Узнаем как сделать в Ворде бейджики: пошаговая инструкция и рекомендации
«Майкрософт Ворд» — отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и скачиваемых редакторов в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность «Ворд» заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.
Редактор «Ворд»
Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. «Ворд» повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.
Бейджик — это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. «Веяние» дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в «Ворде» бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.
Как сделать рамку для бейджика в «Ворде» с помощью готового шаблона?
Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них — отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в «Файл», затем нажать «Создать» и «Образцы шаблонов». В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем «Шаблоны Office.com» и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.
Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в «Ворде» бейджики с нуля?
Создаем собственный вариант бейджика
Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке «Разметка страницы» и в пункте «Ориентация». В пункте «Поля» можно выставить отметку «Узкие». Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.
Бейджик с помощью конструктора таблиц
Открываем вкладку «Вставка» и выбираем «Таблица». Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в «Свойства».
Размер выставляем «Точно», отметку с «Разрешить перенос строк» убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры — придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.
Как сделать надпись для бейджика в «Ворде»?
Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой «Вставить» и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности «Ворда» позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.
Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти «Ворда», а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем «Файл», выберем «Сохранить как шаблон «Ворд».
Как сделать в «Ворде» бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник»и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.
Вот мы и разобрались с тем, как сделать в «Ворде» бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.
Как напечатать бейджик в Word
В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.
Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.
Использование шаблонов
Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.
Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки», или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.
В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить».
Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.
Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки
Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.
Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» — «Макет» или «Конструктор».
Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82×5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5×5,5. Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.
Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter». После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.
Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку», нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.
Дальше подумайте, какой Вы хотите напечатать текст. Это может быть название компании или номер школы, должность или класс. При необходимости можно добавить на бейджик логотип компании или фото человека.
Изменяем образец — введите свое название организации.
Потом удаляем текст ниже — выделите его и нажмите «Delete».
Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.
Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.
Следующий шаг — добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок».
На эту тему есть подробная статья: вставка рисунка в Ворд.
В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить».
Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.
Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» — «перед».
Подробнее прочтите в статье: как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.
Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.
После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.
Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл».
Дальше нужно выбрать слева в списке пункт «Печать».
Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.
Делаем сами
Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала.
Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2×3.
Статья, как добавить таблицу в Word, уже есть на сайте.
Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5×5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).
Получится таблица со всеми одинаковыми ячейками. Если такое не подходит, можно сделать в одной строке ячейку с шириной 3 см, тогда вторая будет 8,5-3=5,5 см. В общем, определитесь с видом бейджика и рассчитайте размеры ячеек.
Поскольку границы нам не нужны, их нужно убрать. Для удобства оставим только внешние границы, чтобы было удобно вырезать. Выделите всю таблицу, нажмите на небольшую стрелочку возле кнопочки «Границы» и по очереди кликните «Нет», а потом «Внешние».
Как убирать границы в таблице Ворде, можно прочесть по ссылке.
Теперь на вкладке «Макет» отображаем сетку, чтобы было удобно работать с данными. Она выглядит как пунктир и на печать не выводится.
Помимо текста, я добавлю еще и картинку, для этого объединю 2 ячейки справа вверху. Вы можете также из нескольких сделать одну, подробно написано в статье: объединение ячеек в Word.
Дальше набираем текст. Это может быть название организации и должность, имя и фамилия человека.
Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.
Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А». Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.
Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание». В открывшемся списке представлены различные варианты.
Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте — «Ctrl+C», и вставьте его определенное количество раз — нажимайте для этого «Ctrl+V». Поменяйте данные.
Создание школьного бейджика ничем не отличается. Например, для дежурного класса: указываем школу, номер класса, имя и фамилию. Можете или добавить логотип, или фотографию ученика.
Вот такие результаты получились у меня. Вы можете скачать образец бейджика с Яндекс.Диска по ссылке:
https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy
В файле будут и те, что сделаны по переделанному шаблону, и последние два.
Надеюсь, статья помогла, и теперь Вы сможете сделать бейджик в Ворде с красивой надписью и рисунком достаточно быстро. Ну, или просто немного подкорректируйте те, что скачали с моего Диска.
Поделитесь статьёй с друзьями: