25 минут работать 5 минут отдыхать: Техника Помодоро: еще один убийца прокрастинации

Чтобы эффективнее работать и не выгореть эмоционально, нужно грамотно организовать время и ресурсы. Делимся с вами, как увеличить продуктивность с помощью техники Pomodoro.

Почему помидор?

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло еще в 80-е годы прошлого столетия. Юноша тратил слишком много времени на изучение предметов и решил это исправить: он поставил таймер, сделанный в форме помидора, и проверил, сколько может концентрироваться на одном деле. Этот эксперимент стал основой в технике Pomodoro.

Суть метода Pomodoro — работать по времени — 25 минут полной сосредоточенности на задаче и 5 минут перерыва. Во время отдыха важно полностью сменить деятельность: размяться или посмотреть в окно. Так повторить 4 раза, а затем сделать длительный перерыв до 20 минут.

Как планировать свой распорядок дня по технике Pomodoro?

Предлагаем разобрать метод Pomodoro на примере менеджера IT-проектов. Его функционал делится на срочные и разноплановые задачи — контролировать работу разработчиков, составлять отчеты, взаимодействовать с заказчиками и согласовывать готовые проекты. Проще говоря, выполнять все и сразу. Как же выстроить грамотно процессы в таком случае с помощью данной методики:

Расставить приоритеты в задачах

Начать рабочий день стоит с горящих задач, а не больших и сложных. IT-менеджеру необходимо оценить весь объем работы целиком и выбрать наиболее приоритетные задачи. Например, проверить статусы проектов.

Концентрироваться на одной задаче

Работать в режиме многозадачности малоэффективно. Один временной промежуток равен одной выполненной задаче. За 25 минут IT-менеджер сможет заполнить отчет, если не успеет, то продолжит сразу же после перерыва на отдых.

Не отвлекаться

На работе могут отвлекать звонки, уведомления из почты, разговорчивые коллеги — это сильно снижает эффективность. В процессе одного временного отрезка важно заниматься  одной задачей. IT-менеджер уделяет внимание не только своим делам, но и помогает сотрудникам на протяжении рабочего дня. Он обязательно ответит на все вопросы работников, но после звонка таймера.

Не гнаться за количеством

Концентрироваться на деле 25 минут — не означает обязательно выполнить одну задачу за этот срок, необходимо просто полностью сосредоточиться на своей работе. В противном случае может пострадать качество. Менеджер IT-проектов здраво оценит, сколько времени ему понадобится для распределения задач между сотрудниками и не станет прыгать выше своей головы.

Самостоятельно регулировать время

Необязательно придерживаться именно 25 минут. Если вы чувствуете, что можете больше — отрегулируйте время под себя, например, 30 минут и 5 минут. Если менеджер IT-проектов организовал совещание, то он не покинет его ровно через 25 минут, а продолжит обсуждать проблемы с сотрудниками.

Техника помидорки достаточно универсальна и легко применима как в творческой деятельности, так и в технической. Не бойтесь адаптировать правила под свои потребности, чтобы добиться лучшего результата. Еще больше информации о планировании задач и поглотителях времени можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». Попробуйте внедрить в свой график и другие инструменты тайм-менеджмента.

Не пропустите важные новости о новых курсах, проектах и конкурсах — подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и Одноклассники.

Секреты продуктивности. Техника Pomodoro: на каждые 25 минут работы – 5 минут отдыха | Просто Делай

Есть такие дела, которые требуют от нас предельной концентрации и долгой работы в течение нескольких часов, а то и дней. Для выполнения таких задач хорошо работает правило: на каждые 25 минут работы – 5 минут отдыха.

Эта техника получила название Pomodoro, то есть помидор. Обычно, говоря об этом методе, вспоминают красивую историю, произошедшую в 80-х годах. Студент итальянского университета Франческо Чирилло слишком много времени проводил дома за учебниками. Дозубрился до депрессии и новых экзаменов, к которым оказался не готов (хотя учил!). Тогда он решил попробовать проводить за учебниками по 10 минут, но с максимальной концентрацией. Студент ставил кухонный таймер в виде помидора. Техника сработала: продуктивность выросла в разы.

Как работает это правило? Мы буквально договариваемся со своим мозгом: «всего 25 минут, это даже не полчаса! Сейчас поработаем, а потом устроим перерыв на 5 минут – попьём чаю с печеньками». Мозг соглашается – «давай, поработаем, но только 25 минут».

Главное в этом методе быть по-настоящему честным с самим собой, то есть, со своим мозгом, с которым заключили пари. Прозвенел звонок таймера – отправляйтесь отдыхать. Через 5 минут перерыва начнётся ваш новый отсчёт максимальной продуктивности.

Освоив эту технику, вы можете корректировать «таймер помидора» так, как вы посчитаете нужным. Возможно, для вас и ваших задач промежуток времени составит 30 + 10 минут.

Что ещё важно в этой технике?

Мы снова возвращаемся к планированию. Чтобы время использовалось продуктивно, к каждому дню нужно готовиться. Планируйте день, составляйте списки задач, чтобы драгоценные 25 минут продуктивности не тратились на придумывание «с чего бы начать?»

Слышали об этой технике? Напишите, насколько она подходит вам.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на канал в Яндекс.Дзен. Тогда вы сможете видеть подобные статьи чаще и сохранять полезные тексты. Вам интересно, а мне приятно.

«Помодоро» — простая элегантная техника борьбы с прокрастинацией

А вы знаете, что когда собираетесь заняться неприятным делом, ваш мозг испытывает настоящую БОЛЬ?

Т.е. в нем активизируются структуры, связанные с обнаружением висцеральной угрозы, и болью как таковой.

Когда мы прокрастинируем – нашему мозгу на самом деле больно. Это много объясняет. И даже снимает чувство вины.

К счастью, есть 2 хорошие новости.

Первая: стоит только начать действовать – этот нейродискомфорт проходит. Т.е. боль вызывает не само занятие – а ожидание его. И нехорошие предчувствия.

Вторая: есть удобная, элегантная и очень эффективная техника, которая помогает справиться с прокрастинацией.

Именно о ней мы сегодня и поговорим. Разберемся подробнее:

• почему именно она так эффективна;
• какое важное условие часто забывают, теряя половину эффекта!
• И как заточить ее под наши собственные нужды, какие советы и приемы использовать, чтобы сделать ее еще более действенной.

Техника «Помодоро» предложил Франческо Чирилло в конце 1980-х. А название произошло от итальянского «Помодоро» — т.е. «помидор». Потому что таймер, который использовал Франческо, был в форме помидора.

Прелесть этой техники в том, что для нее не нужно никакого сложного оборудования, кроме таймера, который есть в любом телефоне.

Суть метода: 

• мы разбиваем работу на отрезки по 25 минут – «помидор». Потом 5 минут отдыхаем.
• И повторяем – 25 минут работы, 5 минут отдыха.
• После 4 таких «помидоров» устраиваем себе большой перерыв на 20-30 минут, отмечаем, радуемся и веселимся.

4 главных правила

1. Сосредоточенно работаем 25 минут.

Чем так хороши именно 25 минут? Это же меньше, чем полчаса! Любой сможет проработать 25 минут, не отвлекаясь. С другой стороны – это все же довольно большой промежуток, за него можно успеть многое сделать, выучить и закончить.

2. Убираем все отвлекающие факторы.

Даем себе время сосредоточиться на деле, выключаем всякие уведомления, оповещения, звонки и смс-ки.

Конечно, тут возможны варианты, но в идеале – чем меньше вы отвлекаетесь, тем эффективнее сможете поработать.

3. Концентрируемся на одной задаче.

Теперь, убрав все отвлечения, сосредоточенно работаем над одной задачей. В этом смысл. В этом сам смысл эффективной работы. Погрузитесь в задачу полностью, отдайтесь на волю этого потока – ведь вас ничто не отвлекает.

4. Вознаграждение!!!

Последнее по порядку, но не по значению. Это правило часто забывают, и иногда даже не упоминают в описаниях.

Огромная, непростительная ошибка!

Именно вознаграждение после напряженной 25-минутной работы делает технику «Помодоро» такой эффективной. Вы вознаграждаете себя и закрепляете хорошую привычку: работать сосредоточенно и эффективно. Вместо привычки откладывать, и работать спустя рукава и без желания.

Позвольте мозгу с удовольствием отвлечься на что-то приятное. Налейте себе чашку кофе, пройдитесь немного, посмотрите в окно.

Преимущества и плюсы техники «Помодоро»

1. Поток: мы концентрируемся на процессе, а не на результате.

Это снижает зацикленность на важности задачи, помогает войти в состояние потока. А значит работать более расслабленно и спокойно. Меньше страх перед важной задачей – проще начать, проще закончить предварительный вариант.

2. Помогает работать сосредоточенно и равномерно, без дерганий и стрессов – в результате повышается качество работы. И количество тоже.

3. Одна задача в один момент времени – это лучший способ работы для нашего мозга. Сделали одно – поставили галочку, и перешли к следующему.

А так как у нас есть время (мы же работали, а не прокрастинировали) – мы можем доработать первый вариант, сделав работу качественно и в срок.

4. Физиологичность.  25 минут работы, 5 минут отдыха, каждый 1,5-2 часа перерыв подольше – это как раз соответствует циклам нашего мозга. И чем-то напоминает спортивную тренировку: 25 интенсивной умственной работы, затем 5 минут ментальной релаксации.

Несколько практических советов и приемов

1. Не получается сразу следовать этому ритму. Это нормально. Особенно когда вы занимаетесь чем-то новым и непривычным. Например, изучаете что-то новое. Пишете на малоизученную тему.

Просто продолжайте работать – и через несколько дней втянетесь. Чем лучше вы знакомы с темой – тем легче и приятнее этим заниматься.

2. Главное – просто начать. Помните: небольшой дискомфорт перед началом – это нормально. Это неприятное дело дергает за ниточки вашего мозга. Просто начните – и уже через несколько минут дискомфорт исчезнет.

3. Награда – обязательно! Раз уж нам все равно нужно работать – давайте делать это с удовольствием.

• Проведите несколько минут на своем любимом сайте;
• Сходите за чашечкой кофе;
• Съешьте кусочек шоколада;
• Сделайте растяжку;
• Поболтайте с друзьями или коллегами;
• Посмотрите на что-нибудь красивое.
• Просто прогуляйтесь 5 минут на свежем воздухе.

4. Враги кругом! Они не дремлют

Отвлечения обязательно будут. Это закон жизни какой-то. Начинаешь работать – сразу кто-то норовит помешать.

Постарайтесь обеспечить себе спокойное место. Объясните людям, чтобы не мешали. Отключите телефон (я ставлю на ночной режим), закройте все ненужные окна в браузере, можно вообще отключить интернет.

Это когда вам мешают другие люди. Но иногда враг – он внутри вас. И он тоже будет мешать. И с ним тоже нужно справиться.

Иногда отвлекают приходящие ценные мысли и идеи. Например, я работаю над этим постом, и мне сразу приходят в голову важные, но несвоевременные идеи:

О, надо уточнить вот эти цифры. И сегодня же написать ответное письмо насчет рекламы. И еще добавить перекрестных ссылок в прошлый пост. И поменять дизайн сайдбара. И…

Если я начну это делать – я отвлекусь, слово-за-слово … И тогда вместо одного важного дела будет сделано несколько неважных, а важное снова окажется незаконченным.

Справиться с этим довольно просто: я держу рядышком блокнот, в кторый записываю все идеи, которые приходят в голову. И я сделаю их – но только после того, как закончу главное на сегодня.

Еще один вид отвлечений – случайные импульсы про что угодно.

Вдруг приходит в голову мысль: сейчас только проверю уведомления в фейсбуке; только проверю почту, и сразу за работу;  только гляну, не появилось ли обновление на моем любимом сайте;

Такие импульсы возникают с завидным постоянством. Если поддаться ему – все, работа остановилась. Иногда на 20 минут. Иногда на несколько часов.

Лучший способ с ними справиться – просто спокойно понаблюдать за ними. Первые секунды это прямо сильнейшее желание. Но если сразу ему не поддаться — спустя несколько секунд простого наблюдения, он уже перестает быть таким сильным.

Возникает импульс — просто наблюдаем несколько секунд – и спокойно отпускаем.

И продолжаем дальше сосредоточенно работать. А вот в перерыве – пожалуйста, можно зайти в фейсбук, проверить почту и позвонить другу.

Тогда, после выполненного трудового подвига – все эти развлечения становятся вдвойне приятнее и приносят гораздо больше удовольствия.

5. Заточите технику под себя.

«Помодоро» можно подстраивать под себя и свои нужды самым разным способом. Все зависит от вашего состояния, чем конкретно вы занимаетесь, и ваших предпочтений.

Сколько времени я буду работать – 25 минут, 22 или 40 – зависит от моего настроения и того, что я делаю.

Писать новый текст или редактировать, подбирать картинки или поменять что-то в коде – в зависимости от работы я могу выбрать наиболее подходящие себе отрезки времени. Иногда это всего 15 минут, иногда – целый час.

Очень многое может зависеть от состояния. Если бодрость накатила редкостная – это одно. Если желания нет, и вообще как-то мрачно за окном – другое.

Но иногда даже нескольких минут достаточно, чтобы продвинуться вперед. И иногда именно когда нет сильного желания что-то делать – получается придумать новый ход, или обходной маневр, или обойти препятствие с неожиданной стороны.

Чем лучше вы знаете себя – тем эффективнее сможете использовать эту технику.

«Помодоро» — очень удобная  и действенная техника в борьбе с прокрастинацией.

Самое лучшее?

Вы можете попробовать ее прямо сейчас. И для этого вам даже не нужен таймер в виде помидора.

Просто выберите одно дело – поставьте будильник на 25 минут – и вперед. А потом обязательно порадуйте себя чем-то приятным после трудового подвига.

_

Техника Pomodoro — СКБ Контур

Разделить день на помидоры

Суть техники Pomodoro проста. Весь рабочий день делится на временные отрезки, которые условно называют помидорами. Один такой помидор равен 30 минутам, из них 25 минут отводится на работу, а 5 минут — на отдых. После каждых четырех помидоров нужно сделать большой перерыв на 30 минут. Таким образом, в стандартном восьмичасовом рабочем дне всего 14 помидоров.

Чтобы начать работать по методу Pomodoro, нужен блокнот, ручка и обычный будильник или таймер в телефоне либо на компьютере. Для компьютера есть специальные приложения для тайминга, которые можно использовать вместо будильника, настраивать под себя, например бесплатные Tomighty, PomodoroApp, Motivate Clock и др. Пробуйте разные способы тайминга, пока не найдете наиболее удобный для себя.

Счастливые бухгалтеры авралов не знают, потому что помидоры собирают: помидор — для отчета, и для счета помидор, и еще один — для учета.

Наверняка у вас уже есть список дел, которые вам предстоит выполнить в ближайшем будущем. Если пока нет, то начните с составления такого списка. Затем составьте список задач на сегодня, учитывая приоритеты. Установите таймер на 25 минут и начинайте работать над первой задачей из списка. Когда прозвенит звонок, поставьте крестик напротив соответствующей задачи. Теперь сделайте паузу на 5 минут. После звонка беритесь за следующий помидор. Продолжайте работать, помидор за помидором, пока не завершите работу над задачей, а затем вычеркните ее из списка дел.

Помните, помидор неделим. Его нельзя дробить на несколько частей. Если помидор начат, он должен обязательно «прозвенеть». До этого нельзя прерываться и отвлекаться: 25 минут вы занимаетесь только поставленной задачей.

• Если вы завершили задачу, а время еще не вышло, вы можете, например, перепроверить данные в отчете, прочитать статью по теме, взять другую небольшую задачу.
• Если задача была завершена в первые пять минут нового помидора, поскольку фактически вы выполнили ее во время предыдущего помидора, дополнительная проверка и внесение правок не требуется, это исключение из правил. Такой помидор просто не учитывается. Таймер можно прервать, чтобы начать новый цикл.
• Если задача слишком простая и для ее решения требуется меньше 25 минут, объедините несколько таких задач в один помидор.
• Если время кончилось, а вы еще работаете — это победа. Значит, вы смогли максимально сконцентрироваться на задаче. Но все же прервитесь — сделайте паузу, а затем продолжайте во время следующего помидора.

Почему помидоры

Технику Pomodoro придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х годах: «Каждый день я посещал университет, учился и возвращался домой с унылым ощущением, что я не знаю, что делал, на что потратил свое время».

Было сложно сконцентрироваться на учебных задачах. И тогда Франческо заключил пари с самим собой. Он спросил себя: «Ты можешь не отвлекаться хотя бы 10 минут?» На должность объективного секунданта был назначен кухонный таймер в форме помидора.

Выиграл ли Франческо пари? В своей книге он признается, что победил не сразу. Техника совершенствовалась постепенно, превращаясь в интересный инструмент с каждым новым помидором.

Не отвлекаться!

Во время каждого помидора важно максимально концентрироваться на текущей задаче. Многозадачность — это миф. Практически невозможно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно и при этом хорошо выполнить каждую. Когда приходится постоянно переключаться, опять же тратится дополнительное время на включение в каждую задачу.

Емкость нашей оперативной памяти ограниченна. Чем чаще нас посещают посторонние мысли, тем меньше ресурсов остается на выполнение текущей задачи. Вы можете думать о предстоящей встрече, волноваться о том, что на решение вопроса осталось мало времени, — все это отвлечения. И каждое из них тормозит текущий процесс. Поэтому так важно отбросить все лишнее и сосредоточиться на решаемой задаче.

Куда уходит время

Казалось бы, 25 минут — это небольшой отрезок времени, в течение которого взрослый человек способен сконцентрироваться и не отвлекаться. Но не тут-то было. Те, кто только начинает использовать помидорную технику, отмечают по 10–15 отвлечений за 25 минут. Иногда кажется, что у взрослых весь день расписан, и они занимаются серьезными делами — никаких отвлечений. Однако это все уловки. Чтобы они стали нагляднее, давайте немного понаблюдаем за детьми.

Если вы когда-нибудь укладывали маленького ребенка, то знаете: чего только дети не придумают, лишь бы не ложиться спать. Им вдруг срочно требуется попить, поесть, обсудить цветочек на обоях или птичку за окном — подойдет любая причина. Как переключаются и отвлекаются от решения текущих задач ребята постарше, рассказывает Марианна Лукашенко в книге «Тайм-менеджмент для детей». Вот фрагмент анализа поглотителей детского времени: 15:15 — сел решать математику; 15:30 — позвонил Мишка, уточнил д/з по математике; 15:40 — решал примеры; 16:10 — сбегал в канцелярский за новой тетрадкой в клеточку; 16:30 — поболтал с Пашкой, которого встретил на углу; 17:00 — доделал математику.

Поведение взрослых не так уж сильно отличается от детского. Как только нужно сконцентрироваться на задаче, появляется потребность налить кофе, или сделать кому-нибудь кажущийся срочным звонок, или посмотреть что-то в интернете (на минутку!) и зависнуть там на час, забыв, зачем вообще заглянули. Или просто решить вдруг пересмотреть дневной план, поменять приоритеты задач. Бывает, что нас отвлекают внешние факторы: звонит телефон, подходит коллега с вопросами, приходит письмо с пометкой «срочно!». И к задаче, которую начали утром, мы возвращаемся в лучшем случае к обеду.

Я таймер включил, и вдруг телефон зазвонил. Стоп! Я вспомнил, что помидор неделим.

Как бороться с отвлечениями

Когда кто-то звонит вам «во время помидора», скажите, что перезвоните через 25 минут. Коллеге, который подошел с вопросом, можно также ответить, что сейчас вы не можете отвлечься. Можно перенаправить входящие звонки на автоответчик, а затем прослушивать сообщения. Почту можно настроить таким образом, чтобы не видеть уведомлений о входящих сообщениях, и отвести отдельную 25-минутку на работу с письмами.

Если 25-минутный отрезок времени еще не закончился, а вам пришлось отвлечься, поставьте апостроф (значок «’») в том месте, где вы ставите крестики, затем занесите новую активность в список задач — при необходимости с пометкой «срочно». А теперь вернитесь к тому, над чем работаете сейчас, и попытайтесь закончить, пока не зазвонит будильник.

Срочными задачами вы сможете заняться в течение следующего помидора вместо других дел. Можно поправить список дел и поставить вновь появившиеся задачи на место запланированных ранее. Действительно чрезвычайные ситуации, которые требуют сиюминутных решений, случаются не так часто. Обычно «срочные» дела могут подождать 30 минут, пару часов, а иногда и пару дней.

Попробуйте оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивал на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера. Если вы не можете ждать, отключите таймер, сделайте то, что вам нужно, и снова вернитесь к работе, запустив таймер сначала.

Если помидор был безвозвратно прерван кем-то или чем-то, он не засчитывается. Ставьте вместо крестика прочерк даже в том случае, если до окончания таймера осталось всего 5 минут, — ваш помидор «сгорел». В дальнейшем такой подход будет мотивировать вас не отвлекаться, а прочерки помогут оценить, при решении каких задач вы были наименее продуктивны.

Упражненье началось! Ноги вместе! Руки врозь! Раз, два, три, четыре! Ноги выше! Руки шире!

Отдыхать правильно

Перерывы между 25-минутками не менее важны для эффективной работы, чем максимальная концентрация на выполнении задач. Включайте таймер на 5 минут, чтобы вовремя вернуться к следующему помидору, и постарайтесь максимально отключиться от работы. Запретите себе заниматься тем, что требует значительных умственных усилий. Не пишите важных писем, не делайте серьезных телефонных звонков, не думайте о том, что вы делали во время последнего помидора или будете делать в течение следующего, и т.д. Такие задачи достойны того, чтобы выделить для них отдельный помидор в списке ваших дел.

За 5 минут можно сделать что-то полезное для здоровья, например, гимнастику для тела или разминку для глаз. Даже просто быстро поморгать или посмотреть вдаль — уже хорошо. Можно выпить чашку кофе, поговорить с коллегой на отвлеченные темы. Походить по комнате, подойти к окну и понаблюдать за тем, что происходит на улице. А можно взять настоящий помидор или яблоко, пойти помыть его и съесть. Если вы работаете дома, за 5 минут можно загрузить стиральную машину или развесить белье после предыдущей стирки.

После каждого четвертого помидора вас ждет 30-минутный перерыв. За это время можно привести в порядок стол, помыть посуду, просто расслабиться и подышать или сделать небольшую прогулку. Если помидоры или яблоки, которые вы ели во время пятиминуток, закончились, самое время прогуляться за ними до ближайшего магазина.

Чем больше вы отвлекаетесь от работы во время перерыва, тем эффективнее будете во время следующего помидора. Так, Глеб Архангельский оценивает отдых, во время которого человек сидит за компьютером, смотрит что-то веселое или читает что-то, не связанное с работой, всего в 1 балл. Перерыв, во время которого вы вышли на улицу, — уже в 4 балла, а если еще и гимнастику сделали на свежем воздухе — получайте 5 баллов.

Жонглируй задачами, жонглируй на удачу. И не страшно, если не сразу получится, каждый следующий помидор будет лучше.

Вести помидорный учет

В начале рабочего дня оцените, сколько у вас всего сегодня помидоров, затем распределите их между задачами. Уже через несколько дней использования техники Pomodoro вы будете понимать, сколько помидоров у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 помидорным отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, то есть помидоров, на какие — меньше, а что стоит перенести на завтра.

Фиксируйте каждую задачу. А в конце дня подводите итоги. Вести письменный учет помидоров обязательно. В данном случае тупой карандаш лучше острой памяти. Освободите оперативную память для более эффективного решения текущих задач, не стоит держать список дел в голове. Возможно, со временем вы переведете помидорную отчетность в электронный вид и будете вести ее, например, в Excel, но начать лучше все же на бумаге, чтобы найти для себя удобный формат помидорного учета.

Можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует выделения целого помидора. Оценивайте, сколько помидоров вам нужно для решения типовых задач. Перевести их в более распространенные единицы времени легко, просто умножьте количество отрезков на 25 минут.

Пример ведения помидорного учета

Алгоритм работы по технике Pomodoro

1. Составьте список задач на день и запланируйте необходимое количество помидоров <5>.
2. Если есть задачи с четкими временными рамками, просто укажите время <6>.
3. Когда пройдет 25 минут и прозвенит звонок таймера, отметьте помидор × в квадратике; если помидор «сгорел», ставьте прочерк; если для завершения задачи вам не хватило запланированных помидоров, добавьте еще, но уже без квадратика <4>. Так вы сможете понять, насколько точно вы оценили объем задачи на этапе планирования.
4. Когда задача решена, вычеркните ее <1>.
5. Каждый раз, когда в течение 25 минут вы отвлекаетесь, ставьте апостроф «’» <2>. Если в этот момент вы вспоминали или вас просили о других задачах, записывайте их ниже по списку и продолжайте работать, последовательность выполнения этих задач вы определите позже <7>. Этот помидор должен «прозвенеть».
6. В конце дня подведите итоги в четвертой колонке, посчитайте число помидоров, затраченных на каждую задачу, а также — число «сгоревших» помидоров <3>.

Иллюстрации Аси Молотковой.

Техника Помидора — Почему это работает и как это сделать

Секрет эффективного управления временем в том, чтобы … думать помидорами, а не часами? Сначала это может показаться глупым, но миллионы людей клянутся изменяющей жизнь силой Техники Помидора. («Помидор» по-итальянски означает «помидор». 🍅)

Этот популярный метод управления временем предлагает чередовать помидоры — целенаправленные рабочие сессии — с частыми короткими перерывами, чтобы способствовать устойчивой концентрации и предотвращать умственную усталость.

Попробуйте технику Помидора, если вы …

• Найдите небольшие отвлекающие факторы, которые часто сбивают с толку весь рабочий день

• Постоянно работайте выше точки оптимальной производительности

• Иметь много открытой работы, которая может занять неограниченное время количество времени (например, подготовка к экзамену, исследование для публикации в блоге и т. д.)

• Чрезмерно оптимистичны, когда речь заходит о том, сколько вы можете сделать за день (не все ли мы 🙃)

• Наслаждайтесь игрой постановки целей

• Как помидоры

Что такое техника Помидора?

Техника Помидора была разработана в конце 1980-х годов студентом университета Франческо Чирилло.Чирилло изо всех сил пытался сосредоточиться на учебе и выполнении заданий. Чувствуя себя подавленным, он попросил себя посвятить всего 10 минут целенаправленному обучению. Воодушевленный этой задачей, он нашел кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски), и так родилась техника Помидора.

Хотя Чирилло написал 130-страничную книгу об этом методе, его самой сильной стороной является простота:

1. Получите список дел и таймер.

2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.

3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.

4. Затем сделайте пятиминутный перерыв.

5. После четырех помидоров сделайте более продолжительный восстановительный перерыв на 15–30 минут.

25-минутные рабочие спринты являются основой метода, но практика Помидора также включает три правила для получения максимальной отдачи от каждого интервала:

1. Разбивайте сложные проекты. Если задача требует более четырех помидоров, ее необходимо разделить на более мелкие, действенные шаги. Соблюдение этого правила поможет вам добиться четкого прогресса в ваших проектах.

2. Небольшие задачи идут вместе. Любые задачи, на которые уйдет меньше одного Помидора, следует комбинировать с другими простыми задачами. Например, «выписать чек на квартплату», «назначить встречу с ветеринаром» и «прочитать статью Pomodoro» можно за один сеанс.

3. Как только помидор установлен, он должен зазвонить. Помидор — это неделимая единица времени, которую нельзя сломать, особенно для проверки входящих писем, командных чатов или текстовых сообщений. Любые идеи, задачи или просьбы следует принять к сведению, чтобы вернуться к ним позже. Цифровой диспетчер задач, такой как Todoist, — отличное место для этого, но ручка и бумага тоже подойдут.

В случае неизбежного сбоя сделайте пятиминутный перерыв и начните заново. Чирилло рекомендует отслеживать прерывания (внутренние или внешние) по мере их возникновения и размышлять о том, как их избежать на следующем сеансе.

Правило применяется даже в том случае, если вы закончите задание до того, как сработает таймер. Остальное время используйте для повторного изучения или улучшения навыков или объема знаний. Например, вы могли бы потратить дополнительное время на чтение профессиональных журналов или изучение сетевых возможностей.

Совет Todoist

Сохраните в Todoist проект «Дополнительного обучения» со списком задач, которые вы можете быстро выбрать, в следующий раз, когда у вас будет свободное время для помидоров.

Если система кажется простой, то это потому, что это так.Техника Помидора — это все, что нужно для того, чтобы вы смогли сконцентрироваться на выполнении ваших задач.

Что делает Помидор таким эффективным?

Произвольная глупость использования помидора в качестве замены единиц времени противоречит серьезной эффективности Техники Помидора, когда речь идет о помощи людям в выполнении задач. Вот что делает этот метод уникальным для повышения производительности:

Упрощение простого начала работы

Исследования показали, что промедление мало связано с ленью или отсутствием самоконтроля.Скорее мы откладываем дела, избегая негативных чувств. Неудобно смотреть на крупную задачу или проект — если вы даже не знаете, как его выполнить, или другой, связанный с большой неуверенностью. Поэтому вместо этого мы обращаемся к Twitter или Netflix, чтобы хоть на время поднять настроение.

К счастью, исследования также показали эффективный способ вырваться из цикла избегания: сжать все, что вы откладываете, до крошечного, не пугающего первого шага. Например, вместо того, чтобы сесть писать роман, сядьте и пишите 5 минут.Все еще слишком сложно? Попробуйте просто сесть, чтобы отредактировать абзац. Сделать что-то маленькое в течение короткого периода времени намного легче, чем пытаться сразу взяться за большой проект.

Эта стратегия отказа от прокрастинации — это именно то, что вас просит делать техника помидора: разбейте свои большие задачи, проекты или цели на то, что вам нужно делать только в течение следующих 25 минут. Это позволяет вам сосредоточиться на одной следующей вещи, которую вам нужно сделать, вместо того, чтобы быть ошеломленным масштабами того, что вы берете на себя.Не беспокойтесь о результате — просто принимайте по одному помидору за раз.

Борьба с отвлекающими факторами

Если вас когда-либо прерывали, когда вы находились в состоянии потока, вы знаете, как трудно восстановить фокус. Тем не менее, постоянный поток информации, поступающий через электронные письма, командные чаты и уведомления в социальных сетях, требует от нас все большего внимания.

Хотя было бы неплохо винить во всем технологии, недавние исследования показывают, что более половины всех отвлекающих факторов в течение рабочего дня вызваны самим собой, то есть мы теряем фокус.В настоящий момент можно легко оправдать эти внутренние попытки: «Это письмо слишком важно, чтобы ждать» или «Чтобы проверить мой Twitter, потребовалось меньше минуты; это не отвлекает «.

Но эти небольшие перебои складываются! Это не только время, которое вы теряете, отвлекаясь, но и время и энергия, чтобы переориентировать ваше внимание. После переключения передач наш разум может задерживаться на предыдущем задании более чем на 20 минут, пока не восстановится полная концентрация. Подавление импульса проверить Facebook «всего на минуту» может превратиться в 20 минут попытки вернуться к задаче.

Техника Помидора помогает вам противостоять всем этим самопрерываниям и заново тренировать свой мозг, чтобы сосредоточиться. Каждый pomodoro посвящен одной задаче, и каждый перерыв — это шанс сбросить настройки и вернуть ваше внимание к тому, над чем вы должны работать.

Осведомленность о том, на что уходит ваше время

При планировании наших будущих проектов большинство из нас становится жертвой ошибки планирования — нашей склонности сильно недооценивать время, необходимое для выполнения будущих задач, даже если мы знаем, что аналогичные задачи были выполнены. дольше в прошлом.Ваше настоящее «я» представляет, как вы в будущем действуете при совершенно иных обстоятельствах и ограничениях во времени.

Техника Помидора может быть ценным оружием против ошибки планирования. Когда вы начинаете работать в короткие, рассчитанные по времени сеансы, время перестает быть абстрактным понятием, а становится конкретным событием. Он становится помидором — единицей времени и усилий. В отличие от 25-минутной общей «работы», помидор — это мероприятие, которое измеряет концентрацию внимания на одной задаче (или нескольких простых задачах).

Представление о времени меняется с отрицательного — чего-то, что было потеряно — на положительное представление о свершившихся событиях. Чирилло называет это «инвертирующим временем», потому что оно меняет восприятие времени, переходящего от абстрактного источника беспокойства к точному показателю продуктивности. Это приводит к гораздо более реалистичным оценкам времени.

Писатель Бен Дольник описывает, как его восприятие времени изменилось при использовании этого метода:

«Пять минут в Интернете, измеренные моим таймером, прошли бы за то, что мне казалось примерно 35 секундами.Час исследования, по-видимому, займет от трех до четырех часов. Мой таймер был четким металлическим мерилом, оставленным в тумане моей временной интуиции.

Когда вы используете технику Помидора, у вас есть четкое измерение вашего конечного времени и ваших усилий, что позволяет вам размышлять и планировать свои дни более точно и эффективно. Практикуясь, вы сможете точно оценить, сколько помидоров потребуется для выполнения задачи, и выработать более последовательные рабочие привычки.

Играйте в вашу продуктивность

Каждый pomodoro дает возможность улучшить предыдущий.Чирилло утверждает, что «концентрация и сознание приводят к скорости, по одному помидору за раз».

Техника «Помидор» доступна, потому что она больше связана с постоянством, чем с совершенством. Каждое занятие — это новый старт для переоценки ваших целей, ставить перед собой задачу сосредоточиться, и ограничьте отвлекающие факторы. Вы можете заставить систему работать на вас.

Мотивируйте себя, чтобы развить свой успех, поставив цель добавлять дополнительные помидоры каждый день. Испытайте себя, чтобы выполнить большую задачу за определенное количество помидоров.Попробуйте установить целевое количество помидоров на каждый день, не разрывая цепочку. Думать помидорами, а не часами, просто веселее.

Быстрые советы по помидору

Хотя 25/5 минутные интервалы работы / перерыва являются сердцем техники Помидора, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши помидоры более эффективными:

Спланируйте помидоры в advance

Найдите 15 минут в начале рабочего дня (или в конце, если вы планируете следующий день), чтобы спланировать свои помидоры.Возьмите свой список дел на день и отметьте, сколько помидоров займет каждое задание. (Помните, что задачи, требующие более пяти помидоров, должны быть разбиты на более мелкие, более управляемые задачи. Более мелкие задачи, такие как ответы на электронные письма, могут быть объединены в один помодор.)

Если вы работаете в течение 8-часового рабочего дня , убедитесь, что ваши дневные помидоры не превышают шестнадцати. Если они это сделают, отложите наименее срочные / наименее важные задачи на более позднее время недели.

Добавьте в свой день помидоры переполнения

В то время как 8-часовой рабочий день технически оставляет место для шестнадцати помидоров, лучше всего на всякий случай встроить буфер из 2-4 «переполненных» помидоров.Используйте напоминания о переполнении для задач, которые занимают больше времени, чем вы планировали, или для неожиданных задач, которые возникают в течение дня.

Если в конечном итоге они вам не понадобятся, используйте дополнительные помидоры для обучения или задач с более низким приоритетом, которые всегда помещаются в конец вашего списка дел. Гораздо менее стрессово закончить день с лишними помидорами, чем перегружать себя и отстать.

Сколько помидоров в день?

Со временем вы лучше поймете, сколько высококачественных помидоров вы действительно способны выполнить за день.Ничего страшного, если это не полные шестнадцать. Подавляющее большинство людей на самом деле не продуктивны в течение полных 8 часов рабочего дня, а те, кто думает, что это так, вероятно, не уделяют им достаточно внимания. Когда дело доходит до помидоров, бросьте вызов самому себе, но сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве.

Поэкспериментируйте с длиной ваших помидоров

Для некоторых видов работы, требующих продолжительных периодов творческого «потока» — мышления, кодирования, письма, сочинения и т. Д. — 25 минут могут быть слишком короткими.Попробуйте продлить работу с более длинными перерывами. Исследование DeskTime показало, что 52-минутное сосредоточение и 17-минутный перерыв — идеальный баланс. Другие предпочитают 90 полных минут с 20-30-минутным перерывом, основанные на ультрадианских ритмах.

Для задач, которые вы откладываете по той или иной причине, 25 минут могут быть слишком длинными. Если вы чувствуете сильное психологическое сопротивление или просто не можете заставить себя сосредоточиться в течение 25 минут, попробуйте 15-, 10- или даже 5-минутный помодоро.

Для большинства людей большую часть времени «золотая середина» находится в диапазоне 25–50 минут для максимальной концентрации с перерывом на 5–15 минут.Попробуйте смешивать интервалы, исходя из имеющейся у вас энергии, типа работы и того, насколько задача заставляет вас зарыться в видео с милыми щенками на YouTube.

Отойдите от экранов во время перерывов

Не все перерывы одинаковы. Если ваши рабочие сеансы pomodoro происходят на вашем компьютере, не переключайтесь на Twitter или Instagram, когда таймер сработает. Дайте глазам и мозгу отдохнуть от экранов — значит, ваш телефон тоже! Встаньте, переместитесь, потянитесь, выйдите на улицу, сделайте мини-медитацию, перекусите, понаблюдайте за птицами в окно.Если вы работаете из дома, сложите одежду или уберите с кухонного стола.

Чем бы вы ни занимались, ваш перерыв будет гораздо более освежающим, если вы отойдете от пылающего гипноза компьютера или телефона.

Используйте приложение для обеспечения соблюдения ваших помидоров

Люди подвержены ошибкам. Независимо от того, насколько вы мотивированы в начале дня, действительно сложно придерживаться своих помидоров. Возьмите на себя ответственность с помощью приложения для напоминаний о перерывах.

Лучшие из них позволяют настроить продолжительность рабочих сессий, степень навязчивости напоминаний и жесткость перерывов.Некоторые из них заблокируют ваш компьютер на время перерывов.

Мы рекомендуем Big Stretch для Windows и BreakTime для Mac.

Как помодоро с Todoist

Итак, вы уверены, что Техника Помидора — лучшая вещь со времен нарезанного хлеба. Пришло время применить этот метод. Вот как спланировать свои помидоры с помощью Todoist:

План

В начале каждого дня (или накануне вечером) просматривайте все свои активные проекты и разовые задачи и планируйте все, что вы хотите выполнить, на «Сегодня».

Оцените, сколько помидоров займет каждое задание. Добавьте смайлики помидоров в конец названия задачи, чтобы обозначить оценку вашего помидора.

Совет Todoist

Удерживая нажатой клавишу Alt / Option, нажимая на задачу, можно быстро изменить имя задачи, не открывая полный просмотр задачи.

Разбейте все, что больше четырех помидоров, на более мелкие подзадачи. Например, проекту под названием «Редизайн веб-сайта» может потребоваться подзадача большего размера, например «найти 5 примеров веб-сайтов для вдохновения».»

Теперь, когда вы откроете представление» Сегодня «, вы увидите свои запланированные задачи вместе с тем, сколько помидоров займет каждое из них. Перетащите свои задачи, чтобы отразить порядок, в котором вы будете работать над ними.

Если у вас больше, чем 12–14 помидоров (помните об этом буфере!), Отложите некоторые из своих задач на следующий день или позже на неделе. Если у вас есть 10 задач, которые вы хотите выполнить в день, вам может быть полезно запланировать только половину list и присвоить метку «@on_deck», чтобы указать задачи, которые вы получите, если у вас будет время.

Совет Todoist

Вы можете добавить задачи, которые вы выполняете каждый день — или даже несколько раз в день — как повторяющиеся задачи. Например, у вас может быть задача под названием «Добраться до нулевого почтового ящика», запланированная на «каждый будний день». Вот как добавить повторяющиеся сроки выполнения в Todoist.

Работа

Вы начнете свой день с четкого плана того, над чем вы будете работать во время каждого помидора. Вы можете использовать таймер на своем телефоне, физический таймер Pomodoro или любую из множества цифровых альтернатив, таких как Pomodone, который интегрируется с Todoist.

Как только ваш таймер запустится, он должен сработать! Сконцентрируйтесь, добавляя идеи или запросы, которые поступают как новые задачи, в папку входящих сообщений Todoist. Когда у вас закончится таймер, вы можете просмотреть список, запланировать срочные задачи на более поздний помодор и отложить менее срочные дела на другой день.

Repeat

Создайте мускулы для концентрации, сделав свой pomodoro планированием распорядка дня. Каждое утро добавляйте задачу в Todoist на одно и то же время, чтобы напоминать себе, что нужно спланировать свои поминки.Испытайте себя, выполняя определенное количество помидоров каждый день, и в конце найдите время, чтобы подумать о том, что прошло хорошо и как вы могли бы улучшить свое внимание в будущем.

Техника Помидора действительно работает для повышения производительности

По общему признанию, я никогда не особо разбирался в хитростях и уловках для повышения производительности. Вместо этого я делаю все довольно просто. Я смотрю на свой ежедневник (да, настоящий бумажный ежедневник, а не на свой телефон), записываю список дел, которые я хочу сделать в этот день, а затем начинаю суетиться.

Но, услышав столько болтовни о Технике Помидора, я решил, что должен хотя бы проявить должную осмотрительность и попробовать. Я слышал, как много разных людей разглагольствуют о том, как это помогло им значительно улучшить их внимание и повысить производительность. Так что я подумал, что тестирование не может повредить и — и, если все пойдет хорошо, возможно, я даже найду новую тактику для решения моего нескончаемого списка дел.

Излишне говорить, что это именно то, что я сделал.Фактически, я использовал этот метод управления временем в течение всей недели, чтобы поделиться своими выводами. И, как любой хороший журналист, я отказался от старой школы и использовал научный метод, чтобы поделиться своими результатами. Если бы только мой учитель естествознания в шестом классе мог видеть меня сейчас.

Что такое техника Помидора?

Техника Помидора — это система управления временем, которая побуждает людей работать с временем, которое у них есть, а не против него. Используя этот метод, вы разбиваете свой рабочий день на 25-минутные отрезки, разделенные пятиминутными перерывами.Эти интервалы называются помидорами. Примерно через четыре помидора вы сделаете более длительный перерыв, примерно на 15-20 минут.

Идея этого метода заключается в том, что таймер придает ощущение срочности. Вместо того, чтобы чувствовать, что у вас есть бесконечное количество времени в рабочем дне для выполнения дел, а затем, в конечном итоге, тратить эти драгоценные рабочие часы на отвлекающие факторы, вы знаете, что у вас есть только 25 минут, чтобы добиться максимального прогресса в решении задачи.

Кроме того, вынужденные перерывы помогают избавиться от изможденного, обгоревшего чувства, которое большинство из нас испытывает к концу дня.Невозможно часами сидеть за компьютером, даже не осознавая этого, поскольку тикающий таймер напоминает вам встать и сделать передышку.

Идея вести подробный учет своего рабочего дня казалась мне немного обременительной. Итак, я загрузил на свой телефон таймер pomodoro. Это значительно упростило задачу, и я настоятельно рекомендую ее, если вы планируете попробовать это самостоятельно. Если у вас iPhone, попробуйте Focus Keeper. Между тем, пользователи Android могут попробовать Pomodoro Timer Lite.

Гипотеза

Если честно, мне это совсем не понравилось.Я из тех людей, которые, как правило, сидят перед своим компьютером и выкладывают четыре часа работы, даже не уходя в туалет.

Поскольку я так привык работать в течение этих длительных периодов времени (в течение которых я думал, что я был продуктивным), идея разделить рабочий день и — ах! — тратить время на перерывы казалась совершенно нелогичной. Как работа на меньше действительно может помочь мне выполнить на больше ?

Предпосылка, похоже, не подошла бы мне.Но я все равно пошел на это.

Результаты

Давайте сразу перейдем к сути вопроса: моя гипотеза была ошибочной. На самом деле мне действительно понравился этот метод — и, вероятно, я продолжу применять его, когда захочу поднять свою продуктивность на ступеньку выше.

Сначала работа с такими маленькими шагами казалась неестественной. Было довольно много раз, особенно в начале, когда у меня было искушение проигнорировать таймер и продолжить работу. Но я заставил себя придерживаться формата.

Спустя какое-то время техника стала по-настоящему подходить ко мне. Во время работы я был сосредоточен и очень продуктивен, так как стремился выполнить как можно больше за этот 25-минутный интервал. Я не обнаружил, что бездумно пролистываю Facebook или не увлекаюсь этими надоедливыми статьями о кликбейтах. И, как печально известный многозадачник, я заметил, что полностью сосредоточился на одном проекте.

Поскольку я был вынужден встать и дать себе отдохнуть, глядя на экран ноутбука, я обнаружил, что на самом деле действительно чувствовал себя лучше в конце каждого дня.Я не только чувствовал, что честно трудился целый день, но и чувствовал себя менее напряженным, размытым и зажатым.

Go — на самом деле вставать пару раз в течение дня действительно помогает.

Однако я не был бы честным журналистом, если бы не обозначил хотя бы один недостаток. Хотя это прекрасно работало в те дни, когда все мое время было моим, это становилось довольно сложным, когда я планировал звонки и встречи. Я не думал, что мои клиенты или коллеги отреагируют слишком благосклонно на мой крик: «Вернусь через пять! Мой таймер только что сработал! » посреди разговора.

Итак, я закончил тем, что просто полностью отключил свой таймер во время этих встреч — будь то 15 минут или час — и вернулся к работе с техникой, когда эти встречи были закончены. Возможно, это означает, что я немного нарушил правила, но я не мог придумать лучшего способа справиться с этой ситуацией.

В целом, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно понравилась Техника Помидора, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным.Планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, у кого регулярно много встреч, телефонных звонков и встреч.

Техника помидора сделала меня менее продуктивным и менее мотивированным

• Метод помидора включает в себя работу в течение 25 минут с 5-минутным перерывом перед новым началом.
• Это было полезно, когда я чувствовал себя немотивированным, но метод был раздражающе жестким и утомительным.
• Когда я был продуктивным и находился в хорошей форме, остановка на 5-минутный перерыв испортила мой поток.

Техника «помодоро» — один из самых популярных методов управления временем, и все, от студентов колледжей до генеральных директоров, пропагандируют ее за способность резко повысить концентрацию внимания и избежать умственной усталости.

В простейшем случае техника помидора включает в себя работу в течение 25 минут перед 5-минутным перерывом. Интервал повторяется четыре раза, прежде чем сделать 20-минутный перерыв.

Но когда я попробовал использовать эту технику в течение недели, я обнаружил, что это был чрезвычайно жесткий способ работы, который останавливал мой импульс всякий раз, когда наступал пятиминутный перерыв, не давал мне попасть в канавку во время 25-минутных интервалов работы. , и у меня не было достаточно времени для перезарядки.

Простая техника тайм-менеджмента была популяризирована книгой, написанной в 90-х годах итальянским бизнесменом Франческо Чирилло, и с тех пор ее репутация резко выросла.Сегодня доступны десятки приложений и веб-сайтов, которые помогут организовать ваш день на 25-минутные отрезки, но я использовал бесплатное приложение Power Focus для iOS и бесплатный веб-сайт Tomato Timer.

Хотя этот метод был полезен в том, что не позволял мне откладывать на потом задачи, которые меня не волновали, и помогал мне сосредоточиться на относительно предсказуемых задачах, таких как изучение языка, метод разочаровывал, когда задача требовала творчества, решения проблем или критического мышления.

Для меня большой проблемой было то, что 25-минутные периоды работы были слишком короткими, чтобы попасть в зону продуктивности — к тому времени, когда я отключил отвлекающие факторы и полностью погрузился в то, что я делал, уже было время принять перерыв. И наоборот, перерывы казались слишком короткими, чтобы фактически выключить мой мозг и перезарядиться. После нескольких циклов я чувствую себя истощенным, но непродуктивным.

Когда я занимался исследованием истории о нехватке рецептурных лекарств, мое приложение pomodoro посоветовало мне остановиться и сделать перерыв через несколько минут после того, как я обнаружил интересную исследовательскую кроличью нору, в которую можно было бы нырнуть.Хотя я вернулся к работе после нескольких минут отдыха, мое первоначальное волнение уже прошло.

Меня тоже разочаровала жесткость системы. Хотя я старался максимально придерживаться графика помидора, часто я работал через перерывы, потому что не хотел останавливаться. В других случаях небольшого пятиминутного перерыва было недостаточно, чтобы зарядиться энергией, и я съедал рабочее время, чтобы вместо этого пойти на прогулку.

К тому времени, как наступил четверг, я знал, что эта техника для меня провалилась.Поскольку моя основная проблема с техникой помидора заключалась в том, что 25-минутный рабочий интервал был слишком коротким, чтобы попасть в хороший ритм, а пятиминутные перерывы были слишком короткими для расслабления, я попробовал модифицированную версию, в которой я работал с 90-минутными интервалами с 20-минутные перерывы.

Это оказалось идеальным для меня — 90 минут дали мне достаточно времени, чтобы войти в зону и выполнить глубокую работу, а 20-минутные перерывы дали мне достаточно времени, чтобы расслабиться и почувствовать себя бодрым.

Может быть причина, по которой я предпочел работать с 90-минутными интервалами.Люди циклически проходят периоды высокой мозговой активности в течение примерно 90 минут, за которыми следуют периоды низкой активности мозга в течение примерно 20 минут, поэтому следование естественным образцам своего тела может помочь вам повысить продуктивность.

Хотя разбиение дня на 25-минутные отрезки для меня не сработало, я все же могу вернуться к этому, когда я учусь на уроке испанского или когда я борюсь с прокрастинацией. А поскольку приложения для таймера pomodoro часто бесплатны, стоит попробовать, если вы еще не использовали его.

Делайте стратегические перерывы для повышения производительности

Вы проводите большую часть дня за своим рабочим столом? Вам сложно сконцентрироваться в течение дня? Есть простое решение для повышения вашей продуктивности и концентрации: метод Помидора.

Желание улучшать свою продукцию — это природа человека. Для машин это просто: вы повышаете скорость. Машины становятся быстрее и лучше с каждым днем. Но как насчет вашей личной продуктивности?

Я прочитал десятки книг по продуктивности.Я прочитал бесчисленное количество статей по тайм-менеджменту. И я тестировал разные методы, чтобы повысить свою продуктивность.

Идея проста: я хочу сделать больше за то же время. Я не ищу ярлыков или хаков, поэтому мне нужно меньше работать. Я не против работать.

Что мне, , не нравится, , так это чувство траты времени на бессмысленные вещи. Иногда я начинаю с просмотра одного видео на YouTube, и БУМ, прошло 2 часа.

А потом меня раздражает YouTube.Но в этом нет смысла. Это все равно, что разозлиться на алкоголь после того, как вы выпили всю ночь.

Это не алкоголь, ЭТО ВЫ. Вы просто не могли выпить одну рюмку или посмотреть только одно видео. Не могли бы вы?

Я нашел способ избавиться от разочарования, связанного с отвлекающими факторами на работе (не выпивкой), что делает работу намного более увлекательной и менее стрессовой.

Используйте метод «Помидор»: делайте 5-минутный перерыв через каждые 25 минут работы.

Причина, по которой этот метод работает, также проста: эволюционная биология.Человеческий мозг не может сосредоточиться на одной задаче в течение длительного времени. Наш мозг предназначен для обеспечения нашего выживания.

Чтобы защитить нас от надвигающихся угроз, мозг находится в постоянном состоянии бдительности. Так что вашему мозгу сложно сосредоточиться на чем-то долгое время.

Исследование, проведенное Алехандро Льерасом из Университета Иллинойса, показало, что отключение и возобновление работы позволяет нам оставаться сосредоточенными.

Когда вы выполняете длительные задачи, например готовитесь к экзаменам, делаете презентации или пишете отчеты, лучше делать короткие и запланированные перерывы.

Стратегические перерывы также улучшат качество вашей работы.

Когда вы делаете перерыв, вы заставляете себя потратить несколько секунд на повторную оценку. Иногда вы обнаруживаете, что вам нужно скорректировать свою работу, чтобы повысить качество.

Напротив, когда вы работаете над задачей без перерыва, легко потерять концентрацию и потеряться в работе.

Вот почему 5-минутные перерывы не менее важны, чем 25 минут работы. Относитесь к перерывам серьезно — рассматривайте их как награду.

Используйте перерыв, чтобы немного погулять, немного потянуться, выпить чашку кофе или заняться чем-нибудь, что расслабляет. Доволен проделанной работой.

Я много лет работаю с 25-минутными интервалами. Я никогда не делал так много работы. Я также считаю, что работать более увлекательно и менее напряженно.

Я экспериментировал с разными временными интервалами (25, 30 и 40 минут), перерывами, и 45 минут — это почти максимум.

Некоторые исследования показывают, что сосредотачиваться в течение длительного времени контрпродуктивно.Так что вы можете поэкспериментировать с тем, сколько времени вы предпочитаете работать, прежде чем сделать перерыв.

Если вы хотите попробовать технику Помидора, вот несколько других вещей, которые могут помочь:

• Используйте приложение, чтобы установить 25-минутный интервал. Я использую Tomighty.
• Назначьте только одно задание на каждые 25 минут.
• Не пропускайте перерывы.
• Не проверяйте электронную почту во время перерыва.
• Сделайте 15-минутный перерыв через 4 интервала.
• Не принимайте прерывания или ложные срабатывания, когда вы находитесь в 25-минутном перерыве.
• Установите ежедневную цель. Например; выполнение 12 интервалов по 25 минут дает 300 минут продуктивной работы.

При таком шуме легко забыть о важности перерывов. Вам не нужно читать еще одну статью о продуктивности. Вместо этого сделайте перерыв.

Иногда мы теряемся в списках и хитростях производительности. На самом деле, что бы вы ни делали для повышения производительности, вам все равно придется делать работу. Так что вы можете сделать эти 5-минутные перерывы для подзарядки.

Почему Помидор 25 минут?

Вопрос, который часто задают те, кто только начинает использовать технику Помидора, — почему Помидор 25 минут? Почему не 15-минутный Помидор или 30-минутный Помидор? Двадцать пять минут кажутся таким случайным периодом времени, но на самом деле существует ряд причин, по которым они должны быть 25 минутами, а не более или менее длительным периодом времени. Ниже вы найдете четыре основные причины, по которым Помидор длится 25 минут:

• Это не так уж и страшно, чтобы заставить вас откладывать дела на потом.
• Это не слишком коротко, так как вы не можете выполнить большую часть задачи.
• Это создает срочность, так что вы более продуктивны и сосредоточены.
• Хорошо кадрирует каждый час дня.
• Это не слишком долго

Одна из главных целей Помидоров — заставить медлительных людей не делать этого. Для этого время Помидора не может быть слишком длинным, чтобы с самого начала отпугивать людей.Двадцать пять минут — это достаточно короткий промежуток времени, чтобы большинство людей могли взглянуть на него и сказать, что они могут работать над поставленной задачей в течение этого количества времени. Это разумное количество времени, которое можно выделить для работы даже над задачей, которая вас не вдохновляет. Это побуждает людей приступить к задаче, потому что это не слишком много времени, на которое можно сосредоточиться, даже если для завершения всего проекта может потребоваться множество Помидоров.

Кроме того, это период времени, который не дает вам выгореть из-за задачи.Более длительные периоды времени могут сделать это, так что у вас не будет мотивации вернуться к проекту после того, как вы сделаете перерыв. 25-минутный Помидор помогает предотвратить это выгорание, сокращая рабочий период, поэтому можно без колебаний вернуться к задаче после того, как короткий перерыв закончится.

Не слишком коротко

Так же, как 25 минут — это не слишком большой промежуток времени, это также не слишком короткий промежуток времени. Если бы Помидор был короче, было бы сложно сделать много.25 минут достаточно, чтобы человек мог потратить некоторое время на выполнение задачи и значительно продвинуться к ее выполнению, прежде чем сделать перерыв. Важно следить за прогрессом в выполнении задания, чтобы вы захотели продолжать делать больше Помидоров после каждого перерыва.

Он создает срочность и фокусирует внимание

Наличие каждого 25-минутного Помидора помогает создать ощущение срочности при работе над задачей. Этот период времени не очень длинный, поэтому, начав, вы знаете, что вам нужно много работать над задачей, потому что 25 минут скоро закончатся.В свою очередь, эта срочность помогает вам сосредоточиться на задаче, чтобы сделать как можно больше в Помидоре. Такое сочетание безотлагательности и сосредоточенности помогает повысить вашу продуктивность, чтобы вы могли выполнить значительную часть задачи за отведенный период времени.

Одночасовая рама

В дополнение ко всему, упомянутому выше, 25-минутный Помидор — идеальное время для определения часа дня. Помидор — это 25 минут, а затем пятиминутный перерыв на 30 минут.Это означает, что два Помидора с перерывами составляют ровно один час. Зная это, намного проще планировать время в течение дня и выполнять задачи по расписанию.

Почему «Помидоры» 25 минут?

Pomodoro — это 25 минут, потому что это идеальный промежуток времени, чтобы помочь вам не откладывать дела на потом, быть продуктивным, создать срочность и помочь вам сосредоточиться на любой задаче, которую вы решаете. Теперь вы должны лучше понимать, почему Помидор длится 25 минут.Хотя поначалу это может показаться немного странным, попробуйте Технику Помидора, и вы быстро увидите, что 25-минутный период действительно хорошо работает, чтобы вы могли выполнять задачу и быть продуктивным в течение дня.

Техника Помидора | Что такое техника помидора

Если вы закончите свои дни разочарованными тем, как мало ты достигнешь,

Изобретено, чтобы разбивать недоступные задачи на управляемые части, поэтому все, что вам нужно сделать, это получить началось, то задача помидора поможет вам выполнить отдых.

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вам нужно показать за это? Техника помидора быстро раскрыть это.

Легко отвлекается

День исчезает, когда вы переходите из электронного письма в блог. публиковать сообщения в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарован жизнью и разочарован своим прогресс. Вы знаете, что зря теряете время.

Отсутствие фокусировки

В конце каждого дня вы понимаете, что не завершить все, что вы намеревались сделать.Ты провел день иметь дело с тем, что прыгнуло перед вами, в то время как вам удалось игнорировать все, что могло бы заставили вас почувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть даже важно, но на самом деле это не горит твой огонь.

Вы чувствуете себя истощенным

Днем ты так устаешь. Ты едва уйдешь ваш стол, потому что у вас так много дел, но вы оставив качество на столе, потому что вы обожжены вне. Вам нужна техника помидора, чтобы убедиться, что вы делайте регулярные перерывы и оставайтесь свежими на протяжении всего день.

Если это вы, попробуйте наше БЕСПЛАТНОЕ двухстраничное руководство и ресурс планирования, который поможет вам начать работу с помодоро.

Техника Помидора и как она может помочь вам достичь большего

Хотели бы вы делать больше каждый день? Хотели бы вы много работать и при этом чувствовать себя отдохнувшим, когда пора домой? За прошедшие годы было разработано множество методов тайм-менеджмента.Некоторые из них более эффективны, чем другие.

Техника Помидора — одна из самых популярных. Эта система тайм-менеджмента существует уже более 30 лет и использует чередование рабочих периодов и короткие перерывы, чтобы максимально увеличить объем работы, выполняемой вами каждый день.

Вы будете чувствовать себя на удивление хорошо в конце дня!

Регулярные перерывы дают вашему мозгу возможность расслабиться и восстановить силы. Знание того, что вам нужно работать только короткое время, значительно упрощает сохранение заинтересованности и мотивации.Техника хорошо работает с интеллектуальными, физическими и творческими задачами.

Традиционный образец Помидора — это 25 минут работы и пять минут перерыва. После четырех циклов вы должны сделать более продолжительный перерыв на 30 минут.

Что может быть попроще?

Используйте технику Помидора и добивайтесь большего каждый день:

1. Используйте таймер. Ошибочно следить за часами, пока вы пытаетесь выполнить свою работу.Используйте таймер и установите его так, чтобы его не было видно. Вы можете использовать свой мобильный телефон, компьютер или физический таймер.
   • В Интернете доступны специализированные программы и приложения для вашего компьютера или мобильного телефона. Они включают ваше рабочее время, время перерыва и более длительные перерывы.
   • Использование таймера критично. Это дает ощущение срочности и уверенность в том, что скоро у вас будет перерыв. Посмотрите, сколько вы можете сделать за 25 минут. Вы будете удивлены.
2. Экспериментируйте с разными интервалами. Многие люди преуспевают в традиционном графике работы, когда 25 минут работы чередуются с пятиминутными перерывами на отдых. Другие хорошо справляются с 50-минутной работой и 10-минутными перерывами. Посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Попробуйте и другие варианты.
   • Вы можете обнаружить, что определенные задачи лучше работают с более длинными или более короткими интервалами. Важно экспериментировать и проявлять гибкость.
3. Делайте продолжительный перерыв каждые два часа. Это может быть 15–30 минут. Передвигаться — хорошая идея. Выпейте воды или прогуляйтесь. Не пропускайте этот длинный перерыв. Он окупится позже в тот же день! Вы получите больше энергии и сохраните способность сосредотачиваться.
4. Не отвлекайтесь. Частично эффективность техники заключается в том, чтобы сосредоточиться на текущей задаче. У вас будет небольшой перерыв всего через несколько минут, так что не забывайте о мыслях.
   • Сообщите другим, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили.Помните, что следующие 25 минут вы ничего не делаете, кроме своей работы.

Вот и все. Попробуйте в течение нескольких дней и сравните, сколько вы сделали и насколько хорошо вы себя чувствуете, со своим средним рабочим днем. Техника Помидора также улучшит вашу способность сосредотачиваться и концентрироваться.

Большинство людей считают эту технику тайм-менеджмента очень эффективной и подходят к концу дня, чувствуя себя намного более отдохнувшими, чем обычно.

Он также может творить чудеса дома.Установите таймер и посмотрите, сколько работы по дому вы сможете выполнить за 25 минут. Ваши дети могут использовать эту технику для выполнения домашних заданий и учебы. Вы обнаружите, что за 25 минут можете добиться гораздо большего, чем вы когда-либо думали.

Примите технику Помидора на пробу и посмотрите, сколько вы можете делать каждый день.

И ищите расширение в Google Play, я люблю его использовать.

Маринара: Помощник Pomodoro®