Как работать в презентации powerpoint: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Содержание

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Автор: Your Mentor. Дата публикации: .

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Наши уроки PowerPoint 2016

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

 

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

 

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Что еще интересного почитать

Занятие 1 Основы PowerPoint — Центр обучения

В первом занятии курса по PowerPoint произведено знакомство с программой, описано как запускать существующие презентации на показ, пользоваться справочной системой и перемещаться по презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Изменение представления презентации 1.5.2

Теория:

  1. Знакомство с PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint – программа для создания презентаций из пакета офисных программ Microsoft Office. PowerPoint нашел широкое распространение как в области создания учебных презентаций, так и в бизнес сегменте. Широкую популярность PowerPoint отчасти завоевал из-за того, что распространяется в пакете с другими популярными продуктами Word и Excel.

На данный момент современный пользователь не обделен инструментами создания презентаций. Программы создания презентаций представлены практически во всех пакетах офисных программ. Среди самых известных аналогов можно назвать Impress из пакетах OpenOffice или LibreOffice, Keynote из пакета iWork компании Apple и другие.

Однако, продукт от Microsoft стал неким стандартом, поэтому другие программы создания презентаций стараются поддерживать файлы PowerPoint (*.pptx). С ростом распространения высокоскоростного соединения с сетью Интернет, набирают популярность онлайн приложения, например, Google Презентации. К слову, Microsoft также имеет онлайн версию PowerPoint, однако возможности онлайн версий не идут ни в какое сравнение с полноценной версией PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Некоторые ученые критикуют PowerPoint за его подачу материала, когда презентация представлена буллитами (карточками), а лектор зачитывает материал. В последнее время появилось очень много онлайн сервисов с альтернативной подачей материала, например, когда вся презентация представлена одним большим листом, а слайды показывают отдельные участки презентации – Prezi, или наборы инфографики.

На самом деле, в процессе курса мы покажем, что PowerPoint способен преподносить материал абсолютно различными способами, и PowerPoint – это, прежде всего, инструмент для дополнения самого выступления, а причина скудности некоторых презентаций, отнюдь не в PowerPoint, а не умении им пользоваться.

  1. Основы работы с интерфейсом PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Интерфейс PowerPoint

После запуска программы PowerPoint нас встретит стартовое окно программы.

Стартовый экран PowerPoint

Слева находятся последние презентации, с которыми велась работа, а ниже расположена вызова диалогового окна для открытия других презентаций. Правее находятся шаблоны (о которых погорим чуть позже) презентаций, самый первый – это пустая презентация.

Пространство чистой презентации PowerPoint

Рабочее пространство презентации разделено на две части: слева область для панели слайдов, справа – область выбранного слайда. С помощью мышки, простым перетягиванием можно регулировать размеры левой и правой области.

Выбрав первый пункт, пользователь создает пустую презентацию по шаблону по умолчанию и сейчас самое время познакомиться с интерфейсом программы PowerPoint, который унифицирован с другими продуктами из пакета Microsoft Office. Другими словами, интерфейс представлен вкладками, вкладки разделены на группы, в группах находятся команды. При этом, некоторые группы в правом нижнем углу имеют значок треугольника, нажатие на который позволит вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками, а некоторые команды представлены выпадающими меню, нажатие на такую команду позволит конкретизировать выбор пользователя.

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Изначально, пока вы не запомнили, что делает та или иная команда, можно навести курсор и появится всплывающая подсказка, объясняющая предназначение команды на ленте интерфейса.

Часто используемые команды удобнее вызывать с помощью горячего сочетания клавиш, например, вызов того же диалогового окна «Шрифт» можно осуществить и с помощью сочетания Ctrl+Shift+F.

Когда вы работаете над презентацией на компьютере с небольшим экраном, для увеличения рабочего пространства можно свернуть ленту, это делается с помощью маленькой треугольной стрелки в правом нижнем углу ленты (не зависимо от активной вкладки ленты интерфейса), сочетания Ctrl+F1 или командой настройки отображения ленты в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Управление отображением ленты

Использование мини панели инструментов в PowerPoint

Мини панель инструментов небольшая всплывающая панель, которая содержит некоторые команды из группы «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», появляется, когда выделяется часть текста и находится в полупрозрачном состоянии, пока на нее не наведен курсор мышки, позволяет пользователю быстро изменить шрифт, размер, цвет выравнивание и некоторые другие параметры выделенного участка текста без необходимости возвращаться к ленте интерфейса.

Мини-панель инструментов

Использование панели быстрого доступа в PowerPoint

Панель быстрого доступа, по умолчанию, находится над вкладками ленты слева вверху. Изначально на нее выведены команды сохранения презентации, отмены последнего действия, повторения последнего действия, запуска презентации на показ.

Справа находится треугольник, нажатие на который позволит вызвать список из команд, которые часто дополнительно размещают на панели быстрого доступа, здесь же можно изменить место размещения панели быстрого доступа, поместив ее под лентой, а также вызвать диалоговое окно «Параметров PowerPoint», где можно выбрать абсолютно любую команду для размещения на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

Клавиши-подсказки

Клавиши-подсказки вызываются нажатием клавиши Alt на клавиатуре и позволяют выбрать необходимую вкладку и команду без использования мыши. После нажатия Alt можно выбрать вкладку, потом уже команду на вкладке, которую, при необходимости, можно конкретизировать, например, последовательное нажатие Alt, Я, Ц, 1 вызовет команду настройки цвета шрифта, где еще можно выбрать инструмент «Пипетка» (позволяет узнать цвет элемента в презентации) или вызвать диалоговое окно «Цвет», командой «Другие цвета…».

Отображение клавиш-подсказок

Вкладка «Файл» или «Закулисное меню» (Backstage View)

Вкладка «Файл» не похожа на другие, она не показывает команды на ленте, а показывает полноэкранное меню, которое называют «закулисным», в английской версии – Backstage view. Здесь сосредоточены служебные настройки и команды, с помощью которых можно настроить определенные параметры презентации, или самой программы PowerPoint.

Закулисное меню (Backstage View)

  • Сведения – показывает информацию по текущей презентации, а также предоставляет доступ к командам защиты презентации паролем, проверки свойств и восстановления предыдущих версий.
  • Создать – запускает стартовое окно с выбором шаблона для новой презентации.
  • Открыть – позволяет открыть уже существующую презентацию.
  • Сохранить – сохраняет изменения в презентации под тем же именем и расположением.
  • Сохранить как… — позволяет сохранить произведенные изменения в копии презентации под новым именем и/или в новом расположении.
  • Печать – подготовка к печати и отправка на печать презентации.
  • Общий доступ – с помощью данного пункта можно отправить презентацию по почте, запустить онлайн показ, дать ссылку на совместное редактирование (если предварительно сохранить презентацию в облаке OneDrive).
  • Экспорт – опции по сохранению презентации в различных формах представления, например, создать видео из презентации или упаковать ее на CD диск.
  • Закрыть – закрывает существующее окно презентации.
  • Учетная запись – настройки текущей учетной записи, здесь можно настроить внешний вид программы: выбрать фон и цвета; подключить службы типа хранилище OneDrive, сеть Facebook или YouTube, узнать версию программы, проверить обновления. Настройки пакета Office в целом и синхронизируются между всеми устройствами, где используется текущая учетная запись MS Office. Если вы изменили фон программ Office про на одном компьютере, не удивляйтесь, что он поменяется и на другом.

  1. Справочная система PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Традиционная справка PowerPoint

К справочной системе PowerPoint можно отнести несколько инструментов. Первым, самым простым способом получения информации о необходимой команде можно считать банальное наведение и секундное удержание курсора мыши над командой. Во всплывающей подсказке будет краткое описание команды, а выбрав пункт «Дополнительные сведения», можно получить развернутый ответ в справочном окне, которое появиться справа.

Вызов справки о конкретной функции

Следует отметить, что большинство информации доступно при активном подключении к сети Интернет.

Справочное меню можно вызвать горячим сочетанием F1.

Вызов общей справки

Функция «Что вы хотите сделать (Tell me)»

Одной из новых функций последней версии программ Microsoft Office, является функция «Tell me» или «Что вы хотите сделать». Окошко, которое находится на уровне вкладок и позволяет пользователю ввести желаемое действие, а программа сама будет выбирать наиболее подходящие команды.

Окно «Что вы хотите сделать» (Tell me)

Данная функция может оказать полезной на этапе знакомства с программой, когда вы еще не запомнили где находится та, или иная функция, но помните, что она должна делать.

  1. Запуск презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, в работе с программой PowerPoint, вам нужно будет ориентироваться в уже созданной презентации: уметь открывать ее, запускать на показ, переключаться между режимами представлениями и т.д.
Открытие существующей презентации

Если PowerPoint не запущен, открыть существующую презентацию можно двойным кликом мышки (или клавишей Enter) по пиктограмме документа. Если PowerPoint запущен, можно воспользоваться меню «Открыть» специальной вкладки «Файл» и выбрать путь расположения ранее созданной презентации.

Открытие презентации из PowerPoint

В целом, способы открытия презентации ничем не отличаются от открытия других документов.

Режимы просмотра презентации в PowerPoint

Для удобной работы над презентацией, в программе предусмотрено несколько различных режимов просмотра. За представление презентации на экране компьютера, в общем, и за переключение режимов просмотра, в частности, отвечает вкладка «Вид».

Режимы просмотра презентации

Обычный режим – наиболее используемый, слева представлены миниатюры слайдов, а в правой части – выбранный слайд, который можно редактировать.

Режим структуры – слева, вместо миниатюр слайдов, будут отображаться заголовки и текст слайдов, такой режим хорош при изменении порядка записей в списке, или нужно сосредоточится на тексте, не отвлекаясь на само оформление слайда. В данном режиме можно изменять и порядок самих слайдов, однако, лучше для этого использовать сортировщик слайдов.

Сортировщик слайдов – режим, в котором слайды отображаются в виде эскизов для удобного изменения их порядка. Двойной клик по выбранному слайду в режиме сортировщика переключит в последний используемый режим в котором доступно редактирование слайда. Т.е., если последним был обычный режим – значит в обычный, если вы до сортировщика работали в режиме структуры, значит переключение будет в этот режим.

Страницы заметок – режим, для удобной работы с заметками к слайду, которые, в последствии можно использовать как подсказки во время презентации, или как пояснения, если презентация распечатывается в виде раздаточного материала.

Режим чтения – разворачивает слайд на всю страницу, в нем удобно просматривать отдельно взятый слайд. Данный режим очень похож на показ презентации, однако в отличие от последнего разворачивается не на весь экран, а только в пределах окна PowerPoint.

Режимы просмотра презентаций в действии

Показ презентации – специальный режим представления, в котором презентация демонстрируется окружающим. Запуск презентации на показ возможен с помощью функциональной клавиши F5, в этом случае презентация начнется с начала, если необходимо запустить презентацию с определенного слайда, то следует выбрать этот слайд и нажать Shift+F5. Команда запуска презентации на показ, которая находится на панели быстрого доступа аналогична клавише F5, т.е. запустит презентацию с начала, а команда «Слайд-шоу», которая находится на строке состояния, рядом с режимами представления презентации, аналогична сочетанию Shift+F5, т.е. запустит презентацию с текущего слайда.

Не зависимо от режима, в котором находится PowerPoint, вы можете воспользоваться функцией изменения масштаба.

Использование масштаба (zoom) в PowerPoint

Масштаб в PowerPoint, как и в других программах пакета Office, используется для увеличения, или уменьшение содержимого на самом экране измеряется в %, где 100% — это реальный размер объектов. Бывает полезно уменьшить масштаб, если слайд не помещается в область экрана, чтобы посмотреть на слайд целиком, или, наоборот, увеличить, при работе с мелкими элементами.

Управлять масштабом можно из вкладки «Вид», здесь отведена целая группа команд под изменение масштаба, а можно из строки состояния, перетягивая ползунок.

Рекомендуется запомнить способ изменения масштаба с помощью колесика мыши при зажатой клавише Ctrl. Это сочетание работает не только в остальных программах Office, но и в других приложениях, например, браузерах.

Настройка масштаба в PowerPoint

  1. Навигация в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Навигация в PowerPoint

Для перемещения между слайдами презентации в PowerPoint используется мышь, элементы интерфейса и клавиатура.

Левая часть окна PowerPoint используется для просмотра слайдов презентации, без смены активного слайда, т.е. слайда, который выбран в данный момент для редактирования. Активный слайд обведен оранжевой рамкой.

С помощью правой вертикальной полосы прокрутки можно изменить активный слайд, если масштаб позволяет разместить слайд полностью на экране, а, если масштаб не позволяет разместить активный слайд целиком, то с помощью правой полосы прокрутки можно переместиться по активному слайду, а, при достижении границы, перейди к следующему или предыдущему, в зависимости от направления прокрутки.

Колесико мыши работает аналогично полосам прокрутки. Если курсор находится над левой частью экрана окна PowerPoint, значит прокрутка будет идти без смены активного слайда, если над правой – значит будет переход со сменой активного слайда.

Перемещаться между слайдами можно с помощью клавиш клавиатуры PageUp и PageDown (слайд вверх и вниз, соответственно) или двойных стрелок под правой полосой прокрутки. Клавиши Home и End позволят перейти на первый и последний слайды соответственно.

Управление навигацией в PowerPoint

Выход из PowerPoint. Сохранение, закрытие презентации

Если вы завершаете работу с презентацией, ее следует сохранить. Вообще сохранять следует любой документ периодически записывая проделанные изменения. Сохранить презентацию можно несколькими способами: с помощью панели быстрого доступа, с помощью вкладки «Файл», или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+S.

Другие варианты сохранения будут рассмотрены позже в рамках данного курса.

Закрыть PowerPoint можно щелчком по крестику в правом верхнем углу, с помощью одноименной команды во вкладке «Файл» или сочетанием клавиш Alt+F4 (универсальное сочетание, которое работает для всех приложений под Windows).

При таком закрытии вы будете закрывать одно окно презентации, т.е., если у вас открыть несколько презентаций, то нужно будет их последовательно закрыть. Однако, если кликнуть правым щелчком мыши по значку программы PowerPoint на панели задач Windows, то станет доступна команда «Закрыть все окна», позволяющая закрыть все презентации одновременно.

Закрытие всех окон PowerPoint сразу

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Открытие существующей презентации

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций».
  2. Установить масштаб 100%.
  3. Изменить масштаб на такой, чтобы слайд полностью помещался на экране.
  4. Запустить презентацию на показ с первого слайда.
  5. Дойти до 5-го слайда и выйти из показа.
  6. Добавить команду «Начать с этого слайда» панель быстрого доступа.
  7. Перейти к 7-му слайду и запустить презентацию на показ с текущего слайда.
  8. Выйти из показа и закрыть PowerPoint.

Посмотреть решение


Задание 2. Работа с существующей презентацией

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций_WrongOrder».
  2. Перейти в режим «Сортировщик слайдов» и поменять местами слайды: 4 и 8, 5 и 9, 6 и 10.
  3. В режиме структуры изменить заголовок 7го слайда на «Лаконичность или минимум информации» и 11-го на «После 10 минут выступления уровень внимания резко снижается».
  4. Перейти на 5-й слайд и запустить презентацию с текущего слайда с помощью горячего сочетания клавиш.
  5. Пройти до конца презентации, выйти из режима показа.
  6. Пройти до конца презентации и закрыть PowerPoint сохранив презентацию.

В практических заданиях занятий 2-6 мы создадим презентацию, которую просматривали.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Работа с программой Microsoft PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения — это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

  1. Лента.
  2. Область Slide.
  3. Слайды/Структура.
  4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель «Заголовок слайда», то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.


Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке «Параметры PowerPoint». В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.


Рис. 3

Область slide. В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.


Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Далее …>>> Тема: 2.3.2. Создание презентаций

Как работать с программой для презентаций powerpoint. Совместная работа над презентациями PowerPoint. Как создать презентацию powerpoint

На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию. Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.

PowerPoint – является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.

В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.

Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация – это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада. Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.

Добавление новых слайдов

Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые страницы, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.

С левой стороны показаны все слайды презентации. Новая страница добавляется сразу после той, которая выделена в этой области мышкой.

Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд» . Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими – место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.

Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет» . Выберите нужный из списка.

Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.

Дизайн слайда

Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и страницы не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн» . В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета» , подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты» .

Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.

Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для страницы.

Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета – это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.

Текст на слайде

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши страницы пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» . Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на листе. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» . Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования» . Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на листе должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.

Вставка рисунков, диаграмм, таблиц

Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок» . Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить» . Используя мышку, перетащите его в любое место на странице и измените размер.

Также можно воспользоваться командами копировать – вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.

Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.

Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма» . Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК» .

Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.

Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel , перейдите по ссылкам и прочтите статьи.

Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами» .

Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» – «Таблица» , выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.

Вставка аудио и видео

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» – «Звук» – «Звук из файла» . Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на листе появится значок в виде динамика.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» – «Видео из файла» .

Переходы и анимация

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы» , выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация» . Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации» . С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом – зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.

Показ слайдов

На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала» . Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word . Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.


Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.


Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Презентации, созданные в различных приложениях, используются для демонстрации данных на предприятии, в ходе развлекательных мероприятий и в образовательных учреждениях. Существует множество видов презентаций, в которых используются как слайды, содержащие теоретическую часть, так и видеоролики, музыкальные композиции и голосовое сопровождение. Самой популярной программой для их создания считается PowerPoint.

Если вы ещё не знаете, как создать красивую все её возможности, стоит подробно рассмотреть пошаговую инструкцию, предложенную в этой статье. Здесь мы рассмотрим каждый момент, связанный с подбором материала, вставке информации (звуковой и визуальной) в слайды, а также научимся оформлять презентацию таким образом, чтобы она выглядела уникально и красиво.

Как создать презентацию: пошаговая инструкция

Стоит сразу пояснить, что дело это не такое лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Итак, первое, что нам потребуется, чтобы создать презентацию — программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft. И только после этого можно вникать в суть вопроса, как создать презентацию на компьютере.

Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка. Во-первых, уделяем внимание составлению плана презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением. Во-вторых, заранее подбираем картинки и составляем тексты, так как создать слайды для презентации без подходящих по теме материалов будет проблематично. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.

Шаг первый: анализируем, планируем

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

  1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
  2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
  3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации. Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное.

Шаг второй: подбираем материалы

Первое, что потребуется для наполнения слайдов — тексты. Брать их можно как «из головы», излагая собственный опыт, так и из различных источников: книг, рефератов, научных или исследовательских работ, обсуждений в блогах и на форумах. Так как создать красивую презентацию без картинок не представляется возможным, выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото. То же относится и к видео и аудио файлам.

Графики, диаграммы и таблицы для презентаций можно составить с помощью специальных программ, конвертировав затем изображение в формат jpg, png или gif. Также можно нарисовать графики вручную, используя обычную бумагу и фломастеры. Затем это изображение нужно отсканировать или сфотографировать. Программа PowerPoint также содержит множество шаблонов, которые можно адаптировать для конкретной темы.

Шаг третий: создание слайдов

Итак, переходим непосредственно к вопросу: как создать презентацию. На компьютере (на рабочем столе) создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе нам предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульник презентации, для чего выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.

Так как создать красивую презентацию — основная наша задача, приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 вариантов! Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.

Если в ходе создания презентации вы обнаружили, что один из них подобран неверно, его можно изменить. Делается это так: переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд (кликаем на него) и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Перед нами открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий нам вариант.

Шаг четвёртый: вставляем текст

Добавление текста не должно вызвать никаких затруднений даже у начинающих осваивать программу Power Point пользователей. Достаточно вручную ввести заранее подготовленные фрагменты, или скопировать их из документа Word. Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах.

Далее нам потребуется немного фантации, потому что на этом этапе стоит узнать, как создать красивую презентацию, в которой заголовки будут оформлены необычно. Для того чтобы сделать это, нужно выделить поле для заголовка и ввести название слайда. Для примера возьмём фразу «создаём красивые заголовки». Далее переходим в раздел форматирования на главной странице программы, и далее в «Преобразовать в SmartArt». Выбираем оригинальное оформление для заголовка, подбираем более подходящее цветовое решение (в выпадающем меню) и сохраняем его.

Шаг пятый: размещаем картинки, видеоролики и графики

Итак, мы усвоили основные правила, как создать осталось рассмотреть такие аспекты, как вставка картинок и графиков. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами:

  1. Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора.
  2. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней.
  3. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.

Так как создать правильную презентацию — это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.

Шаг шестой: редактирование изображений, графиков и диаграмм

Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты.

Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.

Шаг седьмой: вставка аудиофайлов

Итак, презентация уже почти готова. Пришла пора узнать, где создать презентацию со звуковым сопровождением. Многие не знают, что такие функции есть в программе Power Point. Для того чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, проходим в уже знакомый раздел «Вставка» и на верхней панели ищем блок «Мультимедиа». Выбираем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Также программа предусматривает запись звука в режиме реального времени. Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду.

После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда, как который они были установлены. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.

Шаг восьмой: анимация и переходы

Для более эффектного можно сделать переходы и анимацию. Первое позволяет перелистывать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое. Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы.

Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Со всеми эффектами можно ознакомиться в разделе «Анимация». Там же можно настроить параметры эффектов и даже самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.

Настройки показа

Последний, и самый важный этап в создании красивой и качественной презентации — настройка времени отображения каждого слайда, а также временного промежутка, когда будут воспроизводиться видеоролики. Настройки можно выставить в разделе «Показ слайдов» в меню «Настройка». При этом важно постараться читать вслух речь, которой вы собираетесь описывать происходящее на экране. Чтобы не ошибиться с временными рамками, включите «Настройки времени», и не торопясь произнесите текст. Программа автоматически засечёт время, потраченное вами на комментирование одного слайда, а вам останется только сохранить результат.

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация — это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

  • отдельная программа для PC на Windows и Mac;
  • часть подписки на PowerPoint в Office 365;
  • PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
  • приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

  • занятия для сотрудников;
  • запуск продукта;
  • торговые встречи;
  • демонстрации для выставок;
  • встречи в клубе;
  • публичные выступления;
  • маркетинговые стратегии;
  • ежеквартальные презентации;
  • бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

  • запутанная графика;
  • нагромождение картинок;
  • непоследовательно структурированная информация;
  • слишком большое количество контента на странице;
  • слайды со большим количеством текста и докладчиков;
  • невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

    Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

    Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

    Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения — это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

  1. Лента.
  2. Область Slide.
  3. Слайды/Структура.
  4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель «Заголовок слайда», то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.



Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке «Параметры PowerPoint». В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.



Рис. 3

Область slide . В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду . В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации . К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.


Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Как сделать презентацию в powerpoint 2016 пошаговая инструкция?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Подробности Категория: Личностный рост

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее. Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление). Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью. А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером. Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой. Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе. Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами. Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка». Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы. Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться. Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда. Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус. По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка. Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно. В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

  • Звук;
  • Сколько будет длиться переход;
  • Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

  • Вход;
  • Выделение;
  • Выход;
  • Перемещение.

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам. Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала. Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео.  PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

  1. Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

  • OneDrive персональный. Благодаря тесной интеграции всех продуктов Microsoft, вы можете использовать видео, имеющееся в вашем личном облачно хранилище OneDrive. Для этого нажмите «обзор» и найдите нужный файл.
  • YouTube. Для того чтоб добавить видео с этого сайта, введите в поиск, интересующий вас запрос и в списке результатов выберите нужное видео. Обязательно проверьте, как оно работает, ведь многие правообладатели запрещают встраивание своих видео куда-либо. PowerPoint сюда тоже относится.
  • Из кода внедрения видео. Многие видеохостинги предлагают собственные уникальные коды, чаще всего начинающиеся с «Как в Инстаграме через компьютер добавить фото
  • Crm системы что это такое простыми словами
  • Онлайн трансляция periscope. Что это за приложение и как пользоваться
  • Почему нет звука при просмотре видео на компьютере
  • Aутсорсинг что это такое простыми словами
  • Поиск по фото Гугл и Яндекс и как работает сам алгоритм поиска по фотографии
  • Завести почту на gmail.com: регистрация и привязка к домену

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации —

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Оцените статью:

(50 голосов, среднее: 4.4 из 5)

10 уроков по PowerPoint

Вы узнаете, как работать с горячими клавишами, рисовать олимпийские кольца Сочи, удалять фон изображения у Дмитрия Медведева, вставлять нестандартные шрифты, использовать анимацию, инфографику и многое другое!

Горячие клавиши в Microsoft PowerPoint


Правило третей в презентациях Microsoft PowerPoint


Как удалить фон изображения в Microsoft PowerPoint


Как скачать и установить шрифт в Microsoft PowerPoint


Как вставить логотип в презентацию Microsoft PowerPoint


Извлечение цветов с веб-страниц для создания презентации


Как работать с фигурами в Microsoft PowerPoint


Как обрезать изображение в Microsoft PowerPoint


Как вставить и отредактировать изображение в Microsoft PowerPoint


Как вставить аудиофайл в презентацию

Работа с графиками и диаграммами в PowerPoint

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое график и диаграмма?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Типы диаграмм

Как читать диаграммы?

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как изменить тип диаграммы?

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Как изменить макет диаграммы?

Как изменить заголовок диаграммы?

Как изменить стиль диаграммы?

Выводы

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Смотрите также: Что такое инфографика и для чего ее применяют в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Диаграмма создана:

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

  1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
  2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
  3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

Получаем результат:

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

2. Набираем на клавиатуре свое название:

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

— Управление категориями данных (значок воронка):

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Удачных презентаций!

Основные задачи для создания презентации PowerPoint

Выберите тему

Когда вы открываете PowerPoint, вы видите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

  1. На вкладке Файл ленты выберите Новый , а затем выберите тему.

    PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями на выбор справа.

  2. Щелкните Create или выберите вариант цвета и затем щелкните Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавляйте, переупорядочивайте и удаляйте слайды.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выберите папку или перейдите к ней.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенной папке, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет: Сохраните свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

  1. Выделите текст.

  2. В Инструменты рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

На вкладке Insert выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и затем выберите Вставить .

  • Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Изображения в Интернете и используйте поле поиска, чтобы найти изображение.

    Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

  1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.

  1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .

  2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

  • Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

  • Если вам нужно сделать презентацию людям, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Present Online , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы запускаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

  1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

    Когда вы щелкаете каждую тему, PowerPoint показывает предварительный просмотр справа.

  2. Когда вы найдете тот, который вам нужен, нажмите Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавляйте, переупорядочивайте и удаляйте слайды.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу на ходу.Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

  1. Выделите текст.

  2. В Инструменты рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

  1. На вкладке Insert выберите Picture .

  2. Найдите нужный рисунок и выберите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

  1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Средства рисования Формат на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.В обычном режиме просмотра панель Notes расположена чуть ниже окна просмотра слайдов.

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

  • Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

  • Если вам нужно провести презентацию для людей, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Broadcast Slide Show , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе «Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории».

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Делитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

  1. Откройте презентацию PowerPoint и выберите Поделиться в правом верхнем углу ленты, когда вы будете готовы к совместной работе.

    Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас. После этого вам будет отправлено электронное приглашение.

    Примечание. Если вы не хотите выгружать презентацию в облако, вы можете поделиться ею с помощью параметров Прикрепить копию … в нижней части диалогового окна.

  2. В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя. Раскрывающийся список позволяет вам определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

  3. Нажмите Поделиться .Если ваш файл уже был сохранен в облаке, приглашенным будет отправлено приглашение по электронной почте.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

  1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

    Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты.PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

  2. Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации. Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

    (Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора.Включите его, выполнив File > Options > Advanced > Display > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

  3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

    Когда другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее.

    Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

  1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

    (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не указан на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

  • Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 — по крайней мере версию 1707 Current Channel или версию 1803 Semi-Annual Enterprise Channel.Найдите свой Office версии

  • Изменения не выделяются, если данные редакции отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью:

    Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время, когда он или он в последний раз вносил изменения в объект) сохраняется в презентации для поддержки этой функции выделения исправлений. При необходимости используйте Document Inspector, чтобы удалить эту информацию.(См. Статью Удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов, презентаций или рабочих книг для получения инструкций по использованию Document Inspector.)

    Если параметры конфиденциальности включены , то эта функция выделения версии отключена, что означает, что никакие личные данные (имена пользователей и время, указанные выше) не сохраняются.

    Чтобы сделать возможным выделение редакций, данные о статусе прочитанного / непрочитанного отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Где хранятся эти данные, зависит от того, какую версию и канал PowerPoint вы используете. Мы переходим к хранению его в онлайн-сервисе Microsoft, предназначенном для сохранения пользовательских настроек, но мы еще не полностью завершили переход.

    В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и места, где хранятся данные о состоянии чтения / непрочитанности для каждого человека, открывшего файл:

    Для этой версии (или более поздней)

    Данные о состоянии хранятся в

    .

    PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале

    между 1707 и 1710 годами

    На диске ПК, по пути:

    % appdata% \ Microsoft \ PowerPoint \ SlideViewState

    Это место защищено папкой «Пользователи Windows»; при желании вы можете вручную удалить файлы, в которых записан ваш собственный статус прочитанного / непрочитанного.

    PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале

    1711

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Microsoft 365 в полугодовом корпоративном канале

    1803

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

    16.11

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Служба Microsoft Online

    Мобильный PowerPoint

    17,8827

    Служба Microsoft Online

    Найдите свою версию Office

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общение в чате или комментарии

Выбрать Комментарии оставлять или просматривать комментарии. Кроме того, вы можете ответить на комментарии или разрешить их, а затем пометить их как завершенные. См. Раздел Добавление комментариев для получения дополнительной информации.

(только Microsoft 365). Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, хранящейся в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365. Нажмите кнопку Chat чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом.

  • История чата не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и откроете его позже, вы начнете заново с пустым чатом.Если вам нужно более настойчивое обсуждение, рассмотрите возможность использования комментариев .

  • Если другой человек открывает файл для редактирования, он также может присоединиться к чату, но он не будет видеть историю чата до того, как он открыл файл. Они будут видеть только новые сообщения на момент открытия.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите История версий .

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

  • На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

    Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Устранение конфликтующих изменений

Если есть конфликтующие изменения, при выборе Сохранить появится всплывающее окно визуального сравнения между вашими изменениями и конфликтующими изменениями от одного из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые хотите сохранить.

В сравнении будут отображаться только изменения, внесенные другими пользователями, которые напрямую противоречат изменениям, внесенным вами.Неконфликтные изменения автоматически объединяются в вашу презентацию при сохранении, и вы увидите их в представлении Мои изменения .

  1. Выберите Мои изменения или Изменения другими пользователями .

  2. Если необходимо разрешить более одного конфликта, выполните одно из следующих действий:

    • Выберите След. , чтобы продолжить разрешение конфликтов.Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

    • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок Сделать это для оставшихся конфликтов .

  3. Когда вы закончите разрешать конфликты, выберите Готово .

Вы скучаете по библиотекам слайдов?

Если вы хотите запросить эту функцию, отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритетность новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. В разделе «Как оставить отзыв о Microsoft Office».

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Поделиться презентацией и соавтором

  1. Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем месте, например OneDrive или SharePoint.

  2. Откройте и приступайте к работе над презентацией.

    Примечание. Если над презентацией работает кто-то другой, вы увидите значок совместного редактирования. и число в строке состояния, показывающее, сколько человек работает над презентацией. Щелкните значок совместного редактирования чтобы увидеть, кто работает над презентацией (как показано ниже).

  3. Когда вы закончите работу, нажмите Файл > Сохранить.

    Если над презентацией работает только вы, файл будет сохранен, и все готово. Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Разрешить изменения, внесенные другими людьми

Если другие работают над той же презентацией, вы часто сталкиваетесь с одним из следующих сообщений об ошибке:

  • Когда другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:

  • Если изменения, внесенные вами и другими авторами, противоречат друг другу, отображается следующее сообщение:

Вот как исправить изменения, внесенные другими людьми:

  1. На вкладке Объединить щелкните Показать изменения , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, щелкните Показать только конфликты .

    • Чтобы просмотреть все изменения, щелкните Показать все изменения .

  2. Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба из следующих действий:

    Для конфликтующих изменений:

    • Чтобы принять конфликтующее изменение, установите флажок рядом со значком конфликтующего изменения. (показано ниже).

    • Чтобы отклонить конфликтующее изменение, ничего не делайте. Ячейки, которые не отмечены, не будут добавлены в презентацию.

    Для стандартных изменений:

    • Чтобы принять стандартное изменение, ничего не делайте.

    • Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите флажок.

  3. Когда вы закончите просмотр изменений, выберите Close Merge View .

    После выбора Close Merge View все изменения будут применены и загружены на сервер.

    Примечание: После выбора Close Merge View вы не сможете вернуться и просмотреть отмеченные изменения.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Соавтор презентации

  1. В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.

    Уведомление появляется в строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы не единственный, кто работает с презентацией. Уведомление сообщает вам, сколько человек в настоящее время работает над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.

  2. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal , чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.

  3. На левой панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides найдите небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что соавтор вносит изменения в этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.

    Примечания:

    • Другой способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку File , а затем щелкнуть Info в левой части экрана.Имена соавторов отображаются на средней панели.

    • Чтобы отправить сообщение электронной почты или мгновенное сообщение своим соавторам, щелкните Отправить сообщение , а затем щелкните Отправить сообщение электронной почты или Отправить мгновенное сообщение .

    • Когда другой автор сохраняет свои изменения, PowerPoint уведомляет вас, исходного автора презентации, о внесенных изменениях.На панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides в правом нижнем углу измененного эскиза слайда отображается значок.

Просмотреть изменения, внесенные другими авторами

  1. Чтобы узнать, изменили ли вашу презентацию другие авторы, щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Информация .Затем рядом с Доступны обновления документов щелкните Сохранить , а затем щелкните Сохранить и просмотреть .

  2. Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, щелкните Просмотреть изменения .

  3. Когда вы нажимаете Просмотр изменений , на ленте появляется вкладка «Объединить», а в правой части окна PowerPoint появляется панель «Редакции».Панель «Редакции» содержит вкладку Slides , на которой перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладку Details , на которой перечислены изменения текущего отображаемого слайда.

На вкладке Merge вы можете использовать кнопки в группе Resolutions , чтобы показать следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить эти изменения. Чтобы выйти из представления слияния, нажмите Закрыть представление слияния .

Примечание. В представлении «Объединить» вы не можете объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Вы должны завершить обзор, щелкнув Close Merge View , который затем автоматически загрузит ваши изменения на сервер.

Настройте PowerPoint, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда авторы вносят изменения

Вы можете просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, которые другие авторы вносят во все презентации, над которыми вы работаете, до их объединения.Если да, сделайте это:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Options в левой части экрана, а затем в диалоговом окне PowerPoint Options щелкните Save .

  3. В разделе Параметры слияния файлов для файлов сервера совместной работы с общими документами установите флажок Показывать подробные изменения слияния при слиянии .

Делитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно

  1. Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться а затем выберите Пригласить людей .

    Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас.

    Примечание. Если вы не хотите загружать презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав вместо этого Отправить копию .

  2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя.Элемент управления вверху позволяет определить, могут ли приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.

  3. Нажмите Поделиться . Приглашенным будет отправлено электронное письмо.

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

  1. Откройте презентацию и начните с ней работать.

    Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.

  2. Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации.Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.

    (Для удобства в PowerPoint также можно включить автоматическое отображение имени редактора. Включите его, выбрав PowerPoint > Настройки > Просмотр > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)

  3. Когда вы закончите работу, сохраните файл.

    Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.

Уведомления при открытии измененного файла

После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.

Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.

  1. Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».

  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

    (В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не указан на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)

От чего зависит, выделяются ли изменения:

  • Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только в том случае, если лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — не ниже версии 16.11. Найдите свой Office версии

    .
  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общайтесь с помощью комментариев

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

( только для Microsoft 365 ) Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

( только для Microsoft 365 ) Вы можете Обсудить с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами.Чтобы начать, щелкните значок чата в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите Обзор истории версий .

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

  • На панели История версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.

    Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии.Вы также можете Сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Поделиться презентацией с другими

  1. В правом конце ленты панели инструментов щелкните Поделиться

  2. В диалоговом окне Отправить ссылку введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.

    Добавьте сообщение своим коллегам, если хотите.

  3. Щелкните Отправить .

Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации

Когда несколько человек работают над файлом одновременно, индикаторы показывают, где они находятся:

  • В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами каждого человека, у которого в данный момент открыт файл.Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в колоде слайдов.

  • На панели эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем человека, который в данный момент находится на этом слайде.

См. Изменения, внесенные другими людьми

Когда вы открываете презентацию, которую кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:

  • A Пока вас не было Сообщение появляется в правой части окна.

  • На панели эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.

    Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

Общайтесь с помощью комментариев или чата

В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии чтобы увидеть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.

Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.

Вы можете поговорить с в чате с тем, кто редактирует файл одновременно с вами. Для начала нажмите кнопку чата в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии ваших SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы над ними работаете.

Используйте File > Info > История версий , чтобы открыть список предыдущих версий файла.

История версий

предназначена для просмотра, а не редактирования.Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла. Вы можете скопировать контент из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.

Переименовать файл презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint в Интернете во время совместного редактирования с другими пользователями.

  1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint в Интернете в верхней части окна браузера.

  2. Введите новое имя для файла. Или используйте клавиши со стрелками, чтобы разместить точку вставки в заголовке, а затем введите свои изменения в имя файла.

  3. По завершении нажмите Enter.

Через мгновение изменение имени синхронизируется с другими открытыми в данный момент экземплярами файла.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непреднамеренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Сохраняйте размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация».»Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов. Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».«

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов. Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий динамик
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4.Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого. Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию.Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится.Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи. Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот несколько способов настройки анимации:

  • По нажатию
  • с предыдущей
  • После предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд покроет весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Перемещайте слайды.

Когда вы закончите с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Вставить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Просмотр докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте фигуры синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте слайды нестандартного размера.

Хотя обычно для большинства презентаций размер слайда по умолчанию можно обойтись, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».»
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов, прежде чем добавлять к ним какие-либо объекты, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто гораздо проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы — таким образом, вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Размышление о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете вручную попытаться выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени позади объекта.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных программ для дизайна, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union образует одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит фигуру только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Subtract вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу с PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничение маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для вашей презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядное пособие.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Имея за плечами стиль, дизайн и процессы презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентаций

Урок 3: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями .Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию , которая может быть либо пустой , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Для создания новой презентации:

Когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам часто нужно начинать с новой пустой презентации.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите Новый в левой части окна, затем щелкните Пустая презентация .
  3. Появится новая презентация.
Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите Новый .
  2. Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать поиск bar , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать ключевое слово chalkboard .
  3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
  4. Появится превью шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
  5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.
  6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто требуется открыть презентацию, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Открыть .
  2. Щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
  3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите презентацию , затем щелкните Открыть .

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете .Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint с помощью своей учетной записи Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с презентацией , вы можете закрепить ее на представлении Backstage для облегчения доступа.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Открыть .Появится ваш Недавние презентации .
  2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
  3. Презентация останется в списке Недавние презентации , пока она не будет откреплена. Чтобы открепить презентацию, снова щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости.Это отключит некоторые функции PowerPoint 2016, включая новые типы переходов между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Найдите и выберите команду Преобразовать .
  3. Откроется диалоговое окно Сохранить как .Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .
  4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

  1. Откройте нашу практическую презентацию.
  2. Обратите внимание, что презентация открывается в режиме совместимости . Преобразует в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
  3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / powerpoint2016 / сохранение-презентации / содержание /

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам необходимо создать новую презентацию , , которая может быть либо пустым, , либо из шаблона .Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .


Для создания новой презентации:
  1. Выберите вкладку File , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните вкладку File
  2. Выберите New в левой части окна, затем щелкните Blank Presentation или выберите тему . презентация
  3. Появится новая презентация.
Чтобы открыть существующую презентацию:
  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите Открыть .Щелкните Открыть
  3. Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
  4. , появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою презентацию , затем щелкните Открыть .Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просматривать свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавние презентации
Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с презентацией , вы можете закрепить ее на представлении Backstage для облегчения доступа.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните Открыть . Появится ваш Недавние презентации .
  2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией.Щелкните значок канцелярской кнопки . Закрепление презентации
  3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папок в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу.Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать поиск bar , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать Business презентаций.Поиск шаблонов
  3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
  4. Появится предварительный просмотр шаблона , а также дополнительная информация о том, как можно использовать шаблон.
  5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон. Создание новой презентации с шаблоном
  6. Новая презентация появится с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft.Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, которые были созданы в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они будут отображаться в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.Щелкните вкладку «Файл».
  2. Найдите и выберите команду « Преобразовать ». Преобразование презентации в файл новейшего типа.
  3. Откроется диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить . Сохранение новой версии книги
  4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Challenge!

  1. Создать новую пустую презентацию .
  2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
  3. Закрепите папку в представлении Backstage.
  4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /

Как структурировать презентацию PowerPoint: подробное руководство

В этом посте мы рассмотрим стандартную структуру презентации PowerPoint — какие разделы она должна включать — и дадим несколько практических советов о том, как расположить слайды и реализовать эти идеи. технически.Используйте эти практические рекомендации, чтобы упорядочить слайды в ясной и простой форме и сэкономить время на их разработке. Но сначала давайте посмотрим, почему ваша колода PPT должна руководствоваться структурой.

Почему важно структурировать презентацию?

Структура звуковой деки имеет решающее значение для понимания аудитории. Когда информация представлена ​​логически, зрителю намного легче понять ее. Исследование поддерживает эту идею — оно показывает, что люди на 40% чаще сохраняют структурированную информацию, чем неструктурированную.

Если вы собираетесь сопровождать слайд-шоу устной презентацией, хорошая структура также важна для вас как докладчика. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, оставаться в теме и избегать неловкого молчания, так что у вас больше шансов привлечь внимание аудитории.

Какова типичная структура презентации?

В хорошей презентации всегда есть что рассказать, и, как и в любом повествовании, она состоит из трех основных частей: введения, текста и заключения. Давайте рассмотрим каждую часть более подробно с некоторыми примерами.

Введение

Введение задает тон всей презентации и объясняет, с чем аудитория уйдет после ее просмотра. Вот слайды, которые вам, возможно, потребуется добавить во вступление:

  • Заголовок. Введите тему презентации и дайте краткое описание.

Тело

Это основная часть вашей презентации, которая должна сдержать обещания, данные вами во введении. Здесь вы объясняете свою тему и представляете всю свою информацию.

В зависимости от характера презентации разделите ее на сегменты / точки. Расположите свои точки в логическом порядке, а затем предоставьте информацию в поддержку каждой из них. Есть много разных способов организовать ваши ключевые точки, например:

  • Пронумеруйте ваши точки в соответствии с их приоритетом (1, 2, 3,…)
  • Поместите точки во временные рамки (прошлое, настоящее, будущее)
  • Используйте повествование (рассказывайте историю от начала до конца)
  • Представьте точки с динамикой решения проблемы (сформулируйте проблему, опишите ее влияние, предложите способы решения проблемы)

Заключение

Хорошее заключение резюмирует ключевые моменты, которые вы сделали, или подчеркивает то, что аудитория должна была узнать.Он проясняет общую цель вашей презентации и усиливает причину ее просмотра. Вот слайды, которые вы можете включить:

  • Сводка. Перечислите, каких целей достигла ваша аудитория, какие знания они получили и как эта информация может помочь им в будущем.
  • Заключение. Здесь вы можете поблагодарить свою аудиторию за просмотр презентации.

Советы по структурированию презентации в PPT

Теперь, когда вы знаете, из каких частей должна состоять типичная презентация, давайте посмотрим, как структурировать ее в PowerPoint.

Посмотрите этот видеоурок или продолжайте читать статью.

1. Объединение слайдов в разделы

При работе с большой презентацией PowerPoint (PPT) вы можете создавать разделы, которые можно сворачивать и разворачивать. Это поможет вам упорядочить слайды и упростить навигацию в режиме редактирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. В списке слайдов щелкните правой кнопкой мыши тот, с которого вы хотите начать новый раздел, и выберите Добавить раздел из раскрывающегося меню.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши там, где написано Untitled Section , и выберите Rename Section . Затем введите название раздела. При необходимости повторите процесс, чтобы создать и назвать другие разделы.
  3. Чтобы переместить раздел, щелкните его имя правой кнопкой мыши и используйте параметры Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз .
  4. Чтобы свернуть или развернуть определенный раздел, щелкните значок свертывания слева от имени раздела. Вы также можете свернуть и развернуть все разделы сразу, щелкнув правой кнопкой мыши имя раздела и выбрав Свернуть все или Развернуть все .

Также вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав Slide Sorter на вкладке VIEW .

Этот вид сегментации — отличный способ просмотреть логическую последовательность слайдов сразу и посмотреть, требуются ли какие-либо изменения. Например, вы можете решить разбить один слайд на два или три или наоборот.

2. Используйте контурное представление

Еще один способ структурировать презентацию PowerPoint в режиме редактирования — использовать Структурное представление .Вы можете выбрать его на вкладке VIEW .

В этом представлении не отображаются разделы, но отображаются заголовок и основной текст каждого слайда, что позволяет быстро просмотреть содержимое презентации. Здесь вы можете просмотреть весь текст и мгновенно отредактировать его. Вы также можете работать с текстом (слева) и слайдами (справа) одновременно, так как последнее отображается в правой части экрана.

Обратите внимание, что для отображения в структуре текст должен быть набран в текстовом заполнителе, а не в текстовом поле .Заполнитель текста — это поле со словами «Щелкните, чтобы добавить текст» или «Щелкните, чтобы добавить заголовок», и оно появляется, когда вы выбираете стандартный макет.

Вы также можете использовать Outline View для продвижения текста маркера в заголовки и наоборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок или текст и выберите параметры Повысить или Понизить .

Будьте внимательны при понижении уровня заголовка, так как это приведет к удалению исходного слайда и перемещению его заголовка и текста на соседний слайд.

PowerPoint позволяет пользователям повышать и понижать рейтинг только текста, а не целых слайдов. Следовательно, нет возможности изменить иерархический порядок слайдов.

3. Создайте оглавление

Все вышеупомянутые советы помогут вам организовать презентацию при ее форматировании. Однако очень важно, чтобы ваши зрители могли легко перемещаться по презентации. Один из надежных способов предоставить им такую ​​возможность — создать интерактивное и структурированное оглавление.

Хотя в PowerPoint нет собственного автоматического контура, его можно создать вручную:

  1. Вставьте оглавление в титульный слайд или пустой. Чтобы добавить слайд, щелкните на ленте Новый слайд . Затем выделите все объекты на слайде и удалите их.
  2. Для глав вам нужно будет использовать заголовки слайдов. Здесь вам пригодится уже знакомый Outline View . Вы можете получить к нему доступ на вкладке ПРОСМОТР .Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели структуры, выберите Свернуть , затем Свернуть все . Таким образом отображаются только заголовки.
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все имена, и Ctrl + C , чтобы скопировать их.
  4. Затем Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированные заголовки на нужный слайд. Если заголовков слишком много и они не помещаются на одной странице, вы можете разделить оглавление на два столбца или разместить его на двух слайдах.
  5. Теперь выберите и щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого слайда и выберите Ссылка .
  6. В открытом окне щелкните Поместить в этот документ в левом меню, затем выберите соответствующий слайд и щелкните ОК .

Вам нужно будет повторить эту процедуру, чтобы связать все главы с соответствующими слайдами. Для получения дополнительной информации прочитайте это пошаговое руководство о том, как добавить гиперссылку в PowerPoint.

Теперь все главы доступны из единого оглавления, что очень удобно.Однако вам также нужно будет связать их с этой объединяющей страницей. Вы можете сделать это, вставив кнопку действия на каждый слайд презентации в режиме образца слайдов:

  1. Перейдите на вкладку VIEW и выберите Образец слайдов .
  2. Выберите первый слайд слева, затем откройте вкладку Insert на ленте, щелкните Shapes и в разделе Action Button s нажмите кнопку Home.
  3. Поместите кнопку «Домой» в любом месте слайда — именно там она появится на всех слайдах.После того, как вы разместите его, появится окно Action Settings . В разделе Гиперссылка на : выберите Слайд… , а затем выберите тот, у которого есть оглавление.

Теперь есть одна страница, с которой можно легко получить доступ ко всем остальным страницам. Кроме того, можно в любой момент вернуться к содержанию с помощью интуитивно понятной кнопки «Домой».

В зависимости от размера вашей презентации время, необходимое для создания интерактивной схемы, может варьироваться, так как вам нужно будет добавить гиперссылки на каждую главу вручную.Имейте в виду, что если вы переименуете слайд или просто удалите его, эти изменения не будут автоматически зарегистрированы в оглавлении. Например, если вы удалите слайд, его заголовок все равно будет отображаться в оглавлении, но щелчок по нему не приведет зрителя к другой точке презентации.

Вот как выглядит наш образец презентации:

Лучший способ структурировать презентацию

Создание оглавления вручную может подойти для небольшой презентации, но если у вас 122 слайда, это потребует слишком много времени и энергии для этого.Вот почему вместо того, чтобы вручную создавать оглавление, мы воспользовались iSpring Suite и просто включили автоматическую схему.

Примечание. iSpring Suite превращает слайды в формат HTML5, чтобы ваша аудитория могла просматривать их онлайн, прямо в своих браузерах.

Как видите, новая презентация имеет всплывающую структуру и панель навигации, которые позволяют перейти к любому слайду в любое время, не выходя из режима слайд-шоу.

Как настроить навигацию

Чтобы создать навигацию в презентации, выполните следующие простые шаги:

  1. Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку iSpring Suite . Щелкните Свойства слайда на панели инструментов.
  3. Здесь вы можете увидеть заголовки слайдов. В отличие от PowerPoint, слайду можно дать любое имя независимо от текста в заполнителе. Вы также можете организовать слайды в иерархию, изменив их уровни вложенности. Для этого выберите любой слайд (-а) и нажмите кнопку Повысить уровень или Понизить уровень на панели инструментов.
    Чтобы свернуть или развернуть вложенные слайды, используйте значки «-» и «+» слева от слайда верхнего уровня.Упорядоченные слайды также можно легко минимизировать и развернуть во время воспроизведения презентации, поскольку они отображаются в виде меню и подменю в структуре.
  4. PowerPoint не имеет специальной панели, на которой вы можете просто настроить навигацию по всем слайдам — ​​вам нужно настраивать ее вручную для каждого слайда, что неудобно и требует много времени. С iSpring Suite вы можете легко превратить линейную презентацию в увлекательный нелинейный сценарий. Для этого выберите слайд и нажмите кнопку «Ветвление» на ленте.Теперь выберите соответствующие слайды для действий пользователей вперед и назад или «Нет», чтобы заблокировать навигацию.
  5. Когда вы настроили параметры Slide Properties , нажмите Сохранить и закрыть в верхнем левом углу.

Как настроить схему

В то время как PowerPoint требует создания схемы вручную, iSpring Suite уже подготовил ее для вас. В то же время вам не нужно придерживаться стандартного шаблона структуры, так как вы можете легко настроить окончательный внешний вид проигрывателя:

  1. На панели инструментов iSpring Suite нажмите Опубликовать .
  2. Найдите Player и щелкните Universal (Full) .
  3. В открывшемся окне вы можете определить, какие элементы и где отображать. Здесь вы также можете решить, где разместить контур.
  4. Чтобы настроить внешний вид контура, щелкните Outline на ленте и выберите, какие параметры следует включить.

    Мы рекомендуем оставить отметку Включить поиск , так как это позволит зрителям искать любой контент в любое время, включая текст на слайдах.Это особенно полезно для больших презентаций с большим количеством текста.

    Если вы ранее расположили слайды на нескольких уровнях в Свойствах слайда, оставьте выделенным контур Многоуровневый . Таким образом, в схеме будет отображаться структура вложенности презентации, что облегчит навигацию. Вы можете узнать больше о других вариантах схемы здесь.

  5. Настройте цветовую схему и отредактируйте текст с помощью параметров Цвета и Текстовые метки на ленте соответственно.
  6. Когда вы закончите настройку плеера, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.
  7. Теперь вы можете опубликовать расширенную презентацию либо в HTML5, чтобы сделать ее доступной через браузер на любом устройстве, либо в видеоформате MP4. Если вы собираетесь загрузить свою презентацию в LMS, вы можете опубликовать ее в любом формате электронного обучения: SCORM, AICC, Tin Can или cmi5.

Хотя стандартное слайд-шоу PowerPoint является простым и ограниченным, iSpring Suite избавляет зрителей от необходимости соблюдать строгий порядок слайдов.Интерактивная структура с возможностью поиска обеспечивает нелинейную навигацию, при которой любая информация может быть доступна в любое время с первого взгляда.

Еще одно преимущество

iSpring Suite поставляется с библиотекой содержимого, которая предоставляет большую коллекцию шаблонов презентаций и позволяет создавать презентации профессионального качества за считанные минуты. Каждый шаблон включает в себя основные элементы курса: титульный слайд, оглавление, главы, временную шкалу и информационные слайды. Организуйте их в нужном вам порядке, заполните их текстами и изображениями, и ваша презентация готова к работе.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разработать идеальную структуру для вашей презентации PowerPoint и сделать это быстро и легко.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи о том, как упростить дизайн слайдов PowerPoint? Поделитесь ими в комментариях. Мы хотели бы получить известие от вас.

Как использовать гиперссылки и кнопки действий в PowerPoint

Если вы хотите создать ссылку на внешний источник в презентации PowerPoint, у вас есть возможность использовать гиперссылку или кнопку действия.Эти инструкции предназначены для Office 2016, 2013, 2010 и 2007.

Гиперссылка

В PowerPoint вы можете создать гиперссылку, используя любой текст в вашей презентации. При нажатии гиперссылка может напрямую ссылаться на конкретный слайд в вашей презентации, сохраненный файл, веб-страницу, другую презентацию PowerPoint или настраиваемый адрес электронной почты.
Чтобы вставить гиперссылку в презентацию:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Выделите текст или объект, на который вы хотите сделать гиперссылку.
  3. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка …»
  4. На боковой панели «Ссылка на:» выберите место назначения для гиперссылки.
    • Для Существующий файл или веб-страница просмотрите свой компьютер, чтобы найти файл, на который вы хотите создать ссылку.
    • Для Place in This Document выберите слайд, на который хотите создать ссылку.
    • Для Создать новый документ введите имя своей новой презентации PowerPoint и выберите, когда редактировать документ.
    • Для Адреса электронной почты введите адрес электронной почты получателя и тему сообщения.
  5. Щелкните [OK].
  6. Чтобы проверить кнопку действия, запустите слайд-шоу PowerPoint (нажмите F5 на клавиатуре) и щелкните текст с кнопкой действия.
Примечание:

Гиперссылка PowerPoint может ссылаться на файл на одном из ваших дисков (за исключением вашего диска C :, который не будет работать ни при каких обстоятельствах), только если вы представляете PowerPoint в университетском городке.Если вы находитесь за пределами кампуса, вы можете использовать путь к любому портативному носителю, который у вас есть (например, флэш-накопитель, компакт-диск и т. Д.).

Кнопка действия

В PowerPoint вы можете создать кнопку действия, используя фигуры, изображения и текст в презентации. При активации кнопка действия может ссылаться на конкретный слайд в вашей презентации, на веб-страницу или другую презентацию PowerPoint. Кроме того, PowerPoint предлагает кнопки действий, которые воспроизводят звуки при активации.
Чтобы вставить кнопку действия в презентацию:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Выделите текст или объект, на который вы хотите сделать гиперссылку.
  3. Щелкните вкладку [Вставка]> В группе «Ссылки» щелкните [Действие].
  4. Выберите радиокнопку «Гиперссылка на:»> В раскрывающемся меню выберите место, на которое должна ссылаться кнопка действия при активации.
  5. Щелкните [OK].
  6. Чтобы проверить кнопку действия, запустите слайд-шоу PowerPoint (нажмите F5 на клавиатуре) и щелкните текст или изображение с помощью кнопки действия.

Чтобы вставить в презентацию кнопку действия, которая воспроизводит звук:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Выделите текст или объект, при нажатии на который вы хотите воспроизводить звук.
  3. Щелкните вкладку [Вставка]> В группе «Ссылки» щелкните [Действие].
  4. Если вы хотите, чтобы текст или объект содержал ссылку на слайд, веб-страницу или файл и воспроизводил звук, установите переключатель «Гиперссылка на:» и выберите место назначения.В противном случае выберите переключатель «Нет».
  5. Установите флажок «Воспроизвести звук:»> В раскрывающемся меню выберите звук, который должен воспроизводиться кнопкой действия при активации> Щелкните [OK].

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top