Календарь как делать: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Удаление календарей со спамом и нежелательных событий на iPhone

Если вам приходят нежелательные приглашения из календаря или уведомления о событиях, возможно, вы подписаны на календарь со спамом. Отмените подписку на календарь, чтобы удалить события.

Удаление календарей со спамом на iPhone с iOS 14.6 или более поздней версии

  1. Откройте приложение «Календарь». 
  2. Нажмите нежелательное событие календаря.
  3. Нажмите «Отписаться от этого календаря» в нижней части экрана.
  4. Для подтверждения нажмите «Отписаться». 

Удаление календарей со спамом на iPhone с более ранней версией iOS

  1. Откройте приложение «Календарь».
  2. В нижней части экрана нажмите «Календари».
  3. Найдите незнакомый календарь. Нажмите кнопку «Подробнее»  напротив этого календаря, затем прокрутите вниз и нажмите «Удалить календарь».

Если это не помогло решить проблему, отмените подписку на календарь в настройках.

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Нажмите «Календарь»> «Учетные записи». Если у вас установлена iOS 13, нажмите «Пароли и учетные записи» > «Учетные записи».
  3. Нажмите «Подписные календари».
  4. Найдите незнакомый календарь. Нажмите его, затем нажмите «Удалить учетную запись».

Дополнительная информация

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 

Три способа создания календаря проектов

Если вы пытаетесь составить календарь проектов на следующий месяц или год, возможно, вам стоит задуматься о поиске наилучшего метода. Поскольку вы уже переросли классический (но неэффективный) подход, предусматривающий использование ручки, линейки и бумаги, предлагаем три способа составить календарь проекта (в Excel, Google календаре и Wrike), которые могут рассматривать ваши сотрудники на совещании, посвященном планированию проекта. Какой же из этих трех способов подходит для вашей команды?

1. Электронная таблица Excel: самый привычный инструмент, самый неэффективный календарь проектов

Microsoft Office — один из первых пакетов программ, с которым знакомятся начинающие пользователи компьютеров. Именно поэтому Excel используется везде, где можно представить данные в виде таблицы, в том числе при создании календарных графиков. В Excel даже есть готовый шаблон календаря, так что вам не придется тратить время на подготовку, и вы сможете сразу приступить к планированию. (Изображенный выше календарь — это один из примеров готового шаблона Excel.) Если вы используете электронную таблицу Excel для составления календаря проектов, у участников вашей команды, скорее всего, не возникнет проблем с открытием и редактированием этого документа. 

Но хоть Excel и является «родным» офисным инструментом, совместная работа над календарем проекта с его помощью оказывается наименее эффективной. После того, как вы введете вехи, вам придется искать лучший способ открыть общий доступ к файлу и совместно его редактировать. Если вы перешлете этот документ по электронной почте, он может очень легко затеряться в бездонной папке «Входящие» вашего коллеги. Платформы обмена файлами, такие как Google Drive, Dropbox или Box, позволят вашим сотрудникам загружать обновленные версии календаря независимо друг от друга, и это значит, что все эти версии впоследствии нужно будет объединять. Это очень утомительная обязанность для руководителя группы. 

Excel прекрасно подходит для создания финальных версий календаря, но не может служить эффективной платформой для совместного планирования проектов.

2. Google Календарь: знакомый инструмент, относительно удобный метод

Решением для команд, желающих совместно планировать проекты и делать это в режиме реального времени, может стать такой онлайн-инструмент, как Google Календарь. В статье на сайте Betteri.ru описано, как управлять графиками проектов с помощью Google Календаря.

Воспользовавшись возможностью Google Календаря создавать множество календарей и выбирать любой из них для просмотра, вы можете организовать свои календари одним из двух способов:

1. По исполнителю. Создайте по отдельному календарю для каждого участника команды и вносите их вехи-задачи в их персональные календари. Руководитель группы сможет следить за рабочей загрузкой каждого участника или нескольких участников команды, чтобы видеть приближающиеся сроки.

2. По проекту. Создайте отдельный календарь для каждого крупного проекта, над которым работает ваша команда, и вводите в него сроки выполнения задач и вехи. Вы сможете сравнивать графики различных проектов, чтобы видеть, когда необходимо перераспределить работу для оптимизации загрузки по другим проектам.

 

Google Календарь — гораздо более эффективный метод для совместного планирования проектов, но по-прежнему не идеальный. В отличие от электронных таблиц Excel, Google Календарь позволяет всем участникам команды одновременно получать доступ к задачам и редактировать их, и вам не придется беспокоиться об управлении версиями. Ограничения Google Календаря проявляются, когда вам приходится углубляться в детали планирования проектов — отмечать, какие задачи зависят от других задач, и искать места и причины возникновения затруднений при работе над проектом.

3. Диаграмма Ганта: самый непривычный инструмент, самый эффективный метод

 

Диаграммы Ганта — необходимый инструмент для руководителей и команд, желающих получать подробную информацию о своих проектах. Самые эффективные диаграммы Ганта — это онлайн-инструменты со встроенными возможностями автоматизации. Они позволяют настраивать все задачи и вехи проекта в режиме реального времени, что помогает совместно планировать график проекта. Диаграмма Ганта также позволяет отображать продолжительность задач, устанавливать зависимости, отмечать исполнителей и сравнивать ход выполнения проекта с критическим путем проекта, чтобы видеть’ отставания от графика. Также вы можете следить за несколькими проектами на одной и той же диаграмме Ганта, чтобы видеть, как они согласуются.

Поскольку этот инструмент мало знаком сотрудникам, которые не являются менеджерами проектов, участникам вашей команды может понадобиться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. Но такие диаграммы специально предназначены для планирования проектов и поэтому представляют собой наиболее эффективный способ составления календаря проектов. Ограничения, с которыми сталкиваются многие команды при использовании Excel и Google Календаря, не свойственны диаграммам Ганта. Как только вы научитесь ими пользоваться, вы поймете, что это самый эффективный способ составления календаря проектов.

А как планирует проекты ваша команда?

Диаграмма Ганта — это лучший способ составить календарь на 2018 год, но используют ее довольно редко. Если вы хотите больше узнать об использовании диаграмм Ганта для упрощения планирования проектов, поработайте с интерактивными диаграммами Ганта в бесплатной пробной версии Wrike.

Хотите отслеживать ход работы с помощью лучшего инструмента для управления проектами? Попробуйте бесплатную версию Wrike!

Связанные статьи:
• Подробное руководство по созданию диаграмм Ганта в Wrike
• Диаграмма Ганта — важнейший инструмент для управления проектами (инфографика)

Как сделать календарь на компьютере в программе «Дизайн Календарей»

Близятся новогодние праздники. А это значит, что надо потихоньку начинать задумываться о том, чем можно порадовать своих близких и друзей. Отличным подарком может стать календарь. Только не приобретенный в магазине или киоске, а изготовленный самостоятельно. Из статьи вы узнаете о том, как сделать календарь на компьютере быстро и легко в специальной программе «Дизайн Календарей», которую можно скачать по ссылке.

Как сделать календарь на компьютере

 

Начало работы с программой

При хорошем подключении к интернету установка программы займет у вас не более пяти минут. После ее завершения вы сможете запустить «Дизайн Календарей» и приступить к работе, выбрав в стартовом меню опцию «Новый проект».

Вариант первый: создание календаря на основе шаблона

Сразу же софт предложит выбрать тип будущего календаря. Буквально в несколько кликов мыши вы можете «сконструировать» настенный, настольный или карманный календарь, а также календари, где каждый месяц будет размещен на отдельной странице.

После выбора типа календаря, программа предложит загрузить один из шаблонов из встроенного каталога для работы. Щелкните по варианту, который больше всего соответствует вашей задумке, в следующем меню настройте год, стартовый месяц и размер будущего календаря.

Вариант второй: подготовка календаря с нуля

При выборе этой опции софт предложит определить композицию печатного изделия. Например, это может быть календарь в виде плаката на один год или несколько, перекидной календарь, календарь в виде книжки и т.д.

На следующем этапе укажите расположение и вид календарной сетки и прочих составляющих,  а также путь к изображениям, которыми хотите украсить свой календарь.

Редактирование календаря

По сути, сразу после этого календарь можно распечатать. Но если вас что-то не устраивает в его внешнем виде, то не стоит торопиться — лучше продолжите работу и улучшите календарь 2017 на компьютере в редакторе. Давайте рассмотрим, что именно можно сделать.

Во-первых, доступна замена фон.  В качестве нового фона можно использовать любой цвет из стандартной палитры, градиент, текстуру или картинку из коллекций программы или из папок ПК.


Во-вторых, календарь можно дополнить надписью. Например, пояснением к изображению, цитатой или полезной информация. Внешний вид текста также можно настроить: выбрать тип шрифта, его размер, цвет и т.д.

В-третьих, вы можете дополнить композицию фотографиями или картинками и даже составить из них коллаж. При необходимости качество и размер каждого изображения можно настроить прямо в программе.

Также календарь можно украсить клипартом из каталогов софта. Все элементы в коллекции разбиты на несколько тематических групп: цветы, животные, романтика, авто и т.д., благодаря этому найти подходящие варианты будет достаточно просто.

Оформление календарной сетки

Если мы делаем календарь на компьютере и хотим получить в результате действительно качественную работу, то не стоит забывать и про дизайн календарной сетки.  Например, можно использовать один из шаблонов из коллекции софта. В каталоге представлены заготовки на разный вкус.

Если ни один из предложенных вариантов вас не устраивает, перейдите в редактор и настройте всё вручную. Вы можете изменить каждую составляющую: названия месяцев, рабочих дней и выходных, оформление дат, а также добавить фон для блоков, чтобы все числа были хорошо видны.

Экспорт календаря и итоги

Когда все настройки будут завершены, сохраните работу как изображение, файл PDF или макет CMYK для последующей печати в типографии.

Также календарь можно распечатывать на домашнем принтере. Достаточно указать формат и ориентацию листа, отступы и количество копий.

Теперь вы знаете, как сделать календарь на компьютере в программе «Дизайн Календарей» и сможете быстро подготовить качественные календари для себя и своих близких.

Ashampoo WinOptimizer 2017 для оптимизации системы Windows

IObit Uninstaller — программа для полного удаления программ с компьютера

Программа для редактирования фотографий «Домашняя фотостудия»

Видеоролик по работе с программой:

Удачи Вам!

как сделать бесконечный календарь своими руками?

Времена, когда люди удивлялись каждому новому изобретению, давно прошли – в наши дни прогресс настолько стремителен, что мы уже даже не обращаем внимания на инновационность и новые технологии. Нас окружает огромное количество таких вещей, о которых человечество не могло даже мечтать. Мы летаем на Луну, умело боремся с различными заболеваниями, можем звонить на другой конец земли в любое время дня и ночи. Несмотря на это, мы умеем по достоинству оценивать простые, но при этом креативные вещи: вечный календарь – это невероятно полезная штука, которая найдет применение в каждой семье. Это не просто способ всегда знать точную дату, но и отличный подарок, который придется по душе каждому.

История появления вечного календаря

Начать стоит с того, что такое бесконечный календарь. По сути, это своеобразная сетка, рассчитанная на определенный месяц определенного года. Изначально календари были созданы не для определения дня недели, а для того, чтобы не пропустить религиозные праздники. На Руси их было просто огромное количество, и к каждому начинали готовиться заранее.

Самый первый бесконечный календарь был вычерчен на стене храма Киевской Софии – это своеобразное граффити, помогающее ориентироваться в днях недели. Позже стал использоваться пергамент, с изобретением книгопечатания бумага, а затем прогресс шагнул далеко вперед. С начала 20 века для их производства стали использовать самые разные материалы.

Вечный календарь

Идея создания вечного календаря не оставляла изобретателей. В СССР было принято проводить сельскохозяйственные ярмарки и хвалиться на них своими достижениями. И вот на одной из выставок 1902 года состоялась презентация первого в мире вечного календаря! Данную конструкцию разработал известный ученый Иоффе, на основе его разработок впоследствии выпускали все варианты бесконечных календарей. Такое изобретение произвело фурор – заказы были расписаны на месяцы вперед.

В 1946 году была выпущена целая партия карманных картонных календарей, рассчитанная на 201 год. Выпускала их известная в то время фабрика настольных игр, расположенная на Красной Пресне.

Используемый материал был непрочным, и в наши дни такие календари остались только у коллекционеров и в музеях

В это же время в Ленинграде был выпущен усовершенствованный вариант карманного бесконечного календаря на 21 год – он был изготовлен из жести, а изображена на нем была Петропавловская крепость и Васильеостровская стрелка. Такой вариант выпускался на протяжении трех лет.

Картон очень непрочный материал, поэтому в 60-70-е годы стали выпускать календари из алюминия. Если картонный вариант обладал прямоугольной формой, то на этот раз СССР наводнили календари дискового типа.

Вечный календарь, выполненный из алюминия

Популярность табличных изделий

В 70-е годы 20 века киоски с печатной продукцией наводнили табличные календари – они были простыми и понятными абсолютно для всех. Все варианты таких календарей были рассчитаны до 2000 года.

К Олимпиаде 1980 года в Москве было выпущено просто невероятное количество разнообразных календарей: 4 варианта по 24 карточки, с разными фонами. Позже выяснилось, что их качество было очень плохим: целлофановое покрытие моментально стиралось, и календарь приходил в негодность. Их и сейчас можно встретить в некоторых коллекциях, но исключительно как памятный сувенир о том, что в том году в СССР происходило мероприятие мирового масштаба.

Бесконечный календарь 1980 года

Возможно, вечные календари продолжили бы выпускать и дальше, но произошел распад СССР – людей стали интересовать другие проблемы. Кроме того, началась глобальная компьютеризация, и надобность в таком устройстве отпала.

В наши дни популярность вечных календарей снова набирает обороты, ведь это:

  • отличный подарок;
  • идеальное дополнение любого интерьера;
  • возможность всегда знать день недели.

Можно сказать, что вечный календарь и в самом деле оказался вечным – изобретенный более 1000 лет назад, он не утратил своей актуальности и в наши дни.

Современный бесконечный календарь

Устройство и применение вечного календаря

В Советском Союзе существовало три типа бесконечных календарей:

  1. Со смещающимся поясом. Он позволял узнавать дни недели на ближайшие сто лет.
  2. С вращающимся диском. Они охватывали небольшие временные промежутки – около 25 лет.
  3. Табличные. Они рассчитаны на столетия вперед, но большая часть таких моделей не позволяла рассчитывать даты позднее 30 лет с начала отсчета.

Принцип действия этих хранителей времени основан на двух разновидностях календарей:

  1. Юлианском – цикл из 28 лет.
  2. Григорианском – цикл из 400 лет.

Большинство моделей имело упрощенный вариант григорианского, для которого принято использовать цикл в 28 лет.

Достаточно было купить бесконечный календарь один раз, а использовать его можно было на протяжении многих десятилетий. Это была выгодная инвестиция – в большинстве советских семей помимо отрывных можно было найти и такие модели. В наши дни такие бесконечные календари пылятся на антресолях, находятся в частных коллекциях и встречаются на некоторых моделях наручных механических или кварцевых часов.

Женские часы с календарем на металлическом браслете, SL (цена по ссылке)

Варианты табличных вечных календарей

Существует несколько общепринятых табличных календарей, но большинство из них весьма просты и основаны на одном и том же принципе. Устройство очень простое: все дни недели расписаны на специальных сетках – высчитать день недели легко. Бывают таблицы, рассчитанные на 365 дней и на 366 дней.

Существует несколько распространенных вариантов бесконечных календарей:

  1. С 1 января 1901 по 2096 годы. Пользоваться им очень просто: находим нужную нам цифру месяца и года, прибавляем к ней дату дня недели. Бросаем взгляд на другую таблицу и получаем нужный нам день недели.
  2. С 1592 года. Это очень интересный и простой в использовании вариант. В верхнем левом столбце расположены цифры, с которых начинается тот или иной год. В параллельной строке находится столбик с цифрами, на которые заканчивается год. Слева и справа от таблицы расположены строки месяца. Точка их пересечения позволит узнать интересующую нас дату.

Как видите, все очень просто – с таким календарем справится даже ребенок.

Табличный вечный календарь

Дисковый вечный календарь

Обычно такие календари выпускали на плотном картоне. Продавались они повсюду, а стоимость была доступна для всех. Выглядел он очень забавно: круг, внутри которого находится диск с двумя радиусами:

  1. Годы расположены на внешнем диске.
  2. Дни недели на внутреннем.

Инструкция по применению предельно проста: поворачиваем диск до тех пор, пока номер нужного нам года не совпадет с месяцем. Все предельно просто и понятно.

Дисковый вечный календарь

Большая часть дисковых бесконечных календарей использует 28-дневную систему, а летоисчисление составляет от 23 до 28 лет. Впрочем, в продаже можно найти другие варианты: в этом случае на диске находятся числа месяца. В этом случае мы получаем привычный календарь, начинающийся с понедельника и заканчивающийся воскресеньем.

Некоторые компании, выпускающие подобные календари, занимают пустое пространство на диске списком различных праздников

Вечный календарь своими руками

Многие компании предлагают купить бесконечный календарь, но гораздо приятнее сделать его собственноручно. Для создания можно использовать различные материалы, но чаще всего бесконечные календари изготавливают из дерева или картона. Давайте разберемся, как сотворить вечный календарь своими руками.

Из картона

Для этого нам понадобятся следующие подручные средства:

  1. Картон (подойдет любая коробка).
  2. Клей-карандаш или ПВА.
  3. Салфетки для декупажа или скрап бумага.

Кроме того, нужна еще и бумага с напечатанными (нарисованными) цифрами.

Инструкция

Для начала вырезаем из плотного картона 4 прямоугольника с разными размерами:

  • для задней стенки 16 на 14 сантиметров;
  • для дна 16 на 8 сантиметров;
  • для боковых стенок два прямоугольника 8 на 7,5 сантиметров.

Далее нам понадобится вырезать из скрап бумаги по 2 детали:

  • для задней стенки 20 на 18 сантиметров и 16 на 14;
  • для дна 20 на 12 сантиметров и 16 на 8;
  • для боковых стенок 12 на 11,5 сантиметров и 8 на 7,5.

Начинается самое сложное – сборка кубиков:

  1. На прямоугольник 20 на 18 приклеиваем заготовку 16 на 14 из картона. В результате этого у нас останутся два белых поля, по которым мы потом будем собирать кубики.
  2. Проводим вдоль каждой стороны заготовки из картона тонкие карандашные линии и вырезаем получившиеся в уголках бумаги квадратики. Проводим задней стороной карандаша бороздки вдоль всех сторон этих заготовок.
  3. Подгибаем поля бумаги для скрапбукинга и приклеиваем к картону. Поверх полей аккуратно приклеиваем бумажную деталь 16 на 14.
  4. Таким же образом приклеиваем все заготовки из картона.

Кубики почти готовы, начинаем собирать стойку:

  1. На ребро задней стенки наносим клей и ставим вертикально на крайнюю сторону дна.
  2. К задней стенке и дну приклеиваем боковые стойки.

Затем нам нужно перенести шаблон развертки кубика – делаем вдоль картонных линий отметки карандашом, вырезаем квадратики и создаем бороздки. Вырезаем шаблон и снова прокладываем бороздки. После этого остается склеить ребра и собрать кубики из этой заготовки (с расчетом на то, что они должны помещаться в стойку).

Декор

Остается самое важное – декорирование:

  1. Из скрап-бумаги вырезаем 12 квадратиков, приклеиваем на них заранее вырезанные цифры.
  2. Раскрашиваем квадратики любыми узорами или прикрепляем декоративные элементы (ориентируйтесь на свой вкус).
  3. Приклеиваем раскрашенные детали ко всем сторонам кубиков.
  4. Осталось только сделать кармашек для табличек с названиями месяцев.
  5. Вырезаем из картона прямоугольник 14 на 17 сантиметров.
  6. Прокладываем линии сгиба (отступая от края на 1 сантиметр).
  7. Отступаем еще по сантиметру и проводим новые линии сгиба.
  8. Вдоль линий сгиба, по меньшей из сторон, прокладываем надрезы длиной 1 сантиметр.
  9. Наносим клей по внешним сторонам квадратика, складываем его.
  10. Приклеиваем к верхнему краю стойки.

Осталось только сделать названия месяцев, просто вырезаем их из картона и декорируем на свое усмотрение. Готово – вы сделали вечный календарь своими руками.

Вечный календарь из картона, сделанный своими руками

Из дерева

Сделать такой календарь просто – в продаже можно купить специальные заготовки. Стоят они совсем недорого, а декорировать их можно так, как вам нравится. Кроме того, бесконечный календарь своими руками из дерева станет отличным подарком для ваших друзей и близких.

Безусловно, вы можете собрать его по приведенной выше инструкции, но в этом случае ваши затраты будут весьма значительными. Вам понадобится фанера или массив дерева, краски, шурупы или гвозди, часовой механизм, дрель и шуруповерт – такие вечные часы обойдутся вам очень дорого. Заготовка позволит вам отлично провести время и создать креативный подарок своими руками.

Бесконечный календарь своими руками из дерева

Вечный календарь в программировании

Хотите побывать в прошлом или заглянуть вперед в будущее? Нет, машина времен пока что не изобретена, но узнать на какой день недели приходится та или иная дата очень просто. Достаточно заглянуть на один из специальных сайтов, на которых размещен вечный календарь онлайн, и заполнить специальную форму. Например: вы хотите узнать, какой день недели будет 21 марта 2076 года. Вводим интересующую нас дату в специальную форму, нажимаем кнопку «рассчитать» — готово. Теперь мы знаем, что это будет четверг.

Вечный календарь онлайн

Большинство подобных методов основано на заранее просчитанных таблицах. Есть и более сложные программы, которые производят вычисления «с нуля». Такие бесконечные календари с легкостью покажут вам дни недели, начиная с 1500 и заканчивая 2299 годом. Согласитесь, приятно иногда отдохнуть и немного попутешествовать по датам. Кроме того, такой онлайн-календарь пригодится историкам и преподавателям: во время лекций вы смело сможете говорить ученикам, что взятие Измаила состоялось в среду, а Галилео Галилей родился в субботу.

Украшение помещения с помощью вечного календаря

Вечный календарь – это отличный сувенир, который ваши друзья и родные оценят по достоинству. Он прослужит своему владельцу бесконечно долго: сломать его просто невозможно! Кроме того, вы всегда будете знать, какой сегодня день недели.

Таким подарком можно украсить офис или спальню – он отлично впишется в любой интерьер. Гравировка, скрапбукинг, роспись красками или декупаж – вы можете создать вечный календарь со своим авторским дизайном. На корпоративе такой календарь с логотипом или девизом компании станет отличным сувениром для сотрудников.

Вечный календарь в качестве украшения помещения

Это отличный сувенир для всех людей вне зависимости от возраста и социального статуса.

Как поделиться ссылкой на календарь в email-рассылке в UniSender

Многие пользователи для планирования задач используют сервисы календарей: Google Календарь, Outlook, iCloud. Чтобы участники не забыли о вашем мероприятии и включили его в свои планы, дайте им возможность добавить событие в свой календарь прямо из письма.

italki предлагает добавить напоминание об уроке в iCal или в Google Календарь

Рассмотрим подробно, как получить ссылку на мероприятие из календаря в разных сервисах и как добавить её в email-рассылку.

Как поделиться календарём

Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.

Файл ICS

ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.

Плюс:

Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.

Минус:

Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.

Ссылка

Здесь всё просто — календарь генерирует ссылку, вы копируете её и вставляете в письмо. Подписчик кликает по ссылке и добавляет мероприятие в свой календарь.

Плюс:

Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.

Минус:

Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.

Какой способ выбрать

Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.

Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.

В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:

Можно поделиться ссылкой Можно поделиться файлом ICS Публикуем одно событие или весь календарь
Google + + Событие, если делимся ссылкой.

Календарь, если делимся файлом ICS

Outlook (веб-версия) + + Календарь
Outlook (программа) + Событие
iCloud

+

Календарь

Что учесть при создании мероприятия

Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.

В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.

Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.

Шаг 1. Создайте ссылку на календарь

Google Календарь

Откройте Google Календарь.

Чтобы поделиться мероприятием, сначала сделайте календарь общедоступным. Для этого кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

На панели слева выберите календарь, которым вы будете делиться, далее выберите «Настройка календаря» и отметьте галочку «Сделать общедоступным».

Готово. Теперь вернитесь в календарь и создайте мероприятие. Если мероприятие уже создано, пропустите этот шаг.

Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, введите название, дату, время и остальные параметры. Кликните «Сохранить».

Теперь кликните на созданное мероприятие, а во всплывающем окне нажмите на карандаш для редактирования.

Здесь выберите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие».

Появится окно со ссылкой на мероприятие и HTML-кодом. Нажмите «Копировать» напротив ссылки.

Также в Google Календаре можно скачать календарь в виде ICS файла. Но в этом случае вы скачаете весь календарь, а не конкретное мероприятие.

 

Если вы хотите поделиться конкретным мероприятием с помощью файла ICS, создайте для него отдельный календарь.

Скачать файл можно в настройках. Кликните на шестерёнку, выберите «Настройки», далее выберите календарь, который нужно скачать, раздел «Настройки календаря» и кликните «Экспортировать календарь».

Файл скачивается в формате ZIP-архива, внутри файл с расширением .ics.

Outlook.com

 

Здесь мы описываем, как работать с веб-версией Outlook, которая входит в состав Microsoft 365. Если вы используете настольную программу Outlook, руководствуйтесь следующим разделом.

Откройте Outlook в браузере. Перейдите к календарю.

Сначала создайте календарь. Если вы уже создали его, пропустите этот шаг.

Для создания нажмите «Добавить календарь».

На панели слева выберите «Создать пустой календарь», введите название календаря, выберите цвет иконки и раздел, в котором он будет создан. Кликните «Сохранить».

Теперь создайте событие с помощью кнопки «Новое событие» в левом верхнем углу.

Введите название, дату, время, местоположение, описание. Кликните «Сохранить».

Теперь нужно сделать календарь публичным. Кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, внизу выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите слева «Календарь», далее «Общие календари». В разделе «Публикация календаря» выберите в первом выпадающем списке календарь, а во втором — «Может просматривать все сведения». Кликните «Опубликовать».

Появится две ссылки. Первая — ссылка на мероприятие в календаре Outlook. Вторая — ссылка на файл ICS.

Чтобы скопировать первую ссылку, кликните на неё и выберите «Копировать».

Ссылку на файл можно также скопировать или сразу скачать файл.

 

Как и в Google Календаре, вы будете делиться не конкретным мероприятием, а календарём со всеми событиями. Если хотите дать доступ только к одному мероприятию, создайте для него отдельный календарь.

Outlook

 

В этом разделе мы описываем, как поделиться мероприятием в программе Outlook.

Чтобы перейти в календарь, кликните на его значок в левом нижнем углу.

Теперь создайте встречу. На панели инструментов сверху, во вкладке «Главная», кликните «Новые элементы» и выберите в меню «Встреча».

Заполните данные встречи, нажмите «Сохранить и закрыть».

Найдите созданную встречу в календаре и откройте её двойным кликом.

На панели вверху, во вкладке «Встреча», кликните на стрелочку возле «Переслать», затем в меню «Переслать как iCalendar».

Откроется новое окно.

Напротив вложения кликните на стрелку и выберите «Сохранить как».

Выберите местоположение на компьютере, куда вы хотите сохранить файл ICS.

iCloud Календарь

Откройте iCloud Календарь.

Начните с создания календаря. Если он уже создан, пропустите этот шаг.

В календаре кликните на шестерёнку в правом нижнем углу и выберите «Новый календарь».

Введите название календаря и нажмите Enter.

Теперь создайте событие. Ещё раз кликните на шестерёнку и выберите «Новое событие».

Заполните поля и нажмите «OK».

Чтобы поделиться календарём, нажмите на значок свойств общего доступа напротив него.

Здесь отметьте галочку «Открытый календарь» и кликните «Скопировать ссылку».

 

Обратите внимание, вы будете делиться календарём, включая все его события. Если вы хотите дать ссылку только на одно мероприятие, создайте для него отдельный календарь.

Шаг 2. Вставьте ссылку в письмо

Если у вас нет точных данных, какие календари используют ваши подписчики, рекомендуем использовать файл ICS. Это универсальный способ, который будет работать у большинства адресатов. Дополнительно можно добавить ссылки на другие календари.

Для примера мы добавим четыре ссылки в письмо: основную ссылку для скачивания ICS файла и три дополнительные ссылки для календарей Google, Outlook.com, iCloud.

Разместите файл в облаке

После того, как вы создали файл в календаре, разместите его в любом облачном хранилище и откройте доступ по ссылке.

Как разместить файл на Google Диске

Добавьте ссылки в письмо

Рассмотрим, как добавить блок со ссылкой на календарь в конструкторе UniSender.

В личном кабинете UniSender нажмите «Создать рассылку» → «Email».

Выберите шаблон с пометкой «BLOCK» или создайте письмо с нуля.

Для примера создадим в письме три строки, перетащив их с панели слева. На одной будет кнопка с основной ссылкой, в строке ниже — остальные три ссылки, а сверху для красоты добавим картинку с календарём.

Как собрать макет с помощью строк

Перетащите в верхнюю строку картинку, в строку ниже — кнопку, а в самую нижнюю — блок «Меню».

Так строки с блоками выглядят в письме.

Начнём с картинки. Вы можете нарисовать свою картинку, а мы сгенерируем её с помощью бесплатного сервиса Calendar Icons Generator.

Скачайте картинку и добавьте её в блок.

Как вставить картинку

В свойствах блока «Кнопка» вставьте ссылку на файл и оформите кнопку.

Как добавить кнопку

Так выглядит кнопка после оформления

В свойствах меню в нижней строке добавьте три элемента, это будут три ссылки на календари.

В каждом элементе укажите название календаря и ссылку для него.

Как добавить блок «Меню»

Меню с тремя пунктами. Между пунктами — разделитель

Добавляем оформление — меняем фон и цвет шрифта в меню. В итоге все три строки выглядят так:

Вы можете использовать этот пример или создать письмо в конструкторе по собственному дизайну, со своими кнопками, описанием мероприятия и любыми другими блоками.

Полезные ссылки:

Статьи по работе с конструктором
Как добавить вложение в письмо

Как сделать ежедневную серию писем, которая не раздражает

Адвент-календарь — это четырехнедельный календарь отсчета времени до католического Рождества (24 декабря).  Классический адвент-календарь представляет собой коробочку с отдельными отсеками для каждого из предрождественских дней. В отсеки кладут мелкие подарки: конфеты, игрушки на елку и сувениры.

Бренды взяли на вооружение эту идею. Некоторые компании выпускают наборы продукции в виде адвент-календарей, другие делают виртуальные календари на сайтах и предлагают бонусы и скидки.

Адвент-календарь с набором косметики к Рождеству

Пример календаря в онлайн-формате:

Пример адвент-календаря на сайте

Главное преимущество такой акции —  она дает вам веский повод слать письма подписчикам каждый день.

Разберем, как сделать необычную акцию в формате адвент-календаря с помощью UniSender.

Шаг 1. Придумать идею

Адвент-календарь — подходящий формат для автоматической серии писем в честь зимних праздников. Не обязательно отправлять письма каждый день. Можно сделать еженедельную рассылку, главное — сохранить формат. Например, обыграть идею счетчика «до Нового года осталось X дней» и напоминать, что прошла неделя, две недели, три недели и так далее.

Механика акции может выглядеть следующим образом:

  1. Пользователь подписывается на серию писем адвент-календаря на сайте через попап, запущенный по такому случаю.
  2. Ему ежедневно (еженедельно, раз в 3 дня) отправляется письмо с обратным отсчетом дней до Нового года.
  3. В каждом письме подписчика ждёт новый подарок. Например, существенная скидка на товар дня. Товар доступен по указанной цене в течение 24 часов после отправки письма.

Что ещё дарить участникам акции:

  • денежный бонус или скидку;
  • бесплатную доставку;
  • подарочную упаковку для заказа;
  • различные макеты для распечатывания: чек-листы, шаблоны, памятки и инструкции;
  • тематические цифровые подарки от партнеров: фильмы, электронные книги и другой контент;
  • скидки на конкретные категории и товары: скидка дня, товар дня отлично подойдут, если вы хотите отправлять письма каждый день;
  • сувениры, сладости, остатки на складе, которые не получается продать;
  • расширенную гарантию;
  • аксессуары к товарам;
  • промокоды на скидки у партнеров;
  • участие в розыгрыше среди подписчиков.

Не обязательно придумывать новые бонусы для адвент-календаря. Можно адаптировать уже существующие варианты, например, скидку за подписку.

Чем проще и понятнее будет механика акции и чем более очевидна выгода предложения, тем больше пользователей подпишутся на серию.

Шаг 2. Собрать контакты

Для акции в формате адвент-календаря лучше собрать отдельный список контактов, а не отправлять рассылку по всей базе. Подписчики регулярной рассылки могут негативно отнестись к большому количеству писем от вашей компании и отписаться. А так вы будете отправлять письма с акцией только тем, кто хочет их получать. Кроме того, у подписчиков всегда будет возможность отказаться от этой рассылки и получать остальные.

Где взять контакты:

  • Текущая база. Отправьте предложение подписаться на акцию по текущей базе.
  • Неактивные контакты. Используйте серию писем для реактивации — предложите выгодные условия контактам, которые перестали интересоваться рассылкой, но не отписались. Неактивных пользователей в UniSender можно выделить по рейтингу контактов.
  • Форма подписки. Сделайте встроенную или всплывающую форму подписки на сайте с предложением получать серию.

Как настроить всплывающую форму

  • Facebook. Сделайте лид-форму в Facebook и подписывайте пользователей прямо из рекламы в соцсети. Если вы настроите рекламу не на новых пользователей, а на тех, кто уже был на сайте, расходы по привлечению будут небольшими.

Как интегрировать Facebook и UniSender

Если вы собираетесь настроить цепочку с ежедневной отправкой писем, лучше сразу предупредить об этом подписчиков, чтобы они не жаловались на обилие рассылок от вашего бренда.

Не обязательно привязываться к дате Нового года или Рождества. Вы можете сделать обратный отсчет до старого Нового года или даже до китайского, который отмечают в феврале.

Для примера создадим цепочку, в которой предложим подписаться на рассылку текущей базе и отправим серию из 4-х писем (1 письмо в неделю). Шаблон такой цепочки вы найдёте в разделе «Автоматизация» — «Создать цепочку» — «Обратный отсчет».

Шаг 3. Подготовить письма

Чтобы решить, сколько писем делать: 10, 20 или 4,  — ориентируйтесь на два момента:

  • Размер активной базы. Нет смысла тратить силы на 20 писем, если их прочитает лишь 100 человек.
  • Ваши ресурсы. Если у вас есть люди, которые смогут подготовить 10 писем, планируйте длинную серию, если нет — 4 письма в формате «2 недели до Нового года» — тоже отличный способ реализовать идею адвент-календаря.

Вам нужен простой новогодний шаблон, чтобы поддержать праздничную тематику серии. Вы можете разработать его самостоятельно или воспользоваться одним из готовых новогодних шаблонов UniSender.

Чтобы найти новогодний шаблон, нажмите на кнопку «Создать письмо» в личном кабинете UniSender.

В выпадающем списке выберите категорию «Новый год».

Выберите один из праздничных шаблонов и нажмите на него, чтобы открыть в конструкторе. Теперь можно его редактировать и готовить письмо для рассылки.

Чтобы использовать письмо в автоматизации, нужно сохранить его как шаблон. Для этого на последнем экране отправки рассылки нажмите на три точки в правом верхнем углу письма и выберите опцию «Сохранить как шаблон».

Теперь добавьте сохраненное письмо в цепочку автоматизации.

В настройках отправки письма укажите тему и отправителя. Отправлять письма рекомендуем только с корпоративной почты, чтобы они не попали в спам.

Шаг 4. Настроить отправку автоматической цепочки

В UniSender есть  два шаблона автоматизации для акции с адвент-календарем:

  • серия с обратным отсчетом для списка;
  • серия с обратным отсчетом для формы подписки.

Они отличаются только блоком «Начало цепочки».

Первый подойдет, если вы собираетесь предложить получать серию текущим подписчикам. Второй — если будете собирать контакты с помощью всплывающей формы подписки. Для настройки формы подписки почитайте статьи про настройку инструментов подписки и про ссылку подтверждения подписки. 

Разберем настройку цепочки на примере первого шаблона.

Для запуска цепочки вам потребуется два списка:

  • список с пользователями, которым вы хотите предложить подписку;
  • новый список, в который будут добавляться контакты, подписавшиеся на серию.

Как создать список контактов в UniSender

Когда списки будут готовы, перейдите в раздел «Автоматизация» и нажмите на кнопку «Создать цепочку».

Выберите шаблон «Обратный отсчет для списка».

На первом шаге цепочки мы отправляем письмо всем подписчикам, которым хотим предложить поучаствовать в акции. Для правильной настройки начального блока укажите список, по которому надо отправить рассылку. Вы можете добавить один или несколько списков.

Для кнопки «Подписаться на акцию» в первом письме используйте стандартную ссылку подтверждения подписки UniSender.

На следующем шаге определим тех, кто перешел по ссылке «Подписаться» внутри письма, с помощью блока «Анализ переходов». Кликнувшие по ссылке попадают в ветку «Да» и автоматически добавятся в список, по которому мы будем отправлять письма с акцией.

Чтобы блок работал правильно, добавьте письмо, по которому нужно отслеживать переходы. Из выпадающего списка выберите первое письмо автоматической цепочки.

Также укажите, в течение какого времени учитывать анализ переходов. Мы поставили 12 часов, но если у вас небольшая база, дайте пользователям пару дней на то, чтобы подписаться.

Для подписчиков из ветки «Нет» можно настроить доотправку первого письма. Попробуем подписать еще раз тех, кто не открыл рассылку.

Повторно отправим им письмо с другой темой и немного другим контентом. После этого мы также проведем анализ переходов. Если пользователь и в этот раз не перейдет по ссылке, мы больше ничего ему отправлять не будем. С большой вероятностью ему просто не интересна наша акция.

Далее в шаблоне цепочки идут три письма, которые отправляются друг за другом с временным интервалом в 5 дней.

Добавьте шаблоны писем, которые вы подготовили заранее, и настройте интервал отправки внутри блока отправки письма.

Выберите тот интервал, который вам нужен: отправляйте письма каждый день или 1 раз в неделю.

После того, как все письма и блоки настроены, запустите цепочку.

Шаг 5. Проанализировать результаты

Для получения расширенной аналитики используйте настройки utm-меток в цепочке и статистику цепочки. Отдельно оцените продажи по контактам, которые получали серию.

Если увидите, что такой формат понравился аудитории, повторите акцию с адвент-календарем в следующем году.

Полезные ссылки

Как провести рекламную акцию с промокодами
Курс Школы UniSender «Как проводить акцию в рассылках»

что можно и нельзя делать 6 апреля в канун Благовещения

Народный праздник Артемон – дери полоз отмечается 6 апреля.

Название дня «дери полоз» пошло с тех времен, когда машин еще не было, а люди ездили на санях и телегах. Тот, кто не удосужился подготовить к этому дню телегу и все еще ездил на санях, рисковал ободрать полозья на подтаявшем снегу.

На Руси 6 апреля проводили обряд изгнания нечистых сил. Для этого во дворах разводили костры и с горящими палками обходили дома и постройки. Делали это ближе к вечеру, ведь костер – не только очищающий огонь, но и красивое зрелище. Кроме того с той же целью сжигали соломенные матрасы и окуривали помещения и вещи можжевельником. Это не только прогоняло бесов, но и хорошо защищало от сглаза. Также огонь запаливали возле церквей и на дорогах в глухих районах, для того чтобы поздний путник не заблудился.

В народном представлении огонь наделялся необычайной силой, и «побороть» его могла лишь вода. Но огонь огню – рознь. Существовал благодатный огонь очага, который в зимнее время заменял нашим предкам солнечный свет, но был и страшный небесный огонь – карающий по воле Божьей грешников (молнии). Раньше преступивших людское не пускали в церковь. Говорили, что нужно праведными делами прежде всего очистить себя, потом можно входить в храм Божий для общения с Господом.

Вечером начинали готовиться к большому празднику — Благовещение. Поскольку на Благовещенье любая работа считалась грехом, старались переделать все неотложные дела. Накануне праздника все православные ехали к вечере. В церквях в этот день было принято освящать семена для посадки.

В старину на Руси существовало поверье: коли кто из девушек выстоит в церкви службу — всенощное бдение Андреево Стояние (Андреево Достояние или просто Поклоны), та заполучит себе хорошего жениха. Ещё одно поверье гласило, что если не было уверенности в своих чувствах, то с любимым человеком в этот день лучше было не встречаться, так как отношения могут зайти в тупик.

Народные приметы на 6 апреля:
  • Утренняя роса – к хорошему урожаю проса.
  • Пошел снег – уродится гречиха.
  • Если за окном резко потеплело, значит, грядут морозы. Но они будут недолгими, а лето наступит очень быстро.
  • Если 6 апреля растает последний снег, то до зимы новый уже не выпадет.
  • Если ночь теплая, то и весна будет теплой.
  • Если начал петь зяблик, то погода будет холодной.

6 лучших приложений-календарей на 2021 год

Неважно, чем занимается ваш бизнес, время — ваш самый ценный ресурс. Вам нужно убедиться, что вы тратите это время с умом, а календарь — это ваш бюджет. Вот почему так важно найти лучшее приложение-календарь для работы.

Мы рассмотрели и протестировали несколько десятков календарных приложений, чтобы выявить лучшие варианты. Вот что мы нашли. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, что делает приложение-календарь отличным.

Выбрав приложение-календарь, вы можете перейти на следующий уровень. С помощью автоматизации вы можете делать такие вещи, как автоматическое превращение событий календаря в задачи в вашем списке дел или использовать формы для создания событий календаря. Вот как вы можете добавить контекст в свой календарь, подключив другие приложения.

Лучшие приложения-календари

Что делает отличное приложение-календарь?

Календари, конечно же, покажут вам ваше расписание. Каждое приложение-календарь управляет этим; Однако лучшие календари не только функциональны.Они дают вам ясность в отношении того, как вы проводите свое время, а некоторые редкие находки даже приятно использовать.

При поиске лучших приложений-календарей мы рассматривали приложения, которые обладают следующими характеристиками:

  • Простота использования. Календарные приложения просты в использовании, когда они требуют минимального щелчка мышью и исследования меню. Они должны быть интуитивно понятными и не требовать особого ухода.

  • Создано специально. Приложение-календарь делает то, что обещает? И у него это хорошо получается? Все календари покажут вам, когда назначена ваша следующая встреча, но соответствует ли она обещаниям о большем?

  • Содержит множество функций и настраивается. Если вы серьезно занимаетесь планированием, мощные функции, такие как настраиваемые представления и интеграции, помогут вам максимально эффективно использовать свой календарь. Для тех приложений, которые не богаты функциями, мы искали параметры настройки, которые позволяют адаптировать приложение к вашему стилю.

  • Просто поделиться. Вы, вероятно, не работаете в одиночку, и ваш календарь тоже. Лучшие приложения позволяют делиться встречами или даже всем своим календарем. Мы рассматривали только приложения, которые позволяют делиться.

  • Доступно для нескольких устройств. При рассмотрении приложений для этого списка мы отдавали предпочтение приложениям, доступным на нескольких платформах. В идеале вы должны иметь возможность видеть свой календарь независимо от того, где вы находитесь и какое устройство у вас под рукой.

Обратите внимание, что по большей части мы сосредоточились на платформах календаря — мы не рассматривали мобильные или настольные приложения, предназначенные в основном для синхронизации с другими службами. Ознакомьтесь с нашими списками приложений-календарей для Android, приложений-календарей для iPhone и приложений-календарей для Mac, если вам нужны такие приложения для конкретных платформ.


Лучшее бесплатное приложение-календарь

Google Calendar (Android, iOS, Web)

Большая часть популярности Google Calendar обусловлена ​​тем фактом, что вы можете создать несколько календарей в одном месте с помощью учетной записи Google, а затем перенести эти записи практически в любой другой онлайн-календарь. Календарь Google также работает практически со всем остальным на рынке. Вы можете подключить свой Календарь Google не только к другим календарным приложениям, но и к бизнес-приложениям и службам, которые имеют календари как часть своих функций, например Trello и Asana.

Цветовое кодирование отдельных календарей позволяет легко увидеть, к какой области вашей жизни относится событие. Вы также можете отображать или скрывать календари, чтобы сосредоточиться на определенных типах событий. Как и следовало ожидать от компании, которая начинала как инструмент поиска, Календарь Google предлагает отличные возможности поиска. Он также интегрируется с приложениями Google Workplace (ранее G Suite), позволяя, например, создавать события календаря из Gmail.

При использовании во всей организации Календарь Google дает вам возможность проверять расписания коллег вместе со своим собственным.Приглашать других в свой календарь тоже несложно. Вы можете выбрать общий доступ ко всему календарю или просто использовать опцию приглашения, чтобы добавить людей к событию.

Несмотря на то, что настольного приложения нет, веб-приложения Google Calendar и мобильных приложений для Android и iOS достаточно, чтобы составлять расписания. Если вам нужен более привлекательный пользовательский интерфейс или более надежные функции, вы всегда можете подключить Календарь Google практически к любому другому приложению в этом списке.

Хотите большего от вашего календаря? Подключите Календарь Google к вашим любимым приложениям через Zapier.Вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы, которые отправляют встречи из календаря в другие приложения, такие как Trello или Todoist. Вы даже можете создавать встречи в календаре из таблиц.

Календарь Google Стоимость: Бесплатно с учетной записью Google; Business Starter для Google Workspace, который включает в себя все Google Apps, стоит от 6 долларов за пользователя в месяц.

Лучшее календарное приложение для пользователей Microsoft

Microsoft Outlook Calendar (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Самое надежное приложение-календарь, Microsoft Outlook Calendar больше похоже на персональный информационный менеджер, чем на место чтобы увидеть вашу следующую встречу.Настольное приложение объединяет ваш календарь, электронную почту, заметки, задачи и контакты в одном представлении. Мобильные приложения Outlook не так уж и амбициозны, но они, по крайней мере, объединяют ваш календарь и электронную почту.

Outlook, который является частью Microsoft Office, позволяет вам делиться календарями с товарищами по команде, и в этом его настоящая сила. Имея учетные записи Exchange Server и соответствующие разрешения, члены группы могут просматривать расписания друг друга и управлять ими, а также подписываться на календари друг друга. Outlook предлагает варианты одновременного просмотра нескольких календарей: бок о бок или с календарями, объединенными в режиме наложения.

Если вы не используете Outlook в организации, вы все равно можете оценить множество функций календаря. Вы можете перетащить электронное письмо на значок календаря в меню навигации, чтобы превратить его в встречу (доступно только в приложении для Windows), или быстро отправить приглашение на собрание из электронной почты или календаря. Outlook также поддерживает несколько режимов просмотра часовых поясов. Есть во что вникнуть.

Вы можете получить бесплатную онлайн-версию Outlook под названием Outlook.com, которая более оптимизирована и имеет меньше функций.В Outlook.com есть семейный доступ, поэтому вы можете добавлять других членов семьи в свою учетную запись, чтобы сделать свой календарь доступным для других. Версия Outlook для Mac не так надежна, как версия для Windows, но если вам нравится иметь все в одном месте, это универсальный инструмент для повышения производительности, который следует рассмотреть.

Подключите Outlook к Zapier для большей мощности. Таким образом, вы можете отправлять встречи календаря в другие приложения, включая другие календари или свой список дел.

Microsoft Outlook Стоимость: Доступен бесплатный план; Тарифный план Microsoft 365 Personal, который включает в себя большинство приложений Microsoft Office, начинается с 7 долларов в месяц.

Лучшее приложение-календарь для планирования внешних встреч

Calendar.com (Android, iOS, Интернет)

Трудно придумать более простое имя для календаря, чем Calendar.com, но, к счастью, это еще не все приложение может предложить. Все, что вам нужно для организации встреч, находится здесь, на сайте с современным дизайном и полной поддержкой совместной работы. Это продуманное приложение.

Но это не просто приложение-календарь: оно также работает как планировщик встреч.Зарегистрируйтесь на Calendar.com, и вы получите общедоступный профиль, например calendar.com/michaelscott . Вы можете установить время, когда будете доступны, а затем разрешить любому, у кого есть ссылка, назначить вам встречу.

Существует множество приложений для планирования встреч, которые делают это, но, насколько нам известно, Calendar.com является единственным полноценным приложением-календарем, которое также предлагает такую ​​полнофункциональную функцию планирования, как эта. Уже одного этого стоит попробовать.

Вы также можете подключить Календарь.com в другие ваши любимые приложения через Zapier. Вы можете, например, получать уведомление Slack каждый раз, когда кто-то подписывается на встречу с вами.

Стоимость Calendar.com : Доступен бесплатный план; Версия Pro начинается с 8 долларов в месяц с неограниченными временными интервалами.

Лучшее бесплатное приложение-календарь для пользователей Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Поскольку он встроен в macOS и iOS, Apple Calendar является местом по умолчанию для хранения записей календаря на устройствах Apple.Без каких-либо реальных усилий с вашей стороны вы можете обновлять свой календарь на iPhone, iPad и Mac благодаря iCloud. В крайнем случае, вы также можете просматривать и обновлять записи календаря из веб-приложения на iCloud.com.

Apple Calendar позволяет вам получать информацию и из других календарей, таких как Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo и любой календарь, использующий CalDAV. Настроить это так же просто, как подключить клиентское приложение электронной почты к другой учетной записи электронной почты.

Чистый и простой календарь Apple позволяет сосредоточиться на событиях, а не на самом приложении.Это интуитивно понятно, если вы знакомы с другими приложениями Apple, с поддержкой перетаскивания и интеграции Siri. Щелкните или коснитесь знака «плюс» (+), чтобы создать новое событие, которое может включать заголовок, местоположение, напоминание, заметку и приглашенных. Вы также можете добавить оценку времени в пути, которая будет учтена в предупреждениях о событиях. Как и следовало ожидать, этот простой календарь интегрируется с устройствами Apple, так что вы видите уведомления от него на панелях уведомлений iOS и macOS.

Apple Calendar Pricing: Входит в состав устройств macOS и iOS или через iCloud с Apple ID

Лучшее приложение-календарь для своего дизайна

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Дрянно звонить Фантастический 2 фантастический? Возможно, но, по крайней мере, в данном случае, это не преувеличение.В Fantastical 2 есть практически все, что можно пожелать в приложении-календаре для iOS и macOS, в дополнение к компаньону для Apple Watch.

Приятно иметь мобильное приложение, но Fantastical 2 лучше всего подходит для настольных ПК. Приложение красочное, но не яркое и не ошеломляющее, и его легко использовать, не жертвуя контролем над деталями вашего мероприятия. На Mac приложение строки меню позволяет быстро добавить мероприятие или посмотреть, что у вас на повестке дня на ближайшие дни. Добавление деталей к вашим событиям, таких как заметки, URL-адреса, приглашенные и местоположения, кажется быстрым и плавным.Fantastical 2 также интегрируется с остальной частью вашей системы, предоставляя вам виджет «Сегодня», поддержку Handoff и расширение для общего доступа, которое позволяет создавать события из других приложений, например адреса в Картах и ​​URL-адреса в Safari.

Fantastical 2 наиболее известна созданием событий на естественном языке. Начните вводить «Обед с Кейси в полдень в Park Place» и наблюдайте, как приложение анализирует ваши слова в полях календаря и извлекает соответствующую информацию, такую ​​как адреса и доступность членов команды.Если вам нужен лучший календарь Apple на рынке, это то, что вам нужно.

Fantastical 2 Стоимость: Бесплатно; Премиум стоит 3,33 доллара в месяц

Лучшее приложение-календарь, чтобы видеть, куда идет ваше время

Тканое (Android, iOS, macOS, Интернет, Windows)

Тканое, на первый взгляд, ничем не отличается от других приложения календаря. Основное отличие заключается в левой боковой панели рядом с вашим календарем. Нажмите на встречу, и вы увидите все подробности там, а не во всплывающем окне.Это тонкая вещь, но она значительно упрощает просмотр ваших встреч.

И эта боковая панель содержит всевозможную другую информацию, в первую очередь вкладку Analytics . Он разбивает все ваши встречи и показывает, как вы проводите свое время — сколько часов у вас есть бесплатно для целенаправленной работы, сколько часов вы проводите на собраниях и даже кто вы проводите на собраниях больше всего времени. с участием. Есть даже примечание о том, сколько часов вы проводите в видеозвонках.

Время — деньги.Woven отлично превращает ваш календарь в бюджет.

Тканые цены : Бесплатно; Премиум начинается с 10 долларов в месяц

Первоначально опубликованный в мае 2017 года, этот пост получил участие Мелани Пинола и Тима Брукса.

Полное руководство по Google Calendar

Управление календарем Содержание

Введение: Календарь Google — это больше, чем дневник

Было время, когда составление расписания означало вытаскивать дневник и листать страницы.Это означало не обращать внимания на каракули и нечитаемый почерк, чтобы найти свободное место. Это означало видеть встречи, которые вы пропустили, потому что … ну, вы забыли вовремя заглянуть в свой дневник. И это означало, что нужно искать час, который также подходил бы графику всех присутствующих на мероприятии. Всегда было так больно. Однако это руководство по использованию Календаря Google в 2020 году и в последующий период покажет вам, как максимально эффективно использовать этот цифровой календарь.

Рост цифровых календарей сделал все намного проще.Вам больше не нужно постоянно держать дневник при себе. Если у вас есть смартфон, у вас будет доступ к календарю. Календарь будет отправлять уведомления, чтобы вы могли быть уверены, что ничто не будет забыто и ни одна встреча не будет пропущена. И вы даже можете поделиться своим календарем с другими, чтобы вы могли видеть, что ваш коллега выстроился в очередь, и находить свободное время для встреч. Это совершенно новый способ организации времени, и это замечательное изменение. Это также было внезапным и неестественным изменением.

Изменения в Google Календаре

В октябре 2017 года эта неясность стала очевидной. Google обновил свой календарь впервые с 2011 года. Он выпустил более чистый и аккуратный инструмент, убирающий некоторые ненужные функции (и некоторые из них, которые понравились людям.

В результате получился чрезвычайно мощный инструмент тайм-менеджмента, который мы действительно не знаем, как использовать. Мы довольствуемся добавлением события и удивляемся, иногда неприятно, когда наш календарь Google автоматически добавляет событие, взятое из личного электронного письма.Но мы используем лишь часть его функций и игнорируем многие способы, которыми наш календарь может улучшить нашу жизнь.

В этом руководстве по Календарю Google мы познакомим вас со всеми удивительными функциями Календаря Google.

Начнем с простого. Затем наше руководство по Календарю Google подробно расскажет о его расширенных настройках и рассмотрит несколько способов расширить возможности платформы бесплатного управления временем Google.

1. День 1: Начало работы

Хорошая новость в том, что вам не нужно ничего делать, чтобы начать работу с Календарем Google.Если у вас уже есть учетная запись Google, а ее насчитывается около 1,2 миллиарда человек, вам не нужно ничего делать, кроме как открыть calendar.google.com или запустить свое приложение. Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы уже вошли в систему. Если у вас еще нет учетной записи Google, при открытии этой страницы вам будет предложено зарегистрироваться. Это бесплатно и занимает не более пары секунд.

Если ваш смартфон использует Android, вы должны обнаружить, что приложение Google Calendar уже установлено.Если его нет на главной странице, вы можете найти его в панели приложений. Он выглядит так:

После того, как вы открыли Календарь в браузере или на мобильном устройстве, вам больше ничего делать не нужно. Он уже будет настроен и готов к использованию. И на веб-сайте, и в мобильном приложении есть значок настроек, который позволяет вам играть с тем, как выглядит и работает Календарь Google, и вам также может потребоваться перенести старый календарь в новый.

Импорт календаря

Мало кто начинает свой календарь с чистого листа.Если вы использовали другое приложение-календарь, например Outlook или Apple Calendar, вам потребуется импортировать свои данные в Календарь Google. Это не должно быть сложно!

Сначала откройте календарь на своем компьютере. Это упростит сохранение ваших данных и их перемещение, и в любом случае импорт в Календарь Google может быть выполнен только на компьютере, а не на мобильном устройстве.

В исходном календаре найдите в меню функцию Экспорт . Данные календаря могут принимать различные форматы.CSV наиболее совместим с Google Calendar, но если вы экспортируете из Apple Calendar, выберите vCard. Убедитесь, что вы знаете, где сохранили данные! В Календаре Google на своем компьютере щелкните значок настроек в правом верхнем углу. В разделе Импорт и экспорт выберите Импорт .

Другие параметры импорта календаря

Этот метод должен быть достаточно простым и не должен создавать у вас никаких проблем. Но если переход от Apple Calendar к Google Calendar проходит не так гладко, как хотелось бы, есть второй способ.

Во-первых, вам нужно изменить календарь по умолчанию на устройстве iOS на ваш аккаунт Google. На вашем iPhone или iPad откройте «Настройки »> «Календарь » и в разделе «Календарь по умолчанию » выберите свою учетную запись Google. Нажмите iCloud> Учетные записи и сдвиньте кнопку, чтобы она находилась в положении «Вкл.».

На следующем этапе начинается самое интересное.

Войдите в iCloud и щелкните значок календаря. Выберите календарь, который хотите экспортировать, и щелкните значок трансляции справа.Вы увидите окно с пометкой Общий доступ к календарю .

Установите флажок Публичный календарь . Apple сгенерирует хешированный URL. Скопируйте URL-адрес в свой браузер, но перед нажатием Enter измените «webcal: //» в начале адреса на «http: //». Вам будет предложено сохранить данные календаря в виде файла .ICS.

Сохранив файл, не забудьте снять флажок «Общедоступный календарь». В Календаре Google откройте «Настройки »> «Импорт и экспорт»> «Импортировать » и импортируйте файл.

Календарь Настройки веб-сайта

После того, как вы настроили свой Календарь Google, вы можете начать играть с настройками. Значок настроек веб-сайта Календаря Google находится в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок cog , и откроется раскрывающееся меню с настройками вверху списка. Выберите «Настройки» , и в левой части экрана вы увидите список всех настроек, которые вы можете изменить в своем календаре.

Язык и регион

Некоторые из этих настроек просты.Google установит язык и регион на основе информации, которую он автоматически собирает из вашего интернет-соединения, но вы можете изменить их, если хотите использовать язык и регион, которые отличаются от вашего текущего местоположения.

Часовой пояс

То же самое верно и для вашего Часовой пояс , но это немного сложнее. Создайте мероприятие, и Google автоматически будет использовать ваше местное время. Пригласите кого-нибудь присоединиться к этому мероприятию, и он тоже увидит его по своему местному времени.

Итак, если бы вы писали в своем календаре в Нью-Йорке, что вам нужно позвонить кому-то в Калифорнии, вы могли бы увидеть время звонка как 11 утра, но ваш коллега увидел бы это как 8 утра. Во время путешествия время, используемое в вашем календаре, адаптируется к местному часовому поясу.

Это изменение должно произойти автоматически. Google настроит свой часовой пояс на основе вашего IP-адреса или данных вашего телефона. Но если этого не происходит — например, если вы используете VPN или не подключены к Интернету — вы также можете отображать различные настройки часового пояса в своем календаре, где бы вы ни находились, и вы можете изменить время своего календаря. настройки зоны вручную.

Чтобы отобразить более одного часового пояса в календаре, откройте «Настройки», выберите «Часовой пояс» и установите флажок « Отображать дополнительный часовой пояс» .

После этого вы сможете выбрать второй часовой пояс из раскрывающегося меню и даже сможете применить метку к этим часовым поясам, чтобы различать их. (На практике вам вряд ли понадобятся эти ярлыки; названия места должно быть достаточно.)

Здесь вы также можете снять отметку с опции , чтобы обновить ваш основной часовой пояс в соответствии с вашим текущим местоположением, сохраняя время в календаре в одном поясе независимо от вашего местоположения.

А если вы используете несколько календарей, функция, о которой мы поговорим позже, иногда можно создать разные часовые пояса для каждого календаря. Щелкните календарь в Настройках, затем выберите Настройка календаря и измените часовой пояс . Не каждый календарь допускает это изменение, но это может быть полезным способом отслеживать чьи-то события в другом часовом поясе.

Мировые часы

На компьютере вы также можете добавить в свой календарь часы World Clock .На самом деле это означает, что вы можете добавить время в разных частях света к краю своего календаря.

Выберите опцию Мировое время в Общие> Настройки , отметьте Показать мировые часы и добавьте местоположения, которые вы хотите выбрать. Они появляются в левой части экрана под обзором месяца.

Это не то, что вы собираетесь увидеть на своем смартфоне, но когда вы открываете свой Календарь Google на широком экране, возможность видеть время в разных частях мира может быть приятным штрихом.

Настройки событий

Настройки событий сложнее, но они также важны. Эта часть настроек включает в себя ряд функций, которые часто игнорируются, но которые существенно влияют на то, как будет работать ваш календарь.

Первая настройка — это длительность по умолчанию событий, которые вы добавляете в календарь. Это может стать большим источником разочарования. Хотя Google позволяет вам устанавливать определенное время для каждого создаваемого вами события, когда вы добавляете событие, оно начинается с установленного периода времени. Вы можете выбрать 15, 30, 60, 90 и 120 минут.

Используйте правильную настройку, и вы сделаете создание событий быстрым и простым. Совершите ошибку, и вы всегда будете корректировать свои события при их создании. Установка времени во время создания события, особенно на смартфоне, может быть немного неудобной.

Подумайте, какие события вы, скорее всего, создадите. Это будут получасовые телефонные звонки? Часовые встречи? Или двухчасовые сеансы? Выберите наиболее частую продолжительность, и вы уже сэкономите время.

Встречи

Под настройками продолжительности по умолчанию находится опция создания Speedy Meetings . Установите этот флажок, и 30-минутные встречи будут автоматически планироваться на 25 минут, а более длинные встречи будут сокращены на десять минут.

По словам Google, цель состоит в том, чтобы повысить эффективность, но лучше использовать, когда вы планируете встречи подряд. Если вам нужно бегать с одной встречи на другую, стоит использовать это время, чтобы дать себе возможность добраться до конференц-зала, подышать свежим воздухом или отдохнуть в ванной.

Разрешения для гостей по умолчанию — не самый удобный элемент дизайна, но он устанавливает функции, которые другие люди, приглашенные на мероприятие, могут использовать для этого календарного события. Есть только три варианта: гости могут изменить событие , например, изменив время, место или продолжительность; они могут пригласить других принять участие в мероприятии; и они могут видеть список гостей всех других людей, присутствующих на мероприятии.

Следует помнить, что вы можете изменить эти настройки.Если вы хотите, чтобы кто-то мог изменить время встречи, если это необходимо, или вы не хотите, чтобы все видели, кто еще будет на ней, эти настройки предоставят вам больше контроля над записью в вашем календаре.

Приглашения

Следующая настройка настолько непонятна, что Google пришлось добавить пояснительную записку. Параметр Автоматически добавлять приглашения определяет, будут ли приглашения отображаться в календаре автоматически или они будут отображаться только после того, как вы их приняли.У вас есть три варианта. Сначала добавьте все приглашения в свой календарь. Во-вторых, поместите все приглашения в свой календарь, но получайте уведомления только о событиях, которые вы не отклонили. Или, в-третьих, выберите для просмотра только те события, которые вы приняли в своем календаре.

Ни один из этих вариантов не является более эффективным, чем другой, но если ваш календарь уже переполнен, и вы хотите убрать события из ваших дат, тогда только автоматическая вставка событий, которые вы приняли, — хорошее место для начала.

Уведомления

Тип уведомлений , который вы выбираете, когда вы сидите за своим столом, тоже важен. Вы можете полностью отключить уведомления от , ограничить их уведомлениями браузера , или вы можете пойти на все и выбрать прерывание оповещений . Эти прерывистые оповещения довольно прерывистые. Если вы находитесь в процессе работы, громкие звуки, которые они посылают — и не забывайте, что они будут повторяться и на ваших мобильных устройствах, — обязательно разбудят вас.Если вы считаете, что они слишком мешают, это то место, где можно смягчить боль.

Наконец, в этом разделе вы можете выбрать для автоматическое добавление видеозвонков к событиям . Если вы не собираетесь использовать Google Hangouts для каждого создаваемого мероприятия, убедитесь, что этот флажок не установлен. Это не причинит вам никакого вреда, но возможность позвонить в Hangouts в каждом описании события просто засоряет запись.

Параметры просмотра

Параметры просмотра определяют внешний вид вашего Календаря Google.

Опять же, эти настройки скрыты в меню «Настройки», но они напрямую влияют на внешний вид вашего календаря как на мобильном устройстве, так и на компьютере. Некоторые из них также более полезны, чем другие. Вероятно, вы не хотите, чтобы календарь отображал отклоненные события или отображал номера недель — функция, которая помещает число рядом с каждой неделей в году. Но выбор значения для уменьшения яркости прошлых событий поможет сохранить внешний вид календаря в чистоте.Возможность просматривать календари бок о бок в Day View , вероятно, будет очень полезна, если вы используете или управляете несколькими календарями, используемыми несколькими разными людьми. Администраторы в крупных компаниях захотят убедиться, что у них есть такая возможность.

Последние три опции позволяют вам изменить день на , начать неделю . Не во всех странах рабочая неделя начинается в понедельник, и вы можете посмотреть календарь, в котором суббота ставится в первую очередь.Вы можете начать неделю в субботу, воскресенье или понедельник. Вы также можете изменить количество дней , отображаемое в каждом представлении, и добавить разные календари со всего мира, например китайские календари, еврейский календарь или персидский календарь. Эти даты появляются в дополнение к юлианскому календарю.

События из Gmail

Следующая настройка особенно важна. Google имеет возможность сканировать входящие электронные письма и автоматически добавлять любые события из Gmail в ваш календарь.Это может быть очень полезно. Это означает, что когда вы заказываете билет в Интернете или получаете приглашение на ужин по электронной почте, когда вы проверяете свой календарь, вы обнаружите, что эти мероприятия уже введены — часто с изящным дизайном. Но если вы не подозреваете, что Google читает вашу электронную почту таким образом, это может быть удивительно. Настройки позволяют отключить эту функцию.

Сочетания клавиш

Наконец, вы можете включить сочетания клавиш , функция, к которой мы вернемся позже в этом руководстве.

Это настройки, которые доступны при использовании Календаря Google в Интернете.Но что делает календарь таким полезным, так это то, что все эти записи остаются с вами, когда вы выходите из своего рабочего места и берете свой мобильный телефон или планшетный компьютер. Ваш ноутбук или монитор может быть легче читать и использовать, но календарь на вашем телефоне всегда с вами. Настройки на вашем мобильном устройстве незначительно отличаются от настроек на вашем компьютере, но гораздо менее понятны.

Настройки приложения Google Календарь

В верхней части списка находится ссылка на Общие настройки , которые могут быть такими же, как на веб-сайте, но некоторые из них являются уникальными для приложения.

Общие настройки

Первые общие настройки просты. Вы можете изменить день, в который начать неделю , выбрать , использовать часовой пояс устройства (полезная функция, когда вы путешествуете), и вы можете ввести часовой пояс вручную.

Вы также можете выбрать для отображение номеров недель и отклоненных событий и изменить продолжительность события по умолчанию с шестидесяти минут на один из пяти других вариантов с пятнадцати минут до двух часов.

Следующие настройки поинтереснее. Уведомления позволяют вам отключить уведомления на устройстве или выбрать из длинного списка различных сигналов, которые будут издавать звуковой сигнал, чтобы напомнить вам о событии, и переключить настройки вибрации .

Следует иметь в виду, что, хотя все календари будут иметь одинаковый тон уведомления (вы не можете создавать разные звуки так же, как вы можете создавать разные мелодии звонка), вы можете изменить настройки уведомлений для каждого календаря.В Настройках выберите календарь и выберите один из параметров в разделе Уведомления по умолчанию и Уведомления по умолчанию для событий на весь день .

Быстрые ответы

Последний параметр в этом разделе является наиболее полезным и, вероятно, самым упускаемым из виду. Быстрые ответы позволяет выбрать одно из четырех автоматических сообщений для отправки гостям мероприятия, если вы опаздываете или не можете приехать. Нажмите на один из ответов, и вы сможете редактировать текст.Чтобы использовать ответ, коснитесь или щелкните событие, выберите гостей и выберите ответ. Вы также можете изменить текст.

Вернитесь в главное меню настроек, и вы найдете больше настроек, с которыми можно поиграть, некоторые из которых не требуют пояснений.

События из Gmail

События из Gmail достаточно наглядно. Коснитесь этого заголовка меню, и вам будет предложен переключатель, позволяющий переключать возможность автоматической вставки сведений о событиях в календарь, как на веб-сайте.

События

Следующая опция, События , определяет, как события отображаются в вашем мобильном календаре. Вы можете изменить цвет блока времени, в течение которого событие занимает в календаре, и вы можете изменить уведомления по умолчанию, регулируя количество времени до события, когда ваш телефон выдает вам пинг. Вы также можете добавить второе уведомление, и вы можете определить настройки для уведомлений о событиях, которые занимают весь день.

Следующая настройка касается цвета напоминаний .Это записи, которые можно сделать только в приложении «Календарь» Google; Хотя вы можете видеть напоминания на рабочем столе, менять их цвета, зачеркивать их по завершении и удалять, вы не можете создать напоминание на своем компьютере. Вы можете только создать событие.

Мы объясним, как создать напоминание позже, но это записи, помещенные в календарь, которые автоматически обновляются каждый день, пока вы не отметите их как выполненные. Они появляются в календаре со значком в виде веревки, привязанной к пальцу, и призваны вызывать хотя бы легкое раздражение.

Телефон

Настройка с пометкой Телефон не может быть менее ясной, и Google не помогает понять, для чего она нужна. На многих мобильных телефонах это тоже совершенно неактуально. Это записи, которые были автоматически синхронизированы с собственным приложением-календарем устройства. Итак, если вы начали использовать календарь, поставляемый с устройством Samsung или Huawei, а затем переключились на Календарь Google, вы обнаружите, что эти записи уже существуют, и вы можете изменить их настройки уведомлений и цвет, которым они выделены.

Подробнее

Наконец, под заголовком, творчески озаглавленным « More », вы можете изменить настройки данных из любых других календарей, которые вы, возможно, используете. Дни рождения , например, позволяет вам добавлять любые дни рождения, указанные в ваших контактах и ​​из ваших кругов в Google+. Об этом стоит помнить. Если вы создали круги в Google+ и кто-то добавил информацию о своих днях рождения, вы вполне можете обнаружить, что в вашем календаре есть дни рождения группы людей, которых вы почти не знаете.Переключите настройку на «Контакты», и ваш календарь останется личным.

Это настройки. Не все они просты и присутствуют как в настольном, так и в мобильном приложении. Они также разбросаны по разным частям приложения. Щелкните три точки после списка каждого календаря в левой части экрана рабочего стола, например, и вам будет предложена палитра для изменения цвета событий из каждого календаря, а также настроек для этого календаря, таких как как источник данных о днях рождения.

Хорошая новость заключается в том, что после того, как ваш календарь настроен, вам действительно не нужно снова прикасаться к настройкам. Но если вы обнаружите, что видите дни рождения людей, которых не знаете, или что продолжительность встречи по умолчанию составляет пару часов, покопавшись в настройках, вы сможете лучше найти свой календарь.

2. Создание нескольких календарей

Одна из самых важных функций Календаря Google также названа самым сбивающим с толку.Добавление календаря в Google Календарь фактически не приводит к добавлению нового календаря. Вместо этого он берет данные из другого календаря и помещает их в ваш. Однако, в отличие от импорта данных календаря, эти данные постоянно обновляются. Вы можете видеть события других людей, и, если хотите, они могут видеть ваши. Каждый источник данных может быть отмечен другим цветом, чтобы вы могли видеть, откуда он.

Несмотря на корявое название, функция действительно полезна. Это означает, что вы можете добавлять информацию практически из любого календаря в свой собственный календарь.Вы можете импортировать даты религиозных праздников, данные вашей любимой спортивной команды, фазы луны, графики запусков НАСА и множество других событий, включая календари, общие для других членов команды, родственников и друзей. Единственное ограничение — это место в самом календаре.

Как добавить календарь друга

Добавить новый календарь можно только на компьютере; нет возможности добавить календарь в приложение Google Calendar. Но вариант можно найти на сайте в двух местах

Наиболее очевидное место находится в левой части календаря, где есть опция: « Добавить календарь друга .»Щелкните значок плюса рядом с этим параметром, и вы обнаружите, что он предназначен не только для добавления календаря друга.

Чтобы добавить календарь друга, вам нужно начать вводить текст в поле, которое маскирует текст «Добавить календарь друга». Когда вы это сделаете, Google предложит вам список ваших контактов с людьми, которые сделали свои календари общедоступными.

Нажмите на один из этих контактов, и вы увидите их события, перечисленные в вашем календаре.

Вы также можете попробовать добавить людей, чьи календари не являются общедоступными.Введите адрес электронной почты человека из вашего списка контактов, у которого нет общедоступного календаря, и Google сообщит вам, что у вас нет доступа к его календарю. Это также позволит вам запросить доступ.

Отправьте сообщение другу, и, если он одобрит, вы добавите его расписание в свой календарь.

Создать новый календарь

Может быть полезно иметь возможность видеть расписание друга или партнера. Также будет полезно поделиться своим расписанием с другими.Но вы, вероятно, захотите сохранить свою конфиденциальность, а не делиться всем по расписанию. Ваши коллеги по работе могут захотеть узнать время собрания персонала. Они не захотят знать, куда вы идете на свой юбилейный ужин.

Google позволяет создавать несколько уровней для календаря. Щелкните значок плюса рядом с «Добавить календарь друга», и в верхней части списка появится возможность добавить новый календарь .

Щелкните этот параметр, и вы сможете создать новое расписание в своем календаре с уникальным именем.Вы вводите эти встречи в этот календарь, и когда вы делитесь этим календарем с другими, они будут видеть только эти события, а не ваши посещения стоматолога или поездки в отпуск.

Добавить календари интересов

То, что Google называет «календарями интересов», становится действительно интересным. Вы можете добавить расписание друга в свой календарь и создать несколько собственных расписаний, чтобы поместить их в свой календарь.

Но вы также можете добавить ряд других календарей, которые уже были подготовлены.Нажмите на опцию Обзор интересующих календарей , и вы попадете на страницу настроек и список различных календарей. Они разделены на «праздники», «спорт» и «прочее», что есть только фазы луны.

Добавьте эти расписания в свое, и вы увидите эти праздники или спортивные мероприятия в своем календаре. Это очень простой и очень эффективный способ создать календарь, который подойдет вам.

Добавить календари по URL

Выбор «календарей интересов» охватывает самые важные расписания, которые вы хотите добавить в свой календарь, но в Интернете есть множество других.Вы можете добавить их, вставив их URL.

Щелкните опцию From URL либо с помощью значка плюса рядом с календарем, либо в настройках, и вам будет предложено поле, в которое вы можете ввести URL-адрес расписания, доступного в Интернете.

Календари должны быть в формате iCal. iCalShare, например, предлагает тысячи бесплатных календарей, охватывающих самые разные темы, от религиозных праздников до расписания запусков НАСА.

Вы также можете сделать этот календарь общедоступным.Если вы берете его из общедоступного источника, в этом нет необходимости.

Совместное использование собственного календаря

Возможность поделиться своим календарем с другими — одна из самых важных функций Календаря Google. Этот процесс также немного сложен. Опять же, это можно сделать только на веб-сайте календаря.

Наведите курсор на календарь, которым хотите поделиться, и щелкните три точки в конце строки. В календаре, который вы создали, вам будет предложена опция Отображать только это , опция, которая удаляет все остальные расписания из вашего календаря.Вы также можете выбрать заранее подготовленный цвет для этого календаря (или смешать свой собственный цвет) — и вы можете перейти на страницу настроек и поделиться страницей .

Мы уже видели, насколько сложными и всеобъемлющими могут быть эти настройки, поэтому мы можем сразу перейти к двум настройкам, которые здесь актуальны.

Две важные настройки

Существует два варианта разрешений доступа . Во-первых, сделать ваш календарь общедоступным. Это позволит всем видеть ваш календарь. Он даже появится в результатах поиска Google. Вы должны хорошо подумать, прежде чем выбрать этот вариант. Возможно, это стоит сделать, если вы создали календарь специально для публикации дат ваших публичных мероприятий, но для отдельных лиц этого лучше избегать, если вы хотите защитить свою конфиденциальность.

Если вы все же решите сделать свой календарь общедоступным, вы также можете получить ссылку общего доступа , которую вы можете передать другим пользователям, чтобы они могли найти ваш календарь. Без установки флажка, который делает ваш календарь общедоступным, этот URL не будет использоваться.

Более полезной является возможность поделиться своим календарем с конкретными людьми . Введите адрес электронной почты, и этот человек получит доступ к данным в этом календаре: он будет видеть события, которые вы ввели в свое расписание, в своих календарях.

Поделитесь своим календарем Google с группой

Одна из наименее известных функций Календаря Google, одновременно одна из самых полезных и одна из самых неудобных в использовании. В то время как коммуникационные платформы, такие как WhatsApp, позволяют группам людей обмениваться сообщениями, Google позволяет группам обмениваться календарем.Это отличный способ для общественных организаций, церковных групп, школ и рабочих мест поделиться информацией о событиях.

Есть несколько способов сделать это.

Самый простой способ — создать новый календарь, нажав значок плюса рядом с «Добавить календарь друга» и выбрав Новый календарь . В настройках этого календаря вы можете Поделиться с конкретными людьми и добавить адрес электронной почты каждого члена группы индивидуально. Если вы добавляете всего несколько человек, это, вероятно, лучший способ.

Проблемы с календарем группы

Но если вы создали большую группу, и особенно если вы хотите сделать больше, чем просто поделиться календарем с этой группой, то сначала стоит создать группу Google. Вы можете сделать это на groups.google.com. Поля говорят сами за себя, и на их заполнение у вас не уйдет больше нескольких минут.

Когда вы закончите и создадите группу, у этой группы будет собственный адрес электронной почты. Это будет выглядеть примерно так: [имя] @googlegroups.com. Если вы хотите поделиться календарем, который вы создали для перечисления мероприятий этой группы, вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты каждого участника, вы можете просто ввести адрес электронной почты группы. Все члены группы будут иметь доступ к этому календарю.

Имейте в виду, что совместного доступа к группе в вашем календаре недостаточно, чтобы участники группы могли сразу увидеть события группы. Каждый участник сначала получит электронное письмо со ссылкой, которую им нужно щелкнуть.

Расстановка приоритетов для календарей

Google и его календарь умны, но они не гении.Если у вас есть несколько событий в один день, Календарь Google изо всех сил пытается расположить их в том порядке, в котором вы хотите их видеть.

Приоритезация, которую он использует, начинается логически. События представлены в хронологическом порядке независимо от расписания, в котором они появляются. Поэтому, если в вашем личном календаре указано, что у вас собрание персонала в 10 часов утра, а в личном календаре указано, что обед с родителями состоится в 19 часов, то собрание персонала будет указано первым в вашем календаре, а ужин — вторым.

Но что произойдет, если у вас будет более одного мероприятия на весь день? Google не может сказать, какой из них следует указать первым, поэтому перечисляет их в алфавитном порядке. Если в вашем личном календаре было указано, что вы проводили день с семьей, а в рабочем календаре было напоминание о том, что в тот день вы были вне связи с офисом, вы бы увидели, какое мероприятие на целый день стоит первым в алфавите.

Порядок проведения мероприятий на весь день в Google буквенно-цифровой. Если вы хотите расставить приоритеты для этих мероприятий на весь день, поставьте число перед каждым названием мероприятия.Это немного неуклюжее решение, но оно работает.

Было бы полезно, если бы они назвали эти календари «расписаниями» или чем-то подобным, чтобы отличать их от фактического списка дней и недель, который вы можете видеть на экране. Но создание разных календарей будет частью вашего рабочего процесса управления временем.

3. Редактирование календаря

Итак, вы создали свой календарь. Он настроен так, как вы этого хотите. Вы добавили несколько разных расписаний.И вы поделились некоторыми из этих расписаний с друзьями, коллегами или семьей. Теперь вы можете делать записи в этом календаре. Есть много разных способов сделать это — и более одного вида записей.

Как добавить событие

Добавлять события можно как с сайта календаря, так и из приложения. Однако то, что вы можете делать на каждой из этих платформ, немного отличается.

Есть два способа создать мероприятие на сайте.

Вы можете щелкнуть значок плюса в правом нижнем углу страницы, чтобы увидеть полную форму создания события.

Или вы можете щелкнуть дату, после чего появится мини-форма, предлагающая вам заполнить наиболее важные детали мероприятия.

Мини-форма добавления события

Вверху формы находится инструкция к Добавьте заголовок и время .

На самом деле, все, что вы там набираете, — это заголовок. Это то, что вы увидите в календаре, и помните, что если вы создаете несколько мероприятий на весь день в один и тот же день, эти названия будут расположены в алфавитном порядке.

Далее вы можете выбрать между созданием события или напоминанием . Мы вернемся к напоминаниям позже, но по умолчанию создается мероприятие. Затем вы можете ввести дату . Поскольку вы щелкнули день, чтобы открыть форму, по умолчанию мероприятие будет длиться весь день и состоится только в этот день. Однако нажмите на одну из этих дат, и Google предложит ежемесячное расписание, которое позволяет вам вводить разные дни. Это однодневное мероприятие может превратиться в недельное мероприятие, например, отпуск или конференция.

Другие опции

Если это происходит не весь день, вам также необходимо ввести время начала и окончания, нажав Добавить время .

Наконец, если вы создали несколько календарей, вы можете выбрать календарь, который хотите использовать. Это важно, и это легко упустить из виду. Если вы выбрали не тот календарь, все, с кем вы делитесь этим календарем, не увидят мероприятие. Нажмите Сохранить , и все готово. Событие будет в календаре.

Но вы можете сделать больше.Нажмите ссылку Дополнительные параметры рядом с кнопкой «Сохранить», и вы попадете в довольно подробную форму с множеством различных параметров. Большинство из них довольно ясны, но некоторые требуют небольшого размышления.

Добавить событие Полная форма

После названия и времени есть возможность изменить Часовой пояс .

Это не то, что вам понадобится очень часто, но это может быть полезно, если мероприятие будет проходить в другом часовом поясе.Вы даже можете начать мероприятие в одном часовом поясе и закончить в другом — это полезно, если вы вручную вводите данные о рейсе или указываете вечеринку на океанской яхте.

Затем вы можете пометить событие как продолжающееся весь день и сделать его повторяющимся событием. При нажатии Не повторяется перечисляет несколько различных способов пометить событие как повторяющееся, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить новую запись. Google предложит проводить мероприятие ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, каждый будний или выходной день или просто позволит вам разобраться в этом самостоятельно.Это очень полезный инструмент для регулярных мероприятий, таких как еженедельные собрания персонала.

Сведения о событии

Следующий раздел посложнее. Здесь вы можете ввести сведения о событии . Вам не обязательно делать это, но это может быть полезно, особенно если вы приглашаете других людей принять участие.

Начните с , добавьте местоположение , и Google заполнит адрес за вас. Это не просто удобство. Он также превращает местоположение в ссылку, которую гость может щелкнуть, чтобы увидеть на Картах Google.Чем точнее вы укажете местоположение, тем легче гостям будет узнать, куда они направляются.

Если вы изменили настройки для удаления конференц-связи, вы можете нажать Добавить конференц-связь , чтобы вернуть Google Hangouts. Вы, вероятно, не захотите, но вы не можете удалить эту опцию из формы.

Другие параметры подробных сведений о событии

Следующая опция — это тип уведомления , которое вы можете получить. Это сложнее, чем кажется.Вы можете выбрать получение уведомления на номер по электронной почте или получить его как уведомление в браузере или на мобильном устройстве. Вы можете указать, сколько времени до мероприятия вы получите это уведомление в минутах, часах, днях или неделях, и вы можете добавить больше уведомлений на тот случай, если вы или ваши гости забудете. Если вы настраиваете важное мероприятие, например свадьбу, вам могут пригодиться повторяющиеся уведомления, отправленные далеко от дома.

Затем вы можете изменить календарь, в котором будет опубликовано событие, и вы можете изменить цвет события .Это тоже может быть полезно. Как правило, цвета событий будут соответствовать цвету, который вы установили для календаря, но если вы хотите, чтобы конкретное событие выделялось, вы также можете придать ему особый цвет.

Следующий вариант касается приватности. Событие будет иметь видимость по умолчанию . Все, с кем вы поделились своим календарем, смогут увидеть все сведения о мероприятии. Они также смогут видеть эти данные, если вы измените видимость на общедоступный . Если вы установите для события значение , частное , то даже люди, которые обычно видят ваши мероприятия, не смогут увидеть подробности этого мероприятия.Вместо этого они увидят, что у вас занято или доступно в зависимости от выбранной вами настройки.

Наконец, в этот раздел вы также можете включить описание события. Для большинства событий названия, вероятно, будет достаточно. Но добавление здесь дополнительных деталей — например, дресс-кода или темы встречи — может быть полезно. Вы даже можете добавлять вложения и ссылки, что делает функцию описания особенно полезной при организации деловой встречи. Загрузите, например, повестку дня, и люди будут знать, чего ожидать.

Другие способы создания событий

Область в правой части экрана позволяет добавлять гостей , чтобы они могли видеть это в своих календарях и позволять им участвовать в мероприятии по-разному. Вы можете позволить им изменить мероприятие, пригласить других принять участие и разрешить им видеть всех, кто был приглашен. Из этих трех вы, вероятно, захотите установить только последний флажок.

При создании мероприятия в Календаре Google вы можете сделать еще пару вещей.

Вверху страницы, рядом с кнопкой «Сохранить», находится раскрывающееся меню под названием Дополнительные действия . Потяните его вниз, и вам будет предложен список действий, которые вы можете выполнить с созданным вами событием.

Дополнительная информация о мероприятиях

Большинство из этих вариантов довольно ясны. Вы можете Распечатать свое событие и Удалить его из вашего календаря. Вы можете создать копию , чтобы отметить одно и то же событие в другое время или в другой день.И вы можете скопировать событие в другое расписание, например в рабочий или личный календарь. Но вы также можете Опубликовать событие , которое дает вам URL-адрес, которым вы можете поделиться с людьми, и вы можете Сменить владельца , который предлагает одному из ваших контактов взять на себя управление планированием мероприятия.

Последняя особенность создания событий самая крутая. Ссылка Event details вверху формы — это вторая ссылка, которая приглашает вас на Find A Time .

Google не делает это автоматически. Вместо этого он позволяет просматривать календарь, в котором уже отмечены забронированные часы. Вместо того, чтобы спрашивать всех, когда они могут встретиться, вы сможете сами увидеть день и выбрать время. Если вы хотите, чтобы Google выполнил поиск за вас, вам нужно будет нажать на ссылку справа с надписью Рекомендованное время. Это предложит список раз, когда все гости будут доступны.

Как добавить событие из приложения

Добавление подробного события с веб-сайта может быть наиболее удобным, если вам нужно создать много текста.Если вы хотите быстро добавить мероприятие, возможно, будет удобнее использовать мобильное устройство. Нажмите на значок плюса в правом нижнем углу, и вас пригласят создать свое мероприятие.

Но вас пригласят не только для создания мероприятия. Вам также будет предложено создать цель и напоминание. Мы вернемся к ним, но в приложении событие является последним элементом в списке, хотя это также функция с самым большим значком и единственным значком красного цвета.

Нажмите значок «Событие», и вы попадете в форму, аналогичную той, что представлена ​​на веб-сайте.Одно существенное отличие состоит в том, что прикреплять файлы можно только с Google Диска. Если у вас есть документ на мобильном телефоне, которым вы хотите поделиться, вам нужно сначала загрузить его на Google Диск.

Вы также можете добавить событие, коснувшись даты, и удалить его, сдвинув событие вправо.

Как добавить событие из Gmail

Все функции событий, которые мы рассмотрели до сих пор, были довольно простыми. Добавление событий, независимо от того, используете ли вы веб-сайт или приложение, не должно занимать больше нескольких минут.Но это все равно больше минут, чем вы, возможно, захотите потратить, и если вы добавляете что-то более подробное, например бронирование рейса, вам может потребоваться менее сложный метод, который с меньшей вероятностью упустит некоторые важные детали.

Одна из настроек в календаре Google называется События из Gmail . Вы можете установить флажок Добавлять автоматически или оставить его снятым. Установите этот флажок, и любое событие, поступающее в ваш почтовый ящик Gmail, будет автоматически добавлено в ваш Календарь Google.Google отметит дату и извлечет любые другие важные детали, в том числе те, которые вы, возможно, не подумали добавить самостоятельно.

Бронирование рейса

Например, если вы забронировали рейс через Интернет, как только вы получите электронное письмо с подтверждением от сайта бронирования, вы увидите запись в своем календаре, в которой будет указано, куда вы собираетесь, номер рейса и дату. и время, включая время прибытия, номер подтверждения и имена всех, кто летит с вами, но только если они поделились своим календарем.(Вы также можете увидеть небольшой значок в виде чемодана со словом «бесплатно» рядом с ним. К сожалению, это не означает, что багаж бесплатный. Это означает, что вы указаны в календаре как бесплатный). При бронировании отеля может быть указано время регистрации заезда и отъезда.

Если авиакомпания изменяет время вылета или ресторан меняет время бронирования и уведомляет вас по электронной почте, Календарь Google обновит эти данные.

Уведомления о событиях

Уведомление о событиях, добавленных из Gmail, будет основано на ваших настройках по умолчанию в Календаре Google, поэтому стоит следить за временем, которое вы даете себе.Вам может понадобиться час напоминания, чтобы добраться до аэропорта!

События, добавленные из Gmail, также автоматически становятся личными. Даже если вы предоставили общий доступ к своему календарю, только вы сможете видеть информацию, полученную Google из вашей учетной записи электронной почты. Чтобы люди, которые делятся вашим календарем, могли видеть ваши авиабилеты, забронированные ужины и книги в гостиницах, вам нужно зайти в настройки и изменить видимость рядом с События в Gmail .

Частные и государственные опционы

Вы сможете сохранить это событие частным , чтобы его могли видеть только люди, имеющие право вносить изменения в ваш календарь; все остальные просто увидят, что вы «заняты».”

Вы можете настроить событие, соответствующее вашему календарю по умолчанию , чтобы люди, которые обычно видят события в вашем календаре, могли видеть название и время события, взятого из Gmail, но только люди, которые могут вносить изменения в ваш календарь, смогут сможете увидеть остальные детали мероприятия.

И вы можете сделать отдельное событие общедоступным . Вы увидите эти параметры видимости только в том случае, если у вас общий доступ к календарю. Однако это не всегда срабатывает.Google будет получать сведения только от компаний, участвующих в авиаперелетах, отелях, ресторанах и мероприятиях с билетами, таких как концерты и фильмы. Эти электронные письма также должны приходить непосредственно с самого веб-сайта. Google не принимает данные из электронных писем, которые были переадресованы, отправлены в список рассылки или перенаправлены из другой учетной записи электронной почты.

Как добавить событие из Google

Автоматическое добавление событий из Gmail — это очень здорово, но Google может сделать даже больше. Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы даже можете добавить событие в свой календарь из поисковой системы Google.Откройте Google.com, введите дату и время встречи, и Google предложит вам добавить ее в свой календарь.

Возможно, вам придется поиграть с фразировкой. «Расписание» работает, как и «книга». И вам нужно будет указать и время, и день. Щелкните ссылку Create event , и событие будет добавлено в ваш календарь. Затем вам будет предложено отредактировать его.

Трудно понять, когда вы захотите использовать эту опцию.Нажатие на экран веб-сайта или приложения календаря несколько раз, вероятно, будет быстрее и удобнее, чем ввод текста в поисковой системе. Но это все же хитрый трюк.

Как добавить событие из Google Assistant

Более полезной является возможность добавить событие в календарь с помощью голоса. Запустите Google Assistant на своем мобильном устройстве, и вы можете дать ему указание добавить событие в свой календарь. Скажите ему, например, «Запланировать визит к врачу на следующую пятницу в 15:00», и он создаст запись, а затем дождется вашего подтверждения, прежде чем помещать ее в свой календарь.

Конечно, вы можете сделать то же самое с помощью Ассистента в Google Home. Включите динамик Google, и вы сможете добавлять события в свой календарь, не касаясь экрана.

Как создать напоминание

Нажмите значок плюса в приложении Google Calendar и получите три варианта. К ним относятся возможность установить цель, создать напоминание и создать событие. Ни один из этих вариантов не предлагается, когда вы щелкаете тот же значок на компьютере, но один из них доступен.Вы не увидите его, когда нажмете на значок, но если вы нажмете пустое место в своем расписании, мини-форма, предлагаемая Google, позволит вам создавать как события, так и напоминания.

Нажмите эту кнопку Напоминание , и вы получите форму, которая предлагает вам ввести заголовок , изменить начальную дату , указать, хотите ли вы, чтобы напоминание было , повторить , и хотите ли вы, чтобы напоминание принимало в течение всего дня или хотите ли вы, чтобы он запускал уведомление в определенное время.

Напоминание и событие

Есть два различия между созданием напоминания и созданием события.

Сначала в вашем календаре появляется напоминание. Это маленький значок, на котором изображен палец с привязанной к нему веревкой. Во-вторых, если вы не удалите напоминание или не отметите его в календаре как «выполненное», оно все равно появится на следующий день.

Хотя вы можете создать напоминание на своем компьютере, гораздо удобнее создать напоминание на мобильном устройстве.Нажмите значок плюса, а затем опцию Напоминание. Это предлагает список автоматических напоминаний. Эти напоминания включают в себя бронирование ресторана через телефонный звонок, отправку электронного письма, возврат товаров и отмену бронирования. Каждый предлагает автоматизированный список.

Теоретически у вас должна быть возможность создать напоминание всего несколькими нажатиями и без необходимости прикасаться к клавиатуре.

Тем не менее, стоит помнить, что роль напоминания в календаре состоит в том, чтобы вспомнить что-то, что вы забыли … и сделать это вовремя.

Как поставить цель в календаре Google

Мы сохранили настройку цели до конца этого раздела, потому что это очень удобно. Все функции, которые мы видели до сих пор, были довольно простыми и требовали от вас работы.

Вам необходимо ввести свои собственные данные о событии и установить свои собственные напоминания. Конечно, Google может получить информацию из вашего Gmail. Однако какой-то другой компании по-прежнему необходимо указать эти данные в сообщении, или вам нужно сделать это при бронировании.

Вы можете установить цель только в приложении.Щелкните значок плюса в углу и выберите первый вариант. Затем Google предложит список различных целей, которых вы, возможно, захотите достичь и на которые потребуется время. Они включают упражнения, развитие таких навыков, как изучение языка, встречи с друзьями, выделение времени для себя и организацию своей жизни.

Целевые особенности

Выберите один, и Google предложит список вариантов. Вы можете ввести свою собственную цель. Выберите, например, обучение навыку, и Google спросит, хотите ли вы выучить язык, научиться программировать, попрактиковаться в игре на музыкальном инструменте или заняться искусством.Выберите один из них, и Google предложит другой список, например список языков, а затем спросит вас, как часто вы хотите практиковаться, как долго и в какое время суток.

Google не спросит, в какое время вы хотите спрягать испанские глаголы или играть на скрипке. Он спросит вас, хотите ли вы сделать это утром, днем, вечером или в любое время. Если что-то происходит, и вы не можете успеть, найденное Google, ваш календарь автоматически найдет другое время и изменит расписание.Это может произойти, если вы введете второе событие одновременно с целью или если вы нажмете кнопку Defer при получении уведомления.

Вы также можете отредактировать цель, нажав на значок редактирования. Если вы решили завершить сеанс раньше, вы можете вызвать его в календаре и нажать кнопку Сделано это . Когда вы удаляете сеанс, вы можете выбрать между удалением только этого единственного сеанса или всех последующих сеансов (и прекратить планирование).

AI-Enabled

Это очень полезная функция, но что в ней действительно умного, так это то, что она побуждает вас использовать свой календарь. Также календарь учится. Эта функция использует форму искусственного интеллекта, чтобы лучше понять ваш график. Во-первых, он выполняет поиск в данных вашего календаря, чтобы найти время, которое вам подходит, устраняя предлог, что у вас нет времени, чтобы отработать или попрактиковаться в испанских глаголах. Чем больше вы используете свой календарь, тем больше шансов, что Google предложит вам действительно доступное время.

Когда вы нажмете «Отложить» или отредактируете сеанс, чтобы перенести его на другое время, Google лучше поймет ваш образ жизни и внесет соответствующие изменения.

Как добавить событие нажатием клавиши

Нажмите клавишу Q, и Календарь Google представит мини-форму события, позволяющую вам ввести событие на текущий день. Это быстро и просто… если вы хотите добавить мероприятие в этот день.

4. Просмотр календаря

Чем больше вы используете Календарь Google, тем полезнее он становится.Однако пользователи будут открывать свои календари только в том случае, если они могут сразу увидеть нужную информацию. Google предлагает несколько способов изменить вид календаря.

Дайте вашему календарю долгий вид… или короткий вид

На веб-сайте Календаря Google настройка просмотра находится в верхней части страницы. Месячный просмотр выглядит следующим образом:

Нажмите кнопку «сегодня», и все, что вы увидите, это плавающая подпись с датой. Затем нажимайте стрелки, и вы можете переходить на месяц вперед или назад.После выберите месяц и год. Вообще ничего не происходит. Это не лучшее сочетание удобства использования.

Чтобы изменить вид календаря на компьютере, вам нужно открыть раскрывающееся меню в правом верхнем углу.

Эти параметры говорят сами за себя. В расписании отображается только список событий, которые вы разместили в своем календаре. Здесь есть один полезный трюк — возможность видеть несколько календарей в одном окне. Если у вас есть доступ к календарям друзей или коллег, когда вы переключаетесь в режим просмотра «День» и открываете их календари, вы можете видеть их дни рядом.

Измените вид календаря с помощью боковой панели

Есть еще пара интересных приемов, которые можно сделать, чтобы улучшить внешний вид Календаря Google на веб-сайте.

В левой части экрана на веб-сайте Календаря Google отображается миниатюрный ежемесячный обзор. Щелкните дату в этом календаре и перетащите курсор, и на главном экране будут отображаться только эти даты.

Это простой способ увидеть, как настроить вид, не теребя раскрывающееся меню. Однако то, что происходит дальше, менее очевидно.Созданное вами представление станет вашим видом по умолчанию для следующего клика.

Вы также можете полностью удалить эту боковую панель. В верхнем левом углу находится значок с тремя горизонтальными линиями. Щелкните по нему, и вся левая боковая панель исчезнет. Вы потеряете представление мини-месяца, мировые часы, список календарей и простой способ добавить календарь друга в свой собственный. Но вы получите полноэкранный календарь без перерывов.

На мобильном устройстве нажатие этого значка имеет совсем другой эффект.Это кнопка, которая вызывает список просмотров. Эти представления начинаются с расписания на этот раз, а затем выполняются от одного дня до трех дней, недели и месяца.

Путешествуйте в год со своей клавиатурой

Вы также можете просматривать разные периоды года, нажимая одну клавишу. Нажатие K или P вернет вас назад через год. Клавиши J или N переместят вас вперед. Нажатие T вернет вас к текущему просмотру года.

Вы также можете вызвать функцию поиска, нажав /.

Хотите просматривать календарь Google в автономном режиме? Используйте приложение

Старомодные бумажные дневники работают где угодно. Раньше это относилось и к Календарю Google. Когда Google переработал свой Календарь в октябре 2017 года, эта опция отсутствовала в новой версии. Мобильный телефон дает вам несколько возможностей.

Откройте приложение «Календарь» без подключения к Интернету, и вы по-прежнему сможете пролистывать свои события и дни. Вы сможете добавлять события в свой календарь и даже ставить цели.Как только вы снова подключитесь к Интернету, Google обновит ваш онлайн-календарь, чтобы вы могли видеть добавленные вами события в автономном режиме на разных платформах, а затем Google рассчитает расписание для ваших целей.

Но это не работает на веб-сайте Календаря Google. Попробуйте добавить мероприятие на веб-сайт без подключения к Интернету, и вы сможете открыть форму мероприятия и ввести данные. Вы не увидите результатов, пока не вернетесь в Интернет. Используйте приложение в автономном режиме и дождитесь, пока вы снова подключитесь к Интернету, чтобы использовать веб-сайт.

Измените внешний вид календаря

Наконец, Google Calendar не дает вам слишком много способов изменить дизайн календаря. Хотя вы можете настроить цвета для каждого события, вы не можете легко изменить фоновое изображение или вставить изображения в сами временные интервалы.

На самом деле Google дает вам только два варианта. Щелкните значок настроек в правом верхнем углу веб-сайта. Это дает вам плотность и цвет .

Выберите этот вариант, и вы получите ровно два варианта для каждого.Современный (с белым текстом) делает текст, который появляется на цветном фоне события, белым. В классическом цветовом наборе используется черный текст. Все остальные аспекты календаря выглядят точно так же.

Дополнительные функции формата

Вы также можете сделать дизайн Responsive или Compact . Добавьте более четырех или пяти элементов в день, и когда вы заполните место в календаре, Google добавит ссылку, чтобы увидеть больше. Щелкните эту ссылку, и вы увидите всплывающее окно, в котором показаны все мероприятия, запланированные на этот период.Некоторые пользователи обнаружили, что компактный вид вмещает больше элементов в одно и то же пространство. Таким образом, вы можете сразу увидеть больше того, что происходит. На практике это не имеет большого значения.

Настройка вида вашего Календаря Google может быть немного утомительной. Варианты не так очевидны. Тем не менее, существует множество вариантов отображения календаря именно так, как вы хотите.

Календарь Google на удивление сложен для инструмента, имеющего лишь несколько функций. Но все могло быть еще сложнее.По сравнению с другими инструментами управления временем Google Calendar по-прежнему выглядит несколько недоработанным, несмотря на его последние обновления. До обновления в октябре 2017 года это означало использование некоторых функций, доступных в Лаборатории, тестовой лаборатории Google. После обновления эти функции недоступны. Однако мне немного проще использовать Yahoo Calendar или Office 365 Calendar.

Профессиональный пакет G Suite для Google Календаря называет комнаты

Google предлагает бесплатные продукты и продает данные, собранные из этих продуктов.Однако он также продает некоторые из своих услуг предприятиям, в том числе Календарь. Компании, которые подписываются на G Suite от Google Cloud, платят от 5 до 25 долларов за пользователя в месяц. Взамен они получают расширенную версию многих бесплатных услуг. Кроме того, они получают больше места для хранения, возможность работы без рекламы и защиту от потери данных для Gmail и Диска. Кроме того, у них есть доступ к «хранилищу для обнаружения и архивирования электронных данных».

Пример использования

Главное отличие Календаря для платных клиентов Google — это возможность создавать переговорные комнаты и описывать ресурсы.Например, компания с офисами в Лондоне, Париже и Сан-Франциско может перечислить доступные конференц-залы в каждом из них. Каждому из них они могли назначить оборудование для видеоконференцсвязи, доски и другие полезные ресурсы.

Для крупных компаний с несколькими конференц-залами это очень полезный инструмент, но он требует некоторой настройки.Google заявляет, что эта функция закладывает основу для «будущего интеллектуального бронирования номеров». Не сказано, как это будет работать. Тем не менее, это то, чего стоит остерегаться.

Checker Plus Джейсона Саварда для Google Календаря обеспечивает быстрый доступ и красивые фоны

Джейсон Савард создает расширения для Chrome. Это включает в себя серию инструментов Checker Plus, которые делают мини-версии сервисов Google доступными с помощью кнопки браузера. У него нет большого количества преимуществ. Вы можете получить более легкий доступ при использовании компьютера.Диапазон уведомлений больше. Он включает голосовое уведомление, в котором зачитывается название события. Лучшая функция — это возможность разместить фоновое изображение под вашим календарем. Он работает только внутри расширения и открывается после того, как вы внесли свой вклад. Однако эти функции показывают, насколько больше Google может сделать со своим календарем.

Заключение

Компания Google заработала репутацию разработчика инструментов, которые чрезвычайно ценны для пользователей и бесплатны для использования.Долгожданное обновление календаря в октябре 2017 года сделало его более чистым и современным. Он включает в себя некоторые функции, с которыми пользователи экспериментировали в лабораторных условиях. Однако некоторые аспекты удобства использования, особенно на веб-сайте, неясны. И отсутствие персонализации кажется большой потерей. В конце концов, календари Google сводятся к совместному использованию, событиям и их деталям, напоминаниям и целям.

В 2020 году Календарь Google все еще находится в стадии разработки. Но это уже одновременно сложно и важно.И это руководство по Календарю Google поможет вам использовать лучшие функции.

Обновлено в августе 2020 г.

Знакомство с календарем Outlook

Календарь — это календарь и компонент планирования Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Так же, как вы пишете в записной книжке, вы можете щелкнуть любой временной интервал в календаре Outlook и начать вводить текст. Используя Календарь, вы можете создавать встречи и события, организовывать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

  • Создание встреч и мероприятий

    Щелкните любой временной интервал в календаре Outlook и начните вводить текст, чтобы создать встречу или мероприятие. Вы можете выбрать, чтобы звук или сообщение напоминали вам о встречах, встречах и событиях, а также вы можете раскрашивать элементы для быстрой идентификации.

    Для получения дополнительной информации см. Создание или расписание встречи и Создание мероприятия.

  • Организация встреч

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает определить самое раннее время, когда все приглашенные будут свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получают его в своем почтовом ящике. Когда приглашенные открывают запрос, они могут принять, предварительно принять или отклонить ваше собрание, нажав одну кнопку.Если ваш запрос конфликтует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы, как организатор встречи, разрешаете это, приглашенные могут предложить альтернативное время встречи. Как организатор, вы можете отслеживать, кто принимает или отклоняет запрос или кто предлагает другое время для встречи, открыв запрос.

Для получения дополнительной информации см. Назначение встречи с другими людьми.

  • Просмотр расписаний групп

    Вы можете создавать календари, которые отображают расписания группы людей или ресурсов.Например, вы можете просматривать расписания всех сотрудников вашего отдела или всех ресурсов, таких как конференц-залы, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать встречи.

  • Просмотр календарей бок о бок

    Вы можете просматривать одновременно несколько календарей, которые вы создали, а также календари, общие для других пользователей Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для своих личных встреч и одновременно просматривать свой рабочий и личный календари.

    Для получения дополнительной информации см. Просмотр нескольких календарей одновременно.

    Вы также можете копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Используйте панель навигации, чтобы быстро поделиться своим календарем и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать встречи или встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения см. В разделах «Совместное использование календаря Outlook с другими людьми» и «Управление почтой и элементами календаря другого человека».

  • Просмотр календарей один над другим в режиме наложения

    Вы можете использовать режим наложения для отображения нескольких календарей, которые вы создали, а также календарей, совместно используемых другими пользователями Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для своих личных встреч и наложить на него свой рабочий и личный календари, чтобы быстро увидеть, где у вас есть конфликты или свободное время.

    Для получения дополнительной информации см. Просмотр нескольких календарей одновременно.

  • Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint

    Если у вас есть доступ к сайту SharePoint, вы можете просматривать списки событий с этого сайта в своем календаре Outlook. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.

  • Отправлять календари кому угодно по электронной почте

Вы можете отправить свой календарь получателю почты как Интернет-календарь, но при этом контролировать объем передаваемой информации. Информация о вашем календаре отображается в теле сообщения электронной почты в виде вложения Интернет-календаря, который получатель может открыть в Outlook.

Для получения дополнительной информации см. Общие сведения о совместном использовании календаря.

  • Подписка на Интернет-календари

    Подписки на Интернет-календарь

    похожи на Интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с Интернет-календарем и обновляется.

  • Управление календарем другого пользователя

    Благодаря функции делегированного доступа один человек может использовать свою собственную копию Outlook, чтобы легко управлять календарем другого человека.Например, помощник администратора может управлять календарем менеджера. Когда менеджер назначает помощника делегатом, помощник может создавать, перемещать или удалять встречи и может организовывать встречи от имени менеджера.

    Для получения дополнительной информации см. Управление почтой и элементами календаря другого человека.

20 способов использования Календаря Google, чтобы добиться максимального результата в 2021 году

Google Calendar может превратить даже самого неорганизованного человека в самого эффективного.От планирования встреч до общения людей со всего мира, этот календарь не только напоминает вам, какой сегодня день. Вы можете запланировать удаленные встречи с видео-ссылками, согласовать несколько календарей, чтобы найти лучшее время, и встроить его на свой веб-сайт, чтобы ваши клиенты могли бронировать время вместе с вами. Если вы хотите узнать, как использовать Календарь Google, чтобы максимально эффективно использовать свой день, советы и рекомендации, приведенные в этой статье, помогут вам в повседневной жизни.

Не ждите, пока это сделает кто-то другой.Возьмите на работу себя и начните командовать.

Начни бесплатно

Что такое Календарь Google?

Google Calendar — это инструмент для управления временем и планирования, созданный Google. Это позволяет вам назначать встречи, организовывать повседневные задачи и многое другое.

Инструмент управления временем лучше всего подходит для людей, которым необходимо упростить и спланировать свой плотный график. Вы можете запланировать звонки в Google Hangout одним нажатием кнопки при планировании удаленной встречи.

Мой личный календарь в настоящее время используется для координации встреч с поставщиками и выделения графиков платежей для моей предстоящей свадьбы. Таким образом, его определенно можно использовать для планирования некоторых вещей, не связанных с работой.

Вы можете ввести «что такое мой календарь Google» или «что такое календарь Google», чтобы иметь полное представление о предстоящих мероприятиях. Вот скриншот того, как это выглядит:

Вход в Календарь Google

Если вы хотите войти в свой Календарь Google, нажмите здесь.Если вы не можете войти в систему, вам необходимо сначала создать учетную запись Gmail.

Если вы уже вошли в свою учетную запись Google, вы можете найти календарь, щелкнув значок «Приложения» в правом верхнем углу браузера:

Как использовать Google Calendar: 20 советов

Google Calendar Sync

Хотите синхронизировать все свои календари в Google Calendar? Это позволит вам видеть все ваши события в одном календаре, чтобы вы могли получить четкое представление о вашем расписании.Так что, если у вас есть и личный, и рабочий календарь, вы можете синхронизировать их, чтобы просматривать все в одном календаре.

  1. Откройте Google Calendar
  2. Нажмите шестеренку «Меню настроек», затем «Настройки».
  3. Прокрутите до «Импорт и экспорт»
  4. Экспортируйте свой календарь
  5. Затем перейдите в свой главный календарь
  6. Нажмите «Меню настроек» шестеренка, затем «Настройки».
  7. . Прокрутите до «Импорт и экспорт»
  8. и импортируйте свой календарь

Как просматривать календари коллег

Если вы работаете в средней или крупной компании, вы можете регулярно встречаться с несколькими людьми.Поэтому важно иметь возможность просматривать Календарь Google своих коллег, чтобы назначать встречи в удобное для всех время.

  1. Откройте Google Calendar
  2. С левой стороны введите адрес электронной почты вашего коллеги в разделе «Добавить календарь»
  3. Вам нужно будет запросить разрешение на просмотр его календаря. Однако, как только он будет принят, вы сможете просматривать календари коллег

Создайте ссылку Google Hangouts для удаленных встреч

Планирование встреч в календаре — это спаситель.Но знаете ли вы, что вы можете легко создать ссылку на Google Hangouts, чтобы провести виртуальную встречу? Добавив ссылку на Google Hangouts, человек, приглашенный на встречу, сможет легко найти ссылку на ваше мероприятие в своем календаре. Это экономит ваше время, поэтому вам не нужно отправлять ссылку для видеоконференции самостоятельно. Чтобы создать ссылку Google Hangouts в Календаре Google, вам сначала необходимо:

  1. Войти в свой календарь
  2. Создать мероприятие, нажать «Дополнительные параметры»
  3. В разделе «Добавить конференц-связь» нажать «Hangouts»
  4. Завершить остальную часть детали вашего мероприятия и сэкономьте

Измените вид календаря Google — день, неделя, месяц, год

Если ваш календарь забит событиями, изменение вида поможет вам лучше понять, что вас ждет.Если вы каждый день заняты, может оказаться полезным просмотр дня, чтобы вы могли сосредоточиться на всех встречах в течение дня. Однако, если вы обнаружите, что время от времени у вас только мероприятие, просмотр месяца может быть более полезным. Вы можете изменить вид:

  1. Откройте Календарь Google
  2. Рядом с шестеренкой меню настроек щелкните раскрывающийся список (День, Неделя, Месяц и т. Д.)
  3. Выберите настройку, в которой вы хотите просматривать свой календарь в
  4. Вы также можете выбрать, показывать или нет выходные дни

Установка автоматических напоминаний о событиях

Если вы заказываете событие в календарных месяцах заранее, вы можете установить напоминание до того, как оно произойдет.Напоминание может быть полезно, если вам нужно выполнить задание перед мероприятием. Чтобы установить автоматическое напоминание о событии в Календаре Google, выполните следующие действия:

  1. Вход в систему
  2. Нажмите шестеренку «Меню настроек», а затем Настройки.
  3. Прокрутите вниз до «Настройки моих календарей» и нажмите на свой календарь
  4. Прокрутите вниз до «Уведомления о событиях»
  5. Выберите, сколько уведомлений вам нужно до событий: минуты, часы, дни, недели
  6. Выберите, хотите ли вы получать уведомление или электронное письмо
  7. Нажмите «Добавить уведомление»

Многодневные мероприятия перетаскиванием

Планируете сбежать из офиса на неделю? Или собираетесь на четырехдневную конференцию? Вы можете легко перетащить даты вашего мероприятия, чтобы быстро создать календарное событие, которое сэкономит несколько минут вашего времени.

  1. Войдите в Календарь Google
  2. С помощью мыши или курсора проведите по датам, в которые вы хотите добавить событие, на
  3. Появится всплывающее окно, позволяющее ввести данные о мероприятии

Создание автоматических событий в Gmail

Забронировали билет на предстоящий отпуск? Может, заказывать ужин на двоих после работы? Или предстоящая встреча с продавцом на особом мероприятии? Если вы получите электронное письмо об этом на свою учетную запись Gmail, мероприятие будет автоматически добавлено в ваш календарь.Поэтому, хотя для этого трюка нет никаких шагов, было бы неплохо отправить электронные письма в тот же аккаунт, что и ваш ежедневный календарь, чтобы вы могли просматривать все свои предстоящие мероприятия, которые вы забронировали по электронной почте.

Добавление событий Facebook в Календарь Google

Этот инструмент управления временем не всегда предназначен для планирования мероприятий по работе — вы также можете добавить некоторые личные события. От празднования дня рождения друга до празднования годовщины — вы можете добавить события Facebook в свой Календарь Google.Вот как это сделать:

  1. В Facebook перейдите на страницу событий.
  2. В правом нижнем углу вы увидите ссылку «Предстоящие события» и «Дни рождения».
  3. Нажмите на тот, который вы хотите импортировать. появится загрузка файла.
  4. В Календаре Google перейдите в свой Календарь и нажмите «Настройки и совместное использование».
  5. В разделе «Импорт и экспорт» перетащите файл и нажмите «Импорт»

Получите ежедневную повестку дня по электронной почте

Если вы относитесь к тому типу людей, у которых впереди всегда напряженный день, возможно, вы захотите получать ежедневную повестку дня с задачами и событиями вашего дня.Если вы хотите, чтобы Календарь Google отправлял вашу ежедневную повестку дня по электронной почте, сделайте следующее:

  1. Откройте Календарь Google
  2. Щелкните значок «Меню настроек», затем «Настройки»
  3. Щелкните свой календарь в разделе «Настройки моих календарей»
  4. Затем прокрутите вниз до «Общие уведомления».
  5. В разделе «Повестка дня» выберите «Электронная почта».
  6. Электронные письма будут отправляться на адрес электронной почты, на котором находится ваш календарь.

Добавьте религиозные или национальные праздники в Календарь Google

Хотя вы можете обнаружить христианские праздники, когда впервые начнете использовать Календарь Google, вы на самом деле можете изменить праздники в своем календаре в зависимости от вашей религии.Вы также можете добавить праздники каждой религии, чтобы разместить сотрудников или создать специальные предложения для ваших клиентов. Вы также можете добавить праздники определенных стран. Вот как это сделать:

  1. Войдите в Календарь Google
  2. В разделе «Мои календари» щелкните три точки рядом с календарем (вам нужно навести на него курсор, чтобы увидеть его)
  3. Затем нажмите «Настройки и общий доступ»
  4. В разделе «Добавить календарь» нажмите «Обзор интересующих календарей».
  5. Установите флажок для религии, которую вы хотите добавить в свой календарь.
  6. Вы также можете выбрать предварительный просмотр праздников, если хотите.

Показать мировое время

Если вы относитесь к категории предпринимателей или цифровых кочевников, которые регулярно выезжают за границу, вы можете добавить мировое время в свой Календарь Google.Удивительная особенность World Clock заключается в том, что они позволяют планировать события в разных часовых поясах, в то же время позволяя другим просматривать их в своем часовом поясе. Это тоже чертовски просто:

  1. Войдите в свой календарь
  2. Нажмите «Настройки» в шестеренке «Меню настроек»
  3. Прокрутите до Мирового времени
  4. Установите флажок «Показать мировое время»

Добавление задач в Календарь Google

Если вам нравится создавать списки дел для отслеживания своих проектов, вам понравится эта функция.С Google вы можете включать свои ежедневные задачи в свой Календарь, чтобы быть в курсе всех своих проектов. Сочетание этих двух функций поможет вам лучше управлять своим временем и распорядком дня. Вот как добавить задачи в Google Calendar:

  1. Откройте Google Calendar
  2. Справа нажмите «Задачи»
  3. Затем нажмите кнопку «Начать»
  4. Нажмите «Добавить задачу»
  5. Затем введите свою задачу в поле
  6. Под значком карандаша вы сможете добавить сроки выполнения и подзадачи для отдельных проектов

Вставьте свой календарь на свой веб-сайт

Если вы хотите увеличить количество клиентов, которых привлекает ваш бизнес, встраивание календаря на ваш веб-сайт позволит потенциальным клиентам назначать встречи с вами.Это идеально подходит для занятых предпринимателей, у которых нет времени планировать встречи вручную. Вот как встроить свой календарь на свой веб-сайт:

  1. В Календаре Google нажмите «Настройки» под Gear
  2. Прокрутите до «Настройки моих календарей» слева и выберите календарь, который хотите встроить.
  3. Прокрутка вниз до «Интегрировать календарь»
  4. Скопируйте код из «Вставить код»
  5. Вставьте код на страницу или раздел своего веб-сайта, который вы хотите, чтобы он отображался
  6. Не забудьте сохранить веб-страницу

Установите свое рабочее время в календаре Google

У некоторых предпринимателей есть общедоступные календари, встроенные на свои веб-сайты, которые позволяют любому желающему принять участие в собрании в любое время.К счастью, вы можете настроить свое рабочее время так, чтобы у вас не было встреч в неясное время дня. Вот как установить рабочее время в Календаре Google:

  1. В календаре щелкните значок шестеренки «Меню настроек»
  2. Прокрутите вниз до «Рабочие часы»
  3. Щелкните дни недели, в которые вы работаете
  4. Установить рабочее время для каждого рабочего дня

Скрыть список гостей в Календаре Google

Если вы проводите конфиденциальную встречу, у вас есть возможность скрыть список гостей в Календаре Google.Для этого сначала необходимо:

  1. Войти в свой календарь
  2. Создать мероприятие
  3. Справа в разделе «Гости могут:» снять флажок «Просмотреть список гостей»

Как поделиться Календарем Google

Если вы ищете лучшее время для встречи с кем-то, вы можете поделиться своим Календарем Google. Как вы делитесь своим календарем? Выполните следующие действия:

  1. Откройте Календарь Google со своего компьютера (не из приложения)
  2. В разделе «Мои календари» выберите календарь, которым хотите поделиться, и нажмите на три точки
  3. Затем нажмите «Настройки и общий доступ»
  4. В разделе «Разрешения доступа» вы можете либо сделать свой календарь общедоступным, либо отправить кому-либо ссылку на свой календарь.
  5. Если вы хотите отправить его только определенному человеку, вы найдете «Конкретные лица» ниже, где вы будете возможность добавить адрес электронной почты физического лица

Добавить вложения в Календарь Google

Устали отправлять сообщения электронной почты вне повестки дня встречи или важный документ перед встречей? Вы можете добавлять вложения, чтобы люди могли просматривать их прямо в приглашении Календаря Google, чтобы держать всех в курсе.

Таким образом, вы точно знаете, что у всех приглашенных на собрание есть документ, который они могут просмотреть в любое время до собрания. Вот как это настроить:

  1. Откройте инструмент управления временем
  2. Щелкните день, когда вы хотите создать событие на
  3. Щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение
  4. Если вложение находится на Google Диске, вы можете найти его в поле поиска
  5. В противном случае нажмите «Загрузить», чтобы добавить файл со своего компьютера

Уведомления Календаря Google: включение, изменение или отключение уведомлений

Что касается уведомлений Календаря Google, у вас есть три варианта на выбор: Выкл., Уведомления на рабочем столе и Оповещения.Вы можете изменить настройки уведомлений в разделе «Настройки»> «Настройки событий»> «Уведомления».

  • Выкл .: отключение всех уведомлений
  • Уведомления на рабочем столе: отправка уведомлений в браузере Chrome или Mac OS до собрания
  • Предупреждения: отправка уведомлений в браузер, в котором открыт ваш календарь

Расширение Google Calendar для Chrome

В браузер можно добавить расширение Google Calendar Chrome, которое поможет вам быстро просматривать календарь, добавлять события при просмотре страницы событий на веб-сайте и т. Д.

Как синхронизировать Календарь Google с iPhone

Хотите синхронизировать Календарь Google с iPhone? На вашем iPhone выполните следующие действия:

  1. Откройте настройки
  2. Нажмите «Учетные записи и пароли»
  3. Нажмите «Добавить учетную запись»: Google
  4. Введите свой адрес электронной почты, затем нажмите «Далее»
  5. . Введите свой пароль и нажмите «Далее»
  6. Sync. События вашего Календаря, контакты и электронная почта
  7. В вашем календаре iPhone теперь будут отображаться все ваши события

Заключение

Изучение использования Календаря Google может помочь вам лучше управлять своим временем, процессами и рабочей нагрузкой.От запоминания дней рождения до планирования международных встреч — вы обнаружите, что это помогает вам улучшить управление временем и планирование лучше, чем другие календари на рынке. Особенно бумажный. Итак, если вы хотите создать более эффективную команду или распорядиться повседневными делами, Календарь Google может стать вашим маленьким личным помощником.

Хотите узнать больше?

Календарь | Справка Blackboard


Находите календарь и перемещайтесь по нему

Из глобального календаря в списке, где указано ваше имя, вы можете увидеть все предстоящие сроки и встречи по всем курсам — все в одном месте.

Найдите в календаре информацию о мероприятии:

  • Часы работы: эти встречи автоматически появляются в календаре, когда вы добавляете их в курс.
  • Сроки выполнения: когда вы создаете контент со сроком выполнения, он автоматически отображается в календаре.

Проверить календарь курса

Когда вы открываете календарь изнутри курса, он показывает события только для этого курса. Выберите вкладку Календарь на панели навигации курса.

В представлении курса в календаре отображаются сроки выполнения, расписание курса, часы работы, а также встречи и события, связанные с курсом. Когда вы создаете контент с установленной датой, он автоматически появляется в календаре.

Все события, которые вы создаете в рамках определенного курса, объединяются в глобальный календарь. Вы можете переключиться на общую картину, открыв глобальный календарь из списка, в котором указано ваше имя.


Выберите свой вид

  • Выберите день или месяц, чтобы увеличить масштаб задач на один день или запланировать на недели вперед.
  • Выберите «Сроки выполнения», чтобы сосредоточиться только на предстоящих сроках.
  • Щелкните значок «Настройки календаря» в правом верхнем углу, чтобы выбрать календари, которые вы хотите просмотреть.

Создание и редактирование события

Чтобы добавить события в личный календарь, выберите Календарь в левом списке, где отображается ваше имя. Выберите знак плюса и добавьте название события, дату, время и место.

Выберите название добавленного вами события, чтобы изменить его детали.

Вы можете перемещать и удалять события в своем календаре. Перетащите личные события, чтобы изменить время или удалить личные события, которые вам больше не нужны. Учащиеся не могут удалять или перемещать добавленные вами мероприятия.


Поделитесь своим календарем

Ваше расписание представляет собой смесь академических и личных обязательств. Чтобы не отставать от всего, что у вас происходит, полезно занести все в один календарь.

Вы можете поделиться своим календарем Blackboard Learn с внешними службами, чтобы события курса отображались вместе с другими событиями.

Вы не можете совместно использовать календари для отдельных курсов. Когда вы делитесь своим календарем, появляются события для всех ваших курсов.

  1. Выберите Календарь в меню, где ваше имя отображается первым.
  2. Выберите значок «Настройки календаря».
  3. Откройте меню рядом с заголовком «Настройки календаря».
  4. Выберите «Поделиться календарем».
  5. В окне скопируйте ссылку на календарь. Делитесь URL-адресом только с надежными источниками.

При подключении календаря Blackboard Learn к внешнему календарю все мероприятия курса появляются на один год в прошлом и в будущем.

Добавить календарь в iCal

Чтобы поделиться своим календарем Blackboard Learn с iCal, вы добавите его как подписку на календарь.

  1. Откройте iCal на своем Mac.
  2. Перейдите в меню «Файл»> «Новая подписка на календарь».
  3. Вставьте ссылку на календарь Blackboard Learn и выберите «Подписаться».
  4. Введите имя календаря и настройте другие параметры. В поле «Местоположение» выберите iCloud, если вы хотите, чтобы календарь отображался на других устройствах Apple, прошедших проверку подлинности, таких как iPhone или iPad.
  5. Выберите ОК, чтобы завершить настройку.

Добавить календарь в календарь Google

Поделитесь своим календарем Blackboard Learn с календарем Google, чтобы просматривать все события в одном месте.

  1. Откройте календарь Google на компьютере.
  2. Рядом с полем «Добавить календарь» наведите указатель на пункт «Добавить другие календари» и выберите в меню «Из URL-адреса».
  3. Вставьте ссылку на календарь Blackboard Learn и выберите Добавить календарь, чтобы завершить настройку.
  4. Откройте настройки календаря, чтобы переименовать его и настроить общий доступ и настройки уведомлений.

Добавить внешний календарь

Если вы предпочитаете использовать календарь Blackboard Learn, вы также можете добавить внешний файл календаря в свой календарь Blackboard Learn, чтобы события курса отображались вместе с другими событиями.

  1. Выберите Календарь в меню, где ваше имя отображается первым.
  2. Выберите значок «Настройки календаря».
  3. Откройте меню рядом с заголовком «Настройки календаря».
  4. Выберите Добавить календарь.
  5. В окне перетащите файл календаря. Вы также можете нажать, чтобы загрузить файл. Поддерживаются только файлы ICS.
  6. Имя файла появится в окне. Если вы выбрали не тот файл или хотите изменить свой выбор, щелкните значок «Удалить».
  7. Выберите «Добавить календарь», чтобы завершить и импортировать события.

Когда вы добавляете внешний календарь в Blackboard Learn, события появляются на один год в прошлом и в будущем. События сгруппированы в Моем личном календаре, чтобы показать, что вы добавили их сами.События не ссылаются на календарь или имя загруженного вами файла.

Вы можете редактировать или удалять загружаемые вами события, как и любое другое событие, которое вы добавляете.

Что такое ICS?

ICS относится к стандартизированному типу файлов календаря, который позволяет экспортировать и импортировать файлы между различными приложениями. Эти файлы используют .ics в конце имени файла. Многие популярные календарные приложения, включая Google Calendar и Apple Calendar, используют стандарт ICS.

7 лучших бесплатных онлайн-календарей

Для большинства людей бумажных календарей уже недостаточно.Даже базовые цифровые календари не справляются с растущими требованиями занятых профессионалов к планированию.

Самые популярные онлайн-календари сегодня больше похожи на личных помощников. Они позволяют вам планировать и редактировать события, синхронизировать изменения на разных устройствах и приглашать других людей на свои мероприятия. Многие календари даже позволяют добавлять к этим событиям вложения, ссылки и автоматические напоминания для всех участников.

Итак, какой онлайн-календарь вам подходит? Все зависит от того, чем вам нужен календарь.Вот семь лучших инструментов, доступных в настоящее время.

1. Google Calendar

Стоимость: бесплатно

Google Calendar — один из самых популярных онлайн-календарей. Все, что вам нужно, это учетная запись Google, которую уже имеют более 1,5 миллиарда человек. Вы можете получить к нему доступ через любой интернет-браузер или загрузить специальное приложение для Android, iPhone или iPad.

С помощью Календаря Google вы можете добавить несколько календарей с цветовой кодировкой и выбрать, какие из них вы хотите просмотреть. Таким образом, вы можете легко разделить свое рабочее и личное расписание или просматривать их вместе.У вас также есть возможность просматривать свое расписание по часам, месяцам, дням и т. Д.

Календарь Google может даже автоматически заполнять многие из ваших записей благодаря интеллектуальному инструменту подсказок Assists. Просто начните вводить название мероприятия, место или имя приглашенного, и помощники предложат, что, по их мнению, вы могли иметь в виду. Вы также можете выбрать автоматическое добавление событий из Gmail. Вы больше не пропустите мероприятие из-за того, что забыли добавить его в свой календарь!

2. Outlook

Стоимость: бесплатно или по подписке Microsoft 365 (69 долларов США.99 в год на одного человека)

Outlook — это комбинированная служба электронной почты и календаря. Он входит в состав любой подписки на Microsoft 365, или вы можете подписаться на бесплатную онлайн-версию.

Календарь Microsoft работает так же, как и Google, в том, что вы можете создавать и раскрашивать несколько календарей. Вы также можете добавлять местоположения и устанавливать автоматические напоминания, чтобы отслеживать свое расписание на ходу. С мобильными приложениями для Android и iPhone можно легко брать Outlook с собой куда угодно.

Кроме того, поскольку Outlook включает электронную почту, вы можете легко делиться своими событиями и доступностью с вашими контактами. Планируйте встречи, приглашайте своих знакомых, собирайте ответы и держите людей в курсе событий — и все это в едином календаре.

3. Zoho Calendar

Стоимость: бесплатно

Разработанный, чтобы помочь профессионалам управлять сложными расписаниями, Zoho Calendar делает планирование событий быстрым и простым. Он включает в себя такие функции, как интеллектуальное добавление, которое позволяет вам вводить фразу, а затем автоматически берет важную информацию для создания события.Если вам нужно напоминание, вы можете попросить Zoho отправить его на вашу электронную почту или создать всплывающее окно в вашем календаре.

Как Outlook и Google, Zoho позволяет создавать несколько календарей и управлять ими с единой панели управления. Вы можете поделиться своими календарями и событиями, отправив приглашения, независимо от того, есть ли у человека, с которым вы делитесь, учетная запись Zoho. Вы даже можете встроить свой календарь Zoho на свой веб-сайт с индивидуальным оформлением, соответствующим вашему бренду.

4. Cozi Family Organizer

Стоимость: бесплатно или подпишитесь на Cozi Gold без рекламы, который предлагает дополнительные функции, такие как поиск по календарю, несколько напоминаний и просмотр месяца на мобильном телефоне

Если вы ищете онлайн-календарь для своего всей семьей, Cozi Family Organizer — это то, что вам нужно.Начните с настройки семейного календаря. Оттуда вы можете добавить дополнительные календари для каждого члена семьи.

Когда вы добавляете события — или «встречи» — как их называет Кози, вы можете назначить их одному или нескольким членам семьи. Если у вас есть платный план, вы можете настроить напоминания, которые Cozi автоматически отправляет соответствующим людям.

Помимо календаря, Cozi дает вам:

У вас уже есть календарь? Без проблем. Cozi интегрируется с другими календарями, включая Google, Apple и Outlook.

5. Jorte

Стоимость: бесплатно или выберите один из трех тарифных планов Premium (1,99 доллара в месяц, 3,99 доллара в год или 29,99 доллара в год)

Jorte — это японская компания, которая разработала свой календарь таким же гибким и настраиваемым, как бумажный календарь. Широкий выбор визуальных тем, включая персонажей поп-культуры и спортивные команды, позволяет настраивать каждый аспект интерфейса приложения.

С Jorte вы получаете инструменты, необходимые для планирования своего расписания, а также функции дневника, которые позволяют использовать приложение в качестве личного журнала.Вы также можете подписаться на общедоступные календари, от релизов видеоигр до новостей и погоды со всего мира.

Как и Cozi, Jorte интегрируется с более широко используемыми онлайн-календарями, такими как Google, Apple и Yahoo.

6. Apple Calendar

Стоимость: бесплатно

Apple Calendar намного проще в использовании, если у вас есть устройства Apple, но он входит в список, потому что его легко изучить и у него есть множество параметров настройки. Вы можете:

  • Создавать календари и кодировать их цветом

  • Добавить место проведения мероприятия, время в пути и другие детали

  • Легко приглашать людей с помощью приложения «Контакты»

  • Проверить наличие приглашенных, чтобы выбрать время

  • Установка предупреждений

  • Персонализируйте представления дня, недели, месяца и года

7.Calendly

Стоимость: бесплатно или по подписке (8 долларов США за пользователя в месяц для Premium или 12 долларов США за пользователя в месяц для Pro, при ежегодной оплате)

Calendly не является календарем; мы считаем себя более смежными с календарем, но мы заставляем ваш календарь работать на вас, а не против вас. Мы упрощаем планирование, избавляясь от постоянных писем, которые обычно используются для поиска времени встречи. Просто введите свою доступность, и Calendly создаст ссылку, по которой люди будут переходить к вашему расписанию.

Вы можете отправить эту ссылку кому угодно или встроить ее в веб-страницу. Любой, кто откроет ссылку, сможет увидеть слоты, которые вы пометили как доступные, и выбрать для них лучшее время. Оба участника получат электронное письмо с подтверждением, и, если у вас есть платный план, вы также можете настроить персональные напоминания.

Calendly также обладает надежной командной функциональностью, что делает его отличным решением для рабочих целей. Инструмент объединяет доступность членов команды, поэтому вы можете планировать групповые встречи или автоматически назначать встречи один на один с доступным членом команды.

Вы можете интегрировать Calendly со многими инструментами, которые ваша команда уже использует, от Slack до Zoom. Если вы интегрируетесь с Google, Outlook или другим поддерживаемым календарем, Calendly автоматически добавит ваши события в этот календарь.

Просмотр календаря — Поддержка

Итак, у вас есть отличная плата, которая включает в себя всего, над чем вы работаете . Он тщательный, организованный и подробный, но вы обнаруживаете, что немного перегружены сканированием и пересмотром всего каждый день.Отличные новости — теперь это необязательно! Мы создали представление доски, которое разбивает вашу доску и отображает элементы по дате — представление календаря!

В одном окне вы можете увидеть все предметы, которые у вас появились, не увязнув в вещах, которые могут немного подождать! В представлении календаря можно увидеть месяц, неделю и даже день!

Добавить совместимые данные

Все просто! Во-первых, просто убедитесь, что на вашей доске есть один или несколько из этих трех столбцов:

Дата:

Хронология:

Неделя:

После того, как вы заполните все данные в одном или нескольких из этих столбцов, вы готовы к запуску представления!

Совет: Если вы добавите время в столбец даты, вы сможете увидеть элементы, упорядоченные по часам, на вкладке «День» в представлении календаря!

Дополнительно: добавить время

Просто нажмите на ячейку, нажмите «Добавить время» и затем введите время, которое вы хотите завершить или начать работу над своим элементом!

Добавить вид

В верхнем левом углу доски выберите «Добавить вид» и выберите «Календарь» в появившемся меню, как мы это сделали ниже:

Примечание: Когда вы открываете просмотр календаря, сегодняшняя дата всегда будет выделена синим цветом, чтобы вы всегда могли найти, где вы стоите прямо сейчас!

Добавив представление календаря, вы можете переименовать его как хотите! Не волнуйтесь, если вы решите не менять имя прямо сейчас, вы сможете сделать это в любой момент в будущем!

Откройте настройки просмотра календаря, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу календаря:

Отсюда вы можете изменить то, что вы хотите отображать в своем календаре! Вы можете выбрать, какие из совместимых столбцов вы хотите отображать в своем календаре! На моей доске выбраны все 3 столбца, но я могу отфильтровать то, что вижу, выбрав только один или два!

Например, скажем, у меня есть столбец, показывающий график временной шкалы задачи, который установлен на 14 дней от начала до конца, и отдельный столбец, показывающий крайний срок каждой задачи.Если я хочу быстро взглянуть на календарь, чтобы узнать, когда все мои задачи должны быть выполнены, я выберу только столбец даты, в котором указаны крайние сроки!

Цвет по

Ваш календарь автоматически выделяет цвета для событий, в зависимости от того, из какой группы они происходят. Например, когда вы видите зеленые события, вы знаете, что они принадлежат вашей группе зеленого цвета, а когда вы видите фиолетовые события, вы знаете, что они принадлежат вашей группе фиолетового цвета. Но вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать, как вы хотите, чтобы они были окрашены! Вы можете выбрать цвет по группам (используя цвета ваших групп), столбцу состояния (используя цвета ваших ярлыков) или людям!

Вы можете просматривать элементы в календаре по месяцам, неделям или дням.На скриншоте ниже я просматриваю вкладку «Месяц» в своем календаре, чтобы увидеть, какие элементы мне нужно выполнить в течение месяца вперед!

Используйте стрелки для перехода к следующему или предыдущему месяцу, неделе или дню (в зависимости от того, какую вкладку вы просматриваете!). Если вы заблудились, вы всегда можете нажать кнопку «Сегодня», чтобы вернуться к сегодняшней дате в календаре!

Устали переключаться между представлением календаря и представлением главной доски? Что ж, вам будет интересно попробовать Split View! На панели настроек выберите «Разделить просмотр»:

.

И вуаля! Теперь вместо того, чтобы возвращаться к просмотру главной доски, чтобы увидеть полную информацию о вашем элементе, вы можете просто прокрутить вниз!

Вы всегда можете щелкнуть «Полноэкранный режим», чтобы переключиться обратно в режим просмотра «Только календарь».

Вместо того, чтобы переключаться назад и вперед к просмотру главной доски каждый раз, когда вы хотите увидеть более подробную информацию об одном из элементов в вашем календаре, вы можете просмотреть карточку элемента! Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть элемент в календаре, который вы хотите развернуть!

Что-то не совсем то? Вы можете редактировать его прямо здесь! Измените информацию в любой из групп, которые у вас есть на доске, с статуса и даты на группу, к которой принадлежит элемент, и многое другое!

Панель поиска / фильтрации

Ищете что-то конкретное в своем календаре и не можете вспомнить, когда это нужно сделать? Вы можете найти его в поле «Search / Filter Board», как показано на скриншоте ниже! Я набрал «встреча» в строке поиска, и теперь в моем календаре отображаются только все мои встречи за этот месяц!

Колонна людей

Вы также можете фильтровать по людям, щелкнув значок столбца «Люди» рядом с панелью поиска! Этот фильтр покажет вам все задачи, назначенные человеку, которого вы выбрали для фильтрации.Допустим, вы хотели видеть все свои задачи, а не задачи всей команды. Вы бы выбрали себя в фильтре «Колонка людей», и результаты отобразились в вашем представлении календаря! Вы даже можете нажать «Сохранить в этом представлении», чтобы установить этот фильтр в качестве настройки по умолчанию, чтобы вы могли видеть эти результаты каждый раз, когда вы просматриваете представление календаря!

Фильтр

Используйте кнопку «Фильтр», чтобы отфильтровать доску по любому столбцу, который у вас есть на доске, включая группу, человека, статус, дату и т. Д.! Просто выберите все нужные фильтры, а затем вы даже можете нажать «Сохранить в этом представлении», чтобы видеть эти результаты каждый раз, когда вы открываете представление календаря!

Чтобы поделиться представлением календаря, наведите указатель мыши на место с надписью «Календарь» в центре представлений и щелкните три точки.Оттуда вы сможете поделиться своим календарем, как показано ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top