Пример как делать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

образец, пример титульного листа для студента, как правильно написать, подписывать

Презентация – достаточно распространенный вид учебной работы. С приходом в нашу жизнь высоких технологий, преподаватели все чаще стараются дать студентам это задание. Ничего сложного в нем абсолютно нет, особенно если учитывать тот факт, что все, без исключения, студенты свободно владеют компьютером и могут разобраться с мало-мальски элементарной программой.

Ждать, что каждый студент представит оригинальную работу, весьма безнадежно, ведь программа позволяющая выполнить презентацию имеет определенные шаблоны.

 

Оформление презентации

 

Правильное оформление презентации по образцу

Чтобы презентация произвела хорошее впечатление, и ваш ответ оказался полным и ясным, изначально стоит продумать план. Вне зависимости от того, какова цель вашей презентации, правила оформления все равно будут одинаковы.

 

Начало презентации

 

Презентация должна содержать:

  • титульный лист;
  • введение;
  • основную часть;
  • заключение.

Титульный лист и введение презентации

На титульном листе должно быть прописано название учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя преподавателя, а также название темы. Введение должно содержать краткую информацию о работе и приоткрывать завесу тайны.

 

Презентация должна быть завлекающей

 

Основная часть презентации

Что касается основной части, то не стоит располагать на слайдах весь текст курсовой или дипломной. Лучший способ понять, что именно нужно разместить в основной части презентации, это представить, чтобы вам было интересно узнать, если бы вы слышали первый раз. Ведь вас будут слушать люди пусть и владеющие предметом, но всё же впервые видящие вас и вашу курсовую.

Заключение презентации

Заключение должно содержать факты из вашей работы. Возможно, даже все выводы, которые вы сделали, изучив проблему. Поэтому постарайтесь это оформить так, чтобы итоги работы были понятны и могли восприниматься на слух, а также проиллюстрированы по возможности дополнительными картинками. Не поленитесь найти изображения, которые будут целиком и полностью передавать суть текста, что используется на слайде.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения.

Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

 

Оформляй презентацию без ошибок!

 

Фон слайдов

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада. Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание.

 

Фон не раздражающий и не меняющийся

 

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Если все правила оформления презентации, которые мы расписали, вам до сих пор не помогли, то не стоит и мучиться. Обратитесь за профессиональной помощью, которую окажут специалисты в оформлении любых презентаций и других учебных работ.

Автор: Инна

Инна – увлекается ручным творчеством, и это не только вышивка и декор своими руками, но и копирайт.

Человек ручного и умственного труда, лучший отдых которого – семья.

Пример презентации для защиты проекта

Почти все готово. Проект написан, распечатан и подшит (пример готового проекта можно посмотреть здесь). Но осталось еще одно важно мероприятие — подготовиться к защите. Для этого, как мы помним из поста «Требования к защите проекта«, нужно сначала написать текст, чтобы уложиться в отведенные 5-7 минут.

Текст защиты должен отражать основные смысловые блоки вашего проекта, обращать внимание комиссии на качество проработки той или иной темы. Также во время защиты важно показать, какой результат вы получили благодаря работе над проектом. После того, как текст защиты написан, можно приступать к презентации.

Презентация — это сопровождение речи докладчика.

Рассмотрим все вышеизложенное на конкретном примере.

(1 слайд)

Добрый день, уважаемые члены комиссии!

Я Иванов Иван Иванович, представляю вашему вниманию проект по строительному черчению на тему: «Моделирование задания демонстрационного экзамена для профессии Мастер сухого строительства». Она тесно связана с моей профессией, а также с предметом строительное черчение.

Тема актуальна, потому что профессия «Мастер сухого строительства» наиболее востребована на рынке труда в мире технологий отделочных работ, т.к. включает в себя специалистов по следующим специальностям: «Штукатур, маляр строительный, специалист сухого строительства». Отделочные работы завершают процесс возведения здания, поэтому именно на эту профессию возлагается особая ответственность при производстве работ.

На первом слайде важно указать тему вашего проекта. Она должна быть выделена явно. Также необходимо указать наименование образовательной организации, Ваши фамилию, имя и отчество, и руководителя вашего проекта.

(2 слайд)

Итог обучения по нашей специальности — демонстрационный экзамен, он будет проводиться по стандартам WorldSkills. Мне стало интересно разобраться с этим направлением, так как я не участвовал в чемпионатах WorldSkills, и посмотреть, какого уровня конструкцию нам необходимо будет собрать. В связи с этим, цель моего проекта: разработать модель конструкции демонстрационного экзамена для профессии Мастер сухого строительства по стандартам WorldSkills.

Задачи:

1. Познакомиться с движением WorldSkills.

2. Проанализировать задания WorldSkills с чемпионатов различных этапов последних двух лет.

3. Изучить программу КОМПАС 3D для формирования навыков компьютерного проектирования.

4. Смоделировать свою конструкцию на основе заданий WorldSkills.

На этом этапе вы должны показать на слайде цель вашего проекта и задачи. Заметьте, не нужно выносить на слайд весь текст, который вы подготовили для этого блока. Вы можете этот текст взять с собой, а комиссия читать и слушать умеет, не переживайте. Они услышат и увидят все, что вы подготовили.

(3 слайд)

WorldSkills International — это международная некоммерческая ассоциация, целью которой является повышение статуса и стандартов профессиональной подготовки и квалификации по всему миру и популяризация рабочих профессий через проведение международных соревнований по всему миру. Основана в 1953 году. На сегодняшний день в деятельности организации принимают участие 77 стран.

Далее вы переходите к 1 разделу своего индивидуального проекта, рассказываете теоретические аспекты вашей темы.

(4 слайд)

В России есть собственное направление – WorldSkills Russia. Первый Всероссийский конкурс рабочих профессий WorldSkills Russia состоялся весной 2013 года в Тольятти. В нем приняли участие более 300 конкурсантов в возрасте от 18 до 22 лет. В структуру чемпионата WorldSkills входят 45 профессиональных компетенций, разделенных на шесть магистральных направлений.

(5 слайд)

Компетенция 21 «Сухое строительство и штукатурные работы» относится к нашей профессии.

Задание к профессиональной компетенции Сухое строительство и штукатурные работы включает в себя оформление и украшение зданий посредством обработки элементов и материалов, содержащих гипс. В частности, сюда входят:

— установка металлического каркаса с облицовкой гипсовой строительной плитой и установкой тепло – звукоизоляционного материала;

— финишное шпаклевание с предварительной заделкой стыков и установкой углозащитных профилей;

— монтаж фигурных гипсовых элементов;

— творческое задание в свободном стиле.

На выполнение задания дается 15 часов.

(6 слайд)

Для разработки задания на демонстрационный экзамен я провел анализ заданий к чемпионатам 2017 и 2018 годов, который показал, что в каждой конструкции присутствуют: четыре стены, отдельно стена для фристайла, выступающий элемент, горизонтальные элементы (полка, потолок), дверной проем, молдинги.

Здесь уже начинается информация о втором практическом разделе вашего проекта.

(7-8 слайд)

Используя программу КОМПАС 3D, я создал модель конструкции задания для демонстрационного экзамена.

(9 слайд)

При работе над индивидуальным проектом я узнал много информации, которая относится к теме WorldSkills, узнал многое по своей компетенции «Сухое строительство и штукатурные работы», после чего разработал примерное задание для демонстрационного экзамена на основе анализа заданий WorldSkills с различных чемпионатов. Смоделировал конструкцию, используя программу Компас 3D, с которой также ранее не работал. Исходя из этого, задачи, поставленные вначале, выполнены, а цель работы достигнута.

Обязательно необходимо озвучить выводы, которые вы сформулировали в заключении вашего проекта.

(10 слайд)

Работая над проектом, я обращался к следующим источникам информации, они представлены на слайде.

Спасибо за внимание. Я готов ответить на все ваши вопросы.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

    В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. Выберите папку.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку

    Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

  • чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

  • чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

    Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

  1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выбор темы

При создании новой презентации PowerPoint можно выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, содержащий сочетающиеся цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке Файл выберите Создать, затем в области Доступные шаблоны и темы выберите Темы.

    Если щелкнуть любую тему, в правой части экрана PowerPoint появится предварительный вид этой темы.

  2. Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка выберите Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Средства рисования | Формат на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном представлении область Заметки находится под окном просмотра слайда.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • если нужно показать презентацию людям, находящимся в другом месте, выберите Широковещательное слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Как сделать презентацию к курсовой работе, пример

В народе говорят: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Это справедливо и для курсовых, поэтому на защите устный доклад дополняется презентацией.

Рисунок 1 – Презентация

Зачем нужна презентация к курсовой

Когда компьютерная техника не была распространена, на защиту дипломов студенты чертили большие плакаты. К защите курсовых такая трудозатратная подготовка не требовалась: гуманитарные дисциплины отвечали устно, технические – используя рабочие чертежи и расчеты. Позже стали печатать «раздаточный материал» – листики для слушателей, которые пускали по рядам на публичном выступлении или предоставляли каждому члену комиссии.

Новые технические возможности изменили требования. Проекторы перестали быть редкостью, и защиты начали устраивать «красиво». Теперь не приходится проговаривать бесконечные ряды чисел («в 2017 году рентабельность составила тринадцать сотых процента, а в 2018 году увеличилась до семидесяти девяти сотых процента»), на пальцах объяснять сложные связи. Вся эта информация представляется в визуальной форме на слайдах.

Достоинства презентаций:

  • Слайды одновременно видит вся аудитория. Никто не обижен. Никто не получает иллюстрацию в тот момент, когда речь уже идет совершенно о другом.
  • Картинки на слайдах цветные. Распечатка большого количества красочных «раздаток» требовала существенных финансовых затрат, а слайды – бесплатные.
  • Легкость коррекции. Обнаруженная перед защитой на чертеже или распечатке ошибка была трагедией. Презентацию можно отредактировать за несколько минут даже с телефона.

Как подготовить презентацию

Презентацию делают параллельно с речью. Логика смены слайдов должна соответствовать рассказу. В штатном режиме презентация листается только вперед. Рассказали про первый слайд – перелистнули на второй, рассказываете о нем. Затем происходит переход на третий слайд. Возвраты возможны по просьбам «из зала» или на этапе дополнительных вопросов. Необоснованные метания вперед-назад производят негативное впечатление, создают ощущение плохой подготовки к защите.

Нужно соизмерять объем информации на слайде и запланированный по нему рассказ. Ничего страшного, если на слайд вынесено одно определение, а рассказ длится минуту. Хуже обратная ситуация. Если на слайде нарисована запутанная схема, докладчик говорит: «Схему вы можете видеть на экране», – и замолкает или быстро перелистывает на следующую картинку.

Обычная длительность «защитного» выступления – 5-7 минут. Оптимальное количество слайдов – около 10 (включая титульник).

Структура презентации

Первый слайд – титульный. На нем помещают название темы работы, данные автора и руководителя. В некоторых вузах принято оформлять титульный лист презентации так же, как титульный лист самой курсовой: начиная с названия министерства и заканчивая городом и годом.

Второй слайд посвящен введению. На нем обязательно отражается цель работы, опционально – задачи, предмет и объект исследования.

С третьего слайда начинается основная часть курсовой работы. На теорию отводят не больше 2-3 слайдов (в речи традиционной теории уделяют меньше времени, чем практике). Можно разместить ключевые определения, классификацию предмета исследования, важные схемы.

Больше всего слайдов посвящают практике. Преимущественно в иллюстрациях нуждается аналитическая часть работы. Чтобы не перегружать картинки, каждый логический блок (параграф или часть параграфа) располагается на отдельном слайде. Не обязательно соблюдать правило «один слайд – один график». Например, рассматривая структуру имущества предприятия, можно поместить рядом два или три круговых графика: по одному на каждый анализируемый год.

1-2 слайда (при необходимости больше) отводят под описание рекомендаций. На них должна быть отражена сущность проекта, его основные характеристики, показатели эффективности. Конкретный набор сведений зависит от типа разработки.

На заключительном слайде пишут: «Спасибо за внимание».

Советы по оформлению презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась зрителями, нужно следовать нескольким несложным правилам:

  • Не помещайте на слайд много текста. Прочитать мелкий шрифт из зала достаточно сложно. Выглядят такие слайды непривлекательно. Обычные предложения лучше включить в речь, а в презентацию вынести только самое главное в краткой форме.

Рисунок 2 – Перегруженный текстом слайд

  • Все, что можно представить в виде схемы, надо представлять именно так. Структурированная информация усваивается намного лучше.

Рисунок 3 – Схема на слайде

  • Таблицы, как и текст, на надо перегружать цифрами. Не старайтесь уместить в одной таблице все исследование. Второстепенные сведения можно вообще исключить, а важные – если их много – разбить на несколько частей. Помните, что главное в презентации – не иллюзия наукообразности, а доступность для аудитории. Структуру и динамику самых значимых показателей лучше проиллюстрировать графиками.

Рисунок 4 – Перегруженная цифрами таблица

  • Не последнюю роль в восприятии играет оформление презентации. Не будем останавливаться на очевидных вещах вроде неуместности веселых картинок и прочих «рюшечек». На слайды с текстом можно поместить небольшие иллюстрации, но не стоит ими увлекаться. Общее оформление должно быть строгим.

Рисунок 5 – Неуместное оформление

  • Предпочтителен светлый фон, яркие цвета схем и графиков и черный текст. Белый текст на темном фоне читается намного хуже (особенно если аудитория светлая, затенение не используется).

Рисунок 6 – Удачное цветовое решение

  • Существенно влияет на читаемость текста выбор шрифта. В презентациях к курсовым нужно использовать простые шрифты – Times New Roman, Arial. Изысканные вензеля не добавят работе баллов в глазах оценивающих.
  • Не увлекайтесь анимацией. Чем проще – тем лучше. Не добавляйте растворение элементов, вылеты с поворотами и прочие эффекты. Достаточно обычного появления слайда (причем всего сразу).

Как организовать демонстрацию

Проблемой на защите может стать процесс перелистывания слайдов. Рекомендации по организационным моментам:

  1. Убедитесь в совместимости своей презентации и вузовского оборудования. Презентация, созданная в одной программе, при открытии другой может расползтись. Некоторые университеты по максимуму используют свободно распространяемые программы, и привычного PowerPoint у них нет. Оптимально иметь с собой не только файл презентации в формате pptx (ppt), но и доступный исключительно для просмотра файл ppsx (pps). Чтобы его сгенерировать, выбирайте Файл – Сохранить как – Демонстрация PowerPoint. Редактировать такой файл нельзя, зато покажется он корректно даже на компьютере без специальных программ.
  2. Не рассчитывайте на автоматическую смену слайдов. Хотя программы создания презентаций позволяют настроить перелистывание по таймеру, почти невозможно точно подгадать время под продолжительность рассказа. Живой человек даже один и тот же текст произносит то быстрее, то медленнее. На защите всегда может произойти что-то непредвиденное (преподавателя вызовут в деканат, возникнет пауза из-за заглянувшего в аудиторию студента).
  3. Если есть возможность установить ноутбук в прямом доступе от места выступления, листайте слайды самостоятельно. Такую же возможность дают пульты дистанционного управления, прилагаемые к некоторым интерактивным доскам. Никто лучше вас не знает, в какой момент рассказ закончился и наступило время перехода к следующей картинке.
  4. Если компьютер стоит неудобно, попросите кого-то из одногруппников помочь. Желательно озаботиться этим вопросом не за минуту до защиты, а заранее. Тогда ассистент сможет ознакомиться с вашей речью и получить понимание, когда нужно переходить к следующему слайду. Можно договориться о жесте, которым вы покажете, что пора листать картинки. Постоянно повторяемое: «Следующий слайд, пожалуйста», – выглядит не слишком красиво.

какие бывают, для чего нужны и как правильно оформлять

Презентация продукта

Еще один яркий пример маркетинговых презентаций – это презентация продукта или товара, которая является важнейшим звеном в цепочке продаж. Она позволяет рассказать покупателям о новом продукте и его выгодах, проработать возможные возражения и стимулировать спрос.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Рекомендации по структуре и контенту

В отличие от презентации компании, здесь на первый план выходит сам продукт. Исходя из этого, примерно 80% слайдов будут посвящены товару, а остальные 20% – компании-производителю.

Вы должны максимально доступно и полно описать все характеристики, принцип работы, особенности использования, технические параметры и другие аспекты, которые важны для вашего продукта.

Рекомендации по дизайну

Помните гениальные презентации Стива Джобса? Его выступления произвели настоящий фурор и перевернули всеобщее представление о том, как нужно рекламировать продукцию бренда, чтобы уже на следующий день после старта продаж покупатели во всем мире выстраивались в длиннющие очереди, чтобы купить новое «яблоко».

И хотя не все располагают такими же бюджетами, как корпорация Apple, некоторые приемы и «фишки» из выступлений Джобса все-таки можно подчерпнуть.

Но одними лишь сухими фактами и цифрами тут не обойтись. Лучше всего, когда рассказ о продукте напоминает историю, в которой потенциальный потребитель узнает себя и свои «боли». Используйте сторителлинг, красочные описания и реальные примеры из жизни, чтобы захватить внимание аудитории и вызвать позитивные эмоции.

Тут, как говорится, ваша фантазия безгранична, и чем ярче и креативнее будет оформлена ваша презентация, тем больший результат она принесет.

Показывая презентацию перед огромной аудиторией или тет-а-тет потенциальному клиенту, вполне достаточно качественных фотографий товара, ведь большую часть характеристик продукта обычно проговаривает спикер. Но для бумажного или электронного формата презентации количество текстового контента придется существенно расширить.

Используйте инфографику, диаграммы и таблицы, которые помогут упростить восприятие даже самой сложной информации.

Пример презентации продукта:

Оформление презентации для диплома пример

Содержание

  1. Основные рекомендации для создания презентации
  2. Структура презентации
  3. Использование MS Power Point для создания презентации

Данная статья о том, как наши методические рекомендации помогут сделать презентацию для защиты дипломной работы, максимально кратко и лаконично отобразить её содержание в презентации MS PowerPoint.

Основные рекомендации для создания презентации
  • Продемонстрировать Ваши возможности организации качественного доклада;
  • Предоставление комиссии основных идей Вашего доклада.

Презентация – Ваш помощник в подготовке профессионального доклада и доказательстве Вашей компетенции по вопросам дипломной работы.

Действия, необходимые для подготовки презентации:

  1. Создание лаконичного текста доклада;
  2. Работа над структурой презентации;
  3. Работа с PowerPoint;
  4. Проработка доклада вместе с презентацией.

Для создания качественной презентации, которая станет Вашим помощником, и не будет мешать, предоставляем некоторые рекомендации:

Ваша презентация должна полностью совпадать с текстом Вашего доклада. Поэтому для начала приготовьте доклад, а потом уже презентацию;

Поместите страницы презентации в хронологическом порядке в соответствии с Вашей речью. Не возвращайтесь никогда к предыдущим слайдам – не успеете опомниться, как запутаетесь в своем докладе.

Не пишите в Вашей презентации весь текст доклада. Отразите лишь его основные факты и идеи.

  •     Не нагружайте Ваши слайды графическими данными. Вот пример того, как не стоит делать.

  • Ваш текст не должен быть слишком мелким. Выберите такой шрифт, чтобы члены комиссии смогли его прочитать.

Примеры того, как не стоит делать, и оптимальный размер шрифта.

Правильно:

  • Отображайте информацию максимально лаконично. Не делайте длинных предложений. Максимальная длина – 7-8 слов.

  • Информация должна быть четко ограничена друг от друга и разделена слайдами.

  • Основные мысли должны быть доступными к восприятию.
  • Не делайте орфографических ошибок!
  • Рисунки и графические изображения должны иметь четкие названия.

Примеры неправильного оформления диаграмм.

 

 

Пример правильного оформления диаграммы.

 

  • Основной принцип создания презентации – чем меньше, тем лучше.

Никогда не используйте более 3-х цветов на 1 слайде. Сочетанием цветов шрифта и фона должно быть сочетание белого с черным, или цветов, которые контрастны, и информация легко с них воспринимается.

Рекомендуется делать слайды презентации в одном выбранном стиле.

Не экспериментируйте со шрифтами. Используйте печатный общепринятый шрифт вместо экзотического. Так информация будет легче восприниматься.

«Яркий» пример, как можно переусердствовать с оформлением:

Пример адекватного стилевого решения.

Структура презентации

Структура презентации должна отображать структуру доклада.

  1. Титульный слайд (1 слайд)
  2. Актуальность работы (1-2 слайда)
  3. Цели (1-2 слайда)
  4. Методы достижения целей (1-8 слайда)
  5. Результаты (1-8 слайда)
  6. Личный вклад в работу (1 слайд)
  7. Вывод (1 слайд)

1. На первом слайде отобразите информацию о дипломнике и теме работы.

2. Аргументируйте актуальность выбранной темы.

3.Четко структурируйте цели и задачи дипломного проекта.

Можно разбить этот пункт на 2 слайда.

4. Далее укажите хронологию действий направленных на решение задач.

Например, анализ проблемы осуществлялся на данных статистики. Покажите комиссии свои исследования, на основе которых Вы будете делать выводы.

 

5. Результаты также могут быть отображены в виде списка.

 

6. На отдельном слайде продемонстрируйте свой личный вклад в дипломный проект.

 

7. В финальном слайде Вам остается поблагодарить присутствующих за внимание!

На сегодняшний день PowerPoint – одна из самых популярных программ для составления презентаций. Она обладает уникальными возможностями, которые студент может комбинировать по своему усмотрению.

Возможности PowerPoint:

  • Благодаря программе можно быстро и качественно оформить презентацию.
  • Имеет множество функций, способствующих привлечению зрителя.
  • Перелистывание в 1 клик.

Советы по применению:

  • Не нагружайте презентацию эффектами. Чем проще, тем лучше.
  • Попросите товарищей помочь с перелистыванием слайдов. Дайте им текст доклада и укажите на основные нюансы.
  • Обязательно сделайте копию презентации на запасной носитель и распечатайте саму презентацию в нескольких экземплярах, для форс-мажорных обстоятельств и проблем с техникой.

 

Как сделать презентацию к диплому – Блог LogisticsWorks

Если организационная структура важна для понимания проблем и возможностей предприятия, приведите ее на слайде, но не детализируйте. Можно показать только ту часть оргструктуры, которая выполняет логистические функции и взаимодействует с логистическим подразделением предприятия. Полную схему включите в раздаточный материал.

Коротко сформулируйте проблемы логистической системы предприятия, на следующем слайде нужно будет предложить их решение. Если выявленные проблемы еще не привели к измеримым потерям, назовите возможные последствия:

Слайд 10-12 – Предложенные мероприятия, обзор законодательства, расчет экономического эффекта

Предложенные мероприятия достаточно перечислить в виде нумерованного списка. Нумеруйте вообще все: так и вам, и комиссии будет удобнее ссылаться на содержание презентации. Для этих же целей требования к оформлению презентации включают обязательную нумерацию слайдов.

Подробности о предложенных в работе мероприятиях включите в защитное слово к диплому и раздаточный материал. К десятому слайду у вас останется около пяти минут до конца выступления, так что выбирайте только самое важное.

В некоторых ВУЗах структура ВКР включает правовой раздел. Если это ваш случай, то и презентация к дипломной работе должна включать слайд с обзором законодательства, регулирующего внедрение предложенных мероприятий.

Если для ваших мероприятий не существует специальной нормативно-правовой базы, перечислите универсальные кодексы, законы и стандарты (Гражданский кодекс, Закон об основах государственного регулирования торговли, ГОСТ на транспортирование и хранение отдельных изделий и материалов).

Коротко: Положительный экономический эффект от мероприятий подтверждает их целесообразность, поэтому слайд с экономическим обоснованием – суть всей презентации.

На слайде с экономическим обоснованием должны быть:

  • формула для расчета экономического эффекта (если это не очевидное суммирование)

  • статьи затрат на внедрение (если есть)

  • статьи экономии или дополнительного дохода

  • величина затрат, экономии или дополнительного дохода и значение дельты в денежном выражении.

Слайд 13 – Выводы по дипломной работе

Как и сам диплом, презентация к дипломной работе завершается выводами, описывающими выполненную в каждой главе исследовательскую работу.

Вот подходящие примеры формулировок для выводов по главам диплома:

Глава Пример выводов по главам в дипломе
Теоретическая рассмотрены теоретические основы
исследован теоретический аспект
дано определение и приведена классификация
систематизированы и проанализированы
обобщены ключевые положения
Практическая проведен анализ (аудит)
выполнено моделирование (реинжиниринг, декомпозиция)
выявлены недостатки (уязвимости, узкие места, риски)
выявлены резервы экономии (направления совершенствования, пути оптимизации, способы рационализации)
оценена эффективность функционирования, (ресурсоемкость, производительность, пропускная способность, рентабельность)
Расчетная выполнено экономическое моделирование
рассчитан экономический эффект от внедрения
оценена экономическая целесообразность
доказана экономическая эффективность
достигнуты следующие результаты
подтверждена жизнеспособность концепции

Слайд 14 – Спасибо за внимание

Коротко: Задавать вопросы на защите диплома будут только по тому материалу, который вы озвучите в выступлении и раздадите комиссии. Секрет успеха в том, чтобы включать в презентацию и раздаточный материал только то, что можете объяснить.

Слайдом «Спасибо за внимание» лучше не пренебрегать. На заключительном слайде презентации защита диплома только начинается: после того как вы закончите свою речь, члены комиссии будут задавать вопросы, и дополнительный слайд даст вам полминуты, чтобы собраться.

Написание презентации — Навыки презентации

Мало кто из нас чувствует себя комфортно при написании презентации. Многих очень пугает процесс переноса мыслей с головы на бумагу (или серию слайдов на компьютере).

Однако есть вещи, которыми вы можете помочь себе. К ним относятся хорошее знание материала и уделение времени обдумыванию того, что вы хотите сказать.

На этой странице даются советы по написанию презентации.В нем обсуждается первоначальный текст, а затем также объясняется, как просматривать и редактировать вашу работу. Это поможет сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Перед тем, как начать …


Прежде чем вы начнете писать презентацию, вам понадобится определенная информация: например, цель, тема и детали аудитории. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу в Подготовка презентации .

Основываясь на собранной вами информации, вам также следовало начать развивать свои идеи и выбирать основные моменты для включения.Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу в Организация вашего материала .


Некоторые основные отправные точки

Приступая к написанию презентации, следует помнить о двух действительно важных вещах:

1. Сделайте презентацию вступительной, основной идеей и заключением.

Некоторые люди резюмируют это как «скажите то, что вы собираетесь сказать, скажите это, затем скажите то, что вы сказали» .

Однако это еще не все.Ваше вступление должно немного «создать сцену» и дать общее представление о том, что вы собираетесь осветить в своей презентации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, это должен быть один слайд. Ваш вывод должен суммировать и представить ваше основное сообщение вашей аудитории, возможно, снова на одном слайде.

СОВЕТ!


Если вы отвечаете на вопросы после презентации и используете PowerPoint, во время вопросов на экране, вероятно, будет слайд вверх.Вы можете, конечно, иметь последний слайд, на котором будет написано что-то вроде «Спасибо за внимание, есть вопросы?» Или указаны ваши контактные данные.

Однако вы также можете оставить последний слайд, на котором будут освещены ваши выводы.

Это поможет гарантировать, что ваши ключевые идеи останутся в умах вашей аудитории.

2. Подумайте об использовании историй, чтобы донести свое сообщение до

Тысячи лет эволюции запрограммировали нас слушать истории.Истории помогли нам выжить, напоминая нам о важном поведении. Поэтому мы склонны запоминать их гораздо лучше, чем сухие списки фактов или маркированные пункты.

С этим работать намного проще, чем игнорировать.

У этого есть два аспекта.

  • Во-первых, вы должны подумать о своей презентации как о рассказе истории вашей аудитории. Какую мысль вы пытаетесь донести и как лучше всего ее донести?

  • Во-вторых, полезно использовать истории как часть презентации .Например, если вы начнете рассказывать историю или анекдот, это будет действовать как «крючок» для привлечения вашей аудитории. Вы также можете использовать рассказы, чтобы проиллюстрировать каждую мысль, которую вы хотите высказать. Конечно, ваша история должна быть связана с вашим основным сообщением, потому что вы можете в значительной степени гарантировать, что ваша аудитория будет помнить историю намного дольше, чем заключение!



Структурирование презентации

Структура и содержание вашей презентации, конечно, будут уникальными для вас.

Только вы можете решить, как лучше всего представить свои сообщения. Тем не менее, вы можете рассмотреть некоторые стандартные структуры презентаций для вдохновения:

1. Использование силы трех

В публичных выступлениях и риторических дебатах, а также в большом общении три — это магическое число. Мозгу относительно легко ухватить сразу три точки.

Люди находят три точки, идеи или числа, которые легче понять и запомнить, чем четыре или более.

Таким образом, вы можете структурировать свою презентацию, используя магическое число три.

Например, ваша презентация должна состоять из трех основных элементов: введения, середины и заключения. В основной части презентации разделите ваше ключевое сообщение на три элемента, а затем раскройте каждый из этих пунктов на три подпункта. Если вы используете наглядное пособие, такое как PowerPoint, ограничьте количество маркеров до трех на каждом слайде и расширяйте каждый из них по мере продвижения.

СОВЕТ!


Что делать, если вам нужно набрать больше трех очков?

Уменьшайте их, пока не наберете больше трех очков!

В любом случае ваша аудитория, вероятно, запомнит только три из ваших пяти или шести пунктов, но какие три? Проделайте работу за них и определите три наиболее важных момента, а остальные оставьте в стороне.

2. Что, почему и как?

Альтернативная структура использует вопросы «Что?», «Почему?» и как?» чтобы донести ваше сообщение до аудитории.В некотором смысле, это также использует силу трех, но это особый случай вождения.

  • «Что?» определяет ключевое сообщение, которое вы хотите передать. Подумайте о пользе вашего сообщения для вашей аудитории. Что они получат, что они могут сделать с информацией и в чем будет выгода?

  • «Почему?» обращается к следующему очевидному вопросу, который возникает перед аудиторией . Получив ответ «что», аудитория, естественно, начнет думать «зачем мне это делать?», «Почему я должен так думать?» или «почему это должно быть так?».Непосредственно обращаясь к вопросу «почему?» Вопрос на следующем этапе вашей презентации означает, что вы отвечаете на эти вопросы, и ваше выступление следует естественному маршруту через материал. Это гарантирует, что аудитория сразу же будет на вашей стороне.

  • «Как?» это последний вопрос, который естественно возникает у аудитории . Они хотят знать, как они собираются достичь того, что вы только что предложили. Постарайтесь не быть здесь слишком строгим. Вместо того, чтобы говорить людям, как именно они должны действовать в соответствии с вашим сообщением, предлагайте предложения относительно того, как они могут действовать, возможно, используя примеры.

Вы должны попытаться подкрепить то, что вы говорите, доказательствами. Здесь вы можете использовать тематические исследования, личные примеры или статистику, но постарайтесь использовать их в форме историй.

Подробнее об этом на нашей странице Представление данных .

Редактирование вашего контента

Когда у вас есть первый черновик презентации, важно просмотреть и отредактировать его.

Это поможет гарантировать, что ваше сообщение действительно доносится наиболее эффективно.

При редактировании содержания презентации следует учитывать:

  1. Язык . Убедитесь, что то, что вы говорите, будет понятно вашей аудитории. Удалите любой жаргон и попробуйте использовать вместо него простой английский. При необходимости объясните термины, когда вы их впервые используете.

  2. Структура предложения . Используйте короткие предложения и сохраняйте простую структуру. Помните, что вы будете говорить о своих идеях и что аудитория будет слушать, а не читать.

  3. Поток . Убедитесь, что структура вашей презентации направляет вашу аудиторию через ваши идеи и помогает им сделать ваш вывод для себя.

  4. Используйте метафоры и истории для облегчения понимания и удержания.

  5. «Крючки» для привлечения и удержания внимания аудитории . Убедитесь, что вы добавили несколько «крючков» в разные моменты презентации. Это поможет вам привлечь, а затем удержать внимание аудитории.Это могут быть рассказы или участие аудитории, или альтернативные наглядные пособия , такие как короткое видео.

  6. Проверка и двойная проверка орфографии и грамматики . Убедитесь, что все слайды презентации или иллюстрации, заголовки, подписи, раздаточные материалы и т.п. не содержат орфографических ошибок.

СОВЕТ!


В идеале вам следует сделать перерыв в презентации перед редактированием, чтобы вы могли взглянуть на свой текст свежим взглядом.

Вы также можете попросить друга или коллегу взглянуть, особенно на поток и язык. Если возможно, спросите кого-нибудь, кто не знаком с материалом .


Последняя мысль

Собственно написание вашей презентации — это действительно заключительный этап вашей подготовки.

Если вы выполнили домашнее задание, вам уже будет ясно, почему вы делаете презентацию, предмет и основные моменты, которые вы хотите высказать.Поэтому на самом деле записать это на бумаге должно быть относительно просто.


6 советов по созданию отличной презентации Введение (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


Проведение презентации, будь то в тесной группе или большой толпе, довольно распространено на сегодняшнем рабочем месте . Различные специалисты могут потребоваться для проведения конкретных презентаций, таких как коммерческое предложение, презентация новых маркетинговых данных или результаты аналитических исследований.Независимо от содержания важно, чтобы вы создали увлекательное вступление, чтобы на ранней стадии заинтересовать вашу аудиторию. В этой статье мы определим введение в презентацию и дадим советы, шаги и примеры для создания вашей собственной.

Что такое вводная презентация?

Введение в презентацию — это первый этап презентации, когда вы информируете свою аудиторию о том, кто вы и о чем будете говорить. Введение в вашу презентацию может включать наглядные пособия, такие как диаграммы или графики, или краткое изложение о себе.Введение должно представить вас как способного профессионала и привлечь внимание вашей аудитории, чтобы они захотели больше узнать о вашей теме.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как создать увлекательное вступление

Рассмотрите возможность использования приведенных ниже советов, чтобы привлечь вашу аудиторию перед следующей презентацией:

  1. Расскажите своей аудитории, кто вы.
  2. Поделитесь тем, что вы представляете.
  3. Сообщите им, почему это актуально.
  4. Расскажите историю.
  5. Сделайте интересное заявление.
  6. Спросите об участии аудитории.

1. Расскажите своей аудитории, кто вы.

Представьтесь, а затем, когда ваша аудитория узнает ваше имя, скажите им, почему они должны вас слушать.

Пример: ”Доброе утро. Меня зовут Миранда Букер, и я здесь, чтобы поговорить с вами о том, как программное обеспечение Target Reach Plus меняет способы управления данными для своих клиентов и продуктов.”

По теме: Как представиться на собеседовании

2. Поделитесь тем, что вы представляете

Кратко и организованно расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить. Подумайте о своем контенте и найдите три ключевых момента, которые вы надеетесь полностью объяснить к тому времени, когда закончите.

Пример: «Я здесь, чтобы поговорить с вами о том, почему была создана Target Reach Plus, кто уже получает от этого выгоду и как вы можете внедрить такую ​​технологию в своих магазинах.”

3. Дайте им понять, почему это актуально

Ваша аудитория должна знать, что то, что вы представляете, важно. Попробуйте использовать данные или статистику, чтобы донести важность вашего сообщения.

Пример: «Знаете ли вы, что 30% розничных продавцов в США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами? Ожидается, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов. 45% тех же розничных продавцов, которые сегодня используют эту платформу для отслеживания продаж и маркетинговых усилий, по-прежнему сталкиваются с низкой скоростью соединения и сбоями платформы.Вот почему я призываю вас рассмотреть возможность использования Target Reach Plus для управления клиентами, которая уже может похвастаться гораздо более низким процентом сбоев и медлительности ».

4. Расскажите историю

Перед тем, как приступить к составлению слайд-презентации, которую вы организовали, подумайте о том, чтобы рассказать короткую, актуальную историю, так как она может помочь установить взаимопонимание с аудиторией. Ваша история может быть юмористической, идеалистической или заставлять задуматься, но сделайте от 30 секунд до минуты актуальной информации.Также может помочь индивидуальный подход к вашей истории. Например, вы могли испытать что-то личное в отношении основной идеи вашей презентации. Позвольте своей аудитории испытать этот опыт.

Пример: «Когда я ходил по магазинам несколько недель назад с парой хороших друзей, я сразу заметил, как теперь по магазину бродят роботы и принимают заказы».

5. Сделайте интересное заявление

Если у вас нет личной истории, которой можно поделиться с аудиторией, подумайте о том, чтобы поделиться наводящим на размышления фактом об актуальности вашей презентации.Если вы решите придерживаться этого подхода, обязательно произносите свое заявление уверенным языком тела и вербальным тоном.

Пример: Встаньте прямо и не держите руки в карманах. Было бы полезно подумать о том, чтобы подавать это так, как если бы вы рассказывали своим коллегам или коллегам о новостях, которые вы только что узнали, которые влияют на них. Вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что вы говорите правдиво и интересно.

6. Попросите аудиторию принять участие

Если вы не планируете делать смелые заявления или рассказывать историю, попросите аудиторию принять участие.Лучший способ сделать это — задать открытый вопрос, который требует от них либо поднять руку, либо встать, чтобы ответить. Если еще рано утром, попробуйте попросить их встать, когда они ответят на ваш вопрос. Эта тактика лучше всего работает в более близкой и небольшой аудитории.

Если вы не уверены, какая тактика привлечения внимания подойдет лучше всего, возьмите друга, коллегу или члена семьи, чтобы они попрактиковались. Они могут дать вам отзывы о таких вещах, как ваш язык тела, одежда и, в конечном итоге, какая тактика лучше всего подходит для основной идеи вашей презентации.

Связано: Черты характера: Определение и примеры

Шаблоны введения в презентацию

Шаблоны, представленные ниже, помогут вам организовать свои мысли, когда вы начнете создавать презентацию.

Основное введение

«Доброе утро! Меня зовут [вставьте здесь свое имя], и я здесь, чтобы обсудить [вставьте здесь свою тему]). Вы найдете это интересным, потому что [привяжите здесь релевантность вашей аудитории].»

Привлекающий внимание

  • Смелое заявление: « Знаете ли вы, что… [вставьте релевантную, эффективную статистику]? »
  • Участие аудитории: «Встаньте сегодня, если вы считаете, что… [уместное убеждение для вашей темы]»
  • Рассказывание историй: «Когда я думаю о [теме], это напоминает мне о том, когда я [лично релевантность], и это так важно для [темы], потому что [соедините свой опыт с темой].”

Примеры введения в хорошую презентацию

Вот примеры введения в презентацию в соответствии с приведенными выше шаблонами.

Пример 1: базовое введение

«Доброе утро! Меня зовут Таша, и я здесь сегодня, чтобы обсудить, как 30% розничных продавцов США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами. Интересно, знаете ли вы, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов? Как лидеры в розничной торговле, вы хотите быть уверены, что работаете умнее, а не усерднее управлять своей клиентской базой.»

Пример 2: привлекает внимание

  • Смелое заявление: « Как лидеры в розничной торговле, вы хотите быть уверенными в том, что вы работаете умнее, а не усерднее управлять своей клиентской базой ».
  • Участие аудитории: _ «Вставайте сегодня утром, если вы хотите узнать больше о том, как привлечь больше клиентов и эффективно их отслеживать. А теперь представьтесь своему соседу и сядьте ». *
  • Рассказ: « Когда я работал менеджером в розничной торговле, я, конечно, чувствовал себя вознагражденным за каждое качественное взаимодействие с клиентами, которое мы получали.Однако было сложно направить ежедневную рабочую нагрузку на управление бизнесом моего магазина. Если бы я использовал эффективный инструмент управления клиентами, подобный тому, о котором я собираюсь рассказать вам сегодня, я знаю, что это бы существенно изменило ситуацию ».

Как структурировать презентацию с примерами


Обновлено 3 августа 2018 г. — Dom Barnard

Для многих мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов.Однако, если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, насколько эффективны структурированные презентации, а затем примените эту структуру к своей собственной презентации, вы будете выглядеть более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему так важно структурировать презентацию?

Если вы когда-либо просматривали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информации по данной теме.Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире. Наоборот, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они составили свое сообщение логичным и простым способом, который позволил аудитории не отставать от них и уловить ключевые сообщения.

Исследования подтвердили это, показав, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, не отвлекаться от темы и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, есть естественный поток, которому будет следовать любая достойная презентация, и мы рассмотрим это в ближайшее время. Однако вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

  • Нужны ли вам демонстрации
  • Насколько осведомлена аудитория по данной теме
  • Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
  • Любые ограничения по времени для вашего выступления
  • Какая у вас настройка
  • Ваша способность использовать любые визуальные подсказки

Перед тем, как выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

  1. Какова цель вашей презентации?
  2. Кто публика?
  3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?

Читая приведенные ниже пункты, подумайте критически о том, что может привести к незначительному изменению структуры вашей презентации.Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вас. Это позволяет вашей аудитории легко следить за ней и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавлять свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Перед тем, как начать выступление, представьтесь аудитории и объясните, кто вы и каковы ваши знания и опыт.Это не обязательно должно быть длинным или невероятно подробным, но это поможет наладить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность вкратце рассказать о своем опыте и о том, почему вам стоит послушать. Это поможет сформировать ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и думала, что вы заслуживаете доверия.

Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы
2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить предмет и цель вашей презентации, вызывая интерес и уверенность аудитории. Иногда полезно думать о своем введении как о форме воронки, чтобы помочь отфильтровать вашу тему:

  1. Представьте вашу общую тему
  2. Объясните свою тематику
  3. Укажите проблемы / проблемы в этой области, которую вы будете исследовать
  4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
  5. Укажите, на что вы надеетесь, результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …».
  6. Предварительный просмотр организации презентации

В этом разделе также объясните:

  • Продолжительность разговора.
  • Сообщите, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы повсюду, тогда как другие выделяют для этого отдельный раздел.
  • Если это применимо, проинформируйте аудиторию, следует ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое введение, может зависеть от количества времени, которое вам было предоставлено для презентации: коммерческое предложение может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с вывода, а затем предоставить доказательства. И наоборот, докладчику, представляющему свою идею изменения в мире, лучше было бы начать с доказательств, а затем сделать вывод, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и установить с ней связь.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем продвигайтесь по ним по очереди — важно, чтобы все было логически организовано, чтобы аудитория могла полностью понять.Есть много разных способов организовать ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологическому и т. Д.

  • Основные моменты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
  • Перед тем, как перейти к следующему пункту, вы должны сделать небольшое резюме.
  • Необходимо четко указать связи между идеями, и вы должны четко указать их, когда переходите к следующему пункту.
  • Дайте людям время сделать заметки и придерживаться заранее подготовленных вами тем, а не уходить слишком далеко от темы.

Планируя презентацию, напишите список основных моментов, которые вы хотите высказать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» Уточнение ответов таким образом поможет вам сформулировать четкие сообщения.

4.Заключение

В презентациях заключение часто недостаточно развито и не имеет цели, что очень жаль, поскольку это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация преследует конкретную цель — это может быть преобразование некоторого числа членов аудитории в клиентов, приведение к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах или мотивировали их к общей цели.

Независимо от того, какова эта цель, обязательно кратко изложите свои основные положения и их значение.Это проясняет общую цель вашего выступления и подкрепляет причину вашего присутствия.

Выполните следующие действия:

  • Сообщите, что презентация почти подошла к концу, например: «По мере того, как мы завершаем / заканчиваем разговор…»
  • Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
  • Обобщите основные моменты, включая их значение и выводы
  • Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вывод
  • Перейти к последнему разделу
5.Поблагодарите аудиторию и предложите вопросы

Завершите выступление, поблагодарив аудиторию за потраченное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства повлияют на структуру вашей презентации.

Многие докладчики предпочитают сделать сессию вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить рассмотрение основной части презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на представлении какой-то начальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.

Другие общие структуры представления

Выше было описание базовой презентации, вот некоторые более конкретные макеты презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, когда у вас есть что-то полезное. Обычно это используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

  • Объясните, в чем ценность продукта.
  • Опишите, зачем нужен этот продукт.
  • Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
  • Продемонстрируйте, что продукт поддерживает то, что вы говорите.
  • Вносите предложения о других вещах, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.
Проблема-решение

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

  • Кратко опишите проблему.
  • Подробно рассмотрите проблему, объяснив, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логические и эмоциональные призывы.
  • Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
  • Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, но прямое и уместное для решения.
Рассказ

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию как рассказ. Вы можете использовать множество различных типов сюжетных структур — популярным выбором является мономиф — путешествие героя. В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененным и с обретенной мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования вашей презентации — это media ras (в середине). В этом типе историй вы начинаете действовать, предоставляя фрагмент / тизер того, что происходит, а затем начинаете объяснять события, которые привели к этому событию. Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует аудиторию — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Остаточный метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, по которой мнения людей разделились.

  • Кратко опишите проблему.
  • Подробно разобраться в проблеме, показывая, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
  • Опровергните решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и, следовательно, подумает, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
  • После того, как вы представили все альтернативы, предоставьте свое решение, оставшееся решение.Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно с учетом того, что аудитория считает вас честным и заслуживающим доверия.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи текли, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально. Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут состоять из одного слова, фразы или целого предложения — существует много разных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Сообщите аудитории, что теперь вы начнете обсуждение первого основного вопроса:

  • Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с …
  • Во-первых, начнем с…
  • Я сперва накрою …
  • Моя первая точка охватывает …
  • Для начала давайте посмотрим на …
Переход между похожими точками

Перейти от одной точки к аналогичной:

  • Точно так же …
  • Аналогично …
  • Равно…
  • Это похоже на …
  • Аналогично …
Внутренние сводки

Внутреннее резюмирование состоит из резюмирования перед переходом к следующему пункту. Необходимо сообщить аудитории:

  • Какую часть презентации вы рассмотрели — «В первой части этого выступления мы рассмотрели …»
  • Ключевые моменты были — «Как именно»… «
  • Как это соотносится с общей презентацией — «Итак, это контекст …»
  • То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, в которой рассматривается …»
Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и стоять при переходе в другую точку. Зрителям легче следить за вашей презентацией, и движение увеличит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

  • Начните свое представление, встав в центре сцены.
  • Чтобы получить первое очко, вы стоите на левой стороне сцены.
  • Вы снова обсуждаете вторую точку зрения из центра.
  • Вы стоите на правой стороне сцены и набираете третье очко.
  • Вывод происходит по центру.
Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Ключевые слайды для презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следить за тем, что вы говорите.Ключевые слайды включают:

  • Вступительный слайд с изложением ваших идей
  • Сводный слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
  • Высококачественные слайды изображений, дополняющие то, что вы говорите

Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это большая редкость. Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие этого не делают.Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:

  1. Не переполняйте их — ваши слайды помогут вашей речи, а не будут в центре внимания. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
  2. Картинка говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить то, что вы обсуждаете в это время.
  3. Сделайте их удобочитаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большими, чтобы заполнить пространство.
  4. Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает, чтобы слайд-шоу соответствовали правилу 10-20-30:

  • Должно быть максимум 10 слайдов — люди редко вспоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
  • Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
  • Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Вот несколько дополнительных ресурсов по дизайну слайдов:

Групповые презентации

Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним докладчиком, но обычно требуют дополнительных репетиций и тренировок.Четкое переключение между выступающими очень важно для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

  • Кратко напомните о том, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то»
  • Представьте следующего докладчика в группе и объясните, что они будут обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.«
  • Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, указав на него и произнеся его имя: «Эльназ».
  • Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентации связаны между собой, что упрощает отслеживание аудитории и постоянное участие.

Пример отличной структуры презентации и подачи

Примеры отличных презентаций помогут вдохновить ваши собственные структуры. Вот несколько таких примеров, каждый по-своему уникален и вдохновляет.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация бывшего генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда извлекли из работы с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но целостный стиль всех слайдов стоит ценить.Они относительно просты, но добавляют силы и ясности повествованию презентации.

Начать с почему — Саймон Синек

С момента выпуска в 2009 году эту презентацию просмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, которую раньше не слышали.Что делает эту презентацию настолько мощной, так это простое сообщение, которое он передает, а также прямая и понятная манера, в которой он его передает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, а только доску, на которой он рисует простую диаграмму своего мнения.

Мудрость бросившего школу третьего класса — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, который хочет вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многих отношениях уникальна по сравнению с двумя вышеупомянутыми. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и много юмора.

Однако похожая структура, которую он использует. Сначала он излагает свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, бросил школу в третьем классе. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь держит зрителя вовлеченным на протяжении всего фильма посредством смеси теплых чувств, действенных жизненных советов и увлекательного юмора.

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров, и как это было выражено повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определитесь с ключевым сообщением, которым вы хотите поделиться с аудиторией, а затем разработайте увлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее потренировавшись в выступлении, вы можете уверенно войти в презентацию и донести содержательное сообщение до заинтересованной аудитории.

Итого

Важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы иметь наибольшее влияние на вашу аудиторию. За неструктурированной презентацией может быть трудно следить, и даже слушать ее может быть неприятно. Суть вашей речи — это ваши основные тезисы, подтвержденные доказательствами, и ваши переходы должны способствовать перемещению между точками и прояснять, как все взаимосвязано.

Исследования показывают, что аудитория запоминает первое и последнее, что вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение имеют жизненно важное значение для подкрепления ваших аргументов.По сути, убедитесь, что вы потратили время на структурирование своей презентации и проработку всех разделов.

Как начать презентацию: 5 сильных вступительных слайдов и 9 приемов для тестирования

Очень важно знать, как начать презентацию: если вам не удастся сразу привлечь внимание аудитории, вся ваша презентация провалится. Мало кто из слушателей останется с вами до конца и сохранит то, что вы сказали.

Это слегка неприятно, когда вы делаете внутреннюю презентацию перед своими коллегами. Но может стать совершенно неудобным, когда вы выступаете перед большой аудиторией (например, на конференции) или, что еще хуже, представляете коммерческую презентацию потенциальным клиентам.

Вот как большинство из нас начинает презентацию: неловко поприветствуйте, поблагодарите всех за то, что пришли, прочистите горло, постучите в микрофон и смиренно начните бормотать о нашей теме. Проблема с таким дебютным исполнением? Он эффективно убивает даже самые лучшие сообщения.

Как правильно начать презентацию PowerPoint

Допустим, у вас есть почти все слайды презентации (если вы этого не сделаете, сначала ознакомьтесь с нашими быстрыми и эффективными советами по дизайну презентации PowerPoint). Ваша презентация имеет четкую сюжетную линию и / или повестку дня. Основные идеи разбиты на небольшие заявления для слайдов и дополнены визуальными эффектами. Все, что вам осталось, — это выяснить, как начать презентацию.

Лучший способ — вызвать у аудитории определенные эмоции — любопытство, удивление, страх или старые добрые забавы.И вот как это делается.

1. Классический трюк: начните с введения

Шаблон PowerPoint для самостоятельного введения от SlideModel

Если вам не хочется изобретать колесо заново, воспользуйтесь классическим приемом из книги — начните с быстрым личным представлением. Не хотите, чтобы ваше скромное «Привет, я Джон, глава отдела поддержки клиентов» показалось таким же скучным, как все остальные? Отлично, потому что мы все продвигаем эффективные методы презентации (подсказка: использование скучного приветственного слайда не входит в их число).

Вот как правильно представиться в презентации.

а. Используйте формулу обратной связи с памятью. Чтобы добиться успеха в презентации, вам необходимо установить связь со своей аудиторией. Лучший способ сделать это — добавить простой рассказ, показывающий, кто вы, откуда вы пришли и почему то, что вы скажете, имеет значение.

Человеческий мозг любит хорошие истории, и мы более склонны слушать и запоминать информацию, рассказанную таким образом. Кроме того, когда мы можем общаться с рассказчиком (или героем рассказа), мы создаем с ним эмоциональную связь и снова становимся более восприимчивыми и менее скептически настроенными к информации, которая будет доставлена.

Итак, вот вводные строки вашей презентации:

Меня зовут Джоанн, я руководитель отдела маркетинга в компании XYZ. Пять лет назад я работала официанткой, зарабатывала 10 долларов в час и собирала письма с отказами от редакторов. В мой почтовый ящик каждую неделю приходило около десяти писем. Видите ли, я люблю слова, но порядочный издатель посчитал, что мои слова достаточно хороши. За исключением владельца ресторана. Я очень хорошо умел продавать и рекомендовать блюда покупателям. Мой босс даже повысил мою зарплату до 15 долларов в час в знак признательности за мои навыки.

И это заставило меня осознать: я должен отказаться от творческого письма и вместо этого сосредоточиться на копирайтинге. После множества проб и ошибок в свое время я научился писать убедительные копии. Я больше не получал писем с отказами. Я получал тысячи писем, в которых говорилось, что кто-то только что купил у нашей компании еще один продукт. Мои коммерческие копии страниц принесли более 1500000 долларов дохода по сравнению с прошлым годом. И я хочу научить вас делать то же самое »

b.Проверьте формулу стереотипа. Это тоже просто и эффективно. Представьтесь, поделившись очевидным стереотипом о своей профессии. Этот сигнал поможет вам лучше связаться с аудиторией, заставить их немного посмеяться и создать более легкое настроение для последующей речи.

Вот как можно создать вступление:

«Меня зовут ___, я ведущий инженер-программист на нашей платформе [ваша должность]. И да, я тот ботаник, который никогда не любил выступать перед большими группами людей.Я бы предпочел остаться в своей берлоге и писать код весь день. [Стереотип].

Но послушайте, раз уж я набрался смелости… давайте сегодня поговорим о новых функциях продукта, которые моя команда собирается выпустить… ».

После быстрой самоуничижительной реплики вы возвращаетесь к своей теме, усиливая внимание аудитории. Обе эти формулы помогут вам задать «настроение» для вашей дальнейшей презентации, поэтому попробуйте использовать их взаимозаменяемо в разных случаях.

2. Начните с крючка

Удивите вашу аудиторию сразу же, поделившись тем, что они не ожидали услышать. Это может быть один из популярных советов для начинающих, но не спешите отказываться от него.

Потому что вот в чем дело: психологически мы более склонны обращать внимание на неожиданный сигнал. Когда мы знаем, что будет дальше — кто-то щелкает выключателем и включается свет, — мы не обращаем особого внимания на это действие.

Но когда мы не знаем, чего ожидать дальше — например, кто-то щелкает выключателем, и начинает звонить колокольчик — мы, вероятно, обратим больше внимания на то, что будет дальше. То же самое и со словами: всем нравятся истории с непредсказуемыми поворотами. Так что начните презентацию со слайда или строки, которых здесь никто не ожидает.

Вот несколько примеров ловушек, которые можно пролистать:

a. Начните с провокационного заявления. Это вызывает мгновенный толчок и заинтриговывает аудиторию, когда вы слышите, что вы собираетесь сказать дальше — крутите педаль назад, продолжайте провокацию или сделайте что-то еще, чего они не ожидают.

Источник изображения: TED

«Вы проживете на семь с половиной минут дольше, чем в противном случае, только потому, что вы смотрели эту беседу».

Так Джейн МакГонигал открывает один из своих выступлений на TED. Шокирующе и интригующе, правда?

б. Задайте риторический вопрос, заставляющий задуматься. Риторические вопросы обладают большим убедительным эффектом — вместо того, чтобы отвечать вслух, аудитория молча начнет размышлять над ним во время презентации.Они пробудили любопытство и мотивируют аудиторию оставаться внимательными, так как они действительно хотят узнать ваш ответ на этот вопрос.

Чтобы усилить ваше сообщение на протяжении всей презентации, вы можете в дальнейшем использовать концепцию риторического треугольника — риторический подход к построению убедительных аргументов, основанных на учении Аристотеля.

г. Используйте полужирное число, коэффициент стат. Чистая горка с ошеломляющими характеристиками, несомненно, производит сильное впечатление. Вот несколько примеров вступительных заявлений, которые вы можете использовать вместе со своим слайдом:

  • Шокируйте их: «Мы фактически тратим более 1 доллара.2 миллиарда в год на производство одежды, которую никто никогда не купит »
  • Выразите сочувствие: « Вы входите в 20% людей с недиагностированным СДВГ? »
  • Призыв к оружию: «58% маркетинговых бюджетов тратятся впустую из-за плохого дизайна целевой страницы. Давай изменим это! »
  • Spark curiosity: «Знаете ли вы, что компании, инвестировавшие в распознавание речи, всего за 3 года увеличили рентабельность инвестиций на 13%?»

3. Используйте захватывающий образ

Привлекательные визуальные эффекты — это азбука дизайна презентации — используйте их стратегически, чтобы сделать жирную тычинку в начале и на протяжении всей презентации.Ваш первый слайд презентации может быть без текста. Вместо этого поделитесь своей идеей с помощью визуального элемента — фотографии, диаграммы, инфографики или другого графического объекта.

Визуальные эффекты являются мощным средством коммуникации, так как нашему мозгу требуется всего 13 миллисекунд, чтобы воспроизвести то, что видят наши глаза, тогда как понимание текста требует больше когнитивных усилий.

Релевантные изображения создают дополнительную эстетическую привлекательность для вашей колоды, укрепляют воображение аудитории и мгновенно делают ваше ключевое сообщение более запоминающимся.

Вот пример. Вы хотите сделать убедительную презентацию о глобальном загрязнении. Используйте следующий слайд, чтобы подкрепить ваше заявление:

«В семи из девяти проб снега, взятых на суше в Антарктиде, обнаружены химические вещества, известные как PFA, которые используются в промышленных продуктах и ​​могут нанести вред дикой природе»

Источник: Reuters

4. Задайте вопрос «Что, если…»

Комбинация «что, если» обладает огромной силой.Это дает вашей аудитории представление о том, что произойдет, если они захотят прислушаться к вам и последуют вашему совету. Вот несколько начальных предложений презентаций + слайды, иллюстрирующие этот вариант:

Идея лампочки Шаблон PowerPoint от SlideModel

Финансовый шаблон PowerPoint с калькулятором от SlideModel

В качестве альтернативы вы можете использовать столь же мощный «Представьте» слов. «Представьте», «Представьте себе», «Подумайте» — лучший выбор слов, когда вы планируете начать презентацию с короткого рассказа.

Наш мозг любит рассказывать истории. Фактически, увлекательная история побуждает нас сотрудничать. Ученые обнаружили, что истории с напряжением во время повествования заставляют нас:

  • Уделять больше внимания,
  • Делиться эмоциями с персонажами и даже имитировать чувства и поведение этих персонажей впоследствии.

Вот почему хорошие боевики часто расширяют возможности и побуждают нас изменить мир. Объединив хорошую, убедительную историю с интересным героем, вы также можете создать эту «связь» со своей аудиторией и сделать их более восприимчивыми к вашей презентации — пожертвовать деньги на поддержку дела; изучить предлагаемое вами решение и т. д.

4. Использование разрыва в любопытстве

Разрыв в любопытстве — еще одна психологическая уловка, часто используемая маркетологами для получения большего количества кликов, прочтений и других взаимодействий со стороны аудитории. По сути, это уловка, которую вы видите за всеми этими заголовками в стиле Buzzfeed:

Изображение: Buzzfeed

Не всем нравятся такие заголовки. Но правда в том, что они делают свое дело и мгновенно привлекают внимание. Пробел в любопытстве пробуждает наше желание глубже разобраться в этом вопросе.Нам прямо говорят, что мы не знаем чего-то важного, и теперь мы очень хотим это изменить. Любопытство — невероятно мощная движущая сила к действию — подумайте о Еве, подумайте о «Ящике Пандоры».

Так что подумайте об использовании этих средств для привлечения внимания в свою презентационную речь. Вы можете начать с одного или стратегически вплетать их в середину презентации, когда вы чувствуете, что ваша аудитория устает и может потерять фокус.

Вот как можно использовать пробел любопытства во время презентации:

  • Начните рассказывать историю, сделайте паузу посередине и отложите ее завершение.
  • Утаивайте ключевую информацию (например, лучшее решение проблемы, которую вы описали) ненадолго, но не слишком долго, так как это может уменьшить первоначальное любопытство.
  • Представьте идею или концепцию и свяжите ее с неожиданным результатом или темой — это лучший совет для начала презентации.

Теперь вы знаете, как начать презентацию — у вас есть вводные строки, у вас есть слайды для использования, и вы можете просматривать еще более привлекательные слайды и шаблоны презентаций PowerPoint на нашем веб-сайте.

Торговых презентаций: шаблоны, примеры и идеи о том, как делать профессиональные презентации


Рассказ и ваша торговая презентация

Людям нравится, когда им рассказывают истории, особенно если они имеют отношение к ним и их проблемам.

Статистика, факты и цифры могут помочь, когда вы пытаетесь убедить потенциального клиента стать клиентом, независимо от того, насколько они актуальны для ситуации потенциального клиента. Но если вы можете представить эту статистику в виде истории о существующем клиенте, который столкнулся с теми же проблемами, что и ваш потенциальный клиент, они с большей вероятностью прислушаются и захотят узнать больше.

Люди имеют глубокую связь с повествованием. Истории трогают нас, учат и, в контексте продаж, убеждают. Мы помним истории больше, чем что-либо еще.

Чип Хит, профессор Стэнфордского университета и соавтор книги «Made to Stick», демонстрирует важность рассказывания историй, выполняя упражнения со своими учениками. Он делит их на группы и просит их одноминутную убедительную презентацию на основе данных, которые он им только что показал.

Позже, после того, как презентации будут доставлены и будет перерыв, он попросит класс записать все, что они помнят о презентациях.Хотя большинство студентов используют статистику, а не рассказы, класс лучше запоминает истории: 63% запоминают истории, и только 5% помнят отдельные данные.

Липкость историй делает их полезным инструментом для разработки плана торговой презентации, поскольку они помогают потенциальным клиентам понять и запомнить ключевые моменты презентации и вашего продукта.

«Аналогии или связанные истории — чрезвычайно эффективный метод, позволяющий избежать использования внутреннего« жаргона »и позволяющий клиенту понять продукт / услугу в реальном мире», — объясняет Томас Дредж, менеджер по продажам в компании «Особая аудитория».

«Например, объяснение медийной рекламы в Интернете можно сравнить с рекламным щитом на стене здания. Продавцы часто путают клиентов, используя сложный язык. Они могут полагать, что это делает их более осведомленными, но это не лучший способ продавать.

«Люди покупают то, что понимают. Помогите им понять! »

В этом разделе объясняется, как построить презентацию на основе истории, которая привлечет внимание потенциальных клиентов и побудит их инвестировать в ваше решение.

Начать с проблемы (и крайний срок)

Ваша презентация посвящена решению, которое вы предлагаете своим потенциальным клиентам, но не должна начинаться с этого решения.

Вместо этого вам следует начать с проблемы, для решения которой было разработано ваше решение, и с задач, которые вы решаете для своих клиентов.

«Продажа ценности — это ключ к успеху», — говорит Брэдли Дэвис, специалист по развитию бизнеса в Cognism. «Важно понимать своего покупателя и адаптировать его путь к тому, что вы можете для него сделать.

«Сначала вам нужно понять, что побуждает их к обсуждению, которое позволит вам определить их боли и представить, как ваше предложение решает их проблемы. Все, что представляется потенциальному клиенту, должно быть основано на его ценности ».

Проблема, их боли, связанные с ней, и ваше решение должны быть изложены в рассказе; рассказ, в котором освещаются конкретные проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты.

Вы также можете рассказать историю, в которой ваш продукт позиционируется как герой, помогающий покупателю победить злодея: его болевую точку.

Ваша история, которая должна быть адаптирована к потенциальным клиентам в комнате, должна быть сосредоточена на изменениях, а не на их болевой точке. Например, об изменении их бизнеса, отрасли или технологий, которые они используют, — что-то, что влияет на их методы ведения бизнеса и улучшает их.

«Если элемент вашего предложения не актуален, не отвлекайте их от важных функций. Это сохранит их заинтересованность и поможет построить их пользовательскую историю », — добавляет Брэдли

.

Создайте ощущение срочности вокруг своего продукта: это решение их проблемы, но если они не будут действовать сейчас, они могут упустить возможность.Расскажите историю о том, что может случиться, если ваш потенциальный клиент не изменится, и обозначьте последствия бездействия.

Начать рассказ о решении

Вы обозначили проблему, и, если вы делаете свою работу, аудитория кивает. Пришло время поговорить о решении.

Но это не значит, что вам еще нужно знакомиться с функциями и преимуществами своего продукта.

Вместо того, чтобы представлять ваш продукт, лучшие торговые презентации рисуют картину того, как может выглядеть жизнь клиента, когда он начнет действовать по-другому (также известный как ваш продукт.) Как их бизнес или жизнь изменится к лучшему? Как изменится их мир? Важно то, как они сократят расходы и увеличат доходы?

Затем вы можете начать говорить о своем решении и функциях, которые могут сделать возможным этот дивный новый мир. Вы можете сделать это несколькими способами:

  1. Позиционируя свои функции по сравнению со старым способом ведения дел
  2. Представляя эти функции как «суперсилы», которые решат проблемы вашего потенциального клиента
  3. Путем сравнения этих функций с функциями конкурентов
  4. Путем использования комбинации некоторых или всех указанное выше

Создание презентации для собрания

Что вы научитесь: создавать презентацию для деловой встречи

Инструменты, какими бы сложными они ни были, это просто инструменты.Переход от правильных инструментов к хорошей презентации предполагает перспективу и планирование. С точки зрения перспективы, мы подойдем к концепции хорошей презентации с двух точек зрения: определим ключевые особенности хорошей презентации и типичные ошибки, которые способствуют провалу презентации. Мы также обсудим, что входит в процесс планирования, включая три основных вопроса, на которые необходимо ответить перед разработкой контента. Наконец, мы рассмотрим классическую структуру рассказа и применим ее к сценарию бизнес-презентации.

Результаты обучения

  • Определите ключевые особенности хорошей презентации
  • Определите цель, аудиторию и сообщение вашей презентации
  • Обсудить типичные ошибки в презентациях
  • Создать презентацию для деловой встречи

Части хорошей презентации

Подобно обратному проектированию продукта, мы можем выделить ключевые особенности хорошей презентации, просмотрев оценочные листы презентации.В Таблице 1 приведен образец рубрики выставления оценок за презентацию класса.

Таблица 1. Рубрика оценок презентации
Критерии Рейтинг Очки
Общая эффективность коммуникации. Презентация отражает продуманное планирование (содержание) и разработку (структура), а также заинтересованность в доставке (стиль) 10 баллов (Полная оценка) 0 баллов (Без оценок) 10 очков
У докладчика уникальный голос и убедительное сообщение. 10 баллов (Полная оценка) 0 баллов (Без оценок) 10 очков
Презентация отражает обучение. Контент отражает знания и вдумчивое развитие предмета. Спикер применяет изученные концепции общения и / или использует соответствующую терминологию. Баллы подтверждены достоверными источниками / данными. 50 баллов (Полная оценка) 0 баллов (Без оценок) 50 Оч.
Слайды с продуманным дизайном. Слайды отражают понимание и способность применять передовой опыт проектирования (например, правило 10-20-30; «маркеры убивают»). 20 баллов (Полная оценка) 0 баллов (Без оценок) 20 очков
Презентация соответствует заявленным требованиям. Презентация соответствует требованиям к предмету, исследованиям, размеру и форматированию (включая цитирование). 10 баллов (Полная оценка) 0 баллов (Без оценок) 10 очков
Всего баллов: 100

На макроуровне ключевыми элементами хорошей презентации являются содержание, организация и доставка.Есть как сущность, так и стиль содержания. Существенные элементы включают оригинальность и значимость вашей идеи, качество ваших исследований и анализа, ясность и потенциальное влияние ваших рекомендаций. К стилевым аспектам контента относятся уверенность и доверие, которые оказывают значительное влияние на то, как вы — и ваше сообщение — будут восприняты.

Хорошая организация начинается с сильного начала и продолжается в логической и хорошо обоснованной манере на протяжении всей презентации, приводя к завершению, которое служит решением проблемы или кратким изложением ситуации, которую вы представили.Аудитория воспринимает хорошую организацию как ощущение потока — неизбежное движение вперед к удовлетворительному завершению. Этот поступательный импульс также требует от аудитории определенного уровня технических знаний и компетентности в области управления информацией. Что касается последнего пункта, хорошая презентация требует, чтобы докладчик продумал информационный дизайн, от структуры и содержания слайдов до переходов между отдельными пунктами, слайдами и темами.

Доставка влечет за собой ряд факторов, от языка тела и выбора слов до вокального разнообразия.В этой категории ваша аудитория реагирует на вашу личность и профессионализм. Для сравнения, одна из трех категорий оценки в официальной форме оценки докладчиков Toastmasters — «Как я тебя видел»; в скобках: «подход, положение, внешний вид, выражение лица, жесты и отвлекающие манеры». У хорошего ведущего есть страсть к предмету и способность передать и, возможно, вызвать эти эмоции в аудитории. Вовлеченность аудитории — через зрительный контакт, выражение лица, возможно, использование жестов или движений — также способствует эффективной презентации.Однако, что касается оценки Toastmasters, жесты, движения и другие манеры могут отвлекать (см. Модуль 7: Публичные выступления, чтобы узнать больше об этом). Что работает: естественное (не постановочное) движение, усиливающее коммуникацию вашей идеи.

Рисунок 1. Принцип WIIFM.

Имея в виду эти ключевые особенности и критерии оценки презентации, давайте добавим отказ от ответственности. Реальность такова, что ваши функции не будут иметь значения, если вы не принесете одного существенного преимущества: релевантности.

Считаете ли вы терминологию Toastmasters: «Что в этом для меня? (WIIFM) »с точки зрения аудитории — или поставьте себя на место аудитории и спросите:« Ну и что? »- это вопрос, на который вам нужно ответить заранее. Подробнее об этом мы поговорим в следующем разделе, когда будем обсуждать планирование презентации.

О чем моя презентация?

Может быть полезно думать о вашей презентации как о трех ключевых движущихся частях или взаимосвязанных механизмах: цель, аудитория и сообщение.Давайте рассмотрим процесс разработки презентации на этом уровне планирования.

Назначение

Обычно первым шагом в разработке презентации является определение вашей цели. Цель — это многоуровневый термин, но в этом контексте он просто означает объективный или предполагаемый результат. А почему это? Если повторить классическую цитату Йоги Берры, если вы не знаете, куда идете, то можете оказаться где-нибудь в другом месте. То есть не тратьте зря время своей аудитории (или свое собственное).

Ваша цель будет определять как ваш контент, так и подход, а также предлагать дополнительные инструменты, материалы для аудитории и планировку комнаты.Возможно, ваша цель уже определена для вас: возможно, ваш менеджер попросил вас изучить три возможных сайта для нового магазина. В этом случае, вероятно, существуют установленные критерии оценки и формат для представления этой информации. Вуаля! ваше содержание и подход определены. Если у вас нет определенной цели, подумайте, является ли ваша цель информировать, обучать или вдохновлять на действия. Сформулируйте эту цель в общем смысле, включая то, какие действия вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла на основе вашей презентации.Как только вы это набросаете, подумайте о своей аудитории.

Аудитория

Второй шаг в процессе разработки презентации — исследование аудитории. Кто входит в вашу аудиторию? Почему они посещают эту конференцию, встречу или презентацию? Этот шаг аналогичен демографическому и психографическому исследованию, которое маркетологи проводят перед созданием продукта или услуги, и он столь же важен. Ключевые факторы, которые следует учитывать, включают возрастной диапазон вашей аудитории, уровень образования, отрасль / роль, предметные знания и т. Д.Эти факторы имеют значение по двум причинам: вам нужно знать, что они знают, и что им нужно знать.

Понимание вашей аудитории позволит вам сформулировать, что может быть наиболее важным аспектом вашей презентации: «WIIFM» или что это для них значит. Профилирование аудитории также позволяет адаптировать ваше сообщение так, чтобы оно было эффективным для этой конкретной аудитории. То есть представить вашу идею (предложение, предмет, рекомендации) подробно и в подходящей форме (язык, терминология, инструменты).Не ждите, что аудитория встретит вас там, где вы находитесь; встречайте их там, где они есть, а затем ведите их туда, куда вы хотите вместе.

Возвращаясь к примеру анализа сайта, упомянутому ранее, знание своей аудитории также означает понимание того, чего от вас ожидает руководство. Вы занимаетесь аналитиком — проводите исследования и представляете «только факты» для поддержки управленческого решения? Или от вас ждут конкретных рекомендаций? Будьте осторожны с динамикой власти и не выходите за рамки своей роли.В любом случае будьте готовы встать и отстоять свою позицию. Никогда не угадаешь, когда рутинная работа «стой и работай» может стать определяющей для карьеры возможностью.

Сообщение

Третий шаг — отточить ваше сообщение. В статье «Секрет успеха публичного выступления TED» куратор конференции TED Крис Андерсон отмечает, что «не существует единой формулы» убедительного выступления, но есть один общий знаменатель: великие ораторы создают идею в умах своей аудитории. Возьмем, к примеру, идею Чимаманды Адичи, которую Андерсон резюмировал как «люди — это больше, чем одна идентичность.Как выражается Адичи: «Проблема стереотипов [отдельной истории или личности] не в том, что они не соответствуют действительности, а в том, что они неполны». Или идея сэра Кена Робинсона о том, что творчество является важным строительным блоком для обучения. Как он выражает эту идею: «Я считаю, что творчество сейчас так же важно в образовании, как и грамотность, и мы должны относиться к нему с таким же статусом». Идеи имеют значение, потому что они способны изменить наше восприятие, наши действия и наш мир. Как выразился Андерсон: «Идеи — самая мощная сила, формирующая человеческую культуру.”

Так что, если идеи настолько сильны, чем больше, тем лучше, не так ли? Может быть, горстка или дюжина пекарей? Неправильный. Как знает любой опытный продавец, вы не идете на встречу с потенциальным клиентом и не начинаете обзор каждой позиции продуктов или услуг вашей компании. Это так называемое «бросание спагетти на стену, чтобы посмотреть, что прилипнет». И это подход, при котором вы будете носить спагетти — и, возможно, пыль с обуви вашего клиента также будет у вас на спине.Члены аудитории ожидают, что вы выполнили свою домашнюю работу, что вы знаете их и их боль и что вам есть что предложить: свежий взгляд, новаторский подход или ключевое понимание, которое изменит ситуацию к лучшему. Как выразился Крис Андерсон: «Выберите одну идею и сделайте ее сквозной, проходящей через все ваше выступление». Одно сообщение, живое и актуальное.

Итак, теперь, когда у вас есть макро-обзор процесса разработки презентации, давайте рассмотрим, что может — и часто происходит — пойти не так, чтобы мы могли избежать типичных ошибок.

Плохие презентации

Для многих перспектива разработки и проведения бизнес-презентации ставится прямо перед смертью и налогами. Интересно, что ту же смесь страха и отвращения часто испытывают и зрители. Но так быть не должно. Умение сочинять увлекательную историю — это навык, столь же старый, как и человечество, а потребность в общении столь же изначальна и потенциально сильна.

Рис. 1. Эхнатон в виде сфинкса был первоначально найден в городе Амарна.

За миллионы лет до изобретения современной технологии люди использовали доступные инструменты для сохранения традиций и культуры, а также для документирования — а часто и переписывания — истории. Сделайте несколько поисков в Интернете и погрузитесь в египетские гробницы; пещеры Шове; или Эль Кастильо, Храм Кукулькана. То, что вы переживаете, — это подвиг как артистизма, так и общения. Хотя мы не знаем полного значения этих ранних резных фигур и структур, нет никаких сомнений в том, что эти древние люди запечатлели свое мировоззрение таким образом, который до сих пор остается глубоко резонансным.Несмотря на то, что инструменты изменились, коммуникативные задачи и возможности остались прежними: высказывать увлекательную и вдохновляющую точку зрения.

Независимо от того, хотите ли вы изменить мир, построить свой бренд или построить бизнес на миллиард долларов, навыки эффективной презентации необходимы. Процитируя легендарного инвестора, филантропа, председателя и генерального директора Berkshire Hathaway Уоррена Баффета: «Если вы не можете общаться и разговаривать с другими людьми и передавать свои идеи, вы теряете свой потенциал.«Как и следовало ожидать от человека с цифрами, Баффет количественно оценил свою точку зрения на выступлениях в студенческих городках и профессиональных организациях. Выступая в своей альма-матер в 2009 году, Уоррен Баффет сказал студентам Колумбийской школы бизнеса, что, по его мнению, обучение эффективным коммуникативным навыкам может привести к увеличению заработка на 50% в течение всей жизни.

Учитывая нашу яркую традицию рассказывания историй и такую ​​большую ставку, почему до сих пор так много плохих презентаций? Не думаете ли вы, что современные коммуникационные технологии — учитывая только достижения в области графики и коммуникационного программного обеспечения! — позволят сделать презентации более привлекательными? Интересно, что проблема в некоторой степени заключается в технологиях.По оценкам, каждый день создается 30 миллионов презентаций PowerPoint, причем (по всей видимости) большинство докладчиков выбирают макеты и шаблоны по умолчанию. Проблема в том, что мы настроены на рассказ, а не на маркированный список. Связанный с этим недостаток — это использование нами доступных технологий.

Сет Годин замечательно и поучительно разглагольствует по следующим пунктам: действительно плохой PowerPoint (и как этого избежать), обвиняя мастеров Microsoft, шаблоны, встроенные картинки и ленивых докладчиков в неэффективных презентациях.В ответ на вопрос о «смерти от PowerPoint» в сети TechTarget Маргарет Роуз дала следующее определение: «феномен, вызванный некачественным использованием программного обеспечения для презентаций», определив основных участников этого состояния как «сбивающую с толку графику, слайды тоже много текста и докладчиков, которые считают хорошую презентацию вслух прочтением 40 слайдов ».

Так как же нам избежать «смерти из-за PowerPoint» или любого программного обеспечения для презентаций, которое мы используем? Общим знаменателем ошибок презентации является то, что они представляют собой нарушение коммуникации.Этот сбой можно объяснить двумя ошибками: слишком много или слишком мало. Слишком большая ошибка обычно является результатом попытки использовать слайды в качестве телесуфлера или замены отчета, или, казалось бы, заставить аудиторию подчиниться. Конечно, это, как правило, имеет альтернативный эффект, а именно побуждает членов аудитории уйти или отключиться, вместо этого переключая свое внимание на рисование или их выбор.

В плохих презентациях слишком мало эмоций. Эксперт по презентациям и автор классического «Дзен презентаций» (и 4 связанных книг) Гар Рейнольдс описывает суть проблемы: «Хорошая презентация — это сочетание логики, данных, эмоций и вдохновения.Обычно мы согласны с логикой и данными, но терпим неудачу с эмоциональной и вдохновляющей стороны ». Существует также гибридная ошибка слишком мало и слишком много, когда слишком мало содержания и / или отсутствие чувствительности в дизайне, по мнению докладчика, компенсируется переходами и спецэффектами. Прислушайтесь к совету Сета Година: «Никаких растворений, вращений или других переходов. Никто.»

Правило 10/20/30, которое обычно приписывают венчурному капиталисту Гаю Кавасаки, является хорошим руководством, которое поможет вам достичь «правильного» баланса в ваших презентациях.Предназначенный для предпринимателей, рекламирующих свой бизнес, его совет — это дисциплина, которая улучшит качество и эффективность большинства презентаций. Короче говоря, 10/20/30 переводит максимум 10 слайдов, максимум 20 минут и минимум 30 пунктов шрифта.

Рис. 2. Ваша презентация должна содержать не более 10 слайдов, занимать не более 20 минут и использовать шрифт размером не менее 30 пунктов.

Хотя это правило является хорошей отправной точкой, оно не отменяет ваш анализ аудитории или понимание вашей цели.Иногда вам может потребоваться больше слайдов или у вас есть более сложная цель — например, обучение людей новому программному обеспечению или представление результатов исследования, — рассмотрение которых занимает более 30 минут. В этом случае исходите из того, что нужно вашей аудитории и что сделает вашу презентацию наиболее эффективной. Концепция, лежащая в основе правила 10/20/30 — сделать новое обучение легким для восприятия, обработки и запоминания вашей аудитории — все равно должна быть вашим руководством, даже если вы не следуете правилу в точности.

Как избежать смерти с помощью PowerPoint

Для получения дополнительной информации о том, как избежать смерти с помощью PowerPoint, посмотрите выступление шведского эксперта по презентациям и «Как избежать смерти», автор PowerPoint Дэвид Филлипс, TED Talk по теме:

Создание презентации для собрания

Что касается технических инструментов, коммуникационного планирования и информационного дизайна, давайте проведем тест-драйв.

То, что считается эффективной (то есть убедительной) структурой презентации, не претерпело существенных изменений за столетия. В своем анализе драматической структуры в «Поэтике » Аристотель определил, что пьеса состоит из трех частей: начала, середины и конца. История начинается с «осложнения» (проблемы), заканчивается «разгадыванием» (разрешением) и следует логической последовательности событий от начала до конца. Такую же структуру и динамику используют голливудские сценаристы.Сценарист, продюсер и автор Сид Филд, которого CNN назвал «гуру всех сценаристов», перевел эту простую трехэтапную структуру в многочисленные книги и рабочие тетради, включая бестселлеры Сценарий: основы сценария и Рабочая тетрадь сценариста .

В контексте бизнеса хорошая презентация — это эффективная презентация. То есть хорошая презентация достигает намеченного результата. Очевидно, что для достижения определенного результата или цели вам необходимо знать, что это такое.Итак, прежде чем создавать драму (словом или слайдом), вам нужно отточить три вещи:

  • Цель вашей презентации
  • Ваша аудитория
  • Ваше (одно) сообщение

Обзор этих элементов см. В статье «О чем моя презентация».

Как только вы проясните эти вопросы, приступим.

Чтобы построить нашу презентацию, мы будем использовать интерпретацию классической структуры рассказа из трех частей, представленной экспертом по презентациям Нэнси Дуарте, показанной на рисунке 1.Чтобы получить дополнительную информацию об этой структуре, посмотрите ее выступление на TED «Секретная структура великих переговоров» или прочтите ее статью в Harvard Business Review «Структурируйте свою презентацию как рассказ».

Рис. 1. Структура убедительного рассказа (Дуарте, «Структурируйте презентацию как рассказ», 2012 г.).

Начало

История начинается с «Что есть» — текущего состояния. Опишите это базовое состояние так, чтобы аудитория узнала его. Это позволяет вам и аудитории синхронизироваться.И с этим базовым уровнем согласия ваша аудитория будет более восприимчива к предлагаемому вами изменению.

Второй шаг — представить «Что могло бы быть». Разрыв между тем, что есть, и тем, что может быть, добавляет напряженности и драматизма вашей истории и во многом определяет значимость вашей презентации. Если нет конфликта, нет предлагаемых изменений, в чем смысл презентации?

Допустим, вы аналитик в группе разработки новых продуктов розничного продавца, известного своими эксклюзивными, модными продуктами под собственным брендом.Репутация и доход вашей компании зависят от последовательного внедрения новых потребительских товаров. Маркетинг и сбыт являются ключевыми сильными сторонами, но производительность нового продукта невысока, выручка ниже ожиданий, а стоимость акций компании недавно упала на 30 процентов. Внутри вашей компании НИОКР (исследования и разработки) — это строго инсайдерская игра; любые идеи или инновации, которые не были разработаны собственными силами, блокируются. Проблема в том, что вы не можете внедрять инновации достаточно быстро или с достаточной точностью рыночного спроса, чтобы соответствовать ожиданиям финансового и фондового рынка.Вы и другие аналитики в вашей команде отслеживали тенденции и успехи инноваций и думаете, что ответ — открыть научно-исследовательские работы для сторонних идей и инноваций. Вот как можно оформить презентацию:

  • Что такое: Мы упустили наши квартальные показатели прибыли, в основном из-за того, что за последние шесть месяцев не удалось достичь наших целей в области инновационного успеха.
  • Что могло быть: Исходные данные показывают, что мы могли бы вернуться на правильный путь, изменив нашу модель НИОКР, чтобы включить внешние инновации.

Средний

Основная часть вашей презентации демонстрирует контраст между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, чтобы установить предлагаемое вами решение конфликта или проблемы. Задача также состоит в том, чтобы установить обоснованность ваших аргументов, чтобы предлагаемый вами призыв к действию воспринимался как логическое, в идеале неизбежное завершение конфликта.

  • Что такое: В настоящее время мы несем все расходы и риски, связанные с разработкой новых продуктов, и уровень успеха наших инноваций — процент новых продуктов, соответствующих финансовым целям — на 25 процентов ниже запланированного.
  • Что могло бы быть: Получение многообещающих инноваций извне может снизить затраты и риски на НИОКР, а также повысить уровень успешности наших инноваций.
  • Что такое: Наш процесс исследований и разработок занимает так много времени, что мы упускаем из виду тенденции и теряем репутацию ведущего бренда на рынке.
  • Что может быть: Мы могли бы лицензировать или покупать перспективные инновации за небольшую часть стоимости, необходимой для их разработки с нуля, и использовать наши маркетинговые и дистрибьюторские преимущества, чтобы претендовать на полку и долю на рынке.
  • Что есть: Наши показатели ниже плана и линейка новых продуктов обходятся нам в политический капитал с высшим руководством, и мы рискуем потерять бюджет и / или уволить сотрудников.
  • Чем может быть: Принятие культуры открытых инноваций позволит нам создать партнерские отношения, которые будут использовать наши сильные стороны и увеличивать прибыль, возвращая ценное положение в компании.

Конец

Чтобы создать мощное закрытие, прислушайтесь к совету Дуарте и избегайте перечисленных в маркированном списке дел.Ваша цель здесь — добиться разрешения конфликта, возникшего в начале, выпустить призыв к действию, который вдохновит вашу аудиторию поддержать ваше видение того, что могло бы быть, состояние, которое Дуарте называет «новым блаженством».

Призыв к действию

Чтобы восстановить нашу позицию источника дохода и ценности бренда, нам необходимо начать работу по созданию культуры и сетей, которые поддерживают открытые инновации и ускоряют разработку новых продуктов, независимо от источника идеи.

Новый Bliss

Наша способность увеличивать стоимость обеспечивает нашу позицию и репутацию в компании и на рынке, а также окупается стоимостью акций сотрудников и распределением прибыли.

Новое блаженство формулирует предлагаемое — и желаемое будущее состояние — включая WIIFM, то, что в нем есть для меня, что побуждает вашу аудиторию соглашаться и работать для поддержки требуемых изменений.


Шаблон схемы презентации

и пример

Как сделать схему презентации

Схема презентации — это дорожная карта для более успешного ведения бизнеса — общий план, который резюмирует то, что вы хотите сказать потенциальным клиентам, клиентам или инвесторам .Это позволяет вам организовать свои мысли, сгруппировать идеи по основным моментам и логически представить свой материал. Но что вы должны включить в свои слайды?

Мы собрали 11 советов по более эффективной подготовке питча.

Если вы пришли сюда в поисках шаблонов презентаций, вот отрывок из наших самых популярных. Если нет, продолжайте.

Airbnb Pitch Deck Uber Pitch Deck
Просмотрите наши ШАБЛОНЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

11 советов по созданию более эффективных презентаций

1.Определите цель

Перед тем, как приступить к мозговому штурму и записывать какие-либо заметки, сформулируйте цель своей презентации. Что вы хотите, чтобы ваша презентация рассказала аудитории? Какое сообщение вы хотите передать? Чего вы хотите добиться?

Возможно, вы хотите привлечь посевное финансирование. Возможно, вы хотите представить покупателям новый продукт или услугу. Какой бы ни была причина создания вашей презентации, выберите конкретную измеримую цель. Это поможет вам в остальной части подготовки.

2. Создайте структуру для вашей презентации

Каждая хорошая презентация включает введение, основную часть и заключение. Эти три компонента образуют «скелет» вашей презентации — голый костяк вашей презентации. На этом этапе вам не нужно обдумывать все мелкие детали — вы можете дополнить слайды презентации позже.

Ваше вступление, вероятно, является самой важной частью вашей презентации. В конце концов, согласно исследованиям, у вас есть всего семь секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление.Используйте вступление, чтобы представить свой бренд, поприветствовать аудиторию и рассказать о том, что будет дальше.

Основная часть вашей презентации включает в себя ваши основные идеи и любые вспомогательные идеи. Используйте его, чтобы показать отзывы, финансовую информацию и информацию по сбору средств, поддержку и основные этапы, и, конечно же, ваш маркетинговый план.

Наконец, ваше заключение суммирует все ваши мысли на нескольких слайдах. Это должно заставить вашу аудиторию хотеть большего.

3. Подумайте о визуальном контенте

Визуальный контент является важным ингредиентом.Человеческий мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем обычный текст, поэтому включение изображений в вашу презентацию — отличная идея. Не забывайте и о видео. Потребители на 64% чаще приобретают продукт после просмотра онлайн-видео, что делает визуальный контент хорошим выбором, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов и увеличить количество подписчиков.

Самые успешные питч-колоды обладают поразительной визуальной составляющей. У других есть причудливые шрифты и графика. Весь этот визуальный контент требует внимания от вашей аудитории и создает классную эстетику, которая поможет вам превзойти своих соперников.

На этом раннем этапе подготовки презентации вам не нужно завершать работу над изображениями, которые вы собираетесь включить в презентацию. Однако мы считаем хорошей идеей указать, где вы собираетесь использовать изображения в своей презентации. Таким образом вы сможете систематизировать свои идеи и убедиться, что все идет правильно.

4. Поймите, что делает презентацию хорошей и плохой

Нет двух одинаковых презентаций. Однако самые успешные питч-колоды, безусловно, имеют много общего.Создавая план, узнайте, что делает его идеальным. Гавайский университет утверждает, что отличные презентации редко охватывают более пяти баллов. Кембриджский университет в Англии утверждает, что в каждой 45-минутной презентации должно быть четыре ключевых момента.

Здесь, в Slidebean, мы думаем, что одна идея для каждого слайда, хороший дизайн, множество изображений и цитат делают презентации намного интереснее. Однако мы не поклонники слайда с благодарностью — того, который узнает вашу аудиторию за то, что она просматривает вашу презентацию.Это совершенно не нужно.

5. Добавьте призыв к действию

Призыв к действию намного лучше, чем слайд с благодарностью. Это побуждает вашу аудиторию к действиям после презентации. Создавая план, подумайте о коротком, быстром призыве к действию, который требует ответа. Призыв к действию — это ваш последний шанс пообщаться с аудиторией во время презентации. Например, вы можете побудить людей подписаться на ваш список рассылки. Кроме того, вы можете добавить ссылку на свой веб-сайт, чтобы люди могли загрузить пробную версию вашего продукта.

«Независимо от того, какую форму принимает ваш призыв к действию, наиболее важным аспектом является копия», — говорят эксперт по маркетингу роста Суджан Патель и соучредитель Вуаля Норберт , пишущие для журнала Forbes. «Вы говорите посетителю, что вы хотите, чтобы он сделал, поэтому это должно быть убедительным. Помните, ваша аудитория ищет ответ или решение проблемы. Свяжитесь с ними, рассказав им, что именно они собираются делать. получить, если они примут меры «.

6. Определите решение проблемы

Ежедневно только в PowerPoint создается более 30 миллионов презентаций.Затем есть сотни тысяч презентаций, разработанных в Keynote, Prezi и Slidebean. Как вы вдохновляете людей вкладывать средства в ваши услуги, учитывая такое количество презентаций? Один из способов создать успешную презентацию — найти решение проблемы, которая может возникнуть у вашей аудитории.

Slidebean недавно рассмотрел некоторые из лучших примеров презентаций успешных стартапов. Большинство из них предлагают решения общих проблем на ранней стадии своего выступления. Платформа обмена сообщениями с клиентами Intercom, например, утверждает, что аналитика, просмотр клиентской базы и исследование клиентов — это ответ для компаний, которым трудно взаимодействовать с клиентами.Они включают эти решения в начале своей презентации.

Если вы хотите, чтобы презентация была более успешной, подумайте о решении проблем в вашей нише при создании плана.

7. Используйте цитаты, отзывы и статистику

Цитаты высшего руководства помогут вам передать абстрактные идеи и сделать вашу презентацию более увлекательной. Вы должны получить любые цитаты, которые хотите использовать в своей презентации, на этапе планирования. Отзывы клиентов и клиентов также пользуются популярностью.Исследования показывают, что положительные отзывы влияют на решения о покупке и повышают доверие.

Наконец, статистика добавит глубины вашей презентации. Отраслевые факты и цифры подтверждают любые ваши заявления и повышают вовлеченность. Откройте для себя актуальную статистику при создании своей схемы. Вам пока не нужно включать какие-либо фактические цитаты, отзывы или статистику. Просто запишите, где вы хотите разместить их в своей презентации.

8. Подумайте о цвете и дизайне

То, как вы представляете информацию в своей презентации, так же важно, как и сама информация.Пришло время подумать о шрифтах, которые вы хотите использовать, или о цвете слайдов. Исследования показывают, что красный цвет передает страсть и волнение и привлекает внимание аудитории. С другой стороны, белый цвет олицетворяет простоту и чистоту.

Slidebean имеет ряд цветовых палитр, которые преобразуют внешний вид ваших слайдов. Вы можете выбрать до трех наборов цветов и поиграть с различным текстом, фоном и выделениями.

9. Спланируйте порядок слайдов

Думайте о шаблоне плана презентации как о очень приблизительном первом наброске.Решите, какие типы слайдов вы хотите использовать, и определитесь с окончательным порядком их показа. Например, вы можете использовать цитаты в начале презентации и оставлять отзывы до конца. Не забудьте добавить слайд с вашими контактными данными — веб-сайтом, номером телефона, адресом и т. Д. — и ценностями вашего бренда.

План вашей презентации тоже должен быть коллективным. Спросите своих коллег о мнении.

10. Определите основные выводы из вашей презентации

План должен включать достаточно информации, чтобы вы могли визуализировать, как будет выглядеть ваша окончательная презентация.Когда вы закончите набросок, прочтите его еще раз и определите ключевые выводы из документа. Например, понятна ли структура вашей презентации? Передает ли это сообщение вашего бренда? Захватит ли это вашу аудиторию?

Каждый слайд в вашей презентации должен достигать цели, которую вы поставили в начале своего плана. Если что-то не работает, внесите изменения. Например, вы можете переключать слайды или удалять ненужную информацию.

11. Используйте шаблон

После того, как вы закончили свой план, самое время начать собирать все вместе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top