Онлайн ведение проектов: 43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр

Содержание

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты.
Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.

• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.

• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.

• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта.

Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Сервисы для совместной работы и управления проектами

1

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

2

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

3

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек. Есть русская версия

4

Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.

5

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

6

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

7

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

8

Российская комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Настраивается под особенности бизнеса без программирования. Заменяет решения на базе MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. Гарантированно внедряется за 2 месяца. Отраслевые и функциональные решения для крупных и средних компаний. Интуитивно-понятный интерфейс.

9

Сервис для совместной работы и управления проектами. Содержит инструмент Workflow и конструктор приложений, удобные дашборды.

10

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook


11

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

12

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

13

Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft

14

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс

15

Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного. Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация. Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей. Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.

16

Доступная, понятная система управления проектами для небольших компаний. Даёт возможность создавать проекты, задачи, чек-листы (наконец-то!), писать комментарии, прикреплять документы и логировать все действия пользователей.

17

Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.

18

Отечественная вэб-система для управления проектами. Позволяет создавать проекты и задачи, ставить задачи сотрудникам, контролировать состояние задач. К задачам можно прикреплять файлы и писать комментарии. Есть напоминания на ICQ и Jabber. Есть инсталлируемая версия

19

Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. Поддерживает Kanban и SCRUM

20

Онлайн сервис для управления проектами для малого бизнеса. Функциональность включает персонализированную контрольную панель, задачи, отчеты, напоминания, таймтрекер, диаграмму Гантта, планирование бюджета, календарь, систему прав доступа, обсуждения и заметки. Интеграция в Outlook, AutoCAD, MS Project. Предоставляет API для разработчиков.

21

Легкое в использовании вэб приложение для управления проектами и задачами. Содержит календарь (с поддержкой iCalendar), сетевой график, хранилище для файлов, профайлы пользователей, систему управления правами доступа, отчеты. Отличная интеграция с Email

22

Простой и удобный органайзер для совместной работы над задачами и проектами. Drag and drop интерфейс, сортировка задач по приоритету, объединение задач в группы, календарь, напоминания, встречи, чат между участниками проекта. Есть платные и бесплатная версии.

23

Кросс-платформенный таск-менеджер, который синхронизирует задачи между компьютерами и мобильными девайсами. Позволяет ставить задачи другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам.

24

Система управления задачами и проектами. Специальные функции для: Веб-студий, SEO-компаний и Фрилансеров. Есть бесплатная версия

25

Система управления проектами для G Suite. Позволяет создавать канбан-доски. Основная функциональность — бесплатна

26

Система управления задачами, проектами и бизнес-процессами любой сложности с возможностью очень глубокой кастомизации в облаке, доступная по стоимости и внедрению компаниям любого размера. Есть множество готовых конфигураций, возможность настройки системы под любую задачу.

27

Система управления задачами для небольших команд. AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы над проектами.

28

Система управления проектами на основе гибких методологий Scrum, Kanban.

29

Простейший онлайн сервис для управления задачами и проектами с excel-подобным интерфейсом

30

Серверное приложение для планирования, контроля и управления проектами, задачами и персоналом в рабочих группах, офисах, компаниях и организациях.

31

Система управления задачами, которую можно установить на свой сайт и использовать для обработки интернет запросов клиентов. Простой web-интерфейс. Древовидная система задач, отчеты для руководителя, развитые средства оповещения.

32

Простой таск-мессенджер. Позволяет управлять проектами и общаться в команде.

33

Онлайн-инструмент для эффективного управления проектами с интуитивным интерфейсом. В сервисе легко создавать задачи и подзадачи, назначать на них ответственных и управлять ресурсами, что позволяет четко знать, кто и над какой задачей работает в определенный момент. Оставляйте комментарии к задачам и прикрепляйте к ним файлы, делитесь проектами или же экспортируйте их в популярные форматы.

34

Онлайн сервис по управления проектами. Обеспечивает управление проектом по методологиям Agile и Критическая Цепь из Теории ограничений Сиcтем (ТОС) Элияху Голдрадтта. Применяемый в BIPULSE куб решений содержит все ответы на все вопросы руководителя проектов.

35

Система управления проектами для бюро переводов и корпоративных отделов локализации

Бесплатная система управления проектами и задачами. Онлайн канбан, диаграмма Ганта.

Бесплатная система управления проектами и задачами. Онлайн канбан, диаграмма Ганта.

Работайте вместе над задачами и проектами с любого устройства

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

  • Задачу поставить очень легко! Просто не забудьте это сделать 🙂

  • Битрикс24 напомнит и поможет выполнить задачу в срок

  • Используйте разные методики: Мой план, канбан, диаграмму Ганта

  • Система фокусировки внимания — концентрируйтесь на важном

Просто поставьте задачу

Все задачи под контролем

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.


Сроки, Канбан, диаграмма Ганта, календарь

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, канбан-доска, диаграмма Ганта, слоты в календаре.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

  • помогает следить за своими задачами и проектами;
  • выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
  • поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.
Еще о работе с задачами

История каждой задачи

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

По-настоящему командная работа

Проекты

Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.

Удобная сортировка

Ведите несколько проектов одновременно и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.

Всего один клик, чтобы увидеть комментарии в активных проектах. Еще один клик – вы видите, что горит и требует вашего участия.

Разные методики работы

Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта.

Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для легкой и удобной коммуникации.

Роли и права доступа

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.

Автоматизируйте рутину

Шаблоны задач

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

Роботы в задачах

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

Еще о роботах в задачах

Эффективность и отчеты

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.


Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Мобильные Задачи и проекты

Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.

Коробочная версия

  • Работает на вашем сервере
  • Дополнительный функционал
  • Возможность доработки

Узнать больше

Работа с задачами

Задачи в мобильном приложении Диаграмма Ганта Быстрый поиск и фильтр Групповое редактирование задач Учет времени
по задачам Шаблоны задач Поставить задачу
из электронной почты Голосовые помощники в Битрикс24 Как поставить задачу внешнему исполнителю Оценка задачи Отчет по эффективности Конструктор отчетов Пользовательские поля Печать страниц Зависимости в Диаграмме Ганта Межпортальные задачи Роботы в задачах Как организовать задачи по Проекту Канбан в проектах

Более 9 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!

Cookie-файлы

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Настройка cookie-файлов

Больше информации Вы можете получить в нашей Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Подробную информацию вы найдете в Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с условиями использования cookie–файлов. Изменить настройки

Программы для управления проектами (задачами) онлайн для Mac (macOS)

Проекты могут принимать самые разнообразные формы и размеры, как и используемые менеджерами проектов инструменты для управления. Вы можете искать оптимальное программное обеспечение с целью его дальнейшего приобретения, но зачастую такое ПО оказывается очень дорогим. Тем более, трудно узнать перед покупкой, подойдет ли конкретно вам и понравится ли этот инструмент управления проектами.

ПО ТЕМЕ: Как настроить главный экран Mac (macOS) максимально эффективно.

Если вы пользователь Mac и ищете подходящую программу для управления проектами, то наш список поможет вам в этом. Эти приложения простые в использовании, обладают основными необходимыми функциями, бесплатные или дают возможность бесплатно опробовать тестовую версию. Это даст возможность не покупать «кота в мешке», а понимать возможности продукта.

 

Trello

Одна из главных особенностей использования Trello – доступность на многих платформах, включая веб-версию. Это дает возможность получить доступ к своим проектам из любого места и в любое время. Список версий можно увидеть на странице загрузки Trello.

Trello позволяет создавать несколько проектов, использовать различные списки и добавлять задания как отдельно, так и в качестве части вашего проекта. Вы можете выбирать фон и цвета, чтобы настроить приложение, синхронизировать календарь для актуализации дел и просматривать все действия с помощью щелчка мыши.

 

Отличительные особенности Trello:

  • Используйте полезные дополнения (Улучшения, Power-Ups) для подключения таких сервисов, как Slack, Google Drive, Miro, GitHub и других.
  • Включите в свои списки членов команды, сроки выполнения, ярлыки, документы, контрольные списки и фотографии.
  • Используйте адрес электронной почты Trello, который вы получаете для каждого проекта, чтобы превратить сообщения электронной почты в задания для ваших проектов.

С Trello вы можете легко наладить сотрудничество, создавая команды для просмотра проектов и назначая задания участникам. Получайте уведомления, группируйте проекты по категориям и изменяйте настройки для негруппированных проектов для видимости командой и участниками.

Вы можете бесплатно использовать Trello с ограниченными возможностями (которых хватит для небольшой команды) или использовать платный подписку. Она открывают такие функции, как неограниченное число групповых проектов, расширенные права администратора, простой экспорт данных и многое другое.

Скачать Trello для Mac

♥ ПО ТЕМЕ: Локатор («Найти друзей» и «Найти Mac») на macOS: как пользоваться.

 

MeisterTask

Как и в случае с Trello, на странице загрузки MeisterTask вы найдете несколько поддерживаемых платформ, включая веб-версию. Создавайте свой проект, добавляйте разделы (списки) и задействуйте карточки для задач, которые вы можете назначить другим.

Вы можете быстро просмотреть действия для ваших проектов, нажав кнопку боковой панели. Кроме того, полезным окажется значок с указанием числа уведомлений. В приложении легко выполнять поиск по ключевым словам и настраивать теги для хранения схожих элементов.

 

Отличительные особенности MeisterTask:

  • Полезные дополнения (Интеграции, Power-Ups) для сервисов Zapier, GitHub, Slack, Office 365 и других.
  • Отправляйте приглашения членам вашей команды, на боковой панели легко можно увидеть число назначенных участникам задач
  • Назначайте даты исполнения, теги, файлы, списки и заметки на карточках в ваших списках.

Приложение MeisterTask на Mac очень похоже на Trello, но с несколькими дополнительными функциями и бонусами, которые могут вам понравиться. А поскольку система доступна практически из любого места, вы можете просматривать и управлять своими проектами на компьютере или в дороге.

Скачать и пользоваться приложением MeisterTask можно совершенно бесплатно (подойдет для небольшого проекта или команды) или ознакомьтесь с подписками MeisterTask с дополнительными функциями, такими, как неограниченная интеграция, автоматизация, повторяющиеся задачи, многочисленные члены команды и многое другое.

Скачать MeisterTask для Mac

♥ ПО ТЕМЕ: Как сделать клавишу Caps Lock на macOS действительно полезной.

 

Ora

Ora – еще одно приложение для управления проектами для Mac, имеющее в своем резерве несколько типов шаблонов доски. Запуск проекта с шаблоном доски немного упрощает настройку, но при желании можно создать его с нуля.

Приложение имеет четыре основных раздела в своей версии для Mac: «Проекты», «Повестка дня», «Временная шкала» и «Отчеты» с простой навигацией на панели в левой части окна.

Для каждого добавляемого проекта вы можете настроить параметры видимости, разрешений, настроек, экспорта и так называемой «Опасной зоны». Опасная зона позволяет перемещать, архивировать и удалять проекты.

 

Основные особенности Ora:

  • Наличие надстроек для простых или последовательных рабочих процессов, отслеживание времени, командный чат, выставление счетов и многое другое.
  • Подключение Ora к таким сервисам, как Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk и Google Calendar для отслеживания своих проектов.
  • Возможность включения дат, ярлыков, документов, списков и фотографий на карточках в ваших списках.

С помощью Ora вы можете добавлять участников коллектива для совместной работы, получать уведомления, чтобы быть в курсе событий, импортировать проекты из других приложений и создавать собственные шаблоны доски для удобного управления несколькими проектами.

Приложение Ora доступно бесплатно в Mac App Store, но имеет ограниченные возможности. Вы можете ознакомиться с тарифными планами Ora для добавления дополнительных пользователей, списков действий, неограниченного числа участников, шифрования файлов и других функций. Бесплатный тарифный план предполагает пользование сервисом для одного человека.

Посетите страницу приложения Ora, чтобы выбрать платформу для загрузки.

Скачать Ora для Mac

♥ ПО ТЕМЕ: Как быстро открыть недавно закрытые вкладки в Safari на Mac — три способа.

 

Merlin Project Express

Если вы ищете приложение для управления проектами с использованием метода критического пути, которое предлагает диаграмму Ганта и структуру разбивки работ, то обратитесь к сервису Merlin Project Express. Его мощный полноразмерный формат позволяет легко управлять сложными или длительными проектами.

Добавьте свои задачи и подзадачи, даты начала и окончания работ. Вы можете разворачивать и сворачивать задачи и подзадачи, а также сортировать столбцы различными способами, что облегчает просмотр.

Вы можете быстро перемещать задачи или их зависимости на временной шкале с помощью простого действия перетаскивания. Развернув справа окно инспектора, вы можете легко переходить к другим разделам проекта, таким, как заметки, календарь или списки. Есть также удобный просмотрщик вложений, который вы можете открыть внизу.

 

Отличительные особенности Merlin Project Express:

  • Создание многочисленных новых проектов со встроенными шаблонами для качественного старта.
  • Добавление информации о ресурсе, включая тип, контактную информацию, стоимость и тарифы.
  • Переключение видимости критического пути одним щелчком мыши.

Приложение Merlin Project Express предназначено для домашнего и полупрофессионального управления проектами. Если вам нужно немного больше возможностей, вы можете попробовать Merlin Project: Gantt & Kanban для настоящих профессионалов в сфере управления проектами.

Попробуйте бесплатную 14-дневную пробную версию. Если сервис подойдет вам, ознакомьтесь с планами подписки на Merlin Project.

Скачать Merlin Project Express для Mac

♥ ПО ТЕМЕ: Как скрывать файлы и папки на Mac (macOS) от посторонних: 3 способа.

 

OmniPlan

OmniPlan – это мощное приложение для управления проектами для Mac, которое дает возможность работы с диаграммой Ганта, структурой разбивки работ, сетевым представлением, разделом ресурсов, отчетами, инструментами анализа и многим другим. Это приложение создано Omni Group, той же компанией, которая предлагает известные продукты OmniFocus, OmniGraffle и OmniOutliner.

В полном пакете вы можете управлять своими проектами от фазы планирования до закрытия с помощью интуитивно понятного интерфейса и ценных функций, уникальных относительно аналогичных приложений.

 

Отличительные особенности OmniPlan:

  • Возможность управления рабочим временем и выходными.
  • Установка целевых дат завершения для задач, а также возможность частичного завершения.
  • Просмотр отчетов о созданной стоимости, ресурсах, временной шкале ресурсов и обзор.

Для профессиональных менеджеров проектов, использующих Mac, OmniPlan – это нужный инструмент управления проектами. Он содержит множество дополнительных функций, которые, наверняка, будут оценены.

Из всех приложений для управления проектами в этом списке OmniPlan потребует самых больших вложений. Однако перед покупкой вы можете воспользоваться бесплатной двухнедельной пробной версией, которая очень пригодится для изучения такого мощного приложения, как OmniPlan.

Скачать OmniPlan для Mac

♥ ПО ТЕМЕ: «Горячие клавиши» для macOS, которые должен знать каждый.

 

Приложения Mac для управления проектами для любых целей

Каждое из этих приложений для управления проектами для Mac немного отличается от остальных. Независимо от того, осуществляете ли вы выбор на основе размера проекта, стиля управления им или даже исходя из стоимости, в этом списке вы найдете подходящий вам вариант.

Смотрите также:

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов — CMS Magazine

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

Больше не нужно искать и обзванивать каждое диджитал-агентство
Создайте конкурс на workspace.ru – получите предложения от участников CMS Magazine по цене и срокам. Это бесплатно и займет 5 минут. В каталоге 15 617 диджитал-агентств, готовых вам помочь – выберите и сэкономьте до 30%.
Создать конкурс →

Jira

Мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:
  • Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.

  • Большое количество настроек фильтрации.

  • Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.

  • Возможность выбора причин для закрытия задач.

  • Детальные отчеты.

  • Простота в управлении проектами.

  • Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:
  • Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.

  • Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.

  • Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

Slack

Web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:
  • Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).

  • Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.

  • Возможность создания отдельных групп.

  • Быстрый обмен файлами.

  • Быстрый поиск сообщений.

  • Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:
  • Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.

  • Нет возможности кастомизировать интерфейс.

  • Нет возможности отключить уведомления.

GanttPro

Диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Что для нашей команды стало плюсами:
  • Наличие автоматического планирования проектов.

  • Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.

  • Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.

  • Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.

  • Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.

  • Выставление зависимостей между задачами.

  • Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.

  • Назначение ролей членам команды и прав доступа.

  • Хорошая поддержка пользователей.

Что для нашей команды стало минусами:
  • Нет возможности выставить приоритеты задач.

  • Отсутствие интеграции с Jira и Slack.

  • Отсутствуют уведомления.

Redbooth

Web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

Basecamp

Один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

Asana

Web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

Trello

Популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

Gemini

Приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

Easy Redmine

Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

Teamweek

Web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

Merlin

Еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

Taskify.us

Простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

ActiveCollab

Как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

Zoho Projects

Софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

Freedcamp

Сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

ManagePro

Приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

Bitrix24

Сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

Podio

Приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

Wrike

Единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

Smartsheet

Ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

Acunote

Таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от «user-friendly».

ProofHQ

Приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

10,000ft

Таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

Insightly

Система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

Tribe

Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

WorkingOn

Онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

Process Street

Сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

SprintGround

Сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

RunMyProcess

В сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

OneSoft Connect

HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

Task Manager

Софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

PayPanther

Приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

MS Project

Гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

ISETIA

Сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

Kanbanery

Популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

Nutcache

Web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

Eylean Board

Клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

KPI Fire

Сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

Odoo

Сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

Crowdicity

Сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

Camayak

Сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

eXo Platform

Сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

Kindling

Сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема — в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Уважаемые читатели!

Несмотря на внушительность перечня, очевидно, что он далеко не полный. Мы решили дополнить его и обратились к участникам рынка. Ниже вы можете увидеть их цитаты относительно сервисов, не учтенных в основной подборке.

Если вы готовы поделиться своими впечатлениями о других сервисах, – пишите на [email protected] Будем рады добавить вашу информацию!

Оригинал: https://habrahabr.ru/post/276873/

Как выстроить систему управления в компании?

Agile («гибкий», «проворный») — это семейство гибких подходов к проектному менеджменту. Основной принцип: работа над проектом выстраивается короткими циклами, в конце каждого из которых компания получает промежуточный результат.

Система, в отличие от Waterfall, позволяет вносить изменения в проект даже на поздних стадиях. Идея Agile родилась ещё в 1980-х годах, а основные принципы были сформулированы в «Agile-манифесте» для разработчиков программного обеспечения в 2001 году.

Agile — это скорее философия проектного менеджмента, а не система. Она не задаёт строгих рамок и инструкций. Считается, что Agile подходит для малого бизнеса — собственник может внедрить методику сам. При этом придётся вложиться в командообразование, потому что сотрудники должны быть постоянно включены в проект.

В «Agile-манифесте» прописаны 12 принципов подхода к работе. Они основываются на следующих утверждениях:

  • Люди и их взаимодействие важнее процессов и инструментов.
  • Работающий продукт важнее документации.
  • Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта. Он может давать обратную связь в ходе работы над продуктом.
  • Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

На основе этих принципов были разработаны отдельные гибкие методики, или фреймворки, систематизирующие управление проектом. Для визуализации Agile-методик подходят доски – физические или виртуальные. Они позволяют всей команде отслеживать работу над задачами и повышают общую вовлечённость в проект. Наиболее популярные методики в Agile-философии — это Scrum и Kanban.

Scrum («схватка») — это подход, основанный на структурировании рабочего процесса. Он сочетает одновременно гибкость и работу с дедлайнами. По методике Scrum, на каждый проект выделяется небольшая команда работников, способных заменять друг друга и подключаться к решению разных задач. Владелец компании ставит цели, которых необходимо достичь к завершению проекта. Проект ведёт Scrum-мастер, или проектный менеджер. Он следит за дедлайнами, развитием и помогает членам команды сработаться.

В Scrum-подходе рабочий процесс делится на короткие циклы — спринты. Один спринт может длиться неделю или месяц, в зависимости от объёмов работы. Это позволяет сосредоточиться на постоянном улучшении продукта. Scrum, в отличие от других agile-методик, требует обязательной оценки эффективности каждого спринта. Каждый спринт строго фиксирован по времени, перед стартом ставятся задачи, которые нужно выполнить к окончанию цикла. Таким образом можно предсказать, успеет ли команда достичь цели спринта за установленное время и измерить производительность (velocity) команды по итогам.

Чтобы философия Agile заработала на практике с помощью Scrum, необходимо сосредоточиться на текущем спринте, а не на всём проекте и позволить членам команды ошибаться и принимать равноценное участие в работе. Scrum будет работать, только если коллектив направит совместные усилия на достижение конкретной цели каждого спринта.

  • Scrum толерантен к изменениям в процессе работы, но при этом требует от участников постоянной вовлечённости в процесс.
  • Короткие спринты позволяют быстро выявлять неудачи и корректировать работу над задачей. Подход также помогает постоянно улучшать итоговый продукт.
  • Scrum является гибкой методикой, но при этом позволяет строго контролировать сроки работы над проектом за счёт ограниченных во времени спринтов.
  • Благодаря совместной работе над разными задачами сотрудники учатся друг у друга новым навыкам.
  • Scrum очень требователен к команде проекта — для эффективного результата её состав должен быть небольшим, но при этом работники должны быть универсальны, чтобы подключаться к решению разных задач в зависимости от цели спринта.
  • Оценка эффективности предстоящего спринта требует времени.
  • Подход требует быстрой работы в процессе — иначе спринты не будут работать, и компания получит ожидаемую прибыль позже.

Kanban («табличка») — это подход, позволяющий выстроить сбалансированную работу всех членов команды. Впервые методику разработали и начали применять в компании Toyota. Kanban ещё называют «методом вытягивания» или конвейером. Его основная функция — равномерно распределить работу между разными специалистами и ранжировать задачи по приоритету, а не выполнять их все одновременно.

Kanban удобен для стартапов, у которых нет чёткого плана, но есть потребность в быстром результате. Для работы по этой методике, в отличие от Scrum, не требуется направляющий мастер — только владелец бизнеса, который после внедрения системы может уже не принимать участия в ежедневном контроле производства. При этом Kanban позволяет «ставить на конвейер» новые задачи в любой момент. Бизнес-процессы дробятся не на недели, а на дни и даже часы, потому что выполнение задач проекта отслеживается с помощью стадий: «список задач (backlog)», «в производстве», «тестируется», «выполнено», «заморожено» и т. д.

Главный критерий эффективности методики Kanban — скорость продвижения задачи между стадиями, то есть время, прошедшее со старта задачи до её завершения (cycle time). При этом если какая-то из задач — например, кусок кода — с большой вероятностью не войдёт в итоговый продукт, её допустимо заморозить, чтобы не тратить время работников. В рамках этой проектной системы управления нужно открыто контролировать выполнение задач — например, с помощью досок, где задачи сортируются по стадиям. Количество задач на одной стадии необходимо ограничить, иначе это также повлияет на скорость производства и не позволит быстро адаптироваться к изменениям.

  • Kanban не ограничивает работников жёсткими дедлайнами, но, как и Scrum, требует от них мотивации.
  • Kanban — самая гибкая из agile-методик, так как позволяет в любой момент менять приоритетные задачи.
  • Нагрузка распределяется равномерно. Это позволяет компании экономить ресурсы и повышать вовлечённость специалистов.
  • Kanban больше подходит для команд, в которых работники выполняют схожие задачи.
  • Методику сложно использовать в больших компаниях.
  • Kanban не предназначен для долгосрочного планирования.
  • В Scrum объём работы меряется спринтами, включающими ряд задач. Каждый спринт должен длиться минимум неделю и не подразумевает сдвигов в процессе работы. Список задач и время, которое пойдёт на выполнение каждой, устанавливается строго перед стартом. Kanban — более гибкий подход: он позволяет внедрять новые задачи, отказываться от неэффективных и менять приоритеты в любой момент.
  • Scrum требует оценки производительности команды в конце каждого спринта. Она зависит от количества выполненных задач. Главный критерий эффективности Kanban — скорость продвижения задачи по доске от старта до завершения.
  • Kanban допускает большую самостоятельность команды: работники отмечают статусы задачи на доске, каждый может увидеть «провисы» и предложить свой вариант оптимизации. В Scrum за соблюдением дедлайнов и производительностью следит project manager или scrum-мастер.
  • Scrum предполагает много коммуникации из-за планирования спринтов, отчётов в конце каждой недели и рефлексии после. Это отнимает много времени. Kanban регулирует ход работы с помощью досок с задачами и удобен для работы онлайн.

Программы для организации работы команды и управление проектами

Чтобы организовать работу команды и отслеживать статусы задач, есть много онлайн-сервисов. Одни больше подходят для IT-разработок, другие — для дизайнеров. Мы собрали основные системы, описали принцип их работы и взяли комментарии у тех, кто с ними работает.

 

 

Как выбрать сервисы для командной работы

Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J, советует делать так:

 

описать коммуникационные use-cases, которые команда использует в данный момент

проанализировать текущие процессы и потребности компании

продумать потребности, которые могут возникнуть в ближайшем будущем (если компания начнет расти или планирует расширять производство)

выбрать лучший таск-менеджер, который максимально покроет существующие и возможные будущие use-cases

 

разработать собственную архитектуру на основе выбранной системы

описать роли пользователей, правила взаимодействия в системе

создать гайды для команды — максимально детальные, до унифицированного подхода в названиях задач

разработать и реализовать систему обучения и интеграции команды в систему

 

оставить время на корректировку (ongoing changes), так как на старте работы команд всегда возникает необходимость что-то изменить в архитектуре или правилах

Чуть ли не первая система постановки задач. На стартовой странице предлагается все самое важное по проектам вашей группы: от ленты сообщений и текущих задач до wiki-склада с документами.

Доступно для iOS и Android.

 

Бесплатной версии нет, единый тариф — $99 в месяц. Пробный период — 30 дней. Неприбыльные организации могут получить скидку в 10%, но этот статус нужно подтверждать документами. 

 

Преимущества Basecamp

 

 
  Добавляйте повторяющиеся события с любой частотой. Когда кто-то меняет сроки задач, другим исполнителям в проекте приходит оповещение.

  Приглашайте в проект пользователя в статусе клиента и ограничивайте его доступ к внутренней документации. Во время публикации можно выбрать уровень доступа (только для команды или для клиента тоже).

  Добавляйте приложения для настройки сервиса под себя — они удобно разбиты на категории по задачам.

  Платформа проводит «живые» уроки, чтобы объяснить пользователям, как работать с ее инструментами. Действует реферальная программа — сервис дает возможность пользователям заработать.

 

Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:

Команда Basecamp всегда руководствовалась правилом Keep it simple. Оно считывается как в дизайне, так и в функционале программы. Именно в простоте ее сила. Система не перегружена функциями и абсолютный фаворит по юзабилити. Все просто: проект — группа задач — задачи.

Basecamp позволяет мне быть настоящим архитектором — создавать собственные темплейты проектов и скрывать/переименовывать любые рабочие модули, чтоб использовать терминологию, привычную моей команде.

Для собственной команды я обычно меняю темплейты минимум дважды в год, корректируя в них продуктовые и проектные чек-листы, которые очень помогают команде в работе.

Для меня Basecamp — идеальный выбор для креативных и начинающих команд, которые делают первые шаги в работе с онлайн-системами проектного менеджмента.

Basecamp славится своей техподдержкой. Вам ответят за 5 минут, и это будет один из сотрудников Basecamp. Скажем, у меня это Джеймс, который всегда отвечает на мои запросы и помогает — мой личный друг в Basecamp.

Keep it simple — это и про ценообразование. Вы платите $99 в месяц независимо от количества пользователей и проектов. А в образовательной сфере можно использовать систему бесплатно.

А еще команда Basecamp написала прекрасные книги «Rework», «Remote» и «Getting real”, а 3 октября вышла новая — “It Doesn’t Have to Be Crazy at Work”.

Приложение для проджект-менеджмента, которое позволяет раздавать задания, расставлять приоритеты и назначать дедлайны. Можно отследить статус выполнения проекта на уровне «завершен / не завершен».

Сотрудники могут создать отдельное рабочее пространство на несколько дел. Пользователи дополняют и комментируют задачу, прикрепляют файлы. Цели можно визуализировать в виде календаря. Asana работает в браузере и в приложениях.

Есть приложения для Android и iOS. 

 

Базовая версия (до 15 пользователей) бесплатная, минимальная платная — $9,99 месяц за пользователя при годовой оплате.

Преимущества Asana

 

  Проекты можно отображать и в обычном формате, и на Kanban-досках. Задачи можно обсуждать.

  Asana интегрируется с Google Drive, Dropbox, Slack и другими приложениями, в том числе календарями и планировщиками. В обсуждениях визуальные файлы отображаются полностью.

  Можно подключаться к разным командам и видеть только необходимую информацию — в Asana нет этих бесконечных «пользователь А закрыл проект, пользователь Б зашел, подумал и вышел из проекта, пользователь В зашел в проект и чихнул в нем». На почту тоже приходят только ключевые оповещения: горящие и просроченные задачи, недельные сводки.

  В платном аккаунте можно сохранять свои шаблоны проектов, чтобы использовать их в будущем, визуализировать на таймлайн-доске связи между задачами и их выполнением.

  Внешним клиентам предоставляется доступ к определенным задачам без регистрации.  

 

Евгений Фельдман, CEO LABA:

Я использовал разные решения для ведения задач в своей работе: Jira, Basecamp, Wunderlist, Trello, но остановился на Asana. Когда мы запускали LABA, я для личных дел использовал Wunderlist и начал использовать его для команды, но скоро функционала стало не хватать, начал искать более серьезные программы.

Я был знаком с Asana давно, и в мой первый заход отказался от нее — она была сложная и не очень удобная. Через пару лет я решил снова на нее взглянуть, они за это время выкатили кучу обновлений и сделали редизайн. 

Это был уже совсем другой продукт: много продуманного и нужного функционала, но при этом современный и удобный интерфейс, визуально приятный. В платной версии есть много вариантов кастомизации. Думаю, что мы уйдем из Asana, только если Slack сделает свою программу.

Советую компаниям от 20 человек. Подходит для менеджеров: постановка, контроль. Подходит для настройки шаблонных процессов. Для задач, которые нужно решить не прямо сейчас.

 

Программа, которую недавно купила Atlassian — компания-разработчик Jira.

Это система управления проектами разного масштаба, можно видеть одновременно несколько запущенных задач и их состояние.

Структура проекта — доска, на которой есть вертикальные списки, состоящие из карточек. Карточки можно перемещать из одного списка в другой.

Пользователи приложения назначают дедлайны, проводят обсуждения, загружают файлы к каждой карточке. Члены рабочей группы видят изменения в реальном времени, могут архивировать карточки.

Есть приложения для iOS и Android. 

 

Базовая версия (одно улучшение, файлы до 10 Мб) бесплатная, минимальная платная —  $9,99 в месяц за пользователя при годовой оплате.

Преимущества Trello

 

  Традиционно списки делятся на этапы «что в работе», «что выполнено», «что надо сделать», но можно называть их по-своему и создавать дополнительные разделы.

  Изменения в проектах видны в реальном времени, есть возможность контролировать, кто из пользователей просматривает задачи.

  Карточки и комментарии можно создавать по электронной почте. Trello загружает вложения с почты в приложение, можно работать, не открывая программу.

  Дополнительные возможности (powerups) позволяют голосовать за карточки, подключать другие сервисы (Evernote, Google, Dropbox и прочие), видеть «стареющие» карточки, с которыми давно не работали, устанавливать обратный отсчет для дедлайнов.

 

Компании, которые пользуются Trello: Adobe, Pixar, Google.

 

Евгений Камашев, бизнес-консультант, эксперт в проектном управлении:

Достаточно простой, но в то же время эффективный инструмент. Доступен как в онлайне, так и в офлайне, на телефоне и планшете, поэтому, даже если нет интернета, с ним можно работать, а дальше он синхронизирует все, как только появится интернет. Можно использовать как индивидуально, так и для команд.

Инструмент однозначно советую. Не уверен, что большим командам будет удобно в нем работать, но для небольших — самое то.

Также я бы рекомендовал посмотреть «Улучшения». Они платные, но там есть очень много удачного функционала, который позволяет сделать Trello еще более мощным инструментом, вплоть до того, что можно рисовать диаграммы Ганта, как в MS Project.

У меня теперь все бумажные To do листы перешли в Trello. Удобно в любое время иметь доступ. И личные проекты веду там же. Одна доска — для декомпозиции задач по проекту, а потом переношу задачи на вторую доску — в план на неделю.

Установить менеджер задач и научить команду в нем работать — это, конечно, хорошо. Но как решать рутинные, операционные и стратегические задачи? Какую методологию выбрать для управления проектом — Waterfall, Agile, Scrum или Kanban?
Как быть проджектом, у которого все чётко — на курсе Евгения Камашева. Старт: 5 декабря.     
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

 

 

Сервис для командной работы помогает отслеживать основные бизнес-процессы по проектам, сохранять документы, создавать клиентскую базу и вести внутренние обсуждения — все в одном месте и в реальном времени.

Podio объединяет функции для корпоративного общения, CRM и управления проектами.

Доступно для iOS и Android. 

 

Базовая версия до 5 пользователей бесплатна, минимальный платный аккаунт — $9 в месяц.

Преимущества Podio

 

  Удобная система CRM — позволяет вести профайлы существующих и потенциальных клиентов, сохранять информацию о документах по сделкам и их реализации.

  База документов — шаблоны презентаций, договоров, ссылки на видео и другие материалы. Их можно искать по фильтрам и ими можно делиться с внутренними и внешними пользователями.

  Работу и финансовые результаты каждой группы можно контролировать по «живым» графикам производительности.

  Есть интеграция с Google Drive, Dropbox, Evernote и другими сервисами и десятки расширений: для создания диаграмм Гантта, учета времени и прочего. Открытый API для подключения Podio к другим инструментам.

 

Компании, которые пользуются: Volvo, Sony, Sotheby’s, NFL.

 

Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:

Podio — это Creating empire. Если у вас несколько компаний или вы хотите построить единую платформу, которая объединит в одном месте все основные бизнес-процессы, вам в Podio.

Моя работа с системой Podio всегда проходит под девизом: «Инна, а можно, чтоб … ? — Да, можно!»

В основе структуры Podio лежат рабочие области (workspaces), которые наполняются необходимыми для работы приложениями (apps), которые, в свою очередь, содержат функционал для коммуникации, обмена данными, создания отчетов и могут быть взаимно интегрированы. Так в собственной организации я могу создать места для работы NewBiz-команды, HR-команды, финансовой и проектной команд и даже отдельное пространство для клиентов.

Podio позволяет организовывать crm-системы, автоматизировать взаимосвязанные процессы и достраивать необходимый функционал.

Для начинающих Podio предлагает большую библиотеку App Market с уже существующими приложениями: Finance, Legal, Sales&CRM, Marketing, Project Management и т.д. А pro-пользователи могут создавать собственные приложения и публиковать их в том же App Market. Я свои уже опубликовала.

Podio помог мне очень быстро и просто построить платформы для бизнеса с офисами в нескольких странах и интегрировать работу всех команд. Если вы компания, которая растет и постоянно нуждается в усовершенствовании функционала, вам в Podio.

 

Платформа позволяет планировать проекты и назначать время выполнения, видеть календарь, делиться документами, создавать рабочие группы. Есть лента обсуждений по принципу социальных сетей. Можно обмениваться сообщениями и загружать фотографии.

Есть система учета рабочего времени и отчетности. Сервис подходит для крупных компаний.

В сентябре 2018 года Bitrix24 запустил масштабное обновление. Среди новинок — управление системой при помощи голосовых помощников Яндекс, Google, Amazon и Apple, прогнозы конвертации привлечения клиента в сделку и специальные чаты для быстрого обсуждения сделок.

Есть приложения для iOS и Android. 

 

Базовая версия до 12 пользователей и до 5 Гб в облаке бесплатная, минимальная платная — $39 в месяц (но в рублях дешевле в два с лишним раза — ₽990 в месяц).

Преимущества Bitrix24

 

  Многофункциональность — можно как составлять отчеты для руководителей, так и добавлять фотографии с корпоративных мероприятий.

  Можно использовать в качестве CRM-системы, анализировать каналы привлечения клиентов, с ноября 2018 отслеживать эффективность работы менеджеров.

  Работает по принципу социальной сети, дает коллегам возможность для общения — в чатах и с ноября 2018 в видеозвонках.

  Синхронизируется с 1С, можно подключить каталог товаров из Instagram в CRM и работать с заказами оттуда, быстро создавать почтовые рассылки, sms и звонки с товарными предложениями.

 

Компании, которые пользуются Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

 

Энвер Асанов, менеджер по инновациям и автоматизации в FORCE Group of Companies:

Bitrix24 как инструмент проектного управления рекомендовали партнеры. В основном используем его как внутренний корпоративный портал. Функцию CRM используем частично (лиды, контакты, формы захвата на сайт, формы обратного звонка, открытые линии).

Есть много различных механизмов для отладки бизнес-процессов. Преимущества сервиса для нас в синхронизации с другими сервисами, также — удобное мобильное приложение.

Советую инструмент компаниям, которым, в первую очередь, нужно навести порядок с внутренней коммуникацией.

 

Инструмент компании Atlassian для контроля работ по проектам. Подходит для управления как командами до 20 человек, так и крупными — 200+.

Jira позволяет назначать ответственных за проекты и отслеживать степень готовности задач в реальном времени. У Jira интуитивный интерфейс. Особенность платформы — в особых названиях ключевых элементов процессов. Эпики здесь — это большой объем работ, который разделяется на задачи, а стори — это небольшие задачи.

Доступно для iOS и Android. 

 

Бесплатной версии нет, но есть пробный доступ на 7 дней. Доступ для команды до 10 пользователей стоит $10 в месяц, для 11–100 человек — $7 в месяц.

Преимущества Jira

 

  Выбор шаблона досок — Scrum или Kanban — в зависимости от задач, опыта гибкой работы и жесткости управления персоналом проекта.
  Можно вести Agile-планирование и делать прозрачную отчетность; отслеживать состояние релизов и расставлять приоритеты.

  Можно импортировать данные из Asana, Trello, MS Project и подключать другие сервисы из коллекции приложений.

  Можно работать в облаке, а можно использовать на собственном сервере — это удобно, если проект крупный и важный, а полагаться на мощности чужих серверов нельзя.

 

Компании, которые пользуются: Square, eBay, Spotify, Sisco.

 

Евгений Камашев, бизнес-консультант, эксперт в проектном управлении:

Достаточно мощный инструмент с большим количеством дополнительного функционала, который можно подключить (правда, за деньги). К тому же можно настроить процессы, по которым задачи будут перемещаться с соответствующими правами доступа.

Можно настроить Jira в соответствии со своими процессами и своей спецификой проекта. При этом в ней может работать большое количество задач с достаточно трудоемкими проектами. А если ее использовать совместно с Confluence (тоже продукт Atlassian), то получается, что можно закрыть абсолютно все задачи, связанные с автоматизацией процесса управления проектами.

 

Раньше работал в компании, которая использовала именно Jira. Все проекты велись исключительно там. Были настроены необходимые процессы разработки и тестирования, создавались бэклоги и там же велись трудозатраты по проектам. Настроенные дэшборды позволяли всегда понимать, какой статус у проекта.

 

Microsoft Teams — новое приложение в рамках Office 365. Подключается к OneNote, Planner, Power BI и другим программам.  Есть возможность планировать встречи и видеоконференции.

Пользователи могут создавать групповые и личные чаты, беседы для отдельных проектов, обмениваться файлами. Для звонков используется Skype for Business. К концу 2018 года Microsoft Teams представит важную функцию — во время видеоконференций фон будет размытым. Это крайне удобно для тех, кто находится в людном месте.

Доступно для iOS и Android. 

 

Базовая версия с минимальным функционалом бесплатная, минимальная платная — $5 в месяц за пользователя при годовой оплате.

Преимущества Microsoft Teams

 

  Удобен для пользователей Office 365 — подключается ко всем программам этого сервиса. Но пользоваться Teams бесплатно могут все.

  Задачи раздаются через интегрированный Planner; можно составлять график смен и меняться ими в реальном времени; можно работать с документами в приложении.

  Можно подключить Asana, Trello, другой планировщик задач или приложение.

 

Компании, которые пользуются Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

 

Даниэль Барт, СЕО, Elektronik GmbH

Базовый функционал неплохой. Сервис делает то, что должен — дает общаться с членами команды. Возможность создавать разные команды, чтобы формировать групповые чаты, тоже довольно удобная — она добавляет новый уровень в структуре коммуникации. Всего этих уровней три: команды, каналы и обсуждения (внутри каналов).

Система оповещений в принципе надежная — статусы об изменениях в каналах, на которые вы подписаны, собираются в ленту. Но с этим не всегда удобно работать (об этом ниже).

Очень удобно, что в Teams можно добавлять другие функции. Planner позволяет видеть задачи в формате kanban-досок. Можно использовать эту функцию не только для текущих задач, но и для идей или нереализованных задач по проектам.

Но есть и минусы. Иногда важное сообщение можно пропустить — когда открываешь приложение, то автоматически попадаешь в канал, в котором был, когда выходил в последний раз. Если хочется перейти в другое место, то ты уходишь из канала, оставляя все сообщения «прочитанными». Но по факту это не всегда так — их можно просто не заметить.

Огромный минус Microsoft Teams в ограниченных возможностях настройки — можно включить и отключить упоминания, сообщения каналов, на которые подписан, и чатов. Обычно ты или получаешь все сообщения обо всех упоминаниях, или вообще ничего не получаешь. Если пропадает интернет (например, в дороге), сообщения, которые не отправились из-за отсутствия сети, висят — их нужно переотправлять вручную.

Но в целом мы превратили Teams в свою очень удобную систему для командного общения.

 

Простое и быстрое приложение для рабочих чатов. Появилось как замена Skype для корпоративных переписок.

Сотрудники общаются лично или в группах, обмениваются файлами и ссылками. Для разных тем есть отдельные каналы, при отправлении ссылок видно превью.

Есть приложения для Android и iOS. 

 

Базовая версия (интеграция с 10 сервисами, история 10 тыс. сообщений) бесплатная. Минимальная платная — $6,67 в месяц за пользователя.

Преимущества Slack

 

  Можно создать несколько чатов и отключить уведомления для всех или некоторых из них. Можно совершать голосовые и видеозвонки, делиться во время них рабочим экраном.


  При получении вложенных файлов, в том числе изображений и PDF, можно настроить предпросмотр. А еще — возможность сохранять Google-документы на своем Google-диске.

  Можно настроить уведомления из других программ и не переключаться между окнами: Google, Twitter, Dropbox, Asana и другие приложения будут подключены к программе и отображаться в Slack. Отвечать на комментарии в документах Google Docs тоже можно прямо из Slack.

  Участники чатов могут добавлять статусы, которые «живут» заданное время. Например, можно поставить статус «Я на совещании», выбрать предложенный или свой временной промежуток, и как только он истечет, статус исчезнет.

 

Компании, которые пользуются Slack: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

 

Сергей Куликов, директор по стратегическому маркетингу www.book24.ru, группа «Эксмо»:

Книжный онлайн-магазин Book24 — молодой проект, и на старте мы пользовались почтовыми сервисами для обмена информацией, а данные хранили в Google Docs. Но когда нужно было быстро решить вопрос или ввести в курс дела новых сотрудников, этих инструментов было недостаточно.

В этом году начали пользоваться Slack — он стал нашей главной средой для коммуникации, хранения знаний и информации об изменениях. 

Тут можно систематизировать обмен мнениями по проектам, подключить Google Docs и другую нашу систему для управления проектами компании — Redmine.

Сложность была только в том, что не все сотрудники оказались морально готовы менять привычную среду коммуникации на оптимальную. Но это нормально и лечится временем.

Я бы посоветовал Slack стартапам — когда нужно видеть все процессы, а документов и данных в принципе не очень много. Крупные компании из-за боязни потерять данные попросту не смогут им пользоваться — если случится какой-то сбой, восстановить базу данных будет невозможно.

 

Этот инструмент помогает понять, какое время команда тратит на выполнение задач — а это очень важно, чтобы проводить внутренний анализ бизнес-процессов. Можно вести временной учет своих и коллективных проектов, переключаясь между ними.

Доступно для iOS и Android. 

 

Базовая версия бесплатная, минимальная платная — $9 в месяц. Пробный период для платных версий — 30 дней.

Преимущества Toggl

 

  Интуитивный интерфейс и минимум времени на ознакомление — вникнуть можно за 3–5 минут.

  Простая визуализация временных затрат — можно запустить таймер или отметить фиксированное время на задачу, можно выгружать и распечатывать отчеты.

  Есть возможность подключить разную тарификацию для разных задач.

  Управление приложением при помощи Siri — можно дать айфону голосовую команду открыть приложение и остановить таймер, и действие синхронизируется с программой на компьютере.

 

Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:

Toggle — это time tracking система, которая позволяет вести аналитику своего рабочего времени. Проще говоря, понимать, на что сколько времени вы тратите.

На уровне selfmanagement я могу анализировать эффективность распределения собственного рабочего времени и корректировать его.

На уровне проектов — считать и анализировать количество потраченного на работу времени, делать отчеты для клиентов и считать маржинальность всех своих проектов.

На уровне компании toggle дал мне возможность финансового анализа проектов и эффективности команды. Собранные за несколько лет данные позволили мне создать логичную и прозрачную систему ценообразования.

Сама по себе система предельно простая: задача — проект — старт/финиш. Но эта простота дает возможность настраивать собственную архитектуру для сбора данных.

Toggle — бесценный кладезь информации для дальнейшего анализа, развития и принятия решений. Если вам, как мне, близка культура growth mindset — toggle вам в помощь.

Что удобно, toggle можно интегрировать в систему проектного менеджмента — Basecamp, Asana, Podio и другие — и тем самым автоматизировать сбор данных.

 

Этот инструмент компании Atlassian помогает создавать библиотеку важных документов и руководств. Фактически это внутренняя Википедия для компании.

Доступно для iOS и Android. 

 

Бесплатной версии нет, есть пробный доступ на 7 дней. Доступ для команды до 10 пользователей стоит $10 в месяц, для 11–100 человек — $5 в месяц.

Преимущества Confluence

 

  Можно создавать текстовые и анимационные гайды для сотрудников. Работа над документами коллективная, комментарии сохраняются.

  Можно выборочно подключать сотрудников к документам и добавлять их в проект, связанный с документом.

  Есть шаблоны — «техническое задание», «обсуждение», «отчеты», «руководства», которые экономят время на форматирование.

  Быстрый поиск по единой библиотеке документов.

 

Компании, которые пользуются: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

 

Юлия Золотаренко, HR-директор Fex.net:

Когда кто-то из ваших сотрудников постоянно спрашивает, где ссылка на важный документ, или вы периодически теряете список контактов всех ваших коллег, Confluence —  отличное решение, чтобы собрать все в одном месте.

Я работаю с Confluence уже 6 лет. Эта система очень удобна для моих коллег-айтишников.

Там можно хранить важные ссылки на любые документы и создавать папки лично для себя. Confluence мы используем и как корпоративную библиотеку, и как базу знаний по нашим проектам, и как хранилище всех ссылок и табличек, которые постоянно должны быть под рукой.

Я считаю, что если в компании работает более 30 человек, то подобная система нужна. Если до 30, это лишняя бюрократия и будет достаточно одной папки в безопасном хранилище.

Нас сейчас 43 человека, и такая система нам очень помогла структурировать базу знаний. Разработчики используют ее для истории релизов и формируют архив отложенных идей. Мы используем ее как библиотеку. Это корпоративная бизнес-википедия.

 

Позволяет работать над проектами в режиме реального времени: назначать задачи и контролировать их выполнение. Задачи отслеживаются в формате Kanban-досок или интерактивных диаграмм Ганта.

У Wrike 4 тарифа в зависимости от задач и размера команды. В Professional можно планировать проекты и вести совместную работу командой до 15 человек, в Business — организовывать и анализировать работу команды до 200 человек, Marketing — для задач в сфере дизайна и маркетинга, а в Enterprise главный акцент — на настройках безопасности.

Доступно для iOS и Android. 

 

Базовая версия с минимальным функционалом для 5 пользователей бесплатная, минимальный платный тариф — $9,80 в месяц за пользователя.

Преимущества Wrike:

  Интерактивные отчеты показывают, как идет работа у каждого участника. Можно редактировать задачи на странице панели мониторинга.

  Задачам можно назна чать четыре типа зависимости — «нельзя начать задачу Б, пока не начата задача А» или «Нельзя закончить задачу Б, пока не начата задача А».

  Есть 7 статусов задач, разных для маркетинга, разработки и администрации. Смысл похож, отличается специфика: в маркетинге и администрации статус «завершено», а в разработке он будет называться «релиз».

  Можно оставлять текстовые комментарии к конкретным элементам на изображениях — так работа над фотографиями и графикой идет быстрее.

 

Компании, которые пользуются: Fitbit, Tiffany&Co, Hootsuite, L’Oréal Canada, Лаборатория Касперского

 

Бретт Видман, лид-девелопер в Wonderist Agency:

Wrike — прекрасный инструмент для того, чтобы планировать проекты и отслеживать результаты. Изначально я использовал его для таск-менеджмента, и мне стало проще работать с командой, потому что стало проще выстраивать реалистичные сроки.

Теперь команда не перегружалась — все получали задачи с дедлайнами, которые реально было соблюдать.

Кроме того, что во Wrike удобно создавать каркасы проектов и расписывать их сроки, там еще можно делать кастомизированные папки — так команда и клиенты знают, что происходит с их проектами, а менеджеры могут очень быстро сделать отчет по выполнению проекта.

Минусы в том, что в приложении очень много инструментов — в них можно запутаться.

Поэтому если вы решили перейти на Wrike, то команда должна пройти обучение. В идеале — попросить саппорт проконсультировать вас на тему того, как конкретно вашей компании лучше пользоваться Wrike с учетом особенностей вашего бизнеса, чтобы ничего не упустить.

Я бы рекомендовал Wrike компаниям, которые хотят подобрать для себя сервис исключительно для проджект-менеджмента. Если нужно подключить CRM или другой функционал, то Wrike вряд ли будет идеальным решением. 

 

Онлайн-сервис для создания дорожных карт помогает быстро составить подробный план реализации проекта. Тут два типа визуализации (Swimlаne и Timeline) и множество шаблонов.

Swimlаne в Roadmunk

Timeline в Roadmunk

Сервис имеет единственную функцию — конструктор дорожных карт. Поэтому подойдет командам, которым дорожные карты проектов нужны постоянно.

Шаблоны разбиты на три основные категории — Бизнес, Продукт, Технологии. Это помогает сориентироваться, если карту нужно составить быстро. Roadmunk выпустили электронную книгу, в которой объясняют, как строить agile-карты.

 

Сервис доступен только в веб-версии. Все тарифы платные. $19 в месяц за базовый. Пробный период — 14 дней.

Преимущества Roadmunk

 

  Несколько дорожных карт можно объединить в одну большую мета-карту, они синхронизируются на всех уровнях.

  Есть возможность обозначить основные вехи и ключевые даты на дорожной карте.

  Можно отправить карту для совместной работы по ссылке. Экспорт данных в CSV и PNG, HTML и PPT (платные версии), качество изображения подходит для печати.

  Предусмотрена интеграция с Jira — односторонняя в базовом и двусторонняя в продвинутых тарифах.

  Обсуждения ведутся внутри проекта, нет объединения с чатами других платформ — можно сфокусироваться на проекте и не отвлекаться на другие диалоги.

 

Компании, которые пользуются: Amazon, Autodesk, Xero, Oculus, Microsoft.

 

Том Спеллинг, директор по поставке продукта в BigHand:

Roadmunk очень просто использовать — система управления проектами гибко настраивается под все задачи, связанные с составлением дорожных карт. Минус в том, что сложно сделать презентацию быстро — нужно время, чтобы правильно настроить цветовые метки.

Я перебрал много сервисов по составлению дорожных карт для проектов, прежде чем нашел Roadmunk. Почти все его конкуренты были ужасно сложными, с огромным функционалом — а мне не нужно составлять сложные стратегии, я не имею дела с огромным количеством роудмэпов. С Roadmunk можно быстро сделать все, что нужно.

Мне нужно было показать совету директоров карту будущего проекта — и я быстро справился. Потом я начал использовать инструмент и для других задач — с ним мне удобно составлять дорожную карту для работы над архитектурой проекта и выбирать сотрудников, которых логичнее подключить к реализации. Roadmunk мощный. Один момент — очень много новых функций, заточенных на крупных пользователей, мне столько не нужно.

Онлайн-магистр наук в области управления проектами, степень

По мере того, как логистическая сложность и технические требования сегодняшних проектов становятся все более сложными, нельзя недооценивать потребность в квалифицированных менеджерах проектов. Фактически, многие руководители высшего звена приобретают передовые навыки управления проектами, чтобы получить конкурентное преимущество.

Степень магистра в области управления проектами в Метрополитен-колледже Бостонского университета — это уникальная возможность объединить обширные знания в области бизнеса и принципов управления с особым знанием успешных проектных стратегий.

Студенты с широким спектром профессиональных обязанностей — от работы над сложными проектами для международных компаний до проектирования ИТ-инфраструктуры и заключения контрактов на консультационные услуги — извлекут пользу из этого подробного изучения концепции проекта, планирования, составления бюджета, распределения ресурсов и реализации.

Магистр наук в области управления проектами

BU позволит студентам достичь успеха на высшем уровне управления, подготовив выпускников к управлению сложными проектами, облегчить общение между командой проекта и клиентами и сбалансировать конкурирующие требования между объемом, временем, стоимостью и качеством. .

Студенты, получившие степень магистра в области управления проектами, смогут продемонстрировать:

  • Знание в разработке жизненного цикла управления проектами для проектов, относящихся к их профессиональной области.
  • Продвинутые знания групп процессов управления проектами: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие.
  • Знание методов управления проектами, особенно планирования проектов; проектные коммуникации; оценка и контроль затрат и сроков; заключение контрактов; и анализ рисков и качества.
  • Знание передовых инструментов для оценки и контроля стоимости проекта, разработки и отслеживания расписания, а также шаблонов для управления проектами и обмена информацией.
  • Глубокие знания в области стратегического планирования и управления применимы к крупным проектам и программам.

Награды и аккредитации

Аккредитован Институтом управления проектами ® (PMI) Глобальный центр аккредитации образовательных программ по управлению проектами (GAC)

Печать аккредитованной программы GAC является знаком Project Management Institute, Inc.

Аккредитованный член AACSB International ― Ассоциация по развитию университетских школ бизнеса

Почему выбирают магистра наук BU в области управления проектами?

  • В 2021 году онлайн-степень магистра менеджмента в Метрополитен-колледже была и заняла 6-е место среди лучших онлайн-магистерских программ в области бизнеса (без MBA) по версии U.S. News & World Report .
  • Бостонский университет является аккредитованным членом AACSB International ― Ассоциации по развитию университетских школ бизнеса.
  • Магистр управления проектами также аккредитован Глобальным центром аккредитации Project Management Institute® (PMI) для образовательных программ по управлению проектами (GAC).
  • Студенты учатся у международно признанных и ориентированных на исследования преподавателей, которые также являются практиками и ведущими авторитетами по таким темам, как управление проектами, гибкое управление проектами, импровизация проектов, мегапроекты, комплексное управление проектами и анализ освоенной стоимости.

Познакомьтесь с доктором.Стивен Лейборн, один из преподавателей, с которыми вы будете работать в программе управления проектами.

Перспективы карьеры

Руководители строительства

11% Увеличение рабочих мест до 2026 г.

$ 91370 Средняя годовая заработная плата в 2017 г.

Управленческие аналитики

14% Увеличение рабочих мест до 2026 г.

$ 82450 Средняя годовая заработная плата в 2017 г.

Аналитики по операционным исследованиям

27% Увеличение рабочих мест до 2026 г.

$ 81390 Средняя годовая заработная плата в 2017 г.

Планировщики непрерывности бизнеса

5–9% Увеличение рабочих мест до 2026 г.

$ 70 010 Средняя годовая заработная плата в 2017 г.

Директора по чрезвычайным ситуациям

8% Увеличение рабочих мест до 2026 г.

$ 72 760 Средняя годовая заработная плата в 2017 г.

Бюро статистики труда, U.S. Министерство труда, Справочник по профессиональным перспективам, издание 2017–18 гг.


В период с 2010 по 2020 год во всем мире будет создано 15,7 миллиона новых ролей по управлению проектами в семи отраслях с интенсивным использованием проектов. Наряду с ростом числа рабочих мест значительно увеличится экономический след профессии; профессия управления проектами вырастет на 6,61 триллиона долларов США.

Ожидается двузначный рост (более 12 процентов) спроса на специалистов по управлению проектами в период с 2010 по 2020 год, что составит почти 6 процентов.2 миллиона рабочих мест в 2020 году.

Институт управления проектами
Отчет о нехватке талантов в управлении проектами

Обучение и финансовая помощь

Деньги имеют значение

Столичный колледж Бостонского университета (MET) предлагает конкурентоспособные цены на обучение, которые соответствуют потребностям студентов-заочников, ищущих доступное образование. Эти показатели значительно ниже, чем у традиционных программ дневного пребывания, но обеспечивают доступ к такому же высококачественному образованию в рамках BU.Чтобы узнать больше о текущих тарифах на обучение, посетите веб-сайт MET.

Финансовая помощь

В MET доступны комплексные услуги финансовой помощи, включая стипендии, ссуды для выпускников и планы выплат. Подача заявки на финансовую помощь бесплатна, и вы можете претендовать на получение студенческой ссуды независимо от вашего дохода. Учить больше.

Учебная программа

Магистр наук в области управления проектами в Метрополитен-колледже Бостонского университета состоит из 10 обязательных онлайн-курсов (40 кредитов).* Студенты с сертификатами PMI ® могут заработать до 45 PDU за курс.

Студенты, получившие сертификат бакалавра по управлению проектами, могут перевести свои кредиты непосредственно в магистратуру по управлению проектами, получив степень магистра, пройдя только четыре основных курса и два дополнительных курса.

При соответствующем расширенном планировании вы можете использовать факультативные курсы онлайн-магистратуры по управлению проектами, чтобы пройти до двух обязательных курсов в программе получения сертификата выпускника административных наук, оставив только два дополнительных курса, которые нужно пройти, чтобы получить сертификат уровня выпускника .

* Требования к получению степени могут отличаться для тех студентов, которые переводят кредиты за предыдущую курсовую работу в Бостонском университете или получают отказ от курса из-за профессионального назначения.

Все студенты должны соответствовать основным курсам получения степени, требованиям специализации и факультативам, как указано. Отказ от курсов по основной или специализации должен быть заменен факультативным курсом, чтобы соответствовать требованию 40 кредитных часов.

Основные курсы на степень

(Четыре курса / 16 кредитов)

METAD632 Финансовые концепции

Введение в концепции, методы и проблемы бухгалтерского учета и финансового анализа.Включает принципы бухгалтерского учета, вопросы измерения и раскрытия информации, анализ финансовой отчетности, временную стоимость денег, прогноз и анализ денежных потоков, составление бюджета и оценку проекта, оценку облигаций и капитала, стоимость капитала и структуру капитала. 4 кр. Начиная с осени 2021 года, этот курс выполняет одну единицу в каждой из следующих областей BU Hub: Количественное мышление II, Критическое мышление. [4 кредита]

METAD680 Глобальные цепочки поставок

Этот курс анализирует управленческую деятельность, необходимую для поддержки международных стратегий производства и сферы услуг, чтобы гарантировать, что продукты / услуги поставляются / предоставляются качественным и своевременным образом, как ожидается, за счет использования глобальных цепочек поставок, отношений аутсорсинга и многострановых операций. .Курс посвящен современным стратегическим вопросам, которые затрагивают как крупные, так и небольшие корпорации, и включает в себя: стратегическую роль Интернета, международную торговлю и логистику, межкультурное взаимодействие, динамику цепочки поставок, управление информацией, планирование и контроль запасов, международную координацию и транспортировку. и обслуживание клиентов. 4кр. [4 кредита]

METAD715 Принятие количественных и качественных решений

Исследует процесс принятия решений и формулирования политики в организациях.Включает в себя постановку целей и процесс планирования, рациональные модели принятия решений, оценку альтернатив, прогнозирование результатов, анализ затрат и выгод, деревья решений, оценку неопределенности и рисков, а также процедуры оценки результатов. [4 кредита]

METAD741 Инновационный процесс: разработка новых продуктов и услуг

Учитывает специфику разработки новых продуктов и услуг и способствует инновациям и технологиям для повышения производительности. Темы включают создание и проверку исходных идей; оценка потребностей и интересов пользователей; прогнозирование результатов; запуск и улучшение продуктов и программ; привнесение инноваций в коммерческую реальность.[4 кредита]

Курсы специализации

(Четыре курса / 16 кредитов)

METAD642 Управление проектами

Курс исследует современное управление проектами, предоставляя эмпирический взгляд на дисциплину на уровне предприятия, ориентированный на соединение проектов с миссией, видением и ценностями организации. Тема курса — применение ключевых инструментов и методов управления проектами посредством групповой работы с конкретными случаями, которая поможет студентам выявлять, анализировать и разрабатывать практические предложения по реальным проблемам.Группы выбирают, планируют, составляют отчеты, а затем представляют объем своего проекта, график, стоимость, риск, качество и элементы коммуникации, используя такие инструменты, как WBS, сетевая диаграмма, оценка PERT, диаграмма Ганта (включая использование MS Project), реестр рисков и тепловая карта. Студенты также знакомятся с важными новыми концепциями в управлении проектами: гибкими фреймворками, действенным мышлением в области устойчивого развития и управлением реализацией выгод, которые будут важны для их успеха не только на других курсах для выпускников, но и при руководстве проектами в своих организациях. для обеспечения долгосрочной, тройной прибыли.Курс согласован с последней версией PMBOK? Путеводитель от Института управления проектами. [4 кредита]

METAD643 Управление коммуникациями проекта

Этот курс исследует поведенческие аспекты эффективной работы в области проекта. Мы исследуем текущую философию работы, касающуюся улучшения навыков лидерства, общения, управления конфликтами и ведения переговоров, а также способности организовывать, управлять и обеспечивать эффективную работу команд. Хорошее лидерство является важным элементом в применении к управлению проектами, и этот курс определяет различные стили общения и разрешения конфликтов, которые могут использовать лидеры.В курсе также рассматриваются более современные проблемы в области PM, включая устранение двусмысленности и сложности, использование импровизированных стилей работы, устойчивое управление PM и вопросы, связанные с властью и политикой в ​​рамках проекта. [4 кредита]

Plus выберите два курса * из следующего:

METAD644 Управление рисками и затратами проекта

Необходимые требования: MET AD642
Этот курс знакомит студентов с макро- и микроподходами к оценке стоимости проекта. Тематические исследования как предпроектной, так и внутренней оценки исследуют некоторые из наиболее распространенных опасностей человеческой иррациональности, связанных с оценкой проекта, чтобы помочь разработать более разумные и достижимые результаты проекта.Учащиеся узнают, как управлять как стоимостью проекта, так и целями расписания в рамках своих проектов с помощью систем измерения освоенной стоимости и графика заработка. Затем студенты изучают управление рисками, исследуя как индивидуальные, так и общие риски проекта, и применяют полученные знания с помощью расширенного программного обеспечения для управления рисками в реальных примерах. Студенты также изучают управление качеством проектов, управление закупками / контрактами, а также этику и профессиональное поведение проектов с использованием сценариев тематических исследований.[4 кредита]

METAD646 Управление портфелем и программами

Курс фокусируется на взаимосвязи между портфелями, программами и проектами, а также на важных стратегических целях каждого начинания. Курс разработан, чтобы помочь студентам разработать структуру управления программой, политику и организационную структуру. Студенты будут развивать навыки и методы для составления чартерных проектов, руководства и управления выполнением программы, а также управления командой программы и заинтересованными сторонами.Глобальная правовая, экономическая, культурная и политическая среда, в которой работают проекты, будет противопоставлена, и будут рассмотрены механизмы разрешения конфликтов. [4 кредита]

METAD647 Управление проектами и программами

Требуется: MET AD642
Это комплексный курс по мониторингу, оценке и управлению проектами и программами. Студенты также поймут взаимозависимости проекта в масштабе всего предприятия и определят оптимальное время для программы, чтобы обеспечить надлежащее планирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль проектов в рамках программы в будущем.Он охватывает методы управления и оценки, которые будут полезны на различных уровнях крупных проектов, включая государственные и некоммерческие организации. Этот курс поможет руководителям проектов и программ, аналитикам, консультантам, преподавателям и менеджерам в государственных, некоммерческих и частных учреждениях оценить результаты программы и определить пути повышения эффективности программы. Другие темы включают: оценка для небольших некоммерческих организаций; оценка и улучшение планирования, реализации и эффективности; методология и модели управления; использование инструментов и приложений оценки для оценки факторов, связывающих проекты в рамках одной программы, и обеспечения наилучшего распределения ресурсов между этими проектами; отслеживать сложные, многопроектные программы и детализировать текущие детали проекта; обеспечить сотрудничество и согласование заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта.Другие темы включают: создание прозрачной и подотчетной организации с четко определенными ролями, основанной на прозрачности, распределении ресурсов и принятии решений, а также управлении корпоративными проектами. [4 кредита]

METAD649 Гибкое управление проектами

Prereq: MET AD642
Курс дает понимание того, как новые принципы и практики Agile меняют ландшафт управления проектами. Курс разработан для того, чтобы дать менеджерам проектов новое представление о том, как успешно сочетать гибкие и традиционные принципы и практики управления проектами в правильных пропорциях, подходящих для любой бизнес-ситуации и проектной ситуации.Курс обеспечивает глубокое понимание принципов и практик гибкого управления проектами, чтобы рассматривать их как дополняющие, а не конкурирующие с традиционным управлением проектами. Темы включают: основы, принципы и практики гибкой разработки; корни Agile в TQM и бережливом производстве; адаптация гибкого подхода к бизнес-среде; планирование и управление Agile-трансформацией на уровне предприятия; масштабирование гибкости до уровня предприятия с помощью структур Agile корпоративного уровня и инструментов Agile Project Management.4кр. [4 кредита]

* Студенты могут сдавать MET AD 646 или MET AD 647, но не оба сразу.

Курсы по выбору

(Два курса / 8 кредитов)

Выберите два дополнительных курса для выпускников административных наук (8 кредитов) с одобрения консультанта. Курсы для аспирантов также могут быть выбраны из других отделов Столичного колледжа или других школ и колледжей Бостонского университета с одобрения консультанта.

MET отдает приоритет рассмотрению и приему заявок, поданных ранее в процессе непрерывного приема.Вам предлагается подавать заявку как можно скорее, но не позднее крайних сроков подачи заявок на каждый семестр.

Кандидаты должны иметь степень бакалавра в любой области обучения в регионально аккредитованном колледже / университете (или его международном эквиваленте) до зачисления в Metropolitan College. Для подачи заявки требуются следующие материалы:

Вирджиния А. Грейман, PMP

Доцент, административные науки
JD, Юридический факультет Саффолкского университета; Магистр права, Школа права Бостонского университета; MEd, Бостонский университет; BS, Государственный университет Пенсильвании; PMP (Project Management Professional), Институт управления проектами

Виджей Канабар, PMP

Доцент кафедры компьютерных наук и административных наук; Директор по управлению проектами
Доктор философии, Университет Манитобы; MS, Технологический институт Флориды; MBA, Колледж Уэббера; BS, Мадрасский университет, Индия; PMP (Project Management Professional), Институт управления проектами

Стивен А.Лейборн

Доцент и директор по приему студентов, административные науки
Доктор философии, бакалавр, Кардиффская бизнес-школа

Посмотреть весь факультет

Ричард Мальцман

Старший преподаватель
MS, Университет Пердью; BSEE, Массачусетский университет в Амхерсте

Джеймс Хэннон

доктор философии, Университет Капеллы; MBA, Государственный университет Фрамингема; Бакалавр наук, Саффолкский университет

Начало работы

Чтобы узнать больше или связаться с консультантом по регистрации перед началом работы, запросите информацию с помощью кнопки ниже и расскажите нам немного о себе.Кто-то свяжется с вами, чтобы ответить на любые ваши вопросы о программе и подробно описать следующие шаги для получения степени. Вы также можете подать заявку или зарегистрироваться на курс в Metropolitan College.

Интернет-сертификация по управлению проектами

в Университете Пердью

Университет

Purdue разработал свои онлайн-курсы по основам управления проектами и Project Management Professional (PMP) ® для подготовки к экзаменам в качестве дополнительной серии, чтобы помочь студентам эффективно планировать, организовывать и контролировать сложные проекты в своих организациях и, если они захотят, пройти сертификацию PMP в рамках проекта. Институт менеджмента (PMI).

Project Management Essentials — это первый шаг для профессионалов, которым нужны фундаментальные знания и навыки, чтобы сразу же применить их в своих проектах и ​​продвинуться по карьерной лестнице. Это также помогает студентам заработать учебные часы, требуемые PMI.

Многие из наших студентов проходят курс «Основы управления проектами» с помощью подготовки к экзамену PMP, второго курса в нашей онлайн-серии. Этот курс представляет собой углубленный обзор, разработанный для опытных менеджеров проектов, которые хотят получить твердое представление о содержании экзамена PMP, определить области возможностей для усиления своего понимания принципов PM и разработать всеобъемлющий план обучения.

Работодатели во всем мире считают сертификацию PMP отраслевым стандартом для руководителей проектов. В результате знания, навыки и опыт, необходимые для сертификации PMP, могут передаваться между отраслями и континентами.

Запросить информацию

Чтобы узнать больше об онлайн-курсах по управлению проектами Университета Пердью и загрузить бесплатную брошюру, заполните поля ниже. Вы также можете позвонить по телефону (888) 390-0499 , чтобы поговорить с одним из наших консультантов по программе.

* Все поля обязательны для заполнения. Ваша конфиденциальность защищена.

Purdue University уважает ваше право на конфиденциальность. Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать электронные письма и звонки от представителя Purdue University, которые могут включать использование автоматизированных технологий. Для связи с вами необходимо согласие, но не для регистрации.

Вы поступаете из-за пределов США? Кликните сюда.

Совершенство обучения с индивидуальным подходом

студентов PME проходят обучение у отраслевых экспертов, которые соответствуют высоким стандартам академической успеваемости Purdue University.Наши инструкторы не только работают в полевых условиях, но и обучают управлению проектами в различных профессиональных областях. Все наши эксперты в предметной области являются обладателями сертификатов PMP, большинство из них также сертифицированы по программе «Шесть сигм», а один — «черный пояс мастера». Поскольку инструкторы Purdue по управлению проектами являются активными профессионалами с десятилетиями консалтингового и отраслевого опыта, они идеально подходят для того, чтобы предоставить нашим студентам обширные полевые знания и ноу-хау, прочные базовые навыки и чрезвычайно эффективную подготовку к экзамену PMP.

Узнайте больше о наших инструкторах


Содержание и дизайн улучшенного курса

Инструкторы

Purdue по управлению проектами и специалисты по разработке онлайн-курсов объединились, чтобы создать проприетарный контент мирового класса и полный комплект учебных материалов для нашей серии. Мы применяем меры по обеспечению качества, чтобы эти инструменты обучения были интересными и эффективными. Материалы и упражнения нашего курса Essentials соответствуют A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) , но не предназначены для механического заучивания.Вместо этого они включают занятия, которые помогают студентам сохранить знания об управлении проектами и сразу же применить их на рабочем месте. Выполнив четыре задания, они узнают, как заручиться поддержкой, управлять рисками и наладить эффективное общение с заинтересованными сторонами, а также многие другие ценные навыки.

Содержание курса проверено нашими студентами на практике, что дает нашим инструкторам реальную обратную связь, которую они используют для частого обновления учебной программы и обеспечения того, чтобы инструменты, методы и процессы, которые они преподают в этом курсе, соответствуют развивающимся стандартам современных организаций.

Хотя наш курс подготовки к экзамену PMP является самостоятельным, он также разработан инструкторами Purdue по индивидуальному заказу и разработан для обеспечения подготовки мирового класса к строгому сертификационному тесту PMI.

Работодатели признают превосходное качество содержания и дизайна курсов Purdue и отправляют своих сотрудников непосредственно к нам для обучения.

Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы, свяжитесь с консультантом по программе по телефону (888) 390-0499 или напишите по электронной почте PMonline @ purdue.edu.

Программное обеспечение и инструменты для управления проектами в Интернете

  • 1. Что такое программное обеспечение для управления проектами?

    Программное обеспечение для управления проектами — это средство для эффективного управления вашими проектами, начиная с планирования проекта и заканчивая его исполнением. Это помогает в организации работы, имея дело с различными факторами, такими как время, деньги, ресурсы, клиенты, заинтересованные стороны и многое другое. Существует множество онлайн-инструментов для управления проектами и программных опций, которые помогут вам управлять повседневной работой.

  • 2. Зачем предприятиям программное обеспечение для управления проектами?

    Онлайн-инструмент для управления проектами помогает предприятиям достигать поставленных целей, следя за тем, чтобы их проект не превышал запланированные временные и денежные ограничения. Он сохраняет все необходимые заинтересованные стороны на одной странице и помогает выявлять узкие места, отслеживая прогресс в реальном времени. Это также дает возможность эффективно измерить вашу производительность и при необходимости предпринять быстрые действия по восстановлению.

  • 3.Кто использует программное обеспечение для управления проектами?

    От студента, использующего программное обеспечение для управления проектами в Интернете для отслеживания своих академических проектов, до предприятия, управляющего всем своим операционным парком с помощью облачного программного обеспечения для управления проектами, оно используется всеми и всеми, кто в нем нуждается. Отдельные лица, небольшие группы, малый и средний бизнес, корпоративные организации, менеджеры проектов — нет предела тому, кто может извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления проектами.

  • 4.Ключевые особенности программного обеспечения для управления проектами

    Некоторые из ключевых особенностей программного обеспечения для онлайн-управления проектами — это способность планировать проекты путем создания иерархической структуры работ, отслеживать и управлять задачами и проблемами, визуализировать прогресс с помощью диаграмм Ганта, выявлять узкие места и задержки, управлять прогнозировать бюджеты и анализировать отчеты для принятия обоснованных решений. Некоторые другие функции — автоматизация задач, SLA, отслеживание времени, управление ресурсами, совместная работа в реальном времени и управление документами.

  • 5. Как работает программное обеспечение для управления проектами?

    Онлайн-инструмент управления проектами позволяет каждому члену команды организовывать и подотчетно. Он имеет хорошую организацию файлов и возможности хранения, чтобы без проблем провести этап планирования. Это помогает создать план проекта, распределить время, ресурсы и бюджет для разделенных рабочих элементов и отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени.

  • 6. Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

    Хорошее программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, которое является интуитивно понятным, удобным для пользователя и легко интегрируется с существующей рабочей экосистемой.Он также должен соответствовать вашему бюджету и удовлетворять ваши основные потребности — будь то управление проблемами или просто совместная работа. Другие важные факторы, которые следует учитывать, — это безопасность данных и поддержка клиентов.

  • 7. Какие бывают типы программного обеспечения для управления проектами?

    Инструменты управления проектами могут варьироваться от бесплатного программного обеспечения для управления проектами до инструментов управления проектами предприятия. Основная классификация, которую следует учитывать, — это то, предпочитаете ли вы облачное управление проектами или локальную систему.Кроме того, в зависимости от методологии управления проектами, которой вы следуете, вы можете выбрать инструмент на основе водопада или гибкий инструмент управления проектами. Существуют также системы, предназначенные для конкретных отраслей, таких как строительство, образование, информационные технологии и другие.

  • 8. Как выбрать инструмент для управления проектами?

    Сначала изложите свои потребности, требования и бюджет, прежде чем углубляться в тип программного обеспечения для управления проектами, который вам нужен. Это может быть облачный инструмент управления проектами, программное обеспечение для планирования проектов или даже простой планировщик задач.Сузьте свои варианты, используя эти факторы, и выберите пробную версию этих инструментов. Выберите тот, который соответствует потребностям вашей организации, и его легко адаптировать и внедрить!

  • 9. Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами

    Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами онлайн включают отслеживание работы в режиме реального времени, определение ролей и обязанностей, использование мобильных приложений для работы из любого места и в любое время, мгновенное сотрудничество, эффективное управление ресурсами, автоматизация для выявления узких мест, создание и анализ отчетов, масштабируемость, безопасность и настройка.

  • 10. Какое бесплатное программное обеспечение для управления проектами является лучшим?

    Zoho Projects! Да, верно, мы гордимся тем, что являемся бесплатным инструментом для управления проектами, который не идет на компромисс по качеству и функциональности. Это больше, чем просто список дел. С помощью только бесплатной версии вы можете разбить свои действия по проекту, распределить ресурсы и запланировать свои рабочие элементы с помощью диаграммы Ганта. Мы также предлагаем бесплатные пробные версии для всех наших платных выпусков.

  • Изучите управление проектами с помощью онлайн-курсов

    Что такое управление проектами?

    Управление проектами включает применение специальных навыков, знаний, процессов и процедур для успешного выполнения проекта от начала до конца.Проект может включать в себя любую временную инициативу или цель, от разработки программного обеспечения до пристройки дома. Руководители проектов изучают объем и требования проекта и разрабатывают планы и системы для достижения целей проекта в рамках определенных параметров, включая временные рамки и бюджет. Навыки, необходимые для управления проектами, включают коммуникацию, лидерство, управление рисками, тайм-менеджмент, аналитику и многое другое.

    Онлайн-курсы и программы по управлению проектами

    Изучите онлайн-курсы и программы для выпускников по управлению проектами в крупных университетах и ​​учреждениях.Получите представление об управлении проектами с помощью бесплатного онлайн-курса Университета Аделаиды или пройдите курсы, посвященные управлению проектами в сфере ИТ, разработке или инженерным проектам.

    Программа MicroMasters по управлению проектами от RIT — это программа из 4 частей, предназначенная для обучения вас основным навыкам, которые помогут вам начать или начать свою карьеру в этой прибыльной и востребованной области. Вы быстро изучите необходимые инструменты, процессы и методы управления проектами, чтобы успешно вести проект от начала до закрытия.Узнайте об уникальных проблемах управления проектом в разных странах и отраслях и поймите, как реализовать структуры проекта и каналы связи для эффективной и результативной работы в глобальной среде.

    Доступны дополнительные MOOC, которые познакомят вас с методологией Six Sigma и процессом улучшения процесса DMAIC. Зарегистрируйтесь сейчас и сделайте карьеру в управлении проектами.

    Каковы качества хорошего специалиста по управлению проектами?

    Лидерство — важнейшая характеристика хороших профессионалов в области управления проектами.Наличие четкого видения и цели, которой должны следовать все, позволяет каждому работать в одном направлении. Хороший профессионал по управлению проектами (pmp) — это тот, кто может обнаружить любые нарушения и решить проблему напрямую, чтобы вернуть всех на курс.

    Доверие — это упускаемая из виду характеристика управления проектами. Иногда вы будете настолько сосредоточены на достижении целей вашего клиента, что решите управлять каждым аспектом проекта на микроуровне. Вместо этого вам следует передать задачи проверенным членам команды и дать им уверенность в том, что вы доверяете их стилю и суждениям.

    Плохое общение может сорвать проект для всех участников. Если вы обнаружите, что общаетесь с разными командами разными способами, вы быстро теряете контроль над проектом. На рынке есть много отличных инструментов, таких как Trello, чтобы держать всех на одной странице и позволять потоку общения продолжаться в одном месте.

    Сочувствие к членам вашей команды — еще один упускаемый из виду аспект отличного управления проектами. Один из способов проявить сочувствие — это приспособиться ко всем в команде.Независимо от того, не может ли кто-то присутствовать на встрече в 9 утра, кто-то с ограниченными возможностями из-за общения или что-то еще, вы должны заставить всех чувствовать себя включенными. Узнайте, что могло бы облегчить жизнь вашей команде, и постарайтесь приспособить всех, чтобы каждый чувствовал себя ценным.

    Решение проблем будет постоянным аспектом управления проектом. В любой момент вы можете столкнуться с критическим шаром, который нужно будет решить в любой момент. Возможно, член команды решит покинуть компанию, поэтому вам нужно будет найти замену, чтобы проект продолжился.Другие аспекты решения проблем будут включать в себя работу с внешними факторами, которые находятся вне вашего контроля, но вы все равно должны найти способы обойти препятствия.

    Разрешение конфликтов обязательно произойдет в любом проекте. По той или иной причине люди или команды будут разочаровываться друг в друге. Возможно, проблема связана с личностями, которые не щелкают, не соблюдаются сроки или что-то еще. Как хороший руководитель проекта, вы должны уметь выявлять эти конфликты и разрешать их, прежде чем они перерастут в нечто большее.

    Почему необходимо управление проектами?

    Как и в приведенных выше примерах того, что делает хорошего менеджера проекта, вы должны понимать, почему управление проектами необходимо сегодня в реальном мире. Допустим, вы работаете с клиентом, которому нужно создать веб-сайт за три месяца. Клиент хотел бы получать телефонные звонки каждую неделю, чтобы узнавать о состоянии сборки. Менеджер проекта может быть связующим звеном между клиентом и вашей командой, позволяя общаться, не отвлекая вашу команду от работы над их повседневными задачами.Менеджер проекта также может быть голосом, чтобы сообщить клиенту о любых проблемах, которые могли возникнуть во время сборки проекта, чтобы держать всех в курсе по всем вопросам.

    Процесс управления проектом

    Процесс управления проектом — это планирование, прогнозирование и контроль стратегии и выполнения жизненного цикла в рамках проекта. Вид водопада часто используется в процессе управления проектами, потому что он позволяет легко визуализировать, где вы находитесь в рамках задачи. В ваши обязанности как менеджера проекта будет входить управление планом проекта от начального до окончательного выпуска.Вы будете выполнять все требования проекта, включая привлечение нужных людей и ресурсов для участия в плане. Вы помогаете всем группам, участвующим в проекте, которые могут включать в себя продвижение сроков, деятельность по проекту, задачи проекта, принятие ключевых решений, распределение ресурсов, определение объема разработки программного обеспечения и четкое определение ожиданий в рамках повестки дня компании. Успех проекта может означать многое, но обычно завершение проекта вовремя, в рамках бюджета, без ошибок и многое другое — это обычно чувство выполненного долга.

    Что такое управление проектами Scrum?

    Scum — это гибкий процесс управления проектами, который строится вокруг небольшой команды и мастера схватки. В команде есть Скрам-мастер, чья работа заключается в устранении любых препятствий и препятствий для выполнения заданий. Работа разбита на более мелкие задачи, чтобы ускорить процесс управления проектами. Основная цель гибкого управления проектами через Scrum — сократить циклы выпуска и ускорить выпуск обновлений для успеха проекта.

    Вакансии, в которых используются менеджеры проектов

    На рынке существует множество вакансий, которым требуются квалифицированные менеджеры по планированию проектов, чтобы присоединиться к их команде.Наличие в вашей команде квалифицированных специалистов по управлению проектами (pmp) может иметь большое значение для реализации проекта в рамках бюджета и своевременности его выполнения для компании. Некоторые примеры профессий, для которых требуются специалисты по управлению проектами (pmp), включают строительные проекты, медицинские учреждения, компании финансовых услуг, технологические фирмы и многое другое. Наличие отличных навыков управления проектами может позволить вам выполнять бизнес-анализ, выявлять риски проекта и выявлять возможности для ускорения результатов для клиента.Управление портфелем также является важным аспектом для работодателей, которые хотят нанять менеджеров проектов для своей команды. Возможность принимать инвестиционные решения и выполнять какие-либо действия — частые запросы, которые работодатели ищут от руководителей проектов.

    Принципы и практика управления проектами

    Есть много элементов успешных принципов управления проектами, которым необходимо следовать. Некоторые из наиболее распространенных принципов включают структуру проекта, определение процесса, четкие цели, прозрачную информацию о том, где находится проект, бизнес-анализ, прогнозирование и многое другое.Убедившись, что ваша команда четко понимает, над чем нужно работать, а также частые и четкие обновления, каждый может быть уверен в том, что проект работает без сбоев. Многие инструменты управления проектами, такие как Trello, Slack, Microsoft Project Teams и другие, позволяют держать всех в курсе того, как продвигается проект. Помимо инструментов, вы также можете найти в Интернете и офлайн подразделения профессионального развития, которые помогут вам в обучении управлению проектами.

    Онлайн-курсы по управлению проектами

    Здесь, в edX, мы предлагаем широкий спектр курсов повышения квалификации в области управления проектами для работающих профессионалов.Возможно, вы являетесь менеджером в компании и хотите расширить свои мягкие навыки, чтобы возглавить свою команду, или вы хотите навсегда перейти на роль управления проектами в компании. Какой бы ни была причина, у edX есть курсы повышения квалификации, предназначенные для улучшения ваших навыков управления проектами. С гордостью разместите свою сертификацию управления проектами и сертификат управления проектами (сертификацию PMP) в LinkedIn и других социальных сетях после завершения курса, предоставленного вашим образовательным учреждением.Размещение этого тематического исследования в LinkedIn может помочь улучшить ваше резюме на следующей должности!

    Лучшее онлайн-программное обеспечение для управления проектами

    Онлайн-программное обеспечение для управления проектами позволяет командам совместно работать над проектами и управлять ими от начальной концепции до завершения. Онлайн-инструменты, которые запускаются через веб-интерфейс пользователя (UI), предлагают потенциальные преимущества по сравнению с традиционными системами, которые устанавливаются локально. Например, большинство онлайн-инструментов можно лицензировать за относительно низкую ежемесячную плату, что снижает ваши первоначальные вложения.

    Мы написали это руководство для покупателя, чтобы помочь вам лучше понять этот рынок и изучить решения, которые могут удовлетворить ваши потребности.

    Вот что мы рассмотрим в этом руководстве:

    Что такое программное обеспечение для управления проектами в Интернете?
    Сравнение лучших онлайн-решений для управления проектами
    Какой вы тип покупателя?
    Важные соображения

    Что такое программное обеспечение для управления проектами в Интернете?

    Онлайн-системы управления проектами отслеживают и управляют продолжительностью проекта, предлагая функциональные возможности для всего, от планирования до определения бюджета и назначения отдельных задач членам команды.Предоставляя каждому участнику актуальную картину прогресса, команды могут лучше координировать и сотрудничать, чтобы довести проект до его завершения.

    Скриншот функции управления командой в AtTask, онлайн-решении

    Онлайн-инструмент управления проектами может быть экономичным выбором как для индивидуальных предпринимателей, так и для малых предприятий и предприятий. А поскольку пользователи могут получить доступ к своей платформе из любого места с подключением к Интернету, это также может быть отличным инструментом для объединения команд, расположенных в разных частях мира.

    Поскольку программное обеспечение для онлайн-управления проектами создано для доставки через Интернет, оно имеет современный вид и удобство, которое часто может обеспечить превосходный пользовательский интерфейс (UX). А поскольку он построен в облаке, поставщики могут поддерживать, размещать и обновлять его для вас. Это снижает потребность в специализированном ИТ-персонале для управления программной инфраструктурой вашей компании. Это также упрощает поддержание работы вашей компании на самой последней версии, поскольку поставщики автоматически выпускают обновления для клиентов.

    Сравнение лучших онлайн-решений для управления проектами

    На рынке существует множество популярных решений для управления проектами в Интернете, и может быть трудно понять, что отличает один продукт от другого и что подходит именно вам. Чтобы помочь вам лучше понять, как лучшие системы управления онлайн-проектами сочетаются друг с другом, мы создали серию параллельных страниц сравнения продуктов, на которых подробно описывается то, что предлагает каждое решение с точки зрения цен, приложений и простоты использования. использование, поддержка и многое другое:

    Какой вы покупатель?

    Существует много типов инструментов управления проектами, и важно выбрать систему, которая соответствует вашим потребностям.Вот несколько особых сценариев, которые потребуют особого внимания при выборе новой системы:

    Малые предприятия. Большинство малых предприятий, с которыми мы говорим, ищут возможности совместной работы, управления задачами, планирования проектов и возможности совместного использования документов. Это позволяет малым предприятиям быть в курсе текущего состояния проекта и задач, которые возложены на членов команды.

    Ведомственные покупатели. Некоторые компании приобретают программное обеспечение для управления проектами для определенного отдела.Например, командам дизайнеров может потребоваться система, позволяющая легко сотрудничать над проектами и позволяющая членам команды делиться и комментировать макеты дизайна. Между тем ИТ-отделам могут потребоваться функции, поддерживающие конкретную методологию разработки, например гибкую разработку. Если вы покупаете для отдельного отдела, убедитесь, что ваше программное обеспечение поддерживает рабочий процесс этого отдела.

    Снимок экрана диаграммы выгорания для гибкой разработки программного обеспечения в Clarizen

    Покупатели для конкретных отраслей. В некоторых отраслях есть очень специфические потребности в управлении проектами. Например, руководители строительных проектов должны иметь возможность просматривать чертежи, отслеживать затраты на работы и распределять инвентарь в рамках единой системы. В результате им требуется узкоспециализированное программное обеспечение. Другие отрасли, в которых есть уникальные проектные потребности, включают сложные специализированные производства и фирмы по разработке программного обеспечения. Если вы подходите под этот тип покупателя, убедитесь, что вы нашли поставщика, который соответствует вашим отраслевым требованиям.

    Важные соображения

    При оценке этих систем следует учитывать следующие соображения:

    Мобильные приложения. Если ваши менеджеры проектов проводят много времени в полевых условиях, вы можете подумать о поставщиках, которые поддерживают мобильное приложение. Это позволит руководителям проектов регистрировать проблемы, отслеживать ход выполнения проекта и получать доступ к важным документам, находясь за пределами офиса. Некоторые поставщики предлагают приложение, созданное для запуска на вашем iPhone, iPad или устройстве Android, в то время как другие просто предоставляют мобильную версию своего веб-приложения. Убедитесь, что вы приняли во внимание потребности вашего мобильного телефона, прежде чем выбирать поставщика.

    Соответственно, если вы ищете продукт, предназначенный для оптимальной работы с операционной системой Mac, мы представили здесь профили PM-решений для Mac.

    Поддержка потока социальной активности. Некоторые поставщики теперь включают потоки действий, похожие на новостную ленту Facebook, в свое программное обеспечение, чтобы члены команды могли сообщать и обсуждать прогресс. Члены команды могут быстро прикрепить к комментарию документы утверждения, ведомости расходов или любой другой документ. Если вы думаете, что такой тип социального сотрудничества поможет вашей команде лучше выполнять проекты, спросите поставщиков, поддерживают ли они потоки действий.

    Возможности интеграции. Многие компании захотят интегрировать свою систему управления проектами с существующими бизнес-приложениями. Например, интеграция вашей системы управления проектами с вашим бухгалтерским приложением позволит вам отправлять отчеты о расходах по проекту и другие финансовые данные непосредственно в бухгалтерию, чтобы сделать выставление счетов, выставление счетов и финансовое управление проектом более гибким. Если вы хотите связать свою систему управления проектами с существующими приложениями, обязательно проконсультируйтесь с поставщиком, чтобы узнать, какие интеграции они в настоящее время поддерживают, поскольку создание собственных интеграций может быть трудоемким и трудным.

    Мастер управления проектами онлайн

    Повышенный спрос на менеджеров проектов

    Корпорации

    полагаются на менеджеров проектов, которые контролируют все аспекты проекта, чтобы все шло гладко, а сроки, объем и цели бюджета были соблюдены. Поскольку все больше организаций используют методы, основанные на проектах, для выполнения задач, опытные менеджеры проектов становятся все более востребованными. Когда вы получаете степень магистра управления проектами, вы можете обладать набором навыков, который ценят компании практически во всех отраслях.

    Почему управление проектами в Penn State

    Онлайн-степень магистра управления проектами, предлагаемая в кампусе Penn State World Campus, представляет собой междисциплинарную программу для выпускников, в которой используется проблемное обучение для обеспечения полного понимания всех аспектов теории и практики управления проектами. Эта 30-кредитная программа на получение степени, которую вы можете пройти всего за два года, является уважаемой квалификацией и аккредитована AACSB. Кроме того, Penn State является зарегистрированным поставщиком образования в Институте управления проектами (PMI) ® (R.Е.П.).

    Под руководством доктора Джеффри К. Пинто, всемирно известного ученого в области управления проектами, эта программа охватывает не только учебную программу, приведенную в A Guide to the Project Management Body of Knowledge ( PMBOK® Guide) Six th Edition, Project Management Institute, Inc. (2017 ), но также и европейская модель (APM). Будучи студентом, вы можете узнать, как лучше управлять своими проектами в отношении:

    • Торговое и закупочное право
    • Корпоративная и бизнес-стратегия в управлении проектами
    • Контроль затрат, планирование и управление ресурсами
    • человеческие отношения и проектные команды
    • Теория организации в управлении проектами

    Поскольку 12-кредитный сертификат выпускника по управлению проектами состоит из первых четырех курсов магистерской программы, вы можете добавить свидетельство о качестве в свое резюме еще до получения полной степени.Если вы решите заполнить сертификат, потребуется отдельная заявка.

    Выберите свою карьеру в управлении проектами

    Программа магистратуры позволяет адаптировать учебную программу в соответствии с вашими личными интересами и профессиональными целями. Вы можете выбрать 6 кредитов на факультативах из таких тематических областей, как:

    • Архитектура предприятия
    • Планирование ресурсов предприятия (ERP) с программным обеспечением SAP
    • независимое исследование для творческого исследовательского проекта, основанное на текущей проблеме управления проектами в вашей организации
    • Управление цепочкой поставок
    • машиностроение

    Видео об управлении проектом

    Узнайте больше о программе управления проектами World Campus в этом видео:

    Кому следует подать заявку?

    Занимаетесь ли вы управлением строительством; Выполнение проекта; или управление проектами, программами или портфолио, это идеальная программа, если вы ищете возможности карьерного роста, чтобы расширить свои знания и навыки в управлении большими и сложными проектами.

    Карьерные возможности для выпускников по управлению проектами

    Поскольку менеджеры проектов пользуются большим спросом в различных отраслях, как выпускник программы магистра управления проектами вы можете быть подготовлены к различным должностям, в том числе:

    • руководитель проекта
    • Аналитик по управлению проектами
    • Координатор проекта по управлению качеством
    • главный планировщик
    • Менеджер компьютерных и информационных систем
    • Заведующий производством
    • менеджер по продажам
    • аналитик бизнес-планирования
    • Менеджер по административным услугам

    PMI, PMBOK и логотип зарегистрированного образовательного учреждения являются зарегистрированными знаками Project Management Institute, Inc.

    Как стать менеджером проекта

    Вы готовитесь стать менеджером проекта, но не знаете, с чего начать?

    Мы составили для вас обширное руководство, которое послужит отправной точкой и ориентиром для вашей будущей карьеры менеджера проекта. Теперь вы можете сразу начать участвовать в этой работе, прочитав основы каждого аспекта карьерного роста менеджера проекта.

    Примечание: Мы хотим обогатить наш раздел инструментов и ресурсов этой статьи. Если у вас есть какие-либо полезные инструменты или другие ресурсы, которые могут пригодиться менеджерам проектов, свяжитесь с нами.

    Вот вещи, которые вы должны учитывать перед тем, как начать карьеру в управлении проектами:

    Ищете инструмент, который поможет вам управлять проектами от начала до конца?

    Что на самом деле означает быть менеджером проекта?

    Вы всегда являетесь лидером своей группы, которому нравится держать все и всех организованными и с определенной целью?

    Если ваш ответ «да», вы можете сделать карьеру в области управления проектами.

    Управление проектами — одно из самых сложных направлений работы.Будьте готовы к настоящему приключению, которое вам никогда не надоест. В этой профессии нет места тупости. Менеджер проекта (PM) отвечает за руководство всем проектом через инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение.

    Руководители проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отличные командные игроки. Как PM, вам нужно будет адаптироваться к разным людям, культурам, средам и ситуациям. Гибкость — ключ к общению в команде, поскольку вы будете строителем и руководителем команды.

    Чтобы быть отличным менеджером по работе с клиентами, вы должны быть руководителем группы, коллегой и руководителем одновременно. Это одна из самых сложных карьерных возможностей, поскольку ни один день не будет прежним, и вам потребуются все ваши навыки управления проектами, чтобы решить любую проблему. Кроме того, вы будете первым, к кому обратится ваша команда при возникновении проблемы. Они могут ожидать, что вы ответите на любой вопрос. Но это то, что делает карьеру в управлении проектами интересной.

    Вы будете иметь дело как с формальным, так и с неформальным общением.Если вы считаете, что вы человек, который хорошо знает людей с первой встречи с ними, это может быть для вас правильным карьерным путем. По сути, менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов. Однако, несмотря на то, что он человеколюбивый человек, PM не принимает эмоционального участия в своих проектах.

    Некоторые из ваших обязанностей в вашей карьере в качестве менеджера проекта будут включать: участие в процессе создания, выполнение проекта, подготовку методов коммуникации, поиск решений повторяющихся проблем, мониторинг прогресса проекта от начала до конца, обеспечение того, чтобы ваша команда действительно работала. выполнение дел и многое другое.Короче говоря, вы будете нести ответственность за подключение каждого проекта к миру бизнеса и его клиентам.

    Вы должны осознавать, что вся ответственность за успех проекта ляжет на ваши плечи. Вы будете нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности вы сосредоточитесь как на точности своей работы, так и на точности своей команды.

    Эта профессия постоянно меняется и предъявляет новые требования. Если вы предпочитаете разнообразие, вам никогда не надоест такая карьера.Вы всегда можете сменить проект, над которым работаете, команду, с которой вы взаимодействуете, отрасль, в которой вы участвуете, и даже процессы и инструменты, облегчающие вашу работу. Ни один проект не похож. Тем не менее, ваш опыт в этой области окажется полезным, когда вы столкнетесь с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

    Если вы ищете эффективный способ управления своим проектом или работой сотрудников, ознакомьтесь с этим списком программного обеспечения для управления задачами.Большинство программного обеспечения для управления проектами включает в себя такие модули, как отчетность, табели учета рабочего времени, групповое планирование и даже выставление счетов. Если вам нужна система для повторяющихся счетов и счетов-фактур, лучше всего ознакомиться с этой статьей о бесплатном программном обеспечении для выставления счетов на 2021 год.

    Навыки руководителя проекта

    Знания в области управления проектами иногда просто недостаточно, чтобы стать отличным PM. Как уже говорилось выше, вам также нужны soft skills. Недостаточно быть хорошим коммуникатором и открытым лидером.Решение повседневных задач управления проектами также требует подотчетности, способности к адаптации, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже немного любви к риску. Многозадачность с отличными письменными и устными коммуникативными навыками может поставить вас в число топ-менеджеров проектов в своем секторе.

    Когда дело доходит до сложных навыков, вы должны знать, что не существует специальных навыков управления проектами. На самом деле, в зависимости от проекта, вам нужно знать всего понемногу.Общие бизнес-знания крайне необходимы. Не волнуйтесь, вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как кодирование. Тем не менее, важно иметь возможность ставить перед разработчиками точные и подробные задачи. Руководство проектом — это убедиться, что членам вашей команды не хватает важной информации для успешного завершения задачи и реализации окончательного проекта.

    Еще один важный навык — понимание распределения ресурсов, способность определять правильное время выделения ресурсов, необходимых в рамках графика проекта.Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или крупный, выбор лучшего программного обеспечения для управления онлайн-ресурсами может значительно облегчить вашу работу.

    У вас должен быть достаточный уровень знаний, чтобы выявлять проблему и предлагать возможные решения. В то же время вы должны знать, что многие менеджеры проектов имели предыдущие должности, такие как разработчики программного обеспечения, менеджеры по маркетингу, бухгалтеры, дизайнеры и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми твердыми знаниями для проектов, связанных с их предыдущими областями интересов.

    Если вы один из этих людей, вы можете быть на шаг впереди других; но вы должны иметь в виду, что вам также необходимо развивать свои собственные знания о процессах управления проектами, фреймворках и управлении людьми. Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если вы поймете, что работа на должности менеджера проекта вам не подходит. Эта профессия открывает множество новых возможностей и путей для другой будущей карьеры.

    Взгляните на навыки наиболее успешных менеджеров проектов и узнайте, есть ли у вас то, что нужно, чтобы стать похожими на них, и что вам нужно улучшить:

    • Глубокое понимание бизнес-кейсов и процессов управления рисками
    • экспертные знания для особых обстоятельств
    • Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления
    • сильные лидерские качества
    • Возможность отслеживать и контролировать бюджеты
    • критическое мышление
    • Хорошие коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров
    • способность принимать решения под давлением
    • Сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой
    • Умение определять ситуации, документировать данные и делать выводы
    • сильная деловая хватка
    • способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
    • Сильные организаторские и многозадачные навыки
    • творческое мышление
    • аналитические способности
    • точность и внимание к деталям
    • отличные навыки тайм-менеджмента
    • Способность выдерживать график и соблюдение сроков
    • навыки решения проблем
    • самомотивация
    • подотчетность
    • трудовая этика
    • рабочее знание инструментов управления проектами

    Чем на самом деле занимается руководитель проекта?

    В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваши обязанности могут отличаться.

    Мы проанализировали более 200 объявлений о вакансиях в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей менеджеров проектов:

    • руководит всеми этапами управления проектом
    • устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами
    • координирует и отслеживает различные проекты на протяжении всего жизненного цикла проекта
    • разработать подробный план управления проектом для отслеживания хода выполнения проекта
    • Наставник, мотивация и контроль членов проектной команды
    • развивать профессиональные деловые отношения
    • определяют общий объем проекта
    • расставить приоритеты задач проекта
    • Создание и постоянное обновление проектной документации
    • создавать точные прогнозы доходов и потребностей в ресурсах
    • сотрудничает со всеми отделами для обеспечения выполнения работ в соответствии с требованиями
    • установить эффективную связь
    • обеспечить, чтобы члены команды имели всю необходимую информацию
    • отслеживание рабочего времени и ведение точных ежедневных расписаний
    • обеспечивает выполнение и проверку задач проекта в рамках заранее определенного объема.
    • объединяет различные команды для поддержания качества результатов
    • сообщать о проблемах и при необходимости передавать их руководству
    • проводить встречи по статусу проекта, ежедневные стендапы и ретроспективные встречи
    • постоянно отслеживает прогресс, риски и возможности проекта
    • нацеленность на удовлетворение потребностей клиентов
    • управлять проектами с помощью KPI
    • управлять бюджетами и счетами
    • выступать в качестве основного контактного лица с клиентами по проектам
    • дать рекомендации по улучшению проекта
    • проводить семинары и тренинги
    • получить данные от клиента
    • измерять эффективность проекта с использованием соответствующих систем, инструментов и методов
    • оценить работу команды

    В чем секрет карьерного роста в управлении проектами?

    Нет определенного секрета.Руководители проектов хороши в своей работе по разным причинам. Думая, что вы владеете секретами этой работы, вы можете поверить в то, что готовы к любой ситуации. Тем не менее, существует множество проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не сможете узнать, как их решить без особых усилий. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы стать великим профессионалом, а не на поисках секретов успеха. То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы станете такими же успешными, как они.Однако важнее быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то идет не так. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны уметь адаптироваться к его изменчивой природе и чувствовать себя комфортно в нем.

    Еще один совет, которым менеджеры проектов, возможно, не решаются поделиться, касается использования инструментов управления проектами. Эти приложения могут автоматизировать свои задачи и помочь им с легкостью управлять проектами. Поиск лучших инструментов часто требует много времени и тестирования.Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

    Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии открываются только с опытом. Ошибки и извлечение уроков из них — верное утверждение даже в управлении проектами.

    Между тем, вы можете проверить некоторые вещи: убедиться, что вы понимаете требования клиента, выбрать правильных членов команды, иметь возможность детально создавать задачи, убедиться, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта, сосредоточение внимания на реальных проблемах, установление разумных требований, постоянный учет сбоев и создание планов резервного копирования.

    Не забудьте

    Методы и инструменты тестирования жизненно важны для успеха проекта и для вашего профессионального развития. Тестируя и экспериментируя, вы сможете самостоятельно узнать секреты управления проектами. Это полезно, поскольку советы, которые вы получите от другого менеджера проекта, могут не иметь отношения к вашему проекту. Вы должны понимать, что каждый менеджер проекта индивидуален и каждый проект уникален по-своему.

    Как стать менеджером проекта

    С чего начать свое образование, чтобы стать менеджером проектов?

    Прежде чем вы начнете свое путешествие по управлению проектами, вы должны понять, подходит ли вам эта карьера.Прочтите истории других менеджеров проектов, обратитесь к ним, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами. Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы впервые познакомиться с этим предметом. Обычно на этих курсах представлены задачи и задания, призванные заставить вас взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотреть, сможете ли вы справиться с ее обязанностями.

    Вот несколько веб-сайтов, на которых вы можете найти возможности обучения управлению проектами в Интернете: edX, Alison, Coursera, Simplilearn, Udemy.

    Запомни это

    Никогда не начинайте работать менеджером проекта, не ознакомившись с процессами и инструментами, обычно используемыми в управлении проектами. Вы должны знать, способны ли вы использовать эти методы и платформы, прежде чем принимать участие в реальном проекте.

    Прежде чем вы начнете искать работу менеджера проекта, запишите все аспекты, которые должны быть на вашем будущем рабочем месте, и составьте список того, с чем вы никогда не захотите иметь дело в своей следующей карьере.Не торопитесь устраиваться на работу только ради работы. Если вы руководитель проекта начального уровня, вам следует найти рабочую среду, которая позволит вам пройти через все уровни руководителя проекта и узнать больше от своих коллег.

    Это подводит нас к важности наличия наставника в начале вашей карьеры менеджера проекта. Ранее мы говорили о том, как вы могли бы изучить деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру.Вот почему вам следует найти опытного менеджера проекта, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить вас тому, что он уже знает. Работая рядом с ними, вы овладеете методами, методологиями, структурами, процессами и передовыми практиками управления проектами. Это также упростит вам процесс становления менеджером проекта. Целью наставника также является честно указывать на ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для дальнейшего развития.

    Знайте, что найти совместимых менеджеров проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может быть довольно сложно.Однако большинство из них будут готовы сделать это в обмен на некоторую помощь в выполнении своих задач. В результате они вовлекут вас в реальные проекты и даже будут руководить вами при этом. Это обязательно для новичка в области управления проектами, потому что в противном случае вы не смогли бы узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без того, чтобы кто-то проанализировал вашу работу. Доверие лежит в основе отношений стажер-наставник. Вы верите, что они поделятся с вами своими советами, и они позволят вам работать с ними над проектами.

    Обучение управлению проектами

    Ваша карьера в области управления проектами может начаться с получения степени менеджера проектов или бизнес-администрирования. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком; но если вы будете изучать его ежедневно в академической среде, у вас будет преимущество. Никогда не поздно переключиться на карьеру, которая соответствует вашим интересам. Фактически, PM не относится только к одной отрасли. Обычно проекты относятся к другому направлению бизнеса, такому как программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и т. Д.Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы вы имели степень в области искусства или дизайна, чтобы лучше разбираться в этой области. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей воли и желания совершенствоваться в профессиональном плане.

    Любая высшая степень может оказаться полезной для будущего менеджера проекта, поскольку академический мир учит, как учиться и приобретать знания постепенно. Это важно для менеджера проекта, которому, возможно, придется за короткое время узнать все об основной сфере деятельности нового проекта.Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться на протяжении всей жизни жизненно важны для того, чтобы ваша карьера оставалась на вершине.

    Подсказка

    Прежде чем выбрать степень, посмотрите, как работает управление проектами в реальной жизни. Занятия в колледже не позволяют увидеть реальные последствия своих решений. Работа с реальным проектом может научить вас всему, что касается подотчетности и управления результатами.

    Есть также множество онлайн-дипломов по управлению проектами, учебные ресурсы, блоги и программы, за которыми вы можете следить.Это может быть вариант, если вы живете не рядом с колледжем, который хотели бы посещать, или если у вас просто нет времени на учебу в университете. Эти три примера представляют собой степени, которые вы можете получить через онлайн-обучение управлению проектами:

    Для получения дополнительных возможностей обучения, подобных этим, ознакомьтесь с лучшими курсами управления проектами, которые вы можете пройти, или другими учебными ресурсами. Кроме того, вы можете взглянуть на некоторые из наиболее часто используемых терминов управления проектами.

    Другой способ самообразования — получение аналогичной должности.Вам не обязательно начинать свою карьеру в качестве менеджера по маркетингу. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами. Как вариант, вы можете пройти стажировку в этой сфере. Не расстраивайтесь, если работа, которую вы будете делать, не будет казаться вам чем-то, что вы любите всю оставшуюся жизнь. Иногда достаточно найти другой проект, над которым можно работать. Все руководители проектов мечтают работать в сфере, которая на самом деле является их хобби. Если ваше хобби связано с бизнесом, вам повезло.

    Сертификаты управления проектами

    Стоят ли сертификаты управления проектами?

    Конечно! По мере продвижения по карьерной лестнице в качестве менеджера проектов вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат.Хотя сертификаты могут постепенно потерять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получите во время обучения и экзаменов, незаменим.

    Наличие сертификата PM — это плюс, но обширные знания и опыт в данной области имеют большее значение для успеха проекта. Вы должны помнить, что сертификаты — это еще не все. У вас могут быть все мировые дипломы, но, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в области управления проектами, никто не захочет с вами работать.

    Какие самые важные сертификаты PM?

    Не спешите изучать любой сертификат по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует подготовиться к сертификации, связанной с проектами, над которыми вы работаете, или с отраслью, в которой вы участвуете.

    Вот список сертификатов управления проектами, которые вам следует учитывать:

    Сертификат PMP®

    Пожалуй, один из наиболее известных сертификатов по управлению проектами, сертификат Project Management Professional, предоставляемый Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами.Руководство и стандарты PMBOK содержат наиболее важные рекомендации и характеристики, необходимые для управления проектами. PMBOK® Guide является основным учебным ресурсом, но вы можете использовать любые другие материалы, посвященные экзамену PMP®.

    Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трех лет предыдущего опыта работы в качестве менеджера проекта (или пяти, если у вас нет четырехлетнего диплома в области управления проектами), не менее 4500 часов опыта работы в качестве руководителя проекта. проект (или 7500, если у вас нет четырехлетнего диплома) и 35 часов формального обучения процессу управления проектами.

    Если вам нужен комплексный курс, обучение PMP® предлагает широко признанные стандарты, которые помогут вам добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как его необходимо продлевать каждые 3 года из-за меняющегося характера стандартов управления проектами.

    Примечание: Справочник PMBOK® и сертификат PMP® в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вам может потребоваться сертификация PRINCE2.

    Найдите несколько минут, чтобы узнать некоторые секреты сдачи экзамена PMP®:

    Примечание

    Если вы еще не готовы к сдаче экзамена PMP®, вы можете попробовать пройти экзамен на получение статуса сертифицированного специалиста по управлению проектами. Сертификация CAPM® идеально подходит для менее опытных людей, у которых мало опыта управления проектами, но которые хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность управлению проектами, несмотря на недостаточный опыт работы.

    Сертификат PRINCE2

    PRINCE2 (проекты в контролируемых средах) — это метод управления проектами. Правительство Великобритании разработало PRINCE2, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, вы можете попробовать этот сертификат.

    У этой сертификации есть два основных пути обучения, которые вы можете выбрать:

    Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания этого метода. Предварительных условий для сдачи этого экзамена нет, но у вас должен быть предыдущий опыт управления проектами.Наличие этого сертификата не означает, что вы можете быть менеджером проекта, это означает, что вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода управления проектами.

    Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных сценариях или нет. Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если захотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам работать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 к проекту.

    Сертификаты Scrum

    Scrum — это Agile-фреймворк, который часто используется для управления продуктами или для проектов в индустрии программного обеспечения.Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих оценок:

    • Профессиональный мастер Scrum ™
    • Professional Scrum Product Owner ™
    • Профессиональный разработчик Scrum ™
    • Масштабированный профессиональный Scrum ™
    • Профессиональное гибкое лидерство ™
    • Профессиональный Scrum с Kanban ™

    Если вы не ищете сертификат и просто хотите проверить свое владение Scrum, есть также ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

    Помните

    Мнения, выраженные во всех вышеупомянутых возможностях обучения управлению проектами, различны. Лучше всего внимательно изучить все мнения, поскольку в будущем вам, вероятно, понадобится вся информация. Не считайте их противоположностями. Фактически, они дополняют друг друга, и все они понадобятся вам для успешной реализации проекта.

    Заработная плата руководителя проекта

    Заработная плата менеджера проекта зависит от страны, в которой он работает, и от их предыдущего опыта.Учитывая это, годовой доход PM может составлять от 51 000 до 111 000 долларов. По данным Glassdoor, средняя зарплата менеджера проекта в США составляет 75 474 доллара, а дополнительная денежная компенсация может составлять от 1 541 до 19 755 долларов. Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, зарплата руководителя проекта может быть даже ниже или выше. Карьера в области управления проектами по-прежнему пользуется большим спросом, и ожидается, что в ближайшие десять лет ежегодная заработная плата руководителей всех уровней будет расти.

    Если вы не уверены, будет ли управление проектами по-прежнему востребовано в будущем, вот отчет о росте рабочих мест в PM. Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Будет создаваться все больше и больше вакансий, и пока не хватает квалифицированных людей, чтобы заполнить их все.

    Проблемы карьеры руководителя проекта

    Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у нее есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудная работа, и вы должны быть подходящим человеком для ее выполнения и справляться со всеми проблемами управления проектами.Некоторые менеджеры по маркетингу могут даже работать долгие напряженные часы, чтобы убедиться, что проект идет по плану, и выполнить его до крайнего срока. Более того, как руководитель проекта вы не можете ожидать, что просто вернетесь домой и полностью отключитесь от работы. Многие руководители проектов следят за своими проектами, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в отпуске.

    Если вы работаете в небольшой компании, где единственный руководитель проекта, вы можете отвечать за все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими разными проектами и ежедневно выделять достаточно времени, чтобы управлять и контролировать все из них.Если вы только начинаете свою карьеру, это может быть невозможно, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом распоряжаться своим временем.

    С другой стороны, вы можете не выбрать проект, над которым будете работать. Это означает, что у вас будут небольшие проекты, на которые можно потратить зря время. Точно так же вы можете натолкнуться на проект, связанный с областью, которая вам не интересна. Это затруднит вам желание узнать больше и получить полный контроль над этой областью.

    Ответственность, которую несет руководитель проекта, нелегко понять кому-либо.Давление, связанное с выполнением проекта вовремя, может быть слишком сильным, если вы не привыкли обладать такими полномочиями. Точно так же, если вы не устойчивы к стрессу, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этого призвания. Со стороны может показаться, что, будучи менеджером проекта, вы полностью контролируете все, что происходит в процессе разработки проекта.

    Однако правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите неправильно. Вы можете вносить свои собственные предложения, но вы также должны быть гибкими в отношении любых изменений в последнюю минуту, которые ваш клиент может пожелать внести, не жалуясь.Высшее руководство часто принимает окончательные решения. Это одна из причин, почему процесс управления проектами так сложно реализовать в компании, где главные менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

    Кроме того, людям не всегда нравятся менеджеры проектов. Сотрудникам нравятся хорошие менеджеры проектов, потому что они ставят подробные и точные задачи, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о статусе и меньше реальной работы и возможностей для роста.Другими словами, менеджеры проектов посвящают себя обеспечению ценной продукции, а не процессу разработки.

    Есть также руководители проектов, которые считают, что проект принадлежит им. Но это не только менеджеры проектов. Менеджеры по продукту и менеджеры программ сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может поддержать мета-работу. Неспособность открыться своим сотрудникам и прислушиваться к их мнению может только оттолкнуть их. В течение своей карьеры вы столкнетесь с некоторыми трудными сотрудниками, и им будет сложно заставить их понять вашу цель.

    Чтобы завоевать уважение вашей команды и избежать ненужных споров, научитесь активно слушать других, сосредотачиваться на сотрудничестве команды, открыто общаться и стремиться к реальным результатам проекта, а не только к измерениям и документации по статусу. Узнайте, как вы можете стать их наставником, и убедитесь, что способ, которым вы их направляете, является максимально полезным и подробным. Никто не ненавидит никого больше, чем менеджера проекта, который бросает случайные задачи без точных описаний или требований клиентов, которыми они руководствовались.Это может показать, что вы не очень разбираетесь в предмете или требованиях клиента.

    Цените людей и относитесь к ним с уважением. Никогда не воспринимайте членов своей команды как простые ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к своим потребностям. Если вам не нравится работать с людьми и вы нетерпеливы, ожидая, пока коллеги закончат свои обязанности, возможно, вы не подходите для этой работы.

    Советы новичкам от опытных менеджеров проектов

    Мы задали опытным руководителям проектов следующий вопрос:

    С какой самой большой проблемой вы столкнулись, когда начинали карьеру менеджера по маркетингу, и как вы ее преодолели?

    Вот что они сказали:

    Кармен Поп, глобальный менеджер проектов @Dropbox

    «Моя история управления карьерными проектами такова: мне поручили проект еще в 2016 году, который поначалу казался обычным.Однако после первого раунда инициации и планирования это оказалась большая программа с множеством межфункциональных заинтересованных сторон в Dropbox и внешних технических поставщиках. Этот опыт определенно вытолкнул меня из зоны комфорта как руководителя проекта, и мне было трудно постоянно управлять текущими изменениями.

    Мой лучший совет, помимо общих правил управления проектами (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, закрытие), — сохранять сострадание и сдержанность.Люди будут расстроены, все пойдет не так, как вы хотите, но как руководитель проекта вы являетесь тем связующим звеном, которое должно держать все вместе и двигаться вперед. Я считаю, что мне удалось добиться этого в своем проекте, и в результате мы смогли начать работу как единая команда ».

    Susanne Madsen, тренер по руководству проектами, фасилитатор и спикер @ Susanne Madsen International

    «Когда я только начинал работать менеджером проекта, моей самой большой проблемой было то, что мне не за кем было следить или учиться в моей компании.В течение многих лет я был единственным менеджером проекта. Это, вероятно, ускорило бы мою карьеру, если бы у меня было к кому обратиться за советом, но вместо этого я научился находить собственные ответы, полагаться на свою интуицию и использовать здравый смысл. Я всегда пытался найти самый простой и эффективный способ отслеживать и сообщать что-либо без использования жаргона. Чтобы узнать о процессе управления проектами, я исследовал Интернет и изучил руководство PRINCE2 по собственной инициативе. Более того, я часто спрашивал себя: «Что бы сейчас сделал начальник отдела?» Это помогло мне взглянуть на вещи с другой стороны и убедиться, что я сосредотачиваюсь на правильных вещах.”


    Глауко Пайва, старший менеджер проекта доставки @Microsoft

    «В моей карьере менеджера проектов моей самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, чтобы делать то, что было сделано в сценарии, который мы не можем контролировать другие. Опыт через реализацию проектов, взаимодействие (выслушивание) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучение методов и последнее, но не менее важное, всегда продолжайте стремиться понять себя.Когда вы понимаете свои ограничения как уважение к себе, вы можете добиться и использовать лучшее от других, для меня это самое хорошее, что мы можем сделать. Таким образом, можно работать с довольной командой и помогать бизнесу расти. ”


    Берт Хейманс, старший менеджер проекта @
    Подмастерье PM

    «Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начинал свою карьеру менеджера по маркетингу, — это решить, чего не делать, чтобы стать лучше в управлении проектами.У меня технический опыт, и я совершил распространенную ошибку, разделив свое время между управлением проектами и задачами, связанными с производством, в то время как мне следовало сосредоточиться только на управлении проектами. Действительно трудно отказаться от того, что вы умеете делать очень хорошо, потому что вы привыкли это делать и чувствуете, что этого от вас ждут.

    Через некоторое время я узнал и обнаружил, насколько глубокий набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом.Управление проектами — это на 90% коммуникация (по крайней мере), и чтобы научиться делать это максимально эффективно, нужно время и практика. Даже для того, чтобы заставить нужных людей вас слушать, требуются лидерские навыки, такт и взаимопонимание. Чтобы развить эти навыки, нужно время, и вы никогда не выучите их из книги.

    Мой совет людям в аналогичной ситуации, которые хотят научиться управлять проектами, — это как можно скорее отпустить и сосредоточиться на выполнении работы по управлению проектами. Если вы не знаете или просто непонятно, что означает «выполнение работы по управлению проектами» в вашей компании, научитесь самостоятельно или переключитесь на другую компанию или отдел.”


    Бен Астон, владелец @The Digital PM

    «Я склонен быть довольно оптимистичным и, естественно, я человек типа« просто крылья ». Поэтому, когда я впервые начал свою карьеру в качестве менеджера проекта и полагался на свои естественные инстинкты, чтобы просто расслабиться, что, возможно, неудивительно, проекты продолжали выходить за рамки бюджета, сроки сдвигались, и клиенты злились, когда не получали то, что, как они думали, у них есть. заплачено за.

    Вскоре мое внимание привлекло то, что я управлял проектами совсем не так — я просто позволял проектам происходить вокруг меня, надеясь на лучшее и что в конце концов все получится само собой.Урок, который я быстро усвоил, заключается в том, что если я хочу добиться успеха в качестве менеджера проекта, мне нужно оставить свой оптимизм и быть более прагматичным реалистом.

    Мне пришлось научиться руководить проектами более активно и настойчиво. Не просто надеясь, что команда знает, что они делают, но и удостовериться, что их проинструктировали должным образом. Не просто надеясь, что они на правильном пути, но и убедившись, что они знают основные этапы и зависимости. Не просто надеясь, что мы уложились в срок и уложились в бюджет, но и ежедневно отслеживали прогресс. Не просто надеясь, что клиент знает, что происходит, но и чтобы убедиться, что все задокументировано должным образом.Вы уловили идею — это намного больше усилий, но это то, что дает результаты ».


    Элизабет Харрин, эксперт по управлению проектами @
    Girl’s Guide to Project Management

    «Когда я только начинал, я думаю, что самой большой проблемой для меня было то, что на работе серьезно относились к этому. Как молодая женщина, занимавшая руководящую должность, я пыталась влиять на других людей старше и старше меня. Мне повезло, что меня поддержали хороший наставник и поддерживающий линейный менеджер, а также я смог посетить тренинг по лидерству.Уверенность в своих силах и знание того, что я могу внести, заставили меня более позитивно отнестись к тому, что я делаю.

    Людям в подобной ситуации, начинающим карьеру, советую найти наставника, а также проявить смелость! Верьте, что у вас есть право на то, чтобы вас воспринимали всерьез из-за того, что вы приносите на стол ».


    Рамиро Родригес, владелец @
    RR Project Consulting

    «Известно, что великий профессионал PM должен обладать этой триадой навыков — техническими, управленческими и поведенческими.Я знал, что первые два можно усвоить с обучением, и что сложнее всего разработать последний. Итак, я погрузился в два фронта: 1 — самооценка и анализ, чтобы понять свое поведение и попытаться изменить свое мышление в отношении того, что, как я знал, необходимо изменить; 2 — изучение философии для лучшего понимания нюансов человеческого поведения. Короче говоря, если вы хотите добиться успеха в качестве PM, знайте, что вам нужно понять себя. Это имело и продолжает иметь значение в моей профессиональной (и личной) жизни.”


    Алехандро Роман, инженер по проектам интеграционных технологий, офис управления проектами @Huenei IT Services

    «Это было начало 2003 года, когда я начал свою карьеру в управлении проектами и возглавил свой первый проект: обновление сети MPLS клиента Atento Global Holding (для десяти стран). Проблема возникла после того, как при обновлении услуги MPLS было установлено оборудование маршрутизатора Cisco, и производитель задержал поставку этого оборудования.Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность своевременно выполнять то, что было запланировано с клиентом. Выбранная стратегия оказалась успешной, время и бюджет проекта соблюдены ».


    Стефан Родитель, генеральный директор @Leader Maker

    «Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начал свою карьеру в области управления проектами, заключалась в том, что я был единственным руководителем проекта в своем офисе. Вокруг меня не было никого, к кому я мог бы обратиться, чтобы задать вопросы или получить инструктаж.

    Мне нужно было построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить поддержку, в которой я нуждался во время обучения управлению проектами и роста. Телефонные звонки, электронные письма и форумы позволили мне получить поддержку и ответы, которые помогли мне в моих первых проектах ».

    Способы управления проектами и развития продукта

    Существует несколько различных подходов к процессу управления проектами и его методам, методологиям или структурам. Они всегда меняются.Все время появляются новые фреймворки и тренды PM. Если вы думаете, что вам сойдет с рук знание только Agile до конца своей карьеры, вы ошибаетесь. Фреймворк, который вы будете использовать, полностью зависит от вашей компании, проекта и команды. Это правда, что компания может захотеть, чтобы вы владели определенным сертификатом или имели опыт работы с конкретным сертификатом. Однако нельзя полагаться исключительно на использование метода. Как руководитель проекта, вам, вероятно, придется работать не только с одним человеком на протяжении всей своей карьеры.

    Мы упростили список из восьми способов управления проектом, чтобы облегчить их понимание.Вы также сможете узнать, какие из них лучше подходят для вашего стиля работы.

    Проворный

    Agile — это набор практик и принципов, которые лучше всего подходят для продуктов и инициатив, которые сталкиваются с различными изменениями в процессе своего развития. Этот образ мышления основан на коротких циклах доставки (называемых спринтами) и на динамичной культуре работы, которая поддерживает непрерывное командное сотрудничество. «Как и его название, Agile означает способность адаптироваться — способность изящно адаптироваться к быстро меняющимся потребностям клиентов», — отмечает Камлеш Равлани, Agile Coach и Scrum-тренер в Agile For Growth.

    Agile фокусируется на членах команды и на их регулярной обратной связи, которая может изменить ход проекта. Заинтересованные стороны рассмотрят каждый этап и порекомендуют внести соответствующие корректировки. Эта система позволяет всей команде разделить ответственность за проект, отвечая за конкретных людей или совместные задачи. Нет четкого предопределенного пути или обширного контроля, поскольку проекты очень гибкие. Цели названы с самого начала, но результаты и результаты могут быть изменены.

    Схватка

    Scrum используется преимущественно при разработке программного обеспечения или продуктов. Небольшие межфункциональные команды работают с владельцем продукта, который отвечает за направление продукта. «Скрам-мастер затем обслуживает всю команду и обеспечивает устранение всех препятствий», — говорит Камлеш Равлани. Процесс Scrum разделен на более мелкие циклы по 2 недели (обычно). Каждый день члены команды проверяют, что они сделали и над чем будут работать до конца дня во время ежедневной встречи.

    Канбан

    Канбан — это метод, позволяющий получить визуальный обзор ваших задач. Метод состоит из физической или цифровой доски с тремя столбцами (To Do, In progress, Done). К ним относятся задачи, записанные на карточках, которые можно перемещать с одного этапа прогресса на другой до тех пор, пока они не будут выполнены. Канбан фокусируется на способности всей команды работать сообща, и он может помочь вам управлять своим рабочим процессом и выявлять узкие места на ранней стадии.

    Экстремальное программирование

    Целью

    Extreme Programming является улучшение качества программного обеспечения (отсюда и его название).Как и Scrum, он полагается на быстрые спринты, частые релизы и постоянное сотрудничество с заинтересованными сторонами, что может повысить продуктивность. Благодаря этой структуре менеджеры проектов могут избежать выгорания сотрудников и повысить качество результатов проекта.

    Водопад

    Этот традиционный подход разбивает вашу рабочую нагрузку на ряд связанных задач, которые вы должны выполнять в строгом порядке. Каждую задачу нужно выполнить, прежде чем приступить к работе над другой. Аналогичным образом, одна фаза не начнется раньше, чем вы завершите предыдущую.В основе этого подхода лежит обширное планирование. Он поставляется с четкими сроками и установленными бюджетами, которые способствуют успеху. Описание всех шагов до разработки может устранить риски и недопонимание. Идея Waterfall заключается в том, чтобы уделять больше времени на ранних этапах разработки проекта, чтобы предотвратить ошибки и сэкономить время на обслуживание. Его обратная сторона — то, что он еще не адаптирован к требованиям современной разработки программного обеспечения. Фактически, он лучше работает для компаний и отраслей, которые создают физические продукты.Этот метод состоит из 7 основных этапов / компонентов:

    • Требования клиентов
    • Проект
    • Creation (Строительство)
    • Интеграция
    • Валидация (тестирование)
    • Установка
    • Непрерывное обслуживание

    PRINCE2 (Проекты в контролируемой среде2)

    В PRINCE2 контроль над проектом разделен между вышестоящим советом проекта и менеджером проекта. В то время как правление отвечает за предоставление ресурсов и обоснование бизнеса, менеджер проекта заботится о повседневной деятельности и управлении командой.По сравнению с другими методами PRINCE2 может предложить больший контроль ресурсов, более эффективное управление рисками, структурированное распределение ответственности, сосредоточение внимания на конечном пользователе, регулярные циклы проверки, а также организованное планирование и выполнение. Этот метод управления проектом включает в себя все основные темы, принципы и процессы, необходимые для ведения проекта от начала до конца.

    PRiSM (Проекты, объединяющие устойчивые методы)

    Если вы поклонник устойчивости, этот метод для вас.PRiSM учитывает факторы окружающей среды в процессе управления проектом. Вот почему он обычно используется для строительных, архитектурных или ландшафтных проектов, влияющих на окружающую среду. Это может помочь руководителям проектов снизить уровень загрязнения, устранить отходы и сэкономить энергию.

    Шесть сигм

    Основанный на контроле качества, основной упор в подходе шести сигм — сокращение дефектов, ошибок и ошибок. Он основан на данных, которые необходимо проанализировать, чтобы выявить несоответствия исходным спецификациям до того, как возникнет проблема.Все решения принимаются на основании имеющихся данных и статистики. Целью этого подхода является предоставление эффективных и единообразных продуктов. Шесть основных шагов «Шести сигм»: определение, измерение, анализ, улучшение, контроль и взаимодействие.

    Критический путь

    Этот метод может помочь вам расставить приоритеты задач и определить кратчайшие сроки проекта. Руководители проектов могут легче исследовать вехи, зависимости и сроки. Модель проекта сначала создается с использованием четырех элементов: списка требуемых задач, количества рабочих часов, необходимых для каждой задачи, зависимостей и этапов.Менеджер проекта должен решить, какой элемент является важным (критические действия), а какой можно отложить, не нарушая окончательную дату проекта (некритические действия). Этот метод обычно используется учеными и производителями из-за того, что большое внимание уделяется продолжительности задачи. Основанный на теории, что вы не можете начать работу над задачей, пока не будет завершена другая, метод Critical Path позволяет сократить время выполнения, справедливое распределение ресурсов и предотвращение узких мест.

    Постный

    Устали от мусора? Lean поддерживает доставку высококачественной продукции с меньшим количеством людей и ресурсов за меньшее время. Сосредоточение внимания на ценности для клиента, устранении узких мест и постоянном улучшении процесса устраняет потери. Использование этого метода может помочь небольшой команде добиться отличных результатов за короткое время, не тратя целое состояние на материалы. Lean фокусируется на продвижении основной цели к доставке ценных продуктов с меньшими ресурсами. Это также помогает компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся желаниям и поведению клиентов.

    PMBOK PMI

    С помощью этого руководства менеджеры проектов могут разделить проекты на следующие пять групп процессов, выбранных Институтом управления проектами (PMI):

    • Запуск
    • Планировка
    • Выполнение
    • Мониторинг
    • Закрытие

    Стандарты PMI используются в основном в США, Канаде и на Ближнем Востоке и содержат процессы и методы управления проектами, необходимые для завершения проектов. Это скорее справочное руководство, в котором излагаются стандарты управления проектами, а не реальный метод.

    Иногда для завершения проекта в срок и в рамках бюджета требуется больше, чем просто отличный руководитель проекта. Времена изменились. Инструменты управления проектами теперь могут упростить вашу работу и избавить от хлопот с документами, которые можно потерять навсегда.

    Давайте начнем с основных инструментов, которые мы рекомендуем использовать с самого начала вашей карьеры.

    Вся ваша команда будет нуждаться в полной системе для создания проектной документации. В этом случае лучшим бесплатным вариантом является Google Suite.Документы, таблицы и презентации Google можно использовать совместно. Таким образом, вы сможете эффективно работать с членами своей команды даже при удаленной работе. Кроме того, используя Google Диск, вы можете обеспечить безопасность своих данных. Не забывайте всегда подключать свои файлы к поставщикам облачных хранилищ, чтобы не потерять свои документы. Другие аналогичные системы обмена файлами включают Dropbox, Microsoft OneDrive и Apple iCloud Drive.

    Эффективное сотрудничество является ключом к тому, чтобы каждая задача выполнялась в соответствии с требованиями вашего клиента и чтобы в процессе не было ошибок.Для этого вам понадобится место, где можно задавать вопросы, делиться новостями, планировать встречи, уточнять задачи и получать отзывы. В этом смысле существует множество инструментов для совместной работы, таких как Slack, к которым вы можете подключить всю свою команду. Если вы предпочитаете личное общение, вы также можете использовать сервисы, которые также предоставляют видеочат. В этом случае Slack также работает как система видеозвонков, но вы можете выбрать другие альтернативы, такие как Skype, Google Hangouts или Viber.

    Вы не должны игнорировать аспект продуктивности всего процесса разработки проекта.Для этого вы можете систематизировать свои статьи, заметки и даже документы с помощью Evernote, Pocket или Google Keep. А если вы хотите отслеживать время, потраченное на задачу или проект, всегда есть инструменты для отслеживания времени, которые вы можете использовать для этого. Они могут помочь вам точно увидеть, где у вас есть провалы, с помощью отчетов о времени и повысить эффективность вашей работы, исправив эти проблемы, связанные со временем.

    Упомянутые выше инструменты — просто «игрушки» по сравнению со сложными приложениями для управления проектами.Даже если вы новичок в управлении проектами, вам следует привыкнуть к использованию одного или нескольких продвинутых инструментов. Если вы ищете комплексное решение для выполнения всех вышеперечисленных задач в одном месте, обратитесь к программному обеспечению для управления проектами, которое может объединить все ваши необходимые функции. Этот вариант полной платформы избавит вас от необходимости переключаться между различными приложениями. Некоторые из наиболее полных платформ управления проектами, которые вы можете использовать, включают Paymo, Scoro, Teamwork Projects или Hive.Существует несколько платформ, на которых вы можете искать и находить лучшее программное обеспечение для управления проектами, отвечающее вашим конкретным потребностям.

    Планируйте, планируйте и управляйте всеми своими проектами из одного места с помощью бесплатной пробной версии Paymo.

    Каковы преимущества использования инструментов сквозного управления проектами?

    • Приоритеты расписания
    • Организуйте команды
    • Распределяйте задачи быстро и точно
    • Управление клиентами
    • Следить за рабочим временем
    • Легко сотрудничать
    • Куратор проектов
    • Повысьте продуктивность команды
    • Интеграция с другими инструментами
    • Ускорить разработку проекта
    • Повышение надежности
    • Полный контроль над ресурсами и финансами
    • Трек развития проекта
    • Наблюдать за деятельностью команды
    • Храните все свои файлы в одной безопасной базе данных
    • Доступ ко всем данным из любого места
    • Поделиться документами
    • Управление бюджетами, расходами и счетами
    • Создание отчетов по расписанию и бюджету
    • Предотвращение и устранение рисков
    • Выявление узких мест и устранение проблем или ошибок

    Если ваша команда часто работает не только над проектами, но и над другими видами деятельности, вам придется использовать программное обеспечение для управления работой.Они обеспечивают большую гибкость и могут также использоваться для проектов. Однако на этот раз основное внимание будет уделено как проектам, так и другим видам работы.

    Что дальше?

    Ваш карьерный рост не обязательно должен ограничиваться менеджером проекта. Вы можете стать менеджером программы и заниматься несколькими связанными проектами. Другой альтернативой является должность управляющего портфелем. Они несут ответственность за выбор и расстановку приоритетов для будущих проектов в соответствии с правилами и стратегией организации.Наконец, вы можете стать офис-менеджером проекта. Эта работа помогает обеспечить проектную организацию всей компании. Если вы ожидаете большего от своей карьеры, вы всегда можете выбрать руководящую должность или открыть собственную компанию.

    Вы можете продолжить и использовать такие веб-сайты, как Glassdoor и Jooble, чтобы найти работу по управлению проектами и узнать, что другие говорят о рабочем месте, на которое вы планируете подать заявление, и о том, какой диапазон заработной платы следует ожидать.

    Также попробуйте Paymo бесплатно, чтобы самостоятельно начать работать с программным обеспечением для управления проектами или использовать его для отслеживания собственного процесса обучения.Paymo доступен бесплатно без ограничений для школ, колледжей и университетов.

    Если мы убедили вас в том, что управление проектами — это идеальная карьера для вас, вы можете начать свое обучение PM прямо сейчас. Выполните все вышеперечисленные шаги и начните подготовку к успешному будущему в мире управления проектами.

    Добавьте это руководство в закладки и возвращайтесь к нему всякий раз, когда вам понадобится еще несколько советов, которые помогут вам стать менеджером проекта. Если вы сочли его полезным, поделитесь им со своими друзьями и товарищами по команде.



    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
    top