Как в ворде разделить лист а4 на 2 части: Страница не найдена — COMPSECURITY

Содержание

Занятие 5. Управление потоком текста в MS Word

Презентация

В пятом занятии курса будут рассмотрены возможности Word 2013 по управлению потоком текста. К данной теме относятся вопросы работы с макетом страницы, работа с разрывами в документе, а также, возможности Word в области разбивки текста на несколько колонок.

Навыки MOS 77-418
Название навыка Номер навыка
Настройка параметров страницы 1.3.1
Предотвращение появления одиноких абзацев 2.3.1
Добавление разрывов для создания разделов 2.3.2
Разделение текста на несколько колонок 2.3.3
Добавление заголовков к колонкам 2.3.4
Управление разрывами страниц 2.3.5

Теория

  1. Работа с макетом страницы

Видеоверсия

Текстовая версия

MS Word – это в первую очередь инструмент подготовки документов. В подавляющем большинстве случаев, документы имеют регламентированные требования не только к оформлению содержимого, но и к макету страницы.

Макет страницы включает настройку таких параметров, как: размеры страницы, границы содержимого в документе, ориентация страницы (книжная либо альбомная).

Размеры страницы

За настройку макета страницы в общем и размеры страницы в частности отвечает группа «Параметры страницы», которая находится на вкладке «Разметка страницы». MS Word представляет огромный выбор стандартных размеров бумаги, убедится в этом можно открыв выпадающее меню «Размер» обозначенной ранее группы. Кроме этого, если необходимый размер не был найден, во что, честно признаться, верится с трудом, можно выбрать пункт меню «Другие параметры страницы» и настроить произвольный размер страницы на вкладке «Размер бумаги».

Что касается размеров страницы, следует отметить, что количество предустановленных размеров зависит от установленного в системе принтера, ведь именно от принтера зависит, будет ли документ напечатан с заданным размером бумаги или нет. Именно по этой причине не рекомендуется без необходимости на то, увлекаться настройкой размеров страницы, а пользоваться стандартными размерами бумаги. Самым распространенным размером является формат А4 с размерами 21 см в ширину и 29,7 см. в длину.

Изменить настройки размера бумаги можно и через меню «Файл», пункт меню «Печать», здесь кроме самих настроек размера, можно выбрать принтер, в окне предварительного просмотра посмотреть, как будет выглядеть документ в целом при изменении размера бумаги, а также настроить другие параметры страницы.

Ориентация страницы.

В число других параметров входит изменение ориентации страницы. Всего существует две ориентации страницы: книжная и альбомная. Естественно, если настроить размеры ширины и высоты страницы одинаковыми, то ориентация будет одна.
Ориентацию можно быстро изменить из пункта меню «Печать» вкладки «Файл» либо из диалогового окна «Параметры страницы», вкладка «Поля».

Поля

Вкладка «Поля» отвечает за настройку границ документа или полей – части документа, которая, как правило, остается не заполненной. Поля необходимы по нескольким причинам: первой, но далеко не основной причиной является конструктивные ограничения принтера. Принтер имеет так называемую «область печати», именно в рамках такой области и будет осуществлена печать. Иногда, если установить слишком узкие границы документа, можно увидеть предупреждение о том, что документ будет напечатан не полностью.

Второй, и, пожалуй, основной причиной являются требования к документу в которых прописаны границы страницы. И дело даже не в том, что из-за границ документ более красиво выглядит и его легче читать, а в том, что слева или сверху может понадобится место для переплета, а справа, чтобы иметь возможность в руках держать документ и не закрывать его содержимое пальцами.

Word предоставляет широкие возможности настройки полей документа со всех четырех сторон. Кроме того, можно специально настроить место для переплета или настроить так называемые зеркальные поля, что бывает полезно при двусторонней печати документа.

В диалоговом «Параметры страницы» есть область предпросмотра, произведенных изменений, а также возможность выбрать к какой части документа обновленные настройки будут применяться.

  1. Работа с разрывами в документе

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема разрывов, наряду с темой табуляции, относится к разряду вспомогательных тем, однако это ни в коем случае не уменьшает ее важности.
Разрывы в документе – эффективный способ управления потоком содержимого документа, благодаря разрывам стало возможным уникализировать настройки отдельной части документа в общем потоке текста. Например, можно одну страницу в документе сделать в другой ориентации, со своими полями, благодаря разрывам, стало возможным делать разную нумерацию страниц в документе, например, перевернуть номер отдельной страницы на 90 градусов.

Глобально разрывы можно разделить на разрывы разделов и разрывы страниц. За вставку разрывов страницы в документ отвечает группа «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Для того, чтобы увидеть разрывы, которые присутствуют в документе, необходимо включить отображение непечатаемых символов, а удаляются разрывы стандартно, аналогично удалению обычных символов в тексте.
Разрывы страниц

Word в автоматическом режиме начинает новую страницу, когда текст доходит до границы текущей страницы, однако есть возможность в принудительном порядке начать новую страницу, таким образом, например, отделив титульную страницу от основной части материала.

В Word существует 3 вида разрывов страницы:

  • страница, собственно начало новой страницы;
  • колонка, если страница подана в виде колонок, то данным разрывом, в принудительном порядке, можно начать заполнение следующей колонки, в противном случае следующая колонка будет заполняться после того, как полностью будет заполнена первая;
  • обтекание текстом, создание обтекания текстом вокруг объектов на web-страницах, в подавляющем большинстве случаев, такие объекты представлены рисунками.

Как правило, при разрыве страницы подразумевают именно первый тип разрыва страницы. Разрывы колонок используются редко, как и оформление текста колонками. Установить разрыв страницы можно из вкладки «Разметка страницы» либо с вкладки «Вставка». В первом случае доступны все типы разрывов, во втором только первый тип разрыва страницы.

Установить стандартный разрыв страницы можно с помощью сочетания клавиш: Ctrl+Enter.

Разрывы разделов

Разрывы разделов используются для того, чтобы создать несколько разделов в пределах одного документа.

Один раздел может содержать несколько страниц, также одна страница может содержать несколько разделов. Разделение текста на разделы необходимо для того, чтобы иметь возможность разным частям текста сделать разные настройки макета страницы, включая отступы, ориентацию, или, даже, размер.

Не стоит путать разделы, описанные здесь, представляющее собой различные настройки макета документа, с разделами в самом документе, создавая структуру документа. Несмотря на одинаковое название, это абсолютно разные инструменты.

Всего существует четыре вида разрыва разделов:

  • начало нового раздела со следующей страницы;
  • начало нового раздела на текущей странице;
  • начало нового раздела со следующей четной страницы;
  • начало нового раздела со следующей нечетной страницы.

Разрывы разделов используются для того чтобы настроить форматирование следующих элементов документа:

  • колонки;
  • сноски и концевые сноски;
  • колонтитулы;
  • нумерации строк;
  • границ страниц;
  • нумерации страниц;
  • размера страниц и ориентации;
  • вертикального выравнивания текста;
  • источника подачи документа для принтера.

Важно!

Когда вы удаляете раздел, автоматически удаляется форматирование, которое было применено к данному разделу.

Расстановка переносов

Word предоставляет пользователю возможность расставить переносы в документе. За расстановку переносов выступает одноименная команда в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Всего существует три режима расстановки переносов: нет, авто, ручная.

Если первый и второй режимы в пояснениях не нуждаются, то в ручном режиме Word будет выводить в диалоговом окне «пограничные» слова с возможностью поставить перенос самостоятельно, либо согласится с предложенным вариантом.

В диалоговом окне дополнительных параметров переноса можно настроить максимальное количество переносов в документе, переносить ли слова, написанные в верхнем регистре, а также, для документов, созданных в предыдущих версиях Word, включая 2010, ширину зоны переноса слов.

Ширина зоны переноса слов – это часть документа, от границы документа до текста, которая резервируется для переноса слов, если зону уменьшить текст будет более ровным, если зону увеличить, то появится больше вариантов переноса слов. Функция не востребована и оставлена для совместимости со старыми версиями Word.

Нумерация строк

Нумерация строк используется, когда в тексте отображается, например, код программы, также строки можно пронумеровать при совместной работе над документом, тогда акцентировать внимание на нужно строке значительно легче, нежели назвать номер страницы, абзаца и т.д.

Нумерация строк находится в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» и имеет несколько вариантов нумерации: нет нумерации, непрерывная, постраничная, по разделам.

С помощью диалогового окна «Параметры страницы» можно установить дополнительные параметры: шаг, отступ от текста и начальное значение.

Неразрывный пробел

Иногда нужно в принудительном порядке запретить перенос слова после пробела на следующую страницу. Например, чтобы не отрывать инициалы от фамилии или телефонный номер от кода страны и оператора и т.д. В этом случае следует воспользоваться неразрывным пробелом, он устанавливается с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+пробел, а чтобы увидеть неразрывный пробел в документе нужно отобразить непечатаемые символы. Стандартный пробел отображается точкой между словами, а неразрывный пробел – смещенной вверх окружностью с не закрашенным центром, которая немногим больше стандартной точки.

Неразрывный пробел можно вставить через диалоговое окно «Символ», вкладка «Специальные знаки» (вызывается из группы «Символы», вкладка «Вставка»). Здесь, кроме неразрывного пробела, есть и другие полезные знаки, а также горячее сочетание клавиш для них. Очень полезно будет запомнить такое сочетания, как длинное и короткое тире, а также неразрывный дефис.

Разрыв строки

Если существует необходимость начать новую строку без начала нового абзаца тогда следует вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. Знак разрыва строки, можно увидеть, отобразив непечатаемые символы, он похож на знак клавиши Enter, который нанесен на клавиатуре.

С помощью разрыва строки можно красиво оформить название раздела, ведь если оформить название раздела двумя абзацами, то программой Word они будут восприниматься как два раздела с соответствующими проблемами при построении оглавления и неразберихой в форматировании.

Разбивка текста на страницы

Очень важная функция разбивки текста на страницы находится в диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице».

Опция «запрет висячих строк» используется для того, чтобы при начале новой страницы на нее переносилось минимум две строки. Эта функция отмечена по умолчанию, поскольку запрет переноса одной строки на следующую страницу является нормой.

Опция «не отрывать от следующего» используется при необходимости держать вместе два абзаца. Будем часто пользоваться в дальнейшем при создании автоматических подписей рисунков, таблиц и т.д.

Опция «не разрывать абзац» перенесет на следующую страницу только абзац целиком. Такое может быть прописано в специфических требованиях к документу.

Опция «с новой страницы» позволяет автоматически начинать новую страницу для каждого абзаца у которого отмечена эта опция. Данную функцию будем часто использовать при создании структурированного документа и избавим себя от чрезмерного использования разрывов страниц. Если нужно, чтобы в тексте каждый новый раздел начинался с новой страницы, то отметка в данном чек боксе для конкретного стиля, существенно упростит жизнь при работе с большими документами.

  1. Разбивка текста на несколько колонок

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонки — это вертикальные блоки текста, в которых текст из нижней части одной колонки перетекает к началу следующей. По умолчанию весь текст в Word оформляется в виде одной колонки, однако, данную ситуацию можно исправить и создать несколько колонок на странице. Если правилами документа не запрещено, то оформление текста колонками может придать материалу определенную долю наглядности.

Для того, чтобы создать несколько колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», команда «Колонки» в выпадающем списке выбрать количество колонок или выбрать пункт меню другие колонки, вызвав диалоговое окно «Колонны» (скорее всего, это просто ошибка, а окно должно называться «Колонки»).

С помощью диалогового окна настройку колонок в тексте можно произвести более точно, в том числе, настроить разные размеры колонок.

Пользователь может оформить весь текст в виде колонок, либо определенный раздел (создание разделов в документе рассмотрено в предыдущем вопросе данного занятия).

Форматирование текста колонками

Оформим часть текста на странице в виде колонок, а также добавим к ним заголовки, верхняя часть текста, а также нижняя будет оформлена стандартно без колонок, кроме того, заголовок будет присутствовать у каждой отдельной колонки. Для части текста, разбитого на колонки установим альбомную ориентацию страницы. Общий вид документа, который должен получится в результате представлен на рисунке.

Первый разрыв раздела используется для того, чтобы была возможность следующую страницу в потоке страниц повернуть в альбомную ориентации. Один раздел, охватывающий страницу в альбомной ориентации, создан для того, чтобы текст был оформлен колонками. Отделение общего заголовка для колонок необходимо, чтобы разместить его над обоими колонками, в противном случае он будет выравниваться относительно первой колонки.

Заголовки для колонок представлены стилем с уровнем 2, также немного пришлось изменить размер колонок, чтобы текст из второй колонки не переносился на следующую страницу.

Добавление пустой страницы

Не всегда создание документа идет согласно вначале разработанного плана. Часто бывает, что часть идей появляется во время написания материала, а что-то приходится поменять местами и т.д. Другими словами, возникает необходимость вставить в уже созданный материал новую пустую страницу. Инструментарием MS Word предусмотрена возможность добавления пустых страниц в документ.

Вкладка «Вставка», группа «Страницы» позволит вставить разрыв страницы, пустую страницу, либо заготовленный вариант титульной страницы. На самом деле, вставка пустой страницы в документ представляет из себя вставку двойного разрыва страницы, поэтому, если необходимо быстро вставить пустую страницу в документ можно воспользоваться описанными командами на ленте, а можно быстро нажать дважды горячие сочетание клавиш Ctrl+Enter (вставка разрыва страницы).

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Настройка макета страницы.

  1. Открыть документ, который получился в результате выполнения практических заданий четвертого занятия.
  2. Заполнить материалом 1й раздел и его подразделы (информацию взять с сайта). Копирование текста произвести в режиме сохранения только текста, без рисунков.
  3. Установить размер страницы A4, в книжной ориентации с полями: верхнее 2 см., левое 2,5 см., нижнее 2 см., правое 1,5 см. Данный размер применить ко всему документу.
  4. Сохранить документ под именем Практика 5

Посмотреть решение

Задание 2. Практическое использование разрывов в документе.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Одну страницу документа из третьего вопроса нужно расположить в альбомной ориентации, а на ней оформить текст колонками со своими заголовками, так, как показано на рисунке ниже.
  3. Для этого необходимо: перейти в третий вопрос первого занятия и после первого рисунка добавить заголовок 3го уровня с названием » Использование существующего шаблона «, а после второго рисунка заголовок 3-го уровня с названием » Создание своего шаблона «. Дальше, вставить разрывы разделов с продолжением на следующей странице, после первого рисунка, а второй после третьего рисунка.
  4. Страницу, на которой находятся подразделы, повернуть в альбомную ориентацию.
  5. Сохранить документ.

Посмотреть решение

Задание 3. Оформление текста колонками.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Оформить подразделы, которые были созданы в предыдущем занятии, двумя колонками, при этом, заголовки должны находится в начале колонок.
  3. Оформить заголовки 3-го уровня аналогично заголовкам 2-го, убрав, при этом, отступ первой строки абзаца.
  4. Изменить настройки стиля «Обычный», установив шрифт Times New Roman 14пт, 1,5 интервал, отступы перед и после абзаца – нет.
  5. Сохранить документ.

Посмотреть решение

Чтобы заморозить строки:

Возможно, вы захотите постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячеек заголовка .Если заморозить строк или столбцов на месте, вы сможете прокручивать контент, продолжая просматривать замороженные ячейки.

  1. Выберите строку под строками, которые вы хотите закрепить . В нашем примере мы хотим зафиксировать строки 1 и 2 , поэтому мы выберем строку 3 .
  2. На вкладке View выберите команду Freeze Panes , затем выберите Freeze Panes из раскрывающегося меню.
  3. Строки будут заморожены на месте, на что указывает серая строка . Вы можете прокрутить лист вниз, продолжая просматривать закрепленные строки вверху. В нашем примере мы прокрутили вниз до строки 18 .
Чтобы заморозить столбцы:
  1. Выберите столбец справа от столбца (столбцов), который вы хотите заморозить . В нашем примере мы хотим закрепить столбец A , поэтому мы выберем столбец B .
  2. На вкладке View выберите команду Freeze Panes , затем выберите Freeze Panes из раскрывающегося меню.
  3. Столбец будет зафиксирован на месте, на что указывает серая строка . Вы можете прокрутить на листе, продолжая просматривать закрепленный столбец слева. В нашем примере мы прокрутили до столбца E .

Если вам нужно закрепить только верхнюю строку (строка 1) или первый столбец (столбец A) на листе, вы можете просто выбрать Freeze Top Row или Freeze First Column из выпадающего списка. вниз по меню.

Чтобы разморозить стекла:

Если вы хотите выбрать другой вариант просмотра, вам может сначала потребоваться сбросить электронную таблицу, разморозив панели. Чтобы разморозить строк или столбцов, щелкните команду Freeze Panes , затем выберите Unfreeze Panes из раскрывающегося меню.

Другие варианты просмотра

Если ваша книга содержит много контента, иногда бывает сложно сравнивать разные разделы. Excel включает дополнительные параметры, упрощающие просмотр и сравнение ваших книг. Например, вы можете выбрать : открыть новое окно для своей книги или разделить рабочий лист на отдельные панели.

Чтобы открыть новое окно для текущей книги:

Excel позволяет одновременно открывать нескольких окон для одной книги. В нашем примере мы будем использовать эту функцию для сравнения двух разных листов из одной книги.

  1. Щелкните вкладку View на ленте , затем выберите команду New Window .
  2. Появится новое окно для книги.
  3. Теперь вы можете сравнивать разные листы из одной книги в разных окнах. В нашем примере мы выберем рабочий лист 2013 Sales Detail View , чтобы сравнить продажи 2012 и 2013 .

Если у вас открыто несколько окон одновременно, вы можете использовать команду Упорядочить все , чтобы быстро переставить их.

Чтобы разделить лист:

Иногда вам может понадобиться сравнить разные разделы одной и той же книги, не создавая новое окно.Команда Разделить позволяет разделить рабочий лист на несколько панелей, которые прокручиваются отдельно.

  1. Выберите ячейку , в которой вы хотите разделить рабочий лист. В нашем примере мы выберем ячейку D6 .

  2. Щелкните вкладку View на ленте , затем выберите команду Split .
  3. Книга будет разделена на на разные панели . Вы можете прокручивать каждую панель отдельно, используя полосы прокрутки , что позволяет сравнивать различные разделы книги.
  4. После создания разделения вы можете щелкнуть и перетащить вертикальные и горизонтальные разделители, чтобы изменить размер каждого раздела.

Чтобы удалить разбиение, щелкните команду Разбить еще раз.

Вызов!

В нашем примере файла МНОГО данных о продажах. Для решения этой задачи мы хотим иметь возможность сравнивать данные за разные годы бок о бок. Для этого:

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Откройте новое окно для своей книги.
  3. Закрепите первый столбец и используйте горизонтальную полосу прокрутки для просмотра продаж за 2015 год.
  4. Разморозьте первый столбец.
  5. Выберите ячейку G17 и нажмите Разделить , чтобы разделить рабочий лист на несколько панелей. Подсказка : Это должно разделить рабочий лист между строками 16 и 17 и столбцами F и G.
  6. Используйте горизонтальную полосу прокрутки в правом нижнем углу окна, чтобы переместить рабочий лист так, чтобы Столбец N , содержащий данные за январь 2015, рядом с Столбец F .
  7. Откройте новое окно для своей книги и выберите вкладку 2012-2013 Sales .
  8. Переместите окна так, чтобы они располагались рядом. Теперь вы можете сравнивать данные за аналогичные месяцы из нескольких разных лет. Ваш экран должен выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / sorting-data / content /

Разделить страницу А3 на разворот А4?

  • страниц напротив и читатель разворачивает

    Если у меня есть лицевые страницы и одна страница, а страницы 2 и 3 соединены как две страницы.Когда я перехожу к созданию файла PDF, страница 02 отображается как горизонтальный пейзаж с этими двумя связанными страницами.

    Но с точки зрения проигрывателя, я знаю, что разрешение перетасовки страниц в документе может позволить этому разделению вручную получить PDF-файл с уникальными страницами. -Можете ли вы вспомнить, какая команда должна быть для автоматического создания файла PDF со страницами, разделенными на отдельные, чтобы избежать ручного процесса?

    также …

    Для целей печати, правильно ли я разрешаю их вместе, если я хочу напечатать как книгу?

    Спасибо.

    Оставьте их в покое на Панели страниц и экспортируйте в формат PDF без выбранной настройки «развороты».

    И убедитесь, что вы используете Adobe PDF (печать), а не Adobe PDF (интерактивный).

    Боб

  • Страницы с смещенным вертикальным разворотом

    InDesign CC2015.5 все обновления на месте / 10 64-битная Windows

    Я работаю над журналом из 40 страниц и страниц 22 и 23 и обнаруживаю, что на экране они не выровнены по вертикали.Обратите внимание на отсутствие выравнивания онлайн здесь: alignwrong

    Может кто-нибудь подскажет, как решить эту проблему?

    Спасибо тем, кто знает больше меня,

    Джо

    Нажмите SHIFT + P (страница инструментов), щелкните страницу и перетащите страницу вверх и вниз …

    Спасибо

  • Как сохранить PDF в виде разворотов и запятых; но когда кто-то ищет номер страницы и запятую; что он не распространяется & quest;

    Привет, мне нужно сделать PDF-файл, который был записан как развороты (из Indesign), чтобы при переходе на страницу в Acrobat вы переходили на номер страницы, а не на номер распространения, например, если вы ищете страницу 5, не вы на странице 8-9, что является 5-м разворотом, у — это настройка или даже сценарий, который я могу добавить в свой PDF-файл?

    Извините, но со сценарием это тоже невозможно.Возможным решением было бы разделить «развороты» двух физических страниц и установить опцию отображения файла на двух страницах за раз. Таким образом, если пользователь зашел на несколько страниц, он увидит любой разворот.

  • Как преобразовать зрительский разворот в страницу принтера

    У меня есть лист бумаги 8½ × 11, установленный перед страницами на развороте 12 × 18 (средство просмотра разворота), с областями ½ дюйма вверх-вниз-влево-вправо, обслуживающими на 12 × 18, но без полей в центре распределены 12 × 18.Мне нужно создать листы принтера 8½ x 11 с областями очистки ½ дюйма по всем четырем сторонам. (Стесняюсь воссоздавать каждую страницу) как?

    Вы должны настроить свой документ так, чтобы он соответствовал размеру страницы продукта, сложенной и вырезанной, всегда лицевой стороной вниз и для настройки без полей. Экспортировать как отдельные страницы. Как писал Петр, нужно начинать заново. Но копирование / вставка может вызвать проблемы с историями в нескольких кадрах по разным массам.

  • Кто-нибудь знает, почему отсутствует одна из моих страниц в развороте & quest;

    Он испортил нумерацию в моей книге.Контент не был удален.

    Похоже, для этого разворота отключена случайная страница.

  • Составная страница разделена на 2 части по горизонтали и запятой; ассим комо нет слова и квест; & lpar; Как разделить страницу на 2 части по горизонтали и в Word & quest; & rpar;

    Como dividir страницу make PDF em 2 partes na horizontal, assim como no word?

    То есть постоянно? Ни в коем случае с помощью бесплатного ридера.

  • Страницы CS6 добавляются сбоку от разворота вместо

    Я работаю над книгой (.indb) в CS6 с множеством отдельных файлов. Когда я запускаю свою главную страницу, текст автоматически добавляет нужное количество страниц внизу, чтобы иметь дело с размером страницы, файл для размещения всей копии. Однако, когда я начинаю добавлять изображения и требуются новые страницы в конце файла, они добавляются в окончательный выпуск. Итак, я получаю одну левую страницу и много правых страниц, которые имеют очень широкий разброс.Принимая во внимание, что он должен добавлять дополнительные страницы химически под каждый раз.

    Убедитесь, что на этом развороте разрешено перемешивание страниц (по какой-то причине его также можно отключить для всего файла). У вас должна быть возможность вручную разорвать разворот захвата страницы на страницах панели и отодвинуть от других по горизонтали (и вам также может потребоваться вручную исправить положение корешка, если разворот не может быть разбит).

  • Как создать 3-страничный разворот & quest;

    Здравствуйте

    Попробую объяснить, в чем моя проблема.

    У меня есть пример в книге. Это буклет на компакт-диске, состоящий из 2 развернутых блоков, каждая из которых состоит из 3 страниц, 1, 2, 3 и 4, 5, 6. Страницы 1 и 2 тем временем сталкиваются со страницами с шипом, а страница 3 приклеена к справа от страницы 2. Страницы 4 и 5 также основаны на спинном столбце, а страница 6 прикреплена справа от страницы 5. Мой вопрос в том, как мне добавить эти другие страницы 3 и 6, чтобы я получил разворот на 3 страницы? Идея состоит в том, что эти страницы 3 и 6 затем складываются страницы 2 и 5, а затем развороты складываются вдоль позвоночного столба.Это сложено вдвое.

    Я попытался перетащить главную страницу, но не могу вставить ее справа от страницы 2 или 5, это не работает.

    Большое спасибо

    SRM

    На лету в окне Pages снимите отметку с , разрешите перемешивание страниц документа , а затем перетащите ваши страницы на место. Для печати установите флажок «» отображает в окне печати.

    Это то, что вы имели в виду?

  • Разделить страницу А3 на 2 листа А4

    Здравствуйте!

    Я журналист, и после публикации журнала мой издатель прислал мне мои статьи в формате pdf для использования в моем портфолио.

    Проблема в том, что когда статья больше одной страницы, мне присылают файлы PDF, а также 2 страницы формата А3 вместо двух, если хотите. Я просмотрел все меню в Acrobat, пытаясь понять, как просто разделить страницу посередине и сделать из нее две страницы, но я не могу этого понять.

    Думаю, я мог бы пройти несколько этапов кадрирования, чтобы создать новые документы об их слиянии … и т. Д. — но я уверен, что есть более быстрый способ!

    Любая помощь будет очень признательна!

    Большое спасибо

    PS: Если вам нужно понять, что я имею в виду, посмотрите мое портфолио на Issuu — первые две страницы A4, затем внезапно я получаю A3s: http: // Issuu.com / princesskarlotta / docs / art_film

    Сообщение отредактировал: missphotographer

    Acrobat может, но это не функция с простым пользовательским интерфейсом — вам нужно написать достаточно сложный JavaScript и, конечно же, много людей которые пишут, что эти сценарии работают, поэтому их продукты нужно брать за плату. Если вы потратите достаточно времени на чтение сценариев Acrobat, вы можете написать сценарий самостоятельно «бесплатно», но это время, вероятно, будет для вас более ценным.

    Что делать, если все, что вам нужно сделать, это просмотреть или распечатать PDF-файл, просто повторно ПОЖАРЬТЕ (распечатайте из Acrobat на принтере Adobe PDF, выберите масштаб страницы «Mosa∩que Pages» и возьмите портретный формат A4 в качестве размера бумаги. , поэтому ваша страница A3 разделена между двумя листами).Создаваемый вами файл потеряет все теги доступности, слои, видео, комментарии и т. Д., Но это ничего не будет вам делать.

    Если у вас есть Adobe Illustrator, вы можете открыть файл PDF и повторно экспортировать его оттуда, разделив страницы с использованием планов работы. И снова он потеряет все ваши интерактивные функции, комментарии и т. Д. Структуру тегов, но сохранит слои, в отличие от переделанного FRY.

  • InDesign CC 2015 — графику на странице нельзя выбрать & точка;

    Здравствуйте.Я получил документ InDesign от организации, где разместили заголовок вверху изображения страницы. Я не могу выделить все. На мастер-страницах ничего нет. Разблокировать все при развороте выделено серым цветом. В документе нет других слоев. Как выбрать и изменить графику?

    WriterGirl9999 написал:

    Это один слой, и это не отдельный элемент на слое.

    Если вы говорите, что он не отображается на вашей странице на панели слоев, он выглядит так, как будто — это на главной странице.Возможно, на палитре есть больше шаблонов, и вам нужно прокрутить или опустить разделитель экрана.

  • Разброс & quest;

    Я только что получил документ InDesign и никогда не видел его до конфигурации?

    Это план выставочного стенда с 4 вертикальными панелями, которые плавно стыкуются друг с другом при установке кабины на место.

    Реализация документа показывает от 4 страниц до 29.5 дюймов в ширину на 91 дюйм в высоту / Разворотные страницы / Кол-во под обрез? «В документе есть элементы A-Master Page обезьяны на мастере.

    (1) когда я смотрю на палитру страниц, все 4 страницы объединяются в одно несоответствие? Как мне снова разделить эти страницы на отдельные страницы 4? Вы не уверены, были ли они 4 «индивидуальными» на начальных страницах, поскольку я вижу отдельные текстовые фреймы в документе, охватывающие все 4 страницы? Если я сниму флажок «Развернутые страницы» при подготовке документа, я получаю диалоговое окно с сообщением «один или более полей установлены, чтобы показать солидарность со своими страницами.Вы хотите сохранить текущее количество страниц на этих блоках? «Независимо от того, говорю ли я ОК или нет, я ничего не вижу в палитре страниц?

    (2) в дизайне, который они мне прислали, есть множество перекрывающихся пробелов текста на 4 панелях (т.е. похоже, что они добавили блоки текст «сквозных» страниц в развороте). Я никогда не пробовал раньше, я не знаю, как это будет работать, требуя кровотечение на всех отдельных страницах? Кажется, конечно, нормально, если 4 страницы соединены вместе в развороте, но панели будут можно печатать одновременно, и для принтера обычно требуется очистка 1/4 дюйма со всех сторон.Итак, как это происходит, когда текст перекрывает пробелы?

    Спасибо за любую помощь!

    Довольно легко получить разворот из 4 страниц. Вы отключаете «смешивание» на панели «Страницы».

    Думаю будет кошмар для печати. У каждой панели свое изображение, или они как-то крепко стыкуются без рамок?

    Нижняя половина, включая обратный тип, который проходит через все четыре панели, может быть сделана путем экспорта в PDF и включая выпуск за обрез, который будет только на краю соседней страницы (кроме крайних краев слева и справа, вам нужно будет добавить ), и текст будет отображаться правильно на всех панелях, но вы перепрыгиваете цветом по линиям верхней половины панели, тогда теоретически вы захотите разделить «развороты» и добавить обрезку между ними, что означает, что вам нужно выбрать текст и большое фоновое изображение, скопируйте и «вставьте на место» на любую панель, где они исчезнут после разделения разворота.Если перемешивание отключено, вы можете разделить разворот, просто введя страницу в панели «Страницы» и перетащив ее от своих товарищей, пока не увидите вертикальную линию на панели. Я думаю, что если вы это сделаете, вы также обнаружите, что вам нужно переходить на страницы, чтобы не сохранять текст и фон двойным (я не пробовал делать это перед публикацией с этим конкретным расположением).

    Откровенно говоря, прежде чем продолжить, я общаюсь с принтером и показываю ему, что он хочет увидеть, как он хочет продвигать вас вперед.

  • внутренняя чистка на лицевой стороне страниц и квестов;

    Привет,

    IM, создание буклета со спиральным переплетом в cs4, в котором я реализовал мастер-страницы с моими полями и сеткой, мне было интересно, можно ли разделить страницы так, чтобы между страницами оставалось место для размещения внутреннее кровотечение, но остаются распределенными, чтобы я мог видеть, как они выглядят вместе?

    в другом месте на форумах кто-то сказал, что у него есть сценарий для их разделения, но я не смог его найти, есть ли у кого-нибудь ссылка? и насколько стабильными были бы мои страницы, если бы я его использовал?

    Спасибо

    А этот

    http: // форумы.Adobe.com/message/2106000#2106000

    См. Пост 10 скрипт для разделения страниц для вас

  • M525 сканирование страниц в отдельных PDF-файлах & lpar; PDF Split & rpar;

    Здравствуйте. Y at — это способ получить эту простую функциональность M525 MFP:
    Часто нам нужно анализировать стопки бумажных документов, каждый лист в отдельном загрузчике pdf файлов. Просто как тот.

    Вариант предварительного просмотра

    имеет все навороты (поворот, перемешивание страниц, объединение заданий и т. Д.)). Но нет просто выхода — каждую страницу делить в отдельный файл.

    Возможно ли это?

    Не нашел ни в инструкциях пользователя, ни поиске в Интернете. PDF, A — PDF — без разницы.

    Сканирование в jpeg — не вариант.

    Сканирование одного файла с последующим использованием дополнительного ПО для разделения pdf на ПК — решение, которое мы используем, но хотели бы от него избавиться.

    HP FutureSmart 3 (3.2.3), версия FW 2302786_433717 Код даты: 20140321

    Изящный трюк в Википедии (про OXP): http: // en.wikipedia.org/wiki/File:HP_OXP_Image_Preview.png

    Иконка вроде бы похожа на то, что нужно. Это решение OXP сторонней разработки?

    Все идеи приветствуются.

    Решено! Наконец-то!

    Функция доступна в новой прошивке (HP FutureSmart 3.2.7, 2302963_436069, 31 июля 2014 г.)

    ReadMe: В файл настроек добавлена ​​возможность выбора количества страниц в PDF-файле при сканировании через ADF MTIFF.

    Загрузка доступна на странице поддержки продукта.

  • Вставить разрывы страниц

    Мне нужно взять PDF-файл страницы и вставить несколько разрывов страницы. Я использую Adobe Acrobat Standard DC и не могу найти способ разделить страницу на несколько страниц. Что я сделал, так это преобразовал PDF в Excel и тому подобное, но текст был скомпрометирован, и я трачу много времени на изменение общей структуры документа. Было бы проще использовать Adobe Acrobat, чтобы сохранить документ в точности так, как он отображается в исходной форме PDF, и просто разбить страницу с помощью вставки страниц, таких как разрыв в Excel.Любая помощь будет оценена по достоинству.

    Нельзя просто вставить разрыв страницы в файл PDF. Он не предназначен для какого-либо редактирования.
    Если у вас есть исходный файл, измените его, а затем создайте новый PDF-файл. Если вы этого не сделали, то лучше всего экспортировать PDF-файл в другой формат (например, электронную таблицу Excel или документ Word), а затем отредактировать его и создать новый PDF-файл.

  • Формат бумаги, ориентация страницы, поля и желоб

    Так же, как можно форматировать символы и абзацы, страницы документа также можно форматировать различными способами в Word .Среди прочего, форматирование страниц включает установку / изменение размера бумаги , ориентации страницы , поля , номеров страниц , элементов верхнего и нижнего колонтитула и т. Д. Часто стоит потратить время на качественную настройку или форматирование документируйте страницы надлежащим образом, потому что это единственный способ получить документ с единообразным внешним видом, несущий доказательства профессионального подхода. Хорошей практикой, а зачастую и проще, является определение параметров страницы до того, как вы начнете работу над документом.Если вы уже знаете, прежде чем создавать новый документ, как именно вы хотите, чтобы документ выглядел, то начните с настройки документа, указав размер бумаги, ориентацию страниц, поля, отступ, верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, столбцы, и т.д. Все эти параметры влияют на внешний вид страницы. Однако, если вы еще не знаете, как должен выглядеть весь документ, вы все равно можете придерживаться настроек страницы по умолчанию и изменить их позже. Разделение документа на разделы позволит вам определить различные настройки или макеты страниц внутри или между страницами в документе.


    Рис. : элементы страницы

    Размер бумаги

    Сегодня существует несколько размеров или размеров бумаги, на которых можно печатать документ. В зависимости от возможностей вашего принтера, вы можете распечатать документ на бумаге обычных форматов, таких как A4 , Letter , Legal , Tabloid и т. Д., Или вы можете ввести размеры для нестандартных форматов бумаги .Выбранный вами размер бумаги также поможет Word в вычислении и оставлении соответствующих полей для страниц.
    Рис. : диалоговое окно «Параметры страницы», отображающее вкладку «Бумага».

    Чтобы установить или изменить размер бумаги,

    1. Если вы уже набрали документ и / или уже разделили документа в разделы , выберите текст или поместите точку вставки в раздел, для которого вы хотите установить размер бумаги.Если вы только начинаете работу над документом, начните с шага 2 ниже.
    2. В меню Файл щелкните Параметры страницы .
      Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
    3. В диалоговом окне Page Setup щелкните вкладку Paper .
    4. В поле Размер бумаги выберите нужный размер бумаги, например A4 .
      Размер выбранного формата бумаги отображается в полях «Ширина» и «Высота».
    5. В поле Применить к выберите подходящий вариант, например Весь документ , Выбранные разделы или Переслать этот пункт , чтобы определить, на какой части документа нужно напечатать выбранный вами размер бумаги.
    6. Нажмите ОК .

    СОВЕТ:

    Чтобы решить, какой из вариантов выбрать в поле «Применить к», см. Следующую таблицу.
    ЕСЛИ ВЫ ВЫБИРАЕТЕ WORD WILL
    Весь документ Примените текущие настройки в диалоговом окне Page Setup ко всему документу.
    Выбранные разделы Применить текущие настройки в диалоговом окне Page Setup только к выбранным разделам или только к разделу, в котором расположена точка вставки.
    Эта точка вперед Вставьте разрыв раздела перед точкой вставки, и текущие настройки в диалоговом окне Page Setup будут использоваться для страниц впредь, пока не будет «разорвано».


    Ориентация страницы

    Для страницы можно установить книжную или альбомную ориентацию.

    Книжная ориентация заставляет страницу стоять на более короткой стороне, предоставляя больше места по вертикали, но меньше места по горизонтали.Он идеально подходит для отображения страниц с содержанием, требующим меньше места по горизонтали.

    Альбомная ориентация , с другой стороны, заставляет страницу лежать на длинной стороне, предлагая больше места по горизонтали, но меньше места по вертикали. Он идеально подходит для отображения страниц с контентом, требующим широкого горизонтального пространства, например широкий стол или изображение с надписью. При изменении ориентации страницы Word меняет местами поля верхнее, и нижнее поля с полями правое, и левое, соответственно.

    Вы можете придерживаться книжной или альбомной ориентации для всего документа или можете выбрать разные ориентации страниц для разных разделов документа.

    0


    Для установки / изменения ориентации страницы

    1. Для существующего документа выберите текст или поместите точку вставки в разделе, для которого вы хотите установить / изменить ориентацию страницы.Для нового документа начните с шага 2 ниже.
    2. В меню Файл щелкните Параметры страницы , а затем щелкните вкладку Поля в появившемся диалоговом окне.
    3. В разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
    4. Выберите подходящий вариант в поле Применить к .
    5. Нажмите ОК .

    В печатных документах текст обычно появляется на странице с пустыми пространствами по верхнему, нижнему, левому и правому краям листа.Эти пустые пространства вокруг текста на странице образуют поля страницы. Поля определяют расстояние между текстом и краем бумаги. Поля — это пустая область между текстом и краем страницы, а также часть нетекстовой области на странице.

    В Word текст и графика обычно отображаются и печатаются внутри полей, а верхние и нижние колонтитулы и номера страниц отображаются и печатаются на полях. Установка достаточных полей для страниц жизненно важна для документа, предназначенного для печати, потому что не все принтеры могут печатать до края бумаги.Вы можете быстро установить / отрегулировать поля в документе с помощью линейки или диалогового окна Page Setup . В диалоговом окне «Параметры страницы » можно определить дополнительные параметры, такие как отступ, положение верхних и нижних колонтитулов.

    Задайте или отрегулируйте поля с помощью диалогового окна «Параметры страницы».

    1. Поместите точку вставки в раздел, поля которого нужно настроить.
    2. В меню Файл щелкните Параметры страницы , а затем щелкните вкладку Поля .
    3. В полях Верхний , Нижний , Левый и Правый введите требуемый размер для соответствующего поля.
    4. При необходимости выберите другие параметры, например Желоб , Положение желоба или Зеркальное отражение полей .
      См. Соответствующие заголовки ниже для объяснения полей желоба и зеркала.
    5. Нажмите ОК.

    Установите или отрегулируйте поля с помощью линейки

    Границы полей на вертикальной и горизонтальной линейках используются при установке полей с помощью линейок.Граница поля — это точка, обозначающая границу / разделение между серым и белым участками на горизонтальной или вертикальной линейке. Границы поля расположены на дальнем левом конце и на дальнем правом конце горизонтальной линейки , а на вертикальной линейке вы обнаружите, что границы полей также расположены на верхнем и нижнем концах. Границы поля на верхнем, нижнем, левом и правом концах линейки используются для установки или регулировки полей Верхний , Нижний , Левый и Правый поля соответственно.Чтобы установить поля с помощью линейки, вам необходимо отобразить документ либо в виде Print Preview , либо в виде Print Layout , а также убедитесь, что линейки отображаются. Когда вы наводите указатель мыши на границу поля, форма указателя меняется на двуглавую стрелку . Затем вы можете щелкнуть и перетащить границу поля в одно из направлений, обозначенных стрелками, чтобы расширить или уменьшить размер этого поля.

    Для установки или регулировки полей с помощью линейки

    1. Откройте документ в режиме просмотра Print Preview или Print Layout и убедитесь, что линейки отображаются.
    2. Поместите точку вставки в раздел, который вы хотите установить, или отрегулируйте его поле.
    3. Сделайте следующее:
    • Чтобы установить или отрегулировать левое поле , наведите указатель мыши на границу поля на левом горизонтальной линейке. Когда указатель изменит форму на двуглавую стрелку, щелкните и перетащите влево, чтобы уменьшить, или перетащите вправо, чтобы увеличить левое поле.
    • Чтобы установить или отрегулировать правое поле , наведите указатель мыши на границу поля на правом горизонтальной линейки.Когда указатель изменит форму на двуглавую стрелку, щелкните и перетащите влево, чтобы увеличить, или перетащите вправо, чтобы уменьшить правое поле.
    • Чтобы установить или отрегулировать верхнее поле , наведите указатель мыши на границу поля на верхней части вертикальной линейки. Когда форма указателя мыши изменится на двуглавую стрелку, щелкните и перетащите вниз, чтобы увеличить, или перетащите вверх, чтобы уменьшить верхнее поле.
    • Чтобы установить или отрегулировать нижнее поле , наведите указатель мыши на границу поля на нижней части вертикальной линейки.Когда форма указателя мыши изменится на двуглавую стрелку, щелкните и перетащите вверх, чтобы увеличить, или потяните вниз, чтобы уменьшить нижнее поле.


    СОВЕТЫ: ​​

    • Удерживая нажатой ALT , перетащите границу поля, чтобы увидеть размеры поля и текстовой области.
    • Размеры полей обратно пропорциональны размерам текстовой области, то есть при увеличении поля уменьшается текстовая область, и наоборот.

    Поле для переплета

    Это параметр поля, который добавляет дополнительное пространство к боковому или верхнему полю документа, предназначенному для переплета, чтобы гарантировать, что часть содержимого страницы, ближайшая к стороне переплета, не будет обрезана или затемнена во время переплета. или после привязки.По умолчанию Word настроен на то, чтобы оставить размер желоба на уровне 0 «. Теперь вы можете установить размер поля желоба, как вы считаете нужным и когда это необходимо. Документ без поля желоба может быть поврежден. текст, ближайший к краям переплета, затемнен или обрезан. Конечно, вы знаете, что читателям определенно не понравится переплетенный документ, в котором части текста страницы либо обрезаны, либо выступают на несколько дюймов во внутренние поля. Некоторые люди склонны устанавливать более высокие значения размеры для левого поля, исходя из предположения, что это позаботится о дополнительном пространстве, необходимом для переплета.Я бы посоветовал вам выработать привычку устанавливать определенные размеры желоба для дополнительного пространства, необходимого на боковом или верхнем поле страниц для документов, которые вы планируете переплетать.
    Рис : Страница с книжной ориентацией
    Рис : Страница с альбомной ориентацией
    Дополнительное пространство, разрешенное для переплета


    Чтобы установить поля желоба

    1. В меню Файл щелкните Параметры страницы , а затем щелкните вкладку Поля .
    2. В поле Желоб введите значение поля желоба.
    3. В поле Положение желоба щелкните «Влево» или «Вверху». Вы должны щелкнуть Left , если вы планируете привязать документ слева или справа, или щелкните Top , если вы планируете привязать документ вверху.
    4. Если вы собираетесь печатать переднюю и заднюю стороны документа, выберите Зеркальные поля в списке Несколько страниц .
    5. Выберите подходящий вариант в поле Применить к .
    6. Нажмите ОК .

    Рис. : Позиции желоба

    Зеркальные поля

    При печати документа на обеих сторонах листа поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на левой странице. правая страница. Это означает, что, когда у вас есть лицевые страницы в переплетенном документе, внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

    Если вы собираетесь напечатать документ на лицевой и оборотной сторонах лист, затем Зеркальное отражение полей — это параметр, который необходимо выбрать в списке Несколько страниц в разделе Страницы на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.Это помогает гарантировать, что поля желоба на лицевой и обратной стороне листа расположены на одном и том же крае. Положение левого поля на лицевой стороне листа становится положением для правого поля на обратной стороне того же листа. Поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. То есть внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля такой же ширины. Таким образом, если после того, как вы ввели значение поля желоба, вы выбрали Нормальный в списке Несколько страниц , а затем распечатали документ на лицевой и оборотной сторонах листа, поле переплета может только препятствовать отображению текста. быть скрытым только с одной стороны страницы, но не с другой.Итак, для документа, который вы планируете печатать на обеих сторонах листов, всегда выбирайте Зеркальные поля, чтобы помочь расположить поля желоба на одном крае с обеих сторон листов.


    Установка зеркальных полей для разворота страниц
    1. В меню Файл щелкните Параметры страницы , а затем щелкните вкладку Поля .
    2. В списке Несколько страниц выберите Зеркальное отражение полей .
    3. В полях Внутри и За пределами введите значения для зеркальных полей
    4. В поле Промежуток введите значение полей переплета для переплетенных документов.
    5. Щелкните соответствующий параметр в поле Применить к .
    6. Нажмите ОК .

    Рис. : Диалоговое окно настройки страницы, показывающее зеркальные поля

    Спасибо, что нашли время прочитать это руководство. Пожалуйста, заходите снова, чтобы узнать о будущих обновлениях и полезных советах. Ваши визиты обязательно того стоят. Искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям.С другой стороны, если есть какая-то область, в которой, по вашему мнению, необходимо улучшение, пожалуйста, отправьте совет. Они будут очень приветствоваться и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут незамедлительно рассмотрены и опубликованы, а на ваши вопросы будут оперативно рассмотрены и даны наилучшие ответы. Спасибо.

    Как установить и изменить область печати в Excel

    В этом руководстве вы узнаете, как выбрать область печати в Excel вручную и как установить диапазоны печати для нескольких листов с помощью макросов.

    Когда вы нажимаете кнопку Печать в Excel, по умолчанию распечатывается вся электронная таблица, что часто занимает несколько страниц. Но что, если вам действительно не нужно все содержание огромного рабочего листа на бумаге? К счастью, Excel предоставляет возможность определять части для печати. Эта функция известна как область печати .

    Область печати Excel

    Область печати — это диапазон ячеек, которые будут включены в окончательную распечатку. Если вы не хотите печатать всю электронную таблицу, установите область печати, которая включает только ваш выбор.

    Когда вы нажимаете Ctrl + P или нажимаете кнопку Печать на листе с определенной областью печати, будет напечатана только эта область.

    Вы можете выбрать несколько областей печати на одном листе, и каждая область будет печататься на отдельной странице. При сохранении книги также сохраняется область печати. Если вы передумаете позже, вы можете очистить область печати или изменить ее.

    Определение области печати дает вам больше контроля над тем, как выглядит каждая напечатанная страница, и, в идеале, вы всегда должны устанавливать область печати перед отправкой рабочего листа на принтер.Без него вы можете получить грязные, трудные для чтения страницы, на которых обрезаны некоторые важные строки и столбцы, особенно если ваш рабочий лист больше, чем бумага, которую вы используете.

    Как установить область печати в Excel

    Чтобы указать Excel, какой раздел ваших данных должен отображаться в печатной копии, действуйте одним из следующих способов.

    Самый быстрый способ установить область печати в Excel

    Самый быстрый способ установить постоянный диапазон печати:

    1. Выберите часть листа, которую вы хотите распечатать.
    2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area > Set Print Area .

    Появится бледная серая линия, обозначающая область печати.

    Более информативный способ определения области печати в Excel

    Хотите наглядно увидеть все свои настройки? Вот более прозрачный подход к определению области печати:

    1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна.Это откроет диалоговое окно Page Setup .
    2. На вкладке Лист поместите курсор в поле Область печати и выберите один или несколько диапазонов на листе. Чтобы выбрать несколько диапазонов, не забудьте удерживать клавишу Ctrl.
    3. Щелкните ОК .

    Советы и примечания:
    • При сохранении книги область печати также сохраняется . Всякий раз, когда вы отправляете рабочий лист на принтер, будет напечатана только эта область.
    • Чтобы убедиться, что определенные области действительно нужны, нажмите Ctrl + P и просмотрите каждую страницу для предварительного просмотра .
    • Чтобы быстро распечатать определенную часть ваших данных, не задавая область печати, выберите требуемый диапазон (ы), нажмите Ctrl + P и выберите Print Selection в раскрывающемся списке прямо под Settings . Дополнительные сведения см. В разделе Как распечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу.

    Как установить несколько областей печати в Excel

    Чтобы напечатать несколько разных частей рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

    1. Выберите первый диапазон, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие диапазоны.
    2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area > Set Print Area .

    Готово! Создается несколько областей печати, каждая из которых представляет свою страницу.

    Примечание. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже выбранные по отдельности, будут включены в единую область печати.

    Как заставить Excel игнорировать область печати

    Если вам нужна бумажная копия всего листа или всей книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:

    1. Щелкните Файл > Распечатать или нажмите Ctrl + P.
    2. В разделе «Параметры » щелкните стрелку рядом с полем « Печать активных листов » и выберите Игнорировать область печати .

    Как напечатать несколько областей на одной странице

    Возможность печати нескольких областей на листе бумаги контролируется моделью принтера, а не Excel. Чтобы проверить, доступен ли вам этот параметр, нажмите Ctrl + P, щелкните ссылку Свойства принтера , а затем переключитесь на доступные вкладки диалогового окна Свойства принтера , выполнив поиск параметра страниц на листе .

    Если в вашем принтере есть такая опция, вам повезло 🙂 Если такой опции нет, то единственный способ, который я могу придумать, — это копирование диапазонов печати на новый лист. С помощью функции «Специальная вставка» вы можете связать скопированные диапазоны с исходными данными следующим образом:

    1. Выберите первую область печати и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
    2. На новом листе щелкните правой кнопкой мыши любую пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Связанное изображение .
    3. Повторите шаги 1 и 2 для других областей печати.
    4. На новом листе нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать все скопированные области печати на одной странице.

    Как установить область печати в Excel для нескольких листов с VBA

    В случае, если у вас есть много листов с точно такой же структурой, вы, очевидно, захотите вывести ту же ярость на бумагу. Проблема в том, что при выборе нескольких листов отключается кнопка Print Area на ленте. К счастью, есть простой обходной путь, описанный в разделе Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах.

    Если вам нужно регулярно печатать одну и ту же область на нескольких листах, использование VBA может ускорить процесс.

    Установить область печати на выбранных листах как на активном листе

    Этот макрос автоматически устанавливает области печати для всех выбранных листов так же, как на активном листе. Когда выбрано несколько листов, активным будет тот лист, который виден при запуске макроса.

    Sub SetPrintAreaSelectedSheets ()
    Dim CurrentPrintArea As String
    Тусклый лист как рабочий лист
    
    CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea
    
    Для каждого листа в ActiveWindow.
    Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
    Следующий
    Конец подписки
     
    Установить диапазон печати на всех листах, как на активном листе

    Независимо от того, сколько листов у вас есть, этот код определяет диапазон печати во всей книге за один раз. Просто установите желаемые области печати на активном листе и запустите макрос:

    Sub SetPrintAreaAllSheets ()
    Dim CurrentPrintArea As String
    Тусклый лист как рабочий лист
    
    CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea
    
    Для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets
    Если Sheet.Name <> ActiveSheet.Name, то
    Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
    Конец, если
    Следующий
    Конец подписки
     
    Установить указанную область печати на нескольких листах

    При работе с разными книгами вам может быть удобно, если макрос предлагает вам выбрать диапазон.

    Вот как это работает: вы выбираете все целевые листы, запускаете макрос, выбираете один или несколько диапазонов при появлении запроса (чтобы выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl) и нажимаете OK .

    Sub SetPrintAreaMultipleSheets ()
    Dim SelectedPrintAreaRange As Range
    Dim SelectedPrintAreaRangeAddress как строка
    Тусклый лист как рабочий лист
    
    При ошибке Возобновить Далее
    
    Установите SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox («Выберите диапазон области печати», «Установить область печати на нескольких листах», введите: = 8)
    
    Если не выбраноPrintAreaRange - это ничего, тогда
    SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address (True, True, xlA1, False)
    
    Для каждого листа в ActiveWindow.SelectedSheets
    Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress
    Следующий
    Конец, если
    
    Установите SelectedPrintAreaRange = Nothing
    
    Конец подписки
     

    Как использовать макросы

    Самый простой способ — загрузить наш образец книги с макросами области печати и запустить макрос прямо из этой книги. Вот как:

    1. Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
    2. Откройте свою собственную книгу.
    3. В своей книге нажмите Alt + F8, выберите интересующий макрос и нажмите Выполнить .

    Образец книги содержит следующие макросы:

    • SetPrintAreaSelectedSheets — устанавливает область печати на выбранных листах как на активном листе.
    • SetPrintAreaAllSheets — устанавливает область печати на всех листах текущей книги как на активном листе.
    • SetPrintAreaMultipleSheets — устанавливает указанную область печати на всех выбранных листах.

    Вы также можете сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (.xlsm) и добавьте к нему макрос. Подробные пошаговые инструкции см. В разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.

    Как изменить область печати в Excel

    Случайно включил нерелевантные данные или пропустил выбор нескольких важных ячеек? Нет проблем, есть 3 простых способа отредактировать область печати в Excel.

    Как расширить область печати в Excel

    Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, просто сделайте следующее:

    1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.
    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Добавить в область печати .

    Готово!

    Это, конечно, самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Чтобы понять это правильно, нужно помнить несколько важных вещей:

    • Параметр Добавить в область печати появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.
    • Если ячейки, которые вы добавляете, — это , а не рядом с существующей областью печати, создается новая область печати, и она будет напечатана как другая страница.
    • Если новые ячейки находятся на смежных с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.

    Изменить область печати в Excel с помощью диспетчера имен

    Каждый раз, когда вы устанавливаете область печати в Excel, создается определенный диапазон с именем Print_Area , и нет ничего, что могло бы помешать вам напрямую изменить этот диапазон. Вот как:

    1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.
    2. В диалоговом окне Name Manager выберите диапазон, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Edit .

    Изменить область печати через диалоговое окно Параметры страницы

    Еще один быстрый способ настроить область печати в Excel — использовать диалоговое окно Page Setup . Лучшее в этом методе — то, что он позволяет вам вносить любые изменения, которые вы хотите — изменять область печати, удалять или добавлять новую.

    1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу).
    2. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы вы увидите поле Область печати и сможете вносить изменения прямо здесь:
      • На измените существующую область печати, удалите и введите правильные ссылки вручную.
      • Чтобы заменить существующую область, поместите курсор в поле Область печати и выберите новый диапазон на листе. Это удалит все существующие области печати, и останется только выбранная.
      • К добавьте новую область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нового диапазона. Это установит новую область печати в дополнение к существующей (ым).

    Как очистить область печати в Excel

    Очистить область печати так же просто, как и настроить 🙂

    1. Откройте интересующий рабочий лист.
    2. Перейдите на вкладку «Макет страницы » > группа «Параметры страницы » и нажмите кнопку « Очистить область печати ».

    Примечание. Если рабочий лист содержит несколько областей печати, все они будут удалены.

    Как заблокировать область печати в Excel

    Если вы часто делитесь своими книгами с другими людьми, вы можете защитить область печати, чтобы никто не мог испортить ваши распечатки. К сожалению, нет прямого способа заблокировать область печати в Excel даже путем защиты рабочего листа или книги.

    Единственное рабочее решение для защиты области печати в Excel — VBA.Для этого вы добавляете обработчик событий Workbook_BeforePrint , который автоматически форсирует указанную область печати непосредственно перед печатью.

    Более простым способом было бы установить обработчик событий для активного листа , но это работает со следующими оговорками:

    • На всех ваших листах должна быть одинаковая яркость печати.
    • Перед печатью необходимо выбрать все вкладки целевого листа.
    Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
         ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
    Конец подписки
     

    Если разные листы имеют разную структуру, то укажите область печати для для каждого листа отдельно .

    Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
         Рабочие листы ("Sheet1"). PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
         Рабочие листы ("Sheet2"). PageSetup.PrintArea = "A1: F10"
    Конец подписки
     

    Приведенный выше макрос устанавливает для области печати значение A1: D10 для Sheet1 и A1: F10 для Sheet2 .Вы можете изменить их по своему усмотрению, а также добавить дополнительные листы.

    Чтобы добавить обработчик событий в книгу, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic .
    2. В окне Project Explorer слева разверните узел целевой книги и дважды щелкните ThisWorkbook .
    3. Вставьте код в окно ThisWorkbook Code .

    Примечание. Чтобы этот подход работал, файл необходимо сохранить как книгу с поддержкой макросов (.xlsm), и макрос должен быть включен при открытии книги.

    Проблемы с областью печати Excel

    Большинство проблем с печатью в Excel обычно связаны с настройками принтера, а не с областью печати. Тем не менее следующие советы по устранению неполадок могут оказаться полезными, когда Excel не печатает правильные данные.

    Невозможно установить область печати в Excel

    Проблема : Вы не можете заставить Excel принять заданную вами область печати. Область печати Поле показывает некоторые нечетные диапазоны, но не те, которые вы ввели.

    Решение : Попробуйте полностью очистить область печати, а затем выберите ее заново.

    Не все столбцы печатаются

    Проблема : Вы выбрали определенное количество столбцов для области печати, но не все из них печатаются.

    Решение : Скорее всего, ширина столбца превышает размер бумаги. Попробуйте сделать поля более узкими или отрегулируйте масштаб — выберите По размеру всех столбцов на одной странице .

    Область печати распечатывается на нескольких страницах

    Проблема : Вы хотите распечатать одну страницу, но она печатается на нескольких страницах.

    Решение: Несмежные полосы печатаются на отдельных страницах по дизайну. Если вы выбрали только один диапазон, но он разбивается на несколько страниц, то, скорее всего, он больше размера бумаги. Чтобы исправить это, попробуйте установить все поля близкими к 0 или выберите Fit Sheet on One Page. Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице.

    Вот как вы устанавливаете, изменяете и очищаете область печати в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Вас также может заинтересовать

    Как разбить PDF на несколько файлов

    Если вы когда-либо получали длинный PDF-файл, вполне вероятно, что вам в голову пришла одна конкретная мысль: как я могу получить информацию, которая мне действительно нужна?

    Кстати, совместное использование одного из этих больших документов может создать свои проблемы — никому не нравится получать эти ужасные уведомления о том, что электронное письмо не было доставлено из-за слишком большого размера файла.

    Эти две проблемы могут показаться совершенно разными, но простое решение может решить обе проблемы: почему бы просто не разделить большой PDF-файл на более управляемые разделы?

    Вы можете с облегчением обнаружить, что существуют компьютерные программы и онлайновые программные инструменты, которые упростили процесс разделения PDF-файлов.

    При быстром поиске в Интернете будет обнаружен широкий спектр инструментов и программ — как платных, так и бесплатных — которые позволяют разделить файлы PDF всего за несколько быстрых шагов.

    Мы сузим ваш список вариантов, выделив несколько лучших программ, бесплатных онлайн-инструментов и бесплатных расширений Google Chrome, которые могут быстро разделить ваши PDF-файлы.

    Если вы предпочитаете использовать альтернативный подход, удалив страницы из файла PDF, воспользуйтесь другим нашим удобным руководством пользователя, которое проведет вас через этот процесс. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим подробным руководством в формате PDF, в котором мы ответим практически на любой ваш вопрос о редактировании PDF-документов.

    На всякий случай

    Знаете ли вы, что создает контракты, соглашения, сертификаты и многое другое в формате PDF с помощью Jotform ? Изучите наши бесплатных шаблонов PDF , чтобы мгновенно создавать безупречные документы PDF.

    Как разделить файлы PDF в Adobe DC

    Нет никаких сомнений в том, что PDF-файлы прошли долгий путь с момента выпуска первой версии Adobe Acrobat в 1993 году.

    За прошедшие годы революционный формат файлов стал общепринятым стандартом для создания, совместного использования, просмотра или редактирования документов в электронном виде. После предоставления разработчикам программного обеспечения свободного доступа к спецификациям PDF в течение многих лет, Adobe в 2008 году передала контроль над форматом файла Международной организации по стандартизации (ISO).

    Этот свободный поток информации позволил сторонним разработчикам создавать инструменты и функции, которые улучшили и улучшили способ взаимодействия людей с PDF-файлами.

    Разделение файлов PDF не исключение.

    Adobe интегрировала функции разделения документов в свои программы, а именно Adobe Document Cloud, хотя для доступа к этой услуге у вас должна быть платная подписка.

    Если вы хотите выполнить всего несколько задач и можете сделать это за короткий период времени, вы можете загрузить недельную бесплатную пробную версию Adobe DC, а затем отменить подписку.Конечно, если у вас есть другие документы, над которыми вы хотите поработать позже, это временное решение.

    Если у вас ограниченный бюджет или вам могут понадобиться услуги по разделению документов в будущем, возможно, вам будет лучше попробовать некоторые из бесплатных онлайн-инструментов, о которых мы расскажем немного позже в этом руководстве.

    Но если у вас уже есть подписка Adobe, вы не против заплатить деньги или просто хотите получить пакет услуг Document Cloud, тогда мы поможем вам.

    • Для начала выберите документ, который вы хотите разделить, используя один из трех вариантов в разделе «Файлы» в раскрывающемся меню «Главная».

      Выбор опции «Document Cloud» позволит вам работать с документами, сохраненными в вашей учетной записи Adobe Document Cloud, а выбор «My Computer» позволит вам загрузить файл PDF с вашего компьютера.

      Вы также можете изменять документы, сохраненные в сторонних программах для хранения файлов, таких как Box или Dropbox, нажав «Добавить учетную запись». После того, как вы выбрали документ для разделения, нажмите «Организовать PDF» на правой вкладке.

    • В появившемся новом окне выберите параметр «Разделить» на панели инструментов «Упорядочить страницы».
    • Используйте новую панель инструментов, которая появляется под панелью инструментов «Упорядочить страницы», чтобы указать способ разделения документа. С помощью раскрывающегося меню «Количество страниц» документ можно разделить тремя способами: по количеству страниц, размеру файла и закладкам верхнего уровня.

      Параметр «Количество страниц» разделит ваш документ на файлы, содержащие до определенного количества страниц. Введите количество страниц в текстовое поле «Страницы» (указанное количество должно быть больше 1).

      Параметр «Размер файла», тем временем, разделит ваш документ на файлы размером до определенного мегабайта — это упрощает совместное использование документов, поскольку некоторые почтовые службы и программы имеют ограничения на размер файлов.

      Параметр «Закладки верхнего уровня» разделяет документ на основе закладок, которые пользователи помещают в свои документы — например, этот метод упрощает разделение книги на отдельные файлы на основе глав.

    • После установки параметров файла щелкните меню «Параметры вывода», чтобы указать, где будет сохранен документ и как должны называться разделенные файлы.
    • Подтвердите все свои предпочтения и запустите процесс разделения документа, нажав кнопку «Разделить» на панели инструментов.
    • Должно появиться всплывающее уведомление, в котором вы узнаете, сколько файлов было создано.
    • Новые разделенные документы будут сохранены в месте, которое вы указали ранее в своих предпочтениях.

    Как разделить файлы PDF с помощью онлайн-инструментов

    Популярность PDF-файлов можно, по крайней мере частично, объяснить тем фактом, что спецификации формата файла являются общедоступными и легко доступны.

    Эта простота доступа побудила разработчиков программного обеспечения создать ряд онлайн-инструментов, которые могут безопасно редактировать и изменять файлы PDF и не требуют оплаты подписки или разглашения личной информации.

    Если у вас ограниченный бюджет или вам нужно только время от времени редактировать и изменять документы, эти инструменты являются отличной альтернативой программам для работы с PDF, таким как Adobe DC.

    При таком большом количестве онлайн-программных инструментов бывает сложно понять, с чего начать. Мы поделимся несколькими вариантами, которые позволят выполнить работу быстро и не прожигут дыру в вашем кармане. Многие из этих программных инструментов универсальны, поэтому вы можете использовать их и для других нужд PDF.

    Хотя большинство опций, которые мы опишем, можно использовать бесплатно, для некоторых требуется платная подписка, если ваши файлы превышают определенный размер или вам нужно работать с несколькими файлами.

    PDF Конфеты

    В прошлом мы выделяли этот конкретный онлайн-программный инструмент за его способность конвертировать файлы изображений в PDF, удалять страницы из PDF и извлекать изображения из PDF.

    Но, как и ожидалось, PDF Candy также может разделять файлы PDF.

    Удобный программный инструмент позволяет разделить документ PDF на отдельные страницы или извлечь выбранные страницы из файла. Вы даже можете выбрать файлы из своих учетных записей Google Диска или Dropbox для загрузки и разделения.

    • На главной веб-странице «Удалить страницы из PDF» вы можете использовать курсор, чтобы перетащить файл со своего рабочего стола в поле «+ Добавить файл (ы)». Или нажмите кнопку «+ Добавить файлы» и выберите документ, который вы хотите загрузить со своего компьютера. Если ваш документ защищен паролем, вы должны разблокировать его перед загрузкой в ​​PDF Candy.
    • СОВЕТ: Вы можете щелкнуть значки рядом с кнопкой «+ Добавить файл (ы)», чтобы загрузить документы из ваших учетных записей Google Диска или Dropbox.
    • После загрузки документа у вас будет два варианта разделения файла. Вы можете разделить PDF-документ на отдельные страницы или выбрать диапазон страниц для извлечения из файла. Чтобы выбрать диапазон страниц, переместите ползунок со значения по умолчанию «Отдельные страницы» на «Интервалы». Введите диапазон страниц, которые вы хотите извлечь из файла, в текстовое поле под трекбаром. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Разделить PDF».
    • Вы будете перенаправлены на новую веб-страницу, где сможете загрузить только что разделенные файлы, используя кнопку «Загрузить файл» или соседние значки, чтобы загрузить файлы на Google Диск или Dropbox.
    • СОВЕТ: Если вы выбрали вариант «Отдельные страницы», все отдельные страницы будут загружены как отдельные файлы в папку. Если вы выбрали опцию «Интервалы» и ввели диапазон страниц для разделения (например, 3–4), будет загружен файл, содержащий только выбранные страницы. Если вы выбрали опцию «Интервалы» и выбрали отдельные страницы для разделения (например, 1,4), отдельные страницы будут загружены как отдельные файлы в папку.

    ILovePDF

    Мы несколько раз выделяли этот конкретный программный инструмент за его способность удалять пароли из PDF-файлов, конвертировать файлы изображений в PDF-файлы и извлекать изображения из PDF-файлов.

    В любом случае инструмент может выполнить работу быстро и бесплатно.

    ILovePDF выполняет широкий спектр функций разделения PDF-файлов, включая разделение файла и сохранение определенных страниц в виде отдельных файлов.

    Вы даже можете объединить разделенные страницы в один документ; это полезно, если вы хотите сохранить только определенные страницы в большом документе и хотите удалить оставшиеся страницы.

    • Начните с перетаскивания документа, который вы хотите загрузить, из папок с файлами или рабочего стола на веб-страницу ILovePDF.Вы также можете нажать кнопку «Выбрать файл PDF», чтобы загрузить документ вручную со своего компьютера. Нажав на значки рядом с кнопкой «Выбрать файл PDF», вы сможете загрузить документ из ваших учетных записей Google Диска и Dropbox.
    • Вы будете перенаправлены на другую веб-страницу, где вы выберете, как разделить файл. Если вы выберете опцию «Извлечь все страницы», каждая страница будет загружена как отдельный файл. При выборе опции «Разбить по диапазонам» из документа будет извлечен диапазон страниц и сохранен в виде отдельных файлов; вы можете сделать это более одного раза.В текстовом поле «Разделить диапазон 1» укажите диапазон страниц, которые вы хотите отделить от документа (например, 1–3) — повторите этот шаг, если у вас есть другие страницы, которые вы хотите отделить от документа (например, 1–3 и 5–7). Если вы хотите, чтобы страницы, отделенные от исходного документа, отображались в одном файле, установите флажок «Объединить все диапазоны в один файл PDF».
    • СОВЕТ: Вы можете повернуть документ, наведя курсор на эскиз документа и нажав кнопку с круговой стрелкой.
    • СОВЕТ: Вы можете предварительно просмотреть страницы, которые хотите отделить от документа, введя номер страницы в текстовое поле — под параметром «Разбить по диапазонам» — и щелкнув его.
    • Вы будете перенаправлены на новую веб-страницу, где сможете загрузить недавно разделенный файл или файлы PDF, нажав кнопку «Загрузить разделенный PDF-файл». СОВЕТ: Нажмите на значки рядом с кнопкой, чтобы создать ссылку для совместного использования на ваш PDF-файл, а также загрузить PDF-файл на Google Диск и Dropbox.

    PDF2Go

    Этот бесплатный программный инструмент особенно уникален, потому что он позволяет вам разделять страницы из любого PDF-документа независимо от длины или размера файла — для сравнения, другие программные инструменты попросят вас оформить платную подписку, если ваш документ слишком длинный или большой.

    Помимо возможностей разделения PDF-файлов, PDF2Go также позволяет извлекать страницы из файлов Microsoft Word или OpenOffice.

    Помимо разделения документов PDF, PDF2Go может преобразовывать файлы различных форматов в файлы PDF (и наоборот), а также сжимать, разблокировать, защищать, восстанавливать и объединять файлы PDF.Мы также рассказали о возможности PDF2Go удалять страницы из PDF.

    Этот программный инструмент работает на разных устройствах, операционных системах и веб-браузерах, поэтому вы можете получить доступ к полному набору услуг PDF2Go, независимо от того, используете ли вы свой смартфон или настольный компьютер; Linux или Mac OS X; и Google Chrome или Safari.

    После того, как ваши файлы будут разделены, они будут храниться на серверах PDF2Go в течение 24 часов и могут быть загружены до 10 раз.

    • Начните с того, что перетащите файл со своего рабочего стола или из папок с файлами в любое место на главной странице PDF2Go «Разделить PDF-файлы» или в поле «Перетащить файлы сюда».Вы также можете вручную выбрать файл для загрузки со своего компьютера, нажав кнопку «Выбрать файл». Вы можете нажать на другие кнопки, чтобы загрузить PDF-файлы, доступные в Интернете, а также документы, которые хранятся в ваших учетных записях Dropbox или Google Drive.
    • На открывшейся новой веб-странице щелкните эскиз страницы, которую вы хотите отделить от документа — перфорированная линия появится с правой стороны изображения. Все, что находится между двумя перфорированными линиями, будет сгруппировано в один файл PDF и отделено от остальной части документа, поэтому используйте линии, чтобы указать, какие страницы должны отображаться в отдельных файлах.Если вы начали процесс, но хотите начать заново, нажмите кнопку «Сбросить разделение». Выберите «Разделить все страницы», чтобы создать отдельные файлы для каждой страницы документа. Сделав все ваши выборы, нажмите кнопку «Сохранить изменения», чтобы начать процесс разделения документа.
    • После завершения процесса разделения файла нажмите кнопку «Загрузить», чтобы просмотреть и сохранить копию вашего нового документа. Щелкните значок облака рядом с кнопкой «Загрузить», чтобы сохранить новый разделенный документ на Google Диске или в учетной записи Dropbox.Вы также можете загрузить папку, содержащую все ваши недавно разделенные документы, нажав кнопку «Загрузить ZIP-файл».

    PDF.io

    Этот простой программный инструмент позволяет разбивать документы PDF на файлы меньшего размера без необходимости регистрироваться или покупать подписку.

    PDF.io также позволяет конвертировать PDF-документы в другие форматы файлов (и наоборот), а также разблокировать, защищать, поворачивать и сжимать файлы.

    В качестве дополнительного преимущества — опция в PDF.Домашняя страница io позволяет посетителям переводить веб-сайт на 15 различных языков, включая турецкий, японский, итальянский, русский, корейский, вьетнамский и тайский.

    Любые данные, загруженные в PDF.io, хранятся на сервере программного обеспечения и автоматически удаляются в течение 12 часов после разделения документа.

    • Начните с того, что перетащите файл со своего рабочего стола или из папок с файлами в любое место на главной странице PDF.io Split PDF Online. Вы также можете вручную выбрать файл для загрузки со своего компьютера, нажав кнопку «Выбрать файл».Вы можете нажать на другие значки под кнопкой, чтобы загрузить PDF-файлы, доступные в Интернете, а также документы, хранящиеся в ваших учетных записях Dropbox или Google Drive.
    • Нажмите на миниатюры отдельных страниц документа, чтобы выбрать то, что вы хотите разделить на отдельные файлы. Вы также можете ввести отдельные страницы или диапазон страниц в текстовое поле под миниатюрами изображений. Выбранные вами страницы будут отделены от остальной части документа и сохранены в виде одного файла PDF.Если вам нужны отдельные PDF-файлы, установите флажок «Сохранить как отдельные PDF-файлы» и укажите страницы или диапазон страниц в текстовом поле — вставьте запятые между списком страниц или диапазонами страниц, чтобы указать, что вы хотите разделить файлы (например, 1, 3–4). Когда вы закончите, нажмите кнопку «Разделить».
    • СОВЕТ: Используйте значки «плюс» и «минус» для управления настройками просмотра миниатюрных изображений.
    • На следующей появившейся веб-странице просмотрите и сохраните копию недавно разделенного файла или файлов, нажав кнопку «Загрузить».Если вы решили разделить документ на несколько файлов, вы получите папку со всеми вашими файлами внутри. Щелкните раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Загрузить», чтобы отправить недавно разделенные файлы на свои учетные записи Google Диска или Dropbox.

    WebMerge

    WebMerge упрощает разделение файла PDF, собирая всю необходимую информацию на одной веб-странице. Этот макет позволяет вам редактировать ваши настройки разделения без необходимости возвращаться на предыдущую веб-страницу и, возможно, пройти весь процесс заново.

    Для этого конкретного программного инструмента вы можете разделить все страницы документа PDF на отдельные файлы, выбрать определенные страницы, которые вы хотите сохранить в виде одного файла, или просто удалить ненужные страницы. Когда процесс разделения документа будет завершен, автоматически загрузится папка, содержащая все ваши файлы.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Вам будет предложено указать свое имя и адрес электронной почты в процессе разделения PDF-файлов. После завершения этого процесса вы получите электронное письмо с просьбой подтвердить подписку на программное обеспечение; однако подписка станет активной, только если вы щелкните ссылку в электронном письме.

    СОВЕТ: Знаете ли вы, что WebMerge сотрудничает с Jotform, чтобы автоматизировать процесс создания документов и повысить вашу производительность? Посмотрите, как все это работает.

    • Выберите PDF-документ, который вы хотите разделить, нажав кнопку «Выбрать файл» в разделе «Загрузить PDF-файл».
    • Укажите, как вы хотите разделить файл в разделе «Выберите параметры». Если вы хотите, чтобы каждая страница в вашем документе была разделена на отдельные файлы, установите флажок «Разделить PDF на отдельные страницы».Если вы предпочитаете разделять только определенные страницы из документа, установите флажок «Извлечь страницы из PDF» и введите нужные страницы или диапазон страниц в появившееся текстовое поле. Если вы хотите просто удалить страницы из PDF, установите флажок «Удалить страницы из PDF» и введите страницы или диапазон страниц, которые вы хотите удалить из документа.
    • Введите свою информацию в текстовые поля под разделом «О себе» и нажмите кнопку «Разделить PDF сейчас», чтобы завершить процесс.

    Как разделить файлы PDF с расширениями Google Chrome

    Если вы установили Google Chrome в качестве веб-браузера по умолчанию или часто используете его, вы можете с облегчением узнать, что в Интернет-магазине Chrome есть расширения, которые позволяют легко разделять документы PDF.

    Вкратце, расширения Google Chrome — это программы, которые добавляют новые функции в веб-браузер пользователя и создают индивидуальную работу в сети в зависимости от потребностей или предпочтений человека.

    Эти расширения отображаются в виде значков на панели инструментов в правом верхнем углу веб-страниц в Google Chrome.

    СОВЕТ: Вы можете скрыть эти значки, щелкнув их правой кнопкой мыши или трекпада и выбрав «Скрыть в меню Chrome» из появившегося списка опций.

    Мы расскажем вам о некоторых из лучших бесплатных расширений Chrome, которые вы можете интегрировать в свой рабочий процесс.

    СОВЕТ: Если вы хотите удалить или отключить расширение, просто введите «chrome: // extensions /» в адресную строку и либо нажмите кнопку «Удалить» для отдельных расширений, которые вы хотите удалить, либо переместите ползунок рядом. для каждого расширения в противоположном направлении, чтобы отключить его.

    Разделить PDF

    Это расширение Chrome предоставляет прямую ссылку на Zonepdf, где вы можете начать загрузку файлов для разделения, не перемещаясь по всему сайту.

    Zonepdf предлагает аналогичное расширение Chrome для объединения файлов PDF.

    Сам по себе программный инструмент прост в использовании и не повреждает и не изменяет формат документа, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что разделенный продукт заменит исходный документ.

    Но эта версия Zonepdf разделяет только отдельные страницы документа PDF в один файл.

    Вы должны создать бесплатную учетную запись, если хотите разделять более двух файлов за раз.

    • Начните с того, что перетащите файл со своего рабочего стола или из папок с файлами в любое место на домашней странице Split PDF. Вы также можете нажать на поле «+ Щелкните или перетащите, чтобы выбрать файлы PDF», чтобы вручную выбрать и загрузить файлы со своего компьютера. Щелкните значки в поле «+ Щелкните или перетащите, чтобы выбрать файлы PDF», чтобы загрузить файлы из своих учетных записей Dropbox или Google Диска.
    • На следующей появившейся веб-странице вы можете выбрать другие файлы для разделения, нажав кнопку «+ Добавить файлы».Если вы передумали и не хотите разделять файл, просто установите флажок рядом с именем файла и нажмите кнопку «Очистить». Нажмите кнопку «Разделить», как только вы установите все свои предпочтения.
    • Вы будете перенаправлены на новую веб-страницу, где сможете нажать кнопку «Загрузить», чтобы получить копии недавно разделенных файлов.

    Разделитель PDF

    Это расширение Google Chrome упрощает управление настройками разделения PDF-файлов, отображая весь процесс выбора на одной веб-странице — вам не нужно возвращаться и беспокоиться о том, чтобы снова начать с нуля.

    Несмотря на простую компоновку и отличную функциональность, программный инструмент имеет несколько ограничений.

    Во-первых, PDF Splitter не может работать с файлами, защищенными паролем. Несмотря на то, что PDF Splitter позволяет вам выбрать новое имя файла для вашего недавно разделенного документа или документов, существует максимальный предел в 20 символов для имен файлов.

    Убедитесь, что вы скачали только что разделенные файлы быстро, так как ссылка на них истекает через час после завершения процесса.

    • Для начала перетащите файл со своего рабочего стола или из папок с файлами в поле «Перетащите сюда файлы».Вы также можете выбрать файлы, которые хотите загрузить, нажав кнопку «Щелкните здесь, чтобы найти файл».
    • Имя файла, которое вы вводите в текстовое поле «Сохранить как», будет заголовком папки, содержащей либо отдельные файлы для каждой страницы в документе, либо диапазон страниц, которые сохраняются как отдельные файлы — эти настройки разделения будут установить на следующем шаге.
    • Выберите страницу или диапазон страниц, которые вы хотите извлечь из документа, введя эту информацию в текстовые поля «От» и «Кому».Если вы хотите сохранить выбранный диапазон страниц как отдельный файл, введите желаемое имя файла в текстовое поле «Сохранить как». Повторите этот шаг для других страниц в документе, щелкнув ссылку «+ еще».
    • Установите флажок «Извлечь все страницы в отдельные файлы», чтобы сохранить все страницы документа в виде отдельных файлов PDF. Если вы хотите объединить выбранный диапазон страниц в один файл, установите флажок «Объединить диапазоны страниц в один файл». Не устанавливайте флажки, если вы хотите создать отдельные файлы для всех выбранных диапазонов страниц.
    • Когда вы закончите, щелкните значок стрелки внизу веб-страницы.
    • Вы будете перенаправлены на новую веб-страницу, где сможете получить копии только что разделенных файлов, нажав ссылку «Загрузить файл».

    Сода PDF

    В прошлом мы выделяли это конкретное расширение Chrome из-за его способности объединять файлы PDF, но Soda PDF также отлично подходит для разделения документов PDF на файлы меньшего размера.

    Наряду с возможностью разделения PDF-файлов вы можете получить доступ к другим службам Soda PDF через расширение Chrome, включая инструменты для сжатия PDF-файлов, защиты PDF-файлов с помощью паролей и преобразования PDF-документов в другие форматы файлов (и наоборот).

    • Загрузите расширение Chrome и зайдите на сайт Soda PDF, щелкнув расширение на панели инструментов браузера. Нажмите кнопку «Щелкните, чтобы открыть службы», которая появляется под значком Soda PDF.
    • Вы будете перенаправлены на веб-сайт Soda PDF, где сможете выбрать один из множества вариантов редактирования файла.Нажмите кнопку «Разделить PDF», чтобы начать.
    • В появившемся всплывающем окне выберите файлы, которые вы хотите объединить, нажав кнопку «Обзор». В текстовом поле «Указать страницы» введите отдельные страницы или диапазон страниц, которые вы хотите извлечь из исходного документа. СОВЕТ: Вставьте запятые между отдельными страницами или диапазоном страниц, которые вы хотите отделить от исходного документа — это укажет, какая страница или страницы появятся в одном файле (например.грамм. 1–2, 5–7). Если вы хотите сохранить все страницы исходного документа в виде отдельных файлов, установите флажок «Все страницы». После того, как вы сделали все свои выборы, нажмите кнопку «Разделить файл» в нижней части всплывающего окна.
    • После разделения файлов нажмите кнопку «Загрузить и открыть».

    Интегрировали ли вы эти инструменты в свой рабочий процесс или знаете, что нам не хватает? Мы будем рады услышать ваше мнение в комментариях ниже.

    Эта статья изначально опубликована 20 декабря 2018 г. и обновлена ​​30 августа 2021 г.

    Как создать электронную таблицу в Excel, Word и Google Sheets

    Вкладка Home предназначена для управления форматированием и внешним видом листа, а также с некоторыми простыми формулами, которые вам всегда понадобятся.

    A. Инструменты копирования и вставки: Используйте эти инструменты для быстрого копирования данных и форматирования стилей в электронной таблице. Инструмент Копировать может либо скопировать выбранную ячейку или группу ячеек, либо скопировать область электронной таблицы, которую вы будете использовать в качестве изображения в другом документе.Инструмент Cut перемещает выделение ячеек в новое место назначения, а не дублирует его.

    Инструмент Вставить может вставить что угодно из буфера обмена в выбранную ячейку и обычно сохраняет все, включая значение, формулу и формат. Однако в Excel есть множество вариантов вставки: вы можете получить к ним доступ, щелкнув стрелку вниз рядом со значком «Вставить». Вы можете вставить то, что скопировали, как картинку. Вы также можете вставить то, что вы скопировали, только как значения, чтобы вместо дублирования формулы скопированной ячейки вы дублировали окончательное значение, отображаемое в ячейке.

    Кисть Format копирует все, что связано с форматированием выбранной ячейки. Когда вы выбираете ячейку и нажимаете Формат , вы затем можете выделить весь диапазон ячеек, и каждая из них примет форматирование исходной ячейки без изменения их значений.

    B. Инструменты визуального форматирования: Многие из этих инструментов аналогичны инструментам Microsoft Word. Вы можете использовать инструменты форматирования, чтобы изменить шрифт, размер и цвет вводимых слов, сделать их полужирным, курсивом или подчеркнутым.Он также имеет несколько параметров форматирования для электронных таблиц. Вы можете выбрать, какие стороны ячейки будут иметь дополнительные границы, а также их стиль и толщину. Вы также можете изменить цвет выделения всей ячейки. Это полезно для создания визуально привлекательных границ или различения строк или столбцов на больших листах или для выделения определенной ячейки, которую вы хотите выделить.

    C. Инструменты форматирования положения: Выровняйте данные ячейки по верхнему, нижнему или среднему краю ячейки.Также есть возможность наклонить отображаемые значения, чтобы облегчить чтение. В нижнем ряду есть знакомые варианты выравнивания по левому краю, центру и правому краю. Также есть кнопки отступа вправо и влево.

    D. Функции форматирования нескольких ячеек: Этот раздел содержит две очень важные функции, которые решают типичные проблемы для новых пользователей Excel. Первый — Wrap Text . Обычно, когда вы вводите текст в ячейку, размер которой превышает размер ячейки, он перетекает в следующую ячейку.Например, если вы вводите «Бюджетные элементы» в A1, часть слова «Items» перетекает в B1. Затем, если вы введете B1, вы закроете все символы из A1, которые расширились до B1. Дополнительный текст из ячейки A1 все еще существует, но теперь он скрыт. Если вы не хотите расширять ячейки, щелкните значок Перенести текст на A1 — это разделит «Бюджетные элементы» на две сложенные строки вместо одной в пределах A1. Это увеличивает высоту всей строки для размещения содержимого. Теперь ввод в B1 не закроет существующий текст.

    Другой инструмент в этом разделе — Объединить и Центр . Бывают случаи, когда вы можете объединить несколько ячеек и заставить их действовать как одну длинную ячейку. Например, вы можете захотеть, чтобы заголовок для всей таблицы был четким и легко читаемым. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, нажмите Объединить , а затем введите заголовок и отформатируйте его. Хотя настройкой по умолчанию для заголовков является текст по центру, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать различные параметры слияния и разъединения.

    E. Настройки числового формата: В раскрывающемся меню есть опции для форматирования чисел. Например, валюта помещает все, что вы выбираете, в формат «0,00 долл. США», а процентов превращает 0,5 или ½ в «50%», параметры даты. Это основные параметры формата, но вы можете выбрать Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося меню, чтобы получить дополнительные варианты использования (валюты разных стран или добавление форматирования «(xxx) xxx-xxxx» к последовательностям номеров телефонов. ).Часто вы можете использовать эти инструменты для целых столбцов, чтобы все данные в одной категории вели себя одинаково.

    F. Форматирование таблицы или листа: Форматирование как таблица и Стили ячеек позволяют использовать предустановки или настраивать таблицы (например, с чередующимися цветами строк и выделенными полосами заголовков). Выберите диапазон данных и стиль для стандартизации форматирования.

    Условное форматирование немного сложнее. Используйте раскрывающееся меню для выбора из ряда параметров, таких как вставка полезных визуальных значков для представления статуса или завершения или изменение цвета различных строк.Наиболее важными являются условные правила , которые создаются с помощью простой логики. Например, предположим, что у вас есть столбец с данными от A1 до A3, а A4 содержит сумму этих трех ячеек. Вы можете поместить форматирование на A4 с правилом, которое гласит: «Если A4> 0, выделите A4 зеленым». Затем вы можете добавить еще одно правило, которое гласит: «Если A4 <0, выделите A4 красным». Теперь у вас есть быстрый визуальный справочник, где зеленый = положительное число, а красный = отрицательное число, которое будет меняться в зависимости от того, что вы вводите в A1, A2 и A3.

    G. Инструменты форматирования строк и столбцов: Раскрывающееся меню Insert помещает ячейки, строки или столбцы до или после выбранной области на листе, а Delete удаляет их. Раскрывающийся список Формат позволяет изменять высоту строк и ширину столбцов. Он также имеет параметры для скрытия и отображения определенных разделов.

    H. Прочие инструменты: Начиная с верхнего левого угла, есть AutoSum , который позволяет вам выбрать ряд ячеек и поместить сумму в ячейку, расположенную прямо под или прямо справа от последней выбранной точки данных.Вы можете использовать раскрывающийся список для изменения функции вычисления среднего, отображения максимума, минимума или количества выбранных чисел.

    Используйте Fill , чтобы взять содержимое ячейки и расширить его в любом направлении на любое количество ячеек. Если ячейка содержит значение, Fill просто скопирует это значение снова и снова. Если он содержит формулу, он будет пересчитывать свое относительное положение для каждой новой ячейки. Если первая ячейка равна A1 + B1, то следующая будет равна A2 + B2 и так далее.

    Кнопка Очистить позволяет либо очистить значение, либо просто очистить форматирование ячеек.

    Сортировка и фильтр Инструменты позволяют выбирать, что отображать и в каком порядке. На базовом уровне этот инструмент сортирует ячейки, содержащие текст, от A до Z, и ячейки, содержащие числа, от наименьшего к наибольшему. Он также может сортировать по цвету или значку. Сортировка и фильтрация помогают находить только те данные, которые вам нужны.

    Используйте вкладку Insert , чтобы добавить в книгу Excel дополнительные элементы, выходящие за рамки текста и цветов.

    A. Эти инструменты управляют сводными таблицами , важной функцией Excel. Думайте о сводных таблицах как об «отчетах», быстром способе просмотра всех ваших данных, анализа тенденций и вывода выводов. Выбрав как минимум две строки данных и щелкнув сводную таблицу , вы можете быстро создать визуально привлекательную таблицу. В ходе этого процесса запускается построитель сводных таблиц , который помогает вам выбирать столбцы для включения, сортировать их и перетаскивать их, чтобы быстро построить таблицу.Они могут включать сворачиваемые строки, чтобы сделать отчеты интерактивными и незагроможденными. Также есть кнопка для рекомендуемых сводных таблиц, которая может помочь, когда вы не знаете, с чего начать.

    Таблица создает простую таблицу, которая включает любое количество выбранных столбцов. Вместо того, чтобы размещать таблицу в другом месте на листе, он превращает данные в таблицу на месте и применяет настраиваемое цветовое форматирование.

    B. Этот раздел позволяет вставлять визуальные элементы, такие как файлы изображений, готовые фигуры и SmartArt.Вы можете добавлять фигуры и изменять их размер, перекрашивать и перемещать их для создания интуитивно понятных наборов данных и отчетов. Объекты SmartArt — это готовые схемы, в которые можно вставлять текст и информацию. Они отлично подходят для представления того, что говорят данные, в другом месте вашей книги.

    C. Эти инструменты предназначены для вставки элементов из других продуктов Microsoft, таких как Bing Maps, готовых информационных карточек о людях (только из учетных записей Microsoft) и надстроек из их магазина.

    D. Используйте эти инструменты для создания диаграмм и графиков.Большинство из них работают, только если вы выбираете один или несколько наборов данных (только числа, со словами для заголовков или категорий). Диаграммы и графики работают так, как вы ожидаете — просто выберите данные, которые вы хотите визуализировать, а затем выберите нужный тип визуализации (гистограммы, точечные диаграммы, круговые диаграммы или линейные графики). При его создании появятся параметры форматирования, в которых вы можете изменить цвет, метки и многое другое.

    E. Спарклайны — это более упрощенные графики, которые могут уместиться всего в одной ячейке.Вы можете разместить их рядом с данными для небольшого быстрого визуального представления.

    F. Слайсеры — это большие списки кнопок, которые делают ваши данные более интерактивными. Вы можете выбрать созданную вами сводную таблицу , а затем создать на ее основе срез — это позволяет зрителю нажимать кнопки, соответствующие данным, которые они хотят отфильтровать.

    G. Этот инструмент гиперссылок позволяет превратить ячейку или таблицу в интерактивную ссылку. Когда зритель нажимает на затронутые ячейки, они попадают на любой выбранный вами веб-сайт или сайт интрасети.

    H. Последние версии Excel позволяют улучшить совместную работу — вставляйте комментарии в любую ячейку или диапазон ячеек, чтобы добавить больше контекста. Вы можете открывать или закрывать комментарии, чтобы таблица не была слишком загромождена.

    I. Текстовое поле полезно, когда вы создаете отчет и не хотите, чтобы вводимые слова вели себя как ячейки. Это позволяет легко перемещать текст, а не вырезать и вставлять ячейки (что потенциально может испортить форматирование реальных данных). Следующая область предназначена для Headers & Footers , которая приведет вас к представлению макета страницы — здесь вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы для всей страницы. WordArt , с другой стороны, позволяет украсить текст. Вставить Объект позволяет размещать на листе целые файлы (документы Word, PDF-файлы и т. Д.).

    J. В этом разделе можно вставить Уравнения и символы . Используйте уравнений , чтобы написать математическое уравнение с дробями, переменными и т. Д., Которые вы можете разместить на своем листе, например, текстовое поле . Например, это может быть полезно для объяснения того, как вычислялась часть таблицы в отчете.Символы , с другой стороны, можно вставлять прямо в ячейки и включать все нестандартные символы из большинства языков, а также смайлики.

    На вкладке «Макет страницы » есть все необходимое для изменения структурных частей рабочего листа, особенно для целей печати или презентации.

    A. Используйте эти кнопки для быстрой настройки визуального стиля всего листа. Вы можете регулировать шрифты и цвета и использовать раздел Themes , чтобы быстро применить его к каждой таблице, сводной таблице и элементу SmartArt для получения чистого, хорошо оформленного листа.

    B. Это параметры печати. Вы можете изменить поле для печати, хотите ли вы вертикальное или горизонтальное выравнивание печати, какие ячейки на листе вы хотите распечатать, где вы хотите разрывы страниц и есть ли у них фон (чтобы разместить название вашей компании, например пример). Вы также можете начать давать каждой странице заголовок, используя кнопку Печать заголовков и порядок печати каждого раздела.

    C. Это позволяет вам выбрать, сколько страниц в ширину и сколько страниц вниз вы хотите распечатать.

    D. Этот раздел позволяет вам переключать отображение автоматических сеток для работы с листом и для его печати вместе с заголовками строк и столбцов (A, B, C, 1, 2, 3 и т. Д.).

    На вкладке Формулы хранится почти все, что связано с репутацией Excel как «сложного». Поскольку эта статья предназначена для начинающих, мы не будем подробно рассматривать каждую функцию в этом разделе.

    A. Кнопка Insert Function удобна для тех, кто не знает всех сокращений.Это вызывает боковой раздел Formula Builder , который описывает каждую функцию, и вы можете выбрать ту, которую хотите использовать.

    B. Эти кнопки делят все функции по категориям.

    • Автосумма работает так же, как и на вкладке «Главная».
    • Недавно использованные полезен для вызова часто используемых формул, чтобы сэкономить время при просмотре меню.
    • Financial включает все, что связано с валютой, стоимостью, амортизацией, доходностью, ставкой и т. Д.
    • Логический включает условные функции, например IF X THEN Y.
    • Текстовые функции помогают очищать, регулировать и анализировать ячейки обычного текста, например отображать количество символов в ячейке (полезно для сообщений в Twitter), объединять две разные строки с помощью Concatenate или извлекать числовые значения из текстовых записей, которые неправильно отформатированы.
    • Дата и время Функции помогают понять смысл ячеек с форматированием времени и включают такие записи, как «СЕГОДНЯ», которые вводят текущую дату.
    • Поиск и справочная информация Функции помогают извлекать информацию из разных частей книги, избавляя вас от необходимости искать их.
    • Math & Trig Функции — это то, на что они похожи, включают в себя все виды математических дисциплин, которые вы можете себе представить.
    • Дополнительные функции включает статистические и технические данные.

    C. Этот раздел содержит параметры тегов. Если есть диапазон ячеек или таблица, на которые вам часто нужно ссылаться в формулах, вы можете определить их имя и пометить его здесь.Например, предположим, что у вас есть столбец, содержащий полный список продуктов, которые вы продаете. Вы можете выделить имена в этом списке и Определить имя как «ProductList». Каждый раз, когда вы хотите сослаться на этот столбец в формуле, вы можете просто вводить «ProductList» (вместо того, чтобы снова находить этот набор данных или запоминать положение их ячеек).

    D. Содержит инструменты проверки ошибок. С помощью прецедентов трассировки и зависимостей трассировки вы можете видеть, какие ячейки содержат формулы, которые относятся к данной ячейке, и наоборот. Показать формулы показывает формулы внутри всех ячеек, а не их отображаемые значения. Error Checking автоматически находит неработающие ссылки и другие проблемы с вашей таблицей.

    E. Если у вас есть большой лист с большим количеством взаимосвязанных формул, таблиц и ячеек, вы можете использовать этот раздел для запуска вычислений, а также для выбора типов данных, которые не запускаются. Хороший пример — ипотечная или амортизационная ведомость.


    Вкладка Data предназначена для выполнения более сложного анализа данных, чем потребуется большинству новичков.

    A. Это инструменты импорта базы данных, позволяющие импортировать данные из любой сетевой, файловой или серверной базы данных.

    B. Этот раздел поможет вам исправить соединения с базой данных, обновить данные и настроить свойства.

    C. Это параметры Сортировка и Фильтр , аналогичные тем, которые используются для данных на листе и применяются к потокам данных. Здесь они особенно важны, поскольку в базе данных наверняка будет больше данных, чем вы можете или хотите использовать.

    D. Это инструменты манипулирования данными. Вы можете взять одну длинную строку, например, разделенную запятыми или пробелами, и разделить ее на столбцы с Text to Columns . Вы можете искать и удалять дубликаты, объединять ячейки и проверять, соответствуют ли данные определенным критериям, чтобы оценить их точность. Анализ «Что, если» помогает заполнить пробелы с неполными данными, используя существующие данные и тенденции, чтобы определить вероятные результаты для новых сценариев.

    E. Эти инструменты помогут вам управлять объемом данных, с которым вам нужно работать одновременно, и группировать их по любым критериям, которые вы сочтете необходимыми.Это похоже на сортировку, но вы можете выбрать любой диапазон столбцов или строк и сделать их сворачиваемыми, каждая со своим собственным ярлыком. Используйте Промежуточный итог для создания автоматических вычислений по набору данных по различным категориям, что полезно для финансовых ведомостей.


    Вкладка Review является частью ленты , которая помогает при совместном использовании и проверках точности.

    A. Это простые текстовые проверки (например, в Word), которые позволяют находить ячейки с орфографическими ошибками или находить более подходящие слова с помощью тезауруса.

    B. Проверить доступность выявляет ошибки, которые могут затруднить доступ к данным в других программах или просто для чтения. Может оказаться, что на вашем листе отсутствует замещающий текст или что вы используете значения по умолчанию для названий листов, которые могут сделать навигацию менее интуитивно понятной.

    C. Инструменты комментирования позволяют соавторам «разговаривать» друг с другом внутри листа.

    D. Инструменты защиты и совместного использования позволяют приглашать соавторов и ограничивать доступ к определенным частям листа.Вы можете вручную назначать разные уровни доступа — например, вы можете разрешить подрядчику редактировать только ячейки, связанные с часами, которые они отработали, но не ячейки, которые рассчитывают их заработную плату. Как и в случае с Word, совместное использование листа с отслеживаемых изменений означает, что вы можете видеть все, что было сделано с листом.

    E. Когда вы поделились книгой, вы можете ограничить права доступа позже, используя эту кнопку и выбирая отдельных участников.


    Используйте инструменты на вкладке View для изменения настроек, связанных с тем, что вы можете видеть или делать.

    A. Это ваш основной вид, в котором вы можете увидеть вид листа по умолчанию, его внешний вид при печати и пользовательские настройки, которые вы установили сами.

    B. Используйте эти кнопки, чтобы выбрать, хотите ли вы видеть сетки, заголовки, строку формул и линейку.

    C. Это еще один способ управления увеличением и уменьшением ячеек.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
    top