Скан подписи: Как отсканировать подпись и вставить в документ

Как отсканировать подпись и вставить в документ

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
• Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;

Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку

“Таблица”.

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец”

кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”

, который расположен в разделе “Таблица”.

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт

“Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

1. Расписаться на листе белой бумаги.
2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать

1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.

1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

1. И получаете такую линию: ____________
2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Поделись с друзьями!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат, выберите команду обрезать, а затем обрезать изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» />

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Скан подписи как сделать

За время работы с печатями и штампами я столкнулся с очень большой проблемой – люди не умеют правильно сканировать. Присылаются целиком отсканированные документы с очень низким качеством изображения, присылаются в непонятных файлах, которые клиенты потом сами открыть не могут, присылаются файлы с очень сильным сжатием и, наконец присылаются файлы в черно-белом изображении. Мне приходится звонить заказчикам и объяснять что из того файла, который мне прислали – сделать ничего похожего невозможно!

При низком разрешении картинка становиться пиксельной, т.е. состоящей как бы из множества мелких кадратиков. Иногда разрешение такое низкое, что не возможно разобрать не то каким шрифтом, а даже что там написано. При сканировании ставьте разрешение не меньше 300dpi(точек на дюйм).

На черно-белых файлай с низком разрешении при сканировании обычного документа могут оказаться полосочки, части подписей и т.д. и т.п. и их очень сложно, а иногда невозможно отличить от элеменнотов самой печати или они сливаются с цифрами и буквами так, что не возможно различить что именно там написано.

Как правильно отсканировать документ

Вы можете прочитать ниже.

1. Выберите в папке «Мой компьютер» сканер [у меня это Epson] но принципиальной разницы нет. У всех производителей интерфейс разный, но принцип настройки – один.

2. Двойным щелчком на сканере запускается «Мастер работы со сканером».
Нажмите кнопку «Далее».

3. Нажмите «Просмотр»

4. Вопервых: выберите самый лучший оттиск на документе и при помощи мышки передвиньте границы сканирования на растояние 1-2см от выбранного оттиска печати
Вовторых: установите особые параметры сканирования и выберите настройку параметров [у некоторых производителей можно сразу установить настройки]

5. В настройках установите разрешение не менее 300 dpi, но лучше 600 dpi (точек на дюйм)

6. Установите «Цветной снимок» – на черно-белых сканах может быть плохо видно различные элементы.
После установки параметров сохраните их(кнопка «Ок») и нажмите кнопку «Далее»

7. Напишите название файла – лучше всего давать короткие названия на АНГЛИЙСКОЙ раскладке.

8. Укажите формат файла – JPG, TIF, PDF, PSD

9. Выберите место куда будет сохранен отсканированный файл и нажмите кнопку «Далее»

10. Производится сканирование.

11. После сканирования появится что-то вроде такого окошка.

12. Что бы проверить правильно ли все отсканировалось и сохранилось можно щелкнуть на такую кнопку

13. Откроется папка с отсканированным файлом.

14. Двойной щелчек и. С такого скана можно сделать печать по оттиску и даже не запутаться в мелких элементах.

Загрузи скан или
фотку документа
в формате PDF, Word, JPG, PNG

Загрузи скан или
фотку печати и подписи
сервис сделает фон прозрачным

Перетащи печать и подпись
в нужное место
все готово!

Как работает Акт-Контракт?

Прозрачный фон
подписи и печати

Просто сделайте скан подписи или печати и добавьте его к документу, а фон станет прозрачным автоматически

Поддержка документов
в форматах PDF и Word

Сервис поддерживает все популярные форматы документов:

Удаляйте лишние листы и добавляйте новые в любом формате. При выгрузке вы получите один многостраничный PDF

Всегда правильный
размер печати

Ошибиться с размером печати не получится – диаметр всегда соответствует стандарту

Поддержка многостраничных
документов

В документе много страниц – не беда, поставить подпись и печать можно на каждую страницу отдельно

Хранение подписей
и печатей

Возвращайтесь в любое время, набор ваших подписей и печатей будет на месте. Мы удаляем только сами документы.

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
• Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;

Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Вставка подписи — Служба поддержки Office

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

   Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. Откройте файл изображения.

4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

5. В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

   Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

   В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

В чем опасность оформления сделок с использованием скана подписи? | Право | Общество

Правительство России готовит пакет изменений в федеральный закон о государственной регистрации недвижимости. Как говорится в законопроекте, при заключении сделок с органами публичной власти россиянам не потребуется оформление электронной цифровой подписи. Для заключения сделки достаточно будет скан-образа подписанного гражданином от руки документа.

Согласно законопроекту, через личный кабинет, без использования электронной подписи, можно будет подать документы для уточнения границ земельных участков, государственного кадастрового учета жилых и садовых домов, а также для внесения сведений о ранее учтенных объектах недвижимости. Также наследник сможет сразу подать заявление на снятие с кадастрового учета уже снесенного садового дома без проведения регистрации права собственности.

По словам юристов, цифровая экономика не только обеспечивает участников новыми возможностями, но и создает новые риски. Наличие цифровой электронной подписи сегодня не мешает мошенникам находить лазейки и совершать противоправные действия. 

«Те или иные риски встречаются при всех существующих порядках и способах заключения сделки. Возможны они и в данном случае (как вариант — взлом аккаунта на портале госуслуг или иной неправовой или полуправовой способ получения данных аккаунта для получения к нему доступа). Предполагать более конкретные риски правильнее после того, когда закон будет окончательно принят в соответствующей редакции. Многое будет зависеть от предусмотренных способов защиты и подтверждения воли сторон при заключении таких сделок», — говорит юрист Натан Будовниц. 

Ранее в Минкомсвязи подготовили проект предложений по применению усиленной неквалифицированной электронной подписи для физлиц. Документом предлагается провести с 1 июня 2020 года по 1 июня 2021 года эксперимент по использованию гражданами усиленной неквалифицированной электронной подписи для получения услуг и осуществления других действий дистанционно через портал госуслуг.

«В плане защиты в проекте рассматривается вариант, при котором создание ключа электронной подписи и неквалифицированной электронной подписи будет реализовываться через личный кабинет. Но сертификат ключа проверки такой подписи может быть аннулирован в случае нарушения его конфиденциальности по заявлению владельца», — говорит Будовниц. 

В чем опасность оформления сделок с недвижимостью с использованием цифровой подписи? 

Опасность заключается в том, что подать заявление об изготовлении и выдаче электронной подписи за вас может другой человек. Но для этого ему понадобится целый комплект бумаг, заверенных нотариусом. Также возможен ее дистанционный выпуск. В этом случае оформление электронной подписи производится на основании документов заявителя, представленных центру сертификации через интернет. По мнению специалистов, полученная таким образом электронная подпись может быть использована недобросовестными третьими лицами.

В чем опасность оформления сделок с использованием скан-документа?

По словам риелтора-адвоката Кирилла Иванова, с использованием отсканированных документов могут возникнуть мошеннические действия. Использование скана не гарантирует, что его отправитель не является мошенником. 

«Чем проще процедура оформления недвижимости, тем, соответственно, проще мошенникам подделывать документы. Как только ввели регистрацию в электроном виде, сразу возникли случаи, когда люди, проживая в одном городе и имея недвижимость в другом, через какое-то время обнаруживали, что платежки на их недвижимость приходили на другого человека. Электронный документооборот также предполагает использование единой базы, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому лучше придерживаться старых и консервативных способов регистрации, особенно в отношении важных объектов недвижимости: квартир, жилых домов. Для совершения сделок с такими объектами нужен все-таки традиционный документооборот», — считает Иванов.

Как обезопасить себя от недобросовестных сделок с недвижимостью?

С 13 августа 2019 года Росреестр не дает добро на переход прав, если перед этим собственник не обращался с личным согласием на заключение сделок в электронном виде. Поэтому лучший способ обезопасить себя от недобросовестных сделок — воспользоваться так называемой «38-й формой» (формой 38001). Ее нужно заполнить и лично отвезти в МФЦ. Документ запрещает регистрацию без личного присутствия.

После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись. Она будет служить основанием для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Скан договора – законный документ?

Содержание статьи:

Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.

Что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде – через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются.

Не ломайте голову, онлайн-бухгалтерия посчитает все за вас

Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут – они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов:

• необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это — корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
• документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.

Как доказать законность документа

Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее.

Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Во-вторых, договор необходимо дополнить пунктом о сохранении конфиденциальности доступа к электронному ящику: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты. Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Увеличьте выручку в несколько раз с помощью эквайринга

Зачем компании свой домен?

Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как [email protected] или [email protected]. К общедоступным адресам типа [email protected], [email protected] или [email protected] доверия меньше.

Покупка домена – стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально. Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент – сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия – быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена — решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами. Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен.

Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным?

Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора. И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил – раз предоплата была, значит и договор был заключен. К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях:

• когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.;
• когда фирмы частично или полностью оплачивали суммы по сделке;
• когда сотрудники компаний подписывали акты, протоколы, согласования, и так далее;
• когда партнеры заключали сопутствующие сделки;
• когда компании просили об отсрочке платежа.

В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются – это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить электронную подпись

Что потребуется для подписания электронного документа?

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
• Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

	Плагины КриптоПро	Отдельная программа КриптоАРМ	Веб-сервис Контур.Крипто
Стоимость	Платные	Бесплатна только базовая версия Старт	Все функции доступны бесплатно
Форматы документов	Word и Excel, PDF	Все	Все
Соподпись/ пакетная подпись	Есть	Есть	Есть
Максимальный вес файла	Без ограничений	Без ограничений	до 100 Мб
Создание усовершенство ванной подпись	Есть	Только в платных версиях	Есть
Присоединенная/ отсоединенная	Есть	Присоединенная/ отсоединенная	Только отсоединенная
Функции проверки, шифрования и расшифрования	Есть	Только в платных версиях	Есть

Получить электронную подпись

Использование скана печати и подписи в документах

Нет такой документ не является официальным документом. Согласно ФЗ Об электронной подписи:

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электроннойподписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

Как создать и отправить отсканированную цифровую подпись

Если вы регулярно подписываете цифровые документы, проще всего сделать это с помощью отсканированной цифровой подписи. Отсканированная цифровая подпись — это письменная подпись, отсканированная в электронный формат, например PDF.

Затем вы можете сохранить изображение и легко встроить его в электронные документы. Вы создаете отсканированную цифровую подпись один раз, а затем снова и снова используете ее для подписания контрактов и других документов.

Создание отсканированной цифровой подписи — это более быстрый и эффективный способ завершения процесса подписания документа.И это гарантирует, что каждая подпись безопасна и соответствует законам об электронной подписи.

6 шагов для создания отсканированной цифровой подписи

Есть несколько способов создать отсканированную цифровую подпись, и это не должно быть трудным или трудоемким.

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять для создания отсканированной цифровой подписи.

1. Подпишите документ

Первый шаг — просто подпишите лист бумаги своей собственноручной подписью.Рекомендуется сделать подпись больше, чем обычно, потому что цифровой формат, скорее всего, уменьшится. Также неплохо создать несколько подписей, чтобы у вас было несколько вариантов на выбор.

2. Отсканируйте документ

После того, как вы подписали лист бумаги, вы можете сканировать документ. Обратите внимание на разрешение документа или DPI.

Отсканированные изображения с более высоким DPI будут выглядеть более реалистично, поэтому рекомендуется выбрать DPI 600 или выше.Вы всегда должны стремиться иметь слишком много пикселей, а не слишком мало, потому что это поможет сохранить качество изображения.

3. Обрезка изображения

После того, как вы отсканировали подпись и выбрали ту, которая, по вашему мнению, выглядит лучше всего, вы захотите кадрировать изображение.

Вам также может потребоваться отрегулировать и переместить подпись так, чтобы она располагалась на горизонтальной линии подписи.

4. Вставьте изображение в новый документ.

Обрезав изображение подписи, вы можете сохранить его в новом документе с прозрачным фоном.Вы можете отредактировать файл изображения с помощью волшебной палочки, чтобы удалить белый цвет, который все еще находится внутри документа.

5. Сохраните файл как PNG

Затем вы хотите сохранить файл как PNG. Если подпись сохранена в формате PNG, ее можно легко загрузить в большинство программ для электронной подписи. Файлы PNG поддерживают прозрачность, что делает их удобными для текста и рисунков. И это защитит качество изображения лучше, чем файлы JPG.

6. Используйте подпись в контрактах и ​​документах

Теперь, когда вы сохранили отсканированную цифровую подпись, вы всегда сможете загрузить ее в контракты и другие документы.Это поможет вам быстрее подписывать документы и заключать сделки.

Некоторым людям также нравится добавлять отсканированную цифровую подпись к подписи электронной почты для большей индивидуальности. Просто убедитесь, что вы отправили несколько тестовых писем, чтобы убедиться, что оно выглядит так, как вы хотите.

Действительны ли отсканированные цифровые подписи?

Создание отсканированной цифровой подписи — это один из способов ускорить процесс подписания документа. Вы создаете отсканированную подпись один раз, а затем можете повторно использовать ее снова и снова в контрактах и ​​предложениях.

Но если вы плохо знакомы с электронными подписями, вы можете задаться вопросом, можно ли использовать отсканированную цифровую подпись. К счастью, сканированные цифровые подписи приемлемы для контрактов и других электронных документов.

Однако вы хотите принять необходимые меры предосторожности, чтобы избежать мошенничества. Мошенничество может произойти, если подписанный документ был изменен после того, как вы ввели отсканированную подпись. У вас должен быть способ доказать, что другая сторона изменила некоторую часть контракта после его подписания.

Вот почему всегда важно найти подходящее программное обеспечение для электронной подписи. Программное обеспечение электронной подписи будет иметь встроенную технологию защиты от мошенничества, которая создает контрольный журнал, чтобы вы могли видеть, был ли документ подделан.

Итог по отсканированным подписям

Важно понимать, что создание отсканированной цифровой подписи — это только одна часть процесса подписания документа. Вам также необходимо убедиться, что вы используете правильное программное обеспечение для электронной подписи.

С помощью подходящего программного обеспечения вы можете создавать новые контракты и предложения за считанные минуты и устранять узкие места в процессе утверждения. Кроме того, вы будете знать, что ваши контракты надежны и защищены от мошенничества.

Если вы все еще ищете подходящее программное обеспечение для своего бизнеса, почему бы не попробовать бесплатный план электронной подписи PandaDoc? Этот план всегда бесплатен и предоставляет неограниченное количество юридически обязывающих электронных подписей для вас и всей вашей команды. Вы можете создать свой бесплатный план и сразу приступить к работе.

Связанные вопросы

Отказ от ответственности

Стороны, кроме PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Сторонних материалов и не предоставляет никаких гарантий в отношении Сторонних материалов. Ссылки на такие Сторонние материалы предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Сторонних материалов.

Сканер подписи Камера вашего телефона стала сканером

Теперь вы можете сканировать свою рукописную подпись с помощью камеры iPhone в приложении SignEasy для iOS!

В использовании ручки есть что-то воодушевляющее, поскольку она оживляет вашу подпись.В результате получается отпечаток пальца с влажными чернилами — символ, который является уникальным для вас. В то время как сочетание стилуса и экрана сделало нас ближе, чем когда-либо, к реальной сделке, SignEasy стремится сохранить и усовершенствовать ваш личный товарный знак.

Недавно мы отправились в поисках доработки нашего решения для электронной подписи с целью создания еще большего чувства доверия и подлинности каждого завершенного документа и транзакции. Будьте готовы отсканировать свою подпись.

Что нового?

Теперь вы можете отсканировать свою рукописную подпись с помощью камеры телефона и сохранить ее в своей учетной записи SignEasy для повторного использования! Просто нарисуйте свою подпись на чистом листе бумаги, отсканируйте ее с помощью камеры в приложении и сохраните.После загрузки отсканированное изображение автоматически синхронизируется с вашими учетными записями в Интернете и на рабочем столе, поэтому вы можете сразу же использовать свою новую электронную подпись на всех устройствах. Отсканированное изображение будет иметь прозрачный фон, поэтому вы можете легко импортировать снимок в любой документ.

Помимо упрощения и оптимизации рабочих процессов обработки документов, мы постоянно стремимся предоставить решение для электронной подписи, которое точно отражает процесс подписания мокрыми чернилами. Мы хотим, чтобы наши пользователи присылали документы, которые выглядели красиво и профессионально — документы, которыми они могут гордиться.

Круто! Так как же работает сканирование подписей?

Если вы готовы поднять подписанные документы на новый уровень, процесс прост.

• Найдите чистый лист бумаги и отметьте его своей лучшей и королевской подписью.
• Откройте приложение SignEasy для iOS.
• Перейдите в раздел «Подпись и инициалы»
• Нажмите «Добавить подпись» и выберите вариант сканирования
• Направьте сканер в приложении на подписанный лист бумаги, чтобы обеспечить оптимальные условия освещения *
• Отсканируйте свою подпись

Когда вы довольны своим сканированием, вы можете сохранить новую подпись в своей учетной записи.Подпись будет автоматически синхронизироваться между устройствами, поэтому вы можете сразу же начать использовать ее в качестве основной подписи на настольных компьютерах, мобильных устройствах и не только.

* Для получения наилучших результатов рекомендуется использовать белый лист бумаги и сканировать в оптимальных условиях освещения (т. Е. При ясном ярком свете).

‍

Как создать отсканированную цифровую подпись

Прежде чем я начну, я должен сказать, что, когда мы подписываем что-то, мы обычно делаем это, чтобы показать доказательства того, что мы понимаем, принимаем и соглашаемся с чем-то, что наша подпись удерживает нас, что подпись существует ли обязательство одной или нескольких сторон к соглашению, и это делается не только потому, что существует взаимная выгода, иначе зачем нам нужна подпись?

Адреса других пунктов, которые вы упомянули, указаны в приведенном ниже тексте.

Отсканированные подписи — это подписи, которые сканируются (копируются в электронном виде) и вставляются в документы, их также иногда называют оцифрованными подписями, не путать с цифровыми подписями, которые являются гораздо более надежным способом подписи. Часто люди предполагают, что они эквивалентны по закону и что они являются или могут быть обязательными, это просто неправда. Отсканированные подписи не выдерживают юридической атаки в качестве подписи. В следующих абзацах подробно описаны как отсканированные, так и мокрые подписи.

Отсканированная подпись

К сожалению, отсканированная подпись имеет те же недостатки, что и мокрая подпись, и никаких преимуществ, никаких гарантий; однако в этом случае проблема больше.

Нет заверения / аутентификации подписавшего, любой может вставить подпись в файл и заявить, что подписали вы ее. После того, как вы отправите файл со своей подписью, получателю достаточно легко вырезать и вставить подпись в новый документ или другие документы. Этих проблем нет с мокрой подписью.

• Имея рукописную подпись чернилами (обычно называемую мокрой подписью), у вас нет уверенности в том, кто подписавший, если вы не a) знаете подписавшего или b) подписывающее лицо было удостоверено свидетелем или нотариусом.
• Отсутствие привязки. Это означает, что невозможно узнать, подписал ли подписывающий конкретный документ или откуда взялась эта наклеенная подпись. Конечно, похоже, что это правильный человек, но откуда вы знаете.
• Нет контроля, у вас нет возможности узнать, является ли авторизованная подписывающая сторона единственной, имеющей доступ к отсканированной подписи, и фактически после того, как вы выложили хотя бы один документ со вставленной подписью, вы больше не можете единолично контролировать свою подпись.
• Вы не можете нотариально заверить документ при использовании отсканированной подписи.
• Вы также устанавливаете поведение президента, которое демонстрирует, что вы обычно используете этот метод подписи (вместе с его недостатками), который можно использовать для легального нарушения действительности вашей подписи.
• Отсканированные подписи происходят лично, что приводит к проблемам аутентификации, проверки, намерения, единственного контроля и привязки, которые возникают при использовании этого метода.

При отсутствии этих важных элементов подпись может быть очень легко подвергнута сомнению, и я уверяю вас, что она будет подвергнута сомнению в случае возникновения разногласий.

Мокрые подписи

Мокрые подписи обнаруживают некоторые из тех же недостатков, что и отсканированные подписи, за исключением:

• Они могут быть нотариально заверены, что устраняет проблемы с идентификацией и заверением, поскольку нам требуется удостоверение личности, которое визуально проверяется нотариусом. Нотариус также может выступать в качестве свидетеля и добавляет свою подпись и печать нотариуса, таким образом укрепляя привязку подписи физического лица к конкретному документу.
• Если документ не нотариально заверен, подпись человека по-прежнему достаточно уникальна, даже если подпись время от времени может незначительно изменяться, чтобы считаться уникальной вашей и в некоторой степени демонстрирует контроль при размещении на незаверенном документе.
• Вы создаете прецедент, что вы всегда единолично контролируете свою подпись.
• «Мокрые» подписи по-прежнему пользуются определенным уровнем юридической поддержки при оформлении документов.
• Мокрые подписи часто встречаются в подарках других людей, которые могут быть или не быть свидетелями. Когда этот метод используется в частном порядке, он может иметь многие из тех же недостатков, что и отсканированная подпись.

Самое важное преимущество мокрой подписи; Если нотариус приложил подпись и свою печать, печать обычно является выпуклой, и ее довольно сложно скопировать.Крайне важно подтвердить, просто связавшись с нотариусом, который является незаинтересованной третьей стороной и не заинтересован в документах или их результатах. Для большинства документов важного или особо ценного характера требуется свидетель или нотариус, по этой причине он «исправляет проблемы мокрой подписи» и обеспечивает аутентификацию, проверку, намерение и привязывает подпись к документу на законных основаниях. Это преимущество мокрой подписи, и это невозможно со сканированной подписью.

Проблемы

И отсканированные, и мокрые подписи (в меньшей степени при нотариальном заверении) подвержены атаке.Эти атаки часто трудно или невозможно обнаружить.

Атака сканированной подписи
Эти атаки обычно нацелены на то, что эта подпись легко переносима и не находится под исключительным контролем подписывающей стороны. Простое использование функции вырезания и вставки во всех современных операционных системах позволяет легко повторно использовать подпись кем угодно без обнаружения.

Атака мокрой сигнатуры
Мокрая сигнатура немного сложнее, атака требует доступа к сигнатуре для изучения и некоторого уровня навыков / способностей для изучения сигнатуры перед ее использованием.Однако подделка имеет долгую историю успеха в качестве вектора атаки.

Как сканировать и подписывать формы с помощью телефона iPhone или Android

Используйте iPhone / iPad / iPod touch для сканирования формы / документа

(Ссылка: https://support.apple.com/en-us/HT210336)

Вы можете использовать приложение Notes для сканирования документов и добавления подписей на iPhone, iPad или iPod touch.

Сканирование документа с помощью iPhone / iPad / iPod touch

1.Откройте заметки и выберите заметку или создайте новую

2. Нажмите кнопку «Камера», затем нажмите «Сканировать документы».

3. Поместите документ в поле зрения камеры

4. Если ваше устройство находится в автоматическом режиме, ваш документ будет автоматически отсканирован. Если вам нужно вручную выполнить сканирование, нажмите кнопку спуска затвора или одну из кнопок громкости. Затем перетащите углы, чтобы настроить сканирование по размеру страницы, затем нажмите «Продолжить сканирование

».

5. Нажмите «Сохранить» или добавьте отсканированные изображения в документ

.

Подпись документа с помощью iPhone / iPad / iPod touch

1.Откройте заметки, затем коснитесь документа в заметке

2. Нажмите кнопку «Поделиться», затем нажмите «Разметка».

.

3. Нажмите кнопку «Добавить», затем нажмите «Подпись» и добавьте сохраненную подпись или создайте новую. Затем вы можете отрегулировать размер поля для подписи и разместить его в любом месте документа

.

4. Нажмите Готово

*** Примечания: Для форм / документов, требующих родительской подписи, подпись должна быть предоставлена ​​родителем. Может потребоваться подтверждение подписей.

СОВЕТЫ. Чтобы подписать документ вручную, выполните шаги 1-2, затем выберите инструмент для использования и подпишите документ пальцем или Apple Pencil с совместимым iPad.

Используйте телефон Android для сканирования формы / документа через Google Диск

(Ссылка: https://support.google.com/drive/answer/3145835?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en)

Вы можете сканировать формы / документы финансовой помощи / (кассира), чтобы сохранить их в виде файлов PDF с возможностью поиска на вашем Google Диске.

Отсканировать документ с помощью Google Диска

1. Откройте приложение Google Диск

2. В правом нижнем углу нажмите Добавить

.

3. Нажмите «Сканировать»

.

4. Сделайте снимок документа, который хотите отсканировать.

• Отрегулируйте область сканирования: коснитесь Обрезать
• Сделайте снимок еще раз: коснитесь Повторно сканировать текущую страницу
• Сканировать другую страницу: нажмите «Добавить»

5. Чтобы сохранить готовый документ, нажмите Готово

Как записать вашу подпись в электронном виде

Использование копира

1. Подпишите чистый лист копировальной бумаги.
2. Используйте копировальный аппарат в вашем отделе, чтобы отсканировать страницу. Убедитесь, что вы установили тип файла JPG.
3. Сохраните файл в удобном месте.
4. Используя любое приложение по вашему выбору, обрежьте отсканированное изображение, чтобы удалить лишнее белое пространство.

Использование мобильного телефона

1. Подпишите чистый лист копировальной бумаги.
2. С помощью приложения камеры на телефоне сделайте снимок подписи.
   • Рекомендуется использовать функцию масштабирования, чтобы уменьшить количество ненужных пробелов.
3. Отправьте фотографию себе по электронной почте.
4. Сохраните файл в удобном месте.

Использование Adobe Acrobat Mobile

Прежде чем вы сможете использовать этот метод, вам необходимо загрузить на свой телефон бесплатное приложение Adobe Acrobat Reader . ПРИМЕЧАНИЕ. Подписи, захваченные этим методом, можно использовать только в продуктах Adobe.

Прежде чем начать

Использование Adobe Acrobat Mobile для записи вашей подписи требует наличия бесплатного Adobe ID.Если у вас уже есть Adobe ID, вы можете перейти к следующему разделу. Если нет, следуйте инструкциям, прежде чем запросить его.

1. Перейдите на сайт http://www.adobe.com.
2. Выберите Войти в правом верхнем углу страницы.
3. Выберите Получите Adobe ID .
4. Заполните форму, используя свой адрес электронной почты Drexel.
5. Выберите Зарегистрироваться .

Захват подписи

1. Запустите приложение Adobe Acrobat Reader на своем телефоне.
2. Выбрать Войти под У вас уже есть Adobe ID? внизу экрана.
3. Введите данные для входа в Adobe ID и выберите Войти .
4. Откройте PDF-файл.
5. Нажмите в любом месте PDF-файла, чтобы открыть меню, если они скрыты.
6. Выберите значок карандаша в правом нижнем углу.
7. Выберите Заполнить и подписать .
8. Выберите значок перьевой ручки внизу справа.
9. Выберите Создать подпись .
10. Выберите Камера .
11. Используйте круглую стрелку и синие углы, чтобы правильно сориентировать подпись и вырезать ненужные пустые места.
12. Выбрать Готово .
13. Снова выберите Готово .

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты.Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе. Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи.Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», который делает документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами.В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

• Очевидно, вы должны иметь возможность добавлять электронную подпись к документу — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше.Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

• Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен был иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

• Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

• Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (При этом убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

• Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.

---

Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Управление есть боковая панель с ящиком Входящие для любых документов или «конвертов», которые вы получили, ящик Отправлено, для тех, которые вы отправили, и вкладка Черновики для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти такой же процесс, как отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не принесут особого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди их подписывают, а также количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто проработал их на некоторых деталях.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете перейти в HelloSign, щелкнуть «Подписать» или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть файловый браузер.Перейдите к файлу, который хотите подписать, и щелкните Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить подписи . У вас есть аналогичные возможности и с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительный просмотр (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все это никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и щелкните Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Щелкните Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Многие приложения eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам приходится переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы создадите бесплатную учетную запись, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Account> Billing и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Контракты с массовой отправкой .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели инструментов. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Щелкните Отправить , и он находится на пути к подписанию.

Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, указана долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для контрактов оплаченных и невыплаченных контрактов.Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого хотите пригласить.

При создании команды на левую боковую панель добавляется параметр Общие шаблоны .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

Помимо командных функций, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Как создать штамп для подписи из отсканированного изображения

Создать штамп из вашей отсканированной подписи довольно просто!

Может быть удобно подготовить вашу подпись в виде штампа в PDF Annotator, чтобы вы могли разместить ее на документах в любое время.

Примечание: Если у вас есть планшетный ПК или внешний графический планшет с пером, мы рекомендуем вам использовать ручку для создания вашей подписи, а не сканировать. Выполните следующие действия, чтобы создать штамп для подписи с помощью пера.

Если у вас нет устройства с поддержкой пера, но у вас есть сканер (или комбинированное устройство для печати / сканирования), Самый простой способ создать штамп для подписи — получить подпись отсканированного изображения.

Сканирование вашей подписи

Возможно, у вас уже есть PDF-документ с вашей подписью. Но обычно мы рекомендуем начать с чистого белого листа бумаги, поставить свою подпись и отсканировать этот лист .

Большинство сканеров в наши дни имеют возможность сканировать напрямую в PDF . Используйте эту опцию, чтобы получить PDF-документ с вашей подписью на белой странице.

Теперь откройте PDF-файл с вашей отсканированной подписью в PDF Annotator.

Создание группы в наборе инструментов штампа

Во-первых, мы собираемся создать группу в вашем наборе инструментов Stamp , где мы хотим разместить вашу подпись. в. Конечно, вы можете пропустить этот шаг, если он у вас уже есть.

Откройте набор инструментов Stamp , щелкнув вкладку слева со значком штампа на ней.

Щелкните значок Tool в верхней части панели инструментов и выберите Create New Group … .

Введите имя для вашей группы и нажмите ОК .

Как вы видите ниже, новая группа инструментов была создана в наборе инструментов «Штампы». В нашем примере мы выбрали название «Мои штампы».

Сделать снимок и создать из него штамп

Теперь убедитесь, что ваша подпись полностью видна в окне документа, и активируйте инструмент Снимок .

Чтобы получить изображение вашей подписи с высоким разрешением, установите для параметра Разрешение значение, может быть, 150 dpi или 300 точек на дюйм. dpi . Без этой настройки ваше изображение будет снято с очень низким разрешением. (точно так же, как разрешение экрана, которое обычно довольно низкое по сравнению с разрешением принтера), и будет выглядеть позже очень неровно. Когда вы позже будете использовать функцию Снимок для других задач, помните, что вы изменили этот параметр — так как вы можете захотеть изменить его обратно на более низкое разрешение.

Теперь выберите прямоугольную область вокруг вашей подписи. Он должен охватывать всю вашу подпись.

Когда вы отпустите кнопку мыши после выбора подписи, появится окно выбора.

Выберите Сохранить как штамп .

Проверьте набор инструментов Stamp в группе My Stamps .Теперь он должен содержать ваш недавно созданный штамп! (Возможно, вам нужно прокрутить панель инструментов вниз, чтобы увидеть это.)

Делаем штамп прозрачным

Ваша подпись в настоящее время все еще находится на белом фоне , который закроет все, что находится за ней при размещении вашего печать.

Итак, мы хотим отредактировать вашу подпись на сделать ее прозрачной .

Щелкните штамп на панели инструментов.

Затем нажмите кнопку Edit Tool в верхней части панели инструментов.

Нажмите Image, Edit , чтобы открыть штамп в редакторе изображений PDF Annotator.

Теперь мы собираемся использовать инструмент Remove Background , чтобы сделать части изображения прозрачными.

Давайте щелкнем инструмент Pipette , а затем щелкнем все области нашего изображения, которые мы хотим сделать прозрачными.

В нашем примере я сначала щелкнул по белому фону, затем щелкнул по всем белым пятнам, окруженным буквы, пока все не станет прозрачным.

Если вас не устраивает то, что вы щелкнули, вы всегда можете использовать кнопку Undo и Redo под кнопкой изображение, чтобы вернуться к предыдущим шагам.

Вы также можете поиграть со значением Tolerance на правой стороне кнопки Pipette , если вы хотите инструмент более-менее чувствительный.Более высокий допуск сделает более крупные части изображения прозрачными. Небольшой допуск сделает прозрачными только те детали, которые очень похожи по цвету на точку, по которой вы щелкаете. с помощью пипетки.

Конечно, мы могли бы использовать дополнительные параметры в окне Edit Image для изменения изображения.

Когда вы сделаете изображение прозрачным, нажав OK , мы вернемся в окно Configure Tool .

Прежде чем мы снова нажмем OK , чтобы окончательно создать штамп, мы можем ввести Описание для штампа. Позже это упростит идентификацию штампа на ящике для инструментов, поскольку описание будет отображаться в виде небольшой всплывающей подсказки при наведении курсора на штамп на панели инструментов.

Сразу же попробуем новую марку! Просто щелкните штамп на панели инструментов и щелкните где-нибудь в пустом документе, чтобы разместить его. Et voilà! Вот оно!

Как видите, я нанес штамп дважды, чтобы визуализировать его прозрачность.

.