Ведение проектов онлайн: Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness

Содержание

Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness


18.09.20. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий


Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.


2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать

Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.

2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене

Программа

Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.

2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию —

ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию


Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.

2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***

2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).

2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также  назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.

2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию

Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.

2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами

Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***

2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная,написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написанана Java. Отличаются они и по возможностям: ***

2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC

Trac — это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность — учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей.

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
  • Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
  • Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

  • Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
  • MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
  • KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
  • Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
  • Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
  • Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
  • Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.



Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.
Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Сервисы управления проектами и планирования

На странице собраны инструменты для эффективного планирования оперативной деятельности компании. Сервисы позволяют провести планирование рабочего времени, распределить трудовую нагрузку, провести её мониторинг. С помощью инструментов можно начислять заработную плату, осуществлять постановку задач сотрудников и контроль их выполнения. Продукты раздела представляют собой веб-сервисы и приложения. Их можно развернуть в облаке, на сервисе или локальном ПК.

Подбор по параметрам

ITSM 365 Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Российский Service Desk (Help Desk) для бизнеса любого уровня в облаке. Автоматизирует внутреннюю службу поддержки по методологии ITIL, а также имеет конфигурации для аутсорсинговых компаний и клиентского сервиса.

Worksection Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн сервис для управления проектами

Yaware.TimeTracker Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для учёта потраченного времени. Для его использования достаточно зарегистрироваться на сайте и установить приложение на ПК сотрудников.

Битрикс24 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Полный комплект инструментов для ведения бизнеса

Wrike Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Современная система управления проектами для больших команд с бесплатной версией.

Мегаплан Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления проектами, заказами и потоками задач

Pyrus Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, в том числе внешних и внутренних служб поддержки. Управление задачами, общение, Service Desk / Help Desk, CRM, согласование заявок и документов — всё в одном удобном интерфейсе.

Юздеск Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Платформа для поддержки клиентов, собственных сотрудников и всех, кто пишет вам и о вас в Интернете.

HubEx Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Платформа управления мобильными сотрудниками и автоматизации сервисного обслуживания: Управление заявками, GPS-контроль мобильного персонала, автоматизация диспетчерской, электронные паспорта оборудования, управление сервисным обслуживанием в единой системе

CRM-система для управления всей компанией

Shifton Актуальная информация

Облачный автоматизированный сервис для составления расписаний и графиков смен для сотрудников компании.

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

Автоматическая система учета и анализа рабочего времени для повышения эффективности работы персонала и точного расчета трудозатрат на операции.

Онлайн-система управления бизнесом. Клиенты, продажи (CRM), задачи и поручения, проекты, документооборот (СЭД), бизнес-процессы, идеи, корпоративный портал, чат, календарь в едином интерфейсе.

Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.

Автоматизация учета рабочего времени, контроль использования программ и сайтов

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Kickidler Есть бесплатный тариф

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников. Просмотр экранов компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, автоматические уведомления, интерфейс самоконтроля, кейлоггер, удаленный доступ.

Система комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений и условий труда, мониторинга и контроля рабочих мест. ИНСАЙДЕР позволяет вывести качество управления персоналом на принципиально новый уровень за счет автоматизации процессов контроля и объективной оценки работы сотрудников.

Canva Есть бесплатный тариф

Инструмент для создания и редактирования дизайнерских материалов для страниц социальных сетей, сайтов, презентаций, отчётов и печатных материалов.

Intasker Есть бесплатный тариф

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды

Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

Workslam Есть бесплатный тариф

Сервис для управления компанией, ведения проектов и работы с клиентами, система контроля и мотивации сотрудников

Облачное программное обеспечение для управления юридической практикой

DataFan Есть бесплатный тариф

Сервис для создания динамических отчётов о работе в социальных сетей и рекламных кабинетов.

Draw.io Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-сервис для создания диаграмм и блок-схем, самых разных форм и структур

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

Тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами. Генерация онлайн-отчетов, выгрузка табелей, мониторинг удаленного персонала и повышение продуктивности. 20+ интеграций.

OnBoard Актуальная информация

Сервис для управления встречами и звонками. Система учёта работы менеджеров по продажам и записи клиентов.

AtTrack Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Автоматический тайм-трекер для повышения продуктивности сотрудников

Онлайн-сервис, который позволяет создавать, редактировать и совместно использовать схемы в Интернете.

Инструмент для создания интеллект-карт и интерактивных диаграмм с возможностью совместной работы.

Lucidchart Есть бесплатный тариф

Решение для визуальной коммуникации с помощью блок-схем, диаграмм, UML и ER-моделей

Модульная CRM с огромным функционалом: клиенты, продажи, финансы, склад, документы, более 100 интеграций

Сервис для моделирования и симуляции бизнеса, повышения эффективности и расчёта стоимости бизнес-процессов.

YouTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО.

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

TMetric Есть бесплатный тариф

Бесплатный и дружелюбный сервис учёта рабочего времени с интеграцией под популярные системы управления проектами

Creately Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис с настольными клиентами для совместного составления диаграмм, рисования блок-схем, макетов и много другого.

Deloteka Есть бесплатный тариф

Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.

DeskTime Есть бесплатный тариф

Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.

Сервис управления проектами и совместной работы.

RiskGap Есть бесплатный тариф

Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Система управления проектами

Облачный сервис для пошагового создания бизнес-плана с нуля.

Облачный сервис в форме конструктора для самостоятельной разработки бизнес-планов и корпоративного финансового прогнозирования.

C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.

Majento Есть бесплатный тариф

Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.

Показать ещё

Подбор по параметрам

Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

Загубить проект легко, чрезвычайно легко. Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг.

К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами.

Здесь же можно столкнуться с другой проблемой – как выбрать инструмент для планирования. Поиски программы могут затянуться, и выбор сам по себе станет приоритетом, а не своевременное и эффективное управление.

В этой статье вы найдете список надежных сервисов, которые подходят как для личного, так и командного планирования задач и проектов.

Системы для управления проектами

Эти системы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом.

Большинство из таких программ также подходят для организации взаимодействия между членами команд.

В отчете «Pulse of the Profession» за 2019 год «Института управления проектами» (Project Management Institute, PMI) – всемирной некоммерческой профессиональной организации по управлению проектами, указывается, что 61% компаний, использующие системы для управления, завершают проекты вовремя. И только 41% организаций сообщают об успехах без использования таких программ.

О выгоде использования таких систем, и как это отражается на проектах, можно многое узнать из статистики.

Итак, на какие программы для управления проектами стоит обратить внимание:

  1. GanttPRO
  2. Bitrix 24
  3. Wrike
  4. Asana
  5. Active Collab
  6. Basecamp
  7. Trello
  8. Hygger
  9. Smartsheet
  10. Monday

Рассмотрим подробно каждую систему.

1. GanttPRO

Стоимость: от 4,5$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, португальский, корейский.

Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта.

Работать просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту. Доступна работа с PDF форматом.

При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы и контроля затраченного времени. Еще GanttPRO — эффективная Agile система управления проектами.

Сфера применения системы ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО и IT, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Преимущества GanttPRO:
  • Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
  • Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
  • Соотношение цена-качество.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Подходит для управления личными и командными проектами.
  • Возможность переключения на доску задач.
  • Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
  • Мощные возможности для управления ресурсами.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Готовые шаблоны для быстрого старта.
  • Портфель проектов.
Недостатки GanttPRO:
  • Нет быстрого решения для работы с повторяющимися задачами.

Вывод

Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.

2. Bitrix 24

Стоимость: от 790 р. в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский и др.

Мощная система, в которой возможность управлять проектами и задачами представлена как одна из других возможностей. Bitrix 24 также предлагает CRM для продаж; контакт-центр, который объединяет каналы коммуникации с клиентами; возможность создавать сайты и интернет-магазины; пространство для общения внутри компании.

В сервисе легко создавать задачи, которые можно организовать в виде списка, диаграммы Ганта, Kanban доски. Система напомнит о них, чтобы вы ничего не упустили. Есть возможность назначать роли: ответственный, постановщик и наблюдатель.

Преимущества Bitrix 24:
  • Возможность создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
  • Есть приложение для iOS и Android.
  • Связь задач с CRM.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Роботы для постановки задач по заданному заранее сценарию.
  • Возможность оценивать эффективность работы сотрудников.
Недостатки Bitrix 24:
  • Не интуитивный интерфейс.
  • Требует время на изучение, обучение и внедрение.

Вывод

Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.

3. Wrike

Стоимость: от 9,80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.

Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.

Wrike подходит под требования, которым должна отвечать система управления проектами. В большей степени сервис ориентирован на большие команды, хотя на сайте обозначено, что для совместной работы подходит он для команд всех размеров.

Инструмент поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты. Есть диаграмма Ганта, возможность управлять ресурсами и загрузкой членов команды, опция настройки и обновления статусов. В целом, система предлагает множество возможностей для повышения эффективности командной работы над проектом.

Преимущества Wrike:
  • Полноценная работа над проектом.
  • Есть мобильные предложения для iOS и Android.
  • Много синхронизаций.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Теги для изображений и видео.
  • Интерактивные отчеты.
Недостатки Wrike:
  • Долгий период ознакомления с программой.
  • Высокая стоимость.

Вывод

Мощная система, которая поможет организовать всю работу над проектом. Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд.

4. Asana

Стоимость: от 10,99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.

Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта.

Сервис хорошо визуализирован, и вы точно отметите его дизайн. Asana как система управления задачами и проектами и планировщик задач для бизнеса и сотрудников отлично подходит для ведения маркетинговых и креативных кампаний.

Но этими сферами применение инструмента не ограничивается. Его можно использовать для ведения и управления проектами в дизайне, IT отделах, HR, финансах и продажах, разработке, в организации мероприятий и др.

В 2018 году был реализован принцип временной шкалы (англ. timeline), который составляет основу диаграммы Ганта. И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта.

Преимущества Asana:
  • Дизайн.
  • Много синхронизаций.
  • Применим во многих сферах.
Недостатки Asana:
  • Не для больших команд.
  • Не поддерживается русский язык.

Вывод

Приятный дизайн, хорошие функциональные возможности. Этот сервис для управления проектами может подойти многим командам.

5. Active Collab

Стоимость: от 6,25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский.

Active Collab, возможно, не так известен, как многие другие системы для управления проектами. Несмотря на эту деталь, это достаточно распространенная программа среди команд и менеджеров.

Здесь вы найдете типичный набор возможностей. Этот онлайн сервис управления проектами поможет разбить проект на задачи и подзадачи и соединить их зависимостями. Все дедлайны, общение и активность централизованы, что поможет быть в курсе событий.

Есть много интеграций с другими сервисами для управления планами и задачами, для проведения платежей и другими инструментами.

Преимущества Active Collab:
  • Несколько способов отображения задач.
  • Настраиваемая сортировка.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.
  • Возможность импорта планов из других популярных инструментов для управления проектами: Trello, Basecamp, Asana, Wrike.
  • Возможность делиться документами из Google Drive и Dropbox.
  • Интеграция со Slack, Zapier.
  • Собственный таймер. Также есть интеграции с инструментами для отслеживания времени Hubstaff и TimeCamp.
  • Инвойсы.
Недостатки Active Collab:
  • Требует время на изучение.
  • Не поддерживается русский язык.

Вывод

Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела. При этом возможности системы позволяют полноценно и эффективно работать над проектом.

6. Basecamp

Стоимость: 99$ в месяц независимо от количества членов в команде.

Бесплатный пробный период: 30 дней.

Язык: английский.

Функциональная система для управления, где в одном месте собрано все необходимое. Каждый член команды будет знать, что нужно делать, каково текущее состояние проекта и где все находится.

Basecamp представлен несколькими пространствами.

Списки дел создаются для всей работы, которую нужно сделать.

Доски сообщений помогут хранить все коммуникации по определенной теме в одном месте.

Графики покажут все даты задач и события в проекте.

Хранилище для документов, файлов и изображений – это удобный способ держать все необходимое в одном месте.

Групповой чат в реальном времени поможет быстро задавать вопросы и получать ответы.

Вопросы, адресованные всей участникам в одном месте (Check-in questions), заменят статусы и постоянные собрания.

В системе также возможно одновременно работать с клиентами.

Преимущества Basecamp:
  • Множество пространств.
  • Отчеты.
  • Возможности поиска: по ключевым словам, людям, везде или в отдельном пространстве, по изображениям и файлам.
  • Публичные ссылки для третьих лиц вне вашего проекта.
Недостатки Basecamp:
  • Требует время на изучение.
  • Не поддерживается русский язык.
  • Недостаточно интеграций.
  • Со временем проект накапливает множество деталей, в которых трудно разобраться.

Вывод

Популярный инструмент. Но подойдет не всем, особенно любителям четкой визуализации задач по примеру диаграммы Ганта.

7. Trello

Стоимость: от 10$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.

Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский и др.

Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов.

Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально.

Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.

Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.

Преимущества Trello:
  • Очень легко разобраться.
  • Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
  • Быстрый и мощный поиск.
  • Метки для создания категорий.
  • Для продвинутого пользования есть Улучшения.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
Недостатки Trello:
  • Не эффективен для долгосрочных проектов.
  • Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.

Вывод

Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.

8. Hygger

Стоимость: от 7$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский.

Эта система позволяет управлять проектами с помощью нескольких способов визуализации задач: доска Kanban, список задач, диаграмма Ганта. Выглядит все достаточно привлекательно и интуитивно.

Hygger подойдет для организации командной работы. В большей степени — для маленьких команд Он позволяет взаимодействовать с командой, управлять необходимыми для проекта файлами, назначать задачи и устанавливать дедлайны.

Преимущества Hygger:
  • Не требует время на изучение.
  • Интуитивный интерфейс.
  • Интеграции с JIRA Software, Intercom, GitHub, Slack, DropBox, Google Drive.
  • Отслеживание времени.
  • Служба поддержки.
  • API
Недостатки Hygger:
  • Не поддерживается русский язык.
  • Не подойдет для больших команд.

Вывод

Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.

9. Smartsheet

Стоимость: от 14$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский, японский.

Этот инструмент очень давно на рынке, поэтому его смело можно назвать динозавром. Или мощным работающим механизмом, который значительно облегчит вашу работу над проектом. Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение.

При этом Smartsheet пользуются миллионы людей и десятки тысяч компаний по всему миру. Хотя до редизайна 2010 года он не был популярен.

Преимущества Smartsheet:
  • Множество интеграций.
  • Действительно мощная система для управления проектами.
Недостатки Smartsheet:
  • Требует время на изучение.
  • Не интуитивный интерфейс.

Вывод

Smartsheet не зря популярен по всему миру. Он решает множество вопросов, связанных с управлением и взаимодействием на проекте. Интерфейс и время на изучение могут отпугнуть.

10. Monday

Стоимость: от 24$ при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с неограниченным количеством пользователей и досок.

Язык: английский, испанский, французский, немецкий, португальский и др.

Monday, как и большинство систем из списка, дает ясную картину по задачам, срокам, статусам и ответственным лицам на проекте. Инструмент позволяет организовать быстрое и комфортное взаимодействие в команде и ускорить рабочие процессы.

Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом.

В Monday есть несколько видов отображения вашего плана: календарь, диаграмма, файлы, Kanban доска, карта и временная шкала.

Преимущества Monday:
  • Достаточно простой, не требует много времени на изучение.
  • Интеграции с популярными инструментами.
  • Готовые шаблоны для быстрого старта.
  • Несколько видов отображения задач.
Недостатки Monday:
  • Не поддерживается русский язык.
  • Много ограничений в бесплатной версии.
  • Не совсем понятное разделение на несколько тарифных планов. Basic, наиболее доступный тариф, имеет много ограничений по возможностям. Даже Pro план не открывает все возможности системы. При этом по стоимости Monday уступает конкурентам.

Вывод

Приятный интерфейс и возможности системы помогут в управлении проектом. Стоимость не выделяет на фоне более доступных конкурентов.

Система для управления проектами: что выбрать

Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. Продуктов очень много. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.

Перечисленные системы популярны во всем мире. Они доказали свою эффективность. Из них вы точно выберете что-то для себя: более интуитивно понятное, с большим количеством возможностей или все вместе. К счастью, некоторые инструменты способны на такое.

А какими системами для управления проектами пользуетесь вы? Делитесь с нами в комментариях.

4 2 голоса

Рейтинг статьи

управление проектами, планирование, коммуникация и отчеты

Активных проектов Проекты

Пользователей Люди

Хранилище Файлы, Gb

Систематизация работы Ваши проекты структурированы и состоят из задач и подзадач. У каждой задачи есть ответственный, приоритет, сроки выполнения, метки и статусы. Задачи могут содержать подзадачи или чек-листы для мелких работ. Задачи

Контроль сроков Worksection напоминает о важных и горящих задачах исполнителю и руководителю. Ежедневный персональный дайджест доставит задания на email сотрудника или через пуш-уведомление. Сроки

Коммуникация К задачам прикрепляется групповой чат в котором ведутся обсуждения. Чтобы вникнуть в задачу, вам не нужно поднимать всю переписку из почты, а достаточно зайти в систему и увидеть хронологию событий и комментариев. Вы можете @упоминать людей, реагировать с помощью Эмодзи, прикреплять фото и документы. Коммуникация

Тайм трекинг Вы можете указать планируемое время/деньги для проектов и задач, а по мере выполнения проекта вносить фактические затраты. Время можно вносить вручную или засекать таймером, а деньги можно считать, используя часовые ставки сотрудников. Трекинг

Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта позволяет планировать выполнение проекта заранее и визуально покажет текущее состояние дел. Диаграмма интерактивная, вы можете менять сроки и устанавливать связи между задачами. Сотрудники могут синхронизировать рабочий календарь Worksection со своим персональным Google/Outlook календарем. Планирование

Отчёты Отчёты покажут, сколько задач было запланировано на месяц и сколько выполнили в действительности. А также, сколько задач просрочено, кто хорошо работал, а кто постоянно задерживает сроки. Отчеты позволяют сравнивать планируемые и фактические затраты. Отчёты формируются автоматически, для этого вам не нужен отдельный менеджер. Для дополнительного анализа данных есть экспорт в Excel и API. Отчёты

Экстра безопасность Фиксация владельца аккаунта. Ежедневный бекап данных на ваш сервер. Возможность хранить файлы на сервере вашей компании. Безопасность

Премиум поддержка Выделенный аккаунт менеджер. Консультация по первоначальной настройке системы и тренинг для команды. Гарантированный ответ на вопрос в течение 15 минут в рабочее время. Поддержка

Ваш домен Ваш Worksection аккаунт находится на корпоративном домене компании. Домен

Топ 10 систем управления проектами для Украины

1

Украинская онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

2

Социальный интранет по схеме SaaS. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

3

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

4

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

5

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

6

Онлайн сервис для совместной работы с задачами. Позволяет создавать задачи из email, мессенджеров, социальных сетей, мобильных устройств. Предоставляет виджет для GMail, плагин для Outlook. Позволяет создать несколько рабочих областей. Бесплатная версия для 2 человек.

7

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек

8

Многофункционая онлайн платформа для совместной работы и управления проектами. Включает CRM, биллинг, helpdesk, тайм-трекер, средства коммуникаций. Поддержка мобильных устройств. Разрабатывается в Украине.

9

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook

10

Онлайн сервис для управления строительными проектами. Позволяет составить план проекта, делегировать контроль над выполнением задач команде, совместно управлять проектом, анализировать освоение, планировать доходы и расходы, балансировать загрузку трудовых ресурсов, вести учет материалов, своевременно отслеживать их заказ и поставку, создавать отчетность, хранить проектную документацию, отслеживать и сравнивать изменения в проекте.


11

Бесплатная онлайн альтернатива MS Project. Позволяет планировать время и ресурсы проекта с помощью сетевого графика и контролировать проект, обновляя процент выполнения задач. Позволяет импортировать проекты из MS Project

54 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub

Вы ищете инструменты управления проектами, которые помогут вам легко управлять своими проектами и членами команды?

Если ответ на поставленный выше вопрос утвердительный, то вы попали в нужное место. Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной потребностью для повышения вашей позиции в текущем сценарии.

Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру.Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, устраняющими необходимость в зависимости от десятков различных инструментов для запуска вашего проекта.

Независимо от того, являетесь ли вы командой из 10, 50 или 500 участников проекта , ProofHub — это чрезвычайно масштабируемое решение для управления деятельностью проекта. Менеджеры могут использовать его для выполнения всех видов задач проекта, одновременно обеспечивая полный контроль над коммуникацией по проекту. Одним из основных достоинств ProofHub является то, что он предоставляет необходимые инструменты проекта, такие как файлы, учет рабочего времени, командный чат, календарь — все, что вы можете представить на аккуратном веб-портале.

Последний выпуск идеально подходит для команд, работающих на дому. и аутсорсинговых проектов, поскольку он полностью поддерживает облачные технологии.Члены команды могут войти в единый инструмент управления проектами для всех своих проектных потребностей. Используя функцию защищенного IP, которая позволяет вам ограничивать IP-адреса доступа к вашей учетной записи ProofHub, вы действительно можете обеспечить безопасность данных и безопасную работу в удаленном режиме.

Еще одна полезная особенность ProofHub — это функция цифровой проверки . Кросс-функциональные команды, которые работают над веб-дизайном, социальными сетями, рекламными проектами, могут значительно упростить свой творческий процесс. Организуйте потоки проектов по этапам «ожидающие», «на рассмотрении» и «утвержденные», при этом все ключевые заинтересованные стороны будут беспрепятственно взаимодействовать с ними.

Функции:

Управление задачами

Менеджеры могут распределять задачи в подробном и организованном виде. Каждая задача имеет полезные точки контекста, такие как срок выполнения, время выставления счета, исполнители, файлы и комментарии. Это гарантирует, что члены команды всегда знают, что делать и как это делать .

Управление временем

ProofHub поставляется с собственной функцией расписания, которая позволяет членам команды записывать время, потраченное на выполнение задач.Это очень полезно, когда счет за проект выставляется почасово, поскольку менеджеры могут точно спланировать проект заранее. Это делает общение с клиентами намного более прозрачным, позволяя командам никогда не испытывать затруднений при оплате счетов.

Project Communication

ProofHub предлагает три инструмента для общения — обсуждения, чат 1: 1 и групповой чат. Кроме того, члены команды также могут делиться идеями и мыслями в комментариях к задаче.

Обсуждения — это общие форумы в стиле Slack, на которых каждый может публиковать обновления для всей команды, чтобы принять их к сведению.Лучше всего подходит для проведения обсуждений, открытого обмена отзывами и создания актуальных объявлений. На обсуждения можно подписаться, как на канал Slack.

Чат 1: 1 предназначен для личного общения с членами команды. Он поддерживает эмодзи, прикрепленные файлы и без проблем работает в мобильном приложении.

Групповой чат позволяет командам любого размера создавать свои собственные чат-группы для обмена внутренними обновлениями. Любые три члена могут создать собственную группу для более целенаправленного обсуждения.

Сотрудничество

Поскольку ProofHub объединяет все виды инструментов управления проектами под одной крышей, совместная работа становится еще проще.Члены группы могут одновременно работать над одним и тем же документом, отправлять сообщения и обновлять задачи, не меняя окна. Инструмент проверки, который поставляется с аннотациями в файлах, еще больше расширяет возможности совместной работы.

Планирование проекта

Менеджеры могут использовать изящные инструменты, такие как диаграммы Ганта и календарный график проекта, чтобы оставаться в курсе всего процесса планирования. Эти инструменты напрямую извлекают данные из списков задач, чтобы создать визуально воспринимаемую среду планирования проекта.Это способствует меньшему количеству пропущенных сроков и своевременным действиям при возникновении препятствий.

Отчетность по проекту

Менеджеры также получают представление о критических параметрах, таких как продуктивность команды, время, затрачиваемое на задачи, задачи, выполненные за неделю, и т. Д. Эти отчеты позволяют менеджеру легко принимать обоснованные решения. Если команда работает недостаточно эффективно или если какой-то член не входит в график, менеджер всегда будет знать. Это улучшает качество и своевременность их решений.

Стоимость: ProofHub и все его инструменты управления проектами поставляются с фиксированной платой в размере 89 долларов в месяц, независимо от количества пользователей. Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия.

Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов для управления проектами. Попробуй!

2. Scoro

Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги. Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro — это то, что вам нужно.

Функции:

  • Единое место для проектов, клиентов и команд
  • Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
  • Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
  • Можно интегрировать с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Цена: план Premium начинается с $ 33 за пользователя в месяц

3. Workzone

Workzone создается высококвалифицированной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и видимость в управлении работой.Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.

Функции:

  • Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что будет дальше в списке.
  • Обеспечивает более быстрое общение. для разных пользователей, включая клиентов

Стоимость: От 200 долларов в месяц

4.Filestage

Filestage — это готовое для корпоративного использования программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, упорядочивает и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение требований нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще — и утверждать файлы, когда они завершены.

Функции:

  • Построение согласованных процессов проверки и утверждения
  • Комментирование видео, документов, изображений и аудиофайлов в режиме реального времени
  • Четкое управление конечными версиями
  • Информационная панель проекта для обзора всех результатов

Цена: От 89 евро в месяц

5. Proprofs

ProProfs Project — один из простых и многофункциональных инструментов управления проектами, призванных помочь компаниям любого размера управлять, отслеживать и выполнять проекты с легкостью.Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы через комментарии к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.

Инструмент поможет вам сделать все, от назначения и приоритезации задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами и генерировать счета.

Функции:

  • Диаграммы Ганта
  • Общий календарь
  • Доска Канбан
  • Пользовательский рабочий процесс
  • Расписания
  • Информативные отчеты
  • Создание счетов
  • Функциональность перетаскивания

Цена: 9002 9000 Essentials — 2 доллара США за пользователя в месяц

Premium — 4 доллара США за пользователя в месяц

6.Zoho Projects

Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам упростить вашу предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.

Характеристики:

  • Эффективное управление файлами
  • Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
  • Один инструмент для команд для создания, совместной работы и общения
  • Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами роста agency

Цена: 25 долларов в месяц до 20 проектов

Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

7.GanttPRO

GanttPRO — одно из лучших программ для управления персоналом, которое уже оценили 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.

Функции:

  • Рабочая нагрузка: поддерживать задействование и сбалансированность всех ресурсов
  • Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
  • Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
  • Шаблоны проектов для легкого старта

Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

8. nTask

Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.

Функции

  • Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, индикатора выполнения.
  • Управление рисками: используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
  • Управление проблемами: создавайте и управляйте проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
  • Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, связанного с подходящей задачей или проектом.
  • Управление ресурсами — Управляйте распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
  • Управление встречами — Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками обсуждения и последующими действиями.

Стоимость

  • Бесплатный план — Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
  • Pro Plan — 2,99 доллара США, все без ограничений.

9. Chanty

Chanty — один из тех гибридных инструментов управления проектами, которые функционируют как платформа для совместной работы группы, а также как система управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к беседе, связанной с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

Функции:

  • Канбан-доска
  • Срок выполнения
  • Приоритет задачи
  • Обсуждение задачи
  • Аудио / видеозвонки
  • Сторонние интеграции

Цена: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, Бизнес-план: 3 доллара США за пользователя в месяц

10. Redbooth

Redbooth — это простое в использовании программное обеспечение для онлайн-задач и управления сообщениями для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.

Функции:

  • Интуитивно понятное управление задачами и проектами
  • Простое делегирование и назначение задач
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Успех проекта всегда командные усилия. Сделайте свою команду лучшей с ProofHub. Начните бесплатную пробную версию!

11. Celoxis

Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент PM.Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал. Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

Если вы знакомы с парадигмой планирования Microsoft Project, Celoxis — одна из лучших альтернатив Microsoft Project.

Функции:

  • Универсальный инструмент для управления проектами
  • Простая совместная работа, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только со своими коллегами, но и с вашими клиентами
  • 360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
  • Простая настройка и интуитивно понятный
  • Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.

Стоимость: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя

12.Планы 10,000FT

10,000ft — это простое, но мощное программное обеспечение для работы в режиме реального времени, которое помогает вам принимать уверенные операционные решения в отношении ваших команд и проектов. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.

Характеристики:

  • Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
  • Подробное отслеживание проекта
  • Гибкий интерфейс планирования

Цена: Базовый план начинается с 10 долларов в месяц

13.TeamGantt

TeamGantt — это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое позволяет онлайн-программному обеспечению для планирования проектов. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхпростого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта — это просто и весело!

Функции:

  • Планирование быстрого перетаскивания
  • Интуитивно понятный и простой в использовании
  • Обновления хода выполнения в реальном времени

Цена: Стандартный план начинается от 7 долларов США.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)

Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами, чтобы успешно реализовывать проекты. Попробуйте ProofHub

14. Proworkflow

Proworkflow — один из тех инструментов управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует ваши процессы.

Функции:

  • Делает это на одном дыхании, чтобы назначать персонал, отслеживать время или перепланировать проекты
  • Расценки и выставление счетов никогда не были проще.
  • Надежная поддержка и консультация

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды

15. Mavenlink

Mavenlink — это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность важны как никогда, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.

Функции:

  • Легко управляйте несколькими проектами
  • Управляйте графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
  • Повышайте видимость всех ваших проектов в своем портфолио

Цена: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя

Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые стоит попробовать в 2021 году

16.Insightly

Insightly — это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать свой бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.

Функции:

  • Легкое отслеживание деятельности по проекту
  • Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
  • Помогает выстраивать конструктивные отношения

Ценообразование: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

17.Clarizen

Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.

Функции:

  • Автоматизированные процессы и рабочие процессы
  • Отслеживание бюджета и управление расходами
  • Гибкий пользовательский интерфейс

Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц

18.Comindware

Comindware — популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

Функции:

  • Нацелен на оптимизацию процессов
  • Управление заказами клиентов и возможности CRM
  • Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

Цена: От 29 долларов США.99 на пользователя

19. Easy Project

Easy Project поставляется с множеством профессиональных инструментов управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

Функции:

  • Визуальные карты и планы проекта
  • Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
  • Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine

Цена: 21 доллар в месяц план Pro на пользователя (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)

20.Crocagile

Crocagile — это простое гибкое рабочее пространство для проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Его мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функции совместной работы и геймификации, которые дают столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.

Функции:

  • Ленты активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для исключения электронной почты
  • Обновления членов команды видны в одном месте, автоматически
  • Обмен файлами — хранение и обмен файлами с комментариями

Цены : От 2 долларов.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Станьте лидером проекта с 8 инструментами управления проектами в 1 приложении! Попробуйте ProofHub

21. Producteev

Producteev — это решение для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы.Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.

Функции:

  • Организуйте на кончиках ваших пальцев
  • Эффективное сотрудничество
  • Беспрепятственное отслеживание
  • Настройка интерфейса
  • Персонализированная поддержка

Стоимость: Премиум-план доступен по цене 99 долларов в месяц

22. Teamdeck

Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты.С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и ​​создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Функции:

  • Планирование ресурсов
  • Расписания и учет рабочего времени
  • Управление отпусками
  • Измерение оплачиваемого времени

Цена: Бесплатный план запуска ограничен до 6 членов команды. Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц

23. Smartsheet

Smartsheet — портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. .Облачное программное обеспечение имеет несколько удивительных функций, которые вносят его в список лучших инструментов для управления проектами.

Функции :

  • Совместная работа команды
  • Автоматические запросы на обновление
  • Вложение файлов с Google Диска, Onedrive, Dropbox и др.
  • Получите представление о том, кто занят, а кто нет
  • Безопасный контроль разрешений

Цена : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план — с 25 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой

24. Freedcamp

Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьеров, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многие другие. более. Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.

Функции :

  • Диаграмма Ганта для наблюдения за задачами с высоты птичьего полета
  • Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
  • Сторонние интеграции
  • Менеджер паролей
  • Управление общими файлами

Цена : Доступно на 3 доллара.99 для владельца и 0,99 доллара США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)

25. Hive

Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.

Функции:

  • Обеспечивает центральную платформу для всего
  • Планирование и повторение задач с использованием шаблонов действий
  • Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
  • Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
  • 1000+ интеграций

Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц

26.Freshdesk

Freshdesk — это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, которое помогает компаниям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Характеристики:

  • Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
  • Высокая настраиваемость
  • Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
  • Отличные порталы для обмена сообщениями электронной почты и самообслуживания
  • Следите за разговорами
  • Совместное решение проблем посредством сотрудничества

Цена: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

27. Flock

Flock — это центр сотрудничества каждой команды. Flock — это средство обмена сообщениями и коммуникациями для управления проектами, наполненное множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.

Функции:

  • Совместная работа в реальном времени
  • Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
  • Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
  • Пригласите гостей работать с вами
  • Создавайте заметки и сотрудничайте с команды на ходу
  • Обменивайтесь фрагментами кода на ходу
  • Доступ ко всему Google Диску из Flock
  • Управляйте репозиториями GitHub без переключения вкладок

Цены: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).

28. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

Функции:

  • Реальный диапазон времени для выполнения задач
  • Интегрированное отслеживание времени и бюджета
  • Доски для совместной работы по конкретным задачам
  • Добавление заметок к проектам
  • Межпроектная видимость

Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно

29.CoSchedule

29. CoSchedule

CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Он улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.

Функции:

  • Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
  • Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
  • Более простая визуализация хода проекта от начала до конца с помощью панели управления проекта Kanban.

Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена, чтобы вместить команды любого размера.

30. MoneyPenny.me

Программа отслеживания рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для работы с сообщениями, который

поддерживает организацию проектов и команд.Благодаря оперативному мониторингу производительности команды относительно сроков выполнения проектов, задач и бюджетов предприятия любого размера могут сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы

.

Функции:

  • Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
  • Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
  • Уведомления о ходе выполнения проекта в реальном времени и мгновенные общение в группе обмена сообщениями

Цена: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц на 1 пользователя (начальный план) до 55 долларов в месяц для 30 пользователей (план Enterprise).

31. Basecamp

Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов PM. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.

Функции:

  • Доски сообщений, расписания, списки дел
  • Хранение документов и файлов
  • Простой в использовании и простой интерфейс
  • Легко для членов команды тегов

Цена: 99 $ / месяц .

Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами

32. Monday.com

Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности . Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.

Функции:

  • Централизованное общение и управление документами
  • Визуальное управление и отслеживание проектов
  • Аналитика и отчетность хорошо выполнены
  • Интеллектуально интегрированы с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами общего доступа и управления

Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

33. Wrike

Wrike — надежный и универсальный инструмент, который помогает командам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Этот инструмент позволяет вам расставлять приоритеты и настраивать вашу команду так, чтобы она работала быстрее и эффективнее.

Функции:

  • Задачи и вехи могут быть синхронизированы с календарями Google, iCalendar и Outlook
  • Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
  • Помогают превратить стратегию в план действий
  • Обеспечивают точность и актуальность -дата информация для клиентов

Стоимость: Профессиональный пакет — 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

34 . Asana

Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.

Функции:

  • Бесплатный инструмент предлагает базовую панель управления и поиск.
  • Группируйте задачи по разделам или столбцам в списке или проекте доски.
  • Уведомляйте сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика.
  • Представление о соответствии проектов в стиле Ганта. вместе
  • Планирование и расстановка приоритетов задач в специальном календаре Asana
  • Создание подробных отчетов о ходе выполнения

Цены: Asana предлагает три уровня цен: бесплатный, премиум и корпоративный.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.

Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.

35. Podio

Podio — чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.

Функции:

  • Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
  • Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в режиме реального времени
  • Комментарии и сроки в реальном времени — все заложено на одной приборной панели
  • Интегрируется с сервисами обмена файлами, поддержкой клиентов и инструментами службы поддержки
  • Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды

Цены: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются из расчета на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.

36. Project Insight

Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

Функции:

  • Отчеты в реальном времени и управление проектами из единого места
  • Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
  • Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
  • Распределение ресурсов по всем все проекты

Стоимость: бизнес-план начинается с 45 долларов за пользователя в месяц.

37. Проекты совместной работы

Проекты совместной работы предназначены для бесперебойной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

Функции:

  • Установите даты начала и окончания для ваших проектов
  • Получите моментальный снимок того, чем занимается ваша команда, с обзором деятельности по проекту
  • Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
  • Получите ценный результат анализ эффективности вашей команды
  • Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.Тарифный план Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.

38. ProjectManager.com

Projectmanager.com — это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и составления расписания проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

Функции:

  • Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
  • Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
  • Панели мониторинга в реальном времени сразу показывают ваш статус

Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.

39. ClickUp

ClickUp — это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.

Функции:

  • Настройте рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди были на одной странице.
  • Создавайте пространства для организации работы с настраиваемыми функциями и рабочими процессами. , теги
  • Добавьте оценки времени для автоматического планирования
  • Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
  • Ставьте цели и отслеживайте их успех

Стоимость: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц

40. EventCollab

EventCollab — это веб-приложение, предназначенное для управления проектами мероприятий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.

Функции:

  • Доступ к проектам в реальном времени
  • Отслеживает детали и связывает членов команды
  • Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
  • Доступно в облаке в любое время из любого места

Цена: от 20 долларов в месяц

Задачи + календарь + диаграммы Ганта + еще 5 приложений, без которых умный менеджер проектов не может жить! Проверьте сами в этой бесплатной пробной версии!

41.Advantage

Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом. Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.

Функции:

  • Более эффективная автоматизация и управление проектами
  • Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
  • Полная отчетность и прогнозирование
  • Совместное использование файлов и совместная работа

Цены: по запросу

42.Redmine

Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.

Функции:

  • Поддержка нескольких проектов
  • Контроль доступа на основе ролей
  • Настраиваемые поля для задач, записей времени, проектов
  • Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

Цена: бесплатно

43.Nutcache

Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления, чтобы лучше планировать, отслеживать и организовывать ваши проекты и задачи. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.

Функции:

  • Назначение карточек для управления приоритетами
  • Установка контрольных точек и предупреждений, чтобы никогда не пропустить крайний срок
  • Точно рассчитывать время и расходы
  • Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц

44.Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.

Функции:

  • Обрисовывайте идеи и изменяйте их любым способом
  • Синхронизирует между различными устройствами и сотрудниками в режиме реального времени
  • Работает в браузере и работает в автономном режиме с Mac, Windows и мобильными приложениями

Стоимость: От 4 долларов в месяц

45.Paymo

Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой группы, команды маркетинга, веб-дизайна или бизнес-консалтинга, Paymo позволит вам работать слаженно и поможет вам управлять своей работой быстрее и лучше.

Функции:

  • Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
  • Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
  • Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
  • Настраиваемые отчеты о времени и работе

Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц

46. Cage

Cage — это программное обеспечение для совместной работы с медиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и ​​о том, как работает ваша команда.

Функции:

  • Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
  • Обменивайтесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
  • Записывайте различные незавершенные работы

Цены: Профессиональный план из расчета 14 долларов США на пользователя в месяц

47. Avaza

Avaza — это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше с помощью быстрого обмена файлами, каналов активности и многого другого. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

Функции:

  • Визуализируйте, фильтруйте и группируйте задачи внутри и между проектами
  • Гибкие варианты составления бюджета и выставления счетов для проекта
  • Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
  • Отслеживание времени в один клик с каждого экрана

Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц

48. Dropbox Paper

Dropbox Paper, запущенный Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое работает в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.

Функции:

  • Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
  • Держите людей в курсе с помощью совместной работы в реальном времени
  • Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
  • Визуальное представление всего, что происходит

49.Evernote

Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает организацию работы. Evernote — это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и искать то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.

Функции:

  • Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
  • Сохраняйте важные электронные письма
  • Следите за расписанием с помощью контрольных списков и напоминаний
  • Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти

50.Todoist

Todoist — это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

Функции:

  • Записывайте и систематизируйте задачи с помощью Quick Add
  • Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
  • Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
  • Синхронизируйте на всех ваших устройствах и интегрируйтесь со всеми вашими любимыми приложениями

Одно окно входа для всех членов вашей команды и проектов. Получите здесь свой собственный URL-адрес для входа бесплатно!

51. TimeCamp

Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое коллективно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ними. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Функции:

  • Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
  • Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимают задачи
  • Планируйте работу своей команды
  • Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
  • Точно выставляйте счета своим клиентам

52.Confluence

Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и анализа задач.

Функции:

  • Больше нет отдельного процесса документирования
  • Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
  • Организация, отслеживание и анализ решений
  • Беспроблемный обмен файлами

53. Functionfox

Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

Функции:

  • Простое создание и управление проектами
  • Интерактивная отчетность в реальном времени
  • Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для 1-го пользователя)

54. Workbook

Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.

Функции:

  • Легко создавайте проекты и задачи
  • Легко настраиваемый
  • Поддерживает клиентский портал

Цена: $ 19 пользователей в месяц, минимум 30 пользователей

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:

  • Более быстрое сотрудничество
  • Упрощенное делегирование
  • Точное отслеживание проектов
  • Централизованное хранилище данных
  • Бесперебойная связь
  • Быстрый обмен файлами
  • Учет времени
  • Автоматическое выставление счетов
  • Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

Обязательно проверьте, предлагают ли предпочитаемые вами инструменты управления проектами следующие функции или нет.

  • Расширенный набор функций
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Облачный доступ
  • Настраиваемость
  • Безопасность
  • Интеграции
  • Рентабельность

Заключение

С течением времени потребности предприятий меняются по мере того, как хорошо. Уделите достаточно времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.

Что такое инструменты управления проектами?

Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

Каковы основные функции инструментов управления проектами?

Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан. К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день.Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами?

Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями.Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


Онлайн-бакалавриат по управлению проектами

Управление проектами — это процесс, который помогает организациям отслеживать выполнение проектов в срок и в рамках бюджета. Руководители проектов несут ответственность за управление ограниченными ресурсами и планирование на случай непредвиденных препятствий, гарантируя, что работа будет продолжаться даже перед лицом непредвиденных проблем.

Каждой организации нужны люди, которые могут направлять проекты для достижения успешных результатов, и это именно то, что ставит перед руководителями проектов.

Спрос на менеджеров проектов продолжает расти в результате нескольких факторов, в том числе:

  • Сжатие жизненного цикла продуктов и / или услуг.
  • Технологический прогресс и взрыв знаний.
  • Широкое распространение философии тройной прибыли (планета, люди, процветание).
  • Слияния, поглощения и сокращение штата.
  • Повышенная ориентация на клиента.
  • Маленькие проекты, представляющие большие проблемы.

Типичные ежедневные обязанности руководителей проектов включают:

  • Маршалинг ресурсов, необходимых для успешного завершения проекта в соответствии с графиком, в срок и в рамках бюджета.
  • Прямая ссылка на интерфейс клиента.
  • Обеспечение руководства, координации и интеграции членов команды, участвующих в проекте.
  • Нести полную ответственность за выполнение и успех проектов, которые они курируют.
  • Координация ресурсов для обеспечения того, чтобы нужные люди вовлекались в нужное время для решения нужных вопросов, чтобы можно было принимать правильные решения для обеспечения успеха проекта.

Руководители проектов также выполняют более крупную организационную роль, в их обязанности обычно входят:

  • Наблюдение за отбором проектов.
  • Мониторинг совокупных уровней ресурсов и навыков активов организации.
  • Поощрение использования передового опыта.
  • Балансировка проектов для управления организационными рисками.
  • Улучшение коммуникации между всеми заинтересованными сторонами.
  • Создание общей концепции организации, выходящей за рамки разрозненного мышления.

Если вам нравится планировать, организовывать, составлять графики, работать с людьми и занимать руководящие должности, то вы, возможно, хорошо подходите для успеха в качестве профессионального менеджера проектов.

Самый простой способ развить свои навыки и опыт в управлении проектами — это записаться на программу получения степени и изучить навыки и знания, необходимые в академической среде.

Онлайн-программа бакалавриата CSU Global в области управления проектами даст вам возможность анализировать и применять теории и концепции управления проектами, особенно те, которые связаны с организациями, имеющими ограниченное время и ресурсы.

Наши выпускники программы хорошо разбираются в контрактах, закупках активов, рисках, управлении проектами, мониторинге и методах освоенной стоимости, а также в изучении затрат и выгод от Total Quality Management. Студенты также научатся применять мягкие навыки, связанные с лидерством, общением и тимбилдингом.

Завершение бакалавриата в управлении проектами гарантирует, что вы будете хорошо подготовлены к выполнению обязанностей профессиональных менеджеров проектов, в том числе:

  • Анализ записей проекта для эффективного мониторинга и контроля всех элементов организационного проекта.
  • Помогает принимать важные кадровые решения, обеспечивая каждый проект необходимыми ресурсами.
  • Разработка подробных планов проектов и управление бюджетами.
  • Принятие эффективных решений по управлению ресурсами, обеспечение выполнения проектов в срок и в рамках бюджета.

Вам, как менеджеру проекта, будет предложено добиваться успешных результатов, управляя временными, неповторяющимися действиями.

Если вы заинтересованы в преодолении трудностей и хотите помочь бизнесу идти в ногу со временем, вовремя и в рамках бюджета, то это может быть отличным вариантом карьеры.

Онлайн-курсы по управлению проектами

CSU Global предоставят вам знания и навыки, необходимые для того, чтобы стать эффективным и квалифицированным менеджером проектов.

Некоторые часто используемые должности по управлению проектами включают:

Да! Хотя для получения степени бакалавра в области управления проектами может потребоваться тяжелая работа и самоотверженность, это отличная отрасль, и 100% онлайн-программа управления проектами CSU Global — один из лучших способов войти в эту область.

Почему вам стоит подумать об обучении у нас?

  • Наша программа управления проектами аккредитована GAC, согласована с PMI и регионально аккредитована Высшей комиссией по обучению.
  • 98% участников нашей программы бакалавриата по управлению проектами сообщают о работе в области управления проектами после получения степени.
  • Выпускники нашей программы управления проектами сообщают о примерной годовой начальной зарплате в размере 84 235 долларов.
  • Три наиболее известных должности для выпускников нашей программы управления проектами — это менеджер проекта, менеджер программы и менеджер по эксплуатации.

CSU Global — одна из лучших онлайн-школ управления проектами, недавно получившая несколько наград, в том числе:

  • Рейтинг № 1 среди 25 лучших онлайн-программ бакалавриата в области управления проектами от высших управленческих степеней.
  • № 5 в рейтинге лучших онлайн-программ бакалавриата по программам управления проектами от лучших школ.
  • «Золотая школа» отличия от лучших колледжей, что делает нас одной из 15 школ, получивших золотые рейтинги из более чем 2000 программ онлайн-обучения.

19 лучших онлайн-курсов по управлению проектами для PMP

Для обучения нет границ. Тенденции постоянно меняются, и руководителям проектов важно идти в ногу с лучшими практиками.От книг по управлению проектами до приложений для повышения производительности и онлайн-курсов по управлению проектами есть множество ресурсов, которые помогут максимально повысить эффективность работы.

В прошлом обучение ограничивалось классами и профессорами. Но сегодняшняя новая волна технологий, включая платформы онлайн-курсов и веб-сайты виртуального обучения, позволяет легко брать уроки из любого места. Наши возможности онлайн-обучения безграничны, но, если вы нажали на эту статью, вы, вероятно, ищете способы узнать об управлении проектами в Интернете.Чтобы упростить начало работы, мы собрали лучшие бесплатные и платные онлайн-курсы по управлению проектами с лучших сайтов. Так что читайте дальше и начните сегодня же!

Лучшие курсы по управлению проектами

П.С. Вы пробовали Hive? Испытайте наш мощный инструмент для управления проектами бесплатно сегодня.

1. Simplilearn: сертификационный учебный курс PMP

Что нам нравится в Simplilearn: Нам нравится использовать примеры из реальной жизни, где концепции могут быть легко применены.Джефф Аллен — опытный эксперт по управлению проектами, и вы наверняка научитесь управлению проектами у лучших. В отличие от большинства курсов, этот учебный курс предназначен для интенсивной подготовки к сертификации PMP. Это один из лучших доступных курсов по управлению проектами.

Стоимость: Выберите для самостоятельного обучения и получите доступ к высококачественному контенту для самостоятельного обучения за 349 долларов США (скидка 30%).

Примечание автора: Ознакомьтесь с отзывами! Все это исходит из учетных записей LinkedIn — Simplilearn уверены в своих онлайн-курсах по управлению проектами.

Как зарегистрироваться: Сайт Simplilearn

2. BrainSensei: подготовка к сертификационному экзамену онлайн PMP

Что нам нравится в BrainSensei: Это на голову выше остальных! С BrainSensei учиться никогда не бывает скучно, так как они используют юмор и истории на своих уроках. Это чрезвычайно увлекательно, но в то же время является всеобъемлющим. С каждым модулем, имеющим множественное оценивание, вы можете хорошо подготовиться к экзаменам.

Примечание автора: Оцените бесплатную пробную версию, прежде чем совершать коммит.

Стоимость: 499,99 $ на 6 месяцев

Как зарегистрироваться: Сайт BrainSensei

3. GoSkills: сертификационный тренинг PMP

Что нам нравится в GoSkills: Очень нравится интерфейс + бесплатная пробная версия. Мне очень нравится бесплатная пробная модель, когда пользователи могут опробовать курсы, прежде чем решат заплатить. Если вы закончите курс в течение 7 дней, то это для вас воровство! Однако не ограничивайтесь только управлением проектами для профессионалов в области бизнеса.. GoSkills предлагает отличные курсы для менеджеров проектов, такие как сертификация PMP, Scrum для менеджеров проектов и многое другое! Вот почему это один из наших лучших курсов по управлению проектами.

Примечание автора: Купите Lite, если вы не предпочитаете модель подписки.

Стоимость: Бесплатная пробная версия на 7 дней, после этого 199 долларов США в год

Как зарегистрироваться: Сайт GoSkills

4. Prince2: 6-е издание Foundation Classroom

Что нам нравится в курсе Prince2: Этот курс проводится официальным руководящим органом Prince2 и позволяет вам в полной мере использовать их официальные учебные материалы и методики.В этом классе вас научат: ключевым понятиям, связанным с Prince2, пониманию основных принципов Prince2, базовому пониманию тем Prince2, знаниям о процессах Prince2.

Примечание автора: Для посещения этого курса необходимо выполнить предварительную работу.

Стоимость: Доступ к программе на 12 месяцев от 760 долларов США

Как зарегистрироваться: Запросить расценки на веб-сайте Prince2

5. Университет Пейс: Сертификат практического управления проектами

Что нам нравится в курсе Pace: В этом онлайн-курсе вы узнаете о принципах эффективного управления проектами, изучите инструменты и методологии управления проектами, узнаете, как определять объем проекта и управлять им, а также получите базовое понимание инструменты и определения для управления проектами.Это отличный базовый курс управления проектами, который можно применить к повседневной жизни и ролям, а также еще один из лучших доступных курсов по управлению проектами.

Примечание автора : Это дорогой курс, но он рассчитан всего на 2 недели.

Стоимость: 695 $ за 2-недельный курс

Как зарегистрироваться: Зарегистрируйтесь на сайте Pace University

Что нам нравится в курсе Cybrary: Он действительно короткий и точный.Курс PMP занимает 5,5 часов и разбит на 10 различных модулей. Это один из наших любимых онлайн-курсов по управлению проектами, поскольку он научит вас основам управления проектами и подготовит к сдаче сертификационного экзамена PMP. Вы также узнаете самые важные принципы управления проектами: «Время, стоимость и качество».

Примечание автора: По окончании курса можно переходить к следующему курсу «Практическое управление проектами». В курсе рассматриваются типичные ошибки, тенденции и будущее управления проектами на предприятии.

Стоимость: Бесплатное создание базовой учетной записи Cybrary

Как зарегистрироваться: Веб-сайт Cybrary

Что нам нравится в курсе Sybex: Этот курс построен на 30-минутной «размерной» схеме, которая гарантирует, что вы никогда не будете перегружены или перегружены одной из сессий. Сеансы курса управления проектами также включают мини-оценки и виртуальные карточки, которые отлично подходят для работающих профессионалов, которые хотят оптимизировать производительность.

Примечание автора : Sybex также имеет отличный онлайн-банк тестов, который помогает ему выделиться среди других курсов по управлению проектами.

Стоимость : 495 долларов США

Как зарегистрироваться : сайт Sybex

8. Элисон: Диплом по управлению проектами

Что нам нравится в программе Элисон: Этот онлайн-курс включает тематические исследования, которые помогут вам узнать об управлении проектами в реальном мире. После окончания каждого модуля также есть практические вопросы для проверки вашего понимания, что действительно полезно в обучении.

Примечание автора: Хотя диплом не предназначен для подготовки вас к сертификации PMP, его все же стоит взять, учитывая качество и качество используемых материалов.

Стоимость: Бесплатно

Как зарегистрироваться: Сайт Элисон

9. Coursera: основы планирования и управления проектами

Что нам нравится в курсе Coursera: Этот курс проводится Школой бизнеса Дардена Университета Вирджинии.В отличие от многих других онлайн-курсов по управлению проектами, вы должны отправлять свою работу каждую неделю, и она оценивается.

Кроме того, вам также будут назначены показания, соответствующие текущим тенденциям управления проектами. Курс разбит на 4 этапа. Введение -> Разработка проекта -> Управление рисками -> Выполнение проекта. Это один из лучших доступных курсов по управлению проектами.

Примечание автора. Coursera является зарегистрированным поставщиком образовательных услуг Института управления проектами (PMI).Имейте в виду, что курс длится 4 недели, при этом в неделю требуется 4 часа усилий, что может быть действительно обременительным.

Стоимость: Бесплатно

Как зарегистрироваться: Зарегистрируйтесь на веб-сайте Coursera. Примечание: эти курсы имеют заранее определенные даты начала

.

10. edX: Введение в управление проектами

Что нам нравится в курсе edX: Этот курс проводится Университетом Аделаиды. Он проходит через базовое понимание того, что такое проект, и всех факторов, которые могут повлиять на результат проекта.При пошаговом подходе он проходит через суть управления проектами.

Примечание автора: Это 6-недельный курс с 3-часовыми усилиями в неделю. Вместо того, чтобы смотреть видео, вы можете скачать расшифровку стенограммы и заниматься, пока вы в пути.

Стоимость: Бесплатно

Как зарегистрироваться: Зарегистрируйтесь на сайте edX. Примечание: эти курсы имеют заранее определенные даты начала

.

11. Вашингтонский университет: Введение в управление проектами

Что нам нравится в курсе W Canvas: Этот курс проводится Вашингтонским университетом.Это короткий модуль из 4 уроков, которые познакомят вас с основами управления проектами. На протяжении всего курса основное внимание уделяется пониманию роли управления проектами на высшем уровне. В курсе вы сосредоточитесь на обзоре проекта и научитесь разбивать структуру работы (WBS).

Примечание автора: Небольшие занятия после каждого урока — это действительно весело. Не пропустите.

Стоимость: Бесплатно

Как зарегистрироваться: Посетите веб-сайт Вашингтонского университета Canvas

Что нам нравится в курсе Корнельского университета: Этот курс проводится под руководством инструктора, а количество участников составляет менее 35 человек.Это означает, что вы будете получать от инструктора очень целеустремленное и индивидуальное обучение. Эта программа направлена ​​на то, чтобы позволить участникам получить более полное представление об управлении проектами посредством обучения проверенным стратегиям и практическим инструментам.

Примечание автора: eCornell уделяет огромное внимание проверенным стратегиям и практическим решениям для управления проектами.

Стоимость: Это вариант по цене 830 долларов в месяц за регистрацию. Но учтите, что это очень на руки

Как зарегистрироваться: Зарегистрируйтесь на сайте Корнелла

Что нам нравится в курсе GreyCampus : Этот курс сертифицирован Институтом управления проектами, и это здорово.В ходе этого курса управления проектами вы узнаете о роли менеджера проекта, управлении интеграцией проектов и многом другом. Также предоставляется неограниченный доступ на 6 месяцев к обучающим семинарам в прямом эфире, поэтому он включен в наш список лучших курсов по управлению проектами.

Стоимость : Этот курс стоит 900 долларов.

Как зарегистрироваться: Зарегистрируйтесь на сайте GreyCampus

14. Учебная программа по расширению PMP в Беркли

Что нам нравится в учебной программе Беркли: Помимо того факта, что этот университет является клиентом Hive, нам нравится, что вы можете пройти эту учебную программу полностью онлайн.Самая длинная программа в нашем списке лучших курсов по управлению проектами, на ее прохождение уйдет 1-2 года, в зависимости от загруженности курса с течением времени.

Стоимость : Эта учебная программа стоит примерно 6 900 долларов США

Как зарегистрироваться : веб-сайт Berkeley’s Extension

15. Генеральная Ассамблея: Учебный курс по управлению проектами

Что нам нравится в учебной программе GA: Нам нравится General Assembly как вариант для курсов по управлению проектами. Этот учебный курс — это программа на целый день, в которой вы можете участвовать в разные дни, и она охватывает все, от гибкой разработки до управления рисками.Мы рекомендуем использовать его вместе с другими курсами по управлению проектами

.

Стоимость : Этот курс стоит 250 долларов

Как зарегистрироваться : сайт GA

16. Упрощенная подготовка к экзамену BrainBok

Что нам нравится в учебной программе GA: Это полный комплект для самообучения, основанный на 6-м издании PMBOK. Это один из наших лучших курсов по управлению проектами, потому что этот подготовительный курс также включает в себя учебное пособие и симулятор экзамена, который содержит более 1000 вопросов.Кроме того, у них есть интерактивные карточки и проводник ITTO.

Стоимость : Вы можете присоединиться к BrainBok за 149,99 долларов США с 90-дневным доступом.

Как зарегистрироваться : веб-сайт BrainBok.

17. Курс управления проектами Kellogg

Что нам нравится в программе Kellogg: Это программа сертификации управления проектами, которая требует 15-20 часов работы в неделю и длится 6 месяцев. Этот курс по управлению проектами научит вас использовать лучшие практики, фреймворки и мягкие навыки управления проектами.Курс Kellogg — один из наших лучших курсов по управлению проектами, если вам нужен комплексный долгосрочный курс.

Стоимость : 5 500 долларов США

Как зарегистрироваться : сайт Kellogg

18. Магистр Проектной Академии

Что нам нравится в программе MPA : Это отличное сочетание нескольких различных курсов по управлению проектами, которые помогут вам полностью раскрыть свой потенциал как PM. В этой программе вы получите доступ к шести курсам, более 400 лекций и более 70 часам контента.Курсы являются самостоятельными, поэтому вы действительно можете получить от них максимум удовольствия в удобное для вас время.

Стоимость : 677 долларов за годовую подписку

Как зарегистрироваться: Сайт Master of Project Academy

19.

Shaw Academy: профессиональный диплом по управлению проектами

Что нам нравится в Shaw Academy: 16-недельный курс позволяет получить практические навыки, необходимые для эффективного руководителя проекта. Он наполнен реальными примерами, которые помогут вам применить свои навыки в процессе работы, и даст вам практический опыт работы с рядом инструментов управления проектами.По окончании курса у вас появятся навыки планирования, инициирования и успешного выполнения любого проекта, а также вы будете готовы решать новые задачи на работе.

Стоимость: $ 69,99 годовой подписки; первые четыре недели бесплатно

Примечание автора: Ваша подписка дает вам доступ ко всем курсам Shaw Academy, поэтому чем больше вы узнаете, тем больше пользы вы получите.

Как зарегистрироваться: Посетите веб-сайт Shaw Academy и подпишитесь на онлайн-курс управления проектами здесь.

20. Развивайтесь вместе с Google на Coursera

Что нам нравится в Grow with Google: Этот курс — отличный вариант, если вы знакомы со многими продуктами Google Suite. Вы узнаете о традиционных методах управления персоналом и гибких методах разработки, а курс доступен на Coursera. Вы также узнаете о Scrum, создании артефактов Scrum и узнаете, как создавать эффективную проектную документацию.

Стоимость : Зарегистрируйтесь бесплатно

Как зарегистрироваться: Перейдите по этой ссылке

Итак, 20 лучших онлайн-курсов по управлению проектами, включая как бесплатные, так и платные программы сертификации PMP.Однако не стоит слишком расслабляться, потому что сертификация — не последний этап управления проектами. Вы можете продолжать совершенствовать свои навыки ежедневно, инвестируя средства в программное обеспечение для управления проектами, такое как Hive. Что бы вы улучшили в первую очередь?

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке.Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки подрядчиков, работающих над домом, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, что каждая задача выполняется в правильном порядке. Способ управлять таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы, в котором каждый, кто работает над проектом, может войти в систему и увидеть, что им нужно делать и когда. Они также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие детали, например заметки о любых изменениях. Люди с нужным уровнем разрешений могут видеть, что все остальные делают или должны будут делать и когда. Для человека или людей, управляющих проектом, приложение предоставляет четкое представление о проекте и его состоянии.Все ли поставленные задачи должны быть выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это повлияет на предполагаемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-нибудь, чтобы взять срочное задание, если человек, которому поручено это сделать, заболел?

Представление диаграммы Ганта Zoho Projects

Как мы выбираем лучшие приложения

В этом обзоре лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими баллами.Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малый бизнес с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять множеством проектов, людьми и бюджетами.

В этой категории мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения созданы специально для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и результатом.

Для включения в этот обзор приложение должно предлагать диаграммы Ганта, которые представляют собой тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Есть много других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют приложениями для управления проектами, например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень способны управлять определенными видами проектов, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков.Поэтому мы не включаем их сюда.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любым проектом, таким как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы еще до их возникновения. Отслеживая ход работы, они могут подавать сигнал тревоги, когда крайний срок может сорваться, но до того, как это произойдет. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическое изменение графика проекта, когда задачи все-таки сбиваются с курса. Они генерируют отчеты, которые позволяют менеджерам понять, на какие члены команды возложено слишком много или слишком мало работы. Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами или пригласить только несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject.

Redmine, вошедшая в этот список, является полностью бесплатным приложением для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Панель управления проектами Teamwork

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять и отслеживать несколько проектов, но вас меньше интересует планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение прогресса десятков проектов в разработке , недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-нибудь более дешевого.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

Потребности крупных организаций резко отличаются от потребностей малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы каждый младший дизайнер поручил им, и можете ли вы освободить одного из них. за задачу.

По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой отклонения, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Просмотр папок «Входящие» и пространства Wrike

Лучшее приложение для управления проектами с особыми функциями

Команды, которые не совсем малые предприятия, но также и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis.(LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами.

Paymo, еще одно приложение, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время, но оно того стоит, чтобы получить его правильно, прежде чем внедрять его для всей команды.Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно выполняло то, что вам нужно, а затем вовлечь всех в его использование.

При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать в работе над проектами.Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

Программное обеспечение для управления проектами

— ProjectManager.com

Планирование проекта

Отмеченная наградами система управления проектами

ProjectManager сочетает в себе мощные функции планирования и составления расписания проектов с инструментами совместной работы для команд. Планируйте небольшие проекты с помощью досок канбан или планируйте долгосрочные проекты с помощью интерактивной диаграммы Ганта.Настройте сроки выполнения с помощью простого планирования с помощью перетаскивания. ProjectManager выводит планирование проектов на совершенно новый уровень.

Подробнее о планировании проекта

Управление задачами

Управляйте задачами с помощью списков задач и досок канбан, не меняя общего расписания проекта. Члены вашей команды могут просматривать свои задачи, обновлять свой прогресс и регистрировать часы. Кроме того, любой может добавлять комментарии или файлы к задачам, чтобы поддерживать важную коммуникацию по проекту. Это гармоничное решение для управления задачами как для руководителей проектов, так и для членов команды.

Подробнее об управлении задачами

Совместная работа в реальном времени

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта, доску канбан или список задач, легко сотрудничать в Интернете с вашей командой. Добавляйте к задачам комментарии, файлы и обновления статуса. Настройте оповещения по электронной почте и уведомления в приложении, чтобы при обновлении задачи вы получали уведомление немедленно. С нашими онлайн-инструментами управления проектами и совместной работы легко выполнять работу независимо от того, где вы находитесь.

Подробнее об инструментах для совместной работы

Управление командой

Управляйте небольшими командами, большими командами, международными командами, удаленными командами — вы называете это.ProjectManager предлагает надежные функции управления ресурсами, поэтому вы можете отслеживать расписания, ресурсы и команды на одной платформе. Узнайте, кто доступен, а кто перегружен, в едином представлении с цветовой кодировкой, чтобы отслеживать праздники и почасовую доступность. Управление рабочей нагрузкой никогда не было таким простым, и члены команды никогда не были так счастливы.

Подробнее об управлении командой

Отслеживание времени

Данные о задачах и проектах обновляются в режиме реального времени по всей системе, поэтому наше отслеживание времени осуществляется с точностью до 100%.По мере выполнения задач члены команды могут регистрировать свои часы на уровне задачи, а затем импортировать эти данные в свои еженедельные расписания одним щелчком мыши. Затем расписания можно безопасно отправить менеджерам на утверждение. С ProjectManager вашему бизнесу не нужно отдельное приложение для учета рабочего времени.

Подробнее об отслеживании времени

Отчетность по проекту

Никакое программное обеспечение для онлайн-управления проектами не может сравниться с нашими функциями отчетности. Панели мониторинга в реальном времени мгновенно показывают статус всех ваших текущих проектов.Отслеживайте затраты и прогресс команды в своем портфолио. Создавайте отчеты одним щелчком мыши, чтобы отслеживать данные о ваших проектах, задачах и командах, чтобы распечатать их или поделиться ими на следующей встрече. Попрощайтесь с трудоемкими отчетами. Получите бизнес-аналитику в реальном времени где угодно и когда угодно.

Подробнее об отчетах по проекту

Freedcamp — Бесплатное управление проектами

  • Пароли

    Совместное использование учетных записей для различных служб стало простым, нет более простого и безопасного способа справиться с этим

  • Счета

    Легко выставляйте счета своим клиентам из записей учета рабочего времени или создавайте новые элементы списка

  • Шаблоны проектов

    Быстро копируйте проекты и экономьте бесчисленные часы, создавая одни и те же проекты снова и снова

  • CRM

    Храните все свои контакты и лиды, чтобы поддерживать здоровые отношения с клиентами

  • Резервные копии

    Получите душевное спокойствие, разместив все свои данные в автономном режиме

  • Доска виджетов

    Создавайте собственные виджеты для любого типа информации в одном удобном месте

  • Доска задач

    Быстрый способ увидеть задачи из всех ваших проектов в одном месте

  • Белая этикетка

    Работаете с клиентами? Выглядите профессионально, используя настраиваемый URL-адрес, например проекты. yourcompany .com и отображение логотипа вашей компании

  • Файлы

    Современная файловая система, позволяющая хранить и систематизировать все файлы проекта в одном месте с поддержкой версий и комментариев

  • Редактировать файл

    Редактируйте любой файл прямо из Freedcamp с помощью нашего специального настольного приложения, которое загружает обновленный файл обратно в нашу систему

  • Сторонние интеграции

    Интеграция с Google Calendar, Google Drive, Dropbox и др., Которые напрямую связываются с вашими проектами

  • 10 лучших инструментов управления проектами в 2021 году

    Инструменты управления проектами — это ответ руководителя проекта на управление проектами.Для простых проектов не требуется ничего, кроме контрольного списка, в то время как для других сложных требуется правильное планирование, распределение задач, установка сроков, обеспечение их соблюдения и отслеживание затраченного времени.

    Необходимость количественной оценки, объективизации, разделения и делегирования задач должным образом и пропорционально имеет большое значение, и именно здесь появляется использование современных инструментов. Существует множество программных инструментов для управления проектами, и если вы новичок в управлении проектами , может быть трудно определить, что важно, что полезно, а что не стоит вашего времени.

    Список 10 лучших бесплатных инструментов управления проектами в 2021 году

    Если вы работаете на рынке программного обеспечения для управления проектами, вот лучшие обзоры программного обеспечения для управления проектами, на которые вам следует обратить внимание. Список включает как бесплатные, так и платные варианты, а также функции, которые вы получаете в каждом плане.

    Это многофункциональное мощное приложение — одно из самых популярных программ для управления проектами. Kissflow Project — идеальный вариант инструмента управления проектами для функциональных менеджеров проектов и людей, которые плохо знакомы с управлением проектами.Kissflow Project проверяет все возможности с помощью исчерпывающего набора функций управления проектами. Это простой в использовании и эстетичный графический интерфейс пользователя, который делает это универсальное решение отличным выбором для всех типов организаций.

    Пользовательские формы, ограничения WIP на основе правил и персонализированные доски отвечают уникальным потребностям вашего проекта и организации. «Пользовательский вид зоны ответственности» дает вам целостное представление о том, над чем работает каждый участник проекта.

    Цена:

    Kissflow Project предлагает 4 уровня цен: бесплатный, для начинающих, профессиональный и корпоративный.

    • Бесплатный план : Позволяет 3 пользователям работать над одной доской проекта.
    • Начальный план : стоит 35 долларов в год для 5 пользователей и позволяет 5 проектов. Каждый дополнительный пользователь стоит на 5 долларов дороже.
    • Pro plan : стоит 60 долларов в год для 5 пользователей и позволяет работать с 10 проектами. Каждый дополнительный пользователь стоит на 10 долларов дороже.
    • План предприятия : включает индивидуальные договорные цены.

    2. Trello

    Trello — это ведущее программное обеспечение для управления задачами проекта со встроенными инструментами совместной работы для работы с вашими командами.Он легкий, простой и понятный в использовании. Он использует доски, списки и карточки для создания задач и поддержания порядка. Пользователи могут сотрудничать в карточках, обмениваться файлами и оставлять комментарии.

    Отсутствуют функции отчетности и учета рабочего времени. Он идеально подходит для отдельных лиц или небольших команд, которые одновременно управляют очень несколькими проектами.

    Стоимость: Базовый план можно использовать бесплатно. Однако есть платные планы, которые добавляют автоматизацию, интеграцию, приоритетную поддержку и многое другое.

    3. Асана

    Asana — это гибкий инструмент управления Saas-проектами, ориентированный на совместную работу. Существуют рабочие процессы, автоматизирующие повторяющиеся задачи. Он интуитивно понятен с различными дисплеями задач и поддерживает настраиваемые поля и формы. Вы даже можете пригласить неограниченное количество гостей. Также есть возможности для создания собственных правил и рабочих процессов утверждения.

    Asana предлагает много возможностей для повышения производительности и совместной работы, в то время как многие основные функции управления проектами реализуются посредством интеграции, которая может не подходить для всех пользователей.Это хорошо для крупных предприятий, но не идеально для фрилансеров. Некоторым пользователям кажется, что интерфейс Asana слишком прост, а система слишком жесткая, но в ней есть мощные функции управления задачами и совместной работы. Если ваш стиль организации проектов в программном обеспечении хорошо сочетается с Asana, вам это понравится.

    Стоимость: Существует бесплатный план для 15 пользователей. Вы можете управлять задачами, просматривая их в виде списков, в календаре и на доске Канбан. Их план Premium стоит 10,99 долларов в месяц на пользователя и поддерживает временные рамки, отчеты, настраиваемые поля, правила автоматизации и многое другое.Бизнес-план предлагает множество функций, таких как утверждения, портфели, построители правил, рабочая нагрузка и расширенная интеграция, которые недоступны в других планах. Его цена составляет 24,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

    4. Zoho Projects

    Zoho Projects — популярное предложение от Zoho, которое помогает компаниям отслеживать задачи, сотрудничать, отслеживать ошибки и создавать интуитивно понятные отчеты. Инструмент предлагает такие функции, как диаграммы Ганта, и возможность выставлять счета за часы одновременно по нескольким проектам.Zoho Projects также может похвастаться очень впечатляющим набором коммуникационных инструментов, включая чат в реальном времени и страницы форумов

    .

    Многие пользователи говорят, что диаграммы Ганта неудобны в использовании, а отчеты с разбивкой могут быть недостаточными для больших команд. Вы можете обмениваться документами из инструмента.

    Цена: Zoho предлагает несколько вариантов подписки:

    • Существует вечная бесплатная версия с основными функциями и ограниченным числом пользователей
    • Стандартный план стоит 3 доллара и имеет такие функции, как настраиваемые статусы и отслеживание проблем.Он поддерживает до 10 пользователей.
    • Тариф Express стоит 4 доллара США и поддерживает до 50 пользователей. Вы получите такие функции, как повторяющиеся задачи, диаграммы Ганта и утверждения расписаний.
    • Премиум-план начинается от 5 долларов и поддерживает до 100 пользователей. Он включает в себя такие функции, как автоматизация задач, бизнес-правила, использование ресурсов и составление бюджета.
    • План Enterprise стоит 6 долларов США и не имеет ограничения на количество пользователей. Пользовательские роли, глобальные диаграммы Ганта, межпроектные зависимости — вот лишь некоторые из доступных функций.

    Все планы на одного пользователя в месяц.

    5. Wrike

    Wrike — это облачное приложение для управления проектами, которое упрощает планирование проекта, помогает отслеживать работу вашей команды, отслеживать сроки и легко сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами. Он предлагает множество расширенных функций, таких как управление задачами, диаграммы Ганта, лента новостей в реальном времени и многое другое. Вы можете расставить приоритеты задач, чтобы продвигать важные задачи вперед и следить за соблюдением сроков. Существует также множество вариантов интеграции, что делает его мощным пакетом для управления проектами.

    Огромное количество функций может быть немного подавляющим для большинства новых пользователей, а неинтуитивный интерфейс мало помогает. Он идеально подходит для разных команд внутри организации, таких как маркетинг, разработка программного обеспечения и профессиональные услуги.

    Цена: Существует бесплатная версия с ограниченными функциями и до пяти пользователей. Платные планы начинаются с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Также есть бизнес-план по цене 24,80 доллара США за пользователя в месяц. Он поддерживает такие функции, как подзадачи, диаграммы Ганта, учет времени и рабочие процессы.

    6. Monday.com

    Monday.com сочетает в себе визуально привлекательный интерфейс и полезные инструменты визуализации проектов в интуитивно понятном и простом программном обеспечении для управления проектами. Он гибкий и предлагает прозрачный способ организации вашей работы. Сверху есть шаблоны проектов, из которых вы можете создавать свои собственные доски. Доступно множество вариантов отображения, таких как вид карты и вид календаря.

    Одна из частых причин недовольства клиентов — отсутствие повторяющихся задач.Некоторым пользователям сложно ориентироваться в мобильном приложении. Они также предлагают отличную безопасность, надежные функции и простую настройку.

    Ценообразование: Система ценообразования слишком сложная. Нет тарифного плана freemium, и вам придется тратить время на изучение количества пользователей, автоматизации и действий по интеграции, которые вам понадобятся каждый месяц. Платные планы начинаются с 39 долларов в месяц для пяти пользователей.

    7. ProofHub

    ProofHub предоставляет централизованное рабочее пространство для списков задач, рабочих процессов, диаграмм Ганта, обсуждений, календарей и документов.Это помогает вам планировать, организовывать и отслеживать задачи вашей команды. Это также упрощает совместную работу внутри команд, а также с внешними клиентами. Существует множество отчетов, таких как отчеты о рабочей нагрузке и ресурсах.

    С упором на простоту ProofHub имеет очень мало интеграций и очень ограниченное управление задачами. Это хорошо как для фрилансеров, так и для компаний любого размера.

    Цена: ProofHub не имеет ограничения на количество пользователей и предлагает фиксированную плату независимо от количества пользователей.Есть два плана: план Essential стоит 50 долларов в месяц, а план Ultimate Control стоит 99 долларов в месяц.

    8. Clarizen

    Clarizen — это высоко оцененное программное обеспечение для управления проектами в Интернете, предназначенное для предприятий среднего и крупного размера. Система предназначена только для управления проектами через Интернет, поэтому отсутствие мобильного приложения может ограничить ее полезность для некоторых команд. Пользователям нравятся надежные функции отчетности и возможность отслеживать использование ресурсов, но при этом отсутствует список дел и отслеживание времени.

    Кривая обучения немного крута, потому что у нее есть особые способы управления рабочими процессами. Clarizen лучше всего подходит для руководителей проектов корпоративного уровня, ИТ-организаций и групп профессиональных услуг, которым требуется мощное, гибкое и интуитивно понятное веб-программное обеспечение для управления проектами.

    Цена: Информация о ценах не является общедоступной, но предоставляется по запросу.

    9. Airtable

    Airtable объединяет лучшие возможности электронных таблиц и баз данных.Он настраивается, прост в использовании и подходит для предприятий любого размера. В нем отсутствуют надежные функции отчетности, которые могут быть проблематичными для некоторых пользователей.

    В базе данных можно хранить информацию, которую можно использовать для управления задачами и планирования проекта. Многим пользователям нравится универсальность организации данных, которая возможна с помощью электронных таблиц Airtable. Есть несколько представлений, таких как Канбан, список, сетка и календарь.

    Стоимость: Airtable имеет бесплатный план, который поддерживает такие важные функции, как расширенные типы полей, несколько представлений и совместная работа.Платные планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц для компаний с более высокими требованиями к хранению данных. Их план Pro предлагает расширенные функции, такие как настраиваемые фирменные формы, персонализированные представления и общий доступ к домену с ограничением.

    Kanban Tool — хорошая отправная точка для гибкой разработки. Он позволяет визуализировать рабочий процесс и предлагает удобные функции отслеживания времени. Это упрощает совместную работу и отслеживание задач с помощью функций уведомлений, отчетности и управления командой.

    Он предоставляет такие функции, как отчетность, совместное использование документов, собственное мобильное приложение и многое другое, которые идеально подходят для среднего и крупного бизнеса.Инструмент Канбан также предлагает корпоративным пользователям возможность размещать программное обеспечение на месте.

    Цена: Он не предназначен для фрилансеров, но есть бесплатный план для двух пользователей и поддерживает две доски проектов. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц и поддерживают неограниченное количество досок. План для предприятий стоимостью 9 долларов США за пользователя в месяц включает расширенные функции, такие как учет рабочего времени, отчетность, управление пользователями и автоматизация процессов.

    На что обращать внимание при использовании онлайн-инструмента управления проектами

    Чтобы помочь вам, вот список из шести основных функций инструментов управления проектами, без которых вы абсолютно не можете жить, если собираетесь вести успешный проект.

    1. Канбан-доска

    Канбан-доски — это рабочие области, используемые для визуализации вашего проекта, и они очень полезны для успешного управления проектами. Канбан-доска использует простую доску и карточную систему, что позволяет каждому члену команды видеть не только отдельные задачи, но и общую картину командной деятельности.

    Первоначально созданный Toyota Motors для своих производственных мощностей, Канбан был адаптирован и использовался во многих секторах в течение последних нескольких десятилетий.Доска Канбан может находиться в физических пространствах, таких как доска, или в цифровых пространствах, которые могут быть созданы в программном обеспечении доски Канбан.

    2. Управление задачами

    Проект — это набор задач, которые должны быть выполнены для достижения единой цели. Некоторые из этих задач являются последовательными или зависимыми. Некоторые могут быть выполнены одновременно. Каждую задачу нужно поручить человеку или людям в команде проекта. Чем сложнее проект, тем больше задач предстоит решить.

    Хотя это не звучит очень привлекательно, управление задачами является важной частью управления проектами, и очень важно иметь инструменты, которые помогают эффективно управлять задачами.

    3. Списки дел

    Старый добрый список дел. Каким бы простым это ни было, оно помогает вам и вашей команде выполнить работу. Конечно, гораздо эффективнее хранить список дел в центральном, видимом месте, к которому каждый член команды может легко получить доступ.

    Хорошее программное обеспечение для управления проектами должно включать в себя список дел, гарантирующий, что каждый в команде может отмечаться и видеть, что было достигнуто, а что осталось сделать.

    4. Отслеживание времени

    Каждый аспект вашего проекта требует времени, но когда вы подойдете к концу проекта, иногда трудно понять, кто и сколько времени потратил на выполнение каких-либо задач. Еще не запутались? Ситуация усложняется, если у вас готовится аналогичный проект; вы, , чувствуете, что , как будто вы должны знать, сколько времени выделить на каждую задачу и этап проекта, но если ваша команда не могла раньше отслеживать свое время, это похоже на игру в угадывание. Хороший счетчик времени помогает с точным выставлением счетов, проницательным управлением командой и тщательным планированием.

    5. Сотрудничество

    Независимо от того, есть ли у вас команда из двух, двадцати или двухсот человек, сотрудничество жизненно важно для успешного завершения проекта. Хорошая система управления проектами должна включать сильные функции совместной работы, чтобы члены команды могли общаться и хорошо работать вместе, будь то в офисе или по всему миру. Хорошие функции совместной работы над проектами включают такие вещи, как обновления в реальном времени, общение и автоматические уведомления.

    6. Интеграция

    Проекты состоят из множества движущихся частей.Вам нужно знать влияние одной переменной на другие всякий раз, когда что-то меняется. Другими словами, ищите функции, которые помогают анализировать компромиссы и то, как распределение ресурсов влияет на общий график вашего проекта.

    7. Подробная отчетность

    Отчеты

    — лучший способ получить стратегический обзор статуса проектов. В частности, вам нужно знать, как все идет к концу каждой недели или месяца. Кроме того, стоит обратить внимание на программное обеспечение, которое объединяет всю информацию, касающуюся расписания, стоимости, производительности команды и удобства использования ресурсов, в структурированный документ.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
    top