Как вставить подпись в документ: Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?

Содержание

Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?

Как персонализировать текстовый документ в офисном приложении «Microsoft Word» посредством добавления печатной или рукописной подписи пользователя? Доступные и простые способы исполнения востребованной операции мы представим далее в данном руководстве.

Содержание

Введение

Современные персональные компьютерные устройства полноценно вошли в ежедневный обиход пользователей, и задействуются регулярно в самых разнообразных областях деятельности. Широкое многообразие вариативного исполнения и конструктивного наполнения устройств, основными представителями востребованного ряда которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным потребителям максимально полно и всеобъемлюще применять возможности компьютерных устройств, изначально заложенные производителями, для запуска различных трудоемких операций и высоко затратных процедур.

Огромную помощь компьютеры оказывают пользователям как для личного применения в домашних условиях, так и в деловых профессиональных сферах. И наиболее востребованы персональные устройства для учета и организации офисного документооборота, позволяя пользователям вести деловую активность на высоком уровне.

Контроль и управление всеми офисными документальными ресурсами возложен на специализированные программы, лидирующее положение по востребованности, популярности и массовости представленности на устройствах пользователей, среди похожих образцов приложений различных производителей, безусловно занимает пакет офисных программ «Microsoft Office».

Пакет включает набор разнообразных редакторов, каждый из которых отвечает за исполнение определенных операций, таких как, работа с текстами, таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Особо востребовано, из пакетного набора программ, приложение «Microsoft Word», позволяющее создавать любые текстовые документы (письма, договора, соглашения, запросы, отчеты и т.д.) и, в свою очередь, оснащенное многими удобными функциями.

Одно из преимуществ программы выражено в возможности добавлять к документам «Microsoft Word» пользовательскую подпись, что позволяет наилучшим образом персонализировать итоговый текстовый файл.

Есть несколько способов выполнить указанную операцию. Пользователи могут добавить строку подписи, применить цифровую подпись или вставить собственную роспись, представленную в виде картинки. И далее мы подробнее остановимся на описании возможных доступных методов.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Добавление строки подписи

Встроенная функциональная возможность «Строка подписи Microsoft Office» предоставляет любому пользователю выделенное место для персонализированной инициализации (подписи) печатного документа. И если в дальнейшем предполагается произвести печать готового текстового документа, то использование данного инструмента приложения

«Microsoft Word» безусловно является самым простым способом добавить индивидуальную подпись.

Чтобы добавить строку подписи в документ «Microsoft Word», пользователям предстоит выполнить простой последовательный пошаговый порядок действий.

Откройте текстовый документ в редакторе «Microsoft Word». В главном меню управления выберите вкладку «Вставка».

На открывшейся вложенной панели упорядоченных инструментов отыщите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Добавить строку подписи», представленную в виде совокупного схематичного символьного изображения

«чистого листа» и «ручки».

Или нажмите на черную индикативную стрелку управления, расположенную справа от указанного изображения кнопки, ответственную за отображение всплывающего меню, и выберите из доступных вариантов раздел «Строка подписи Microsoft Office».

В новом, отображенном по результатам исполненных действий, всплывающем окне «Настройка подписи» заполните доступные текстовые поля и укажите собственные персонализированные данные, отождествляющие документ с конкретным пользователем. Помимо личного имени можно добавить должность и адрес электронной почты ответственного лица, а также, дополнительно, в соответствующей заполняемой строке, предоставить инструкции для подписавшего. Когда все необходимые изменяемые поля будут заполнены, нажмите на кнопку

«ОК», чтобы вставить подготовленную подпись в документ.

Сразу после заполнения, проверки и подтверждения указанных параметров подписи, соответствующая строка, содержащая «крест», «линию» и примененные пользовательские фразы, будет вставлена на страницу, чтобы указать пользователю подготовленное место для подписи.

Теперь пользователи могут поместить данный блок в соответствующую позицию в документе «Microsoft Word», исходя из конфигурационной потребности или тематического формата построения текстового содержимого. Затем документ может быть подписан в указанном местоположении после постановки печати или, если текстовый документ «Microsoft Word» сохранен в файловом формате «DOCX», пользователи, следующим шагом, могут вставить цифровую подпись в документ.

Вставка цифровой подписи

Чтобы добавить цифровую подпись в выделенный документ

«Microsoft Word», пользователям предварительно потребуется выполнить приведенные выше инструкции и, на первом этапе, вставить строку для подписи.

Затем потребуется установить сертификат безопасности для пользовательской подписи. Цифровой сертификат (также часто именуемый цифровое удостоверение) необходим для цифровой подписи, так как является гарантированным способом проверки подлинности цифровой информации, позволяет удостовериться, что сведения предоставлены конкретным, подписавшим их, создателем и данные дополнительно не были изменены. Если таковой отсутствует, то ответственная служба «Microsoft Word» предложит приобрести сертификат у доверенных партнеров корпорации «Microsoft», одним из представителей которых является удостоверяющий центр «GlobalSign».

В качестве альтернативы, пользователи могут самостоятельно создать собственный цифровой сертификат с помощью инструмента

«SELFCERT», который находится в папке установки офисного приложения «Microsoft Office».

Откройте любым удобным способом проводник файлов «Windows», например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Проводник», представленную в виде схематического изображения «папки», для мгновенного вызова востребованной директории «Этот компьютер».

В открывшемся окне перейдите на системном диске «C:\» в конечную папку, содержащую, установленные для полноценного функционирования, файлы приложения «Microsoft Office», а затем отыщите, в перечне доступных элементов, файл «SELFCERT.EXE» и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши для его непосредственного запуска.

Во всплывающем отдельном новом окне инструмента «Создание цифрового сертификата» в установочном изменяемом поле «Имя вашего сертификата» введите приемлемое персонализированное название итогового цифрового удостоверения, а потом нажмите на кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для непосредственного запуска автоматического процесса по его созданию.

Установив индивидуальный цифровой сертификат, вернитесь к документу «Microsoft Word» и дважды щелкните строку подписи левой кнопкой мыши для дальнейшего внесения соответствующих востребованных изменений.

В появившемся новом окне «Подписание» в изменяемом поле раздела, полностью повторяющем формат строки подписи, рядом со схематическим «крестом» введите свое имя или нажмите на текстовую ссылку

«Выбрать рисунок», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.

Потом нажмите на кнопку «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в содержимое текстового документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем предупреждающем сообщении ответственной службы приложения «Microsoft Word» подтвердите намерение использовать, предварительно созданный, персональный сертификат.

После завершения процесса подписания, приложение подтвердит, что подпись была добавлена.

Если пользователям потребуется произвести дополнительное редактирование готового документа после его окончательного подписания, то цифровая подпись станет недействительной, и по завершению необходимо будет заново подписать измененный документ.

Добавление подписи в виде графического изображения

Если пользователи предпочитают использовать в качестве подписи в соответствующей строке конкретного документа личную роспись, выполненную собственноручно, то можно сделать снимок готовой ручной подписи или отсканировать ее копию, а затем загрузить готовый рисунок непосредственно на компьютер. Потом пользователи смогут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».

Перейдите в главном меню управления приложения «Microsoft Word» во вкладку «Вставка» и в ответственном разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки», чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную указав во всплывающем окне «Вставка рисунка» путь к его месторасположению.

Или в качестве альтернативы, дважды щелкните созданную строку подписи и в открывшемся окне

«Подписание» нажмите в разделе графической иллюстрации указанной строки на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить подготовленное изображение личной росписи в строку подписи документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем окне «Вставка изображений» выберите исполняемый раздел «Из файла».

Затем, в следующем отдельном окне проводника «Выбор графической подписи», перейдите к месту хранения отсканированного изображения личной росписи, и откройте требуемый графический снимок. Пользовательский рисунок будет мгновенно помещен в изменяемое поле окна «Подписание». Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы разместить изображение росписи на линии подписи в документе.

После обработки, пользовательская роспись будет отображена в соответствующей линии подписи в установленном местоположении в тексте.

Заключение

Современные персональные компьютерные устройства необычайно востребованы пользователями в самых разных областях. И благодаря заложенных высокоскоростным характеристикам и мощностным показателям являются незаменимыми помощниками при выполнении множества трудоемких и высоко затратных операций.

Поэтому, как следствие, компьютерные устройства, особенно их наиболее популярные представители (персональные компьютеры и ноутбуки разнообразного конструкционного исполнения), массово применяются как для личных индивидуальных потребностей, так и для решения многих профессиональных задач, напрямую связанных с ведением пользователями деловой активности.

В особенности, высокой популярности компьютеров способствует разработка и внедрение разнообразного программного обеспечения, как универсального, ответственного за полноценное безошибочное функционирование компьютеров, так и специализированного, позволяющего исполнять конкретные востребованные операции.

К виду программного обеспечения определенной направленности относится редактор «Microsoft Word», являющийся частью пакета программ «Microsoft Office», ответственный за создание, обработку и распространение текстовых документов. Приложение укомплектовано многими встроенными функциями, среди которых также присутствует инструмент создания пользовательской подписи.

Используя представленное руководство, пользователи смогут вставить в документ персонализированную подпись, и даже дополнить ее личной рукописной росписью, что позволит придать документу высокую степень индивидуальности и уберечь его от незапланированных изменений.

Как сделать подпись в ворде— 3 способа

Если вы хотите добавить подпись в word, мы настоятельно рекомендуем использовать для этого процессы, упомянутые в данном руководстве. Если вы хотите узнать, как рисовать подпись в word, вам нужно выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно добавить свою подпись в word, также рекомендуется убедиться, что вы быстро справитесь с этой задачей. Если вы когда-нибудь задумывались над тем, как нарисовать подпись в Microsoft Word, это руководство поможет вам получить четкое понимание процесса.

Как отрисовать подпись в Word

Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.

    1. Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.
    2. Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.
    3. Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.
    1. Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».
    2. Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.
    1. Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.

Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы — это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.

PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.

Особенности программы:

  1. Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.
  2. Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.
  3. Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.
  4. Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.

Как поставить подпись в PDF-файле

Действия, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, что подпись добавлена в PDF-файлы. Все эти действия легко выполнить с использованием соответствующего программного обеспечения.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Импортируйте PDF-файл в программу, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Шаг 2. Создание пользовательского штампа

Для начала распишитесь на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить его в системе, или сделайте снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Выберите «Комментарий»>«Создать штамп», чтобы импортировать изображение с подписью как персонализированный штамп.

Шаг 3. Добавление пользовательского штампа

Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.

Как поставить подпись в Word — Как подписать документ электронной подписью

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Содержание:

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
  2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
  3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Как сделать подпись в Ворде: подробная инструкция

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

  • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
  • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Подпись в word как сделать

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

    Урок: Вставка изображения в Word

    4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

    Урок: Как в Ворде обрезать картинку

    5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

    Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

    Добавление текста к подписи

    Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

    1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

    2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

    3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

    4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

    5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

    • Имя;
    • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
    • Остальные пункты оставьте без изменений.

    6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

    Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

    Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

    2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

    3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

    4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

    5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

    Вставка строки для подписи

    Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

    Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

    Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

    Урок: Как в Word подчеркнуть текст

    Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

    Урок: Табуляция в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

    3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

    5. Выполните необходимое действие:

    • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
    • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

    6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

    7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

    Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

    8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

    9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

    Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

    10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

    11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

    Урок: Как в Word документ

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

    Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

    3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

    4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

    8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

    9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

    11. Перейдите во вкладку “Граница”.

    12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

    13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

    14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

    Урок: Как изменить шрифт в Ворд

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

    Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

    Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

    1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
    2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
    3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
    4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
    5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
    6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

    Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

    1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
    2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
    3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
    4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
    5. Жмем «Ok» и готово.

    Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

    Делаем подпись в Microsoft Word 2010

    1. Теперь, что касается Microsoft Office
    2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
    3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
    4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
    5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

    Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

    1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
    2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
    3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

    Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

    Как сделать линию под подписью?

    Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

    Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

    Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

    Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

    Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

    Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

    Отредактировав рисунок, я для примера, добавил поле текущей даты. Однако в документе такого вида его не должно быть:

    Конечный результат выглядит не плохо. Теперь переходим к созданию строки для подписи.

    Для начала, уберем с нашего предыдущего документа изображение с подписью. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Delete».

    Поставьте курсор в месте где был рисунок и перейдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». В выпадающем списке выберите «Строка подписи Microsoft Office». Далее откроется окно «Настройка подписи» в котором вы должны заполнить нужные вам поля. Если вы знаете кто будет подписываться в этом документе, можете указать его ФИО (фамилия имя отчество) в первом поле. Далее можете указать его должно и адрес электронной почты. В поле «Инструкции для подписывающего» можно удалить предложенный вариант и написать свою инструкцию. Отметьте нужные параметры галочками и жмите кнопку «ОК».

    После чего, на странице отобразиться специальная строка для подписи с крестиком. Что бы можно было нормально перемещать это окно, поставьте ему обтекаемость текстом «Вокруг рамки» и переместите в нужное место:

    Получившийся результат выглядит довольно не плохо. Но опять-таки добавлю, что поле даты и подписи в данном типе документа не уместно. В заключение хотелось бы добавить, что использование такого вида подписей документов, не является надежным и законодательство в некоторых странах запрещает использование цифровых подписей.

    Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

    Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

    Начните бесплатный пробный период

    Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

    «; break; case «emailVerification»: e.innerHTML = «

    Подтвердите свой адрес эл. почты

    Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

    «; break; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «»; break; } } }

    Бесплатная пробная версия

    «; break; } } }
    • Конвертировать и сжать

    • Разделить и объединить

    • Просмотр и редактирование

    • Конвертировать из PDF

    • Конвертировать в PDF

    • Подпись и безопасность

    1. Главная

    2. Подписать PDF

    Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

    Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

    Ваш файл готовится…

    • Метки времени, совместимые с eIDAS
    • Отслеживание активности с хронологией документов
    • Пригласить других поставить цифровую подпись на документе

    Нам доверяют более 6000 компаний

    Подписывайте любой PDF файл

    С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

    Безопасные и согласующиеся электронные подписи

    Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные электронные подписи, отвечающие требованиям ISO 27001 и юридическому стандарту eIDAS для простых электронных подписей (SES).

    Пригласите других подписаться

    Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

    Создайте свою электронную подпись

    Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

    Безопасная электронная подпись

    • Создайте свою электронную подпись

      После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

    • Цифровые подписи для пользователей версии Pro

      Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

    • Подписывать документы стало проще

      Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

    • Безопасность подписания онлайн

      Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

    • Работает на всех операционных системах

      Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

    • Электронная подпись в облаке

      Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

    Тарифы и цены

    Get unlimited access to the eSign tool for your team or business, starting from as little as $7 per user, per month.

    Электронная подпись — проще простого

    Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

    Обратитесь в отдел продаж

    Оцените этот инструмент

    4,6 / 5 — 34 590 голосов

    • Конвертировать и сжать

    • Разделить и объединить

    • Просмотр и редактирование

    • Конвертировать из PDF

    • Конвертировать в PDF

    • Подпись и безопасность

    Мы делаем PDF проще.

    © 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

    Как вставить подпись в Word

    Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

    Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.

    Вставка в документ

    Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

    Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Word, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Word даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

    Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

    Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Word появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

    Невидимая подпись

    Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Word есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

    Вставка рукописной подписи

    Однако создатели Microsoft Word позаботились и о том, чтобы подпись можно было сделать не только цифровой, но и классической рукописной. Однако первым делом необходимо взять ручку или карандаш и расписаться на чистом листе бумаги. Останется лишь отсканировать её при помощи сканера и перенести на ПК в одном из желаемых форматов файла.

    СОВЕТ. Лучше всего всё-таки не заменять сканер на смартфон или другой гаджет. Фотография может не получиться такой же белоснежной, как чистый лист вордовского документа.

    Теперь придётся добавить полученную подпись непосредственно в тот документ, для которого она создавалась. В этом нам поможет следующая инструкция:

    1. Сначала на панели инструментов находим вкладку с названием «Вставка». В группе инструментов для иллюстрации размещается кнопка «Рисунки». Нажимаем её.
    2. Перед нами появляется окно проводника, который предложит указать путь к файлу, в котором мы сохранили изображение подписи.
    3. Выбираем нужный нам файл, затем применяем к нему команду «Вставить». Происходит добавление файла в текстовый документ.
    4. Автоматически откроется вкладка «Формат». В ней предусмотрены различные инструменты для работы с картинками.

    Как видим, при помощи данного алгоритма можно делать вставку не только подписи, но и других файлов, содержащих графику. Теперь можно изменить размер файла (если требуется), либо обрезать рабочую зону, оставив только подпись. Изображение с ней в итоговом виде можно перетащить в нужное место на документе.

    Добавление текста к подписи

    Бывает так, что есть потребность сопроводить роспись каким-то текстом. Чаще всего добавляют должность подписанта или его ФИО. Получается, что вместе с графическим изображением нужно сохранить и сведения в текстовом формате. Действовать будем по следующему алгоритму:

    1. Вводим желаемый текст сбоку или внизу подписи.
    2. Выделяем всё это вместе левой клавишей мыши.
    3. Переходим во вкладку «Вставка», где отыскиваем кнопку «Экспресс-блоки», относящуюся к группе текстовых инструментов.

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Ещё один полезный метод, при котором есть возможность добавить не только строчку с автографом, но и рядом приобщить сопроводительную текстовую информацию. Обычно это может быть дата, или должность вместе с ФИО, или другие варианты. Если воспользоваться линией, то вся эта информация будет на одном уровне с подписью.

    Итак, выполняем следующие действия:

    1. Ищем место, где будут вноситься коррективы и кликаем на нём мышью.
    2. Ищем на панели вкладку «Вставка», а внутри неё кнопку «Таблица».
    3. Теперь можно добавить таблицу, в которой должна быть 1 строка, но 2 столбца.
    4. Если требуется, можно поменять ее расположение, а также размеры всей таблицы и каждой из её строк.
    5. Из контекстного меню, что вызывается правым кликом, выбираем пункт «Границы и заливка».
    6. Переходим на вкладку, обозначенную, как «Границы». Находим раздел «тип», в нём выставляем галочку напротив варианта «нет».
    7. Теперь нужно перейти в раздел «Применить к», а в нём указать вариант «Таблица».
    8. Осталось подтвердить действие нажатием клавиши «Ок».

    Заключение

    Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, которые заботятся о своей безопасности. Именно поэтому работа с ней оформлена в Microsoft Word максимально удобно, чтобы любой человек мог ей воспользоваться.

    Как добавить подпись в Word на ПК или Mac

    • Вы можете добавить подпись к документу Microsoft Word несколькими способами, в зависимости от используемого компьютера.
    • Вы можете загрузить физическую подпись с помощью сканера или мобильного телефона, добавить дополнительный текст, например название должности, а затем сохранить его для повторного использования в дальнейшем.
    • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше
    Идет загрузка.

    Вставка вашей подписи в документ Microsoft Word — это способ поставить на него свой собственный штамп и сделать его официальным и профессиональным. Это также намного проще, чем подписывать документы индивидуально, если вам нужно рассылать их массово.

    Вы также можете вставить строки подписи в свои документы, чтобы их можно было подписать после распечатки.

    Хотя вы можете добавлять подписи к документам Word как на компьютерах Microsoft, так и на Mac, процесс немного отличается в зависимости от того, какой из них вы используете. Перечисленные ниже методы работают для: Word для Microsoft 365, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019, Word 2019 для Mac, Word 2016, Word 2013 и Word 2016 для Mac.

    Как добавить подпись в Word на компьютере с Windows

    Поставить собственноручную подпись

    1. Подпишите свое имя на листе бумаги, как на любом другом физическом документе. Вы можете использовать более толстый пишущий инструмент, чем обычно.

    2. Отсканируйте страницу и сохраните ее в формате JPG или PNG.

    3. Откройте изображение в проводнике на своем компьютере .

    4. Чтобы обрезать изображение, щелкните инструмент кадрирования в верхней части панели инструментов Image Explorer.

    Откройте отсканированное изображение и обрежьте его с помощью встроенного инструмента.Мелани Вейр / Инсайдер

    5. Обрезав изображение по своему вкусу, нажмите Сохранить копию .

    Сохраните урожай, когда он вам понравится.Мелани Вейр / Инсайдер

    6. Чтобы добавить подпись к документу, перейдите на вкладку Вставить на панели инструментов Word, выберите изображений и выберите способ вставки только что сохраненного файла. Используйте точки в любом из четырех углов изображения, чтобы изменить его размер по своему вкусу.

    Чтобы добавить подпись, перейдите в меню «Вставка»> «Изображения» и выберите только что сохраненный файл.Мелани Вейр / Инсайдер

    Совет: Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок на телефон и загрузить его или отправить себе по электронной почте. Если вы сделаете это, вы также можете использовать функции обрезки вашего телефона, чтобы пропустить шаги с третьего по пятый, описанные выше.

    Вставьте текст с многоразовой подписью

    Вы можете включить такую ​​информацию, как название должности, адрес электронной почты, номер телефона, как часть своей подписи, сохранив эту информацию как автотекст с изображением.

    1. Введите текст, который вы хотите отображать каждый раз, когда вы используете эту подпись под изображением вашей подписи, которую вы только что вставили.

    2. Используйте курсор, чтобы выделить текст и изображение.

    3. Перейдите на вкладку Insert на панели инструментов и выберите Quick Parts . Если вы не видите эту метку, значок будет расположен в разделе «Текст» вкладки рядом с инструментом WordArt.

    Перейдите в меню «Вставка»> «Быстрые детали» или выберите изображенный инструмент.Мелани Вейр / Инсайдер

    4. Щелкните Сохранить выделение в галерее Quick Part . Откроется окно с надписью Create New Building Block .

    Нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».Мелани Вейр / Инсайдер

    5. Там, где написано Имя , введите метку для блока подписи, чтобы вы могли легко найти его для использования позже.

    6. В поле Gallery окна New Building Block выберите AutoText , затем щелкните OK . Это сохранит подпись и выбранный текст вместе с ней как многоразовую подпись.

    Присвойте подписи имя, установите для нее значение Автотекст, затем нажмите OK. Мелани Вейр / Инсайдер

    7. Каждый раз, когда вы хотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор в нужное место.

    8. Перейдите к Insert > Quick Parts > AutoText и выберите имя только что созданной подписи, и она появится.

    Как вставить строку подписи

    1. В документе щелкните место, где должна появиться линия

    2. Перейдите на вкладку Insert и щелкните Signature Line . Если вы не видите, что это написано, это будет значок в разделе «Текст» рядом с инструментом WordArt.

    Перейдите в меню «Вставка»> «Строка подписи» или выберите изображенный значок.Мелани Вейр / Инсайдер

    4. Выберите Microsoft Office Signature Line из раскрывающегося меню. Это вызовет окно Signature Setup .

    Щелкните Строка подписи Microsoft Office.Мелани Вейр / Инсайдер

    5. Если это уместно, вы можете ввести имя в поле Предлагаемая подписывающая сторона или добавить заголовок в поле Предлагаемая подписывающая сторона . Это полезно, если в противном случае вам нужно, чтобы подписывающая сторона печатала и подписывала свое имя.

    Настройте параметры в поле «Настройка подписи» по своему вкусу.Мелани Вейр / Инсайдер

    6. Когда вы закончите, нажмите OK, и в документе появится строка подписи.

    Как добавить подпись в Word на компьютере Mac

    Поставьте собственноручную подпись

    1. Подпишите свое имя на листе бумаги так же, как и любой другой физический документ.

    2. Отсканируйте страницу и сохраните ее как изображение JPG или PNG.

    Совет: Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок на телефон и загрузить его или отправить по электронной почте себе.

    3. На вкладке Insert на ленте в верхней части экрана щелкните Pictures .

    4. Выберите Изображение из файла в раскрывающемся меню.

    5. Найдите изображение, которое вы только что загрузили, щелкните его, затем щелкните Вставить .

    6. Когда изображение появится в документе, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат изображения на ленте.

    7. На этой вкладке щелкните Обрезать , затем обрежьте изображение по своему вкусу.

    8. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение , чтобы сохранить его в Word в виде файла, который можно будет снова использовать в других документах.

    Вставить текст с многоразовой подписью

    1. Введите текст, который вы хотите видеть с вашим именем в строке под изображением.

    2. С помощью курсора выделите текст и изображение.

    3. На панели инструментов вверху экрана щелкните Вставить .

    4. В раскрывающемся меню щелкните Автотекст > Новый , чтобы открыть поле Создать новый автотекст .

    5. Дайте имя этому блоку подписи, чтобы вы могли найти его позже, затем щелкните OK .

    6. В следующий раз, когда вы захотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор в то место, где вы хотите.

    7. Снова перейдите к Вставьте > Автотекст и при появлении запроса выберите Автотекст .

    8. Щелкните имя, которое вы дали блоку подписи, чтобы вставить его в документ.

    Цифровая подпись документа Microsoft Word

    Перед тем, как приступить к цифровой подписи документов, попросите свою группу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

    Это руководство проведет вас через шаги для цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием ваших учетных данных PIV или цифрового сертификата.

    Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи

    1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.
    2. На ленте Word выберите вкладку Insert , а затем щелкните Signature Line в группе Text .

    3. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК .

    4. Дважды щелкните строку подписи .

    5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

    6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

    7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, безотказность . Если да, то это правильный сертификат. Щелкните ОК .

    8. Если это неправильный сертификат , нажмите ОК .Затем щелкните More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

    9. Нажмите кнопку Подписать , чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в устройство для чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

    10. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

    После того, как вы поставили цифровую подпись на документ, если вы его отредактируете, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйся. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

    Добавить невидимую цифровую подпись

    Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

    1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Info , а затем щелкните Protect Document .

    3. В раскрывающемся меню Protect Document щелкните Добавить цифровую подпись .

    4. Выберите Тип обязательства , например, создал и утвердил этот документ , а затем щелкните Подписать .

    5. Вставьте карту PIV в кардридер.Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

    6. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

    Добавление нескольких цифровых подписей с помощью линий подписи

    После того, как вы поставили цифровую подпись на документ, вы можете попросить других подписать его. ( Примечание: Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих.Затем отправьте документ второму утверждающему.)

    1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать. Выполните шаги 4–10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью линии подписи».

    2. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК

    3. Дважды щелкните строку подписи .

    4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

    5. Затем посмотрите на поле Signing as: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

    6. Вставьте PIV-карту и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Щелкните ОК .

    7. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

    8. Отправьте документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

    Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

    Добавить несколько невидимых цифровых подписей

    Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

    Последний утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

    Просмотр цифровых подписей

    Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.


    Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

    Нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.

    ИЛИ

    Щелкните вкладку File и выберите Info . Затем щелкните Просмотреть подписи .

    Для любого варианта вы сможете увидеть детали цифровой подписи в поле Подписи .

    Удаление цифровой подписи

    1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
    2. Если строки подписи нет, нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.
    3. В поле Подписи выберите подпись, которую нужно удалить.

    4. Щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите Удалить подпись .
    5. При появлении запроса нажмите Да .

    Проверить настройки цифровой подписи

    Обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

    По умолчанию Microsoft Word использует алгоритм хеширования SHA-1 для создания цифровых подписей. Алгоритм хеширования SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. Руководство NIST по хэш-функциям)

    Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить / изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

    1. Параметры групповой политики : параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)
    2. Реестр компьютера настроек. Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
      Word 2010: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ common \ signatures
    Word 2013: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ signatures
    Word 2016: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ signatures
      
    • Добавьте или обновите эти значения:
    Имя значения подпись hashalg
    Тип значения REG_SZ
    Значение sha256
    • Сохраните настройки реестра и перезагрузите компьютер.

    (Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)

    Дополнительные ресурсы

    1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
    2. Цифровая подпись XML
    3. Цифровые подписи в Office 2010
    4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
    5. Политика NIST в отношении хэш-функций

    Создание подписей в Word | Как подписать документ Word

    Вы знаете, как подписать документ Word? Это программное обеспечение имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать цифровые подписи в Word.Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим программным обеспечением для большинства организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более современную платформу электронной подписи, такую ​​как eSign Genie.

    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись — это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающая сторона официально одобрила рассматриваемый документ.

    Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

    Зачем нужны электронные подписи?

    Электронные подписи быстрее использовать по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам.

    Электронные подписи удобны для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы.Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования. При правильном использовании электронная подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись для многих документов. Ознакомьтесь с нашим удобным руководством, чтобы узнать больше об использовании электронной подписи.

    Почему важно создавать подписи в Word?

    Word — это общепризнанная программа для обработки текстов, используемая отдельными людьми и предприятиями по всему миру для создания документов.Поскольку это широко используется, многие люди предпочитают создавать подписи в формате Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

    Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных подписей, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

    Как подписать документ Word

    Выполните следующие важные шаги для создания подписей в документах Word.Примечание; эти шаги применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

    1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
    2. Перейдите на вкладку «Вставка». В разделе « Text » нажмите « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line».
    3. Заполните все необходимые поля в появившемся окне « Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
    4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе
    • Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
    • В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически вручную нарисовать свою подпись в поле.
    1. Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

    Если вы — человек, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы создать подписи в Word:

    1. Когда вы откроете документ, вы увидите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений о том, что документ требует подписи.
    2. На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
    3. Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
    4. Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
    5. Когда будете готовы, нажмите «»
    6. Затем отправьте его другой стороне.

    Как вы заметили, хотя в Word можно создавать подписи, настройка подписи может быть долгим процессом.

    Ограничения использования этого метода для создания подписей в Word

    Microsoft Word не предназначен для создания онлайн-подписей, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

    Однако самым большим ограничением использования популярного программного обеспечения Microsoft для создания подписей в Word является то, что оно не может легко сделать то, что может сделать другое продвинутое программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо направлять другим соответствующим сторонам (получателям) для подписания.Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и одобрения написанного на них содержания.

    Теперь представьте, что ваша организация хочет отправить коммерческое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Сначала вам нужно создать документ, научиться подписывать документ Word, подписать его электронным способом, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

    Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если был задействован онлайн-инструмент для подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его.Видите ли … это невозможно при создании подписей в Word.

    Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления электронных подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

    Почему лучше использовать программное обеспечение для электронной подписи, чем создавать подписи в Word

    Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде.Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что обычно упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

    Добавить электронную подпись в это специализированное онлайн-программное обеспечение для цифровой подписи просто, с удобным интерфейсом и часто поддерживаемым добавлением одним щелчком. Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через само программное обеспечение.

    Показатели средства просмотра

    , такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация ясно показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

    Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ подписания документов Word и упростить весь процесс управления документами.

    Как подписать документ Word с помощью eSign Genie

    eSign Genie упрощает создание подписей в Word. Выполните следующие шаги:

    1. Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
    2. Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
    3. Выберите получателей и нажмите «Отправить».
    4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
    5. Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.

    Как подписать документ Word — электронная подпись в Word

    Эти подробные инструкции демонстрируют как подписать документ Word онлайн.Наша бесплатная версия DigiSigner программное обеспечение для онлайн-подписи позволяет подписывать документы Word онлайн (плюс PDF, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

    Начните, просто щелкнув ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить Word, PDF, TXT, IMG, TXT или XLS-документ, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

    Всего за несколько секунд ваш документ Word будут полностью доступны после завершения загрузки.

    Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип изменений, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.

    Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

    Не стесняйтесь подписывать документ Word любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

    A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

    B) Введите свое имя.

    C) Отсканируйте изображение вашей подписи и загрузите его в документ.

    Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

    Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный инструмент создаст файл, который можно скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

    Как добавить рукописную подпись к документу Word

    Если вам нужно вставить собственноручную подпись в Word, у вас есть несколько простых способов сделать это как в Windows, так и в Mac.

    Когда вы создаете документ в Microsoft Word, вы можете добавить собственноручную подпись как в Windows, так и в Mac. Это полезно для писем, творческих работ и даже юридических документов, которые вам нужно отправить кому-то по электронной почте.

    Вы можете добавить подпись в Word несколькими способами, используя изображение или функцию рисования.Мы покажем вам, как сделать и то, и другое, и в конце этого руководства подготовим для вас бонус, позволяющий создать многоразовую подпись.

    Вставьте изображение вашей подписи в Word

    Если у вас уже есть изображение вашей подписи на вашем компьютере, вы на шаг впереди. Вы можете быстро и легко вставить это изображение. Затем обрежьте его или добавьте текст под ним, если хотите, например, название должности, дату или номер телефона.

    1. Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите поставить подпись.
    2. Перейдите на вкладку Insert и выберите Pictures . В Windows выберите Это устройство на ленте. На Mac выберите Изображение из файла .
    3. Найдите и выберите изображение, нажмите Вставить .

    Чтобы обрезать изображение:

    1. Выберите изображение и щелкните появившуюся вкладку Формат изображения .
    2. Щелкните Обрезать на ленте.
    3. Перетащите края изображения, чтобы оставить только ту часть, которую вы хотите, и нажмите Введите или Верните .

    При желании вы также можете воспользоваться другими инструментами редактирования изображений в Word на вкладке «Формат изображения». Добавьте стиль изображения или воспользуйтесь раскрывающимся списком «Коррекция», чтобы настроить яркость и контрастность.

    Чтобы добавить текст, просто перейдите к строке под изображением и введите то, что вам нравится.

    Используйте инструмент рисования для подписи документа Word

    Если у вас нет изображения своей подписи, вы можете использовать вкладку «Рисование» в Word, чтобы создать свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели.

    1. Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите поставить подпись.
    2. Перейдите к Draw В Windows выберите Drawing Canvas на ленте. На Mac вы можете выбрать Draw с трекпадом , если применимо.
    3. Выберите инструмент для рисования, например черную ручку. Щелкните раскрывающийся список для инструмента, чтобы изменить цвет или толщину линии.
    4. Используйте мышь или тачпад, чтобы подписать свое имя на холсте.

    По завершении вы можете перетащить края холста для рисования, чтобы изменить его размер, или перетащите его в другое место в документе.Так же, как когда вы вставляете изображение своей подписи, вы можете добавить текст в строку под ним, если хотите.

    Бонус: создание многоразовой подписи с текстом

    Если вы планируете повторно использовать подпись и добавленный текст, как описано выше, вы можете полностью сохранить их. Это позволяет вам легко вставлять его в будущие документы, которые вы создаете.

    Сохранить многоразовую подпись в Windows

    1. Выберите изображение вашей подписи и текст под ним .
    2. Перейдите на вкладку Insert и щелкните Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery .
    3. Во всплывающем окне добавьте Имя , которое вы узнаете, и выберите AutoText в раскрывающемся списке Галерея.
    4. Щелкните ОК .

    Если вы хотите добавить свою подпись и текст, поместите курсор в нужное место документа и перейдите на вкладку Вставить . Щелкните Quick Parts > AutoText и выберите имя, которое вы ему дали.

    Сохранить многоразовую подпись на Mac

    1. Выберите изображение вашей подписи и текст под ним.
    2. Щелкните Вставить в строке меню и выберите Автотекст > Новый .
    3. Во всплывающем окне присвойте ему Имя , которое вы узнаете.
    4. Щелкните ОК .

    Чтобы добавить подпись и текст, поместите курсор в нужное место документа.Щелкните Insert > AutoText в строке меню. Выберите Автотекст , найдите имя, которое вы выбрали в списке, и выберите его. Нажмите кнопку Вставить .

    Вставьте свою рукописную подпись в Word на Windows или Mac

    С помощью отсканированного и сохраненного изображения или с помощью удобного инструмента для рисования у вас есть два простых способа вставить свою рукописную подпись в Word. И, надеюсь, вам пригодятся бонусные инструкции по сохранению этой подписи и текста, который вы добавляете к ней!

    Как вставить подпись в Word

    Что нужно знать

    • Отсканируйте и вставьте изображение подписи в новый документ Word.Введите свою информацию под ним.
    • Выберите блок подписи. Перейдите к Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery . Назовите подпись. Выберите Автотекст > OK .
    • Добавьте сохраненную подпись к любому документу, выбрав Вставить > Быстрые части > Автотекст > Имя подписи.

    В этой статье объясняется, как вставить подпись в Word с помощью функции автотекста в Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Microsoft 365.Он также включает информацию о добавлении пустой строки подписи и о вставке зашифрованной цифровой подписи.

    Как вставить подпись в Word с помощью автотекста

    Используйте функции Word Quick Parts и AutoText, чтобы создать полную подпись, которая включает вашу рукописную подпись и набранный текст, например название должности, адрес электронной почты и номер телефона. Вот как.

    1. Начните со сканирования и вставки собственноручной подписи в новый документ Word.

    2. Введите информацию, которую вы хотите использовать, прямо под вставленным изображением подписи.Отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он отображался при вставке блока подписи в документы.

    3. Наведите указатель мыши на изображение и текст, чтобы выделить и выделить их.

    4. Перейдите на вкладку Insert и выберите Quick Parts в группе Text .

    5. Выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей . Откроется диалоговое окно Create New Building Block .

    6. Введите имя для блока подписи.

    7. Выберите AutoText в окне галереи и выберите OK , чтобы сохранить блок подписи.

    8. Каждый раз, когда вы хотите добавить подпись в Word, перейдите на вкладку Insert , выберите Quick Parts , укажите на AutoText и выберите имя блока подписи.

    Как добавить пустую строку подписи

    Чтобы добавить пустую строку подписи, позволяющую кому-либо подписать распечатанный документ, вставьте обычную строку подписи, но без каких-либо контекстных данных.

    1. Выделите место в документе Word.

    2. Перейдите на вкладку Insert и выберите Signature Line .

    3. Выберите нужные параметры и выберите OK . При выборе нескольких вариантов или их отсутствия остается пустая строка.

    4. В документе, на который вы поместили курсор, появится линия подписи.

    Как добавить зашифрованную цифровую подпись

    Используйте встроенные инструменты для цифровой подписи документа Word.Цифровая подпись — это зашифрованная электронная форма аутентификации, которая подтверждает, что документ не был изменен.

    Чтобы создать цифровую подпись:

    1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать строку подписи в документе.

    2. Перейдите на вкладку Insert .

    3. Выберите Строка подписи в группе Текст и выберите Строка подписи Microsoft Office .

    4. В диалоговом окне введите соответствующую информацию, включая полное имя подписавшего, должность, адрес электронной почты и инструкции.

    5. Выберите Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи. , чтобы подписывающая сторона могла указать свою цель для подписания.

    6. Выберите Показать дату подписи в строке подписи , если вы хотите, чтобы появилась дата подписи документа.

    7. Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите ОК , и подпись будет вставлена ​​в ваш документ, куда вы поместили курсор.

    8. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Sign , чтобы добавить свою подпись.

    9. В появившемся диалоговом окне Sign введите свое имя в соответствующее поле или, если хотите, вы можете выбрать изображение своей собственноручной подписи. После того, как вы сделали свой выбор, щелкните Подпись .

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Нарисуйте подпись в Word | Wondershare PDFelement

    Если вы хотите, чтобы рисовал подпись в Word, , то настоятельно рекомендуется применить процессы, упомянутые в этом руководстве.Если вы хотите узнать, как нарисовать подпись в Word, вам нужно выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим требованиям. Чтобы нарисовать свою подпись в Word, вам нужно убедиться, что вы выполнили работу в кратчайшие сроки. Если вы когда-нибудь задумывались, как нарисовать мою подпись Microsoft Word, то это руководство для вас, чтобы получить четкое представление.

    Как нарисовать подпись в Word

    Шаги, которые необходимо выполнить, следующие. Настоятельно рекомендуется следовать инструкциям, которые очень практичны в работе.

    • Нарисуйте свою подпись на листе бумаги и отсканируйте ее, чтобы сохранить на компьютере в виде изображения.
    • Откройте документ Word, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображение», чтобы просмотреть это изображение подписи.
    • Напишите текст, который нужно добавить к знаку, а затем выберите оба. Выберите быстрые части и назовите подпись, чтобы сохранить для использования в будущем.
      • Если у вас уже были сохраненные изображения подписи в Word, вы можете сделать тот же шаг, используя вкладку «Вставка», чтобы начать процесс.
      • Щелкните быстрые части, чтобы продолжить. Выберите «Автоматический текст», а затем название подписи.
    • Заполните все поля настройки подписи и нажмите OK. Вы увидите, что строка подписи добавлена ​​к вашему документу.

    Преимущества формата PDF

    Формат PDF настоятельно рекомендуется пользователям, использующим текст для профессионального использования. Формат имеет функцию ведения журнала, которая гарантирует, что вы получите полный след изменений, внесенных в документ.Формат PDF также обеспечивает наилучший результат и лучшую читаемость. Формат поставляется с бесплатными читателями, которые также некоторое время работают редакторами, чтобы изменить документ. Редакторы платные, но читатели файлов PDF полностью бесплатны. Формат также может искать и изменять фразы, которые вы хотите.

    PDFelement — это программа, которая позволяет пользователям легко преодолевать проблемы, которые возникают в обычных редакторах PDF. Программа очень проста в использовании и содержит буквально сотни функций, которые вы можете выполнять с вашими PDF-файлами.Программа имеет интерфейс, который позволит вам с легкостью применить все изменения к файлам PDF. Для работы с программой не требуется никаких технических навыков. Это обеспечит наилучший результат при работе с PDF-файлами. Она считается одной из лучших программ всех времен.

    Особенности программы:

    1. Редактирование программы бесподобно, и она высоко ценится за эту функцию. Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
    2. Вы можете постоянно хранить ваши PDF-файлы в безопасности. Отключайте конфиденциальный контент, чтобы другие не могли видеть ваши самые конфиденциальные данные.
    3. Вы можете изменить формы на основе файла PDF в соответствии с вашими требованиями. Настройте свои формы с помощью флажков, кнопок и текстовых полей.
    4. Программа не только проста в использовании, но и легко устанавливается. Установка проходит гладко и часто проходит без сбоев.

    Как нарисовать подпись в PDF-файлах

    Убедитесь, что подпись нарисована в файлах PDF.Эти шаги очень легко выполнить с помощью рассматриваемого программного обеспечения.

    Шаг 1. Импортируйте PDF-файл

    Импортируйте файл PDF в программу, нажав кнопку в главном интерфейсе, или перетащите файл PDF в окно программы для автоматического открытия.

    Шаг 2. Создайте собственный штамп

    Сначала нарисуйте свою подпись на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить в своей системе, или вы также можете сделать снимки, чтобы импортировать его на свой компьютер. Используйте «Комментарий»> «Создать штамп», чтобы импортировать изображение подписи как индивидуальный штамп.

    Шаг 3. Добавьте собственный штамп

    Перейдите в меню «Штамп», и вы найдете это изображение для подписи в категории «Пользовательский». Щелкните по нему и щелкните по странице, на которой вы хотите добавить штамп, он появится сразу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top