Программы для управления проектами бесплатные: Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить

Бесплатные и платные программы для управления проектами. 20 полезных сервисов для ведения бизнеса

Теперь Вы сможете наладить механизм Вашего бизнеса, чтобы он работал как часы!

Сегодня, в эру информационных технологий, эффективно управляет проектами тот, кто решается оптимизировать свою работу с помощью ПО.

Из этой статьи Вы узнаете о 20 сервисах, которые помогут Вам упростить ведение бизнеса.

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

Возможности Jira:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Составления плана достижения цели.
• Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
• Bug-трэкер.

Плюсы:

• Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
• Можно установить много дополнений.
• Интеграция с другими сервисами.
• Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Сложный интерфейс.
• Дорого для команд больше 10 человек.

Корпоративный мессенджер с расширенными возможностями.

Есть платные и бесплатные тарифы. Если у Вас большая команда и большой оборот обмена данными, лучше использовать платный тариф. А если команда небольшая – подойдет и бесплатный.

Возможности Slack:

• Структура коммуникаций «Канал – Тред – Комментарии» для обсуждения отдельных задач.
• Возможность интеграции с другими сервисами.
• Поиск по сообщениям и материалам из файлов.
• Возможность совместной работы над файлами, отслеживание изменений в них.

Плюсы:

• Интуитивный, удобный интерфейс.
• Может устанавливаться как приложение на мобильные устройства.
• Удобный поиск по всем данным.
• Встроенный многофункциональный бот.

Минусы:

• Интерфейс только на английском языке.
• Дорогая платная версия.

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

Возможности GanttPro:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Оценка стоимости проектов.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.
• Совместное редактирование файлов.

Плюсы:

• Использует метод критического пути.
• Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
• Есть шаблоны проектов для разных сфер.
• Есть поиск с фильтрами.
• Неограниченное облачное хранилище.

Минусы:

• Дорогое удовольствие.

Сервис для планирования на основе Kanban-досок. Прекрасный помощник для организации небольших проектов.

Базовая версия устанавливается бесплатно. Но есть и платная версия с расширенным функционалом.

Возможности Trello:

• Создание Kanban-досок.
• Назначение статуса задач.
• Приглашение участников.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Прикрепление, «перетаскивание» фалов в карточках.

Плюсы:

• Приятный дизайн, удобный интерфейс.
• Удобный поиск по материалам.
• Отслеживание изменений информации в карточках.
• Открыть доступ к доске можно, просто скинув ссылку на неё.
• Интеграция со множеством приложений.

Минусы:

• Для бесплатной версии можно включить всего 3 улучшения.
• Если использовать много досок одновременно, становится сложно ориентироваться.

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Возможности Basecamp:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам.
• Возможность прикреплять файлы.
• Составления плана достижения цели в виде графика.
• Обсуждение деталей проекта в чатах.

Плюсы:

• Относительная простота использования.
• Удобный календарь событий.
• Закрытые и открытые чаты.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Продуманная мобильная версия.
• Хорошая интеграция с Google docs.

Минусы:

• Дорого для малого бизнеса.
• Нет возможности учитывать затраты в проекте.
• Нет личных чатов и чатов по задачам.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 4 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Мегаплан:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Использование диаграммы Гантта.
• Интеграция с виртуальной АТС для обработки звонков клиентов.
• Управления продажами и клиентской базой.

Плюсы:

• Есть интеграция с 1С, почтовыми сервисами, Вконтакте.
• Удобное мобильное приложение.
• Безлимитное облачное хранилище.
• Шаблоны отчетов.
• Ориентирован на российский рынок.

Минусы:

• Дорогая установка, обслуживание и обучение.
• Нельзя редактировать прикрепленные файлы.
• Интерфейс красивый, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
• Сложный поиск по задачам.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Битрикс24:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Чаты для сотрудников.
• Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
• Управления сделками.
• Конструктор сайтов.

Плюсы:

• Удобное мобильное приложение.
• Календарь событий.
• Настойка воронки продаж.
• Интеграция с другими сервисами.
• Удобный поиск и фильтры.

Минусы:

• Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
• Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
• Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

Программа для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд до 5 человек.

Возможности Wrike:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.
• Чаты для обсуждения проектов с командой.
• Kanban-доски.
• Создание отчетов о работе сотрудников.

Плюсы:

• Календарь событий.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Есть мобильная версия.
• Использование метода критического пути.
• Есть уведомления и @упоминания в чатах.
• Возможность интеграции с другими сервисами.

Минусы:

• Дорогая платная версия.
• Нет возможности учитывать затраты по проектам.

Программа для совместной работы над проектами. Основной инструмент — таблицы.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Smartsheet:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.

Плюсы:

• Использует метод критического пути.
• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность выставлять дедлайны.
• Импорт отчетов в Exсel.
• Простой и понятный интерфейс.

Минусы:

• Дорогое удовольствие.

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Создание сетевой диаграммы проекта.
• Выведение отчетов.
• Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
• Интерфейс понятный и интуитивный.
• Возможность создавать шаблоны для проектов.
• Возможность моделировать варианты решения задач.

Минусы:

• Сложный поиск по материалам.
• Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Redbooth:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграция с другими приложениями.
• Возможность проведения видеоконференций.
• Возможность редактировать файлы совместно.
• Групповые и приватные чаты.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Нельзя учесть затраты в проекте.
• Отсутствуют шаблоны проектов.

Программа для планирования бюджета проекта для пользователей Mac OS.

Есть бесплатный и платный тариф, в зависимости от набора опций.

Возможности Merlin:

• Постановка задач и подзадач, и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Создание отчетов по проектам.
• Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.

Минусы:

• Только английский интерфейс.
• Нет мобильной версии.
• Нет шаблонов проектов.

Сервис для координации проектов в компаниях любого размера.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 15 дней.

Возможности Zoho Projects:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и координаторов.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.
• Bug-трэкинг.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность выставлять счета.
• Интеграция с другими сервисами, в том числе бухгалтерскими.
• Возможность учета стоимости по проектам.
• Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

• Нет шаблонов проектов.
• Интерфейс только на английском языке.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Аctive Сollab:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Календарь с напоминаниями.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Возможность совместного редактирования файлов.
• Возможность выставлять счета.
• Удобный поиск и фильтры.
• Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

• Нет шаблонов проектов.
• Только английский интерфейс.
• Нет диаграммы Гантта.
• Дорогая платная версия.

Сервис для постановки задач, работы над проектами и обмена документацией. Создан, как замена электронной почты с расширенным функционалом.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд меньше 15 человек. Также, есть пробный бесплатный период пользования 30 дней.

Возможности Asana:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Kanban-доски.
• Поддержка обратной связи с клиентом.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Возможность отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Удобные фильтры для поиска.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
• Интерфейс только на английском языке.
• Дорогая платная версия.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности ПланФикс:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Создание отчетов по проектам.
• Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
• Создание клиентской базы.
• Управления сделками.

Плюсы:

• Есть мобильное приложение.
• Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
• Диаграмма Гантта.
• Можно настроить воронку продаж.
• Возможность выставлять счета.
• Есть шаблоны задач.

Минусы:

• Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
• Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

Программа для работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатна для команд до 15 человек. Также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Yougile:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Возможность учета стоимости и распределения ресурсов по проектам.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Понятный интуитивный интерфейс.
• Есть мобильное приложение.
• Есть шаблоны по проектам.
• Возможность настроить как CRM-систему.
• Возможность добавлять гостевых пользователей в проекты.

Минусы:

• Нет диаграммы Гантта.
• Не хватает функционала для разработке крупных проектов.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Worksection:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Kanban-доски.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность настроить как CRM-систему.
• Возможность составлять прогнозы по проектам.
• Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

• Сложный поиск по материалам.
• Дорогая платная версия.

Сервис для объединения всех каналов коммуникаций сотрудников и клиентов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности eXo Platform:

• Планирование в календаре.
• Список задач.
• Обмен сообщениями и файлами.
• Создание базы знаний.

Плюсы:

• Интеграция с почтовыми сервисами и социальными сетями.
• Есть мобильное приложение.
• Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

• Нет возможности выводить отчеты.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Podio:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Создание и управление клиентской базой.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Использование диаграммы Гантта.
• Удобные фильтры для поиска.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
• Нет возможности учитывать затраты по проекту.
• Нет шаблонов проектов.

Это, разумеется, не все сервисы для упрощения командной работы, сейчас их десятки, и постоянно появляются новые. В этой статье собраны лишь самые популярные. Какой инструмент лучше подойдет для Ваших целей, решать только Вам. Пробуйте, экспериментируйте и ничего не бойтесь!

 

Автор статьи: Валерия Травкина

Бесплатные программы для управления проектами.

Обмозговать свободно. Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) — это комплексное программное обеспечение — система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

1. Отдельной задачей.
2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Стиль нашей работы сильно изменился с 1984 года, когда был впервые запущен Microsoft Project.

Посмотрите, скажем, на возможности современных мобильных устройств. Все больше людей работают дистанционно, вне офиса, на различных устройствах и платформах, например при помощи смартфонов, планшетов или вездесущих iPad, которые совершенно несовместим с Microsoft Project. Сегодняшним работникам необходим доступ к проектным данным и обновлениям статуса, независимо от того, где они физически находятся или какое устройство используют. Кроме того, им необходим простой, лёгкий в использовании интерфейс, принимаемый большим количеством пользователей.

Ещё одним примером является требование сотрудничества с другими работниками в реальном времени. Современные социальные и облачные технологии создали необходимость общения, просмотра и обмена данными в реальном времени. Так как сейчас так много работы выполняется в командах, большому количеству людей необходимо просматривать или сообщать о текущем статусе проекта, независимо от того, работают они в компании или нет.

И наконец, давайте посмотрим на стоимость программного обеспечения. Как уже отмечалось, облачные технологии и программы как услуги создали новые, основанные на подписке, модели оплаты и устранили необходимость в дорогостоящем локальном оборудовании, ИТ-поддержке для обновлений и устранений неполадок, а также необходимость оплачивать растущие лицензионные сборы. По мере того, как компании анализируют важность простого сотрудничества в реальном времени и существующие издержки по владению используемыми инструментами, всё более однозначной становится выгода от поиска какой-то альтернативы. Поскольку инструменты по управлению проектами являются одними из самых необходимых в любой компании, наряду с системами управления взаимоотношениями с клиентами и системами автоматизации управления персоналом, компании начинают переосмысливать выбор Microsoft Project в качестве лучшего инструмента. Им всё ещё нужны многие из функций Microsoft Project, которым они привыкли доверять, но в то же время им необходимо соответствовать требованиям своих сотрудников и рабочей среды.

Любой может подписаться на бесплатную пробную версию и посмотреть, как работает Smartsheet, взяв за основу указанные выше критерии и рекомендации, не беря на себя никаких обязательств. Ниже указано, как это можно сделать.

Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

И зачем искать альтернативы?

Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

• Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
• Высокая стоимость.
• Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
• Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
• В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

Итак, что достойно внимания?

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость : месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.

Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

Плюсы:

• Онлайн сервис.
• Не требует время на изучение.
• Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
• Отличная визуализация.
• Интеграция с облачной версией JIRA Software.
• Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
• Управление ресурсами и затратами.
• Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
• Переключение на доску задач.
• Отзывчивая служба поддержки.

Минусы:

• Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
• Отсутствие статистики.
• Нет мобильной версии.

Язык : английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость : от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

Плюсы :

• Выбор между облачной и серверной версией.
• Статистика.
• Командная работа (комментарии, история изменений).
• Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
• Переключение на доску задач.
• Контроль времени.

Минусы:

• Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
• Проблемы с производительностью мобильной версии.
• Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 30-дневный пробный период.
Стоимость : месячный план для одного пользователя — 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

Плюсы:

• Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
• Взаимодействие с командой.
• Мобильная версия.
• Контроль над задачами.

Минусы:

• Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
• Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
• Высокая стоимость.
• Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

Wrike

Язык : русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость : командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

Плюсы :

• Отличная визуализация проектов.
• Статистика в режиме реального времени.
• Взаимодействие с командой.
• Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Экспорт только в формат XLS.
• Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

Плюсы:

• Разнообразная статистика.
• Контроль времени.
• Управление ресурсами.
• Интеграции (Dropbox, Google Drive).
• Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Высокая стоимость.
• Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.
Ниже приведена литература по методологии стандарта PMI PMBOK.

Или скачать бесплатно Руководство PMI PMBOK — Project Management Body of Knowledge .

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.
GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.
GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.
Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.
Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.
Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?
Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj — бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.
Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.
OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.
Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.
Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.
Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.
Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Безусловно, сторонним сервисам тяжело конкурировать с Microsoft Project, как минимум, из-за его тотальной распространенности и внушительного функционала. Что бы держаться на плаву и быть востребованными, альтернативные сервисы обязательно должны предлагать удобные механизмы интеграции с «главным» средством проектного учета. Интеграция облачных инструментов с MS Project может быть реализована разными способами. С одной стороны, это средства импорта и экспорта, а с другой стороны – это может быть, например, двусторонняя синхронизация.

Давайте посмотрим, что у нас есть в качестве альтернатив продукту от MS.

появился на рынке относительно недавно, но сразу же стал реальным соперником для всех остальных веб-сервисов. Основное отличие приложения – быстрое развитие функционала сервиса и внедрение разнообразных возможностей. Текущие возможности Zilicus PM значительно «выросли» относительно ранней бета-версии (выпущенной в конце прошлого года). Текущая версия 5.1, увидевшая свет совсем недавно, отличается новыми возможностями для ведения коллективных совещаний по проектам, интеграций с Google Docs, расширенным набором инструментов для организации и управления ресурсами.

Zilicus PM – мощный рыночный продукт, и явно не является аутсайдером. Единственный минус веб-сервиса – несколько запутанный интерфейс.

Выявляем победителей

Каждый из рассмотренных облачных инструментов обладает своими собственными преимуществами. Однако в плане продвинутой интеграции с MS Project лидерами все же являются только два продукта: Zoho Projects и Basecamp. Оба используют плагины для двухсторонней синхронизации, отличаются высокой гибкостью, предлагают бизнесу многочисленные настройки для решения различных задач в MS Project.

Обратите внимание, что плагин IntelliGantt для Basecamp не является продуктом компании 37Signals, поэтому за него придется отдать еще $69 помимо абонентской платы за Basecamp. Плагин Zoho Projects для интеграции с MS Office является полностью бесплатным, а плагин для работы с Sharepoint – условно-бесплатным.

А какими проджект-сервисами пользуетесь вы или ваши коллеги, уважаемые читатели?

На кого стоит внимательно посмотреть российском рынке? Мегаплан знаем. Есть ли альтернативы?

выбираем лучший сервис! — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Basecamp

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Redmine

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Битрикс24

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Зеттаплан

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Teamer

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Podio

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Pyrus

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

YouTrack

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок. Использование бесплатно для команд до десяти человек.

ПланФикс

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows. Использование бесплатно для команд до пяти человек.

Backlog

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS. Использование бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

Teamwork Projects

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Использование бесплатно для двух проектов.

OpenProject

Бесплатный софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

Taiga

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android. Использование бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

Ta-da List

Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.

TimeBridge

TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.

Campfire

Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.

Google Docs & Spreadsheets

Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.

Writeboard

Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.

Evernote

Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.

Mixin

Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.

Task2Gather

Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.

MediaWiki

Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.

Delicious

Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.

WordPress

Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Worksection

Worksection – еще один удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах. Знакомство с сервисом начинается с небольшого экскурса по основным функциям, что позволяет быстро втянуться в работу.

Wrike

Онлайн-среда для рабочего взаимодействия, внешне чем-то напоминающая сервис Asana — то же серое боковое меню. Однако принцип организации работы и функционал немного разные. Основные действия в Wrike реализованы с помощью папок, проектов и задач. Последние можно группировать по папкам и проектам, устанавливать дедлайны и приоритеты, комментировать и назначать исполнителей. Для отслеживания последних изменений по всем проектам есть лента новостей. Базового функционала вполне хватит для слаженной работы маленького коллектива, но многие полезные фичи будут недоступны.

Teamer

Пожалуй, самый элементарный веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer 3 сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам. Teamer скорее подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал.

Flowlu

Разработчики позиционируют свой продукт как сервис для комплексного управления бизнесом. Действительно, Flowlu — это больше, чем таск-менеджер. Тут неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но разобравшись один раз, понимаешь, как все на самом деле удобно. К примеру, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Neaktor

Один из самых молодых сервисов управления задачами и внутренних коммуникаций, выпущенный белорусскими разработчиками в 2015 году. Интерфейс и логика системы немного запутаны, она скорее подойдет большим компаниям со сложными бизнес-процессами, чем командам из нескольких человек. Отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. Прежде, чем создать первое задание в новом проекте, нужно настроить модели бизнес-процессов. Система действительно очень гибкая — меняются поля, формы и их расположение на странице. Но чтобы разобраться со всем функционалом потребуется время. Помимо работы над проектами и задачами в Neaktor предусмотрены инструменты для учета сотрудников, отчетности и аналитики, ведения клиентов и коммуникации с ними. Сервис можно использовать как корпоративный портал, базу товаров или контрактов и личный ежедневник.

PTYSH

Система управления проектами и задачами, изначально заточенная под интернет-проекты. Есть специализированный функционал для веб и seo-студий — чек-листы и шаблоны задач для seo-оптимизации, копирайтинга, контекстных РК и т. д. Однако сервис во многом еще не доработан, какие-то фичи работают не так, как хотелось бы, поэтому студии не спешат переходить на PTYSH. Для себя отметила, что страницы грузятся медленнее, чем в других подобных системах. Но разработчики постоянно совершенствуют свой продукт и обещают в скором времени исправить все ошибки. В остальном все стандартно — проекты и задачи, которые делятся на группы: без проекта, по маркетингу, программированию и SEO-продвижению. С добавлением новых проектов они отображаются на странице такими же разделами. Если в настройках аккаунта убрать флажок с пункта «Выводить сценарии для веб-студий», PTYSH становиться универсальным сервисом и подойдет для любого бизнеса.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Process Street

Сервис для командной работы над проектами, управления бизнес-процессами и контроля за своевременным выполнением задач. Подойдет для крупной компании и небольшой группы фрилансеров. В первом случае можно создать отдельное пространство для каждого отдела, во втором — собрать всех специалистов в одном. Система довольно гибкая, подстраивается под любую сферу деятельности, будь то маркетинг, продажи или управление персоналом. Идеально впишется в рабочую схему, где изо дня в день нужно выполнять однотипные проекты и задачи. Для этих целей в Process Street есть шаблоны — можно создать свои или воспользоваться готовыми.

Onesoft Connect

Гибкий сервис для управления бизнес-процессами. Можно использовать в качестве таск-менеджера, CRM-системы, для работы с активами, рисками и персоналом. Разработчики уверяют, что Onesoft Connect обладает простым и понятным интерфейсом, хотя на мой взгляд, он сложнее и запутаннее других сервисов. Для каждого типа объектов (items) — проектов, сотрудников, клиентов и т. д. — создаются отдельные листы-списки. Для управления проектами есть вкладка Projects. К объектам в этом разделе можно добавлять задачи (tasks), события (activities) и заметки (notes), а также загружать файлы и устанавливать связи с другими объектами — сотрудниками, клиентами, проектами и т. д.

Slack

Это не таск-менеджер, но он тоже помогает работать эффективнее. Slack — корпоративный онлайн-мессенджер, который при грамотном использовании заменит почту, skype и прочие средства коммуникации. А настройка оповещений из других сервисов и приложений сделает его средоточием вашей креативной мысли. Помимо групповых чатов, которые создаются под каждый отдел, проект или тему, есть личная переписка и обмен файлами. А в своем приватном канале можно вести записи, планировать дела или хранить ссылки и файлы.

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике. Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

(Visited 2 516 times, 2 visits today)

Навигация по записям

6 лучших приложений для управления проектами, включая созданный украинцами

16 Октября, 2014, 16:30

22905

Как правило, управление проектами (Project management) предполагает совместную работу. Но зачастую проектом руководит один человек и уследить за всем нелегко. Если проект достаточно прост, то управление им не составит труда, но если же в нем есть много второстепенных задач, то без инструментов для PM вам не обойтись. Журналисты Inspired Magazine провели опрос среди своих друзей и экпертов и с их помощью составили список приложений и программ, которые помогут управлять проектами и следить за ходом их выполнения. Примечательно, что западные журналисты включили в подборку украинский стартап Casual, созданный киевлянами Виктором Тесленко и Николаем Николаевым.

Casual

Наглядный инструмент от украинских разработчиков для управления проектами с интересным подходом: он позволяет нарисовать ваши списки задач с помощью визуальных схем. Это очень похоже на то, как мы намечаем наши идеи и задачи в уме, а планировать с Casual так же просто, как рисовать блок-схемы. Продукт идеально подойдет тем, кому важно отслеживать выполнение второстепенных задач: визуализация здорово помогает не забывать о делах и контролировать их выполнение.

Плюсы: Новый визуальный подход к Project Management.

Минусы: Нет приложения под Android.

Bullet Journal

Простой инструмент, который поможет вам вести свои дела с помощью записей на бумаге. Это не очень типичный подход к управлению проектами, но с его помощью можно расставлять приоритеты, ставить теги и добавлять новые заметки в своем блокноте.

Плюсы: Работа с документами на бумаге. Это хорошо подойдет управленцам старой школы, которые привыкли все записывать в блокнот.

Минусы: Несмотря на все его преимущества, планирование на бумаге накладывает много ограничений и его функциональность довольно низкая.

Evernote

Это огромная база знаний, и ее уникальной особенностью является то, что она может быть использована для управления проектами. Вы можете создавать списки дел и сохранить все виды информации о ваших проектах, включая файлы, заметки и идеи. Evernote удобен для тех, кто уже использует его для хранения своих данных. Кроме того, Evernote можно дополнить другими инструментами для PM.

Плюсы: Популярный инструмент, который вы, возможно, уже используете.
Минусы: Он не создавался специально для управления проектами, это только одна из его многочисленных функций.

Asana

Asana —  это популярный инструмент для управлением общими списками дел. Естественно, он предназначен для совместной работы, но также может подойти и проектам, которыми управляет один человек. Оба типа проектов могут отображаться в виде списков.

Плюсы: Asana — бесплатный и простой в использовании инструмент.
Минусы: Скромная функциональность.

Trello

Еще один популярный инструмент, который работает на основе методики Kanban board. Он просто отлично подходит для стандартных проектов и удобен как для командной, так и индивидуальной работы. Многие люди используют Trello для проектов по благоустройству жилья. Trello также очень популярен среди IT-проектов.

Плюсы: Простой, легкий в использовании инструмент.
Минусы: Методика Kanban board ограничивает функционал продукта.

Wunderlist

Один из самых популярных продуктов для управления проектами. Это в первую очередь, инструмент для организации списков, но он может быть адаптирован и для целей PM. Его основными преимуществами являются то, что он работает на всех устройствах (Windows, Mac, мобильные устройства, веб) и довольно популярен. В дополнение к задачам, можно писать заметки, отправлять электронную почту, ставить теги и намечать подзадачи.

Плюсы: Невероятно простой, работает на всех устройствах.
Минусы: Низкая функциональность.

Напомним, что недавно на AIN.UA публиковалась инфографика о том, как выглядят мобильные приложения для iOS, Android и Windows Phone в цифрах.

10 бесплатных лучших программ для управления проектами (с адресом загрузки)

Выдержка из общедоступного номера: Huixiang Tiandi PMP, вы можете получить книги по управлению проектами и шаблоны документов у маленького помощника.

Будь то создание стартапа или небольшая компания для расширения бизнеса, управление проектами имеет решающее значение.

Когда у вас есть большой план, который должен быть выполнен в соответствии с графиком, когда вам нужно управлять всеми задачами и информацией единым образом, или когда вы должны контролировать или участвовать в сотрудничестве команды …

В настоящее время вам или вашей команде понадобится хороший инструмент управления проектами.

Итак, какое бесплатное и простое в использовании программное обеспечение для управления проектами стоит рекомендовать? Ниже мы рекомендуем 13 отличных инструментов управления проектами.

Что еще лучше, так это то, что все они являются бесплатными программами и имеют прикрепленный адрес загрузки !!!

---

1.Trello

Trello использует систему управления проектами, разработанную бывшим вице-президентом Toyota Оно. Каждое задание представлено картой, чтобы пользователи могли визуализировать ход выполнения проекта.

Trello предлагает большой канбан, похожий на удобную наклейку на стену. Мы можем публиковать на нем все задачи, мелочи и информацию, а затем упорядочивать их по порядку в зависимости от прогресса или группирования, четко представляя структуру всего проекта, который не будет Как насчет перетаскивания и сортировки карт, как строительные блоки? Таким образом, Trello позволяет вам содержать тривиальные вещи в порядке сразу. v

Кроме того, Trello также можно использовать на всех платформах, и вы можете пригласить команды для совместной работы: если вы запутались из-за слишком большого количества вещей и слишком запутанно, возможно, используйте Trello, чтобы подождать и посмотреть, вы можете найти, если вы позволите сделать вещи постепенно. Методы.

Эффект этого программного обеспечения на удивление хороший и бесплатный, единственная проблема заключается в том, что в нем всего 10 МБ.

ссылка на скачивание:https://trello.com/

 

2. Slack

Когда вы постепенно обнаруживаете, что используя LINE и Facebook в качестве внутренней коммуникационной платформы компании, хотя вы получаете быструю и немедленную эффективность, но это приносит шум, грязь, разбросанность, сложность в управлении и плохое отслеживание, вы начинаете думать о том, как Пусть ваша команда не общается все более и более хлопотно.

Возможно, вам стоит попробовать «Slack», который получил много рекомендаций в стране и за рубежом.

Сам Slack — это очень простой и быстрый сервис, который может настроить систему связи внутри команды. Эта платформа для групповой коммуникации может выполнять рассылку сообщений, отслеживание обсуждений, назначение задач, поиск в диалоге, а также общедоступный и приватный и проект четко разделены.

Вместо того, чтобы попадать в адский беспорядок, лучше использовать Slack, чтобы дискуссии и общение между командами происходили одинаково быстро, но более организованно, что позволяет упростить сложные задачи.

3.Producteev

Программное обеспечение, такое как Producteev, встречается редко, потому что его бесплатная версия не ограничивает количество пользователей и проектов.

Мы считаем, что нет необходимости обновлять. Если вам нужен долгосрочный бесплатный инструмент управления проектами, который одновременно прост в использовании и гибок, он ничто иное, как он.

ссылка на скачивание:https://www.producteev.com/

4.GanttProject

Это первый инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который мы рекомендуем.

GanttProject предоставляет все функции, которые вы можете использовать, но это несколько сложно. Но вам никогда не нужно платить.

Если вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое может гибко адаптироваться к вашим потребностям, мы предлагаем GanttProject.

ссылка на скачивание:http://www.ganttproject.biz/

5.Asana

Asana была разработана основателем Facebook Дастином Московиццем, и ее преимуществами являются интуитивность и простота использования на уровне социальных сетей. Это просто и эффективно, и помогает пользователям выполнять задачи с помощью визуализации. Однако некоторые пользователи считают, что оно не настолько полно, как некоторые другие программы управления проектами, рекомендованные в этой статье.

ссылка на скачивание:https://asana. com/

6.MeisterTask

Это бесплатное программное обеспечение полностью функционально и хорошо работает с сетевыми системами хранения, другими менеджерами проектов и мобильными приложениями.

ссылка на скачивание:https://www.meistertask.com/

7.2-Plan Team

2-Plan является мощным и бесплатным, но его принцип работы может быть непростым для понимания. Суть в том, чтобы позволить всем использовать 2-Plan Desktop, а затем использовать 2-Plan Team для создания проекта. Вы не пожалеете об этом.

ссылка на скачивание:http://2-plan.com/

8.Bitrix24

Идеальное программное обеспечение для управления проектами для небольших компаний. Битрикс24 бесплатен навсегда, при условии, что не более 12 пользователей. Для небольшого офиса или домашнего офиса другие преимущества этого программного обеспечения включают многосайтовую связь и бесплатное облачное хранилище для проекта.

ссылка на скачивание:https://www. bitrix24.com/

9.BamBam!

BamBam! Также благодаря рекомендации многих пользователей блога, еще раз спасибо. Программное обеспечение может использоваться 10 пользователями бесплатно, без ограничения количества проектов и места для хранения.

ссылка на скачивание:https://www.dobambam.com/

10.Evernote

Evernote имеет веб-версию, а также может работать на системах Android, Windows и iOS. Он объединяет некоторые приложения для отслеживания проектов и публикации блогов, а также публичные и частные «заметки» в аналогичном формате PPT. Пользователи Evernote могут загружать только 60 МБ данных в месяц, но могут предоставить очень хорошее дополнение к другому бесплатному программному обеспечению для управления проектами.

ссылка на скачивание:https://evernote.com/

Обзор программ для управления проектами и временем

автор: Samoedd Сентябрь 1, 2016

Научный Софт

софт

Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist, а также конструкторах проектов XMind и GanttProject.

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Rainlendar — это моя любимая программа-органайзер. Она бесплатная и включает в себя календарь с событиями, список задач, окошко дел на сегодня с напоминаниями и показателями прогресса.

Главная особенность в том, что Rainlendar располагается прямо на рабочем столе в качестве виджета, а не как отдельная программа (на картинке снизу Вы видите фрагмент моего рабочего стола и виджет Rainlendar).

Поездки, дедлайны, запланированные встречи и другие важные события отображаются в календаре. Вы можете задать время, повторяемость, место проведения, категорию и прочие детали.  Для того, чтобы не забыть о встрече, можно поставить визуальное или графическое напоминание. Весь список ближайших мероприятий находится под календарем в окошке «События».

Далее идет область «Задачи», которая представляет собой список дел и проектов. Списки можно сортировать по дате, по категории, по приоритету, по степени выполнения. Светло-серая линия, которая выделяет задачу характеризует степень ее выполнения в процентном соотношении. Таким образом, человек сразу видит, какой проект на какой стадии находится. Для каждой задачи можно сделать подзадачи, что позволяет реализовывать многоэтапные проекты.

Режим менеджера, который Вы видите выше, позволяет просматривать, создавать и редактировать уже имеющиеся задачи и события в более привычной форме. Однако, можно обойтись и без него, используя исключительно виджет. К сожалению, пока не существует мобильной версии приложения, а синхронизация с популярными сервисами Google Calendar, Outlook и Apple iCal есть только в платной версии (цена вопроса — 10 евро).

Таким образом, Rainlendar делает управление делами простым и приятным процессом. Интерфейс интуитивно понятный, освоить программу относительно несложно. Отлично подойдет для тех, кто работает над своими проектами преимущественно один, а не в команде.

Wunderlist — идеальное решение для коллективной работы

Другим бесплатным планировщиком дел, о котором необходимо упомянуть, является сервис и программа Wunderlist. В отличие от Rainlendar ее можно устанавливать на телефоны и планшеты и синхронизировать данные между устройствами. Все данные хранятся в интернете, что также позволяет работать с сервисом напрямую из браузера. Однако главным преимуществом Wunderlist является возможность командной работы над проектами.

Слева Вы можете видеть дела на сегодня, на неделю и списки задач. Среди них есть командный проект «FishResp», над которым работают два участника. В середине приложения находятся задачи, относящиеся к этому проекту: сверху — новые, снизу — перечеркнутые старые. Справа же высвечиваются детали задачи: срок, напоминание, подзадачи, заметки, прикрепленные файлы и обсуждение в виде комментариев участников. Новые комментарии, порученные Вам задачи и напоминания  также приходят на почту, позволяя быть в курсе всех дел.

Другими словами, в Wunderlist есть все необходимые элементы для совместной работы над проектами. Сервис настолько прост в обращении, что после 5 минут использования человек освоит его полностью. Идеально подходит для коллективных проектов, в которых требуется активное взаимодействие небольшого количества участников.

Для разработки проекта используйте интеллект-карты от  XMind

С самого детства я любил строить планы в виде схем на листе бумаги: начиная от строительства моей первой скамейки в саду, и заканчивая поступлением в аспирантуру. В последствии я узнал, что такой метод планирования уже давно известен и называется «интеллект-карта» (от англ. Mind map). Интеллектуальные карты широко используются в бизнесе при разработке проектов и реализации сложных алгоритмов действий. Элементами интеллект-карт являются концепции, идеи, задачи и заметки к ним.

На мой взгляд, одну из самых удобных и привлекательных карт предоставляет бесплатная программа XMind. На рисунке выше Вы можете видеть проект по созданию приложения «FishResp», созданный в этой программе. Здесь можно написать, что понадобится для того, чтобы приложение работало и люди им пользовались. Затем, какие задачи необходимо решить, чтобы реализовать каждый элемент проекта. Для каждой задачи можно оставить заметки с рисунками, ярлыки приоритета, степени выполнения и прочее. Сторонние проекты также могут повлиять на реализацию основного — все эти отношения и зависимости можно учесть и визуализировать в XMind. Все это позволяет следить за прогрессом и реализовывать свой проект более качественно и в кратчайшие сроки.

Управляйте и координируйте проекты с GanttProject

И последнее, о чем бы я хотел рассказать — это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar — отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!

Программа «Управление проектами»

Если ваша организация занимается реализацией проектов любого уровня сложности то, несомненно, данная программа это именно то, что вы искали для ведения учета и контроля деятельности на вашем предприятии. Проекты бывают разные, краткосрочные или глобальные с большим количеством вех и реализация каждого проекта требует разделение его на задачи с контролем сроков исполнения и назначения исполнителей. Данная программа помогает организовать и проконтролировать процесс исполнения любой задачи, каждую задачу можно разбить на несколько заданий, чтобы исполнители могли точно ориентироваться в этапах поставленной цели. За счет такого подхода всегда можно отследить, на каком этапе возникли сложности и по чьей вине были задержки, что позволит построить эффективную работу сотрудников. Так же программа содержит элементы складской системы, документооборота, решает задачи управления и планирования ресурсов предприятия.

Программа является еще одним решением в рамках концепции гибкой настройки структуры базы данных, осуществляемой самим пользователем, что позволяет строить адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. И это ещё одно важное преимущество на которое, безусловно, стоит обратить внимание при выборе системы управления проектами!

Версия	Что нового
2.658	1. Доработки по экспорту в Excel 2. Новые команды InputFromCheckboxes, InputFromRadiobuttons 3. Багфиксинг, мелкие улучшения и исправления
2.656	1. Доработки по импорту 2. Новые команды CopyToClipboard, FillFormByClipboardXML
2.655	1. Доработки формы импорта — можно задать конкретный лист-sheet для импорта из Excel-файла 2. Новые команды InputFromCheckboxs, InputFromRadioButtons
2.653	1. Доработки по правилам полей с условной видимостью
2.652	1. Доработки по видимости полей — видимость обычных полей и полей-картинок задается в форме Настройка полей 2. Для уникальных полей теперь выдается сообщение по потери фокуса при вводе неуникального значения
2.648	1. Решена проблема дублей в индексах по более одному полю.
2.647	1. Доработки по видимости полей — можно задавать видимость полей-картинок в таблице 2. Доработки по интеграции с Атол — реализован возврат
2.645	1. Доработки по переносу структуры БД под MS SQL Server 2. Доработка функционала Разрешить выделять группу ячеек 3. Доработки по интеграции с Атол
2.644	1. Доработки по интеграции с Атол, возможность оплаты частично наличными и частично безналичными
2.641	1. Доработки по интеграции с Атол 2. Доработки по условной видимости для подчиненных таблиц
2.640	1. Безопасные доработки по повышению устойчивости системы в целом 2. Доработки по интеграции с Атол
2.637	1. Решена проблема появления пустых форм. И основных вкладок теперь может быть больше 2. Доработки по добавлению в подчиненную таблицу по кнопке Добавить много
2.633	1. Доработки по экспорту в Word — метки с указанием конкретной подтаблицы [REPEATSUB_tblSubTable]
2.632	1. Интеграция с новой версией 10 драйвера чековых принтеров Атол
2.631	1. Доработки экспорта в папку с CSV-файлами 2. Доработки импорта из папки с CSV-файлами
2.627	1. В свойствах поля Возможно выставить Обязательное поле для вычисляемых полей из другой таблицы с разрешенным вводом 2. Редизайн формы генерации документов по шаблону 3. Доработки экспорта в PDF
2.626	1. В настройка отчета новая возможность задать замену одного значения на другое (изначально «менять пусто на -«)
2.625	1. Новая галочка в форме генерации Word, Excel документов Сохранить как PDF и новый параметр в команде DocumentByTemplate
2.623	1. Доработки функционала формы Импорта при обновлении данных во время импорта 2. Безопасные доработки в вычислении формул Значения по умолчанию поля и др.
2.622	1. Новая возможность задать частоту сжатия базы данных при выходе из программы (редко, часто, иногда, всегда) в параметрах 2. Доработки в форме отчетов — построение SQL с учетом сортировки в различных случаях пользовательских выражений 3. Новые внутренние команды InputNumber, InputFromSlider (#ToBeDeveloped)
2.621	1. Доработка генерации Word-документов по шаблонам — поиск и обработка закладок в колонтирулах 2. Доработки в отчетах — усовершенствована логика посроения SQL (фильтры в части WHERE или HAVING)
2.620	1. Доработка параметра Формула списка в свойствах поля 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.619	1. Доработки по использованию функции Fromat, которая появилась в версии MS SQL Server 2019 2. Доработки по интерпретатору VBScript в части использования дробных чисел
2.618	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.615	1. Улучшения по быстрому поиску
2.611	1. Доработки формы Создание пакета документов
2.609	1. Доработки в интерпретаторе VBScript
2.607	1. Новые команды PasteFromClipboard, ClearClipboard 2. Новая галочка в настройах быстрого поиска — Поиск по Enter 3. Новая галочка в форме печати чека — Вести журнал
2.606	1. Исправлен баг показа пустых форм, связанный с нехваткой буферной памяти
2.593	1. Доработки форм экспорта и импорта по расписанию 2. Исправлен баг долгого запуска при периодической проверке структуры
2.589	1. Доработка формы «Создание пакета документов»
2.588	1. Доработки формы соединения с Microsoft SQL Server — новый параемтр Именованный экземпляр 2. Доработки настройки панели инструментов формы для редактирования — управление видимостью стандартных кнопок ОК, Отмена, Применить 3. Доработка формы Сканировать папку
2.584	1. Новые формы «Обмен данными» и «Веб-запросы» доступны из меню «Сервис» 2. Доработки формы «Групповое обновление» — возможность указывать подзапросы со ссылками в угловых скобках, сохранение формы 3. Защита от нежелательного выключения многопользовательского режима
2.579	1. Возможность персонализации запланированных задач по импорту — галочка «Для пользователя» 2. Доработки по экспорту в RTF
2.573	1. В форме экспорта в XML Новая галочка Создать отдельный файл для каждой записи
2.562	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.560	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.558	1. Две новые формы — Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.557	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.553	1. Новая форма «Настройка счетчика» (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.543	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.540	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.525	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.510	1. Доработки по интеграции с принтерами чеков
2.501	1. Доработки по импорту
2.494	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров — Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности «Простые фильтры»
2.489	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.486	1. Новая галочка в свойствах таблицы — «Простые фильтры»
2.485	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц — разный набор таблиц в зависимости от условия
2.473	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой «Все напоминания в одной форме»
2.471	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство «Размер шрифта поля» 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.460	1. Доработки экспорта — в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF — можно использовать метки [REPEAT], [REPEATSUB], [REPEAT_tblSub]
2.455	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.451	1. Доработки по импорту по расписанию
2.449	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.447	1. Доработки формы по защите конфигурации — новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.444	1. Новая галочка «Не печатать пустые колонки таблиц» в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД — tblTemplates
2.443	1. Доработки при типе связи «Многие-ко-многим» 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками [REPEAT] и [REPEATSUB]
2.442	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку «ДОБАВИТЬ» на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.438	1. Переработка формы «Экспорт в CSV» — возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.416	1. Доработки напоминаний в случае «Показывать все напоминания в одной форме» 2. Доработка SMS-рассылки — новый параметр «XML-запрос»
2.405	1. Доработка емейл-рассылок — возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.396	1. Доработка формы «Печать чеков и этикеток», новый пункт в меню «Сервис», поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.382	1. Новая галочка в настройках полей «Разрешить выделять группу ячеек», полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.381	1. Новая внутренняя команда Translit — для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs — для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.376	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.367	1. Доработка формы «Печать чеков и этикеток», новое оборудование
2.366	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.358	1. Доработка формы «Печать чека» — добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение — возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения — возможность распознавать значения NULL
2.348	1. Доработка генерации Word-документов — новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров — после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам — вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.341	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы «Показывать панель фильтров» 2. Доработка экспорта в CSV — возможность выбора полей
2.340	1. Новая кнопка на панели инструментов «Экспорт таблицы в XML»
2.338	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.320	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок — «Ссылка на файл-картинку» и «Ссылка на файл — короткое имя» 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone — показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.315	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone — при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка «Печатать все записи в одном файле» реализована в форме «Экспорт в HTML» и другие доработки
2.303	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.286	1. Новая галочка в свойствах таблицы «Произвольная настройка дерева»
2.285	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей — учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.278	1. Новый тип ссылки в свойствах поля — ссылка на файл-короткое имя
2.272	1. Новый тип триггера — при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.270	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.263	1. Новая настройка в отчетах «Объединять по полям»
2.259	1. Доработка формы «Настройка полей» — панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.254	1. Доработка формы «Поиск в Интернет» для получения XML
2.250	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.242	1. Новая версия справки
2.229	1. Доработки по функциональности «Добавить много»
2.228	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне «Свойства базы данных»
2.221	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.219	1. Реализация галочки «Печатать все записи в одном файле» для Excel 2. Реализация меток [REPEAT] [/REPEAT] или [RECORD] [/RECORD] для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.218	1. Форма генерации документов по шаблонам — вместо одной две галочки «Печатать все записи в одном файле» и «С нового листа каждая запись»
2.216	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.213	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.212	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.205	1. Доработки по отчетам — можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей «Дата и время» показывается выпадающий календарь
2.202	1. Доработки по отчетам — цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.199	1. Доработки по экспорту в Excel — поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам — возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.197	1. Доработки по импорту — кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.195	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка «По окончании вызвать процедуру»
2.189	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.182	1. Новая галочка в настройках «Автоматически проверять обновления при старте» и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам — возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.166	1. Новая галочка в настройках «Печатать сетку» в форме «Экспорт таблицы в Excel» 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.156	1. Доработки формы «Импорт из клиент-банка» — возможность запустить обработку сразу после импорта 2. Настройка «Шрифт» и «Размер шрифта» перенесена из свойств таблицы в настройку полей (где персонализированные настройки) 3. Доработки формы «Настройка полей», новая галочка «Разрешить менять высоту строк» редизайн формы
2.155	1. Новая форма «Импорт из клиент-банка» 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.153	1. Доработки настройки подсказок — их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel — при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.149	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.140	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы «Свойства таблицы»
2.140	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.135	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов — автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.131	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре «Условие», а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.116	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.108	1. Новая галочка в настройках «Подтверждение при выходе из программы» 2. Галочка «Разрешить группировку перетаскиванием полей» перенесена в форму «Настройка полей» 3. Доработка экспорта в Excel по шаблону — при вставке в закладку таблицы учитывается объединение ячеек 4. Значительно ускорен импорт в таблицы при СУБД MS SQL Server (чтение файла-источника) 5. Доработки интерпретатора VBScript и некоторых внутренних команд 6. Новая настройка автоформы AutoSavePeriod, задается в минутах и предназначена для автоматического сохранения долго открытой формы для редактирования
2.92	1. Новая форма «Отправить e-mail по шаблону»
2.53	1. Новая галочка в настройках полей «Выравнивание заголовков полей по центру» 2. Добавлена возможность указать «любое поле» в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву — возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.51	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel — подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы — невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам — можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript
2.47	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.45	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.44	1. Новая форма «Экспорт в текстовый файл», позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2.42	1. Все последние доработки по платформе
2.40	1. Добавлена новая таблица «Стадии» 2. Ряд других улучшений и исправлений
2.36	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.34	1. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.33	1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню «Файл» 2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл — по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт «Назначить ссылку на файл с копированием на сервер» 3. Доработки по правам доступа — для правил горизонтальной фильтрации в колонке «Значение» можно задавать через AND или OR и другие условия 4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня — теперь можно назначать для любой подтаблицы 5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы
2.30	1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл — по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт «Назначить ссылку на файл с копированием на сервер»
2.14	1. Улучшения по триггерам — новый тип операции — отправка e-mail
2.12	1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа «Дата и время» при формате без времени («dd.MM.yyyy» и др.) 2. Добавлена панель быстрого поиска — доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов 3. Доработки по MS SQL Server
2.10	1. Изменена структура демо БД — добавлена новая таблица «Задания» (подчиненная к «Задачам») 2. Улучшения при работе с MS SQL Server — доработки при создании базы данных по структуре БД Access, улучшения по производительности 3. Доработки по конструктору форм — можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 4. Переработана и усовершенствована функциональность «Условие на значение» в свойствах поля
2.8	1. Изменена структура демо БД (незначительно) 2. Усовершенствован импорт и экспорт 3. Добавлен конструктор форм 4. Ряд других улучшений и исправлений
2.7	1. Изменена структура демо БД — добавлена новая таблица «Задачи» 2. Усовершенствован функционал дублирования записей — можно дублировать сразу несколько выделенных записей 3. Ряд других улучшений и исправлений
2.5	1. Добавлена справка 3. Ряд других улучшений и исправлений
2.1	1. Первый релиз программы

10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Что мы подразумеваем под словом «лучший»? Это самые популярные бесплатные решения в нашем каталоге программного обеспечения.

Пропущенные сроки. Узкие места. Разговорные бункеры.

Эти проблемы требуют времени и денег. К счастью, вам не нужно тратить много денег, чтобы найти инструмент для управления проектами.

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых дополнительных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный инструмент для управления проектами.(Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, количество пользовательских мест или и то, и другое.)

В этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатных программных продуктов для управления проектами (PM) на Capterra и объясняем каждое предложение продукта и стоимость обновления.

В этой статье рассматриваются 10 вариантов бесплатного программного обеспечения для управления проектами с высоким рейтингом. См. Полный список бесплатных инструментов в каталоге программного обеспечения Capterra. Ознакомьтесь с бесплатными инструментами PM

Используйте этот список, чтобы определить: 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какое бесплатное решение для управления проектами лучше всего подходит для ваших нужд.

Что означает «самый высокий рейтинг»? Каждый из 10 инструментов, включенных в эту статью, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории. Вы можете найти нашу полную методологию здесь.

Мы рассмотрим 10 бесплатных программ для управления проектами:

(Продукты перечислены в алфавитном порядке)

---

Управление проектами или управление работой — что вам нужно?

«Программное обеспечение для управления проектами (PM)» стало общим термином, охватывающим ряд решений от более легких инструментов управления совместной работой до надежных решений для управления портфелем.

Важно понимать различия между этими типами программного обеспечения, чтобы вы могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

• Программное обеспечение для управления работой помогает командам управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия (проекты и процессы) и сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, обеспечивая живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам. Их целевой пользователь — нетехнические бизнес-профессионалы.
• Программное обеспечение True PM помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты: уникальные инициативы с заданным объемом (результаты), сроками и бюджетом (ресурсы).Эти инструменты помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать расходы, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта. Их целевой пользователь — технические специалисты, то есть руководители проектов. Многие из этих программных инструментов также предлагают приложение для управления проектами, чтобы вы могли проверять обновления статуса и сообщения и отвечать на ходу.

Чтобы понять, какой инструмент лучше всего подойдет для вашего бизнеса, это также помогает понять различные основные функции программного обеспечения для управления проектами и управления работой.Нажмите здесь, чтобы просмотреть подробные описания функций — мы выделим основные функции каждого продукта в списке ниже.

10 лучших бесплатных программных решений для управления проектами

Airtable — это облачное решение для управления совместной работой. Команды могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

Центральным компонентом Airtable являются базы, содержащие все данные, необходимые для проекта.Базы состоят из набора таблиц, и каждая таблица охватывает определенный аспект проекта. Таблицы содержат поля (прикрепленные файлы, флажки и т. Д.) И записи (соответствующие точки данных, которые вы отслеживаете).

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ места для вложений на базу, две недели изменений и истории снимков, а также совместную работу и комментирование в реальном времени.
• Платные планы: Включает дополнительные записи для каждой базы, больше места для вложений и более длинную историю изменений, а также приоритетную поддержку и доступ к «блокам», модульным приложениям, расширяющим функциональность баз.Платные планы рассчитаны на пользователя в месяц, а следующий уровень после бесплатной версии составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.

Доступ к Airtable через несколько устройств ( Источник )

---

Asana — это облачное решение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям управлять и организовывать задачи и проекты, общаться и сотрудничать. Это полезно для команд и компаний, которые работают над несколькими проектами одновременно, и может обслуживать компании любого размера.

Возможности

включают управление задачами, отчетность, автоматические уведомления, портал для клиентов, инструменты для совместной работы, информационные панели, мобильное приложение, управление документами и назначение задач.Asana также включает функцию почтового ящика, которая фиксирует все обновления, автоматически генерируемые программным обеспечением.

Доступ к

Asana можно получить с мобильных устройств, таких как ноутбуки, планшеты и смартфоны. К нему также можно получить доступ как на смартфонах Android, так и на iOS.

Asana можно интегрировать с различными приложениями, такими как Dropbox, Slack, Gmail и Zapier. Он имеет ограничение в 100 МБ на отдельное вложение.

• Бесплатный план: Включает до 15 пользователей и позволяет просматривать список, доску и календарь, отслеживать время и более 100 бесплатных интеграций.Он также включает неограниченное количество задач, проектов и журнал активности.
• Платные планы: Обновления начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Платные планы включают такие вещи, как расширенная интеграция, информационные панели и индивидуальный брендинг.

Список задач в Asana ( Источник )

---

Basecamp — это средство связи в реальном времени. Он включает в себя списки дел, календари, сроки выполнения и общий доступ к файлам, что позволяет командам отслеживать приоритеты и требуемые действия.

С помощью Basecamp пользователи могут создавать проекты, документировать ход выполнения и управлять задачами. Это веб-программное обеспечение, позволяющее пользователям входить в систему через веб-браузер или мобильное приложение.

Basecamp может использоваться любой организацией, которой необходимо управлять группой, включая некоммерческие организации, стартапы и фирмы по обслуживанию клиентов, и даже фрилансеры. Подписки масштабируемы, с уровнями для разных объемов хранилища и количества пользователей.

• Бесплатный план: Предназначен для фрилансеров, личного использования, семейного и легкого использования и включает 1 ГБ хранилища, три проекта и 20 пользователей.
• Платные планы: 99 долларов США в месяц, фиксированная плата и включает неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ дискового пространства.

Назначение сроков выполнения задач в Basecamp ( Источник )

---

ClickUp — это облачное решение для управления работой, которое позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». Это помогает отдельным людям и командам ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «проектных пространствах». Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, учет времени и диаграммы Ганта.

Центральные компоненты ClickUp включают задачи, настраиваемые поля, цели (определенные цели, которые разбиты на измеримую цель и назначаются ей) и портфели (общий обзор вашей работы, похожий на панель инструментов).

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество задач и рабочих пространств для проектов, 100 МБ хранилища файлов, круглосуточную поддержку (чат, телефон, электронная почта и онлайн-справочный центр), а также 100 вариантов использования настраиваемых полей, 100 использований целей, 100 использований портфелей и ограниченная отчетность.
• Платные планы: Включают неограниченное хранилище, интеграцию, полные возможности отчетности и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.

Вид платы в ClickUp ( Исходный код )

---

Программное обеспечение

Jira — это инструмент управления рабочим процессом, который Agile-команды используют для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Jira работает для команд, использующих Scrum, Kanban, гибридную модель или другие уникальные рабочие процессы.

С помощью Jira пользователи могут создавать дорожные карты проектов, чтобы обозначить все незавершенные проекты.Доска проекта включает интерфейс перетаскивания, который позволяет командам управлять каждой деталью проекта. Пользователи могут создавать пользовательские истории и задачи, планировать спринты и распределять задачи по команде. Пользователи также имеют доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов проектирования и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.

Jira предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS. Поддержка доступна через портал онлайн-поддержки, онлайн-документацию и обучающие видеоролики.

• Бесплатный план: Включает доски Scrum и Kanban, гибкую отчетность, настраиваемые рабочие процессы, 2 ГБ хранилища и поддержку сообщества.
• Платные планы: Стоимость указана за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей. Для 10 пользователей цена начинается в среднем с 7 долларов за пользователя в месяц или около 70 долларов в месяц. Платный план включает 250 ГБ хранилища (оно увеличивается по мере увеличения ценового уровня) и дополнительные функции, такие как журнал аудита.

Вид доски в Jira ( Источник )

---

MeisterTask — это программный инструмент для визуального управления работой, который помогает командам управлять рабочими процессами и организовывать задачи на общей доске Kanban.Его можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, задач, доски Kanban, хранилище и вложения файлов размером до 20 МБ.
• Платные планы: Включают приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как повторяющиеся задачи, отчеты и настраиваемые поля. Стоимость перехода на первый платный тарифный план составляет 8 долларов США.25 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Просмотр доски в MeisterTask ( Источник )

---

Citrix Podio — это инструмент для управления проектами и социального сотрудничества. Это позволяет предприятиям создавать собственные приложения для удовлетворения уникальных бизнес-требований и предпочтительных рабочих процессов. Пользователям не требуются технические навыки для использования программного обеспечения, а это помогает экономить ресурсы на разработку.

Пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений через Podio App Market, таких как управление задачами, управление портфелем проектов и управление проблемами.Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и отслеживание кандидатов.

Во всех приложениях Podio предлагает ряд функций для совместной работы в социальных сетях, включая «лайки» в стиле Facebook и обмен файлами в любом месте системы, а также внутренний обмен мгновенными сообщениями и видеочат.

Возможности

Podio для создания приложений делают его подходящим для небольших организаций, которым требуется высокая степень настройки, особенно для тех, кто хочет управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.

• Бесплатный тариф: Допускается до пяти сотрудников, включая приложения, рабочие области и функции управления задачами.
• Платные планы: Начните с 9 долларов за пользователя в месяц и включают неограниченное количество элементов, управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей. При ежегодной оплате действует скидка на расценки на каждого пользователя.

Главный экран в Podio ( Источник )

---

Quire — это облачное решение для управления проектами, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении списками дел и задачами для обеспечения совместной работы групп.Ключевые функции включают управление документами, редактирование в реальном времени, средства связи, доски обсуждений, совместное использование файлов, отслеживание этапов и планирование проектов.

Команды

, использующие Quire, могут упорядочивать задачи и расставлять приоритеты с помощью доски Kanban, чтобы участники могли визуализировать рабочие процессы. Менеджеры могут назначать задачи членам команды, сортировать назначения по приоритету, фильтровать задачи и просматривать даты начала / завершения проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, пользователи могут следить за задачами, чтобы получать на зарегистрированные устройства напоминания о приближающихся сроках.

Quire поставляется с интерфейсом прикладного программирования (API), который обеспечивает интеграцию с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Outlook Calendar, iCal и другими. Пользователи могут удаленно управлять бизнес-деятельностью через мобильные приложения для устройств Android и iOS. Quire предоставляет поддержку по электронной почте и через ответы на часто задаваемые вопросы.

• Бесплатный план: В настоящее время Quire предлагает только бесплатный план. Согласно их веб-сайту, в настоящее время они работают над платными версиями, но все, что сейчас является бесплатным, останется бесплатным даже после добавления платных версий.

Канбан-доска в Quire ( Источник )

---

Teamwork — это облачное решение для управления работой, которое помогает командам сотрудничать, организовывать задачи и выполнять их вовремя. Ключевые функции включают диаграммы Ганта, доски Kanban, управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, отслеживание времени и управление ресурсами.

• Бесплатный план: Включает доступ для пяти пользователей, два активных проекта и хранилище 100 МБ, а также несколько вариантов поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний и учебные руководства).
• Платные планы: Включите дополнительные проекты, увеличенное хранилище, приоритетную поддержку и более надежное отслеживание, такое как просмотр портфеля и реестр рисков. Стоимость перехода на платный план составляет 12,50 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной оплате есть небольшая скидка.

Макет приборной панели в командной работе (Источник)

---

Wrike — это облачная платформа для управления проектами для групп от 20 лет как для предприятий, так и для малых предприятий. Он поставляется с диаграммами Ганта, календарями, представлением рабочей нагрузки для управления ресурсами, настраиваемыми панелями мониторинга и обновлениями в реальном времени.Он позволяет структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать их в зависимости от статусов задач. Wrike поддерживает широкий круг команд, от финансовых и технических до креативных и рекламных.

Wrike for Marketers — это отдельный продукт с индивидуализированными шаблонами, инструментами проверки и расширением Adobe.

Wrike интегрируется с различными инструментами, включая Salesforce, Dropbox и Slack, и предлагает API.

• Бесплатный план: Допускает до 5 пользователей. Он включает в себя вид доски, управление задачами, совместное использование файлов, поток активности в реальном времени, базовую интеграцию и 2 ГБ дискового пространства.
• Платные планы: Первый уровень составляет 9,80 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя функцию диаграммы Ганта, управление задачами и подзадачами, расширенную интеграцию, общие информационные панели и 5 ГБ дискового пространства (пространство для хранения увеличивается для более дорогих уровней).

Функция временной шкалы в Wrike ( Исходный код )

---

Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства Top 20

Быстро найдите нужный инструмент с помощью этого снимка самых популярных инструментов управления проектами.

СРАВНИТЬ

Описание функций

Ниже приведены описания функциональных возможностей программного обеспечения, на которые имеется ссылка в описаниях продукта выше:

Основные возможности и особенности программного обеспечения PM
Управление задачами	Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам).Дополнительные функции включают в себя: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.
Сотрудничество	Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться, участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.
Отчетность / отслеживание проекта	Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.
Планирование проекта	Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет.Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.
Учет времени	Отслеживайте время, затраченное на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемое и не оплачиваемое время, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.
Управление ресурсами	Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации.Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.
Обмен файлами	Предоставляйте цифровой доступ к широкому спектру носителей.
Диаграмма Ганта	Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в порядке, когда каждый элемент должен быть выполнен.Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.
Канбан-доска	Доски Канбан, цифровой эквивалент заметок на белой доске, обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование»).g., «сделать», «в процессе» и «готово»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.

---

Методология

Эта статья была обновлена ​​15.12.20. Товаров, рассмотренных в этой статье, должно было быть:

• Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).

• Познакомьтесь с нашим определением рынка управления проектами.

Это определение включает в себя эволюцию программного обеспечения для управления проектами, охватывающую ряд решений, от более легких инструментов управления задачами / работой до надежных решений для управления портфелем:

• Программное обеспечение

  для управления работой помогает командам планировать рабочие процессы и управлять ими, организовывать задачи и действия, а также сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, обеспечивая живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам.

• Программное обеспечение

  для управления проектами (PM) помогает менеджерам и организациям выполнять проекты: инициативы с определенной датой начала и окончания, определенным объемом и определенными ресурсами / бюджетом. Решения PM помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать затраты и графики проекта, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта (например, вовремя, в рамках бюджета, в рамках объема и достижения бизнес-целей).

Программное обеспечение, которое соответствовало определению рынка, также требовало как минимум 10 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 30 ноября 2019 г.30 января 2020 г. и имеют общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое следует рассмотреть с использованием

Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.

Быть на вершине работы намного лучше, чем наоборот.

Кто-то задает вам вопрос с точностью до третьего знака после запятой о будущем проекте. Вы прибиваете. Ответ готов, и доказательства в двух щелчках мыши.

С правильным программным обеспечением для управления проектами всей вашей команде будет проще работать на высоком уровне. Ничего не проваливается, потому что каждый видит, что именно нужно делать.

Если вы никогда не пробовали ПО для управления проектами, эти бесплатные варианты — отличное место для начала.А если вы используете неприятный инструмент, не беспокойтесь больше.

Это лучшие бесплатные варианты программного обеспечения для управления проектами, доступные прямо сейчас.

Серьезно, все эти продукты можно использовать бесплатно .

# 1 — Обзор Wrike — Лучшее для маркетинговых команд

Wrike — действительно универсальная платформа для управления проектами с постоянной бесплатной версией для команд до пяти человек.

Есть несколько причин, по которым это работает так хорошо для маркетинговых команд по сравнению с некоторыми из других лучших бесплатных программ для управления проектами.

Во-первых, возможности совместной работы действительно хорошо развиты.

Вы можете хранить задачи в проектах или папках. Товарищи по команде могут добавлять комментарии, отмечать коллег @ упоминаниями и прикреплять файлы непосредственно к любой задаче, папке или проекту.

Хорошо, я слышал, как вы говорите: «Похоже на какое-то другое бесплатное программное обеспечение для управления проектами».

Но что делает Wrike таким эффективным сразу же для маркетинговых команд, так это интеграция электронной почты. Пользователи могут обновлять, создавать и определять приоритеты задач прямо из своей электронной почты.

Это здорово для вашей команды, но вы также можете приглашать клиентов и подрядчиков. Эти пользователи называются соавторами. По сути, вы можете делиться проектами и планами, не беспокоясь о том, что внешние пользователи внесут серьезные изменения.

Еще одна полезная функция для отслеживания масштабных маркетинговых кампаний — это табличное представление, в котором все задачи разбиты на табличное представление:

Эти и другие функции, позволяющие сэкономить время, помогают маркетинговым командам не сбиться с пути и экономить время.

Лента активности в реальном времени, например, предоставляет пользователям ленту всех обновлений и комментариев по назначенным им проектам. Пользователи могут быстро отфильтровать поток активности, чтобы увидеть наиболее важные обновления.

Некоторые из других отличных функций, включенных в бесплатную версию Wrike, включают:

• Вид платы
• Управление задачами перетаскиванием
• Массовое редактирование
• Интеграция с облачным хранилищем
• Интеграция с Microsoft 365
• 2 ГБ хранилища
• Мобильное приложение

Если Wrike окажется хорошим решением, они получили платные планы, специально предназначенные для маркетинговых и творческих команд.

Wrike for Marketers — это программное обеспечение для управления проектами бизнес-уровня, предназначенное для помощи командам в масштабах всей компании. Они предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы команды могли понять все, что поставляется с платформой премиум-класса.

Wrike for Marketers Performance выводит аналитику и автоматизацию рабочих процессов на новый уровень.

Имеются готовые панели мониторинга, расширенные функции отчетности, инструменты визуализации данных и интеграция с дополнительными 400 приложениями.

Для маркетинговых команд Wrike — отличный выбор. Их бесплатного программного обеспечения для управления проектами достаточно, чтобы команда могла начать работу, а их платные планы выведут компанию на новый уровень. Узнайте больше и зарегистрируйтесь на Wrike.

# 2 — Обзор ClickUp — Лучшее для крупных организаций

ClickUp предлагает наибольший контроль и функциональность в категории бесплатного программного обеспечения для управления проектами. Я выбираю его для крупных организаций по двум причинам.

One, бесплатная платформа достаточно просторна, чтобы вместить несколько команд.Более того, простая структура рассчитана на масштабирование.

Причина номер два — возможность настройки. Каждая команда может настроить свое рабочее пространство в соответствии со своими потребностями.

Давайте углубимся в обе эти причины.

Бесплатная версия позволяет использовать пять пространств, каждого из которых достаточно для поддержки отдельной команды. Пространства могут содержать до 400 папок, которые, в свою очередь, могут содержать до 100 списков.

Списки

— это то место, где живут задачи, а ClickUp позволяет выполнять неограниченное количество задач в каждом списке.Вы также можете создать до 100 настраиваемых полей для списков, чтобы отслеживать наиболее важные аспекты каждой задачи.

И все еще супер интуитивно понятно.

Все можно перетаскивать, и вы можете переключаться между представлениями списка, доски и календаря. Есть даже представление «я», в котором отображаются только задачи, назначенные пользователю.

Когда дело доходит до задач, здесь действительно проявляются возможности настройки ClickUp.

Вот список из или вещей, которые вы можете делать в рамках задач

.

• Назначьте участников задаче
• Цикл комментариев с @mentions
• Назначьте комментарии участникам
• Просмотреть канал активности
• Отследить время
• Добавить сроки выполнения
• Создать контрольные списки для подзадач
• Изменить статус
• Установить зависимости
• Перемещение задач в разные папки
• Черновик описания задачи в формате RTF
• Добавление вложений: документы, изображения, видео

Да.Я все еще говорю о бесплатном плане ClickUp навсегда. Как будто они слишком щедрые.

Чтобы установить зависимости, например, пользователи просто указывают, что задача должна ждать запуска другой задачи, или блокировать запуск другой задачи в рабочем процессе.

А поскольку вы можете отслеживать зависимости и сроки выполнения, бесплатная версия ClickUp предоставляет 100 вариантов использования их функции диаграммы Ганта.

Честно говоря, я едва покрыл половину того, что может сделать ClickUp.

Это мой лучший выбор для крупных организаций, которым нужно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое они действительно могут использовать.

Мелочи — например, то, что каждая задача в ClickUp имеет уникальный идентификатор — делают возможным масштабную организованность.

Кроме того, иерархия пространств, папок, списков и задач проста и достаточно гибка, чтобы работать практически для любого случая использования.

В конце концов, ClickUp действительно заставляет команды оставаться организованными по мере их развития. Вы не можете назначить цену. Узнайте больше на ClickUp.

# 3 — Обзор Trello — Лучшее для облегченного управления проектами

Trello — один из самых удобных вариантов управления проектами на рынке.Может быть, поэтому более 1 миллиона команд по всему миру используют Trello.

Когда я говорю «удобный для пользователя», я имею в виду, что для взаимодействия с продуктом практически не требуется обучения.

Перетащите. Уронить. Щелкните. Выполнено.

Доски состоят из карточек и списков. Нажав на любую карточку, вы увидите всю необходимую информацию, например, кто несет ответственность, что нужно сделать и когда это нужно сделать.

Очевидно, что гибкие команды будут копать настройку в стиле Канбан, но Trello настолько прост (в хорошем смысле), что люди могут создавать доски в любой структуре, которая им больше всего подходит.

Оставаться на верном пути в Trello так легко, почти весело .

Назначайте людям задачи, и они мгновенно получают уведомления о внесении изменений. В каждую задачу встроен канал комментариев, и члены команды могут использовать @ упоминания для обозначения конкретных проблем.

Пользователи могут переключаться с доски на просмотр календаря, чтобы видеть распределение своих задач по неделям. Они также могут «наблюдать» за карточками, к которым они не привязаны, что очень удобно для менеджеров.

Платформа Trello имеет две основные функции.

Есть бонусы, которые позволяют подключать сторонние сервисы. Это может быть счетчик времени, создатель диаграммы Ганта или инструмент для совместной работы, такой как Slack.

А еще есть Butler, AI-сервис, который находит повторяющиеся задачи и помогает их автоматизировать. Вы можете создавать кнопки, запускающие простые рабочие процессы, или планировать создание задач.

В бесплатной версии Trello вы получаете:

• 10 досок на команду
• Неограниченное количество карточек и списков
• Возможность добавлять вложения к карточкам, до 10 МБ каждая
• Двухфакторная аутентификация
• Одно включение питания на плату
• 50 команд дворецкого в месяц

В Trello невероятно легко создать то, что вам нужно.По-прежнему существует большая свобода создания необходимой структуры, но они также предлагают ряд шаблонов для управления проектами:

Существуют также готовые шаблоны для отделов кадров, продаж, поддержки и других.

Trello поможет вам упростить управление проектами. Когда дело доходит до того, что вы можете отслеживать на каждой доске, определенно существует потолок, даже по сравнению с другими бесплатными программами для управления проектами.

Однако для отдельной команды управление воронкой продаж, календарем контента или чем-то подобным будет проще простого.

Получите бесплатную демонстрацию Trello сегодня.

# 4 — Обзор Jira — Лучшее для Agile-команд

Jira создана с нуля для обслуживания команд, работающих в гибкой среде.

Настраиваемые доски задач идеально подходят для Scrum и Kanban, но Trello тоже.

Что отличает Jira с точки зрения успешной работы для гибких команд, так это встроенные функции отчетности и дорожной карты.

Для управления одной командой обе эти функции значительно экономят время.Они работают за кулисами, чтобы превратить всю информацию на ваших досках в визуальный интеллект.

Дорожные карты

помогают отслеживать общую картину, размещая работу на временной шкале, которая четко отображает зависимости проекта.

Вместо диаграммы Ганта, которая отслеживает результаты, дорожная карта отслеживает результаты, такие как решение проблем клиентов. Включите обратную связь, видение продукта и цели в свою дорожную карту, а не только результаты, чтобы получить лучшее представление о долгосрочной стратегии.

Будь то новый продукт или спринт, дорожные карты помогают командам связать свою повседневную работу с прогрессом команды в достижении общей цели.

Также для любого проекта Jira доступно 12 стандартных гибких отчетов.

Пользователям не нужно ничего делать для их настройки. Jira автоматически берет ваши доски и создает действительно полезные отчеты для гибкого управления проектами, такие как диаграммы выгорания, диаграммы скорости и отчеты о спринтах.

Бесплатная версия Jira поставляется с другими полезными функциями для гибких команд, например:

• 10 пользователей для одного сайта
• Настраиваемые рабочие процессы
• Автоматизация
• Бэклоги
• Приложения и интеграции
• Хранилище файлов 2 ГБ
• Обмен файлами
• Непрерывность бизнеса и аварийное восстановление

Несколько слов о некоторых из этих функций.Поскольку Jira является продуктом Atlassian (например, Trello), существует действительно длинный список приложений и интеграций, которые будут работать.

Настраиваемые рабочие процессы и автоматизация определенно ограничены бесплатной версией Jira, но вы можете использовать многие сторонние инструменты в своих процессах.

В Jira преднамеренно гибкий дизайн означает, что командам и руководителям нужно меньше думать, чтобы получить необходимые инструменты.

Например,

Backlogs можно настроить с помощью другого бесплатного программного обеспечения для управления проектами.Однако в Jira они представляют собой специальную функцию, предназначенную для обработки бэклогов и планирования спринтов.

Вместо того, чтобы тратить время на настройку системы, команды могут начать использовать Jira в первый же день.

Еще одна полезная функция заключается в том, что каждой задаче назначается уникальный ключ и идентификатор. Это отлично подходит для продажи билетов и отслеживания ошибок.

Попробуйте их бесплатную вечную версию и узнайте, почему так много гибких команд зависят от Jira.

Что я искал, чтобы найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Это не волшебство.Вы получаете то, что вкладываете.

Мне нравится думать о программном обеспечении для управления проектами как о пустом рабочем пространстве, ожидающем прибытия бизнеса.

Это дает каждой задаче домашний очаг, поэтому проекты не просто перемещаются по цепочкам электронной почты, цепочкам чатов, заметкам и обычным беседам.

Одна из лучших особенностей бесплатной платформы Forever — это то, что у вас действительно есть шанс увидеть, что произойдет, когда вы подключите свой бизнес к сети.

Работайте с ним несколько месяцев и попробуйте несколько разных типов проектов.

Я знаю фрилансеров и даже небольшие компании, которые годами прекрасно ладили с тарифным планом freemium.

Так какой из них для вас?

Давайте рассмотрим основные аспекты программного обеспечения для управления проектами и их влияние.

Базовая структура

Каждый хороший инструмент управления проектами глупо прост. Это особенно актуально для тарифных планов Freemium.

Но не все они организованы одинаково.Некоторые используют традиционные папки и списки, тогда как другие отслеживают задачи полностью на досках.

Как работа вашей команды впишется в каждое пространство?

Чем лучше сочетается базовая структура платформы и проекты вашей команды, тем лучше они могут использовать программное обеспечение, чтобы достичь того, чего они хотят.

В конце концов, с бесплатным программным обеспечением для управления проектами вы хотите, чтобы оно соответствовало вашим организационным процессам, а не изменяло их для соответствия выбранной вами платформе freemium.

В идеале программное обеспечение для управления проектами поможет развить ваши бизнес-процессы в положительном направлении. Но не в одночасье.

Сотрудничество

Эти платформы позволяют людям лучше работать вместе, делая бизнес-процессы прозрачными. Все могут видеть статус проектов и задач.

Это все время помещает людей на одну и ту же страницу. А когда необходимо внести изменения, пользователи могут предупреждать друг друга комментариями или отмечать товарищей по команде.Это привлекает внимание к сути проблемы.

С меньшей неопределенностью люди могут действовать, вместо того чтобы ждать в длинной цепочке электронной почты, чтобы наконец получить ответ.

Некоторые платформы хранят историю комментариев, связанную с каждой отдельной задачей. У других будет лента активности, в которой регистрируются обновления, внесенные в задачу.

Благодаря этим возможностям командам намного проще узнать, когда задача выполнена на 100%.

Планирование

Инструменты, которые мне нравятся, позволяют вам назначать пользователей и сроки выполнения задач.Очень просто, очень полезно.

Независимо от того, создаете ли вы доску или список, вы можете переключать представления, чтобы увидеть задачи, отображаемые в календаре.

При обновлении срока выполнения задачи обновляется и календарь, удерживая всех на одной странице.

С помощью некоторых из более надежных бесплатных опций, таких как ClickUp, вы можете установить зависимости для управления расписанием.

Отчетность

Поскольку он загружен информацией о том, что делают команды, отчеты, создаваемые программным обеспечением для управления проектами, предоставляют много полезной информации.

Я говорю об измерении производительности, выявлении тенденций и соблюдении бюджета. Эта информация действительно может помочь менеджерам продуктивно управлять своими командами.

Некоторые параметры в этом списке, например Jira, имеют готовые отчеты, готовые к работе с любым проектом.

Не все бесплатные программы для управления проектами имеют функции отчетности.

Trello, например, не предлагает ничего из коробки. Тем не менее, вы можете подключить стороннюю аналитическую платформу, чтобы сделать тяжелую работу.

Автоматика

Есть масса способов автоматизировать рабочие процессы, когда вы смотрите на прямое лучшее программное обеспечение для управления проектами.

Когда дело доходит до бесплатных планов навсегда, автоматизация, несомненно, гораздо более ограничена.

Но использовать его может любой желающий. Конечно, это всего лишь пример того, на что способны эти платформы, но раннее обнаружение может принести дивиденды в долгосрочной перспективе.

Когда приходит время перейти на более высокий уровень, пользователи готовы воспользоваться преимуществами автоматизации вместо того, чтобы бояться этих мощных функций.

Это не исключительный критерий, но если пользователи обнаружат, что они могут избавиться от некоторой занятой повседневной работы, это может повысить заинтересованность платформы.

Заключение

Если мы уберем с торта всю глазурь, то у нас действительно останется простая система в реальном времени, которая фиксирует рабочий процесс команды.

Поиск подходящего бесплатного программного обеспечения для управления проектами — это понимание того, как каждая платформа соответствует местным потребностям каждой команды.

Одна из моих рекомендаций подойдет лучше остальных, и вы не будете стоить ни цента, чтобы пробовать каждую из них столько, сколько захотите.Вот полный список:

1. Wrike — Лучшее для маркетинговых команд
2. ClickUp — Лучшее для крупных организаций
3. Trello — Лучшее для упрощенного управления проектами
4. Jira — Лучшее для гибких команд

Бесплатная версия Trello — отличное место для начала. Он не требует времени на освоение и обладает достаточной функциональностью, чтобы команды могли заниматься легковесными проектами.

Для компаний, которым требуется немного больше мощности от решения для управления проектами, ClickUp — лучший выбор.Набор функций надежен по сравнению с другими инструментами и будет хорошо работать в нескольких командах.

Что касается маркетинга, Wrike обеспечивает интеграцию электронной почты, что, на мой взгляд, очень важно. Это то, что поставляется только с платными версиями от других поставщиков.

В дополнение к этому, как внутренние, так и внешние функции совместной работы богаты. Это упрощает взаимодействие с клиентами и координацию «за кулисами».

Рабочие места, подписанные на гибкую методологию, обнаружат, что Jira была создана вручную в соответствии с их потребностями.Готовые отчеты и продуманный дизайн делают его очень привлекательным.

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четким ROI.

Заказать звонок

[Обновлено] 15 лучших инструментов управления проектами для удаленных команд New Age

Выбор одного из лучших инструментов управления проектами — головная боль, но мы сделали это для вас очень простым.Мы составили список инструментов, которые помогут вам в любом проекте.

Вы имеете дело с надоедливым проектом, с трудным или с тем, где ваша команда разбросана по всему миру? Что ж, мы вас прикрыли.

Но сначала давайте начнем с основ и узнаем, почему вам нужен хороший инструмент для управления проектами. Давайте идти.

Преимущества использования инструментов управления проектами

Инструменты управления проектами позволяют организовать несколько проектов и сотрудничать с удаленными командами.Вот что интересно:

• Отслеживание и назначение. Большинство инструментов управления проектами имеют функцию назначения задач и проектов и отслеживания их выполнения. Это помогает работать более продуктивно и вовремя выполнять задачи.
• Распределение ресурсов и управление ими. С инструментами управления проектами управление ресурсами становится проще, потому что у вас есть центральное место для всего, что вам и вашей команде необходимо получить.
• Разбивка больших проектов: все приложения для управления проектами позволяют разбивать большие проекты на подпроекты и подзадачи, чтобы было легко определить статус выполнения каждого раздела проекта.
• Совместная работа и совместное использование: добавьте всю свою команду в приложение для управления проектами и работайте с ними без проблем. От совместного использования документов до планирования рабочего процесса, распределения индивидуальных задач и совместной работы над достижением общей цели — инструменты управления проектами делают командную работу простой и продуктивной.

Теперь давайте взглянем на лучшие инструменты управления проектами, которые можно будет использовать в 2021 году (бесплатные и платные).

Лучшие инструменты управления проектами для управления сложными проектами

Некоторые проекты — крепкий орешек.Следующие инструменты значительно упростят управление такими сложными проектами.

№

Notion — это приложение для создания совместных заметок и универсальное рабочее пространство, которое лучше всего подходит для управления любыми сложными проектами.

Уникальные и отличительные особенности:

• Мощные возможности для создания заметок: список, текст, видео или фрагменты кода. Обязательно попробуйте функцию создания заметок в Notion. Он поддерживает все типы контента и отличный способ превратить ваши заметки в ресурс для управления проектами.
• Несколько представлений базы данных: Управление задачами Notion поддерживает несколько представлений, включая списки, электронные таблицы, временные шкалы и доски Канбан. Каждое из этих представлений можно настроить в соответствии с рабочими процессами вашей команды.
• Wiki: Используя приложение для создания заметок Notion, вы можете создать специальное пространство для обмена знаниями. Информация о продукте, повестка дня проекта, политика офиса или цели компании — вы можете превратить любую важную информацию в Notion Wiki и пригласить команды для участия в ней одним щелчком мыши.
• Сочетания клавиш. Использование сочетаний клавиш Notion делает работу интересной и увлекательной.Вам не придется каждый раз переключать руки между мышью и клавиатурой, что повысит вашу продуктивность, и вы станете профессиональным пользователем.

Другие отличительные особенности:

• Сотрудничество в реальном времени
• Готовые шаблоны
• Сильная поддержка интеграции

Платформа: Интернет, Android, iOS, macOS и Windows

Наиболее подходит для: корпоративных и личных целей

#ProTip : Notion легко интегрируется с популярными инструментами электронной почты и веб-сайтов, такими как Typeform, Google Calendar и Mailchimp.Продолжайте и попробуйте несколько.

Trello

Trello — популярное и очень наглядное приложение для управления задачами, основанное на досках Канбан. Его интерфейс очень наглядный и хорошо упорядоченный, что упрощает изучение и использование.

Уникальные и отличительные особенности:

• Простое редактирование перетаскиванием: Trello позволяет членам команды редактировать списки задач с помощью механизма перетаскивания, который прост в использовании и очень интуитивно понятен.
• бонусы: лучшие бонусы Trello помогут вам поставить доску Trello на стероиды.Как следует из названия, добавьте на свои платы дополнительные функции автоматизации, синхронизации данных, дизайна и многого другого.
• Отправьте несколько карточек и элементов контрольного списка: Вы можете добавить сразу несколько карточек или элементов контрольного списка. Скопируйте и вставьте из столбца или списка электронной таблицы, чтобы создать новую карточку или контрольный список для каждой строки в списке.

• Настраиваемые поля: функция настраиваемых полей Trello предоставляет дополнительные поля ввода, чтобы вы могли добавить дополнительную структуру и контекст в карточку Trello, например контактную информацию, обновления статуса и дополнительные сроки выполнения.Вы можете отформатировать их как раскрывающиеся варианты, текстовые поля, флажки или календарные даты.

Другие отличительные особенности:

• Канбан-доски
• Групповые встречи и индивидуальный чат
• Контрольный список счетчика хода

Платформа: Интернет, Android, iOS, macOS, Windows

Наиболее подходит для: личного пользования и небольших команд

MeisterTask

MeisterTask — это приложение для управления задачами, основанное на досках Канбан.Это связано с гораздо большим количеством функций отслеживания времени.

Уникальные и отличительные особенности:

• Отслеживание времени: виджет отслеживания времени позволяет вам записывать время, потраченное на конкретную задачу. Он позволяет отслеживать количество времени, затрачиваемого на выполнение задач, создавать отчеты и просматривать статистику производительности вашей команды.

• Настройка: MeisterTask предлагает множество параметров настройки, которые позволяют настроить внешний вид панели инструментов и досок проекта.
• Функция отношений: используя функцию взаимосвязей задач, вы можете добавлять отношения к своим задачам, чтобы указать зависимости или блокировки.

• Автоматизация: функция автоматизации позволяет автоматизировать повторяющиеся шаги в рабочем процессе управления задачами. После того, как вы настроили определенную автоматизацию для раздела в своем проекте, она будет автоматически применяться ко всем задачам, перемещенным или созданным в этом разделе.

Другие отличительные особенности:

Платформа: Интернет, Android, iOS

Наиболее подходит для: малого бизнеса с гибкими проектами

Wrike

Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на использование в бизнесе благодаря своей мощной функции отчетности.Диаграмма Ганта — одно из основных представлений ваших проектов, предлагаемых Wrike.

Уникальные и отличительные особенности:

• Разнообразие представлений: все компании индивидуальны, поэтому Wrike позволяет настраивать представление ваших проектов в высокой степени. Доступные представления включают список, доску, поток, журнал времени, диаграмму Ганта, таблицу и рабочую нагрузку.

• Трехпанельный интерфейс. Подобно интерфейсу многих популярных почтовых клиентов, трехпанельный интерфейс Wrike позволяет легко перемещаться между текущим обзором обновлений проекта, деталями конкретной задачи и структурой проекта.
• Отчеты Wrike: отчеты Wrike — это настраиваемые отчеты, которые можно создавать для быстрого сбора определенных данных. Каждый раз, когда вы открываете или обновляете свой отчет, он автоматически обновляется и включает самые свежие данные, соответствующие критериям вашего отчета.

Другие отличительные особенности:

• Управление нагрузкой
• Совместная работа с документами
• Учет рабочего времени

Платформа: Интернет, Android, iOS, macOS, Windows

Наиболее подходит для: среднего бизнеса

Toggl План

Toggl Plan (ранее Teamweek) — это простое в использовании приложение для управления проектами с высокой степенью визуализации.Если вы понимаете цвета лучше, чем числа, Toggl Plan для вас.

Уникальные и отличительные особенности:

• Быстрая установка. По сравнению с другими инструментами управления проектами, Toggl Plan предлагает легкий и минимальный набор функций, который легко настроить и использовать. Вместо того, чтобы о вас забыли, вы также можете добавить задачи на вкладку «Icebox», чтобы их можно было выполнить в будущем.

• Высоко наглядный интерфейс. Интерфейс предлагает быстрый визуальный обзор того, кто что и когда делает, на основе четкой и настраиваемой цветовой кодировки.Toggl Plan отлично использует цвета для облегчения понимания.

• Ярлыки: Toggl Plan имеет широкий набор ярлыков, которые ускоряют его использование. Например, вы можете переключиться на еженедельный просмотр, набрав W, ежемесячный просмотр с помощью M и годовой просмотр с помощью A.

Другие отличительные особенности:

• Интерфейс перетаскивания
• Канбан-доски или просмотр временной шкалы
• Планирование заданий

Платформа: Интернет, Android, iOS

Наиболее подходит для: ИТ, дизайна, маркетинга и финансовых отделов / компаний

Канбан-поток

KanbanFlow — это, как следует из названия, приложение для управления задачами, основанное на карточках Kanban.Это преднамеренно экономичное и минималистичное приложение для управления проектами.

Уникальные и отличительные особенности:

• Ограничения незавершенной работы: чтобы избежать узких мест в проекте, вы можете ограничить количество задач, которые вам разрешено иметь в определенном столбце. Как и на изображении ниже, вы можете выбрать для просмотра только задачи, отмеченные синим цветом.

• Swimlanes: Swimlanes означает, что вы можете разделить доску по горизонтали на команды, продукты, бизнес-направления или что-то еще, что поможет вам управлять своими задачами.

• Просматривайте завершенные задачи по дате: когда вы перемещаете задачи в «Готово», они группируются по дате их завершения. Это позволяет, например, легко отслеживать, сколько работы вы выполнили на прошлой неделе.

Другие отличительные особенности:

• Канбан-доски
• Простая фильтрация информации
• Сотрудничество в реальном времени

Платформа: Интернет, Android, iOS, Windows Phone

Наиболее подходит для: стартапов

Лучшие инструменты управления проектами для больших удаленных команд

Вы знаете длинный страшный приговор? Я начну с «работы с кросс-функциональной удаленной командой в разных часовых поясах», как бы страшно это ни звучало, но следующие инструменты действительно делают работу с удаленными командами намного более увлекательной.

monday.com

monday.com — популярное приложение для общения и совместной работы для команд. Он визуально привлекателен и удобен для пользователя, поэтому многие крупные организации выбирают monday.com в качестве предпочтительного инструмента управления проектами, чтобы планировать, организовывать и управлять всей работой своей команды в одном месте.

Уникальные и отличительные особенности:

• Собирайте идеи с помощью форм: эта функция помогает упростить процесс сбора идей, предложений или запросов на одной доске.Как только новая идея была добавлена ​​через форму, она автоматически добавляется в
.
• Добавить дополнительные столбцы: к каждой задаче или группе задач вы можете добавить несколько столбцов, содержащих подробную информацию, например, кому назначена задача, ее статус и сроки выполнения, а также дополнительную информацию, такую ​​как номера телефонов, адреса электронной почты и т. Д. карта или мировые часы.
• Добавить или удалить выходные: теперь вы можете настроить временную шкалу, чтобы отображать выходные или нет. Если вы работаете только в будние дни, последний упрощает отслеживание фактических дат и продолжительности вашей работы.

Определяющие признаки:

• Виртуальные доски
• Настраиваемые шаблоны
• Таблица, Канбан, диаграммы и карты просмотров

Платформа

: Интернет, Android, iOS, macOS, Windows

Наиболее подходит для: крупного бизнеса

Асана

Asana — это инструмент управления задачами с мощными функциями коммуникации и настройки. Независимо от того, занимаетесь ли вы маркетингом, продажами, проектированием, персоналом или любыми другими функциями, Asana поможет вам настроить рабочее пространство за считанные секунды благодаря многочисленным готовым шаблонам.

Уникальные и отличительные особенности:

• Режим фокусировки: режим фокусировки позволяет вам видеть одну задачу за раз, не испытывая соблазна или подавления всеми другими задачами в вашем окне.
• Smart Inbox: Inbox от Asana — это единое место для всех, кто участвует в проекте, для общения и обмена файлами. Фильтры помогают сосредоточиться на наиболее важных для вас уведомлениях.
• Расширенный поиск: функция расширенного поиска позволяет выполнять поиск в архиве проекта по таким критериям, как дата завершения, исполнитель, настраиваемые поля и создатель задачи.

Другие отличительные особенности:

• Настраиваемые информационные панели
• Имеет несколько вариантов просмотра, таких как представление временной шкалы, представление календаря и представление списка
  Интеграция электронной почты
• Разрешения на проект позволяют вашим фрилансерам, клиентам и любым сторонним лицам следить за ходом проекта.

Платформа: Интернет, Android, iOS

Наиболее подходит для: тех, кто управляет несколькими командами

JIRA

JIRA — это приложение для отслеживания ошибок и управления проектами, ориентированное на технический персонал.

Уникальные и отличительные особенности:

• Доски Scrum: Доски Scrum позволяют командам разработчиков программного обеспечения управлять сложными проектами, создавая культуру сотрудничества. (Доски Канбан доступны в качестве альтернативы). Скрам-доски JIRA объединяют команды вокруг единой цели и способствуют итеративной, постепенной реализации.

• Отслеживание ошибок: функции отслеживания ошибок и проблем помогают командам разработчиков программного обеспечения находить, записывать и отслеживать ошибки в своем программном обеспечении.
• Интегрируется с Github: привязка вашей учетной записи GitHub к JIRA дает вашей команде возможность видеть свои ветки, коммитить сообщения и запросы на вытягивание прямо в контексте билетов JIRA, над которыми они работают.

Другие отличительные особенности:

• Служба поддержки
• Интеграция кода
• Agile, Scrum или Канбан

Платформа: Интернет, Android, iOS

Наиболее подходит для: ИТ-отделов, разработчиков программного обеспечения, веб-разработчиков, проектов с открытым исходным кодом

nTask

nTask — это бесплатное облачное приложение для управления задачами, предназначенное для малых предприятий и частных лиц.

Уникальные и отличительные особенности:

• Интуитивно понятный диспетчер задач: nTask разработан, чтобы помочь вам грамотно организовать повседневный рабочий процесс и управлять им.Он предлагает вам обзор вашего списка дел, а также списка дел вашей команды на доске задач. Теперь вы можете сотрудничать, управлять статусом, прикреплять файлы, отслеживать прогресс и выполнять другие действия с определенной задачей прямо с доски задач.
• Таблицы учета рабочего времени: встроенный модуль учета рабочего времени nTasks позволяет создавать и управлять отдельными группами / отдельными расписаниями. Вы можете вручную обновлять и отслеживать часы, связанные с подходящей задачей / проектом. Вы также можете добавить трудозатраты на каждый день недели.
• Управление рисками: с помощью nTask вы можете легко выявлять, назначать и отслеживать потенциальные риски проекта.Вы даже можете разработать план снижения рисков и сотрудничать с командой по мере необходимости, обеспечивая минимальный ущерб и своевременное завершение разработки продукта.

Другие отличительные особенности:

• Документооборот
• Сторонние интеграции
• Организация встреч

В отличие от многих инструментов управления проектами, nTask позволяет командам совместно работать над проектами и задачами с помощью программного обеспечения для управления встречами. Команды могут устанавливать повестку дня собрания, добавлять ссылки на собрания к задачам, отправлять персонализированные приглашения и синхронизировать собрания с календарем из самого nTask.

Платформа: iOS и Android

Наиболее подходит для: всех, кто участвует в планировании, закупках, выполнении или мониторинге проекта.

Freedcamp

Freedcamp — удобное и недорогое программное обеспечение для управления проектами с хорошими функциями совместной работы.

Уникальные и отличительные особенности:

• Обсуждения на ходу: Freedcamp помогает командам встречаться, обмениваться рабочими пространствами и совместно работать над задачами и файлами, даже если они находятся не под одной крышей.Инструмент поставляется с мощными функциями внутренней и внешней коммуникации, включая обмен мгновенными сообщениями, публичные / частные обсуждения, объявления и опросы / опросы.
• Доска задач: с Freedcamp у вас есть все ваши события, вехи и задачи из всех ваших проектов, организованных в одном месте. Эта функция поможет вам понять, что вам нужно делать и чего вы ждете. Кроме того, при необходимости вы можете пометить некоторые из ваших задач как частные.
• CRM: Помимо более эффективного управления проектами и совместной работы, Freedcamp также способствует укреплению и укреплению отношений с клиентами.Он позволяет вам управлять своими контактами, кампаниями и звонками в одном месте, тем самым ускоряя процесс привлечения потенциальных клиентов и облегчая поддержку клиентов.

Другие отличительные особенности:

• Шаблоны проектов
• Редактирование файлов в реальном времени
• Доска виджетов
• Белая этикетка

Хотите, чтобы ваш инструмент управления проектами отражал идентичность вашего бренда? Функция Freedcamp White Label позволит вам это сделать. Используйте его, чтобы добавить настраиваемый URL-адрес, например проекты.yourcompany.com или персонализируйте свою учетную запись Freedcamp с помощью логотипа вашего бренда.

Платформа

: iOS, Android, macOS и Windows

Наиболее подходит для: малого и среднего бизнеса

Коллективные проекты

Teamwork Projects — это приложение для управления работой и проектами с множеством функций.

Уникальные и отличительные особенности:

• Настраиваемые доски Канбан. Если вы предпочитаете подход Канбан, вы можете создавать доски Канбан гораздо более гибким способом, чем большинство приложений для управления проектами.
• Встроенный журнал времени: есть много функций отслеживания времени, в том числе встроенный в приложение таймер, который можно запускать при выполнении определенных задач. Каждый раз, когда вы вошли в проект, его можно просмотреть на вкладке «Время» проекта.

• Инструменты для выставления счетов. Встроенные инструменты для расчетов и выставления счетов помогают отслеживать финансовую сторону проектов и автоматически генерировать счета для клиентов.

Другие отличительные особенности:

• Простая конструкция
• Все проекты с высоты птичьего полета
• Интерактивная диаграмма Ганта

Платформа: Интернет, Android, iOS, Chrome

Наиболее подходит для: Комплексных проектов

Лучшие инструменты управления проектами для проектов веб-дизайна

Есть много агентств, работающих над проектами веб-дизайна.Если вы один из них, то есть один инструмент, созданный специально для таких команд. Давайте взглянем.

Базовый лагерь 3

Basecamp — это управление проектами для распределенных и глобальных команд, популярных в сообществе веб-дизайнеров.

В Basecamp 3 ваше расписание составлено так, чтобы все вехи, дедлайны и прочее с датами были аккуратно организованы и аккуратны.

Уникальные и отличительные особенности:

• Hills Charts: Hills Charts — это оригинальный способ просмотра хода выполнения проекта, разработанный Basecamp.Они основаны на идее, что каждый проект достигает точки, в которой больше нет нерешенных проблем («вершина холма»).
• Вопросы автоматической регистрации: вопросы автоматической регистрации, такие как «над чем вы работаете на этой неделе?» и «над чем вы работали сегодня?» дать менеджерам быстрый и простой способ узнать, как все продвигаются.

• Решите, что видят клиенты: по умолчанию все является личным для вашей команды и четко обозначено как таковое, пока вы не решите поделиться им с клиентом.

Другие отличительные особенности:

• Шаблоны проектов
• Документооборот
• Чат в реальном времени

Платформа

: Интернет, Android, iOS, macOS, Windows

Наиболее подходит для: команд веб-дизайна и разработчиков

Лучшие инструменты управления проектами для маркетинговых проектов

У

маркетинговых команд есть много дел, включая контент, охват, рекламу, найм фрилансеров и многое другое. Следующие инструменты позволяют маркетинговым командам легко расставлять приоритеты в своей работе и быть немного более эффективными, чем их предыдущие версии.

ClickUp

ClickUp — это интуитивно понятное приложение для управления проектами, привлекательное для профессионалов в области маркетинга.

Уникальные и отличительные особенности:

• ClickApps: ClickApps — это программируемые виджеты, которые позволяют полностью настраивать интерфейс вашей команды в каждой рабочей области.
• Оценка времени: оценка времени — это приложение ClickApp, которое использует машинное обучение для создания реалистичных оценок и временных рамок для ваших действий.

• Me Mode: Me Mode позволяет вам заглушить шум и сосредоточиться только на поставленных вам задачах одним щелчком мыши.

Другие отличительные особенности:

• Несколько представлений (список, календарь, доска, диаграмма Ганта, представление Wiki и документов, беседа, встраивание)

• Мокапы изображений
• Обнаружение совместной работы

Платформа: Интернет, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Amazon Fire, Amazon Alexa, Google Assistant, Блокнот, Gmail, Outlook

Наиболее подходит для: Специалистов по маркетингу

Подио

Podio — это приложение для управления задачами, которое настраивается с помощью приложений Podio Apps и имеет специальные функции для специалистов по продажам и маркетингу.

В Podio все организовано вокруг рабочих областей, в которых вы можете создавать и назначать задачи и сроки.

Уникальные и отличительные особенности:

• Обмен мгновенными сообщениями и чат. В Podio есть расширенные инструменты для совместной работы, включая обмен мгновенными сообщениями, а также аудио- или видеозвонки со всеми, с кем вы связаны в Podio. Это делает его отличным инструментом для разнообразных, больших и / или географически распределенных команд.
• Podio Apps: члены команды выбирают, как организовать и отслеживать свою работу, создавая свои собственные «Podio-приложения», которые в основном являются шаблонами проектов, с помощью простого интерфейса перетаскивания.
• Вычисления по формулам: поля вычислений можно использовать для простого управления данными, добавленными в ваши приложения. Это позволяет выполнять математические вычисления с числами в приложении и связывать значения в определенных полях вместе. Значения добавляются в поле расчета с помощью переменных. Используйте символ «@» для поиска переменных в вашем приложении.

Другие отличительные особенности:

• Расписание встреч
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Визуализация данных

Платформа: Интернет, Android, iOS

Наиболее подходит для: больших и разнообразных команд

Каков приговор?

Поймите, каковы цели и стиль работы вашей команды, над какими проектами вы обычно работаете и кто все будет использовать инструмент управления проектами.Это упростило бы выбор инструмента, который работает для вас, а не для вас.

Кроме того, если вы ищете больше, чем просто инструмент для управления проектами для своей команды, ознакомьтесь с некоторыми из лучших инструментов для совместной работы в Интернете.

А это обертка

11 Лучшее ПО для управления проектами с открытым исходным кодом [Самостоятельное размещение]

Управлению проектами необходимы эффективные стратегии для каждого процесса, от планирования и реализации проекта до его окончательной реализации.Программное обеспечение для управления проектами играет важную роль в организации и управлении различными аспектами проекта на каждом этапе его жизненного цикла.

Общий процесс — не пустяк; это требует усилий от каждого члена команды, чтобы работать эффективно и вовремя выпустить качественный проект. Для этого менеджеры проектов и руководители прилагают много усилий, все координируя.

Даже одна единственная дезинформация или ошибка может привести к тому, что вся команда будет страдать от последствий, связанных с качеством и сроками выполнения работ, не говоря уже о деловом имидже и культуре компании.

Использование инструмента управления проектами может уберечь вас от этих рисков и неэффективности и гарантировать, что вы завершите свой проект вовремя с удовлетворением требований клиентов.

Давайте обсудим, что это за инструменты и как они могут вам помочь.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который помогает в планировании проектов, распределении ресурсов, планировании задач и улучшает координацию между членами команды. Он также позволяет менеджерам проектов, пользователям и заинтересованным сторонам управлять бюджетом и затратами, документацией, управлением качеством и надлежащим администрированием.

Инструмент управления проектами разработан специально, чтобы помочь повысить продуктивность вашей команды и обеспечить своевременное и качественное выполнение проектов. Некоторые из общих функций программного обеспечения для управления проектами включают:

• Планирование проекта
• Планирование задач
• Распределение ресурсов
• Отслеживание прогресса
• Создание дорожных карт
• Отслеживание ошибок
• Составление бюджета
• Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных
• Планирование выпуска
• Отчетность и аналитика

Зачем вам нужно ПО для управления проектами?

Организации с многочисленными проектами и большими командами могут столкнуться с трудностями при выполнении своих проектов.Многие задачи требуют вашего внимания, такие как создание идей, планирование, реализация и доставка. И каждый шаг имеет решающее значение для реализации качественного проекта и для того, чтобы ваши клиенты были счастливы вести ваш бизнес.

Выполнение всего вручную требует много времени, денег и труда. Вы также можете столкнуться с риском пропуска сроков или снижения качества из-за неэффективного управления проектом.

Программное обеспечение для управления проектами помогает оптимизировать общий процесс выполнения проекта. Это позволяет вам оптимизировать каждый шаг, чтобы вы могли выполнять проекты вовремя без ущерба для качества.Это укрепляет связь с вашими клиентами и укрепляет доверие, а также помогает поддерживать прочный имидж бренда.

Вот некоторые из преимуществ использования инструмента управления проектами:

Оптимизация рабочего процесса

Используя инструмент управления проектами, вы можете оптимизировать рабочий процесс на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это избавит вас от выполнения повторяющихся вручную задач, которые раздражают и отнимают много времени. Вместо этого инструмент может автоматизировать различные процессы.

Вы можете легко назначать задачи, эффективно планировать задачи, отслеживать реализацию, отслеживать прогресс, интегрировать другие инструменты, которые вы уже используете, и использовать другие функции для успешного завершения ваших проектов в более короткие сроки с первоклассным качеством.

Централизует всю информацию в инструменте

Когда фактическая работа над проектом начинается, существует вероятность дезинформации или неправильного управления. В результате сотрудники могут чувствовать себя перегруженными рабочей нагрузкой, количеством файлов, а цели завершения проекта кажутся очень далекими.

Но используя эффективный инструмент управления проектами с централизованной информационной панелью, каждый член команды может быть на одной странице, обмениваясь информацией через инструмент. Таким образом, ваша команда будет работать без перебоев, неразберихи и выгорания.

Обеспечивает бесперебойную коммуникацию

Пробелы в коммуникации могут привести к неэффективности проекта. Это может вызвать дезинформацию или споры, и никому это не нужно во время работы (или в любое время). Обмен информацией по электронной почте происходит медленно, и иногда вы даже не получаете ответов, когда они вам срочно нужны.

Инструмент управления проектами помогает продвигать коммуникационный поток внутри вашей команды, позволяя им напрямую комментировать проект, вести полезные обсуждения и быстро предоставлять обратную связь, обеспечивая при этом безопасность данных.

Повышает прозрачность команды

Поддержание прозрачности в вашей команде укрепляет доверие и открывает двери для лучшего сотрудничества. Если задачи, процессы и прогресс не видны всем четко, это приводит к сомнениям и накладным расходам из-за отслеживания процессов на каждом этапе.

Имея под рукой инструмент управления проектами, вы можете обеспечить большую прозрачность, и все участники проекта будут знать о статусе и процессах проекта. Это поможет им понять свои следующие шаги и эффективно организовать задачи.

Повышает рентабельность

Ручные и повторяющиеся процессы требуют не только времени, но также усилий и затрат. Когда вы используете единое программное обеспечение для планирования и организации задач, совместной работы с людьми и достижения результатов с централизованной аналитикой, это сэкономит ваши деньги и время.

Преимущества автономных инструментов управления проектами 👍

Если вы начнете поиски лучшего программного обеспечения для управления проектами, вы получите множество вариантов. В настоящее время составьте короткий список программного обеспечения в зависимости от размера вашей команды, бюджета и требований.Здесь вы можете выбрать программное обеспечение для управления проектами на собственном хостинге или на основе SaaS.

Преимущества, связанные с первым, заключаются в том, что исходный код доступен для всех бесплатно, и вы также можете изменять и распространять его в соответствии с вашими потребностями. Бесплатные инструменты управления проектами с открытым исходным кодом позволяют манипулировать кодом для оптимизации программного обеспечения путем добавления дополнительных функций, удаления ошибок и т. Д.

Итак, вот некоторые из бесплатных инструментов управления проектами с открытым исходным кодом, которые вы можете рассмотреть.

ОткрытыйПроект

OpenProject — это гибкое, эффективное, классическое и гибридное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом.У вас будет доступ к защите вашей конфиденциальности с соблюдением высочайших стандартов конфиденциальности и безопасности данных. Установка его в вашей инфраструктуре поможет вам получить полный контроль и владение данными.

Использование этого инструмента даст вам представление обо всех ваших данных и их хранилище без какого-либо внешнего влияния. Это также позволит вашей команде работать продуктивнее, приятнее и проще. Кроме того, ваша команда сможет отслеживать свою работу, чтобы добиться лучших результатов, при этом быстро организовывая задачи и распределяя задачи между всеми членами команды.

OpenProject имеет все в одном месте, чтобы вы могли лучше общаться. Оптимизируйте творческий потенциал и опыт товарищей по команде с помощью общих графиков для визуализации и создания планов проектов.

Проанализируйте подробные действия, чтобы разработать план и дать всем знать, как действовать и когда выполнять проект, понимая объем. Agile-команды также будут измерять, изучать и строить, чтобы работать быстрее и лучше с каждой итерацией.

OpenProject предоставляет необходимые инструменты для получения таких методологий, как Канбан и Скрам, а также гибкой разработки продуктов.Это большое сообщество разработчиков, энтузиастов открытого исходного кода, предприятий и т. Д., Где они могут найти идеальную настройку для выбора между помещениями и гибкими вариантами хостинга.

Локальное предприятие обеспечивает расширенную профессиональную поддержку и функции безопасности для автономного OpenProject. Рассчитайте цену в зависимости от вашего количества пользователей. Выберите варианты поддержки и период подписки, чтобы получить свое приложение от 405 долларов в год для 5 пользователей.

Focalboard

Вы ищете альтернативу Notion, Asana и Trello?

Что ж, вы можете выбрать Focalboard, программу для управления проектами с открытым исходным кодом.Это помогает организовать, управлять, отслеживать и определять работу в ваших командах с помощью представления доски Канбан. Имеется две редакции:

.

• Focalboard Personal Desktop: Это настольное приложение для личных и текущих проектов. Это однопользовательский сервер, который работает на локальном сервере для достижения оптимальной производительности и скорости.
• Персональный сервер Focalboard: Это автономный сервер, который помогает лучше сотрудничать с вашей командой.

Щелкните «добавить новые доски», чтобы выбрать задачи проекта из различных шаблонов.

Измените дату создания, приоритет, настройки сортировки, настройки фильтра и настройки группировки в соответствии с вашими предпочтениями. Вы также можете перетаскивать карточки из одного столбца в другой, чтобы изменить свойство группы. Кроме того, редактируйте карточки всякий раз, когда хотите узнать набор свойств и содержимого, а также список комментариев.

Табличные представления помогают просматривать карточки в одном месте: наведите указатель мыши на заголовок, чтобы открыть карточку. Кроме того, на каждой доске есть шаблоны карточек и шаблоны досок, чтобы настроить каждую доску в соответствии с вашей командой.Получите персональный рабочий стол на свой Mac и Windows или персональный сервер на Ubuntu.

Рестя

Получите платформу Restya для управления проектами с открытым исходным кодом для управления задачами, чатом, делами и т. Д. Restya — это канбан-доска в стиле Trello, которая предлагает расширенную категорию Extend Restyaboard и бесчисленные опции, такие как сценарии, пользовательские стили, виджеты и т. Д. интеграции и др.

У них есть приложение MyRestyaboards, совместимое с операционными системами iPadOS и iOS. Он отслеживает множество досок Restya, и вы можете легко импортировать существующие платы из Asana, которая используется в управлении проектами и работой.

Это облачное решение для управления проектами, в котором вы также можете мгновенно импортировать свою работу из Kantree, гибкого инструмента управления, который помогает организовывать проекты, совместно работать над ними, управлять ими и планировать их. Кроме того, вы можете легко переносить доски из Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello и Wekan в Restya Board.

Отдельная доска управляет каждым проектом, и вы можете создавать многочисленные доски и управлять ими одновременно. Используйте существующие шаблоны для мгновенного и быстрого запуска и дублируйте одну доску несколько раз с разными именами.Кроме того, сочетания клавиш позволяют выполнять некоторые действия, такие как удаление и добавление участников, открытие карточек, голосование и т. Д.

Создайте единую цифровую платформу с классифицированными проектами и описаниями. На этой цифровой платформе вы получите интерактивный интерфейс, лучшую видимость организации и возможность редактировать, добавлять участника, удалять участника, изменять разрешения, сортировать и удалять.

Просматривайте простые доски или применяйте фильтры, чтобы увидеть список досок и установить для него видимость общедоступной или частной.Вы также можете увидеть карточки в формате сетки или в виде списка. Restya предоставляет вам вид календаря с цветовыми вариациями, чтобы сделать его отличным и выделенным.

Дополнительные функции, которые у вас будут: представление Ганта, представление отчета, приглашение к участию, представление списка участников, режим видимости редактирования, изменение фона, изменение текстур и узоров, настраиваемый параметр фона, автоматическая подписка, показатели производительности и многое другое.

ERPследующий

Обновите свой повседневный стиль работы с помощью программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом ERPNext.Это позволяет вам организовать свою задачу, составить график, планировать и анализировать проекты, сотрудничая с вашей командой, чтобы ускорить работу.

ERPNext может отслеживать сроки выполнения вашего проекта с четким представлением плана. Вы можете управлять всем из единого рабочего пространства и упростить проекты, открыв для себя подход, ориентированный на задачи.

ERPNext предлагает удобную совместную работу, позволяя разделить проект на небольшие задачи и назначить их своим товарищам по команде. Вы также получите доступ к прогрессу вашего проекта и его эффективности через приоритеты и четкие рамки, этапы и предполагаемые сроки.

Более того, ERPNext позволяет обмениваться и загружать мультимедийные файлы, такие как изображения, документы и видео. Добейтесь беспрепятственного общения со всеми с помощью автоответов на входящие электронные письма.

Получайте актуальную и точную информацию в любое время, когда вам нужно следить за расходами и бюджетами, лучше планировать каждый проект и видеть, как был потрачен бюджет. Он также позволяет создавать программное обеспечение для проектов с открытым исходным кодом.

Тасккафе

Taskcafe — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает управлять различными задачами через интерфейс доски Kanban, устанавливая сроки выполнения и добавляя контрольные списки и метки.Как только вы попадете в представление «Мои задачи», вы увидите каждую назначенную задачу.

Вы также получите такие параметры, как личные проекты, комментарии к задачам, действия с задачами и т. Д. Если вы ищете альтернативу NextCloud, Trello и т. Д., Вы можете иметь Taskcafe, который будет соответствовать вашему рабочему процессу и поможет вам легко управлять каждым проектом. Он находится на стадии альфа-разработки и имеет множество полезных и уникальных функций.

Апельсиновая крошка

Получите масштабируемый и безопасный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом — Orangescrum для управления гибкими и простыми проектами для ваших команд.Это помогает вам разрабатывать стратегии, хорошо их планировать, выполнять свой план и позволять вашей команде завершить работу в установленные сроки для успешного завершения проекта.

Orangescrum поможет вам стратегически спланировать все для достижения более высокой эффективности и получения оптимальных результатов. Помимо создания планов проектов, вы также можете отслеживать и беспрепятственно их реализовывать. Это также помогает в сотрудничестве в реальном времени и минимальном использовании ресурсов при назначении ролей своим товарищам по команде.

Orangescrum объединяет ваш рабочий процесс с визуальным планированием проекта, чтобы повысить вероятность успеха.Получите представление об эффективности портфеля и инициативах с помощью данных в режиме реального времени на панелях мониторинга. Кроме того, вы можете управлять финансовой деятельностью и бюджетами, отслеживая проектные расходы и затраты на ресурсы, чтобы добиться более высокой рентабельности.

Защитите свои данные с помощью контроля доступа на основе ролей (RBAC) и единого входа. Вы также можете загрузить Orangescrum на устройства Android или iOS, чтобы управлять той же работой, находясь на улице. Кроме того, централизовать информацию о проекте, чтобы легко получить к ней доступ из любого места.

Если вы стартап и хотите отслеживать свою работу, выберите план запуска всего за 9 долларов в месяц для 10 пользователей и воспользуйтесь преимуществами, такими как неограниченное количество задач, проекты, диаграмма Ганта, статус, напоминание о задачах, хранилище 5 ГБ и 5 гостевые пользователи.

Тайга

Выполняйте свой проект в соответствии с обещаниями в рамках бюджета с помощью Taiga — инструмента управления проектами с богатыми функциями и простотой с интуитивно понятным интерфейсом для многофункциональных гибких команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой, чтобы определять результаты и использовать их знания.

Начните согласовывать задачи и расставьте приоритеты для результатов, чтобы каждый участник мог своевременно завершить работу. Поскольку общение является важным моментом в каждом руководстве, Тайга помогает вам быстро взаимодействовать с товарищами по команде, чтобы делиться информацией о ходе выполнения задачи. Кроме того, позвольте вашим товарищам по команде просматривать текущие действия и проверять выполненные задачи.

С помощью Taiga вы можете обеспечить большую прозрачность для вашей команды в отношении текущего статуса и распределения ресурсов и лучше понять усилия, необходимые для завершения проекта.Он имеет простой в использовании интерфейс, который помогает улучшить способ работы и выполнения задач.

Вы можете изменить рабочие процессы и добавить больше функций без какой-либо сложной настройки между проектами. Taiga также предлагает надежность, независимость, адаптируемость, гибкость, безопасность, производительность и стабильность, чтобы помочь вам реализовать отличные проекты.

Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы получить до 5 частных проектов, неограниченное количество общедоступных проектов и до 300 МБ хранилища. Если вы хотите получить больше преимуществ, выберите тарифный план 5 долларов за пользователя в месяц.

Twake

Twake — это открытое цифровое рабочее место, которое позволяет повысить продуктивность вашей организации. Это поможет вам беспрепятственно общаться с вашей командой, приглашать внешних пользователей, обмениваться файлами, совместно работать над документами и начинать видеовстречи.

Twake дает вам свободу управлять всем проектом, создавать новые задачи, перемещать каждую задачу в соответствии с их прогрессом, назначать работу вместе с крайними сроками для ваших товарищей по команде. Его файловый менеджер перетаскивания позволяет легко получить доступ к вашим сохраненным и совместно используемым документам.

Вы можете легко управлять ярлыками и версиями, а также редактировать файлы. При необходимости создавайте новые командные мероприятия, прикрепляйте ссылки на видео для собраний конференции, настраивайте уведомления для участников, прикрепляйте соответствующие задачи и файлы и устанавливайте крайние сроки.

Кроме того, с помощью Twake можно без проблем установить нужное вам приложение в рабочий процесс. Каждое приложение не зависит от файлов, календарей и обсуждений. Вы можете работать с одним и тем же документом в любом формате, таком как Google Doc, Libre Office, MS Office и т. Д.

База данных

Twake зашифрована, а значит, ваши файлы в безопасности. Кроме того, у вас есть право решать, кто может получить доступ к файлам. Все ваши данные и файлы надежно хранятся во Франции. Он соответствует GDPR и обеспечивает безопасную передачу данных через шифрование HTTPS / SSL.

Начните использовать эту платформу управления проектами бесплатно с ограниченными функциями или заранее разработанными планами, чтобы получить больше.

Wekan

Еще одно бесплатное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом в этом списке — Wekan с доской канбан.Канбан-доска — это непревзойденный инструмент, который позволяет организовать вашу работу, например, вести список дел, работать в команде, планировать праздники и просматривать текущее состояние проекта.

Wekan помогает повысить продуктивность, высвобождая время, чтобы сосредоточиться на наиболее важных элементах. Его можно установить одним щелчком мыши на вашем компьютере или сервере. Wekan используется во многих странах и доступен на 63 языках.

Этот инструмент имеет пользовательский интерфейс в реальном времени, который позволяет вам управлять всем.Кроме того, он также поддерживает различные платформы. Для того, чтобы Wekan был на вашем компьютере, вам необходимы базовые требования.

Было бы полезно, если бы у вас был 64-битный Linux Snap или Sandstorm / Windows / Mac, процессоры, в которых существуют MongoDB и Node.js, минимум 1 ГБ ОЗУ для Wekan, системный сервер с 4 ГБ ОЗУ и достаточно места на диске.

ProjectLibre

Если вы ищете инструмент для решения вашей управленческой работы, ProjectLibre — отличный вариант!

Это альтернатива Microsoft Project с открытым исходным кодом, поддерживает Mac, Windows и Linux, а также может открывать файлы MS Project.Он также предоставляет возможность управления несколькими проектами для команд.

ProjectLibre можно перевести на 29 языков, и вы можете переключить язык из раскрывающегося меню. Он предлагает такие функции и преимущества, как диаграммы Ганта, диаграммы PERT, сетевые диаграммы, диаграммы RBS / WBS, расчет стоимости освоенного объема, гистограммы ресурсов и т. Д.

Leantime

Как следует из названия, Leantime предлагает «бережливое» управление проектами, которое понравится новаторам и стартапам. Он разработан для безупречной работы от идеи проекта до окончательной сдачи.Этот инструмент с открытым исходным кодом написан на PHP и JavaScript и использует базу данных MySQL.

В его список функций входят доски канбан для управления задачами, представления календаря и таблиц, диаграммы Ганта для управления этапами и Lean Canvas для досок исследований. Кроме того, он предлагает управление расписанием, панели мониторинга проекта, ретроспективы, отчеты, двухфакторную аутентификацию и несколько ролей пользователей.

Вы можете интегрировать Leantime со Slack, Zulip и Mattermost; и экспортировать задачи, вехи и расписания в CSV.Он использует локальную файловую систему или AWS S3 для хранения файлов, и этот инструмент доступен на английском, русском, испанском и голландском языках.

Заключение 👩‍🏫

Программное обеспечение для управления проектами поможет вам ускорить рабочий процесс, улучшить коммуникацию, сэкономить время и деньги. Я надеюсь, что рассмотренные выше бесплатные инструменты управления проектами с открытым исходным кодом помогут вам добиться этих преимуществ для успешного завершения каждого проекта.

В качестве альтернативы, если вы еще не готовы к самостоятельной реализации, вы можете попробовать решения для управления управляемыми проектами, например Monday.com

10 Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

Программное обеспечение для управления проектами стало необходимостью для команд любого размера и по праву. Читайте дальше, чтобы узнать, почему они так важны для организаций, и мы поделимся лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами.

Бизнес процветает благодаря хорошему управлению проектами, а хорошее управление никогда не бывает легким!

Сегодня в процессы вовлечено слишком много уровней, и совершенно необходимо уделять внимание деталям.

Независимо от того, занимаетесь ли вы крупным бизнесом или только начинаете, эффективность управления — это разрыхлитель для вашей продуктивности. Осознанное и проактивное руководство приведет к резкому росту, который выведет вашу компанию на новые высоты.

Но быстро меняющийся мир требует сообразительного руководства и не оставляет места для ошибок. В компаниях, выполняющих множество проектов, для менеджеров безрассудно не полагаться на какой-либо сервис или программное обеспечение для эффективного управления всеми своими задачами в одном месте.

Здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это то, что помогает руководителям проектов эффективно управлять своими проектами, не забывая при этом о правильном использовании времени и ресурсов. Эти программные инструменты также позволяют менеджерам выполнять административные услуги, поэтому они могут гарантировать, что все сотрудники выполняют работу, ориентированную на результат.

Программное обеспечение для управления проектами помогает менеджерам контролировать свои расходы и соблюдать сроки.

При таком большом количестве дел, связанных с одним проектом, часто проекты заканчиваются нарушением установленных сроков и бюджета, что приводит к более низкой, чем ожидалось, рентабельности инвестиций.

Это происходит из-за того, что между командами в проекте происходит много споров. Вам нужно постоянно держать всех в курсе того, что происходит, независимо от того, нужно ли вам изменить стратегии для повышения производительности или назначить больше задач, которые помогут вам достичь ваших целей. Более того, вам нужно убедиться, что каждому назначено необходимое количество задач, и никто не перегружен или не используется недостаточно.

Управление затратами, временем и ресурсами также является тремя очень важными аспектами проектов, которые необходимо учитывать менеджерам. Ни один клиент или компания не будут признательны за дополнительные расходы или несвоевременные результаты.

При таком большом количестве деталей, о которых необходимо позаботиться, руководители проектов и даже члены команды не могут полагаться только на свою собственную память.

Все должны знать:

• Кто отвечает за из чего
• Какие ресурсы или материалы должны использоваться для какой задачи
• Какова структура затрат проекта в целом и какова стоимость, назначенная для конкретной задачи или подзадачи
• Сколько времени отведено для выполнения задачи и какие задачи с наивысшим приоритетом должны быть выполнены в первую очередь?

Список бесконечен!

Это причина, по которой многие компании сегодня пользуются услугами бесплатного программного обеспечения для управления проектами.В период с 2017 по 2018 год процент организаций, использующих электронные таблицы для управления своими гибкими проектами, упал с 74% до 67%. Вместо этого эти организации перешли на специализированные инструменты PM.

Итак, теперь вы можете понять, почему так важно прибегать к помощи программного обеспечения для управления проектами, если вы хотите, чтобы ваши проекты имели высокий уровень успеха. Давайте углубимся в то, что они могут предложить.

Функции программного обеспечения для управления проектами

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами предлагает целый ряд функций и возможностей.К ним относятся:

1. Совместная работа

Программное обеспечение для управления проектами помогает командам сотрудничать в режиме реального времени, без необходимости тратить кучу электронных писем каждый раз, когда у них есть запрос или чтобы их руководители проверяли свои задачи.

Эти программные инструменты также обеспечивают быстрый доступ ко всем документам и информации, которые могут понадобиться членам группы. Некоторые также позволяют добавлять показатели и диаграммы, демонстрирующие прогресс работы команд и сотрудников.

2.Расписание и план

С помощью программного обеспечения для управления проектами вы можете спланировать весь ход вашего проекта. Вы можете выделить необходимое количество ресурсов и людей, которые вам понадобятся для вашего проекта.

Вы также можете закрепить высокоприоритетные задачи, чтобы их можно было выполнить первыми, и вам не нужно было переносить все остальные задачи, связанные с ними. Кроме того, программные инструменты для управления проектами могут быть очень полезны в для постановки целей и оценки количества времени и денег, которые потребуются для завершения проекта.

3. Мониторинг

В программном обеспечении для управления проектами каждый маленький процесс, который включает в себя проект, подобен открытой книге. Распределены все задачи, ресурсы и время, и каждый может получить доступ к этой информации.

Вот почему мониторинг — это проще простого, если вы работаете с программным обеспечением PM. Ничто не может ускользнуть от глаз менеджера, и это приведет к усилению ответственности со стороны сотрудника.

4. Управление ресурсами

Существует четыре широких категории ресурсов, которые обычно требуются проектам: оборудование, деньги, цифровые активы и материалы.

Программное обеспечение для управления проектами дает вам более четкое представление о том, где размещены все ваши материалы. Таким образом, вы всегда можете увидеть, когда вам нужно пополнить запасы или требуется более эффективное управление.

5. Управление бюджетом

Каждому проекту назначены определенные затраты, а также непредвиденные расходы и прибыль. Менеджеры должны реализовывать проекты таким образом, чтобы их стоимость никогда не превышала установленный предел.

Программное обеспечение для управления проектами поможет вам эффективно управлять расходами , предоставляя еженедельные или ежемесячные отчеты, чтобы вы всегда знали, правильно ли вы управляете своим бюджетом.

Вот подробный список лучших бесплатных программ для управления проектами, которые мы объединили, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор.

Список лучших бесплатных программ для управления проектами, которые вы должны изучить!

Давайте рассмотрим каждое программное обеспечение по очереди и решим, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса!

1. Zoho Projects

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами в режиме онлайн от Zoho, которое предоставляет свои услуги более чем миллиону предприятий.Это программное обеспечение обычно рекомендуется для малого бизнеса. Когда дело доходит до настройки, это легко и просто.

Вот некоторые ключевые особенности:

• Вы можете использовать табели учета рабочего времени, и сотрудники могут войти в свои оплачиваемые и не оплачиваемые часы.
• Есть диаграмм Ганта , которые обеспечивают визуальное представление расписаний и времени, назначенного для различных задач.
• Он предлагает интеграцию с Zapier, Dropbox, Slack, Zoho CRM и т. Д.

Making Zoho — отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами!

2.

Airtable

Это программное обеспечение для управления проектами представляет собой универсальную платформу для совместной работы . У него есть несколько известных клиентов, таких как Buzzfeed, Slack и Time Inc.

Некоторые ключевые функции включают:

• Команды могут просматривать свою работу через сетки, галереи, доски канбан и календари.
• Он имеет набор из полезных шаблонов , из которых вы можете выбирать.
• Состоит из баз, и каждая база представляет собой индивидуальный проект .Эти базы могут быть сгруппированы в рабочие области, и команды могут получить к ним доступ.

Airtable всегда на высоте. Хотя это бесплатное программное обеспечение для управления проектами требует сложного обучения, поэтому в нем есть много помощи и рекомендаций.

3. Wrike

Wrike — еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое может похвастаться наличием ведущих клиентов . Этим инструментом пользуются такие компании, как Hootsuite, Google, L’Oreal. Что касается настройки, Wrike имеет довольно простой интерфейс, и с ним легко начать работу.Этот инструмент в основном подходит для компаний с большими командами, в основном среднего и крупного бизнеса.

Некоторые ключевые особенности включают:

• Интерактивные диаграммы Ганта для визуального представления расписания проекта с простой функцией перетаскивания .
• Онлайн-работа и проект календарей для просмотра самых последних задач и расписаний.
• Перетащите панели мониторинга , которые вы можете настроить в соответствии с тем, что вы хотите просматривать.
• Имеет собственный встроенный редактор документов .

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами рекомендуется для людей, которым нужна простая и легкая в использовании поверхность. Wrike также предлагает множество интеграций и без проблем работает с форматами файлов OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite и Microsoft Office.

4. Jira

Jira — это программное обеспечение для управления проектами, используемое гибкими командами и одно из самых популярных программ в сфере Финансов в Интернете.

Вот некоторые ключевые особенности:

• Выберите рабочий процесс или создайте свой собственный в соответствии с вашими возможностями .
• Интегрируйте свой рабочий процесс с другими инструментами разработчика, такими как Confluence, Bitbucket, которые вы, возможно, уже используете.
• Вы можете планировать, отслеживать, выпускать и сообщать о своем проекте с помощью обновлений в реальном времени.

У Jira хороший мобильный интерфейс, поэтому он рекомендуется для больших и удаленных команд, работающих в разных географических точках.

Подробнее: Программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое должен использовать каждый бизнес

5.

Avaza

Avaza — это комплексное решение для управления проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени и расходов, расчета стоимости , и выставление счетов. Его интерфейс более наглядный, поэтому его рекомендуют командам, которым нужен более визуальный опыт. Ему доверяют «более 30 000 компаний в более чем 150 странах».

Некоторые ключевые функции включают:

• Вы можете конвертировать электронных писем в задачи.
• Вы можете просматривать свои задачи через списки, доски Канбан или диаграммы Ганта.
• Есть гибкие методы бюджетирования и выставления счетов проектов.

Подробнее: 10 лучших альтернатив Microsoft Project, которые вы должны изучить!

6.

Asana

Asana — одно из лучших бесплатных программ для управления проектами, которое отлично подходит, если вы серьезно относитесь к соблюдению сроков. У него также есть ведущие клиенты, такие как Avon.Spotify, Delliote и т. Д.

Некоторые ключевые функции включают:

• Планируйте и структурируйте свою работу, а также устанавливайте приоритеты.
• Более 100 интеграций , чтобы вы могли добавлять электронные письма, билеты и т. Д. В Asana
• Вы можете превратить повторяющихся процессов в шаблоны и повторно использовать их при необходимости.

Подробнее: 11 альтернатив асан и конкуренты, о которых вы должны знать!

7.

Teamweek

Teamweek — это удобное программное обеспечение для группового планирования, которое идеально подходит для команд, которые хотят сосредоточиться на планировании рабочих процессов и совместной работе.

Вот некоторые ключевые особенности:

• Вы можете поделиться своим графиком проекта с клиентами, чтобы держать их в курсе.
• Дает ежедневный обзор рабочей нагрузки каждого члена команды, чтобы менеджеры могли быть в курсе того, что они делают.
• Интеграция со Slack, Github, Chrome, Mozilla и многими другими, так что вы можете импортировать свои задачи.

Teamweek очень интуитивно понятен и прост в использовании, а также предоставляет отличные обзоры рабочего процесса с помощью цветного кодирования, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами.

Подробнее: 5 лучших инструментов управления бизнес-процессами (BPM)

8.

Paymo

Paymo — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя планирование, составление расписания, учет времени и сотрудничество , управление ресурсами, управление финансами и многое другое.

Некоторые ключевые функции включают:

• Вы можете просматривать доступность и рабочую нагрузку каждого ресурса в режиме реального времени, а также отслеживать использование ресурсов, просматривая использование ресурсов в календаре.
• Вы можете получить почасовую ставку на определенный ресурс, отслеживать свой бюджет и многое другое.
• Есть поток активности, который показывает все недавних действий , и команды также могут сотрудничать в режиме реального времени.
• Вы можете отслеживать все, что вы делаете на своем компьютере, и связывать записи с текущими проектами.

Упомянутые выше функции даже не затрагивают количество функций, которые Paymo может предложить.Мы рекомендуем вам обязательно изучить этот, если вы хотите, чтобы несколько функций сочетались с простым в использовании интерфейсом.

9.

OpenProject

OpenProject — это также программное обеспечение , отличающееся своей функциональностью и способное помочь вам в реализации всего проекта от начала до конца. Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами имеет широкий спектр функций: от планирования проекта, отслеживания времени, отслеживания ошибок до отчетов о расходах и составления бюджета.

Некоторые ключевые особенности включают:

• Общие временные шкалы для бесшовного сотрудничества.
• Поделитесь планом развития продукта с клиентами и заинтересованными сторонами и получите отзывы о своем плане.
• В нем есть канбан, и гибкие доски, а также Scrum.
• OpenProject преуспевает в отслеживании ошибок, предлагая менеджерам по обеспечению качества и тестировщикам платформу для обнаружения, классификации и определения приоритетов ошибок.

OpenProject — это программное обеспечение для PM с открытым исходным кодом, которое предлагает расширенные функции, особенно подходящие для гибких команд. Также отсутствует риск потери данных при переходе на другие инструменты.

H

Как выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Список лучших бесплатных программ для управления проектами бесконечен: их функциональность удовлетворяет множеству требований, которые могут потребоваться командам при управлении проектом.

Хотя базовые планы большинства из этих лучших бесплатных программ для управления проектами бесплатны, если вы хотите воспользоваться расширенными функциями или использовать эти программные инструменты для более крупных команд, вам придется перейти на планы премиум-класса.

Тем не менее, вы должны сначала иметь четкое представление о том, что именно вам нужно в программном обеспечении. Если вам это нужно только для планирования и составления графиков, нет необходимости использовать обширное программное обеспечение, такое как Paymo или OpenProject, потому что вам могут не потребоваться их расширенные функции. Вместо этого вы можете довольствоваться чем-то простым, например Teamweek.

Вы должны принять решение, исходя из размера вашей команды и объема требуемых функций. Одна вещь, которую вы можете сделать, — это прочитать обзоры каждого из этих программ, чтобы сделать лучший выбор.Такие сайты, как Capterra.com, предоставляют отличные обзоры программных инструментов!

Удачного выбора!

Дополнительные материалы:

Сравнение 10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами (2021)

Остаться на работе сложно.

Вы можете в некоторой степени организовать работу, используя инструменты для управления своими задачами, календарями и заметками.

И хотя большинство этих инструментов бесплатны, объединение всех рабочих процессов может стать кошмаром.А если работать в команде, становится сложнее.

К счастью, сегодня у вас есть доступ к бесплатному программному обеспечению для управления проектами. Эти инструменты помогут вам планировать работу, управлять задачами и сотрудничать с вашей командой — не платя ни копейки.

Мы рассмотрели десятки лучших инструментов управления проектами и остановились на этих десяти.

Давайте посмотрим на эти бесплатные инструменты для управления проектами.

Краткий обзор

10 лучших бесплатных инструментов управления проектами

Вот краткое сравнение лучших бесплатных инструментов для управления проектами.Нажмите на название инструмента, чтобы узнать о нем подробнее ниже.

9027 -based проекты 9 9027

Инструмент	Бесплатная версия лучше всего подходит для…	Количество проектов	Количество пользователей
Toggl Plan	Фрилансеры, творческие команды и малый бизнес	Безлимитный	Индивидуальные пользователи
Trello	Фрилансеры	10	Безлимитный
Asana	Меньшие проекты	Безлимитный (1000 задач на проект)	3	Безлимитный
Wrike	Фрилансеры и небольшие группы, работающие над простыми проектами	Безлимитный	5
Basecamp	Креативные фрилансеры 9 27	Фрилансеры и небольшие команды, работающие над реализует проекты	Безлимит (500 задач на аккаунт)	5
Redbooth	Фрилансеры с текущими проектами	2	2
Paymo	Фрилансеры
9027	Небольшие команды с простыми проектами	80	5 на проект

Критерии выбора лучшего бесплатного приложения для управления проектами

Вот что мы рассмотрели, чтобы составить список 10 лучших приложений для управления проектами из десятков доступных вариантов.

• Это бесплатно навсегда? Вы можете бесплатно опробовать множество инструментов проекта. Но по истечении пробного периода вам придется либо заплатить, либо перейти на другой инструмент. В этом списке мы рассмотрели только те инструменты, которые бесплатны навсегда.
• Есть ли в нем функции планирования, управления задачами, совместной работы и управления командой? Мы исключили приложения для составления списков, планировщиков проектов, командные календари или расписания, которые предлагают только один набор функций.
• Он размещен в Интернете? Настольные инструменты, такие как ProjectLibre и GanttProject, можно загрузить и использовать бесплатно.Но поскольку все больше команд работают из дома, мы решили придерживаться онлайн-инструментов управления проектами. Также можно использовать бесплатные веб-инструменты, размещаемые на собственном хостинге, такие как Redmine. Но с собственными приложениями обслуживание — это большая проблема.

Обзор 10 лучших бесплатных программ для управления проектами

Теперь, когда вы знаете, какие инструменты попали в этот список и как мы их выбрали, давайте подробно рассмотрим эти инструменты.

Toggl План

Toggl Plan предлагает очень щедрый, вечно бесплатный план.

Для индивидуальных пользователей вы можете управлять неограниченным количеством проектов с помощью бесплатного плана. Это делает Toggl Plan подходящим для большинства фрилансеров и консультантов.

Бесплатные функции в Toggl Plan

• Планируйте неограниченное количество графиков проекта, используя временную шкалу Планирования.
• Увеличьте масштаб недели, месяца или квартала, чтобы увидеть график вашего проекта с высоты птичьего полета.
• Отслеживайте важные даты с помощью цветных вех.
• Управляйте неограниченным количеством задач на шкале времени или канбан-досках.Создавайте индивидуальные рабочие процессы задач, соответствующие потребностям вашей команды.
• Совместная работа над задачами с вложениями файлов и комментариями.
• Визуализируйте доступность команды и рабочие нагрузки, используя неограниченные временные рамки команды.
• Делитесь хрониками и досками только для чтения с клиентами и поставщиками.

Функции доступны только в платных тарифах Платные планы

доступны по цене от 9 до 15 долларов за пользователя в месяц. При переходе на платный план вы получаете следующие дополнительные функции.

• Назначьте задачу нескольким членам команды.
• Годовые обзоры графика.
• Права доступа на основе ролей.
• Экспорт данных.

Trello Бесконечный бесплатный план

Trello включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество личных проектов и только десять командных проектов. Благодаря этому бесплатный план Trello входит в число лучших приложений для управления задачами для индивидуальных сотрудников. Однако небольшие команды быстро достигнут лимита в десять проектов.

Бесплатные функции в Trello

• Создавайте неограниченное количество личных досок Канбан и карточек задач.
• Управляйте до 10 досками команд.
• Настройте рабочий процесс задач в соответствии со своими потребностями.
• Используйте бесплатный календарь для планирования задач. Обратите внимание, что в бесплатном плане вы можете использовать только одно усиление.
• Прикрепляйте файлы и заметки к задачам.

Функции доступны только в платных тарифах Платные планы

Trello немного дороги, начиная с 12,50 долларов США за пользователя в месяц.

• Управляйте неограниченным количеством досок команд, повышениями и автоматизацией рабочих процессов.
• Групповые доски Канбан.
• Пользовательские поля задач.

Асана Постоянный бесплатный план

Asana подходит для 15 членов команды и для неограниченного количества проектов. Однако вы получаете только 1000 задач на проект. Это делает Asana подходящей для небольших проектов.

Бесплатные функции в Asana

• Управляйте неограниченным количеством проектов для 15 пользователей.
• Отслеживайте до 1000 задач на проект с помощью списков или досок Канбан.
• Визуализируйте планы проекта в виде календаря.
• 100+ бесплатных интеграций.

Функции доступны только в платных тарифах

Asana относительно дорога, от 13,49 долларов за пользователя за проект. Однако переход на платный план дает вам множество полезных функций:

• Неограниченное количество задач на проект.
• Хронология диаграммы Ганта с вехами.
• Пользовательские поля задач.
• Управление рабочей нагрузкой в ​​команде.
• Допуски и испытания.

MeisterTask Бесплатный тариф

Meistertask ограничивает вас 3 проектами. Однако вы можете добавлять в эти проекты неограниченное количество членов команды. Это делает его одним из лучших бесплатных программ для управления задачами для команд, работающих над ограниченным количеством проектов.

Бесплатные функции в Meistertask

• Управляйте до 3-х проектов с помощью досок Канбан.
• Настройте рабочие процессы проекта в соответствии с потребностями вашей команды.
• Прикрепляйте файлы размером до 20 МБ к карточкам задач.
• Мобильные приложения.
• Поддержка по электронной почте.

Функции доступны только в платных тарифах Конкурентоспособные платные планы

MeisterTask начинаются с 4,19 доллара США за пользователя в месяц.

Но, чтобы получить достойный набор функций для управления проектами, вам нужно будет перейти как минимум на бизнес-план, который стоит 10,39 доллара на пользователя в месяц. Кроме того, MeisterTask поддерживает только ежегодное выставление счетов в соответствии с их ценовой страницей.

Переход на платный план дает вам:

• Хронология диаграммы Ганта.
• Повторяющиеся задачи и настраиваемые поля.
• Автоматизация рабочего процесса.
• Контроль доступа на основе ролей.
• Вложения файлов до 200 МБ.

Wrike В бесплатный тарифный план

Wrike входит неограниченное количество проектов для 5 пользователей. Однако в бесплатном плане нет функций планирования. Благодаря этому бесплатный план Wrike подходит для фрилансеров и небольших команд, работающих над более простыми проектами.

Бесплатные функции в Wrike

• Управляйте неограниченным количеством проектов для 5 пользователей.
• Канбан-доска и таблица для управления задачами.
• Совместная работа с помощью опций обмена файлами с хранилищем до 2 ГБ.

Функции доступны только на платных планах Стоимость платных тарифных планов

Wrike начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Однако все планы выставляются ежегодно. Переход на платный план дает вам следующие возможности:

• Временная шкала диаграммы Ганта и представления календаря.
• Настраиваемые поля и рабочие процессы задач.
• Шаблоны проектов.
• Учет времени.
• Согласование проектов и задач.

Базовый лагерь

Basecamp — это простая программа для управления проектами.

У него есть бесплатный персональный план, который включает до 3 проектов для 20 пользователей. Однако вы не можете создать командный проект. Это делает бесплатный план Basecamp подходящим для фрилансеров.

Бесплатные функции в Basecamp

• Управляйте задачами в трех проектах с помощью списков дел.
• Совместная работа с файлами и досками сообщений.
• Хранение файлов до 1 ГБ.

Функции доступны только в платных тарифах

Basecamp имеет один платный план за 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.

• Неограниченное количество проектов и пользователей.
• Частные командные проекты.
• Шаблоны проектов.
• Неограниченное количество клиентов и подрядчиков.
• 500 ГБ дискового пространства.

Подио

Citrix’s Podio поставляется с бесплатным тарифным планом для 5 пользователей.Хотя вы можете создавать неограниченное количество проектов и рабочих пространств, вы ограничены 500 задачами в одной учетной записи. Это делает Podio подходящим для фрилансеров и небольших команд, работающих над очень небольшими проектами.

Бесплатные функции в Podio

• Неограниченное количество проектов до 5 пользователей.
• До 500 задач на аккаунт.

Функции доступны только в платных тарифах Платные планы

Podio начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. Переход на платный план дает вам:

• Неограниченное количество задач.
• Управление пользователями и доступ только для чтения для новых пользователей.
• Автоматизированные рабочие процессы.
• Визуальные отчеты.

Красная будка Бессрочный тариф

Redbooth ограничен двумя рабочими пространствами для проектов и двумя пользователями.

Это бесплатный план подходит для фрилансеров, работающих над текущими или личными проектами. Однако для команды это не так много, как бесплатное программное обеспечение для управления проектами.

Бесплатные функции в Redbooth

• Используйте его в качестве программного обеспечения для планирования проектов с графиками Ганта.
• Отслеживайте задачи в календаре или списке задач.
• Сотрудничайте, используя командные беседы.
• До 2 ГБ места для хранения.

Функции доступны только в платных тарифах Платные планы

Redbooth стоят от 12 до 18,75 долларов за пользователя в месяц. Переходя на платный план, вы получаете:

• Неограниченное рабочее пространство проекта.
• 5 ГБ — 50 ГБ дискового пространства.
• Управление нагрузкой.
• Совместная видеоконференция.

Paymo У

Paymo есть щедрый бесплатный план для фрилансеров. Этот бесплатный план имеет все функции, которые делают его одним из лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами для индивидуальных сотрудников.

Бесплатные функции в Paymo

• Создавайте и отслеживайте задачи с помощью списков и досок Канбан.
• Учет времени, потраченного на выполнение задач.
• Создание отчетов о времени и расходах для задач.

Функции доступны только в платных тарифах Стоимость платных планов

Paymo составляет от 11 долларов США.95 — 18,95 долларов США на пользователя в месяц. При улучшении вы получаете:

• Повторяющиеся задачи.
• Временные рамки диаграммы Ганта.
• Неограниченное количество шаблонов проектов.
• Создание счетов-фактур и отчетов о расходах.
• Планирование сотрудников и управление рабочей нагрузкой.

Todoist

Todoist — одно из лучших приложений для создания списков. Однако вы также можете сотрудничать со своей командой над задачами. В бесплатный тариф Todoist входит:

Бесплатные функции в Todoist

• 80 проектов с количеством членов команды до 5 на проект.
• Управление задачами.
• Периодические вехи.
• Доступ ко всем интеграциям.

Функции доступны только в платных тарифах Платные планы

Todoist являются наиболее доступными по цене от 4 до 6 долларов за пользователя в месяц. Переход на платный план дает вам:

• До 500 проектов и 50 человек на проект.
• Коллективная совместная работа с использованием комментариев и файловых вложений.
• Напоминания о задачах.
• Командный почтовый ящик.
• Ролевой доступ для администраторов и участников.

Это все в нашем списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами

Как видите, не все бесплатные планы равны. Некоторые планы предлагают ограниченное количество проектов, в то время как другие ограничивают ваши возможности.

Но как фрилансеру вам не нужно соглашаться на меньшее.

Бесплатный план

Toggl Plan включает в себя все — планирование, отслеживание задач и совместную работу.

Так почему бы не попробовать Toggl Plan? Зарегистрируйте бесплатную учетную запись прямо сейчас.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам организовать работу

Задачи — часть нашей работы и личной жизни. Но со всеми отвлекающими факторами и обязанностями убедиться, что все задачи выполнены должным образом, может оказаться сложной задачей. Легко запутаться и заблудиться.

Поэтому важно, чтобы организовали все задания . А использование бесплатного программного обеспечения для управления задачами или приложения для самостоятельного учета рабочего времени поможет вам оставаться на вершине.

Что такое инструменты управления задачами?

Инструмент управления задачами — это просто решение, которое помогает отслеживать мелкие, большие задачи и различные проекты. можно использовать как индивидуально, так и как систему управления работой команды .

Существуют различные типы инструментов управления задачами, наиболее популярными из которых являются следующие:

• Бумажный список с задачами в виде календаря или простого персонализированного списка дел со сроками выполнения, используемый в качестве органайзера задач
• Приложение для управления задачами с полностью настраиваемыми исчерпывающими списками дел с дополнительными функциями
• Онлайн-менеджер задач с основными функциями и простыми списками дел
• Инструмент управления проектами с функциями, которые позволяют контролировать и контролировать полный жизненный цикл проекта и отдельные задачи
• Приложения для отслеживания времени с такими функциями, как управление проектами, диспетчер задач и сроки выполнения, которые позволяют отслеживать каждую задачу по дате и бюджету — особенно полезно для крупных организаций или людей, которые отслеживают оплачиваемые часы
• Канбан-доски , которые помогают визуализировать структуру проектов и организовать рабочий процесс

Управлять задачами можно как угодно, возможности безграничны.Кроме того, вы можете смешивать и экспериментировать, поскольку каждый инструмент позволяет вам быть гибкими. Правильный выбор приложения для управления задачами поможет вам лучше управлять своим временем и эффективно организовать свою работу.

Магия эффективного управления командой

Если вы руководитель проекта или команды, вы, скорее всего, знаете, что самая большая проблема в этой работе — это управление командой. Это сложно из-за различий между людьми, разных рабочих привычек или точек зрения.

Но это сложно еще и потому, что требуется постоянный контроль за командой и ее работой.Это еще и возможность сотрудничать и общаться с ними. Вот почему многие руководители проектов решают использовать программное обеспечение для учета рабочего времени в команде и бесплатное программное обеспечение для отслеживания задач.

Но для того, чтобы полностью использовать потенциал такого программного обеспечения в вашей организации, вам необходимо знать, как эффективно управлять своей командой с помощью 6 простых шагов:

1. Будьте прозрачны — уважайте свою команду, цените ее и ее навыки, и они будут счастливы. Помните: счастливый сотрудник — продуктивный сотрудник!
2. Общайтесь , чтобы сделать вещи прозрачными и лучше сотрудничать.
3. Обеспечьте честную обратную связь — люди оценят это, и это поможет им стать лучше.
4. Поощряйте сотрудничество — если люди не будут сотрудничать, они откажутся от своих повседневных привычек. Отследить их задачи и прогресс будет сложнее.
5. Доверяйте своей команде — они знают, что делают, и сделают это великолепно, если вы им позволите.
6. Предотвратить выгорание — позвольте вашей команде делать перерывы, делегировать свои задачи и брать выходной.Так они будут более эффективными и будут иметь необходимые для работы умственные и физические силы.

Таким образом, вся магия эффективного управления командой скрыта в использовании правильных методов вместе со специализированным программным обеспечением .

Итак, почему вам следует использовать бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Просто потому, что прежде чем вы решите использовать платные версии, вы должны изучить, какие инструменты лучше всего подходят для вас и вашей команды и стоит ли вкладывать в них ваши деньги.

Зачем нужны бесплатные инструменты для групповых задач?

Разные люди используют ПО для управления задачами по разным причинам.

Конечно, при выборе диспетчера задач следует учитывать такие аспекты, как:

• Отрасль, в которой вы работаете
• Бизнес-модель вашей организации
• Работаете ли вы фрилансером, удаленным сотрудником или в офисе
• Насколько велика ваша команда
• И какие функции вам понадобятся для решения всех задач вашего бизнеса

Это важно хорошо продумать, поскольку не все решения по управлению задачами подойдут вам.

Тем не менее, использование таких приложений имеет только преимущества. Он помогает организовывать и планировать работу, держать вас в курсе выполнения задачи или проекта, оптимизировать процессы и автоматизировать работу.

Если вы еще не внедрили программное обеспечение для управления задачами, самое время сделать это!

Лучшие инструменты для управления задачами в команде

Существует множество инструментов для управления задачами. Некоторые из них представляют собой простые списки дел, другие — обширное программное обеспечение с функциями инструмента управления проектами.

Если вы ищете диспетчер задач, взгляните на наш список из лучших бесплатных программ для управления задачами , которые могут значительно улучшить вашу работу.

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

1. TimeCamp
2. HeySpace
3. MeisterTask
4. Todoist
5. Trello
6. Асана
7. nTask
8. Поток
9. Документы Google
10. Отличный
11. По будням

TimeCamp — это 100% бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени и задач для неограниченного числа пользователей с автоматическим отслеживанием времени.TimeCamp — одна из самых передовых систем управления временем на рынке.

Он поставляется с полезными функциями, особенно в отношении отслеживания и управления задачами, а также управления рабочим процессом.

Вы можете отслеживать задачи, проекты и действия по категориям, включая использование веб-сайтов и приложений, отслеживать сроки выполнения и автоматически создавать точные расписания. Это может помочь вам не сбиться с пути, сэкономить средства и всегда быть вовремя.

Это отличное бесплатное программное обеспечение для отслеживания задач, потому что оно позволяет отслеживать прогресс всей вашей команды, включая удаленных сотрудников и людей, которые разбросаны по всему миру, например, находящиеся в командировке.TimeCamp объединяет свои результаты в одном месте, как если бы ваша команда была в одном офисе!

TimeCamp — лучшее программное обеспечение для управления задачами с функциями управления проектами, списком задач, представлением временной шкалы и отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Интегрируйте TimeCamp с вашим любимым приложением для управления задачами!

Зарегистрируйтесь бесплатно!

HeySpace — это инновационное и интуитивно понятное приложение для управления задачами с чатом . Это своего рода комбинация Slack и Trello, но с более продвинутыми функциями.Это не только помогает в управлении проектами и командным рабочим процессом, но также улучшает общение и сотрудничество в команде, а также с клиентами. Это программное обеспечение для организации проектов для малых и средних команд.

HeySpace помогает организовать все проекты и обеспечивает прозрачность. Это простое в использовании решение для управления задачами, которое позволяет хранить всю информацию о задачах в одном месте.

Основные характеристики:

• Благодаря эргономичному дизайну вы можете видеть три доски в одном месте — вашу команду и пространства (разные каналы), чат и список карточек с задачами
• Вы можете легко преобразовать часть разговора в задачу
• Доска с задачами в стиле Канбан позволяет сразу увидеть все проекты для легкого отслеживания задач
• Каждую задачу можно настроить — вы можете установить срок выполнения, назначить задачи конкретным людям, добавить теги, создать список дел, описание, файлы, прокомментировать его, сделать задачу повторяющейся
• Функция рабочих пространств позволяет создавать множество пространств, если, например, вы работаете в разных организациях или имеете разных клиентов, чтобы их можно было пригласить для лучшего сотрудничества и общения.
• Вы можете создавать личные списки дел с указанием срока выполнения, чтобы следить за своей работой каждый день и следить за тем, чтобы все задачи выполнялись вовремя (вы можете использовать представление «Мои задачи» в качестве личного органайзера задач).
• Приятный и интуитивно понятный интерфейс делает использование HeySpace
приятным.
• Отслеживание задач с помощью TimeCamp прямо в приложении; отчеты автоматически генерируются в TimeCamp

HeySpace дает вам пространство для беспрепятственной и беспрепятственной организации задач и проектов.Вы можете использовать его как приложение со списком расширенных задач или простое бесплатное программное обеспечение для задач и убедиться, что каждый срок выполнения эффективно приближается. Вам не нужно переключаться между приложениями и вкладками. Все в одном месте!

Поднимите свою компанию на новый уровень с помощью программного обеспечения для организации задач!

Подпишитесь на HeySpace сегодня!

MeisterTask — это онлайн-платформа для управления задачами и проектами, призванная быть максимально полезной в процессе управления проектами.С помощью этого инструмента вы можете отслеживать прогресс ваших проектов или помогать членам команды беспрепятственно сотрудничать друг с другом.

Этот инструмент обеспечивает доступную и продуктивную среду для вас и вашей команды. Это сочетает в себе элементы управления проектами , совместной работы и системы управления задачами . Вы можете использовать его, чтобы быстро создавать проекты для членов команды и легко назначать задачи. Этот продукт помогает отслеживать все этапы реализации проекта.MeisterTask предлагает бесплатные приложения для iPhone, iPad, macOS и Windows.

Основные характеристики:

• Канбан-доски для проектов, которые адаптируют ваш рабочий процесс
• Мониторинг проекта
• Управление задачами
• Интеллектуальная автоматизация для эффективной работы
• Интеграция с другими приложениями для управления проектами и задачами, такими как Google Drive, Slack, Dropbox или GitHub
• Простой учет рабочего времени в приложении
• Отслеживание задач с помощью TimeCamp прямо в приложении.Отчеты создаются в TimeCamp автоматически, чтобы дать вам представление о задачах и проектах, а также о рабочем процессе вашей команды.

👉 См. Интеграцию TimeCamp с MeisterTask
и интеграцию с MeisterTask через Zapier

Todoist — одно из лучших приложений со списком дел, приложений и простых инструментов управления задачами . Вы можете выбросить все свои задачи из головы, поместить их в Todoist, и приложение сохранит их за вас.Это бесплатное программное обеспечение позволяет вам расставлять приоритеты для ваших задач, назначать им разные категории, назначать задачи людям и устанавливать сроки выполнения . Вы также можете отслеживать свою продуктивность и измерять производительность в этом органайзере задач.

С Todoist вы, наконец, сохраните душевное спокойствие и убедитесь, что все ваши задачи находятся под контролем. Будучи интегрированным с TimeCamp, Todoist становится полезным решением для управления временем. Вы можете отслеживать каждую задачу с помощью TimeCamp прямо в Todoist. И отчеты создаются автоматически в TimeCamp.Все в один клик!

Если вы выберете Todoist Business, предназначенный для команд, вы получите доступ к еще более мощным и компактным функциям, которые помогут вам организовать работу вашей команды, легко управлять задачами и проектами и контролировать сроки выполнения.

Стоит подписаться на один из планов, если вам нужно детализированное программное обеспечение для управления командными задачами.

👉 Посмотреть интеграцию TimeCamp с Todoist

Trello — одно из самых популярных и лучших программ для управления задачами.Вы можете использовать его самостоятельно, со своей командой или даже со всей компанией. Он позволяет прозрачно организовать все задачи и проекты в одном месте. Это простой и удобный инструмент, который позволяет вам работать над различными задачами и проектами в одном месте без необходимости переключать вкладки.

Trello — это наглядная доска для управления и планирования задач. Несмотря на то, что он имеет базовый дизайн, он имеет много полезных функций. Вы можете создавать различные доски для разных команд с любым количеством списков задач, настраивать параметры карточек, повторять их для повторяющихся задач, комментировать задачи, обмениваться файлами и использовать множество других необычных опций.

В Trello есть широкий список из бонусов , которые помогают улучшить работу и совместную работу. Обязательно используйте их для улучшения управления проектами, автоматизации утомительной работы и управления задачами в вашей команде.

И большой TimeCamp , и Trello power-up делают управление задачами чрезвычайно удобным.

Бесплатная версия Trello имеет ограниченные функциональные возможности.

👉 См. Интеграцию TimeCamp с Trello

Asana — это программа для управления задачами и проектами, которая позволяет хранить все данные о вашей команде и работе в одном месте.Он лучше всего подходит для команд, которым необходимо поддерживать стабильный рабочий процесс и следить за соблюдением сроков.

Хотя вначале им может быть не так просто пользоваться, после непродолжительной адаптации вы узнаете, как пользоваться этим инструментом.

Ваша команда может легко организовать и структурировать свою работу, а затем следить за ней и контролировать ее. В Asana вы можете визуализировать проект , чтобы убедиться, что все идет правильно, исключить риски и негативные результаты. Это фантастическое приложение для управления задачами для любого типа команды.У него есть расширенное приложение со списком дел с множеством функций. Вы можете организовать свою работу в этом бесплатном программном обеспечении так, как вам нравится и нравится.

Основные характеристики:

• Доски позволяют визуализировать работу и видеть ход выполнения задач и проектов
• График для отслеживания жизненного цикла проекта
• Календарь
• Обмен файлами
• Актуализация проектов и задач в режиме реального времени
• Управление рабочей нагрузкой команды
• Создание правил для задач по автоматизации работы
• Вы можете настроить проект, чтобы организовать все задачи так, как вы хотите.
• Формы помогают управлять входящими запросами
• Интегрируйте Asana с TimeCamp для получения точных и подробных отчетов по задачам и проектам — делает Asana мощным программным обеспечением для управления задачами!

👉 См. Интеграцию TimeCamp с Asana

nTask — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами , используемая для оптимизации процессов для команд любого размера.Вы можете использовать его для отслеживания личных списков дел или управления списками задач для сложных профессиональных проектов. Диаграммы Ганта в приложении помогут вам управлять рабочими процессами и визуализировать ваш прогресс для всего проекта.

Этот инструмент делает вашу работу более продуктивной, позволяя всем быть в курсе событий благодаря безупречной командной работе Сотрудничество . NTask поможет вам выполнить все, от планирования проекта до выполнения и отслеживания, в установленные сроки. Модуль расписаний нравится удаленным командам и фрилансерам, так как он позволяет отслеживать время для каждой задачи и отправлять на утверждение менеджерам.Если вы начнете использовать nTask, вы сможете управлять своими встречами, проблемами, рисками, проектами, документами и расписаниями в одном месте. Он также доступен в приложениях для iOS и Android.

Основные характеристики:

• Календарь, сетка и список задач
• Списки дел
• Задание
• Учет рабочего времени и оценки
• Сотрудничество в команде
• Визуализируйте рабочие процессы с помощью диаграмм Ганта
• Отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого бюджета
• Управление проектами
• Протокол заседания
• Интеграция с Zapier, Zoom, Google Calendar и многими другими

Flow — это модная программа для управления задачами с интуитивно понятным и приятным интерфейсом.То, что вы можете делать в Flow, позволяет вам управлять своей командой и получать прозрачность — вы видите , кто работает над тем, как выглядит рабочий процесс всей команды. Этот инструмент управления задачами

А вот что вы можете делать в Flow:

• Планируйте проекты и управляйте ими, организуя действия в виде списков задач или карточек — отлично подходит для людей, предпочитающих канбан-доску.
• Смотрите этапы работ и планируйте будущие проекты благодаря графику проекта
• С интуитивно понятной приборной панелью вы видите обзор всех проектов.
• Создание задач и подзадач, а также повторяющихся задач
• Получать мгновенные уведомления
• Отслеживание задач с различными опциями, обеспечивающими гибкость в управлении задачами
• Интегрируйте его с другими приложениями и инструментами и многим другим.

Flow — это программное обеспечение для управления задачами с множеством мелких функций.

Google Docs знают все и было бы грехом не упомянуть об этом! Благодаря своим функциям это одно из лучших бесплатных программ для управления задачами.

Прежде всего потому, что все происходит в реальном времени . Во-вторых, потому что все члены команды могут создавать или работать с уже созданным документом одновременно.

С помощью Документов Google вы можете легко отслеживать все задачи и знать, что происходит с вашей командой. Они легко доступны, и когда вы решите использовать G Suite, вы получите еще больше преимуществ!

Кроме того, Google Docs подходит для диспетчера задач, потому что он имеет множество надстроек, и вы можете интегрировать его с другими приложениями и программным обеспечением для управления задачами.

Nifty — это центр совместной работы, который помогает командам определять сроки, результаты и рабочие нагрузки, понятные как им, так и их клиентам. Он объединяет все аспекты управления задачами на одной вкладке браузера.

С Nifty все обсуждения проектов можно проводить в самом приложении. Вы можете общаться через обсуждения проекта, командный чат и видеозвонки Zoom. Вы можете отслеживать все задачи, назначать сроки выполнения, обмениваться файлами и получать автоматические уведомления, когда задача выполнена и отправлена ​​на другой этап вашим товарищем по команде.

Это комплексный инструмент для управления проектами и задачами, который экономит время, которое в противном случае тратится на переключение между несколькими инструментами для совместной работы.

Weekdone — это мощный, но простой инструмент для еженедельного планирования и создания отчетов о состоянии, созданный для работы в современных удаленных командах. Это помогает держать всех в компании в курсе и упростить предоставление обновлений статуса.

Используя методологию PPP (планы, прогресс, проблемы), Weekdone позволяет командам отслеживать прогресс по любой заданной задаче или проекту.Благодаря игровой новостной ленте, товарищи по команде и сотрудники могут легко хвалить друг друга за хорошо выполненную работу и при необходимости предлагать обратную связь.

Приложение построено на концепции асинхронного взаимодействия команды , которая позволяет товарищам по команде получать самые важные обновления, когда они считают нужным. Больше никаких уведомлений и беспокойства о непрочитанных сообщениях.

Более того, Weekdone предоставляет уникальный набор опросов сотрудников, статистику производительности команды и частные беседы один на один, чтобы улучшить процесс предоставления и получения обратной связи.

Основные характеристики:

• Компания, команда и постановка личных целей
• Встроенный еженедельный заезд
• Лента новостей команды с важными обновлениями и информацией
• Персонализированные чаты один на один
• Настраиваемые опросы сотрудников по 5-балльной шкале.

Как вы управляете задачами?

В сочетании с отслеживанием времени программное обеспечение для управления задачами представляет собой надежную систему для управления работой, бюджетом и командой.