Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь
Статистика сервиса:
Пользователей: всего — 16676
Активных за месяц — 1396, неделю — 535, сутки — 98
Дела:
всего — 250054, выполнено — 114980.
Добавлено: за месяц — 8013, неделю — 1842, сутки — 502
Цели:
всего — 72710, достигнуто — 21539.
Добавлено: за месяц — 2567, неделю — 743, сутки — 119
Планы:
всего — 23836, завершено — 18611.
Добавлено: за месяц — 817, неделю — 158, сутки — 61
Уважаемый гость, сервис работает в демо-режиме!
Вы можете опробовать весь функционал сервиса, но введенные данные не будут сохранены.
Для полноценного использования сервиса
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО ЗА 1 МИНУТУ…
|
manprogress.com
Сервисы планирования
Календари, сервисы для планирования и организации встреч.
Подбор по параметрам
Worksection Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Worksection — это управление проектами для бизнеса. Включает в себя все основные инструменты проектного менеджмента — планирование проектов, контроль сроков, коммуникация, канбан-доска, встроенный тайм-трекер, отчеты о выполненных задачах, диаграмма Ганта и календарь.
Gincore Есть бесплатный тариф
Программа для управления сервисным центром, включает в себя CRM, ERP, WMS системы. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика).
Сервис для управленческого учета в малом бизнесе
Calendly Есть бесплатный тариф
Сервис для планирования встреч и мероприятий.
Персональный календарь.
Простой календарь, или средство создания расписаний. Этот механизм интегрирован с электронным ящиком, контактной книгой и прочими приложениями компании.
Planado Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для организации работы и контроля качества мобильных сотрудников: мастеров, монтажников, установщиков, настройщиков, сервис-инженеров, замерщиков и других.
Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.
Система управления задачами для небольших групп (рабочий коллектив, семья, друзья).
Решение для управления и контроля выездных сотрудников: сервис-инженеров, монтажников, ремонтников и других.
Autosprite Есть бесплатный тариф
Приложение для организации онлайн-записи клиентов и учета времени на дилерских и независимых станциях технического обслуживания автомобилей (СТО).
Веб-приложение для создания расписания и планов по рабочим процессам. Входит в пакет «МойОфис».
Облачный сервис аналитики и визуализации данных для ритейл сетей.
Оптимальная программа для организации работы фитнес-клуба.
MoyGrafik Есть бесплатный тариф
Сервис для управления графиком работы персонала.
Выполняет работу менеджера по снабжению. Решение для увеличения уровня клиентского сервиса и прибыльности компании. Снижает риск out-of-stock и уменьшает неликвиды.
Сервис в виде календаря и функциями органайзера.
Онлайн-инструмент для планирования и управления проектами с тесной интеграцией с сервисами Google и работой с файлами MS Project.
Онлайн-сервис для планирования заданий сотрудникам, в том числе со стороны клиентов.
Plan Есть бесплатный тариф
Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.
SetMore Есть бесплатный тариф
Бесплатный онлайн-календарь, который поможет управлять назначениями и многим другим с помощью веб- и мобильных приложений.
Сервис в виде диаграммы Ганта с опциями совместной работы.
Облачная платформа для планирования финансов и операций и моделирования бизнес процессов. Это весомый конкурент решениям от IBM, Oracle, SAP и Microsoft.
Teamweek Есть бесплатный тариф
Командный календарь для визуального планирования ресурсов.
Cronforce Есть бесплатный тариф
Решение для отслеживания рабочего времени, отпусков и отсутствия, контроля бюджета и планирования рабочей силы.
Сервис для планирования, управления персоналом, прогнозов, учёта времени и подсчета зарплаты.
Онлайн-решение для создания планов сотрудникам и гибкого управления персоналом.
Сервис для планирования работы персонала, их общения и начисления заработной платы.
Ganttic Есть бесплатный тариф
Сервис для планирования ресурсов, совместной работы и управления.
Shiftee Есть бесплатный тариф
Сервис для планирования, учета времени, посещений и начисления заработной платы.
Sunsama Есть бесплатный тариф
Сервис упрощает работу, объединяя календари, встречи и проекты команды в одном интерфейсе.
Deputy Есть бесплатный тариф
Онлайн-помощник для управления задачами и отслеживания их выполнения. Подходит любому бизнесу с пятью и более работниками и почасовой оплатой труда.
Сервис создан, чтобы удовлетворить компании всех размеров в управлении расписанием и работой всех почасовых сотрудников.
Календарь для организации встреч с совместным редактированием.
TManager Есть бесплатный тариф
Сервис планирования задач через интерфейс календаря.
Pingdelivery Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Сервис автоматизирует процессы доставки до конечного клиента, упрощает работу, связанную с бумажной волокитой, снижает количество потерянных заказов, систематизирует связь между заказчиками и курьерами и предоставляет мониторинг состояния заказов в режиме реального времени.
ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Создание таймлайнов онлайн.
Wrike Есть бесплатный тариф
Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.
TimeMaster Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.
Мобильная касса для курьерских служб и интернет-магазинов.
Автоматизация выездных сотрудников.
HubEx — платформа управления сервисным обслуживанием. Автоматизация процессов взаимодействия заказчиков и исполнителей.
Сервис для полноценной автоматизации в Event и свадебном бизнесе. В программе есть все для качественной работы компании. Начиная от смет, таймингов, подрядчиков и заканчивая полным финансовым отчетом, постановкой задач сотрудников и расстановкой столов.
Облачный сервис для производителей и покупателей промышленного оборудования c модулем маркировки, digital-паспортизации и поиска поставщиков
А2Б Есть бесплатный тариф
Онлайн-система управления бизнесом, продажами (CRM), проектами, документооборотом (СЭД), идеями, контролем поручений, корпоративным порталом в едином интерфейсе.
Облачный сервис для управления салоном красоты и косметологии. Помогает оптимизировать и автоматизировать салон красоты, косметологию, медицинский центр.
DentalTap Есть бесплатный тариф
Облачный сервис автоматизации практики стоматологов, кабинетов и клиник.
SCIM Есть бесплатный тариф
Онлайн платформа делового администрирования.
Платформа типа «всё-в-одном» для управления работой, котировками, табелем учёта рабочего времени, заработной платой, счетами.
Показать ещёИногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.
Чтобы найти интегратора для вашего проекта
Подбор по параметрам
startpack.ru
Приложения и программы для планирования времени и дел для Андроида, iOS, комьютера
Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.
Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год
Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека — это время.
Время — уникальный и ограниченный ресурсКачественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.
- Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
- Непрерывность. Вы — это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
- Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
- Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
- Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.
Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.
Видео: как всё успевать или планирование времени
Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени
Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени — записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.
К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.
ПРограммы для планирования напоминают о важных делахУчёт времени в приложениях для Андроид
Android — это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.
Any.DO
Any.DO — это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами- лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Any.do Inc;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.
Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.
Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.
Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List
GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для планирования времени- лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Appest Inc;
- для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.
GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.
Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.
Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.
Приложение-планер для бизнеса Evernote
Evernote — это программа для бизнеса, успешного планирования проекта- лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Evernote Corporation;
- для кого больше подойдёт: для бизнеса.
Evernote — это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.
Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.
Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.
Мои заметки — Блокнот
«Мои заметки — Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач- лицензия: бесплатная;
- разработчик: LiteWhite;
- для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.
Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.
Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.
Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.
Pipedrive
Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов- лицензия: платная;
- разработчик: Pipedrive OU;
- для кого больше подойдёт: для бизнеса.
Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.
Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.
Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.
Способы планирования в iOS
Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.
Электронный календарь Things
Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи- лицензия: платная;
- разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
- для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.
Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.
Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.
Минусы: весьма дорогая лицензия.
Priorities
Программа Priorities — простое и удобное приложение для планирования времени- лицензия: платная;
- разработчик: Hand Carved Code, LLC;
- для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.
Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.
Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.
Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.
Напоминалка Remember the milk
Remember the milk — это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.
Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.
Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.
Wunderlist
Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями- лицензия: бесплатная;
- разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.
Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.
Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.
Todoist
Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня- лицензия: бесплатно;
- разработчик: Ist Productivity Ltd;
- для кого больше подойдёт: всем.
Todoist — это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.
Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.
Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.
Программы для планирования задач на компьютере
К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.
Составление планов в LeaderTask
LeaderTask — это отличный планировщик задач для Windows- лицензия: платная;
- разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
- для кого больше подойдёт: всем.
LeaderTask — отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.
Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.
Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.
Организация рабочих процессов в EssentialPIM
EssentialPIM — это незаменимый инструмент для руководителей проектов- лицензия: платная;
- разработчик: Astonsoft Ltd;
- для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.
EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.
Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.
Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.
Расписание в Active Desktop Calendar
Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому- лицензия: бесплатная;
- разработчик: XemiComputers;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.
Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.
Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру — повторяющиеся задачи.
TickTick
TickTick — кроссплатформенный инструмент для планирования времени- лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
- разработчик: TickTick Team;
- для кого больше подойдёт: для всех.
TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».
Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.
Минусы: существенных не обнаружено.
Task Coach
Task Coach — это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Frank Niessink;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.
Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.
Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.
Онлайн-планировщики и сервисы
Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.
Todolist.ru
Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Todolist;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.
Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.
Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.
Calendar.yandex.ru
Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Yandex;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.
Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.
Минусы: существенных не обнаружено.
Inmybook.ru
Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел- лицензия: бесплатная;
- разработчик: InMyBook;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Cервис inmybook.ru — это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.
Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.
Минусы: существенных не обнаружено.
Miniplan.ru
Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Miniplan;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.
Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.
Минусы: существенных не обнаружено.
Plan-your-time.com/to-do/
Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением- лицензия: бесплатная;
- разработчик: Plan-your-time;
- для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.
Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.
Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.
Минусы: единственная функция — учёта времени.
Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.
Здравствуйте! Меня зовут Алексей. Мне 27 лет. По образованию — менеджер и филолог. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!dadaviz.ru
Yast — бесплатный сервис учета и планирования времени
В своих статьях Лайфхакер постоянно обращается к темам оптимизации и продуктивности рабочего времени. Куда уходит мое время? Почему я всегда не укладываюсь в сроки? Как больше успевать за меньшее время? Все эти и много других подобных вопросов можно решить с помощью специальных инструментов планирования и учета времени. Совсем недавно мы рассказывали о некоторых из них в статье «Как найти потерянное время?», а сегодня подойдем к проблеме несколько с другой стороны.
Yast — это онлайновый сервис для учета времени, представляющий собой микс из таймера и менеджера задач. Комбинация этих двух простых инструментов, приправленная удачными находками разработчиков, позволила создать чрезвычайно удобный способ управления временем.
Для начала работы с сервисом потребуется зарегистрироваться, что занимает не более минуты. Работа с YAST абсолютно бесплатна для индивидуального пользования, но есть и платный тариф, позволяющий наладить учет времени небольшой команды сотрудников.
Основное место на странице занимает линия времени, на которой и будет отображаться все ваши задачи в привязке к текущему времени. Под шкалой времени расположен список ваших проектов. Вы можете создавать новые или удалять существующие, менять их порядок перетаскиванием и обозначать разными цветами. Если ваш проект можно разбить на множество отдельных задач, то можно организовать их с помощью системы вложенных папок, образуя древовидную структуру.
Возле каждой задачи мы видим целый ряд кнопок. С помощью синей стрелки запускаем задачу на выполнение и она тут же появляется на ленте времени в виде линии соответствующего цвета. Таким образом, мы в наглядной форме можем наблюдать над чем мы сегодня работали и сколько времени это заняло.
Система YAST может отображать статистику ваше рабочего времени не только в виде цветных линий на шкале, но и с помощью разнообразных отчетов. Возле каждой задачи находится кнопочка Report, которая открывает дополнительную панель. На ней вы можете выбрать временной интервал и получить развернутый отчет о затратах времени на каждую задачу или на весь проект в виде PDF файла или таблицы Exel.
Кроме описанных функций контроля за временем выполнения задач, вы можете использовать сервис и как средство планирования. Для этого просто выделите промежуток времени, который вы хотите посвятить работе и выберите из списка нужную задачу. Так вы сможете составить график на много дней вперед.
Сервис YAST несомненно является ценным инструментом для всех фанатов планирования и учета уаждой потраченной минуты. Не смотря на внешнюю простоту в нем сосредоточен достаточный набор функций для индивидуального тайм менеджмента.
YAST
lifehacker.ru
Онлайн органайзеры, календари и списки дел, задач
1
Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.
2
Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive
3
Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.
4
Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.
5
Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами
6
Кросс-платформенный мобильный сервис для управления задачами. Позволяет составлять списки дел, устанавливать «даты выполнения» и «напоминания» и назначать задачи другим пользователям. Куплен Microsoft
7
Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.
8
Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS
9
Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar
10
Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.
11
Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.
12
Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.
13
Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.
14
Персональная база данных и web-органайзер c возможностями для совместной работы с документами и задачами. Позволяет сохранять веб-ссылки на видео, фото, статьи, задачи, события, документы и обмениваться сообщениями и ссылками с коллегами. Управление задачами, кейс-менеджмент, облачное согласование документов. Для задач и согласований можно устанавливать дедлайны, назначать исполнителей, добавлять подзадачи и комментарии. Интеграция с Google Drive, Android Calendar, Slack.
15
Онлайн планировщик дел. Календарь, список задач. Push-напоминания в браузере. Голосовая постановка задач.
16
Prettytasks — удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки. Автоматические списки. Есть приложение для Android
17
Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.
18
Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица «Важно-Срочно», колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.
www.livebusiness.ru
Бесплатные онлайн сервисы и планировщики для удаленной работы
Вам приходилось работать в небольшой команде удаленно? Тогда вам известны трудности, которые возникают из-за невозможности собраться на одной территории и расписать все в одном общедоступном месте.
Как планировать работу? Как отслеживать выполненные задачи? Как заниматься мозговым штурмом? Вопросов очень много! А благодаря бесплатным онлайн-сервисам появилась возможность работать в команде более слажено и продуктивно! Давайте начнем разбираться!
trello.com
Бесплатный сервис, который помогает организовать работу небольшой команды по методу GTD (Get Things Done). Перед пользователем открывается большая виртуальная доска, на которой предлагается составлять из карточек списки дел. Каждую карточку можно:
- пометить определенным цветом;
- отметить дату, к которой задача должна быть выполнена;
- добавить пользователей, которые связаны с выполнением этой задачи;
- добавить чек-лист, если задача довольно обширная и ее придется выполнять частями;
- прикрепить необходимый для работы файл.
Поскольку все дела по проекту довольно сложно держать в голове, то их стоит разнести по определенным столбикам. Например, если говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть такие столбцы: работа с партнерами, социальные сети, статьи на сайт, обслуживание сайта и так далее. В каждом столбце можно размещать карточки с делами, на которых помечать дату, когда каждая задача должна быть выполнена. Ближе к дедлайну карточка будет изменять свой маркер даты сначала на оранжевый, а потом на красный, сигнализируя, что пора срочно завершать работу.
Карточки в trello.com сами меняют цвет, когда задача приближается к дедлайну.
Также стоит организовать еще три столбца: «Нужно сделать сегодня», «Делаю сейчас» и «Сделано». В эти колонки перетаскиваете заполненные карточки с делами и планируете свой рабочий день. Если кто-то отвлек, то всегда можно вернуться к виртуальной доске и быстро вспомнить, над чем велась работа.
Карточки-напоминалки в trello.com
Бывает такое, что часть индивидуальной работы по какой-то задаче выполнена, а следующая часть зависит уже от другого человека (например, интервью оформлено и выложено на сайте и нужно дождаться утверждения от респондента). Тогда карточка перетаскивается в колонку «Сделано» и ждет своего часа. Как только от другого человека будет получена обратная связь, то карточку можно либо удалить, если задача полностью выполнена, либо переместить в нужный столбец для дальнейшей работы.
Еще одна приятная возможность сервиса trello: списки задач можно копировать. Например подготовка к вебинару, запуск тренинга или организация тематической конференции — это всего лишь определенная последовательность действий. Достаточно один раз прописать план (список задач) и потом при необходимости его только корректировать, значительно экономя время.
realtimeboard.com
Эта виртуальная доска покорит визуалов. Если вы любите записывать дела на листочках бумаги и потом крепить их на доску-планировщик, то этот сервис как раз то, что вам нужно. А теперь представьте, что доска виртуальная и бесконечная, над ее созданием можно трудиться целой командой и получать от процесса настоящее удовольствие.
Виртуальная доска — мечта визуала
Помимо разноцветных листочков-стикеров, на которых записываются задачи, можно прикреплять необходимые документы по проекту и даже целые страницы сайта. Можно комментировать и рисовать, обозначать стрелочками последовательность действий и связи между отдельными задачами.
А теперь представьте, что сюда можно еще загрузить ролики с Youtube или Vimeo, которые будут проигрываться прямо в рабочей зоне. Все рабочие гугл-документы всегда под рукой и их не нужно долго искать у себя на компьютере. Если работаете с цифрами, то для наглядного оформления данных используйте встроенные таблицы и диаграммы.
И это еще не все. Разработчики встроили в виртуальную доску разнообразные шаблоны, которые могут пригодиться при планировании дел. Например таблицы с еженедельными или ежемесячными планами. В шаблонах можно найти диаграмму Ганта и диаграмму Исикавы, SWOT-анализ и анализ идеи по методу «Шести шляп» Эдварда де Боно. Любители мозгового штурма оценят возможность создания виртуальной интеллект-карты.
Диаграмма Ганта в сервисе REALTIMEBOARD.COM
SWOT-анализ в сервисе REALTIMEBOARD.COM
Впечатляет? А знаете, сколько времени потребуется для того, чтобы научиться работать с виртуальной доской realtimeboard? Минут 10 от силы! Когда в привычку входит работать на доске каждый день и аккуратно вносить сюда все данные по проекту, то это впоследствии здорово экономит время и повышает продуктивность всей команды. Об изменениях на доске приходят уведомления, то есть всегда ясно, кто и над чем трудится, а где работа стопорится и необходим волшебный пинок.
wunderlist.com
Этот бесплатный онлайн-планировщик более известен у российских пользователей, чем предыдущие два. Здесь также есть возможность составлять списки дел по проекту и делиться ими с другими членами команды.
Как это работает? Когда появляется какая-либо задача или идея по проекту, то ее стоит разместить во вкладке «Входящие». Далее формируются тематические папки. Если опять говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть работа с партнерами, социальные сети, обслуживание сайта, написание статей и так далее. Из входящей папки задачи распределяются по тематическим.
Тематические папки задач в wunderlist.com
К каждой задаче при необходимости проставляются сроки выполнения, а также есть возможность напомнить себе о том или ином событии при помощи электронной почты. Для удобства работы можно прикрепить к конкретной задаче необходимый документ или ссылку файла, хранящегося в облаке dropbox, а также записать голосовое послание или рекомендацию.
Далее работа строится по следующему принципу: нужно из тематических папок разложить карточки с задачами по папкам «Неделя» и «Сегодня», важные дела со звездочкой будут отображаться в папке «Отмеченные». Можно открывать папку «Сегодня» и приступать к работе. Выполненные задачи помечаются галочками и исчезают из общего списка дел.
Принцип работы планировщика Wunderlist похож на Trello, хотя визуально они существенно различаются. Можно скачать приложение на мобильное устройство и всегда иметь список дел под рукой.
Попробуйте поработать в Trello, Wunderlist или Realtimeboard и выберите для себя оптимальный вариант. Поделитесь с нами в комментариях, какие сервисы вам хотелось бы протестировать и внедрить в работу? Расскажите о своем опыте: какими планировщиками пользуетесь вы для работы в команде?
Марина Солодухина, редактор сайта azconsult.ru
Статьи по теме:
www.azconsult.ru
Онлайн инструменты планирования работы и составления списков дел (To-do list)
Давно хотел написать по этой теме небольшой пост, поскольку вопрос для меня долгое время был весьма актуальным. В статье про способы повышения эффективности работы одним из самых важных пунктов было «Составление плана работы». Сюда можно включить сразу несколько подпунктов, которые помогают определить его смысл — установка цели, составление списка дел, разбиение крупных задач на более мелкие, отслеживание времени и оценка производительности. В принципе, все достаточно просто — продумываете и составляете план действий, после чего сориентироваться в текущих задачах становится легче. Единственная сложность заключается в выборе инструментов планирования работы. Во-первых, сейчас есть много из чего выбирать, во-вторых, для каждого отдельного человека лучше может подходить тот или иной способ. В общем, без тестирования и пробы тут никак. Расскажу о своем опыте и попытках использовать разные подходы, которые применялись, наверное, в течении 2-3 лет.
Google блокнот
Первые мысли о каком-то специальном сервисе для учета, определения задач по работе у меня возникли, когда я еще трудился в качестве разработчика в одной из веб-студий. Достаточно непросто было держать всю информацию «в голове», когда у тебя одновременно было 3-4 интернет проекта, какие-то задачи по изучению TYPO3, идеи и планы на будущее, плюс личные разработки и т.п. Гораздо проще было бы их где-то записывать (фиксировать) и быстро просматривать, когда нужно. Так я открыл для себя Google блокнот.
Поистине классная штука (жаль, что Google закрыл этот проект). Самым большим его преимуществом было, конечно, хранение всей информации онлайн, куда я имел доступ с любого компьютера — дома и на работе. Не нужно было оправлять себе на почту какие-то заметки, а потом дома синхронизировать их вручную со специальным документом (word, excel) для планирования. Вы просто запускали браузер и в нижнем правом углу можно было открыть небольшое окошко для своих записей. Собственно, это было вторым преимуществом — вы могли зайти на страницу сервиса, открыв его в полноэкранном режиме и работать со всем доступным функционалом, а могли вполне обойтись «мини окошком» в онке браузера, куда был доступ с любого сайта и в любой момент — очень удобно. В Google блокнот была еще куча возможностей — разделы, комментарии, сортировки, поиски и т.п., поэтому в целом сервис оказался классным и удобным.
Преимущества сервиса:
- Интеграция с аккаунтом Google, постоянных доступ к данным с любого компьютера.
- Широкие возможности по структурированию задач и выделения подзадач.
- Удобный механизм работы с помощью мини-приложения в браузере.
Почему не сработались:
- Самой главной проблемой было, конечно, отсутствие привязки работ ко времени, то есть это и не планировщик работы в полном смысле.
- Также нехорошо, что проект закрывался (не хотелось в один момент потерять все записи).
Онлайн планировщики задач Todoist
Закрытие проекта совпало с желанием подыскать не просто «записную книжку», а инструмент планирования работы, который бы позволял привязывать дела ко времени. То есть контролировать сроки / время выполнение задач и все такое. Помню, нашел сразу несколько интересных онлайн проектов с нужными функциями, поэтому пришлось немного их все потестировать. В итоге наиболее удобным и подходящим их них мне показался сервис планировщик задач Todoist.
Главный плюс сервиса — его простота и легкость. У вас есть набор задач по разным проектам, для которых вы устанавливаете время выполнения. В основном окне можете видеть каких из дел просрочены, что нужно сделать сегодня и какие планы на будущее. Todoist можно вполне использовать и как обычную записную книгу, а можно заниматься организацией рабочего времени. При этом, наглядность и простота, которая сразу бросается в глаза, не значит малый набор функций. Там есть — форматирование текста, теги, форматы выборки работы по датам, разные временные параметры для событий (циклические, постоянные работы), горячие клавиши и напоминания. Нужно также сказать, что в последнее время разработка и улучшение сервис происходит постоянно, за 2-3 года автор сумел его не только сохранить, а и здорово развить.
Кстати, есть расширение для Firefox, которое добавляет Todoist в окно браузера и можно работать также не отвлекаясь от остальных сайтов, как это было в Google блокноте. Более того в последних версиях сервиса Todoist (а также в его премиум версии) имеются достаточно широкие возможности по интеграции, например, с календарем Google. Вот небольшое видео по Todoist, которое даст ответы на многие вопросы:
В общем, крутой сервис, ничего не скажешь.
Преимущества сервиса:
- Наконец-то у меня появилась какая-то возможность привязывать работу к временным рамкам, а не просто фиксировать списки дел.
- Простота и удобство работы, плагин под Firefox позволяет работать в браузере не отвлекаясь от других сайтов.
- Достаточно большая функциональность и гибкость сервиса Todoist — есть проекты, подпроекты, задачи, подзадачи, которые можно перемещать куда угодно, есть много вариантов выделения и оформления текста.
Почему ничего не получилось:
- Больше всего в Todoist мне не хватало наглядности по работе на более длительные сроки чем 2-3 дня. Хотя на странице, по сути, и выводились все работы, но в виде обычного списка, поэтому было непросто сориентироваться.
- В какой-то момент проектов, задач стало слишком много — для кого-то не было дат, какие-то дела были просрочены на 30-40 дней — все перемешалось и очень сложно было уловить «общую картину» происходящего.
Могу сказать, что Todoist я пользуюсь до сих пор — это очень удобно. Но не использую его как планировщик работы, храню там информацию по рекламе в блогах (по срокам для баннеров удобно) + заказы по постовым. Также там имеется список идей для будущих публикаций в блоги. Почему не срослось? — в целом сервис удобный, но наверное количество «запущенной» работы негативно влияло на восприятие. Плюс мне казалось, что нужно попробовать немного иной подход дабы понять насколько Todoist эффективен или нет. Забегая наперед скажу, не исключаю возможности, что я вернусь к этому сервису, потому как после тестирования разных форматов пришел к чему-то похожему.
Google календарь
Некоторые вебмастера и блоггеры говорили, что Google календарь им весьма эффективно помогает в организации рабочего времени и задач. Чем больше разговоров и статей на эту тему встречал, тем больше мне казалось, что календарь — именно то, что мне нужно. Ведь в нем «исправлен» недостаток, который был в Todoist относительно не наглядности списка дел на длительный период, а тут все наоборот — объем работы как на ладони.
Собственно, я потихоньку начал добавлять задачи. Здесь также есть возможность задавать цикличные дела, можно управлять датами просто перетаскиванием задач в календаре. Есть разные режимы просмотра — месяц, 4 дня, день. Не сразу сообразил, что нужно создать «новый календарь» дабы у меня были работы по разным категориям — «Блоги», «Продвижение» и т.п. Также имеются напоминания и вообще очень хорошая интеграция с другими сервисами Google (почта, задачи). Увы, в процессе работы у меня возникло лшь одно впечатление — «как же все это сложно«, но я успокаивал себя в том, что «нужно один раз разобраться, а потом будет проще». Но чуда не случилось, а потом «проверка на деле» и вовсе показала, что календарь мне не подходит.
Преимущества сервиса:
- Интеграция с другими сервисами Google, хорошие возможности и функционал. Все:)
Почему не получилось:
- Сходу было достаточно непросто во всем это разобраться, а времени «на раскачку» не было, слишком много ненужных настроек и параметров.
- У Google календарь была своя модель планировки дел, которая мне не подошла — во-первых, слишком детальное разбиение работы по часам, что для меня не важно, а заполнять нужно. Во-вторых, не совсем понятно было как отмечать сделанную или не сделанную работу, как оценивать по времени и т.п.
Короче говоря, это реально календарь со всеми вытекающими последствиями. Если вы работали с какими-то другими календарями до этого, то вероятно сервис вам поможет организовать все это дело онлайн и совместить с другими сервисами Google. Но в качестве планирования работы и составления списков дел, имхо, он вообще не годится. Если пытаться взять из него только «нужные детали», сделать функциональность под себя, то это будет громоздко и неэффективно. Нет смысла «пилить напильником» то, что не подходит, если есть другие решения.
В общем, я немного разочаровался в Google календаре и принялся искать более классное решение. Единственное, что мне в нем понравилось это представление задач в виде календаря, когда ты наглядно видишь какие дела сегодня-завтра и на следующей неделе. Это позволяет более глобально оценить ситуацию. Собственно, поэтому, как говорится, to be continued… у меня есть еще 3 средства для планирования, о которых расскажу в следующий раз. Есть, конечно, специальные сервисы для планировать, совместного выполнения задач и т.п., но до них как-то не дошел, кроме того, хотелось найти бесплатное решение.
UPD: Кстати, кроме этих онлайн инструментов для планирования можно применять куда более примитивные методы, так сказать с помощью подручных средств. Именно такие я рассмотрел в продолжении к статье — простые варианты организации списка дел — для них сгодится обычный бумажный блокнот или Excel.
А вы какие инструменты для планирования работы используете?
P.S. SeoProfy рассказывает про грамотное продвижение сайта в яндексе и основные отличия продвижения в Google.
Правильно говорят, что для достижения результата Продвижение неизбежно но при этом важны и остальные элементы — дизайн, оптимизация, юзабилити.
tods-blog.com.ua