Как составить презентацию со слайдами: Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

Autoplay отлично подходит для нескольких целей, от доставки объявлений по всему офису компании или школы до выступлений и презентаций на собраниях или работе. Докладчики могут репетировать время показа слайдов, а затем, не беспокоясь, выступать. Вот некоторые из причин, по которым кто-то может использовать функции автозапуска PowerPoint:

1. Репетиция . Практика вашей презентации требует времени, и автовоспроизведение может быть отличным инструментом для обучения тому, как заполнить время или сократить его.Например, многие учителя и профессора требуют, чтобы презентации занимали определенное количество времени для классных проектов. Репетируя тайминги, пользователи могут определить, сколько времени потратить на каждый слайд. Это держит докладчиков на правильном пути во время их презентаций, даже если они хотят ускориться из-за нервов или давления.
2. Конференц-стенды и выставки. Выставки, съезды и сетевые мероприятия отлично подходят для компаний и продавцов, которые хотят продемонстрировать разнообразные продукты и услуги.Проходящие мимо люди могут смотреть презентацию, и им не нужно спрашивать у сотрудников информацию. Кроме того, хорошая презентация в PowerPoint с привлекательными визуальными эффектами и информацией может привлечь потенциальных клиентов и клиентов, что может привести к продажам.
3. Музыкальные видеоклипы и трибьют-презентации. Будь то презентация фотографий из семейного отпуска под саундтрек лета или лирическое видео к вашей любимой песне, автовоспроизведение позволяет пользователям создавать привлекательные презентации и видеоролики.Их даже можно было загрузить в файлы MP4, чтобы поделиться с семьей и друзьями.
4. Воспроизведение и зацикливание на событиях или других случаях. Это отлично подходит для офисов, в которых есть слайд-шоу с информацией для своих клиентов или пациентов. Они могут показать различные изображения, информацию об услугах и даже последние новости компании и контактную информацию. Благодаря этому сотрудники могут настроить презентацию, уйти и знать, что их объявления публикуются, даже не говоря ни слова.

Создание доступных презентаций в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для передачи информации в визуальном формате, который может включать комбинацию текста, таблиц, изображений, диаграмм и графики. Для пользователей вспомогательных технологий программы чтения с экрана и устройства Брайля могут передавать контент в презентации PowerPoint, если автор следует основным принципам, изложенным в Обзоре специальных документов.Следующая информация включает в себя основные шаги по применению этих основных принципов доступности и для того, чтобы помнить о доступности.

Используйте встроенные шаблоны слайдов

Встроенные шаблоны макетов слайдов разработаны таким образом, чтобы порядок чтения был одинаковым для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Они также содержат все форматирование, такое как цвета темы, шрифты и эффекты. Макеты тем должны быть скорректированы в Образце слайдов, чтобы сохранить доступное форматирование для пользователей программ чтения с экрана.Те, кто использует шаблоны PowerPoint под брендом Вашингтонского университета, могут загрузить самые последние версии, которые включают доступный макет.

Избегайте использования текстовых полей, поскольку они не отображаются в режиме структуры, что затрудняет преобразование PowerPoint в HTML. Если на слайде более одного текстового поля, программа чтения с экрана может их прочитать не по порядку. Используйте предустановленный макет из параметров раскрывающегося списка «Новый слайд», выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте уникальные заголовки слайдов

Лица, использующие программу чтения с экрана, просматривают заголовки слайдов для навигации; они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и сразу перейти к нужному слайду.Использование уникальных заголовков слайдов позволяет им четко понимать, на каком слайде они находятся. Избегайте использования одного и того же заголовка для слайдов, которые содержат дополнительную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как «Заголовок слайда 1 из 2».

Сделать гиперссылки и таблицы доступными

иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны содержать четкое и точное описание места назначения ссылки. Вместо того, чтобы указывать URL-адрес ссылки, рассмотрите возможность создания гиперссылки с текстом для ее описания.

Чтобы отслеживать свое местоположение в таблице, программы чтения с экрана подсчитывают ячейки таблицы и используют информацию заголовка для определения строк и столбцов. Если таблица слишком сложная, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице. Пустые ячейки в таблице также могут ввести в заблуждение пользователя, использующего программу чтения с экрана, и заставить его думать, что в таблице больше ничего нет.

Установка порядка чтения содержимого слайдов

Программы чтения с экрана читают элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором они появляются.Чтобы убедиться, что все читают содержимое в нужном вам порядке, важно проверить порядок чтения с помощью области выбора. Отсюда вы можете перетащить, чтобы настроить порядок чтения содержимого на слайде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Порядок чтения в области выбора следует располагать снизу вверх. Заголовок должен быть в самом низу, а за ним следует последующее содержание.

Добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам

Для пользователей программ чтения с экрана альтернативный текст помогает передать то, что важно в изображениях и других визуальных элементах.Альтернативный текст представляет собой текстовую альтернативу нетекстовому содержимому.

Используйте средство проверки читаемости

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить доступность документа в целом. Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF

Если были выполнены все шаги для создания презентации PowerPoint со специальными возможностями, при правильном экспорте в PDF структура заголовков и другая информация о специальных возможностях останутся нетронутыми.Следует предупредить пользователей PowerPoint для Mac, что при экспорте в PDF не будет получен доступный документ PDF с тегами, его необходимо исправить с помощью Acrobat Pro.

Для получения более подробной информации о том, как создавать презентации PowerPoint со специальными возможностями, посетите веб-сайт поддержки специальных возможностей Microsoft или просмотрите статью WebAIM о специальных возможностях PowerPoint.

1. Создание базовой презентации

Глава 1. Создание базовой презентации

PowerPoint 2007 — отличный эквалайзер.Даже если вы знакомы с предыдущими версиями PowerPoint, когда дело доходит до PowerPoint 2007, вы находитесь в той же лодке, что и тот, кто даже не слышал о программах для презентаций. Это потому, что изменился весь интерфейс PowerPoint. Как вы видели во введении, Microsoft отказалась от панелей инструментов, переименовала и реорганизовала пункты меню и даже отказалась от некоторых функций.

К счастью, новый интерфейс становится понятным после того, как вы к нему привыкнете. Эта глава предназначена для того, чтобы познакомить вас с PowerPoint 2007, проведя вас через создание базовой слайд-шоу с маркерами и фоном.Вы узнаете, как создать новое слайд-шоу, выбрать внешний вид, добавить текст и слайды, распечатать заметки докладчика и раздаточные материалы и, наконец, как представить свой шедевр.

Note

Часть 3 показывает, как оживить ваше базовое слайд-шоу с помощью диаграмм, диаграмм, звуков, анимации и многого другого.

Начало новой презентации

Когда дело доходит до создания новой презентации, у вас есть два основных варианта:

• Вы можете начать с нуля, используя чистый холст. Если вы знакомы с более ранними версиями программы PowerPoint или хотите быстро изучить все тонкости работы с PowerPoint, то вам, вероятно, захочется выбрать этот вариант. (Как бы устрашающе ни звучало «с нуля», вам необязательно делать всю работу самостоятельно; в разделе 1.2 показано, как применить шаблонный внешний вид — или тему — к вашей новой презентации.)

• Вы можете создать новую презентацию на основе существующего шаблона, темы или презентации. Шаблон — это общий файл презентации, предназначенный для повторного использования. В комплекте с темами (см. Рамку), фоновыми изображениями и даже общим содержимым (например, номерами страниц и текстом-заполнителем) шаблоны позволяют быстро начать презентацию, предоставляя вам все необходимое , кроме вашего конкретного содержимого. Если вы, например, создаете презентацию для местного школьного совета, вам нужно будет добавить контент, который описывает ваши выводы, выводы и предложения.

  Шаблоны — лучший вариант, когда вам нужно создать презентацию в мгновение ока. PowerPoint поставляется с несколькими профессионально разработанными шаблонами и темами, но вы также можете создавать презентации на основе шаблона, темы или презентации, которые вы создали ранее или которые вы нашли в Интернете и загрузили на свой компьютер.

PowerPoint делит эти два основных варианта на шесть конкретных вариантов, в зависимости от того, хотите ли вы совмещать новую презентацию с существующим шаблоном, темой или презентацией.Когда вы запускаете PowerPoint и выбираете кнопку Office → Создать, вы видите следующие шесть вариантов создания презентации, каждый из которых подробно описан в следующих разделах:

• Пустой и недавний. Позволяет создать пустую презентацию или презентацию на основе одной из тем или шаблонов, которые вы недавно применили к презентации PowerPoint.

• установленных шаблонов. Позволяет создать презентацию на основе одного из нескольких универсальных шаблонов, поставляемых с PowerPoint, таких как классический фотоальбом или корпоративная презентация.

• установленных тем. Позволяет создать презентацию на основе одного из стандартных вариантов оформления, которые поставляются с PowerPoint, например Apex, Metro или Opulent.

• Мои шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе шаблона, который вы создали или загрузили из Интернета.

• Новые из существующих. Позволяет загрузить старую презентацию в PowerPoint 2007, внести изменения и сохранить недавно измененную презентацию с новым именем файла.

• Microsoft Office Online. Позволяет искать профессионально разработанные шаблоны и темы на веб-сайте Microsoft.

Создание новой презентации с нуля

Когда вы запускаете PowerPoint, программа запускает вас с совершенно новой презентации с умным названием Presentation1 (рис. 1-1).

Как правило, вы сразу погружаетесь, добавляя внешний вид (раздел 1.2), текст, изображения и т. Д. В пустую презентацию, которую вам преподносит PowerPoint. Но если вы закрыли или сохранили халяву, вот как можно создать дополнительную пустую презентацию:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Появится окно «Новая презентация» (Рис. 1-2).

   Рисунок 1-2. Поскольку люди обычно хотят создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе избранного (и, следовательно, недавно использованного) шаблона, автоматически выбирается опция «Пустые и недавние». Но вместо этого вы можете создать презентацию на основе существующей презентации или темы или шаблона, которые вы создали или загрузили из Интернета.

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».

   Если это не так, щелкните его, чтобы выбрать.

3. В окне «Новая презентация» дважды щелкните «Пустая презентация» (см. Рисунок 1-2). Или вы можете нажать «Пустая презентация», а затем «Создать».

   В любом случае новая пустая презентация с именем Presentation2 (или Presentation3 или Presentation4 в зависимости от того, сколько новых презентаций вы создали с момента запуска программы) появится в вашем рабочем пространстве PowerPoint.

Совет

Чтобы создать новую пустую презентацию, не переходя через окно «Новая презентация», нажмите Ctrl + N.

Чтобы узнать, как добавить контент и элементы дизайна в вашу недавно созданную презентацию, перейдите к Разделу 1.3. В разделе 1.8 показано, как сохранить новую презентацию.

Создание презентации на основе существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации, а затем заполнив свое содержимое.Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти определенный шаблон или тему, которые соответствуют вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, созданные вами (или вашими коллегами) ранее. В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон — это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования.Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все содержат предопределенные темы (цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент.Некоторые шаблоны выглядят по-деловому, в сдержанных тонах и с художественным оформлением; некоторые из них причудливые, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online.Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке. Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя». (Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

   Подсказка

   При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается расположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Веб-сайт Office» для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft). Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который вы помните, найденный в Интернете.

4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

   В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3).В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

5. Щелкните «Создать» (или «Загрузить»).

   Окно «Новая презентация» исчезнет. (Если вы нажали «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

   Рисунок 1-3. Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

При установке PowerPoint вы автоматически установили несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

   Несколько эскизов шаблонов появятся в середине окна «Новая презентация».

3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

   Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

4. Щелкните «Создать».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. На рис. 1-4 показан пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, похожем на этот: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Note

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, которые вы создаете с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта — или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, который вы создали с нуля, — вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив указанные ниже действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы захотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Мои шаблоны».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на Рисунке 1-5.

3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

   Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

   Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Большие значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Подсказка

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны добровольно, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые были разработаны официальными Microsoft.

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например «Брошюры» или «Слайды с содержанием».

   Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

3. Щелкните миниатюру шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

   Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

   Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного контроля над шаблонами, которые вы видите, выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются самые популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

В оставшейся части этой главы показано, как добавить текст и изменить внешний вид созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сэкономить один или два щелчка, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативный вариант — создать файл презентации и , а затем применить тему, как описано в Разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам нужно сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

   Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   Увеличенная версия темы отображается в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

4. Щелкните «Создать».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к вновь созданной презентации, применение темы не начинается с настраиваемых макетов слайдов или содержимого. Вместо этого — как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде — темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если на вашем компьютере уже есть презентация, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Примечание

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Недавние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Окно «Новое из существующей презентации»

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию в окне «Новая из существующей презентации»:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Щелкните «Создать из существующих».”

   Откроется окно «Создать из существующей презентации».

3. Выберите файл, который нужно открыть, как показано на рис. 1-8, а затем нажмите «Создать».

   Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

   Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, щелкните значки папок в левой части окна или щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно «Открыть» предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, и , затем , сохранить копировать.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

1. Выберите кнопку «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

   Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

2. Выберите файл, который нужно открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

   Подсказка

   Для предварительного просмотра каждого файла в правой части окна открытия при его выборе щелкните значок «Просмотры» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

   Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

3. Выберите один из следующих вариантов:

   • Открыть. Открывает выбранный файл.

   • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

   • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его в Copy (1) filename.pptx .

   • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

   • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

   Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Выбор темы для презентации

Независимо от того, какой подход вы используете для создания презентации — с нуля, из существующей презентации, из шаблона или из встроенной темы, — когда у вас есть презентация , вы можете изменить его внешний вид одним махом, изменив его тему .

Тема — это набор характеристик, включая цвета, шрифты и графические эффекты (например, есть ли тени у фигур, которые вы добавляете на слайды).Например, применение встроенной темы Deluxe превращает ваш фон в красивый синий оттенок и отображает текст заголовка (который отображается шрифтом Corbel) в привлекательно контрастном, слегка затененном оттенке желтого — все благодаря теме.

Вы, конечно, можете изменить все эти характеристики по отдельности, как вы увидите в главе 3. Но применение тем дает вам большую отдачу от вложенных средств несколькими важными способами:

• Использование тем быстрее, чем изменение отдельных настроек по одному. Применение темы — это предложение в два клика. Изменение более чем дюжины настроек, управляемых темой, потребовало бы гораздо большего от вашего пальца. А темы сэкономят ваше время, которое в противном случае вы бы потратили на выяснение того, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом.

• Использование тем помогает обеспечить приличный вид и удобочитаемость слайда . Последовательность — важный принцип дизайна: она задает тон вашей презентации и позволяет вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении.Когда вы изменяете настройки вручную, вы можете получить отвлекающую смесь цветов и шрифтов на одном или нескольких слайдах. Не так с темами. После применения темы она берет на себя ваши настройки. Если вы измените цвет фона слайдов, тема автоматически изменит шрифты заголовков и субтитров на совместимые цвета — цвета, которые не только читаются на вашем новом фоне, но и выглядят привлекательно.

  Примечание

  Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, эффекты, фон и порядок слоев для любой заданной темы, не «разбивая» тему.Например, если вы измените цвет субтитров с белого на черный, PowerPoint автоматически настроит цвет фона и другие параметры, чтобы текст ваших субтитров оставался читаемым. Но вы также можете переопределить настройки темы. В разделе 3.2.4 показано, как это сделать.

• Использование тем позволяет создавать единообразный внешний вид материалов, выпускаемых Microsoft Office. Вы можете использовать те же темы, что и в PowerPoint, в Word и Excel. Это удобно, если вы используете Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций: никаких таблиц Arial 12 в сочетании с отчетами Baskerville 10 и фиолетовыми слайдами Helvetica PowerPoint.Когда вы применяете одну и ту же тему к своим документам Word, таблицам Excel и слайдам PowerPoint, вы получаете последовательно представленное гармоничное целое.

Вот как применить тему к презентации PowerPoint:

1. Щелкните вкладку «Дизайн».

   Появится лента «Дизайн» с галереей тем (рис. 1-10). (Дополнительные сведения о новых лентах PowerPoint 2007 см. В разделе 3.2.)

   Рисунок 1-10.Раздел «Темы» на ленте «Дизайн» содержит только фрагмент галереи тем; чтобы увидеть больше тем, вам нужно щелкнуть значок «Еще».

2. Щелкните значок «Дополнительно» в правом нижнем углу раздела «Темы» (рис. 1-10).

   Дополнительные темы появятся в галерее, как показано на Рисунке 1-11.

   Рисунок 1-11. Вы можете найти дополнительные темы в Интернете и загрузить их в PowerPoint, щелкнув Дополнительные темы в Microsoft Office Online.

3. Наведите указатель мыши на темы в галерее одну за другой.

   PowerPoint предварительно просматривает каждую тему при наведении на нее указателя мыши (рис. 1-12), чтобы вы могли получить представление о том, как каждая из них будет выглядеть применительно к содержанию и макету вашей презентации.

   Рисунок 1-12. Больше не нужно нажимать «Предварительный просмотр» или «Применить» и ждать: просто наведя курсор мыши на тему, временно применит ее к вашей презентации. Чтобы применить тему навсегда, щелкните тему, чтобы выбрать ее.Если вы передумаете, вы можете вернуться к исходной теме презентации, применив тему Тема Office.

   Примечание

   Если вы наводите указатель мыши на тему и PowerPoint не сразу просматривает ее на слайде, подождите несколько секунд: процесс выполняется быстро, но не мгновенно.

4. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   PowerPoint применяет выбранную тему ко всем существующим слайдам в вашей презентации, а также ко всем новым слайдам, которые вы создаете.

Подсказка

PowerPoint позволяет не только применить тему ко всем слайдам в слайд-шоу — что обычно вы и хотите сделать, и что описано в этом разделе, — PowerPoint позволяет применить тему только к выбранным слайдам. Применение нескольких тем к слайд-шоу полезно, когда вы создаете отдельную презентацию до и после или другое многосекционное слайд-шоу и хотите, чтобы каждый раздел выглядел отдельно. Дополнительные сведения см. В главе 4.

Вам нужно будет добавить хотя бы часть текста к большинству, если не ко всем, презентациям PowerPoint, которые вы создаете.(Смотрите в рамке совет о том, сколько прозы добавить в вашу презентацию.) Зная это, дизайнеры PowerPoint упростили для вас добавление текста на слайды. В следующих разделах показано, как это сделать.

Добавление текста в существующее текстовое поле

Когда вы начинаете работать с новой презентацией, на ленте отображается вкладка «Главная», которая должна выглядеть несколько знакомой, если вы использовали PowerPoint 2003 (рис. 1-13).

Пустые презентации поставляются с текстовыми полями-заполнителями для заголовка и подзаголовка. Чтобы заменить текст-заполнитель в любом из этих двух текстовых полей своим собственным текстом, просто щелкните внутри заполнителя и начните вводить текст. Когда вы это сделаете, произойдут две вещи:

• PowerPoint отображает Инструменты рисования | Вкладка «Формат» и на ленте «Главная» активирует многие параметры форматирования текста (рис. 1-14). Вы можете использовать эти параметры, чтобы изменить шрифт, размер и цвет текста, превратить текст в выровненный по правому краю абзац или маркер и многое другое. (В главе 3 подробно описаны ваши варианты.)

• Ручки изменения размера и преобразования появляются по углам и краям текстового поля (Рисунок 1-14). Крошечный белый изменить размер обрабатывает , квадратные по краям текстового поля и круглые по углам, позволяющие растягивать или сжимать текстовое поле, перетаскивая их.Круглый зеленый маркер преобразования появляется над верхней частью текстового поля и позволяет наклонять его. Перетащите ручки, чтобы наклонить или изменить размер текстового поля.

  Рисунок 1-14. Как только вы щелкаете текстовое поле, PowerPoint активирует инструменты форматирования и рисования текста и открывает Инструменты рисования | Вкладка «Формат». Теперь, помимо набора текста, вы можете отформатировать его, изменить его цвет или добавить эффект (например, свечение или фаску). Перетащите любой из восьми белых маркеров изменения размера, чтобы изменить размер текстового поля; перетащите круглый зеленый маркер преобразования, чтобы повернуть текстовое поле.В главе 3 более подробно рассматривается работа с текстом.

Вы не ограничены текстовыми полями-заполнителями, с которых начинает вас PowerPoint: вы можете добавить к слайдам столько дополнительных текстовых полей, сколько захотите.

Примечание

В главе 3 показано, как форматировать текстовые поля, а также текст внутри них. В главе 5 показано, как добавлять текстовые поля-заполнители в образцы слайдов.

Чтобы добавить новое текстовое поле к слайду:

1. Щелкните вкладку Вставка.

   Появится лента «Вставка» (Рисунок 1-15).

   Рисунок 1-15. Как вы можете видеть в разделе «Текст» на ленте «Вставка», PowerPoint позволяет легко добавлять не только текстовые поля, но и верхние и нижние колонтитулы, отметки даты и времени и многое другое.

2. На ленте «Вставка» щелкните «Текстовое поле».

   В строке состояния в нижней части экрана PowerPoint отображает полезную подсказку («Щелкните и перетащите, чтобы вставить текстовое поле»).Когда вы наводите указатель мыши на слайд, вы замечаете, что ваш курсор выглядит как крошечная стрелка вниз.

3. На слайде щелкните в том месте, где должно появиться новое текстовое поле.

   Появится текстовое поле с курсором, удобно расположенным внутри (Рисунок 1-16). Инструменты для рисования | Откроется вкладка «Формат», и на ленте «Домой» PowerPoint активирует большинство параметров форматирования, которые помогут вам отформатировать текст.

   Рисунок 1-16.Выбор одного или нескольких параметров форматирования (например, полужирный, курсив или шрифт) перед тем, как вы начнете печатать, указывает PowerPoint автоматически применять эти параметры к вашему тексту при вводе. (Подробнее о форматировании см. В главе 3.)

   Примечание

   Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы нарисовать контур текстового поля, прежде чем начинать вводить текст. Это еще один шаг, но он поможет вам понять, сколько места будет занимать ваш текст на слайде до того, как вы его наберете .

4. Введите текст.

   Текстовое поле автоматически расширяется для размещения вашего текста.

Примечание

Помимо добавления текста непосредственно на слайды, как показано здесь, вы также можете вставлять или вводить текст на фигуры (например, знак «Стоп»). В главе 9 показано, как это сделать.

Когда вы создаете новую пустую презентацию, PowerPoint замечает один слайд. Но в большинстве случаев вам нужно, чтобы ваша презентация содержала гораздо больше слайдов.К счастью, добавить новый слайд очень просто, как вы увидите в следующих разделах.

PowerPoint предлагает два варианта: добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду, и указать другой макет слайда. Макет слайда — это описание того, какое содержимое отображается на слайде. Например, применение макета титульного слайда к заголовку и тексту подзаголовков размещает заполнители заголовка и подзаголовка ближе к середине слайда и ни к чему другому. При применении макета заголовка и содержимого заполнитель текста заголовка размещается в верхней части слайда, а заполнитель объекта — под ним.

Чтобы добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду:

1. Выберите любой слайд без заголовка.

   PowerPoint не дублирует автоматически титульные слайды по довольно очевидной причине: в 99% случаев вам не нужны два титульных слайда в одной презентации.

   Примечание

   В течение одного процента случаев, когда это именно то, что вам нужно, добавьте слайд, а затем измените макет слайда на титульный слайд, как показано в разделе 4.1.1.

2. Щелкните вкладку «Главная».

   Появится лента, показанная на Рисунке 1-17.

   Рисунок 1-17. Нажатие кнопки «Новый слайд» — это самый быстрый способ добавить слайд в презентацию. Конечно, вы всегда можете изменить макет, но если вы хотите добавить слайд другого типа — скажем, с субтитрами или столбцами — вы можете сэкономить время, выбрав новый макет слайда сразу же, как показано в шагах ниже.

3. Нажмите кнопку «Новый слайд».

   PowerPoint вставляет новый слайд после текущего слайда. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите добавить слайд в начало презентации), вы можете легко изменить порядок слайдов. В разделе 5.2.3 показано, как это сделать.

Совет

PowerPoint дает вам еще один способ добавить новый слайд с макетом, аналогичным текущему слайду.На панели «Слайды» (в левой части рабочего пространства, как показано на рис. 1-16) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу, после чего вы хотите создать новый слайд. Затем в появившемся меню выберите «Дублировать».

Чтобы добавить слайд с другим макетом:

1. На ленте «Главная» щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новый слайд».

   Появится меню, подобное тому, которое вы видите на Рисунке 1-18.

2. Щелкните, чтобы выбрать нужный макет слайда.Вы можете выбрать следующие варианты: заголовок слайда, заголовок и содержимое, заголовок раздела, два содержимого, сравнение, только заголовок, пустое поле, содержимое с подписью и изображение с подписью.

   PowerPoint добавляет ваш новый слайд после текущего слайда.

   Рисунок 1-18. Внешний вид и количество макетов слайдов, которые вы видите в этом меню, зависят от темы (и шаблона, если таковой имеется), который вы применили к своей презентации. Если вы добавляете слайд, а затем передумали, вы можете либо нажать «Отменить» (Ctrl + Z), либо удалить слайд, выбрав «Домой» → «Удалить».

Совет

Чтобы сделать точную копию текущего слайда — содержимого и всего — убедитесь, что у вас есть слайд, выбранный на панели «Слайды», а затем нажмите Ctrl + D.

Перемещение внутри презентации

Перемещение по презентации, когда у вас только один слайд, не составляет особого труда. Но как только вы начнете добавлять слайды, вам понадобится способ быстро переходить от первого слайда к последнему.Вы также захотите перейти к определенным слайдам в середине презентации; например, чтобы настроить макет определенного слайда, добавить контент или удалить его.

PowerPoint дает вам несколько способов пролистать вашу презентацию. В этом разделе представлены самые простые и полезные варианты: использование полосы прокрутки рабочего пространства, использование панели просмотра в левой части экрана и использование функции поиска на главной ленте.

Навигация с помощью полосы прокрутки

В PowerPoint вы видите полосу прокрутки в правой части рабочего пространства, аналогичную показанной на рис. 1-19.

Рисунок 1-19. Если у вас несколько слайдов, вертикальные полосы прокрутки всегда отображаются в PowerPoint, независимо от того, какую вкладку вы выберете или какая лента появится в верхней части рабочего пространства. Прокрутка указывает PowerPoint отображать слайды не только в основной рабочей области, но и отображать версии эскизов на панели «Слайды».

Для прокрутки презентации все, что вам нужно сделать, это щелкнуть полосу прокрутки и перетащить вверх (для прокрутки к началу презентации) или вниз (для прокрутки к концу).По мере продвижения PowerPoint отображает каждый слайд по очереди.

Подсказка

Чтобы пролистать презентацию вперед (или назад) по одному слайду за раз, щелкните стрелку «Следующий слайд» (или «Предыдущий слайд»), показанную на Рисунке 1-19.

Навигация с помощью вкладок «Слайды» и «Структура»

Вкладки «Слайды» и «Структура» не являются представлениями (они обе отображаются в обычном режиме), а представляют собой вкладки, которые позволяют просматривать эскизы слайдов или схему слайд-шоу, соответственно, в слайдах ( Рисунок 1-20) или Контур (Рисунок 1-21).

Рисунок 1-20. Здесь выбрана вкладка Слайды. Вы просматриваете содержимое первого (выбранного) слайда.

Рисунок 1-21. Вот та же презентация в набросках. Чтобы полностью закрыть панель просмотра, щелкните X в правом верхнем углу. Чтобы изменить его размер, просто перетащите маркер изменения размера в правой части панели. (В соответствии со своей новой и улучшенной философией дизайна PowerPoint не позволяет делать панель просмотра больше, чем четверть всего интерфейса.)

PowerPoint предполагает, что вы хотите использовать представление «Слайды», пока вы не укажете иное.Чтобы изменить представление, щелкните вкладку Outline, показанную на рисунке 1-21. Чтобы вернуться к представлению «Слайды», щелкните вкладку «Слайды» (рис. 1-20).

Примечание

Если вы вообще не видите панель «Просмотр», выберите «Просмотр» → «Обычный» (или щелкните значок «Обычный», показанный на рис. 1-20), чтобы отобразить его.

Примечание

Лента «Просмотр» предлагает вам множество дополнительных способов просмотра презентации, включая Сортировщик слайдов (Глава 5) и Заметки.

Если у вас много слайдов и вы ищете один, содержащий определенное слово или фразу, вам нужно отказаться от просмотра в пользу функции поиска.Подобно функции поиска в других программах Windows, функция поиска PowerPoint позволяет быстро и легко искать определенные слова. Вот как им пользоваться.

1. Нажмите Ctrl + F.

   Появится диалоговое окно «Найти» (рис. 1-22).

   Рисунок 1-22. Другой способ отобразить это поле поиска — перейти в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажать кнопку «Найти». В главе 2 показано, как использовать более сложные функции поиска, в том числе функцию «Заменить», которая позволяет автоматически заменять найденный текст другим текстом.

2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти (на рис. 1-22 текст — marshmallow ).

   При желании вы можете установить флажок «Учитывать регистр» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не Marshmallow, MARSHMALLOW или MaRsHmAlLoW ) или флажок «Искать только слова целиком» (который сообщает PowerPoint искать marshmallow , но не chocolatemarshmallowgraham ).Когда вы закончите, нажмите «Найти далее».

   PowerPoint отображает слайд, содержащий ваш текст. Если совпадений не найдено, отображается следующее сообщение: «PowerPoint завершил поиск по презентации. Элемент поиска не найден ».

Заметки докладчика — это дополнительные текстовые заметки, которые можно ввести в PowerPoint. Вы можете связать отдельную заметку докладчика с каждым слайдом презентации. Аудитория не может видеть заметки докладчика, но вы можете. Вы можете найти полезные заметки докладчика:

• Пока вы готовите презентацию. Если вы знаете, что вам нужно добавить графику на шестой слайд и пару маркеров к слайду 33, то вы можете записать себе напоминания на панели «Заметки докладчика» (рис. 1-23). Затем, прежде чем положить презентацию в постель, вы можете просмотреть заметки докладчика и еще раз проверить, все ли вы уловили.

• Пока вы проводите презентацию. Вы можете настроить свою презентацию так, чтобы ваша аудитория увидела ваше слайд-шоу на экран, пока вы видите свои заметки (на мониторе вашего компьютера).Или если вы тактильный тип, вы можете распечатать заметки докладчика и держите их при себе во время презентации.

Примечание

В главе 8 более подробно рассматриваются заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика для определенного слайда, щелкните панель «Заметки докладчика» (рис. 1-23) и введите текст.

Рисунок 1-23. Заметки докладчика относятся к отдельным слайдам, поэтому, когда вы выбираете новый слайд, PowerPoint отображает новую, чистую панель заметок докладчика.Вы можете увеличить панель, перетащив маркер изменения размера.

Note

Если вы не видите панель «Заметки докладчика», щелкните полосу изменения размера панели «Заметки докладчика» в нижней части рабочего пространства и перетащите вверх, как показано на рис. 1-24.

Рисунок 1-24. В зависимости от того, какой вид вы выберете, панель «Заметки докладчика» не всегда появляется автоматически, и не очевидно, что вы можете перетащить полосу изменения размера в нижней части рабочего пространства, чтобы отобразить ее. К счастью, это возможно. Чем дальше вы перетаскиваете, тем больше отображаются заметки (и тем меньше размер слайдов).

Создание и печать раздаточных материалов

Для создания раздаточных материалов в PowerPoint не нужно делать ничего особенного. Это потому, что раздаточных материалов в PowerPoint — это не что иное, как слайды, напечатанные по одному или несколько на странице.

Для распечатки раздаточных материалов:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

   Появится лента предварительного просмотра, и в рабочей области появится наиболее вероятная версия PowerPoint о том, как вы хотите распечатать раздаточные материалы.

   Примечание

   Вы можете изменить способ печати раздаточных материалов для каждой презентации, как описано в этом разделе. Но если вы обнаружите, что время от времени вносите одни и те же изменения, вам нужно настроить параметры печати PowerPoint. В главе 13 показано, как это сделать.

2. Щелкните раскрывающееся поле «Что печатать», а затем в появившемся меню выберите способ печати раздаточных материалов PowerPoint (рис. 1-25).

   PowerPoint повторно отображает предварительный просмотр раздаточных материалов в зависимости от вашего выбора.

   Рисунок 1-25. Вы можете указать PowerPoint печатать до девяти слайдов на странице. Здесь вы видите эффект печати трех на странице, что является хорошим компромиссом: достаточно большим, чтобы читать слайды, но достаточно вместительным, чтобы делать заметки.

3. Щелкните Печать.

   Появится знакомое диалоговое окно «Печать».

   Примечание

   Глава 8, в которой показано, как распечатать презентацию, шаг за шагом проведет вас через диалоговое окно «Печать».

4. Щелкните OK.

   PowerPoint распечатает ваши раздаточные материалы.

5. Щелкните «Закрыть предварительный просмотр» (Рис. 1-25), чтобы закрыть ленту предварительного просмотра и вернуться в рабочее пространство.

Сохранение и закрытие презентации

Удары молнии, разлив кофейных чашек и шнуры питания сами вылетают из стен (особенно если у вас есть собака, которая любит гоняться за скрипучими игрушками).После того, как вы создали новый файл презентации и потратили некоторое время на работу с ним, вам нужно будет сохранять его время от времени, чтобы в случае сбоя системы вы могли восстановить свою работу. И если вы похожи на большинство людей, вам также следует сохранять и закрывать презентацию каждый раз, когда вы завершаете рабочий сеанс.

Сохранение и закрытие презентации PowerPoint — простые задачи. Если вы знакомы с какими-либо другими программами Windows, то вам будет знакомо большинство шагов.

Для сохранения вновь созданной презентации:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Сохранить».

   Появится диалоговое окно «Сохранить как» (Рис. 1-26).

   Примечание

   Вы также можете нажать Ctrl + S или нажать кнопку Сохранить (маленький значок дискеты), которая появляется на панели инструментов быстрого доступа.

2. Щелкните раскрывающийся список «Сохранить в», чтобы выбрать каталог для сохранения файла.

3. В поле Имя файла введите новое имя для вашего файла.

   Стреляйте коротко, уникально и запоминающе; вы не хотите тратить много времени на поиски своего файла через неделю.

4. Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», чтобы выбрать формат файла. (В поле поясняются ваши варианты.) В большинстве случаев вы выбираете формат .pptx.

5. Щелкните Сохранить.

   Диалоговое окно «Сохранить как» исчезнет, ​​и PowerPoint сохранит файл в указанном вами формате.

Совет

Вы можете настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint, чтобы программа автоматически сохраняла ваши файлы каждые несколько минут — благо для людей, чьи компьютеры часто выходят из строя.В главе 13 показано, как настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint.

Совет

Простой способ сохранить презентацию в виде файла PowerPoint 2003 (или более ранней версии) — это нажать кнопку «Office» → «Сохранить как» → «Формат PowerPoint 97–2003».

Чтобы закрыть презентацию, просто выберите «Офис» → «Закрыть». Когда вы это сделаете, PowerPoint без лишних слов закроет вашу презентацию. Однако, если вы никогда не сохраняли этот конкретный файл, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения.Нажмите Да, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как», показанное на Рисунке 1-26, и действуйте, как описано выше.

В главе 7 показано все, что вам нужно знать о настройке и запуске специальных типов презентаций: например, о записи повествования, сокрытии определенных слайдов и создании автономных презентаций, запускаемых в киосках.

Но для запуска базовой презентации на вашем собственном компьютере процесс прост:

1. Нажмите F5 или щелкните значок слайд-шоу в нижней части экрана, как показано на Рисунке 1-27.

   PowerPoint заменяет ваше рабочее пространство полноэкранной версией слайд-шоу, начиная с текущего выбранного слайда.

   Рисунок 1-27. Щелчок по значку слайд-шоу в нижней части рабочего пространства — один из самых простых способов запустить презентацию.

   Подсказка

   Нажатие Shift + F5 и щелчок по значку слайд-шоу указывает PowerPoint запускать слайд-шоу, начиная с текущего слайда (не обязательно с первого слайда ).Чтобы запустить слайд-шоу с самого начала, у вас есть три варианта: нажмите F5, щелкните значок слайд-шоу или выберите «Слайд-шоу» → «Начать слайд-шоу» → «С начала».

2. Щелкайте стрелки вперед и назад, которые появляются в нижней части экрана (Рис. 1-28), для перехода по презентации. (На рис. 1-28 показано, как завершить презентацию перед последним слайдом.)

   После последнего слайда PowerPoint отображает черный экран со словами «Конец слайд-шоу, щелкните для выхода».”

   Рисунок 1-28. PowerPoint отображает скрытые элементы управления (Назад, Рукописный ввод, Слайд и Далее) при запуске презентации. Наведение указателя мыши на эти элементы управления выделяет их, чтобы вы могли видеть, где нажимать. Чтобы немедленно завершить слайд-шоу без необходимости пролистывать каждый последний слайд, у вас есть два варианта: либо нажать Esc, либо щелкнуть значок слайда, а затем в появившемся меню выбрать «Завершить показ».

3. Щелкните в любом месте экрана (или нажмите клавишу пробела или Enter).

   PowerPoint вернет вас в рабочее пространство.

5 шагов по превращению слайдов Google в видео

Вы также можете проявить творческий подход к видео в Google Slides, добавив зеленый экран для удаления фона.Еще больше улучшайте свои слайды, смешивая и сопоставляя контент с нескольких устройств. Вы можете добавить стоковые фотографии или видео или персонализировать их музыкой.

Для начала вам не потребуется никакого опыта. Просто следуйте этому руководству, чтобы превратить Google Slides в видео за пять простых шагов.

Ниже приведено небольшое видео, чтобы показать вам, как превратить ваши презентации Google Slides в видео:

Очень важно выбрать подходящее программное обеспечение для записи презентации Google Slides. Мы рекомендуем нашу программу записи с экрана, потому что она интуитивно понятна, проста в использовании и доступна для любого бюджета.

Устройство записи экрана доступно на мобильных устройствах Windows, Mac, Chromebook и Android или iOS. Используйте его для создания простых экранных записей или более сложных видеороликов.

Когда ваша презентация Google Slides будет готова к работе, запустите средство записи экрана.Если у вас есть учетная запись, вы можете просто перейти на страницу своей учетной записи и щелкнуть значок записи экрана, чтобы начать.

Если у вас нет учетной записи Screencast-O-Matic, вы все равно можете получить доступ к диктофону. Мы рекомендуем иметь учетную запись, поскольку она позволяет вам сохранять и делиться своими записями из вашей учетной записи хостинга.

После запуска программы записи с экрана на вашем экране появится прозрачное окно диктофона.Перетащите стороны этого поля, чтобы ваша презентация Google Slides поместилась внутри.

Для достижения наилучших результатов установите размер записывающего устройства на 720p, а затем измените размер презентации Google Slides так, чтобы она умещалась в этом поле. Этот предустановленный размер позволяет легко делиться вашим видео с аудиторией.

В левом нижнем углу вы увидите все элементы управления, необходимые для записи видео:

• Выберите, следует ли записывать экран, веб-камеру или и то, и другое.
• Посмотрите максимальное время записи, доступное для вашей записи.
• Помимо щелчка и перетаскивания, вы также можете выбрать предустановленный размер окна для вашей записи: 420p, 720p или полноэкранный режим. Мы рекомендуем 720p для наиболее четкого изображения ваших презентаций Google Slides или PowerPoint.
• Используйте опцию закадрового комментария для записи звука презентации во время съемок. Щелкните стрелку, чтобы выбрать, какой микрофон использовать. Щелкните «Нет», чтобы отключить повествование.

Когда вы будете довольны настройками записи, нажмите «записать». Вы увидите быстрый обратный отсчет, после чего вы будете готовы к съемке.

Не забудьте зеленый экран: Зеленый экран идеально подходит для записи слайд-шоу. Он удаляет фон веб-камеры, помещая вас прямо перед слайд-декой. Включите зеленый экран, щелкнув значок волшебной палочки, или найдите эффект в редакторе видео после записи.

Запись закончена? Когда вы будете довольны своим аудио и видео, нажмите синюю кнопку, чтобы остановить запись, и выберите «Готово», чтобы сохранить проект.Если вам нужно удалить запись и перезапустить ее, щелкните значок корзины.

После нажатия кнопки «Готово» ваша запись появится в новом окне вместе с параметрами для сохранения и публикации. Если вы хотите опубликовать видео, не редактируя его, переходите к пятому шагу.

У вас есть мощные возможности редактирования как в бесплатных, так и в платных планах. Как пользователь бесплатного плана, вы можете обрезать начало и конец видео, чтобы убрать неудобные паузы.

Вы также можете добавить субтитры к своему видео, чтобы сделать его более доступным для слабослышащих учащихся и тех, кто использует вспомогательные технологии.

Deluxe и Premier также могут использовать преобразование речи в текст, вводить подписи вручную в интерактивном редакторе подписей или использовать функцию записи по сценарию, чтобы использовать подписи в качестве сценария во время записи.

Если вы действительно хотите заинтересовать учащихся, вы можете проявить немного творчества в редактировании. Пользователи Deluxe и Premier имеют доступ к еще большему набору удобных инструментов для редактирования видео.Нажмите «изменить», чтобы начать.

Над временной шкалой видео появится меню со следующими и другими инструментами:

Наложения: Вы можете добавлять изображения или дополнительные видеоклипы, размывать конфиденциальную информацию, использовать контур, чтобы выделить определенные точки, добавить стрелку, добавить дополнительный текст или увеличить / выделить определенную область вашей записи.

Фондовая музыка: Доступ к обширной библиотеке стоковой музыки под любое настроение.

Переходы: Для профессионального вида добавляйте плавные переходы между каждой страницей своей колоды слайдов.Screencast-O-Matic предлагает на выбор десятки переходов.

Повествование: Если вы забыли упомянуть что-то или пропустили важную тему, вы можете использовать инструмент повествования, чтобы записать голосовое повествование по разделам записи.

Зеленый экран: Если вы использовали веб-камеру при записи, вы можете удалить фон, чтобы вы появлялись на экране перед слайдами.

Есть много вариантов для загрузки, публикации и публикации ваших видео.

Доступ к публикации в один клик для будущих записей с помощью учетной записи Screencast-O-Matic. Вы также можете опубликовать прямо на канале YouTube, в папке Google Диска или сохранить видео в виде файла.