Системы управления проектами бесплатные: Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить

Содержание

Шесть бесплатных сервисов для управления проектами.

Для отбора сервисов для управления проектами и повышения эффективности командной работы мы использовали 2 критерия — браузерные версии и полноценные бесплатные тарифы. Какую систему выбрать?

Это зависит от конкретной команды и стоящих перед ней задач. Сервисы во многом похожи, однако в каждом есть нюансы, которые могут облегчить или напротив затруднить работу. Фрилансеру-одиночке будет достаточно простой логики и небольшого функционала Trello, а командам с масштабными сложными проектами скорее подойдут такие монстры, как «Битрикс24» или «Flowlu».

Trello

Это популярный онлайн-сервис, ежедневник, форум для обсуждения идей и органайзер для хранения полезных ссылок, статей, изображений и видео, позволяющий систематизировать задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Достоинства:
Наглядность. Все задачи по проекту отображаются на одной доске.
Простота. С интуитивным интерфейсом легко разобраться самостоятельно.

Возможность интеграции с другими сервисами — Dropbox, Google Диск, Gmail, Evernote, Google Calendar, всего около 30.
Гибкость. Каждая карточка Trello и сам сервис настраивается под конкретные задачи.
Десктопные и мобильные приложения.
Количество проектов и участников не ограничено.
Недостатки:
Не подходит для сложных проектов, требующих большой детализации. Количество карточек, списков и досок возрастает настолько, что в них становится тяжело ориентироваться.
Нужно потратить время на настройку и подключение сторонних сервисов для максимальной эффективности.
Нет диаграммы Ганта, иллюстрирующей график работ по проекту.

В бесплатной базовой версии можно добавлять неограниченное количество досок, списков, карточек и участников. Доступны интеграции с Google Диск и Dropbox, а также 10 МБ для хранения файлов.

«Битрикс24»

Это социальная сеть для работы. Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Функционал сервиса охватывает взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и еще с десяток бизнес-процессов. Для эффективного управления проектами в «Битрикс24» есть возможность добавлять задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны, вести обсуждения и отслеживать прогресс. А функционал социальных сетей позволяет быстро обмениваться информацией и выражать свое мнение.

Достоинства:
Много возможностей. «Битрикс24» — полноценный корпоративный портал.
Облачное хранилище файлов с контролем версий. Редактировать их можно прямо в системе.
Встроенный мессенджер и возможность обмениваться сообщениями, не покидая системы.
Интеграция с другими продуктами Битрикс, включая CRM и CMS.
Мобильная и десктопная версии.
Диаграмма Ганта.

Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.
Поддерживается русский язык.
Недостатки:
Сложный и перегруженный интерфейс. Чтобы использовать возможности сервиса на полную мощность, придется долго его изучать.
Не слишком расторопная техподдержка.
Нужно потратить много времени, чтобы полностью настроить систему под потребности своей команды.
«Живая лента» занимает большую часть рабочего пространства, которое можно было бы использовать эффективнее.

Бесплатная версия (тариф «Проект») включает 12 бизнес-пользователей и 5 ГБ места на виртуальном диске. В ней доступны большинство возможностей платных версий (составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков, телефония, чат и видеозвонки между сотрудниками, CRM и др.), но они немного урезаны.

«Worksection»

Это удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах.

Достоинства:
Дашборд. Наглядное отражение текущего состояния всех проектов на одном экране.
Простой и доступный интерфейс.

Горячие клавиши.
Мобильное приложение.
Количество пользователей не ограничено.
Облачное хранилище файлов.
Регулярные обновления.
Настройка доступов.
В одной учетной записи можно вести проекты по нескольким компаниям.
Интеграция с сервисами Google — «Диск», «Документы» и «Календарь».
Недостатки:
Нет возможности занести в календарь звонок, встречу или другое событие, только задачи.
Многие нужные функции (например, диаграмма Ганта) недоступны в бесплатной версии.
Неудобный поиск.
Запутанное верхнее меню.

Функционал бесплатного тарифа

довольно скудный, хоть и не ограничен по времени и количеству пользователей. Одновременно можно вести всего 2 проекта, а объем файлового хранилища — всего 0,1 ГБ. Также доступен календарь.

«ПланФикс»

Это система управления коллективной работой. Одинаково хорошо подходит для любых проектов — от крупного бизнеса до группы фрилансеров. Для командной работы в «ПланФикс» есть привычные инструменты — проекты, задачи и подзадачи, а для еще большей детализации — чек-листы. Одна из нестандартных сущностей — действия. С помощью них к задачам добавляются комментарии, меняются дата, статус, исполнитель и т. д.

Достоинства:
Гибкость. Система настраивается под потребности любого бизнеса — от небольшого маркетингового агентства до крупной производственной корпорации.

Хорошая техподдержка. Сотрудники быстро реагируют на запросы и устраняют неполадки.
Интеграция с Яндекс.Почта, Telegram, Google Диск, Dropbox, MS Office, Gmail и еще несколькими сервисами.
Удобное взаимодействие с партнерами: личные кабинеты, возможность прикрепить клиента к проекту и настроить уведомления.
Облачное хранилище.
Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.
Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики — инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.

Удобная система статусов для задач.
Недостатки:
Бесплатный тариф доступен только для небольших команд до 5 человек.
Нет обмена сообщениями.
На первичную настройку сервиса и ввод в него каждого нового сотрудника уходит много времени.
Нет мобильного приложения.
Сложный интерфейс. Чтобы использовать все возможности «ПланФикс», нужно потратить время на изучение руководства и кейсов.

Бесплатно. Первые 30 дней в «ПланФикс» доступен весь функционал без ограничений. Далее на базовом тарифе в одном аккаунте могут работать 5 сотрудников и ни одного гостевого пользователя. Доступен 1 ГБ в облачном хранилище. Ограничения затрагивают почти все инструменты и сущности — до 10 проектов, до 1000 контактов (клиентов), до 12 отчетов и т. д. Нет экспорта в Google Календарь, корпоративных почтовых адресов, шаблонов экспорта данных в Excel, интеграции с ВК и Facebook, а также автоматического резервного копирования данных.

«Flowlu»

Это сервис для комплексного управления бизнесом. В Flowlu неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но удобная. Например, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Достоинства:
Наглядный Дашборд.
Доски проектов. С их помощью создаются шаблоны для типовых работ, на одной доске отображаются все проекты, которые сейчас в работе — каждый на своем этапе.
Гибкость — легко адаптируется под нужды конкретной компании.

Единый центр управления задачами — экран, на котором отображается, что и когда нужно сделать. Можно отфильтровать по проектам и другим критериям.
Групповой чат.
Резервное копирование данных, круглосуточные бэкапы.
Обмен сообщениями.
Облачное хранилище.
Интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки:
Функционал базовой версии сильно ограничен — недоступны многие полезные инструменты.
На бесплатном тарифе может работать до 3 пользователей.
Нет мобильного приложения.
Нет интеграции с Google Диск и другими облачными хранилищами. Файлы загружаются с компьютера.

На бесплатном базовом тарифе могут работать 3 пользователя — добавлять проекты (одновременно только 20), задачи, рабочие области (всего 2) и доски проектов (тоже 2), хранить файлы (1 ГБ), пользоваться чатом и веб-формами для создания сделок, вести 20 клиентов в CRM и выставлять счета.

«Teamer»

Это веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer три сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам.

Достоинства:
Простой и понятный интерфейс. На то, чтобы разобраться со всеми функциями сервиса, уходит не больше 10 минут.
Есть возможность оставлять комментарии к задачам и прикреплять файлы.
Напоминания на email, в ICQ и Jabber.
Облачное хранилище.
Количество пользователей на бесплатном тарифе не ограничено.
Есть возможность окинуть объем работ одним взглядом (раздел «Кто виноват?»), установить приоритетность, а также нехитрые фильтры для сортировки задач.
Недостатки:
Очень скромный функционал. В сервисе отсутствуют многие полезные фичи.
Нет интеграции с Google Диск, Dropbox и другими облачными сервисами. Загрузить файл можно только с компьютера.
Нет возможности просмотреть последние изменения и комментарии по задачам.
Нет диаграммы Ганта, некое подобие этого инструмента — раздел «Кто виноват?», но он гораздо менее функционален.
Нет подзадач, to-do списков и чек-листов.
Невозможно отследить прогресс в процентах.

Бесплатная версия. В онлайн-версии сервиса нет платных тарифов, весь функционал в свободном доступе для неограниченного количества пользователей.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Четверг, 06 февраля 2020

11 лучших ПО для управления задачами и проектами в 2020- 2021 годах (обозрение и ранжирование)

При большом количеств команд, работающих удаленно, важнее, чем когда-либо прежде, эффективно управлять проектами[1].

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или руководите компанией, сервисом SaaS (продажа услуг ПО через Интернет) или маркетинговой командой, все члены команды должны быть на одной странице проекта и знать, что нужно сделать каждому. Вот где программное обеспечение для управления задачами входит, как приложение в общую картину.

Скачайте нашу бесплатную CRM ниже

Оценка 4.50 из 5

0 ₽

Бесплатная CRM, версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили. Для получения уведомлений о новых версиях — скачайте через корзину, либо воспользуйтесь «Быстрой загрузкой».

Оценка 4.50 из 5

0 ₽

Бесплатная CRM, версия для Microsoft Windows (64-х разрядная). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили. Для получения уведомлений о новых версиях — скачайте через корзину, либо воспользуйтесь «Быстрой загрузкой».

Согласно статистике, общий доступ к файлам и отслеживание сроков этапов [2] являются двумя наиболее важными приоритетами, которые компании ищут в решении по управлению задачами.

В принципе, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими задачами, как общий доступ к файлам, расписание действий, отслеживание целей и ключевых результатов[3], а также назначение задач для быстрого завершения проектов.

Чтобы облегчить вам принятие решения, я оценил и проанализировал 11 лучших инструментов управления задачами, основанных на их ключевых функциях, инструментах управления проектами[4], ценах, простоте использования и многом другом.

Давайте начнем. Что такое лучшее программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Вот мои самые лучшие варианты для ПО для управления задачами и проектами, которое используется в этом году.

Наиболее подходит для широкого сотрудничества в команде ($9,99 в месяц).

Trello – это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать со своей командой и выполнять больше работы в ограниченное время. Ее панели и карточки организуют вашу работу и помогут вам расставить приоритеты ваших неотложных задач.

Она также известна своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.

В общем, она позволяет определять этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее всем членам команды, установить срок выполнения и многое другое.

Кроме того, есть встроенный помощник по автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:

Команды по календарной схеме проекта .
Триггеры (важные указатели на изменения), основанные на правилах.
Своевременные оповещения.
Создание пользовательских карточек.

Ключевые характеристики:[6]

Built-in Automation Tool ‘Butler’ (Встроенный инструмент автоматизации “Дворецкий”[7]) – он автоматизирует весь процесс управления задачами, выполняя несколько задач, включая команды отслеживания календарных сроков, установку напоминаний и многое другое.
Third-party Integrations (Интеграция с приложениями третьих сторон) – Интеграция с таким приложениями, как Slack и Dropbox, которые позволяют вам сотрудничать с членами вашей команды.
Information at Glance (Мгновенная информация) – Сотрудничество с членами вашей команды путем формирования и передачи различных карточек, усиления взаимодействия, установки критических дат и напоминаний о них и другие функции.

Плюсы:

Она предоставляет множество шаблонов для таких избранных категорий, как инженерия, маркетинг, бизнес и так далее.
Простой процесс применения – просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните сотрудничать.
Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карточке.
Перетаскивание пользовательского интерфейса.
Легкий обмен файлами и сохранение файлов.
Панели прогресса решения задач помогут вам начать расставлять приоритеты в списках задач.
План Фримиум (Freemium) с неограниченным количеством личных панелей, карточек и списков.

Цены:

Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячные или ежегодные подписки.

Бесплатный: $0 на пользователя в месяц.
Бизнес-класс: $9,99 на пользователя в месяц.
Корпоративный: $20,83 на пользователя в месяц.

Все планы предлагают некоторые такие стандартные функции, как неограниченное количество персональных панелей, карточек и списков.

Лучший инструмент управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).

Asana – это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей распределенной команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.

Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов – от начала и до конца задания.

Кроме того, есть функция “временной шкалы”, которая помогает синхронизировать подобные проекты вместе.

Временная шкала также показывает всей вашей команде, как части задачи скоординированы по времени друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.

Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:

Перемещение задач для внесения правок в карточки проектов.
Назначение задач нужному члену команды.
Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока оплаты.
Установка и изменение сроков выполнения работ.
Оповещение членов команды, когда задача завершена.

Кроме того, функции отчетности Asana отслеживают выполненные задачи и отправляют оповещения, когда задача закончена.

Ключевые характеристики :

Visualize Your Work (Визуализируйте свою работу) – визуализируйте свои задачи, используя такие различные форматы, как панель и списки, временная шкала и календарь.
Tasks & Subtasks (Задачи и подзадачи) – разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы показать весь процесс проекта.
Add Attachments (Добавление вложений) – добавление ссылок на Dropbox, изображений и файлов в различных форматах к любой задаче на карточке.
Views & Reporting (Просмотр и отчеты) – контролируйте состояние ваших задач, получайте автоматические обновления и смотрите, что происходит во всей вашей организации.
Admin Controls (Административный контроль) – контроль администратора позволяет управлять командами и сотрудничать с поставщиками. Он также позволяет гарантировать, что каждый участник имеет доступ к правильной задаче и информации.

Плюсы:

Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью мониторинга.
Возможность установки элементов управления безопасностью и для администраторов.
Сотрудничайте со своей командой и безопасно приглашайте гостей.
Добавляйте комментарии к заданиям, чтобы передать все в деталях.
Создавайте диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.

Цены:

Asana предлагает четыре различных плана:

Базовый: $0.
Премиальный: $10,99 в месяц, выставляемый раз в год.
Бизнес: $24,99 в месяц, выставляемый раз в год.
Корпоративный: план на основе котировок.

Оба платных плана поставляются с бесплатным пробным периодом.

Для современных и средних предприятий ($9,80 в месяц).

Wrike – еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в рамках одного диспетчера задач. Это также поможет вам упростить рабочую нагрузку. Основное внимание Wrike уделяет удаленной командной работе и настройке рабочих процессов.

Благодаря таким функциям, как пользовательские панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.

Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:

Комментирование задач в режиме реального времени.
Возможность обмена информацией со всеми заинтересованными сторонами.
Живое редактирование.
Развернутый доклад.

Ключевые характеристики :

Extensive Integration (Обширная интеграция) – Wrike обеспечивает интеграцию с такими основными бизнес-инструментами, как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
Improve Communication (Улучшение взаимодействия) – вся коммуникация, принятие решений и управление задачами происходят в одном общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше улучшают коммуникацию.
Create Customizable Reports (Создание настраиваемых отчетов) – подберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания ваших задач.

Плюсы:

Функция множественных представлений Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
Встроенные функции утверждения помогают вашей команде получить полную обратную связь по каждой задаче.
Он включает многочисленные меры безопасности, чтобы обеспечить доступ только уполномоченным членам.
Разбейте задачи на несколько частей, чтобы управлять ими на микроуровне и помечать членов своей команды на каждой карточке.
Функция анализа (Wrike Analyze) предоставляет подробные отчеты для мониторинга ваших задач и достижений.

Цены:

Wrike поставляется с четырьмя планами:

Бесплатный: $0 для 5 пользователей.
Профессиональный: $9.80 в месяц для 5,10, 15 пользователей.
Бизнес: $24.80 в месяц для 5-200 пользователей.
Корпоративный: основанный на котировках план для 5 неограниченных пользователей.

Все планы поставляются с бесплатной пробной версией. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр панелей и общий доступ к файлам, поток активности в режиме реального времени. Кроме того, платные планы поставляются с такими более продвинутыми функциями, как диаграмма Ганта, отслеживание временных сроков и многое другое.

Некоторые из лучших функций автоматизации ($39 в месяц).

Monday.com – это еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит, как электронная таблица, при этом легко настраивается. Он также поставляется с множеством функций, которые делают его интерактивным и мощным.

С возможностями автоматизации и удаленного управления задачами это делает вашу работу проще. Круговой просмотр позволяет отслеживать все задачи и гарантировать, что члены команды остаются на одной странице. Хорошая новость заключается в том, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать премиум-планы перед их покупкой.

Ключевые характеристики :

Automated Workflows (Автоматизированные рабочие процессы) – автоматизация на уровне открытого кода помогает вам решать такие задачи, как изменение статуса, настройка сроков выполнения, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
Integrations (Интеграция) – вы можете интегрировать с более 50 бизнес-инструментами, чтобы свести все данные в одной панели мониторинга. Это также упрощает ваши задачи.
Display Data Effectively (Эффективное отображение данных) – контролируйте свои задачи на нескольких панелях и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как “временная шкала” и визуальная панель мониторинга, также позволяют наглядно планировать работу своей команды.

Плюсы:

Его панель визуального мониторинга легко дает вам представление о вашем прогрессе.
Отмечайте участников и назначайте крайние сроки выполнения заданий на любой карточке.
Он обеспечивает обширную интеграцию с более, чем 50 бизнес-инструментами.
Вы получаете подробный обзор, используя календарь, временную шкалу и представление на доске канбан [11].
Помимо сотрудничества с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
Общий доступ к файлам и ссылкам и добавление комментариев для определения задач.

Цены:

Monday.com предлагает четыре тарифных плана, основанных на количестве пользователей.

Ниже приведены ценовые планы (для максимум пяти пользователей):

Базовый: $39 в месяц, выставляемый раз в год.
Стандартный: $49 в месяц, выставляется счет раз в год.
Профессиональный: $ 79 в месяц, выставляется счет раз в год.
Корпоративный: план на основе котировок.

Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством панелей. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете скидку 18% на годовой платеж.

Лучше всего подходит для отслеживания времени и детального планирования ($7 в месяц).

Jira – это отличный вариант для меняющихся по составу команд при планировании, отслеживании и организации задач. Вы можете создавать истории и отмечать проблемы для каждого члена команды, чтобы назначить отдельные задачи. Полная видимость панелей помогает вам отслеживать ход выполнения заданий. Вы также можете установить такие различные фильтры для карточек, как завершенные, несформулированные и незавершенные.

Одна из самых удивительных особенностей заключается в том, что ПО позволяет вам выбирать свой рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь представления.

Например, вы можете назначить карты в таком порядке:

Откройте > В Процессе > > На Стадии Рассмотрения > > > Окончательное Утверждение > > > > Готово.

Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.

Кроме того, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также поставляется со строгими мерами безопасности для защиты ваших данных.

Ключевые характеристики :

Accurate Estimation (Точная оценка) – такие единицы измерения, как часы, баллы участников и т.д., помогают вам стать более дисциплинированным и эффективным.
Planning Features (Функции планирования) – такие схемы сотрудничества, как scrum[13], kanban и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
Data Encryption (Шифрование данных) – Jira использует строгие политики по безопасности и по соответствию требованиям к данным для обеспечения безопасности данных вашей организации.

Плюсы:

Он предоставляет scrum-панель и канбан-панель для лучшей прозрачности и гибкости.
Создайте дорожные карты для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
Отчеты в режиме реального времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
Автоматизация и интерфейс перетаскивания делают управление задачами проще и экономят время.
Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи со своей командой из любого места, где вы хотите.
Настраиваемые рабочие процессы.
Он интегрируется с более чем 3000 сторонними приложениями.

Цены:

Программное обеспечение Jira предлагает три ценовых плана:

Бесплатный: бесплатный план для 10 пользователей.
Стандартный: $7 на пользователя в месяц.
Премиальный: $14 за пользователя в месяц.

Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и никаких кредитных карт не требуется. Вы можете запросить индивидуальные цены для более, чем 100 пользователей.

Лучше всего подходит для детального обзора ваших задач ($39 в месяц).

Nifty – это одно из лучших приложений управления задачами для детального обзора задач. Это поможет вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей. Вы получаете три типа представлений (канбан-представление, детальное представление и представление списка), чтобы визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни одного шага.

Раздел Nifty “Мои задачи” держит вас в курсе ваших заданий и действий и позволяет оставаться в курсе ваших задач.

Вы даже можете отсортировать все задачи по крайнему сроку завершения, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по срокам выполнения, контрольным точкам и т.д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.

Хорошая новость заключается в том, что переключение на Nifty также довольно легко. Он позволяет быстро перемещать уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.

Ключевые характеристики :

Automate Task Assignments (Автоматизация назначения задач) – когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
Add Subtasks (Добавление подзадач) – вы можете добавлять подзадачи для установки небольших целей и легко управлять своими задачами.
Time Tracker (Слежение за сроками) – трекер времени помогает вам отслеживать Ваши сроки и сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Плюсы:

Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
Переход с другой платформы на Nifty довольно прост.
Вы можете использовать пользовательские теги для организации ваших задач.
Совместимость с Mac, Windows, iOS и Android.
Установите задачи для повторения по дате или статусу, чтобы создать запланированный цикл задач.

Цены:

Nifty предлагает четыре ценовых плана:

Стартовый: $39 в месяц, оплачивается раз в год.
Профессиональный: $79 в месяц выставляется счет раз в год.
Бизнес: $124 в месяц, раз в год выставляемые счета.
Корпоративный: настраиваемый план.

Вы можете обновить или понизить свой рейтинг до любого плана в любое удобное для вас время. Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам получить общее представление о продукте.

Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).

MeisterTask – это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно – задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.

Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать “наблюдателем” и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.

Ключевые характеристики :

Time–Tracking (Отслеживание сроков) – встроенный трекер времени отслеживает, сколько времени потребовалось для завершения задачи. Это очень удобно для оценки команды и прогнозов.
Custom Fields (Настраиваемые поля) – добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которые вам регулярно нужны.
Checklists (Контрольные списки) – несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
Add Attachments (Добавление вложений) – вы можете добавить файлы и другие вложения числом до 250 на карточки с заданиями.

Плюсы:

Структура перетаскивания пользовательского интерфейса отлаженная и простая в навигации.
Панели в стиле канбан облегчают управление задачами и обеспечивают панорамный обзор ваших задач.
ПО доступно на смартфонах, так что вы можете сотрудничать со своей командой удаленно.
Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе событий.
Установка или ручное обновление не требуется.
План freemium предлагает все необходимые функции для новичка.

Цены:

MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:

Основной: Бесплатно.
Профессиональный: $4,19 в месяц.
Бизнес: $10,39 в месяц.
Корпоративный: индивидуальный план.

Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план – для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.

Организуйте свои задачи с помощью списков дел ($3 в месяц).

Todoist работает, как список дел для организации задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и многому другому.

Вы также получаете множество таких кураторских шаблонов, как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т.д. Кроме того, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.

Кроме того, интеграция с такими сторонними бизнес-инструментами, как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.

Ключевые характеристики :

Share the Workload (Общий доступ к рабочей нагрузке) – вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или завершает задачи.
Set Daily (Определение ежедневных целей) – Todoist присуждает баллы ”кармы” участникам за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды выполнять ежедневные цели.
Link Todoist with Business Tools (Связь с другими инструментами бизнеса) – интегрируйтесь с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon, Alexa и другими.

Плюсы:

Он совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, настольные компьютеры, смартфоны и многое другое.
Надстройка Gmail и другие плагины электронной почты, такие как Outlook, превращают маркетинг электронной почты в выполнимую задачу.
Установите повторяющиеся сроки выполнения и добавьте цветовые коды для классификации задач.
Вы можете закрепить любимые задачи и добавить ярлыки и фильтры.
План freemium позволяет выполнять до 80 задач.
Платные планы также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цены:

Todoist предоставляет три тарифных плана:

Для начала опробования бесплатно.
Премиальный: для профессионалов в размере $3 в месяц выставляется счет раз в год.
Бизнес: для команд по $5 в месяц выставляется счет раз в год.

Вы можете попробовать оба платных плана бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

Список дел с календарями и напоминаниями ($5,99 в месяц).

Any.do – это управление задачами с похожим на список интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и некоторые другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.

Возьмем, к примеру, его особенность ”моментальное реагирование”.

Обязательно вы получаете push-уведомление, сообщающее вам обо всех ваших планах на день. Есть и другие такие удивительные функции, как голосовой ввод, автоматическая очистка готовых задач и многое другое.

Существует также бесплатный инструмент напоминания, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.

Кроме того, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.

Ключевые характеристики :

The Calendar App (Приложение «Календарь») – это приложение позволяет управлять своими задачами в одном представлении. Оно также позволяет объединить все ваши обязательства в одной информационной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и т.д.
Daily Planner (Ежедневник) – он предупреждает Вас каждое утро, чтобы сообщить о ваших задачах в течение дня.
Online Personal Assistant (Персональный помощник онлайн) – онлайн-личный помощник назначает встречи от вашего имени, просматривает сделки и многое другое. Более того, он работает, как любой настоящий помощник в других сферах.

Плюсы:

Его онлайн-личный помощник – одна из уникальных функций в любом приложении для управления задачами.
Пользовательский интерфейс красиво оформлен.
Он также предоставляет расширение Chrome.
Ценовые планы чрезвычайно разумны, особенно если учесть его расширенные возможности.
Он работает как с Siri, так и с Alexa.
Он совместим со всеми типами устройств, таких как Android, iPhone, Chrome, Windows и многое другое.

Цены:

Any.do предлагает два плана:

План фримиум
Премиальный план: $5,99 в месяц, выставляемый раз в год.

Как только вы перейдете на премиум-план, вы сможете:

Раскрасить свои задачи.
Настраивать темы.
Установить напоминания на основе местоположения.
Делать настройку повторяющихся задач.
Добавить неограниченное количество вложений.

Вы также можете получить помощника, который работает 24*7*365 (круглые сутки все дни недели и весь год) по разумной цене. Однако вы должны запросить цену.

Управление задачами с использованием электронных таблиц ($14 в месяц).

Smartsheet – это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами в рамках одной панели мониторинга. В принципе оно работает, как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Оно позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.

Вы также получаете множество инструментов для решения проблемы переизбытка задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.

Оно также позволяет выполнять другие действия, такие как:

Добавление флажков для задач.
Добавьте вложения в строки с задачами.
Комментируйте задачи, чтобы описать что-нибудь подробно.

Ключевые характеристики :

Conditional Reminders (Напоминание по условию) – вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает какого-либо рубежа или приближается срок выполнения.
Multiple Views (Несколько видов представления) – визуализируйте свои задачи эффективно, используя различные виды, а именно вид сетки, карта Ганта, карточки и календарный график.
Reporting (Отчетность) – функция отчетности позволяет объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.

Плюсы:

Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в режиме реального времени из любого места, где вы хотите.
Оно обеспечивает беспроблемную интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
Панель мониторинга проста в использовании и обеспечивает обзор состояния ваших задач.
Оно позволяет просматривать задачи и данные в режиме реального времени с актуальными диаграммами.
Вы можете автоматизировать рабочие процессы задач и повторяющиеся задачи.

Цены:

Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:

Индивидуальный: $14 в месяц, выставляется счет раз в год.
Бизнес: $25 в месяц, выставляется счет раз в год.

Оба плана поставляются с такими стандартными функциями, как упрощенное администрирование, несколько просмотров, поддержка по запросу и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.

Бесплатное приложение управления задачами для удобства совместной работы.

Sendtask – это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач. Он позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками в рамках единой информационной панели. Самое удивительное, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут сотрудничать с вашей командой.

Помимо процесса внедрения действуют автоматические напоминания и прямая интеграция с Slack – это еще один плюс. Кроме того, ПО все еще находится на стадии бета-версии, так что оно свободно для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными – так что это еще одна хорошая новость для вас.

Ключевые характеристики :

Task Management Right From Your Inbox (Управление задачами прямо из вашего почтового ящика) – вы можете отслеживать свой процесс работы над задачами и управлять всем прямо из своей электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
Recurring Tasks (Повторяющиеся задачи) – вы можете установить конкретные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
Collaboration Features (Функции совместной работы) – вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи кому угодно и так далее. Все эти функции управления задачами помогут вам легко сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

Оно предлагает отличные варианты настройки. В процесс работы над задачей можно добавить фильтры и параметры сортировки.
Управление задачами становится простым с помощью разбивки на подзадачи и на повторяющиеся задачи, включая управление ресурсами.
Контролируйте и следите за ходом выполнения ваших задач.
Сотрудничайте со своей командой без учетных записей пользователей.
Управление электронной почтой и управление задачами непосредственно из вашего почтового ящика.
Оно предлагает мобильное приложение iOS.

Цены:

Программное обеспечение все еще имеет бета-версию и остается бесплатным на неопределенный срок.

Что такое программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным.

Проще говоря, ПО для управления задачами – это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку сложности и планирование сроков, отслеживание временных сроков и сотрудничество с членами команды, чтобы подтолкнуть проекты к завершению.

Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам в работе до функций чата и расширенных функций управления работой. Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.

Как Вы используете программное обеспечение для управления задачами?

Каждое ПО для управления задачами нацелено на организацию задач для бизнеса и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают таким же образом.

Давайте продемонстрируем это на примере Asana:

Во-первых, создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете сразу же создать свою первую задачу, нажав на кнопку “Добавить задачу”.

Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление многочисленных задач для конкретной инициативы или цели.

С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на таких различных уровнях детализации, как списки, панели, календари и временные сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.

Что вы должны искать в ПО для управления задачами и проектами?

Требования различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса А может отличаться от использования программного обеспечения для бизнеса В.

Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, необходимых и желаемых повсеместно:

Управление всеми задачами на одной платформе – ПО должно позволять пользователям управлять всеми задачами на одной платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи непосредственно с панели мониторинга. Например, Asana. Оно позволяет вам управлять всеми вашими задачами прямо со своей панели мониторинга.
Беспроблемная совместная работа – управление задачами для любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваш инструмент управления задачами должен иметь возможность обмениваться файлами, отзывами, идеями и многим другим. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи с одной страницы
Автоматизация – бизнес сегодня нуждается в мощи автоматизации. Это обязывает иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения вашего управления временными сроками.
Бесплатная пробная версия – вы не можете знать, какое ПО будет работать лучше всего для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл попробовать разные из них и испытать на себе. Инструменты управления задачами, такие как Monday.com предложит 14-дневный бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо инвестиций.
Сторонняя интеграция – ПО для управления задачами должно обеспечивать обширную интеграцию со сторонними приложениями для обеспечения бесперебойной совместной работы. Например, Monday предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и многими другими приложениями.

Основные положения

Теперь, после этого обзора найти правильное ПО для управления задачами должно быть очень просто.

Все эти инструменты управления задачами помогут вам организовать работу, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой.

Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных элементах.

Например, если вы ищете простой в использовании инструмент с интерфейсом типа «взял и перетащил», то вам могут понравиться такие инструменты, как Trello или Asana.
Для улучшения функций отслеживания времени отличным вариантом является MeisterTask.
Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете попробовать бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.do.

Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

[1] См. https://www.adamenfroy.com/project-management-software [2] См. https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics [3] См. https://www.adamenfroy.com/okr-software

[4] См. https://project-management.com/top-10-project-management-software/

[5] См. https://trello.com/

[6] Прим. переводчика: далее дается оригинальное название раздела конкретной программы, а в скобках – русский эквивалент.

[7] Программа “Дворецкий” определяет возможность доступа к данной ЭВМ при распределённой обработке информации [8] См. https://asana.com/ [9] См. https://www.wrike.com/ [10] См. https://monday.com/lang/ru/ [11] Канбан – это панель с карточками, которые сгруппированы в столбцы и могут быть легко перемещены из одного столбца в другой, при этом она фактически перемещается на следующий этап бизнес-процесса, и ее статус автоматически обновляется. См. https://www.espocrm.com/tips/kanban-view/

Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. См. https://habr.com/ru/company/hygger/blog/460985/

[12] См. https://www.atlassian.com/software/jira [13] метод Scrum – метод организации работы в команде, когда делается акцент на частых встречах, митингах для обсуждения проблем [14] См. https://niftypm.com/tasks/ [15] См. https://www.meistertask.com/ru [16] См. https://www.adamenfroy.com/best-backup-software

[17] См. https://www.adamenfroy.com/best-data-recovery-software

[18] См. https://todoist.com/ru [19] См. https://www.any.do/

[20] См. https://www.smartsheet.com/

[21] См. https://sendtask.io/

Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)

– Автор: Игорь (Администратор)

Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание: Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием Open Workbench, который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание: Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, «Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов».

Примечание: Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек — это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках — это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject является очень хорошим инструментом управления проектами, с удивительным набором мощных и глубоких функций для бесплатного продукта. Программа распространяется под лицензией GNU General Public License, которая означает, что вы можете скачать его совершенно бесплатно. Существует так же java-ориентированная версия программы. Это означает, что вы сможете использовать один архив на разных типах платформ (Windows, Linux, Mac). Как следует из названия, GanttProject отлично подходит для создания диаграмм Ганта, которые позволяют создать логичный и простой для понимания план проекта.

Одной из отличительных особенностей программы является возможность добавить бар с процентом выполнения внутри временной шкалы для конкретных стадий. Это позволяет быстро и без каких-либо особых хлопот ознакомиться с состоянием проекта. Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, а так же назначать столько персонала и ресурсов, сколько требуется для решения задачи. В частности, организация управления персоналом и ресурсами выполнена очень хорошо. Вы можете добавлять членов команды для проекта, назначать им роли и определять для них задачи. После добавления, вы так же можете добавить ряд дополнительной информации, включая данные для связи (почта, телефон и т.д.). GanttProject так же позволяет вести промежуточные этапы, что невероятно полезно для проектов, которым необходимо укладываться в фиксированное время. Многие другие инструменты управления не поддерживают ведение промежуточных этапов.

Примечание: Промежуточные этапы включают в себя определенный набор задач, которые необходимо выполнить в течении определенного периода времени. Оценка таких этапов позволяет производить пересмотр проекта. Исключать задачи из плана, выделять дополнительные ресурсы или пересматривать сроки всего проекта, если такое предусмотрено.

С технической стороны. GanttProject может сохранять свои проекты в виде xml-файлов, что означает, что их можно использовать для импорта, а так же для чтения в таких программах, как Microsoft Project. Установка программы происходит очень быстро, вам не нужно ждать полчаса и более, пока все компоненты будут установлены в системе. Технически, у данного инструмента очень мало ограничений, за исключением лишь того, что вы не можете привязывать определенные файлы к конкретным задачам, чтобы другим членам команды можно было быстро до них добраться.

В целом, GanttProject является очень хорошим инструментов управления проектами. Возможно, его сложно будет использовать на крупных проектах, но GanttProject, безусловно, будет полезен на малых и средних.

dotProject удобное и мощное веб-приложение для ведения проектов

dotProject является веб-приложением на языке php для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать, составлять расписание и управлять штатом проекта. dotProject не является идеальным приложением, но его обширная функциональность и простота в использовании позволяют не замечать его недостатки.

dotProject является приложением с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL для менеджмента проектов. Разработка продукта была начата в декабре 2000 года и продолжается. С помощью интуитивно понятного веб-интерфейса, dotProject предлагает менеджмент задач проекта (описание задач, продолжительность, расписание и назначение), поддержку многопользовательского редактирования, настройку уровня доступа пользователям, диаграммы Ганта, форумы для ведения дискуссий, обмен файлами, ведение списка контактов, учет заявок и ошибок, отчетность, календарь и список дел для пользователей. Если этой функциональности вам не достаточно, вы всегда можете дополнить dotProject дополнительными модулями с SourceForge.

Интерфейс приложения основан на простых вкладочных меню. Основными элементами dotProject являются компании, проекты, задачи и пользователи. На первом шаге использования dotProject, создается компания, для которой будут выполняться проекты. В последствии пользователи, проекты и задачи связываются с компанией. На следующем шаге, добавляются пользователи к компании клиента и создаются записи распределения ресурсов. А так же распределяются права и разрешения среди пользователей.

После того, как вы создали компании и пользователей, создаются проекты и задачи. Задачи можно связывать между собой и выстраивать в последовательности, а так же связывать с промежуточными этапами и пользователями. О каждой поступившей задаче пользователи получат уведомление по электронной почте. Точно так же, как и вы, пользователи могут войти в систему и редактировать свои списки задач.

Управление задачами является важным компонентом любого приложения менеджмента проектами, и это то, что dotProject делает достаточно хорошо. За счет подключения пользователей к процессу, менеджер проекта может наблюдать прогресс выполнения проекта ежедневно, без необходимости самостоятельно собирать данные. С точки зрения планирования, dotProject, за счет связывания задач и их продолжительности, позволяет пользователям точно знать, когда задачи должны стартовать и когда они должны быть завершены.

dotProject так же позволяет создавать так называемые динамические задачи, которые агрегируют в себе дочерние задачи. В некотором смысле, их так же можно назвать группой задач. Более подробно о том, как можно использовать данные задачи (как связывать, организовывать и т.д.), можно узнать в документации dotProject.

Вы можете любить или ненавидеть их, но диаграммы Ганта до сих пор являются основой для многих пакетов управления программами. dotProject же, вместо того, чтобы сфокусироваться на диаграмме Ганта для управления проектами, просто включает диаграмму в качестве одной из вкладок. В приложении не предусмотрено никакого экспорта или функции печати для диаграммы, так что это необходимо учитывать.

Как правило, проекты оцениваются по различным сводным отчетам. dotProject может генерировать ряд отчетов по проектам, в том числе журналы выполнения задач, производительность пользователей, выделенные и потраченные часы, задачи по статусам (просроченные, законченные, предстоящие), общий сводные отчет и статистику проекта.

Кроме того, dotProject предлагает ошеломляющее количество полезных функций. В силу того, что это многопользовательское веб-приложение, вы можете быстро организовать распределение задач по проектной команде. А онлайн документация и форумы поддержки помогут вам быстро найти выход, если вы где-то остановились. Конечно, dotProject не без проблем, но разработчики ведут список ошибок, который по мере релизов исправляется.

В целом, dotProject является надежным многопользовательским инструментом управления проектами, который имеет ряд серьезных преимуществ перед десктопными приложениями.

web2project ответвление dotProject для управления проектами

Чтобы запустить web2project, вам необходимо иметь свой собственный веб-сервер (Apache или Microsoft IIS, с поддержкой PHP и MySQL) или использовать веб-хостинг. Начинающий пользователь вряд ли справится с этой задачей самостоятельно, даже при наличии инструкции. Поэтому необходимо понимать, что данный инструмент предназначен для тех, у кого есть опыт настройки серверных приложений, или тех, кто может найти таких специалистов.

web2project отделились от dotProject в 2007 году, когда dotProject начал переделывать свой проект. Как следует из названия, у web2project были четкие цели, и они, конечно, улучшили интерфейс, по сравнению с dotProject. Однако, web2project все еще не дотягивает до статуса полноценного продукта для менеджмента управления. Но, вы можете создать проект в dotProject и затем перенести его в web2project, хотя обратное не возможно. Приложение хорошо документировано и имеется набор различных видео-уроков. Существует так же инструмент импорта Microsoft Project.

В целом, настройка этого менеджера занимает больше времени, чем у аналогов. Тем не менее, его основное преимущество в ведении совместных проектов с общими календарями, которые могут синхронизироваться с календарями Google и iCalendar. Кроме того, web2project никак не ограничивается в размерах базы компаний, отделов и пользователей. Вы можете просматривать диаграммы Ганта как для отдельных проектов, так и для общих групп. Так же менеджер имеет модуль управления рисками для мониторинга специфических рисков, связанных с определенными задачами или целыми проектами.

ToDoList нетрадиционный подход к ведению проектов

ToDoList сложно назвать традиционным приложением для управления проектов. Это действительно список задач с некоторыми функциями управления проектами. Программа не имеет диаграммы Ганта и не позволяет планировать на основе продолжительности и затрат. Это означает, что данный инструмент довольно неудобно использовать команде людей, при выполнении совместных задач, потому, что вам необходимо вручную планировать каждую задачу. Данный инструмент, скорее, подойдет тем людям, которые распределяют задачи по членам команды и самостоятельно ведут все задачи (например, структурная ячейка компании с общим числом задач, без какого-либо конкретного распределения по членам команды). Другими словами, этот инструмент больше подойдет тем людям, которые самостоятельно хотят отслеживать состояние дел: что сделано, что еще необходимо сделать и на какой стадии находится каждая из задач. ToDoList позволяет создавать подзадачи и связывать их с родительскими. К сожалению, вся привязка задач на этом кончается.

Программа позволяет вести заметки для задач, устанавливать сроки исполнения, настраивать оповещения и ряд других функций, которые позволяют сделать его использование более простым. Кроме того, задачник поддерживает подкраску названия задач и привязки символов к задачам.

В целом, ToDoList это относительной простой в использовании инструмент с достаточно сложной документацией. Эффективность использования этого менеджера будет напрямую зависеть от того, насколько элегантно и грамотно вы структурировали свои задачи.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ управления проектами)

Open Workbench

		Многофункциональная и мощная ресурсо-ориентированная программа. Лучше всего подходит тем группам, которые оценивают проект на основе оценок всех его подзадач.
		В отличии от MS Project (задача-ориентированная), Workbench ресурсо-ориентированная. Поэтому потребуется время на изучение.

Перейти на страницу загрузки Open Workbench

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов

Перейти на страницу загрузки GanttProject

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко

Перейти на страницу загрузки dotProject

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация

Перейти на страницу загрузки web2project

ToDoList

		Простой задачник без ресурсов и зависимостей. Легко начать использовать для ведения простых проектов. Справится даже новичок.

Перейти на страницу загрузки ToDoList

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

Лучшие бесплатные текстовые процессоры для замены офисных пакетов
Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов

Добавить комментарий / отзыв

Во сколько нам обходятся бесплатные системы управления проектами

Даже небольшие по объему проекты могут оказаться достаточно сложными, и управление ими может потребовать серьезных усилий. Менеджер проектов должен следить за затратами, графиками и ресурсами, а также отслеживать все изменения и риски и отчитываться о ходе работ. Попытки справиться со всеми этими обязанностями с помощью простой электронной таблицы могут отнимать много времени и приводить к ошибкам, задержкам и стрессу. Поэтому неудивительно, что многие специалисты предпочитают использовать различные системы управления проектами.

Сейчас на рынке представлено множество бесплатных решений для управления проектами. С первого взгляда они могут показаться самым подходящим выбором для индивидуальных предпринимателей, стартапов и малого бизнеса. В конце концов, что вы теряете, используя бесплатное ПО? Особенно если вы еще сами еще не уверены, нужна ли вам система управления проектами или нет.

К несчастью, бесплатный сыр бывает только в мышеловке.

Любой так называемый «бесплатный» инструмент для управления проектами неизбежно приведет к затратам. Для средних и крупных компаний или компаний, нацеленных на рост, эти затраты будут еще более велики.

Из этой статьи вы узнаете, какие пять основных факторов затрат связаны с использованием бесплатных систем управления проектами. Но сначала давайте выясним, какие типы программных решений представлены на рынке.

Четыре типа бесплатных систем управления проектами

Бесплатное ПО для управления проектами делится на четыре основных типа. Важно знать, какой из этих типов вы выбираете, потому что каждый из них связан с соответствующими затратами и факторами риска.

Открытое программное обеспечение. ПО с открытым исходным кодом можно бесплатно скачивать, изменять, копировать и распространять по лицензии. Такие программные инструменты создаются сообществом добровольцев и не привязаны к определенному производителю или поставщику. Ведущие поставщики могут объединять ПО с открытым кодом в платные пакеты программ.
Бесплатное программное обеспечение. Эти инструменты являются собственностью компаний или частных лиц. Их можно бесплатно скачивать, но нельзя изменять, копировать или распространять.
Условно-бесплатное программное обеспечение. Условно-бесплатными программными инструментами можно пользоваться во время пробного периода, но после его завершения придется внести небольшую оплату.
Freemium. Freemium-приложения поставляются популярными поставщиками в виде начальных пакетов, нацеленных на привлечение новых клиентов. Обычно такие инструменты обладают ограниченным функционалом в сравнении с платными версиями и вызывают у пользователя желание перейти на улучшенную версию.

Пять факторов затрат, свойственных бесплатному ПО для управления проектами

Вот пять факторов затрат, которые нужно учитывать при выборе бесплатного программного решения для управления проектами.

1. Один-единственный подход

За исключением ПО с открытым кодом, бесплатные системы управления проектами невозможно настроить под свои потребности. Но даже если вы выберете инструмент с открытым кодом, настройка будет сложной и трудоемкой. Вам потребуется специалист, обладающий необходимыми умениями и знаниями для настройки и поддержки программного обеспечения.

То есть вы не сможете легко адаптировать бесплатную систему управления проектами к уникальным потребностям вашей компании, проекта или команды.

Например, обычно бесплатные инструменты поддерживают только одну методологию управления проектами. Если в вашей компании для определенных проектов используется Agile-методология, а для остальных — PRINCE2, вам понадобятся два отдельных инструмента.

Также вы не сможете адаптировать инструмент к вашим рабочим процессам, процедурам и организационной структуре. Это может привести к проблемам безопасности и сложностям в ходе процесса согласования.

Возможно, вам даже придется изменить что-то в компании, чтобы можно было пользоваться выбранным инструментом, но такой процесс адаптации будет гораздо более сложным и приведет к снижению производительности.

Если программное обеспечение не понравится участникам вашей команды, и они не захотят им пользоваться, это может вызвать дополнительные проблемы. Например, не все данные будут занесены в систему, вы не сможете вовремя узнавать новости, и вам придется обращаться к людям напрямую, чтобы получить от них информацию.

Одно из преимуществ системы управления проектами — это возможность получать сведения о статусе проекта в режиме реального времени. Это улучшает обмен информацией и позволяет принимать более взвешенные решения. Но что если ПО не позволяет создавать отчеты в том формате, который нужен руководству? А если в нем и вовсе нет функции составления отчетов?

Вам придется обходиться без отчетов или создавать отчеты в других приложениях, что потребует дополнительного времени и усилий. Попытки добиться от программного продукта выполнения функций, для которых он не предназначен могут привести к тому, что производительность вашей работы станет еще хуже, чем до перехода к новому ПО.

2. Неспособность расширяться по мере роста компании

Большинство бесплатных инструментов для управления проектами предлагают ограниченный функционал (например, на количество пользователей и проектов и на объем данных). Также могут не поддерживаться определенные функции и возможности. Это утверждение особенно справедливо, когда речь идет о решениях, предоставляемых по модели «freemium».

Часто встречаются ограничения, связанные с API и возможностями интеграции. Способность обмениваться данными с другими программными решениями для бизнеса — это одна из очень важных функций в системе управления проектами.

Например, что вы используете три разных инструмента для управления маркетинговыми материалами, автоматизации и аналитики. Если вы не сможете интегрировать эти инструменты с системой управления проектами, у вас не будет полного представления о ваших маркетинговых кампаниях и вам придется вводить данные вручную.

Отсутствие возможностей интеграции влечет за собой следующие риски:

Задержки. Они возникают при передаче обновленной информации из одной системы в другую.
Ошибки. Поскольку информацию приходится вводить вручную, это повышает вероятность появления ошибок из-за ввода неверных данных.
Несогласованность. На различных платформах хранится различная информация. Чтобы получить полное представление о ваших проектах, вам придется кропотливо объединять фрагменты данных из разных систем.
Недоразумения. Когда в различных системах содержится разная информация, это приводит к недоразумениям и недоверию.

Установление связи между платформой управления проектами и другими решениями для бизнеса, чтобы оптимизировать поток информации, становится особенно важным по мере роста организации и внедрения все большего числа инструментов. Невозможность сделать это с помощью бесплатного ПО рано или поздно вынудит вас перейти на другое решение. Это особенно актуально для команд, которым нужна лучшая система управления проектами для адаптации к растущим потребностям бизнеса.

Мы часто обманываем себя, считая, что бесплатной версии нам хватит навсегда. Ну а потом, когда она перестает отвечать нашим потребностям, мы не решаемся перейти на другой инструмент. Пользователи привыкли к старому ПО, оно уже настроено, и в нем хранятся ваши данные. Такая неготовность к переменам может привести к тому, что вы приобретете платную версию за более высокую цену, чем если бы купили аналогичное коммерческое ПО, представленное на рынке.

3. Управление задачами, а не проектами

Хотя многие решения называются бесплатными для управления проектами, на самом деле они предназначены для работы со списком задач. Такие инструменты предлагают лишь несколько отдельных функций и созданы для управления задачами, а не проектами.

Они могут неплохо справляться с созданием и отслеживанием определенных задач, но это лишь малая часть проекта. Подобный инструмент не даст вам возможности увидеть зависимости между задачами.

Без возможности создавать предшествующие задачи и задачи-преемники вы не сможете видеть зависимости или критический путь. Другими словами, если одна из задач не будет выполнена вовремя, вам будет трудно понять, как этот факт повлияет на проект в целом.

Без временной шкалы проекта сложно скоординировать ресурсы и взаимозависимые задачи и убедиться в адекватной обеспеченности ресурсами. Например, если Светлане назначено шесть задач, а Борису — десять, и в обоих случаях срок сдачи назначен на конец следующей недели, как определить, у кого выше загруженность?

С первого взгляда можно предположить, что Светлана менее загружена, но что если каждая из ее задач отнимает в два раза больше времени, чем любая из задач Бориса? Без простого инструмента для управления задачами ответить на этот вопрос невозможно. Чтобы понять, кто из них перегружен, а у кого остается свободное время, вам придется использовать внешнее приложение.

Лучшие системы управления проектами должны поддерживать управление рисками и изменениями, анализ проектов, отчетность и процесс принятия решений. Они должны давать полное представление о проекте, на что не способны приложения для управления задачами.

4. Отсутствие поддержки и обучения

Многие платные системы управления проектами предлагают поддержку и обучение, в том числе услуги менеджера по поддержке клиентов, службы поддержки и/или специалистов по оказанию профессиональных услуг. Кроме того, стандартное предложение обычно включает в себя гарантийный срок и текущее обслуживание.

Поставщики коммерческого ПО обычно заинтересованы в удержании клиентов и поэтому стремятся, чтобы вы успешно внедрили программный продукт и остались довольны. Они охотно помогут вам адаптировать инструмент к уникальным потребностям вашей команды и как можно быстрее решить возможные проблемы. Также они регулярно предлагают обновления, техническое обслуживание и пакеты исправлений по мере совершенствования их программного продукта.

Бесплатное ПО не обеспечивает аналогичный уровень обслуживания. Создателям бесплатных программных продуктов безразлично, будет ли успешным ваше внедрение, ведь они не получают от этого никаких преимуществ.

Из-за отсутствия поддержки и внедрения оплачивать предварительную подготовку, зарплату специалистов, обучение персонала и настройку программного обеспечения вам придется из собственного кармана. Если вы столкнетесь с ошибкой или проблемой, вам придется искать решение и тестировать исправления. Это значит, что вам придется потратить на доработку решения то время, которое вы могли посвятить выполнению проектов или развитию вашего бизнеса.

Есть распространенное мнение, что преимуществом ПО с открытым кодом является поддержка сообщества пользователей. Но огромные объемы противоречивой информации могут не помочь, а даже навредить.

5. Угрозы безопасности

Ваша система управления проектами станет хранилищем важной корпоративной информации. Даже если вы не используете интеграцию с другими системами управления, со временем ваше ПО накопит в себе значительный объем данных, в том числе:

о клиентах, с которыми вы работали;
рентабельности проектов;
внутренних и внешних затратах;
персонале;
и тенденциях, развивающихся со временем.

Кроме того, эта информация может включать в себя выводы, сделанные на основе прошлого опыта, проекты, над которыми вы работаете в данный момент, и прочую конфиденциальную информацию вплоть до ведомостей заработной платы. Очень важно понимать, кому вы доверяете всю эту информацию, и насколько это безопасно.

При выборе бесплатного ПО для управления проектами следует оценить три угрозы безопасности:

Безопасность данных. Вы готовы доверить хранение ваших проектных данных другой компании? Выполняется ли резервное копирование для защиты от потери информации? Если это небольшая или относительно малоизвестная компания, что будет, если она свернет свою деятельность? Вы можете потерять все текущие данные по проектам и данные за прошлые периоды.
Разглашение (мета)данных. Важно понимать, почему этот инструмент предоставляется бесплатно, и что получает поставщик в обмен на доступ к вашим данным. Получает ли он доступ к сведениям о вашей компании и клиентах или к другой конфиденциальной информации, которую вы хотели бы защитить?
Утечка информации. Облачное ПО может быть более уязвимым перед угрозой взлома и утечки информации. Даже облачные системы с открытым исходным кодом, разрабатываемые компаниями и сообществами, могут стать мишенью для хакеров; особенно если обновления для системы безопасности выпускаются нерегулярно. Способно ли бесплатное ПО защитить ваши данные от кражи?

Вот несколько вопросов, которые стоит задать:

Привлекает ли компания сторонних аудиторов для проверки систем безопасности и контроля?
Применяется ли шифрование данных при хранении?
Если да, кто управляет шифрованием — вы сами или поставщик?
В какой степени вы контролируете доступ к вашим данным?
Проверяется ли компания на предмет безопасности и конфиденциальности данных?

Выбор системы управления проектами

Если вы готовы ознакомиться с преимуществами простой, но мощной системы управления проектами, убедитесь, что выбираете инструмент, который окупит все ваши вложения. Помните, что ничто не дается бесплатно, и обязательно оцените уровень всех затрат при длительном использовании программного инструмента.

Вам придется учесть в числе прочего затраты на обучение и адаптацию пользователей, настройку системы, обслуживание и поддержку. Важно оценить и такой фактор, как способность программного обеспечения расширяться по мере роста компании и его безопасность.

Почему бы вам не попробовать бесплатную версию Wrike?

5 бесплатных программ для управления проектами для ускорения рабочего процесса

Как оцифровать рабочий процесс и часть операционной деятельности? Обратиться к специализированным программам для управления проектами. Мы рекомендуем начать знакомство с бесплатных версий, для того чтобы помочь настроить рабочий процесс управления проектом без каких-либо начальных затрат или наглядно убедить другие заинтересованные стороны, что есть смысл инвестировать в платные версии, в случае такой потребности.

Предлагаем список из 5 лучших и бесплатных продуктов для управления проектами:

Airtable — это платформа для совместной работы, разработанная специально для помощи компаниям в управлении проектами, конвейере контента, исследованиях и многом другом. Бесплатная версия инструмента предлагает важные функции, такие как совместная работа, поддержка по электронной почте, различные настройки просмотра, неограниченное количество баз, а также история изменений и снимков на срок до 2 недель.

Плюсы

Возможность связывать внешние или внутренние документы в дашбордах/проектах
Чистота и визуально привлекательный пользовательский интерфейс

Минусы

Некоторые функции требуют много времени для изучения и освоения.
В бесплатной версии отсутствуют расширенные возможности цветового кодирования для лучшей организации данных и элементов ссылок.

Trello — это инструмент управления задачами и организации в системе Канбан, который позволяет пользователям видеть и поддерживать активный рабочий процесс и более эффективно сотрудничать. Бесплатная версия Trello включает неограниченное количество пользователей и неограниченное количество личных досок, а также карточки, списки, десять командных досок. Этот продукт может оказаться невыгодным для вас, если вы ищете инструмент для написания подробных документов, данных или описаний.

Плюсы

Имеет различные функции совместной работы, что позволяет пользователям легко отслеживать задачи и работать с другими членами команды
Обзор задачи / проекта и функции просты и прозрачны в использовании

Минусы

Ограничения на размер файла и подробное описание

Wrike — это онлайн-инструмент корпоративного уровня для управления проектами и совместной работы, предназначенный для масштабирования и ускорения воздействия на бизнес. Бесплатная версия Wrike позволяет одновременно работать пяти пользователям. Он предлагает множество функций через веб-приложения или мобильные приложения, такие как управление задачами, просмотр доски и электронной таблицы, поток активности в реальном времени, совместное использование файлов и 2 ГБ дискового пространства. Он также обеспечивает базовую интеграцию программного обеспечения (Google Drive, MSFT Office 365 и т. д.) и интеграцию с облачным хранилищем.

Плюсы

Настраиваемые функции — существуют различные способы просмотра проектов, а также понятное информирование о потребностях и задачах
Возможности проверки, позволяющие пользователям легко обмениваться данными и сотрудничать

Минусы

Интерфейс должен быть более интуитивным для новых пользователей — пользователи чувствуют, что им нужно уделять много времени обучению новых членов команды
Требуются улучшения функциональности и интеграции для возможностей календаря

Asana — это веб- и мобильный инструмент управления проектами, который предлагает больше, чем просто стандартные функции управления проектами. Этот инструмент позволяет пользователям управлять задачами, проектами, беседами и панелями мониторинга. Пользователи, работающие с бесплатной версией, имеют доступ к неограниченному количеству проектов и задач, различным настройкам просмотра проекта и интеграции. Пользователи могут перейти на один из трех платных планов Asana по цене от 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Обновление предоставляет доступ к настраиваемым шаблонам, временным шкалам, зависимостям задач, проверке и многому другому. Бесплатные пробные версии доступны для платных планов Premium и Business.

Плюсы

Легко назначать и отслеживать задачи
Хорошие возможности интеграции с различными платформами, такими как Google Drive

Минусы

Отсутствует возможность объединять календари и разрабатывать информационные календари.
Ненужные и запутанные ежедневные обновления по электронной почте и напоминания о командных и личных задачах

Jira Software — это инструмент управления жизненным циклом приложений и проектами, который помогает планировать, отслеживать и выпускать программное обеспечение. Это также популярный инструмент для отслеживания ошибок и проблем среди команд разработчиков программного обеспечения. Их бесплатный план позволяет пользователям настраивать индивидуальные рабочие процессы, отставания, разрабатывать дорожные карты проектов, составлять отчеты по проектам и интегрироваться с различными платформами. Пользователи также могут получить доступ к доскам Scrum и Kanban, а также к поддержке сообщества. Бесплатный план ограничивает количество пользователей до десяти и обеспечивает только 2 ГБ хранилища, тогда как следующий платный план включает до 5000 пользователей и до 250 ГБ хранилища.

Плюсы

Пользователи могут легко отслеживать и выдавать заявки командам, что упрощает совместную работу и обеспечивает четкую видимость всех проектов.
Легко управлять своими историями и расставлять приоритеты в бэклоге

Минусы

Пользовательский интерфейс нуждается в обновлении, так как это создает путаницу в продукте и затрудняет навигацию.
Jira может быть не самым выгодным для стартапов или малых предприятий, поскольку это не инструмент с открытым исходным кодом.

Бесплатные программы для управления проектами

Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно.

14.08.2009 21:45

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.

GanttProject

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.

GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart ) или познакомиться с соответствующей литературой.

GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.

Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.

Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.

Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?

Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.

Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».

Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.

Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под

управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.

Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.

Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj — бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.

Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.

OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.

Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.

Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.

Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.

Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Современная система управления проектами и задачами. Бесплатная онлайн-версия

ПАО «Россети» — оператор электрических сетей в России. Ведущая компания на российском рынке по внедрению инновационных технологий в магистральном и распределительном электросетевом комплексе. Является одной из крупнейших электросетевых компаний в мире. Территория деятельности охватывает 80 регионов Российской Федерации. Численность персонала Группы компаний «Россети» — 217,5 тыс. человек.

ПИК — крупнейшая российская девелоперская компания, реализующая комплексные проекты в девяти регионах России с фокусом на Москву и Московскую область. ПИК работает на рынке с 1994 года и специализируется на строительстве жилья комфорт-класса со всей необходимой инфраструктурой С начала деятельности компания построила почти 25 млн м2 жилой недвижимости, обеспечив жильём более 1 млн человек.

Норникель — российская горно-металлургическая компания. Крупнейший производитель палладия и рафинированного никеля и один из крупнейших производителей платины и меди. «Норникель» производит также кобальт, родий, серебро, золото, иридий, рутений, селен, теллур и серу.

Евразийский банк — казахстанский розничный банк. Головной офис находится в Алма-Ате. По состоянию на 31 марта 2018 года имеет 16 региональных филиалов и 119 расчетно-кассовых отделений.

«Додо Пицца» — российская сеть ресторанов быстрого питания, специализирующаяся на пицце. По состоянию на ноябрь 2020 года сеть включает 652 заведения в 13 странах, включая Россию, США, Китай и страны Европы.

АО «РВК» — государственный фонд фондов и институт развития венчурного рынка Российской Федерации, один из инструментов государства в деле построения национальной инновационной системы. Штаб-квартира — в Москве. РВК работает по трем основным направлениям: инвестиционная деятельность в качестве фонда фондов, развитие инноваций и Национальной технологической инициативы, а также развитие венчурного рынка.

10 лет на рынке строительных материалов. Деятельность компании — розничная и оптовая продажа качественных строительных материалов отечественного и европейского производства, соответствующих передовым требованиям и современным технологиям в строительстве.
Система полного цикла, от анализа рынка и закупки товара на заводе производителя до доставки его конечному потребителю.

Продукция под маркой «ZOTA» хорошо известна не только во многих уголках России, но и за рубежом. Разнообразный ассортимент отопительных агрегатов на различных видах топлива зарекомендовал себя в эксплуатации в самых жестких условиях. Высокая энергоэффективность, надежность и простота в эксплуатации – отличительные особенности всех последних разработок завода.

АО «ЗЭТА» (Завод электротехнической арматуры) занимается производством электромонтажной продукции торговой марки «ЗЭТАРУС» более 20 лет. Созданный в 1999 году завод постоянно расширяет ассортимент, совершенствует уровень сервиса, внедряет новые технологии. На сегодняшний день номенклатурный ряд «ЗЭТАРУС» насчитывает более 5000 позиций.

Копирка — сеть копировальных центров, основанная в 2003 году. Оказывает полгиграфические услуги, а также услуги по дизайну и изготовлению сувенирной продукции. Штат — 300+ сотрудников в 100+ офисах.

Numedy — Медицинская информационная система, которая является основой всей облачной платформы и предназначена для автоматизации работы клиник. Возможности: электронная регистратура, электронные рабочие места персонала, планирование загрузки кабинетов, оборудования и специалистов, графики работы персонала, электронная очередь, видео-консультации и видео-конференции, автоматический обмен данными и файлами с оборудованием по различным протоколам, документооборот и подписание всех документов электронной подписью, административное управление клиникой и др.

АО «Научно-производственный комплекс «ВИП» основано в 1994 году. Предприятие специализируется на разработке и серийном производстве сенсоров и датчиков физических величин, систем электропитания и элементов систем управления.
Коллектив компании насчитывает более 200 высококвалифицированных специалистов в области производства и разработки промышленной электроники и средств измерения физических величин.

21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить продуктивность управления своим рабочим процессом.

Откуда мы знаем?

Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать это с вашей производительностью в долгосрочной перспективе.

И при правильном использовании программного обеспечения для управления проектами большинство задач управления виртуальными командами исчезают.

Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программного обеспечения для управления проектами.

Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые стоит попробовать.

В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

Прочтите соответствующую статью о лучшем программном обеспечении для управления задачами.

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем наш поиск.

Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

Разрешите познакомить вас с ClickUp!

Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.

Управление рабочей нагрузкой: С легкостью распределяйте ресурсы с помощью представления рабочей нагрузки и Pulse, чтобы оценить текущую рабочую нагрузку вашей команды. Недавние исследования показывают, что почти половина американских сотрудников чувствуют себя обгоревшими. Если у вас удаленная команда, это может мгновенно повысить продуктивность вашей команды!

Назначить комментарии : Комментарии проскользнули сквозь трещины? Назначьте комментарии как задачу и установите конкретные даты и время для последующих действий.Эта функция упрощает удаленное управление проектами.

Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Устанавливайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности.

Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания

Mind Maps : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью Mind Maps

Настраиваемые поля : Настройте управление проектом так, как вы этого хотите.Добавьте столбцы для контактной информации, примечаний, бюджетов и т. Д.

Диаграмма Ганта вид : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями. Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.

Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .

А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊

Вашей команде доступен бесплатный тарифный план, а также расширение до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц.Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd

«Мне нравится ClickUp! Я провел ТОННУ исследований различных платформ управления проектами и опробовал их все.ClickUp был безусловно лучшим. Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

«Click up имеет широкие возможности настройки, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие возможностей, его легко использовать с первого раза.Мне нравится способность фильтровать, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

2. MeisterTask

Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент управления проектами.

Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовал вашему рабочему процессу?

Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

* руководство проекта покинуло чат *

Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
Две интеграции (Slack или Zendesk)
Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
Дружественный интерфейс
Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

«Единственное, что меня не очень устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверенный обзор Capterra

3. TeamWeek

Визуализация данных и диаграммы Ганта вам нравятся? Тогда передайте привет TeamWeek.

Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

Что еще?

Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

Неограниченное количество проектов
Неограниченное количество задач
Бесплатное мобильное приложение
До 5 членов команды / пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:

“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

4. Trello

За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

Однако Trello не идеален.

Не любите доски Kanban?

Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
Одна интеграция на доску
До 10 МБ для файлов

Что думают люди об управлении проектами с помощью Trello:

«Пока что Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

5. Wrike

Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы управления вашим проектом?

К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиум-план .

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

Задачи, папки, проекты
Общий доступ к файлам
Вид таблицы
Входящие
Приложения для iOS и Android
Неограниченное количество пользователей
Без ограничений по времени
Вид доски и вид электронной таблицы
Управление задачами и подзадачами
Обмен файлами

Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет

Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

И для хорошей оценки, вот top 9 альтернатив Wrike .

6. Битрикс24

Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

Но как бесплатный планировщик проектов он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:

Управление задачами
Канбан-доски
Управление ресурсами
5 ГБ хранилища
12 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Битрикс24:

«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

7. Teamwork Projects

Teamwork Projects — очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на аудиторию, нуждающуюся в управлении предприятием с единой регистрацией, соответствием HIPAA и премиальной поддержкой.

В их платных планах есть много возможностей для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

Многие клиенты и команды согласятся на эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

Два активных проекта
Ограниченные доски задач
Подзадачи
Цветовые темы

Что люди думают о командных проектах:

«Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

8. Asana

Asana — это очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

Пользователи обычно любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде ясность в отношении того, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Узнайте, почему ClickUp превосходит Asana и эти альтернативы Asana .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
Базовые панели мониторинга
Базовый поиск

Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

«Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

9. Todoist

В Todoist можно быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.

Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам придется выбрать платный план или версию другого уровня.

Прочтите наш взгляд на Todoist и ClickUp и узнайте о других лучших альтернативах Todoist.

Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

Доступ на 10+ платформах
Периодические сроки выполнения
Защищенное соединение SSL
Подзадачи и подпроекты
Приоритеты задач (четыре уровней)
80 Активных проектов
По пять человек на проект

Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

«Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

10. Airtable

Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

По сути, Airtable — это супер-дружелюбная, не пугающая база данных для 21 века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

Почему?

Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

Ознакомьтесь с инструментом в нашем обзоре Airtable .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

Неограниченные базы
Неограниченные просмотры расписания
Расширенные записи полей
Комментарии
2 ГБ памяти
Две недели исторических данных

Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.»- G2Crowd

Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

11. TeamGantt

Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

Тогда TeamGantt создан для вас.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

Это также отличный инструмент для измерения командного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

Один проект
Базовое планирование проекта и совместная работа
Три пользователя
Доступность команды и рабочая нагрузка

Что люди думают о TeamGantt:

«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

Ищете отличное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта? Прочтите нашу статью о лучшем бесплатном программном обеспечении для построения диаграмм Ганта и, если вы строительная компания, нашу статью о лучшем программном обеспечении для управления строительными проектами.

12. Freedcamp

Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

Неограниченное количество пользователей и задач
Отслеживание времени
Доски обсуждений
Менеджер паролей
Персональный менеджер задач
Подзадачи

Что люди думают о Freedcamp:

«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения.Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

13. Redbooth

Вам нужно оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

Назначенные пользователи
Задачи
Диаграммы Ганта
Беседы
2 ГБ памяти
Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

«Хранение файлов крайне бесполезно. Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время.В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

14. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, упрощающее командную совместную работу.

Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

Взгляните:

Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

20 пользователей
Три проекта
Место для хранения 1 ГБ
Вот и все
Действительно
Вот и все

Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим обзором Basecamp .

Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

« Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

15. Paymo

Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

В чем самый большой недостаток ?

Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

Что происходит, когда ваша команда растет?

Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

Один пользователь
1 ГБ пространства
Отчетность
Учет времени
API

Что люди думают о Paymo:

«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

16. Podio

Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

Никакой автоматизации в мире технологий.

Как мы относимся к этому 😯 ?

Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

Пять пользователей
Интеграции
Неограниченное рабочее пространство
Возможности чата

Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

17. Hitask

Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и предоставляет неограниченное количество задач и проектов.

Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

Есть ли у недостатки?

Бесплатный тарифный план Hitask не допускает совместного использования.

Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

До пяти пользователей
Неограниченное количество задач и проектов
Общие списки задач, проекты и календари
0,5 ГБ пространства

Что люди думают о Hitask :

«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это в личных целях, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

18. Zenkit

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

Неограниченные коллекции
3 ГБ хранилища
До пяти участников
До пяти команд

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

19. Toggl Plan

Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

Программа очень проста в использовании и подходит для руководителей проектов, управляющих небольшими командами.

Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

До пяти пользователей
Неограниченное количество задач
Неограниченное количество этапов
Общие временные рамки

Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

«Я чувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

20. Zoho Projects

Zoho project — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

С чем он не может справиться, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

Кроме того, некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.

Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом из всех?

Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

Хранилище файлов 10 МБ
Два проекта
Средство просмотра диаграммы Ганта
10 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

21. Yodiz

Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

Но для инструмента, который призван упростить планирование проекта, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их стартовом платном плане .

Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

Неограниченное количество проектов
До трех пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

Возможно?

Совершенно верно!

Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу над новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и возможностей, что вынудит вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

Так почему бы не попробовать ClickUp?

В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.

Если вы хотите назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

У каждого свой способ управления проектами.Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач, в то время как другие предпочитают визуализировать работу на доске канбан или в виде календаря. Когда вы объединяете все эти разрозненные рабочие процессы, вы можете столкнуться с дублированием работы, пропуском сроков и даже потерей дохода.

Хорошие новости: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания прозрачности проекта — не платя ни цента. Мы рассмотрели десятки инструментов и после тщательного тестирования остановились на выборе лучших бесплатных инструментов для управления проектами.

Итак, работаете ли вы в одиночку, в небольшой группе или в команде Scrum, вот семь лучших бесплатных приложений для управления проектами.

7 лучших бесплатных приложений для управления проектами

Trello для визуального управления проектами
Asana для команд
ClickUp для настраиваемых представлений задач
Freedcamp для настройки панелей управления проектами
Wrike для электронных таблиц -подобные функции
Paymo для фрилансеров
Yodiz для Agile и Scrum-команд

Что делает отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Чтобы сузить наш список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, соответствующие следующим критериям:

Бесплатно для неограниченного количества проектов. Выбранные нами приложения позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов.
Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые были в первую очередь ориентированы на управление проектами.
Размещено. Существует множество отличных бесплатных инструментов для самостоятельного управления проектами, но для их настройки и управления требуется больше времени.Мы представляем приложения для управления проектами, которые размещаются компаниями, предоставляющими инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для самостоятельного управления проектами, мы рекомендуем Taiga, Lavagna и Redmine.

Мы выбрали инструменты, которые предлагают веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваше приложение для управления проектами было доступно в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже.Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативу Microsoft Project.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой способ организовать ваши проекты с помощью досок канбан. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов в области маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и т. Д. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки с шагами в вашем рабочем процессе (например, делами, делами и выполненными) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с ярлыками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Дополнительные функции: параметры Power-Up Trello (вы получаете один с бесплатным планом) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для чего угодно — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как это лучше всего соответствует вашим потребностям.

Для большей гибкости используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; обновление за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно еще несколько функций для управления вашими командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет вам разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переупорядочивать и выполнять задачи так же, как в приложении со списком дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.А с возможностью совместной работы до 15 пользователей, бесплатный план Asana является одним из самых щедрых.

Для ваших личных задач или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект, вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые будут доступны только определенным людям. Назначенные вами задачи также будут отображаться в вашем представлении Мои задачи , чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам связывать информацию о проекте с другими приложениями.Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или почерпните вдохновение из этих автоматизаций у реальных пользователей.

Asana Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилище, до 15 пользователей и базовые функции поиска; обновление за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Premium, который включает сроки проекта, расширенный поиск и зависимости задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или канбан Посмотреть.Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp — другое дело.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет вам выбирать из восьми различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллектуальные карты. Также есть три разных режима просмотра страниц: чат (который отображает беседы вместе с вашими задачами), Doc (который позволяет вам создавать документы, вики и базы знаний) и Embed (для добавления приложений и веб-сайтов рядом с вашими задачами).

Информационные панели ClickUp также настраиваются, позволяя выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте.

Когда вы впервые начинаете работать с ClickUp, вам нужно многое разобрать. Процесс адаптации не будет таким простым, как, например, Trello, но дополнительная настройка того стоит, особенно когда она полностью бесплатна.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к вашим любимым приложениям. Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или прочитайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

ClickUp Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ хранилища и до 100 использований диаграмм Ганта, интеллект-карт, информационных панелей и представлений временной шкалы.Перейдите на безлимитный план за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, форумов и календаря, неограниченное количество панелей мониторинга, а также гостей и разрешения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настройки панелей управления проектами

Freedcamp (Интернет, iOS, Android)

Freedcamp предоставляет вам более полнофункциональный инструмент для управления проектами, а также позволяет управлять задачами, а также календарем и контрольными точками. инструменты для планирования графика вашего проекта. Задачи можно организовать в виде стандартного списка дел или доски канбан, а самые важные даты можно разделить между вехами или календарем, чтобы облегчить краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp может легко стать центром вашего проекта, располагая всем необходимым для выполнения работы. А с доской виджетов у вас есть полная гибкость в том, как отображать информацию о проекте. Думайте о доске виджетов как о настраиваемой информационной панели: вы можете выбрать один из 12 различных виджетов, таких как «Календарь», «Мои задачи», «Моя история» или «Вехи», и выбрать, из каких проектов вы хотите получить данные. Затем вы можете перетащить виджеты на страницу, чтобы упорядочить и настроить макет, получая мгновенный обзор всех ваших проектов сразу.

Вы можете сделать еще больше с Freedcamp, используя интеграции Freedcamp с Zapier: получайте уведомления о задачах через Slack, создавайте новые задачи прямо из своего почтового ящика и многое другое.

Freedcamp Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов, задач, пользователей и хранилища; перейти на план Minimalist за 1,49 доллара США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой), который включает встроенную интеграцию с Google Диском, Dropbox и OneDrive и поддержку повторяющихся задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

Paymo (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и счетчик времени с бесплатным планом, упрощающим работу фрилансерам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для нескольких клиентов и проектов.

Работа делится на три категории: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи вы можете назначить сроки выполнения, установить приоритеты и добавить описания и вложения. У вас также есть два варианта просмотра ваших задач — в виде списка или на доске канбан — или использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д.

Когда вы будете готовы начать работу над определенной задачей, просто выберите эту задачу в счетчике времени Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время.Когда вы останавливаете таймер, он добавляет время в ваш табель и приписывает его нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда пришло время выставлять счета вашим клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом с вашими клиентами в виде подробного списка или в виде круговой или гистограммы, или возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета-фактуры непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета, чтобы разрешить онлайн-платежи через Stripe, PayPal и другие.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, подключения Paymo к другим приложениям для управления задачами или вашему календарю.

Paymo Цена: Бесплатный план включает 10 пользователей, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями, похожими на электронные таблицы

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы вам было угодно, вы бы управляли своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike.Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица — со столбцами для каждой части информации о задачах, которую вы хотите отслеживать.

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — выполняются, приостановлены, отменены или завершены — позволяя вам детально отслеживать статус всех задач проекта. Кроме того, вы можете установить для проектов статус зеленого, желтого, красного, приостановленного или отмененного, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта.

Несмотря на то, что вы можете многое сделать с бесплатным тарифным планом Wrike, для его лучших функций, включая учет времени, диаграммы Ганта, потоки активности и настраиваемые информационные панели, действительно требуется премиальный план.Если вы сейчас выполняете небольшую операцию, но планируете ее масштабирование в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных.

Если вас интересует бесплатный тарифный план, интеграция Wrike с Zapier может помочь вам сделать больше с помощью приложения для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Wrike Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов для неограниченного количества пользователей; апгрейд за 9 долларов.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) на план Professional, который включает диаграммы Ганта, общие информационные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz предлагает удивительно мощный бесплатный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в ходе спринта. доска.

В отличие от многих бесплатных приложений для управления проектами, которые утверждают, что они предназначены для Scrum, но на самом деле являются просто досками канбан с возможностью добавления оценок, Yodiz — действительно инструмент Scrum, разработанный специально для команд Scrum. Он так же эффективен, как и большинство известных программ Scrum — сравним с такими инструментами, как VersionOne и CA Agile Central — и совершенно бесплатен для команд до трех человек.

Хотите сделать с Йодиз еще больше? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как GitHub и Slack.

Yodiz Цена: Бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, в этот пост внесли вклад Джессика Грин и Мария Майр.

10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Что мы подразумеваем под словом «лучший»? Это самые популярные бесплатные решения в нашем каталоге программного обеспечения.

Пропущенные сроки. Узкие места. Разговорные бункеры.

Эти проблемы требуют времени и денег. К счастью, вам не нужно тратить много денег, чтобы найти инструмент для управления проектами.

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых дополнительных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный инструмент для управления проектами. (Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, количество пользовательских мест или и то, и другое.)

В этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатных вариантов программного обеспечения для управления проектами (PM) на Capterra и объясняем каждый продукт, предлагаемый в качестве продукта, и стоимость обновления.

В этой статье рассматриваются 10 бесплатных вариантов программного обеспечения для управления проектами с высоким рейтингом. См. Полный список бесплатных инструментов в каталоге программного обеспечения Capterra. Ознакомьтесь с бесплатными инструментами PM

Используйте этот список, чтобы определить: 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какое бесплатное решение для управления проектами лучше всего подходит для ваших нужд.

Что означает «самый высокий рейтинг»? Каждый из 10 инструментов, включенных в эту статью, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.Вы можете найти нашу полную методологию здесь.

Мы рассмотрим 10 бесплатных программ для управления проектами:

(Продукты перечислены в алфавитном порядке)

Управление проектами или управление работой — что вам нужно?

«Программное обеспечение для управления проектами (PM)» стало общим термином, охватывающим ряд решений от более легких инструментов управления совместной работой до надежных решений для управления портфелем.

Важно понимать различия между этими типами программного обеспечения, чтобы вы могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

Программное обеспечение для управления работой помогает командам управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия (проекты и процессы) и сотрудничать в общей рабочей области.Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам. Их целевой пользователь — нетехнические бизнес-профессионалы.
Программное обеспечение True PM помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты: уникальные инициативы с заданным объемом (результаты), сроками и бюджетом (ресурсы). Эти инструменты помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать расходы, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта. Их целевой пользователь — технические специалисты, т.е.е., менеджеры проектов. Многие из этих программных инструментов также предлагают приложение для управления проектами, чтобы вы могли проверять обновления статуса и сообщения и отвечать на ходу.

Чтобы понять, какой инструмент лучше всего подходит для вашего бизнеса, это также помогает понять различные основные функции программного обеспечения для управления проектами и работой. Нажмите здесь, чтобы просмотреть подробные описания функций — мы выделим основные функции каждого продукта в списке ниже.
10 лучших бесплатных программных решений для управления проектами
Airtable — это облачное решение для управления совместной работой.Команды могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.
Центральным компонентом Airtable являются базы, содержащие все данные, необходимые для проекта. Базы состоят из набора таблиц, и каждая таблица охватывает определенный аспект проекта. Таблицы содержат поля (прикрепленные файлы, флажки и т. Д.) И записи (соответствующие точки данных, которые вы отслеживаете).
Бесплатный план: Включает неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ места для вложений на базу, две недели изменений и истории снимков, а также совместную работу и комментирование в реальном времени.
Платные планы: Включает дополнительные записи для каждой базы, больше места для вложений и более длинную историю изменений, а также приоритетную поддержку и доступ к «блокам», модульным приложениям, расширяющим функциональность баз. Платные планы рассчитаны на пользователя в месяц, а следующий уровень по сравнению с бесплатной версией составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.
Доступ к Airtable через несколько устройств ( Источник )
Asana — это облачное решение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям управлять и организовывать задачи и проекты, общаться и сотрудничать. Это полезно для команд и компаний, которые работают над несколькими проектами одновременно, и может обслуживать компании любого размера.
Возможности
включают управление задачами, отчетность, автоматические уведомления, портал для клиентов, инструменты для совместной работы, информационные панели, мобильное приложение, управление документами и назначение задач.Asana также включает функцию почтового ящика, которая фиксирует все обновления, автоматически генерируемые программным обеспечением.
К
Asana можно получить доступ через мобильные устройства, такие как ноутбуки, планшеты и смартфоны. К нему также можно получить доступ как на смартфонах Android, так и на iOS.
Asana можно интегрировать с различными приложениями, такими как Dropbox, Slack, Gmail и Zapier. Он имеет ограничение в 100 МБ на отдельное вложение.
Бесплатный план: Включает до 15 пользователей и позволяет просматривать список, доску и календарь, отслеживать время и более 100 бесплатных интеграций.Он также включает неограниченное количество задач, проектов и журнал активности.
Платные планы: Обновления начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Платные планы включают такие вещи, как расширенная интеграция, информационные панели и индивидуальный брендинг.
Список задач в Asana ( Источник )
Basecamp — это средство связи в реальном времени. Он включает в себя списки дел, календари, сроки выполнения и общий доступ к файлам, что позволяет командам отслеживать приоритеты и требуемые действия.
С помощью Basecamp пользователи могут создавать проекты, документировать ход выполнения и управлять задачами. Это веб-программное обеспечение, позволяющее пользователям входить в систему через веб-браузер или мобильное приложение.
Basecamp может использоваться любой организацией, которая должна управлять группой, включая некоммерческие организации, стартапы и фирмы по обслуживанию клиентов, и даже фрилансеры. Подписки масштабируемы, с уровнями для разных объемов хранилища и количества пользователей.
Бесплатный план: Предназначен для фрилансеров, личного использования, семейного и легкого использования и включает 1 ГБ хранилища, три проекта и 20 пользователей.
Платные планы: 99 долларов США в месяц, фиксированная плата и включает неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ дискового пространства.
Назначение сроков выполнения задач в Basecamp ( Source )
ClickUp — это облачное решение для управления работой, которое позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». Это помогает отдельным людям и командам ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «проектных пространствах». Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, учет времени и диаграммы Ганта.
К центральным компонентам ClickUp относятся задачи, настраиваемые поля, цели (определенные цели, которые разбиты на измеримые цели и назначаются для них) и портфели (общий обзор вашей работы, похожий на панель инструментов).
Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество задач и рабочих областей проекта, 100 МБ хранилища файлов, круглосуточную поддержку (чат, телефон, электронная почта и онлайн-справочный центр), а также 100 вариантов использования настраиваемых полей, 100 использований целей, 100 использований портфелей и ограниченная отчетность.
Платные планы: Включают неограниченное хранилище, интеграцию, полные возможности отчетности и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.
Вид платы в ClickUp ( Source )
Программное обеспечение
Jira — это инструмент управления рабочим процессом, который Agile-команды используют для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Jira работает для команд, использующих Scrum, Kanban, гибридную модель или другие уникальные рабочие процессы.
С Jira пользователи могут создавать дорожные карты проектов, чтобы обозначить все незавершенные проекты.Доска проекта включает интерфейс перетаскивания, который позволяет командам управлять каждой деталью проекта. Пользователи могут создавать пользовательские истории и задачи, планировать спринты и распределять задачи по команде. Пользователи также имеют доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов проектирования и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.
Jira предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS. Поддержка доступна через портал онлайн-поддержки, онлайн-документацию и обучающие видеоролики.
Бесплатный план: Включает доски Scrum и Kanban, гибкую отчетность, настраиваемые рабочие процессы, 2 ГБ хранилища и поддержку сообщества.
Платные планы: Стоимость указана за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей. Для 10 пользователей цена начинается в среднем с 7 долларов за пользователя в месяц или около 70 долларов в месяц. Платный план включает 250 ГБ хранилища (оно увеличивается по мере увеличения ценового уровня) и дополнительные функции, такие как журнал аудита.
Вид платы в Jira ( Источник )
MeisterTask — это программный инструмент для визуального управления работой, который помогает командам управлять рабочими процессами и организовывать задачи на общей доске Kanban.Его можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.
Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, задач, Канбан-доски, хранилище и вложения файлов размером до 20 МБ.
Платные планы: Включают приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как повторяющиеся задачи, отчеты и настраиваемые поля. Стоимость перехода на первый платный тарифный план составляет 8 долларов США.25 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Вид платы в MeisterTask ( Источник )
Citrix Podio — это инструмент для управления проектами и социального сотрудничества. Это позволяет предприятиям создавать собственные приложения для удовлетворения уникальных бизнес-требований и предпочтительных рабочих процессов. Пользователям не нужны технические навыки для использования программного обеспечения, а это помогает экономить ресурсы на разработку.
Пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений через Podio App Market, таких как управление задачами, управление портфелем проектов и управление проблемами.Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и отслеживание кандидатов.
Во всех приложениях Podio предлагает ряд функций для совместной работы в социальных сетях, включая «лайки» в стиле Facebook и обмен файлами в любом месте системы, а также внутренний обмен мгновенными сообщениями и видеочат.
Возможности
Podio для создания приложений делают его подходящим для небольших организаций, которым требуется высокая степень настройки, особенно для тех, кто хочет управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.
Бесплатный план: Допускается до пяти сотрудников, включая приложения, рабочие области и функции управления задачами.
Платные планы: Начните с 9 долларов США за пользователя в месяц и включают неограниченное количество элементов, управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей. При ежегодной оплате действует скидка на расценки на каждого пользователя.
Главный экран в Podio ( Источник )
Quire — это облачное решение для управления проектами, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении списками дел и задач для обеспечения совместной работы групп.Ключевые функции включают управление документами, редактирование в реальном времени, средства связи, доски обсуждений, совместное использование файлов, отслеживание этапов и планирование проектов.
Команды
, использующие Quire, могут упорядочивать задачи и расставлять приоритеты с помощью доски Kanban, чтобы участники могли визуализировать рабочие процессы. Менеджеры могут назначать задачи членам команды, сортировать назначения по приоритету, фильтровать задачи и просматривать даты начала / завершения проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, пользователи могут следить за задачами, чтобы получать на зарегистрированные устройства напоминания о приближающихся сроках.
Quire поставляется с интерфейсом прикладного программирования (API), который обеспечивает интеграцию с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Outlook Calendar, iCal и другими. Пользователи могут удаленно управлять бизнес-деятельностью через мобильные приложения для устройств Android и iOS. Quire предоставляет поддержку по электронной почте и через ответы на часто задаваемые вопросы.
Бесплатный план: В настоящее время Quire предлагает только бесплатный план. Согласно их веб-сайту, в настоящее время они работают над платными версиями, но все, что сейчас является бесплатным, останется бесплатным даже после добавления платных версий.
Канбан-доска в Quire ( Источник )
Teamwork — это облачное решение для управления работой, которое помогает командам сотрудничать, организовывать задачи и выполнять их вовремя. Ключевые функции включают диаграммы Ганта, доски Kanban, управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, отслеживание времени и управление ресурсами.
Бесплатный план: Включает доступ для пяти пользователей, два активных проекта и хранилище 100 МБ, а также несколько вариантов поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний и учебные руководства).
Платные планы: Включите дополнительные проекты, увеличенное хранилище, приоритетную поддержку и более надежное отслеживание, такое как просмотр портфеля и реестр рисков. Стоимость перехода на платный план составляет 12,50 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной оплате есть небольшая скидка.
Макет приборной панели в командной работе (Источник)
Wrike — это облачная платформа для управления проектами для групп от 20 лет как для предприятий, так и для малых предприятий. Он поставляется с диаграммами Ганта, календарями, представлением рабочей нагрузки для управления ресурсами, настраиваемыми панелями мониторинга и обновлениями в реальном времени.Он позволяет структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать их в зависимости от статусов задач. Wrike поддерживает широкий круг команд, от финансовых и технических до креативных и рекламных.
Wrike for Marketers — это отдельный продукт с индивидуализированными шаблонами, инструментами проверки и расширением Adobe.
Wrike интегрируется с различными инструментами, включая Salesforce, Dropbox и Slack, и предлагает API.
Бесплатный тариф: Допускает до 5 пользователей. Он включает в себя вид доски, управление задачами, совместное использование файлов, поток активности в реальном времени, базовую интеграцию и 2 ГБ дискового пространства.
Платные планы: Первый уровень составляет 9,80 долларов США на пользователя в месяц и включает функцию диаграммы Ганта, управление задачами и подзадачами, расширенную интеграцию, общие информационные панели и 5 ГБ дискового пространства (пространство для хранения увеличивается для более дорогих уровней).
Функция временной шкалы в Wrike ( Источник )
Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства Top 20
Быстро найдите нужный инструмент с помощью этого снимка самых популярных инструментов управления проектами.
СРАВНИТЬ
Описание функций
Ниже приведены описания функций программного обеспечения, которые упоминаются в описаниях продукта выше:
Основные возможности и особенности программного обеспечения PM
Управление задачами Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам).Дополнительные функции включают в себя: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.
Сотрудничество Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться, участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики-страницы, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.
Отчетность / сопровождение проекта Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.
Планирование проекта Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет.Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.
Учет времени Отслеживайте время, затраченное на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемые и не оплачиваемые часы, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.
Управление ресурсами Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации.Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.
Обмен файлами Используется для цифрового обмена различными типами носителей.
Диаграмма Ганта Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в том порядке, когда необходимо выполнить каждый пункт.Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.
Канбан-доска Канбан-доски — это цифровой эквивалент заметок на белой доске, они обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование»).g., «сделать», «в процессе» и «готово»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.
Методология
Эта статья была обновлена 15.12.20. Товаров, рассмотренных в этой статье, должно было быть:
Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
Познакомьтесь с нашим определением рынка управления проектами.
Это определение включает эволюцию программного обеспечения для управления проектами с целью охвата ряда решений, от более легких инструментов управления задачами / работой до надежных решений для управления портфелем:
Программное обеспечение
для управления работой помогает командам планировать рабочие процессы и управлять ими, организовывать задачи и действия, а также сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам.
Программное обеспечение
для управления проектами (PM) помогает менеджерам и организациям выполнять проекты: инициативы с определенной датой начала и окончания, определенным объемом и определенными ресурсами / бюджетом. Решения PM помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать затраты и графики проекта, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта (например, вовремя, в рамках бюджета, в рамках объема и достижения бизнес-целей).
Программное обеспечение, соответствующее определению рынка, также требует как минимум 10 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 30 ноября 2019 г.30 января 2020 г. и имеют общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.
Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.
Бесплатное управление проектами | Лучший бесплатный инструмент для планирования проектов
Бесплатный инструмент для управления проектами без ущерба для качества и функциональности
Zoho Projects предлагает бесплатную многофункциональную версию, которая идеально подходит для малого бизнеса и стартапов.Вот что вы можете сделать с помощью нашего бесплатного плана:
Структурируйте свою работу
С легкостью нанесите на карту иерархическую структуру своей работы с помощью нашего бесплатного планировщика проектов, используя основные модули, такие как этапы, списки задач, задачи и проблемы. Классифицируйте и идентифицируйте общие рабочие элементы, назначая теги в нашем бесплатном проекте. система управления.
Вы не ошибетесь с Ганттом
Бесплатный инструмент планирования проекта позволяет вам планировать каждый этап вашего проекта и видеть, как выглядит ваша временная шкала с помощью нашего представления диаграммы Ганта.Мы также поддерживаем широко используемый метод «от завершения до начала». зависимость в нашем программном обеспечении для управления проектами.
Беседы, которые не происходят в темноте
Вне зависимости от того, находитесь ли вы в офисе или работаете удаленно, поддерживайте участие всей команды в своем проекте с помощью таких совместных функций, как веб-канал, форумы, документы и чат.
Числа могут рассказать сказки
Мы предоставляем базовые отчеты о задачах и проблемах в нашем бесплатном трекере проектов, чтобы вы могли проанализировать, сколько из них относятся к разным статусам, исполнителям, владельцам, тегам и другим различным факторам.
Сохранение даты в Интернете
Цветовой модуль календаря в Zoho Projects будет держать вас в курсе всех ваших предстоящих рабочих задач, событий и встреч. Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами синхронизирует ваши данные во всех ваших учетных записях. В Zoho Projects простой в использовании модуль календаря можно синхронизировать с вашим Календарем Google и iCal.
Настройте свою работу
Бесплатные инструменты управления проектами также должны быть гибкими и настраиваемыми.В Zoho Projects вы можете настроить свой портал с помощью логотипа вашей компании и уникального доменного имени. Вы также можете настроить собственные статусы, которые лучше соответствовать вашему характеру работы как для проектов, так и для задач в нашем бесплатном приложении для управления проектами.
Командные игроки дают наилучшие результаты
Проекты хорошо работают с приложениями Zoho, такими как Zoho CRM и Zoho Meeting, а также с другими сторонними приложениями, такими как Zapier. Будь то импорт данных из Microsoft Projects и JIRA или интеграция с приложениями Google, вы можете сделайте все это с помощью Zoho Projects.
Управление проектами на ходу
Управляйте своими проектами, где бы вы ни находились, с помощью нашего бесплатного приложения для управления проектами. Удаленная работа и специальные расписания легко управляются с помощью наших мобильных приложений для Android и IoS. Вам не кажется, что это делает нас одними из лучших бесплатных программное обеспечение для управления проектами?
Часто задаваемые вопросы
20 лучших (и бесплатных) программ для управления задачами
Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать, на бумаге.И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.
Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.
Что такое управление задачами?
Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов, и большей части нашей личной жизни тоже.Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков. Но нет.
Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление дедлайнов и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.
Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.
Программное обеспечение для управления задачами
создано специально с целью улучшения вашего опыта при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.
Зачем использовать инструмент управления задачами?
Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:
Распределить нагрузку
Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.
Содействие сотрудничеству команды
Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.
Отслеживать ход работ
Без срока выполнения и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.
20 лучших бесплатных программ для управления задачами
Вот полный список лучших программ для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.Все они имеют бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.
Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.
Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:
DragApp
MeisterTask
Todoist
ClickUp
Hitask
Базовый лагерь
TasQue
Trello
Wrike
Подио
Quire
Freedcamp
nTask
Любая.Do
Асана
Битрикс24
Infolio
Wimi
Paymo
Airtable
1. DragApp
DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.
Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому перетаскивание было разработано, чтобы исключить назад и вперед между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам нужно будет выполнить, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.
Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.
Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.
Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Основные характеристики:
Доступно неограниченное количество пользователей
Общие почтовые ящики
10 досок
Неограниченное количество интеграций (Группы Google, Календарь Google)
100 карт на доску / месяц
Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
Ограниченный рабочий процесс
2. MeisterTask
MeisterTask — это многоплатформенный инструмент для совместной работы, ориентированный на управление задачами. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления отдельными задачами в настраиваемой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет вам выполнять свои обязанности со всей необходимой информацией.
Это программное обеспечение позволит вам создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно управляя большим количеством задач проекта.
Он предлагает бесплатную версию, от которой небольшие команды могут получить большую выгоду, но его платные планы начинаются с 4,19 доллара в месяц.
Основные характеристики:
До 3 проектов
Неограниченное количество участников проекта
Настраиваемые доски проектов
Импорт из Asana, Trello, Wunderlist
Вложения файлов размером до 20 МБ на файл
Мобильные приложения
Поддержка по электронной почте
Учет рабочего времени
Задача из писем
3.Todoist
Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами, которое поможет вам контролировать все, как в личной, так и в рабочей жизни. Он позволяет вам создавать разделы и подзадачи, улучшая способ отслеживания ваших проектов. Также можно добавлять задачи в избранное и выделять их как приоритетные.
Если вам нужно работать в команде, Todoist позволяет делегировать задачи и получать уведомления о новых действиях в назначениях. Кроме того, также можно добавлять комментарии, чтобы все в команде могли оставаться на одной странице о том, что нужно сделать.
Бесплатная версия отвечает потребностям отдельных лиц и небольших команд. В случае, если вам нужно обновление, цены начинаются с 3 долларов в месяц на годовом плане.
Основные характеристики:
До 80 активных проектов
Периодические сроки оплаты
Разделы и подзадачи
Делегирование задачи
Интеграции
4. ClickUp
ClickUp имеет функции, позволяющие настроить ваш опыт внутри инструмента.Таким образом, все члены команды могут управлять индивидуальными и общими задачами в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое предоставляет функции для всех типов команд — продаж, маркетинга, разработки.
С ClickUp вы можете выбирать между 5 видами: Доска, Список, Ящик, Календарь и «Me Mode». Таким образом, вы можете легко визуализировать свои задачи и управлять ими, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, вы можете назначать задачи другим членам вашей команды, чтобы ваши проекты продолжали работать.
Freemium версия для неограниченного количества пользователей и неограниченных задач с ограниченным хранилищем 100 Мб.А если вы хотите перейти на платные планы с дополнительными функциями, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Повторяющиеся задачи
Списки дел
Автоматика
Диаграммы Ганта
50+ собственных интеграций
Отслеживание времени
Интеллект-карты
5. Hitask
Hitask — это простое приложение для управления задачами, простое в использовании, не требующее сложного процесса адаптации.По этой причине он может быть идеальным для многих компаний или даже для частных лиц.
Имеет один экран, на котором собрано все необходимое для управления проектом. Можно упорядочить задачи по срокам, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.
Бесплатная версия подходит как для небольших команд (до 5 человек), так и для индивидуальных пользователей. Одним из ярких аспектов этой бесплатной версии является неограниченное количество задач и проектов, которые можно создать. Для более крупных команд, которым требуются более сложные функции, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Управление задачами
Хранилище документов
Учет рабочего времени
Общий календарь
Мобильные приложения для iOS и Android
6. Basecamp
Basecamp работает по концепции «все в одном», что означает, что он служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, а не сходить с ума из-за того, что она размещена в любой другой области. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp.Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.
Freemium-версия Basecamp называется «Personal», она идеально подходит для студентов, фрилансеров, личных проектов и других подобных источников света. В вашем бесплатном аккаунте может быть до 20 пользователей и три проекта. Но если вам нужно обновление, цена 99 долларов в месяц.
Основные характеристики:
Список контактов
График с календарем
Поделитесь своими документами и файлами
Групповой чат
Повторяющиеся задачи
Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
1 ГБ дискового пространства
7.TaskQue

TasQue — это онлайн-диспетчер задач, который превосходит концепцию простого приложения со списком дел. Это помогает командам и отдельным лицам упростить свои повседневные процессы, позволяя им отслеживать прогресс выполнения задач.
У вас есть доступ к аналитической информации о ваших проектах, чтобы помочь команде оставаться на одной странице и завершить все вовремя.
TaskQue не только решение для управления задачами, но и позволяет управлять ресурсами проектов.
Бесплатный план отлично подходит для команд до 10 человек и предлагает ограничение на вложения 5 МБ и 1 ГБ места.Если вам нужно перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы будете платить 5 долларов США за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Автоматическое назначение задач
Рекурсивная задача
Рабочие процессы и шаблоны
Комментарии к задаче
Просмотр календаря
Краткая информация
Интеграция со сторонними инструментами
8. Trello
Trello, пожалуй, одно из самых известных программ для управления задачами из всех, которые предлагают интерфейс канбан.Использовать его довольно просто для любой команды, потому что он предоставляет широкий спектр шаблонов для каждого из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.
Вы можете сделать свои проекты более гибкими и настраиваемыми, хотя Trello может быть лучше для простых рабочих процессов.
Freemium
Trello предоставляет неограниченные возможности. Но если вы выберете более продвинутые функции, платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Неограниченное количество персональных досок
Списки (неограниченно)
Карты (без ограничений)
10 Командных досок
Контрольные списки
Вложения
Мобильные приложения для Android iOS
Простая автоматизация

9.Wrike

Wrike — это инструмент управления проектами, который можно использовать для нескольких других целей, таких как маркетинг или разработка продукта. Благодаря такой гибкости, различные команды могут использовать это программное обеспечение для совместной работы и общения при выполнении задач.
С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, применяя цветовой код и создавая настраиваемые поля для экспорта данных.
Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, который идеально подходит для 5 пользователей. Если в вашей команде больше людей, вы можете перейти на платный план по цене от 9 долларов.80 пользователей в месяц.
Основные характеристики
Вид платы
Управление задачами
Обмен файлами
Лента активности в реальном времени
Просмотр таблицы
Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive
Настольные и мобильные приложения
2 ГБ памяти
10. Подио

Podio — это система управления задачами, которая помогает централизовать все ваши бизнес-процессы в одном месте.Он гибкий и простой в использовании, и он даже отмечен наградами в мире управления задачами.
Бесплатная версия предлагает все функции для управления вашими задачами. Если вы хотите разблокировать больше функций, вы можете перейти на платный план. Цены начинаются от 7,20 долларов в месяц в годовой программе.
Основные характеристики:
Управление задачами
Приложения и рабочие области
Мобильные приложения
11. Запрос
Quire сочетает в себе стиль Канбан и списки дел, чтобы компании могли правильно контролировать свой рабочий процесс.Он предлагает вложенный список задач, который помогает командам решать большие проекты, разделяя их на более мелкие этапы.
На данный момент Quire полностью бесплатен со всеми доступными функциями. Они рассчитываются по своим платным планам, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.
Основные характеристики:
Напоминания
Диаграмма Ганта
Несколько правопреемников
Повторяющиеся задачи
Работа в команде в реальном времени
Обмен мгновенными сообщениями
Статистика здоровья
Приложения для iOS и Android
Календарь
12.Freedcamp
Freedcamp — это платформа, которая поможет вам планировать, организовывать и реализовывать свои проекты. Он предлагает списки задач, подзадачи, и вы можете сделать их частными или общедоступными. Также есть доска Канбан, где вы можете легко управлять своими задачами, перетаскивая их между столбцами.
Вы также можете делиться своими делами и назначать их, загружать файлы и участвовать в обсуждениях с членами команды внутри инструмента. Кроме того, у вас есть представление календаря, в котором отображаются все задачи, вехи и события ваших проектов.
Бесплатный план
Freedcamp предлагает все основные функции. Если вам нужны дополнительные — например, даты начала для задач, средство отслеживания проблем, шаблоны проектов и диаграммы Ганта — цены начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.
Основные характеристики:
Задача
Обзор календаря
Загрузить файлы
Обсуждения
Вехи
Учет рабочего времени
13. nTask

nTask — еще одно бесплатное и простое программное обеспечение, не требующее сложного обучения.Это означает, что любая команда может использовать его для управления своими задачами.
Он предоставляет множество функций для управления проектами и задачами, подходящие как для отдельного человека, так и для группы. Вы можете создавать задачи, назначая их другим товарищам по команде. Кроме того, вы можете иметь контрольные списки, управлять приоритетом, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие важные функции для совместной работы при управлении сложными проектами.
Бесплатная версия
nTask предлагает до 5 участников, но с неограниченным рабочим пространством и задачами.Если вам нужны более подробные функции, платные планы начинаются с 2,99 пользователей в месяц.
Основные характеристики:
100 МБ Хранилище
5 членов в команде
Неограниченное рабочее пространство
Неограниченные задачи
Встречи
Табель учета рабочего времени
Отслеживание проблем

14. Any.do

Любые. Do — это приложение со списком дел, в котором вы можете быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией.Он был разработан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и никогда ничего не забыть.
Можно организовать свои дела в списках и проектах, пометив их цветом, чтобы распределить по категориям и установить приоритеты. Вы можете добавлять примечания, подзадачи, сроки выполнения и вложения, чтобы сделать свои задачи более тщательными, прежде чем назначать их или делиться ими с товарищами по команде. В нем также есть календарь для удобного отображения ваших событий и задач.
Любой. Бесплатный план Do предлагает достаточно функций для личного и командного использования.Обновление до более настраиваемой версии стоит 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.
Основные характеристики:
Календарь
Учет рабочего времени
Напоминания
Ежедневник
Мобильные приложения для Android iOS

15. Асана

Asana — одно из наиболее часто используемых программ для управления задачами на рынке. Это программное обеспечение, ориентированное на управление не только задачами, но и целыми настраиваемыми рабочими процессами.Интерфейс
Asana прост в использовании и гибок, что позволяет командам работать с разными ассортиментами. Это позволяет вам следить практически за каждым этапом ваших проектов. Вы также можете координировать все свои группы и легко распределять работу внутри этого программного обеспечения.
Если вам интересно, распространяется ли Asana бесплатно, теперь вы нашли свой ответ. Его бесплатное предложение подходит для частных лиц, фрилансеров или команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами.Цены на обновление функций начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Безлимитные задачи и проекты
Неограниченный журнал активности
Совместная работа до 15 товарищей по команде
Проекты просмотра списка, доски и календаря
Цессионарий и сроки погашения
Мобильные приложения для iOS и Android
Учет времени с интеграцией
Неограниченное хранилище файлов
16.Битрикс24
Битрикс24 — это полноценная платформа для компаний. Он помогает вам управлять задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центром и созданием веб-сайтов. Так что, если вы ищете инструмент, который поможет в большинстве аспектов вашей повседневной работы, Битрикс станет отличным выбором.
Когда дело доходит до онлайн-управления задачами, вы можете рассчитывать на широкий спектр функций, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.
Freemium-версия Битрикс не ограничена и предлагает все основные функции, в том числе для управления задачами.Для специальных функций вы можете приобрести планы по цене от 19 долларов в месяц.
Основные характеристики:
Задачи и проекты
Планировщик
Подзадачи
Контрольные списки
Напоминания
Интеграция с CRM, рабочими процессами, календарем и накопителем
Мобильные функции для iOS и Android
Проект Канбан
Диаграмма Ганта
Учет рабочего времени
17. Информация

Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, позволяющий управлять задачами и отслеживать их прогресс на досках просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами.
Одной из ключевых функций является встроенный чат, который помогает командам оставаться на связи и общаться в том же месте, где их проекты берут верх. Кроме того, на досках можно добавлять примечания к проекту, веб-ссылки, документы и изображения.
Бесплатный тарифный план
Infolio включает в себя все стандартные функции, и только место для хранения ограничено. Плата за дополнительное пространство составляет 4,99 на пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Неограниченное количество проектов, членов команды, досок и пространств
Интеграция облачных сервисов
Все функции, которые можно съесть
Пользовательские поля
1 ГБ памяти
18.Wimi

Wimi предлагает больше, чем онлайн-управление задачами. Вы также можете управлять документами и даже иметь доступ к системе обмена сообщениями внутри этого инструмента. Его интерфейс очень похож на веб-браузер с вкладками, что позволяет переключаться между задачами.
Он предлагает канбан-доску, которая поможет вам визуализировать и обрабатывать ваши задачи через несколько этапов. Кроме того, вы можете отслеживать задачи и добавлять крайние сроки с помощью функции временной шкалы для управления зависимостями задач.
Wimi бесплатен для 3 пользователей с 8 рабочими пространствами и 10 ГБ дискового пространства.Если у вас большая команда, возможно, потребуется приобрести платный план, который начинается с 15 долларов в месяц.
Характеристики:
Каналы
Управление документами
Драйв
Управление задачами
Общие календари
100+ Интеграция
19. Paymo

Paymo — это инструмент управления работой для организации задач внутри проектов, который включает такие функции, как учет времени, планирование ресурсов и выставление счетов.Вы можете добавить всю важную информацию к своим заданиям, например, приоритеты и статус задачи, чтобы отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, как и многие другие программы для управления задачами, он предлагает доски в стиле канбан.
Бесплатная версия Paymo доступна только одному пользователю и подходит для фрилансеров, которым необходимо организовать свою рабочую нагрузку. Для команд платный план начинается с 8,95 долларов США за пользователя в месяц.
Основные характеристики:
Учет рабочего времени
Настольные и мобильные приложения
Канбан-доски
Отчетность
Хранилище файлов
20.Стол
Airtable работает со списками задач, таблицами и базами данных. Это инструмент для организации, фильтрации, совместной работы и объединения вашей работы с помощью гибких инструментов и справочников вместе с ними.
Одна из его ключевых особенностей — возможность создавать настраиваемые информационные панели для отображения данных, которые вы больше всего цените. Он также интегрируется с внешними приложениями, такими как Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack и некоторыми платформами социальных сетей.
Бесплатная версия
Airtable предназначена для индивидуальных пользователей и небольших групп.В случае, если вам нужно обновление, платные планы начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.
Основные характеристики:
Оперативная организация
Типы полей, включая вложения файлов, флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.
Сетка, календарь, галерея и Канбан-представления
2 ГБ места для навесного оборудования на основание
Веб-приложения, приложения для ПК, iOS и Android
Безлимитные базы
Совместная работа и комментирование в реальном времени
Как выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами?
Такое решение требует анализа ваших потребностей, ожиданий и того, как улаживается ваш текущий рабочий процесс прямо сейчас.Какие функции важны для вас? Сколько людей собираются использовать этот инструмент?
Например, если вы являетесь частью команды из 10 человек, вы уже можете исключить некоторые инструменты из 20 лучших. Кроме того, для совместной работы команды вам необходимо проверить, легко ли использовать программное обеспечение; есть ли у него функция делегирования и насколько простой будет процесс адаптации. В конце концов, никто не хочет тратить долгие недели на изучение нового сложного инструмента и из-за этого терять необходимое время.
Еще один важный совет — проверять обзоры инструментов в таких каталогах, как G2 и Capterra.На подобных веб-сайтах вы можете легко найти плюсы и минусы, а также варианты использования, которые могут применяться в аналогичной ситуации.
И если вы выберете платный план, не стесняйтесь изучать важные советы перед покупкой любого программного обеспечения из этой статьи:
? 8 БЕЗУПРЕЧНЫХ СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ СЛЕДОВАТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ЛЮБОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?
10 бесплатных (и 3 доступных) ПО для управления проектами, которые можно попробовать
Обновлено в марте 2020 г.
Если вы все еще управляете проектами с календарными приглашениями, таблицами и еженедельными собраниями, этот пост определенно для вас.
Вы знаете, как живется в малом бизнесе: все носят разные шляпы. Ваши специалисты по обслуживанию клиентов могут подрабатывать продавцами в крайнем случае, и наоборот. И пока вы отвечаете за новый бизнес, вы также можете сидеть за стойкой регистрации по пятницам, когда Пэт забирает канцелярские товары, или, может быть, вы — мастер №1 по устранению замятия бумаги в копировальном аппарате.
Как насчет всех трех?
Как растущий малый бизнес, вы можете рассчитывать на одно: количество задач в списках дел не уменьшится.Чем больше людей будет жонглировать, тем больше вероятность того, что задачи будут отложены на второй план … или вообще отстанут от печки.
К счастью, сейчас эпоха приложений, и доступно множество замечательных программ для управления проектами. Некоторые из них доступны по цене, а другие… менее доступны. Мы знаем, что ваш бюджет ограничен, и каждая копейка на счету. Вот почему мы проделали работу и нашли несколько высококачественных бесплатных вариантов программного обеспечения для управления проектами.
Когда мы говорим бесплатно , мы имеем в виду бесплатно навсегда .Никаких бесплатных пробных версий или демонстраций, или планов с невероятно ограниченными функциями. Мы обыскали Интернет в поисках громких имен в области управления проектами, у которых есть хорошо оборудованные бесплатные варианты для небольших команд.
Эти инструменты имеют некоторые функции, которые входят в стандартную комплектацию большинства программ для управления проектами. В этом посте мы сосредоточимся на , что отличает каждый продукт от других : для чего он лучше всего, что нас в нем волнует и что вы получите бесплатно.
Конечно, у всех этих инструментов управления проектами есть возможность перейти на платные планы: для большего объема хранилища, большего числа пользователей, большей безопасности и расширенного набора функций.Эти следующие уровни имеют довольно разумную цену, в основном от 2 до 10 долларов за пользователя в месяц. Но бесплатные версии — это безрисковый способ освоить программное обеспечение для управления проектами без корректировки бюджета, особенно в небольшой команде.
Сегодня мы рассмотрим:
👀 Инструменты управления проектами — это одно, но как насчет вашей настройки связи? Если вы думаете о покупке нового средства коммуникации и не знаете, с чего начать, вот контрольный список, который поможет вам выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Что такое «инструмент управления проектами»?
Инструмент управления проектами — это программное обеспечение, которое помогает вам и вашей команде организовать работу и отслеживать сложные долгосрочные и краткосрочные проекты. Это достигается за счет того, что вы можете лучше визуализировать задачи и достигнутый прогресс.
Большинство программного обеспечения для управления проектами имеют комбинацию этих полезных функций:
Отслеживание задач: диаграммы Ганта, календари и списки задач по группам или отдельным лицам
Визуализация статуса проекта: информационные панели, показывающие прогресс в достижении цели
Возможность назначать задачи отдельным лицам и командам — ** Это также может быть связано с существующими инструментами коммуникации, которые ваша команда уже использует.Например, приложение RingCentral позволяет проводить видеоконференции, телефонные звонки и даже командные сообщения, но также позволяет создавать и назначать задачи товарищам по команде в групповых чатах:
Уведомления о приближающихся сроках
Настольные и мобильные возможности и синхронизация
3 больших преимущества инструмента управления проектами
Программное обеспечение
для управления проектами поможет упорядочить вашу жизнь.
Представьте себе: мир без нескольких записных книжек для различных встреч, настольных календарей, заполненных WhiteOut, или случайных стикеров, приклеенных к монитору вашего компьютера. Аххххххх…
К счастью, это не должно быть фантастикой. Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам собрать все ваши мысли и сроки в одном месте с удобной визуализацией и уведомлениями, чтобы меньше вещей ускользало из-под трещин.
Это экономит ваше время и приносит деньги.
При наличии правильных инструментов управления проектами задачи в основном управляются сами собой. Ваша команда будет получать уведомления о новых заданиях и приближающихся сроках, и вам не придется копаться в заметках о встречах, чтобы узнать, кто несет ответственность за какой проект, когда придет время для последующих действий.Это означает, что больше времени будет потрачено на поиск нового бизнеса.
Помогает отслеживать рабочие нагрузки и производительность.
Имея возможность видеть загруженность вашей команды одним взглядом, вы сможете устанавливать более реалистичные сроки и при необходимости отправлять подкрепления, что делает сотрудников счастливыми. Кроме того, вы сможете увидеть проблемы с производительностью до того, как они начнут снежный ком и выбросят проекты из строя.
10 бесплатных инструментов управления проектами для малого бизнеса
1.Асана
Отлично подходит для: управления крупными проектами на всех этапах
Бесплатно навсегда для: до 15 человек и неограниченное количество проектов
Программное обеспечение
Asana для управления проектами предлагает действительно полезные функции для большого количества пользователей в бесплатной версии, по сравнению с некоторыми другими приложениями в этом списке, которые ограничены до 5 пользователей. А благодаря нескольким способам просмотра назначенных задач — списку, доске или календарю — люди с разными стилями работы в вашей команде могут выбрать лучший вариант, чтобы оставаться на вершине проектов.
Asana особенно удобна для долгосрочных, конвейерных проектов, в которых есть более сложные этапы. Настройте свои доски и назначьте каждую часть проекта нужным людям, чтобы вы могли избежать провала важных этапов. Кроме того, Asana интегрируется с RingCentral, поэтому вы будете получать уведомления об изменениях в проектах, которые вы отслеживаете, прямо в приложении для обмена сообщениями RingCentral:
2. Trello
Отлично подходит для: автоматизации задач
Навсегда бесплатно для: неограниченного количества личных досок, 10 командных досок одновременно
Trello — еще один визуально приятный инструмент для управления проектами.Легко назначать проекты и перетаскивать их из одной стадии проекта в другую.
Может быть, самая крутая функция Trello, которая есть даже на бесплатном уровне? Батлер! Butler — это мощный инструмент автоматизации рабочего процесса, который помогает сократить вручную планирование и назначение повторяющихся задач. Установите правила, и пусть Батлер позаботится об этом. Кто сказал, что в наши дни трудно найти хорошую помощь?
Trello интегрируется с RingCentral, а также с множеством других дополнительных возможностей. Вы будете получать обновления о проектах и комментарии, оставленные к задачам в Trello, пока вы работаете в приложении RingCentral:
3.Todoist
Отлично подходит для: мотивации и поощрения вашей команды
Навсегда бесплатно для: до 80 проектов (5 человек на проект)
Ваша команда любит небольшие соревнования? Тогда Todoist может стать для вас отличным продуктом. Прогресс становится геймифицированным с помощью Karma, функции, которая позволяет вам зарабатывать очки за соблюдение сроков. Существуют также визуализации продуктивности, которые помогут вашей команде увидеть, где они преуспевают, а где можно улучшить, так что все будут на одной странице, когда пришло время проверять эффективность.
Вы даже можете превратить эти очки кармы в дополнительную мотивацию, предлагая небольшие льготы для самых длинных серий и других этапов, важных для вашего бизнеса. Это очень обнадеживающее приложение идеально сочетается с RingCentral; вы будете получать новости о прогрессе вашей команды над проектами, не отслеживая их в свободное время.
🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:
💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды с клиентами или покупателями, а также друг с другом.
4. OpenProject
Отлично подходит для: обеспечения качества
Навсегда бесплатно для: всех и каждого проекта
OpenProject — это программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом, которое предлагает множество функций в своем бесплатном плане сообщества. Возможно, у него не будет непосредственной визуальной привлекательности некоторых других приложений, но по-прежнему легко перемещаться и отслеживать проекты различными способами.
Поскольку он бесплатен для неограниченного количества участников, этот продукт имеет смысл для больших команд.У него есть функции, характерные для компаний-разработчиков программного обеспечения, поэтому, если исправление ошибок — ваш хлеб с маслом, это может быть идеальным решением для вашей команды. Эти инструменты обеспечения качества также можно легко адаптировать для организации циклов обратной связи о продуктах практически в любой отрасли.
5. Freedcamp
Отлично подходит для: учета рабочего времени и выставления счетов
Навсегда бесплатно для: неограниченного количества пользователей, проектов и файлового хранилища
Как и OpenProject, Freedcamp предлагает множество стандартных функций на бесплатном уровне для команды любого размера.В комплект не входит множество бесплатных интеграций; вам придется обновить свой план, например, для интеграции с Google Диском, но Freedcamp предлагает неограниченное пространство для хранения бесплатно, так что это может не помешать вам.
Включена одна замечательная функция: автоматический учет рабочего времени по проектам. С Freedcamp вам больше не нужно смотреть на часы, чтобы узнать, сколько времени вы проработали над запросом одного клиента, чтобы правильно выставить ему счет. И вы можете выставить счет прямо из приложения.
6.Project.co
Отлично подходит для: творческих команд, сотрудничества с клиентами
Навсегда бесплатно для: 5 проектов и 5 внутренних пользователей и неограниченное сотрудничество с клиентами
Project.co действительно стоит особняком среди других приложений в этом списке, благодаря своей ориентации на совместное использование рабочих пространств с клиентами. Если вам нужен инструмент управления проектами, который упрощает общение в совместных проектах с людьми, которых вы обслуживаете, это может быть лучшим выбором для вас. Возможность подключаться и обмениваться файлами и задачами за пределами офиса делает этот продукт отличным продуктом для маркетинговых или творческих команд, которым необходимо собирать информацию и дополнительную информацию от клиентов для завершения проектов.
7. nTask
Отлично подходит для: определения приоритетных проблем с обслуживанием и отслеживания неполной занятости
Бесплатно навсегда для: 5 участников, неограниченное рабочее пространство и задачи
Вот еще один инструмент управления проектами, выросший из мира программного обеспечения, но действительно способный помочь любой команде. С помощью nTask вы можете отслеживать все свои проекты, в том числе те, которые связаны с проблемами в продуктах или услугах, которые необходимо исправить. Вы даже можете установить уровень серьезности для этих проблем в дополнение к их приоритету, чтобы ваша команда разработчиков или сервисная группа знала, как лучше всего управлять своим временем на этих задачах.
На бесплатном уровне nTask также есть встроенные табели учета рабочего времени, которые позволяют вашим сотрудникам с почасовой оплатой отслеживать свою работу и получать оплату.
8. Базовый лагерь
Отлично подходит для: управления сложными проектами с большим количеством игроков
Бесплатно навсегда для: 20 пользователей и 3 проектов одновременно, 1 ГБ хранилища
Basecamp — довольно мощный инструмент для управления проектами за 99 долларов в месяц, плоский, с множеством функций для отслеживания и анализа прогресса в более крупных командах.Но они также предлагают приличную проверку их функциональности совершенно бесплатно, с емкостью, которая подойдет некоторым небольшим компаниям.
Если вы умеете работать над проектами, это отличный интерфейс для организации всех аспектов проекта в одном месте. Кроме того, если вы еще не догадались: Basecamp также интегрируется с RingCentral!
9. ClickUp
Отлично подходит для: визуализации рабочей нагрузки и отслеживания целей
Навсегда бесплатно для: неограниченного количества задач и пользователей, 100 МБ хранилища.
Насколько перегружена ваша команда? Трудно узнать, пока не увидишь все в одном месте. Бесплатная версия ClickUp может выполнять задачи всей вашей команды, независимо от ее размера и объема. Из всех этих данных вы сможете увидеть, у кого есть возможности и у кого есть пропускная способность, чтобы помочь в большем количестве проектов, на красивой, простой для понимания панели инструментов.
ClickUp также серьезно ориентирован на отслеживание ваших общих целей, а также отдельных проектов. Так что, если вы обнаружите, что забываете проверить те стратегические цели, которые вы поставили в начале года, поместите этих плохих парней в ClickUp и посмотрите, как это приложение может помочь всей вашей организации сосредоточиться на этих целях.
10. Pivotal Tracker
Отлично подходит для: межфункционального сотрудничества и управления задачами
Бесплатно навсегда для: 3 участников и 2 проектов
Серьезное решение для очень маленьких команд, Pivotal Tracker использует подход к программному обеспечению для управления проектами, которого мы не видели в других. Вместо того, чтобы назначать проекты, вы начинаете «истории» и опираетесь на них, добавляя задачи и соавторов. Это более творческий подход к управлению проектами, который может найти отклик у ваших специалистов по маркетингу и дизайну, а также у всех, кто хочет нового подхода к продуктивности.
Функция «Моя рабочая область» помещает все ваши задачи из разных проектов в одно место, поэтому вам не нужно переключаться между вкладками для отслеживания. А с помощью панели «Здоровье команды» вы можете увидеть, как работают все, кого следует отдать должное за их отличную работу и где требуется помощь, прежде чем она станет проблемой.
Pivotal Tracker предлагает множество интеграций, включая RingCentral, чтобы сделать вашу жизнь еще проще.
БОНУС: 3 недорогих инструмента для управления проектами
Вам нужно больше функций и у вас есть немного денег, чтобы на них потратить? В дополнение ко всем модернизированным опциям вышеперечисленных инструментов, вот несколько отличных опций программного обеспечения для управления проектами, которые могут не иметь звездных бесплатных планов … но все же не обойдутся вам дорого:
1.Wrike
Отлично подходит для творческих и сервисных групп.
Цена: 24,80 долларов США за пользователя в месяц, включая формы запросов, аналитику, учет рабочего времени и многое другое.
Выполняет ли ваша команда запросы на обслуживание? Независимо от того, работаете ли вы в ИТ, маркетинге или другой сфере, основанной на запросах, такой инструмент, как Wrike, может действительно революционизировать способ получения, отслеживания и обработки результатов как для коллег, так и для клиентов.
Относительно доступный тарифный план в размере 9,80 долларов США на пользователя в месяц является более ограниченным вариантом (без форм запроса, что является настоящим аргументом в пользу продажи), но на каждом уровне Wrike интегрируется с RingCentral.Это означает, что вы можете легко обмениваться информацией между двумя приложениями и получать обновления по проектам, не находясь в Wrike постоянно.
2. Zoho Projects
Отлично подходит для: команд с ограниченным бюджетом, которые уже используют другие инструменты Zoho.
Цена: их тарифный план Premium составляет всего 5 долларов США на пользователя в месяц (15-100 пользователей), для неограниченного количества проектов и 100 ГБ хранилища. Есть также уровни по 3 и 4 доллара для проверки.
Zoho Projects — это действительно доступный инструмент для управления проектами, при этом верхний уровень обойдется вам всего в 6 долларов за пользователя в месяц.Даже за эту цену вы по-прежнему будете получать классические функции, которые помогут вашей команде организовать и сосредоточиться, включая шаблоны и настраиваемые поля, чтобы действительно сделать приложение своим.
3. Понедельник
Отлично подходит для: удаленных команд
Цена: Зависит от количества пользователей. Для 5 пользователей это фиксированная ставка 39 долларов в месяц для их базового плана (стандартные функции управления проектами, ограниченное хранилище). Стандартный план (49 долларов в месяц) включает в себя просмотр календаря и другие разумные обновления, поэтому, возможно, вы потратите дополнительные десять долларов в месяц, если сможете.
Monday.com довольно популярен, и мы можем понять, почему. Это красивый, простой в организации инструмент управления проектами для любого бизнеса, но они действительно верят в свою способность помогать удаленным командам — и это само по себе является довольно хорошим аргументом в пользу продажи.
Они стремятся исключить ненужные контрольные встречи и бесконечные цепочки электронной почты, обеспечивая более тесное сотрудничество в рамках конкретного рабочего процесса или проекта, чтобы у вас была вся необходимая информация прямо на доске проекта, а не в папке входящих сообщений.
Какой инструмент управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?
Нет двух одинаковых малых предприятий и двух инструментов управления проектами. Чтобы найти лучшее программное обеспечение для вашей команды, может потребоваться метод проб и ошибок, так почему бы не начать с бесплатного?
Вот один то, что мы знаем наверняка : RingCentral интегрируется со всеми видами инструментов, которые помогут вам оптимизировать свой бизнес, сэкономить время и достичь поставленных целей.Узнайте больше о платформе бизнес-коммуникаций №1 в мире и наших универсальных решениях для обмена сообщениями, видео и телефона для вашей команды.
10 лучших бесплатных программ для управления проектами в 2020 году
Преимущества инструментов управления проектами

Очень важно, чтобы у вас были инструменты для управления проектами, когда вы пытаетесь вести любой бизнес. Это потому, что одного задания будет недостаточно. Вам нужно, чтобы вся ваша команда знала, что нужно сделать, когда это нужно сделать и как им это нужно сделать.Вам нужны способы сообщить людям о достигнутом прогрессе и общие стратегии, которым вы должны следовать. Несколько факторов важны для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса, и именно здесь на помощь приходят инструменты управления проектами.
‍
Эти инструменты позволяют вам управлять своей командой более эффективно, потому что вы всегда можете быть в курсе того, что происходит вокруг вас. Самое главное, что это сделает вашу команду более эффективной. Чем больше ваша команда знает о проектах и задачах, над которыми они работают, тем больше они могут сделать.Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы внимательно оцениваете приложения, которые используете. В конце концов, неправильные приложения и инструменты могут замедлить работу вашей команды, а не улучшить ее. Мы просмотрели десятки приложений и инструментов, чтобы найти те, которые мы упомянули ниже, и мы думаем, что это первая десятка, на которую вы должны обратить внимание для своих нужд.
Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных бесплатных программ для управления проектами, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для вас и вашей команды:

Если вам нужно онлайн-программное обеспечение Ганта, это то, что вам нужно.Он разработан для работы с Asana (о которой мы поговорим чуть позже), а также позволяет связывать расписания из других источников. Это означает, что вам нужно ввести всю свою информацию только один раз, и вы сможете увидеть ее на каждой из своих платформ. Вы можете устанавливать сроки и задачи, а также управлять и контролировать рабочую нагрузку ваших команд. Пока вы это делаете, вы сможете видеть все в формате, который подходит вам и вашей команде.
‍
Если вы не используете Asana, вы все равно можете многое получить от этой системы, включая мониторинг и назначение задач, назначение сроков и оценку прогресса.Все эти вещи имеют несколько разных ценовых категорий, которые помогут вам работать с имеющейся у вас командой и быть в курсе всего, что необходимо сделать.
‍
‍ Некоторые из замечательных функций Instagantt : ‍
Представление диаграммы Ганта и рабочих нагрузок
Задача и подзадачи
Параметры общего доступа к снимкам
Временные рамки
914 проектов и рабочих пространств
Зависимости и вехи
Критический путь
Параметры совместной работы группы: уведомление и назначение задач
Ориентировочная и фактическая стоимость
Пользовательское представление и настраиваемые поля
Параметры настраиваемого цвета для индикаторов выполнения
Риск и приоритет
Базовые показатели
Перетаскивание
Различные варианты экспорта: Excel, изображение и PDF
С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это таким образом, чтобы люди могли его понять и возьмитесь за дело.Вы можете создавать разные проекты, вехи и задачи и даже использовать их на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете. Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего.Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍
‍ Некоторые функции TeamGantt:

— Перетаскивание
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Задачи и подзадачи
хотят иметь возможность отслеживать все, над чем все работают, и именно здесь Asana преуспевает.Эта программа дает вам возможность создать список задач, который вы хотите, а затем перемещать его сколько угодно. У вас также есть визуальная шкала времени проекта, которую вы можете использовать, чтобы увидеть все, что вам нужно сделать. Вы даже можете настроить свой прогресс, отметить сроки выполнения и убедиться, что планирование и изменение расписания просты и легки.
‍
Что делает это приложение еще лучше, так это то, что оно работает с некоторыми другими вашими избранными. Вы можете связать его со своим Slack, Outplanr, Google Calendar и Dropbox.Все эти ссылки упрощают интеграцию, а также гарантируют, что вам не придется вводить информацию сразу. Кроме того, вы можете выбирать между различными графиками оплаты, чтобы найти то, что вам подходит. От бесплатных до предприятий.
Asana Функции:
Если вы хотите эффективно управлять задачами, включая управление более важными задачами, полными проектами, небольшими задачами и заметками, вам стоит воспользоваться этой услугой. Он разработан, чтобы вы могли настраивать все, чтобы у вас была система, которая будет работать на вас.Это также позволяет вам выполнять автоматическое планирование с расчетным временем, и вы можете выбрать, кто и что будет видеть в системе. Таким образом, когда вы вводите свою команду в систему, они не узнают автоматически все.
‍
Вы можете ставить цели и видеть, как они достигаются, а также изменять представление, которое лучше всего подходит для вас, проверять статус проектов и многое другое. У вас также будет недорогой тариф, потому что эта система оплачивается в зависимости от количества людей в вашей команде. Вы платите всего 4 доллара.99 на человека в месяц.
‍
‍ Функции Click Up:
Панель задач
Блокнот
Назначенные комментарии
Темный режим
Интеграции
Назначенные комментарии
Несколько представлений
Этот инструмент даст вам возможность общайтесь со своей командой с помощью того, что они называют «лучшим в своем классе». У них также есть инструменты управления документами и различные коммуникационные функции. Вы даже можете установить приоритеты для того, что нужно сделать, и убедиться, что ваша команда работает более эффективно над важными задачами.Если вы уже используете Outlook, iCalendar или Google, вы даже можете синхронизировать свои задачи или вехи, чтобы все работало вместе.
‍
В этой системе вы можете использовать диаграммы Ганта, которые помогут вам создать нужные вам временные рамки. Вы также получаете более простой способ оставаться в курсе того, что происходит в ваших проектах, чтобы вы могли отправлять информацию своим клиентам. Цены также зависят от количества пользователей, которых вы подписали на сервис в течение года.
‍ Функции Wrike:
Критический путь
Совместное редактирование группы
Иерархия папок
Если вы хотите, чтобы ваша команда могла сотрудничать над чем угодно и обо всем, это отличный способ. Он предлагает вам варианты вложений, чтобы вы могли загружать файлы прямо в систему с Google Диска, Onedrive, Dropbox и многих других ваших любимых файлов. Вы даже можете видеть, кто занят, а кто нет в вашей команде, чтобы вы могли связываться с людьми в более удобное время.Все, что вам нужно сделать, это взглянуть на панель управления.
‍
Пока вы это делаете, вы можете настроить различные разрешения и убедиться, что все поддерживается и обновляется правильно. Это потому, что он отправляет автоматические запросы на обновление, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Когда вы будете готовы попробовать, вы найдете учет рабочего времени, отчетность, управление ресурсами и планирование. Кроме того, все это полностью на основе облака, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого места. Кроме того, некоторые планы варьируются от 14 до 25 долларов в месяц.
‍
‍ Возможности Smartsheet:
Здесь у вас будет простая, но простая в использовании система для отслеживания всех ваших задач. Вы можете создавать совершенно разные доски для разных типов работ, разных проектов, разных команд или всего, что вам нравится. Что замечательно в этой системе, так это то, что это инструмент управления Канбан, который является одним из самых популярных доступных методов. Вы можете переключаться между досками, как хотите, и создавать на них любые задачи, которые хотите.
‍
Вы можете перетаскивать карточки, добавлять теги, поля, уровни приоритета и многое другое. Интерфейс удобен для пользователя, и есть даже бонусы, которые помогут вам добавить различные функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете выбирать между различными режимами, которые варьируются от бесплатного для отдельных лиц или небольших групп до корпоративной версии, доступной для каждого члена вашей команды.
‍ Функции Trello: ‍
Канбан-представление
Перетаскивание и опускание
Подробный и быстрый обзор лицевой / оборотной карточек
Задачи и подзадачи
Встроенное редактирование
Оповещения о крайнем сроке и уведомления
Что, если бы у вас была система, которая упрощает вам жизнь и названа в честь наименее любимого всеми дня недели? Что ж, можно с понедельника.Эта система предлагает вам множество функций, в том числе отслеживание веток Twitter и LinkedIn и даже комментирование различных задач. Вы также можете настроить, кто имеет доступ к различным проектам. Если вы уже используете другие системы, вы можете интегрировать их в свою учетную запись, включая Google Drive, Dropbox и Zapier.
‍
Платформа с открытым исходным кодом — одна из лучших частей этого инструмента, позволяющая создавать любые интеграции и другие функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете получать более подробные отчеты и добавлять любых людей, в том числе сторонних агентов или фрилансеров.Вы можете выбирать между различными структурами ценообразования в зависимости от размера вашей команды.
Monday Характеристики:
Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников.
Visual отображает прогресса.
Простое общение: помечайте людей.
Уведомления по электронной почте
Execution Board — с большим экраном
Интеграции: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
Удобство использования ProofHub — одна из первых вещей, которые вам понравятся.Вам понравится, что у него минимальная кривая обучения. Вы можете организовать проекты, которые хотите создать, команды, которые за них отвечают, и многое другое. Вы можете настроить все, от цветовой схемы до имен и логотипов, которые вы используете. Есть даже шесть разных языковых вариантов, так что вы можете заставить его работать для вашей команды, даже если вы иностранец.
‍
При настройке каждого члена команды вы сможете назначать роли и обеспечивать только тот уровень доступа, который необходим каждому члену команды.Вы также получаете мобильные опции, которые работают как с устройствами iOS, так и с Android. Кроме того, вы можете выбирать между двумя различными версиями, которые варьируются от 55 до 99 долларов в месяц.
‍ Функции ProofHub:
С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это определенным образом. это просто для людей, чтобы понять и разобраться. Вы можете создавать разные проекты, вехи и задачи и даже использовать их на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
‍
Вы можете назначать задачам высокий, низкий и средний приоритет, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего. Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍ Функции совместной работы:
Рабочая нагрузка
Шаблоны
Сотрудничество
Вид доски
Отслеживание времени
Вехи
Время заключения
Если вы хотите улучшить свой команда работает, и чтобы убедиться, что вы в курсе всего, вам понадобятся 10 лучших инструментов управления проектами в 2020 году .

Основные возможности и особенности программного обеспечения PM
Управление задачами	Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам).Дополнительные функции включают в себя: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.
Сотрудничество	Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться, участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики-страницы, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.
Отчетность / сопровождение проекта	Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.
Планирование проекта	Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет.Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.
Учет времени	Отслеживайте время, затраченное на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемые и не оплачиваемые часы, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.
Управление ресурсами	Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации.Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.
Обмен файлами	Используется для цифрового обмена различными типами носителей.
Диаграмма Ганта	Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в том порядке, когда необходимо выполнить каждый пункт.Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.
Канбан-доска	Канбан-доски — это цифровой эквивалент заметок на белой доске, они обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование»).g., «сделать», «в процессе» и «готово»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.