Online системы управления проектами
Управление проектами | Групповой чат | Issue-трекеры | ||
| Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы | Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени | Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах | ||
13.11.18
В шаблонах проектов системы Flowlu появилась возможность создавать набор стандартных задач, установить в них ответственных и наблюдателей, а также сроки. И новый проект с готовым набором вех и задач будет добавляться за пару секунд. Даже типовые проекты могут быть отклонены от строгого плана работ. Поэтому мы сделали возможным добавлять индивидуальные вехи в типовой проект или менять существующие, чтобы точнее отслеживать результаты работ по нему. Добавленные и измененные вехи будут выводиться на доске в карточках проектов.
Систем управления проектами уже очень много, поэтому начинают появляться более специализированные решения с оригинальными фишками. Вот сервис ACMA.PRO — сделал акцент на контроле бюджета. С первого взгляда — это привычная канбан-доска. Но по каждой задаче можно учитывать затраты, и стоимость проекта рассчитывается в режиме реального времени. Сотрудников можно разделить на профессиональные уровни и присвоить каждому уровню определённую стоимость часа работы. Можно устанавливать бюджет проекта, задать статьи расходов и назначить лимиты по ним. Основной целевой аудиторией сервиса разработчики называют web-студии, ИТ-компании, а также организации, которые предоставляют профессиональные услуги с почасовой оплатой.
05.09.18
Хотя онлайн-органайзеров на рынке хватает (Trello, Todoist, Wunderlist, Asana), подобных российских сервисов — довольно мало. А ведь западные продукты всегда могут запретить, из-за того, что они хранят данные непонятно где. И если вы используете органайзер для ведения бизнес-расписания и организации командной работы, на это нужно делать скидку. Поэтому, обратите внимание на новый российский сервис
Wrike интегрировали с Microsoft Teams
29.08.18
Собственный инструмент для управления проектами в Microsoft Office 365 (Microsoft Planner) — пока особо не пользуется популярностью. Поэтому новая интеграция корпоративного мессенджера Microsoft Teams с популярным сервисом для управления проектами Wrike — может стать удобным решением для многих компаний. Во-первых, интеграция позволяет использовать учетные записи сотрудников в Office 365 в Wrike без дополнительной регистрации. Во-вторых, в любом канале Teams можно добавить закладку с нужным проектом, в которой можно работать как со списком задач, так и с сетевым графиком. Любую задачу можно добавить в чат для обсуждения. Также в чате можно получать автоматические уведомления от Wrike, например об изменении статуса задач. Подключается интеграция очень просто — из магазина Teams Store за пару кликов.
22.08.18
В сервисе для управления проектами YouGile появилась полезная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile, вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.
30.07.18
В сервисе для управления проектами YouGile реализована гибкая система настройки прав пользователей, можно разрешать или запрещать 27 действий в выбранной группе пользователей у выбранного объекта. Можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже к одной задаче. Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие. С появлением новой системы прав легко реализовать такие проекты, как простая CRM система, работа с клиентами, работа с подрядчиками, доска внутренней поддержки и множество других.
27.07.18
Пока все гадали, кто из ИТ-гигантов купит корпоративный мессенджер Slack, он сам купил одного из своих главных конкурентов (и даже двух) — HipChat и Stride. Оба принадлежали компании Atlassian. HipChat был пионером и лидером рынка еще с 2010 года. Но потом Slack значительно опередил конкурента по популярности, и в прошлом году Atlassian выпустила новый мессенджер — Stride — на замену HipChat. Похоже, он тоже не смог противостоять Слэку, и вот теперь оба продукта будут слиты со Slack. Теперь, скорее всего, Slack выйдет на IPO и останется независимым — будет самостоятельно конкурировать с Microsoft Teams, Google Hangouts Chat и Facebook Workplace.
В системе для управления проектами и бизнес-процессами Neaktor появилась возможность подключить интеграцию с виртуальными АТС. В самой АТС вы можете настроить сценарии перенаправления звонков по сотрудникам, а в системе можно увидеть кто звонит, посмотреть краткие деталиб при необходимости перейти к подробной карточке сотрудника, занести результаты разговора комментарием, добавить напоминания, автоматически прикрепить запись разговора к карточке контакта, после завершения звонка, использовать одновременно несколько баз контактов, обрабатывать пропущенные звонки, настроить гибкие роли и права доступа к телефонии. На первом этапе пока что можно подключить двух популярных провайдеров телефонии: Zadarma и Гравител. В ближайшее время команда Neaktor добавит больше виртуальных АТС. Например, уже запланированы onlinePBX, Телфин.
Корпоративный чат Microsoft Teams уже давно опередил своего конкурента Slack по количеству пользователей. Но это было сделано за счет крупных клиентов. Теперь Microsoft хочет отобрать у Slack и малые бизнесы. Компания открыла бесплатную версию Microsoft Teams, которой можно пользоваться без платной подписки на Office 365. Она ограничена на 300 пользователей и включает в себя 10 GB общего облачного хранилища (+2 Гб на каждого пользователя), безлимитные групповые аудио и видео-звонки, мобильное приложение, гостевой доступ, множество интеграций с другими приложениями, русскоязычный интерфейс.
03.07.18
Разработчики Flowlu расширили функционал календарей и добавили двустороннюю синхронизацию с Google Календарем. События, созданные во Flowlu по сделкам, проектам, клиентам вы сможете просматривать в Google Календаре. И через него же добавлять новые события во Flowlu. Синхронизация автоматическая. Все созданные мероприятия в календаре Flowlu тут же появляются в Google, и наоборот. Во Flowlu также появилась возможность создавать совместные события. Все участники могут мгновенно принять приглашение или отклонить, даже если они не в офисе. Любой пользователь системы может делиться своими календарями с коллегами, чтобы все были в курсе занятости друг друга и могли планировать совместные мероприятия.
43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр
Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.
Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.
Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:
Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂
1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.
Что для нашей команды стало минусами:
• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.
2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.
Что для нашей команды стало минусами:
• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.
3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Наличие автоматического планирования проектов.
• Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.
• Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Хорошая поддержка пользователей.
Что для нашей команды стало минусами:
• Нет возможности выставить приоритеты задач.
• Отсутствие интеграции с Jira и Slack.
• Отсутствуют уведомления.
4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.
Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.
Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.
5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.
Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.
Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.
6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.
Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.
Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.
7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.
Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.
8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.
Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.
Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.
9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.
Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.
10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.
Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.
Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.
11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.
Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.
12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.
Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.
Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.
13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.
Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.
14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.
Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.
Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.
15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.
Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.
Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.
16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.
Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.
Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.
17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.
Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.
18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.
Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)
Отзывы против: неудобная навигация.
19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.
Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.
Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.
20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.
Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.
Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.
21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.
Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;
Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.
22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.
Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.
23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.
Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.
Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.
24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.
Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.
Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.
25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.
Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.
Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.
26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.
Отзывы за: это очень быстро и очень просто.
Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.
27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.
Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.
28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.
Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.
29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.
Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.
Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.
30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.
Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.
Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.
31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.
Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.
Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.
32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.
Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.
Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.
33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.
Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.
Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.
34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.
Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.
Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.
Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.
Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.
37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.
Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.
Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:
38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.
Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.
Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.
39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.
Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.
Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.
40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.
Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.
Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.
41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.
42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.
Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.
Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.
43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.
Отзывы за: интуитивный интерфейс.
Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.
Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?
Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!
А что вы используете для управления проектами?
habr.com
Сервисы для совместной работы и управления проектами
1
Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.
2
Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.
3
Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.
4
Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек
5
Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.
6
Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.
7
Облачная интернет-система для управления проектами и бизнесом. Является аналогом MS Project, Clarizen, Primavera, но изначально разработана для российских компаний. На базе Адванты создано большое количество отраслевых и функциональных решений, уже готовых к использованию. Адванта ориентирована на руководителей.
8
ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.
9
Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность
10
Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft
11
Система управления проектами и общения в команде, которая затягивает команду в проектную деятельность за счет простого удобного чата в привычных agile-досках. Доступна веб-версия, мобильное приложение и десктоп-версия.
12
Простой в использовании, но мощный по инструментарию веб-сервис для эффективного управления всей организацией, цифровизации и автоматизации бизнес-процессов. Позволяет быстро ставить задачи коллегам, вести мониторинг их выполнения, запускать проекты и электронный документооборот. Мобильные приложения (iOS, Android) с оффлайн-доступом. Синхронизация с 1С, G Suite, Active Directory, amoCRM, JIRA. Интеграция с любыми корпоративными системами.
13
Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс
14
Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного. Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация. Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей. Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.
15
Доступная, понятная система управления проектами для небольших компаний. Даёт возможность создавать проекты, задачи, чек-листы (наконец-то!), писать комментарии, прикреплять документы и логировать все действия пользователей.
16
Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.
17
Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook
18
Отечественная вэб-система для управления проектами. Позволяет создавать проекты и задачи, ставить задачи сотрудникам, контролировать состояние задач. К задачам можно прикреплять файлы и писать комментарии. Есть напоминания на ICQ и Jabber. Есть инсталлируемая версия
19
Онлайн-система управления проектами. Совместная работа в облаке более продуктивна благодаря простым и функциональным приложениям: обмен файлами, управление задачами и вехами, онлайн обсуждение, Вики, Время. Платформа отличается конфиденциальностью и безопасностью данных (репликация баз данных на удалённые серверы). На любом тарифном плане возможно добавить неограниченное количество компаний и пользователей к аккаунту и проектам. Интегрирована с Google Apps. Интеграция с email, Google Docs, контекстуальные гаджеты. Есть русскоязычная версия.
20
Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. Поддерживает Kanban и SCRUM
21
Онлайн сервис для управления проектами для малого бизнеса. Функциональность включает персонализированную контрольную панель, задачи, отчеты, напоминания, таймтрекер, диаграмму Гантта, планирование бюджета, календарь, систему прав доступа, обсуждения и заметки. Интеграция в Outlook, AutoCAD, MS Project. Предоставляет API для разработчиков.
22
Легкое в использовании вэб приложение для управления проектами и задачами. Содержит календарь (с поддержкой iCalendar), сетевой график, хранилище для файлов, профайлы пользователей, систему управления правами доступа, отчеты. Отличная интеграция с Email
23
Простой и удобный органайзер для совместной работы над задачами и проектами. Drag and drop интерфейс, сортировка задач по приоритету, объединение задач в группы, календарь, напоминания, встречи, чат между участниками проекта. Есть платные и бесплатная версии.
24
Кросс-платформенный таск-менеджер, который синхронизирует задачи между компьютерами и мобильными девайсами. Позволяет ставить задачи другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам.
25
Система управления задачами и проектами. Специальные функции для: Веб-студий, SEO-компаний и Фрилансеров. Есть бесплатная версия
26
Система управления проектами для G Suite. Позволяет создавать канбан-доски. Основная функциональность — бесплатна
27
Система управления задачами для небольших команд. AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы над проектами.
28
Система управления проектами на основе гибких методологий Scrum, Kanban.
29
Простейший онлайн сервис для управления задачами и проектами с excel-подобным интерфейсом
30
Система управления задачами, которую можно установить на свой сайт и использовать для обработки интернет запросов клиентов. Простой web-интерфейс. Древовидная система задач, отчеты для руководителя, развитые средства оповещения.
31
Система управления для бизнеса, объединяющая четыре инструмента для эффективной работы: управление проектами, работа с задачами, заявки для внутренних подразделений, отчеты и анализ качества работы
32
Серверное приложение для планирования, контроля и управления проектами, задачами и персоналом в рабочих группах, офисах, компаниях и организациях.
33
Простой таск-мессенджер. Позволяет управлять проектами и общаться в команде.
34
Онлайн-инструмент для эффективного управления проектами с интуитивным интерфейсом. В сервисе легко создавать задачи и подзадачи, назначать на них ответственных и управлять ресурсами, что позволяет четко знать, кто и над какой задачей работает в определенный момент. Оставляйте комментарии к задачам и прикрепляйте к ним файлы, делитесь проектами или же экспортируйте их в популярные форматы.
35
Онлайн сервис по управления проектами. Обеспечивает управление проектом по методологиям Agile и Критическая Цепь из Теории ограничений Сиcтем (ТОС) Элияху Голдрадтта. Применяемый в BIPULSE куб решений содержит все ответы на все вопросы руководителя проектов.
36
Программа позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам.
www.onlineprojects.ru
Системы управления проектами
Подборка лучших систем управления проектами на российском рынке. Помогут планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы и совместно работать.
Подбор по параметрам
Простой бизнес Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
CRM-система для управления всей компанией.
OneBox Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.
Neaktor Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам
Готовое решение для сферы ЖКХ, в виде информационной CRM-системы и мобильного приложения абонента, для управления многоквартирными домами и коттеджными посёлками в режиме реального времени. Облачный продукт, не требующий установки.
Универсальный программный продукт для управления взаимоотношениями с клиентами, комплексной автоматизации бизнеса и развития корпоративной информационной системы.
RBS360 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф
Полный набор инструментов для автоматизации малого бизнеса.
Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.
Worksection Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Worksection — это управление проектами для бизнеса. Включает в себя все инструменты проектного менеджмента — планирование проектов, контроль сроков, коммуникация, канбан-доска, встроенный тайм-трекер, отчеты о выполненных задачах, диаграмма Ганта и календарь.
Flowlu Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Сервис для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Мегаплан Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Битрикс24 Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Битрикс24 — полный комплект инструментов для ведения бизнеса. Включает CRM для продаж, задачи и проекты, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, корпоративный портал компании.
Pyrus Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.
Asana Есть бесплатный тариф
Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.
WireCRM Актуальная информация
Онлайн CRM система
Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.
Deloteka Есть бесплатный тариф
Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.
YouTrack Есть бесплатный тариф
Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.
RiskGap Есть бесплатный тариф
Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.
YouGile Есть бесплатный тариф
Современная система управления проектами и общения в команде.
C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.
Сервис управления проектами и совместной работы.
Система управления проектами.
Majento Есть бесплатный тариф
Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.
Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.
Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.
Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google
GANDIVA Есть бесплатный тариф
Система управления для бизнеса, объединяющая четыре инструмента для эффективной работы: управление проектами, работа с задачами, заявки для внутренних подразделений, отчеты и анализ качества работы.
Таск-трекер, который повышает эффективность работы над проектами за счёт вовлечения всех участников.
Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.
PTYSH Есть бесплатный тариф
Система управления задачами и проектами со специальными функциями для Вебстудий и SEO компаний.
Система эффективного планирования, совместного написания кода и быстрой поставки.
qTrack Есть бесплатный тариф
Онлайн-система для управления проектами с функциями обсуждений. Сервис полноценно интегрируется с электронной почтой.
CRM-система управления продажами для бизнеса.
Легкая CRM-система.
Workdoer Есть бесплатный тариф
Бесплатная онлайн-система управления проектами и задачами.
AtomCRM Есть бесплатный тариф
Облачная бизнес-программа для проектной деятельности.
Riter Есть бесплатный тариф
Сервис для управления проектами с искусственным интеллектом.
Создание таймлайнов онлайн.
Wrike Есть бесплатный тариф
Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.
Goalton Есть бесплатный тариф
Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.
Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.
TimeMaster Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.
FlowMapp Есть бесплатный тариф
Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.
Hitask Есть бесплатный тариф
Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.
Решение направлено на автоматизацию процессов управления проектами в компании и выстроено по модульному принципу.
Система для организации работы в компании: распределения ресурсов и контроля выполнения задач.
Scrum Time Есть бесплатный тариф
Система управления проектами на основе гибких методологий: Scrum, Kanban, XP.
Бизнес-мессенджер. Простой, но эффективный способ навести порядок в бизнесе.
Онлайн система сбора, анализа заявок. Постановка и отслеживание задач. Аналитика эффективности рекламных каналов.
Показать ещёИногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.
Чтобы найти интегратора для вашего проекта
Подбор по параметрам
startpack.ru
Бесплатные системы управления проектами — обзор на OnlineProjects
22.01.18. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать
Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно. ***
2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене
Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.
2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов
Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.
2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию
По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер. ***
2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию
Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота. ***
2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными
Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.
2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию
Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***
2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию
Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).
2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию
Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.
2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android
Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.
2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию
Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.
2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений
Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.
2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами
Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***
2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?
Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная, написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написана на Java. Отличаются они и по возможностям: ***
2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC
Trac — это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность — учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей. ***
www.onlineprojects.ru
10 инструментов для управления проектами — подборки на Skillbox
Сайт: bitrix24.ru
ИсточникОгромный отечественный комбайн, который может быть как CRM с телефонией, так и системой управления задачами. В прошлом году обновился и теперь поддерживает Kanban, диаграммы Ганта, продвинутую фильтрацию в задачах. В новом обновлении появится возможность ставить задачи между порталами. Почти полностью онлайновый сервис: десктопные приложения поддерживают не всю функциональность.
Сложность внедрения достаточно высокая, так как интерфейс не всегда интуитивно понятен. Но разработчики идут навстречу пользователям: недавно они предоставили возможность менять интерфейс по своему усмотрению.
Сайт: atlassian.co
ИсточникИзначально Jira — это баг-трекер, то есть система для контроля ошибок в программном коде. Но очень много компаний используют ее именно как инструмент управления проектами. Подходит для команд, использующих методологии Scrum и Kanban.
Есть интеграция с другими инструментами и продвинутые пользовательские фильтры. Этот проект любят разработчики за возможность в любой момент увидеть процессы проекта в требуемом масштабе. Функциональность можно расширить плагинами.
Сайт: asana.com
ИсточникЕще один любимец программистов. Удобные теги, анализ эффективности, возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды. Сервис бесплатен для команд до 15 человек.
Отдельно стоит упомянуть, что функциональность продукта расширяется с помощью подключения сторонних сервисов: от Dropbox и Google Drive до Zapier и Bitbucket.
Сайт: activecollab.com
ИсточникОдин из самых удобных онлайн-сервисов по управлению проектами в команде. Можно ставить задачи, следить за прогрессом выполнения, загружать текущие расходы и инвойсы. Софт доступен в облаке, но также ActiveCollab можно поставить на свой собственный сервер.
Обладает продвинутой системой фильтров, что может быть полезно при большом количестве задач и проектов. Система позволяет регулировать доступ сотрудников и клиентов к данным, а также хранит логи об активности.
Сайт: slack.com
ИсточникСегодня это фактически стандарт для корпоративной переписки. Огромный плюс мессенджера — большое число интеграций со сторонними сервисами. Главный недостаток — ограниченное хранение истории чатов на бесплатной версии (поиск по последним 10 000 сообщениям, 10 интеграций и 5 Гб серверного места на команду).
И, конечно, в Slack доступны боты в больших количествах. Мессенджер попытался взять лучшее от своих прародителей вроде IRC и Jabber.
Сайт: wrike.com
ИсточникИнструмент, который часто используют для того, чтобы наладить производство контента. Проект помогает работать над файлами в реальном времени, отлично реализует диаграмму Ганта и обладает приличной визуализацией. Wrike позволяет также контролировать время и бюджет. Сам рабочий процесс в системе разделен категориями, проектами, задачами и подзадачами. К задачам привязывается обсуждение.
Отдельно указывается, что есть функция создания отчетов для экономии времени. Дополнение к Outlook и Apple Mail помогает создавать задачи напрямую из писем.
Сайт: products.office.com
ИсточникСтарожил рынка, не так давно получивший и онлайн-версию. Очень популярен у западных пользователей и едва ли не синоним диаграммы Ганта. Позволяет планировать проекты, управлять ресурсами, планировать сценарии вида «что, если» и следить за дедлайнами и прогрессом. Плотно интегрируется с Microsoft Office последних версий, SharePoint.
Требует очень много времени на освоение. Его внедрение — целая история для компании.
Сайт: evernote.com
ИсточникОдин из флагманов сервисов «новой волны» (в эпоху после Microsoft и Web 2.0, конечно же) для сбора данных в командах и зачаточная система управления, которая только-только появляется в продукте. Среди функций для команд — недавно прямо в интерфейсе системы появился таск-менеджер, система рабочих проектов Spaces, а также возможность создания корпоративной базы знаний.
Сам проект идеально подходит именно для последней задачи.
Сайт: trello.com
ИсточникА вот этот сервис — настоящий популяризатор kanban-доски. Крайне интуитивен и прост, бесплатен, позволяет выставлять приоритеты и интегрироваться с другими сервисами. Онлайн-версия, удобные мобильные приложения и низкий порог входа позволяют быстро запускать рабочие проекты в системе. Но простота функциональности компенсируется гибкостью работы с системой.
Главный плюс проекта — возможность быстро и просто увидеть проект «с высоты птичьего полета» и визуально оценить степень готовности.
Сайт: basecamp.com
ИсточникОдин из первопроходцев систем управления проектами «новой волны», запущен в 2004 году. Среди возможностей: ведение списков, просмотр расписания сотрудников и команд, хранение файлов и групповой чат. При помощи API можно подключать сторонние приложения. За 14 лет проект сохранил свою главную черту: функциональную простоту.
Даже несмотря на критику пользователей и достаточно высокую цену, подписка стоит 99 долларов в месяц.
Сегодня любым проектом можно управлять с помощью связки специализированного софта. Календари, таск-менеджеры, решения для хранения кода, графики, текстов, облачные сервисы для совместной работы над задачей — решений действительно много, причем качественных.
Но все это — только вспомогательный инструмент. Для того, чтобы быть настоящим менеджером проектов и не завалить свою первую же задачу, нужна долгая и мучительная практика. Как вариант — практический курс от тех, кто ежедневно живет в персональном аду под названием «управление проектами».
Курс «Управление Digital-проектами»
Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.
- 32 часа теории и 16 практических заданий
- Живая обратная связь с преподавателями
- Неограниченный доступ к материалам курса
- Стажировка в компаниях-партнёрах
- Дипломный проект от реального заказчика
- Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы
skillbox.ru
10 сервисов совместной работы для управления проектами
Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.
Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.
Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.
Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.
1. Ведение заметок: Producteev
Бесплатный сервис
Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.
2. Виртуальная рабочая среда: Podio
Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников
Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.
3. Сеанс конференции: Conceptboard
Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей
Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.
4. Выборочная командная работа: Basecamp
Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты
Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.
5. Мультизадачный режим: Binfire
Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей
Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.
6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий
Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней
Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.
7. Отслеживание неполадок: Goplan
30 дней бесплатного пробного пользования
Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.
8. Управление в реальном времени: Glip
Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека
Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.
9. Расширение бизнеса: Worketc
14 дней бесплатного пользования
Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.
10. Делу венец: ProWork Flow
14 дней бесплатного пользования
Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.
Источник: coolwebmasters.com
Фото на обложке: ShutterStock
infogra.ru