Как настроить принтер чтобы печатал на весь лист: Ошибка 404 – страница не найдена

Опубликовано Автор 213 комментариев

Содержание

как исправить в моделях HP, Samsung и других

В этой статье есть подробные инструкции по устранению проблемы печати по пол листа. Не имеет значения модель и фирма производитель принтера. Все описанные методы подходят к устройствам Samsung, HP, Canon, Epson и практически всех других. Ситуация, когда принтер печатает половину страницы, случается неожиданно и в самый неподходящий момент. Чтобы исправить данную проблему, следует точно знать, почему такое происходит. Как правило, причины могут быть простыми и банальными и их решение довольно простое и быстрое. Задача вполне под силу обычному пользователю без навыков ремонт оргтехники.

Содержание статьи:

Проблема после обновления Windows KB5000802

Если такая неисправность появилась у Вас в середине марта 2021 года, то с вероятностью в 99% можно утверждать, что это из-за «кривого» обновления безопасности Виндовс KB5000802. А потому, чтобы устранить ошибку нужно этот «апдейт» удалить. Сначала рекомендуем создать точку восстановления, чтобы в случае неудачи вернуться к исходному состоянию. Сделать это можно так:

  1. Нажмите «Пуск», а в строке поиска введите «создание точки» и вверху кликните на соответствующий ярлык.
  2. Нажмите «Создать», в окне введите название точки, еще раз кликните на кнопку «Создать».
  3. Дождитесь окончания процесса.
  4. Если кнопка создания не активна, то настройте параметры восстановления.

Теперь переходим к удалению обновления:

  1. Откройте «Панель управления».
  2. Перейдите в раздел с обновлениями Виндовс. Путь указан на скриншоте ниже.
  3. Найдите и удалите KB5000802.
  4. Перезагрузите компьютер.

Как альтернативный вариант — открывать картинки и печатать? используя другое приложение (не «Просмотр фотографий Windows»).

  1. Найдите на ПК файл картинки jpeg или png.
  2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню
  3. Из списка выберите пункт «Открывать с помощью», а в нем укажите «Выбрать другое приложение».
  4. Укажите любое удобное для Вас приложение.

Настройки печати

Банальной причиной проблемы может оказаться случайная неправильная настройка печати в программе, с которой производится манипуляция. В большинстве случаев это Word. На его примере рассмотрим порядок устранения. Делаем так:

  1. Открываем документ в Ворде.
  2. Находим закладку «Разметка страницы».
  3. Выберем пункт «Поля».
  4. Внизу нажимаем на «Настраиваемые поля».
  5. Проверяем установленные настройки. Должно быть выбрано «Обычный».

Состояние картриджа

Первым дело исключить из перечня виновников проблем следует исключить картридж принтера. Как показывает практика, именно эта деталь чаще других приносит проблемы и печатает на половину листа бумаги. Неисправностей может быть несколько. Рассмотрим детально каждую из них.

Низкий уровень тонера или краски

Когда в расходном материале заканчивается краска или тонер, то не все модели печатающих устройств вовремя об этом сообщают. В струйных принтерах проверить уровень можно программным способом. Но специалисты не рекомендуют верить программному обеспечению. Лучше всего проверить уровень краски вручную. Следуйте такой простой инструкции:

  1. Отключите питание устройства, чтобы избежать поражения током.
  2. Откройте переднюю крышку.
  3. Аккуратно извлеките картриджи по очереди, если их несколько.
  4. Осмотрите каждый на наличие краски или порошка. Если уровень ниже половины, то можно смело готовится к заправке.
  5. Можно незначительно аккуратно встряхнуть, но чтобы не запачкать все вокруг. Такая процедура вполне может «оживить» Ваши расходные материалы на некоторое время. Картридж лазерного устройства можно встряхнуть с большей силой, но чтобы он находился на уровне колен ближе к полу. Желательно проводить процедуру на свежем воздухе или в хорошо проветриваемом помещении.

При уровне близком к нулю лучше сразу заправить картридж.

Загрязнение

Визуально загрязнение может не быть видно. Провести очистку не помешает в профилактических целях. Для такой процедуры Вам будут нужны:

  1. Ватные палочки или тампоны.
  2. Чистящее средство или тёплая вода.
  3. Старые газеты или бумага.
  4. Резиновые перчатки.

 

Действуйте так:

  1. Застелите стол, где будете работать.
  2. Наденьте перчатки.
  3. Переверните каждый картридж печатающей головкой вверх.
  4. Капните средства на поверхность головки.
  5. Палочкой или тампоном без усилия протрите.
  6. Пункты 4 и 5 можно проводить несколько раз до полной очистки.

Неправильная установка или сборка после заправки

Если картридж извлекался из принтера для заправки или любых других действий, но мог быть вновь установлен неправильно или не до конца. В таком случае откройте крышку и осмотрите место установки и сам расходных материал. Он должен стоять ровно. Извлеките его и проведите установку еще раз. В конце процедуры должен быть характерный звук щелчка, который сообщает о правильном проведении всех действий.

Для картриджей лазерного принтера характерна проблема неправильного сбора. В такой ситуации выходит, что расстояние между фотовалом и магнитным с одной стороны больше. Печать будет по полстраницы в вертикальном положении. Если симптомы проблемы похожи, то решением будет разобрать и по-новому собрать все более тщательно. Рекомендация с поправлением штифта не всегда помогает. Лучше все сразу сделать сначала.

Сканер

Если в работе Вы используете МФУ в качестве ксерокса и при снятии копий устройство выдает Вам напечатанную только половину страницы, то следует обратить внимание на работу сканера. Он расположен сразу под стеклом аппарата и его легко увидеть. Проверить правильную работу можно так:

  1. Поднимите крышку.
  2. Не кладите ничего на стекло.
  3. Нажмите кнопку копирования.
  4. Следите за работой сканера.
  5. Обратите внимание в каком месте он останавливается на время более 1 секунды или прекращает работу.

Если работа будет прекращена не в противоположенном конце от начала старта, то высока вероятность поломки именно сканера. Обратитесь к специалистам в сервисный центр.

Режимы принтера

У некоторых моделей принтеров есть режимы экономии, которые могут быть автоматически включены самим устройством, когда заканчивается тонер или краска в картриджах. Узнайте о наличие такого режима в Вашей модели. В характеристиках это должно быть указано. Выключите состояние экономии согласно инструкции к Вашему принтеру.

Подключение

Процесс печати подразумевает выполнение определенных действий по обмену информацией между устройством и компьютером. Как посредник, в 99 процентах случаев, используется USB кабель. Через плохое соединение или из-за его повреждения связь нарушается. Проверьте сам кабель:

  1. Отсоедините питание.
  2. Отсоедините USB шнур от ПК и принтера.
  3. Подключите шнур к принтеру.
  4. Вставьте кабель в один из портов сзади компьютера.
  5. Включите принтер.
  6. Попробуйте печатать.

Лучше всего попробовать использовать другой точно исправный провод.

Если устройство подключено по Wi-Hi, то проверка качества сигнала первый шаг. Как вариант исключить вину проблем с Вай-Фай, можно попробовать печать при USB соединении.

Драйвера

Причиной печати пол листа могут быть проблемы с драйверами, которые несложно исправить. Драйвера — это программное обеспечение, которое обеспечивает виртуальную связь между принтером компьютером. Они могут быть повреждены пользователей случайно, вирусами, из-за неудачного автоматического обновления. Решение одно — переустановка. Сделать это можно несколькими способами:

  1. С установочного диска.
  2. Скачать последнюю версию с сайта производителя устройства.
  3. Обновить через службу Windows Update.

Самый первый вариант более простой и надежный. По возможности используйте его.

Аппаратные ошибки

Если ни одно, из выше перечисленных действий Вам не помогло, то высока вероятность аппаратных ошибок. Аппаратные ошибки — это более сложная поломка, которая требует диагностики и вмешательства специалистов высокого уровня. Самостоятельное решение в домашних условиях нереально.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Другие параметры печати

Нажмите кнопку Другие параметры печати, чтобы настроить дополнительные функции принтера:

Печать даты и времени

При включении функции Печать даты и времени на документе будет печататься дата и время из системных часов компьютера.

Установите флажок в поле Печать даты и времени, чтобы изменить такие параметры, как Дата, Время, Шрифт и положение. Чтобы печатать Дата и Время на определенном фоне, выберите Непрозрачность. Если выбран параметр Непрозрачность, можно нажать кнопку Цвет для изменения цвета фона для параметров Дата и Время.

 Примечание
 

В окнах выбора отображается формат для печати Дата и Время. Фактические Дата и Время, печатаемые на документе, автоматически берутся из настроек компьютера.

Быстрая настройка печати

Функция Быстрая настройка печати позволяет быстро выбирать настройки драйвера. Выберите для параметра Быстрая настройка печати значение Вкл. и выберите функцию, которая должна отображаться в значке Быстрая настройка печати. Для просмотра и изменения настроек щелкните значок панели задач.

Справка по лотку для фотобумаги

Выберите для параметра Справка по лотку для фотобумаги значение Вкл. для отображения на дисплее инструкций по использованию лотка для фотобумаги при печати на фотобумаге или фотобумаге L. (для моделей с лотком для фотобумаги)

Изменить режим передачи данных

Функция Изменить режим передачи данных позволяет выбрать режим передачи данных печати для улучшения качества или скорости печати.

• 

Рекомендуемая настройка

Выберите Рекомендуемая настройка для обычного использования.

• 

Улyчшенное качество печати

Выберите Улyчшенное качство печати, чтобы улучшить качество. В зависимости от данных печати скорость печати может немного снизиться.

• 

Повышенная скорость печати

Выберите Повышенная скорость печати, чтобы увеличить скорость.

Дополнительные параметры цвета

Можно также установить параметры Полутоновая палитра и Монитор согласования для дополнительной настройки цвета.

• 

Полутоновая палитра

Для размещения точек при отображении полутонов устройство может использовать один из двух способов (Диффузия или Размывание). Существует несколько стандартных схем, которые можно выбрать для использования при печати данного документа.

• 

Диффузия

Точки для создания полутонов располагаются беспорядочно. Используйте для печати фотографий с тонкими оттенками и графики.

• 

Размывание

Точки для создания полутонов располагаются по определенной схеме. Используется для печати графики с четкими границами цвета или для печати схем, например, деловых схем.

• 

Монитор согласования

Цвет настраивается так, чтобы получить наиболее близкое цветовое соответствие изображению на мониторе компьютера.

Порядок печати

Можно выбрать Печатать все страницы, Печатать только нечетные страницы или Печатать только четные страницы.

• 

Печатать все страницы

Позволяет напечатать все страницы.

• 

Печатать только нечетные страницы

Позволяет напечатать только нечетные страницы.

• 

Печатать только четные страницы

Позволяет напечатать только четные страницы.

 Примечание
• 

При установке параметров Печатать только нечетные страницы и Печатать только четные страницы скорость печати будет ниже, чем при установке других параметров драйвера принтера.

• 

При выборе параметров Печатать только нечетные страницы или Печатать только четные страницы на компьютере может появиться сообщение об ошибке, так как устройство приостанавливает работу на время процесса печати. Это сообщение об ошибке исчезнет, после того как устройство возобновит печать.

Параметры Печатать только нечетные страницы и Печатать только четные страницы можно использовать только при установке значения A4 для параметра Формат бумаги и значения Обычная бумага для параметра Тип печатного носителя.

Несколько копий можно напечатать с использованием сортировки. Выберите требуемое количество копий и установите флажок в поле Сортировка на вкладке Основные.

Если параметры Печатать только нечетные страницы и Печатать только четные страницы недоступны, вернитесь на вкладки Основные и Дополнительные и нажмите кнопку По умолчанию.

(для моделей с двумя лотками для бумаги)
Лоток для бумаги #2 поддерживает только Печатать все страницы.

Печать на обеих сторонах листа

Выполните следующие действия, чтобы выполнить печать на обеих сторонах листа при использовании параметров Печатать только нечетные страницы и Печатать только четные страницы.

Чтобы напечатать файл, состоящий из 10 страниц, на обеих сторонах листа, сначала необходимо настроить параметры драйвера принтера для печати всех нечетных страниц в обратном порядке (страницы 9, 7, 5, 3, 1), а затем — для печати четных страниц в обычном порядке (страницы 2, 4, 6, 8, 10).

1

В окне параметров драйвера принтера выберите вкладку Основные и установите флажок в поле Обратный порядок.

2

Выберите вкладку Дополнительные и нажмите кнопку Другие параметры печати.

3

Выберите Порядок печати и установите флажок в поле Печатать только нечетные страницы.

Нажмите кнопку OK.

4

После того как устройство завершит печать нечетных страницы, извлеките напечатанные страницы из выходного лотка.

Перед тем как перейти к дальнейшим действиям, убедитесь, что напечатанные страницы высохли.

5

Извлеките бумагу из лотка. Не кладите напечатанные страницы на стопку чистой бумаги.

6

Перед тем как положить бумагу обратно в лоток для бумаги печатной (т. е. чистой) стороной вниз верхней частью вперед, проверьте, что страницы совершенно ровные.

Ориентация бумаги

Книжная

Альбомная

7

В окне параметров драйвера принтера выберите вкладку Основные и снимите флажок в поле Обратный порядок.

8

Выберите вкладку Дополнительные и нажмите кнопку Другие параметры печати.

9

Выберите Порядок печати и установите флажок в поле Печатать только четные страницы.

Нажмите кнопку OK.

10

Устройство напечатает все четные страницы на другой стороне листа.

Инструкции для печати на обеих сторонах листа

• 

Если бумага тонкая, она может помяться.

• 

Если бумага скручена, ее следует разгладить и поместить обратно в лоток для бумаги.

• 

Неправильная подача бумаги может привести к ее скручиванию. Извлеките бумагу и распрямите ее.

Настройки печати

Данное меню позволяет установить условия печати с использованием PCL.

Ориентация

Выбор ориентации страницы.

По умолчанию: [Книжная]

  • Книжная

  • Альбомная

Строк на странице

Укажите число строк на странице в диапазоне от 5 до 128. Используется размер страницы по умолчанию, когда размеры бумаги не задан в параметрах принтера.

Значение по умолчанию:

(главным образом страны Европы и Азии)
64

(в основном, страны Северной Америки)
60

Источник шрифта

Пользователь может задать размещение шрифта, используемого по умолчанию.

Если вы выбрали [RAM], можно выбирать только те шрифты, которые загружаются в RAM принтера.

При выборе [HDD] можно выбирать только те шрифты, которые загружаются на жесткий диск.

При выборе [Скачать SD шрифт], можно выбрать только шрифты, загруженные на карту памяти.

По умолчанию: [Собствен.]

Номер шрифта

Пользователь может задать идентификатор шрифта, который будет использоваться по умолчанию.

По умолчанию: 0

  • От 0 до 63 (Встроенный)

  • От 1 до X (Загрузить; «X» является номером загружаемого шрифта)

Размер кегля

Пользователь может задать кегль в пунктах для шрифта, заданного используемым по умолчанию, в диапазоне от 4,00 до 999,75, с шагом 0,25. Эта настройка применима только для шрифтов с переменным расстоянием между символами.

По умолчанию: 12,00 точек

Шаг шрифта

Пользователь может задать количество символов на дюйм, которое будет применимо к шрифту, назначенному используемым по умолчанию, в диапазоне от 0,44 до 99,99 с шагом 0,01. Эта настройка применима только для шрифтов с фиксированным расстоянием между символами.

По умолчанию: шаг 10,00

Набор символов

Пользователь может задать набор символов для шрифта, назначенного используемым по умолчанию.

По умолчанию: [PC-8]

Доступные наборы:

Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, PC-1004, Win L1, Win L2, Win L5, Win Baltic, Desktop, PS Text, MS Publ, Math-8, PS Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, UCS-2, PC-864, Arabic-8, Win Arabic, PC-866, PC-866U, ISO Cyrillic, Win Cyrillic, PC-851, Greek-8, ISO Greek, PC-8 Greek, Win Greek, PC-862, Hebrew-7, Hebrew-8, ISO Hebrew

Шрифт Courier

Можно выбрать тип шрифта courier.

По умолчанию: [Обычный]

Ув. Ширина А4

Установка признака расширения ширины области печати листов формата A4 за счет уменьшения полей.

По умолчанию: [Выкл.]

Совм. CR с LF

Пользователь может по своему выбору присоединять или же не присоединять код CR к каждому коду LF в рамках обеспечения соответствующей компоновки печатаемых текстовых данных.

По умолчанию: [Выкл.]

Резолюция

Пользователь может задать разрешение печати в точках на дюйм.

По умолчанию: [600т/д Быстр.]

Печать листа или книги — Excel

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите нужные для печати таблицы. 

  2. Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.

  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры. 

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

  2. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

  4. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

  1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

  4. Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

  1. Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

  3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

  5. В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

  2. Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

  3. При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

  1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

    Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

  4. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

  1. Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.

  2. Напечатайте таблицу.

Дополнительные сведения

Исправление проблем с печатью в Firefox

В этой статье описывается, как решить проблемы с печатью в Firefox. Для получения общей информации о печати в Firefox, прочитайте статью Как распечатывать веб-сайты.

Примечание: Firefox постепенно развёртывает улучшенное меню печати с Firefox версии 82, так что ваши параметры печати могут отличаться.

Если веб-страница распечатывается неправильно в Firefox:

  1. Щёлкните по кнопке меню и выберите .
    Откроется окно предварительного просмотра печати.
  2. В окне предварительного просмотра убедитесь, что Масштаб установлен в Сжать по размеру.
  3. Убедитесь, что установлена ориентация Книжная.
  4. Щёлкните по кнопке Параметры….
    Появится окно Параметры страницы.
  5. В окне Параметры страницы щёлкните по вкладке Поля и Колонтитулы.
  6. В разделе Поля убедитесь, что правильно заданы поля страницы (настройка по умолчанию 12,7 мм или 0,5 дюйма).
  7. Щёлкните OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы и вернуться в окно Предварительный просмотр.
  8. В окне Предварительный просмотр щёлкните по кнопке Печать….
    Откроется окно Печать.
  9. Убедитесь, что в разделе Выбор принтера выбран правильный принтер и что не выбран параметр Печать в файл.Убедитесь, что выбран правильный принтер.

Если вы внесли изменения, попытайтесь распечатать страницу снова. Если нет, следуйте инструкциям ниже.

Вам следует проверить, заключается ли ваша проблема в Firefox, вашем принтере или в посещаемом вами веб-сайте:

  • Проверьте, печатается ли страница корректно в другом браузере (таком как Internet Explorer или Microsoft EdgeSafariEpiphany).

Если страница некорректно печатается и в другом браузере, то:

  • это может быть проблема с вашим принтером.
    Если у вас есть другой принтер, попробуйте распечатать страницу на том принтере. Если второй принтер печатает страницу корректно, обновите драйвер вашего принтера с веб-сайта производителя принтера.
  • это может быть проблема со страницей.
    Свяжитесь с администратором веб-сайта.

Если страница корректно печатается в другом браузере, следуйте размещённым ниже инструкциям:

  1. Щёлкните по кнопке меню , щёлкните и выберите .
    • В новой вкладке откроется страница Информация для решения проблем с адресом about:support.
  2. Прокрутите страницу до раздела Печать и щёлкните Удалить сохранённые настройки печати.

Это удалит все изменённые параметры печати в Firefox.

  1. Щёлкните по кнопке меню , щёлкните и выберите .
    • В новой вкладке откроется страница Информация для решения проблем с адресом about:support.
  2. Прокрутите страницу до раздела ‘Печать и щёлкните Удалить сохранённые настройки печати.

Это отменит все произведённые изменения параметров печати в Firefox.

Некоторые проблемы с печатью могут быть решены путем сброса настроек принтера в Firefox:

  1. Введите about:config в адресной строке и нажмите EnterReturn.
    Может появиться страница с предупреждением. Щёлкните по Я принимаю на себя риск!Принять риск и продолжить, чтобы перейти на страницу about:config.
  2. В поле Поиск наберите print_printer.
  3. Щёлкните по кнопке Удалить справа от настройки print_printer.

  4. Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход.

    Щёлкните по меню Firefox и выберите . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите .Откройте меню Firefox и выберите .

Когда вы снова запустите Firefox, попробуйте распечатать страницу, с которой испытывали проблемы раньше.

Примечание: В более ранних версиях Firefox именем параметра было print.print_printer. Старое название параметра может существовать наряду с новым именем. Этот старый параметр может быть удалён путём щелчка по кнопке Удалить . Этот параметр больше не появится. Останется доступным только новый параметр.

Если перечисленные выше меры не работают, вы можете сбросить все настройки принтера в Firefox:

  1. Откройте папку вашего профиля:

    • Щёлкните по кнопке меню , затем щёлкните по кнопке и выберите .Из меню выберите . Откроется вкладка Информация для решения проблем.
    • В разделе Сведения о приложении рядом с ПапкаДиректория профиля щёлкните по кнопке Открыть папкуПоказать в FinderОткрыть каталог. Откроется окно, содержащее папку вашего профиля.Откроется папка вашего профиля.

  2. Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход.

    Щёлкните по меню Firefox и выберите . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите .Откройте меню Firefox и выберите .

  3. В папке профиля, скопируйте файл prefs.js в другую папку, чтобы сделать его резервную копию.
  4. Откройте исходный файл prefs.js в текстовом редаторе (таком как WordPadTextEditEmacs).
  5. Удалите все строки в файле prefs.js, которые начинаются с user_pref(print, и сохраните файл.

Если что-то пойдет не так, при запуске вами Firefox, закройте его и замените prefs.js сгенерированной вами резервной копией.

Как убрать белую полоску при печати фото 10 на 15 на струйных принтерах Epson

Являюсь владельцем мфу Epson L222. Он находится дома и используется в личных целях для печати фотографий и картинок. Сразу скажу что аппарат печатает фото в отличном качестве и вообще к Epson в плане качества претензий нет. 

Но при печати фотографий формата 10х15 столкнулся с такой проблемой: если выбрать этот формат бумаги и поставить галочку «Печать без полей» — то в конце отпечатка появляется не пропечатаный участок, простыми словами белая полоска шириной 3-5 мм. При этом при печати фотографий с рамкой — отпечатки получаются идеальными. Это меня немного озадачило и я начал искать решение проблемы в интернете.

Теперь пару слов о том что пишут в интернетах. Не буду вдаваться в подробности и пару слов расскажу о каждом способе решения проблемы:

1. Первое решение. Официальное.
Для печати фото на данном принтере Epson — мы в настройках печати выбираем размер документа 10 х 15 (4 x 6 in), тип бумаги Epson Premium Glossy. Производитель как бы намекает, что именно эту бумагу и нужно использовать чтоб фото получалось без косяков. По этому ищем где продаётся Фотобумага для принтера Epson Premium Glossy Photo Paper 10×15 — и печатаем на ней. Почему на ней получаются фото на весь лист? — потому что она длинее 15 см, и в конце бумаги есть вырубленный запас — эти самые 3-5 мм, которые после напечатанной фотографии просто нужно оторвать. Способ рабочий, но затратный, т.к. оригинальная бумага Epson 20 листов стоит как 500 листов неоригинальной бумаги. 

2. Второе решение. Не сложное, но и не удобное.
Суть этого способа заключается в том, чтоб имитировать размер оригинальной бумаги. Берем лист бумаги и в конце листа наклеиваеем обычный стикер по всей ширине листа. То есть имитируем как раз ту часть оригинальной бумаги, которая после печати должна отрываться. Способ рабочий, но очень не удобный, т.к. при печати большого числа фотографий, нужно предварительно к каждому листу приклеить этот стикер, а потом от каждой оторвать. 

3. Третье решение. Для гиков.
На мой взгляд самый абсурдный и совсем не рациональный. Здесь понадобятся услуги инженера по ремонту подобных принтеров. Нужно разобрать весь аппарат и изменить положение датчика бумаги таким образом, чтоб неоригинальную бумагу принтер распознавал как оригинальную.

4. Четвертое решение. Программное.
Здесь всё очень просто. Есть специальные программы для печати фотографий, где формат 10 x 15 встроен как шаблон и при помощи этих утилит можно без проблем напечатать фото как на оригинальной бумаге так и на неоригинале. Но, как правило, все подобного рода программы платные, т.к. проблема известна их разработчикам и на ней они и греют лапы.

Ознакомившись со всеми способами (возможно это не все, это лишь те которые лично я нашёл в интернете), посмотрев видео, почитав форумы пришёл к выводу, что все эти способы совсем мне неподходят. Никак. После чего я задался вопросом, неужели никак нельзя победить принтер не выдумывая бредовых идей? (именно такими я считаю все кроме первого способа). Но как говорится — всё гениальное просто.

5. Пятое решение. Самое простое. Самое рациональное. Самое надёжное.
Идея заключается в том, чтоб не гробить аппарат и не извращаться над бумагой, а просто создать в настройках форматов бумаги именно тот формат который нам нужен. Очень странно почему этот способ я не нашёл ни в Яндексе ни в Гугле. По этому ниже я подробно опишу, как создать нужный формат бумаги — это совсем не сложно, при этом раз и навсегда снимается проблема с белой полоской в конце фотографии. Данный способ подойдет не только для Epson L222, но и вообще для принтера любой другой марки.

Теперь по порядку. Подробный туториал.

  • В правом нижнем углу, в трее (там где время) ищем значок принтера — кликаем правой кнопки мыши — свойства принтера (далее как в видео)
  • Для начала нужно создать профиль для формата бумаги. В открывшемся окне ищем опцию Размер документа — Жмем — В выпадающем списке выбираем — Пользовательское
  • Теперь нужно задать размеры бумаги. Ставим галочку — Без полей — Ширина листа выбираем 101,6 мм — Длину бумаги устанавливаем 150 мм. Переименовываем профиль так как Вам удобно. Я обозвал — Фото 10 х 15 (Без полоски) — Нажимаем Сохранить. В списке профилей должен появится свежесозданный профиль. Жмём Ок
  • Вернулись к окну настроек принтера. Теперь нам нужно создать Быстрый профиль для печати. Для этого задаём настройки по умолчанию для данного профиля. В поле Размер документа выбираем только что созданный размер —  Фото 10 х 15 (Без полоски) — Качество фото — Высокий — И теперь нужно сохранить текущие настройки — Жмём на кнопку Добавить/Удалить предустановки
  • В открывшемся окне нам нужно записать наши настройки в Быстрый профиль. Для этого в поле Название вводим удобное для Вас название — я обозвал Фото 10 х 15 см книжная (без полоски) — Далее в поле ниже выбираем Значок (такой какой Вам больше нравится) — Нажимаем Сохранить — Закрыть
  • Вот и всё. Всё необходимое сделано. Теперь можно печатать фотографии 10 х 15 без полей и без белах полосок на всю площадь материала. Так же созданный профиль доступен для печати в любых приложениях, таких как Epson Easy Photo Print, просмотр фотографий Windows, приложение Фотографии да и вообще в любом другом фотоприложении. Спасибо за внимание.

Так же хочу добавить, что оказываем услуги по ремонту принтеров kyocera, hp, samsung, canon и других производителей и почти всей оргтехники.

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

  1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

  2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

  3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Щелкните Файл > Откройте .

  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

  1. Щелкните рабочий лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

  2. Щелкните File , затем щелкните Print .

  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

  4. Щелкните Печать .

    Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

  1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

  2. Щелкните File , затем щелкните Print .

  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

  4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

  1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

  2. В Принтер выберите Печать в файл .

  3. Щелкните Печать .

  4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

    .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

  1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

  1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

  2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

  4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

  1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

  3. Щелкните File > Print .

  4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

  5. В поле Параметры печати убедитесь, что выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

  2. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отобразить и отобразить рабочие листы.

  3. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

  1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

    Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

  2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

  4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

  1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

  2. Распечатайте лист.

См. Также

По размеру одной страницы — Excel

Масштабируя рабочий лист для печати, вы можете уместить данные на одной странице.Вы можете сжать документ Excel, чтобы уместить данные на определенном количестве страниц, используя параметр Page Setup на вкладке Page Layout .

Уменьшить лист до размера одной страницы

  1. Щелкните Макет страницы . Щелкните маленькую панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу. Откроется диалоговое окно Page Setup .

  2. Выберите вкладку Page в диалоговом окне Page Setup .

  3. Выберите Подогнать под Масштабирование .

  4. Чтобы уместить документ для печати на одной странице, выберите 1 страницу в ширину и 1 в высоту в полях По размеру .

    Примечание. Excel сократит ваши данные, чтобы уместить их на указанном количестве страниц.Вы также можете настроить По размеру для печати на нескольких страницах.

  5. Нажмите OK в нижней части диалогового окна Page Setup .

См. Также

Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно распечатать только часть рабочего листа, вы можете установить или очистить область печати на рабочем листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать рабочий лист так, чтобы данные помещались на одной странице.

советов и рекомендаций по созданию безупречных распечаток

Узнайте, как распечатать таблицы Excel именно так, как вам нужно — напечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу, на одной или нескольких страницах, с правильными разрывами страниц, линиями сетки, заголовками и многим другим.

Живя в цифровом мире, нам время от времени все еще нужны печатные копии. На первый взгляд, распечатать электронные таблицы Excel очень просто. Просто нажмите кнопку Распечатать , верно? На самом деле хорошо организованный и красиво отформатированный лист, который отлично смотрится на мониторе, часто превращается в беспорядок на распечатанной странице. Это связано с тем, что листы Excel предназначены для удобного просмотра и редактирования на экране, а не для размещения на листе бумаги.

Это руководство призвано помочь вам получить идеальные печатные копии ваших документов Excel.Наши советы будут работать для всех версий Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как распечатать электронную таблицу Excel

Для начала мы предоставим подробные инструкции по печати в Excel. А затем мы подробнее рассмотрим наиболее важные и полезные функции.

Чтобы распечатать лист Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. На листе нажмите Файл > Напечатать или нажмите Ctrl + P.Вы попадете в окно предварительного просмотра.
  2. В поле Копий введите количество копий, которое вы хотите получить.
  3. В разделе Принтер выберите, какой принтер использовать.
  4. В разделе Настройки укажите, что именно печатать, и настройте поля страницы, ориентацию, размер бумаги и т. Д.
  5. Нажмите кнопку Печать .

Выберите, что печатать: выделение, лист или всю книгу

Чтобы указать Excel, какие данные и объекты должны быть включены в распечатку, в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите один из следующих вариантов:

Ниже вы найдете краткое объяснение каждой настройки, показанной на скриншоте выше, и того, как правильно их использовать.

Отпечатать выбор / диапазон

Чтобы напечатать только определенный диапазон ячеек, выделите его на листе, а затем выберите Печать выделенного фрагмента . Чтобы выделить несмежных ячеек или диапазонов , удерживайте клавишу Ctrl при выборе.

Печать всего листа (ов)

Для печати всего листа , открытого в данный момент, выберите Печатать активные листы .

Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните вкладки листов, удерживая клавишу Ctrl, а затем выберите Печатать активные листы .

Распечатать всю книгу

Чтобы напечатать всех листов в текущей книге, выберите Печатать всю книгу .

Распечатать таблицу Excel

Чтобы распечатать таблицу Excel, щелкните любую ячейку в таблице и выберите Распечатать выбранную таблицу . Эта опция появляется только тогда, когда выбрана таблица или ее часть.

Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах

При работе с одинаково структурированными рабочими листами, такими как счета-фактуры или отчеты о продажах, вы, очевидно, захотите напечатать одинаковую ярость на всех листах.Вот самый быстрый способ сделать это:

  1. Откройте первый лист и выберите диапазон для печати.
  2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие вкладки листа для печати. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
  3. Нажмите Ctrl + P и выберите Print Selection в раскрывающемся списке прямо под Settings .
  4. Нажмите кнопку Печать .
Наконечник. Чтобы убедиться, что Excel будет печатать нужные вам данные, проверьте количество страниц в нижней части раздела Preview . Если вы выбрали только один диапазон на листе, количество страниц должно соответствовать количеству выбранных листов. Если выбраны два или более диапазона, каждый будет напечатан на отдельной странице, поэтому вы умножаете количество листов на количество диапазонов. Для полного контроля используйте стрелки вправо и влево для просмотра каждой страницы для печати.

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

По умолчанию Excel печатает листы с их фактическим размером.Итак, чем больше ваш рабочий лист, тем больше страниц он займет. Чтобы распечатать лист Excel на одной странице, выберите один из следующих параметров масштабирования , которые находятся в конце раздела Параметры в окне Предварительный просмотр :

  • По размеру листа на одной странице — лист сжимается так, что он умещается на одной странице.
  • Уместить все столбцы на одной странице — при этом будут напечатаны все столбцы на одной странице, в то время как строки могут быть разделены на несколько страниц.
  • Уместить все строки на одной странице — при этом будут напечатаны все строки на одной странице, но столбцы могут быть расширены на несколько страниц.

Чтобы удалить масштабирование , выберите Без масштабирования в списке параметров.

Будьте очень осторожны при печати на одной странице — на большом листе распечатка может стать нечитаемой. Чтобы проверить, сколько масштабирования будет фактически использовано, щелкните Custom Scaling Options… . Это откроет диалоговое окно Page Setup , где вы посмотрите на число в поле Adjust to :

Если число Adjust To мало, печатную копию будет трудно читать.В этом случае могут быть полезны следующие настройки:

  • Изменить ориентацию страницы . Ориентация по умолчанию Книжная ориентация хорошо подходит для листов, на которых строк больше, чем столбцов. Если на листе больше столбцов, чем строк, измените ориентацию страницы на Альбомная .
  • Отрегулируйте поля . Чем меньше поля, тем больше места будет для ваших данных.
  • Укажите количество страниц . Чтобы распечатать электронную таблицу Excel на заранее определенном количестве страниц, на вкладке Page диалогового окна Page Setup в разделе Scaling введите количество страниц в оба поля По размеру (широкое и высокое).Обратите внимание, что при использовании этой опции любые ручные разрывы страниц игнорируются.

Печать в файл — сохранить результат для дальнейшего использования

Печать в файл — одна из наиболее редко используемых функций печати Excel, которую многие недооценивают. Короче говоря, эта опция сохраняет вывод в файл, а не отправляет его на принтер.

Зачем вам печатать в файл? Чтобы сэкономить время, когда требуются дополнительные распечатанные копии того же документа. Идея в том, что вы настраиваете параметры печати (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. Д.) только один раз и сохраните результат в документе .pdf. В следующий раз, когда вам понадобится бумажная копия, просто откройте этот файл .pdf и нажмите Печать .

Давайте посмотрим, как это работает:

  1. На вкладке Page Layout настройте необходимые параметры печати и нажмите Ctrl + P.
  2. В окне Print Preview откройте раскрывающийся список Printer и выберите Print to File .
  3. Нажмите кнопку Печать .
  4. Выберите место для сохранения файла .png, содержащего результат.

Предварительный просмотр в Excel

Всегда рекомендуется предварительно просматривать результаты перед печатью, чтобы избежать неожиданных результатов. Есть несколько способов получить доступ к предварительному просмотру печати в Excel:

  • Нажмите Файл > Распечатайте .
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или Ctrl + F2 для предварительного просмотра.

Excel Print Preview — чрезвычайно полезный инструмент с точки зрения экономии бумаги, чернил и нервов.Он не только точно показывает, как ваши листы будут выглядеть на бумаге, но также позволяет вносить определенные изменения прямо в окне предварительного просмотра:

  • Для предварительного просмотра следующих страниц и предыдущих страниц используйте стрелки вправо и влево внизу окна или введите номер страницы в поле и нажмите Enter. Стрелки появляются только в том случае, если выбранный лист или диапазон содержит более одной напечатанной страницы данных.
  • Чтобы отобразить страницу с полями , нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу.Чтобы сделать поля шире или уже, просто перетащите их с помощью мыши. Вы также можете настроить ширину столбца , перетащив ручки вверх или вниз окна предварительного просмотра печати.
  • Хотя предварительный просмотр в Excel не имеет ползунка масштабирования, вы можете использовать обычное сочетание клавиш Ctrl + колесо прокрутки, чтобы немного изменить масштаб . Чтобы вернуться к исходному размеру, нажмите кнопку Zoom to Page в правом нижнем углу.

Чтобы выйти из Предварительный просмотр и вернуться на рабочий лист, щелкните стрелку в верхнем левом углу окна Предварительный просмотр .

Параметры и функции печати Excel

Наиболее часто используемые параметры печати доступны в окне предварительного просмотра, о котором говорилось выше. На вкладке Макет страницы ленты Excel доступно еще больше параметров:

Помимо настройки полей страницы и размера бумаги, здесь вы можете вставлять и удалять разрывы страниц, устанавливать область печати, скрывать и отображать линии сетки, указывать строки и столбцы для повторения на каждой печатной странице и многое другое.

Дополнительные параметры, для которых нет места на ленте, доступны в диалоговом окне Параметры страницы .Чтобы открыть его, щелкните средство запуска диалогового окна в группе Page Setup на вкладке Page Layout .

Примечание. Диалоговое окно «Параметры страницы » также можно открыть из окна предварительного просмотра. В этом случае некоторые параметры, например Область печати или строк для повторения наверху , могут быть отключены. Чтобы включить эти функции, откройте диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Область печати Excel

Чтобы Excel печатал определенную часть вашей электронной таблицы, а не все данные, установите область печати.Вот как:

  1. Выберите один или несколько диапазонов для печати.
  2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area > Set Print Area .

Область печати Настройка сохраняется при сохранении книги. Таким образом, всякий раз, когда вы печатаете этот конкретный лист, бумажная копия будет включать только область печати.

Для получения дополнительной информации см. Как установить область печати в Excel.

Как добавить кнопку печати на панель быстрого доступа Excel

Если вы часто печатаете в Excel, может быть удобно разместить команду «Печать» на панели быстрого доступа. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (стрелка вниз в дальнем правом углу панели инструментов быстрого доступа).
  2. В списке отображаемых команд выберите Предварительный просмотр и Печать . Готово!

Как вставлять разрывы страниц в Excel

При печати огромной электронной таблицы вы можете управлять разделением данных на несколько страниц, вставляя разрывы страниц.Вот как это работает:

  1. Щелкните строку или столбец, которые нужно переместить на новую страницу.
  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы > Вставить разрыв страницы .

Вставлен разрыв страницы. Чтобы наглядно увидеть, какие данные попадают на разные страницы, переключитесь на вкладку View и включите Page Break Preview .

Если вы хотите изменить положение определенного разрыва страницы, переместите в любое место, перетащив линию разрыва.

Для получения дополнительной информации см. Как вставлять и удалять разрывы страниц в Excel.

Как распечатать формулы в Excel

Чтобы заставить Excel печатать формулы вместо их вычисленных результатов, вам просто нужно отобразить формулу на листе, а затем распечатать ее как обычно.

Для этого перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Показать формулы в группе Аудит формул .

Как распечатать диаграмму в Excel

Чтобы напечатать только диаграмму без данных рабочего листа , выберите интересующую диаграмму и нажмите Ctrl + P.В окне Print Preview вы увидите предварительный просмотр диаграммы справа и опцию Print Selected Chart , выбранную в Settings . Если предварительный просмотр выглядит должным образом, щелкните Печать ; в противном случае отрегулируйте настройки:

Советы и примечания :
  • Чтобы распечатать все содержимое листа, включая диаграмму, нажмите Ctrl + P, не выбирая ничего на листе, и убедитесь, что параметр Print Active Sheets выбран в разделе Settings .
  • Невозможно настроить масштаб диаграммы в окне Предварительный просмотр . Если вы хотите, чтобы распечатанная диаграмма умещалась на полной странице , измените размер диаграммы, чтобы она стала больше.

Как распечатать линии сетки в Excel

По умолчанию все листы печатаются без линий сетки. Если вы хотите распечатать электронную таблицу Excel со строками между ячейками, вам нужно сделать следующее:

  1. Перейти на вкладку Макет страницы .
  2. в группе Параметры листа в разделе Линии сетки установите флажок Печать .

Как изменить цвет линий сетки при печати? Подробные инструкции можно найти в разделе Как сделать линии сетки для печати в Excel.

Как печатать заголовки в Excel

В многостраничном листе Excel понять, что означают те или иные данные, бывает непросто. Печатать заголовки Функция позволяет отображать заголовки столбцов и строк на каждой распечатанной странице, что значительно упростит чтение печатной копии.

Чтобы повторить строку заголовка или столбец заголовка на каждой печатной странице, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Печатать заголовки .
  2. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы в разделе Печать заголовков укажите, какие строки повторять вверху и / или какие столбцы повторять слева.
  3. Когда закончите, нажмите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Как печатать заголовки строк и столбцов на каждой странице.

Если ваши заметки не менее важны, чем данные электронной таблицы, вы можете также получить комментарии на бумаге. Для этого сделайте следующее:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
  2. В окне Page Setup перейдите на вкладку Sheet , щелкните стрелку рядом с Comments и выберите способ их печати:

Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать комментарии в Excel.

Как распечатать адресные этикетки из Excel

Для печати почтовых этикеток из Excel используйте функцию слияния. Будьте готовы к тому, что получение этикеток с первого раза может занять некоторое время. Подробные инструкции с множеством полезных советов можно найти в этом руководстве: Как создавать и печатать этикетки из Excel.

Вас также может заинтересовать

Печать документов с Mac

  1. Открыв документ на Mac, выберите «Файл»> «Печать» или нажмите Command-P.

    Откроется диалоговое окно «Печать» с предварительным просмотром распечатанного документа. Щелкайте стрелки над предварительным просмотром для прокрутки страниц.

    Совет: Чтобы просмотреть полноразмерный предварительный просмотр в приложении «Предварительный просмотр», щелкните всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра».

  2. Если настройки в диалоговом окне «Печать» в порядке, нажмите «Печать», и все готово. В противном случае перейдите к шагу 3.

  3. Выберите любые из следующих общих параметров печати (вам может потребоваться нажать «Показать подробности», чтобы увидеть некоторые параметры):

    • Принтер: Выберите принтер, который вы хотите использовать .Если нужный принтер недоступен, вы можете добавить его. См. Добавление принтера на Mac. Если вы видите значок рядом с принтером, который хотите использовать, возможно, вам необходимо решить проблему — см. Раздел Проверка состояния принтера с Mac.

    • Предустановки: Предустановка — это группа настроек печати. В большинстве случаев вы можете использовать настройки по умолчанию, но вы также можете выбрать группу настроек, которые вы сохранили из предыдущего задания на печать. См. Раздел Сохраните настройки печати Mac, чтобы использовать их позже.

    • Копий: Укажите необходимое количество копий.Чтобы распечатать все страницы документа перед печатью следующей копии, щелкните «Показать подробности», щелкните всплывающее меню параметров печати, выберите «Обработка бумаги», затем выберите «Разобрать страницы».

    • Ч / Б (или Черно-белый): Выберите печать в черно-белом режиме, если ваш принтер поддерживает такую ​​возможность.

    • Двусторонняя: Выберите этот вариант, чтобы печатать на обеих сторонах бумаги (также называется двусторонняя печать ), если ваш принтер поддерживает такую ​​возможность.

    • Страниц: Выберите печать всех страниц, одной страницы или диапазона страниц.

    • Ориентация: Щелкайте кнопки для переключения между книжной или альбомной ориентацией.

Дополнительные сведения о параметрах печати см. В разделе Выбор дополнительных параметров печати.

В диалоговом окне «Печать» могут отображаться разные параметры в зависимости от вашего принтера и приложения, которое вы используете. Если эти инструкции отличаются от того, что вы видите, проверьте документацию к приложению, которое вы используете, нажав «Справка» в строке меню.

Если вы распечатываете документ и видите неожиданные размеры полей или обрезанный текст, возможно, существует конфликт между полями, установленными для вашего размера страницы в приложении, и непечатаемой областью страницы, установленной для выбранного вами принтера. Попробуйте установить непечатаемую область для размера страницы на 0 (ноль). Для получения информации о том, как установить непечатаемую область, связанную с размером страницы, см. Создание нестандартного размера бумаги для печати.

Печать по размеру страницы

Печать по размеру страницы


Справочное руководство

Различные варианты печати

Загрузка бумаги
Настройки драйвера для Windows
Настройки драйвера для Mac OS 8.От 6 до 9.x

Вы можете использовать функцию печати По размеру страницы, если хотите напечатать, например, документ формата A4 на бумаге другого размера.

При печати «По размеру страницы» изображения или текст, которые вы хотите напечатать, автоматически подбираются к размеру бумаги, выбранному в программном обеспечении принтера, или позволяют вручную изменять размер изображения.

Примечание:
  • Эта функция недоступна в Mac OS X.
  • Эта функция недоступна, если установлен флажок Borderless в главном меню (Windows) или в диалоговом окне «Параметры страницы» (Macintosh).

Загрузка бумаги

Загрузите бумагу в принтер.


[Вверх]

Настройки драйвера для Windows
Откройте драйвер принтера.
Щелкните вкладку Main , затем установите параметр качества. См. Следующий раздел для получения подробной информации о параметрах качества.
См. Параметр качества
Выберите Лист в качестве параметра Источник.
Установите соответствующий параметр Тип.
Установите соответствующий размер.
Щелкните вкладку Page Layout , затем установите флажок Reduce / Enlarge Document . Вы можете выбрать следующие настройки, чтобы изменить размер документа.

По размеру выходной бумаги

Пропорционально увеличивает или уменьшает размер документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги, выбранному в списке «По размеру бумаги для вывода».

По проценту

Позволяет вручную уменьшать или увеличивать изображение. Щелкайте стрелки, чтобы выбрать процентное значение от 10 до 400.

Выберите размер бумаги, загруженной в принтер, из раскрывающегося списка при выборе По размеру выходной бумаги или используйте стрелки, чтобы выбрать процентное значение при выборе На Процент .
Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно настроек драйвера принтера.

После выполнения всех вышеуказанных шагов приступайте к печати.


[Вверх]

Настройки драйвера для Mac OS от 8.6 до 9.x
Откройте диалоговое окно Параметры страницы.
Установите соответствующий размер бумаги.
Выберите Автоподатчик листов в качестве источника бумаги.
Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
Откройте диалоговое окно «Печать».
Установите соответствующий тип носителя.
Щелкните кнопку со значком Layout.
Установите флажок По размеру страницы .
Выберите размер бумаги, загруженной в принтер, из списка «Размер выходной бумаги».
Щелкните OK , чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно Layout.
Щелкните Print , чтобы начать печать.


[Вверх]

, 2001 г.
Версия 1.00E, Авторские права © SEIKO EPSON CORPORATION

Печать таблицы Excel с настройками

В Excel большое внимание уделяется подготовке документа к печати. Параметры печати значительно больше, чем в Word.

Чтобы подготовить таблицы и наглядно разместить их на листах бумаги с помощью принтера, вы будете знакомы со всеми настройками программы. Специально для вас в этой статье подробно разобрано диалоговое окно «Печать».

Взаимодействие с другими людьми

Печать документа Excel

Чтобы распечатать документ в Excel, есть 2 основных способа:

  1. Быстро и без настроек. Нажмите на инструмент «Быстрая печать» на панели быстрого доступа, и документ сразу же отправится на принтер, без каких-либо полей управления и параметров.Но все равно после нажатия этой кнопки принтер запускается не сразу, появляется только диалоговое окно настроек принтера.
  2. С предварительным просмотром и настройками. Выберите «Файл» — «Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL + P).

Появится диалоговое окно для настройки параметров печати и предварительного просмотра. Более подробно этот метод будет рассмотрен ниже.

Взаимодействие с другими людьми

Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значения кнопок и вариантов параметров:

  1. Печать — распечатывает данные документа на принтере с учетом всех настроек и опций.
  2. Копий — количество экземпляров печатного документа. По умолчанию 1. Вы можете ввести значение с клавиатуры или использовать стрелки.
  3. Модель принтера — при работе в локальной сети этот элемент может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру также можно подключить несколько принтеров. Кроме того, этот параметр отображает факсы и виртуальные принтеры для создания файлов PDF.
  4. Свойства принтера — при нажатии на эту ссылку открывается диалоговое окно для настройки параметров выбранного принтера.Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
  5. Печатать активные листы — опция по умолчанию — печать только активных листов, но если вы нажмете на нее, откроется список дополнительных опций: «Распечатать всю книгу» (для печати данных для печати всей книги Excel) и «Печать выделенный фрагмент »(для печати только диапазона данных). Эти имена говорят об их функциях. Также в этом списке доступна опция «Игнорировать область печати». Он работает в режиме переключения и может быть активирован / деактивирован вместе с любой из описанных выше опций.Его можно использовать, когда указана область печати, и ее нужно игнорировать, или стоит использовать эту функцию при печати пустой страницы из Excel. Это означает, что область печати задана неправильно и ее следует игнорировать.
  6. Страниц — здесь вы можете установить диапазон номеров страниц, которые вы хотите распечатать. Например, печатайте только с 5-й по 12-ю страницу.
  7. С подборкой — эта функция выбрана по умолчанию. Это означает, что если документ напечатан в нескольких экземплярах, сначала будет распечатана первая копия, затем вторая, третья и так далее.Эту функцию можно переключить в другой режим «Без подборки» — это означает, что сначала будут распечатаны все первые страницы всех копий, затем только вторые страницы, третьи и т. Д.
  8. Книжная ориентация — выбор ориентации страницы, которую можно изменить на альбомную.
  9. A4 — здесь вы можете указать размер бумаги, на которой будет печататься принтер. В списке доступно множество форматов для выбора, но даже если вы не нашли подходящий формат, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страницы», где вы можете найти свой формат в «Параметры страницы» чат.Там в списке «Размер бумаги» представлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
  10. Последняя настройка настраиваемых полей — по умолчанию этот параметр предоставляет настраиваемые значения. Для удобства предусмотрены 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычный», «Широкий», «Узкий».
  11. Без масштабирования — этот параметр регулирует размер шкалы данных, которая будет размещена на листах бумаги.Для удобства существует 3 шаблона масштабирования страниц: «Уместить лист на одной странице» (этот шаблон параметра позволяет распечатать таблицу в Excel на одном листе), «Уместить все столбцы на одной странице», «Уместить все строки на одной странице. ». Для пользовательских настроек доступна опция «Пользовательские параметры масштабирования», при выборе которой открывается все окно «Параметры страницы». Например, если вам нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то вы можете сделать свои собственные настройки в соответствующем разделе. Таким образом можно, например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! Не ищите в этих настройках параметры дуплексной печати. Эта функция должна поддерживаться вашим принтером и настраиваться в его параметрах (см. Шаг 4).

Как напечатать лист Excel на одной странице (уместить на одной странице)

Если вы часто печатаете свои данные / работу в Excel, я уверен, что вы столкнулись с проблемой, когда он печатает несколько страниц вместо одной.

Иногда бывает так неприятно, что новая страница печатается только для того, чтобы уместить несколько дополнительных строк данных (что также приводит к потере бумаги).

Есть несколько простых методов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваши данные Excel напечатаны на одной странице (или на меньшем количестве страниц, если вы печатаете большой отчет).

В этом руководстве по Excel я поделюсь некоторыми методами, которые вы можете использовать для печати листа Excel на одной странице . Вы можете использовать комбинацию этих методов, чтобы получить лучший результат.

Итак, приступим!

Проверьте, сколько страниц будет напечатано (предварительный просмотр)

Прежде чем приступить к оптимизации настроек для печати работы Excel на одном листе, лучше всего проверить текущее состояние с помощью предварительного просмотра.

Не волнуйтесь! Для этого не нужно ничего распечатывать. Вы можете просто проверить, как будет выглядеть напечатанная работа и сколько листов будет напечатано.

Это позволяет вам понять, что вы можете изменить, чтобы убедиться, что вы используете минимальное количество бумаги, сохраняя при этом красивый и разборчивый распечатанный отчет.

Ниже приведены шаги по использованию предварительного просмотра печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть окончательное задание на печать:

  1. Щелкните вкладку Файл
  2. Щелкните Параметры печати

Или вы можете использовать сочетание клавиш Control + P (Command + P при использовании Mac)

Это откроет страницу предварительного просмотра печати, где вы сможете увидеть, сколько страниц будет напечатано и что будет напечатано на каждой странице.

Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода к следующей / предыдущей странице в режиме предварительного просмотра печати.

Способы уместить и распечатать лист Excel на одной странице

Теперь давайте рассмотрим некоторые методы, которые вы можете использовать, чтобы уместить все данные в листе на одной странице, а затем распечатать отчет на одной странице (или меньшем количестве страниц)

Отрегулируйте ширину столбца (или высоту строки)

Во многих случаях вам не нужно, чтобы ваши столбцы были слишком широкими.

И поскольку это прямой фактор, определяющий, сколько данных печатается на одной странице, вы можете сэкономить много бумаги, просто уменьшив ширину столбца.

Но тогда как узнать, достаточно вы сделали или нет? Как узнать, насколько нужно уменьшить ширину столбца, чтобы все уместилось на одной странице?

Чтобы упростить эту задачу, вы можете использовать представление макета страницы в Excel , которое показывает в реальном времени, сколько данных будет напечатано на каждой странице вашего отчета.

Ниже приведены инструкции по переходу в режим макета страницы и последующему уменьшению ширины столбца:

  1. Щелкните вкладку «Просмотр» на ленте.
  2. В группе «Представления книги» выберите параметр «Макет страницы».Это изменит способ отображения данных (и вы увидите шкалы вверху и слева на листе).
  3. Уменьшите ширину столбца, чтобы уместить данные на одной странице. Для этого поместите курсор на край курсора заголовка столбца, размер которого вы хотите уменьшить. Затем щелкните и перетащите.

Когда у вас есть все данные на одной странице, вы можете печатать ее.

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что данные в ячейке обрезаются и не отображаются полностью.Это часто случается, когда вы меняете ширину столбца. Вы можете исправить это, включив параметр Перенос текста в Excel.

Чтобы вернуться к нормальному виду (и выйти из режима макета страницы), щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Обычный».

Изменение масштабирования (уместить все строки / столбцы на одной странице)

Excel имеет встроенную опцию, которая позволяет масштабировать рабочий лист таким образом, чтобы уместить больше строк / столбцов на одной странице.

Когда вы это делаете, он просто масштабирует все, чтобы уместить все столбцы или строки на одной странице.

Предположим, у вас есть лист, на котором столбцы переходят на следующий лист при печати.

Ниже приведены шаги по уменьшению масштаба листа во время печати:

  1. Щелкните вкладку Файл
  2. Щелкните Печать (или используйте сочетание клавиш — Control + P)
  3. В окне Печать щелкните параметр Масштаб ( это последний вариант слева)
  4. Щелкните любой из вариантов:
    • Подогнать лист на одну страницу
    • Пихнуть все столбцы на одну страницу
    • Подогнать все строки на одной странице

Выше шаги будут масштабировать лист по размеру страницы (в зависимости от того, какие параметры вы выбрали).Вы также сможете увидеть, как данные будут выглядеть в предварительном просмотре листа справа.

Параметр «Уместить лист на одной странице» подходит, когда у вас есть только несколько строк / столбцов, которые перекрывают друг друга. Если их много, использование этой опции может сделать печатаемые данные слишком маленькими для чтения.

Это не влияет на данные рабочего листа. Он масштабирует данные только для печати.

Скрыть или удалить строки / столбцы

Еще один умный способ разместить все на одной странице при печати — это скрыть ненужные столбцы или строки.

У вас всегда есть возможность сделать их снова видимыми, если они вам понадобятся позже, но скрытие их во время печати гарантирует, что вы оптимизируете пространство и используете меньше страниц для печати.

Чтобы скрыть строку / столбец, просто выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Опять же, лучше сначала перейти в режим макета страницы, а затем сделать это. Это гарантирует, что вы можете видеть, сколько строк / столбцов вам нужно скрыть, чтобы уместить все данные на одной странице в Excel.

А вот шаги, чтобы показать строки / столбцы в Excel.

Изменение ориентации страницы

Если у вас больше столбцов и строк, имеет смысл изменить ориентацию страницы во время печати.

В Excel есть две ориентации;

  • Книжная (по умолчанию в Excel) — печатается больше строк, чем столбцов
  • Альбомная — печатается больше столбцов, чем строк

Если у вас больше столбцов, чем строк (как показано ниже), вы можете изменить ориентацию страницы на Альбомная, чтобы обеспечить соответствие ваших данных, и печатается на одной странице.

Ниже приведены шаги по изменению ориентации страницы в Excel:

  1. Щелкните вкладку Макет страницы
  2. В группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
  3. Щелкните вкладку «Страница» в диалоговом окне (если она еще не выбрана).
  4. В параметре «Ориентация» выберите «Альбомная»
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы можете перейти в режим предварительного просмотра и посмотреть, как будет выглядеть ваш распечатанный отчет.

Сочетание клавиш для открытия диалогового окна Параметры страницы ALT + P + S + P (нажмите эти клавиши последовательно)

Кроме того, вы также можете изменить ориентацию в окне предварительного просмотра, выбрав Альбомную ориентацию из раскрывающегося списка. вниз в настройках.

Изменение полей страницы

Иногда у вас просто есть один или два дополнительных столбца, которые печатаются на новой странице (или несколько дополнительных строк, которые переходят на следующую страницу).

Небольшая корректировка полей страницы может помочь вам уместить все на одной странице.

Если вам интересно, что такое поля страницы — при печати листа Excel на каждой напечатанной странице будут пробелы по краям. Это сделано для того, чтобы данные при печати выглядели хорошо.

У вас есть возможность уменьшить это пустое пространство (поле страницы) и разместить больше данных на одной странице.

Ниже приведены шаги по уменьшению поля страницы в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы»
  2. В группе «Параметры страницы» нажмите «Поля»
  3. Нажмите на «Узкое»

. поля страницы, и вы можете увидеть несколько дополнительных строк / столбцов, сжатых на той же странице.

Если вы хотите еще больше уменьшить поля страницы, нажмите на ленте опцию «Поля», а затем нажмите «Пользовательские поля». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы», в котором вы можете дополнительно настроить поля.

Уменьшить размер шрифта

Еще один простой способ быстро уместить некоторые дополнительные строки / столбцы (которые при печати теперь выводятся на дополнительные листы) уместиться на той же странице — уменьшить размер шрифта.

Это позволяет изменить размер нескольких столбцов так, чтобы они умещались на одной странице при печати.

Это может быть полезно, когда вы распечатали данные, которые обычно помещаются в приложение — что-то, что вам нужно, но никто не читает и не заботится об этом.

Распечатать только выбранные данные (или задать область печати)

Иногда у вас может быть большой набор данных, но вы не можете распечатать его полностью. Возможно, вы хотите распечатать только выбранные данные.

Если это разовая вещь, когда вы хотите быстро распечатать выбранные данные на листе, вы можете сделать это, используя следующий шаг:

  1. Выберите данные, которые вы хотите напечатать
  2. Щелкните вкладку Файл
  3. Нажмите «Печать» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — Control + P).
  4. На открывшемся экране «Печать» щелкните первую опцию в разделе «Настройки».
  5. Щелкните опцию «Печать выбора».Вы заметите, что предварительный просмотр также изменится, чтобы показать вам только ту часть, которая будет напечатана.
  6. Нажмите «Печать».

Приведенные выше шаги позволят распечатать только выбранный набор данных.

Обратите внимание, что если вы выбрали набор данных, который не помещается в один лист при печати, он будет напечатан на нескольких листах. Однако вы можете изменить масштаб на «По размеру листа на одной странице», чтобы распечатать выделенный фрагмент на одной странице.

Вышеупомянутый метод хорош, когда вам нужно время от времени печатать выбранные данные.

Но вам нужно распечатать один и тот же фрагмент с нескольких листов, лучше задать область печати. После установки Excel будет рассматривать эту область печати как часть, предназначенную для печати, и игнорировать другие данные на листе.

Ниже приведены шаги по настройке области печати в Excel:

  1. Выберите данные, которые вы хотите установить в качестве области печати
  2. Щелкните вкладку Макет страницы
  3. В группе Параметры страницы щелкните параметр Область печати
  4. Нажмите «Установить область печати»

Вот и все!

Теперь, когда вы пытаетесь распечатать рабочий лист, будет напечатана только область печати (и только она будет отображаться в предварительном просмотре печати).

[Бонус] Добавить разрывы страниц

Если у вас большой набор данных. очевидно, что его нельзя уместить на одной странице, и для печати всех этих данных потребуется несколько страниц.

Вы можете добавить разрывы страниц в Excel, чтобы сообщить Excel, где остановить печать на текущей странице и перенести остальную часть на следующую страницу.

Ниже приведены шаги по добавлению разрывов страниц в Excel:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Начиная с этой ячейки, все будет напечатано на следующей странице.
  2. Щелкните вкладку «Макет страницы»
  3. В группе «Параметры страницы» щелкните параметр «Разрывы».
  4. Щелкните «Вставить разрывы страниц»

. разрыв страницы и все, что до разрыва страницы, будет напечатано на одном листе, а остальные данные — на других листах.

Обратите внимание, что если вы установили область печати, она будет иметь приоритет над разрывами страниц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2024 Es picture - Картинки
top