Плюсы и минусы powerpoint: PowerPoint: Достоинства и недостатки

Посмотреть блог по теме: Microsoft PowerPoint

Плюсы и минусы использования бесплатных шаблонов PowerPoint | Создатель презентаций

Для кого-то создание презентаций дело нечастое, а кто-то занимается этим каждый день. Одни готовят презентации к своим докладам, другие начальству, коллегам, по заказу. Самый важный вопрос, который возникает при подготовке презентации – где взять хороший и подходящий шаблон? Мы, конечно, исключаем ситуацию, когда есть общий корпоративный стиль и шаблон, который ему соответствует. Или есть любимый и единственный шаблон, который модернизируется и используется под все задачи.

Мы не будем останавливаться на анализе источников, из которых можно получить шаблон. Остановимся на бесплатных шаблонах. Мы, кстати, уже делали обзор источников бесплатных качественных шаблонов для презентаций. Итак, наш выбор – бесплатный шаблон.

В чем плюсы бесплатных шаблонов PowerPoint

1. Бесплатные шаблоны не нужно оплачивать

Первый простой и очевидный вывод. Может возникнуть вопрос – зачем хорошие шаблоны выкладывают в открытый доступ? Причины разные. Одни разработчики делают это для повышения авторитетности. Другие – для узнаваемости бренда. Ну а некоторые используют распространение бесплатных шаблонов для того, чтобы создавать базу подписчиков, которым в дальнейшем можно будет предлагать по почте платные премиум шаблоны или другие услуги.

2. Бесплатные шаблоны высвобождают время

Думается, что это тоже очевидное преимущество. По личному опыту до 50% времени уходит на создание шаблона с нуля. Все, конечно, относительно и зависит от задачи. Но в любом случае, времени уходит уйма. А ведь это время можно потратить на работу с содержанием презентации или на выполнение других работ, так ведь?

3.

Существует множество сайтов, где вы можете получить бесплатные шаблоны PowerPoint. В начале статьи мы давали ссылку на наш обзор бесплатных профессиональных шаблонов. Есть и простенькие, неприглядные, а есть такие, которые не отличить от премиальных. Каждый найдет то, что нужно. Или похожее на то, что нужно. А близкое к нужному можно доработать под задачи.

В чем минусы бесплатных шаблонов PowerPoint?

1. Не все бесплатные шаблоны высокого качества

Среди бесплатных шаблонов много профессионального уровня, но все же бОльшая часть – это любительские шаблоны. Не всегда можно найти то, что нужно из профессиональных шаблонов. И тогда либо довольствоваться тем, что есть, либо покупать или заказывать.

2. Большинство бесплатных шаблонов не имеют единого стиля оформления

Профессиональный шаблон премиум класса всегда имеет несколько десятков макетов, включающих разнообразные форматы представления данных на слайдах. При этом на каждом из макетов присутствует унифицированный набор элементов в единой цветовой палитре. Также профессиональные шаблоны включают иконки, диаграммы, блок-схемы, соответствующие оформлению. БОльшая часть бесплатных шаблонов имеет максимум не более 5 макетов.

3. В бесплатных шаблонах отсутствует гибкость в редактировании

Премиальные шаблоны предоставляют гибкие возможности в выборе цветовой палитры, предоставляют возможность редактирования графических элементов, присутствующих на слайдах. В большинстве бесплатных шаблонов все ограничивается одним цветом и иногда возможностью редактирования логотипа.

4. Бесплатные шаблоны выглядят несовременно.

Разработчики профессиональных шаблонов идут вслед за технологическими и научными достижениями. Это проявляется и в форматах слайдов, и в дизайнерских образах, присутствующих на слайдах, и в сочетании цветов. Бесплатные шаблоны выглядит более уныло и архаично.

Заключение

Среди тысяч бесплатных шаблонов, большая часть которых представляет собой однотипные наборы слайдов с различными фоновыми изображениями, есть буквально шедевры, доступные бесплатно. Если часто приходится заниматься разработкой презентаций, то не поленитесь найти пару источников, где появляются высококлассные шаблоны и добавьте эти источники в закладки!

Помните, что шаблон — это всего лишь инструмент. Профессиональные дизайнеры тратят десятки часов на создание шаблонов — используйте их усилия, чтобы вам не приходилось этим заниматься, а уделить больше времени качеству контента!

Сатавьте лайк, если было полезно! Подписывайтесь на наш канал

Keynote or PowerPoint — Сервисы на vc.ru

Каждый из нас задумывался, где лучше и проще сделать презентацию, какие технологии позволят осуществить задуманные планы, идеи. Сегодня поговорим о вечном вопросе пользователя, а именно, выборе лучшего программного обеспечения для презентаций, ведь это очень важное решение. В данной статье обсудим два качественных продукта:

1418 просмотров

PowerPoint VS Keynote

В 2020 году это одни из наиболее популярных ПО для создания презентации. Если речь заходит о вопросе «где мне лучше сделать презентацию», то оба продукта подходят для создании презентации как для начинающих, так и для профессионалов. Однако, если говорить, что лучше и проще, то тут индивидуально, но раз вы читаете это, то даваите разбираться по порядку.

Итак, Keynote — компьютерная программа для подготовки презентации, разработанная как часть набора офисных программ iWork от компании Apple. Если вы являетесь счастливым пользователь Mac, то даваите поговорим о плюсах, ради которых стоит пользоваться KeyNote.

Главныи плюс — простота. Как и многие программы компании Apple, Keynote имеет интуитивно понятныи и удобныи интерфеис. Большинство пользователеи с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этим пакетом без каких — либо проблем.

Адаптивная экосистема, которую предоставляет компания — Apple, безусловно, заставляет восхищаться. Простота, интуитивно понятныи и удобныи интерфеис, огромныи спектр функции, позволяет вам полностью погрузиться в экосистему. Если у вас также есть iMac или любая техника Apple, то делая презентацию на любом деваисе, с помощью iCloud можно использовать Keynote на нескольких устроиствах и синхронизировать фаилы через облако.

Что касается экспорта, тут также KeyNote предлагает большои спектр возможностеи, а именно:

• Изображение

Отсутствие излишнего функционала, вкладок, нагроможденности, присущих PowerPoint, позволяет без лишних усилии сосредоточится на создании презентации. Уникальныи выбор шаблонов из пакета самых разных цветовых схем позволит вам ускорить процесс.

Теперь о минусах, которые можно заметить при работе в KeyNote:

1. Кроссплатформенность

Данная программа может работать, только на устроиствах от компании Apple. Если у вас PC(Windows) и вы хотите создавать фаилы Keynote с нуля, вам не повезло. Чтобы открыть фаил Keynote на PC, его необходимо сначала экспортировать в совместимыи формат, такои как. pdf или. ppt.

2. Искусственный интеллект

Отсутствует искусственный интеллекта, которыи довольно неплохо работает в PowerPoint(версия 2019+).

PowerPoint

Итак, PowerPoint — программа подготовки презентации и просмотра презентации, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS.

Начнем с плюсов:

1. Кроссплатформенность

Данная программа может работать, на любои операционнои системе, а именно Windows, Linux(macOS), IOS, Android…

Огромныи функционал, которыи позволяет вам выполнить любую задачу, которая вам нужна.

• Мастер для пошагового создания презентационных проектов.

• Монтаж видеопотока и повышение качества конечнои картинки.

• Добавление закладок на наиболее важные кадры презентации.

• Огромный выбор шаблонов из пакета самых разных цветовых схем

3. Поддерживаемые типы фаилов.

Этот программныи пакет презентации может импортировать и экспортировать большое количество типов фаилов. Он совместим с фаилами других продуктов Microsoft Office. Он также позволяет интегрировать аудиофаилы.

Теперь поговорим о недостатках:

1. Совместимость.

Недавно PowerPoint улучшил возможности совместнои работы в режиме реального времени. Тем не менее, не сравнить с Google Docs. Чтобы работать с другим пользователем, вы должны сохранить документ в OneDrive и пригласить людеи.

2. Нескончаемый функционал.

С одной стороны, этот пункт нельзя отнести к большим минусам, но, если новичок заходит в PowerPoint и другие продукты, которые входят в пакет Microsoft Office, то он потеряется и не сможет полноценно использовать весь функционал.

Некоторые пользователи сообщают, что PowerPoint ограничивает творчество презентации. Вероятно, это связано с тем, что многие компании полагаются на старые шаблоны, которые не используют самые последние функции.

Подводя итоги, можно однозначно сказать, что два продукта полностью подходят для каждодневного использования. Однако, я предпочитаю работать в KeyNote, т.к простота и удобныи интерфеис, позволяют мне сфокусироваться именно на презентации.

Что вам больше нравится?

Presentation

Показать результаты

Переголосовать

Проголосовать

10 плюсов и минусов презентаций PowerPoint

Если вам нужно провести официальную презентацию, одним из лучших вспомогательных инструментов, которые вы можете использовать для создания визуальных эффектов для присутствующих, является Microsoft PowerPoint. Его можно найти в подписках на Office 365 как для личного, так и для коммерческого использования.

Основным преимуществом использования PowerPoint является то, что визуальные представления могут помочь укрепить ключевые моменты, о которых вы говорите. Люди визуально ориентируются при изучении новых навыков или идей, поэтому графическое представление того, о чем вы говорите, облегчает запоминание информации.

Основным недостатком является то, что требуется время, чтобы научиться использовать это программное обеспечение. Для тех, кто не знаком с программным обеспечением для визуальных презентаций, этот процесс может стать трудным. Это может даже заставить некоторых отказаться от попыток выучить его. Вот некоторые из других плюсов и минусов презентаций PowerPoint, о которых также стоит подумать.

Каковы преимущества презентаций PowerPoint?

1. Его легко загрузить и использовать практически в любом месте.
PowerPoint считается стандартным продуктом во многих профессиональных учреждениях. Это позволяет вам брать вашу пользовательскую лицензию практически где угодно, чтобы иметь возможность создавать графику, необходимую для вашей презентации. На самом деле это настолько ожидаемо, что вы можете произвести негативное первое впечатление, если у вас нет презентации PowerPoint.

2. Может сделать презентацию более интересной.
Даже интересные презентации могут стать длинными и скучными. С помощью анимированной презентации, интересных цитат или других забавных слайдов вы можете избавить людей от скуки.

3. Каждый слайд можно легко настроить в соответствии с конкретными потребностями.
Изображения на слайде можно уменьшать или увеличивать в масштабе в соответствии с вашими потребностями. Всего несколько щелчков мышью, чтобы вставить, изменить и выровнять изображения для создания необходимого визуального представления. Вы даже можете использовать стрелки, указатели или другие формы, чтобы выделить ключевые области информации, о которых вы хотите, чтобы люди знали.

4. Создание дополнительных раздаточных материалов — это простой процесс.
Каждый слайд можно распечатать прямо из PowerPoint.Затем вы можете скопировать эти слайды, чтобы они стали полезными раздаточными материалами, которые можно было раздать каждому участнику презентации.

5. Это вполне доступно для большинства профессионалов.
Бизнес-планы для Office 365 начинаются с чуть менее 10 долларов в месяц. Это дает вам 1 лицензию на использование на любом компьютере по вашему выбору. За 15 долларов в месяц вы получаете 5 компьютерных лицензий на использование.

Каковы недостатки презентаций PowerPoint?

1. Всегда есть шанс столкнуться с техническими трудностями.
Даже технически подкованные люди могут столкнуться с проблемами презентации, если технология не работает должным образом. Может компьютер перестает работать. Или вы теряете питание в розетке. Или верхний дисплей не работает. Это может очень быстро изменить положительное первое впечатление от презентации.

2. Слайды, на которых слишком много информации, могут стать ошеломляющими.
Поскольку в презентацию PowerPoint можно включить так много параметров, можно легко переборщить с количеством цветов, звуков, форм и других элементов, которые можно использовать.Добавляя ко многим вещам, вы можете отвлечься от информации, которой нужно поделиться.

3. Это не заменяет того, что должен делать докладчик.
Многие из тех, кто использует PowerPoint, склонны полагаться на информацию на слайде, а не на обучающее повествование. Легко стать слишком зависимым от этого программного обеспечения и забыть, что есть настоящая презентация, которую необходимо завершить.

4. Расходы всегда постоянные.
Поскольку это часть пакета Office 365, вы больше не получаете лицензию на проприетарное программное обеспечение за определенную плату. Вы должны платить ежемесячную или годовую стоимость подписки, которая со временем может в сумме превысить ту, которую предлагала проприетарная лицензия когда-то. Вы также должны загрузить программное обеспечение на каждый компьютер, который потребляет данные, которые могут быть ограничены для некоторых владельцев малого бизнеса.

5. Некоторые участники могут не обращать внимания на ваше повествование.
Если ваш PowerPoint очень подробный, некоторые участники вашей презентации могут сосредоточиться на ваших раздаточных материалах и слайдах больше, чем на вашем фактическом повествовании. Это может затруднить создание призыва к действию, которому вы хотите, чтобы участники следовали в конце дня.

Плюсы и минусы презентаций PowerPoint показывают, что при тщательном планировании любое повествование может быть улучшено для тех, кто участвует в мероприятии. Без такого планирования презентация может принести повествованию больше вреда, чем пользы.

Используете ли вы Microsoft PowerPoint для своих презентаций? Какие полезные советы вы можете дать, чтобы улучшить процесс создания презентаций?

Как показать сравнение с диаграммами за и против PPT — Блог

Если вы хотите создать выигрышную презентацию, вам следует использовать меньше текста и больше визуального контента, особенно если вы собираетесь сравнить плюсы и минусы одного или нескольких элементов.Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно быть экспертом в графическом дизайне, чтобы создавать броские слайды.

У вас есть идеи, как создать визуально привлекательный слайд «За и против»? Если ваш ответ «нет», не бойтесь проверить следующие необычные идеи дизайна слайдов. Они свежие, простые и элегантные. Скорее всего, они подойдут к вашей презентации.

Примечание. Все приведенные ниже примеры слайдов доступны в сравнительных таблицах «Плюсы и минусы» диаграмм PPT (см. Подробности, щелкнув изображения).

Зачем использовать диаграммы «за» и «против» в вашей презентации?

Есть четыре основных причины использования графики для обсуждения плюсов и минусов:

• Выделите основные преимущества и недостатки продукта, процесса, стратегии и т. Д.
• Сравните и сопоставьте плюсы и минусы двух или более позиций.
• Замените обычные таблицы креативными диаграммами.
• Замените традиционный маркированный список визуально привлекательной инфографикой.

Применение диаграмм за и против вместо обычных пунктов

Собираетесь ли вы использовать обычные маркеры для перечисления преимуществ или недостатков обсуждаемой темы? Было бы лучше визуализировать данные, чтобы ваша аудитория не пропустила ни одной важной информации.

Взгляните на следующий пример, который демонстрирует, как можно преобразовать письменный список преимуществ в привлекательную инфографику. Вы можете добавить различные значки и короткие описания, чтобы привлечь внимание аудитории к мелким деталям, которые имеют значение.

Используйте диаграммы «за» и «против» вместо традиционных сравнительных таблиц

Пэт Фредшоу, редактор контента EssaySupply.com, утверждает: «Посмотрим правде в глаза, традиционные таблицы Excel выглядят довольно скучно. Если вы хотите убедиться, что ваша аудитория не пропустит чтение информации из таблицы, вам следует обратить внимание на дизайн слайдов ».

Проверьте следующий шаблон, в котором показано, как можно выделить плюсы и минусы, используя нестандартные таблицы. Мы также добавили нарисованные от руки значки и элементы, чтобы таблица выглядела креативно и уникально.

Выделите плюсы и минусы на двух отдельных слайдах

Если вы хотите обсудить преимущества предмета более подробно, но не хотите перегружать слайд текстом, вы можете выбрать следующий дизайн.Соответствующая фоновая фотография и небольшой текстовый раздел отлично сочетаются друг с другом. Визуализация этого типа делает ваше сообщение ясным и кратким, помогая удерживать внимание аудитории.

Можно также применить эту конструкцию, чтобы перечислить недостатки. Взгляните на следующий шаблон: изображение с высоким разрешением хорошо сочетается с коротким маркированным списком и несколькими простыми значками.

Поместите диаграмму за и против на последнем слайде

Кристофер К.Мерсер, цифровой предприниматель и основатель Citatior, объясняет: «Если основная цель вашей презентации — выделить преимущества и недостатки обсуждаемого элемента, вам следует разработать диаграмму« за »и« против »для последнего слайда».

Взгляните на следующий шаблон, в котором представлены преимущества и недостатки простым, но эффективным способом. Разделенный по диагонали слайд выглядит более креативно и подойдет для любой презентации. Вы можете добавить большие значки (как на картинке), чтобы показать, где вы указали преимущества и недостатки.

В заключение

Как видите, есть много необычных дизайнов слайдов за и против. Ваша задача — выбрать наиболее подходящую диаграмму для создания потрясающей презентации.

Чтобы сэкономить ваше время на разработку таких визуальных элементов сравнительных таблиц, мы разработали редактируемый шаблон PowerPoint с различными примерами сравнительных слайдов, которые могут помочь вам представить оценку плюсов и минусов продукта, перечислить преимущества и недостатки решения или решения. Идите и создайте увлекательную инфографику.

Плюсы и минусы Сравнительные таблицы PPT

Вы также можете проверить коллекцию плоской инфографики, чтобы разнообразить слайды или любые другие документы.

Автор: Леона Хенрисон — писатель-фрилансер и дизайнер UX. Кроме того, она пишет статьи для различных блогов. Когда она не пишет и не занимается дизайном, она плавает, гуляет и, если позволяет погода, катается на сноуборде.

Успешное использование PowerPoint и альтернатив

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — это быстрый и простой способ систематизировать идеи и информацию, но может способствовать созданию презентаций, в которых отсутствует содержание.

Цели обучения

Назовите преимущества и недостатки использования PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• PowerPoint считается наиболее полезным и доступным способом создания и презентации наглядных пособий; другие считают, что у него есть собственный образ мышления, который заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды.
• Advantage — легко создавать красочные привлекательные дизайны с использованием стандартных шаблонов и тем; легко изменить по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, и легко перетащить слайды, чтобы изменить порядок презентации.
• Advantage — легко представить и поддерживать зрительный контакт с большой аудиторией, просто перемещая слайды нажатием клавиши, что устраняет необходимость в раздаточных материалах для отслеживания сообщения.
• Недостаток — докладчики создают слайды, чтобы им было что представить, вместо того, чтобы обрисовывать в общих чертах, организовывать и сосредотачиваться на своем сообщении.
• Недостаток — линейный характер слайдов PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Недостаток — необходимая базовая комплектация. Вам понадобится компьютер и проекционное оборудование, чтобы показывать слайды аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов
• маркированный список : Пункты, выделенные списком — известные как маркеры — могут быть короткими фразами, отдельными предложениями или длиной абзаца; используется для введения элементов в список.

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — преимущество или недостаток для докладчика?

PowerPoint — самая популярная программа для презентаций. Многие считают его наиболее полезным и доступным способом создания и представления наглядных пособий аудитории.

С другой стороны, другие считают, что он создал собственное мышление, которое заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды. Создана политическая партия, чтобы запретить PowerPoint в Швейцарии. В зависимости от точки зрения кажется, что многие преимущества можно легко рассматривать как недостатки.

Использование PowerPoint : При правильном использовании PowerPoint становится полезной программой для создания увлекательной презентации.

Просмотрите список ниже, чтобы увидеть, где вы стоите — с или против PowerPoint.

Преимущества

Дизайн

• Быстро и легко: основные функции легко освоить и могут сделать вас организованным, даже если это не так.
• Простые пункты списка: он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка. Маркированные пункты являются хорошей основой для презентации и напоминают докладчику об основных моментах и ​​организации сообщения.
• Легко создать красочный, привлекательный дизайн: используя стандартные шаблоны и темы, вы можете создать что-то визуально привлекательное, даже если у вас нет особых знаний об основных принципах графического дизайна.
• Легко изменить: по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, плакаты или объекты, его легко изменить.
• Легко изменить порядок презентации: простым перетаскиванием или нажатием клавиш можно перемещать слайды, чтобы изменить порядок презентации.

Наконец, PowerPoint интегрирован с другими продуктами, которые позволяют включать части документов, электронные таблицы и графику.

Доставка

• Размер аудитории: слайды PowerPoint, как правило, легче увидеть большой аудитории при проецировании, чем другие наглядные пособия.
• Легко представить: вы можете легко перемещать слайды в презентации один за другим простым нажатием клавиши, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией.
• Раздаточные материалы не требуются: они выглядят хорошо визуально и легко читаются, если у вас есть проектор и экран, размер которых позволяет разместить всю комнату.

Недостатки

Дизайн

• Сила дизайна бессмысленна: создает иллюзию содержания и согласованности, когда на самом деле между различными точками слайдов действительно не так много содержания или связи.
• Избыток PowerPoint: некоторые докладчики создают презентации, поэтому у них есть слайды для презентации, а не обрисовка, организация и фокусировка на сообщении.
• Заменяет планирование и подготовку: PowerPoint является удобной опорой для плохих ораторов, поскольку он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка и поставить стиль над содержанием.
• Чрезмерное упрощение темы: линейный характер PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Обилие функций: хотя основные функции просты в использовании и применении, докладчик может увлечься и попытаться использовать все функции сразу, а не просто поддерживать сообщение.Слишком много летающих букв, анимаций и звуковых эффектов без особой оригинальной мысли или анализа может стать реальной проблемой. Во многих случаях средство массовой информации отодвигает сообщение в сторону.

Доставка

• Необходимое основное оборудование: вам понадобится компьютер и проекционное оборудование для показа слайдов аудитории.
• Сосредоточьтесь на среде, а не на сообщении: слишком многие люди забывают, что они сначала делают презентацию, а PowerPoint — это всего лишь инструмент.

Обзор PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это пакет компьютерных программ, который отображает информацию в виде слайд-шоу.

Цели обучения

Укажите аргументы за и против использования PowerPoint в качестве наглядного пособия

Основные выводы

Ключевые моменты

• Презентации PowerPoint состоят из ряда отдельных страниц или «слайдов» с отдельными слайдами, содержащими текст, графику, звук, видео или другие объекты, которые могут быть организованы докладчиком.
• Презентация PowerPoint может управляться автоматически путем предварительного программирования переходов от одного слайда к другому или вручную пользователем.
• Сторонники PowerPoint говорят, что программа для презентаций проста в использовании и может сэкономить много времени, устраняя необходимость в различных наглядных пособиях.
• Некоторые противники PowerPoint утверждают, что программа поощряет сокращение сложных идей до упрощенных, в то время как другие утверждают, что программа поощряет переполнение презентаций слишком большим количеством информации, что негативно влияет на восприятие аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов

Обзор PowerPoint

PowerPoint — это программа для презентаций. Программа презентации (также называемая программой графической презентации) — это пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу. Обычно он включает в себя три основные функции: редактор, который позволяет вставлять и форматировать текст, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения содержимого.

PowerPoint : программное обеспечение PowerPoint работает в операционных системах Microsoft и Mac. Это позволяет пользователям создавать визуальные презентации, состоящие из отдельных слайдов.

Microsoft PowerPoint 9 — это простая в использовании программа для презентаций, работающая в операционных системах Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint обычно используется деловыми людьми и студентами для создания презентаций слайд-шоу. О простоте использования свидетельствует тот факт, что программу могут использовать ученики младших и старших классов.PowerPoint может использоваться для различных целей, от средних до более технических вариантов. По оценкам Microsoft, с помощью программы PowerPoint каждый день проводится 30 миллионов презентаций. По состоянию на 2012 год различные версии PowerPoint занимают примерно 95% рынка программного обеспечения для презентаций, будучи установленными как минимум на 1 миллиард компьютеров.

PowerPoint Logo : Программное обеспечение для презентаций PowerPoint, занимающее 95% рынка, является одной из наиболее широко используемых программ для разработки визуальных презентаций.

PowerPoint почти стал общим термином, похожим на Xerox, Coke или Google, и часто используется, когда речь идет о любой компьютерной презентации, демонстрируя, таким образом, повсеместное распространение программы.

Использование слайдов в презентациях PowerPoint

PowerPoint состоят из нескольких отдельных страниц или «слайдов». «Слайд-аналогия — это ссылка на слайд-проекторы. Однако в отличие от слайд-проекторов, которые проецируют только статические изображения, слайды в PowerPoint более динамичны.Они могут включать текст, графику, звук, фильмы и другие объекты, которые может упорядочить докладчик. Презентацию PowerPoint можно распечатать, отобразить в реальном времени на компьютере или просмотреть по команде докладчика. Для большей аудитории экран компьютера часто проецируется с помощью проекционного оборудования. Слайды также можно использовать в качестве основы для веб-трансляции.

После разработки отдельных слайдов для презентации вы можете управлять презентацией, предварительно запрограммировав переходы от одного слайда к другому с точным временем, которое вы хотите.Или вы можете продвигать слайды вручную, когда говорите о каждом.

Сторонники и критики

Сторонники программного обеспечения говорят, что PowerPoint может сэкономить время людей, поскольку устраняет необходимость в других типах наглядных пособий, таких как нарисованные вручную или механически наборные слайды, классные доски, белые доски или проекции. Поскольку программа проста в использовании, она побуждает людей проводить презентации, содержащие наглядные пособия, которые в противном случае, возможно, даже не провели бы презентацию.

PowerPoint есть свои критики, и преимущества программного обеспечения постоянно обсуждаются. Некоторые критики PowerPoint утверждают, что объединение сложных вопросов в упрощенные пункты списка вредно и ставит под угрозу качество информации, предоставляемой аудитории. Это представление показывает, что аудитория не получает достаточно подробной информации, чтобы принимать обоснованные решения по темам презентации. Кроме того, есть также некоторые критики, которые говорят, что вместо того, чтобы предоставлять слишком мало информации, PowerPoint позволяет пользователям помещать слишком много информации в презентации.Это может привести к «смерти из-за PowerPoint», то есть к состоянию усталости или усталости в результате просмотра презентации, содержащей слишком много информации.

Как явствует из дискуссии о его достоинствах, PowerPoint может предоставить множество преимуществ и проблем пользователю, который разрабатывает слайд-шоу для сопровождения речи или презентации.

Элементы слайда

PowerPoint — это мультимедийная платформа, которая включает в себя элементы письменного, аудио, видео и графического общения.

Цели обучения

Разбейте элементы, составляющие слайд PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Самым основным элементом презентации PowerPoint является слайд.
• Слайды состоят из комбинации текстовых и визуальных элементов.
• Текст может быть организован в виде подписей, абзацев или маркированных пунктов.
• Добавьте графику, такую ​​как фигуры, изображения, хранящиеся на вашем компьютере, изображения, полученные из Интернета, а также диаграммы или таблицы из других программ, таких как Excel.
• Чтобы добавить видеоклипы, найдите их на платформе PowerPoint с помощью Bing, Flickr и Youtube и импортируйте их прямо в слайд.

Ключевые термины

• слайд : отдельная страница презентации, разработанная с помощью программы презентации, такой как Microsoft PowerPoint. В совокупности группа слайдов может быть известна как набор слайдов или слайд-шоу.

Элементы слайда

Основным элементом презентации является слайд.Новое соотношение сторон слайда по умолчанию — 16: 9 для широких экранов, но прежнее соотношение сторон 4: 3 по-прежнему доступно. Вот некоторые основные примеры элементов, используемых для создания слайда:

Заголовки и подзаголовки: после первого открытия PowerPoint для запуска новой презентации с использованием пустого шаблона презентации пользователь может выбрать заголовок и подзаголовок для презентации, используя один из множества шрифтов и цветов.

Текст: пользователи могут вводить содержимое в виде маркеров на слайде вместе с заголовком слайда.Они также могут выбрать стиль, размер и содержимое шрифта для поддержки своего сообщения.

Фигуры: PowerPoint может объединять две фигуры вместе для создания произвольной формы.

Изображения: пользователи могут искать и вставлять свои собственные фотографии. Не забудьте изменить размер фотографии по размеру слайда.

Диаграммы / Графики: создавайте собственные диаграммы или перемещайте соответствующие диаграммы из таблиц Excel.

Аудио / видеоклипы: загружайте видео, изображения и аудиофайлы прямо в слайд для презентации без предварительной загрузки на компьютер.Выполняйте поиск аудио и видео в PowerPoint, чтобы находить изображения с помощью Bing или Flickr, а также видео на You Tube. Найдя нужный поддерживающий носитель, вставьте его в слайд. По умолчанию в результатах отображаются изображения, лицензированные Creative Common, поэтому изображения можно использовать в презентациях без нарушения авторских прав владельца, но пользователи также могут просматривать все результаты.

Переходы: переходы плавно перемещают презентацию от одного слайда к другому или динамически строят сторону.Доступно множество стандартных переходов, или пользователи могут запрограммировать свои собственные специальные эффекты для анимации движения сторон.

PowerPoint Slide : PowerPoint позволяет пользователям создавать слайды и добавлять анимацию, переходы, а также видео и аудиоклипы.

Советы по форматированию

Варианты форматирования, включая макет, выбор шрифта, переходы, использование пространства и цвета, являются важными компонентами презентации.

Цели обучения

Приведите примеры наилучшего форматирования презентации PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Пустой шаблон представляет собой исходный формат, который позволяет пользователю четко отличать основные моменты от подпунктов и вспомогательного материала.
• В теле слайда используйте ключевые слова и фразы вместо предложений, как указано в списке, чтобы помочь аудитории просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами.
• Вставляйте и изменяйте размер визуальных элементов, таких как WordArt, фигур, диаграмм, графиков, изображений или изображений со своего компьютера или из Интернета, в слайд, чтобы обеспечить поддержку утверждений.
• Аудио- и видеоклипы высокого качества не только проясняют или поддерживают идею, но и улучшают качество презентации.Избегайте видеороликов с низким разрешением или аудиоклипов низкого качества, так как они могут повлиять на восприятие аудитории.
• При использовании эффектов для перехода от одного слайда к другому избегайте медленных или необычных эффектов, таких как ползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами и выбирайте последовательные переходы.
• После презентации — вы можете отформатировать и экспортировать слайды в документ Word для раздаточных материалов или отправить по электронной почте, в формате PDF или в Интернете.

Ключевые термины

• Заполнитель : пунктирные или штрихованные границы для ввода текста, диаграмм, таблиц или изображений на слайде.

Функции PowerPoint

PowerPoint включает в себя элементы письменного, устного и визуального общения. Сосредоточившись на решениях, касающихся пустого пространства или цвета, контраста и шрифта, вы можете создать презентацию, которая будет не только эстетически привлекательной, но также улучшит и подчеркнет основное содержание и цели. Следующие советы помогут вам и вашей аудитории получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Форматирование слайда

: вы можете выбрать существующий шаблон или создать свой собственный.Пустой шаблон позволяет изменять цвета, темы и стиль различных элементов в соответствии с вашими потребностями.

Обычный вид — пустой шаблон презентации: пустой шаблон презентации содержит заполнители для заголовка и подзаголовка на первом слайде, а также дополнительные заполнители для заголовка на каждом пустом слайде. Это позволяет вам отличать основные моменты от подпунктов. Соблюдайте основные правила проектирования:

• Используйте пустое пространство для группировки или разделения элементов.
• Используйте визуальный баланс, чтобы радовать глаз.
• Создайте контраст, чтобы выделить объекты. Контраст возникает, когда любые два элемента различны.

Цвета: выбирайте цвета так, чтобы текст был четким. Кроме того, подумайте, как цвета будут выглядеть в пространстве, где будет представлено слайд-шоу. Например:

Выбор цветов : В презентации могут быть разные цвета и шрифты, но весь текст должен быть легко читаемым для аудитории.

• Сильный свет снижает контраст на темном фоне.
• В хорошо освещенной комнате используйте светлый фон с темным текстом и изображениями.
• В тускло освещенной комнате используйте темный фон со светлым текстом и изображениями.
• Избегайте ярких цветов. Яркие дополнительные цвета, близкие друг к другу по интенсивности, «вибрируют» или ухудшают читаемость.

Добавление содержимого

Текст: используйте текст правильно.

• Используйте ключевые слова и фразы вместо предложений.
• Будьте последовательны в использовании заглавных букв.
• Поместите похожие идеи в одно и то же форматирование, используя одни и те же части речи, одинаковые предложения, фразы или все полные предложения.

Организация : информация на слайде может быть организована с помощью маркеров или списков.

• Используйте маркированный список. Маркеры помогают аудитории бегло просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами. Вот как использовать пули:

1. Выберите слайд «маркированный список» или «список из двух столбцов» (из предварительно разработанных форматов слайдов).
2. Введите фразу и нажмите «возврат».
3. Введите вторую фразу, нажмите «Return», затем нажмите «Tab» для отступа.
4. ИЛИ используйте стрелки «повысить» или «понизить» вверху, чтобы создать маркированную иерархию, чтобы отделить основные претензии от дополнительных требований.

Создание контраста : выступающий может создавать контраст в презентации, изменяя шрифт, цвет или размер.

Шрифты: выбирайте легкие для чтения шрифты.

• Выберите шрифты, которые подходят для проецирования, а не только для печати.
• Обратите внимание на удобочитаемость выбранного шрифта, например контрастность между фоном и текстом, размер шрифта и любую обработку шрифта, например затенение, которое может ухудшить читаемость.

Графика: вставьте необходимые визуальные элементы, такие как WordArt, фигуры или изображения. Обязательно измените размер изображений, чтобы они соответствовали слайду. Вот как изменить размер изображений:

1. Щелкните изображение, размер которого нужно изменить.
2. Перейдите к «форматированию», а затем к «объекту» или «автофигуре».”
3. Выберите «размер».
4. Изменить размер и масштаб.
5. ИЛИ просто щелкните и перетащите углы изображения.
6. Вы также можете объединить две разные формы, выбрав одну, а затем выбрав и перетащив в нее другую для создания собственного изображения.

Видео и аудио: вы можете искать и выбирать видео в различных медиаформатах. Просто щелкните, чтобы выбрать видео / аудио и вставить туда, где вы хотите, чтобы они воспроизводились на слайде. Вы также можете записать свой собственный звук, чтобы добавить его к слайду.Выбирая видео или аудио для добавления в презентацию, убедитесь, что оно высокого качества. Это повышает авторитет докладчика, а также улучшает восприимчивость аудитории.

Перемещение между слайдами

Эффекты и переходы: PowerPoint поставляется с предустановленным набором переходов. Вы можете выбирать различные типы переходов для перехода между слайдами. В более новых версиях PowerPoint даже есть 3D-переходы. Кроме того, существует множество бесплатных шаблонов переходов от Microsoft и из открытых источников.

Эффекты между слайдами: эффекты должны иметь смысл и поддерживать общую концепцию презентации. Избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как заползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами, так как они могут отвлечь аудиторию от основных моментов. Чтобы этого не произошло, сохраняйте согласованность эффектов и переходов.

После презентации

Раздаточные материалы: вы можете экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word. При этом доступны различные варианты расположения слайдов и заметок.В последней версии PowerPoint вы можете перейти в меню «Файл» -> «Экспорт» и затем нажать кнопку {Создать раздаточные материалы}. Затем ваша презентация будет экспортирована в документ Word для форматирования.

Поделиться: Вы также можете поделиться своей презентацией PowerPoint по электронной почте, через Интернет. или опубликуйте свои слайды, чтобы другие могли получить к ним доступ в электронном виде, вместо того, чтобы распространять раздаточные материалы.

Советы по доставке

PowerPoint — ваш помощник и должно помочь вам, поддерживая вашу презентацию, а не забирая шоу.

Цели обучения

Покажите, как можно использовать функции PowerPoint для общения с аудиторией

Основные выводы

Ключевые моменты

• Отрепетируйте шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть на самом деле, когда его представят публике; попробуйте управлять перемещением от одного слайда к другому или запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране.
• Содержание слайдов служит руководством или схемой для вас и аудитории, поэтому вы должны быть уверены, что говорите о каждом слайде, а не читаете контент аудитории, которая может прочитать то, что проецируется.
• Presenter View позволяет вам видеть свои заметки на мониторе, в то время как аудитория видит только слайд. При переходе от одного слайда к другому вы также можете увеличивать масштаб определенной части слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к конкретным деталям.
• Практики реляционной презентации структурируют небольшие блоки сообщений, которые довольно самодостаточны и могут быть собраны вместе, когда докладчик взаимодействует с аудиторией.

Ключевые термины

• Реляционная : Тип интерактивной презентации с использованием программного обеспечения для презентаций, структура которого позволяет динамически настраивать сообщение во время представления.
• линейный : относящийся к линии или напоминающий линию; пошагово по порядку.

Программа PowerPoint — ваш помощник

PowerPoint — ваш помощник и должна помогать вам, а не управлять шоу. Ничто не может заменить тщательно подготовленное сообщение, будь то стандартное линейное сообщение или реляционное интерактивное сообщение. Доставка сообщения основывается на лучших практиках, которые вы использовали в своих выступлениях; однако при работе с PowerPoint следует учитывать некоторые особенности.

Практика и репетиция

После создания слайд-шоу PowerPoint вы захотите получить «проверку реальности», фактически запустив шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть, когда вы его представите. Вы можете управлять переходом от одного слайда к другому, когда говорите, или вы можете заранее запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране и говорить только в течение этого времени.

Если возможно, репетируйте с тем же оборудованием для отображения в аналогичном помещении.Если вы разговариваете с аудиторией, размещенной в одном месте, убедитесь, что ваши проецируемые слайды достаточно велики, чтобы их могли видеть все участники аудитории (обычно около 1 дюйма в высоту на каждые 10 футов, которые отделяют аудиторию от проецируемого слайда). Кроме того, если вы разговариваете с удаленной аудиторией, проверьте свой дисплей, чтобы вы могли видеть презентацию так же, как аудитория будет видеть ее на своих экранах.

Базовая доставка

Одним из важнейших аспектов доставки является избежание соблазна прочитать контент аудитории; зрители могут сами читать то, что проецируется.Содержание слайдов служит руководством или планом для вас и аудитории. Встаньте слева от экрана. Для говорящего по-английски, который читает слева направо, аудитория будет видеть вас, когда их глаза перемещаются по экрану одним непрерывным движением слева направо. И не забывайте говорить с аудиторией, а не против них.

Произнесение речи : выступающий произносит речь с помощью слайдов PowerPoint на заднем плане.

Использование представлений

Использование представлений PowerPoint позволяет вам следовать линейным или реляционным интерактивным путям для доставки.

Просмотр слайдов

Вы можете использовать режим слайд-шоу для показа презентации. Слайд занимает весь экран и отображает то, как будет выглядеть ваша презентация при проецировании. Вы можете использовать режим слайд-шоу, чтобы просматривать слайд-шоу на экране компьютера по одному слайду за раз. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или используя клавиши со стрелками вверх и вниз.

Вид докладчика

Вы можете видеть свои заметки на своем мониторе, в то время как аудитория видит только слайд.Вы также можете увеличить определенную часть слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к деталям. В режиме докладчика можно отобразить текущий слайд слева, следующий слайд — справа, а заметки — в правом нижнем углу экрана.

Интерактивная реляционная доставка

Реляционная презентация (также известная как визуально интерактивная презентация) использует стандартное программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, таким образом, что позволяет динамически настраивать сообщения во время презентации.

Специалисты по реляционным презентациям структурируют свой материал, используя комбинацию стратегий для разработки небольших блоков сообщений и доступа к ним. Каждая небольшая единица сообщения довольно автономна и может быть объединена воедино, когда говорящий взаимодействует с аудиторией. Во время презентации вы взаимодействуете с аудиторией, а не «разговариваете с ней». Вы можете использовать представление Presenter для быстрого выбора и спонтанного перехода к каждому блоку сообщения внутри и между коллекциями взаимосвязанных шоу.Некоторые из этих навигационных устройств используют текстовые ссылки, а другие включают в себя эскизы изображений или миниатюрные снимки экрана в качестве источников ссылок.

Навигация в презентации

Независимо от того, доставляете ли вы традиционное линейное сообщение или интерактивную презентацию, полезно получить контроль над основными движениями слайд-шоу.

Взаимодействие с аудиторией : Важно, чтобы выступающий сохранял зрительный контакт с аудиторией при проецировании слайдов.

Перейти к последнему слайду: Перетащите рамку прокрутки в нижнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Конец]

Перейти к первому слайду: Перетащите рамку прокрутки в верхнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Home]

Перейти к следующему слайду: Щелкните полосу прокрутки под полем прокрутки или нажмите [Page Down]

Перейти к предыдущему слайду: Щелкните полосу прокрутки над полем прокрутки или нажмите [Page Up]

Перейти к определенному слайду: Перетащите полосу прокрутки вверх или вниз, пока не отобразится нужный слайд

Итоги доставки

Итак, чтобы подвести итог, вам следует подготовить лекцию перед запуском программного обеспечения.Помните, что технология — ваш помощник и должна помогать вам, а не управлять шоу. Вы можете творчески представить линейную презентацию, но вы также можете использовать PowerPoint для создания интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Другие варианты программного обеспечения для презентаций

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке программного обеспечения для презентаций, но другие варианты включают Mind Maps, SlideRocket и Prezi.

Цели обучения

Опишите различные программы, доступные в качестве альтернативы PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Три основные функции программного обеспечения для презентаций: редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст; способ вставки и обработки графических изображений; и система слайд-шоу для отображения контента.
• Mind Maps отходят от линейного формата, используя графические символы, чтобы показать связи между различными идеями.
• SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации.
• Prezi — это бесплатное веб-приложение, позволяющее пользователям создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства.
• Google Docs — это бесплатная SaaS-часть Google Диска, которая включает собственное программное обеспечение для презентаций.
• В настоящее время наблюдается переход от традиционного программного обеспечения для презентаций к мобильным решениям, разработанным для планшетов и смартфонов, таким как Haiku Deck или Explain Everywhere.

Ключевые термины

• Программное обеспечение для презентаций : Пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации; обычно включает текстовый редактор, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения контента

Альтернативы программному обеспечению для презентаций PowerPoint

Программное обеспечение для презентаций — это компьютерный пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу.Программное обеспечение обычно включает в себя три основные функции:

• редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст;
• способ вставки и манипулирования графическими изображениями, и;
• система слайд-шоу для отображения контента.

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке, занимая 95% рынка программного обеспечения для презентаций. Однако существуют и другие графические программы для презентаций с другими функциями и подходами. Некоторые из альтернатив PowerPoint включают:

Интеллектуальные карты Вы можете использовать интеллектуальные карты для планирования и изменения вашей презентации.Интеллектуальные карты отходят от линейного формата PowerPoint за счет использования графических символов для отображения связей между различными идеями, позволяя докладчику показать карту верхнего уровня, а затем развернуть, чтобы показать детали для различных идей связи. Для слайдов презентации вы можете начать с общей карты верхнего уровня, а затем создать дополнительные слайды для перехода к подтемам. Вы можете суммировать подпункты, а затем вернуться к основной, высокоуровневой карте разума, чтобы показать связь с целым.

Программное обеспечение Mind Map : графический и концептуальный макет, который можно использовать для нелинейного представления.

SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации. SlideRocket предоставляется через ежемесячную модель SaaS или годовой план подписки. Вы также можете импортировать свои презентации PowerPoint или презентации Google Presenter в SlideRocket.

Пользователи сначала подписываются на бесплатную 14-дневную пробную версию, а затем решают, на какой план подписаться. Пользователи также могут использовать бесплатную базовую версию программного обеспечения. Кроме того, SlideRocket представила презентацию резюме с множеством шаблонов для пользователей, чтобы продвигать себя в различных компаниях.

Prezi — это бесплатное приложение, которое позволяет создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства. Вместо отдельных слайдов эти ZUI (пользовательский интерфейс масштабирования) основаны на одном бесконечном холсте, на котором представлен весь контент. Это позволяет использовать нелинейные презентации, более детальное содержание и лучший обзор сложных визуальных сообщений. У Prezi также есть мобильное приложение для пользователей планшетов.

Prezi : Prezi — это программное обеспечение для веб-презентаций, в котором используется интерфейс масштабирования, а не отдельные слайды.

Документы Google теперь являются частью офисного пакета Google Диска «программное обеспечение как услуга». Бесплатная услуга включает собственное программное обеспечение для презентаций, которое можно экспортировать в формате открытого офиса, а также в Microsoft Office. Документы Google автоматически сохраняются на сервере Google, что предотвращает потерю, а также предлагает доступ «в любое время и в любом месте».

Совместная работа через Интернет

Другой вариант со всеми этими различными пакетами — это совместная работа через Интернет. Используя этот метод, несколько человек редактируют контент или просматривают изменения по мере их внесения другими.

Плюсов и Минусов Шаблонов PowerPoint | Преимущества и недостатки шаблонов PPT | Шаблон презентации за и против | Плюсы и минусы шаблонов PPT

Хотите продемонстрировать хорошее и плохое, преимущества и недостатки, правильное и неправильное, за и против? Просмотрите потрясающую коллекцию шаблонов PowerPoint за и против, чтобы различать положительные и отрицательные стороны любого бизнес-процесса, стратегии, решения, плана и т. Д. Прежде чем делать какие-либо выводы, необходимо проанализировать хорошее и плохое, особенно когда речь идет о бизнес-решениях.Таким образом, SlideTeam предлагает вам профессионально разработанные шаблоны PPT с преимуществами и недостатками, чтобы вы могли принять правильное решение. Эти плюсы и минусы шаблонов PowerPoint помогут вам перечислить как плюсы, так и минусы. Вы и ваша команда можете прийти к выводу, что видите обе стороны вашего следующего предприятия или плана. Помимо бизнес-точки зрения, вы можете использовать диаграммы слайдов PowerPoint о преимуществах и недостатках для школьных и университетских проектов. Они помогают учителям различать хорошее и плохое по разным темам.Учащиеся могут использовать эти шаблоны презентаций: что делать, а что нет, правильно и неправильно, преимущества и недостатки, положительные и отрицательные, плюсы и минусы, плюсы и минусы для своего проекта или презентации. Гораздо лучше представить это визуально, чем громко. Поскольку люди больше привязаны к визуальным эффектам. Наши дизайнеры создали эти позитивные и негативные слайды презентации с учетом требований клиентов. Они простые, но креативные и подходят к любой теме презентации. Эти шаблоны плюсов и минусов универсальны.Доступ к этим шаблонам могут получить как профессионалы бизнеса, так и студенты. Все, что вам нужно сделать, это загрузить и добавить их в свою презентацию. У нас есть полная библиотека шаблонов презентаций преимуществ и недостатков. Выберите тот, который, по вашему мнению, соответствует вашим требованиям. Используйте это и держите свою аудиторию на крючке. Если вы хотите отредактировать шаблон, вы тоже можете это сделать. Отредактируйте цвет, значок и размер шрифта в соответствии с вашими потребностями. Просмотрите потрясающую коллекцию шаблонов PowerPoint за и против и заинтересовайте свою аудиторию.

креативных идей для демонстрации плюсов и минусов: мощный инструмент для принятия решений плюс бесплатные плюсы и минусы Слайд | от SlideUpLift

Когда вы застряли в затруднительном положении, необходимо обязательно проанализировать хорошее и плохое, прежде чем прийти к какому-либо выводу, особенно когда речь идет о бизнес-решении; составление плюсов и минусов может быть ценным. Вряд ли какой-либо другой способ принятия решений так популярен. Плюсы и минусы — это простая, но эффективная стратегия принятия решений, которая позволяет взглянуть на ситуацию с разных сторон, рассмотреть подходящие решения и сделать правильный выбор.В этом блоге будут обсуждаться различные шаблоны «за» и «против», а также как сделать слайд «за» и «против».

Люди и компании всегда должны были принимать решения. С шаблоном «за» и «против» легче различать положительные и отрицательные стороны любой бизнес-проблемы, решения, стратегии, плана и т. Д. И вносить ясность в процесс принятия решений.

Записывание высвобождает умственные способности для мышления и принятия решений. Кроме того, этот подход также добавляет визуальное измерение, помогающее облегчить процесс принятия решений.

Учитывая важность шаблонов «за» и «против» для создания эффективных презентаций PowerPoint, SlideUpLift разработал обширную библиотеку слайдов «за» и «против», которые подойдут для дизайна вашей презентации PowerPoint.

По мере того, как аудитория увлекается визуальными эффектами, вот несколько творческих настраиваемых шаблонов PowerPoint за и против, чтобы сравнить преимущества и недостатки ваших дилемм. Эти примеры плюсов и минусов универсальны и могут быть использованы кем угодно для сравнения.

Используйте эти настраиваемые шаблоны «за» и «против», чтобы продемонстрировать вашу дилемму и принять правильные решения.Не только за и против, вы также можете использовать их для демонстрации других сравнений, таких как преимущества и недостатки, правильные или неправильные, что можно и чего нельзя делать и т. Д.

Используя приведенный ниже слайд за и против, вы можете продемонстрировать подробное сравнение и выделить положительные и отрицательные по множеству аспектов.

Просмотреть слайд «За и против»

Этот шаблон PowerPoint за и против поможет вам перечислить как плюсы, так и минусы любой бизнес-темы. Использование значков PowerPoint делает сообщение более понятным и улучшает дизайн слайда «за» и «против».

Посмотреть список «за» и «против»

Этот слайд в PowerPoint за и против представлен в виде творческих таблиц, в которых сравниваются различные варианты. Вы можете редактировать текстовое поле и подробно писать точки.

Посмотреть «за» и «против» powerPoint

Посмотреть «за» и «против» слайда.

Просмотреть слайд «Преимущества и недостатки».

Бесплатные плюсы и минусы Шаблон PowerPoint

Посмотреть бесплатный слайд «за и против»

Логичный и стандартный способ составить список «за» и «против» — перечислить преимущества с одной стороны, а с другой — идеи или причины, которые говорят против .Шаблоны «за» и «против» идеально подходят для взвешивания положительных и отрицательных сторон и являются быстрым и простым способом принятия взвешенных решений.

Лучшие шаблоны PowerPoint для демонстрации плюсов и минусов — это шаблоны, которые предоставляют информацию наиболее точно за счет использования различных привлекательных индикаторов, таких как зеленые и красные стрелки, показывающие разницу в плюсах и минусах конкретного сценария.

Например, приведенный ниже пример «за» и «против» состоит из двух столбцов.Использование иконок делает сообщение более понятным для аудитории. Вы также можете использовать тот же рисунок, чтобы продемонстрировать любой контраст. Ниже приведено пошаговое руководство по созданию простых слайдов за и против (показано ниже).

Просмотреть плюсы и минусы, пример

• Создание макета. Для демонстрации любого сравнения лучше всего разместить контент на двух противоположных сторонах. Чтобы сделать слайд «за» и «против» — «Вставка»> «Фигуры» (выберите любую форму, которая вам нравится)

• Здесь мы взяли прямоугольник и добавили в него круг (чтобы добавить значок).
  Сгруппируйте формы и продублируйте дизайн.

• Добавить текстовое поле — Добавьте текстовое поле под обоими столбцами и добавьте в него содержимое. Вставка> Текстовое поле

Это будет выглядеть примерно так —

Вставить> значки

• Внесите необходимые корректировки в соответствии с вашими требованиями —

Просмотреть плюсы и минусы шаблона

Теперь у вас нет поискать в Интернете подходящие шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

SlideUpLift — это онлайн-платформа, которая помогает профессионалам делать убедительные презентации, используя принципы видения науки и повествования. Платформа содержит онлайн-библиотеку предварительно разработанных шаблонов презентаций, которые можно использовать в разных отраслях и функциях.

Ознакомьтесь с нашей библиотекой бесплатных шаблонов PowerPoint, которые еженедельно обновляются, чтобы удовлетворить потребности профессионалов в презентациях.Вы убедитесь в простоте и легкости загрузки редактируемого шаблона, наполнения его своим контентом и создания презентаций мирового класса всего за несколько щелчков мышью.

Преимущества и недостатки PowerPoint

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — преимущество или недостаток для докладчика?

PowerPoint — самая популярная программа для презентаций. Многие считают его наиболее полезным и доступным способом создания и представления наглядных пособий аудитории.

С другой стороны, другие считают, что он создал собственное мышление, которое заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды. Создана политическая партия, чтобы запретить PowerPoint в Швейцарии. В зависимости от точки зрения кажется, что многие преимущества можно легко рассматривать как недостатки.

Просмотрите список ниже, чтобы узнать, где вы стоите — с или против PowerPoint.

Преимущества

Дизайн

• Быстро и легко: основные функции легко освоить и могут заставить вас выглядеть организованным, даже если это не так.
• Простые пункты списка: он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка. Маркированные пункты являются хорошей основой для презентации и напоминают докладчику об основных моментах и ​​организации сообщения.
• Легко создать красочный, привлекательный дизайн: используя стандартные шаблоны и темы, вы можете создать что-то визуально привлекательное, даже если у вас нет особых знаний об основных принципах графического дизайна.
• Легко изменить: по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, плакаты или объекты, его легко изменить.
• Легко изменить порядок презентации: простым перетаскиванием или нажатием клавиш можно перемещать слайды, чтобы изменить порядок презентации.

Наконец, PowerPoint интегрирован с другими продуктами, которые позволяют включать части документов, электронные таблицы и графику.

Доставка

• Размер аудитории: слайды PowerPoint, как правило, легче увидеть большой аудитории при проецировании, чем другие наглядные пособия.
• Легко представить: вы можете легко перемещать слайды в презентации один за другим простым нажатием клавиши, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией.
• Раздаточные материалы не требуются: они выглядят хорошо визуально и легко читаются, если у вас есть проектор и экран, размер которых позволяет разместить всю комнату.

Недостатки

Дизайн

• Сила дизайна бессмысленна: дает иллюзию содержания и согласованности, когда на самом деле между различными точками слайдов действительно не так много содержания или связи.
• Избыток PowerPoint: некоторые докладчики создают презентации, поэтому у них есть слайды для презентации, а не обрисовка, организация и фокусировка на сообщении.
• Заменяет планирование и подготовку: PowerPoint является удобной опорой для плохих ораторов, поскольку он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка и поставить стиль над содержанием.
• Чрезмерное упрощение темы: линейный характер PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Обилие функций: хотя основные функции просты в использовании и применении, докладчик может увлечься и попытаться использовать все функции сразу, а не просто поддерживать сообщение.Слишком много летающих букв, анимаций и звуковых эффектов без особой оригинальной мысли или анализа может стать реальной проблемой. Во многих случаях средство массовой информации отодвигает сообщение в сторону.

Доставка

• Необходимое основное оборудование: вам понадобится компьютер и проекционное оборудование для показа слайдов аудитории.
• Сосредоточьтесь на среде, а не на сообщении: слишком многие люди забывают, что они сначала делают презентацию, а PowerPoint — это всего лишь инструмент.

Плюсы и минусы PowerPoint

11.1 Плюсы и минусы PowerPoint

Цели обучения

1. Представьте доказательства для ваших выводов
2. Определите, когда использовать PowerPoint в качестве средства составления отчетов, а не средства презентации
3. Опишите условия, при которых PowerPoint не может нормально взаимодействовать

Введение

При подаче заявки на бизнес-кредит или поиске инвесторов вам необходимо будет представить свой проект.Вы, вероятно, добьетесь большего успеха, если будете следовать общепринятым стандартам бизнес-презентаций. Одним из таких стандартов является схематический отчет — бизнес-презентация, сочетающая сжатый текст и графику. Схематические отчеты должны быть краткими, хорошо организованными и удобными для навигации. Хотя обычно они создаются в PowerPoint, схематические отчеты предназначены в первую очередь для чтения, а не для проецирования. Термин был введен Робертом Хекманом из Сиракузского университета.

Вы, вероятно, уже знакомы с использованием PowerPoint для создания презентаций для аудитории.Более подробно такие презентации будут рассмотрены в следующей главе. Однако в этой главе мы рассмотрим PowerPoint как инструмент создания отчетов.

В бизнесе PowerPoint набирает обороты как инструмент макета страницы для создания отчетов. В этих отчетах используются более мелкие шрифты, смешанный текст и графика, и они предназначены в первую очередь для чтения, а не для проецирования на экран. Компании используют разные названия для этого типа отчета, включая колоды, колоды чтения и схематические отчеты.

При таком использовании PowerPoint становится эквивалентом настольного издательского пакета для бедняков, но с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что отчет также аккуратно помещается на экране.

Однако аудитории трудно прочитать на экране шрифт меньше 24 пунктов. Презентации с мелким шрифтом (около 11 пунктов) поднимают очевидный вопрос о том, зачем вообще нужно проецировать презентацию.

Где мы находимся в жизненном цикле?

Многие проекты информационных систем задуманы в рамках жизненного цикла, который поэтапно переходит от анализа к реализации.На диаграмме ниже показаны этапы, которых мы касаемся в текущей главе:

В центре внимания доказательства

Редко что можно доказать в бизнесе. Лучшее, что вы можете сделать, — это подтвердить свою позицию. Ваша аудитория решит, убедительны ли ваши доказательства. А если это не убедительно, что ж, значит, вы кое-чему научились в следующий раз.

В большинстве бизнес-презентаций вам нужно будет донести информацию, которая вдохновит вашу аудиторию на действия.Дизайн не заменяет хороший контент, но их сочетание дает отличные результаты. Таблица ниже демонстрирует метод критического мышления. Метод показывает, как организовать аргумент для поддержки утверждения. Обратите внимание, что каждый пункт подтвержден неопровержимыми доказательствами. Этот формат можно использовать как в докладах, так и в презентациях:

Таблица 11.1

PowerPoint как составитель отчетов

Традиционно студентов учат писать отчеты с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word. Акцент в отчетах делается на грамматике и композиции. Однако большая часть корпоративной Америки двигалась в другом направлении. Основным средством формального общения в корпорациях является PowerPoint.

PowerPoint был разработан как пакет презентационной графики.Презентации PowerPoint призваны дополнить живого докладчика. По этой причине используемые шрифты, как правило, большие (около 24 пунктов), а слов мало (менее пятидесяти на страницу), чтобы аудитория могла их прочитать. Пункты маркера также служат ориентиром для докладчика вместо карточек с заметками.

Для сравнения: одна страница текстового документа может содержать 500 слов или в десять раз больше слов, чем слайд. Слова будут набираться более мелким шрифтом — обычно 10 или 11 кеглем.

С относительно небольшим количеством слов, чтобы выразить себя, каждое слово следует тщательно подбирать. К сожалению, очень часто мы видим обратное — спешно собираемые в последнюю минуту презентации.

Тем не менее, растет движение к созданию презентаций, которые могут стоять как с докладчиком, так и без него. Это требует использования шрифтов меньшего размера и добавления гораздо большего количества текста. Небольшой текст создает презентацию, которую аудитория уже не может легко прочитать. Какой должна быть презентация, превращается в проверку зрения.Чтобы компенсировать это, часто каждому из слушателей предоставляется копия презентации. Поэтому, хотя они могут быть не в состоянии читать с экрана, они могут следовать за ним.

Надеюсь, что копия, предоставленная аудитории, будет содержать по одному слайду на странице. К сожалению, иногда, чтобы сэкономить бумагу, докладчик использует раздаточный материал PowerPoint с тремя слайдами на странице и местом для заметок аудитории. Это просто переносит проверку зрения на бумагу.

Термин, используемый в корпоративной Америке для описания презентации PowerPoint, — это колода.Этот термин имеет очевидную связь с колодой карт. И, как колоду карт, можно легко реорганизовать колоду, чтобы настроить ее представление для новой аудитории. Термин «колода» используется независимо от того, предназначены ли слайды в первую очередь для презентации или в первую очередь для чтения. Однако, чтобы понять, что мы имеем в виду, мы будем использовать термин «схематический отчет» для описания колоды, предназначенной для чтения, а не для проецирования.

Распространение раздаточных материалов среди аудитории полезно только в том случае, если слайды читабельны.Здесь их нет, и они не будут читаться на экране. Единственный способ сделать эту презентацию удобочитаемой — распечатать по одному слайду на странице.

Как побороть недостатки

PowerPoint имеет четыре преимущества перед Word. Во-первых, это помогает удерживать всех на одной «странице». «Страница» PowerPoint удобно помещается на одном экране, а страница Word — нет. Во-вторых, PowerPoint позволяет легко интегрировать текст и графику. Текстовые поля и изображения остаются на месте и изменяют размер интуитивно, не создавая неудобных разрывов страниц.Вы можете аналогичным образом интегрировать текст и изображения в Word, но это менее интуитивно понятно. В-третьих, темы PowerPoint позволяют презентации выглядеть гладко и унифицированно, почти как брошюра. Каждая тема имеет несколько связанных с ней макетов, так что каждый слайд может быть структурирован для размещения материала для этого слайда, сохраняя при этом тот же вид, что и остальная часть презентации. В-четвертых, поскольку каждый слайд имеет тенденцию воплощать законченную идею, довольно легко реорганизовать колоду, чтобы настроить ее для новой аудитории.Есть даже вид сортировщика слайдов, который поможет с этой задачей.

PowerPoint также имеет некоторые недостатки как средство составления отчетов по сравнению с Word. Во-первых, без обтекания текста докладчик стремится уместить каждую идею, какой бы сложной она ни была, на одном слайде. Отсутствие обтекаемости текста может привести к чрезмерному сокращению сложных понятий — иногда с катастрофическими результатами. Во-вторых, PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он уместился на слайде. Когда вы добавляете слова на слайд, размер шрифта уменьшается, так что весь текст умещается.Если на следующем слайде меньше слов, текст будет больше; если в нем больше слов, текст будет меньше. Автоматическое изменение размера текста приводит к неудобным различиям в размере текста между слайдами, что не выглядит профессиональным.

Чтобы немного расширить точку изменения размера текста, учтите, что заметки и другие офисные документы обычно имеют размер примерно 11 пунктов. Слайды PowerPoint обычно содержат не менее 24 пунктов. Ничейная зона между 11 и 24 очками может быть от 16 до 18.Похоже на шрифт детской книги, а это непрофессионально. В приведенном ниже примере показан основной текст как в 12, так и в 18 точках.

Оба недостатка PowerPoint — автоматическое изменение размера текста и одна идея на слайд — можно преодолеть. Некоторые шаблоны PowerPoint, такие как PitchbookA PowerPoint, хорошо подходят для создания схематических отчетов из-за небольшого размера шрифта и универсальных макетов, подавляют изменение размера текста. Если шрифт зафиксирован на уровне 11 пунктов, писатель может избежать использования нейтрального шрифта размером 16 или 18 пунктов.Сложнее преодолеть проблему с потоком текста. Мы рекомендуем, чтобы автор создавал весь контент в Microsoft Word, а затем перенаправлял его в PowerPoint. Фактически, вот как мы создали слайды ниже.

11 баллов (выше) подходят для письменного отчета. 16 пунктов (далее) похожи на шрифт в детской книжке.

Разрушает ли нас PowerPoint?

Есть третий, более спорный, недостаток PowerPoint.Эдвард Тафт утверждает, что PowerPoint поощряет высказывание идей, а не беспристрастное размышление. Он предупреждает, что, когда мы выходим, мы развращаемся внутри. Другими словами, если мы склонны использовать среду, предназначенную для продажи идей, а не их обсуждения, мы можем потерять свою объективность в ущерб нашему посланию — и нашей организации. Конечно, есть некоторые доказательства позиции Туфте. Беглый взгляд на встроенные шаблоны PowerPoint показывает явно маркетинговую ориентацию. Например, есть встроенный шаблон Pitchbook, но, похоже, нет встроенного шаблона «взвесить все углы».

Тафте называет тенденцию продавать и упрощать идеи когнитивным стилем PowerPoint. Его особенно беспокоит использование маркеров вместо полных предложений и абзацев для передачи информации. Он утверждает, что такие презентации не должны распространяться сами по себе, как если бы они были документами. Он представляет собой убедительный пример опасности сообщений PowerPoint о катастрофе космического корабля Колумбия. 1 февраля 2003 года космический шаттл Колумбия распался и сгорел при входе в атмосферу, когда его тепловой экран был поврежден пеной, нанесенной 16 днями ранее.В официальном президентском отчете говорится о том, что компания Boeing плохо сообщила о потенциальной опасности, используя маркированные списки, а не абзацы и полные предложения.

Tufte продолжает утверждать, что для экранных презентаций PowerPoint следует использовать только как слайд-проектор для проецирования изображений. Слова должны быть предоставлены оратором. В позиции слайд-проектора есть доля правды, как мы увидим в следующем разделе.

Сказав это, однако, возможно, замечания Тафте следует воспринимать как предостережение, а не осуждение средства массовой информации PowerPoint.Меньшее количество слов затрудняет общение, но не препятствует эффективному общению.

Катастрофа в Колумбии

1 февраля 2003 года космический шаттл «Колумбия» распался при входе в атмосферу Земли. Все семь космонавтов на борту погибли. Причиной аварии стал кусок изоляционного материала из жесткого пенопласта размером с небольшой портфель и примерно такого же веса, как баскетбольный мяч, который сломал внешний топливный бак и врезался в крыло на скорости 500 миль в час во время взлета шестнадцатью днями ранее.Удар был бы эквивалентом 100-фунтового груза, упавшего с высоты 200 футов.

НАСА узнало о попадании пены на следующий день после взлета. Они попросили производителя топливных баков, компанию Boeing, проанализировать попадание пены. Компания Boeing разработала компьютерную программу под названием Crater для анализа воздействия ударов пены. Программа откалибрована с использованием истории попаданий пены в предыдущие полеты. На всякий случай Кратер был запрограммирован на сверхпрогнозирование повреждений. Так получилось, что попадания пены на предыдущие запуски были обычным явлением.Однако большинство кусков пенопласта были крошечными и оставляли лишь небольшие щели в керамической плитке теплозащитного экрана. Однако этот кусок поролона был намного больше. Тем не менее, согласно сообщению НАСА, полученному от Boeing, опасности для Колумбии нет. Никаких дальнейших действий они не предприняли.

К сожалению, отчет Boeing принял форму плохо спроектированной презентации PowerPoint. Эдвард Тафт представляет убедительные доводы в пользу того, что одним из факторов, способствовавших аварии космического шаттла Колумбия, была эта палуба.Ключевой слайд из этой колоды появится на следующей странице. Тафт утверждает, что PowerPoint поощряет небрежное письмо, которое появляется на ключевом слайде. Когда вы прочитаете слайд «До», вы увидите, что опасность для Колумбии очень мала. Заголовок слайда «Обзор даты тестирования указывает на консерватизм в отношении проникновения плитки» дает ложное чувство уверенности. Фактически, они говорят о консервативности программы «Кратер», а не о прогнозируемом ущербе Колумбии. Тафт считает, что у автора, пишущего полные предложения и абзацы в отчете, меньше шансов быть неправильно понятым.Может быть.

Однако мы бы поспорили, что виноват в плохом написании. Плохое письмо — это плохое письмо, независимо от средства выражения. Нам кажется, что авторы слайда пытались продать достоинства программы «Кратер», а не признать ее ограничения. У продажи есть место в начале презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Однако никогда не следует смешивать продажу с содержанием.

Чтобы подчеркнуть нашу точку зрения, мы переписали ключевой слайд, чтобы убрать продажу, четко выразить, что на самом деле свидетельствует о том, и к чему должен был быть сделан вывод.Мы полагаем, что наше переписывание не могло быть истолковано так же неправильно.

Оригинальный слайд Boeing (вверху) и переработка авторов для пояснения приведенного ниже материала. Начните с вывода, а затем дайте показания.

Основные выводы

• В отчетах должен использоваться шрифт размером около 11 пунктов.