Пауэр поинт презентации: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Содержание

Принципы создания специальных возможностей в PowerPoint

Четыре принципа создания специальных возможностей в PowerPoint®

Главные принципы создания специальных возможностей включают:

  1. Заголовки слайдов
  2. Порядок чтения
  3. Замещающий текст для изображений
  4. Ссылки с самоописанием

Загрузить это руководство:


Названия слайдов

Используйте готовые шаблоны слайдов PowerPoint вместо создания пользовательских шаблонов. Данные шаблоны содержат названия слайдов, встроенные в структуру. Названия слайдов обеспечивают структуру заголовков для пользователей программ чтения с экрана.

На вкладке Главная выберите структуры из меню Новый слайд или Структура и выберите слайд, включающий название и соответствующие структурные элементы.

Если вы не хотите, чтобы название отображалось на слайде, сделайте вот что:

  • Windows: Выберите меню Расположить на панели Построение вкладки Главная. Выберите панель выбора. Нажмите на значок глаза рядом с полем для текста, чтобы скрыть его или сделать видимым.
  • Mac: Выберите меню Расположить на вкладке Главная. Выберите Панель выбора внизу меню. Нажмите на значок глаза рядом с названием, чтобы скрыть его или сделать видимым.

Важные аспекты при добавлении названий слайдов

  • Каждый слайд должен иметь видимое или невидимое название.
  • Используйте уникальные названия для каждого слайда. Если несколько слайдов относятся к одной теме, следует добавить «продолжение» в конце названия слайда или сделать его невидимым.

Порядок чтения

По умолчанию порядок чтения слайда соответствует порядку добавления объектов. Это может не соответствовать вашим пожеланиям касательно порядка чтения. Проверьте порядок чтения и измените его при необходимости.

  1. Откройте панель выбора.
    • Для ОС Windows: На вкладке Главная и на панели Построение выберите Расположение. Выберите панель выбора.
    • Mac: На вкладке Главная выберите Расположение.
      Выберите панель выбора.
  2. На панели выбора перечислены объекты слайда. Объекты будут перечислены в обратном порядке, начиная с нижнего элемента списка и заканчивая самым верхним. Измените порядок объектов.
    • Windows. Используйте стрелки, чтобы изменить порядок объектов.
    • Mac. Выбирайте и перетаскивайте формы, чтобы изменить порядок чтения. При размещении объектов отобразится голубая линия, по которой следует ориентироваться.
  3. Текст, добавленный в поля для текста, может не появиться в Представлении контура. Такой текст можно скопировать и вставить в Представление контура.
  4. И наоборот, названия слайдов, которые были скрыты, все равно должны отображаться в виде текста в Представлении контура.

Важные аспекты при настройке порядка чтения

  • Убедитесь, что порядок чтения логичен.
  • Встроенные шаблоны PowerPoint имеют предустановленный порядок чтения. Слайды, созданные из пустого, могут нуждаться в ручной настройке порядка чтения.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст.

Для начала задайте себе вопрос, какова цель размещения этого изображения. Если вы не можете назвать цель или смысл изображения, не используйте его! Это лишняя информация, которая будет мешать учащимся с нарушениями обучаемости. Далее добавьте текст. Он должен быть простым, лаконичным и точно описывать изображение. Например, alt=»фотография делящейся клетки». Если изображение представляет собой диаграмму, которая служит для передачи более сложной информации, создайте подробное описание или приведите материал в текстовом формате.

  1. Форматируйте рисунок.
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на изображении и выберите Форматирование рисунка.
    • Mac. Щелкните дважды на картинке, чтобы появились параметры форматирования рисунка.
  2. Выберите третий значок Размер и свойства, а затем раскройте область Замещающий текст.
  3. В полях Название и Описание введите одинаковый замещающий текст для изображения. Замещающий текст должен отображать значение или цель изображения, а не содержать буквальное описание визуальных характеристик.

Важные аспекты при создании замещающего текста для изображений

  • Не нужно добавлять слова «изображение» или «рисунок» в описании.
  • Любой текст на изображении должен быть включен в замещающий текст.
  • Делайте замещающий текст лаконичным и обсуждайте изображение во время его показа.
  • В программе PowerPoint все изображения должны содержать замещающий текст, даже если они носят чисто декоративный характер.
  • Умеренно используйте изображения и избегайте лишней информации.

Ссылки с самоописанием

Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней. Не следует использовать веб-адреса и URL, так как они не считаются информативными.

  1. Зайдите в Интернет и найдите веб-сайт, на который хотите дать ссылку. Скопируйте URL.
  2. В слайде PowerPoint выделите текст, который вы хотите преобразовать в ссылку с описанием.
  3. Выберите параметр «Гиперссылка».
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на тексте или перейдите на вкладку «Вставить» и выберите параметр Гиперссылка.
    • Mac. На вкладке «Вставить» выберите параметр Гиперссылка.
  4. Введите или вставьте URL-адрес в поле Адрес.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Важные аспекты при добавлении ссылок с самоописанием

  • Текст ссылки должен содержать описание веб-сайта, куда перенаправляется пользователь. Например: Главная страница Университета Монтаны.
  • При необходимости добавить URL-адрес для пользователей, которые могут распечатывать слайды, разместите URL-адрес в скобках рядом со ссылкой с самоописанием, щелкните правой кнопкой по URL-адресу и выберите «Удалить гиперссылку». Пример. Главная страница Университета Монтаны (http://www.umt.edu)

Проверка читаемости

Программа PowerPoint имеет встроенное средство проверки читаемости, которое обычно может обнаружить проблемы, возникшие с какими-либо вышеперечисленными элементами.

Чтобы воспользоваться средством проверки читаемости, выберите Файл, Сведения, Поиск проблем, Проверка читаемости. Используя его вместе с панелью выбора, можно эффективнее обеспечивать читаемость презентации PowerPoint. Полезная информация касательно причин и способов исправления приведена в разделе Дополнительная информация в окне «Результаты проверки».

Корпорация Microsoft® недавно добавила средство проверки читаемости в версию PowerPoint 2016 для Mac. На текущий момент оно доступно только участникам программы Microsoft Insider. Вы можете присоединиться к программе, перейдя в меню «Помощь», выбрав параметр «Проверка обновлений» и поставив флажок напротив «Присоединиться к программе Office Insider», чтобы первыми получать доступ к новым релизам. Теперь перейдите на вкладку «Просмотр» и убедитесь, что проверка читаемости доступна. Если нет, повторите приведенные выше действия, и проблема должна быть устранена. Во время просмотра слайдов можно одновременно открывать панель выбора и средство проверки читаемости.


Другие рекомендации по обеспечению специальных возможностей

  • Обеспечьте достаточный размер шрифта.
  • Обеспечьте достаточный контраст между передним планом и фоном.
  • Не используйте цвет как единственное средство передать информацию.
  • Пользователи вспомогательной технологии испытывают затруднения при навигации по таблицам в PowerPoint. Предоставляйте табличные данные в виде списка или в файле Excel или Word отдельно от презентации PowerPoint.
  • Элементы управления видеопроигрывателем, встроенные в PowerPoint, на данный момент недоступны. Обязательно добавляйте ссылку с самоописанием на видео с YouTube™/Vimeo
    ®
    или предоставляйте видеофайл отдельно от презентации PowerPoint. Убедитесь, что видео содержит субтитры.
  • Аудиофайлы должны содержать расшифровку.
  • Пользователи могут работать с файлами PowerPoint различными способами. Предоставляйте сам файл PowerPoint вместо файла в формате PDF, чтобы позволить пользователям применять эти способы.

Участник

Марлен Зентц (Старший дизайнер в области образования и специалист по специальным возможностям) |  Аарон Пейдж (Специалист по специальным возможностям) | UMOnline | Университет Монтаны | Мизула, Монтана

Советы по Windows 10: как добавить 3D-объект в презентацию PowerPoint за 5 шагов

Знаете ли вы, что в Windows 10 Fall Creators Update можно быстро добавлять трехмерные объекты в презентации PowerPoint, документы Word и таблицы Excel?

С выходом Fall Creators Update пользователям Windows с подпиской на Office 365 стало гораздо проще использовать 3D-объекты в PowerPoint, Word и Excel. В результате документы и презентации становятся эффектнее и отлично запоминаются. Новые средства для работы с трехмерными моделями позволяют добавлять их в презентации легко и быстро — за 5 простых шагов. Сегодня мы покажем, как сделать презентацию PowerPoint более интересной!

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.

Вам не понадобятся никакие сложные программы и плагины. Все необходимое уже есть в последней версии Office 365.

  1. Вставьте 3D-модель. Это так же легко, как вставить фото или видео.

На вкладке «Вставка» (Insert) вы найдете раскрывающееся меню «Трехмерные модели» (3D Models). В этом меню можно выбрать модель, созданную в Paint 3D, или любую из множества моделей, предлагаемых онлайн-сообществом Remix3D.

  1. Рассмотрите ваш трехмерный объект. Поворачивайте его, меняйте размер.

Перетащите объект на слайд и придайте ему желаемый вид, используя элементы управления для вращения, изменения размера и положения. На ленте появится новая контекстная вкладка 3D Model Tools с коллекцией 3D Model Views. Здесь можно выбрать то положение объекта, которое увидят ваши зрители.

  1. Дублируйте слайд и измените положение объекта, чтобы показать его с другой стороны.

Чтобы изменить угол зрения, не нужно искать дополнительные изображения, можно просто изменить положение трехмерного объекта!

  1. Используйте новый тип перехода «Трансформация» (Morph) для кинематографических переходов между слайдами.

Последний шаг — добавьте переход, который автоматически анимирует трехмерный объект для плавного перехода от слайда к слайду.

Подробнее о Fall Creators Update и о новых возможностях, появившихся в этом обновлении, читайте в нашем блоге.

Заказать презентацию в PowerPoint — Freelance.Ru

Фрилансеры

PowerPoint презентации
Екатерина Корнилова
limetag

Презентации | Полиграфия | Наружная реклама

  • Реклама / Маркетинг
  • Графический дизайн
  • Полиграфия
  • PowerPoint презентации
  • Логотипы

Мое кредо:

Презентации

Логотип

Разработка презентации

SVetlana Vinat
limesv

Простота и ясность — необходимое условие прекрасного дизайна

  • Реклама / Маркетинг
  • Графический дизайн
  • Оформление социальных сетей
  • Баннеры
  • PowerPoint презентации

Мое кредо:

Баннер_Facebook_пошив одежды ТМ STROGO

Разработка лого_ЧИСТЫЙ РАЗУМ_психолог

Ирина Сергеева i-sergeeva

Презентации PowerPoint и Prezi

  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Мультимедиа презентации

Мое кредо:

Коммерческие предложения

Маркетинг-киты

Презентации

Mariia Moskova
heyblondie

Качественные презентации для бизнеса

  • Москва
  • Работ в портфолио: 23
  • Отзывы: 0
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Графический дизайн
  • Полиграфия
  • Полиграфическая верстка

Мое кредо:

Презентация сервиса

Презентация стартапа

Презентация для инвесторов

Карина Фомина
karinafomina
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Подготовка бизнес-планов
  • Графический дизайн
  • Полиграфическая верстка

Мое кредо:

Презентация компании

Разработка брошюры (B2B)

Разработка презентации компании

Михаил
ulis-ma

Маркетинг, бизнес-планирование, презентации и КП

  • Реклама / Маркетинг
  • Маркетинговые исследования
  • Подготовка бизнес-планов
  • Аутсорсинг / Консалтинг / Менеджмент
  • Бизнес консультирование

Мое кредо:

Маркетинг: анализ, стратегия и тактика

Бизнес-планирование

Презентации и КП

Екатерина Коробова
korobova_e
  • Липецк
  • Работ в портфолио: 10
  • Отзывы: 0
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Графический дизайн
  • Оформление социальных сетей
  • Тексты

Презентация для вебинара

Презентация онлайн-школы

Продающий вебинар

Алексей Шумейко
aleks0404
  • Екатеринбург
  • Работ в портфолио: 9
  • Отзывы: 0
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Графический дизайн
  • Логотипы

Мое кредо:

презентация

презентация

Я Дизайнер с опытом работы более трех лет

Дизайн

SMM\\Таргетинг\\Блогеры

Аудит вашего сообщества

Коммерческое предложение «Деловые услуги»

Seo-текст для сайта на тему «Недвижимость в Кельне»

Текст для сайта клиники «Левита»

Маргарита Цыганкова
Margariluck

Дизайн, который хочется купить!

  • Ростов-на-Дону
  • Работ в портфолио: 215
  • Отзывы: 19 0
  • Использовала:
  • Графический дизайн
  • Полиграфическая верстка
  • Логотипы
  • Дизайн упаковки/этикетки
  • Фирменный стиль (айдентика)

Дизайн линейки без сахарных конфитюров

Разработка логотипа и фирменного стиля

Дизайн упаковки органических слайсов

Elena Blackseagull
Blackseagull

Не дай себе погаснуть!

  • Графический дизайн
  • Логотипы
  • Фирменный стиль (айдентика)
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации

Мое кредо:

Нина Краснопольская
ninnue

🔥 Все виды дизайна. Быстро и качественно.🔥

  • Графический дизайн
  • Дизайн упаковки/этикетки
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Логотипы

Мое кредо:

Дизайн этикетки для ТМ «Путешествие Вкуса»

Этикетки для бренда OYROT

Lana R Ldsstudio

Специализируюсь на многостраничной верстке и презентациях

  • Графический дизайн
  • Реклама / Маркетинг
  • Мультимедиа презентации
  • Полиграфическая верстка
  • PowerPoint презентации

Каталог производителя посуды

Презентация компании

Каталог испанского бренда сеток

Логотип

Презентация «Логистические решения» (текст+дизайн)

Коммерческое предложение (текст и дизайн)

Руслан Пронин
Bodoni

Хороший дизайн

  • Графический дизайн
  • Реклама / Маркетинг
  • Наружная реклама
  • Дизайн мобильных приложений
  • Баннеры

Мое кредо:

Сайт Pronin Ruslan Graphicdesign

Absolut Lighthouse

реклама Фотопостеров

Анжелика Фёдорова
AngDesigner

Проектирование, дизайн и котики 🐱 — [email protected] ru

  • Веб разработка
  • Landing Page
  • Графический дизайн
  • Баннеры
  • Дизайн сайтов

Мое кредо:

а еще презентации, stories для инстаграм и многое другое 🙂

Проектирование, дизайн сайтов и котики :3

Отличное решение для тестирования ниши или проверки гипотезы

Логотип компании H&H

Магазин морепродуктов «Море раков»

EpicLook

Николай Вацык
nicolayvatsyk

«Простота — необходимое условие прекрасного»

  • Веб разработка
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Landing Page
  • Дизайн сайтов

Мое кредо:

PAINTEYE (Студия графического дизайна)

THE DELI PEOPLES Band

Лендинг для ALTERA

Алиса Ю
alisa0019

Дизайн с подходом маркетолога

  • Графический дизайн
  • Реклама / Маркетинг
  • PowerPoint презентации
  • Баннеры
  • Логотипы
Светлана Козлова
svob

Фулл-тайм фрилансер & ИП с 2012 года

  • Новосибирск
  • Работ в портфолио: 175
  • Отзывы: 15 0
  • Использовала:
  • Тексты
  • Креатив/копирайтинг
  • Сценарии
  • Sales letters (продающие письма)
  • Деловая переписка

Мое кредо:

Описание тура лёгким слогом

Статья о технологии. Экспертность + понятный язык

Евгений Кузнецов
KuznecovEvgenii

Для быстрой связи со мной: 📌whatsapp: +79118330264

  • Санкт-Петербург
  • Работ в портфолио: 387
  • Отзывы: 67 0
  • Использовал:
  • Графический дизайн
  • Баннеры
  • Логотипы
  • Арт / Иллюстрации / Анимация
  • Рисунки и иллюстрации

Мое кредо:

Профессионально! Быстро!

Оформление любых задач!

Закажите прямо сейчас!

Заказать презентацию в PowerPoint — Freelance.
Ru

PowerPoint — это популярная программа для создания презентаций от компании Microsoft. Готовую презентацию можно транслировать прямо с вашего ноутбука или компьютера, или записать на диск или флешку. Если вы сами не знакомы с данной программой, но вам срочно нужна хорошая презентация — обратитесь к фрилансерам, представленным на этой странице каталога. Они подготовят для вас хорошую и яркую презентацию, которая сделает ваше выступление незабываемым.

Обзор Microsoft PowerPoint | Softmonster

PowerPoint – программа, которая применяется для создания презентаций. Она входит в Microsoft Office и пользуется огромной популярностью в наши дни. Приложение актуально для бизнеса, рекламной сферы, преподавательской и лекционной деятельности. Его активно применяют школьники и студенты. Программа отлично подходит для публичных выступлений и является эффективным инструментом обучения. Для многих пользователей она стала неотъемлемым атрибутом домашнего и рабочего компьютера.

Первая версия Microsoft PowerPoint была выпущена в 1990 году. С тех пор программа много раз обновлялась. Более современные версии этого приложения имеют улучшенный функционал и расширенные возможности. Потому пользователю стоит ориентироваться на последние разработки программы.

Особенности

PowerPoint – достаточное простое, но весьма эффективное приложение. Программа считается мировым лидером для создания компьютерных презентаций. Она проста и понятна любому человеку. С ее помощью даже начинающий пользователь сможет сделать достойную презентацию, которая будет выглядеть так, словно ее создавал опытный профессионал.

Microsoft PowerPoint используется для создания слайдов, которые потом отображаются на проекторах или специальных телевизорах с большим экраном. Полученный с помощью приложения продукт называется презентацией. Обычно ее используют во время переговоров, лекций, семинаров и публичных выступлений. Слайды позволяют усилить эффект от подачи информации и привлечь внимание слушателей к определенным моментам. Наглядная демонстрация с использованием визуальной картинки становится отличным помощником для выступающего.

Работа в PowerPoint

В PowerPoint находится множество различных шаблонов, которые станут неким каркасом для вашей будущей презентации. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов, заменив текст и изображение, а также добавив в презентацию другие слайды.

Программа позволяет выбирать различные эффекты, графику, фон. Вы можете использовать музыку, анимацию и прочие элементы. В приложении предлагаются различные темы для оформления, благодаря чему каждый пользователь может выбрать нужный для себя эффект.

Программа предлагает несколько способов добавления клипов и изображений в презентацию. Наиболее простым из них является выбор макета с последующим добавлением своего контента. Сохранение файлов происходит с расширением PPS или PPTX.

Возможность групповой работы

Программа позволяет работать над презентацией нескольким пользователям. Для этого необходимо сохранять документ в облаке, благодаря чему совместное редактирование становится возможным.

Перейдите в раздел «Обзор», который находится в верхней части приложения. Далее нажмите на кнопку «Новый комментарий», чтобы оставить заметки и переместить их на экране, сделав доступными для просмотра другими членами команды.

Комментарии актуальны тем, что вы объясняете, какие изменения вносили. Данная информация будет очень полезна пользователям, которые тоже участвуют в процессе редактирования презентации.

Вы также можете загрузить свою презентацию на сайт. Для этого перейдите в Файл/Сохранить и отправить/Создать видео. Ваш документ сохранится в формате WMT. Вы сможете загружать его на большинстве видеосайтов.

Применение

Microsoft PowerPoint – программа, которая востребована во многих областях. Среди них можно выделить следующие сферы:

публичные выступления;

запуск нового продукта;

торговля;

маркетинг и реклама;

демонстрационный материал для выставок;

бизнес-презентации;

клубные встречи;

студенческие занятия.

Преимущество таких презентаций состоит в том, что они оказываются эффективны как для большой аудитории, так и для малой группы.

Важный момент

Использовать PowerPoint нужно грамотно. При создании презентаций следует избегать запутанной графики, слишком большого количества картинок и текста. Материал должен быть хорошо структурирован и тщательно продуман. Важно выдержать единый стиль документа.

Отражайте в слайдах только основные моменты. Не создавайте слишком много объектов на картинке, чтобы внимание аудитории не было рассеянным. Использование различных эффектов и анимации должно быть оправданным и работать на усиление впечатления.

Используйте программу Microsoft PowerPoint, которая станет отличным помощником в вашей деятельности.

В какой программе делать презентацию? Сравниваем Figma, PowerPoint, KeyNote, Prezi и Google Slides

Вложенные группы и фреймы
Теперь я понимаю почему уходили мои дизайнеры. Я заставлял их из BMW пересаживаться на SsungYong.

Стили
Если вы когда-либо пытались запомнить / поменять / настроить цветовые палитры в pptx, вы знаете какая это боль. Я, например, очень быстро нахожу в любом раскрученном софте ветку, которую оставили на откуп каким-нибудь племянникам основателей. Настройку палитры в PowerPoint-е явно поручена безмозглому мажору, не вылезающему из подпольных клубов.

Скорость
То, как «зум-инится» Фигма простым щепком по тачпаду, подвластно сегодня разве что KeyNote. Знаете что я называю «эффектом Фигмы»? Привыкнув к её удобствам, ты возвращаешься в любой «традиционный» тул, привычно раздвигаешь пальцы на тачпаде, чтобы быстренько приблизить какую-нибудь крохотную иконку… И компьютер зависает на мучительные 2-3 секунды.

Шорткаты
У меня в кабинете на стене висят распечатки горячих клавиш всех основных пакетов, с которыми я работаю: Evernote, Google Docs, Scrivener, Bear, Screenflow, Tilda. .. Но поскольку я там, на рабочем месте, почти не бываю, нифига эти шорткаты не запоминаются. По ним же нужен поиск. Можно (и я это сделал!) закачать пожухшие от солнца страницы в Evernote и там уже по ним будет поиск. Но в Фигме всё иначе! Подсказки по горячим клавишам отделены от общего хелпа и очень хорошо рубрицированы между собой.
Знаете, когда я дизайню на MacBook Pro, дочка стоит рядом и зависает. Это непередаваемое ощущение. Почти не двигая пальцами, создавать дизайн. Мммммм!

И это… вы думаете у Figma нету минусов? Конечно есть! Пока что больше всего напрягает то, что изобилие халявных psd-шаблонов пролетает мимо нас. Ибо конкуренция с конкурентами допускает в глазах Фигмы совместимость по файлам только с пакетом Sketch.
А конкурентов-то у Фигмы много:
Sketch
Adobe XD
ProtoPie
Mockplus
InVision Studio
Framer
Lunacy
Gravit.

Как сделать презентацию в PowerPoint? | Часть 1

Презентация в Microsoft PowerPoint – как тест для маркетолога. Чтобы создать хорошую презентацию, нужно проявить навыки дизайна, техническую грамотность и личное чувство стиля. А если в слайдшоу есть ошибки (например, несоразмерный шрифт, битая ссылка или нечитаемый текст), вероятно, этот тест провален. Даже если речь хорошо продумана и отрепетирована, неудачный визуал может испортить восприятие информации.

 

Независимо от темы, успешные презентации зависят от 3-х основных факторов: набора инструментов PowerPoint, внимания к процессу презентации и последовательности в стиле. Вот несколько простых советов, которые помогут освоить каждый из этих элементов.

 

Базовая пошаговая инструкция по созданию презентации:
  1. Откройте Microsoft PowerPoint.

  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в левом верхнем углу экрана и нажмите «Создать». В этой вкладке можно использовать встроенные шаблоны презентаций или найти подходящий вариант в интернете.

  3. Вставьте новый слайд, нажав на вкладку «Главная», а затем кнопку «Создать слайд». Здесь вы можете проявить творческий подход к формату, тексту, изображениям и анимации презентации.

  4. Сохраните презентацию, нажав «Файл» и «Сохранить/ Сохранить как», убедившись, что вы указали, в какую папку или место назначения вы хотите включить PowerPoint.

  5. Чтобы продемонстрировать проект, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».

 

1. Только вы решаете, как использовать PowerPoint.

 

Microsoft предоставляет пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что обязательно использовать их все. Вот некоторые ключевые параметры, на которые стоит обратить внимание:

 

  • Убедитесь, что тема PPT соответствует вашим потребностям, прежде чем использовать ее.

  • Старайтесь не использовать стандартные шрифты Office (Calibri и Cambria). Они могут сделать презентацию невыразительной.

  • Профессионалы никогда не используют встроенные звуки PowerPoint. А лучше вообще обойтись без них.

  • PowerPoint автоматически создает маркировку списка, но это не всегда актуально.

  • Некоторые настройки по умолчанию для PPT предусматривают небольшую тень на всех фигурах. Уберите эту тень, если она на самом деле не нужна.

  • Не оставляйте фигуры в одном синем цвете (по умолчанию).

 

 

2. Создание пользовательского размера слайдов.

 

Для большинства презентаций подходят стандартные параметры с соотношением 4:3 или 16:9. Но иногда приходится настраивать размер для нестандартных дисплеев. Как это сделать?

 

  • В ленте навигации выберите «Дизайн».

  • Выберите «Размер слайда», а затем «Настроить размер слайда…».

  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».

  • Появится диалоговое окно. Нажмите «Развернуть» или «Подобрать размер».

 

 

Совет. Изменяйте размер слайдов перед тем, как добавлять объекты. Иначе их размеры станут искаженными.

 

 

3. Редактирование дизайна шаблона слайда.

 

Значительно проще подготовить шаблон PowerPoint до начала работы. Таким образом не придется редактировать дизайн каждого слайда вручную. Упрощенный процесс происходит следующим образом:

 

  • Выберите «Дизайн» в ленте навигации.

  • В крайнем правом углу нажмите «Формат фона».

  • Внесите любые изменения, затем нажмите «Применить ко всем». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать такой шаблон.

 

 

Детальное редактирование шаблона (включая шрифты) происходит во вкладке «Вид» — «Образец слайдов». Здесь же можно выбрать формат фона, цветовую палитру, наличие заголовка, номера слайда и пр.

 

 

4. Текст должен соответствовать аудитории.

 

Значительная часть работы в PowerPoint – это текст. Он может как «вытянуть», так и загубить презентацию. Поэтому, желательно тщательно продумывать текстовый контент, но при этом не нагружать зрителя большим количеством информации.

 

Типографика

Восприятие шрифтов может повлиять на впечатление аудитории. Правильный шрифт – возможность передать индивидуальность бренда и профессионализм команды. Некоторые шрифты выглядят просто и понятно, но это не значит, что они скучные. Распространенная ошибка – думать, что выбранный стиль недостаточно «интересный». Это может заставить выбрать шрифт, который отвлекает от вашего сообщения.

 

 

Забавные и эксцентричные шрифты можно использовать, но в меру. Смешение забавного шрифта или больших букв с профессиональным содержимым может добавить юмора. Но прежде всего, убедитесь, что все уместно и аудитория не станет отвлекаться на большое количество разрозненных начертаний.

 


Источник: Design Shack

 

 

5. Убедитесь, что все объекты выровнены.

 

Выравнивание объектов на слайде – ключ к профессиональному виду презентации. Можно попытаться выстроить изображения мышкой… но это не очень эффективно. При перетаскивании объектов вручную, они все равно выглядят неотцентрованными.

 

Как выровнять несколько объектов автоматически:

 

  • Выбрать все объекты, удерживая клавишу «Shift» и нажимая на каждый из них.

  • Нажмите «Выровнять» на верхней панели параметров.

  • Примените нужный тип выравнивания.

 

 

 

6. Используйте «Формат», чтобы управлять дизайном объектов.

 

Меню форматирования позволяет выполнять точные настройки, которые порой кажутся невозможными. Для этого перейдите во вкладку «Формат», всплывающую при выборе объекта или щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите опцию «Формат объекта…». Здесь вы можете точно настраивать заливки, обводки, тени, создавать отражения и многое другое.

 

 

 

7. Пользуйтесь функциями редактирования фигур.

 

Многие не понимают, насколько гибкими стали инструменты PowerPoint. Программа предоставляет пользователю множество вариантов форм, помимо традиционных прямоугольных, овальных и закругленных прямоугольников. Современные формы можно найти в подразделе «Иллюстрации» вкладки «Вставка», используя их можно создавать диаграммы и блок-схемы в кратчайшие сроки. Эти инструменты особенно полезны, если учесть, что PowerPoint является визуальным средством.

 

 

8. Создание пользовательских форм.

 

Дополнительно, каждую точку фигуры можно редактировать кривыми Безье. При создании фигуры, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Начать изменение узлов». Редактируя точки, можно создавать собственные формы, соответствующие презентации.

 

 

Вот несколько фигур, полученных из квадрата за несколько секунд работы:

 

 

 

9. Обрезайте изображения по форме.

 

Помимо создания пользовательских форм в презентации, PowerPoint также можно использовать для обрезки изображений под определенный формат. Сделать это можно так:

 

  • Нажмите на изображение и выберите «Формат» на панели параметров.

  • Выберите «Обрезка», затем «Обрезать по фигуре», а затем выберите желаемую фигуру. Та-да!

 

 

 

10. Веб-ресурсы в PowerPoint.

 

Традиционно, для включения веб-сайта в PowerPoint, создается ссылка на страницу, которая открывается в браузере. Но для пользователей ПК есть лучший вариант.

 

Стороннее программное обеспечение интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint. Его можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного HTML-фрейма. Одним из лучших инструментов является LiveWeb, с помощью которого можно вставлять целую веб-страницу или видео с YouTube.

 

Еще один, более традиционный способ – сделать скриншоты сайта или встроить мультимедиа (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на компьютер.

 

 

11. Попробуйте использовать GIF-файлы.

 

GIF – анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в презентации, чтобы разнообразить эмоциональную составляющую или продемонстрировать какой-либо процесс. Добавить GIF-ки в ваши слайды очень просто. Для этого:

 

  • Скачайте или создайте нужный GIF.

  • Выберите слайд, на котором планируется использование GIF.

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и «Рисунки».

  • Перейдите в папку с сохраненным GIF и выберите его, выберите «Вставить».

  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, перейдите на вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

 

 

12. Придерживайтесь простоты.

 

PowerPoint – отличный инструмент для поддержки презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными советами. Другими словами, презентация и устная речь дополняют друг друга.  Но слайды, какими бы креативными и красивыми они ни были, не должны быть основой. Сохраняйте четкость и краткость текста. Если слайды перегружены информацией, это отвлечет слушателей и внимание потеряется. Вот несколько способов сохранить простоту презентации:

 

  • Ограничить количество пунктов и текста.

  • Избегать абзацев и длинных цитат.

  • Использовать «пустое» или «отрицательное» пространство.

  • Не использовать сложное представление данных (мелкие графики, большое кол-во знаков после запятой в цифрах и пр.).

 

 

13. Используйте фирменные шрифты.

 

Одна из постоянных проблем, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты изменяются при использовании разных компьютеров. На самом деле шрифты не меняются – на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.

 

Совет: при сохранении файла PowerPoint (только на Windows), нужно нажать «Параметры сохранения» в диалоговом окне «Сохранить как…». Затем установите флажок «Встроить шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифтов, и они не изменятся при смене компьютера.

 

 

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

 

Надежный способ избежать трансформации шрифтов – сохранить финальную версию презентации в формате JPEG, а затем вставить картинки в свои слайды. Если вы не используете анимацию в своей презентации, то эта опция работает исключительно надежно.

 

Если нужна анимированная презентация, потребуется поработать побольше: сохранить JPEG-файлы каждого «кадра» анимации. В финальной презентации достаточно отобразить файлы JPEG в требуемом порядке. Технически, у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального. Но аудитория не заметит разницу.

 

Важно: Большое количество JPEG-ов увеличивает размер файла.

 

 

15. Вставка мультимедиа.

 

PowerPoint предоставляет возможность ссылаться на внешние видео/аудио файлы либо вставлять медиа прямо в презентацию. Есть две веские причины, по которым стоит встраивать мультимедийные файлы:

 

  1. Позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.

  2. Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен нормально воспроизводиться без внешних ресурсов (кроме Mac).

 

Примечание. Пользователям Mac OS в PowerPoint следует проявлять особую осторожность при использовании мультимедийных файлов.

 

Если вы используете PowerPoint для Mac, необходимо сохранять видео и/или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере под управлением Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы имеют формат WMV.

 

 

16. Используйте собственное оборудование.

 

Даже при соблюдении всех рекомендаций, могут возникнуть непредвиденные ситуации при использовании разных операционных систем. В том числе, между разными версиями PPT. Один из способов решения этих проблем – использовать собственный ноутбук.

 

 

17. Используйте «Режим докладчика».

 

В большинстве случаев презентации транслируются на экран докладчика и на основной проецируемый дисплей. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Режим докладчика», который можно найти на вкладке «Слайд-шоу». В этой вкладке можно настроить показ презентации по многим параметрам. Этот инструмент поможет объединить их устную презентацию и визуальное сопровождение.

Совет: при запуске презентации нажмите CTRL + H, чтобы курсор исчез, и клавишу «А» для возврата (на Windows).

 

 

Итоги

 

PowerPoint – гибкий инструмент, которым зачастую пренебрегают. В этой статье мы рассмотрели лишь базовые функции, которые наглядно показывают, на что способен этот редактор. Благодаря его набору инструментов, вниманию к процессу презентации и последовательности в стиле, вы можете сделать гораздо больше, чем просто презентацию для клиентов. Главное не забывать об умеренности и чувстве стиля. А в ближайших материалах мы подробно расскажем о конкретных элементах стильных презентаций.

 

Подготовлено по материалам Hubspot

Графические объекты в PowerPoint | Компьютерные курсы Среда 31

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint — несомненно, важнейшая составляющая презентаций.

Все возможности по добавлению изображений в PowerPoint вы найдете на вкладке Вставка:

Добавление картинок в PowerPoint

Давайте разберем их подробнее.

Рисунки

С помощью кнопки Рисунки вы можете добавить в презентацию файлы, расположенные на вашем компьютере. Подойдут такие форматы, как:

  • Растровые: jpg, bmp, png, tif и др;
  • Векторные: eps, wmf;
  • Анимация: gif.

Изображения из Интернета

Эта команда, как можно догадаться из ее названия, позволяет искать картинки в интернете. При этом вам не нужно покидать PowerPoint.

При нажатии на кнопку откроется рубрикатор, в котором картинки разделены на группы. Вы можете воспользоваться ими или найти искомое через строку поиска, расположенную чуть выше.

Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.

Снимок

Команда Снимок позволяет вам сделать скриншот как сразу всего экрана, так и отдельной его части.

Сделанный скриншот сразу будет вставлен в презентацию, без промежуточного сохранения файла на компьютере.

Фотоальбом

Кнопка Фотоальбом позволяет в несколько кликом создать презентацию, состоящую из картинок. Ну, т.е. своего рода электронный фотоальбом.

Видео в PowerPoint

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как вставить в презентацию PowerPoint видео с YouTube:

SmartArt в PowerPoint

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как работать со SmartArt в PowerPoint для Mac: