Как подпись перенести в ворд – Word () »

Содержание

Электронная подпись как сделать в word

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».

В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

Как подписать файл, с помощью ЭЦП

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».

В следующем окне жмите «ОК».

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».

Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».

Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.

После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.

Как подписать весь документ

Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет – кнопку «Изменить».

В окне подтверждения жмите «ОК».

Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

    Урок: Вставка изображения в Word

    4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

    Урок: Как в Ворде обрезать картинку

    5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

    Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

    Добавление текста к подписи

    Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

    1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

    2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

    3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

    4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

    5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

    • Имя;
    • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
    • Остальные пункты оставьте без изменений.

    6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

    Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

    Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

    2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

    3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

    4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

    5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

    Вставка строки для подписи

    Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

    Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

    Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

    Урок: Как в Word подчеркнуть текст

    Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

    Урок: Табуляция в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

    3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

    5. Выполните необходимое действие:

    • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
    • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

    6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

    7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

    Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

    8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

    9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

    Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

    10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

    11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

    Урок: Как в Word документ

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

    Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

    3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

    4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

    8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

    9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

    11. Перейдите во вкладку “Граница”.

    12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

    13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

    14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

    Урок: Как изменить шрифт в Ворд

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

    Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

    Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

    1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
    2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
    3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
    4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
    5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
    6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

    Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

    1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
    2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
    3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
    4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
    5. Жмем «Ok» и готово.

    Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

    Делаем подпись в Microsoft Word 2010

    1. Теперь, что касается Microsoft Office
    2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
    3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
    4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
    5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

    Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

    1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
    2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
    3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

    Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

    Как сделать линию под подписью?

    Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

    word-office.ru

    Подпись в word как сделать

    Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

    Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

    В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

    Создание рукописной подписи

    Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

    Вставка рукописной подписи

    1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

    2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

    Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

      3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

      Урок: Вставка изображения в Word

      4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

      Урок: Как в Ворде обрезать картинку

      5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

      Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

      Добавление текста к подписи

      Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

      1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

      2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

      3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

      4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

      5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

      • Имя;
      • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
      • Остальные пункты оставьте без изменений.

      6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

      7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

      Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

      Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

      2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

      3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

      4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

      5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

      Вставка строки для подписи

      Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

      Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

      Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

      Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

      Урок: Как в Word подчеркнуть текст

      Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

      Урок: Табуляция в Ворде

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

      2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

      3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

      4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

      5. Выполните необходимое действие:

      • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
      • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

      6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

      7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

      Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

      Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

      Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

      В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

      Вставка линии

      1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

      2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

      3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

      Урок: Как в Ворде сделать таблицу

      4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

      5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

      6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

      7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

      8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

      9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

      Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

      10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

      11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

      Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

      Урок: Как в Word документ

      Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

      Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

      Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

      2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

      3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

      4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

      5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

      6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

      7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

      8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

      9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

      10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

      11. Перейдите во вкладку “Граница”.

      12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

      13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

      14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

      15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

      Урок: Как изменить шрифт в Ворд

      Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

      Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Помогла ли вам эта статья?

      Да Нет

      Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

      Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

      Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

      1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
      2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
      3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
      4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
      5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
      6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

      Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

      1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
      2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
      3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
      4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
      5. Жмем «Ok» и готово.

      Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

      Делаем подпись в Microsoft Word 2010

      1. Теперь, что касается Microsoft Office
      2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
      3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
      4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
      5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

      Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

      1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
      2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
      3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

      Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

      Как сделать линию под подписью?

      Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

      Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

      Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

      Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

      Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

      Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

      Отредактировав рисунок, я для примера, добавил поле текущей даты. Однако в документе такого вида его не должно быть:

      Конечный результат выглядит не плохо. Теперь переходим к созданию строки для подписи.

      Для начала, уберем с нашего предыдущего документа изображение с подписью. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Delete».

      Поставьте курсор в месте где был рисунок и перейдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». В выпадающем списке выберите «Строка подписи Microsoft Office». Далее откроется окно «Настройка подписи» в котором вы должны заполнить нужные вам поля. Если вы знаете кто будет подписываться в этом документе, можете указать его ФИО (фамилия имя отчество) в первом поле. Далее можете указать его должно и адрес электронной почты. В поле «Инструкции для подписывающего» можно удалить предложенный вариант и написать свою инструкцию. Отметьте нужные параметры галочками и жмите кнопку «ОК».

      После чего, на странице отобразиться специальная строка для подписи с крестиком. Что бы можно было нормально перемещать это окно, поставьте ему обтекаемость текстом «Вокруг рамки» и переместите в нужное место:

      Получившийся результат выглядит довольно не плохо. Но опять-таки добавлю, что поле даты и подписи в данном типе документа не уместно. В заключение хотелось бы добавить, что использование такого вида подписей документов, не является надежным и законодательство в некоторых странах запрещает использование цифровых подписей.

      word-office.ru

      Как поставить подпись в word

      Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

      Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

      1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
      2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
      3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
      4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
      5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
      6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

      Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

      1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
      2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
      3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
      4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
      5. Жмем «Ok» и готово.

      Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

      Делаем подпись в Microsoft Word 2010

      1. Теперь, что касается Microsoft Office
      2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
      3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
      4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
      5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

      Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

      1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
      2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
      3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

      Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

      Как сделать линию под подписью?

      Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

      Rustem 11.03.2016 11.03.2016

      Читайте также

      Как отключить советник Яндекс Маркета

      Как узнать модель материнской платы Windows 10

      Как проверить скорость флешки

      Как уменьшить шум компьютера

      1 Комментарий

      Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

      Электронная подпись в Ворде

      Автор: Каминский Олег

      Автор: Каминский Олег

      Автор: Олег Каминский

      Автор: Олег Каминский

      Автор: Каминский Олег

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Автор: Аня Каминская

      Электронная подпись в Ворде

      Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

      В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

      Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

      Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

      Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

      Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:» , а с новой строки вставить пустые строки.

      Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office» .

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК» .

      Откроется окно «Настройка» . В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату. » и нажмите «ОК» .

      В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

      Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

      Как подписать файл, с помощью ЭЦП

      Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

      Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать» .

      В следующем окне жмите «ОК» .

      Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

      Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

      Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок» .

      Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать» .

      Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать» .

      Подтвердите создание подписи.

      После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный» , и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

      Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи» . Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые» . Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные» .

      Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

      Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

      Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.

      После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые» .

      Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать» . Затем выполните все описанные выше действия.

      Как подписать весь документ

      Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

      Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл» , затем «Сведения» . Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись» .

      Нажмите «ОК» в появившемся окне.

      Дальше можете заполнить поле «Цель» . Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать» , если нет – кнопку «Изменить» .

      В окне подтверждения жмите «ОК» .

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

      Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

      Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.

      Поделитесь статьёй с друзьями:

      Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-07-25| Просмотров:(2425)| Комментов:(0)

      Вставка подписи в Microsoft Word

      Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

      Официальные документы должны быть заверены автографом

      Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.

      Вставка в документ

      Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

      Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

      Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

      Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

      Невидимая подпись

      Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Ворде есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

      Заключение

      Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, которые заботятся о своей безопасности. Именно поэтому работа с ней оформлена в Microsoft Word максимально удобно, чтобы любой человек мог ей воспользоваться.

      Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда

      Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет

      Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию.

      Вставка подписи в документ MS Word

      Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

      В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

      Создание рукописной подписи

      Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

      Вставка рукописной подписи

      1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

      2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

      Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

        Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

      3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

      4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

      Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

      Добавление текста к подписи

      Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

      1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

      2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

      3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

      4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

      5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

      6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

      7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

      Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

      Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

      2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

      3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

      4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

      5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

      Вставка строки для подписи

      Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

      Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

      Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

      Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

      Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

      2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

      3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

      4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

      5. Выполните необходимое действие:

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!
    1. Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.
    2. 6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

      7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

      Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

      Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

      В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

      Вставка линии

      1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

      3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

      4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

      5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

      6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

      8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

      9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

      Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

      10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

      11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

      Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

      Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

      Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

      1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

      3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

      4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

      5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

      6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

      9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

      10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

      11. Перейдите во вкладку “Граница”.

      12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

      14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

      15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

      Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

      Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

      Читайте также:

      Опрос: помогла ли вам эта статья?

      Копирование материалов сайта разрешено лишь при указании активной, прямой ссылки на источник.

      Вставка подписи

      Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

      Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

      Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

      Создание и вставка рукописной подписи

      Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

      Распишитесь на листе бумаги.

      Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

      Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

      Откройте файл изображения.

      Чтобы обрезать изображение, щелкните его. На вкладке Формат раздела «Работа с рисунками» нажмите кнопку Обрезать.

      Щелкните правой кнопкой мыши нужное изображение и нажмите кнопку Сохранить как рисунок, чтобы сохранить рисунок как в отдельном файле.

      Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

      Добавление машинописного текста к подписи

      Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

      Введите нужный текст под вставленным изображением.

      Выделите изображение и введенный текст.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

      Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

      В поле Имя введите имя блока подписи.

      В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

      Нажмите кнопку ОК.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 455 09 86 (Москва)

      +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

      Вставка строки подписи

      Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

      Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

      Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

      В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

      Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

      Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

      sudsistema.ru

      Как сделать подпись под строкой в word?

      Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

      Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

      Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

      Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

      Использование табуляции

      Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

      Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

      Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

      Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

      Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

      Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

      Графические инструменты

      Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

      В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

      Вместо итога

      В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

      Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

      Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

      В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

      Создание рукописной подписи

      Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

      Вставка рукописной подписи

      1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

      2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

      Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

        3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

        Урок: Вставка изображения в Word

        4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

        Урок: Как в Ворде обрезать картинку

        5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

        Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

        Добавление текста к подписи

        Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

        1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

        2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

        3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

        4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

        5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

        • Имя;
        • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
        • Остальные пункты оставьте без изменений.

        6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

        7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

        Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

        Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

        1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

        2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

        3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

        4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

        5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

        Вставка строки для подписи

        Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

        Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

        Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

        Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

        Урок: Как в Word подчеркнуть текст

        Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

        Урок: Табуляция в Ворде

        1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

        2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

        3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

        4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

        5. Выполните необходимое действие:

        • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
        • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

        6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

        7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

        Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

        Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

        Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

        В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

        Вставка линии

        1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

        2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

        3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

        Урок: Как в Ворде сделать таблицу

        4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

        5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

        6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

        7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

        8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

        9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

        Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

        10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

        11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

        Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

        Урок: Как в Word документ

        Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

        Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

        Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

        1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

        2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

        3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

        4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

        5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

        6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

        7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

        8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

        9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

        10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

        11. Перейдите во вкладку “Граница”.

        12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

        13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

        14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

        15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

        Урок: Как изменить шрифт в Ворд

        Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

        Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        Как сделать подчеркивание для подписи в «Word». Подпись – это обязательный практически для всех официальных документов реквизит.

        В эстетических соображениях, ее ставят не просто посередине листа, для нее отводят специальную строку и выделяют чертой.

        Сделать такую черту при создании документа очень просто. Сейчас мы расскажем как.

        1. Табуляция
        2. Использование границ
        3. Фигуры
        4. Строка подписи

        Табуляция

        Табуляция лишь один из способов создания линии для подчеркивания.

        Он не так распространен как другие, но легок и не требует особых знаний «Word».

        Для начала необходимо включить функцию отображения всех символов. Это делается с помощью одноименной клавиши, расположенной во вкладке меню «Главная» в разделе «Абзац». В тексте появятся метки, которые будут указывать на пустые места в документе.

        Отступите пару строк от основного текста документа, нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если понадобится, то нажмите несколько раз.

        Знак табуляции будет отображаться в виде стрелки вправо. Выделите нужный участок, где будет располагаться черта.

        Чтобы получилась обычная черта, нажмите на сочетание клавиш Ctrl и U.

        Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе “Word”.

        Использование границ

        Используя этот метод для создания линии для подписи, вам придется повозиться при подгонке ее размеров, толщины и цвета.

        Для начала отступите от основного текста так, чтобы курсор был в начале строчки.

        Во вкладке меню «Главная» выберите иконку «Границы». Если вам нужна именно черта для подписи, то кликните по строчке «Горизонтальная линия».

        Параметры данной линии редактируется при двойном нажатии левой кнопки мыши.

        Фигуры

        Данный способ самый распространенный из всех. Он позволяет рисовать разные типы линий и множество других фигур.

        Для этого перейдите во вкладку меню «Вставка». В разделе «Иллюстрации» выберите иконку «Фигуры».

        В выпавшем перечне выберите нужную вам фигуру, в нашем случае это обычная линия. После этого проводим ее в нужном месте и в нужном направлении.

        Читайте также: Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами.

        Строка подписи

        Также есть дополнительная специализированная функция, позволяющая сделать линию для подписи.

        Этот способ очень удобен, ведь он создает не только линию, но и указывает все необходимые и расшифровку подписи.

        Для того чтобы создать такую линию, кликните по вкладке меню «Вставка», обратите внимание на раздел «Текст» и выберите «Строка подписи». Во всплывшем окне заполните необходимые данные и нажмите «ОК».

        word-office.ru

        Как в word сделать подпись над чертой?

        Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

        Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

        Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

        Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

        Использование табуляции

        Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

        Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

        Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

        Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

        Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

        Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

        Графические инструменты

        Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

        В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

        Вместо итога

        В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

        Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

        Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

        В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

        Создание рукописной подписи

        Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

        Вставка рукописной подписи

        1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

        2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

        Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

          3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

          Урок: Вставка изображения в Word

          4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

          Урок: Как в Ворде обрезать картинку

          5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

          Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

          Добавление текста к подписи

          Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

          1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

          2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

          3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

          4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

          5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

          • Имя;
          • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
          • Остальные пункты оставьте без изменений.

          6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

          7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

          Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

          Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

          1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

          2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

          3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

          4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

          5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

          Вставка строки для подписи

          Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

          Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

          Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

          Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

          Урок: Как в Word подчеркнуть текст

          Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

          Урок: Табуляция в Ворде

          1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

          2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

          3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

          4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

          5. Выполните необходимое действие:

          • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
          • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

          6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

          7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

          Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

          Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

          Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

          В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

          Вставка линии

          1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

          2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

          3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

          Урок: Как в Ворде сделать таблицу

          4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

          5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

          6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

          7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

          8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

          9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

          Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

          10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

          11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

          Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

          Урок: Как в Word документ

          Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

          Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

          Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

          1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

          2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

          3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

          4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

          5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

          6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

          7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

          8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

          9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

          10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

          11. Перейдите во вкладку “Граница”.

          12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

          13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

          14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

          15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

          Урок: Как изменить шрифт в Ворд

          Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

          Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

          Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

          Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

          Помогла ли вам эта статья?

          Да Нет

          Как сделать подчеркивание для подписи в «Word». Подпись – это обязательный практически для всех официальных документов реквизит.

          В эстетических соображениях, ее ставят не просто посередине листа, для нее отводят специальную строку и выделяют чертой.

          Сделать такую черту при создании документа очень просто. Сейчас мы расскажем как.

          1. Табуляция
          2. Использование границ
          3. Фигуры
          4. Строка подписи

          Табуляция

          Табуляция лишь один из способов создания линии для подчеркивания.

          Он не так распространен как другие, но легок и не требует особых знаний «Word».

          Для начала необходимо включить функцию отображения всех символов. Это делается с помощью одноименной клавиши, расположенной во вкладке меню «Главная» в разделе «Абзац». В тексте появятся метки, которые будут указывать на пустые места в документе.

          Отступите пару строк от основного текста документа, нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если понадобится, то нажмите несколько раз.

          Знак табуляции будет отображаться в виде стрелки вправо. Выделите нужный участок, где будет располагаться черта.

          Чтобы получилась обычная черта, нажмите на сочетание клавиш Ctrl и U.

          Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе “Word”.

          Использование границ

          Используя этот метод для создания линии для подписи, вам придется повозиться при подгонке ее размеров, толщины и цвета.

          Для начала отступите от основного текста так, чтобы курсор был в начале строчки.

          Во вкладке меню «Главная» выберите иконку «Границы». Если вам нужна именно черта для подписи, то кликните по строчке «Горизонтальная линия».

          Параметры данной линии редактируется при двойном нажатии левой кнопки мыши.

          Фигуры

          Данный способ самый распространенный из всех. Он позволяет рисовать разные типы линий и множество других фигур.

          Для этого перейдите во вкладку меню «Вставка». В разделе «Иллюстрации» выберите иконку «Фигуры».

          В выпавшем перечне выберите нужную вам фигуру, в нашем случае это обычная линия. После этого проводим ее в нужном месте и в нужном направлении.

          Читайте также: Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами.

          Строка подписи

          Также есть дополнительная специализированная функция, позволяющая сделать линию для подписи.

          Этот способ очень удобен, ведь он создает не только линию, но и указывает все необходимые и расшифровку подписи.

          Для того чтобы создать такую линию, кликните по вкладке меню «Вставка», обратите внимание на раздел «Текст» и выберите «Строка подписи». Во всплывшем окне заполните необходимые данные и нажмите «ОК».

          Оценка статьи:

          Линия для подписи в «Word» Ссылка на основную публикацию

          word-office.ru

          Как сделать подпись под рисунком word?

          Подписи под и над таблицами и рисунками в MS Word

          Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление —  все на месте. Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.

          Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное — не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!

          К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное — снабженные автонумерацией.

          Добавляем подпись к рисунку в MS Word

          Учимся создавать подписи в MS Word

          Для начала добавим рисунок в документ, после чего перейдем на вкладку «Ссылки», где в группе «Названия», выберем инструмент «Вставить название» (или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.

          Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись

          • Название: собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией.
          • Подпись: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
          • Положение: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей
          • Кнопка «Создать»: позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация)
          • Кнопка «Нумерация»: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)

          Я добавил новый вариант: Иллюстрация

          Нажимаем «Ок» и получаем весьма симпатичную подпись. Обратите внимание, следующий объект помеченный как «иллюстрация», автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!

          Подпись к рисунку средствами MS Word

          Стилизация подписей в MS Word

          Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили», с выделенной строкой «Название объекта».

          Подписи к рисункам можно легко стилизовать

          Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом» и закрываем окно «Стили».

          Применяем новые параметры стиля подписи

          Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.

          Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами

          Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!

          Если Вы создаёте в Word большой документ, содержащий множество картинок, то, вероятно, думали о том, чтобы добавить к этим картинкам названия. В дальнейшем Вы сможете ссылаться на эти картинки по их номеру в тексте документа или создать список иллюстраций.

          Чтобы добавить название, выделите картинку в документе и откройте вкладку Ссылки (References).

          В разделе Названия (Captions) кликните кнопку Вставить название (Insert Caption).

          Замечание: Вы также можете кликнуть правой кнопкой мыши по картинке и в контекстном меню выбрать Вставить название (Insert Caption).

          В диалоговом окне Название (Caption) выберите желаемую Подпись (Label) из предложенного списка:

          • Рисунок (Figure)
          • Таблица (Table)
          • Формула (Equation)

          или Положение (Position) относительно картинки:

          • Над выделенным объектом (Above selected item)
          • Под выделенным объектом (Below selected item)

          Чтобы настроить нумерацию в названии, нажмите кнопку Нумерация (Numbering).

          В диалоговом окне Нумерация названий (Caption Numbering) выберите формат для номера названия и нажмите ОК. Например, если Ваш текст разделён на главы, пронумерованные и с заголовками, то Вы можете включить номер главы в название, отметив галочкой этот параметр.

          Кроме этого, в диалоговом окне Нумерация названий (Caption Numbering) Вы можете задать разделитель, который будет автоматически вставлен между подписью и номером.

          В поле Название (Caption) введите подпись к картинке и нажмите OK.

          Название будет добавлено к картинке.

          При желании Вы можете легко изменить стиль названия. Например, мы решили, что наше название должно находиться под картинкой по центру. Открываем вкладку Главная (Home).

          При помощи инструментов форматирования шрифта и абзаца настраиваем желаемый формат вставленного названия.

          Чтобы применить эти настройки к стилю, используемому для оформления всех остальных названий, нажмите кнопку в нижнем правом углу раздела Стили (Styles) вкладки Главная (Home).

          В списке стилей наведите указатель мыши на стиль Название (Caption) и справа от него нажмите стрелку вниз. В выпадающем меню выберите Обновить «Название» в соответствии с выделенным фрагментом (Update Caption to Match Selection).

          Чтобы закрыть окно Стили (Styles), нажмите Х в верхнем правом углу окна.

          Теперь все названия, которые Вы будете добавлять к картинкам в этом документе, будут форматированы точно так же.

          Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
          Источник: /> Перевел: Антон Андронов

          Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

          Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

          Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

          Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

          В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

          Создание рукописной подписи

          Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

          Вставка рукописной подписи

          1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

          2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

          Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

            3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

            Урок: Вставка изображения в Word

            4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

            Урок: Как в Ворде обрезать картинку

            5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

            Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

            Добавление текста к подписи

            Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

            1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

            2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

            3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

            4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

            5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

            • Имя;
            • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
            • Остальные пункты оставьте без изменений.

            6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

            7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

            Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

            Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

            1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

            2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

            3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

            4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

            5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

            Вставка строки для подписи

            Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

            Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

            Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

            Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

            Урок: Как в Word подчеркнуть текст

            Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

            Урок: Табуляция в Ворде

            1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

            2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

            3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

            4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

            5. Выполните необходимое действие:

            • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
            • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

            6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

            7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

            Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

            Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

            Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

            В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

            Вставка линии

            1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

            2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

            3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

            Урок: Как в Ворде сделать таблицу

            4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

            5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

            6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

            7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

            8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

            9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

            Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

            10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

            11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

            Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

            Урок: Как в Word документ

            Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

            Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

            Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

            1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

            2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

            3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

            4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

            5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

            6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

            7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

            8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

            9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

            10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

            11. Перейдите во вкладку “Граница”.

            12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

            13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

            14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

            15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

            Урок: Как изменить шрифт в Ворд

            Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

            Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

            Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

            Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

            Помогла ли вам эта статья?

            Да Нет

            word-office.ru

            Как сделать подпись в электронном документе. Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе. Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

            Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

            Как моя подпись попадает в документ?

            Если вы решили подписать свое онлайн-приложение с помощью собственноручной подписи, вы наверняка обнаружите, что вы можете подписать свое цифровое приложение плохо с помощью пера. Мы покажем вам, как вставить свою подпись в свои документы. Наиболее распространенным вариантом является сканирование вашей подписи, которую вы затем помещаете в документ. Это лучший способ пойти.

            Возьмите белый лист бумаги. Убедитесь, что он полностью чистый и белый. Также убедитесь, что бумага не прозрачна, поэтому вы не видите ее. Зарегистрируйтесь сейчас в нескольких местах, поэтому у вас будет больше вариантов позже. То, с чем вы работаете, теоретически зависит от вас. На практике, однако, мы рекомендуем вам подписать перо и синие чернила — это выглядит более благородным и серьезным.

            Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

            Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

            Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

            Вставка строки для подписи

            Если у вас есть подписи на руке, это сейчас. Для этого вам нужен сканер. Поместите бумагу в указанный слот на сканер и откройте соответствующую программу сканирования на компьютере. Если этот шаг будет завершен, вы должны освободить выбранную вами подпись. То есть, вы все обрезаете. Наконец, вы не хотите включать другие подписи в свой документ.

            Теперь пришло время вставлять. Для этого нажмите «Вставить» в верхней части строки меню, а затем «Картинки» и выберите файл, в котором вы сохранили подпись, и подтвердите выбор, нажав «Вставить». Чтобы иметь возможность свободно перемещать их в документе, щелкните правой кнопкой мыши на изображении, выберите «разрыв строки» и контекстно-зависимое контекстное меню «Перед текстом».

            Делаем подпись в Microsoft Word 2010

            1. Теперь, что касается Microsoft Office
            2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
            3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
            4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
            5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

            Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

            1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
            2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
            3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

            Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике.

            Теперь вы можете разместить свою подпись в любом месте. Примечание. Иногда во время процесса сканирования могут возникать ошибки. Это отражается на качестве вашей подписи. Например, могут возникнуть цветовые ошибки и можно распознать край изображения.

            Для этого выберите изображение с помощью мыши, а контекстное меню «Инструменты изображения» откроется в верхней строке меню справа. Выберите «Цвет», затем «Выбрать прозрачный цвет». С помощью указателя мыши щелкните по свободному пространству изображения рядом с подписью. Таким образом, ваша подпись не имеет фона и любые цветовые дефекты должны быть устранены. Ваше онлайн-приложение, включая собственноручную подпись, теперь не более чем на пути!

            Подписывание файлов с применением электронно-цифровой подписи стало для предпринимателей привычным делом. Но все же у многих новичков возникает вопрос, как подписать вордовский документ ЭЦП. Чаще всего, когда приходится работать с ЭЦП, мы сталкиваемся с MS Office. Но для начала стоит разобраться, что представляет собой этот элемент в компьютерных документах.

            Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

            Цифровое подписание с криптографической сигнатурой на основе алгоритма не рассматривается. Дело не в том, что отправитель может быть четко идентифицирован, а в увеличении производительности. В первый раз, когда подпись создается через веб-камеру: поместите подпись на белый лист и удерживайте ее перед веб-камерой. Такие сканированные подписи могут управляться с помощью настроек. Затем подпись вставляется как изображение и может быть перемещена и изменена по размеру.

            Более элегантным, конечно же, является подписание документов на сенсорных экранах. Прикоснитесь к соответствующему местоположению в документе, откроется окно, в котором может быть снята либо новая подпись, либо может быть выбрана и вставлена ​​существующая подпись. В противном случае оба инструмента аналогичны: оба могут добавить в документ текст, флажки и текущую дату.

            Данное понятие включает в себя виртуальный объект, с помощью которого можно установить личность автора, который его создал. Соответственно, он помогает убедиться в достоверности и целостности цифрового файла. В зависимости от того, какую ЭЦП вы используете, с помощью этого современного средства защиты авторства у вас будет также возможность отслеживать последующие изменения в содержании отчета. Именно поэтому стоит знать, как сделать электронную подпись в ворде.

            Оба инструмента имеют реальный рабочий процесс. Таким образом, вы можете определить, кто должен подписать документ в этот момент, и отправить его этому человеку сразу по почте в приложении. Или получатель получит копию документа, как только все остальные подписались. Однако рабочий процесс можно использовать только пять раз в месяц; каждый дополнительный документ подлеж

            biznat.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top