Как сделать электронную свою подпись: Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Содержание

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.   

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись.

Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

Перейдите в раздел 


Создание электронной подписи

 

Выберите документ, 


который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
 

Выберите сертификат, 


которым будет подписан документ

Если подходящий сертификат отсутствует в списке,
необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). 

Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,
выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.
 

Результат

После подписания документа:

  1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
  2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
  3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

  • Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
  • Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности. 

Как сделать электронную подпись

Электронная (цифровая, электронно-цифровая) подпись (сокращенно ЭП, ЭЦП) документа представляет собой результат преобразований начальной информации криптографическим методом. При этом зашифровываемые данные защищаются закрытым ключом.

О том, как создать электронную подпись, либо, как сделать электронную печать и подпись, необходимо знать лицам, ответственным за сдачу налоговой и иной отчетности в

электронном виде на предприятии. Этот спецключ — хранимая в тайне составная часть ключа-пары, используемая для шифров ассиметричного типа.

Как сделать цифровую подпись? Для шифровки и дешифровки такой подписи применяют отличающиеся друг от друга ключи-правила для преобразований. Таким образом удостоверяется авторство высылаемого документа, а также тот факт, что с момента создания в этих документах изменений никаких внесено не было.

Где сделать электронную подпись, чтобы авторство ее создателя подтвердилось? Как сделать ЭЦП? Обратившись в аккредитованные организации. Им в свою очередь

необходимо «привязывать» по заявлению лица-подписанта каждый элемент такой «электронной документации» к конкретному лицу. Это происходит на основном этапе создания подписи, при обращении в специальный центр, уполномоченный обеспечивать подобный электронный документооборот.

Как делать электронную подпись неповторимой и скрытой от посторонних лиц? При получении подписи используется так называемый сертификат. С помощью прочтения ЭП, кроме имени (для физических лиц) либо наименования ее владельца (для организаций и всех юридических лиц), можно также узнать дату постановки ключа ЭЦП.

Применение ЭЦП на предприятии

Где и как делается электронная подпись для разных категорий подписчиков? Получить

электронный ключ можно исключительно по месту регистрации компании; для остальных субъектов (имеется в виду категория лиц, относимая к предпринимателям) это правило не работает. Способ подачи — предоставление копий документов, заполнение анкетных ведомостей с набором стандартных вопросов и удобных полей для заполнения информации о получателе подписи.

Как создать электронную подпись

Предварительно необходимо подготовить самые важные документы. Для начала будущему пользователю ЭП понадобятся (пример для физлица):

  •  Форма регистрационная (карточка, заполняемая по установленному образцу; при этом дается согласие на обработку персональных данных владельца ключа; заполняется в двух бумажных экземплярах).  
  •  Карточка налогоплательщика (нужно сделать копию).  
  •  Паспорт (документ, удостоверяющий личность того, кто оформляет ЭП). Предоставляется копия паспорта, а именно первой и второй его страниц, при наличии записей — также и 3-6-ой; следует сделать копию данных о зарегистрированном месте жительства.

Где можно сделать электронную подпись и получить подтверждающий ее спецдокумент? Официальный, имеющий юридическую, законную силу, сертификат для подписи получают у поставщика описываемых электронно-цифровых услуг, в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).

Заказать подпись

Консультационная помощь и выбор офиса

Как сделать простую электронную подпись, если анкета уже заполнена?

Необходимо обратиться в оговоренный при этом офис. Обычно такой центр находится в здании фискальных служб или в иных уполномоченных организациях. При возникновении неразрешимых вопросов, затруднений в выпуске ЭП, появлении вопросов о том, как сделать подпись в электронном виде, за консультациями нужно обращаться в такие центры. Тогда они выдадут требуемые инструкции. Полученную установленным способом ЭП можно использовать, чтобы подписать документ, например, сдаваемый в Пенсионный фонд.

Как сделать электронный ключ по pdf инструкции? Перед изучением инструкции о производстве подписи необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами государства.

Они устанавливают, как следует грамотно сделать электронный ключ. Речь идет о Федеральном законе, зарегистрированном под шестьдесят третьим номером.

В частности там указывается, что имеется несколько видов ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись (обычное удостоверение личности подписчика, владельца этой подписи).  
  2. Неквалифицированная, усиленная подпись (в отличие от предыдущего, этот вид подписи еще и подтверждает отсутствие изменений в документе с момента подписания).  
  3. Электронная усиленная квалифицированная подпись (считается, что такой вид подписи практически идентичен бумажному носителю с «живой» подписью человека).

С точки зрения степени защищенности при возникновении вопроса, как сделать личную электронную подпись, какой из типов выбрать, рекомендуется использовать второй или третий вид ЭП.

Производство подписи

Как сделать электронную подпись на компьютере? Электронная подпись создается посредством кодов в электронном формате с последующей страховкой (по желанию пользователя). О том, где делают электронную подпись, официальные источники единогласно отвечают — «создание электронной цифровой подписи возможно только в аккредитованных для этого организациях». После выбора нужного, а главное — проверенного источника выдачи ЭЦП, следует, имея пакет обязательной документации, подать заявку.

После подбора посредством интернета нужного, территориально удобного пункта выдачи подписей, стоит зайти на официальный сайт аккредитованной организации и заполнить личные данные. В этом начинающим помогут краткие инструкции сайта, повествующие пользователям о том, как сделать электронно-цифровую подпись.

Итак, самый удобный способ изготовить электронную подпись — предварительно заполнив на официальном сайте законного центра выдачи ЭЦП предоставленную анкету, прийти в назначенное время в выбранное представительство (для удобства выбирается ближайшее к месту проживания).

Как сделать электронную печать и подпись?

Обычно руководство по получению услуги «Как создать ключ электронной подписи» публикуется на порталах АСЦК. Оно включает в себя несколько шагов, выполнив которые заявитель получает подпись:

  • На первом этапе производится подготовка пакета документов. 
  • Второй этап в инструкции «Как сделать ключ электронной подписи» состоит в заполнении анкетных данных и других сведений в электронном формате (онлайн). Обычно руководство называется, например, так: «Как и где сделать цифровую подпись?» или «Как изготовить печать и подпись в электронном виде» и тому подобное. Там же расположены анкеты.
  • На третьем этапе предлагается выполнить звонок по контактному телефону горячей линии, чтобы позже прийти на встречу в назначенное время.
  • При получении платной подписи на следующем этапе, после посещения центра сертификации, следует оплатить выдачу подписи. При получении усиленной защищенной подписи рекомендуется использовать другую инструкцию — «Как сделать усиленную электронную подпись
ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Как отправить электронную подпись? Следует просто щелкнуть по документу мышкой (для пользователей ПК) и выбрать отправку ЭЦП с помощью «DosuSign», хотя могут происходить изменения.

Чтобы правильно сделать ключ ЭЦП, всегда следует выполнять простую инструкцию. Если у пользователя появляются вопросы, стоит обращаться к администрации сайтов таких организаций.

 

Как сделать электронную подпись физического лица

Электронная цифровая подпись представлена в виде контейнера закрытого ключа и сертификата. С её помощью можно подписывать и проверять электронные документы. Она даёт возможность убедиться в том, что в документ не вносились изменения после его подписания, а также гарантированно установить лицо, его подписавшее.

Однако, это относится не к любой подписи. Разберёмся, какую подпись может получить физическое лицо и как может ей распорядиться.




Введение

Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу можно с помощью закрытого ключа (private key) и специального программного обеспечения. Закрытый ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется открытый ключ (public key) — файл с расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

Электронная подпись целиком выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на физическом носителе (токене), так и хранится на устройстве её владельца. Для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро CSP».

В общих чертах схема использования ЭЦП выглядит следующим образом: данные подписываются с помощью закрытого ключа → подписанный документ передаётся в пункт назначения → файл проверяется с помощью открытого ключа, предоставленного его владельцем. Из этой схемы ясно, что подпись нужна в первую очередь тому, кто подписывает документ, а проверяющему документ она не требуется.


Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Простая подпись для физлица генерируется автоматически при регистрации в личном кабинете налогоплательщика и представляет собой пару логин/пароль. Её функционал ограничен по сравнению с усиленной: можно оплачивать налоги, отправлять запросы для получения разъяснений и запрашивать справку 3-НДФЛ.

В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой подписи будет соответственно ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или предоставление льготы.

Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В данном случае — в личном кабинете налогоплательщика.

Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Астрал-ЭТ» Физическое лицо может использовать её, например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.


Что требуется физическому лицу для получения электронной подписи

Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:


  1. Обратиться в удостоверяющий центр и сообщить, с какими электронными торговыми площадками (ЭТП) планируется работать.


  2. Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ)


  3. Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.


Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного-трёх рабочих дней.


Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:


  • заявление на получение электронной подписи;

  • документ, удостоверяющий личность;

  • фото владельца сертификата с паспортом;

  • СНИЛС;

  • ИНН.

Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае, если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя или его официального представителя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Даже если физлицо получает сертификат в первый раз, личный визит в офис не обязателен. Для продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» предоставляется дополнительная услуга → «Выездная идентификация». В иных случаях, для удостоверения личности будущему владельцу подписи нужно будет явиться в офис.


Разновидности и отличия

Электронная подпись бывает различных видов:



Простая

Простая (не усиленная) ЭЦП формируется посредством использования логина и пароля. Зашифрованный ряд знаков в этом случае создаётся пользователем, а не криптографическим алгоритмом.

Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах, например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не обладает юридической значимостью. ЭЦП такого вида чаще всего используется физическими лицами. Зарегистрировать такую подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.

Пример: в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно получить и усиленную неквалифицированную подпись..


Усиленная неквалифицированная

Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ, ею подписанный.

Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором — подпись будет доступна сразу со всех устройств.

Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.


Усиленная квалифицированная

Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает дополнительными: ключ проверки указан в сертификате и для её создания и проверки используются средства электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Примером могут послужить ЭЦП «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.


Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | ФНС России

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

Другие вопросы по теме

Как сделать ключ электронной подписи для налоговой

С 1 января 2021 года Налоговый орган обязан принимать и включать в информационный ресурс документы, поданные только в электронном виде. Предоставленная бухгалтерская отчётность в ФНС на бумажном носителе, будет являться основанием для отказа в приёме. Для данных операций понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) и сервис для организации электронного документооборота.

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Существуют различные виды получения электронной подписи для ФНС. Всё зависит от деятельности налогоплательщика. Физлица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте ведомства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи гражданину будет достаточно для получения налогового вычета, подачи декларации о доходах и использования других возможностей сайта.

Оформление на сайте ФНС

Для начала необходимо завести личный кабинет на сайте nalog. ru и выполнить следующие операции:

  1. Войти в личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации».
  2. Кликнуть на ссылку «Рекомендуем получить Электронную подпись»
  3. Выбрать место хранения сертификата ЭЦП, нажать на «Отправить запрос».
  4. Обработка заявки может составлять от 30 минут до 24 часов;
  5. Перед генерацией портал предлагает пользователю 3 варианта хранения ЭЦП:

  • подпись, которая хранится в налоговой — удобно с точки зрения безопасности, так как пользователь получает только пароль, который необходимо будет вводить при подписи документа. ЭЦП будет находиться на сервере налоговой службы, что гарантирует её сохранность;
  • подпись, которая находится на компьютере пользователя или отчуждённом носителе — хранится на компьютере пользователя, что повышает риск кражи или потери при использовании физического носителя информации;
  • регистрация уже существующей подписи, полученной в УЦ — для пользователей у которых есть ЭЦП, оформленная в одном из удостоверяющих центров.
  • После оформления электронной подписи в личном кабинете появляется соответствующее сообщение.
  • Сертификат ключа действует в течение одного года. Новый сертификат налогоплательщик получает самостоятельно через «Личный кабинет». Если пароль от подписи физлица утерян, необходимо:

    • зайти на страницу с ЭЦП, где указаны сроки действия;
    • отозвать сертификат, нажав на соответствующую кнопку;
    • сгенерировать новую подпись и задать обновлённый пароль.
    Оформление в МФЦ

    В многофункциональный центр физлица предоставляют:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • ИНН.

    Могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

    Оформление в Удостоверяющем центре

    ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06. 04.2011 N 63-ФЗ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу. Стоимость зависит от вида подписи и набора дополнительных опций.

    После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.

    Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

    Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
    2. В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
    3. В следующем окне нажать «Обзор» и выбрать контейнер для просмотра;
    4. После выбора нажать «Ок», затем «Далее»;
    5. В открывшемся окне «Сертификат для просмотра» нажать «Установить»;
    6. При появлении сообщения «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ, нажать «Да»;
    7. После успешной установки появится соответствующее уведомление;
    Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

    При входе на сайт «Налог.ру», в шапке ресурса находится три вкладки для различных видов налогоплательщиков:

    • физические лица;
    • индивидуальные предприниматели;
    • юридические лица.

    При работе в каждом из них существуют свои нюансы.

    Физлицам

    Выполнить вход можно тремя способами:

    1. через логин и пароль — полученных физлицом в налоговой самостоятельно;
    2. через госуслуги — ЕСИА;
    3. с помощью неквалифицированного сертификата электронной подписи, полученным в личном кабинете налогоплательщика.
    ИП

    Так же как и у физлиц, для ИП существуют несколько способов входа:

    1. через учётную запись с помощью логина и пароля, выданных в налоговой;
    2. через учётную запись Госуслуг;
    3. через квалифицированную ЭЦП установленной на ПК;
    4. с помощью подписи находящейся на отчуждённом носителе JaCarta или Рутокен.
    Юрлицам

    Юрлицам предоставлен доступ через квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе. При использовании любого из представленных вариантов входа перед началом работы на площадке необходимо выполнить диагностику подключения.

    Для входа в «Личный кабинет юридического лица» необходимо:

    Регистрация в «Личном кабинете юридического лица» зависит от статуса сотрудника, использующего квалифицированный сертификат ЭЦП. Особенности регистрации представлены на сайте ФНС.

    Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

    Понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2012. Он должен быть оформлен на одного из представленных сотрудников:

    • руководитель организации;
    • лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
    • лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

    Доступ с сертификатами ключей с ГОСТ-2001 ограничен.

    Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:

    • Операционная система Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Mac OS OS X 10.13 или выше;
    • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
    • Браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
    • Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера.

    Далее необходимо скачать и установить сертификаты ключей проверки электронной подписи и выполнить дополнительные настройки. Подробную инструкцию по установке и настройке программного обеспечения можно изучить по данной ссылке. Здесь же можно проверить готовность налогоплательщика пользоваться сервисом.

    Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

    Необходимо использовать«Рутокен ЭЦП 2. 0» — это носитель, который хранит ключи квалифицированной подписи и формирует её «на борту» устройства.

    Условия подключения к личному кабинету следующие:

    • Квалифицированная ЭЦП, сделанная шаблону «Сертификат для ЕГАИС»;
    • Программное обеспечение «Рутокен Коннект», установленное на вашем компьютере;
    • Дополнительные компоненты «Рутокен Плагин», расширения для браузеров «Адаптер Рутокен Коннект» и «Адаптер Рутокен Плагин».

    Диагностику готовности подключения необходимо выполнить по ссылке.

    Ошибки при работе на портале налоговой
    Ошибка «Не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. Возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером…»

    Существует множество вариантов решения данной проблемы:

    1. «Почистить» SSL при каждой смене профиля, если работать на сайте ведомства с одного компьютера, используя несколько учётных записей;
    2. Установить компонент Рутокен Коннект, если ЭЦП установлена на носитель Рутокен ЭЦП 2. 0;
    3. Перейти в нужный личный кабинет, заменив протокол передачи гипертекста в адресной строке. Для юрлиц нужно перейти на https://lkul.nalog.ru/, вместо http://lkul.nalog.ru/; для ИП — https://lkipgost.nalog.ru/lk;
    4. Проверить работу в браузерах:
    • Яндекс.Браузер — после установки зайти в «Настройки», «Системные», «Сеть» и включить поддержку ГОСТ-шифрования;
    • Спутник — после запуска скачанного установочного файла перейти в раздел «Настройки» и убрать галочку с пункта «Установить КриптоПро CSP для поддержки защищённых каналов на основе ГОСТ шифрования и цифровой подписи»;
  • Отключить функцию «https-сканирования» в антивирусе;
  • Запустить программу «КриптоПро CSP» с правами администратора. Перейти в «Настройки TLS» и снять галочку с пункта «Не использовать устаревшие cipher suite-ы». Необходимо перезагрузить компьютер после изменения данной настройки.
  • После перезагрузки компьютера поставить галочку «Не использовать устаревшие cipher suite-ы» в настройках КриптоПро CSP на вкладке «Настройки TLS». Предложение о перезагрузке компьютера, необходимо проигнорировать.
  • Установить корневые сертификаты 2016, -17 и -18 года с сайта Главного научного инновационного внедренческого центра в хранилище «Промежуточные центры сертификации»;
  • Удалить другие СКЗИ или использовать другой компьютер. Корректная работа с несколькими криптопровайдерами на одном ПК нежелательна.
  • При работе в личном кабинете физлица появляется требование ввести пароль, при его отсутствии на контейнере, или стандартный пин-код от токена не подходит

    Необходимо:

    1. войти в Личный кабинет для физлиц;
    2. открыть страницу «Главная», «Профиль», «Получить электронную подпись»;
    3. удалить подпись и зарегистрировать заново.
    Ошибка «У вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации Юрлица

    Необходимо проверить корректность указанных данных и полномочия сотрудника в выданной квалифицированной электронной подписи.

    Для управляющей компании сертификат ЭЦП содержит ФИО руководителя и реквизиты организации, управление которой осуществляет. Перед первым входом по сертификату дочерней организации доверенность на руководителя управляющей компании регистрируется в ФНС.

    Как разблокировать ЭЦП в налоговой

    Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:

    Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке. Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.

    Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.

    Для разблокировки подписи понадобится:

    • Связаться с ФНС и уточнить причину блокировки;
    • Связаться с отделом или должностным лицом, которое приняло такое решение.

    Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.

    По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку

    Как создать электронную подпись?

    Как создать электронную подпись?

    Вы можете создать электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько щелчков мышью или смахиваний, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

    • Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
    • Загрузите изображение своей подписи. Сфотографируйте свою бумажную подпись с помощью телефона или фотоаппарата. После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл .png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
    • Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
    • Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы ввели свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

    Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

    Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года. Они также защищены Законом UETA на всей территории штата.На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законодательными актами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

    Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

    Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов. Сюда входят:

    • Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
    • Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
    • Документы хранятся и зашифровываются с использованием AES — 256-битного шифрования.

    Должен ли я подписывать документы в своей учетной записи HelloSign электронным способом?

    HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

    Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

    Как создать электронную подпись в Microsoft Word [Обзор 2021]

    Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

    Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, которая упрощает подписание документов. Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписавший одобрил данный документ.

    Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

    Зачем нужны электронные подписи?

    Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю. Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

    Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

    При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

    Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?

    Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

    Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

    Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

    Выполните следующие действия, чтобы добавить электронную подпись в документ Microsoft Word (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

    1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить строку подписи в документе Word.

    2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

    3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

    4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

    • Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
    • Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
    • Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

    Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 5, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

    Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

    Ограничения использования Word для электронных подписей

    Word не предназначен для использования в качестве программного обеспечения для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

    Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и повысить легитимность, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

    Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

    Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, в Word это невозможно.

    Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые нужно подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

    Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

    Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign. Эти сервисы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

    PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру бизнес-сценариев использования, таких как различные типы цитат и предложений, а также внутренние функции, такие как человеческие ресурсы или юридические документы, для ускорения создание качественных профессиональных документов.

    Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживается интуитивно понятный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы могут быть быстро и легко отправлены списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, и может быть создан защищенный сертификат подписи.

    После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Такие показатели средства просмотра, как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели собираются и автоматически предоставляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям оптимизировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

    Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

    PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

    PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

    Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных клиентов или членам внутренней команды.Но это не все! Вы также можете узнать, получил ли получатель ваш документ, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал ли он документ или нет.

    Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

    Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места. Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

    Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

    PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

    1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

    2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который хотите.

    3. Выберите получателей и щелкните отправить .

    4. Получатели получат уведомление по электронной почте , которое будет напрямую связывать их с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

    5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия. PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

    Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

    Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

    Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким спектром других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и отслеживать большое количество важных деловых документов.

    Связанные вопросы

    Отказ от ответственности

    Стороны, кроме PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Сторонних материалов и не предоставляет никаких гарантий в отношении Сторонних материалов. Ссылки на такие Сторонние материалы предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Сторонних материалов.

    Как (и зачем) создать электронную подпись в Microsoft Word

    Хотите узнать, как создать электронную подпись в Word? Их больше 1.2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и велика вероятность, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня распечатывать, сканировать, отправлять по факсу или почте подпись? Так легко создать электронную подпись в документе Microsoft Word, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма, контракты, счета-фактуры или пакеты услуг, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов. Прочтите, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word с помощью этого простого руководства.

    Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word

    1. Сначала установите надстройку DocuSign.

    Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).

    Найдите DocuSign. Добавьте DocuSign для Word и подтвердите установку. Это бесплатно.

    После успешной загрузки надстройки вы увидите новую опцию меню в Word под названием «DocuSign.»Щелкните по нему и выберите« Подписать документ ».

    Вы увидите такое окно.

    2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией .

    Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.

    3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

    Вернитесь в меню DocuSign, щелкнув «Подписать документ».Нажмите «Войти», введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».

    4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.

    Перетащите поле подписи, чтобы добавить подпись в документ Word.

    Щелкните «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в желаемом месте документа.Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписаться с помощью приложения Microsoft Word.

    5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

    Введите имя и адрес электронной почты получателя в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

    Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?

    Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, по которым это выгодно.

    • Подлинность: Подпись подтверждает личность подписавшего.
    • Целостность: Подпись подтверждает, что документ не подвергался подделке с момента его подписания.
    • Отсутствие отказа от авторства: Подпись подтверждает происхождение документа для всех сторон, предотвращая разобщение.

    Зачем нужна электронная подпись от DocuSign?

    DocuSign for Word позволяет легко, эффективно и в цифровом виде подписывать практически с любого устройства.Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Он так же безопасен и действителен, как подписание бумагой и чернилами.

    • Подпишите электронным способом, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписаться с помощью мобильного телефона. DocuSign удостоверяет личность подписавшего, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.
    • Программа DocuSign сертифицирована по стандарту
    • ISO 27001 и обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
    • Сертификат выполнения
    • DocuSign является допустимым для суда и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, отметок времени и IP-адресов подписавшего.,

    Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно добавить свою собственную подпись?

    Если вы прикреплены к автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не в одной из готовых опций DocuSign.

    • Войдите в свою учетную запись DocuSign.

    Щелкните изображение профиля, затем щелкните «Настройки».В разделе «Профиль участника» нажмите «Управление идентификацией».

    • Чтобы изменить подпись, нажмите «Редактировать» и выберите «Нарисовать».

    Чтобы нарисовать подпись словом, щелкните и удерживайте поле «Нарисуйте подпись», затем нарисуйте желаемую подпись. Щелкните и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.

    Оцифрованная подпись в Word может стать толчком к полной цифровой трансформации процесса заключения соглашения.

    Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.

    Бесплатная пробная версия DocuSign eSignature

    Начните 30-дневную бесплатную пробную версию eSignature сегодня.

    Как это работает в PDF, Word и Google Docs

    Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи.Какими способами можно добиться этого?

    Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса. Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

    На этой странице объясняются различные способы подписания документов и контрактов в Интернете с использованием устаревших платформ, таких как Word. Если подписание и управление контрактами — особая проблема для вас, вы можете управлять и автоматизировать контракты бесплатно в браузере с помощью Juro.Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше, или используйте ссылки внизу для навигации по этому ресурсу.

    Определения | Как поставить электронную подпись на документе

    Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

    Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, а также в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на основе встроенных браузеров, таких как Juro.

    Зачем нужна электронная подпись?

    Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

    У электронной подписи есть и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

    Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

    Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты претерпели до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотечных шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

    Как поставить электронную подпись под документом?

    Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в основном PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

    Платформы автоматизации контрактов

    , такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

    Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

    Как добавить электронную подпись к PDF

    PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

    Электронная подпись PDF-файла в MacOS

    Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

    В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

    Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

    Электронная подпись PDF-файла в iOS

    Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

    Вы также можете добавить или изменить сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

    Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

    Что делает электронную подпись действительной?

    Есть несколько факторов, которые делают электронную подпись действительной, в том числе:

    • Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая временная метка может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

    • Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

    • Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. С автоматизацией контрактов на платформе, которая имеет собственный инструмент электронной подписи, вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

    Электронная подпись PDF-файла на Android

    На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

    Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

    Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

    Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок авторучки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, имеет определенный уровень надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

    Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

    Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

    • PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
    • PDF-файлы
    • портативны (это означает буква P), то есть их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
    Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

    Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

    • Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
    • Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
    • Просто нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
    • Помимо подписи, указанные выше параметры действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли автоматически уведомлены контрагенты после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
    • Содержимое
    • PDF — это неструктурированные данные, в которых трудно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, после того как они где-то были сохранены.
    Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

    Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, утверждать их, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

    Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

    Как добавить электронную подпись к документу Word

    Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

    Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

    Электронная подпись документов Word: преимущества

    Word — это глобальная валюта для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

    • Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
    • Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
    • Они так же портативны, как и PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
    Электронная подпись документов Word: болевые точки

    Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

    .
    • Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
    • Документы
    • Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
    • В документах
    • Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.
    Альтернативы электронной подписи в Word

    Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширяющие функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

    Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

    Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

    Как добавить электронную подпись в документ Google

    Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

    Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

    Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент, доступный в DocuSign.

    Электронная подпись документов Google: преимущества

    Документы Google по своей сути представляют собой способ совместной работы — формат гибкий, и его легко отправлять и публиковать.

    Электронная подпись документов Google: болевые точки

    Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

    Электронная подпись в Юро

    Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

    Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

    Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет вам безопасно создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

    Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

    Как создать электронную подпись

    4 способа поставить электронную подпись

    Электронная подпись и все подписи кажутся надежными золотыми самородками юридического мира, но они более податливы, чем вы могли ожидать. Если вам нужны только методы для создания электронной подписи, переходите вниз, но для получения дополнительной информации сначала прочтите.

    Немного истории электронных подписей

    Вы можете создавать различные виды электронной подписи разными способами.Вы можете ввести, коснуться, нарисовать или загрузить изображение, чтобы сделать свою подпись. Ваша подпись может состоять из отметки флажка или каракулей «X» (при условии, что вы всегда надежно делали это для своей подписи). Это может быть криптографический «ключ».

    Вы можете использовать все это для подписи документа.

    Но не всегда, даже если вы используете «подпись». Примените электронную подпись, и это все равно ничего не значит (подписание электронной карты), в то время как быстрая отметка флажка может означать, что вы только что подписали контракт…

    Разница между «электронной подписью», которая что-то означает или ничего не означает, зависит от контекста.

    Первым электронно подписанным контрактом в Великобритании было электронное письмо, «подписанное» именем, напечатанным внизу, или, другими словами, подписанное, как и любое другое электронное письмо, когда-либо отправленное. Но оказалось, что контент можно квалифицировать как контракт, и напечатанное имя в этом контексте было электронной подписью человека.

    Ваша подпись является вашим изображением, и то, что вы ее написали, или ее применение, свидетельствует о ваших намерениях.Это подтверждение вашего намерения, необходимое для создания действующей электронной подписи.

    Вот почему вы можете нацарапать «X» внизу документа или поставить галочку в поле, и при этом будет считаться, что вы подписали этот документ.

    4 способа создания электронной подписи

    1. Обычная подпись ручкой, бумагой и телефоном — «старый» метод электронной подписи. Подпишите свое имя на листе бумаги, сфотографируйте его, а затем вырежьте его в редакторе фотографий на рабочем столе, чтобы получить аккуратное изображение вашей подписи.Многие люди примут их, если они будут вставлены в документ и отправлены им обратно.

    2. Базовая подпись с помощью Adobe Reader. Reader имеет встроенную функцию подписи. Вы увидите небольшой значок перьевой ручки вдоль верхней панели, нажмите на него, а затем на опцию «Подписать», которая появится ниже. Введите или нацарапайте свою подпись, а затем разместите ее на странице. Сохраните PDF-файл и отправьте его отправителю по электронной почте.

    3. Квалифицированная электронная подпись. Европейский регламент об электронных подписях (eIDAS) определяет подпись верхнего уровня, называемую «квалифицированной» подписью.Вы можете получить квалифицированную подпись, основанную на криптографии. У каждого из них будет свой способ применения к документу. В некоторых европейских странах квалифицированная подпись может быть связана с вашей идентификационной картой. Если документ не требует квалифицированной подписи и у вас ее еще нет, возможно, вам лучше выбрать «расширенную» электронную подпись — читайте дальше.

    4. Расширенная электронная подпись с помощью программного обеспечения для подписи Legalesign. Если кто-то отправил вам документ для подписи через Legalesign, это просто.Щелкните ссылку, которая была отправлена ​​вам по электронной почте, пройдите любую дополнительную проверку (например, проверку по SMS), а затем подпишите документ, используя параметры, разрешенные отправителем. Это может быть подпись, нарисованная касанием / мышью, напечатанная или загруженная подпись (даже если вы создали изображение с помощью метода 1 и загрузили его в Legalesign, в нашем контексте это становится «расширенной электронной подписью»). Заполните любые другие поля формы и сделайте окончательные подтверждения. Вам просто нужно будет подписать «расширенную» электронную подпись.Если вы хотите подписать отправленный вам документ или отправить документ для подписи, подпишитесь на бесплатную пробную версию сейчас, и вы получите пять бесплатных электронных подписей.

    Если вы хотите узнать больше об электронной подписи или о программном обеспечении Legalesign и о том, как оно может вам помочь, свяжитесь с нашими экспертами для неформальной беседы сегодня.

    Создайте онлайн-подпись бесплатно

    Независимо от того, где вы находитесь, простая электронная подпись упрощает оформление документов! С SignEasy всего за несколько секунд можно создать онлайн-подпись и отправить на утверждение такие документы, как счета-фактуры, договоры купли-продажи и соглашения.

    Наше мощное решение для электронной подписи можно настроить в соответствии с потребностями пользователей в различных отраслях, от фрилансеров до специалистов по персоналу, руководителей продаж и не только.

    1. Загрузите приложение SignEasy и создайте учетную запись. Все очень просто!

    2. Загрузите новый документ в SignEasy. Мы поддерживаем популярные форматы файлов, такие как PDF, Word, Excel, Pages, JPG, PNG и т. Д.

    3. Нажмите «Подписать» и выберите место в документе, где вы хотите подписать. Выберите, хотите ли вы нарисовать, ввести или загрузить подпись.

    4. Нажмите «Готово», и будет создан окончательный документ.

    Теперь этим файлом можно поделиться с другими и сохранить в облаке.

    Можно ли создать собственноручную подпись с помощью SignEasy?

    Вполне вероятно, что ваш бизнес или бизнес ваших клиентов немного устаревший — они предпочитают физически подписывать документы.

    Хорошая новость заключается в том, что вы можете создать онлайн-подпись с помощью:

    1. Подписав физические документы, а затем загрузив отсканированную версию в SignEasy, чтобы поделиться с получателями.
    2. Или отсканировав изображение вашей подписи, загрузив его в SignEasy, а затем используя собственноручную подпись всякий раз, когда документ необходимо подписать.

    SignEasy может преобразовать ваше имя в подпись в стиле рукописного ввода или каллиграфии.

    Создайте подпись в Интернете , чтобы быть в курсе своей работы, будь то за рабочим столом или в дороге.

    Тем более, что после COVID-19 печать и обмен физическими документами и добавление к ним мокрых подписей больше не возможны.Вот где это помогает создать онлайн-подпись.

    Подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию, чтобы создать онлайн-подпись и получить мгновенный доступ к основным функциям:

    • Подписать PDF , документ Microsoft Word , Google Doc и отправьте Электронная подпись через Gmail .
    • Легкий доступ к ранее подписанному документу на любом цифровом устройстве
    • Утверждение юридически обязывающего документа
    • Безопасная обработка документов
    • Удаленная работа с документами
    • Мобильная технология
    • Создание шаблона подписи с подписью поле для запроса подписей
    • Быстрое отслеживание прогресса подписания документов
    • Отправляйте напоминания подписавшимся одним нажатием кнопки

    Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или физическим лицом, которому необходимо подавать налоговую декларацию, это важно чтобы иметь возможность создавать онлайн-подписи.

    Это законный способ предложить или получить согласие на онлайн-документы или формы из любого места и в любое время.

    Если вам нужно сократить время, затрачиваемое на оформление документов, и сосредоточиться на более стратегических аспектах своей работы, решения электронной подписи подходят именно вам. Подобные SignEasy фактически автоматизируют напоминания о подписи и отправку обновлений о статусе документов.

    Создайте онлайн-подпись, подписавшись на бесплатную пробную версию сегодня!

    Это безопасно, удобно для мобильных устройств, законно и подходит для социально удаленного мира.Что не нравится в электронной подписи! Если у вас все еще есть небольшие сомнения относительно того, как создать бесплатную подпись в Интернете, читайте дальше:

    Как создать подпись в Word?

    1. Нажмите кнопку «Подписать».
    2. Щелкните по той части документа, куда вы хотите вставить знак.
    3. Выберите один из вариантов для рисования , введите или загрузите свое изображение подписи .
    4. Нажмите кнопку «Готово».
    5. Просмотрите окончательный документ с вашей уникальной и персонализированной подписью .

    Как вставить подпись в PDF?

    1. Откройте приложение SignEasy на своем мобильном устройстве или любом другом цифровом устройстве.
    2. Загрузите PDF-файл в приложение.
    3. Нажмите «Подписать», чтобы подписать документ .
    4. Нажмите на раздел PDF-документа , который вы хотите подписать.
    5. Выберите тип подписи, которую вы хотите прикрепить.
    6. Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс подписания .

    Как бесплатно создать подпись онлайн?

    1. Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию SignEasy.
    2. Загрузите документ Word или файл PDF в мобильное приложение.
    3. Если вы подписываете, нажмите «Подписать», чтобы подписать онлайн-документ.
    4. Нажмите на часть документа, которую хотите подписать.
    5. Выберите рисунок, введите или загрузите изображение подписи .Вы можете редактировать подпись , пока не будете удовлетворены.
    6. Хит «Готово».

    Как сделать мою подпись мощной?

    Мощная подпись — это подпись, которая имеет обязательную юридическую силу и может быть легко прикреплена к документу без необходимости распечатывать, сканировать или использовать курьерскую службу. Вы можете положиться на безопасное решение e signature , такое как SignEasy, чтобы сделать вашу подпись мощной и хорошо вписаться в существующий рабочий процесс. Отправьте запрос на подпись , чтобы быстро закрыть сделку.

    Free Online Signature Maker — Создание электронных подписей

    Часто задаваемые вопросы о создателе электронной подписи

    Вы ведете учет моей подписи в вашей системе?

    Нет, по соображениям конфиденциальности мы не храним никаких записей ваших данных подписи или изображения вашей подписи на наших серверах. Все, что происходит с вашей подписью, делается в вашем браузере и не может быть просмотрено (или доступно) кем-либо еще.

    В чем разница между онлайн-подписью, электронной подписью и цифровой подписью?

    Этот бесплатный инструмент поможет вам создать бесплатную загружаемую электронную подпись, которая аналогична онлайн-подписи.Цифровые подписи — это тип электронной подписи с зашифрованной информацией, которая помогает проверять подлинность сообщений и документов. Обычно это включает более сложный процесс, включающий частные и открытые ключи шифрования. Подробнее о цифровых подписях здесь. У нас также есть для вас дополнительная литература, если вы хотите точно знать, что такое электронная подпись.

    Могу ли я использовать этот инструмент для создания подписи для юридических документов?

    Абсолютно.Когда вы вводите или рисуете свое имя, оно преобразуется в загружаемое изображение подписи. Это изображение можно встраивать в документы, PDF-файлы и все остальное, что поддерживает использование изображений. Подписи сами по себе не делают вещи законными, но они могут помочь в идентификации и намерении, когда дело доходит до юридических контрактов.

    Как мне использовать изображение подписи, которое я скачал отсюда?

    Изображения подписи предназначены для добавления в документы или другие места, которые позволяют встраивать изображения.После загрузки вы можете сохранить файл на своем компьютере (или сохранить в онлайн-хранилище, таком как Dropbox). Если вам нужно заполнить или подписать юридические документы, воспользуйтесь нашим бесплатным инструментом подписи документов SignWell.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
    top