Онлайн ведение проектов – 14 бесплатных сервисов для управления маркетинговыми проектами

Содержание

Онлайн доска ведения проектов — Юрий Ключевский

Поделиться в Facebook

Ретвит

Поделиться Вконтакте

Google+

Нашел отличный сервис для ведения agile доски проектов — realtimeboard.com. Вести можно любую доску под любые цели.

До этого вел статистику по проектам на магнитной доске, закрепляя стикеры с названиями проектов на доске. Со временем доски стало не хватать, к тому же у нее проблемы с мобильностью. Поэтому нашел в сети сервис для ведения своей доски и переехал в облако.

Учет веду по нехитрой схеме, разделив доску на несколько колонок по состоянию проектов: — To do (проекты в ожидании, список того что нужно сделать), В работе 1 (по проекту уже что-то сделано), В работе 2 (проект выполнен примерно на 50%), В работе 3 (проект сделан на 90%), Финиш (проект близок к завершению).

Вот несколько скринов возможностей сервиса. Можно вести доски, таблицы, таймлайны, можно нарисовать свой индивидуальный шаблон.

Сайт — http://realtimeboard.com

Realtimeboard — Онлайн доска для ведения проектов

Realtimeboard — Онлайн доска для ведения проектов

rightblog.ru

15 приложений для управления проектами | Статья

Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой.

К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями.

Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com, предлагаем вам перевод с небольшими комментариями:

Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий.

Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.

Lighthouse

Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN.

Создание проекта занимает буквально несколько десятков секунд – для этого требуется лишь ввести его название и описание. После этого можно сразу приступить к вводу тикетов и сообщений, и разбить разработку на этапы, расставив майлстоуны. Создавать тикеты можно в том числе и при помощи почты (адрес куда слать запрос находится на страничке Tickets). Сортировать их при выводе предоставляется возможным по множеству параметров – дате, состоянию, разработчику и т.д. К сообщениям, существование которых можно начать буквально парой кликов, можно прикреплять файлы размером до пятидесяти мегабайт. Для создания майлстоуна необходимо ввести дату предполагаемого выполнения и задачу, которую необходимо выполнить на данном этапе. Как видим всё орагнизовано так, чтобы разобраться в программе не составило труда даже новичку.

Права доступа назначаются совсем тривиально, а приглашение новых пользователей может происходить посредством всё той же электронной почты. Отметить отдельно стоит возможность интеграции LightHouse с Beacon и API, что в последнем случае даёт нам широкие возможности по кастомизации практически всех элементов – тикетов, проектов, майлстоунов и т.д, а значит и возможность оптимально подстроить Lighthouse под свой процесс разработки. По желанию можно будет связать LightHouse с другими сервисами (например Google Calendar) или создавать декстопные приложения с интеграцией Lighthouse.

Lighthouse хорошо подходит для достаточно небольших групп веб-разработчиков или серьёзных и пунктуальных одиночек. В комбинации с SVN (процесс интеграции с которым доступно и пошагово изложен в хэлпе) Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами.

В самом простом случае сервис бесплатен, а если же в проекте участвует три-четыре человека и более, то тогда уже предлагаются платные планы сервиса, стартующие с десяти долларов месяц.


Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp’а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы — 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.

Springloops

Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX.

Интерфейс у Springloops несложен и интуитивно понятен. Навигация осуществляется путём переключения между закладками, где можно просмотреть логии ревизий и изменений, код и информацию о развёртывании. Добавление пользователей может выполняться посредством приглашения через email или же, для ускорения процесса, обычным путём регистрирования юзернеймов и задания им паролей. Создание нового проекта осуществляется довольно просто, тем более что нам на выбор предлагается сразу несколько базовых темплейтов. Кстати, и уже существующий реппозиторий можно перенести в Springloops, а заодно интегрировать последний с Basecamp, чтобы уже полноценно осуществлять управление разработкой проекта.

Даже самый простой бесплатный вариант использования сервиса предусматривает неплохой набор опций для небольшого проекта – 25 мегабайт свободного пространства, три проекта, по три развёртывания в день на каждый, возможности отката, интеграцию с Basecamp, SVN, неограниченное количество пользователей и т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов.

Навигация в Creative Pro Office осуществляется обычными вкладками, каждая из которых предназначена для отдельного типа объектов – клиентов, проектов, таймшитов учёта времени, финансов, разработчиков и т.д. Главное окно программы по умолчанию состоит из календаря, списков проектов и неоплаченных инвойсов, а также инструментов поиска и создания заметок. При создании проекта можно ограничиться лишь вводом имён проекта и клиента, но рекомендуется также дополнить их более подробной информацией о проекте (его описанием, урлом, категорией, статусом, контактами, тагами и т.д.). В принципе, Creative Pro Office в определённых случаях может служить и простенькой CRM-системой, благодаря интегрированной client-tracking системе. Стоит отметить и удобную систему управления финансами (расходами, отчётами и т.д.), а также функциями создания, управления и отслеживания статуса инвойсов.

Всё вышеперечисленное делает Creative Pro Office весьма и весьма полезной и функциональной программой для организации работы с проектами и клиентами. Тем более, что при этом она абсолютно бесплатна, в отличие от довольно дорогостоящих конкурентов.

JumpChart

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap.

Несмотря на то, что JumpChart нельзя назвать приложением по управлению проектом в чистом виде, кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. К каждой страничке можно, прикреплять комментарии, ну или вводить таски текстом в сами странички модели и отслеживать подобным примитивным образом их выполнение. Вообщем-то благодаря удобству создания моделей и подобному способу отслеживания задач JumpChart достоин использования, однако для нормального осуществления управления проектом в рамках данного приложения требуется прибегнуть к определённым ухищрениям, так что лучше использовать его всё-таки именно для проектирования сайта в чистом виде.

Бесплатный набор возможностей простейшего варианта использования данного сервиса совсем скромен – один проект с максимумом в десять страничек, что, мягко говоря не серьёзно, поэтому ориентироваться придётся на платные планы – от 5 до 50 долларов в месяц.

No Kahuna

No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы.

Главное преимущество No Kahuna это вышеупомянутая простота в использовании и поэтому оно хорошо подходит для несложных небольших проектов. Данное приложение не перегружено множеством функций и практически не требует времени для освоения. Это хорошо видно и из скриншотов по сути здесь мы банально создаём проекты и назначаем пользователям таски по ним, которые можно комментировать. Исполнитель решает поставленную задачу и закрывает её, о чём нам приходит уведомление по почте.

No Kahuna в своей бесплатной версии не имеет ограничений по количеству проектов и пользователей, но если количество задач с открытым статусом превышает 30 (чего для небольшого проектика обычно хватает), то необходимо платить от 9 до 99 долларов в месяц.

Basecamp

Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.



Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp.



По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства.

В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.


Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.

Trac Project

Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т.д.

Отличительная черта Trac’a это наличие достаточно большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий.

При всём при этом Trac Project абсолютно бесплатен и поставляется по модифицированной BSD лицензии.

Pbwiki

PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее.

Установка программы занимает не больше минуты, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу, не больше времени занимает и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати.

Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями. Впрочем и платные варианты совсем недороги – 4 и 8 долларов в месяц.


При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.

16bugs

16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы.

Из-за своей простоты программа не вызывает никаких сложностей в установке, использовании и сабмите багов, ну а цветные ярлыки на вкладках багов, позволяют с первого взгляда определить как обстоят дела с их отловом и закрытием.

Самый простой бесплатный план сервиса совсем примитивен, здесь пользователю предоставляется всего один мегабайт места на сервере, один проект и возможность импорта из Basecamp. Платные планы стартую от 8 долларов за месяц, и уже предоставляют возможности получения нотификейшнов по рсс или почте, поддержку SSL и уведомлений в Campfire, а также существенно большее количество проектов и дискового пространства

На мой взгляд просто маломощный аналог lighthouse. Интерфес позаимствовали у basecamp.

JIRA

JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов.

Кроме того, JIRA предлагает пользователям и большое количество плагинов, посредством которых можно кастомизировать данное приложение оптимальным образом под свои нужды. Посредством плагинов можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д.

Главная проблема JIRA – это её цена. Дешёвым данное приложение уж точно назвать нельзя — самая простая версия стоит от трёхсот долларов за месяц, а если вы хотите скачать программу и установить её на своём сервере, то тогда будьте готовы раскошелиться на сумму от 1200 до 4800 долларов.

На мой взгляд, главная проблема JIRA — это время, которое надо будет тратить на открытие и закрытие багов.


Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.

activeCollab

activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими.

Организация совместной работы включает в себя общий доступ к файлам, онлайн-форумы для общения, распределение задач, рассылку уведомлений о выполнении и так далее. Из функций управления проектом здесь имеются опции создания и назначения тикетов, функции учёта времени, календарь, опции расписания и разбивки проекта на этапы. Кроме того, ещё существуют плагины, посредством которых можно осуществляется подключение дополнительных возможностей.

Доступны все эти радости только в корпоративной версии программы, а обладателям плана для простых смертных, стоящего 199 долларов в год, придётся забыть о большинстве функций по управлению проектом типа использования тикетов или статусапдейтов.

DimDim

DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов.

DimDim позволяет вам по сути расшарить ваш десктоп, веб-камеру или презентации между участниками онлайн встречи. При групповом просмотре веб-страниц или выполнении вами презентации ваши коллеги будут видеть ваш рабочий стол и то, как вы скролите, кликаете и т.д. Для общения можно воспользоваться функциями VoIP телефонии, вайтбоардинга и чатами с настраиваемыми группами. Также имеются в наличии и тулы для заметок и аннотаций.

Полнофункциональная бесплатная версия ограничивает количество пользователей до двадцати, а платные планы начинаются от 199 долларов в год и предусматривают существенно большое количество одновременных участников митингов, а также кастомный брэндинг страничек платформы (окно программы будет иметь ваше лого и т.д. ).

Vyew

Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним.

Функции данного сервиса включают в себя: риалтайм шаринг рабочего стола, онлайн вайтбоардинг (своего рода виртуальную белую офисную доску, на которой обычно пишут маркерами), VoIP связь, поддержку веб-камеры, чата, отдельных «комнат», прямых урлов и т.д. вообщем, всеми возможными и используемыми при веб-конференциях тулами Vyew обладает в полной мере.

Бесплатный план использования сервиса предоставляет возможность организации митингов, численностью участников до 20 человек, с SSL-защищённой авторизацией и т.д. Платные версии стартуют от 6,95 долларов за месяц.


(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков)

Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.

Simply Invoices

Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF.

Бесплатная версия позволяет создавать до пяти темплейтов инвойсов, а также обладает поддержкой SSL. Платные версии стоят от 9 долларов за месяц и позволяют добавить к инвойсам своё лого, убрать ссылку на программу с инвойса и увеличить количество создаваемых темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору).

Пользователи бесплатной версии сервиса могут воспользоваться практическими всеми функциями программы (инвойсы, управление расходами, депозитами, интеграция с банковским счётом, SSL-шифрование, репортинг и т.д.), но ограничены числом инвойсов (а скорее темплейтов) в количестве пяти штук. Платные стоят от 12 долларов в месяц и заодно предоставляют техническую поддержку и расширенные возможности работы с банками и различными типами налогов.


Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность.

Функции включают в себя ежедневник, ввод данных сразу скопом (за день или неделю), настройку фильтров для рапортов и своих, поддержку кастомных рэйтов для биллинга и нескольких валют, настраиваемых списков, а также имеет API инструментарий для разработки.

Стоимость использования данного сервиса – пять долларов в месяц.

fourteenDayz

fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует.

Бесплатная версия сервиса ограничивает количество проектов до четырёх, а их категорий до десяти, но не ограничивает функциональность и количество пользователей. Платные версии (от 5 долларов в месяц) увеличивают количество возможных проектов, а также в самом дорогом варианте ещё и поддержку SSL-шифрования обеспечивают.


Стоит также упомянуть российскую систему для управление проектами – Task Manager (http://megaplan.ru/products/task.html) дизайн делали в Студии Артемия Лебедева, тем не менее система не показалась мне удобной. И опенсорсный брат мсп DotProject (www.dotproject.net).

Источник — смэшингмэгазин.ком. оригинал

dev.by

Системы управления проектами

Система управления проектами является комплексом технологических и организационных методов и инструментов, поддерживающих управление проектами и повышающих эффективности их реализации. Но нередко это понятие понимают и в более узком смысле – в качестве информационной и автоматизированной системы управления проектами, проще говоря, в качестве программы. А что касается методологической и организационной составляющих, то их относят к понятию «корпоративная система управления проектами». Исходя из этого, далее будем рассуждать именно в таких трактовках.

Все системы управления имеют определенные цели и задачи, и о них стоит сказать несколько слов.

Цели систем управления проектами:

  • Повысить эффективность сотрудников в проектной работе
  • Повысить качество проектного менеджмента руководителями проектов
  • Повысить эффективность управления общим проектным портфелем организации

Задачи систем управления проектами:

  • Обеспечение проект-менеджера необходимыми инструментами планирования и контроля процесса реализации проекта
  • Предоставление участникам проекта понятных инструментов для решения задач и доступа к соответствующей информации
  • Предоставление руководителям подразделений инструментария по контролю загрузки исполнителей проектных и непроектных задач и информации для принятия решений о назначении сотрудников на новые проекты и перераспределении нагрузки
  • Снабжение директора проектного офиса удобными инструментами, позволяющими автоматизировать рутинные операции и устанавливать контроль состояния всего портфеля проектов и качества работы руководителей каждого проекта
  • Обеспечение руководителя проекта целостной моделью мониторинга портфеля проектов и анализа принимаемых решений и сопутствующих отклонений
  • Обеспечение акционеров компании инструментом для мониторинга соответствия проектного портфеля стратегическим целям компании

Требования к функциональным возможностям систем управления проектами зависят от нюансов управления и самих проектов в каждой конкретной организации. Далее предлагаем вам краткий обзор наиболее популярных систем, различных по возможностям и функционалу.

1

Wrike

Система, позволяющая создавать и группировать по проектам задачи, а также контролировать ход их выполнения. Главное ее преимущество – это продвинутый функционал для совместной деятельности. В системе имеются сетевые графики и отчеты по работам. Есть возможность установления напоминаний и логирования времени выполнения заданий.

2

Мегаплан

Система управления проектами в малых и средних компаниях любого профиля. Способствует повышению продаж, эффективному управлению сотрудниками; позволяет работать удаленно. В комплект системы входит контроль сделок, модуль для работы с сотрудниками, менеджер заданий, форум, внутренняя почта, файловый сервер, выставление счетов, модель взаимодействия CRM.

3

Basecamp

Эффективная и достаточно простая система управления проектами. Включает в себя файлы, лог проекта, задачи, вики-документы, профайлы, дискуссии, календарь. При помощи этой системы может быть организована продуктивная совместная работа с партнерами и клиентами. Есть возможность мобильного доступа.

4

Worksection

Онлайн-система проектного управления на русском языке. В ней содержатся тэги, система учета времени, файловое хранилище, календарь, менеджер задач с комментариями, программное обеспечение Dashboard с комплектом виджетов.

5

Asana

Удобный и вполне простой сервис, позволяющий управлять проектами и проектными задачами. Допускает интеграцию с электронной почтой. Есть возможность мобильного доступа. При использовании командами до 30 человек – бесплатен.

6

TeamBridge

Онлайн-система управления проектами и компанией, прекрасно подходящая для совместной работы. При ее использовании все сотрудники организации работают в одной среде, могут обмениваться сведениями, ставить задачи, исполнять их и контролировать, а также заниматься планированием и мониторингом результатов. Для руководителей полезна тем, что позволяет наблюдать общую картину происходящего в организации в режиме реального времени.

7

Comindware Project

Представляет собой профессиональную «облачную» систему автоматизации планирования и выполнения проектов. Адаптирована для Android и iOS, а также интегрирована с MS Outlook.

8

Адванта

Еще одна «облачная» система проектного и бизнес-управления. Считается аналогом Primavera, Clarizen и MS Project, однако ее преимущество состоит в том, что она разрабатывалась специально для российских организаций и ориентирована на руководителей. Служит основой огромного количества функциональных и отраслевых решений.

9

Producteev

Онлайн-система для совместной работы с задачами. Отличается тем, что в ней задачи могут создаваться из мобильных устройств, соцсетей, мессенджеров и электронной почты. Имеется плагин для MS Outlook и виджет для GMail. Возможно создание нескольких рабочих областей. Для двух человек существует бесплатная версия.

10

HiTask

Простая и удобная система, позволяющая совместно работать над проектами и задачами. В состав системы входит чат для участников проекта, сервис напоминаний, календарь, групповое объединение задач, приоритизация и сортировка задач, drag and drop интерфейс.

11

Time Master

Является персональным органайзером с возможностью работы над проектами и задачами. В состав входят напоминания по электронной почте и SMS, дневник для логирования выполненных заданий, справочник контактов, проекты, задачи и календарь.

12

Pyrus

Система для совместной деятельности над задачами, напоминающая GMail. Отлично интегрируется с электронной почтой, Google Apps и Active Directory. В состав входят бизнес-процессы, список контактов, хранилище файлов, API. Возможен доступ с Android, iPhone, iPad и WinPhone.

13

Кларис

Интернет-система для управления проектами и задачами. В состав системы входят мгновенные сообщения, оповещения по электронной почте, удобный документооборот, стикеры, гибкий конструктор бизнес-логики, онлайн выписка по счетам и коммерческим предложениям.

14

Microsoft Project

Прекрасная корпоративная система, позволяющая управлять проектами, распределять задачи и ресурсы по сотрудникам, заниматься бюджетированием и мониторингом выполнения проектов. При использовании пользователям предоставляется сервер MS Project и специальное предложение для Windows, обеспечивающие эффективную совместную работу и онлайн-доступ. Система интегрирована с MS Outlook и MS Sharepoint.

15

iQ300

Удобная система проектного управления для небольших организаций с понятным и доступным интерфейсом. Предусматривает возможность создания проектов, задач и чек-листов, комментирования, прикрепления документов и логирования пользовательских действий.

16

ПланФикс

Система менеджмента коллективной работы, способствующая организации и управлению совместной деятельности сотрудников. В одинаковой степени подходит для бизнеса, общественных объединений, некоммерческих организаций и вообще любой команды, трудящейся над общей задачей.

17

Project Kaiser

Полностью русифицированная система проектного управления иерархичного типа с простым интерфейсом. В состав входят различные формулы, вики-документы, функция управления задачами с поддержкой исполнителей и ответственных лиц, подробная документация. Система отличается стабильностью, быстрой и возможностью инсталляции на любую платформу. Для пяти пользователей есть бесплатный SaaS сервис. Также для пяти пользователей доступна бесплатная версия для скачивания.

18

Staply

Система представляет собой симбиоз блокнота и мессенджера. Очень проста в применении и подходит для совместной работы. Можно найти бесплатную версию.

19

Microsoft Planner

Система, позволяющая организовывать совместную работу и планировать проекты в составе Office 365. Легко интегрируется с другими сервисами Microsoft.

20

Workdoer

Бесплатная система для управления задачами и проектами онлайн. По сути, это менеджер заданий; считается одной из лучших программ для планирования задач. Простой и понятный интерфейс, адаптированный для работы с задачами, способствует эффективной командной работе.

21

ProjectOffice

Система управления однотипными проектами с ориентацией на Web. Обеспечивает пользователя современным и удобным инструментарием по контролю и учету ресурсов проектов.

22

ActiveCollab

Система, предназначенная для ведения одного или нескольких проектов. Включает в свой состав внутренний форум, счетчик времени, чек-листы, задания, вики-документы, хранилище файлов, встроенный планировщик и календарь. Предназначена для установки на сервер в локальной сети.

23

BiPulse

Онлайн-система проектного управления. Управление проектами основано на принципах Agile, а также на методе Критической Цепи (Теория ограничений систем), разработанном Элияху Голдраттом. Система включает в себя огромное количество информации, касающейся проект-менеджмента.

24

Clarizen

Онлайн-система по управлению проектами в сфере малого бизнеса. Функционал системы состоит из персонализированной контрольной панели, задач, напоминаний, отчетов, счетчика времени, диаграммы Гантта, планировщика бюджета, календаря, системы прав доступа, обсуждений и заметок. Интегрирована с MS Project, MS Outlook и AutoCAD. Для разработчиков есть API.

25

5pm

Еще одна простая в применении web-система управления проектами и задачами. Состоит из календаря (поддерживает iCalendar), файлового хранилища, сетевого графика, профайлов пользователей, отчетов и системы управления правами доступа. Превосходно интегрируется с электронной почтой.

26

Comindwork

Единая система, предназначенная для управления проектами и задачами в режиме онлайн. Предполагает сотрудничество и командную работу. Есть возможности тегирования, категоризации, постановки задач и поп-задач, отслеживания времени, ведения блога. Предусмотрен корпоративный Wiki, присутствуют RSS и E-Mail оповещения, файловое хранилище и другие атрибуты.

27

ЛидерТаск

Кросс-платформенный менеджер задач, синхронизирующий задания между ПК, ноутбуками и мобильными устройствами. Подходит для постановки задач разным пользователям и создания совместных проектов. Интегрирован с электронной почтой, включает в себя встроенный календарь, файлы задач и комментарии к задачам.

28

Zoho Projects

Система управления проектами с широким функционалом. В состав входит хранилище и редакторы документов, органайзер, календарь, форум, отчеты, планировщик встреч, wiki-документы, тайм-трекер. Система очень удобна для работы в реальном времени. Интеграция с другими сервисами Zoho. Возможность импортирования из MS Projects. Русифицирована. Для одного проекта есть бесплатная версия.

29

WebAsyst

Комплект сервисов с централизованной точкой входа. Включает в себя интернет-магазин, инструменты управления проектами, инструменты для E-Mail-маркетинга, управление контактами, совместный доступ к файлам, органайзер. Имеется русскоязычная версия. Есть возможность установки на собственный сервер.

30

PTYSH

Система проектного управления и управления задачами. Отличается наличием специальных функций для фрилансеров, SEO-компаний и веб-студий. Имеется бесплатная версия.

31

Kanbanchi

Система проектного управления для G Suite – набора корпоративных «облачных» сервисов для работы в интернете. Имеется возможность создания канбан-досок. Бесплатный основной функционал.

32

Neaktor

Система управления задачами и коммуникациями с множеством гибких настроек. В состав входит календарь, почтовый клиент, внутренний чат, лента новостей и учет сотрудников.

33

WorkFlowSoft

Система для управления проектами, пакетами работ и задачами. Используется при совместной работе компаниями, применяющими MS Office 365.

34

Flowlu

Онлайн-система управления проектами. Используется для совместной работы, а также управления финансами и CRM. Обладает широкими возможностями адаптации к бизнес-процессам разных компаний. Имеется мобильный доступ. Есть бесплатная версия.

35

Gantter

Бесплатная онлайн-система управления проектами. Может стать прекрасной альтернативой MS Project. Подходит для планирования ресурсов и контроля проекта, планирования времени. Имеется сетевой график и возможность обновления процента выполнения работ. Можно импортировать проекты из MS Project.

36

PM Arena

Веб-система управления отдельными проектами и портфелями проектов. Отличается узкой стратегической направленностью: преднастроенные бизнес-процессы и аналитический ситуационный центр ориентированы главным образом на использование органами государственной власти.

37

Teamer

Веб-сервис управления проектами от отечественных разработчиков. Создан для создания проектов и задач, постановки задач и контроля состояния их выполнения. Есть функция прикрепления файлов и комментирования, напоминания на ICQ и Jabber. При желании можно найти портативную версию.

38

Smartsheet

Очень простая и понятная система управления проектами и задачами с интерфейсом типа MS Excel.

39

Deskun

Система управления проектами и поддержки пользователей. Позволяет производить E-Mail-поддержку корпоративных клиентов и осуществлять проектное управление из интерфейса GMail.

40

Rovertask

Интуитивно понятный менеджер заданий, предназначенный для командной работы и управления проектами.

41

Планиро

Онлайн-сервис для управления проектами и совместной работы. Включает в себя шаблоны задач, несколько видов отчетов, доски «Канбан», диаграмму Гантта, заметки по проектам, возможность сохранения файлов, ведения обсуждений, учета времени и задач. Имеется тайм-трекер для Mac. Есть мобильные версии для Android и iOS.

42

IPI.MANAGER

Система управления проектами, подходящая для установки на собственный сайт и позволяющая обрабатывать клиентские интернет-запросы. Отличается простым интерфейсом, развитыми средствами оповещения, древовидной системой задач, наличием отчетов для руководителей.

43

GroupCamp Project

Онлайн-сервис для управления проектами. Благодаря функциональным и простым приложениям доступна продуктивная работа в «облаке». В состав сервиса входит управление задачами и контрольными точками, обмен файлами, вики-документы, счетчик времени, онлайн-обсуждение. Система предельно конфиденциальна и безопасна. Интегрирована с Google Apps. Может быть интегрирована с электронной почтой, контекстуальными гаджетами, Google Docs.

44

Lement Pro

Система управления задачами и проектными работами, контроля достижения целей, оптимизации бизнес-процессов. Включает в себя электронный документооборот, собственный графический процессор, возможность поддержки BIM-процесса. Поддерживает связь с MS Excel и интегрируется с MS Project. Подходит для компаний, работающих в сфере строительства. Есть мобильное приложение.

45

Devprom

Бесплатная система, позволяющая управлять проектами, направленными на разработку и внедрение инновационных продуктов. Есть возможность развертывания на собственном сервере и использования в качестве SaaS решения. Включает в себя многофункциональное файловое хранилище, проектные блоги для внутренней коммуникации, вики-движок для базы тестовых сценариев и знаний, планировщик релизов, журналы отзывов, трекер по планированию задач и исправлению дефектов.

46

Intrawork

Корпоративный сервис по управлению задачами. Содержит в себе множество полезных инструментов, позволяющих управлять процессами выполнения проектов разного уровня сложности.

47

Desk-Away

Система управления проектами, в состав которой входит система сообщений и отчетов, текстовый редактор, хранилище файлов, раздел поддержки, задачи, счетчик времени, планировщик проекта и итоговая панель.

48

Assembla

Система проектного управления, подходящая для разработчиков в рамках соцсети. Позволяет быстро находить исполнителей для собственных проектов и участвовать в текущих проектах. В рабочее пространство системы включены бег-трекер, раздел поддержки, хранилище файлов, внутренний чат и форум, вики-документы.

49

Acunote

Система управления проектами, рассчитанная на небольшие команды разработчиков, использующих гибкие методы управления проектами, например, «Скрам». Отличается простым и интуитивным интерфейсом.

50

AB-TASKS

Еще одна система проект-менеджмента, подходящая для небольших команд. С ее помощью менеджеры, разработчики и клиенты могут вести совместную работу над проектами.

На этом мы заканчиваем наш краткий обзор систем управления проектами, и подводим итог всему курсу. Однако прежде чем поставить финальную точку, хотим сказать немного о том, какие выгоды вы можете получить от применения систем проектного управления.

Польза от применения систем управления проектами

Среди возможных выгод от применения систем управления проектами можно выделить в первую очередь то, что сокращается число проектов, не соответствующих стратегии компании, а это значит, что и затраты по всему портфелю проектов будут существенно снижены. Также системы управления проектами позволяют оптимизировать распределение ресурсов и контролировать загрузку сотрудников, повышать эффективность планирования и улучшать контроль расходования финансов.

Эффективные средства мониторинга проектов и профессиональная методология предлагают любому проектному офису минимизировать процент тех проектов, которые изначально не способны уместиться в рамки бюджета и сроки и достичь поставленных целей. А сокращение временных затрат на поиск и сбор информации и составление вручную всего многообразия проектных отчетов высвобождает львиную долю времени на более важные и серьезные задачи.

И, конечно же, применение систем управления проектами вкупе с рассмотренными нами в прошлом уроке методиками многократно повышает вероятность успеха проекта и упрощает пути осуществления задумок. А чтобы планировать и реализовывать свои проекты вам было еще легче и комфортнее, рекомендуем вам ознакомиться с дополнительной информацией на тему проект-менеджмента. Для этого специально для вас мы сделали небольшой обзор наиболее интересных и полезных книг по управлению проектами. Советуем вам прочесть хотя бы пару работ из этого списка. Потратив на это немного времени сейчас, вы сэкономите уйму времени в будущем, а заодно пополните свой багаж знаний информацией, о которой мы в силу огромного объема представленной темы, вполне вероятно, могли не упомянуть. Найти описания книг вы сможете в дополнительном разделе.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Мы желаем успехов вам и вашим проектам. Никогда не переставайте учиться, и успех всегда будет на вашей стороне!

Кирилл НогалесСергей Крутько

4brain.ru

Методы ведения проектов

Главный вопрос управления проектами: «Почему одни проекты и команды приходят к успеху, а другие к катастрофе?» Состав и этапность работ по проекту, уровень компетенций менеджера, выбранная команда — от перестановки этих слагаемых напрямую зависят результаты работ.

Для разных ситуаций и задач придуманы, испытаны и используются несколько методик управления проектами. Для производственных компаний, оказывающих услуги разработки, в том числе и IT-продуктов, управление проектами — базовая компетенция, а вот заказчикам приходится непросто при выборе и оценке предлагаемых путей работы над проектом.

Именно поэтому мы подготовили этот материал, в котором рассмотрим два основных подхода к компоновке проектов: проектный и процессный, а затем разберем несколько популярных методологий, с которыми можно встретиться при заказе различных цифровых продуктов.

Никита Михеенков
Директор по развитию

Проектный подход: предсказуемость

Большинство проектов делаются по «обычной» поэтапной схеме, которая имеет вполне определенное название — «водопадная модель». Названа она так, потому что напоминает водопад с каскадами, следующими один за другим. Именно так этапы проекта следуют друг за другом в этой модели.

Самый первый этап проектного водопада — это подробное проектирование, результаты которого фиксируются в техническом задании и гарантируют клиенту уверенность в составе и объеме всех работ по проекту. Именно за эту уверенность клиенты любят эту модель.

Но на деле все случается немного иначе. Кроме гарантий, заказчик получает и ограничения: подрядчик выполнит только то, что запланировано в техническом задании и не больше. Это означает, что в стоимость НЕ включены:

  1. дополнительные пожелания клиента;
  2. неожиданные препятствия на пути;
  3. реализация идей, возникающих в процессе;
  4. и даже обнаруженные требования здравого смысла.

Эти четыре проблемы вызывают подавляющее большинство конфликтов между заказчиком и подрядчиком на проекте. Вероятно, вы тоже становились их жертвами.

Именно поэтому такую систему управления проектами часто называют баллистической: прицелились на этапе проектирования, спустили «курок», подписывая договор, и безучастно наблюдаем, куда полетел наш проект.

Водопадная модель хорошо подходит небольшим и быстрым проектам, а также проектам, требования к которым заранее известны и строго зафиксированы. Водопад пригодится также тем, у кого уже есть работающая версия проекта, а значит, во время длительной реконструкции проекта бизнес не остановится.

Водопад плохо подходит сложным и долгим IT-проектам, ситуация вокруг которых меняется быстро и проекты успевают устареть во время работы: «за время пути собачка могла подрасти…» Фиксированный договор и подробное ТЗ превращаются в хорошо подготовленную и задокументированную мину под проектом, не позволяя направить его в правильном направлении. Для таких проектов нужны более «гибкие» подходы.

Процессный подход: гибкость

Гибкие методологии ориентированы не на завершение проекта, а на создание процесса непрерывной работы над ним. Работа над проектом идет постоянно и разделена на блоки, каждый из которых можно публиковать и использовать, путь проекта постоянно меняется, ресурсы экономятся: делается только самое необходимое в данный момент.

Гибкие методологии — это не конкретный подход, это несколько идей, на основе которых разные компании и команды создают свои методологии, некоторые из которых становятся популярны. Возможность менять методологию — часть идеи гибкости. Давайте попробуем разобраться в этих идеях.

Agile — гибкость

Способность проекта и его команды подстраиваться под ситуацию и новые требования. Гибкая команда зачастую не знает заранее, что она собирается делать и работает в условиях экстремальной неопределенности, буквально нащупывая верное направление.

Границы гибких проектов размыты, и они представляют собой скорее процесс. Процесс поиска и создания новых для рынка моделей и решений. Гибкие подходы используются в стартапах, но не менее актуальны и в обычных проектах.

Sprint — итерация

Работа в гибких методологиях идет короткими итерациями или спринтами: от недели, до месяца в разных командах. Идеальный результат каждой итерации — релиз продукта, который можно показать пользователям и протестировать.

Важная часть гибкого подхода — это приоритезация задач: команда собирает и сортирует новые функции, выявленные баги и проблемы. Такой список называют Backlog. В следующую итерацию выбирают только самые важные задачи.

Lean — бережливость

Гибкие подходы сохраняют деньги, время и энергию. Не нужно делать весь проект и тратить на него весь бюджет, чтобы проверить гипотезы. Не нужно тратить ресурсы на финальную шлифовку каждой детали. Достаточно минимальными усилиями и затратами собрать минимальную работающую версию продукта (MVP) и проверить ее на пользователях. Если что-то пойдет не так, компания может направить оставшиеся средства на исправление ситуации.

MVP — минимальная версия продукта

Гибкий подход предполагает, что минимальная версия продукта сейчас, лучше чем «никакая» или полная через год. MVP можно тестировать, можно проверять на живых пользователях, можно собирать статистику и анализировать результаты.

Зачастую, особенно при создании сайтов, MVP позволяет быстро запустить продажи и обеспечить клиенту первые результаты.

Pivot — поворот

Команды стартапов, создающие инновационные проекты и даже новые рынки, вынуждены постоянно менять направление работы, чтобы найти правильный путь. Если после завершения очередной итерации и релиза продукта что-то идет не так, компания делает pivot — крутой поворот и начинает двигаться в новом направлении. Готовность сделать такой поворот, вплоть до полного перезапуска проекта — часть гибкого подхода.

Конкретные реализации моделей управления

Мы обсудили общие подходы к управлению проектами. На основе этих идей, разные компании и команды вырабатывают конкретные методики, самые удобные из которых получают распространение, а иногда даже собственное название. Разберем самые популярные подходы.

Водопад + риски
Основной недостаток водопадной модели — это жесткие рамки требований и бюджетов, зафиксированных в ТЗ и договоре. Эти рамки создают конфликт между подрядчиком и клиентом, если что-то идет не так. Опытные компании и менеджеры знают: что-нибудь всегда пойдет не так. Риски обычно заранее известны и предсказуемы, а значит ими можно управлять.

В проект закладывается отдельный бюджет на самые статистически вероятные проблемы. Это не сделает проект гибким, но позволит освободить хоть какое-то поле для маневров: дополнительных пожеланий клиента, решения неожиданных проблем и реализации идей. Традиционно, многие риски сосредоточены на этапах дизайна и сложного программирования.

Работа с рисками может довольно сильно увеличить бюджет проекта.

Водопад + гибкий бюджет
Еще один способ работать по водопаду — это отказаться от договора на весь проект и фиксированного бюджета. После завершения каждого этапа, например, после проектирования или дизайна, смета пересчитывается и в нее включается все то, что команда и клиент решили запустить в работу. Каждый этап оформляется доп.соглашением к рамочному договору.

Клиент получает все, что действительно нужно для успешного завершения проекта и может влиять на состав и объем работ, но бюджет проекта становится вариативным — не все компании готовы к такой неопределенности.

Долгий запуск проекта остается проблемой, поскольку модель остается водопадной, этапы следуют друг за другом, а проект запускается только целиком и после полной готовности. Сроки можно сократить переносом новых идей и части функционала на этапы поддержки и развития проекта, а также с помощью параллельной работы над этапами там, где это возможно.

Scrum
Самый известный вариант гибкой методологии разработки проектов. Итерационная разработка ведётся небольшими отрезками времени, от недели до месяца. Каждый такой этап называется спринтом или итерацией. У каждой итерации должен быть результат:

  • выпуск новой версии продукта;
  • внутренний релиз продукта;
  • новый раздел или реализация пачки требований;
  • исправление пачки багов;
  • и т.д.

Для выпуска релиза в итерационной разработке приходится потрудиться всем участникам команды: от проектировщика до разработчиков и тестеров, что сильно осложняет планирование проектов. Именно поэтому работа часто идет изолированными командами, которые работают только над одним проектом.

В итерационной разработке нужно умело управлять требованиями. Каждое новое требование к проекту — это определенный функционал и затраты на его реализацию. Требования собираются и бережно компонуются в будущие итерации. Для управления итерационной разработкой используется специальная доска — «Канбан».

В Scrum-методологию встроена система мотивации команды, построенная на разделении ролей и регулярных встречах команды. За соблюдение чистоты методологии отвечает отдельный человек — scrum-мастер.

На практике, большинство команд используют только суть методологии — разработку спринтами, оставляя другие особенности за кадром.

FFF
Fixed Time, Fixed Budget, Flex Scope — модель работы, широко разрекламированная благодаря усилиям Бюро Горбунова. Если описывать ее простыми словами, то это проект, который клиент получает вовремя и в рамках бюджета, но возможно… не целиком.

Звучит пугающе, но на практике означает, что все участники заботятся о запуске проекта вовремя, а все дополнительные идеи, некритичные проблемы и второстепенный функционал откладываются на потом.

Это простой и понятный метод работы, под который обычно выделяется команда на некоторый срок, по окончании которого должен появиться работоспособный продукт.

Time & Material
Одна из самых простых и понятных моделей оплаты нашей работы. Сколько отработали, столько и получили. Каждый месяц подводим итоги и делим награбленное (по мнению клиента).

К сожалению, именно так чаще всего воспринимают эту систему клиенты из-за того, что оплачивают рабочие часы. Чтобы развеять их опасения в нашей порядочности и трудолюбии, Time & Material всегда идет через систему задач или тикетов. То есть клиент либо сам ставит задачи, либо наблюдает за работой менеджеров и контролирует временные затраты на решение каждой задачи.

В конце каждого месяца собираются все закрытые тикеты и, при отсутствии возражений клиента, работы оплачиваются.

Ежемесячный фикс
По сути, это вариант Time & Material, но с фиксированным бюджетом на каждый месяц. Мы отрабатываем только то количество времени, которое клиент готов оплачивать ежемесячно. Все остальные работы переносятся на следующий период.

Такой подход идеален для поддержки проектов, но подходит и для разработки, особенно если у клиента лимитированы расходы и важна их равномерность.

Клиент может просто ограничить ежемесячный расход, а может оптом выкупать время сотрудников или целой команды. В случае оптового выкупа времени по выгодной цене, неиспользованное время сгорает. Клиенты не очень любят такой поворот событий.

Что выбрать?

У каждого подхода есть свои плюс и минусы. Мы считаем, что каждому проекту нужно искать свой подход, комбинируя разные методики. В нашей компании чаще всего предлагаются клиентам четыре модели:

  • Водопад с открытым бюджетом.
  • Упрощенный вариант Scrum.
  • Time & Material.
  • Ежемесячный фикс.

Такая комбинация позволяет «покрыть» большинство проектов, на которых мы специализируемся: разработка среднего и высокого уровня сложности, постоянная поддержка и развитие проектов.

book.nimax.ru

Системы управления проектами и командой

Привет дорогие читатели seoslim.ru! На повестке дня пост, в котором я буду мало что рассказывать, так как это больше похоже на обращение к посетителям.

Дело в том, что у любого вебмастера настает такой этап в работе, когда понимаешь, что физически не можешь один тянуть на себе все сайты и надо прибегать к помощь других людей.

Если кто-то до сих пор думает, что сможет на сайте все делать один флаг ему в руки, только я более чем уверен, что через какое-то время вам станет лень писать статьи, а еще и в шаблоне надо что-то исправить, ключи для новой статьи подобрать, ссылки купить и так далее.

Если кратко, то для любого сайта перечень проводимых работ можно разделить на такие этапы:

  • Семантическое ядро.
  • Дизайн + верстка.
  • Контент.
  • Публикация статей.
  • Продвижение.
  • Монетизация.

А теперь подумайте разве реально все одинаково хорошо делать одному человеку?

Лично мне это не под силу, так как сложно быть одновременно профессиональным программистом, дизайнером, копирайтером, оптимизатором.

Да можно все знать понемногу, но вот так чтобы с головой уйти в каждое из направлений это невозможно, да и не нужно.

Я не вижу смысла тратить время на все эти задачи, потому что в итоге будет сделан меньший объем работ на сайте, по сравнению с тем, который получился бы если разделить этапы между несколькими сотрудниками.

Да, я призываю по возможности делегировать какие-то из этапов другим людям.

Когда я только начинал вести этот блог наивно полагал, что смогу сделать все один. Но в итоге потратив несколько часов только на то, чтобы изменить расположение блоков каких-то элементов шаблона, понял, что по большому счету мог бы за это время написать новый пост.

И так длилось несколько лет, пока не плюнул на вечные доработки в шаблоне и заказал новый дизайн, а еще через какое-то время и мобильную его версию.

Тоже самое можно сказать и про статьи, их публикацию, подбор семантического ядра и продвижения проекта.

Рано или поздно вы вырастите до такого уровня, когда вам захочется создать новый сайт, и что получается самому вести еще один проект?

В любом случает предстоит воспользоваться услугами других людей, копирайтеры, контент-менеджеры, без них не обойтись.

Лично у меня как раз и настал данный период, теперь хочется создать команду, где каждый будет четко выполнять свою задачу.

А для того, чтобы всеми сотрудниками было проще управлять существуют системы управления проектами, о которых и пойдет дальше речь.

Онлайн сервисы управления проектами

Представим, что у вас есть два сотрудника, один пишет статьи, а второй подбирает ключи и занимается публикацией постов.

Дабы нам меньше тратить времени на пересылку заданий от одного работника к другому, можно воспользоваться услугами онлайн сервисов для планирования задач и работы с командой.

Достаточно создать новый проект и добавить задачи для конкретных сотрудников.

Например, контент-менеджер сам создает здание копирайтеру, после написания статьи копирайтер присылает ему задание на проверку. КМ проверяет если все хорошо публикует пост и одобряет задание.

От вас только требуется своевременно проверять работу команды и платить зарплату. ))

Teamer Это бесплатный сервис, который поможет вам организовать работу над любыми интернет-проектами, а второстепенная его функция — это планировщик дел.

Несмотря на то что здесь минимум функций и настроек разобраться в работе Teamer не так легко. Мне было сложно добавить нового пользователя, непонятно как проверять задание и читать отзывы о работе.

Вроде здесь все просто, управление осуществляется по средствам трех вкладок: «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?», но в тоже время немного запутанно.

Trello Данный сервис отличается от конкурентов тем, что систематизировать задачи между сотрудниками придется с помощью досок, в которые перетягиваются созданные задачи.

Если сравнивать Trello с предыдущим менеджером, то здесь намного сложнее выстроена цепочка создания, проверки и принятия заданий.

Не каждый сможет сходу понять, что проекты это и есть доски, а списки в досках — это этапы производства (карточки с отдельными задачами).

В бесплатном режиме доступно неограниченное количество досок, карточек, участников и др., интеграция с Box, Диск, DropBox и максимальная загрузка вложений до 10 Мб.

Planfix Продвинуты сервис для организации и управления людьми в рамках одной команды.

Работать здесь мне понравилось, так как понятный и многофункциональный интерфейс берет свое. Создаете новый проект и добавляете задачи для конкретных сотрудников.

Понравилось, что интерфейс аккаунту можно полностью подстроить под себя, задать фильтры, убрать ненужные столбы, изменить размеры колонок.

Здесь все продумано для тех, у кого большая команда, но за это придется платить. В бесплатном режиме доступно управление только 5-ти сотрудниками, и облачное хранилище на 1 Гб.

Wrike Известный сервис, который оказывает услуги по управлению совместной работой удаленных сотрудников.

Возможности Wrike обширны, после регистрации у пользователя появятся возможности для:

  • назначения ролей;
  • создание отделов;
  • добавление задач;
  • отслеживание хода работы;
  • обмен файлов;
  • графики и отчеты.

Все, как и везде, создаете проекты, к ним задачи, добавляете исполнителей и проверяете задания по средствам отчетов. Только все это сопровождается кучей дополнительных опций, которые могут запутать новичка если не пройти обучающие уроки.

В бесплатном режиме можно управлять не более 5 пользователями, обмениваться файлами, интеграция с облачными хранилищами OneDrive, Google Drive, DropBox, Box и 2 Гб места для хранения.

Bitrix24 По моим меркам это сервис для организации работы между удаленными сотрудниками один из лидеров на рынке, потому что его даже сравнивают с социальной сетью, а список возможностей настолько обширен, что не хватит одной статьи чтобы их все описать.

Что умеет Битрикс24:

  • Соцсеть общение.
  • Задачи и проекты (контроль, делегация, оценка).
  • Чат и видеозвонки.
  • Совместная работа с документами.
  • Облачное хранилище.
  • Электронный ежедневник.
  • Битрикс24.Почта.
  • CRM (Управление продажами).
  • IP-телефония.
  • Бизнес-процессы (настройка, управление, анализ).
  • HR.
  • Мобильность приложения для iOS и Android.

Как по мне так для мелких вебмастеров, которые хотят расширить штат работников до нескольких человек столько функций не понадобиться.

На этом у меня все, надеюсь кто-то уже не один месяц использует приведенные онлайн сервисы и грамотно наладил работу собственной команды и может поделиться своим опытом в комментариях.

Буду признателен если расскажите о других известных вам системах, с которыми доводилось работать или на которые стоит обратить внимание.

seoslim.ru

Как открыть агентство разработки проектов в интернете.

Ведение проектов в интернете – очень популярная и востребованная тема. Хотя игроков в нише не так уж и много. Суть бизнеса сводится к тому, чтобы управлять чужими проектами. Это могут быть проекты в области разработки сайтов, управления рекламными кампаниями, создания игр и так далее.

Агентство может специализироваться как на консалтинге, так и на

непосредственном ведении проектов клиентов. Все зависит от того, что вы хотите совмещать в своем бизнесе. Итак, идея – создание проектного агентства, которое бы могло брать проекты и реализовывать их от идеи до конечного продукта. Кому-то идея может показаться не новой. В принципе, так и есть. Но все-таки идея такого агентства намного менее популярна, чем открытие сайта с контентом на определенную тему или же интернет-магазина, а также всевозможных доставок.
Давайте по порядку разберемся в тонкостях ведения бизнеса по разработке проектов в интернете.

Из этой статьи вы узнаете:

От идеи до реализации или профессионализм исполнителей

Начнем с того, что сама идея создания агентства очень привлекательна. Но привлекательной и реализуемой она будет только для тех, кто имеет хотя бы какой-то опыт или хотя бы понимание того, как строятся процессы при создании проектов. Первый проект, как правило, самый сложный. И если до открытия агентства у вас никогда не было опыта в реализации каких-то проектов, то, возможно, стоит вначале пробовать делать проекты безвозмездно. Можно начать с проектов благотворительной направленности. Собрать деньги, команды, сделать что-то и получить результат. Очень странно выглядят стартапы, которые никогда ничего не продавали, не нанимали людей в команду, но берутся за чужие проекты и предлагают решения. В 95% случаев вы проект провалите. Если такой расклад вас не устраивает, то пришло время заниматься бизнесом серьезно. Берите любую идею и делайте проект. Затем работу над ошибками. Только после 1-2 проектов вы можете пытаться открыть свое агентство по разработке проектов в интернете. Иначе идея окажется полностью провальной. Также старайтесь находить в команду людей, которые бы стоили не слишком дорого, но у которых имелся хотя бы минимальный опыт работы с какими-либо проектами. Так вы сможете уравновесить показатели цены и качества для клиента.

Направленность вашего агентства

Профессионалы во всем – это профессионалы ни в чем. Особенно когда вы только начинаете. У вас появляются искушения браться за все, за что платят деньги. Лучше изначально всеми силами бороться против таких искушений. Эффективно бороться с ними помогает декларация, которую вы пишите и в которой четко указан перечень тех работ, за которые вы будете браться. Также внимательно отнеситесь к прайсу на ваши услуги. Изначально лучше выбирать средние расценки, а потом постепенно их повышать. Это позволит находить деньги на выплату зарплат и первичные расходы. Ни в коем случае не демпингуйте. Это обычно обходится дороже для компании, а репутацию никак не повышает. Хорошие клиенты готовы платить больше за качественные услуги. Вот и предоставляйте их качественно. Какой может быть ваша специализация? Вы можете сосредоточиться исключительно на сайтах. Можете заниматься вирусными рекламными роликами. Можете специализироваться на разработке и сопровождении пиар-кампаний. Выберите то, что вам ближе всего, а потом начинайте искать клиентов. Позже вы сможете включить другие услуги в перечень работ.

Ведение проектов и составление плана

Ведение проектов – это не просто громкое слово. Для ведения проекта нужно много знаний: управление идеями, людьми, материальными ресурсами, информацией, временем. По каждой категории пишется отдельный план. По этому плану выполняются все работы. Хорошее агентство по реализации интернет-проектов предлагает клиентам не только креативное решение проблем (как делают очень многие рекламные агентства), но еще и четкий план. Результат должен быть просчитан с математической точностью, спрогнозирован. Вы должны четко понимать, что в данном случае проектное агентство выигрышно смотрится на фоне всевозможных креативных агентств. Предлагайте клиентам также консалтинг, чтобы они смогли оценить качество вашей работы. Давайте клиентам цифры и показатели. Так они быстрее смогут принимать решение в вашу пользу.

Общественные проекты для привлечения аудитории

Вы можете создавать так называемые общественные проекты. Это проекты, которые ставят перед собой цель реализовать какую-то задумку, но при этом в этих проектах могут участвовать волонтеры, все желающие. Как правило, проекты благотворительные. Такие проекты могут привлекать тех людей, кто не уверен в вашем профессионализме. И тогда таких людей можно приглашать на встречи по вопросам какого-то общественного проекта. В этом случае общественный проект будет выполнять пиар-функцию. Тем не менее, это не означает, что проект будет реализовываться только для того, чтобы обеспечивать вам бесплатную рекламу. Конечно, проект должен иметь ценность для общества.
Итак, проектная работа – очень сложная и интересная. В интернете, как и в любой другой сфере, очень мало компаний могут брать на себя ответственность и делать качественные проекты. Поэтому если вам по силам реализовывать все то, что вы придумали, то вам не будет равных в нише управления проектами. Как своими, так и клиентскими.

webseomir.ru

Программы и приложения для ведения бизнеса онлайн

В этом разделе собраны программы и приложения для эффективного планирования, администрирования, управления, учёта и отчётности при ведении бизнеса

Онлайн управление проектами

  •  

    Worksection — онлайн управление проектами и задачами

  •  

    Мегаплан — корпоративная онлайн CRM система

  •  

    Teambridge — онлайн планирование и управление проектами

  •  

    Wrike — популярный сервис управления проектами и задачами

  •  

    Pyrus — пространство бизнес-процессов для IOS/Andr/Windows

  •  

    Адванта — универсальная система управления проектами

  •  

    Neaktor — сервис для управления проектами, задачами, бизнес-процессами

Онлайн системы управления бизнесом

  •  

    Мегаплан — почта, CRM, счета, файлы, сделки

  •  

    Битрикс24 — управление бизнеспроцессами от 1С

  •  

    Zoho — иностранная система, основые части бесплатная

  •  

    Простой бизнес — до 5 сотрудников бесплатно

  •  

    А2Б — контролирует продажи, проекты, документы и задачи онлайн

  •  

    ClickClient — для стартапов и малого бизнеса

  •  

    SCIM — онлайн платформа делового администрирования

Онлайн системы управления ресурсами предприятия (ERP)

Онлайн органайзеры, календари и блокноты

  •  

    Google Calendar — календарь и планировщик Google

  •  

    Google Keep — заметки и списки дел онлайн

  •  

    Todoist — Простой онлайн планировщик

  •  

    Onenote — заметки на Microsoft системах

  •  

    Evernote — онлайн блокнот с регистрацией

  •  

    Justnotepad — онлайн блокнот без регистрации

Онлайновые офисные пакеты

  •  

    MS Office online — быстрый онлайн офис от Microsoft

  •  

    Google Docs — набор редакторов от Google

  •  

    Onlyoffice — для совместной работы по проектам

  •  

    IWork — офис от Apple

  •  

    МойОфис — российский аналог MS Office

  •  

    WPS Office — китайский аналог MS Office

allfinancelinks.com

Автор: alexxlab

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Авторское право © 2019 Уроки рисования для всех возрастов | Дизайн ThemesDNA.com
top