Как сделать факсимиле подписи самому: на каких документах можно ставить в 2021 году, как сделать печать подписи

Факсимиле (факсимильная подпись) на документах: юридическая сила

Использование факсимиле удобно, но не всегда возможно. Если одна из сторон хочет проставить на документах факсимильную подпись, остальные участники сделки должны быть уведомлены об этом, а также необходимо документально оформить согласие всех заинтересованных лиц на применение неоригинальной подписи руководителя. Согласие выражается в форме отдельного соглашения, в нем проставляются собственноручные подписи.

Факсимиле – на каких документах можно ставить?

Стандартным способом удостоверения документации является проставление на них подписей руководства. Для ускорения процедуры оформления формуляров ГК РФ разрешает использовать средства факсимильного воспроизведения подписи. В ст. 160 ГК РФ указано, что в отдельных случаях допускается пользование факсимиле, юридическая сила такой подписи будет действительна при условии, что этот вариант оформления документации предусмотрен законодательством или соглашением между участниками сделки.

В письме Минфина от 01.04.2004 г. № 18-0-09/000042@ акцентируется внимание на том, что порядок проставления факсимиле на документах на законодательном уровне не урегулирован. Поэтому для использования такого способа удостоверения бланков необходимо заручиться взаимным согласием всех заинтересованных сторон, причем согласие обязательно должно быть выражено в письменной форме.

Читайте также: Кто может подписывать первичные документы?

На каких документах можно ставить факсимиле руководителя (при наличии соглашения):

• договорная документация;

• наградные листы, грамоты, благодарности;

• страховые полисы;

• служебные удостоверения, пропуски;

• письма от имени руководителя организации, извещения и уведомительные бланки;

• патенты.

Можно ли ставить факсимиле на первичных документах

Правила оформления первичной документации регламентированы Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. К такому типу формуляров предъявляются особые требования, так как они служат оправданием сделки, подтверждают экономическую обоснованность расходов. На какие документы можно ставить факсимиле директора, указано выше, форм первичного учета в этом перечне нет.

В Законе № 402-ФЗ в п. 2 ст. 9 обозначены обязательные реквизиты для первичной документации – в числе необходимых и подписи ответственных лиц. При этом штамп факсимильный (подпись директора или главного бухгалтера) не приравнивается к собственноручной визе. Минфин в ряде писем указывает на неправомерность факсимиле-подписи на документах, служащих оправданием по совершаемым сделкам:

• в письме Минфина от 13.04.2015 г. № 03-03-06/20808 говорится, что на документах, связанных с проведением денежных операций, должны стоять собственноручные подписи директора и главного бухгалтера, а факсимиле и электронные копии не будут обладать юридической силой;

• в письме Минфина от 08.12.2017 г. № 03-03-06/1/81951 обосновывается невозможность применения в отдельных ситуациях факсимиле-подписи на документах, юридическая сила первичной, налоговой и отчетной документации появляется только при проставлении собственноручных подписей или ЭЦП.

Читайте также: Доверенность на право подписи документов (образец)

Как применять факсимиле, на каких документах можно ставить в 2019 году? Пока законодательство в этом плане не менялось – на документах, относящихся к сфере регулирования ГК РФ. То есть договор, заверенный таким способом, будет считаться действительным, оспорить его можно будет в суде только при условии, что между участниками сделки нет письменного соглашения о применении факсимильных средств удостоверения бланков или такое соглашение не завизировано собственноручными подписями сторон.

Подписание первичных документов факсимиле запрещено. Эта норма распространяется не только на накладные, акты выполненных работ, но и на счета-фактуры. Если субъект хозяйствования примет к вычету суммы из счета-фактуры, заверенного факсимильным оттиском, налоговая при проверке сочтет это действие неправомерным.

В п. 6 ст. 169 НК РФ указано, что счет-фактура должен быть подписан руководителем (или ИП) и главным бухгалтером, если бланк оформляется в электронном формате, допускается его визирование при помощи ЭЦП, но нет указаний на возможное использование факсимильной подписи, что делает этот вариант недопустимым. Такая позиция фискальных структур совпадает с мнением Минфина, судебная практика имеет примеры как положительных решений в пользу факсимиле на счетах-фактурах (они основываются на отсутствии прямых законодательных запретов для применения факсимильных штампов), так и отрицательные вердикты.

Договор, подписанный факсимиле, считается действительным, а платежные бланки должны содержать собственноручные подписи. Так, банковские организации не будут проводить платежные поручения, завизированные факсимильным штампом, так как доступ к оттиску может быть получен сторонним лицами без разрешения, а для проведения перевода денежных средств банку необходимо удостовериться в наличии собственного волеизъявления руководителя, что подтверждается подписью.

Штампы подписей не допускаются на налоговых декларациях, счетах-фактурах, других налоговых и финансовых документах. Эта позиция, например, была озвучена не только Минфином, но и рядом судов. Так, Арбитражный суд Поволжского округа в своем постановлении от 20.06.2012 г. № А12-13422/2011 указал не неприемлемость отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных, которые взяты из документов, заверенных факсимиле – факсимильная подпись на документах, по мнению суда, может быть только в сфере гражданских правоотношений. Факсимильная подпись на оправдательных документах служит препятствием для признания расхода по сделке в целях налогообложения.

Читайте также: Электронная подпись: как сделать самому

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись заверившего;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
  • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
  • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

пошаговая инструкция. Как подписать документ электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Песочница

диванный аналитик 12 января 2013 в 08:46

Добрый день!
В сфере того, что всё больше людей переходит на полностью безбумажный оборот документов не только внутри отдельно взятой компании, но и в личном обороте, а хорошим тоном являются подписанные личной подписью документы, встает вопрос о том, как быстро подписать тот или иной документ.
Для себя открыл следующий продуктивный способ, работает он конечно на Mac.

1. Когда Вы сделали документ, нажимаем cmd+p (Файл > Напечатать…) и в нижней левой части окна нажимаем PDF > Открыть PDF в Просмотре. Именно Просмотр и позволяет быстро вставлять нужную подпись.

2. В Просмотре в первый раз Вам необходимо будет подготовить свою подпись, делается это с помощью листа бумаги и черной ручки (лучше тонкий маркер). Так вот — Вам необходимо нажать кнопку Показать панель редактирования и в появившейся панели — нажать на кнопку подпись, затем в меню выбрать «Создать подпись из…(название веб-камеры)», после этого поднесите подготовленный листок с подписью к веб-камере (там есть специальная линия), всё подпись Готова. Кстати — подписей может быть несколько. Один раз проделав этот пункт Вы всегда и в любой документ в Просмотре сможете добавлять свою подпись.

3. После того как подпись готова, просто нажимаем на кнопку Подпись и указываете необходимое место. В ограниченных линиями пространствах — подпись автоматически маcштабируется. Особенное удобство здесь несет, факт того, что подпись еще удобнее ставится на места для подписи, выделенные линией (обычно они так и оформляются) — она масштабируется по размеру (зависит от толщины линии) и ставится как раз на линию — просто.

Кроме того появляется и еще один дополнительный плюс — вы будете всегда отправляете документы в одном формате — pdf.

Из интересного на Mac: Shift+Alt+Cmd+V — вставка текста без форматирования.

Удачного дня.

Теги: mac os x, подпись, продуктивность

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

Официальные документы должны быть заверены автографом

Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.

Вставка в документ

Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки , в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения . Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

Рано или поздно каждый из нас задумывается над тем, как придумать красивую подпись, чтобы она стала отражением его стиля, характера и профессии. Вдруг вы станете какой-нибудь известной или важной особой, будете оставлять свою подпись на вещах своих фанатов, книгах, а она у вас — обычная, заурядная закорючка, придуманная впопыхах во время и используемая далее по привычке! Поменять привычную закорючку на эффектную и оригинальную подпись можно в любом возрасте, но делать это лучше только один раз, иначе вы создадите себе множество проблем, связанных с важными бумагами.

Красивая подпись — своеобразный имидж человека, его заявление о себе, важный фактор успеха, формула выражения сущности и характера. Именно поэтому к ее выбору следует подойти со всей серьезностью.

Точка, точка, запятая — вышла роспись.… Ох, кривая!

При выборе подписи обращайте внимание на следующие нюансы:

Учимся создавать эффектную подпись

Напишите на листе бумаги свою фамилию, имя, отчество и внимательно присмотритесь к ним — постарайтесь увидеть в них что-то новое. Возможно, посидев над этим занятием часа два, вы придумаете орригинальную идею. Если же вдохновение покинуло вас, предлагаем обратиться к нашим советам.

• Один из самых распространенных вариантов — использование первых трех букв фамилии либо заглавных букв инициалов. Такая роспись встречается сплошь и рядом и вряд ли может претендовать на звание уникальной и оригинальной.
• Попробуйте написать буквы друг поверх друга. Это не самый простой вариант, но зато достаточно серьезный и лаконичный. Красивая подпись получится у обладателей инициалов, начинающихся с букв «О», «С», «Е», «Ю».
• Поэкспериментируйте с красивым соединением букв в подписи, чтобы они плавно переходили одна в другую — роспись получится плотной, непонятной и загадочной.
• Можно сделать две в росписи — имени и отчества, в том случае если вы не хотите делать акцент на своей фамилии.
• Еще один интересный вариант — использование латинского иероглифов и кириллицы в подписи. Например, половина факсимиле выполнена вторая — кириллицей, а дополнено все иероглифом. Подпись будет выглядеть роскошно и уникально.
• Что касается завитушек, которыми обычно заканчивается подпись, здесь все зависит от вашей фантазии — это может быть обычный круг, ломаная линия, «кардиограмма», синусоида. Главное — не переборщить с использованием завитков, иначе подпись получится мишурной и кричащей.

Если же вы сомневаетесь по поводу того, как красиво сделать подпись и будет ли она эффектной, обратитесь к помощи специальных программ или графических студий, которые ознакомят вас с примерами красивых подписей и помогут создать похожую.

Роспись в паспорте: это серьезно

Итак, наступил торжественный момент получения паспорта, а вы еще не придумали, как будете в нем расписываться. Ведь автограф, оставленный в этом самом важном документе, вы уже не сможете изменить, да и, к тому же, желательно чтобы подпись была красивой и нравилась вам.

При составлении важных документов, например договора о купле-продаже, подпись на них должна быть идентичной росписи в паспорте. Поэтому лучше взяться за создание подписи заранее, чтобы привыкнуть к ней и научиться воспроизводить даже с закрытыми глазами.

Для того чтобы у вас получилась достойная и красивая подпись на паспорт, воспользуйтесь вышеуказанными советами. Помните, что мужская подпись — более серьезная и лаконичная, в отличие от женской, для которой допустимы легкомысленные завитушки и закругления.

автора подписи

Каждый человек обладает определенным почерком.

Однако при написании слов он подчиняется привитым в школе правилам правописания, пытается писать ровно и аккуратно, что мешает определить его характер и темперамент. Чего не скажешь о подписи, которая предполагает полет фантазии, давая полное представление о внутреннем мире автора. Подписью человек как будто показывает свою сущность, рисует свой психологический потрет.

Направление штриха

Подпись, уходящая вниз, говорит о противоположном темпераменте. Человек депрессивен, пессимистичен, подвержен частым заболеваниям, неуверен в себе и зол на окружающих.

Прямая и ровная красивая подпись рассказывает о человеке «золотой середины». Он одновременно пессимист и оптимист, имеет сбалансированный характер, привык делать все точно, аккуратно и правильно

Длина подписи

Длинная подпись создается людьми, привыкшими подходить ко всему с серьезностью и педантичностью.

Это люди, для которых чужое мнение является основополагающим, они невероятно упрямы и настойчивы.

Короткое же факсимиле принадлежит людям нетерпеливым, шустрым и немного поверхностным. Они не любят медлительности, невнимательны и непостоянны.

Подпись человека может многое рассказать о нем, о его ценностях, мировоззрении, характере, являясь зеркалом его внутреннего мира. Не спешите при выборе факсимиле, постоянно тренируйтесь, чтобы запомнить его и придать ему индивидуальные штрихи. Ведь красивая подпись — это который будет своеобразной рекламой вашего внутреннего «я» на протяжении всей жизни.

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

1. Теперь, что касается Microsoft Office
2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике.

Документы в CRM

Компании работают с огромным количеством документов — бесконечные акты, счета, доверенности.

Не стоит забывать и про специфику официальных бумаг в разных странах. Поэтому работа с документами может стать настоящим кошмаром.

Битрикс24 облегчит и ускорит рутинные операции — создавайте и заполняйте документы по шаблону, распечатывайте их или отправляйте клиенту. И все это за пару кликов:)

Функция Документы CRM (печать актов, счетов, накладных, договоров и других) доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Как это работает?

В карточке лида, сделки, контакта и компании есть кнопка «Документ».

Нажмите кнопку, выберите шаблон — и Битрикс24 автоматически создаст документ и добавит в него нужные данные.

Допустим, наша турфирма организует поездки в Сенегал.

К нам обратился клиент, мы создали сделку и хотим выставить счёт на оплату.

Откроется готовый счет.

Битрикс24 автоматически заполнил данные поставщика, покупателя и даже список услуг.

Данные поставщика — это реквизиты вашей компании. Как их настроить — читайте в статье Шаблоны реквизитов.

Теперь мы можем распечатать счёт или отправить его клиенту.

При необходимости вы можете скачать документ в docx или pdf формате.

Отметим опцию С подписями и печатью — в документе появится печать и подпись директора.

Как добавить подписи и печать для своей компании

Перейдите в раздел CRM — Настройки — Реквизиты ваших компаний.

Выберите компанию из списка. В разделе Дополнительно добавьте файлы подписей и печати в специальные поля.

Для изображений мы рекомендуем использовать файлы формата png с прозрачным фоном

Еще один способ отправить документ клиенту — создать онлайн-ссылку. Для этого нажмите переключатель публичной ссылки.

Вы можете отправить клиенту sms-сообщение со ссылкой на счёт. После создания публичной ссылки выберите пункт Отправить — по sms Предварительно необходимо настроить подключение к одному из sms-провайдеров — sms.ru или Twilio.

Редактирование документа

Любую информацию в документе можно изменить — для этого нажмите ссылку Редактировать документ.

В этом окне вы можете вручную указать номер документа, любые реквизиты и даже сумму сделки.

Если у клиента несколько наборов реквизитов — мы можем выбрать, какое значение использовать.

Аналогично можно выбрать реквизиты своей компании.

По умолчанию, Битрикс24 использует реквизиты компании, которую вы выбрали основной.

Если основного элемента нет, система возьмет первую созданную компанию из списка.

Редактирование шаблона

Документы создаются на базе специальных шаблонов. Существует отдельный шаблон для счетов, актов и т.д.

При желании, вы можете изменить настройки шаблона или даже его структуру.

Для этого перейдите по ссылке Редактировать шаблон.

Как настраивать и изменять шаблоны читайте в статье Шаблоны документов.

Где в 1с загрузить подпись и печать. Печать и подпись в макете печатной формы без использования прозрачных изображений

В настоящее время в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле можно печатать счета на оплату, выставляемые покупателям, и акты сверки с контрагентами. Эксперты 1С рассказали, как пользоваться этим функционалом в программе.

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное .

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи ) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки ) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей . БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Счет — это соглашение, в котором продавец отражает цену за свои работы или услуги, а покупатель, оплачивая сумму в счете, принимает условия продавца и ссылается на данный счет при оплате. Действующим законодательством форма счета на оплату не регламентирована. Поэтому организации могут самостоятельно разрабатывать подходящую им для работы форму счета на оплату. Самой распространенной и востребованной задачей среди наших клиентов является добавление в печатную форму счета логотипа, печати компании и факсимиле должностного лица. В данной статье мы расскажем, как сделать это самостоятельно на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 без внесения изменений в типовую печатную форму.

Для того чтобы вышеперечисленные реквизиты вставлялись по умолчанию в счета на оплату, необходимо выполнить следующие действия:

1. Из меню «Главное» открыть карточку необходимой вам организации.

2. Раскрыть раздел «Логотип и печать», напечатать инструкцию.

Далее, следуя распечатанной инструкции, подготовьте рисунки в любом формате (логотип и отсканированные подписи и печати) и загрузите их в соответствующие поля: «Логотип», «Печать»», «Подпись руководителя», «Подпись главбуха».

3. В поле «Дополнительные условия для подстановки в счет» можно указать необходимую информацию для покупателя, которая будет выводиться непосредственно в счете (например, типовые условия и т.п.)

4. Кнопкой «Предварительный просмотр» можно оценить результат выполненных действий.

5. Для сохранения результата необходимо записать и закрыть карточку организации.

Внимание! С юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа надо распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей печатью.

Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с !

В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3

Наложение печати и подписи в 1с 8.2

Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.

Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с . Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи , итак приступим!

Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3

В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт «Логотип и печать». Ищем поле «Логотип» и нажимаем на стрелочку направленную вниз:

Теперь в списке выбираем пункт «Показать все»:

В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку «Создать файл»:

Теперь выберем вариант «Из файла на диске» и нажмем «Создать»:

Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку «Записать и закрыть»:

Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём «Выбрать»:

Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.

На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.

Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3

Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с . Для этого кликнем на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:

Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:

Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

Из появившегося списка нужно выбрать пункт «Показать все»:

В окне выбора необходимо нажать на кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла нас интересует вариант «Из файла на диске» выбираем его и жмем «Создать»:

Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём «Записать и закрыть»:

После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку «Выбрать».

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать». Там находим поле «Логотип» и нажимаем на кнопку со стрелкой вниз рядом с ним:

Из выпавшего списка выбираем вариант «Показать все»:

В окне выбора нажимаем кнопку «Создать файл»:

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку «Выбрать»:

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати. Для этого нажмём на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется картинка (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с уже проставленными подписями и печатью, в моём случае она выглядит так:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

В окне выбора снова нажмём кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла укажем вариант «Из файла на диске» и нажмём кнопку «Создать»:

Нас опять попросят указать файл с картинкой, выберем здесь тот самый сканированный листок с подписями и печатью, который мы изготовили несколькими шагами ранее.

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:

Видим, что картинка с печатью и подписями подставилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Моя компания — Изготовление факсимиле

Изготовление факсимиле подписи

Изготовление печатей, штампов, факсимиле. Частный мастер по изготовлению печатей по оттиску и по рисункам клиентов. Делаю печати с логотипом, печати по оттиску, треугольные печати, печати медицинские, печати без документов, гербовые печати и штампы. Работаю с регионами. Гарантия конфиденциальности. Сделаю то, от чего отказались другие. Быстро, качественно, по разумной цене

8 (495) 585-24-62

[email protected]

Факсимиле подписи.

Факсимиле сейчас принято называть штампы, точно воспроизводящие чью-либо подпись. Очень удобно использовать такой штамп, когда, например, необходимо подписать не одну сотню документов, приглашений, поздравлений, когда есть возможность передоверить свою подпись определенным людям, и тем самым избавить себя от рутинной работы, а свой бизнес от задержек, вызванных своей занятостью.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации документ, «подписанный» с помощью факсимиле будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью в случае, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи. Для того чтобы факсимиле приобрело силу законной подписи, необходимо выпустить приказ об использовании факсимиле с перечнем лиц, которым доверяется право пользования факсимильным штампом.

Частный мастер по изготовлению факсимиле работает на рынке полиграфических услуг Москвы, предлагая профессиональное изготовление печатей, штампов, факсимиле отличного качества в минимально возможные сроки.

Печати, штампы, факсимиле – это атрибуты, без которых не может существовать и функционировать ни оно предприятие. Более того, печать организации – это своеобразная визитная карточка, часть общего имиджа, и выглядеть она должна достойно.

Частный мастер может изготовить печать как первичную, так и по оттиску, причем мы гарантируем самое высокое качество исполнения: современное оборудование и качественные расходные материалы позволяют нам создавать изделия, соответствующие всем требованиям сегодняшнего дня. По вашему желанию частный мастер  может обеспечить вашу печать и дополнительной защитой.

Одна из востребованных услуг сегодня – изготовление факсимиле. Факсимиле– это особая разновидность печатей, которая содержит копию подписи или фрагмент какого-либо текста. Штампы факсимиле, воспроизводящие подпись руководителя, имеют юридическую силу: вот почему факсимиле – это отличный способ преодоления бюрократических преград, которые порой так мешают работать!

Помогают выполнять ежедневную рутинную работу – изготовление факсимиле у частного мастера! Процесс изготовления факсимиле налажен давно и безупречно: мы изготовим штампы угловые, регистрационные, адресные, банковские, маркировочные и штампы ограничении доступа в соответствии со всеми установленными требованиями к этой продукции.

Срочное изготовление печатей по оттиску: факсимиле очень быстро!

Профессиональное изготовление факсимиле частным мастером обеспечено высочайшей квалификацией и огромным опытом частного мастера – более семи лет частный мастер присутствует на рынке полиграфических услуг, постоянно приобретая новых клиентов и никогда не теряя старых.

И главное, чему мы научились за эти годы – это умение ценить и экономить время наших клиентов: срочное изготовление факсимиле – наше безусловное преимущество.

Качественное факсимиле сделание мною, которая прослужит вам долгие годы – это реально с частным мастером по  печатям!

Многие документы считаются юридически правомерными, зафиксированные не личной подписью руководителя, а её факсимиле.
Факсимиле – это точная копия подписи официального лица, выполненная по оттиску в виде печати.

Изготовление факсимиле на сегодняшний день приобрело масштабный интерес, так как факсимиле-подпись, ловко расправившись с бюрократическими преградами, значительно упростило и ускорило рабочий процесс по оформлению тех или иных документов.
Активно развивающийся бизнес требует одновременного Вашего присутствия в разных районах города или страны, в таких случаях факсимиле-подпись – идеальный вариант для решения этой проблемы, способный организовать бесперебойную полноценную деятельность организации.
Факсимиле не только упрощает работу с документами руководителю предприятия, обеспечив ему некоторую степень свободы, но и значительно облегчает труд сотрудников, отвечающих за деловую переписку, оформление текущей документации, разрешающей использование факсимиле.

Очень важно, чтобы факсимиле с высокой точностью воспроизводило копируемый оригинал подписи.
Частный мастер, опираясь на многолетний опыт работы по изготовлению печатей и штампов, гарантируя высокое качество исполнения, предлагает Вам свои услуги.
Чтобы заказать факсимиле в нашей студии, не обязательно ехать к нам в офис. В целях экономии Вашего времени, достаточно оформить заказ по Интернету или телефону.

Качественное изготовление факсимиле требует выполнение следующих действий. Прежде всего, Вам необходимо поставить несколько раз свою подпись на бумажном листе и выбрать её наиболее удачный вариант, выбрать оснастку и выслать нужный образец подписи по факсу или электронной почте. Для эффективного применения и удобства Вашей работы мы рекомендуем заказать факсимиле на автоматической оснастке, которая сохранит точность и яркость отпечатка при многократном использовании.

Приняв Ваш заказ – изготовить факсимиле – частный мастер со своей стороны гарантируем Вам точность и быстроту исполнения и высшего уровня сервисное обслуживание.
Имея в арсенале только качественные материалы, современную технику , частный мастер имеет возможность изготовить факсимиле, выполняя любые Ваши требования по оптимальной цене.
Время выполнения заказа составляет один день.

Изготовление факсимиле Факсимиле называют точную копию подписи, выполненную в натуральную величину. Документ заверенный с помощью факсимиле будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью, в случае если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи. После изготовления факсимиле для пресечения возможных злоупотреблений либо храните его всегда при себе, либо документально оформите правила использования факсимиле в виде инструкции. в которой могут быть указаны: лицо, ответственное за хранение факсимиле; четкий перечень документов, на которых может быть поставлено; список лиц, которые имеют право использования факсимиле; контрольный образец оттиска факсимиле.

Реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку. Используйте факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Факсимиле не рекомендуется ставить на следующих документах: доверенностях, векселях, банковских платежных документах, счетах-фактурах.

‎App Store: SignEasy — подпись документов

SignEasy — самый простой и быстрый способ подписывать документы самому или получать чужие подписи удаленно за считанные минуты. Приложению доверяют более 3 млн пользователей.

• Включено в список Лучших приложений для бизнеса (2014, 2015)
• Единственное приложение для цифровой подписи, попавшее в глобальную ТВ-рекламу Apple

Попробуйте БЕСПЛАТНО и

• Подписывайте, заполняйте и отправляйте любые форматы — PDF, Word, Excel, Text, Pages, JPG, PNG и т.д.
• Отправляйте документы на подпись
• Удобная подпись документов из Email, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote и Google Drive
• Подписывайте документы прямо из 100+ приложений
• Все документы в одном месте с вашим аккаунтом SignEasy и доступом с iPhone, iPad и из Сети

SignEasy идеально подходит для подписи и заполнения таких документов, как соглашения о конфиденциальности, налоговые декларации, договора о недвижимости, договора аренды, счета, закупочные документы, финансовые контракты, предложения трудоустройства, разрешения, рабочие наряды.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
(включая бесплатные и платные)

• Собственная подпись, подпись в присутствии, дистанционная подпись
• Подписывайте документы сами пальцем или стилусом
• Получайте подписи клиентов прямо на месте
• Отправляйте документы на подпись коллегам, клиентам, партнерам — по соседству или по всему миру
• Отслеживайте статус документов, получайте уведомление о подписи, отправляйте напоминания подписантам
• Неограниченное число подписантов с опцией Freestyle
• Подпись оффлайн: заполняйте документы, даже если вы не в Сети
• Добавляйте дату, текст, галочки, логотипы, изображения и т.д.
• Сохраняйте подписи и инициалы для повторного использования
• Разные цвета чернил, стили текста, форматы дат
• Сохраняйте оригинальные шаблоны для повторного использования
• Сохраняйте документы в работе как черновики
• Добавляйте часто встречающуюся информацию в настраиваемые поля для ускорения заполнения
• Реалистичные подписи на iPhone и iPad
Работает с e-mail и вашими любимыми приложениями
• Интеграция с популярными облачными сервисами Dropbox, Box, Evernote для простого импорта и сохранения файлов
• Импорт документов путем их отправки в приложении на [email protected]
• Импорт файлов из других приложений с помощью функции «Открыть в»
• Подпись документов прямо в других приложениях с расширением SignEasy для iOS

ЮРИДИЧЕСКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И БЕЗОПАСНОСТЬ
• Полное журналирование для юридических целей, включая email подписанта, IP устройства, временную метку подписи и т.д.
• Соответствие ESIGN Act, международное признание
• Отправка и хранение документов с SSL encryption
• Дополнительная защита с паролем и Touch ID во избежание неавторизованного доступа

БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ ТАРИФНЫЕ ПЛАНЫ
Зарегистрируйте аккаунт Basic и подпишите первые 3 документа бесплатно. Пригласите друзей и получите больше бесплатных кредитов.

• Pay As You Go: 5,99 $ / 10 документов
Используйте кредиты при необходимости. Они не истекают.

• Pro: 9,99 $ / месяц, оплата раз в год
Перейдите на план Pro и насладитесь неограниченной подписью, подписью оффлайн и т.д.

• Business: 14,99 $ / месяц, оплата раз в год
Перейдите на план Business и отправляйте неограниченное количество запросов на подпись, а также пользуйтесь всеми функциями Pro

Подписки оплачиваются через iTunes. Подписка обновляется автоматически, если автоподписка не отключается как минимум за 24 часа до окончания текущего периода подписки. Автоподписку можно отключить в настройках аккаунта после покупки.

Политика конфиденциальности: http://www.getsigneasy.com/privacy.

С вопросами, отзывами, ошибками пишите на [email protected].

Как написать подпись

Не только весело экспериментировать с тем, как вы хотите, чтобы ваша подпись выглядела, но и тренировка вашей подписи также может гарантировать, что вы будете готовы к следующему разу, когда вам придется предоставить ее на различных документах. В этой статье мы перечисляем преимущества хорошей подписи, объясняем, как написать подпись, и даем вам несколько советов, которые помогут вам улучшить свою технику написания подписи.

Связано: Как создать подпись деловой электронной почты с 10 примерами

Каковы преимущества хорошей подписи?

Хорошая подпись для личного или профессионального использования имеет ряд преимуществ.Понимание этих преимуществ может вдохновить вас на создание новой подписи и помочь вам в правильном направлении. Вот преимущества хорошей подписи:

• Узнаваемость бренда и идентичности: Наличие деловой подписи может помочь сделать ваш бренд или компанию более узнаваемыми для ваших клиентов, клиентов и деловых партнеров. Постоянная подпись сотрудника или работодателя поможет другим быстрее узнать вас.
• Профессионализм: Когда вы подписываете важные документы или другие материалы своей подписью, это подчеркивает ваш профессионализм и положение в деловом мире.
• Добавляет ценность: Подписание документа своей подписью увеличивает ценность самого документа. Например, если вы подписываете деловой документ, ваша подпись показывает, что вы согласны с тем, что указано в документе, и, следовательно, подтверждаете его содержание.

Как написать подпись

Чтобы начать практиковаться, определите, что вы хотите от подписи, и сделайте соответствующие шаги для создания вашей идеальной подписи. Чтобы написать и выбрать хорошую подпись, выполните следующие действия:

1.Решите, что будет отражать ваша подпись.

В то время как простая подпись более разборчива, сложная подпись демонстрирует больше стиля. Чем сложнее ваша подпись, тем более уверенным или показным вы можете казаться. В то время как врачи обычно ставят подписи наспех, у актеров обычно более яркие подписи с замысловатым рисунком.

Определите, как ваша подпись может отражать вас как личность и как вы хотите, чтобы она отражала вас как личность. Имейте в виду, что подписи, содержащие только инициалы, обычно зарезервированы для более официальных или деловых случаев.Если у вас есть общее имя, попробуйте сделать свою подпись длиннее и уникальнее, чтобы отличать ее от других.

Если вас беспокоит, что кто-то подделает вашу подпись, используйте свое полное имя и сделайте свою подпись четкой и уникальной. Когда у вас есть нацарапанная подпись, ее легче подделать. Вы также можете создать две отдельные подписи: одну для личного использования, а другую — для деловых целей.

2. Проанализируйте буквы своего имени

Независимо от того, обновляете ли вы свою текущую подпись или создаете свою первую, посмотрите на буквы своего имени.Определите наиболее интересные буквы, такие как буквы с наибольшим количеством петель, кривых или косых черт, такие как W, G или B. Затем определите самые простые буквы в вашем имени, особенно те, которые выглядят одинаково как в заглавной, так и в строчной форме, например C или О. Исходя из этого, определите, какие буквы вы хотите использовать в качестве координационных центров.

3. Определите, какие части вашего имени вы хотите включить.

Подумайте, какие части вашего имени вы хотите выделить. Например, в то время как некоторые люди подписывают свое полное имя, другие подписывают только свое имя или инициалы.Если вас знают по имени, подумайте об использовании только этого имени. Если вы учитель, который носит свою фамилию, подумайте о том, чтобы подписаться, используя только свою фамилию.

4. Поэкспериментируйте с разными стилями

Когда у вас появится представление о том, как должна выглядеть ваша подпись, начинайте экспериментировать. Перепишите свою подпись несколько раз, чтобы открывать новые возможности и идеи. Игра с разными стилями может помочь вам определить направление, в котором вы хотите двигаться. Если вы обновляете свою старую подпись, подумайте, что вам нравится в вашем текущем стиле, и определите, над чем нужно работать.

5. Мыслите нестандартно

Важно создать уникальную вашу подпись. Поскольку это не похоже на ваше повседневное письмо, вам не нужна разборчивая подпись, особенно если ваша подпись может компенсировать это отличительной чертой. Используйте свои творческие способности, чтобы придумать забавные способы выделить свою подпись.

Попробуйте увеличить букву, чтобы она выделялась, или уменьшите букву, чтобы она гармонировала с остальной частью вашей подписи. Например, подумайте о том, чтобы выделить первую букву своего имени и сделать остальные буквы маленькими.Вы также можете повеселиться с определенными элементами своего имени или подписью, если хотите сделать акцент. Добавьте завитушек, петель, зигзагов и другие узоры по своему усмотрению.

Связано: Творческие навыки: определение, советы и примеры

6. Выберите свою любимую подпись

После написания приличного количества подписей подумайте, какие из них кажутся наиболее удобными, какие выглядят лучше всего, которые вы можете легко воспроизвести и которые лучше всего представляют то, что вы хотите передать.Определите, какие из ваших подписей используют ваши любимые элементы. При необходимости вносите небольшие изменения, пока не найдете свой любимый. Это также помогает сузить список подписей, прежде чем выбрать лучшую.

Связано: Лучшие способы подписать деловое письмо (с советами и примерами)

Советы по написанию хорошей подписи

Если вам нужна дополнительная помощь в написании хорошей подписи, обратите внимание на следующие советы:

• Найдите вдохновение. Чтобы дать вам некоторые идеи о том, как написать нашу подпись, поищите в Интернете подписи знаменитостей. Хотя вам не следует копировать подпись, вы можете позаимствовать некоторые уникальные или привлекающие внимание детали. Вы также можете почерпнуть вдохновение из разной типографики, которая поможет вам определить внешний вид, которого вы хотите добиться.
• Учимся каллиграфии. Для дополнительного вдохновения можно записаться на уроки каллиграфии. Хотя это может помочь вам узнать определенные буквы, это также позволяет вам поэкспериментировать и узнать о различных способах их написания.
• Обновлять со временем. Если вы хотите придать своей подписи новый вид, не бойтесь этого. Повторите шаги еще раз, определите, что вы хотите обновить, и поэкспериментируйте с новыми стилями, которые вы обнаружили.

Создать подпись онлайн бесплатно

Создайте подпись онлайн бесплатно с помощью DocuSign

Используйте DocuSign, чтобы создать бесплатную онлайн-подпись для электронной подписи документов. Создавайте электронные подписи онлайн, рисуя свою подпись на любом компьютере, планшете или мобильном устройстве.

Печать, отправка по почте, факсу и доставка документов в ночное время занимает много времени и средств. С DocuSign вы можете создать подпись, подписать и отправить в несколько кликов.

Как создать электронную подпись онлайн:

1. Создать бесплатную учетную запись DocuSign
2. Выберите рукописный шрифт для своей электронной подписи или создайте собственный, подписавшись с помощью трекпада, стилуса или пальца на устройстве с сенсорным экраном.
3. Загрузите документ, который хотите подписать.Распространенные форматы файлов включают PDF, Word Document или Google Document.
4. Перетащите вашу электронную подпись.
5. Верните заполненный документ по электронной почте, Dropbox, Evernote, Drive, Box или OneDrive.

Простой и безопасный способ заполнения форм и подписания документов в Интернете.

Идеально подходит для подписания и возврата вложений электронной почты. Печать, сканирование или отправка факсов не требуется.

• Письма с предложениями
• Медицинские документы
• Страховые документы
• Договоры аренды / лизинга
• Разрешение
• Отказ от ответственности
• Договоры купли-продажи
• Финансовые документы
• и более

Преимущества использования электронной подписи:

Цифровой. Запрещается распечатывать, подписывать, сканировать или отправлять по почте. DocuSign eSignature исключает ручные операции и повышает удобство.

Безопасный. DocuSign eSignature соответствует самым строгим отраслевым стандартам сертификации безопасности и использует самые надежные коммерчески доступные технологии шифрования данных.

Высокая доступность. Подписывайте и отправляйте документы — разрешения, документы о недвижимости, заказы на выполнение работ, счета-фактуры — практически на любом устройстве, практически из любого места и в любое время.И ваши документы надежно хранятся, поэтому вы можете получить к ним доступ позже. DocuSign имеет многолетний опыт доступности 99,99% без простоев для обслуживания.

Имеет исковую силу. Электронные подписи используются для электронного подписания в США с 1999 года. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций. Электронные подписи DocuSign были использованы в более чем миллиарда транзакций в более чем 180 странах для заключения соглашений, имеющих юридическую силу.

Сотни тысяч организаций по всему миру приняли технологию электронной подписи, потому что она позволяет им вести бизнес быстрее, проще и экономичнее, обеспечивая при этом лучший опыт для клиентов, партнеров и сотрудников.

Создайте подпись онлайн бесплатно с помощью нашей 30-дневной бесплатной пробной версии.

Как подписать факс в Интернете

Создайте электронную подпись для своих факсов в центре сообщений eFax

Чтобы создать электронную подпись, которую можно добавить к любому факсу, отправляемому из центра сообщений eFax:

1. Отправьте по факсу документ, содержащий вашу подпись, на свой номер eFax.Для достижения наилучших результатов мы рекомендуем подписать свое имя на чистом листе бумаги темными чернилами или пером с толстым пером.
2. Войдите в Мой аккаунт eFax.
3. Щелкните Просмотр факсов .
4. В папке «Входящие» установите флажок рядом с факсом, на котором есть ваша подпись.
5. Щелкните Sign на панели инструментов. Откроется экран «Подписи» и отобразится факс.
6. Щелкните Обрезать , затем растяните рамку вокруг своей подписи.
7. При необходимости измените размер окна.
8. Щелкните Сохранить урожай .
9. Введите имя обрезки для вашей подписи.
10. Нажмите Сохранить .

Теперь у вас будет хранимая электронная подпись, которую вы можете использовать в любое время для подписи факсов онлайн.

Примечание : Вы можете создать несколько электронных подписей и сохранить их в центре сообщений eFax.

Добавить электронную подпись к факсу в центре сообщений

Используя центр сообщений eFax, вы можете создать многоразовую электронную подпись, которую можно добавить к вашим сохраненным факсам, как отправленным, так и полученным.

Для создания и использования цифровой подписи в центре сообщений eFax:

1. Отправьте себе по факсу документ с вашей подписью.
2. Войдите в систему eFax MyAccount.
3. Щелкните Просмотр факсов .
4. Загляните в папку «Входящие», нажмите, чтобы выбрать факс с вашей подписью, и нажмите Sign на панели инструментов центра сообщений.
5. Щелкните Crop , растяните квадрат вокруг своей подписи и щелкните Save Crop .
6. Введите имя для своей подписи и нажмите Сохранить .
7. Щелкните Закройте , чтобы вернуться в Центр сообщений.
8. Найдите и щелкните факс, который хотите подписать, затем щелкните Подпись .
9. Во всплывающем окне «Оцифрованные подписи» перетащите свою оцифрованную подпись в то место на факсе, где вы хотите разместить подпись.
10. При необходимости измените размер или положение подписи.
11. По завершении нажмите Сохранить .eFax автоматически сохраняет подписанный факс в папке «Подписанные документы».

Примечание : Копия факса, содержащего вашу электронную подпись, будет сохранена в папке «Подписанные документы» в Центре сообщений eFax для дальнейшего использования. Неподписанная версия останется в вашем почтовом ящике в исходном виде.

Историческая аутентификация автографа: практическое руководство

Подлинность исторических автографов

Вечный вопрос: «Откуда ты знаешь, что это реально?»

Десятилетия назад, когда его коллега только начинал продавать автографы, он рассказывал о том, как делил киоск на антикварном рынке с человеком, который продавал прекрасную антикварную мебель.Его призом в то время был документ, подписанный Джоном Хэнкоком, в великолепной рамке и оцененный в 500 долларов. Люди восхищались его автографами, в частности, Хэнкоком, но почти всегда спрашивали, откуда он знал, что они подлинные. В то же время люди покупали стулья и бюро у другого человека за тысячи долларов и ни разу не спросили его, откуда он узнал, что это действительно антиквариат. Этот опыт подтвердился и для нас: всегда первый вопрос об автографе — как узнать, что он настоящий?

Это серьезная проблема, и из-за Интернета проблема стала более серьезной, чем когда-либо.Я десятилетиями занимался юридической практикой, прежде чем решил посвятить все свое время автографному бизнесу. Как юрист вы учитесь копаться в фактах, принимать то, что показывают доказательства (а не то, что вы надеетесь быть правдой), быть скептичным, а не просто верить всему, что вам говорят. Я применил эти уроки в области автографов и исследовал эти бейсбольные автографы. Я определил, что они не подлинные, преследовал продавца, пока не вернул свои деньги, но не унывал. Я искал и находил дилеров, которым мог доверять, узнал явные признаки опасности и оставался коллекционером.

10 полезных шагов аутентификации автографа

Подлинность автографов, как и многие другие навыки, заключается в том, что вы можете быстро изучить многие основы и использовать их для решения многих ситуаций, с которыми вы столкнетесь. Конечно, для более сложных или сложных проектов ничто не помогает, как опыт. Поэтому, хотя вы не можете стать экспертом в аутентификации автографов, просто прочитав это, вы обнаружите, что у вас действительно есть возможность определить для себя, многие ли автографы являются подлинными.Вот шаги, которые мы предпринимаем для аутентификации автографа:

Шаг № 1: Примените бремя доказательства

Многие люди начинают с идеи, что автограф подлинный, и смотрят дальше только в том случае, если они вызывают подозрение. Это наоборот. Вы должны начать с предположения, что автограф не является подлинным, и заставить его проявить себя. При оценке этого доказательства мы не принимаем во внимание представления продавцов и игнорируем коммерческие предложения. Можно сказать, что только автограф, который может проявить себя вне претензий продавца, справится с этим бременем.

Шаг № 2: Определите происхождение

Происхождение. Посмотрите на первые шесть букв; они пишут «доказано». Происхождение означает именно это — доказательство происхождения автографа. И, как ни странно, это очень часто самый важный фактор при аутентификации автографа. Знание того, что письмо пришло от надежного коллекционера или дилера и что оно имеет достоверную историю, может иметь решающее значение для установления уровня комфорта. Когда нам предлагают автографы и мы обнаруживаем, что у них все еще есть свои старые оригинальные счета от Ричардса, Батчелдера или Бенджамина, мы начинаем улыбаться.Они не только проверили изделия, но и вызвали достаточный интерес, чтобы привлечь этих гигантов прошлого к их приобретению. Если произведение происходит из знаменитой коллекции прошлого, такой как коллекции Филиппа Санга, Малкомба Форбса или Джерома Керна, тем лучше. В качестве иллюстрации того, насколько это может иметь значение, некоторое время назад я купил очень редкий документ в руке пуританского апостола индейцев Джона Элиота. Он был датирован 1647 годом и был докуплен как утвержденный и подписанный на лицевой стороне Джоном Уинтропом.Бумага и чернила были правильными, а надпись проверена, но невероятно ранняя дата и уникальное сочетание подписей заставили кого-то усомниться в этом документе. Когда исследование показало, что оно определенно происходит из собрания Санга, которое было собрано более полувека назад и тщательно проверено величайшими экспертами того времени, все сочли это достаточным доказательством подлинности, и споры тут же закончились.

Но не каждый автограф может быть получен из важной коллекции, поэтому необходимо установить более общее правило, определяющее, какого происхождения достаточно.Наличие письма или пометки с описанием обстоятельств, при которых был получен автограф, является лишь заявлением, а не источником. Кажется, что у каждой подделки есть своя история, и фальсификаторы используют методы предоставления сфабрикованных писем «о происхождении» и придумывают коллекции, чтобы обмануть неосторожных.

Пояснительные письма с автографами ненадежны, даже если авторы честны, поскольку люди могут совершать невинные, но очень вводящие в заблуждение ошибки. Однажды у меня была ситуация, когда девушка на концерте Beatles 1963 года дала программу своему роуд-менеджеру, чтобы он поставил автограф.Она увидела, как «Битлз» вошли в их гримерку, увидела, как он принял ее и вернулся с подписью через десять минут. В ее длинном и честном письме о ее посещении концерта и подписании программы оставалось то, чего она никогда не знала: их роуд-менеджер Нил Аспиналл умело подделал подписи Битлз за закрытой дверью гримерки. Еще один пример — Джин Харлоу.

Происхождение менее важно для предметов с большим почерком и / или которые было бы сложно или очень сложно подделать (например, ALS Эндрю Джексона).

Шаг № 3: Проверка согласованности с аутентичными примерами

Сравните автограф с опубликованными аутентичными образцами. Эти примеры должны содержаться в общепризнанных справочниках или на уважаемых веб-сайтах. Никто не должен покупать автографы, если не изучал вопрос об автографах и способах их сбора. Покойный Чарльз Гамильтон написал довольно много книг; некоторые из них все еще издаются, а другие можно найти в магазинах подержанных книг в категории «книги о книгах».Мы написали пять, и в продаже есть еще хорошие. Не упускайте из виду ресурсы без автографов. Мы нашли лучший образец почерка Евы Перон в письме, опубликованном в биографии. Не имея под рукой хороших примеров, вы не сможете самостоятельно оценивать автографы.

Шаг 4: убедитесь, что бумага, ручка и чернила правильные

Производство, внешний вид и размеры бумаги менялись с годами. Письма Вашингтона, Франклина и других представителей их поколения почти никогда не писались на бумаге размером менее 8 на 10 дюймов.Часто бумага была больше, скорее 9 на 12 или 14. А иногда это был ее размер, когда он был сложен так, что всего было четыре стороны, а это означало, что развернутый лист на самом деле был больше похож на 18 на 12 дюймов. Примерно со времен администрации Джефферсона действительно большая бумага потеряла популярность, и канцелярские товары были в основном листами размером 8 на 10 дюймов. Канцелярские товары небольшого размера на бумаге для заметок появились примерно в 1840 году и были предпочтительной бумагой с 1860 до 1900 года, когда канцелярские товары приобрели свой нынешний размер.Пергамент был зарезервирован для документов и религиозных рукописей. Бумага, изготовленная с 17-го по 18-й век примерно до 1800-1810 гг., Была «выложена» бумагой, и, поднесенная к свету, показывала параллельные линии повсюду, как сетка или ребристость, там, где она была положена на решетку для сушки. Характер отметок на стойке варьировался в зависимости от времени и места, поэтому часто можно точно датировать и найти бумагу. Тканая бумага начала заменять бумажную бумагу в конце 1700-х годов, а к 1810 году стала предпочтительной бумагой. Большая часть бумаги, произведенной между 1840 и 1890 годами, имела небольшие тисненые отпечатки производителя или иногда канцелярские товары, обычно в верхнем левом углу.Водяные знаки, уникальные для каждого производителя, широко использовались в бумаге, производимой со времен средневековья вплоть до появления дешевых продуктов на основе древесной массы, которое началось в 1840-х годах и к 1870-м годам стало обычным явлением. Они сохранились в документах высокого качества и сохраняются до сих пор. Изрядное количество водяных знаков действительно содержат дату изготовления; у других другая, но не менее ценная информация. Например, в некоторых письмах Джорджа Вашингтона времен войны за независимость изображена Британия в качестве водяного знака, устанавливающего эпоху их изготовления и обеспечивающего прекрасную иронию.Существуют книги о водяных знаках, поэтому во многих случаях их можно использовать для датирования бумаги. Не так давно мы датировали рукопись с фамильным гербом Вашингтона серединой 17 века, обнаружив водяной знак, указанный в справочнике.

Еще один момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конверты не стали обычным явлением до конца 1840-х годов. Раньше письма складывались до размера, близкого к сегодняшним маленьким конвертам, и с адресом обращались на обратной стороне. Адресная панель состояла из пространства размером примерно 4 на 5 дюймов.Затем складки запечатывались воском, иногда с использованием печати с гербом или инициалами писателя. Хорошее практическое правило — ожидать, что буквы до 1840 года будут иметь складки, соответствующие этому. С тех пор, как пришли конверты, они были меньше, чем содержащиеся в них письма, поэтому письма после 1840 года также будут сложены, но по размеру их конвертов. Убедитесь, что есть хорошее объяснение для развернутого письма (например, с 1930-х годов сопроводительное письмо с подписанной фотографией могло быть отправлено в большом почтовом ящике и не нуждалось в складывании).

Представленное около 700 года нашей эры, гусиное перо было доминирующим пишущим инструментом на протяжении более тысячи лет. Он был сделан из птичьего пера, причем самые сильные перья были взяты у крупных птиц весной из пяти внешних перьев левого крыла. Левое крыло было предпочтительным, потому что перья загибались наружу и в сторону, когда их использовал правша. Чаще всего встречались гусиные перья; лебединые перья были высшего сорта, реже и дороже. Лучше всего для создания тонких линий использовались вороньи перья, а затем перья орла, совы, ястреба и индейки.У этих перьев было очень положительное свойство — естественный запас чернил в их полом канале. Минусы заключались в том, что они прослужили всего неделю, прежде чем они изнашивались, и их необходимо было заменить, и у них был царапающий и неравномерный поток. К 1840-м годам на смену перьям пришли перья с металлическими наконечниками, которые прослужили намного дольше и позволяли заменять наконечники. Однако у него не было резервуара для чернил, поэтому его нужно было постоянно окунать. Перьевая ручка с внутренним резервуаром для чернил стала широко использоваться с изобретением ручки Waterman в 1884 году.Эти ручки были основой более полувека. Шариковые ручки были представлены на рынке с большой помпой в 1945 году, но они были несовершенными и очень дорогими. К 1952 году качество улучшилось, а цена упала, и в течение следующих пяти лет они стали доминировать на рынке ручек. Фломастер был изобретен в 1962 году, но не получил широкого распространения в течение нескольких лет после этого. Тонкие и перманентные маркеры были впервые замечены в 1970-х годах, а тонкие точки приобрели популярность в 1990-х годах.Каждая из этих ручек наносит очень характерный, мгновенно узнаваемый поток чернил. Остерегайтесь любого автографа, чернила которого не вписываются в эту временную шкалу (например, подпись шариковой ручки FDR). Цвет чернил также имеет значение. Примерно до 1850 года чернила в основном были коричневатыми, и, поскольку они делались из железа, просвечивание было обычным явлением. С годами некоторые виды буквально заржавели (из-за чего они в большей или меньшей степени разъедают бумагу). Примерно до 1850 года синие чернила практически не использовались. Некоторые фальсификаторы покупают старые книги, удаляют пустые страницы и пишут на них свои подделки коричневыми чернилами.Таким образом, бумага настоящая, а чернила выглядят правильно. Однако с годами бумага теряет свой «размер», а пряди ткани в старой бумаге немного расходятся, поэтому современные чернила, нанесенные на старую бумагу, будут слегка впитываться и размываться.

Карандаши были представлены в Америке к началу 18 века, но не стали распространяться до тех пор, пока в 1812 году не были произведены первые американские деревянные карандаши. Между началом 1820-х и 1850-ми годами Бостон стал центром производства карандашей, в котором открылось несколько небольших производителей. площадь.Одним из них был Джон Торо, чей сын Генри Дэвид был не только известным автором, но и изобретателем метода смешивания глины с графитом, который дал превосходный свинец. Это привело к пониманию того, что, варьируя количество глины, можно изготавливать карандаши разной твердости / мягкости. Популярность карандашей значительно выросла с гражданской войной. Что все это означает на практике? Я не припомню, чтобы видел автографы, написанные карандашом до 1850-х годов, и был бы очень осторожен, если бы мне их предложили.

Шаг №5: Оцените различия и идиосинкразии в письменной форме

Не проходит и месяца, чтобы кто-нибудь не связывался с нами, говоря, что у него есть автограф и «знают», что он подлинный, потому что надпись похожа на пример, который они видели. Но извините, но вы не можете подтвердить подлинность автографов, просто обнаружив сходство в написании. Имейте в виду, что еще несколько десятилетий назад дети должны были проходить в школе курс, называемый почерком, и их обучали по одним и тем же книгам.Поэтому, если вы посмотрите на почерки разных американцев 18-го или 19-го века, вы обнаружите много общего в том, как они пишут свои отдельные буквы. Чтобы правильно подтвердить подлинность, вы должны искать различия в почерке, а не сходство. Понимание того, что почерк определенной эпохи часто будет иметь похожий внешний вид, существенное различие даже в одной или двух конкретных буквах между принятыми примерами и буквой, которую вы подтверждаете, может быть показательным.К счастью, при сравнении обычно будет по крайней мере несколько отдельных букв, которые постоянно различаются, поэтому вам не нужно полагаться только на один вариант. Принцип тот же самый при работе с подделками — полагайтесь на различия, а не на сходства.

Имейте в виду, что в письмах некоторых людей есть несоответствия, но они последовательны. FDR иногда помещал букву «е» в середине слова в маленьком регистре, а иногда писал ее, как если бы это была миниатюрная заглавная буква.Поэтому, если вы видите письмо в обоих направлениях в его написании, не думайте, что это именно та разница в почерке, против которой мы только что предостерегали.

Есть еще один важный аспект этого шага. Если присмотреться, почти у каждого человека есть что-то очень характерное в почерке. Эти уникальные характеристики могут проявляться по-разному, например, в образовании определенных букв, наклоне или подъеме и падении письма, связях между словами или разрывах в словах.Например, Линкольн написал свою фамилию на трех плоскостях, шагая вверх, буква «е» Бэйб Рут часто имеет необычный, почти бойкий наклон вбок, а буква «W» Уинстона Черчилля имеет острые наклонные нижние точки. Почерк секретарей также имеет свои отличительные особенности, и это оказывается полезным. Перед входом в Белый дом у Рузвельта была секретарша, которая, когда расписывалась за него, всегда указывала «s» в Рузвельте вниз и оставляла ее прямо там. К счастью, идиосинкразии почерка очень трудно подделать, поэтому их идентификация имеет большое значение.Ищем их сразу.

Шаг № 6: Проведите проверку на предмет выявления подделок

Следующий шаг в аутентификации — выглядит ли это правильно и естественно? Подпишите свое имя несколько раз и посмотрите, что еще подписали ваши друзья или родственники. Подписи могут быть неразборчивыми, но все они будут иметь поток. Буквы не будут бугристыми или неправильной формы (так, чтобы их естественно никто бы не написал), не будут выглядеть скучно или как если бы они были нарисованы с осторожностью.Следует избегать подписей, которые выглядят нарисованными или просто неестественными.

Затем проверьте правильность написания. Шаткость — один из вернейших признаков подделки. Нет причин для шаткости подписи человека, если он не страдает паркинсонизмом или другим изнурительным заболеванием (как Стивен Хопкинс и, в конце жизни, Джон Хэнкок) или сильно преклонным в возрасте (как Джон Куинси Адамс в 1840-х годах). Будьте осторожны, если подпись выглядит немного шаткой. Затем проверьте наличие разрывов подписей и колебаний.Подпишите свое имя несколько раз. Почти наверняка вы подписывались каждый раз гладко (без остановки, чтобы подвести итоги в процессе написания какой-либо подписи), оставляли пробелы или разрывы между вашими буквами и словами каждый раз в одних и тех же местах и ​​останавливались или прекращались одинаково. То же самое и с известным человеком. Так что следите за колебаниями в любом месте написания. Что касается перерывов, они, как правило, должны находиться в одних и тех же местах в нескольких примерах и, следовательно, должны соответствовать подлинным образцам, которые вы используете для сравнения.Большинство людей разрывают свое имя и фамилию (хотя я этого не делаю), а некоторые — в отдельных словах (автограф Франклина Рузвельта кажется не чем иным, как серией маловероятных разрывов между буквами). Эксперимент покажет вам, насколько важны перерывы для анализа. Подпишите свое имя еще несколько раз. Тогда попробуйте взломать подпись в нескольких необычных местах. Трудно сделать, и, конечно же, не то, что вы бы сделали иногда, и не то, что другие. Тем не менее, необходимо отметить, что есть несколько исключений — люди, которые последовательны в наличии определенных предсказуемых, непоследовательных разрывов как часть их шаблона подписи (FDR снова является прекрасным примером, поскольку он иногда присоединял «s» к «e» у Рузвельта, а иногда и нет).Окончания также предоставляют полезную информацию. Эндрю Джексон, казалось, всегда заканчивал свою подпись росчерком, в то время как Линдон Джонсон предпочитал линию, уходящую на большое расстояние. У большинства людей финальные штрихи гладкие. Фальсификатор, нуждающийся в осторожности, часто останавливается довольно резко или неуклюже в конце подделываемой подписи.

Шаг № 7: Проверка автоматического открытия и компьютерных подписей

Autopen — это машина, которая использует настоящее перо и настоящие чернила для рисования точной копии автографа.Владелец делает шаблоны с разными примерами своей подписи. Секретарь вставляет один или другой из них в автомат, который подписывает переписку. Авторучки широко используются с конца 1940-х годов президентами, государственными чиновниками, космонавтами и другими людьми, которым приходится подписывать слишком много корреспонденции. Автооткрытие — настоящая проблема, потому что использование шаблона, созданного подписавшим, означает, что автограф выглядит так же, как его настоящая подпись. Единственное преимущество заключается в том, что каждый шаблон подписывает каждую подпись точно так же раз за разом, поэтому сравнение — это все, что нужно.Если две подписи человека имеют одинаковый размер и идентичны или практически идентичны, они являются предполагаемыми примерами автоматического открытия, и их следует избегать. Есть несколько книг с факсимиле наиболее известных моделей автооткрывателя с 1947 по 1988 год, когда была опубликована последняя общая книга автооткрывателей.

Дуайт Д. Эйзенхауэр начал пользоваться автоматами в конце 1940-х годов и взял их с собой в Белый дом; К счастью, была опубликована книга, содержащая его схемы автоматического открытия, и она довольно хорошо освещает эту тему.Джон Ф. Кеннеди начал использовать авторучки в начале своей президентской кампании в 1959 году и продолжал до самой смерти. Однако, как ни странно, его узоры мало похожи на его типичную подлинную подпись президента, поэтому отделить подлинную подпись от автоперекрытия несложно. На этом простые решения заканчиваются. Президенты от Джонсона и нападающего использовали автозапуск для обычных писем, часто даже для важных. У Никсона был ряд шаблонов, и он широко их использовал (можно с уверенностью предположить, что из каждых 100 писем, документов и фотографий, на которых написано имя Никсона как президента, лишь некоторые из них окажутся подлинными).Поскольку, к сожалению, не все шаблоны автооткрытия были опубликованы (или даже известны), а справочники устарели, со всеми президентскими подписями с 23 ноября 1963 года, как правило, предполагается, что любые, кроме самых важных писем а документы открываются автоматически, если для их проверки отсутствует дополнительный почерк. Я знаю, что таким образом мы отказываемся от некоторых хороших писем, но верим, что осмотрительность — лучшая часть доблести, и предпочитаю покупать письма, которые со временем могут оказаться автоматическими.

Как может рядовой коллекционер отличить авторучку, если у него нет подходящих справочников? Внимательно посмотрите на подпись на предмет каких-либо признаков шаткости, поскольку машина иногда оставляет автографы с легким трепетом. Некоторые авторучки (особенно в более ранние годы) оставляли небольшие отложения чернил в начале и конце имен или в перерывах, когда машина останавливалась на своем пути. Многочисленные шаблоны автооткрытия более разборчивы, чем типичная подпись человека, поэтому, если вы можете прочитать каждую букву подписи, которую обычно можно найти скорее в виде каракулей (например, Никсон и Линдон Джонсон), это указывает на автооткрытие.Хотя некоторые новые автозапоры включают в себя шаблонное безличное приветствие в дополнение к подписи, ни один из них до примерно 2007 года не подписывал элемент конкретному человеку и не писал какой-либо индивидуальный контент. Таким образом, дополнительное написание помимо такого приветствия исключает обнаружение автооткрывателя. Фактически, Билл Клинтон часто сигнализировал о том, что он уделил личное внимание письму, добавляя несколько дополнительных слов в руке, исключая возможность автооткрытия. По этой причине мы часто предпочитаем надписи на фотографиях и других предметах, подписанные примерно после 1960 года.

Идея автооткрывателя не нова. Не позднее 1804 года Томас Джефферсон начал использовать полиграф (своего рода раннее автооткрытие), который копировал письма по мере их написания, и эти копии он в основном хранил для своих записей. Поэтому нужно с осторожностью определить, является ли его письмо оригиналом или копией на полиграфе. Пропуски, списки в руках Джефферсона и отсутствие складок — все это индикаторы полиграфа.

Недавно нам предложили что-то вроде личного рукописного президентского письма Джорджа У.Буш с датой 2007 года. Обзор общего содержания показал, что письмо не могло быть написано достоверно. Очевидно, что компьютеры в Белом доме, использующие некоторую технологию слияния писем, теперь генерируют не просто TLS, но и поддельные ALS, которые могут вставлять имя получателя в приветствие. Мы должны осознавать, что компьютеры неизбежно будут оказывать все большее влияние на создание недостоверных автографов.

Шаг № 8: Оценка секретарей или штампов на предмет наличия

Секретарские подписи существуют уже сотни лет.Многие документы, предположительно подписанные королями Франции по крайней мере до Людовика XVI, были подписаны их секретарями. Американские президенты примерно после ноября 1833 года заставили клерков подписывать земельные гранты, и некоторые из них выполняли похвальную работу (Пирс, Бьюкенен и Артур умели копировать настоящую подпись президента). Помимо грантов на землю, Хардинг, Кулидж и Гувер имели по крайней мере по одному квалифицированному секретарю, каждый из которых подписал свои имена до своего президентства. Рузвельт использовал несколько секретарей, чтобы расписаться за него, пока он не добрался до Белого дома.У Эйзенхауэра были секретари во время Второй мировой войны, а на посту президента и у Кеннеди было, наверное, дюжина, но проблемы усугубляются, когда Линдон Джонсон вступает в должность. Секретарши, которых использовали LBJ, Никсон и Картер в качестве президента, были особенно искусными, и распространение секретарских подписей указывает на то, что они предпочитали использовать секретарей для автоматического открытия. Мать Рональда Рейгана отвечала на некоторые его письма и подписывала фотографии для него в годы его голливудской жизни, и хотя он предпочитал автопилот в качестве президента, он также нанял секретаря в Белом доме, в основном для подписания фотографий.К счастью, с секретарскими подписями, как и с автоматическими ручками, когда секретари учатся подписывать, они каждый раз подписываются одинаково. Следовательно, если есть несходство между секретарской и подлинной подписью, секретарша, как правило, будет демонстрировать такое же несходство в каждом случае. Например, давняя секретарша Никсона, Роуз Мэри Вудс, сделала букву «d» в Ричарде с необычайно высоким, красноречивым восходящим элементом. И, как и автоматические ручки, секретарские подписи неизменно аккуратнее подлинных.Кстати, в некоторых случаях известные люди, похоже, подбрасывали «ключ», чтобы отличать подлинные примеры от секретарских: Линдон Б. Джонсон часто ставил точку под буквой «B», когда сам подписывал, а жена Джефферсона Дэвиса добавляла точку. после имени, когда она расписывалась за своего мужа.

Марки

также имеют долгую историю. У Генриха VIII был стальной штамп со своей подписью, который он ставил на обычных документах, и некоторые испанские монархи делали то же самое. У Уильяма Пенна была печать. Эндрю Джонсон использовал одного в качестве президента, у Теодора Рузвельта был один, когда он был политиком в Нью-Йорке, Вудро Вильсон иногда прибегал к одному в качестве губернатора Нью-Джерси, а Франклин Д.Рузвельт поставил штампованную подпись под письмом, которое он написал священнослужителям в 1935 году, с просьбой поддержать его закон о социальном обеспечении. У Альберта Эйнштейна был штамп, который он ставил на письма с просьбой о сборе средств. Их широко использовали звезды немого кино. Остерегайтесь фотографий кинозвезд 1930 года или ранее, на которых есть надписи типа «наилучшие пожелания», но нет персонализации, например «Джо». Рудольф Валентино особенно любил использовать марки и имел несколько марок с длинными, но не персонализированными надписями, две на итальянском и одна на английском.Хэтти МакДэниэл также владела печатью, вплоть до штамповки альбомов с автографами на глазах у владельцев. Но, конечно, никакой персонализации на них не было.

Как можно идентифицировать подписи с печатью? Часто они написаны голубыми или пурпурными чернилами и выглядят плоскими и размытыми. Они также могут иметь пузырьки воздуха повсюду. Взгляните на настоящий почерк: чернила текут плавно, в потоке нет пузырьков воздуха и разрывов, а чернила в целом выглядят немного блестящими.Если у вас есть приличное увеличительное стекло, вы должны быть в состоянии видеть пересечения — те следы чернил, где, например, перекладина пересекает букву «t» или где одна линия пера пересекает другую. Кроме того, вы можете увидеть фактические штрихи пера и места, где острие оставило отпечаток на бумаге. У вас есть какой-нибудь штамп? Если да, воспользуйтесь им, а затем внимательно посмотрите. У него нет ни одной из этих характеристик.

Шаг № 9: Оценка факсимильных сообщений

Это слово часто записывалось факсимиле.Оно происходит от латинских слов «facere» (создавать) и «similis» (подобно) и означает точную копию чего-либо. Все мы видели копии таких документов, как Декларация независимости, на поддельном пергаменте, который продают в сувенирных магазинах. Не реже одного раза в месяц нам предлагают одно из Геттисбергских посланий кто-то, кто думает, что нашел самородок золота вместо никчемной копии. Факсимильные аппараты были созданы в честь человека или события в рамках продвижения бизнеса, как предметы тщеславия, чтобы произвести впечатление на друзей, или изначально были связаны в книги, но были удалены с годами, а также по многим другим причинам.Как правило, они создавались без намерения кого-либо обмануть, заставив думать, что они настоящие. Проблема в том, что многие факсимиле существуют уже долгое время и, следовательно, имеют тот старый вид, который может обмануть любого, кроме эксперта. И некоторые факсимильные сообщения такого высокого качества и настолько обманчивы, что представляют для нас больше проблем с аутентификацией, чем любая другая категория, включая подделки. Вот типы.

а. Печатные факсимиле. Есть несколько известных печатных факсимиле.Несколько примеров — это письмо лорда Байрона своему издателю, в котором отрицается, что он когда-либо писал «Вампира» (это факсимиле было вставлено в качестве иллюстрации в очень раннее издание работ Байрона и за последние 150 лет приобрело постаревший вид). письмо сэра Вальтера Скотта издателю Чарльзу Тилту, называющее себя автором Waverly Tales (оно датировано 1830 годом, но на бумаге явно помечено водяными знаками 1834 года), письмо Бен Фрэнклина, отправляющего семена другу, часто вместе с семенами включая (это была рекламная акция, проведенная семенной компанией столетие назад), письмо Томаса Джефферсона Крейвену Пейтону по незначительным банковским вопросам, часто с «оригинальным» конвертом (и помните, ранее я сказал, что конверты не использовались во время Время жизни Джефферсона.Это была рекламная акция 20-х годов для банка Вирджинии), и письмо Линкольна миссис Биксби, в котором она выражает соболезнования по поводу потери ее пятерых сыновей. Король Георг V отправил факсимильное письмо, в котором приветствовал американские войска в Европе во время Первой мировой войны (были розданы миллионы). Каждый год нам предлагают несколько из них.

Не так давно позвонил человек из Вирджинии и сказал, что у него есть подписанная копия приказа № 9 Роберта Ли о его прощании с войсками, который Ли передал генералу Стивенсу. Пара десятков подлинных образцов Заказа No.9 существует, подписано Ли для своих офицеров и солдат, так что предположительно могут появиться новые. Однако более 50 лет назад издательство Lakeside Press опубликовало высококачественное факсимильное сообщение с оригиналом, подаренным генералу Стивенсу. Версия Lakeside сделана на голубовато-серой бумаге и на самом деле имеет напечатанное название прессы очень светлым белым шрифтом в правом нижнем углу обратной стороны. В случае с этим человеком бумага была синей, а получателем был Стивенс, поэтому диагностика факсимиле была простой.Чтобы укрепить решимость, этот человек отметил, что кто-то вырезал самую нижнюю часть его документа, вырезав название прессы. В другой раз нам было предложено факсимиле письма Вашингтона Джону Лэнгдону, в котором говорилось, что он примет президентство, на этот раз частично сгоревшее в якобы случайном пожаре. Местонахождение знаменитого оригинала этого письма известно (оно находится в учреждении), поэтому не было никаких проблем с распознаванием его как факсимиле, хотя оно сопровождалось хорошей историей и фальшивыми повреждениями от пожара.Время от времени мы обнаруживаем новые факсимиле, поэтому всегда бдительны. Несколько месяцев назад нам пришлось вернуть письмо в аукционную компанию, потому что мы определили, что это факс. Королева Виктория написала филантропу Джорджу Пибоди и так высоко оценила его работу, что он воспроизвел письмо и раздал своим друзьям. Это была одна из тех копий. Совсем недавно мы обнаружили, что фотография, очевидно подписанная Томасом Эдисоном, на которой он приписал изобретение электрического света, была факсимиле.

Пожалуй, наиболее примечательными факсимиле являются выгравированные на стали портреты известных людей, сделанные в 19 веке и найденные в книгах того периода. На этих гравюрах есть факсимильные подписи людей под их портретами. Автографы были сделаны по образцу подлинных образцов и с тех пор обманывают людей. Они неизменно выполнены однородными черными чернилами, почти всегда по центру изображения и часто имеют тисненые (выпуклые) буквы, которые сегодня можно найти на визитных карточках.Но иллюстрированные письма и портреты были не единственными факсимиле в книгах. На лицевой стороне многих из ранних работ Марка Твена есть его факсимильные показания. Самая печально известная из книг с надписями — Мемуары Гранта США. На форзаце размещено факсимильное посвящение «Солдатам Соединенных Штатов». Их постоянно принимают за подлинные надписи и подписи, и даже сообщение владельцам о том, что книги не были опубликованы до смерти Гранта, не останавливает некоторых из них.

г. Фотографически воспроизведенные факсимиле. В этом процессе оригинал предмета (обычно фотография) аутентично подписывается, часто цветными чернилами, и с него делаются и распространяются фотографические копии. Когда этот процесс выполнен правильно, их может быть очень трудно обнаружить, а при помещении под увеличительное стекло обнаруживаются многие отметки подлинной подписи. Джеральд Форд разослал высококачественные подписанные фотографии факсимиле открытия его Президентской библиотеки в Гранд-Рапидсе.Другой пример — фотография Чарльза Линдберга, получающего премию Ортейга за перелет через Атлантику. Недавно мы увидели письмо, которое Рузвельт послал своему назначенцу, курировавшему киноиндустрию в военное время, и обнаружили, что это, увы, факсимильное сообщение. Однако большинство факсимиле не этого качества и кажутся тем, чем они являются — фотографиями чего-то, а не самой вещи. Наиболее распространенными примерами были фотографии размером 3 на 5 и 5 на 7 дюймов, рассылаемые звездам киностудиями (в основном примерно с 1920 по 1950 годы), которые имели белые «подписи» как часть фотографий.Обычно их относительно просто отличить, поскольку они кажутся плоскими, на фотографии нет чернил и они написаны аккуратным секретарским почерком. Другой тип фотографического факсимиле, используемый в Голливуде, — это отпечатанные или обратные тисненые подписи, вдавленные, оставляя углубление, часто заполненное синими чернилами.

г. Приветствия. Приветствие — это приветствие в начале письма, например «Дорогой Билл». В последние годы своей жизни Уинстон Черчилль получил буквально тысячи добрых пожеланий в свои дни рождения, гораздо больше, чем он мог лично ответить.Желая быть вежливым, он приготовил в ответ факсимильные письма. Он вручную написал одно, затем это письмо было литографировано, часто синими чернилами, и репродукции разосланы по всему миру. Гарри Трумэн (справа) и Герберт Гувер сделали то же самое. Подсказкой к большинству этих факсимильных писем является приветствие или, еще лучше, его отсутствие. На факсимиле Черчилля не было приветствия. В своей реальной переписке он всегда включал одного и, как многие англичане, обычно писал все от руки.Хорошее практическое правило: если вы видите письмо, написанное от руки или напечатанное на машинке, которое начинается безлично или содержит обобщенное приветствие вроде «Дорогой друг», отнеситесь к нему скептически.

г. Формируйте письма. Такие письма, даже те, в которых были напечатаны персонализации, очень часто «подписывались» факсимильными подписями. Подписи могут быть написаны чернилами другого цвета, чем напечатанный, и могут быть очень обманчивыми. Существует известное факсимильное письмо Эйнштейна об атомной энергии, которое «напечатано» черными чернилами и «подписано» синим цветом.Мы видим по крайней мере один, предлагаемый каким-нибудь дилером или аукционным домом каждый год или около того, часто по очень высокой цене. Обычно можно сказать бланк письма. Его можно было отправить кому угодно, в нем нет ничего конкретного, что указывало бы на то, что автор лично знает получателя, и обычно это касается либо сбора средств, либо политической кампании, либо дела. Довольно часто до 1960 года приветствие не выравнивалось по левому краю с остальным текстом. Некоторые другие форматы писем, на которые следует обратить внимание, — это письма Хелен Келлер и Мартина Лютера Кинга.Даже если подпись на формном письме настоящая, как это бывает однажды в синюю луну, я считаю, что письмо стоит меньше, чем неформальное письмо от того же человека, даже если содержание формального письма является «динамитом». ” В конце концов, они были разосланы массовыми рассылками, не уникальны и, возможно, были написаны профессиональным автором рекламы, а не подписывающим лицом.

e. Буквы или надписи для групп. Когда вы видите фотографию или письмо известного человека, записанного в группу или организацию, будьте осторожны, так как довольно часто с оригинала делают факсимиле, чтобы раздать его всем членам.Одним из примеров может быть фотография Гарри Трумэна с надписью «Приютить 275 ветеранов иностранных войн». Трумэн прислал подлинный оригинал, и организация сделала копии для своих членов. Тем не менее, в этой категории есть и аутентичные произведения. Предметы, записанные для небольших групп, такие как «К уроку истории миссис Ньюман», вряд ли были воспроизведены по факсу. Некоторые известные люди, такие как Франклин Д. Рузвельт, любили писать поздравительные письма группам (таким как бойскауты) в связи с их годовщинами.Оригиналы продаются, как и факсимиле. Если сомневаетесь, пройдите мимо.

ф. Окончательные определения. Как и в случае штампованных подписей, отличным способом обнаружения факсимиле является отсутствие перекрестных указателей и штрихов пера. Кроме того, поскольку они напечатаны, на окрашенных участках часто появляются крошечные пузырьки воздуха, которые выглядят как белые пятна; их не найти в чернильном потоке подлинного письма.

Шаг 10: Учитывайте особые факторы

а.Фотографии. Первые фотографии людей, которые должны были быть прикреплены к бумаге (и, следовательно, их можно было подписать), были сделаны примерно в 1845 году. Их размеры составляли примерно 2 на 4 дюйма, и они использовались вместо визитных карточек. Когда человек приходил в чужой дом и находил домовладельца вне дома, он оставлял там фотографию в качестве доказательства попытки посещения. Как следствие, эти фотографии были названы «cartes de visite» или «визитными карточками». Они оставались популярными примерно до 1865 года, когда их заменили фотографии большего размера, предназначенные для хранения в альбомах, которые, в свою очередь, хранились в шкафах.Таким образом, они были названы «кабинетными» фотографиями. Как правило, размером 4 на 6 дюймов, иногда они могут быть намного больше, с различными названиями, например, императорский кабинет.

Как на cartes de visite, так и на кабинетных фотографиях, настоящая фотография была прикреплена к более тяжелой доске, обычно с отпечатком фотографа либо снизу спереди, либо сзади. Фотография кабинета оставалась в моде примерно до рубежа 20-го века, когда ее заменили фотографии с размерами, примерно такими, как мы их знаем, от снимков и открыток до 8 на 10 дюймов.Фотография размером 11 на 14 дюймов не стала популярной примерно до 1920 года и использовалась в основном артистами. Самые ранние фотографии размером 8 на 10 дюймов часто имели оттенок сепии (коричневатый), но в 1930-х годах сепия начала постепенно сокращаться, уступая место черно-белому. Они, в свою очередь, начали заменяться цветными примерно в 1960 году. Остерегайтесь подписанных фотографий, которые не относятся к контексту датирования. Например, вы вряд ли увидите подлинную фотографию в шкафу с автографом человека, умершего до 1865 года, или цветную фотографию человека, умершего до 1960 года.

Не дайте себя обмануть фотографиями, которые просто написаны кем-то на лицевой стороне, как это обычно делается с визитными карточками и фотографиями кабинета. К счастью, люди, которые написали имя на фотографии в качестве удостоверения личности, не пытались скопировать подлинную подпись известного человека. В качестве примера этого феномена кто-то недавно написал мне, что у него есть подписанная фотография Стоунволла Джексона, которая была бы настоящей находкой. Когда я увидел его отсканированное изображение, оказалось, что это был его CDV, который кто-то в то время пометил внизу спереди: «Генерал Джексон.«Еще более забавный пример имел место, когда мы только начинали. Позвонил мужчина и сказал, что у него есть фотография с автографом Папы Иоанна Павла II. Когда он пришел ко мне в офис и показал произведение, я чуть не упал со стула от смеха. Кто-то написал под фотографией слова «Папа».

Первым президентом, подписавшим изображения, был Джон Куинси Адамс, который, как известно, подписал несколько небольших гравированных изображений. В эпоху фотографии Мартин Ван Бюрен подписал несколько CDV позже в жизни. Мы не видели другого президента до Милларда Филлмора в подписанной форме фотографии.Подписанные CDV президентов до Эндрю Джонсона редки, а Авраама Линкольна — редки, часто подделываются и очень дороги. Однозначно удовлетворительное происхождение необходимо, чтобы купить якобы подписанный Lincoln CDV. Джонсон необычен, но не совсем редок, хотя, начиная с его преемника, Гранта США, подписанные фотографии становятся более доступными. Гровер Кливленд — самый распространенный из президентов конца 19 века, а Честер А. Артур — самый редкий. Подписанные фотографии президентов 20-го века легко найти до Джона Ф.Кеннеди. Он часто заставлял секретарей подписывать для него фотографии, и подлинные фотографии весьма необычны и желательны. Линдон Б. Джонсон был тщеславным человеком, который не возражал против того, чтобы написать свое имя на своей фотографии, в то время как Ричард Никсон просто не беспокоился и обычно делегировал работу по подписанию Роуз Мэри Вудс. С Фордом, Картером и Рейганом это неоднозначная история.

Вероятность встретить секретарские и факсимильные подписи больше всего на подписанных фотографиях, и это особенно верно в сфере развлечений.Что касается винтажных (до 1950 года) фотографий кинозвезд, есть хорошее практическое правило. Фотографии были четырех размеров: открытки 5 на 7, 8 на 10 и 11 на 14. Фотографии на открытках обычно имеют явно напечатанную или фотографическую подпись на лицевой стороне, если она вообще имеется. Подписи 5 на 7 на 80% секретарские, так как студии рассылали их целыми грузовиками. За некоторыми исключениями (особенно со Спенсером Трейси), только актеры и актрисы, которые были действительно несовершеннолетними, имели время или склонность подписывать их на регулярной основе.Те, у кого 8 на 10, на 50% настоящие, а те, что на 11 на 14, — на 90%. Для этого есть причина. Еще в 1930-х и начале 1940-х, если вы написали кинозвезду для подписанной фотографии, вы обычно получали открытку, в которой говорилось, что они доступны за определенную плату: 10 центов за 5 на 7, 25 центов за 8 на 10 и доллар за 11 на 14. Очевидно, в те дни, если кто-то был готов потратить доллар, он заслужил настоящего Маккоя. Фотографии размером 11 на 14 дюймов также были размером, присвоенным звездами другим звездам, близким друзьям и семье, и практически всегда имели надписи.После 1950 года фотографии большого и меньшего размера исчезли, а подлинные фотографии с секретарской подписью почти всегда были размером 8 на 10 дюймов, а процент подлинных образцов упал значительно ниже 50%. Подписи на фотографиях после 1990 года в целом вызывают подозрение из-за растущего нежелания знаменитостей тратить время на раздачу автографов. Обратите внимание, что эти проценты относятся исключительно к секретарским и факсимильным подписям. Абсолютное цунами подделок, начавшееся примерно с 1995 года, затмевает все это как проблему, делая подписанные фотографии подозрительными как категорию и сверхосторожным словом.

г. Стили письма лиц и эпох. Стили письма обладают уникальными и часто интересными характеристиками. Вы вряд ли увидите письмо Линкольна с заключением намного длиннее, чем «Поистине твое», поскольку письма имели короткие окончания в его время, в то время как вы, возможно, никогда не увидите письмо Вашингтона, которое заканчивается чем-то намного более коротким, чем «Я искренне говорю». твой послушнейший слуга », так как у него были длинные записки. Письмо до 1800 года без цветочного закрытия или после 1850 года без короткого закрытия должно быть тщательно изучено.И Вудро Вильсон, и Теодор Рузвельт умели уверять людей в том, что их уважают, говоря такие вещи, как «Мне особенно приятно, что я заслужил поддержку такого человека, как вы». С другой стороны, Линкольн писал очень лаконично, никогда не использовал два слова вместо одного. Любое письмо с его именем, которое содержит лишнее словоблудие или сплетничает по тону, не могло быть написано им, независимо от того, как выглядит автограф на нем.

То же самое и с JFK.Более десяти лет назад было обнаружено, что предполагаемый тайник писем и документов Мэрилин Монро и Джона Кеннеди был подделан. ФБР потребовалось довольно много времени, чтобы определить, что это были подделки, хотя материалы должны были быть подозрительными с самого начала. Vanity Fair опубликовала фотографии двух предметов: одно письмо Дж. Кеннеди от ММ с просьбой создать трастовый фонд для ее матери, чтобы купить ее молчание о связи между ней, Джоном Кеннеди и бандитом Сэмом Джанкана, а другое письмо от Джона Кеннеди к его предполагаемому адвокат, отправив ему записку от М.М.Во-первых, это просто не было написано ни Мэрилин, ни Джоном Кеннеди, нет двух мнений об этом. Но эта история о том, что написано в записках, а не о том, как они выглядели. Записка ММ была адресована «Дорогой Джек» и подписана «М. Монро »(подпись она почти наверняка никогда не использовала) и была невероятно нескромной. Записка Джона Кеннеди была бессвязной, совершенно не похожей на лаконичный, даже краткий язык, который он фактически использовал в переписке. Более того, сообразительный Кеннеди был бы чуть ли не последним человеком в мире, который написал бы кому-либо что-либо в письменной форме о таких взрывоопасных отношениях, если бы они действительно существовали.Знание этих простых фактов позволило бы многим людям сэкономить кучу денег.

г. Учитывайте цену. Конечно, мы все ищем выгодных покупок, но как коллекционеры считаем, что выгодной сделкой будет экономия 20-30% от реальной стоимости автографа. Будьте предельно осторожны, если вы видите, что автограф идет за меньшую долю от того, что вы знаете, его стоимость, поскольку для дилера, предлагающего такую ​​сделку, или для аукциона, чтобы выставить такой предмет с таким небольшим запасом, более чем подозрительный.Один из наших клиентов попросил нас проверить онлайн-аукцион, на котором предполагаемая подпись Джорджа Вашингтона по франкированию имела текущую ставку в размере 1200 долларов, приближающуюся к концу продажи. Подлинная подпись первого президента на откровенной комиссии стоит около 8000 долларов, так что 1200 долларов будут более чем выгодной сделкой. В таких обстоятельствах спросите себя, почему что-то подобное может быть так невероятно дешево. Обратите внимание на слово «невероятно» и не верьте ему. Мы посмотрели на эту подпись, как, я уверен, делали многие другие дилеры и опытные коллекционеры, и увидели, что «подпись» была ужасной подделкой.Так что не ожидайте получить что-то за небольшую часть своей стоимости.

г. Исторические анахронизмы. Ваша подпись могла измениться с течением времени, и это также относится и к знатным людям. Подписи Джона Адамса и Джона Леннона прошли пять различных этапов, в то время как подписи Джона Ф. Кеннеди и Джуди Гарланд прошли по крайней мере 3. Я однажды видел фотографию, якобы подписанную Битлз, на которой они были изображены примерно в 1968 году, но на ней была фотография. форма подписи Джона, которую он использовал примерно в 1964 году и от которой отказался к 1966 году.Картина объявила себя подделкой.

Как сделать подпись

Опубликовано 3 марта 2017 г.

Black Lapel e

+1.646.576.6560

10 E 38th St

New York City, NY , 10016

USA

Best Custom Clothiers

When you подпиши свое имя на чем-нибудь, это что-нибудь значит? Для знаменитостей их подпись придает ценность тому, что они подписали. Например, самый ценный бейсбольный мяч с автографом Бейба Рут был продан в 2012 году за 388 375 долларов.Так что да, подпись имеет значение. Даже для нас, простых людей, подписание чего-либо может означать, что вы соглашаетесь с условиями или что-то обязуетесь.

Кроме того, есть вещи, которые вы подписываете, которые не будут рассматриваться в суде, но тем не менее имеют значение: открытки на день рождения вашей матери, рукописная записка для вашего супруга или даже просто наклеенная записка в офисе. Во всех вышеперечисленных случаях качество вашей подписи может вас не сдерживать, но и куриная царапина не приносит вам никакой пользы.Может быть, вы даже не задумывались, , как должна выглядеть моя подпись? Вот почему вам следует это сделать.

Умение создать эстетичную подпись является такой же частью вашего личного стиля, как идеально сложенный нагрудный платок или искусно завязанный галстук. Знание того, как сделать подпись, необходимо? Нет, но именно в этом сила крутых подписей. Позаботиться о том, чтобы наполнить каждый аспект своей жизни стилем, не выходя из себя как придурок, сложно. Люди с хорошими подписями находят идеальный баланс между аккуратностью и беспечностью.

Умный парень не просто красиво одевается, он старается быть сообразительным во всем, что делает. Он придает каждому действию индивидуальность, поэтому, даже когда он подписывает квитанцию ​​на двухдолларовую пачку жевательной резинки в мини-маркете, потому что у него не было при себе денег, он делал это стильно. В конце концов, стильный человек не включает и не выключает свой стиль.

Может быть, вы десятилетиями подписывали свое имя одним и тем же способом, но вам не нужно соглашаться на нестандартную подпись только потому, что вы к ней привыкли.

Все, что нужно, — это немного практики. А теперь скажите нам, стоит ли отрываться от просмотра SportsCenter, чтобы узнать, как сделать подпись стильно?

На самом деле это звучит как большая работа, и, честно говоря, SportsCenter чертовски затягивает. (Что мы можем сказать? Буккигросс шутит.) И мы знаем, что потратить время на изучение того, как сделать подпись лучше, вероятно, не было в вашем списке новогодних резолюций.

Вот в чем дело: вам не нужно выполнять сложный режим переучивания руки, чтобы создать подпись, поэтому ваша привычка SportsCenter будет в безопасности.Это потому, что вы все время подписываете все, что угодно, в основном квитанции, а иногда и бланки или ту маленькую машинку, которую дает вам парень из FedEx.

Если вы воспользуетесь этими возможностями, чтобы буквально попробовать свои силы в новой подписи , вы сразу же станете обычным Джоном Хэнкоком.

---

Прибейте первые и последние буквы своего имени. Эти буквы выделены заглавными буквами и могут сделать или сломать вашу подпись.

---

Обратите внимание на свое второе имя.Если у вас инициалы в середине, благодаря которым ваша подпись будет выглядеть еще лучше, тем лучше. Если ваше среднее начальное слово не приносит вам никакой пользы, вы, вероятно, можете обойтись без него.

---

Взгляните на некоторые источники вдохновения. Обращайте внимание на любые особенно хорошо написанные письма, которые вы определили на первом и втором шагах. Вы можете начать с этого списка 17 самых крутых подписей известных людей и извлечь некоторые идеи из этих подписей всех звезд. Но чтобы вдохновить вашу подпись, трудно превзойти работу типографа Аля Пола в плане вдохновения.Его сайт, Sudtipos, переполнен рукописными шрифтами, которые заставят вас пожелать, чтобы вы могли писать, как он, и должны предложить множество идей, как написать свое имя. Посмотрите на наших фаворитов: мистера Кэнфилдса, доктора Карбфреда и миссис Сен-Делафилд Про из коллекции сценариев Bluemlein.

---

Теперь освоите штрихи. Теперь, когда вы увидели, что возможно с полученными буквами, возьмите ручку. Снова начав с заглавных букв в начале имени и фамилии, извлеките ссылки и скопируйте их от руки в том виде, в котором они должны выглядеть.Вам не нужно делать идеальное факсимиле формы письма, которую вы видели, просто поймите ее суть.

---

Сделай сам. Когда у вас есть ключевые буквы, вы можете решить, хотите ли вы добавить какие-либо изюминки или уникальные элементы. Слово мудрым: слишком много расцвета может быстро превратить вашу подпись из состоятельного мужчины в девушку-подростка. Нам, например, нравится увеличенный хвост Вудро Вильсона в конце его имени.

---

Тренируйте свой мозг. Для начала выделите 5 минут, чтобы написать новую подпись 50 раз, не останавливаясь и не возвращаясь для редактирования.Просто напишите это, чтобы тренировать мышцы руки, чтобы они повторяли это движение.

---

Практика, практика, практика. Когда ваша новая подпись начинает укореняться, сделайте это привычкой, используя каждую возможность для практики и подписывайте все, что вы можете, своей новой подписью, пока она не станет вашей второй натурой.

---

Вот и все. Но прежде чем мы уйдем, мы подумали, что уместно правильно подписать эту статью:

---

---

---

% PDF-1.4 % 1 0 объект > >> эндобдж 2 0 obj > эндобдж 3 0 obj > эндобдж 4 0 obj > / ProcSet [/ ImageB] >> >> эндобдж 5 0 obj > транслировать q 612 0 0 792 0 0 см / Im1 Do Qendstream эндобдж 6 0 obj 30 эндобдж 7 0 объект >] / Длина 8 0 R >> транслировать .»dÑA

Отправить на подпись с HelloSign

Интеграция Dropbox и HelloSign позволяет отправлять файлы для электронной подписи или файлы для электронной подписи самостоятельно, не выходя из Dropbox. Подписанные файлы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Dropbox.

Примечание. Узнайте больше о HelloSign в справочном центре HelloSign.

Подключите Dropbox и HelloSign

Когда вы впервые отправите подпись через Dropbox, вам будет предложено подключить свои учетные записи Dropbox и HelloSign и принять условия обслуживания.Бесплатная учетная запись HelloSign будет создана с адресом электронной почты, который вы используете для Dropbox, или, если у вас уже есть учетная запись HelloSign с тем же адресом электронной почты, который вы используете для Dropbox, учетные записи будут связаны. После подключения ваших учетных записей вы также сможете войти на hellosign.com, нажав Войти с помощью Dropbox .

Отправить на подпись или подписать файл

Вы можете отправить файл в Dropbox на подпись или подписать файл самостоятельно. Для этого:

1. Войдите в Dropbox.com.
   
2. Наведите указатель мыши на имя файла и установите флажок слева.
3. Щелкните стрелку рядом с надписью Share над миниатюрой файла на правой боковой панели.
   
   • Если эскиз не отображается, щелкните значок стрелки на правой боковой панели.
4. Нажмите Отправить на подпись .
5. Выберите, кто должен подписать:
   
   • Если вы единственный подписавший, нажмите Я единственный подписавший .
   • Если вы не единственный подписавший, введите их имя и адрес электронной почты в соответствующие поля. Чтобы добавить других подписывающих лиц, щелкните Добавить другого подписывающего . Чтобы добавить себя в качестве подписывающего, нажмите Добавить меня как подписывающего . Чтобы удалить подписавшего, щелкните X рядом с его адресом электронной почты. Чтобы изменить порядок подписывающих лиц, включите Установить порядок подписывающих , затем перетащите подписывающих, используя восемь точек рядом с их именами.
   • Чтобы запросить вложение от подписывающего лица, щелкните значок скрепки рядом с его адресом электронной почты (доступно в планах HelloSign Standard и Premium).
6. Нажмите Далее в правом верхнем углу.
7. Перетащите поля в документ, где подписывающим лицам необходимо подписать, и назначьте каждое поле подписавшему на правой боковой панели.
   Примечание: Каждой подписывающей стороне должно быть назначено хотя бы одно поле без даты, прежде чем вы сможете перейти к следующему шагу.
8. Нажмите Далее в правом верхнем углу.
9. Выберите имя файла и расположение папки Dropbox для подписанной копии файла.
   Примечание: Исходный файл не будет переименован или перемещен.
10. Нажмите Далее в правом верхнем углу.
11. Подтвердите подписавших и добавьте всех, кого вы хотите скопировать по запросу.
12. Добавьте сообщение электронной почты, если хотите.
13. Нажмите Отправить на подпись .

Когда ваши подписанные файлы будут заполнены, вы и все подписавшие получите подтверждение по электронной почте. Ваши подписанные файлы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Dropbox (в выбранном вами месте) и в подключенной учетной записи HelloSign. Если вы удалите подписанный файл из Dropbox или HelloSign, он все равно будет сохранен в другой учетной записи.

В вашей учетной записи Dropbox, пока файл ожидает подписи, текущая PDF-версия файла с именем «[имя файла] (в процессе) .pdf» сохраняется в выбранном вами месте. После подписания файла этот файл заменяется новым подписанным файлом PDF с именем «[имя файла] (подписанный) .pdf».

Отслеживание запросов на подпись и управление ими

Вы можете отслеживать запросы подписи HelloSign и управлять ими прямо из Dropbox. Для начала войдите в панель управления HelloSign для Dropbox и наберите:

• Найдите нужный файл (ы) с помощью строки поиска вверху.
  
• Нажмите кнопку Запросить подпись , чтобы запросить подпись.
• Щелкните вкладку In Progress , чтобы отслеживать текущие запросы и управлять ими. Вы можете:
  • Просмотреть статус, подписавшую и дату текущего статуса.
  • Щелкните «… » (многоточие) справа, чтобы выполнить различные действия в зависимости от статуса, например, Отмена , Удалить , Загрузить , Предварительный просмотр или Напомнить .
  • Щелкните, чтобы выбрать файл и просмотреть сведения о нем справа.
• Щелкните вкладку Завершено , чтобы управлять выполненными запросами. Вы можете:
  • Щелкните «… » (многоточие) справа, чтобы выполнить различные действия.
  • Щелкните, чтобы выбрать файл и просмотреть сведения о нем справа.

Вы также будете получать уведомления через Dropbox и электронную почту по мере выполнения ваших запросов. Посетите справочный центр HelloSign, чтобы получить помощь по созданию шаблонов, запросам подписей, управлению вашими запросами и многому другому.

Не забывайте о запросах, размере и ограничениях на хранение

Если учетная запись HelloSign, которую вы подключили к своей учетной записи Dropbox, находится на ограниченном бесплатном плане (который является планом по умолчанию), вы можете делать 3 бесплатных запроса подписи в месяц. Узнайте об ограниченном бесплатном плане и о том, как его обновить.

Отдельные файлы, загружаемые для подписи, не могут превышать 40 МБ или 500 страниц. Узнайте о поддерживаемых типах и размерах файлов.

Подписанные файлы занимают место в вашей учетной записи Dropbox.