактировав текст заполнителя, а также выбрав тему слайда на панели справа. Чтобы вставить еще один слайд, щелкните меню «Вставить» и выберите «Новый слайд» или нажмите «Control M» для быстрого доступа к сочетанию клавиш.Вы также найдете другие вещи, которые вы можете добавить на свой слайд в меню «Вставка», в том числе возможность добавления изображения, текстовое поле для набора текста, видео, фигуры, диаграммы и другие функции. После добавления нового слайда щелкните меню «Макет», чтобы выбрать макет слайда — вы можете присвоить каждому слайду собственный макет или повторно использовать тот же макет столько, сколько необходимо. Отредактируйте текст заполнителя, а затем вставьте объекты из меню «Вставка». Чтобы переместить объект, щелкните стрелку на панели инструментов, наведите курсор мыши на границу объекта, пока он не превратится в 4-точечную стрелку, а затем щелкните и перетащите ее.Каждый добавляемый слайд будет иметь эскиз на левой панели — щелкните эскиз слайда, чтобы открыть этот слайд для редактирования. Чтобы увидеть презентацию так, как это сделал бы зритель, щелкните свой первый слайд на левой панели, а затем нажмите «Презентация» в верхнем углу. Нажмите клавишу Escape, чтобы вернуться к редактированию. Google Slides также имеет некоторые встроенные эффекты, к которым вы можете получить доступ из меню «Переход» — здесь вы можете анимировать переход слайда к следующему слайду, а также анимировать отдельные объекты. Чтобы применить эффект, фон, тему, макет или любой другой параметр к нескольким слайдам одновременно, выберите слайды на левой панели, удерживая клавишу Control при щелчке каждого эскиза.Ваша презентация будет автоматически сохраняться на вашем Google Диске во время работы — введите название презентации в верхнем левом углу, чтобы вы могли легко найти файл, когда он вам понадобится.

  • Печать
  • Отправить письмо от фаната авторам
Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 157 056 раз.

Presentations.create | API слайдов | Google Developers

идентификатор презентации

строка

Идентификатор презентации.

страницы Размер

объект ( Размер )

Размер страниц в презентации.

слайды []

объект ( Страница )

Слайды в презентации.Слайд наследует свойства от макета слайда.

название

строка

Название презентации.

мастера []

объект ( Страница )

Мастера слайдов в презентации.Образец слайдов содержит все общие элементы страницы и общие свойства для набора макетов. Они служат трем целям:

  • Фигуры-заполнители на шаблоне содержат стили текста по умолчанию и свойства форм для всех фигур-заполнителей на страницах, использующих этот шаблон.
  • Свойства главной страницы определяют общие свойства страницы, унаследованные ее макетами.
  • Любые другие формы мастер-слайда отображаются на всех слайдах, использующих этот мастер-слайд, независимо от их макета.
макеты []

объект ( Страница )

Макеты в презентации. Макет — это шаблон, который определяет, как контент организован и стилизован на слайдах, унаследованных от этого макета.

локаль

строка

Локаль презентации в виде языкового тега IETF BCP 47.

revisionId

строка

Идентификатор редакции презентации. Может использоваться в запросах на обновление, чтобы утверждать, что версия презентации не изменилась с момента последней операции чтения. Заполняется только в том случае, если у пользователя есть права на редактирование презентации.

Формат идентификатора ревизии может меняться со временем, поэтому его следует рассматривать непрозрачно.Возвращенный идентификатор редакции гарантированно будет действителен только в течение 24 часов после его возврата и не может быть передан другим пользователям. Если идентификатор ревизии не меняется между вызовами, значит, представление не изменилось. И наоборот, измененный идентификатор (для той же презентации и пользователя) обычно означает, что презентация была обновлена; однако изменение идентификатора также может быть связано с внутренними факторами, такими как изменение формата идентификатора.

NotesMaster

объект ( Страница )

Мастер заметок в презентации.Он служит трем целям:

  • Фигуры-заполнители в шаблоне заметок содержат стили текста по умолчанию и свойства форм для всех фигур-заполнителей на страницах заметок . В частности, форма-заполнитель SLIDE_IMAGE содержит миниатюру слайда, а форма-заполнитель BODY содержит заметки докладчика.
  • Свойства главной страницы заметок определяют общие свойства страницы, унаследованные всеми страницами заметок .
  • Любые другие формы в мастере заметок появляются на всех страницах заметок .

Мастер заметок доступен только для чтения.

Как создавать слайды презентации до 5 раз быстрее

Когда-нибудь пытались создать мощные слайды для ваших презентаций? Не волнуйтесь, мы все были там! Вот почему мы собрали несколько советов, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.

PowerPoint — самое популярное программное обеспечение для презентаций во всем мире, используемое повсюду, от корпоративных залов заседаний до университетских аудиторий. Что может быть лучше, чем максимально использовать его потенциал? В конце концов, есть множество функций, позволяющих сэкономить время, которые могут помочь вам делать слайды до пяти раз быстрее, помогая вам с вашим плотным графиком.

1. Используйте PowerPoint Designer

Не знаете, как расположить содержимое? Создавайте потрясающие слайды за секунды с помощью PowerPoint Designer. Во-первых, убедитесь, что у вас правильная версия Office и что она включена в Настройки . Pickit без проблем работает с Designer, и всего за пару кликов вы можете создавать потрясающие макеты. Вставьте изображение и выберите из предложенных идей дизайна. Просто как тот.

2.Используйте достаточно большие размеры шрифта

Обратите внимание на выбор шрифта. Создавая презентацию, помните как о размере шрифта, так и о типе шрифта. Постарайтесь использовать в презентации не более двух разных шрифтов и убедитесь, что они хорошо сочетаются друг с другом, не конфликтуют и не отвлекают.

  • Размер шрифта Почему это так важно при создании презентации? Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было читать через всю комнату. Размер, наиболее часто используемый для основного текста, составляет 28+, при добавлении пояснительного текста используется шрифт менее 24 пунктов, где вы можете использовать размер шрифта 20 пунктов.Используйте заголовки размером не менее 30+, чтобы их было легко читать.
  • Тип шрифта Выберите шрифт, который легко читается, например: Myriad Pro, Lucida Console, Tahoma, Helvetica, Calibri, Gil Sans, Futura, Century Gothic. Например, Gil Sans хорошо работает для заголовков и Tahoma для текста.

3. Меньше значит лучше, поэтому будьте проще

Используйте неожиданную фотографию или картинку, которая застает людей врасплох. Или почему бы не попробовать несколько непредсказуемых ингредиентов, которые помогут удержать внимание людей и сделать ваш PowerPoint более динамичным и интересным?
  • Включите в слайд только одну идею или сообщение
  • Придерживайтесь трех-пяти пуль одновременно
  • Используйте не более пяти элементов на слайде

«91% людей считают, что хорошо продуманная презентация заставит их чувствовать себя более уверенно во время презентации.»


4. Используйте привлекательные изображения для воздействия

Хотите быстро улучшить уставшую слайд-деку? Увеличьте изображения и уменьшите количество текста. Изображения следует выбирать тщательно, чтобы усилить ваше сообщение. Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения до 60 000 раз быстрее, чем текст, а использование большого изображения позволяет быстро донести вашу мысль, не отвлекаясь. А короткий список из кратких списков поможет вашей аудитории понять ваш аргумент.


Подробнее: Почему даже «не творческим» людям нужно использовать качественные изображения для презентаций


5. Попробуйте правило 10/20/30

Не существует универсальных законов, когда дело доходит до подсчета слайдов и времени, но многие люди согласны с тем, что правило Гая Кавасаки 10/20/30 является хорошим ориентиром. Правило предполагает, что в идеале презентации PowerPoint должны состоять из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и содержать шрифт размером менее 30 пунктов. Для увлекательного и содержательного занятия попробуйте следующее:

  • 10 слайдов По словам Гая, это оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нормальный человек не может понять более 10 концепций за короткое собрание.Иногда вам может понадобиться несколько дополнительных слайдов, но не добавляйте их, если в этом нет необходимости. Нет необходимости использовать слайды-заполнители, если они не добавляют ценности вашей презентации.
  • 20 минут В среднем на каждый слайд уходит около 2 минут. Убедитесь, что вы знаете свой временной интервал. Даже если все пройдет идеально, люди будут приходить поздно и уходить рано. В идеальном мире вы должны быть в состоянии выступить с презентацией в течение 20 минут, и у вас останется 10-20 минут для вопросов и обсуждения.Таким образом вы убедитесь, что полностью взаимодействуете со своей аудиторией.
  • 30 размер шрифта Сюрпризы в заголовках работают, потому что человеческий мозг стимулируется неожиданностями. Они оказываются гораздо более стимулирующими и привлекают наше внимание гораздо быстрее, чем то, что мы хорошо знаем.

Вперед! Проверьте это и дайте нам знать, что лучше всего подходит для вас. Правило 10/20/30 — волшебный ингредиент, который спасет вас? Или это изображения из нашего отмеченного наградами приложения для PowerPoint?

ПОЛУЧИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Создание автономной PowerPoint — businessnewsdaily.com

  • Автозапуск PowerPoint отлично подходит для самых разных пользователей, от предпринимателей до студентов.
  • Для настройки автовоспроизведения требуется несколько шагов, в том числе создание презентации, необязательное добавление звука, например закадровый голос или музыка, и репетиция слайдов.
  • Автовоспроизведение PowerPoint — это относительно простой в использовании инструмент, который может сделать ваши презентации безупречными и профессиональными.
  • Эта статья предназначена для людей, которым требуется автоматическое воспроизведение файлов PowerPoint для удобных презентаций.

Создание самоуправляемой PowerPoint, как ее называет Microsoft, может стать отличным дополнением к стенду вашей компании на съездах или отраслевых конференциях. Представляя фотографии, инфографику и ключевые моменты в непрерывном цикле, PowerPoint становится эффективным средством коммуникации для информирования других о вашей компании, ее целях и ваших продуктах или услугах.

Презентации с автоматическим воспроизведением также отлично подходят для обучения сотрудников, встреч, на которых докладчик отсутствует, а также для связи с удаленными клиентами или покупателями.Microsoft предлагает простые шаги по превращению PowerPoint в презентацию с автоматическим воспроизведением.

Настройка презентации

Существует несколько вариантов автоматического создания презентации PowerPoint. Все это доступно на вкладке «Слайд-шоу».

Слайд-шоу> Настроить слайд-шоу

В этом меню есть три параметра:

  1. Представлено выступающим : Этот первый вариант требует от зрителя пролистывать каждый слайд.Это настройка по умолчанию, в которой уже находится большинство презентаций PowerPoint, и это режим, с которым вы, вероятно, наиболее знакомы.
  2. Просмотрено пользователем : этот параметр создает слайд-шоу, в котором зритель не может контролировать, когда слайды продвигаются. Это функция автовоспроизведения, но зрителю все равно придется нажать кнопку «Воспроизвести», чтобы запустить ее.
  3. Просмотрено в киоске . После выбора этой опции слайд-шоу будет повторяться до тех пор, пока зритель не нажмет кнопку выхода.

Если вы не хотите, чтобы ваши зрители имели доступ к моменту начала и окончания слайд-шоу, выберите третий вариант. Опция Loop Continuously внизу будет автоматически выбрана.

Знаете ли вы? По оценкам экспертов, каждый день создается около 30 миллионов презентаций PowerPoint!

Время записи слайдов

Перед тем, как начать запись презентации, важно установить время слайда с помощью панели инструментов репетиции.Это даст вам представление о том, как долго будет работать каждый слайд, прежде чем перейти к следующему. Это также позволит вам попрактиковаться в презентации и понять, сколько времени продлится время выполнения. Как и при настройке слайд-шоу, к этому окну можно получить доступ через вкладку «Слайд-шоу».

Слайд-шоу> Время репетиции

Окно записи позволяет пользователям перейти к следующему слайду, приостановить презентацию, просмотреть время текущего слайда, перезапустить запись слайда и просмотреть общее время работы презентации.

После записи последнего слайда PowerPoint спросит, хотите ли вы сохранить время слайдов или нет.

Запись презентации

После установки времени слайдов вы можете записать слайд-шоу.

Перейдите к Слайд-шоу> Записать слайд-шоу, чтобы начать запись. Нажмите «Конец шоу» и сохраните файл, когда закончите запись. После сохранения ваша презентация готова к отправке клиентам, покупателям или к воспроизведению на конгрессе или в конференц-зале.

Вот несколько быстрых советов, на которые следует обратить внимание перед записью презентации:

  1. Перед началом записи убедитесь, что вы установили флажки «Воспроизвести закадровый текст» и «Использовать время».
  2. Если вы хотите, чтобы были включены все повествование и переходы между слайдами, необходимо установить оба флажка.
  3. Чтобы создать последовательность слайдов без звука, убедитесь, что кнопка «Воспроизвести закадровый текст» не выбрана.

Что такое автовоспроизведение PowerPoint?

Автозапуск позволяет сохранить презентацию PowerPoint в рабочем состоянии.В типичных презентациях PowerPoint докладчики переходят от слайда к слайду вручную, используя щелчок или клавишу пробела на клавиатуре.

К счастью, автозапуск PowerPoint позволяет пользователям настраивать слайды таким образом, чтобы они автоматически менялись. Таким образом, они могут сосредоточиться на своей презентации без перерывов. Есть варианты, чтобы слайды были синхронизированы с музыкой или озвучкой, и каждый слайд был одинаковой длины.

Ключевой вывод: Вы можете использовать автовоспроизведение в любом количестве ситуаций, когда требуется непрерывный, автоматический цикл, например, фотографии на мероприятии, отображение информации на выставочном стенде или использование сменяющихся слайдов в качестве визуальной подсказки во время репетиция рассчитанной по времени презентации.

Почему автовоспроизведение PowerPoint выгодно?

Autoplay отлично подходит для нескольких целей, от доставки объявлений по всему офису компании или школы до выступлений и презентаций на собраниях или работе. Докладчики могут репетировать время показа слайдов, а затем, не беспокоясь, выступать. Вот некоторые из причин, по которым кто-то может использовать функции автозапуска PowerPoint:

  1. Репетиция . Практика вашей презентации требует времени, и автовоспроизведение может быть отличным инструментом для обучения тому, как заполнить время или сократить его.Например, многие учителя и профессора требуют, чтобы презентации занимали определенное количество времени для классных проектов. Репетируя тайминги, пользователи могут определить, сколько времени потратить на каждый слайд. Это держит докладчиков на правильном пути во время их презентаций, даже если они хотят ускориться из-за нервов или давления.
  2. Конференц-стенды и выставки. Выставки, съезды и сетевые мероприятия отлично подходят для компаний и продавцов, которые хотят продемонстрировать разнообразные продукты и услуги.Проходящие мимо люди могут смотреть презентацию, и им не нужно спрашивать у сотрудников информацию. Кроме того, хорошая презентация в PowerPoint с привлекательными визуальными эффектами и информацией может привлечь потенциальных клиентов и клиентов, что может привести к продажам.
  3. Музыкальные видеоклипы и трибьют-презентации. Будь то презентация фотографий из семейного отпуска под саундтрек лета или лирическое видео к вашей любимой песне, автовоспроизведение позволяет пользователям создавать привлекательные презентации и видеоролики.Их даже можно было загрузить в файлы MP4, чтобы поделиться с семьей и друзьями.
  4. Воспроизведение и зацикливание на событиях или других случаях. Это отлично подходит для офисов, в которых есть слайд-шоу с информацией для своих клиентов или пациентов. Они могут показать различные изображения, информацию об услугах и даже последние новости компании и контактную информацию. Благодаря этому сотрудники могут настроить презентацию, уйти и знать, что их объявления публикуются, даже не говоря ни слова.

Создание доступных презентаций в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для передачи информации в визуальном формате, который может включать комбинацию текста, таблиц, изображений, диаграмм и графики. Для пользователей вспомогательных технологий программы чтения с экрана и устройства Брайля могут передавать контент в презентации PowerPoint, если автор следует основным принципам, изложенным в Обзоре специальных документов.Следующая информация включает в себя основные шаги по применению этих основных принципов доступности и для того, чтобы помнить о доступности.

Используйте встроенные шаблоны слайдов

Встроенные шаблоны макетов слайдов разработаны таким образом, чтобы порядок чтения был одинаковым для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Они также содержат все форматирование, такое как цвета темы, шрифты и эффекты. Макеты тем должны быть скорректированы в Образце слайдов, чтобы сохранить доступное форматирование для пользователей программ чтения с экрана.Те, кто использует шаблоны PowerPoint под брендом Вашингтонского университета, могут загрузить самые последние версии, которые включают доступный макет.

Избегайте использования текстовых полей, поскольку они не отображаются в режиме структуры, что затрудняет преобразование PowerPoint в HTML. Если на слайде более одного текстового поля, программа чтения с экрана может их прочитать не по порядку. Используйте предустановленный макет из параметров раскрывающегося списка «Новый слайд», выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте уникальные заголовки слайдов

Лица, использующие программу чтения с экрана, просматривают заголовки слайдов для навигации; они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и сразу перейти к нужному слайду.Использование уникальных заголовков слайдов позволяет им четко понимать, на каком слайде они находятся. Избегайте использования одного и того же заголовка для слайдов, которые содержат дополнительную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как «Заголовок слайда 1 из 2».

Сделать гиперссылки и таблицы доступными

Пользователи программы чтения с экрана

иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны содержать четкое и точное описание места назначения ссылки. Вместо того, чтобы указывать URL-адрес ссылки, рассмотрите возможность создания гиперссылки с текстом для ее описания.

Чтобы отслеживать свое местоположение в таблице, программы чтения с экрана подсчитывают ячейки таблицы и используют информацию заголовка для определения строк и столбцов. Если таблица слишком сложная, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице. Пустые ячейки в таблице также могут ввести в заблуждение пользователя, использующего программу чтения с экрана, и заставить его думать, что в таблице больше ничего нет.

Установка порядка чтения содержимого слайдов

Программы чтения с экрана читают элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором они появляются.Чтобы убедиться, что все читают содержимое в нужном вам порядке, важно проверить порядок чтения с помощью области выбора. Отсюда вы можете перетащить, чтобы настроить порядок чтения содержимого на слайде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Порядок чтения в области выбора следует располагать снизу вверх. Заголовок должен быть в самом низу, а за ним следует последующее содержание.

Добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам

Для пользователей программ чтения с экрана альтернативный текст помогает передать то, что важно в изображениях и других визуальных элементах.Альтернативный текст представляет собой текстовую альтернативу нетекстовому содержимому.

Используйте средство проверки читаемости

Продукты

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить доступность документа в целом. Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF

Если были выполнены все шаги для создания презентации PowerPoint со специальными возможностями, при правильном экспорте в PDF структура заголовков и другая информация о специальных возможностях останутся нетронутыми.Следует предупредить пользователей PowerPoint для Mac, что при экспорте в PDF не будет получен доступный документ PDF с тегами, его необходимо исправить с помощью Acrobat Pro.

Для получения более подробной информации о том, как создавать презентации PowerPoint со специальными возможностями, посетите веб-сайт поддержки специальных возможностей Microsoft или просмотрите статью WebAIM о специальных возможностях PowerPoint.

1. Создание базовой презентации

Глава 1. Создание базовой презентации

PowerPoint 2007 — отличный эквалайзер.Даже если вы знакомы с предыдущими версиями PowerPoint, когда дело доходит до PowerPoint 2007, вы находитесь в той же лодке, что и тот, кто даже не слышал о программах для презентаций. Это потому, что изменился весь интерфейс PowerPoint. Как вы видели во введении, Microsoft отказалась от панелей инструментов, переименовала и реорганизовала пункты меню и даже отказалась от некоторых функций.

К счастью, новый интерфейс становится понятным после того, как вы к нему привыкнете. Эта глава предназначена для того, чтобы познакомить вас с PowerPoint 2007, проведя вас через создание базовой слайд-шоу с маркерами и фоном.Вы узнаете, как создать новое слайд-шоу, выбрать внешний вид, добавить текст и слайды, распечатать заметки докладчика и раздаточные материалы и, наконец, как представить свой шедевр.

Note

Часть 3 показывает, как оживить ваше базовое слайд-шоу с помощью диаграмм, диаграмм, звуков, анимации и многого другого.

Начало новой презентации

Когда дело доходит до создания новой презентации, у вас есть два основных варианта:

  • Вы можете начать с нуля, используя чистый холст. Если вы знакомы с более ранними версиями программы PowerPoint или хотите быстро изучить все тонкости работы с PowerPoint, то вам, вероятно, захочется выбрать этот вариант. (Как бы устрашающе ни звучало «с нуля», вам необязательно делать всю работу самостоятельно; в разделе 1.2 показано, как применить шаблонный внешний вид — или тему — к вашей новой презентации.)

  • Вы можете создать новую презентацию на основе существующего шаблона, темы или презентации. Шаблон — это общий файл презентации, предназначенный для повторного использования. В комплекте с темами (см. Рамку), фоновыми изображениями и даже общим содержимым (например, номерами страниц и текстом-заполнителем) шаблоны позволяют быстро начать презентацию, предоставляя вам все необходимое , кроме вашего конкретного содержимого. Если вы, например, создаете презентацию для местного школьного совета, вам нужно будет добавить контент, который описывает ваши выводы, выводы и предложения.

    Шаблоны — лучший вариант, когда вам нужно создать презентацию в мгновение ока. PowerPoint поставляется с несколькими профессионально разработанными шаблонами и темами, но вы также можете создавать презентации на основе шаблона, темы или презентации, которые вы создали ранее или которые вы нашли в Интернете и загрузили на свой компьютер.

PowerPoint делит эти два основных варианта на шесть конкретных вариантов, в зависимости от того, хотите ли вы совмещать новую презентацию с существующим шаблоном, темой или презентацией.Когда вы запускаете PowerPoint и выбираете кнопку Office → Создать, вы видите следующие шесть вариантов создания презентации, каждый из которых подробно описан в следующих разделах:

  • Пустой и недавний. Позволяет создать пустую презентацию или презентацию на основе одной из тем или шаблонов, которые вы недавно применили к презентации PowerPoint.

  • установленных шаблонов. Позволяет создать презентацию на основе одного из нескольких универсальных шаблонов, поставляемых с PowerPoint, таких как классический фотоальбом или корпоративная презентация.

  • установленных тем. Позволяет создать презентацию на основе одного из стандартных вариантов оформления, которые поставляются с PowerPoint, например Apex, Metro или Opulent.

  • Мои шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе шаблона, который вы создали или загрузили из Интернета.

  • Новые из существующих. Позволяет загрузить старую презентацию в PowerPoint 2007, внести изменения и сохранить недавно измененную презентацию с новым именем файла.

  • Microsoft Office Online. Позволяет искать профессионально разработанные шаблоны и темы на веб-сайте Microsoft.

Создание новой презентации с нуля

Когда вы запускаете PowerPoint, программа запускает вас с совершенно новой презентации с умным названием Presentation1 (рис. 1-1).

Рисунок 1-1. PowerPoint называет это «пустой» презентацией, хотя технически она совсем не пустая: она содержит заполнители для заголовка и подзаголовка первого слайда.В разделе 1.2 показано, как изменить тему Office, которую PowerPoint передает вам, на что-то более красочное и более искусно оформленное.

Как правило, вы сразу погружаетесь, добавляя внешний вид (раздел 1.2), текст, изображения и т. Д. В пустую презентацию, которую вам преподносит PowerPoint. Но если вы закрыли или сохранили халяву, вот как можно создать дополнительную пустую презентацию:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Появится окно «Новая презентация» (Рис. 1-2).

    Рисунок 1-2. Поскольку люди обычно хотят создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе избранного (и, следовательно, недавно использованного) шаблона, автоматически выбирается опция «Пустые и недавние». Но вместо этого вы можете создать презентацию на основе существующей презентации или темы или шаблона, которые вы создали или загрузили из Интернета.

  2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».

    Если это не так, щелкните его, чтобы выбрать.

  3. В окне «Новая презентация» дважды щелкните «Пустая презентация» (см. Рисунок 1-2). Или вы можете нажать «Пустая презентация», а затем «Создать».

    В любом случае новая пустая презентация с именем Presentation2 (или Presentation3 или Presentation4 в зависимости от того, сколько новых презентаций вы создали с момента запуска программы) появится в вашем рабочем пространстве PowerPoint.

Совет

Чтобы создать новую пустую презентацию, не переходя через окно «Новая презентация», нажмите Ctrl + N.

Чтобы узнать, как добавить контент и элементы дизайна в вашу недавно созданную презентацию, перейдите к Разделу 1.3. В разделе 1.8 показано, как сохранить новую презентацию.

Создание презентации на основе существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации, а затем заполнив свое содержимое.Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти определенный шаблон или тему, которые соответствуют вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, созданные вами (или вашими коллегами) ранее. В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон — это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования.Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все содержат предопределенные темы (цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент.Некоторые шаблоны выглядят по-деловому, в сдержанных тонах и с художественным оформлением; некоторые из них причудливые, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online.Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке. Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя». (Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

  3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

    Подсказка

    При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается расположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Веб-сайт Office» для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft). Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который вы помните, найденный в Интернете.

  4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

    В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3).В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

  5. Щелкните «Создать» (или «Загрузить»).

    Окно «Новая презентация» исчезнет. (Если вы нажали «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

    Рисунок 1-3. Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

При установке PowerPoint вы автоматически установили несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

    Несколько эскизов шаблонов появятся в середине окна «Новая презентация».

  3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

    Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. На рис. 1-4 показан пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Рисунок 1-4. Шаблоны — это не что иное, как презентации, для которых кто-то (автор шаблона) определил мастера слайдов и заголовков. Мастера, о которых вы узнаете все в главе 5, определяют общий вид ваших слайдов (например, четкий, чистый фон), а также способ внешнего вида текста (цвет и шрифт). Шаблоны также обычно включают полезные макеты слайдов и контент, такие как привлекательные заголовки разделов и заменяемый текст, показанные здесь.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, похожем на этот: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Note

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, которые вы создаете с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта — или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, который вы создали с нуля, — вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив указанные ниже действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы захотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Мои шаблоны».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на Рисунке 1-5.

  3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

    Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

    Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Большие значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Подсказка

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны добровольно, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые были разработаны официальными Microsoft.

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например «Брошюры» или «Слайды с содержанием».

    Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

  3. Щелкните миниатюру шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

    Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

  4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

    Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного контроля над шаблонами, которые вы видите, выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются самые популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

В оставшейся части этой главы показано, как добавить текст и изменить внешний вид созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сэкономить один или два щелчка, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативный вариант — создать файл презентации и , а затем применить тему, как описано в Разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам нужно сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

    Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

  3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

    Увеличенная версия темы отображается в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к вновь созданной презентации, применение темы не начинается с настраиваемых макетов слайдов или содержимого. Вместо этого — как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде — темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если на вашем компьютере уже есть презентация, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Примечание

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Недавние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Окно «Новое из существующей презентации»

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию в окне «Новая из существующей презентации»:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Щелкните «Создать из существующих».”

    Откроется окно «Создать из существующей презентации».

  3. Выберите файл, который нужно открыть, как показано на рис. 1-8, а затем нажмите «Создать».

    Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

    Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, щелкните значки папок в левой части окна или щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно «Открыть» предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, и , затем , сохранить копировать.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

  1. Выберите кнопку «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

    Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

  2. Выберите файл, который нужно открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

    Подсказка

    Для предварительного просмотра каждого файла в правой части окна открытия при его выборе щелкните значок «Просмотры» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

    Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Открыть. Открывает выбранный файл.

    • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

    • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его в Copy (1) filename.pptx .

    • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

    • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

    Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Выбор темы для презентации

Независимо от того, какой подход вы используете для создания презентации — с нуля, из существующей презентации, из шаблона или из встроенной темы, — когда у вас есть презентация , вы можете изменить его внешний вид одним махом, изменив его тему .

Тема — это набор характеристик, включая цвета, шрифты и графические эффекты (например, есть ли тени у фигур, которые вы добавляете на слайды).Например, применение встроенной темы Deluxe превращает ваш фон в красивый синий оттенок и отображает текст заголовка (который отображается шрифтом Corbel) в привлекательно контрастном, слегка затененном оттенке желтого — все благодаря теме.

Вы, конечно, можете изменить все эти характеристики по отдельности, как вы увидите в главе 3. Но применение тем дает вам большую отдачу от вложенных средств несколькими важными способами:

  • Использование тем быстрее, чем изменение отдельных настроек по одному. Применение темы — это предложение в два клика. Изменение более чем дюжины настроек, управляемых темой, потребовало бы гораздо большего от вашего пальца. А темы сэкономят ваше время, которое в противном случае вы бы потратили на выяснение того, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом.

  • Использование тем помогает обеспечить приличный вид и удобочитаемость слайда . Последовательность — важный принцип дизайна: она задает тон вашей презентации и позволяет вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении.Когда вы изменяете настройки вручную, вы можете получить отвлекающую смесь цветов и шрифтов на одном или нескольких слайдах. Не так с темами. После применения темы она берет на себя ваши настройки. Если вы измените цвет фона слайдов, тема автоматически изменит шрифты заголовков и субтитров на совместимые цвета — цвета, которые не только читаются на вашем новом фоне, но и выглядят привлекательно.

    Примечание

    Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, эффекты, фон и порядок слоев для любой заданной темы, не «разбивая» тему.Например, если вы измените цвет субтитров с белого на черный, PowerPoint автоматически настроит цвет фона и другие параметры, чтобы текст ваших субтитров оставался читаемым. Но вы также можете переопределить настройки темы. В разделе 3.2.4 показано, как это сделать.

  • Использование тем позволяет создавать единообразный внешний вид материалов, выпускаемых Microsoft Office. Вы можете использовать те же темы, что и в PowerPoint, в Word и Excel. Это удобно, если вы используете Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций: никаких таблиц Arial 12 в сочетании с отчетами Baskerville 10 и фиолетовыми слайдами Helvetica PowerPoint.Когда вы применяете одну и ту же тему к своим документам Word, таблицам Excel и слайдам PowerPoint, вы получаете последовательно представленное гармоничное целое.

Вот как применить тему к презентации PowerPoint:

  1. Щелкните вкладку «Дизайн».

    Появится лента «Дизайн» с галереей тем (рис. 1-10). (Дополнительные сведения о новых лентах PowerPoint 2007 см. В разделе 3.2.)

    Рисунок 1-10.Раздел «Темы» на ленте «Дизайн» содержит только фрагмент галереи тем; чтобы увидеть больше тем, вам нужно щелкнуть значок «Еще».

  2. Щелкните значок «Дополнительно» в правом нижнем углу раздела «Темы» (рис. 1-10).

    Дополнительные темы появятся в галерее, как показано на Рисунке 1-11.

    Рисунок 1-11. Вы можете найти дополнительные темы в Интернете и загрузить их в PowerPoint, щелкнув Дополнительные темы в Microsoft Office Online.

  3. Наведите указатель мыши на темы в галерее одну за другой.

    PowerPoint предварительно просматривает каждую тему при наведении на нее указателя мыши (рис. 1-12), чтобы вы могли получить представление о том, как каждая из них будет выглядеть применительно к содержанию и макету вашей презентации.

    Рисунок 1-12. Больше не нужно нажимать «Предварительный просмотр» или «Применить» и ждать: просто наведя курсор мыши на тему, временно применит ее к вашей презентации. Чтобы применить тему навсегда, щелкните тему, чтобы выбрать ее.Если вы передумаете, вы можете вернуться к исходной теме презентации, применив тему Тема Office.

    Примечание

    Если вы наводите указатель мыши на тему и PowerPoint не сразу просматривает ее на слайде, подождите несколько секунд: процесс выполняется быстро, но не мгновенно.

  4. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

    PowerPoint применяет выбранную тему ко всем существующим слайдам в вашей презентации, а также ко всем новым слайдам, которые вы создаете.

Подсказка

PowerPoint позволяет не только применить тему ко всем слайдам в слайд-шоу — что обычно вы и хотите сделать, и что описано в этом разделе, — PowerPoint позволяет применить тему только к выбранным слайдам. Применение нескольких тем к слайд-шоу полезно, когда вы создаете отдельную презентацию до и после или другое многосекционное слайд-шоу и хотите, чтобы каждый раздел выглядел отдельно. Дополнительные сведения см. В главе 4.

Вам нужно будет добавить хотя бы часть текста к большинству, если не ко всем, презентациям PowerPoint, которые вы создаете.(Смотрите в рамке совет о том, сколько прозы добавить в вашу презентацию.) Зная это, дизайнеры PowerPoint упростили для вас добавление текста на слайды. В следующих разделах показано, как это сделать.

Добавление текста в существующее текстовое поле

Когда вы начинаете работать с новой презентацией, на ленте отображается вкладка «Главная», которая должна выглядеть несколько знакомой, если вы использовали PowerPoint 2003 (рис. 1-13).

Рисунок 1-13. Пока вы не нажмете на текстовое поле, большинство параметров, связанных с текстом, отображаются серым цветом, что означает, что вы не можете их использовать.См. Рис. 1-14, где показано окно с субтитрами.

Пустые презентации поставляются с текстовыми полями-заполнителями для заголовка и подзаголовка. Чтобы заменить текст-заполнитель в любом из этих двух текстовых полей своим собственным текстом, просто щелкните внутри заполнителя и начните вводить текст. Когда вы это сделаете, произойдут две вещи:

  • PowerPoint отображает Инструменты рисования | Вкладка «Формат» и на ленте «Главная» активирует многие параметры форматирования текста (рис. 1-14). Вы можете использовать эти параметры, чтобы изменить шрифт, размер и цвет текста, превратить текст в выровненный по правому краю абзац или маркер и многое другое. (В главе 3 подробно описаны ваши варианты.)

  • Ручки изменения размера и преобразования появляются по углам и краям текстового поля (Рисунок 1-14). Крошечный белый изменить размер обрабатывает , квадратные по краям текстового поля и круглые по углам, позволяющие растягивать или сжимать текстовое поле, перетаскивая их.Круглый зеленый маркер преобразования появляется над верхней частью текстового поля и позволяет наклонять его. Перетащите ручки, чтобы наклонить или изменить размер текстового поля.

    Рисунок 1-14. Как только вы щелкаете текстовое поле, PowerPoint активирует инструменты форматирования и рисования текста и открывает Инструменты рисования | Вкладка «Формат». Теперь, помимо набора текста, вы можете отформатировать его, изменить его цвет или добавить эффект (например, свечение или фаску). Перетащите любой из восьми белых маркеров изменения размера, чтобы изменить размер текстового поля; перетащите круглый зеленый маркер преобразования, чтобы повернуть текстовое поле.В главе 3 более подробно рассматривается работа с текстом.

Вы не ограничены текстовыми полями-заполнителями, с которых начинает вас PowerPoint: вы можете добавить к слайдам столько дополнительных текстовых полей, сколько захотите.

Примечание

В главе 3 показано, как форматировать текстовые поля, а также текст внутри них. В главе 5 показано, как добавлять текстовые поля-заполнители в образцы слайдов.

Чтобы добавить новое текстовое поле к слайду:

  1. Щелкните вкладку Вставка.

    Появится лента «Вставка» (Рисунок 1-15).

    Рисунок 1-15. Как вы можете видеть в разделе «Текст» на ленте «Вставка», PowerPoint позволяет легко добавлять не только текстовые поля, но и верхние и нижние колонтитулы, отметки даты и времени и многое другое.

  2. На ленте «Вставка» щелкните «Текстовое поле».

    В строке состояния в нижней части экрана PowerPoint отображает полезную подсказку («Щелкните и перетащите, чтобы вставить текстовое поле»).Когда вы наводите указатель мыши на слайд, вы замечаете, что ваш курсор выглядит как крошечная стрелка вниз.

  3. На слайде щелкните в том месте, где должно появиться новое текстовое поле.

    Появится текстовое поле с курсором, удобно расположенным внутри (Рисунок 1-16). Инструменты для рисования | Откроется вкладка «Формат», и на ленте «Домой» PowerPoint активирует большинство параметров форматирования, которые помогут вам отформатировать текст.

    Рисунок 1-16.Выбор одного или нескольких параметров форматирования (например, полужирный, курсив или шрифт) перед тем, как вы начнете печатать, указывает PowerPoint автоматически применять эти параметры к вашему тексту при вводе. (Подробнее о форматировании см. В главе 3.)

    Примечание

    Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы нарисовать контур текстового поля, прежде чем начинать вводить текст. Это еще один шаг, но он поможет вам понять, сколько места будет занимать ваш текст на слайде до того, как вы его наберете .

  4. Введите текст.

    Текстовое поле автоматически расширяется для размещения вашего текста.

Примечание

Помимо добавления текста непосредственно на слайды, как показано здесь, вы также можете вставлять или вводить текст на фигуры (например, знак «Стоп»). В главе 9 показано, как это сделать.

Когда вы создаете новую пустую презентацию, PowerPoint замечает один слайд. Но в большинстве случаев вам нужно, чтобы ваша презентация содержала гораздо больше слайдов.К счастью, добавить новый слайд очень просто, как вы увидите в следующих разделах.

PowerPoint предлагает два варианта: добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду, и указать другой макет слайда. Макет слайда — это описание того, какое содержимое отображается на слайде. Например, применение макета титульного слайда к заголовку и тексту подзаголовков размещает заполнители заголовка и подзаголовка ближе к середине слайда и ни к чему другому. При применении макета заголовка и содержимого заполнитель текста заголовка размещается в верхней части слайда, а заполнитель объекта — под ним.

Чтобы добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду:

  1. Выберите любой слайд без заголовка.

    PowerPoint не дублирует автоматически титульные слайды по довольно очевидной причине: в 99% случаев вам не нужны два титульных слайда в одной презентации.

    Примечание

    В течение одного процента случаев, когда это именно то, что вам нужно, добавьте слайд, а затем измените макет слайда на титульный слайд, как показано в разделе 4.1.1.

  2. Щелкните вкладку «Главная».

    Появится лента, показанная на Рисунке 1-17.

    Рисунок 1-17. Нажатие кнопки «Новый слайд» — это самый быстрый способ добавить слайд в презентацию. Конечно, вы всегда можете изменить макет, но если вы хотите добавить слайд другого типа — скажем, с субтитрами или столбцами — вы можете сэкономить время, выбрав новый макет слайда сразу же, как показано в шагах ниже.

  3. Нажмите кнопку «Новый слайд».

    PowerPoint вставляет новый слайд после текущего слайда. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите добавить слайд в начало презентации), вы можете легко изменить порядок слайдов. В разделе 5.2.3 показано, как это сделать.

Совет

PowerPoint дает вам еще один способ добавить новый слайд с макетом, аналогичным текущему слайду.На панели «Слайды» (в левой части рабочего пространства, как показано на рис. 1-16) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу, после чего вы хотите создать новый слайд. Затем в появившемся меню выберите «Дублировать».

Чтобы добавить слайд с другим макетом:

  1. На ленте «Главная» щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новый слайд».

    Появится меню, подобное тому, которое вы видите на Рисунке 1-18.

  2. Щелкните, чтобы выбрать нужный макет слайда.Вы можете выбрать следующие варианты: заголовок слайда, заголовок и содержимое, заголовок раздела, два содержимого, сравнение, только заголовок, пустое поле, содержимое с подписью и изображение с подписью.

    PowerPoint добавляет ваш новый слайд после текущего слайда.

    Рисунок 1-18. Внешний вид и количество макетов слайдов, которые вы видите в этом меню, зависят от темы (и шаблона, если таковой имеется), который вы применили к своей презентации. Если вы добавляете слайд, а затем передумали, вы можете либо нажать «Отменить» (Ctrl + Z), либо удалить слайд, выбрав «Домой» → «Удалить».

Совет

Чтобы сделать точную копию текущего слайда — содержимого и всего — убедитесь, что у вас есть слайд, выбранный на панели «Слайды», а затем нажмите Ctrl + D.

Перемещение внутри презентации

Перемещение по презентации, когда у вас только один слайд, не составляет особого труда. Но как только вы начнете добавлять слайды, вам понадобится способ быстро переходить от первого слайда к последнему.Вы также захотите перейти к определенным слайдам в середине презентации; например, чтобы настроить макет определенного слайда, добавить контент или удалить его.

PowerPoint дает вам несколько способов пролистать вашу презентацию. В этом разделе представлены самые простые и полезные варианты: использование полосы прокрутки рабочего пространства, использование панели просмотра в левой части экрана и использование функции поиска на главной ленте.

Навигация с помощью полосы прокрутки

В PowerPoint вы видите полосу прокрутки в правой части рабочего пространства, аналогичную показанной на рис. 1-19.

Рисунок 1-19. Если у вас несколько слайдов, вертикальные полосы прокрутки всегда отображаются в PowerPoint, независимо от того, какую вкладку вы выберете или какая лента появится в верхней части рабочего пространства. Прокрутка указывает PowerPoint отображать слайды не только в основной рабочей области, но и отображать версии эскизов на панели «Слайды».

Для прокрутки презентации все, что вам нужно сделать, это щелкнуть полосу прокрутки и перетащить вверх (для прокрутки к началу презентации) или вниз (для прокрутки к концу).По мере продвижения PowerPoint отображает каждый слайд по очереди.

Подсказка

Чтобы пролистать презентацию вперед (или назад) по одному слайду за раз, щелкните стрелку «Следующий слайд» (или «Предыдущий слайд»), показанную на Рисунке 1-19.

Навигация с помощью вкладок «Слайды» и «Структура»

Вкладки «Слайды» и «Структура» не являются представлениями (они обе отображаются в обычном режиме), а представляют собой вкладки, которые позволяют просматривать эскизы слайдов или схему слайд-шоу, соответственно, в слайдах ( Рисунок 1-20) или Контур (Рисунок 1-21).

Рисунок 1-20. Здесь выбрана вкладка Слайды. Вы просматриваете содержимое первого (выбранного) слайда.

Рисунок 1-21. Вот та же презентация в набросках. Чтобы полностью закрыть панель просмотра, щелкните X в правом верхнем углу. Чтобы изменить его размер, просто перетащите маркер изменения размера в правой части панели. (В соответствии со своей новой и улучшенной философией дизайна PowerPoint не позволяет делать панель просмотра больше, чем четверть всего интерфейса.)

PowerPoint предполагает, что вы хотите использовать представление «Слайды», пока вы не укажете иное.Чтобы изменить представление, щелкните вкладку Outline, показанную на рисунке 1-21. Чтобы вернуться к представлению «Слайды», щелкните вкладку «Слайды» (рис. 1-20).

Примечание

Если вы вообще не видите панель «Просмотр», выберите «Просмотр» → «Обычный» (или щелкните значок «Обычный», показанный на рис. 1-20), чтобы отобразить его.

Примечание

Лента «Просмотр» предлагает вам множество дополнительных способов просмотра презентации, включая Сортировщик слайдов (Глава 5) и Заметки.

Если у вас много слайдов и вы ищете один, содержащий определенное слово или фразу, вам нужно отказаться от просмотра в пользу функции поиска.Подобно функции поиска в других программах Windows, функция поиска PowerPoint позволяет быстро и легко искать определенные слова. Вот как им пользоваться.

  1. Нажмите Ctrl + F.

    Появится диалоговое окно «Найти» (рис. 1-22).

    Рисунок 1-22. Другой способ отобразить это поле поиска — перейти в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажать кнопку «Найти». В главе 2 показано, как использовать более сложные функции поиска, в том числе функцию «Заменить», которая позволяет автоматически заменять найденный текст другим текстом.
  2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти (на рис. 1-22 текст — marshmallow ).

    При желании вы можете установить флажок «Учитывать регистр» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не Marshmallow, MARSHMALLOW или MaRsHmAlLoW ) или флажок «Искать только слова целиком» (который сообщает PowerPoint искать marshmallow , но не chocolatemarshmallowgraham ).Когда вы закончите, нажмите «Найти далее».

    PowerPoint отображает слайд, содержащий ваш текст. Если совпадений не найдено, отображается следующее сообщение: «PowerPoint завершил поиск по презентации. Элемент поиска не найден ».

Заметки докладчика — это дополнительные текстовые заметки, которые можно ввести в PowerPoint. Вы можете связать отдельную заметку докладчика с каждым слайдом презентации. Аудитория не может видеть заметки докладчика, но вы можете. Вы можете найти полезные заметки докладчика:

  • Пока вы готовите презентацию. Если вы знаете, что вам нужно добавить графику на шестой слайд и пару маркеров к слайду 33, то вы можете записать себе напоминания на панели «Заметки докладчика» (рис. 1-23). Затем, прежде чем положить презентацию в постель, вы можете просмотреть заметки докладчика и еще раз проверить, все ли вы уловили.

  • Пока вы проводите презентацию. Вы можете настроить свою презентацию так, чтобы ваша аудитория увидела ваше слайд-шоу на экран, пока вы видите свои заметки (на мониторе вашего компьютера).Или если вы тактильный тип, вы можете распечатать заметки докладчика и держите их при себе во время презентации.

Примечание

В главе 8 более подробно рассматриваются заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика для определенного слайда, щелкните панель «Заметки докладчика» (рис. 1-23) и введите текст.

Рисунок 1-23. Заметки докладчика относятся к отдельным слайдам, поэтому, когда вы выбираете новый слайд, PowerPoint отображает новую, чистую панель заметок докладчика.Вы можете увеличить панель, перетащив маркер изменения размера.

Note

Если вы не видите панель «Заметки докладчика», щелкните полосу изменения размера панели «Заметки докладчика» в нижней части рабочего пространства и перетащите вверх, как показано на рис. 1-24.

Рисунок 1-24. В зависимости от того, какой вид вы выберете, панель «Заметки докладчика» не всегда появляется автоматически, и не очевидно, что вы можете перетащить полосу изменения размера в нижней части рабочего пространства, чтобы отобразить ее. К счастью, это возможно. Чем дальше вы перетаскиваете, тем больше отображаются заметки (и тем меньше размер слайдов).

Создание и печать раздаточных материалов

Для создания раздаточных материалов в PowerPoint не нужно делать ничего особенного. Это потому, что раздаточных материалов в PowerPoint — это не что иное, как слайды, напечатанные по одному или несколько на странице.

Для распечатки раздаточных материалов:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

    Появится лента предварительного просмотра, и в рабочей области появится наиболее вероятная версия PowerPoint о том, как вы хотите распечатать раздаточные материалы.

    Примечание

    Вы можете изменить способ печати раздаточных материалов для каждой презентации, как описано в этом разделе. Но если вы обнаружите, что время от времени вносите одни и те же изменения, вам нужно настроить параметры печати PowerPoint. В главе 13 показано, как это сделать.

  2. Щелкните раскрывающееся поле «Что печатать», а затем в появившемся меню выберите способ печати раздаточных материалов PowerPoint (рис. 1-25).

    PowerPoint повторно отображает предварительный просмотр раздаточных материалов в зависимости от вашего выбора.

    Рисунок 1-25. Вы можете указать PowerPoint печатать до девяти слайдов на странице. Здесь вы видите эффект печати трех на странице, что является хорошим компромиссом: достаточно большим, чтобы читать слайды, но достаточно вместительным, чтобы делать заметки.

  3. Щелкните Печать.

    Появится знакомое диалоговое окно «Печать».

    Примечание

    Глава 8, в которой показано, как распечатать презентацию, шаг за шагом проведет вас через диалоговое окно «Печать».

  4. Щелкните OK.

    PowerPoint распечатает ваши раздаточные материалы.

  5. Щелкните «Закрыть предварительный просмотр» (Рис. 1-25), чтобы закрыть ленту предварительного просмотра и вернуться в рабочее пространство.

Сохранение и закрытие презентации

Удары молнии, разлив кофейных чашек и шнуры питания сами вылетают из стен (особенно если у вас есть собака, которая любит гоняться за скрипучими игрушками).После того, как вы создали новый файл презентации и потратили некоторое время на работу с ним, вам нужно будет сохранять его время от времени, чтобы в случае сбоя системы вы могли восстановить свою работу. И если вы похожи на большинство людей, вам также следует сохранять и закрывать презентацию каждый раз, когда вы завершаете рабочий сеанс.

Сохранение и закрытие презентации PowerPoint — простые задачи. Если вы знакомы с какими-либо другими программами Windows, то вам будет знакомо большинство шагов.

Для сохранения вновь созданной презентации:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Сохранить».

    Появится диалоговое окно «Сохранить как» (Рис. 1-26).

    Примечание

    Вы также можете нажать Ctrl + S или нажать кнопку Сохранить (маленький значок дискеты), которая появляется на панели инструментов быстрого доступа.

  2. Щелкните раскрывающийся список «Сохранить в», чтобы выбрать каталог для сохранения файла.

  3. В поле Имя файла введите новое имя для вашего файла.

    Стреляйте коротко, уникально и запоминающе; вы не хотите тратить много времени на поиски своего файла через неделю.

  4. Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», чтобы выбрать формат файла. (В поле поясняются ваши варианты.) В большинстве случаев вы выбираете формат .pptx.

  5. Щелкните Сохранить.

    Диалоговое окно «Сохранить как» исчезнет, ​​и PowerPoint сохранит файл в указанном вами формате.

Рисунок 1-26. В большинстве случаев вы выбираете тип файла .pptx (обычная презентация PowerPoint 2007) или .ppt (старый формат PowerPoint до 2007 года). Но у вас есть около десятка вариантов, включая форматы шаблона (.potx) и шоу (.ppsx). (В главе 7 обсуждается сохранение вашей презентации в эти и многие другие форматы файлов.)

Совет

Вы можете настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint, чтобы программа автоматически сохраняла ваши файлы каждые несколько минут — благо для людей, чьи компьютеры часто выходят из строя.В главе 13 показано, как настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint.

Совет

Простой способ сохранить презентацию в виде файла PowerPoint 2003 (или более ранней версии) — это нажать кнопку «Office» → «Сохранить как» → «Формат PowerPoint 97–2003».

Чтобы закрыть презентацию, просто выберите «Офис» → «Закрыть». Когда вы это сделаете, PowerPoint без лишних слов закроет вашу презентацию. Однако, если вы никогда не сохраняли этот конкретный файл, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения.Нажмите Да, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как», показанное на Рисунке 1-26, и действуйте, как описано выше.

В главе 7 показано все, что вам нужно знать о настройке и запуске специальных типов презентаций: например, о записи повествования, сокрытии определенных слайдов и создании автономных презентаций, запускаемых в киосках.

Но для запуска базовой презентации на вашем собственном компьютере процесс прост:

  1. Нажмите F5 или щелкните значок слайд-шоу в нижней части экрана, как показано на Рисунке 1-27.

    PowerPoint заменяет ваше рабочее пространство полноэкранной версией слайд-шоу, начиная с текущего выбранного слайда.

    Рисунок 1-27. Щелчок по значку слайд-шоу в нижней части рабочего пространства — один из самых простых способов запустить презентацию.

    Подсказка

    Нажатие Shift + F5 и щелчок по значку слайд-шоу указывает PowerPoint запускать слайд-шоу, начиная с текущего слайда (не обязательно с первого слайда ).Чтобы запустить слайд-шоу с самого начала, у вас есть три варианта: нажмите F5, щелкните значок слайд-шоу или выберите «Слайд-шоу» → «Начать слайд-шоу» → «С начала».

  2. Щелкайте стрелки вперед и назад, которые появляются в нижней части экрана (Рис. 1-28), для перехода по презентации. (На рис. 1-28 показано, как завершить презентацию перед последним слайдом.)

    После последнего слайда PowerPoint отображает черный экран со словами «Конец слайд-шоу, щелкните для выхода».”

    Рисунок 1-28. PowerPoint отображает скрытые элементы управления (Назад, Рукописный ввод, Слайд и Далее) при запуске презентации. Наведение указателя мыши на эти элементы управления выделяет их, чтобы вы могли видеть, где нажимать. Чтобы немедленно завершить слайд-шоу без необходимости пролистывать каждый последний слайд, у вас есть два варианта: либо нажать Esc, либо щелкнуть значок слайда, а затем в появившемся меню выбрать «Завершить показ».

  3. Щелкните в любом месте экрана (или нажмите клавишу пробела или Enter).

    PowerPoint вернет вас в рабочее пространство.

5 шагов по превращению слайдов Google в видео

С помощью Screencast-O-Matic легко превратите презентации Google Slides в увлекательное видео, которым можно поделиться. Запись слайдов займет всего несколько минут. Вы можете добавить голосовое повествование и показать свое лицо через веб-камеру как часть презентации.

Вы также можете проявить творческий подход к видео в Google Slides, добавив зеленый экран для удаления фона.Еще больше улучшайте свои слайды, смешивая и сопоставляя контент с нескольких устройств. Вы можете добавить стоковые фотографии или видео или персонализировать их музыкой.

Для начала вам не потребуется никакого опыта. Просто следуйте этому руководству, чтобы превратить Google Slides в видео за пять простых шагов.

Ниже приведено небольшое видео, чтобы показать вам, как превратить ваши презентации Google Slides в видео:

Подготовьте презентацию Google Slides

1.Запустите бесплатную программу записи экрана

Очень важно выбрать подходящее программное обеспечение для записи презентации Google Slides. Мы рекомендуем нашу программу записи с экрана, потому что она интуитивно понятна, проста в использовании и доступна для любого бюджета.

Устройство записи экрана доступно на мобильных устройствах Windows, Mac, Chromebook и Android или iOS. Используйте его для создания простых экранных записей или более сложных видеороликов.

Когда ваша презентация Google Slides будет готова к работе, запустите средство записи экрана.Если у вас есть учетная запись, вы можете просто перейти на страницу своей учетной записи и щелкнуть значок записи экрана, чтобы начать.

Если у вас нет учетной записи Screencast-O-Matic, вы все равно можете получить доступ к диктофону. Мы рекомендуем иметь учетную запись, поскольку она позволяет вам сохранять и делиться своими записями из вашей учетной записи хостинга.

2. Запишите презентацию Google Slides

После запуска программы записи с экрана на вашем экране появится прозрачное окно диктофона.Перетащите стороны этого поля, чтобы ваша презентация Google Slides поместилась внутри.

Для достижения наилучших результатов установите размер записывающего устройства на 720p, а затем измените размер презентации Google Slides так, чтобы она умещалась в этом поле. Этот предустановленный размер позволяет легко делиться вашим видео с аудиторией.

В левом нижнем углу вы увидите все элементы управления, необходимые для записи видео:

  • Выберите, следует ли записывать экран, веб-камеру или и то, и другое.
  • Посмотрите максимальное время записи, доступное для вашей записи.
  • Помимо щелчка и перетаскивания, вы также можете выбрать предустановленный размер окна для вашей записи: 420p, 720p или полноэкранный режим. Мы рекомендуем 720p для наиболее четкого изображения ваших презентаций Google Slides или PowerPoint.
  • Используйте опцию закадрового комментария для записи звука презентации во время съемок. Щелкните стрелку, чтобы выбрать, какой микрофон использовать. Щелкните «Нет», чтобы отключить повествование.

Когда вы будете довольны настройками записи, нажмите «записать». Вы увидите быстрый обратный отсчет, после чего вы будете готовы к съемке.

Не забудьте зеленый экран: Зеленый экран идеально подходит для записи слайд-шоу. Он удаляет фон веб-камеры, помещая вас прямо перед слайд-декой. Включите зеленый экран, щелкнув значок волшебной палочки, или найдите эффект в редакторе видео после записи.

3. Завершите запись

Запись закончена? Когда вы будете довольны своим аудио и видео, нажмите синюю кнопку, чтобы остановить запись, и выберите «Готово», чтобы сохранить проект.Если вам нужно удалить запись и перезапустить ее, щелкните значок корзины.

После нажатия кнопки «Готово» ваша запись появится в новом окне вместе с параметрами для сохранения и публикации. Если вы хотите опубликовать видео, не редактируя его, переходите к пятому шагу.

4. Добавьте эффекты с помощью видеоредактора

У вас есть мощные возможности редактирования как в бесплатных, так и в платных планах. Как пользователь бесплатного плана, вы можете обрезать начало и конец видео, чтобы убрать неудобные паузы.

Вы также можете добавить субтитры к своему видео, чтобы сделать его более доступным для слабослышащих учащихся и тех, кто использует вспомогательные технологии.

Пользователи

Deluxe и Premier также могут использовать преобразование речи в текст, вводить подписи вручную в интерактивном редакторе подписей или использовать функцию записи по сценарию, чтобы использовать подписи в качестве сценария во время записи.

Если вы действительно хотите заинтересовать учащихся, вы можете проявить немного творчества в редактировании. Пользователи Deluxe и Premier имеют доступ к еще большему набору удобных инструментов для редактирования видео.Нажмите «изменить», чтобы начать.

Над временной шкалой видео появится меню со следующими и другими инструментами:

Наложения: Вы можете добавлять изображения или дополнительные видеоклипы, размывать конфиденциальную информацию, использовать контур, чтобы выделить определенные точки, добавить стрелку, добавить дополнительный текст или увеличить / выделить определенную область вашей записи.

Фондовая музыка: Доступ к обширной библиотеке стоковой музыки под любое настроение.

Переходы: Для профессионального вида добавляйте плавные переходы между каждой страницей своей колоды слайдов.Screencast-O-Matic предлагает на выбор десятки переходов.

Повествование: Если вы забыли упомянуть что-то или пропустили важную тему, вы можете использовать инструмент повествования, чтобы записать голосовое повествование по разделам записи.

Зеленый экран: Если вы использовали веб-камеру при записи, вы можете удалить фон, чтобы вы появлялись на экране перед слайдами.

5. Опубликуйте и поделитесь своим видео в Google Презентациях

Есть много вариантов для загрузки, публикации и публикации ваших видео.

Доступ к публикации в один клик для будущих записей с помощью учетной записи Screencast-O-Matic. Вы также можете опубликовать прямо на канале YouTube, в папке Google Диска или сохранить видео в виде файла.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top