Как самому сделать факсимильную подпись: Факсимильная подпись на документах

Содержание

Подпись при помощи штампа, или факсимиле

Факсимиле — это штамп, на котором механическим образом в точности воспроизведено некое изображение. В узком смысле так называют штамп, оттиск с которого представляет собой личную подпись.

Ранее, до XIX столетия, подобные штампы выполнялись при помощи гравировки по дереву или металлу, а само изображение переносилось на клише вручную. Теперь же, с развитием технологий, не составляет труда получить оттиск подписи, неотличимый от проставленного рукой оригинала. К тому же на нашем сайте заказать печать онлайн не представляет ни малейшего труда — просто создайте эскиз в конструкторе, представленном на сайте. Помимо печатей, он также содержит в себе возможности для создания факсимильных оттисков.

Кому нужно факсимиле

Ситуация, при которой возникает необходимость в факсимильной подписи, описана Ильфом и Петровым в «Золотом теленке», когда товарищ Полыхаев сидел три часа в кабинете, а его секретарша Серна Михайловна «отфутболивала» посетителей при помощи наборов штампов-факсимиле с любимыми резолюциями начальника, из которых наиболее употребительным был «Тише едешь, дальше будешь.

Полыхаев».

Подобная ситуация может возникнуть в любой компании, когда подпись начальника требуется часто (например, на счетах-фактурах), а его самого вечно нет на месте или к нему не пробиться. А может быть, просто нужно подписать кипу документов, и у начальства руки отваливаются? На помощь придет резиновый заменитель, и популярность использования подписей-факсимиле растет.

Современные технологии воспроизводят подпись с непревзойденной точностью, и хорошее факсимиле невозможно отличить от настоящей подписи.

Это вообще законно?

Во всяком случае, никто по закону прямо не запрещает ставить факсимильную подпись. Согласно определению Высшего арбитражного суда РФ от 19.02.2010 №ВАС-755/10, проставление подписи при помощи штампа-факсимиле не есть ее копирование. Суд определил это как метод выполнения оригинальной подписи.

В самом деле, нет большой разницы между выполнением подписи чернилами при помощи ручки или при помощи клише. На вид они практически ничем не отличаются, и купить печать с подписью-факсимиле вполне разумное решение.

Тем не менее, вероятно, не стоит ставить факсимильную подпись на серьезных договорах. Дьявол кроется именно в том, что выполнение подписи при помощи факсимиле не урегулировано законом, а при возникновении спора суд не всегда может занять вашу сторону.

Однако закон допускает, что договор может содержать пункт о согласии сторон в том, что договор может быть заверен факсимильной подписью.

Мы поможем сделать факсимиле

Онлайн конструктор печатей и штампов на нашем сайте поможет вам делать без дизайнера не только печати. Имея очень легкий для освоения интерфейс, конструктор также может быть использован для изготовления факсимиле. Для этого необходимо загрузить туда векторное изображение подписи (или любой другой картинки) в популярном векторном формате svg, который доступен для экспортирования в любом популярном редакторе векторной графики, будь то Adobe Illustrator, Corel DRAW или свободная и бесплатная программа Inkscape.

С нашим конструктором совсем не трудно сделать печать самому. Вы создаете эскиз, а мы изготавливаем по нему уже готовый штамп. По большому счету, вам даже не придется вставать со своего рабочего места, так как заказ происходит в режиме онлайн, а доставка готовой печати осуществляется в самый короткий срок. По эскизу, который вы разработаете в нашем редакторе, вы можете

скачать печать бесплатно и использовать ее в тех целях, в каких вам заблагорассудится.

Дата публикации 2017-08-23

Заказ печатей

История факсимильной печати является достаточно древней. Однако массовое применение этого штампа напрямую связано с появлением и введением в оборот бумажных денег. На тот момент они имели совершенно иной вид, кроме этого, на банкнотах в обязательном порядке должна была стоять подпись главного казначея банка.

Время шло. Количество купюр увеличивалось. И скоро проставление подписи на всех банкнотах стало не под силу одному-единственному человеку. Эту проблему решили достаточно просто. Чтобы ставить подписи на деньгах, стали обращаться к граверам и заказывать изготовление подписи факсимиле.

Кстати, чтобы сделать этот штамп самому, можно просто воспользоваться опытом граверов.

Делаем факсимиле самостоятельно

Понятно, что оформить заказ факсимиле сегодня несложно. Эту услугу сейчас оказывает множество больших и маленьких компаний. Пожалуй, секретарь любой организации без труда перечислит пару-тройку подобных фирм. Но мало кто задается вопросом, можно ли изготовить факсимиле самостоятельно, не прибегая к помощи профессионалов. На самом деле осуществить это довольно просто, достаточно иметь лишь все необходимые материалы, инструменты и большое желание творить.

Какие материалы понадобятся?

Для изготовления штампа применяется специальная резина, обладающая вполне определенными свойствами. Когда заказ факсимиле получают мастера, они применяют материалы с определенной пористостью и имеющие необходимую жесткость. Для изготовления же факсимиле в домашних условиях можно взять пластик или кусок линолеума. Также будет очень кстати, если у вас под рукой окажутся плоская закругленная стамеска и небольшой нож.

Технология изготовления штампа

Заранее заготовленный кусок линолеума прибивается к деревянной плашке. Подбирая размер, учитывайте обязательно, что вам в дальнейшем его придется закреплять. Исходя из этого, сделайте кусок побольше. В конечном счете, на финальной стадии изготовления факсимиле края можно легко подрезать.

Предварительно нужно разработать эскиз самой печати. И уже после этого перенести его в зеркальном отражении на выбранный материал, из которого планируется изготовление штампа.

Далее при помощи ножа сделайте надрез по линии, а стамеской – внешнюю подсечку, и после этого удалите лишние части. Затем воспользуйтесь полукруглой стамеской. Она понадобится для того, чтобы придать надписи рельефность. Будет лучше, если в это время вы не будете спешить, а сделаете все очень аккуратно и обдуманно.

Если вы занимаетесь такой работой впервые и не имеете достаточного опыта, то оптимальным станет отказ от слишком мелких букв и витиеватых деталей. С большой долей вероятности вы не сможете воспроизвести их качественно.

В этой ситуации важно помнить о том, что все должно быть сделано с ювелирной точностью.

После проведенной работы попробуйте нанести краску и сделать оттиск. Если на вашей самодельной печати остались лишние частицы резины, то аккуратно их удалите. Проставление пробного оттиска поможет вам понять, насколько качественно и чисто вы выполнили работу.

Когда желаемое качество оттиска достигнуто, снимите печать с временной основы и закрепите на постоянную оснастку. Сделать это можно при помощи клея или очень маленьких гвоздиков.

Безусловно, процесс изготовления личной подписи самостоятельно – это кропотливый труд, и мало кто захочет этим заниматься. Проще оформить заказ факсимиле у специалистов и получить уже готовую и качественно выполненную печать.

Теги: изготовление факсимиле
Количество показов: 6647

Что такое факсимиле и как правильно его использовать в документах

Эту статью также можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст:

Что такое факсимиле

Факсимиле в широком смысле — это дубликат любого графического оригинала со всеми подробностями. Например, бывают факсимильные копии рукописей, брошюр, гравюр или рисунков.

В более узком значении под факсимиле подразумевают штамп, дублирующий подпись человека. Обычно это печать, на которую наносят автограф в зеркальном отображении. Ещё существует цифровой вариант факсимиле, который вставляют в электронные документы. В любом случае с его помощью можно удостоверять бумаги без присутствия человека, которому подпись принадлежит.

А вот стоит ли это делать и как использовать факсимильную подпись правильно, разберёмся в статье.

Что нельзя подписывать факсимиле

Многие серьёзные бумаги должен лично подписывать только тот человек, который имеет к ним отношение. Иногда разрешается, чтобы вместо него подпись поставил его представитель по нотариальной доверенности или документ был заверен усиленной электронной подписью. Эти действия позволяют удостовериться, что владелец подписи дал своё согласие на происходящее.

Доверия к факсимиле гораздо меньше, так как его «шлёпнуть» на документ может кто угодно. Поэтому некоторые документы подписать им нельзя, а именно:

доверенности ^;
платёжные и другие документы, имеющие финансовые последствия;
бухгалтерскую отчётность ^;
трудовой договор ^{, трудовую книжку и другие кадровые документы;}
векселя ^;
первичные учётные документы ^;
счета‑фактуры;
налоговые декларации.

Что можно подписывать факсимиле

Гражданский кодекс разрешает ^{использовать факсимильную подпись, только если это предусмотрено законом или стороны согласились считать её аналогом собственноручной.}

Утверждение насчёт закона однажды позволит принять нормативный акт, который регламентирует применение факсимиле. Но пока на законодательном уровне это реализовано слабо. Например, некоторые международные конвенции ^{, к которым присоединилась Россия, позволяют ставить штамп вместо оригинальной подписи. Ещё приказ Роспатента разрешает ^{в определённых случаях заменять оттиском подпись председателя.}}

Однако в основном, чтобы факсимильная подпись обрела юридическую силу, необходимо соглашение сторон. Здесь дела обстоят примерно так же, как и с неквалифицированной усиленной электронной подписью. Сама по себе она не является аналогом собственноручной, но может им стать, если стороны договорились об этом и заключили соответствующее соглашение.

Соглашение об использовании факсимиле стороны должны удостоверить собственноручными подписями.

Такой документ можно составить отдельно или включить в текст основного договора. В нём необходимо отметить факт согласия сторон и бумаги, которые разрешается подписывать факсимиле.

Соглашение об использовании факсимиле

Общество с ограниченной ответственностью «Старк Индастриз» в лице генерального директора П. Поттс, действующей на основании доверенности от 18.05.2010, и Общество с ограниченной ответственностью «Щ.И.Т» в лице генерального директора Н. Фьюри, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов и счетов (кроме счёта‑фактуры), связанных с исполнением договора.

Соглашение может устанавливать, что обе стороны используют факсимиле, или разрешать это только одной из них.

Если факсимильная подпись применяется внутри компании, стоит выпустить отдельное положение. В нём нужно указать случаи, когда допускается заменять оригинальную подпись руководителя факсимиле, кто отвечает за хранение штампа и работу с ним.

Дубликат подписи в любом случае стоит хранить в надёжном месте, чтобы предупредить несанкционированное использование.

Где взять факсимильный штамп

Изготовлением факсимиле занимаются, как правило, те же организации, что делают и обычные штампы и печати. Ограничений здесь нет, так что можно выбрать любую компанию, ориентируясь на стоимость услуг и отзывы.

Электронная цифровая подпись как сделать самому

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, который используется для удостоверения личности должностного лица, подписывающего документ. Электронный документооборот с каждым годом становится все более востребованным: деловое общение через интернет отнимает намного меньше времени и позволяет быстрее заключить соглашения и защитить информацию от кражи. Как сделать самому электронную подпись? Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, то есть зашифрованный код, который с помощью специального программного обеспечения превращается в набор символов для удостоверения личности. Различают следующие типы подписей:

Первый и второй вариант подписи можно сравнить с визой, которую руководитель ставит на обычном бумажном документе. Последняя разновидность — это полноценная цифровая подпись, которая придает документу юридическую силу. КЭП используется для участия в электронных торгах, отправке отчетности в государственные надзорные органы и не только.

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».

Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Получение квалифицированной подписи

Чтобы пользоваться такой электронной подписью, на компьютер необходимо установить специальную программу «КриптоПро»или ее аналоги для расшифровки криптографического кода. кроме того, перед подписанием документа необходимо вставить в устройство носитель, на котором записан сертификат проверки ключа.

Источник

Изготовление факсимильных подписей — Технологии контроля

Всем известно, что факсимильная подпись распространена во многих организациях. Возникает необходимость в подписи такого типа тогда, когда руководитель отсутствует на месте, либо при большом ежедневном обороте документов. Часто факсимильную подпись ставят на письмах, платежках и других малозначимых документах. Применение такой подписи иногда бывает рискованным в экономических отношениях, юридических или налоговых.

В истории известны случаи, когда печать оказывалась в руках мошенников. Именно поэтому были четко обозначены случаи, когда применение разрешено или недопустимо, например, на доверенностях. Если факсимиле будет применяться в сделках, то важно заключить соглашение со второй стороной об использовании подобной подписи. Необходимо в соглашении обозначить срок действия. Иногда использование факсимиле может в соглашении быть допустимо для одной сделки или всех последующих.

Руководитель организации всегда должен приказом назначить лиц, имеющих доступ к факсимиле. Также принимаются меры по надежному хранению подобной печати.

Изготовление факсимиле

Заказать факсимиле может организация, в которой слишком большие объемы оборота документов. В данном случае руководитель не будет тратить свое время на проставление подписи. Также вполне оправдано использование факсимиле в тех случаях, когда в отсутствие руководителя возникла срочная необходимость подписать какой-либо документ. Заказать факсимиле по выгодной цене Вы можете в нашей компании. Изготовление займет мало времени. Работаем мы оперативно и качественно, изготовленную подпись от оригинала сложно отличить.

Изготовление факсимиле осуществляется по скану или фотографии. Мы создадим качественную печать в любом количестве. Иногда заказчики выбирают ручной штамп, в некоторых случаях — автоматический, использование которого весьма удобно. Работают в нашей компании лучшие специалисты, которые знают, какой должна быть подпись, чтобы документ не оказался испорченным. В работе используется только самое современное оборудование, которое позволяет создавать качественные штампы.

Своим клиентам мы гарантируем:

надежность;
долговечность;
приемлемые цены;
качество используемых материалов;
точность исполнения;
доставку в любой регион

Риски при использовании подобного штампа есть, но надо сказать, что применяется такой штамп активно. Когда Вы планируете заказать изготовление факсимиле, сначала нужно ограничить сферу применения. В каждой компании рекомендуется создать свой список всех документов, при заверении которых разрешено ставить оттиск подписи.

Факсимиле, где можно использовать 2018

Надо сказать, что не все случаи, когда запрещено использовать клише, обозначены в законах. Есть также ряд случаев, когда закон разрешает факсимильную подпись.

Различные договоры

Необходимо заключить соглашение, позволяющее использовать штамп вместо подписи начальника. При этом не будет вызывать сомнений подлинность всех бумаг. Немаловажно заранее предусмотреть риск подделки самого оттиска. Именно поэтому, когда составляется соглашение с деловым партнером, прикладывается образец живой подписи руководителя, перечисляются лица, которые могут использовать штамп, а также образчик оттиска.

Также в договоре непременно следует оговорить действие сторон в случаях, когда клише будет утеряно. Обычно подобный договор в суде будет признан правомерным. Но если не было предварительной договоренности об использовании штампа, почти всегда суд признает такой договор недействительным.

Товарные накладные

По сути, нет закона, который строго запрещал бы использование такого оттиска на накладных. Но контрагенты должны заключить соглашение. Нередко так случается, что налоговые службы могут посчитать подобное заверение не совсем правомерным. Начисляется налог на саму прибыль, а вот в вычете НДС попросту откажут. Подобные службы утверждают, что накладные на товары – это документы, которые определяются как первичные, оформление их подразумевается по всем существующим требованиям.

Конечно же, момент спорный, так как есть ряд требований по заполнению накладных, но в них не указано, что подписывать бланк следует «вживую». Не содержится в требованиях запрета на факсимильную подпись. Только вот, готовыми надо быть всегда, что ФСН с этим может не согласиться.

Акты о выполненных работах

Подобный документ не предусматривает унифицированной формы. Она может быть свободной. Собственноручное заверение в данном случае указано как обязательный реквизит. Только вот, суды подчеркивают, что факсимиле является не копией, а методом особого воспроизведения самого оригинала. Необходимо соглашение о том, что определенный акт о конкретных работах может заверяться с использованием клише.

Кадровые документы

По статье 67 из ТК РФ для заключения трудового договора использоваться должна исключительно оригинальная подпись. Договор, который подписывают стороны, будет недействительным, если имело место использование клише. Доверенности Нередко доверенность подразумевает различные финансовые последствия. И в этом случае факсимильную подпись невозможно использовать ни с какими соглашениями. Лицо, которое будет действовать по такому документу, подписывает договор, являющийся заведомо недействительным.

Гражданско-правовые сделки

Известно, что в сделках гражданско-правового плана нет четкой регламентации или строгого запрета на такой вариант подписания, как факсимиле. Но часто изготовление подписи заказывают для своего внутреннего пользования. Сфера применения весьма обширная, оттиск подписи находит применение в бухгалтерском учете, отношениях гражданско-правовых. Для того чтобы не возникло проблем и спорных моментов, используется клише обычно с согласия сторон. Также факсимильная подпись применима в тех случаях, когда это разрешено законом. Надо сказать, что в этих двух случаях подразумевается приравнивание к оригинальной подписи. Если речь идет о соглашении сторон, то использование подписи включается в общий контракт, либо фиксируется в отдельном документе.

Налоговый и бухгалтерский учет

Как уже было сказано, налоговое законодательство, а также бухгалтерское прямых запрещающих пунктов на применение оттиска не включает в себя, но надо отметить, что вся документация, относящаяся к первичной, требует наличия оригинальной подписи. Если дело дойдет до суда, то решение о недействительности документа будет принято в пользу истца.

Бухгалтерские бланки

Как Вы поняли, запрет отсутствует, но обратные нормы диктуют, что это недопустимо. Смысл таков, документы финансового типа требуют при заверении согласия лица, которое является ответственным. Факсимильный тип подписей невозможно признать в качестве личного согласия.

Кассовые документы

В 8-й статье соответствующего закона есть пункт, который касается подписания документа кассового или любых документов, относящихся к первичным, запрещается любая подпись, кроме оригинальной. На счетах-фктурах подразумевается тоже абсолютный запрет. Но в суде арбитражном часто становятся именно на сторону самих налогоплательщиков.

Где сделать факсимильную подпись?

Какими бы не были запреты и ограничения, заказать факсимиле стремятся многие. Если через компанию ежедневно проходит много важных и не слишком важных бланков, писем и других документов, без такой удобной подписи не обойтись. Часто применяется печать на внутренних документах, корреспонденции и т.п.

Мы ценим Ваше время, поэтому изготовление факсимиле в нашей компании не займет много времени. Мы оперативно обрабатываем заказы. От Вас требуется только образец подписи, после получения образца наши специалисты примутся за изготовление. Заказать факсимиле можно прямо на сайте. Выполняет наша компания также срочные заказы. Печать будет доставлена Вам в любой регион страны и в зарубежные страны. Если Вы пожелаете, изготовление факсимиле возможно с автоматической оснасткой. Любая наша печать отличается долговечностью, позволяет сэкономить время и средства. Факсимильная подпись почти не отличается от настоящей. Мы лишь привели некоторые рекомендации, но только Вам решать, где Вы будете клише использовать.

Настройка печати, подписей и логотипа в 1С Бухгалтерия

Сивелькина С. В. 20 марта 2017

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

Ряховская Н. А. 19 июня 2017

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
«Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Факсимиле

назад к базе знаний

Факсимиле – это точное воспроизведение, графическая копия печати и подписи. Это очень удобная палочка-выручалочка для руководителей и бухгалтеров. Факсимильная печать позволяет нам сэкономить время и использовать его в более продуктивном русле.

Очень многие бухгалтерские документы требуют наличие печати и подписи руководителя и главного бухгалтера. В этот список входят: Акт сверки взаиморасчетов, Счет на оплату, Накладная, Акт выполненных работ и Доверенность.

Согласно Гражданскому кодексу РК допускается использование факсимильной печати, если это разрешено законом и позволяется участниками сделки. По правилам бухгалтерского учета РК, утвержденных Приказом МФ РК от 22 июня 2007 г., первичные документы не предусмотрено заверять копированной печатью и подписью. Следовательно, накладную и акт выполненных работ заверять факсимиле не желательно, хотя и не противоречит закону полностью.

Совершенно точно можно применять факсимильную печать при использовании Акта сверки взаиморасчетов и в Счете на оплату. Акт сверки с контрагентами рекомендуется делать раз в полгода. Хорошо и просто это делать, когда контрагентов единицы, но, когда их тысячи, делать это весьма проблематично, их мало создать, их необходимо распечатать, проставить подписи и печати, отсканировать и выслать или отправить почтой. Можно упростить задачу, воспользовавшись копией печати и подписи. Вы уменьшаете количество потраченного времени, как минимум в два раза. Вы ставите в готовый шаблон отсканированную картинку подписи, и отправляете документ далее, либо на печать, либо на email.

Когда покупатель хочет приобрести у вас товар, выставляете ему Счет на оплату. В Счете на оплату, тоже необходимо проставить печать и подпись. То есть опять-таки, как с актом сверки, счет необходимо создать, распечатать, подписать, отсканировать. Упрощаем поставленную задачу с печатью – факсимиле.

Хочется заострить внимание, на таком документе, как доверенность. Согласно ответа, МЮ РК от 3 февраля 2014 года, проставлять факсимильную печать на доверенность нельзя.

Итак, если вы решились использовать факсимиле и у вас конфигурация 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, вам понадобиться:

Пустой распечатанный шаблон нужного документа
Печать и участники, подписи которых необходимы
Сканер
Графические программы, например, Paint

Для начала на шаблоне документа, проставляем подписи и печать. Загружаем документ в сканер, сканируем, сохраняем. Далее открываем документ в графической программе Paint.

Перетаскиваем нужный отсканированный файл в поле графического редактора.

Выбираем в инструментах кнопку «Выделить-Прямоугольная область». Выделяем печать с подписью. Далее нажимаем кнопку «Обрезать».

Далее сохраняем получившийся файл к примеру на рабочем столе.

Должна получится вот такая картинка:

После этого, вам нужно открыть 1с Предприятие. Зайти во вкладку Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки-Макет печатных форм.

Далее выбираем нужную печатную форму. Например, Акт сверки взаиморасчетов.

Ставим курсор на нужный макет и нажимаем 2 раза мышкой. Откроется меню формы, выбираем второй пункт «Для просмотра и редактирования».

Обратите внимание на макет открывшейся формы. Любые изменения нужно вносить в области между красными полями. В противном случае, изменение не отобразится, и печатная форма перестанет работать.

Выбираем пустую клетку в области «Подвал». Желательно в строке 16, над реквизитами компании. Ставим курсор, клетка будет отмечена желтыми полями. Далее нажимаем кнопку «Еще», которая находится в правом верхнем углу.

Выбираем в меню «Рисунки-Картинка.»

Нажимаем кнопку «Выбрать из файла» и выбираем картинку нашей печати. Изменяем размер, подгоняя до нужного размера, не забываем про красные поля.

Кнопкой «Установить прозрачный фон», убираем белый фон печати. Нажимаем кнопку ок. В итоге картинка печати должны быть с прозрачным фоном.

Если вас устроил результат, нажимаем кнопку «Записать закрыть».

Теперь у вас есть 2 макета печатной формы. Один с печатью, второй стандартный без изменений. Всегда можно переключить использование макетов. По умолчанию будет стоять использование макета с изменениями.

Теперь проверим печатную форму. Заходим в раздел «Продажи – Акты сверки». Нажимаем «Печать – Акт сверки». И смотрим на измененную печатную форму с факсимиле.

По такой же схеме, вы можете изменить любую печатную форму и добавить в нее факсимильную печать.

Для конфигурации второй редакции, к сожалению, не предусмотрена функция изменения печатных форм из пользовательского режима 1С. В этой редакции печатные формы меняются дополнительными обработками и требуют определенных навыков программиста.

Если вдруг, у вас не получится самостоятельно настроить факсимиле для нужного документа, вы можете заказать эту услугу в нашей компании.

Заказать
Услуга платная. 7 000 тг за один вид документа в одной базе

Желаем удачи!

Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Все, что вам нужно знать)

Что такое факсимильная подпись?

Как вы это определяете с юридической точки зрения?

Какие важные элементы вы должны знать!

Продолжайте читать, мы собрали именно ту информацию, которая вам нужна!

Давайте возьмем наш словарь, чтобы узнать!

Вы готовы?

Приступим!

Что такое факсимильная подпись

Факсимильная подпись — это воспроизведение вашей оригинальной подписи механическим или электронным способом, используемое вместо вашей первоначальной подписи и имеющее обязательную юридическую силу.

Другими словами, факсимильная подпись — это когда «копия» вашей реальной подписи используется разрешенным образом и по закону имеет тот же вес, что и ваша исходная подпись.

Подпись по факсу может быть создана следующими способами:

Использование резинового штампа (факсимильная подпись)
Отпечаток вашей подписи
Гравировка вашей подписи
Электронная копия вашей подписи

Многие из нас связывают факсимильную подпись с документом, подписанным и отправленным по факсу с помощью факсимильного аппарата .

Однако отправленная по факсу подпись — это просто еще один способ «воспроизвести» вашу подпись.

«Копия» или «дублирование» вашей подписи (независимо от выбранного вами метода, системы или носителя) называется факсимильной подписью.

Это все равно что сказать «дублирующая подпись».

Сказав это, давайте теперь посмотрим на определение факсимильных подписей.

Определение факсимильной подписи

Что означает факсимильная подпись?

Согласно словарю Merriam-Webster, факсимильная подпись определяется как:

Подпись, созданная механическими средствами, но признанная действующей по закону для многих банковских, финансовых и деловых операций
Автор

Другими словами, это подпись, воспроизводимая механическим, электронным или другим способом и рассматриваемая как действительная и имеющая обязательную юридическую силу подпись.

Факс с подписью t

ypes

Какие бывают типы факсимильных подписей?

В чем разница между факсимильной подписью и цифровой подписью или электронной подписью?

Есть много способов создать факсимильную подпись, например:

Использование резинового штампа
Печать вашей подписи
Гравировка вашей подписи
Электронная копия вашей подписи

Резиновый штамп, оттиск подписи или гравировка — это разные способы воссоздания вашей подписи, чтобы вы или кто-то из ваших уполномоченных могли использовать ее подписывать письма, чеки или другие документы.

Цифровая подпись — это процесс, используемый для проверки подлинности электронной подписи.

Этот процесс состоит из сложной математической схемы, выполняемой компьютером для аутентификации подписывающего лица и привязки человека к электронному документу.

С цифровой подписью у вас есть очень большая уверенность в том, что документ подписал нужный человек, и подписанный документ не был изменен.

Этот процесс касается концепции подлинности подписи и целостности документа.

Электронная подпись — это чья-то подпись в электронной форме, имеющая такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Это изображение чьей-либо подписи, но в электронном формате.

Назначение факсимильных подписей

Почему используются факсимильные подписи?

Цель использования факсимильной подписи — позволить определенным лицам подписывать множество документов для этого без необходимости подписывать вручную сотни, если не тысячи страниц.

Например:

Государственный служащий или избранный представитель может отправлять десятки, сотни или тысячи писем своим избирателям и может использовать факсимильную подпись вместо своей первоначальной подписи для переписки со своей аудиторией.
Автор

Другой пример:

Генеральный директор международного финансового учреждения, который хочет написать письмо своим клиентам или акционерам, будет использовать факсимильную подпись, чтобы не подписывать буквально миллионы документов.
Автор

Другой пример:

Профессору университета может потребоваться подписать множество документов в день, касающихся субсидий, студенческих работ, разрешительных документов и т. Д.
Университет разрешит профессору университета использовать факсимильную подпись в определенных ситуациях, чтобы быть более эффективным, сэкономить время профессора и позволить университету быстро исправить то, что необходимо.
Автор

Правительства, правительственные учреждения, университеты, частные компании и крупные организации, имеющие дело с большим количеством документов, требующих подписи их сотрудников, разрешат им использовать факсимильные подписи, чтобы сэкономить время (и много боли!).

Законность факсимиле подписи

Законна ли факсимильная подпись?

В большинстве штатов, помимо договорного права, факсимильные подписи признаются законом и считаются законными.

Чтобы быть уверенным на 100%, вам необходимо принять во внимание особые юридические и законодательные требования вашей местной юрисдикции для любых конкретных юридических требований к факсимильным подписям, но, как правило, в США они имеют юридическую силу.

В зависимости от бизнеса или организации, с которой вы можете иметь дело (банки или правительство), они могут не принимать факсимильную подпись для защиты себя и своих клиентов от кражи личных данных и т. Д.

Банк, правительство или крупное учреждение, работающее со своими клиентами, может принять необходимые меры предосторожности и принять правила использования факсимильных подписей, чтобы гарантировать их эффективность и ограничить ответственность.

Например, Университет Айовы опубликовал в своем руководстве по эксплуатации следующую политику в отношении факсимильных подписей:

Хотя следующее постановление Генерального прокурора было вынесено в связи с подтверждением требований Государственным контролером, Государственный аудитор постановил, что то же правило применяется к подписям уполномоченных сотрудников Университета на заявках, ваучерах и т. Д. билеты на время и аналогичные документы.Это постановление гласит:

(…)

Подпись лица на подтверждении требований может быть скреплена печатью или другим механическим устройством, пока используемый инструмент находится в его или ее общем владении и контроле, является применяется им самим или другим лицом с его или ее полномочий и предназначено им или ею для создания его или ее подписи. Когда ставится штампованная подпись, лицо, которое ставит штамп, должно поставить штамп подписи.
Автор

Однако, когда клиенты банка, физические лица и предприятия имеют дело с государственными организациями, использование факсимильных подписей не обязательно считается безопасным.

В результате организации и правительства могут либо не принять вашу факсимильную подпись, либо потребовать дополнительный уровень безопасности для аутентификации вашей личности.

Например, вы можете предоставить электронное факсимиле своей подписи в банк при условии, что вы вошли в свою онлайн-учетную запись.

Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности, гарантирующий, что какой-то случайный человек не просто воспроизведет вашу подпись и не отправит в ваш банк запрос на транзакцию.

Еда на вынос

Что такое факсимильная подпись ?

Итак, что означает факсимильная подпись?

Факсимильная подпись:

Представляет собой репродукцию подписи человека
Это может быть физическая, механическая или электронная репродукция подписи
Это может быть сделано путем гравировки, оттиска, штамповки или с использованием любых других средств
Это позволяет человеку поставить подпись много документов эффективно для экономии времени
В большинстве юрисдикций он является юридически действительным и имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись
Во избежание кражи личных данных необходимо принять надлежащие меры безопасности и защиты

Создание цифровой подписи

Создайте цифровую подпись

При работе с различными формами или документами в UToledo вас могут попросить добавить цифровая подпись к документу.

Что такое цифровые подписи?

Цифровая подпись — это форма электронной подписи, в которой используется виртуальный отпечаток пальца. для идентификации пользователей и защиты информации. Они используются для укрепления доверия между клиентами. и бизнес.

Как создать цифровую подпись?

Чтобы создать цифровую подпись для использования в UToledo, вам понадобится Adobe Reader. или Adobe Acrobat.Чтобы загрузить Adobe Reader, перейдите сюда: https://get.adobe.com/reader/

Когда вы впервые открываете любое приложение, вы должны увидеть меню в правой части окно.
Щелкните Заполнить и подписать .
На Кому нужно заполнить и подписать? Окно , выберите You
Вы увидите окно с уведомлением о том, что в документе есть заполняемые поля.
Заполните все обязательные поля и перейдите в поле Цифровая подпись (обозначено красным флагом)
Нажмите кнопку «Настроить новый цифровой идентификатор» .
Выберите Создайте новый цифровой идентификатор .
Вы можете сохранить идентификатор в файл или в Связку ключей Apple (только для macOS).Щелкните Продолжить .
Заполните поля Самоподписанный цифровой идентификатор и нажмите Сохранить .

Теперь вы можете щелкнуть поля подписи и использовать новую подпись для прикрепления к документу.

Законы и правила об электронной подписи

Закон Республики No.8792 , или Закон об электронной торговле 2000 года и его правила и положения Реализация является центральным законодательством страны в области электронной торговли. Закон об электронной торговле был разработан, чтобы сделать электронные контракты юридически обязательными, и был предназначен для устранения юридических сомнений в законности электронных форм заключения контрактов. Он признает электронные документы юридическим эквивалентом бумажных документов, а электронные подписи — юридическим эквивалентом собственноручных подписей.

Также важны Правила Верховного суда Филиппин об электронных доказательствах (REE) и совместный административный приказ Министерства торговли и промышленности и Министерства науки и технологий № 2 ( JAO ) , который устанавливает нормативную базу для цифровых подписей, подкрепленных сертификатами от признанных надежных поставщиков услуг, и продвижение инфраструктуры открытых ключей (PKI).

Закон об электронной торговле определяет «электронную подпись» как «любой отличительный знак, характеристику и / или звук в электронной форме, представляющий личность человека и прикрепленный или логически связанный с электронным сообщением данных или электронным документом или любая методология или процедуры, используемые или принятые лицом и выполняемые или принятые таким лицом с целью аутентификации или утверждения электронного сообщения данных или электронного документа »(Закон об электронной торговле, гл.5 (е)).

REE определяет цифровую подпись как «электронную подпись, состоящую из преобразования электронного документа или электронного сообщения данных с использованием асимметричной или публичной криптосистемы, так что лицо, имеющее исходный непреобразованный электронный документ и открытый ключ подписывающей стороны, может точно определить: было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и был ли изменен исходный электронный документ после преобразования.«Официального списка доверенных сторонних центров сертификации не существует. Однако у правительства Филиппин есть официальная система PKI, Национальная инфраструктура открытых ключей Филиппин.

В соответствии с Законом об электронной торговле действительны только электронные подписи, удовлетворяющие следующим условиям:

Подпись должна соответствовать определению электронной подписи в соответствии с Законом об электронной торговле;
Должен существовать установленный метод подписи, который не может быть изменен сторонами, заинтересованными в электронном документе;
Метод подписания должен указывать на сторону, которую стремится связать, и указывать доступ этой стороны к электронному документу, необходимому для ее согласия или утверждения, посредством электронной подписи;
Метод подписи является надежным и соответствует цели, для которой был создан электронный документ, с учетом всех обстоятельств, включая любое соответствующее соглашение;
Для продолжения операции необходимо, чтобы сторона, которую требует связать, выполнила или предоставила электронную подпись; и
Другая сторона уполномочена и имеет возможность проверять электронную подпись и принимать решение о продолжении транзакции, подтвержденной электронной подписью.

Чтобы иметь такую же презумпцию возможности принудительного исполнения и допустимости «мокрой» подписи, электронные подписи должны удовлетворять вышеуказанным требованиям. Соответственно, только электронный документ с цифровой подписью на основе сертификата, которую можно проверить с помощью доверенной третьей стороны, признается эквивалентом «мокрой» подписи в соответствии с законодательством Филиппин.

Несоблюдение Закона об электронной торговле отменяет презумпцию возможности принудительного исполнения и допустимости. Однако электронные подписи, которые не соответствуют этим требованиям, все равно могут использоваться для подтверждения согласия физического лица с документом, который они подписали в электронном виде.Электронная или цифровая подпись, заверенная в соответствии с Правилами Верховного суда об электронных доказательствах, допустима в качестве функционального эквивалента подписи лица на письменном документе.

Согласно REE, электронная или цифровая подпись может быть аутентифицирована любым из следующих способов:

Доказательством использования метода или процесса для создания электронной подписи или цифровой подписи и проверки электронной подписи или цифровой подписи;
любым другим способом, предусмотренным законом; или
Любым другим способом, удовлетворительным для судьи в части установления подлинности электронной подписи или цифровой подписи.

Когда электронная или цифровая подпись аутентифицируется в соответствии с REE, возникают так называемые спорные презумпции. Это презумпций, которые являются удовлетворительными для юридических целей до тех пор, пока они не будут опровергнуты и не будут опровергнуты другими доказательствами. Их:

Электронная подпись — это подпись лица, с которым она связана;
Электронная подпись была поставлена этим лицом с целью аутентификации или утверждения электронного документа, к которому она относится, или для обозначения согласия такого лица на транзакцию, заключенную в нем; и
Методы или процессы, использованные для проставления или проверки электронной подписи, работали без ошибок или сбоев.
Цифровая подпись — это подпись лица, которому она соответствует;
Цифровая подпись была поставлена этим лицом с целью аутентификации или утверждения электронного документа, к которому она относится, или для обозначения согласия такого лица на транзакцию, заключенную в нем;
Методы или процессы, использованные для наложения или проверки цифровой подписи, действовали без ошибок или сбоев;
Информация, содержащаяся в сертификате, верна;
Электронная подпись была создана в период действия сертификата;
Нет причин сделать сертификат недействительным или отзывным;
Сообщение, связанное с цифровой подписью, не было изменено с момента его подписания; и,
Сертификат выдан указанным в нем центром сертификации.

Суды знакомы с законами, регулирующими электронные подписи, и принимают их к сведению.

Подписание с электронным объяснением

Большинство из нас уже подписали хотя бы один документ с помощью приложения для электронной подписи, но вы также были в ситуациях, когда ваш поверенный требовал, чтобы вы подписали документ мокрыми чернилами. Фактически, испытав электронную подпись, вы могли бы спросить себя в наши дни, как мы можем все еще подписывать документы мокрыми чернилами?

Дело в том, что электронное подписание документов теперь принято для большинства документов, но остаются некоторые исключения.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы можно подписать электронным способом и что делает электронную подпись юридически эффективной.

Понимание различий между юридическими документами

Контрактные документы обычно можно разделить на две большие категории: документы и соглашения.

Акт — это документ, обычно имеющий это имя или в котором указано, что он подписан как акт. Он используется для особо важных договорных отношений или договоров, в которых лицо заключает договор в одностороннем порядке или без получения вознаграждения за свои обязательства.Например, соглашения о конфиденциальности, векселя и акты урегулирования споров обычно оформляются в виде акта.

Есть два важных требования к акту, которые имеют значение с точки зрения исполнения:

Дело должно быть засвидетельствовано. Давно считается, что свидетель должен физически присутствовать в присутствии подписавшего, когда подписавший подписывает соответствующий документ.
Документ должен быть распечатан на бумаге, пергаменте или пергаменте. Дело, которое существует полностью в цифровой форме, не может считаться актом.

Другой класс договорных документов, который существует широко, — это соглашения, и этот класс действительно охватывает все другие документы, заключенные для создания правовых отношений между двумя или более сторонами. Действительность подписи договора лицом все еще может быть поставлена под сомнение, но обязательные формальности акта не применяются, поэтому эти документы обеспечивают большую гибкость исполнения.

Одно замечание, прежде чем мы продолжим, касается компаний.Несколько лет назад было принято национальное законодательство, в соответствии с которым компания может подписывать акты и другие документы в соответствии с разделом 127 Закона о корпорациях 2001 года (Cth), что иногда называется исполнением с печатью. Это положение гласит, что компания может подписать любой документ, в том числе акт, по поручению своего единственного директора или в случае компании с более чем одним директором, двумя директорами или директором и секретарем компании без свидетеля. Любая третья сторона имеет право предполагать, что лицо, подписывающее документ в соответствии с разделом 127, должным образом уполномочено подписывать документ от имени компании, и что все требования к компании по включению в документ были соблюдены.Это означает, что исполнение со стороны директоров компании в соответствии с разделом 127 является достаточным, чтобы связать компанию обязательствами без необходимости свидетеля этих казней.

Подписание и обмен документами по факсу и электронной почте

В течение некоторого времени всевозможные юридические контракты подписываются и обмениваются по электронной почте и факсимильной связи. В каждом штате и территории есть законодательный акт, Закон об электронных транзакциях, который разрешает устанавливать юридически обязательные отношения с помощью электронных средств, включая обмен юридически обязательными сообщениями по электронной почте или факсимильной связи, если стороны согласились с этим.

При этом, в зависимости от важности документов, некоторые стороны по-прежнему будут запрашивать доставку оригинальной копии документа после того, как обмен будет произведен, особенно если документ является актом. Хотя электронный документ можно распечатать, необходимость наличия документа на бумаге лучше всего удовлетворяется там, где может быть изготовлен исходный документ.

Использование электронных подписей

Важно сначала рассмотреть, что такое электронная подпись.Электронная подпись — это не обмен документом, подписанным влажными чернилами, с помощью электронных средств, например по электронной почте, о чем мы только что говорили. Электронная подпись — это фактическое добавление текста, изображения или отметки с помощью технических средств, таких как ввод имени или нажатие кнопки, которая фиксирует подписание или принятие документа электронными средствами. Он может варьироваться от ввода вашего имени внизу электронного письма до подписания документа через приложение для электронного исполнения. Последний может также генерировать цифровую подпись или цифровой сертификат, связывая информацию человека с его электронным исполнением документа.

Электронные подписи стали более популярными в последнее время, особенно в период Covid-19, потому что очевидным преимуществом электронной подписи является то, что ее можно сделать на ходу с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернету, включая ваш мобильный по телефону, без необходимости распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять документы по электронной почте. Электронные подписи, сделанные с использованием определенных уровней методов аутентификации, в некоторых случаях, возможно, могут быть более надежными, чем подпись влажными чернилами.

Итак, если электронные подписи настолько хороши, почему мы не подписываем все электронным способом?

Как правило, все соглашения могут быть подписаны в электронном виде, поскольку Законы об электронных транзакциях не различают, что составляет электронное исполнение. Суды также открыто признали, что нет большой разницы между подписью влажными чернилами и электронной подписью. См., Например, решение судьи Харрисона по делу Stuart v Hishon [2013] NSWSC 766: «Г-н Стюарт напечатал свое имя в нижней части своего электронного письма.Он подписал это тем самым. Было бы почти смертельным ударом по здравому смыслу принять любую другую точку зрения ». Тем не менее, есть некоторые ограничения.

Документы, которые нельзя подписать электронной подписью

Во-первых, по мнению большинства юристов, до сих пор не принято решение о применении электронного исполнения к действиям. Хотя должна быть возможность электронного свидетельства, когда обе стороны находятся в одной комнате и обе подписывают электронным способом, закон об электронном удостоверении документа остается непроверенным.Большинство адвокатов придерживаются более осторожного подхода, требуя подписания документов мокрыми чернилами в присутствии свидетеля.

В начале чрезвычайной ситуации Covid в большинстве штатов и территорий было принято законодательство, разрешающее подписывать в электронном виде такие документы, как акты, письменные показания под присягой, завещания и доверенности. К сожалению, пока что Виктория — единственный штат, который сделал свое законодательство постоянным, что означает, что в Виктории можно подписывать документы в электронном виде. В других штатах и территориях важно проверить выполнение требований к оформлению этих документов в соответствии с соответствующей юрисдикцией.В Квинсленде временное законодательство, разрешающее электронное исполнение документов, аффидевитов, завещаний и доверенностей, было продлено до конца сентября 2021 года. Если не будет продлено и не станет постоянным, ситуация вернется к общепринятому мнению о том, что дела не должны быть подписано в электронном виде в Квинсленде.

А как насчет компаний, которые могут подписывать подписку по статье 127 без свидетеля? Я слышал, вы спросите. К сожалению, последняя судебная точка зрения на казнь корпорациями в электронном виде была дана в решении Bendigo and Adelaide Bank Limited ACN 068 049 178 & Ors v Kenneth Ross Pickard & Anor [2019] SASC 123, в котором Верховный суд Южной Австралии постановил статья 127 Закона о корпорациях 2001 года (Cth) исключает применение Закона об электронных транзакциях.Подписи в соответствии с разделом 127 должны быть написаны мокрыми чернилами, чтобы все директора подписывались в присутствии друг друга на одном документе.
И снова федеральное правительство приняло меры covid, позволяющие компаниям подписывать и проводить собрания в электронном виде, но, к сожалению, срок действия этих мер истек в марте 2021 года, и федеральное правительство еще не смогло сделать их постоянными. Это означает, что повсюду в Австралии практикующие юристы придерживаются мнения, что компании не должны подписывать документы электронной подписью.

Конечно, есть и другие документы, которые прямо запрещают использование электронной подписи либо в тексте, либо в соответствии с требованиями применимого законодательства или нормативных положений. Сюда могут входить документы о праве собственности на землю и правительственные формы, которые, в соответствии с требованиями каждой юрисдикции, обычно требуется подписывать влажными чернилами.

Как подписать электронной подписью

Важно помнить, что возможность подписать документ электронной подписью, если это возможно, не отменяет необходимости гарантировать надежность подписи.Бремя доказывания того, что человек действительно подписал документ, лежит на стороне, намеревающейся обеспечить исполнение документа. Небезопасные методы исполнения явно поддаются аргументам о мошенничестве и других спорах относительно законного исполнения.

Поскольку электронное исполнение становится все более распространенным, теперь существует несколько поставщиков программного обеспечения электронного исполнения для контактов, которые имеют различные формы аутентификации или процедур безопасности, чтобы сделать подпись доказательной. Общие процедуры безопасности включают в себя ПИН-код, отправляемый в текстовом сообщении, использование приложения для проверки подлинности или кодовое слово, которое известно только создателю документа и которое безопасно передается подписывающей стороне (например, по телефону).Некоторые провайдеры разрешают выбор процедуры безопасности в зависимости от важности подписываемого документа. Затем выдается цифровой сертификат, который связывает документ с подписывающим лицом в соответствии с выбранным методом.

Существуют программные приложения, которые позволяют человеку подписывать любой документ в электронном виде, ставя электронную подпись, созданную его собственным программным обеспечением. Однако, если создание профиля выполнения не может быть проверено, другой стороне может быть сложно принять такое выполнение для важных документов.

При обеспечении электронной подписи документа или выборе программного обеспечения для электронного исполнения необходимо учитывать подписываемый документ и сделать соответствующий выбор метода электронного исполнения и процедуры безопасности. Рабочее понимание электронного исполнения жизненно важно для этого процесса.

Мы надеемся, что эта статья дала вам некоторое представление об электронном оформлении документов. Вы можете записаться на бесплатную консультацию с Надей напрямую через LawTap или связаться с ней сегодня по телефону +61 7 3001 2913.

% PDF-1.4 % 235 0 объект > эндобдж xref 235 115 0000000016 00000 н. 0000002670 00000 н. 0000002834 00000 п. 0000004033 00000 н. 0000004251 00000 п. 0000004318 00000 н. 0000004441 00000 н. 0000004544 00000 н. 0000004676 00000 н. 0000004827 00000 н. 0000004978 00000 н. 0000005171 00000 п. 0000005337 00000 н. 0000005444 00000 н. 0000005598 00000 п. 0000005776 00000 п. 0000005886 00000 н. 0000006013 00000 н. 0000006196 00000 н. 0000006308 00000 п. 0000006427 00000 н. 0000006600 00000 н. 0000006756 00000 н. 0000006890 00000 н. 0000007063 00000 н. 0000007198 00000 п. 0000007381 00000 п. 0000007583 00000 н. 0000007721 00000 п. 0000007843 00000 н. 0000007980 00000 п. 0000008135 00000 п. 0000008278 00000 н. 0000008395 00000 н. 0000008521 00000 н. 0000008677 00000 н. 0000008873 00000 н. 0000008991 00000 п. 0000009120 00000 н. 0000009305 00000 н. 0000009439 00000 н. 0000009553 00000 п. 0000009697 00000 п. 0000009844 00000 н. 0000010017 00000 п. 0000010144 00000 п. 0000010312 00000 п. 0000010432 00000 п. 0000010566 00000 п. 0000010737 00000 п. 0000010871 00000 п. 0000011017 00000 п. 0000011183 00000 п. 0000011365 00000 п. 0000011480 00000 п. 0000011594 00000 п. 0000011756 00000 п. 0000011923 00000 п. 0000012043 00000 п. 0000012164 00000 п. 0000012346 00000 п. 0000012507 00000 п. 0000012650 00000 п. 0000012811 00000 п. 0000012964 00000 п. 0000013083 00000 п. 0000013205 00000 п. 0000013331 00000 п. 0000013454 00000 п. 0000013576 00000 п. 0000013709 00000 п. 0000013849 00000 п. 0000013995 00000 п. 0000014128 00000 п. 0000014282 00000 п. 0000014464 00000 п. 0000014582 00000 п. 0000014757 00000 п. 0000014890 00000 п. 0000015073 00000 п. 0000015203 00000 п. 0000015367 00000 п. 0000015498 00000 п. 0000015629 00000 п. 0000015767 00000 п. 0000015945 00000 п. 0000016068 00000 п. 0000016178 00000 п. 0000016290 00000 п. 0000016407 00000 п. 0000016530 00000 п. 0000016648 00000 п. 0000016790 00000 п. 0000016897 00000 п. 0000016920 00000 н. 0000018032 00000 п. 0000018054 00000 п. 0000019110 00000 п. 0000019132 00000 п. 0000020193 00000 п. 0000020215 00000 н. 0000021092 00000 п. 0000021114 00000 п. 0000021997 00000 п. 0000022019 00000 п. 0000022945 00000 п. 0000023055 00000 п. 0000023160 00000 п. 0000023273 00000 п. 0000023295 00000 п. 0000024188 00000 п. 0000024210 00000 п. 0000025285 00000 п. 0000002988 00000 н. 0000004011 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 236 0 объект > эндобдж 237 0 объект , ✮}? ‘W \ rZU) / U (D> \) гг% OC? | H2gtN) / П -44 / V 1 / Длина 40 >> эндобдж 348 0 объект > транслировать 5cgy’IKspl p7`9ur? «ڀ T | _Ugme ޽; L ׯ @, f-> 3k-> N ~ $ 82 эВ, h3Zm

Электронные подписи: не так быстро

Судебные вопросы

Электронные подписи представляют собой уникальные проблемы в судебных разбирательствах.Например, электронному подписывающему лицу легче отрицать, что он действительно подписал документ. И может быть сложно определить, как заложить надлежащую основу для электронной подписи.

Электронные подписи также позволяют юридическим лицам утверждать, что подписывающее лицо не имело полномочий связывать юридические обязательства. Например, в апреле 2018 года Апелляционный суд Северной Каролины подтвердил упрощенное судебное решение для Банка Америки, частично основанное на записях DocuSign. IO Moonwalkers, Inc.против Banc of America Merchant Services, 814 S.E.2d 583 (N.C. App. 2018) . Хотя суд поддержал договор, подписанный электронным способом, он сделал это на основе теории ратификации, подчеркнув риск того, что в случае спорной электронной подписи стороне, стремящейся обеспечить соблюдение подписи, могут потребоваться дополнительные доказательства помимо простого цифрового следа.

Banc of America Merchant Services (BAMS) предоставил услуги по обработке кредитных карт IO Moonwalkers (компании, которая продает скутеры на воздушной подушке).Между сторонами возник спор по поводу возвратных платежей за мошеннические покупки, и Moonwalkers заявила, что никогда не подписывала контракт с BAMS в электронном виде. Однако в своем ходатайстве об упрощенном судебном разбирательстве BAMS подготовила записи DocuSign, показывающие дату и время, когда кто-то, использующий электронную почту компании Moonwalkers, просмотрел контракт, подписал контракт, а затем просмотрел окончательную, полностью оформленную версию. Moonwalkers не оспаривали записи, но утверждали, что подписывающая сторона не уполномочена на это.

К счастью для BAMS, суд первой инстанции и апелляционный суд согласились, что доказательства подтверждают ратификацию контракта Moonwalkers. Суд первой инстанции отметил, что «электронный след, созданный DocuSign, предоставляет информацию, которая не была бы доступна до цифровой эры, — возможность удаленно отслеживать, когда другие стороны контракта фактически просматривают ее».

Но суд не постановил, что эти записи сами по себе доказывают, что уполномоченный представитель Moonwalkers подписал контракт и связал Moonwalkers.Вместо этого суд постановил, что записи DocuSign подтвердили, что Moonwalkers изучили условия контракта и были осведомлены о них. Это, вкупе с другими действиями Moonwalkers по соблюдению условий контракта и ответом на запросы BAMS о предоставлении информации или материалов, требуемых по контракту, привело суд к выводу, что Moonwalker ратифицировал контракт. Записи DocuSign были решающим доказательством, но сами по себе не свидетельствовали о действительности или обязывающем характере контракта.

Практикующим специалистам необходимо сопоставить удобство электронных подписей с этими потенциальными проблемами — особенно в крупных транзакциях, которые могут закончиться судебным разбирательством.

Документы

Практикующим специалистам также необходимо ознакомиться с местными правилами использования электронных подписей, чтобы избежать возможных санкций. В декабре 2016 года судья по делам о банкротстве Восточного округа Калифорнии наложил санкции на адвоката по делам о банкротстве за разрешение клиенту-должнику использовать DocuSign для подписания документов, требующих оригинальной подписи. In re Mayfield, 2016 WL 3958982, No. 16-22134-D-7 (E.D. Cal. 15 июля 2016 г.) . Там адвокат по банкротству представил различные документы, которые должник подписал с помощью DocuSign.Доверительный управляющий США утверждал, что DocuSign не является оригинальной («мокрой») подписью, как того требуют применимые правила банкротства и местные правила. Суд отметил свои опасения по поводу того, что электронную подпись может быть легче подделать или поставить кем-то, кроме должника, что может привести к потенциальным спорам по поводу действительности важных документов дела: «Существенным моментом является то, что собственноручную подпись человека подделать труднее. чем любая форма электронной подписи, созданной с помощью программного обеспечения, и наличие подделки легче обнаружить и доказать ». Id .при * 2.

Выводы

Хотя закон не совсем ясен, практикующим специалистам следует рассмотреть возможность реализации следующего:

Ознакомьтесь со всеми применимыми судебными правилами, прежде чем подавать документы с помощью электронной подписи.
В случае возникновения разногласий будьте готовы подтвердить свои собственные электронные подписи посредством аффидевита или иным образом для обеспечения исполнения контрактов.
Рассмотрите возможность включения формулировок в контракты или документы по сделкам для подтверждения действительности документов с электронной подписью.
Помните о потенциальных аргументах против принудительного исполнения — возможно, сделайте дополнительный шаг, потребовав «мокрые» подписи в определенных ситуациях.

Краткое руководство по факсимильным письмам Уинстона Черчилля

Как коллекционер и продавец, я всегда ищу что-нибудь, подписанное Черчиллем, поэтому каждую неделю я ищу предметы, подписанные Уинстоном Черчиллем, на ebay, и каждую неделю я встречаются такие же подписанные «подлинные» письма, которые немного менее «подлинные». Они могли быть получены из офиса Уинстона Черчилля, но определенно не были написаны или подписаны им.

Вот очень типичный пример… ..

Теперь, не имея перед собой письма и верного увеличительного стекла, вы можете легко предположить, что оно действительно подлинное и стоит того, чтобы на него сделать ставку, поскольку продавец начал его всего с 4,99 фунтов стерлингов! Тем не менее, это печатная копия оригинального письма, и поэтому она не стоит даже близко к тому, что вы могли бы считать экспертом хорошей продажной ценой в районе 1500 фунтов стерлингов

Это письмо и многие другие подобные письма были разосланы офисом Черчилля по адресу: несколько раз в течение его жизни, чтобы удовлетворить тех людей, которые писали ему подарками или благодарственными письмами, которых было много, и они очень хорошо сделаны, вероятно, самые лучшие печатные письма, которые я когда-либо видел.

Общим для всех этих напечатанных писем является то, что ни в одном из них нет приветствия, например «Уважаемый мистер Смит», что является непосредственным признаком того, что письмо напечатано. Я видел несколько случаев, когда имя было добавлено в начало письма, но обычно можно увидеть, что это было добавлено либо пишущей машинкой, либо ручкой, возможно, кем-то в офисе Черчилля или, может быть, кем-то, кто пытался помочь пройти письмо как подлинное! Никогда не недооценивайте то, на что некоторые люди готовы пойти, чтобы быстро заработать! Нередко можно увидеть подпись, вырезанную из нижней части этих букв и прикрепленную к дисплею, так что будьте очень осторожны!

Саму подпись довольно легко обнаружить, но вам может помочь увеличительное стекло.Я использую большой 10-кратный, и их легко найти в Интернете или в магазинах марок (если вы можете их найти!). Печатная подпись будет иметь одну плотность цвета на всем протяжении, тогда как подлинная подпись будет иметь различную плотность цвета и чернил на протяжении всей подписи. Это легче всего увидеть при простом сравнении. Найдите себе известную подлинную подпись, сделанную с помощью перьевой ручки (при необходимости напишите ее самостоятельно), а затем сравните эту подпись с напечатанным образцом под увеличением.

Подлинная подпись будет показывать различную плотность чернил, и вы также должны иметь возможность видеть то, что мы называем «мостами и туннелями», где каждая линия пересекает другую, так как это не будет видно на напечатанном примере. Внимательное изучение этого поможет вам различать настоящие и печатные подписи всех видов.

Я показал здесь изображения из моей собственной коллекции, а также пару изображений, присланных мне другими дилерами. Как видите, они различаются по размеру и стилю, и к ним можно обратиться с Даунинг-стрит, Гайд-Парк-Гейт или Чартвелл.Его распечатанная подпись также присутствует на других официальных документах, а также есть письма с резиновой подписью. Так что будьте осторожны, если на нем есть подпись Уинстона Черчилля, будьте особенно осторожны, поскольку она может быть не подлинной!

Эти факсимильные письма по-прежнему очень коллекционируемы и имеют ценность, и я видел, как они продаются по цене до 100 фунтов стерлингов, даже когда продавцы полностью осведомлены о том, что они из себя представляют, но большинство из них продаются только примерно за 25 фунтов стерлингов и посмотрите один на продажу по подходящей цене, тогда я рекомендую добавить его в вашу коллекцию.

Кроме того, на напечатанных буквах, где буква кажется напечатанной, вы увидите, что на бумаге нет отступов от каждой буквы. Но предупреждение здесь! Вы можете найти письмо, которое напечатано на машинке, но может содержать подпись штампом, так что никогда не говори никогда!

Вы можете заметить, что письма часто имеют тисненую печать Палаты общин (могут существовать и другие марки) или находятся на официальных печатных бланках «Чартвелл», «Даунинг-стрит» или «Премьер-министр».

Даже конверты могут иметь этикетку «Премьер-министр» (см. Ниже). В целом это очень искренние буквы, но, тем не менее, все они напечатаны в той или иной форме.

Хотя они расположены не в хронологическом порядке, полезно отметить способ изменения его подписи, и поскольку они взяты непосредственно из исходного письма перед печатью, они также могут оказаться полезными для целей сравнения почерка.

Различные другие письма были разосланы на протяжении многих лет, одно из них — нижеприведенный пункт, и если у кого-то есть другие примеры или похожие сообщения, я хотел бы услышать от вас, чтобы я мог расширить этот файл.