Система управления проектами бесплатная онлайн: Бесплатные системы управления проектами

Содержание

Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness

18.09.20. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий

Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим.

Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.

2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать
Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.

2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене

Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.

2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию

Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.

2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***

2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).

2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.

2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.

2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами

Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***

2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная,написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написанана Java. Отличаются они и по возможностям: ***

2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC

Trac — это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность — учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей.

Шесть бесплатных сервисов для управления проектами.

Для отбора сервисов для управления проектами и повышения эффективности командной работы мы использовали 2 критерия — браузерные версии и полноценные бесплатные тарифы. Какую систему выбрать?

Это зависит от конкретной команды и стоящих перед ней задач. Сервисы во многом похожи, однако в каждом есть нюансы, которые могут облегчить или напротив затруднить работу. Фрилансеру-одиночке будет достаточно простой логики и небольшого функционала Trello, а командам с масштабными сложными проектами скорее подойдут такие монстры, как «Битрикс24» или «Flowlu».

Trello

Это популярный онлайн-сервис, ежедневник, форум для обсуждения идей и органайзер для хранения полезных ссылок, статей, изображений и видео, позволяющий систематизировать задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Достоинства:
Наглядность. Все задачи по проекту отображаются на одной доске.

Простота. С интуитивным интерфейсом легко разобраться самостоятельно.
Возможность интеграции с другими сервисами — Dropbox, Google Диск, Gmail, Evernote, Google Calendar, всего около 30.
Гибкость. Каждая карточка Trello и сам сервис настраивается под конкретные задачи.
Десктопные и мобильные приложения.
Количество проектов и участников не ограничено.
Недостатки:
Не подходит для сложных проектов, требующих большой детализации. Количество карточек, списков и досок возрастает настолько, что в них становится тяжело ориентироваться.
Нужно потратить время на настройку и подключение сторонних сервисов для максимальной эффективности.

Нет диаграммы Ганта, иллюстрирующей график работ по проекту.

В бесплатной базовой версии можно добавлять неограниченное количество досок, списков, карточек и участников. Доступны интеграции с Google Диск и Dropbox, а также 10 МБ для хранения файлов.

«Битрикс24»

Это социальная сеть для работы. Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Функционал сервиса охватывает взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и еще с десяток бизнес-процессов. Для эффективного управления проектами в «Битрикс24» есть возможность добавлять задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны, вести обсуждения и отслеживать прогресс. А функционал социальных сетей позволяет быстро обмениваться информацией и выражать свое мнение.

Достоинства:
Много возможностей. «Битрикс24» — полноценный корпоративный портал.
Облачное хранилище файлов с контролем версий. Редактировать их можно прямо в системе.
Встроенный мессенджер и возможность обмениваться сообщениями, не покидая системы.
Интеграция с другими продуктами Битрикс, включая CRM и CMS.
Мобильная и десктопная версии.
Диаграмма Ганта.
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.
Поддерживается русский язык.
Недостатки:
Сложный и перегруженный интерфейс. Чтобы использовать возможности сервиса на полную мощность, придется долго его изучать.
Не слишком расторопная техподдержка.
Нужно потратить много времени, чтобы полностью настроить систему под потребности своей команды.

«Живая лента» занимает большую часть рабочего пространства, которое можно было бы использовать эффективнее.

Бесплатная версия (тариф «Проект») включает 12 бизнес-пользователей и 5 ГБ места на виртуальном диске. В ней доступны большинство возможностей платных версий (составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков, телефония, чат и видеозвонки между сотрудниками, CRM и др. ), но они немного урезаны.

«Worksection»

Это удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах.

Достоинства:
Дашборд. Наглядное отражение текущего состояния всех проектов на одном экране.
Простой и доступный интерфейс.
Горячие клавиши.
Мобильное приложение.
Количество пользователей не ограничено.
Облачное хранилище файлов.
Регулярные обновления.
Настройка доступов.
В одной учетной записи можно вести проекты по нескольким компаниям.

Интеграция с сервисами Google — «Диск», «Документы» и «Календарь».
Недостатки:
Нет возможности занести в календарь звонок, встречу или другое событие, только задачи.
Многие нужные функции (например, диаграмма Ганта) недоступны в бесплатной версии.
Неудобный поиск.
Запутанное верхнее меню.

Функционал бесплатного тарифа довольно скудный, хоть и не ограничен по времени и количеству пользователей. Одновременно можно вести всего 2 проекта, а объем файлового хранилища — всего 0,1 ГБ. Также доступен календарь.

«ПланФикс»

Это система управления коллективной работой. Одинаково хорошо подходит для любых проектов — от крупного бизнеса до группы фрилансеров. Для командной работы в «ПланФикс» есть привычные инструменты — проекты, задачи и подзадачи, а для еще большей детализации — чек-листы. Одна из нестандартных сущностей — действия. С помощью них к задачам добавляются комментарии, меняются дата, статус, исполнитель и т. д.

Достоинства:
Гибкость. Система настраивается под потребности любого бизнеса — от небольшого маркетингового агентства до крупной производственной корпорации.
Хорошая техподдержка. Сотрудники быстро реагируют на запросы и устраняют неполадки.
Интеграция с Яндекс.Почта, Telegram, Google Диск, Dropbox, MS Office, Gmail и еще несколькими сервисами.
Удобное взаимодействие с партнерами: личные кабинеты, возможность прикрепить клиента к проекту и настроить уведомления.
Облачное хранилище.
Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.
Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики — инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.
Удобная система статусов для задач.

Недостатки:
Бесплатный тариф доступен только для небольших команд до 5 человек.
Нет обмена сообщениями.
На первичную настройку сервиса и ввод в него каждого нового сотрудника уходит много времени.
Нет мобильного приложения.
Сложный интерфейс. Чтобы использовать все возможности «ПланФикс», нужно потратить время на изучение руководства и кейсов.

Бесплатно. Первые 30 дней в «ПланФикс» доступен весь функционал без ограничений. Далее на базовом тарифе в одном аккаунте могут работать 5 сотрудников и ни одного гостевого пользователя. Доступен 1 ГБ в облачном хранилище. Ограничения затрагивают почти все инструменты и сущности — до 10 проектов, до 1000 контактов (клиентов), до 12 отчетов и т. д. Нет экспорта в Google Календарь, корпоративных почтовых адресов, шаблонов экспорта данных в Excel, интеграции с ВК и Facebook, а также автоматического резервного копирования данных.

«Flowlu»

Это сервис для комплексного управления бизнесом. В Flowlu неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов.

В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но удобная. Например, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Достоинства:
Наглядный Дашборд.
Доски проектов. С их помощью создаются шаблоны для типовых работ, на одной доске отображаются все проекты, которые сейчас в работе — каждый на своем этапе.

Гибкость — легко адаптируется под нужды конкретной компании.
Единый центр управления задачами — экран, на котором отображается, что и когда нужно сделать. Можно отфильтровать по проектам и другим критериям.
Групповой чат.
Резервное копирование данных, круглосуточные бэкапы.
Обмен сообщениями.
Облачное хранилище.
Интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки:
Функционал базовой версии сильно ограничен — недоступны многие полезные инструменты.
На бесплатном тарифе может работать до 3 пользователей.
Нет мобильного приложения.
Нет интеграции с Google Диск и другими облачными хранилищами. Файлы загружаются с компьютера.

На бесплатном базовом тарифе могут работать 3 пользователя — добавлять проекты (одновременно только 20), задачи, рабочие области (всего 2) и доски проектов (тоже 2), хранить файлы (1 ГБ), пользоваться чатом и веб-формами для создания сделок, вести 20 клиентов в CRM и выставлять счета.

«Teamer»

Это веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer три сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам.

Достоинства:
Простой и понятный интерфейс. На то, чтобы разобраться со всеми функциями сервиса, уходит не больше 10 минут.
Есть возможность оставлять комментарии к задачам и прикреплять файлы.
Напоминания на email, в ICQ и Jabber.
Облачное хранилище.
Количество пользователей на бесплатном тарифе не ограничено.
Есть возможность окинуть объем работ одним взглядом (раздел «Кто виноват?»), установить приоритетность, а также нехитрые фильтры для сортировки задач.
Недостатки:
Очень скромный функционал. В сервисе отсутствуют многие полезные фичи.
Нет интеграции с Google Диск, Dropbox и другими облачными сервисами. Загрузить файл можно только с компьютера.
Нет возможности просмотреть последние изменения и комментарии по задачам.
Нет диаграммы Ганта, некое подобие этого инструмента — раздел «Кто виноват?», но он гораздо менее функционален.
Нет подзадач, to-do списков и чек-листов.
Невозможно отследить прогресс в процентах.

Бесплатная версия. В онлайн-версии сервиса нет платных тарифов, весь функционал в свободном доступе для неограниченного количества пользователей.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Четверг, 06 февраля 2020

краткий обзор — Сервисы на vc.ru

Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.

3287 просмотров

Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).

Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.

10 бесплатных систем управления

В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.

1. YouGile

«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.

Что реально можно делать бесплатно:

Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
Смотреть разные отчеты и сводки.
Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.

Что доступно только за деньги:

Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
Установить себе коробочную версию.

2. Trello

Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.

Что реально можно делать бесплатно:

Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
Вести планирование по задачам в маленькой команде.

Что доступно только за деньги:

Более 10 открытых досок.
Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
Загрузка «тяжелых» файлов.
Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
Классификация задач.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Собственные фоны для досок и стикеры.

3. Bitrix24

Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам. А вот если вы хотите использовать все возможности Bitrix24 – бизнес-процессы, сквозная аналитика, интеграция с 1С и почтой, воронки продаж – тогда точно придется платить.

Что реально можно делать бесплатно:

Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
Создавать проекты, задачи, группы.
Получать отчеты.
Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

Что доступно только за деньги:

Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
Сквозная аналитика.
IP-телефония.
Создание воронок продаж.
Настройка прав доступа для пользователей.
Интеграция CRM с 1C.
Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.

4. Pyrus

«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.

Что реально можно делать бесплатно:

Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
Смотреть детальные отчеты и аналитику.
Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.

Что доступно только за деньги:

Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
Функция резервного копирования.

5. Jira

В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.

Что реально можно делать бесплатно:

Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
Обмениваться файлами.
Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
Обсуждать работу с командой.
Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.

Что доступно только за деньги:

Больше 10 пользователей.
Более 2 ГБ свободного места.
Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
Вести журнал событий.

6. ClickUp

Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия. Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.

Что реально можно делать бесплатно:

Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.

Что доступно только за деньги:

Более 100 МБ свободного места.
Настройка прав доступа.
Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
Отчеты и готовые формы.
Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)

7. Wrike

Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.

Что реально можно делать бесплатно:

Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
Вести общение в ленте событий.
Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

Что доступно только за деньги:

Любые отчеты – только в платной версии.
Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
Группировать сотрудников по отделам или командам.
Пользоваться календарем.

8. Asana

Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.

Что реально можно делать бесплатно:

Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
Вести общение в карточках и в ленте новостей.
Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.

Что доступно только за деньги:

Просмотр отчетов.
Контроль сроков.
Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
Возможность следить за обновлениями в задачах.
Работа с формами.
Визуализация рабочих процессов.
Работа с чужими задачами.

9. Worksection

По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.

Что реально можно делать бесплатно:

Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
Создать 2 проекта.
Пригласить 5 пользователей.
Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».

Что доступно только за деньги:

Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
Общение в групповых чатах.
Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
Настройка прав доступа.
Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
Отчеты.

10. ToDoist

Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек). Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.

Что реально можно делать бесплатно:

Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.

Что доступно только за деньги:

Любое число пользователей и проектов.
Любое число задач.
Готовые шаблоны проектов.
Ленты событий и комментарии.
Система напоминаний.
Возможность обмениваться файлами.
Настройка прав доступа для админа и для участника.
Классификация задач по меткам.
Удобные фильтры.
Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.

Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.

Современная система управления проектами и задачами. Бесплатная онлайн-версия

ПАО «Россети» — оператор электрических сетей в России. Ведущая компания на российском рынке по внедрению инновационных технологий в магистральном и распределительном электросетевом комплексе. Является одной из крупнейших электросетевых компаний в мире. Территория деятельности охватывает 80 регионов Российской Федерации. Численность персонала Группы компаний «Россети» — 217,5 тыс. человек.

ПИК — крупнейшая российская девелоперская компания, реализующая комплексные проекты в девяти регионах России с фокусом на Москву и Московскую область. ПИК работает на рынке с 1994 года и специализируется на строительстве жилья комфорт-класса со всей необходимой инфраструктурой С начала деятельности компания построила почти 25 млн м2 жилой недвижимости, обеспечив жильём более 1 млн человек.

Норникель — российская горно-металлургическая компания. Крупнейший производитель палладия и рафинированного никеля и один из крупнейших производителей платины и меди. «Норникель» производит также кобальт, родий, серебро, золото, иридий, рутений, селен, теллур и серу.

Евразийский банк — казахстанский розничный банк. Головной офис находится в Алма-Ате. По состоянию на 31 марта 2018 года имеет 16 региональных филиалов и 119 расчетно-кассовых отделений.

«Додо Пицца» — российская сеть ресторанов быстрого питания, специализирующаяся на пицце. По состоянию на ноябрь 2020 года сеть включает 652 заведения в 13 странах, включая Россию, США, Китай и страны Европы.

АО «РВК» — государственный фонд фондов и институт развития венчурного рынка Российской Федерации, один из инструментов государства в деле построения национальной инновационной системы. Штаб-квартира — в Москве. РВК работает по трем основным направлениям: инвестиционная деятельность в качестве фонда фондов, развитие инноваций и Национальной технологической инициативы, а также развитие венчурного рынка.

10 лет на рынке строительных материалов. Деятельность компании — розничная и оптовая продажа качественных строительных материалов отечественного и европейского производства, соответствующих передовым требованиям и современным технологиям в строительстве.
Система полного цикла, от анализа рынка и закупки товара на заводе производителя до доставки его конечному потребителю.

Продукция под маркой «ZOTA» хорошо известна не только во многих уголках России, но и за рубежом. Разнообразный ассортимент отопительных агрегатов на различных видах топлива зарекомендовал себя в эксплуатации в самых жестких условиях. Высокая энергоэффективность, надежность и простота в эксплуатации – отличительные особенности всех последних разработок завода.

АО «ЗЭТА» (Завод электротехнической арматуры) занимается производством электромонтажной продукции торговой марки «ЗЭТАРУС» более 20 лет. Созданный в 1999 году завод постоянно расширяет ассортимент, совершенствует уровень сервиса, внедряет новые технологии. На сегодняшний день номенклатурный ряд «ЗЭТАРУС» насчитывает более 5000 позиций.

Копирка — сеть копировальных центров, основанная в 2003 году. Оказывает полгиграфические услуги, а также услуги по дизайну и изготовлению сувенирной продукции. Штат — 300+ сотрудников в 100+ офисах.

Numedy — Медицинская информационная система, которая является основой всей облачной платформы и предназначена для автоматизации работы клиник. Возможности: электронная регистратура, электронные рабочие места персонала, планирование загрузки кабинетов, оборудования и специалистов, графики работы персонала, электронная очередь, видео-консультации и видео-конференции, автоматический обмен данными и файлами с оборудованием по различным протоколам, документооборот и подписание всех документов электронной подписью, административное управление клиникой и др.

АО «Научно-производственный комплекс «ВИП» основано в 1994 году. Предприятие специализируется на разработке и серийном производстве сенсоров и датчиков физических величин, систем электропитания и элементов систем управления.
Коллектив компании насчитывает более 200 высококвалифицированных специалистов в области производства и разработки промышленной электроники и средств измерения физических величин.

11 лучших ПО для управления задачами и проектами в 2020- 2021 годах (обозрение и ранжирование)

При большом количеств команд, работающих удаленно, важнее, чем когда-либо прежде, эффективно управлять проектами[1].

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или руководите компанией, сервисом SaaS (продажа услуг ПО через Интернет) или маркетинговой командой, все члены команды должны быть на одной странице проекта и знать, что нужно сделать каждому. Вот где программное обеспечение для управления задачами входит, как приложение в общую картину.

Скачайте нашу бесплатную CRM ниже

Оценка 4.50 из 5

0 ₽

Бесплатная CRM, версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили. Для получения уведомлений о новых версиях — скачайте через корзину, либо воспользуйтесь «Быстрой загрузкой».

Оценка 4.50 из 5

0 ₽

Бесплатная CRM, версия для Microsoft Windows (64-х разрядная). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили. Для получения уведомлений о новых версиях — скачайте через корзину, либо воспользуйтесь «Быстрой загрузкой».

Согласно статистике, общий доступ к файлам и отслеживание сроков этапов [2] являются двумя наиболее важными приоритетами, которые компании ищут в решении по управлению задачами.

В принципе, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими задачами, как общий доступ к файлам, расписание действий, отслеживание целей и ключевых результатов[3], а также назначение задач для быстрого завершения проектов.

Чтобы облегчить вам принятие решения, я оценил и проанализировал 11 лучших инструментов управления задачами, основанных на их ключевых функциях, инструментах управления проектами[4], ценах, простоте использования и многом другом.

Давайте начнем. Что такое лучшее программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Вот мои самые лучшие варианты для ПО для управления задачами и проектами, которое используется в этом году.

Наиболее подходит для широкого сотрудничества в команде ($9,99 в месяц).

Trello – это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать со своей командой и выполнять больше работы в ограниченное время. Ее панели и карточки организуют вашу работу и помогут вам расставить приоритеты ваших неотложных задач.

Она также известна своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.

В общем, она позволяет определять этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее всем членам команды, установить срок выполнения и многое другое.

Кроме того, есть встроенный помощник по автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:

Команды по календарной схеме проекта .
Триггеры (важные указатели на изменения), основанные на правилах.
Своевременные оповещения.
Создание пользовательских карточек.

Ключевые характеристики:[6]

Built-in Automation Tool ‘Butler’ (Встроенный инструмент автоматизации “Дворецкий”[7]) – он автоматизирует весь процесс управления задачами, выполняя несколько задач, включая команды отслеживания календарных сроков, установку напоминаний и многое другое.
Third-party Integrations (Интеграция с приложениями третьих сторон) – Интеграция с таким приложениями, как Slack и Dropbox, которые позволяют вам сотрудничать с членами вашей команды.
Information at Glance (Мгновенная информация) – Сотрудничество с членами вашей команды путем формирования и передачи различных карточек, усиления взаимодействия, установки критических дат и напоминаний о них и другие функции.

Плюсы:

Она предоставляет множество шаблонов для таких избранных категорий, как инженерия, маркетинг, бизнес и так далее.
Простой процесс применения – просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните сотрудничать.
Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карточке.
Перетаскивание пользовательского интерфейса.
Легкий обмен файлами и сохранение файлов.
Панели прогресса решения задач помогут вам начать расставлять приоритеты в списках задач.
План Фримиум (Freemium) с неограниченным количеством личных панелей, карточек и списков.

Цены:

Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячные или ежегодные подписки.

Бесплатный: $0 на пользователя в месяц.
Бизнес-класс: $9,99 на пользователя в месяц.
Корпоративный: $20,83 на пользователя в месяц.

Все планы предлагают некоторые такие стандартные функции, как неограниченное количество персональных панелей, карточек и списков.

Лучший инструмент управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).

Asana – это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей распределенной команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.

Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов – от начала и до конца задания.

Кроме того, есть функция “временной шкалы”, которая помогает синхронизировать подобные проекты вместе.

Временная шкала также показывает всей вашей команде, как части задачи скоординированы по времени друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.

Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:

Перемещение задач для внесения правок в карточки проектов.
Назначение задач нужному члену команды.
Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока оплаты.
Установка и изменение сроков выполнения работ.
Оповещение членов команды, когда задача завершена.

Кроме того, функции отчетности Asana отслеживают выполненные задачи и отправляют оповещения, когда задача закончена.

Ключевые характеристики :

Visualize Your Work (Визуализируйте свою работу) – визуализируйте свои задачи, используя такие различные форматы, как панель и списки, временная шкала и календарь.
Tasks & Subtasks (Задачи и подзадачи) – разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы показать весь процесс проекта.
Add Attachments (Добавление вложений) – добавление ссылок на Dropbox, изображений и файлов в различных форматах к любой задаче на карточке.
Views & Reporting (Просмотр и отчеты) – контролируйте состояние ваших задач, получайте автоматические обновления и смотрите, что происходит во всей вашей организации.
Admin Controls (Административный контроль) – контроль администратора позволяет управлять командами и сотрудничать с поставщиками. Он также позволяет гарантировать, что каждый участник имеет доступ к правильной задаче и информации.

Плюсы:

Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью мониторинга.
Возможность установки элементов управления безопасностью и для администраторов.
Сотрудничайте со своей командой и безопасно приглашайте гостей.
Добавляйте комментарии к заданиям, чтобы передать все в деталях.
Создавайте диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.

Цены:

Asana предлагает четыре различных плана:

Базовый: $0.
Премиальный: $10,99 в месяц, выставляемый раз в год.
Бизнес: $24,99 в месяц, выставляемый раз в год.
Корпоративный: план на основе котировок.

Оба платных плана поставляются с бесплатным пробным периодом.

Для современных и средних предприятий ($9,80 в месяц).

Wrike – еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в рамках одного диспетчера задач. Это также поможет вам упростить рабочую нагрузку. Основное внимание Wrike уделяет удаленной командной работе и настройке рабочих процессов.

Благодаря таким функциям, как пользовательские панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.

Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:

Комментирование задач в режиме реального времени.
Возможность обмена информацией со всеми заинтересованными сторонами.
Живое редактирование.
Развернутый доклад.

Ключевые характеристики :

Extensive Integration (Обширная интеграция) – Wrike обеспечивает интеграцию с такими основными бизнес-инструментами, как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
Improve Communication (Улучшение взаимодействия) – вся коммуникация, принятие решений и управление задачами происходят в одном общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше улучшают коммуникацию.
Create Customizable Reports (Создание настраиваемых отчетов) – подберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания ваших задач.

Плюсы:

Функция множественных представлений Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
Встроенные функции утверждения помогают вашей команде получить полную обратную связь по каждой задаче.
Он включает многочисленные меры безопасности, чтобы обеспечить доступ только уполномоченным членам.
Разбейте задачи на несколько частей, чтобы управлять ими на микроуровне и помечать членов своей команды на каждой карточке.
Функция анализа (Wrike Analyze) предоставляет подробные отчеты для мониторинга ваших задач и достижений.

Цены:

Wrike поставляется с четырьмя планами:

Бесплатный: $0 для 5 пользователей.
Профессиональный: $9.80 в месяц для 5,10, 15 пользователей.
Бизнес: $24.80 в месяц для 5-200 пользователей.
Корпоративный: основанный на котировках план для 5 неограниченных пользователей.

Все планы поставляются с бесплатной пробной версией. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр панелей и общий доступ к файлам, поток активности в режиме реального времени. Кроме того, платные планы поставляются с такими более продвинутыми функциями, как диаграмма Ганта, отслеживание временных сроков и многое другое.

Некоторые из лучших функций автоматизации ($39 в месяц).

Monday.com – это еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит, как электронная таблица, при этом легко настраивается. Он также поставляется с множеством функций, которые делают его интерактивным и мощным.

С возможностями автоматизации и удаленного управления задачами это делает вашу работу проще. Круговой просмотр позволяет отслеживать все задачи и гарантировать, что члены команды остаются на одной странице. Хорошая новость заключается в том, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать премиум-планы перед их покупкой.

Ключевые характеристики :

Automated Workflows (Автоматизированные рабочие процессы) – автоматизация на уровне открытого кода помогает вам решать такие задачи, как изменение статуса, настройка сроков выполнения, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
Integrations (Интеграция) – вы можете интегрировать с более 50 бизнес-инструментами, чтобы свести все данные в одной панели мониторинга. Это также упрощает ваши задачи.
Display Data Effectively (Эффективное отображение данных) – контролируйте свои задачи на нескольких панелях и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как “временная шкала” и визуальная панель мониторинга, также позволяют наглядно планировать работу своей команды.

Плюсы:

Его панель визуального мониторинга легко дает вам представление о вашем прогрессе.
Отмечайте участников и назначайте крайние сроки выполнения заданий на любой карточке.
Он обеспечивает обширную интеграцию с более, чем 50 бизнес-инструментами.
Вы получаете подробный обзор, используя календарь, временную шкалу и представление на доске канбан [11].
Помимо сотрудничества с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
Общий доступ к файлам и ссылкам и добавление комментариев для определения задач.

Цены:

Monday.com предлагает четыре тарифных плана, основанных на количестве пользователей.

Ниже приведены ценовые планы (для максимум пяти пользователей):

Базовый: $39 в месяц, выставляемый раз в год.
Стандартный: $49 в месяц, выставляется счет раз в год.
Профессиональный: $ 79 в месяц, выставляется счет раз в год.
Корпоративный: план на основе котировок.

Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством панелей. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете скидку 18% на годовой платеж.

Лучше всего подходит для отслеживания времени и детального планирования ($7 в месяц).

Jira – это отличный вариант для меняющихся по составу команд при планировании, отслеживании и организации задач. Вы можете создавать истории и отмечать проблемы для каждого члена команды, чтобы назначить отдельные задачи. Полная видимость панелей помогает вам отслеживать ход выполнения заданий. Вы также можете установить такие различные фильтры для карточек, как завершенные, несформулированные и незавершенные.

Одна из самых удивительных особенностей заключается в том, что ПО позволяет вам выбирать свой рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь представления.

Например, вы можете назначить карты в таком порядке:

Откройте > В Процессе > > На Стадии Рассмотрения > > > Окончательное Утверждение > > > > Готово.

Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.

Кроме того, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также поставляется со строгими мерами безопасности для защиты ваших данных.

Ключевые характеристики :

Accurate Estimation (Точная оценка) – такие единицы измерения, как часы, баллы участников и т.д., помогают вам стать более дисциплинированным и эффективным.
Planning Features (Функции планирования) – такие схемы сотрудничества, как scrum[13], kanban и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
Data Encryption (Шифрование данных) – Jira использует строгие политики по безопасности и по соответствию требованиям к данным для обеспечения безопасности данных вашей организации.

Плюсы:

Он предоставляет scrum-панель и канбан-панель для лучшей прозрачности и гибкости.
Создайте дорожные карты для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
Отчеты в режиме реального времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
Автоматизация и интерфейс перетаскивания делают управление задачами проще и экономят время.
Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи со своей командой из любого места, где вы хотите.
Настраиваемые рабочие процессы.
Он интегрируется с более чем 3000 сторонними приложениями.

Цены:

Программное обеспечение Jira предлагает три ценовых плана:

Бесплатный: бесплатный план для 10 пользователей.
Стандартный: $7 на пользователя в месяц.
Премиальный: $14 за пользователя в месяц.

Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и никаких кредитных карт не требуется. Вы можете запросить индивидуальные цены для более, чем 100 пользователей.

Лучше всего подходит для детального обзора ваших задач ($39 в месяц).

Nifty – это одно из лучших приложений управления задачами для детального обзора задач. Это поможет вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей. Вы получаете три типа представлений (канбан-представление, детальное представление и представление списка), чтобы визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни одного шага.

Раздел Nifty “Мои задачи” держит вас в курсе ваших заданий и действий и позволяет оставаться в курсе ваших задач.

Вы даже можете отсортировать все задачи по крайнему сроку завершения, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по срокам выполнения, контрольным точкам и т.д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.

Хорошая новость заключается в том, что переключение на Nifty также довольно легко. Он позволяет быстро перемещать уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.

Ключевые характеристики :

Automate Task Assignments (Автоматизация назначения задач) – когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
Add Subtasks (Добавление подзадач) – вы можете добавлять подзадачи для установки небольших целей и легко управлять своими задачами.
Time Tracker (Слежение за сроками) – трекер времени помогает вам отслеживать Ваши сроки и сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Плюсы:

Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
Переход с другой платформы на Nifty довольно прост.
Вы можете использовать пользовательские теги для организации ваших задач.
Совместимость с Mac, Windows, iOS и Android.
Установите задачи для повторения по дате или статусу, чтобы создать запланированный цикл задач.

Цены:

Nifty предлагает четыре ценовых плана:

Стартовый: $39 в месяц, оплачивается раз в год.
Профессиональный: $79 в месяц выставляется счет раз в год.
Бизнес: $124 в месяц, раз в год выставляемые счета.
Корпоративный: настраиваемый план.

Вы можете обновить или понизить свой рейтинг до любого плана в любое удобное для вас время. Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам получить общее представление о продукте.

Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).

MeisterTask – это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно – задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.

Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать “наблюдателем” и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.

Ключевые характеристики :

Time–Tracking (Отслеживание сроков) – встроенный трекер времени отслеживает, сколько времени потребовалось для завершения задачи. Это очень удобно для оценки команды и прогнозов.
Custom Fields (Настраиваемые поля) – добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которые вам регулярно нужны.
Checklists (Контрольные списки) – несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
Add Attachments (Добавление вложений) – вы можете добавить файлы и другие вложения числом до 250 на карточки с заданиями.

Плюсы:

Структура перетаскивания пользовательского интерфейса отлаженная и простая в навигации.
Панели в стиле канбан облегчают управление задачами и обеспечивают панорамный обзор ваших задач.
ПО доступно на смартфонах, так что вы можете сотрудничать со своей командой удаленно.
Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе событий.
Установка или ручное обновление не требуется.
План freemium предлагает все необходимые функции для новичка.

Цены:

MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:

Основной: Бесплатно.
Профессиональный: $4,19 в месяц.
Бизнес: $10,39 в месяц.
Корпоративный: индивидуальный план.

Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план – для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.

Организуйте свои задачи с помощью списков дел ($3 в месяц).

Todoist работает, как список дел для организации задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и многому другому.

Вы также получаете множество таких кураторских шаблонов, как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т.д. Кроме того, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.

Кроме того, интеграция с такими сторонними бизнес-инструментами, как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.

Ключевые характеристики :

Share the Workload (Общий доступ к рабочей нагрузке) – вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или завершает задачи.
Set Daily (Определение ежедневных целей) – Todoist присуждает баллы ”кармы” участникам за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды выполнять ежедневные цели.
Link Todoist with Business Tools (Связь с другими инструментами бизнеса) – интегрируйтесь с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon, Alexa и другими.

Плюсы:

Он совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, настольные компьютеры, смартфоны и многое другое.
Надстройка Gmail и другие плагины электронной почты, такие как Outlook, превращают маркетинг электронной почты в выполнимую задачу.
Установите повторяющиеся сроки выполнения и добавьте цветовые коды для классификации задач.
Вы можете закрепить любимые задачи и добавить ярлыки и фильтры.
План freemium позволяет выполнять до 80 задач.
Платные планы также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цены:

Todoist предоставляет три тарифных плана:

Для начала опробования бесплатно.
Премиальный: для профессионалов в размере $3 в месяц выставляется счет раз в год.
Бизнес: для команд по $5 в месяц выставляется счет раз в год.

Вы можете попробовать оба платных плана бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

Список дел с календарями и напоминаниями ($5,99 в месяц).

Any.do – это управление задачами с похожим на список интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и некоторые другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.

Возьмем, к примеру, его особенность ”моментальное реагирование”.

Обязательно вы получаете push-уведомление, сообщающее вам обо всех ваших планах на день. Есть и другие такие удивительные функции, как голосовой ввод, автоматическая очистка готовых задач и многое другое.

Существует также бесплатный инструмент напоминания, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.

Кроме того, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.

Ключевые характеристики :

The Calendar App (Приложение «Календарь») – это приложение позволяет управлять своими задачами в одном представлении. Оно также позволяет объединить все ваши обязательства в одной информационной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и т.д.
Daily Planner (Ежедневник) – он предупреждает Вас каждое утро, чтобы сообщить о ваших задачах в течение дня.
Online Personal Assistant (Персональный помощник онлайн) – онлайн-личный помощник назначает встречи от вашего имени, просматривает сделки и многое другое. Более того, он работает, как любой настоящий помощник в других сферах.

Плюсы:

Его онлайн-личный помощник – одна из уникальных функций в любом приложении для управления задачами.
Пользовательский интерфейс красиво оформлен.
Он также предоставляет расширение Chrome.
Ценовые планы чрезвычайно разумны, особенно если учесть его расширенные возможности.
Он работает как с Siri, так и с Alexa.
Он совместим со всеми типами устройств, таких как Android, iPhone, Chrome, Windows и многое другое.

Цены:

Any.do предлагает два плана:

План фримиум
Премиальный план: $5,99 в месяц, выставляемый раз в год.

Как только вы перейдете на премиум-план, вы сможете:

Раскрасить свои задачи.
Настраивать темы.
Установить напоминания на основе местоположения.
Делать настройку повторяющихся задач.
Добавить неограниченное количество вложений.

Вы также можете получить помощника, который работает 24*7*365 (круглые сутки все дни недели и весь год) по разумной цене. Однако вы должны запросить цену.

Управление задачами с использованием электронных таблиц ($14 в месяц).

Smartsheet – это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами в рамках одной панели мониторинга. В принципе оно работает, как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Оно позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.

Вы также получаете множество инструментов для решения проблемы переизбытка задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.

Оно также позволяет выполнять другие действия, такие как:

Добавление флажков для задач.
Добавьте вложения в строки с задачами.
Комментируйте задачи, чтобы описать что-нибудь подробно.

Ключевые характеристики :

Conditional Reminders (Напоминание по условию) – вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает какого-либо рубежа или приближается срок выполнения.
Multiple Views (Несколько видов представления) – визуализируйте свои задачи эффективно, используя различные виды, а именно вид сетки, карта Ганта, карточки и календарный график.
Reporting (Отчетность) – функция отчетности позволяет объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.

Плюсы:

Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в режиме реального времени из любого места, где вы хотите.
Оно обеспечивает беспроблемную интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
Панель мониторинга проста в использовании и обеспечивает обзор состояния ваших задач.
Оно позволяет просматривать задачи и данные в режиме реального времени с актуальными диаграммами.
Вы можете автоматизировать рабочие процессы задач и повторяющиеся задачи.

Цены:

Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:

Индивидуальный: $14 в месяц, выставляется счет раз в год.
Бизнес: $25 в месяц, выставляется счет раз в год.

Оба плана поставляются с такими стандартными функциями, как упрощенное администрирование, несколько просмотров, поддержка по запросу и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.

Бесплатное приложение управления задачами для удобства совместной работы.

Sendtask – это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач. Он позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками в рамках единой информационной панели. Самое удивительное, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут сотрудничать с вашей командой.

Помимо процесса внедрения действуют автоматические напоминания и прямая интеграция с Slack – это еще один плюс. Кроме того, ПО все еще находится на стадии бета-версии, так что оно свободно для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными – так что это еще одна хорошая новость для вас.

Ключевые характеристики :

Task Management Right From Your Inbox (Управление задачами прямо из вашего почтового ящика) – вы можете отслеживать свой процесс работы над задачами и управлять всем прямо из своей электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
Recurring Tasks (Повторяющиеся задачи) – вы можете установить конкретные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
Collaboration Features (Функции совместной работы) – вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи кому угодно и так далее. Все эти функции управления задачами помогут вам легко сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

Оно предлагает отличные варианты настройки. В процесс работы над задачей можно добавить фильтры и параметры сортировки.
Управление задачами становится простым с помощью разбивки на подзадачи и на повторяющиеся задачи, включая управление ресурсами.
Контролируйте и следите за ходом выполнения ваших задач.
Сотрудничайте со своей командой без учетных записей пользователей.
Управление электронной почтой и управление задачами непосредственно из вашего почтового ящика.
Оно предлагает мобильное приложение iOS.

Цены:

Программное обеспечение все еще имеет бета-версию и остается бесплатным на неопределенный срок.

Что такое программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным.

Проще говоря, ПО для управления задачами – это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку сложности и планирование сроков, отслеживание временных сроков и сотрудничество с членами команды, чтобы подтолкнуть проекты к завершению.

Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам в работе до функций чата и расширенных функций управления работой. Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.

Как Вы используете программное обеспечение для управления задачами?

Каждое ПО для управления задачами нацелено на организацию задач для бизнеса и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают таким же образом.

Давайте продемонстрируем это на примере Asana:

Во-первых, создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете сразу же создать свою первую задачу, нажав на кнопку “Добавить задачу”.

Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление многочисленных задач для конкретной инициативы или цели.

С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на таких различных уровнях детализации, как списки, панели, календари и временные сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.

Что вы должны искать в ПО для управления задачами и проектами?

Требования различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса А может отличаться от использования программного обеспечения для бизнеса В.

Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, необходимых и желаемых повсеместно:

Управление всеми задачами на одной платформе – ПО должно позволять пользователям управлять всеми задачами на одной платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи непосредственно с панели мониторинга. Например, Asana. Оно позволяет вам управлять всеми вашими задачами прямо со своей панели мониторинга.
Беспроблемная совместная работа – управление задачами для любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваш инструмент управления задачами должен иметь возможность обмениваться файлами, отзывами, идеями и многим другим. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи с одной страницы
Автоматизация – бизнес сегодня нуждается в мощи автоматизации. Это обязывает иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения вашего управления временными сроками.
Бесплатная пробная версия – вы не можете знать, какое ПО будет работать лучше всего для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл попробовать разные из них и испытать на себе. Инструменты управления задачами, такие как Monday.com предложит 14-дневный бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо инвестиций.
Сторонняя интеграция – ПО для управления задачами должно обеспечивать обширную интеграцию со сторонними приложениями для обеспечения бесперебойной совместной работы. Например, Monday предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и многими другими приложениями.

Основные положения

Теперь, после этого обзора найти правильное ПО для управления задачами должно быть очень просто.

Все эти инструменты управления задачами помогут вам организовать работу, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой.

Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных элементах.

Например, если вы ищете простой в использовании инструмент с интерфейсом типа «взял и перетащил», то вам могут понравиться такие инструменты, как Trello или Asana.
Для улучшения функций отслеживания времени отличным вариантом является MeisterTask.
Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете попробовать бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.do.

Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

[1] См. https://www.adamenfroy.com/project-management-software [2] См. https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics [3] См. https://www.adamenfroy.com/okr-software

[4] См. https://project-management.com/top-10-project-management-software/

[5] См. https://trello.com/

[6] Прим. переводчика: далее дается оригинальное название раздела конкретной программы, а в скобках – русский эквивалент.

[7] Программа “Дворецкий” определяет возможность доступа к данной ЭВМ при распределённой обработке информации [8] См. https://asana.com/ [9] См. https://www.wrike.com/ [10] См. https://monday.com/lang/ru/ [11] Канбан – это панель с карточками, которые сгруппированы в столбцы и могут быть легко перемещены из одного столбца в другой, при этом она фактически перемещается на следующий этап бизнес-процесса, и ее статус автоматически обновляется. См. https://www.espocrm.com/tips/kanban-view/

Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. См. https://habr.com/ru/company/hygger/blog/460985/

[12] См. https://www.atlassian.com/software/jira [13] метод Scrum – метод организации работы в команде, когда делается акцент на частых встречах, митингах для обсуждения проблем [14] См. https://niftypm.com/tasks/ [15] См. https://www.meistertask.com/ru [16] См. https://www.adamenfroy.com/best-backup-software

[17] См. https://www.adamenfroy.com/best-data-recovery-software

[18] См. https://todoist.com/ru [19] См. https://www.any.do/

[20] См. https://www.smartsheet.com/

[21] См. https://sendtask.io/

Топ 10 систем управления проектами для Украины

Украинская онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

Социальный интранет по схеме SaaS. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

Онлайн сервис для совместной работы с задачами. Позволяет создавать задачи из email, мессенджеров, социальных сетей, мобильных устройств. Предоставляет виджет для GMail, плагин для Outlook. Позволяет создать несколько рабочих областей. Бесплатная версия для 2 человек.

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек

Многофункционая онлайн платформа для совместной работы и управления проектами. Включает CRM, биллинг, helpdesk, тайм-трекер, средства коммуникаций. Поддержка мобильных устройств. Разрабатывается в Украине.

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook

Онлайн сервис для управления строительными проектами. Позволяет составить план проекта, делегировать контроль над выполнением задач команде, совместно управлять проектом, анализировать освоение, планировать доходы и расходы, балансировать загрузку трудовых ресурсов, вести учет материалов, своевременно отслеживать их заказ и поставку, создавать отчетность, хранить проектную документацию, отслеживать и сравнивать изменения в проекте.

Бесплатная онлайн альтернатива MS Project. Позволяет планировать время и ресурсы проекта с помощью сетевого графика и контролировать проект, обновляя процент выполнения задач. Позволяет импортировать проекты из MS Project

43 полезных сервиса для управления проектами и задачами

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. :)

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.
• Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Хорошая поддержка пользователей.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет возможности выставить приоритеты задач.
• Отсутствие интеграции с Jira и Slack.
• Отсутствуют уведомления.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

Источник https://habr.com/post/276873/

А что вы используете для управления проектами?

Автор: PM Angel

21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить продуктивность управления своим рабочим процессом.

Откуда мы знаем?

Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать это с вашей производительностью в долгосрочной перспективе.

И когда вы правильно используете программное обеспечение для управления проектами, большинство проблем управления виртуальными командами исчезают.

Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программного обеспечения для управления проектами.

Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.

В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

Прочтите соответствующую статью о лучшем программном обеспечении для управления задачами.

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем наш поиск.

Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

Разрешите познакомить вас с ClickUp!

Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.

Управление рабочей нагрузкой: С легкостью распределяйте ресурсы с помощью представления рабочей нагрузки и Pulse, чтобы оценить текущую рабочую нагрузку вашей команды. Недавние исследования показывают, что почти половина американских сотрудников чувствуют себя обгоревшими. Если у вас удаленная команда, это может мгновенно повысить продуктивность вашей команды!

Назначить комментарии : Комментарии проскользнули сквозь трещины? Назначьте Комментарии как задачу и установите конкретные даты и время для последующих действий.Эта функция упрощает удаленное управление проектами.

Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Устанавливайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности.

Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания.

Интеллектуальные карты : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью интеллектуальных карт

Настраиваемые поля : Настройте управление проектом так, как вы этого хотите.Добавьте столбцы для контактной информации, примечаний, бюджетов и т. Д.

Диаграмма Ганта представление : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями. Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.

Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .

А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊

Вашей команде доступен бесплатный тарифный план, а также возможность расширения до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц.Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd

«Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований по различным платформам управления проектами и опробовал их все.ClickUp был безусловно лучшим. Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

«Click up имеет широкие возможности настройки, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие предоставляемых им возможностей, им легко пользоваться с первого раза.Мне нравится способность фильтровать, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

2. MeisterTask

Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.

Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовал вашему рабочему процессу?

Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

* руководство проекта покинуло чат *

Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
Две интеграции (Slack или Zendesk)
Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
Дружественный интерфейс
Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

«Единственное, что меня не очень устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверенный обзор Capterra

3. TeamWeek

Визуализация данных и диаграммы Ганта вам нравятся? Тогда передайте привет TeamWeek.

Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

Что еще?

Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

Неограниченное количество проектов
Неограниченное количество задач
Бесплатное мобильное приложение
До 5 членов команды / пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:

“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

4. Trello

За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

Однако Trello не идеален.

Не любите доски Kanban?

Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
Одна интеграция на доску
До 10 МБ для файлов

Что думают люди об управлении проектами с Trello:

«Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хочу упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

5. Wrike

Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы управления вашим проектом?

К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиальный план .

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

Задачи, папки, проекты
Обмен файлами
Табличное представление
Входящие
Приложения для iOS и Android

Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет

Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

И для хорошей оценки top 9 альтернатив Wrike .

6. Битрикс24

Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

Но как бесплатный планировщик проектов он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:

Управление задачами
Канбан-доски
Управление ресурсами
5 ГБ хранилища
12 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Битрикс24:

«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

7. Teamwork Projects

Teamwork Projects — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единой регистрацией, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.

В их платных планах есть много функций для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

Многие клиенты и команды готовы заплатить за эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

Два активных проекта
Ограниченные доски задач
Подзадачи
Цветовые темы

Что люди думают о командных проектах:

«Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

8. Asana

Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде ясность в отношении того, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Узнайте, почему ClickUp превосходит Asana и эти альтернативы Asana .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
Базовые панели мониторинга
Базовый поиск

Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

«Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

9. Todoist

В Todoist можно быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.

Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.

Прочтите наш взгляд на Todoist и ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .

Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

Доступ на 10+ платформах
Периодические сроки выполнения
Защищенное соединение SSL
Подзадачи и подпроекты
Приоритеты задач (четыре уровня )
80 Активных проектов
По пять человек на проект

Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

«Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

10. Airtable

Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

По сути, Airtable — это супер-дружелюбная, не пугающая база данных для 21 века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

Почему?

Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

Ознакомьтесь с инструментом в нашем обзоре Airtable .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

Неограниченное количество баз
Неограниченное количество просмотров расписания
Расширенные записи полей
Комментарии
2 ГБ памяти
Две недели исторических данных

Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.»- G2Crowd

Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

11. TeamGantt

Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

Тогда TeamGantt создан для вас.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

Это также отличный инструмент для измерения командного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

Один проект
Базовое планирование и совместная работа над проектом
Три пользователя
Доступность команды и рабочая нагрузка

Что люди думают о TeamGantt:

«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

Ищете отличное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта? Прочтите нашу статью о лучшем бесплатном программном обеспечении для построения диаграмм Ганта и, если вы строительная компания, нашу статью о лучшем программном обеспечении для управления строительными проектами.

12. Freedcamp

Freedcamp предлагает несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

Он также имеет стену для социальных сетей и частных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

Неограниченное количество пользователей и задач
Отслеживание времени
Доски обсуждений
Менеджер паролей
Персональный менеджер задач
Подзадачи

Что люди думают о Freedcamp:

«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения.Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

13. Redbooth

Вам нужно оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

Назначенные пользователи
Задачи
Диаграммы Ганта
Беседы
2 ГБ памяти
Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

«Хранение файлов крайне бесполезно. Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время.В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

14. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, упрощающее командную совместную работу.

Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

Взгляните:

Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

20 пользователей
Три проекта
Место для хранения 1 ГБ
Вот и все
Действительно
Вот и все

Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим обзором Basecamp .

Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

« Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

15. Paymo

Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

В чем самый большой недостаток ?

Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

Что происходит, когда ваша команда растет?

Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

Один пользователь
1 ГБ пространства
Отчетность
Учет времени
API

Что люди думают о Paymo:

«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

16. Podio

Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

Никакой автоматизации в мире технологий.

Как мы относимся к этому 😯 ?

Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

Пять пользователей
Интеграции
Неограниченное рабочее пространство
Возможности чата

Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

17. Hitask

Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.

Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

Есть ли у недостатки?

В бесплатном тарифном плане Hitask не допускается совместное использование.

Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

До пяти пользователей
Неограниченное количество задач и проектов
Общие списки задач, проекты и календари
0,5 ГБ пространства

Что люди думают о Hitask :

«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это в личных целях, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

18. Zenkit

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

Неограниченные коллекции
3 ГБ хранилища
До пяти участников
До пяти команд

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

19. Toggl Plan

Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

Программа очень проста в использовании и подходит для руководителей проектов, управляющих небольшими командами.

Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

До пяти пользователей
Неограниченное количество задач
Неограниченное количество этапов
Общие сроки

Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

«Я почувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

20. Zoho Projects

Zoho project — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

С чем он не справляется, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

Кроме того, некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.

Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом?

Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

Хранилище файлов 10 МБ
Два проекта
Средство просмотра диаграммы Ганта
10 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

21. Yodiz

Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

Но для инструмента, призванного упростить планирование проекта, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их начальном платном плане .

Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

Неограниченное количество проектов
До трех пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

Возможно?

Совершенно верно!

Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу с новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и функциональности, что вынудит вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

Так почему бы не попробовать ClickUp?

В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.

Если вы хотите назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бомж.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли экономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач, в то время как другие предпочитают визуализировать работу на доске канбан или в виде календаря. Когда вы объединяете все эти разрозненные рабочие процессы, вы можете столкнуться с дублированием работы, пропуском сроков и даже потерей дохода.

Хорошие новости: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания прозрачности проекта — не платя ни цента. Мы рассмотрели десятки инструментов и после тщательного тестирования остановились на выборе лучших бесплатных инструментов для управления проектами.

Итак, работаете ли вы в одиночку, в небольшой группе или в команде Scrum, вот семь лучших бесплатных приложений для управления проектами.

7 лучших бесплатных приложений для управления проектами

Trello для визуального управления проектами
Asana для команд
ClickUp для настраиваемых представлений задач
Freedcamp для настройки панелей управления проектами
Wrike для электронных таблиц -подобные функции
Paymo для фрилансеров
Yodiz для Agile и Scrum-команд

Что делает отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Чтобы сузить наш список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, соответствующие следующим критериям:

Бесплатно для неограниченного количества проектов. Выбранные нами приложения позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов.
Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые в первую очередь были ориентированы на управление проектами.
Размещено. Существует множество отличных бесплатных инструментов для самостоятельного управления проектами, но для их настройки и управления требуется больше времени.Мы представляем приложения для управления проектами, которые размещаются компаниями, предоставляющими инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для самостоятельного управления проектами, мы рекомендуем Taiga, Lavagna и Redmine.

Мы выбрали инструменты, которые предлагают веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваше приложение для управления проектами было доступно в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже.Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативу Microsoft Project.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой способ организовать ваши проекты с помощью досок канбан. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выбора шаблона из десятков вариантов в области маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и т. Д. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки с шагами в вашем рабочем процессе (например, задачи, действия и выполненные) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с ярлыками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Дополнительные функции: параметры Power-Up Trello (вы получаете один с бесплатным планом) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для чего угодно — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как вам нужно.

Для большей гибкости используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; обновление за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досков и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно еще несколько функций для управления вашими командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет вам разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переупорядочивать и выполнять задачи так же, как в приложении со списком дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.А с возможностью совместной работы до 15 пользователей, бесплатный план Asana является одним из самых щедрых.

Для ваших личных задач или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект, вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые будут доступны только определенным людям. Назначенные вами задачи также будут отображаться в вашем представлении Мои задачи , чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам связывать информацию о проекте с другими приложениями.Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или почерпните вдохновение из этих автоматизаций у реальных пользователей.

Asana Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилище, до 15 пользователей и базовые функции поиска; обновление за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Premium, который включает сроки проекта, расширенный поиск и зависимости задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или канбан Посмотреть.Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp — другое дело.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет вам выбирать из восьми различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллектуальные карты. Также есть три разных режима просмотра страниц: чат (который отображает беседы вместе с вашими задачами), Doc (который позволяет вам создавать документы, вики и базы знаний) и Embed (для добавления приложений и веб-сайтов рядом с вашими задачами).

Информационные панели ClickUp столь же настраиваемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте.

Когда вы впервые начинаете работать с ClickUp, вам нужно многое разобрать. Процесс адаптации не будет таким простым, как, например, Trello, но дополнительная настройка того стоит, особенно когда она полностью бесплатна.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к вашим любимым приложениям. Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или прочитайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

ClickUp Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ хранилища и до 100 использований диаграмм Ганта, интеллект-карт, информационных панелей и представлений временной шкалы.Перейдите на безлимитный план за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, форумов и календаря, неограниченное количество панелей мониторинга, гостей и разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настройки панелей управления проектами

Freedcamp (Интернет, iOS, Android)

Freedcamp предоставляет вам более полнофункциональный инструмент управления проектами, а также позволяет управлять задачами, а также календарем и этапами инструменты для планирования графика вашего проекта. Задачи можно организовать в виде стандартного списка дел или доски канбан, а самые важные даты можно разделить между вехами или календарем, чтобы облегчить краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp может легко стать центром вашего проекта, располагая всем необходимым для выполнения работы. А с доской виджетов у вас есть полная гибкость в том, как отображать информацию о проекте. Думайте о доске виджетов как о настраиваемой информационной панели: вы можете выбрать один из 12 различных виджетов, таких как «Календарь», «Мои задачи», «Моя история» или «Вехи», и выбрать, из каких проектов вы хотите получить данные. Затем вы можете перетащить виджеты на страницу, чтобы упорядочить и настроить макет, получая мгновенный обзор всех ваших проектов сразу.

Вы можете сделать еще больше с Freedcamp, используя интеграции Freedcamp с Zapier: получайте уведомления о задачах через Slack, создавайте новые задачи прямо из своего почтового ящика и многое другое.

Freedcamp Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов, задач, пользователей и хранилища; перейти на план Minimalist за 1,49 доллара США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой), который включает встроенную интеграцию с Google Диском, Dropbox и OneDrive и поддержку повторяющихся задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

Paymo (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и счетчик времени с бесплатным планом, который упрощает работу фрилансерам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для нескольких клиентов и проектов.

Работа делится на три категории: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи вы можете назначить сроки выполнения, установить приоритеты и добавить описания и вложения. У вас также есть два варианта просмотра ваших задач — в виде списка или на доске канбан — или использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д.

Когда вы будете готовы начать работу над определенной задачей, просто выберите эту задачу в счетчике времени Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время.Когда вы останавливаете таймер, он добавляет время в ваш табель и приписывает его нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда пришло время выставлять счета вашим клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом с вашими клиентами в виде подробного списка или в виде круговой или гистограммы, либо возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета-фактуры непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета, чтобы разрешить онлайн-платежи через Stripe, PayPal и другие.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, подключения Paymo к другим приложениям для управления задачами или вашему календарю.

Paymo Цена: Бесплатный план включает 10 пользователей, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями, похожими на электронные таблицы

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы вам было угодно, вы бы управляли своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike.Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица — со столбцами для каждой части информации о задачах, которую вы хотите отслеживать.

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — выполняются, приостановлены, отменены или завершены — позволяя вам детально отслеживать статус всех задач проекта. Кроме того, вы можете установить для проектов статус зеленого, желтого, красного, приостановленного или отмененного, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта.

Несмотря на то, что вы можете многое сделать с бесплатным тарифным планом Wrike, для его лучших функций, включая учет времени, диаграммы Ганта, потоки активности и настраиваемые информационные панели, действительно требуется премиальный план.Если вы сейчас выполняете небольшую операцию, но планируете ее масштабирование в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных.

Если вас интересует бесплатный тарифный план, интеграция Wrike с Zapier может помочь вам сделать больше с помощью приложения для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Wrike Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов для неограниченного количества пользователей; апгрейд за 9 долларов.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) на план Professional, который включает диаграммы Ганта, общие информационные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz предлагает удивительно мощный бесплатный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

В отличие от многих бесплатных приложений для управления проектами, которые утверждают, что они предназначены для Scrum, но на самом деле являются просто досками канбан с возможностью добавления оценок, Yodiz — действительно инструмент Scrum, разработанный специально для команд Scrum. Он так же эффективен, как и большинство известных программ Scrum — сравним с такими инструментами, как VersionOne и CA Agile Central — и совершенно бесплатен для команд до трех человек.

Хотите сделать с Йодиз еще больше? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как GitHub и Slack.

Yodiz Цена: Бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, в этот пост внесли вклад Джессика Грин и Мария Майр.

10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Что мы подразумеваем под словом «лучший»? Это самые популярные бесплатные решения в нашем каталоге программного обеспечения.

Пропущенные сроки. Узкие места. Разговорные бункеры.

Эти проблемы требуют времени и денег. К счастью, вам не нужно тратить деньги на то, чтобы найти инструмент для управления проектами.

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых дополнительных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный инструмент для управления проектами. (Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, количество пользовательских мест или и то, и другое.)

В этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатных программных продуктов для управления проектами (PM) на Capterra и объясняем каждое предложение продукта и стоимость обновления.

В этой статье рассматриваются 10 бесплатных вариантов программного обеспечения для управления проектами с высоким рейтингом. См. Полный список бесплатных инструментов в каталоге программного обеспечения Capterra. Ознакомьтесь с бесплатными инструментами PM

Используйте этот список, чтобы определить: 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какое бесплатное решение для управления проектами лучше всего подходит для ваших нужд.

Что означает «самый высокий рейтинг»? Каждый из 10 инструментов, включенных в эту статью, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.Вы можете найти нашу полную методологию здесь.

Мы рассмотрим 10 бесплатных программ для управления проектами:

(продукты перечислены в алфавитном порядке)

Управление проектами или управление работой — что вам нужно?

«Программное обеспечение для управления проектами (PM)» стало общим термином, охватывающим ряд решений от более легких инструментов управления совместной работой до надежных решений для управления портфелем.

Важно понимать различия между этими типами программного обеспечения, чтобы вы могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

Программное обеспечение для управления работой помогает командам управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия (проекты и процессы) и сотрудничать в общей рабочей области.Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам. Их целевой пользователь — нетехнические бизнес-профессионалы.
Программное обеспечение True PM помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты: уникальные инициативы с заданным объемом (результаты), сроками и бюджетом (ресурсы). Эти инструменты помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать расходы, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта. Их целевой пользователь — технические специалисты, т.е.е., менеджеры проектов. Многие из этих программных инструментов также предлагают приложение для управления проектами, чтобы вы могли проверять обновления статуса и сообщения и отвечать на ходу.

Чтобы понять, какой инструмент лучше всего подойдет для вашего бизнеса, это также помогает понять различные основные функции программного обеспечения для управления проектами и управления работой. Нажмите здесь, чтобы просмотреть подробные описания функций — мы выделим основные функции каждого продукта в списке ниже.
10 лучших бесплатных программных решений для управления проектами
Airtable — это облачное решение для управления совместной работой.Команды могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.
Центральным компонентом Airtable являются базы, содержащие все данные, необходимые для проекта. Базы состоят из набора таблиц, и каждая таблица охватывает определенный аспект проекта. Таблицы содержат поля (прикрепленные файлы, флажки и т. Д.) И записи (соответствующие точки данных, которые вы отслеживаете).
Бесплатный план: Включает неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ места для вложений на базу, две недели изменений и истории снимков, а также совместную работу и комментирование в реальном времени.
Платные планы: Включает дополнительные записи для каждой базы, больше места для вложений и более длинную историю изменений, а также приоритетную поддержку и доступ к «блокам», модульным приложениям, расширяющим функциональность баз. Платные планы рассчитаны на пользователя в месяц, а следующий уровень по сравнению с бесплатной версией составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.
Доступ к Airtable через несколько устройств ( Источник )
Asana — это облачное решение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям управлять и организовывать задачи и проекты, общаться и сотрудничать. Это полезно для команд и компаний, которые работают над несколькими проектами одновременно, и может обслуживать компании любого размера.
Функции
включают управление задачами, отчетность, автоматические уведомления, портал для клиентов, инструменты для совместной работы, информационные панели, мобильное приложение, управление документами и назначение задач.Asana также включает функцию почтового ящика, которая фиксирует все обновления, автоматически генерируемые программным обеспечением.
К
Asana можно получить доступ через мобильные устройства, такие как ноутбуки, планшеты и смартфоны. К нему также можно получить доступ как на смартфонах Android, так и на iOS.
Asana можно интегрировать с различными приложениями, такими как Dropbox, Slack, Gmail и Zapier. Он имеет ограничение в 100 МБ на отдельное вложение.
Бесплатный план: Включает до 15 пользователей и позволяет просматривать список, доску и календарь, отслеживать время и более 100 бесплатных интеграций.Он также включает неограниченное количество задач, проектов и журнал активности.
Платные планы: Обновления начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Платные планы включают такие вещи, как расширенная интеграция, информационные панели и индивидуальный брендинг.
Список задач в Asana ( Источник )
Basecamp — это средство связи в реальном времени. Он включает в себя списки дел, календари, сроки выполнения и общий доступ к файлам, что позволяет командам отслеживать приоритеты и элементы, требующие действий.
С помощью Basecamp пользователи могут создавать проекты, документировать ход выполнения и управлять задачами. Это веб-программное обеспечение, позволяющее пользователям входить в систему через веб-браузер или мобильное приложение.
Basecamp может использоваться любой организацией, которая должна управлять группой, включая некоммерческие организации, стартапы и фирмы по обслуживанию клиентов, и даже фрилансеры. Подписки масштабируемы, с уровнями для разных объемов хранилища и количества пользователей.
Бесплатный план: Предназначен для фрилансеров, личного использования, семейного и легкого использования и включает 1 ГБ хранилища, три проекта и 20 пользователей.
Платные планы: 99 долларов США в месяц, фиксированная плата и включает неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ дискового пространства.
Назначение сроков выполнения задач в Basecamp ( Source )
ClickUp — это облачное решение для управления работой, которое позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». Это помогает отдельным людям и командам ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «проектных пространствах». Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, учет времени и диаграммы Ганта.
К центральным компонентам ClickUp относятся задачи, настраиваемые поля, цели (определенные цели, которые разбиты на измеримые цели и назначаются для них) и портфели (общий обзор вашей работы, похожий на панель инструментов).
Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество задач и рабочих областей проекта, 100 МБ хранилища файлов, круглосуточную поддержку (чат, телефон, электронная почта и онлайн-справочный центр), а также 100 вариантов использования настраиваемых полей, 100 использований целей, 100 использований портфелей и ограниченная отчетность.
Платные планы: Включают неограниченное хранилище, интеграцию, полные возможности отчетности и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.
Вид платы в ClickUp ( Source )
Программное обеспечение
Jira — это инструмент управления рабочим процессом, который Agile-команды используют для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Jira работает для команд, использующих Scrum, Kanban, гибридную модель или другие уникальные рабочие процессы.
С помощью Jira пользователи могут создавать дорожные карты проектов, чтобы обозначить все незавершенные проекты.Доска проекта включает интерфейс перетаскивания, который позволяет командам управлять каждой деталью проекта. Пользователи могут создавать пользовательские истории и задачи, планировать спринты и распределять задачи по команде. Пользователи также имеют доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов проектирования и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.
Jira предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS. Поддержка доступна через портал онлайн-поддержки, онлайн-документацию и обучающие видеоролики.
Бесплатный план: Включает доски Scrum и Kanban, гибкую отчетность, настраиваемые рабочие процессы, 2 ГБ хранилища и поддержку сообщества.
Платные планы: Стоимость указана за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей. Для 10 пользователей цена начинается в среднем с 7 долларов за пользователя в месяц или около 70 долларов в месяц. Платный план включает 250 ГБ хранилища (оно увеличивается по мере увеличения ценового уровня) и дополнительные функции, такие как журнал аудита.
Вид платы в Jira ( Источник )
MeisterTask — это программный инструмент для визуального управления работой, который помогает командам управлять рабочими процессами и организовывать задачи на общей доске Kanban.Его можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.
Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, задач, Канбан-доски, хранилище и файловые вложения размером до 20 МБ.
Платные планы: Включают приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как повторяющиеся задачи, отчеты и настраиваемые поля. Стоимость перехода на первый платный тарифный план составляет 8 долларов США.25 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Вид платы в MeisterTask ( Источник )
Citrix Podio — это инструмент для управления проектами и социального сотрудничества. Это позволяет предприятиям создавать собственные приложения для удовлетворения уникальных бизнес-требований и предпочтительных рабочих процессов. Пользователям не нужны технические навыки для использования программного обеспечения, а это помогает экономить ресурсы на разработку.
Пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений через Podio App Market, таких как управление задачами, управление портфелем проектов и управление проблемами.Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и отслеживание кандидатов.
Во всех приложениях Podio предлагает ряд функций для совместной работы в социальных сетях, включая «лайки» в стиле Facebook и обмен файлами в любом месте системы, а также внутренний обмен мгновенными сообщениями и видеочат.
Возможности
Podio для создания приложений делают его подходящим для небольших организаций, которым требуется высокая степень настройки, особенно для тех, кто хочет управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.
Бесплатный план: Допускается до пяти сотрудников, включая приложения, рабочие области и функции управления задачами.
Платные планы: Начните с 9 долларов США за пользователя в месяц и включают неограниченное количество элементов, управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей. При ежегодной оплате действует скидка на расценки на каждого пользователя.
Главный экран в Podio ( Источник )
Quire — это облачное решение для управления проектами, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении списками дел и задач для обеспечения совместной работы групп.Ключевые функции включают управление документами, редактирование в реальном времени, средства связи, доски обсуждений, совместное использование файлов, отслеживание этапов и планирование проектов.
Команды
, использующие Quire, могут упорядочивать задачи и расставлять приоритеты с помощью доски Kanban, чтобы участники могли визуализировать рабочие процессы. Менеджеры могут назначать задачи членам команды, сортировать назначения по приоритету, фильтровать задачи и просматривать даты начала / завершения проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, пользователи могут следить за задачами, чтобы получать на зарегистрированные устройства напоминания о приближающихся сроках.
Quire поставляется с интерфейсом прикладного программирования (API), который позволяет интегрироваться с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Outlook Calendar, iCal и другими. Пользователи могут удаленно управлять бизнес-деятельностью через мобильные приложения для устройств Android и iOS. Quire предоставляет поддержку по электронной почте и через ответы на часто задаваемые вопросы.
Бесплатный план: В настоящее время Quire предлагает только бесплатный план. Согласно их веб-сайту, в настоящее время они работают над платными версиями, но все, что сейчас является бесплатным, останется бесплатным даже после добавления платных версий.
Канбан-доска в Quire ( Источник )
Teamwork — это облачное решение для управления работой, которое помогает командам сотрудничать, организовывать задачи и выполнять их вовремя. Ключевые функции включают диаграммы Ганта, доски Kanban, управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, отслеживание времени и управление ресурсами.
Бесплатный план: Включает доступ для пяти пользователей, два активных проекта и хранилище 100 МБ, а также несколько вариантов поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний и учебные руководства).
Платные планы: Включите дополнительные проекты, увеличенное хранилище, приоритетную поддержку и более надежное отслеживание, такое как просмотр портфеля и реестр рисков. Стоимость перехода на платный план составляет 12,50 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной оплате есть небольшая скидка.
Макет приборной панели в командной работе (Источник)
Wrike — это облачная платформа для управления проектами для групп от 20 лет как для предприятий, так и для малых предприятий. Он поставляется с диаграммами Ганта, календарями, представлением рабочей нагрузки для управления ресурсами, настраиваемыми панелями мониторинга и обновлениями в реальном времени.Он позволяет структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать их в зависимости от статусов задач. Wrike поддерживает широкий круг команд, от финансовых и технических до креативных и рекламных.
Wrike for Marketers — это отдельный продукт с индивидуализированными шаблонами, инструментами проверки и расширением Adobe.
Wrike интегрируется с различными инструментами, включая Salesforce, Dropbox и Slack, и предлагает API.
Бесплатный тариф: Допускает до 5 пользователей. Он включает в себя вид доски, управление задачами, совместное использование файлов, поток активности в реальном времени, базовую интеграцию и 2 ГБ дискового пространства.
Платные планы: Первый уровень составляет 9,80 долларов США на пользователя в месяц и включает функцию диаграммы Ганта, управление задачами и подзадачами, расширенную интеграцию, общие информационные панели и 5 ГБ дискового пространства (пространство для хранения увеличивается для более дорогих уровней).
Функция временной шкалы в Wrike ( Источник )
Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства Top 20
Быстро найдите нужный инструмент с помощью этого снимка самых популярных инструментов управления проектами.
СРАВНИТЬ
Описание функций
Ниже приведены описания функциональных возможностей программного обеспечения, на которые имеется ссылка в описаниях продукта выше:
Основные возможности и особенности программного обеспечения PM
Управление задачами Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам).Дополнительные функции включают в себя: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.
Сотрудничество Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться, участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики-страницы, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.
Отчетность / сопровождение проекта Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.
Планирование проекта Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет.Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.
Учет времени Отслеживайте время, затраченное на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемые и не оплачиваемые часы, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.
Управление ресурсами Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации.Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.
Обмен файлами Используется для цифрового обмена самыми разными типами носителей.
Диаграмма Ганта Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в порядке, когда каждый элемент должен быть выполнен.Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.
Канбан-доска Доски Канбан, цифровой эквивалент заметок на белой доске, обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование»).g., «сделать», «в процессе» и «готово»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.
Методология
Эта статья была обновлена 15.12.20. Товаров, рассмотренных в этой статье, должно было быть:
Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
Познакомьтесь с нашим определением рынка управления проектами.
Это определение включает эволюцию программного обеспечения для управления проектами с целью охвата ряда решений, от более легких инструментов управления задачами / работой до надежных решений для управления портфелем:
Программное обеспечение
для управления работой помогает группам планировать и управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия, а также сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам.
Программное обеспечение
для управления проектами (PM) помогает менеджерам и организациям выполнять проекты: инициативы с определенной датой начала и окончания, определенным объемом и определенными ресурсами / бюджетом. Решения PM помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать затраты и графики проекта, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта (например, вовремя, в рамках бюджета, в рамках объема и достижения бизнес-целей).
Программное обеспечение, соответствующее определению рынка, также требует как минимум 10 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 30 ноября 2019 г.30 января 2020 г. и имеют общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.
Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.
Freedcamp — Бесплатное управление проектами
Пароли
Совместное использование учетных записей для различных служб стало простым, нет более простого и безопасного способа справиться с этим
Счета
Легко выставляйте счета своим клиентам с помощью записей учета рабочего времени или создавайте новые элементы списка
Шаблоны проектов
Быстро копируйте проекты и экономьте бесчисленные часы, создавая одни и те же проекты снова и снова
CRM
Храните все свои контакты и лиды, чтобы поддерживать здоровые отношения с клиентами
Резервные копии
Получите душевное спокойствие, отключив все свои данные
Доска виджетов
Создавайте собственные виджеты для любого типа информации в одном удобном месте
Доска задач
Быстрый способ увидеть задачи из всех ваших проектов в одном месте
Белая этикетка
Работаете с клиентами? Выглядите профессионально, используя настраиваемый URL-адрес, например проекты. yourcompany .com и отображение логотипа вашей компании
Файлы
Современная файловая система, позволяющая хранить и систематизировать все файлы проекта в одном месте с поддержкой версий и комментариев
Редактировать файл
Редактируйте любой файл прямо из Freedcamp с помощью нашего специального настольного приложения, которое загружает обновленный файл обратно в нашу систему
Сторонние интеграции
Интеграция с Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими, которые напрямую связываются с вашими проектами
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами в Интернете
Управление проектами в Битрикс24 создано для того, чтобы добиться желаемых результатов.
Давайте посмотрим на некоторые из лучших инструментов управления проектами в Битрикс24:
Неограниченное количество задач с подзадачами, как личными, так и групповыми.
Диаграммы Ганта с ответственным лицом и статусами для тщательного планирования и получения полной картины прогресса каждого проекта.
Канбан-представление для визуальных задач и проектов с полностью настраиваемыми этапами.
Управление рабочей нагрузкой сотрудников с помощью отчетов для анализа времени, затраченного на выполнение задач.
Контрольные списки в задачах и подзадачах для пошагового планирования и отслеживания хода выполнения каждой задачи.
Шаблоны задач с повторяющимися задачами для автоматизации повторяющихся рабочих процедур и повседневных дел.
Конструктор отчетов для оценки эффективности и результативности работы.
Доступ экстрасети к безопасному пространству для совместной работы с внешними пользователями, такими как фрилансеры, партнеры и клиенты.
Множество интеграций, таких как Burnup Chart, MindMap, Asana data migration, Jira и Zapier.
Создавайте неограниченное количество задач и проектов, сотрудничайте онлайн или по электронной почте, выделяйте определенное количество часов для каждой задачи или проекта и получайте доступ к расширенным функциям, таким как зависимости задач. Что еще более важно, наше бесплатное программное обеспечение для управления проектами поставляется с полнофункциональной CRM, что означает, что вы можете предоставлять оценки проекта, выставлять счета клиентам, когда ваша работа будет сделана, и принимать онлайн-платежи.
Битрикс24 понимает, что управление проектами не должно ограничиваться только настольным компьютером.Независимо от того, работаете ли вы в офисе или удаленно, мобильное приложение Битрикс24 упрощает работу с проектами и задачами. Управление мобильными проектами с помощью Битрикс24 гарантирует, что вы добьетесь успеха и всегда будете на связи. Мобильное приложение доступно для iOS и Android,
. В настоящее время Bitirx24 не имеет ограничения на количество пользователей бесплатного плана. Независимо от размера вашего бизнеса вы можете полностью перейти на Битрикс24 абсолютно бесплатно. Зарегистрируйтесь сегодня и присоединитесь к 7 миллионам организаций по всему миру, которые уже используют Bitirx24 для бесплатного онлайн-управления проектами.Битрикс24 доступен как в облаке онлайн, так и локально с открытым исходным кодом,
* Обратите внимание, что информация могла измениться с момента публикации. Актуальные цены и возможности доступны на странице цен Битрикс24.
П.С. Если вы поделитесь этой страницей в Facebook или Twitter с хэштегом # bitrix24, вы автоматически получите шанс выиграть 12-месячную подписку на Bitrix24 Professional (стоимость $ 2400 в год).
Сравнение 10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами (2021 г.)
Остаться на работе сложно.
Вы можете в некоторой степени организовать работу, используя инструменты для управления своими задачами, календарями и заметками.
И хотя большинство этих инструментов бесплатны, объединение всех рабочих процессов может быть кошмаром. А если работать в команде, становится сложнее.
К счастью, сегодня у вас есть доступ к бесплатному программному обеспечению для управления проектами. Эти инструменты помогут вам планировать работу, управлять задачами и сотрудничать с вашей командой, не платя ни копейки.
Мы рассмотрели десятки лучших инструментов управления проектами и остановились на этих десяти.
Давайте посмотрим на эти бесплатные инструменты для управления проектами.
Краткий обзор
10 лучших бесплатных инструментов управления проектами
Вот краткое сравнение лучших бесплатных инструментов для управления проектами. Нажмите на название инструмента, чтобы узнать о нем подробнее ниже.
-based проекты
914
Инструмент Бесплатная версия лучше всего подходит для… Количество проектов Количество пользователей
Toggl Plan Фрилансеры, творческие команды и малый бизнес Безлимитный Индивидуальные пользователи
Trello Фрилансеры 10 Безлимитный
Asana Меньшие проекты Безлимитный (1000 задач на проект) 3 Безлимитный
Wrike Фрилансеры и небольшие команды, работающие над простыми проектами Безлимитный 5
Basecamp Креативные фрилансеры92 Фрилансеры и небольшие команды, работающие над реализовывать проекты Безлимит (500 задач на аккаунт) 5
Redbooth Фрилансеры с текущими проектами 2 2
Paymo Freelancers 914 914 914 914 Безлимитный Небольшие команды с простыми проектами 80 5 на проект
Критерии выбора лучшего бесплатного приложения для управления проектами
Вот что мы рассмотрели, чтобы составить окончательный список 10 лучших приложений для управления проектами из десятков доступных вариантов.
Это бесплатно навсегда? Вы можете бесплатно опробовать множество инструментов проекта. Но по истечении пробного периода вам придется либо заплатить, либо перейти на другой инструмент. В этом списке мы рассмотрели только те инструменты, которые бесплатны навсегда.
Есть ли в нем функции планирования, управления задачами, совместной работы и управления командой? Мы исключили приложения для составления списков, планировщиков проектов, командные календари или расписания, которые предлагают только один набор функций.
Он размещен в Интернете? Настольные инструменты , такие как ProjectLibre и GanttProject, можно загрузить и использовать бесплатно.Но поскольку все больше команд работают из дома, мы решили придерживаться онлайн-инструментов управления проектами. Также можно использовать бесплатные веб-инструменты, размещаемые на собственном хостинге, такие как Redmine. Но с собственными приложениями обслуживание — это большая проблема.
Обзор 10 лучших бесплатных программ для управления проектами
Теперь, когда вы знаете, какие инструменты попали в этот список и как мы их выбрали, давайте подробно рассмотрим эти инструменты.
Toggl План
Toggl Plan предлагает очень щедрый, вечно бесплатный план.
Для индивидуальных пользователей вы можете управлять неограниченным количеством проектов с помощью бесплатного плана. Это делает Toggl Plan подходящим для большинства фрилансеров и консультантов.
Бесплатные функции в Toggl Plan
Планируйте неограниченное количество графиков проекта, используя временную шкалу Планирования.
Увеличьте масштаб недели, месяца или квартала, чтобы увидеть график вашего проекта с высоты птичьего полета.
Отслеживайте важные даты с помощью цветных вех.
Управляйте неограниченным количеством задач на шкале времени или канбан-досках.Создавайте индивидуальные рабочие процессы задач, соответствующие потребностям вашей команды.
Совместная работа над задачами с вложенными файлами и комментариями.
Визуализируйте доступность команды и рабочие нагрузки, используя неограниченные временные рамки команды.
Предоставьте клиентам и поставщикам доступ только для чтения к графикам и доскам.
Функции доступны только в платных тарифах Платные планы
доступны по цене от 9 до 15 долларов за пользователя в месяц. При переходе на платный план вы получаете следующие дополнительные функции.
Назначьте задачу нескольким участникам группы.
Годовые обзоры графика.
Права доступа на основе ролей.
Экспорт данных.
Trello В вечный бесплатный план
Trello входит неограниченное количество пользователей, неограниченное количество личных проектов и только десять командных проектов. Благодаря этому бесплатный план Trello входит в число лучших приложений для управления задачами для индивидуальных сотрудников. Однако небольшие команды быстро достигнут лимита в десять проектов.
Бесплатные функции в Trello
Создавайте неограниченное количество личных досок Канбан и карточек задач.
Управляйте до 10 досками команд.
Настройте рабочий процесс задач в соответствии со своими потребностями.
Используйте бесплатный календарь для планирования задач. Обратите внимание, что в бесплатном плане вы можете использовать только одно усиление.
Прикрепляйте файлы и заметки к задачам.
Функции доступны только в платных тарифах Платные планы
Trello немного дороги, начиная с 12,50 долларов США за пользователя в месяц.
Управляйте неограниченным количеством досок команд, повышениями и автоматизацией рабочих процессов.
Групповые доски Канбан.
Пользовательские поля задач.
Асана Постоянный бесплатный план
Asana подходит для 15 членов команды и для неограниченного количества проектов. Однако вы получаете только 1000 задач на проект. Это делает Asana подходящей для небольших проектов.
Бесплатные функции в Asana
Управляйте неограниченным количеством проектов для 15 пользователей.
Отслеживайте до 1000 задач на проект с помощью списков или досок Канбан.
Визуализируйте планы проекта в виде календаря.
100+ бесплатных интеграций.
Функции доступны только в платных тарифах
Asana стоит относительно дорого, от 13,49 долларов за пользователя за проект. Однако переход на платный план дает вам множество полезных функций:
Неограниченное количество задач на проект.
Хронология диаграммы Ганта с вехами.
Пользовательские поля задач.
Управление рабочей нагрузкой команды.
Сертификаты и проверка.
MeisterTask Бесплатный тариф
Meistertask ограничивает вас 3 проектами. Однако вы можете добавлять в эти проекты неограниченное количество членов команды. Это делает его одним из лучших бесплатных программ для управления задачами для команд, работающих над ограниченным количеством проектов.
Бесплатные функции в Meistertask
Управляйте до 3-х проектов с помощью досок Канбан.
Настройте рабочие процессы проекта в соответствии с потребностями вашей команды.
Прикрепляйте файлы размером до 20 МБ к карточкам задач.
Мобильные приложения.
Поддержка по электронной почте.
Функции доступны только в платных тарифах Конкурентоспособные платные планы
MeisterTask начинаются с 4,19 доллара США за пользователя в месяц.
Но, чтобы получить достойный набор функций для управления проектами, вам нужно будет перейти как минимум на бизнес-план, который стоит 10,39 доллара на пользователя в месяц. Кроме того, MeisterTask поддерживает только ежегодное выставление счетов в соответствии с их ценовой страницей.
Переход на платный план дает вам:
Хронология диаграммы Ганта.
Повторяющиеся задачи и настраиваемые поля.
Автоматизация рабочего процесса.
Ролевой контроль доступа.
Вложения файлов до 200 МБ.
Wrike Бесплатный тарифный план
Wrike включает неограниченное количество проектов для 5 пользователей. Однако в бесплатном плане нет функций планирования. Благодаря этому бесплатный план Wrike подходит для фрилансеров и небольших команд, работающих над более простыми проектами.
Бесплатные функции в Wrike
Управляйте неограниченным количеством проектов для 5 пользователей.
Канбан-доска и электронная таблица для управления задачами.
Совместная работа с использованием опций обмена файлами с хранилищем до 2 ГБ.
Функции доступны только на платных планах Стоимость платных тарифных планов
Wrike начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Однако все планы выставляются ежегодно. Переход на платный план дает вам следующие возможности:
Временная шкала диаграммы Ганта и представления календаря.
Настраиваемые поля и рабочие процессы задач.
Шаблоны проектов.
Учет времени.
Согласование проектов и задач.
Базовый лагерь
Basecamp — это простая программа для управления проектами.
У него есть бесплатный персональный план, который включает до 3 проектов для 20 пользователей. Однако вы не можете создать командный проект. Это делает бесплатный план Basecamp подходящим для фрилансеров.
Бесплатные функции в Basecamp
Управляйте задачами в трех проектах с помощью списков дел.
Совместная работа с файлами и досками сообщений.
Хранение файлов до 1 ГБ.
Функции доступны только в платных тарифах
Basecamp имеет единый платный план за 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.
Неограниченное количество проектов и пользователей.
Частные командные проекты.
Шаблоны проектов.
Неограниченное количество клиентов и подрядчиков.
500 ГБ дискового пространства.
Подио
Citrix’s Podio поставляется с бесплатным тарифным планом для 5 пользователей.Хотя вы можете создавать неограниченное количество проектов и рабочих пространств, вы ограничены 500 задачами в одной учетной записи. Это делает Podio подходящим для фрилансеров и небольших команд, работающих над очень небольшими проектами.
Бесплатные функции в Podio
Неограниченное количество проектов до 5 пользователей.
До 500 задач на аккаунт.
Функции доступны только в платных тарифах Платные планы
Podio начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. Перейдя на платный план, вы получите:
Неограниченное количество задач.
Управление пользователями и доступ только для чтения для новых пользователей.
Автоматизированные рабочие процессы.
Визуальные отчеты.
Красная будка Бессрочный тариф
Redbooth ограничен двумя рабочими пространствами для проектов и двумя пользователями.
Это бесплатный план подходит для фрилансеров, работающих над текущими или личными проектами. Однако для команды это не так много, как бесплатное программное обеспечение для управления проектами.
Бесплатные функции в Redbooth
Используйте его в качестве программного обеспечения для планирования проектов с графиками Ганта.
Отслеживайте задачи в календаре или списке задач.
Сотрудничайте, используя командные беседы.
До 2 ГБ места для хранения.
Функции доступны только в платных тарифах Платные планы
Redbooth стоят от 12 до 18,75 долларов за пользователя в месяц. Переходя на платный план, вы получаете:
Неограниченное рабочее пространство проекта.
5 ГБ — 50 ГБ дискового пространства.
Управление рабочей нагрузкой.
Совместная видеоконференция.
Paymo У
Paymo есть щедрый бесплатный план для фрилансеров. Этот бесплатный план имеет все функции, которые делают его одним из лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами для индивидуальных сотрудников.
Бесплатные функции в Paymo
Создавайте и отслеживайте задачи с помощью списков и досок Канбан.
Учет времени, затраченного на выполнение задач.
Создание отчетов о времени и расходах для задач.
Функции доступны только в платных тарифах Стоимость платных планов
Paymo составляет от 11 долларов США.95 — 18,95 долларов США на пользователя в месяц. При обновлении вы получаете:
Повторяющиеся задачи.
Временные рамки диаграммы Ганта.
Неограниченное количество шаблонов проектов.
Создание счетов-фактур и отчетов о расходах.
Планирование сотрудников и управление рабочей нагрузкой.
Todoist
Todoist — одно из лучших приложений для создания списков. Однако вы также можете сотрудничать со своей командой над задачами. В бесплатный тариф Todoist входит:
Бесплатные функции в Todoist
80 проектов с количеством членов команды до 5 на проект.
Управление задачами.
Периодические вехи.
Доступ ко всем интеграциям.
Функции доступны только в платных тарифах Платные планы
Todoist являются наиболее доступными по цене от 4 до 6 долларов за пользователя в месяц. Перейдя на платный план, вы получите:
До 500 проектов и 50 человек на проект.
Коллективная совместная работа с использованием комментариев и файловых вложений.
Напоминания о задачах.
Командный почтовый ящик.
Доступ на основе ролей для администраторов и участников.
Это все в нашем списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами
Как видите, не все бесплатные планы равны. Некоторые планы предлагают ограниченное количество проектов, в то время как другие ограничивают ваши возможности.
Но как фрилансеру вам не нужно соглашаться на меньшее.
В бесплатный тарифный план
Toggl Plan входит все — планирование, отслеживание задач и совместная работа.
Так почему бы не попробовать Toggl Plan? Зарегистрируйте бесплатную учетную запись прямо сейчас.
54 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub
Вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше управлять своими проектами и членами команды?
Если ответ на поставленный выше вопрос положительный, значит, вы попали в нужное место. Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной потребностью, чтобы повысить вашу репутацию в текущем сценарии.
Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру.Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.
Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году
1. ProofHub
ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.
Функции:
Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
Делает управление задачами менее напряженным для команд
Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
Также доступно как мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов для управления проектами. Попробуй!
2. Scoro
Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги.Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro — это то, что вам нужно.
Функции:
Единое место для проектов, клиентов и команд
Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
Может быть интегрирован с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.
Цена: Премиум-план начинается с 33 долларов США за пользователя в месяц
3.Workzone
Workzone создается высокопрофессиональной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.
Функции:
Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что будет дальше в списке
Обеспечивает более быстрое общение
Такие функции, как создание задач, списков дел, обмен файлами, легко улучшают совместную работу
Установить разрешение для разных пользователей, включая клиентов
Стоимость: От 200 долларов в месяц
4.Filestage
Filestage — это готовое для корпоративного использования программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, упорядочивает и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение требований нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще — и утверждать файлы, когда они завершены.
Функции:
Построить согласованные процессы проверки и утверждения
Комментировать видео, документы, изображения и аудиофайлы в режиме реального времени
Четкое управление версиями результатов
Панель мониторинга проекта для обзора всех результатов
Цена: От 89 евро в месяц
5. Proprofs
ProProfs Project — это простой и многофункциональный инструмент для управления проектами, призванный помочь компаниям любого размера легко управлять, отслеживать и выполнять проекты. .Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы через комментарии к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.
Инструмент поможет вам сделать все, от назначения и приоритезации задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами и генерировать счета.
Функции:
Диаграммы Ганта
Общий календарь
Доска Канбан
Настраиваемый рабочий процесс
Расписания
Информативные отчеты
Создание счетов
Функциональность перетаскивания
9002
Перетаскивание мышью — 2 доллара США за пользователя в месяц
Premium — 4 доллара США за пользователя в месяц
6.Zoho Projects
Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам упростить вашу предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.
Функции:
Эффективное управление файлами
Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
Один инструмент для команд для создания, совместной работы и общения
Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами проекта. растущее агентство
Цена: 25 долларов в месяц за до 20 проектов
Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде
7.GanttPRO
GanttPRO — одно из лучших программ для PM, которое уже оценили 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.
Функции:
Рабочая нагрузка: поддерживать задействование и сбалансированность всех ресурсов
Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
Шаблоны проектов для легкого старта
Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)
8. nTask
Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.
Функции
Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, индикатора выполнения.
Управление рисками: используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
Управление проблемами: создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, связанного с подходящей задачей или проектом.
Управление ресурсами — Управление распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
Управление встречами — Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками обсуждения и дальнейшими действиями.
Стоимость
Бесплатный план — Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
Pro Plan — 2,99 доллара, все без ограничений.
9. Chanty
Chanty — это платформа для командной работы со встроенной системой управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к беседе, связанной с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.
Функции:
Канбан-доска
Сроки выполнения
Приоритет задачи
Обсуждение задачи
Аудио / видеозвонки
Сторонние интеграции
Цена: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, бизнес тарифный план: 3 доллара США за пользователя в месяц
10. Redbooth
Redbooth — это простая в использовании онлайн-программа для задач и управления сообщениями для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.
Функции:
Интуитивно понятное управление задачами и проектами
Простое делегирование и назначение задач
Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц
11. Celoxis
Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с сообщениями. Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные функции совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал.Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.
Функции:
Универсальный инструмент для управления проектами
Простая совместная работа, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только с коллегами, но и с вашими клиентами
360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
Простая настройка и интуитивно понятный
Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.
Стоимость: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя
12. Планы 10 000 футов
10 000 футов — это простое, но мощное программное обеспечение pm, которое поможет вам принимать уверенные оперативные решения о ваши команды и проекты. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.
Характеристики:
Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
Подробное отслеживание проекта
Гибкий интерфейс планирования
Цена: Базовый план начинается с 10 долларов в месяц
13.TeamGantt
TeamGantt — это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое позволяет онлайн-программному обеспечению для планирования проектов. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхлегкого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта — это просто и весело!
Функции:
Планирование быстрого перетаскивания
Интуитивно понятный и простой в использовании
Обновления хода выполнения в реальном времени
Цена: Стандартный план начинается от 7 долларов США.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)
Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами, чтобы успешно реализовывать проекты. Попробуйте ProofHub
14. Proworkflow
Proworkflow — одно из тех программ для управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует ваши процессы.
Функции:
Делает проще назначать персонал, отслеживать время или перепланировать проекты
Ценовые предложения и выставление счетов никогда не были такими простыми.
Надежная поддержка и консультация
Цена: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды
15. Mavenlink
Mavenlink — это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность имеют большее значение, чем когда-либо, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.
Функции:
Управляйте несколькими проектами с легкостью
Управляйте графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
Сделайте видимость всех ваших проектов в своем портфолио
Цена: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя
Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые стоит попробовать в 2021 году
16.Insightly
Insightly — это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.
Функции:
Легкое отслеживание деятельности по проекту
Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
Помогает выстраивать значимые отношения
Стоимость: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд
17.Clarizen
Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.
Функции:
Автоматизированные процессы и рабочие процессы
Отслеживание бюджета и управление расходами
Гибкий пользовательский интерфейс
Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц
18.Comindware
Comindware — популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.
Функции:
Ориентация на оптимизацию процессов
Управление заказами клиентов и возможности CRM
Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.
Цена: От 29 долларов.99 на пользователя
19. Easy Project
Easy Project — это профессиональный инструмент управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.
Функции:
Визуальные карты и планы проекта
Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine
Цена: 21 доллар в месяц за план пользователя Pro (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)
20.Crocagile
Crocagile — это простое гибкое рабочее пространство для проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функцию совместной работы и геймификации, которая дает столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.
Функции:
Ленты активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для исключения электронной почты
Обновления членов команды видны в одном месте, автоматически
Обмен файлами — хранение и обмен файлами с комментариями
Цены: Начиная с 2 долларов США.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.
21. Producteev
Producteev был решением для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.
Функции:
Организуйте на кончиках ваших пальцев
Эффективное сотрудничество
Беспрепятственное отслеживание
Настройка интерфейса
Персонализированная поддержка
Стоимость: Премиум-план доступен по цене 99 долларов США в месяц
22.Teamdeck
Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты. С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.
Функции:
Планирование ресурсов
Расписания и учет рабочего времени
Управление отпусками
Измерение оплачиваемого времени
Стоимость: Бесплатный план запуска ограничен до 6 членов команды.Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц
23. Smartsheet
Smartsheet — это портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. . Облачное программное обеспечение обладает некоторыми удивительными функциями, благодаря которым оно входит в список лучших инструментов для управления проектами.
Функции :
Совместная работа команды
Автоматические запросы на обновление
Вложение файлов с Google Диска, Onedrive, Dropbox и др.
Получение информации о том, кто занят, а кто нет
Безопасный контроль разрешений
Цены : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план — с 25 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой
24. Freedcamp
Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьеров, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. . Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.
Функции :
Диаграмма Ганта для обзора задач с высоты птичьего полета
Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
Сторонние интеграции
Менеджер паролей
Управление общими файлами
Цена : Доступно на 3 доллара.99 для владельца и 0,99 долл. США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)
25. Hive
Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.
Функции:
Обеспечивает центральную платформу для всего
Планирование и повторение задач с использованием шаблонов действий
Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
1000+ интеграций
Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц
26.Freshdesk
Freshdesk — это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, помогающее предприятиям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.
Функции:
Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
Высокая настраиваемость
Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
Отличные порталы для обмена сообщениями электронной почты и самообслуживания
Keep отслеживание разговоров
Совместное решение проблем посредством сотрудничества
Стоимость: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.
27. Flock
Flock — это центр сотрудничества каждой команды. Flock — это средство обмена сообщениями и коммуникациями для управления проектами, наполненное множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.
Функции:
Совместная работа в реальном времени
Выполняйте видеозвонки одним щелчком мыши
Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
Пригласите гостей работать с вами
Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
Совместное использование фрагментов кода на ходу
Доступ ко всему Google Диску из Flock
Управляйте репозиториями GitHub без переключения вкладок
Стоимость: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).
28. LiquidPlanner
LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.
Функции:
Реальный диапазон времени для выполнения задач
Интегрированное отслеживание времени и бюджета
Доски для совместной работы по конкретным задачам
Добавление примечаний к проектам
Видимость между проектами
Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно
29.CoSchedule
CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Это улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.
Функции:
Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
Более удобная визуализация хода выполнения проекта от начала до конца с помощью панели управления Kanban Project Dashboard.
Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена, чтобы вместить группы любого размера.
30. MoneyPenny.me
Программа учета рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для работы с сообщениями, которые
поддерживает организацию проектов и команд. Благодаря оперативному мониторингу производительности команды относительно сроков выполнения проектов, задач и бюджетов компании любого размера могут сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы
.
Функции:
Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
Уведомления о ходе выполнения проекта в реальном времени и обмен мгновенными сообщениями общение в команде
Цена: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц на 1 пользователя (начальный план) до 55 долларов в месяц для 30 пользователей (план Enterprise).
31.Basecamp
Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов для работы с сообщениями. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.
Функции:
Доски сообщений, расписания, списки дел
Хранение документов и файлов
Простой в использовании и простой интерфейс
Легко для членов команды тегов
Цена: 99 долларов в месяц .
Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами
32.Monday.com
Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности. Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.
Функции:
Централизованное общение и управление документами
Визуальное управление и отслеживание проектов
Аналитика и отчетность хорошо выполнены
Интеллектуально интегрированы с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами обмена и управления
Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.
33. Wrike
Wrike — надежный и универсальный инструмент, который помогает группам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Инструмент позволяет расставить приоритеты и настроить вашу команду на работу быстрее и эффективнее.
Функции:
Задачи и вехи можно синхронизировать с календарями Google, iCalendar и Outlook
Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
Помогают превратить стратегию в план действий
Обеспечивают точность и актуальность информация для клиентов
Стоимость: Профессиональный пакет — 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)
34 . Asana
Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.
Функции:
Бесплатный инструмент предлагает базовую панель мониторинга и поиск.
Группировка задач по разделам или столбцам в списке или проекте доски
Уведомление сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
Представление в стиле Ганта о том, как проекты подходят вместе
Планирование и расстановка приоритетов в специальном календаре Asana
Создание подробных отчетов о ходе работы
Цены: Asana предлагает три уровня цен: бесплатный, премиум и корпоративный.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.
Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.
35. Podio
Podio — чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.
Функции:
Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в реальном времени
Комментарии и сроки в реальном времени — все это выложено на одной приборной панели
Интегрируется с инструментами службы обмена файлами, поддержки клиентов и службы поддержки.
Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды.
Ценообразование: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются из расчета на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.
36. Project Insight
Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.
Функции:
Отчеты в реальном времени и управление проектами из единого места
Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
Балансировка работы ресурсов по всем все проекты
Стоимость: бизнес-план от 45 долларов за пользователя в месяц.
37. Командные проекты

Командные проекты предназначены для бесперебойной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.
Функции:
Установите даты начала и окончания для ваших проектов
Получите моментальный снимок того, чем занимается ваша команда, с обзором деятельности по проекту
Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
Получите ценную информацию от эффективности вашей команды
Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет
Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.План Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.
38. ProjectManager.com
Projectmanager.com — это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и составления расписания проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.
Функции:
Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
Панели мониторинга в реальном времени сразу показывают ваш статус
Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.
39. ClickUp
ClickUp — это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.
Функции:
Настроить рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди были на одной странице
Создавайте пространства для организации работы с настраиваемыми функциями, рабочими процессами , теги
Добавляйте оценки времени для автоматического планирования
Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
Ставить цели и отслеживать их успех
Цена: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц
40. EventCollab
EventCollab — это веб-приложение, предназначенное для управления проектами мероприятий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.
Функции:
Доступ к проектам в реальном времени
Отслеживает детали и связывает членов команды
Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
Доступно в облаке в любое время из любого места
Цена: от 20 долларов в месяц
41. Advantage
Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом.Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.
Функции:
Более эффективная автоматизация и управление проектами
Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
Полная отчетность и прогнозирование
Совместное использование файлов и совместная работа
Стоимость: по запросу
42.Redmine
Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.
Функции:
Поддержка нескольких проектов
Контроль доступа на основе ролей
Пользовательские поля для задач, записей времени, проектов
Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем
Цена: бесплатно
43.Nutcache
Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления, чтобы лучше планировать, отслеживать и организовывать ваши проекты и задачи. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.
Функции:
Назначение карточек для управления приоритетами
Установка контрольных точек и предупреждений, чтобы никогда не пропустить крайний срок
Точный счет времени и расходов
Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи
Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц
44.Notion
Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.
Функции:
Обрисовывайте идеи и изменяйте их любым способом
Синхронизируется между различными устройствами и сотрудниками в режиме реального времени
Работает в браузере и работает в автономном режиме с Mac, Windows и мобильными приложениями
Стоимость: От 4 долларов в месяц
45.Paymo
Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой группы, команды маркетинга, веб-дизайна или бизнес-консалтинга, Paymo позволяет вам работать слаженно и помогает управлять работой быстрее и лучше.
Функции:
Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
Настраиваемые отчеты о времени и работе
Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц
46. Cage
Cage — это программное обеспечение для совместной работы с мультимедиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и о том, как работает ваша команда.
Функции:
Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
Обменивайтесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
Записывайте различные незавершенные работы
Стоимость: Профессиональный план из расчета 14 долларов США на пользователя в месяц
47. Avaza
Avaza — это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше благодаря быстрому обмену файлами, лентам активности и многому другому. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.
Функции:
Визуализируйте, фильтруйте и группируйте задачи внутри и между проектами
Гибкие варианты бюджетирования и выставления счетов проекта
Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
Отслеживание времени в один клик с каждого экрана
Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц
48. Dropbox Paper
Dropbox Paper, запущенный Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое работает в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.
Функции:
Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
Держите людей в курсе с помощью совместной работы в реальном времени
Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
Визуальное представление всего, что происходит
49.Evernote
Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает его организацию. Evernote — это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и искать то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.
Функции:
Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
Сохраняйте важные электронные письма
Следите за графиком с помощью контрольных списков и напоминаний
Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти
50.Todoist

Todoist — это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.
Функции:
Записывайте и систематизируйте задачи с помощью Quick Add
Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
Синхронизация на всех ваших устройствах и интеграция со всеми вашими любимыми приложениями

51.TimeCamp
Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ними. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.
Функции:
Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимает задача
Планируйте работу своей команды
Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
Билл Ваши клиенты точно
52.Confluence
Confluence помогает управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.
Функции:
Больше нет отдельного процесса документирования
Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
Организация, отслеживание и анализ решений
Беспроблемный обмен файлами
53. Functionfox
Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.
Функции:
Простое создание и управление проектами
Интерактивная отчетность в реальном времени
Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами
Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для 1-го пользователя)
54. Workbook
Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и бухгалтерского учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
Функции:
Легко создавайте проекты и задачи
Легко настраиваемый
Поддерживает клиентский портал
Цена: 19 долларов США в месяц, минимум 30 пользователей
Что такое инструмент управления проектами?
Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.
Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?
Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:
Более быстрое сотрудничество
Более простое делегирование
Точное отслеживание проекта
Централизованное хранилище данных
Бесперебойная связь
Быстрый обмен файлами
Учет времени
Автоматическое выставление счетов
Быстрая отчетность
Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.
Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?
Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.
Расширенный набор функций
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Облачный доступ
Настраиваемость
Безопасность
Интеграция
Экономически эффективный
Заключение
С течением времени потребности предприятий меняются по мере того, как хорошо. Потратьте много времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и процессах в одном месте.
Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забудьте оставить свой комментарий ниже.
Что такое инструменты управления проектами?
Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.
Какие основные функции в инструментах управления проектами?
Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан.К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.
Какой инструмент управления проектами лучший в 2021 году?
ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.
Сколько стоит инструмент управления проектами?
Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Основные возможности и особенности программного обеспечения PM
Управление задачами	Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам).Дополнительные функции включают в себя: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.
Сотрудничество	Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться, участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики-страницы, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.
Отчетность / сопровождение проекта	Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.
Планирование проекта	Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет.Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.
Учет времени	Отслеживайте время, затраченное на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемые и не оплачиваемые часы, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.
Управление ресурсами	Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации.Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.
Обмен файлами	Используется для цифрового обмена самыми разными типами носителей.
Диаграмма Ганта	Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в порядке, когда каждый элемент должен быть выполнен.Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.
Канбан-доска	Доски Канбан, цифровой эквивалент заметок на белой доске, обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование»).g., «сделать», «в процессе» и «готово»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.

Инструмент	Бесплатная версия лучше всего подходит для…	Количество проектов	Количество пользователей
Toggl Plan	Фрилансеры, творческие команды и малый бизнес	Безлимитный	Индивидуальные пользователи
Trello	Фрилансеры	10	Безлимитный
Asana	Меньшие проекты	Безлимитный (1000 задач на проект)	3	Безлимитный
Wrike	Фрилансеры и небольшие команды, работающие над простыми проектами	Безлимитный	5
Basecamp	Креативные фрилансеры92	Фрилансеры и небольшие команды, работающие над реализовывать проекты	Безлимит (500 задач на аккаунт)	5
Redbooth	Фрилансеры с текущими проектами	2	2
Paymo	Freelancers 914 914	914 914	Безлимитный	Небольшие команды с простыми проектами	80	5 на проект