Как можно закончить презентацию: Как эффектно закончить презентацию PowerPoint

Содержание

Как не убить презентацию. Семь шагов

Первый шаг: начать готовиться к презентации заранее

На подготовку качественной презентации стоит закладывать хотя бы неделю рабочего времени. Когда не удается рассчитать, а спикер впопыхах старается сделать хоть что-то, на выступлении мы видим много волнения и мало содержания. Подготовка — это не только время на дизайн и контент, но и работа с текстом выступления и репетицией.

Сара Купер, писательница и экс-директор продукта Google Docs, проанализировала 35 типичных ляпов, которые встречаются в презентациях, сделанных на скорую руку. Вот типичные ошибки:

  • На слайдах встречаются плашки текста Lorem Ipsum или «Заголовок слайда»;
  • Много полупустых слайдов с неуместными гифками или стоковыми фото;
  • Спикер переключается с темы на тему и меняет порядок слайдов прямо во время выступления.

Ляпы встречаются и во время самого выступления: слова-паразиты, неуместные шутки и неловкие движения являются частыми спутниками начинающих спикеров.

Импровизация — конёк опытных выступающих и счастливчиков, которые чувствуют себя на сцене уверенно и органично.

Если пока некомфортно находиться перед большим количеством слушателей, нужно сделать хотя бы 5 — 7 прогонов презентации до мероприятия.

Необходимо репетировать сначала текст, затем подключить к нему презентацию, а на финальных прогонах создать ситуацию, максимально близкую к реальности. Например, надеть костюм, встать на пьедестал и выступить с микрофоном (можно даже с выключенным).

При репетиции обязательно пользоваться таймером и статься заканчивать выступление хотя бы за 30-60 секунд до окончания отведенного времени. Смело режьте текст и убирайте слайды, которые можно будет позже отправить коллегам по почте.

Нужно рассчитывать, что при нормальном темпе на один слайд уйдет около минуты.

Хорошо бы прогнать выступление перед небольшой аудиторией — это поможет не только увидеть слабые места в презентации, но и немного снизит волнение перед основным мероприятием.

Не будем лукавить: подготовка не избавит от любых форс-мажоров. Но она добавит уверенности и поможет справиться с неожиданностями.

Так, мы готовили презентацию для собрания в одно из министерств и делали электронную версию для всех участников встречи. Сторителлинг, контент и дизайн были согласованы, пока состав участников не расширился на несколько новых важных гостей, для которых нужно было перестроить рассказ. По протоколам безопасности файл с флешки можно было отправить только заранее, поэтому в digital-версии оказался старый.

Мы выкрутились: договорились с оперативной типографией, подготовили расширенную печатную версию для участников, предупредили спикера и успели подготовить для него подсказки на карточках с учетом всех слайдов.

А спикер наглядно поднимал свою печатную версию, чтобы слушатели смогли понять, когда нужно смотреть, а когда — читать.

 

Второй шаг: сделать себе план и структуру презентации

Структура — это скелет презентации. Она содержит ответы на вопросы «С чего начинаем?», «Какая проблематика?», «Что будем делать и когда?». Без структуры легко утонуть в несвязанных друг с другом фактах и не привести аудиторию к желаемому действию.

Успешная презентация строится по понятной схеме — вам не нужно изобретать велосипед.

Базовый принцип: у каждой презентации есть цель, которая должна быть выражена действием. Например, не просто «рассказать коллегам о новом проекте», а «побудить коллег к дискуссии» или «увеличить маркетинговые бюджеты».

Вот пример оптимальной структуры презентации о компании:

А вот какой схемой можно воспользоваться для презентации продукта или услуги: 

Структура особенно важна для презентаций стартапов, так как в этом формате ценится лаконичность и четкость вашего предложения. Об идеальной структуре до сих пор спорят даже в YCombinator, 500 startups и Sequoia Capital. Если привести их к общему знаменателю, презентация стартапа должна обязательно содержать блоки:

Ключевое отличие презентации стартапа от презентации компании или продукта — это жесткие стандарты, заданные индустрией и средой акселераторов. В таком формате важно не только рассказать о своем продукте, но и дать общий взгляд на мировой рынок и тренды — иначе зачем инвесторам выбирать именно вас? Есть всего две минуты на слайд.

Однажды клиент обратился к нам с задачей разработки дизайна презентации. Фактически ему нужно было сделать отчетную презентацию о развитии и реализации стратегии.

Первые 30 исходных слайдов были наполнены позитивными фразами, красивыми картинками и верой в успешное будущее. Но перед слайдом «Спасибо за внимание» был еще один, не выделяющийся и наполненный большим количеством сносок.

Посыл слайда был таким: «Нам нужна реструктуризация и новый кредит, чем быстрее тем лучше». И это на предпоследнем слайде.

Мы убедили клиента переделать структуру, перенесли акцент на проблему, ее важность и представили шаги по ее решению. В завершении добавили СТА, призыв к действию: получить одобрение по решениям и создать новый документ для подрядчиков. Решение было положительным. Грамотная презентация помогла компании разобраться в непростой экономической ситуации.

 

Третий шаг: не зачитывать всю информацию со слайдов

Презентация — это не только ваши слайды с красивым дизайном. Если презентацию можно провести без вашего участия, то намного проще и честнее по отношению к аудитории просто скинуть файл на почту.

Специалисты по эмоциональному интеллекту утверждают, что мы запоминаем только эмоции и впечатления. Так что успешный питч наполовину состоит из грамотной подачи. Вот несколько полезных инструментов, которые помогут выступить эффектно.

  • Заранее позаботиться о вопросах из зала и придумать ответы.
    Зачастую экспертам непросто абстрагироваться от опыта и поставить себя на место слушателя.  Здесь помогут репетиции перед коллегами из других отделов или приятелями. Можно получить обратную связь и написать вопросы заранее. Если такой возможности нет, выручит 10-минутный брейншторм. Большинство вопросов можно предугадать. Ответы лучше зафиксировать письменно — например, на карточках.
  • Начать выступление с предыстории или уместной шутки. Это одни из самых частых приемов выступлений на TED. Залог успешного начала — пробудить в аудитории эмпатию. Если формат строгий, для начала подойдет любой светский вопрос. Как минимум, это заставит слушателей отвлечься от своих дел и вступить с вами в диалог.
  • Завершить речь вдохновляющим призывом к действию или словами благодарности коллегам. Сотни спикеров по всему миру — от Джеффа Безоса до гостей красной ковровой дорожки — предпочитают так завершить выступление. Это не просто дань вежливости, но и продуманный стратегический ход — благодарность или вдохновляющий призыв позволят сгладить углы и избежать критики и грубых вопросов.

 

Четвертый шаг: не уходить в детали дизайна

Пока содержание и контент презентации не готовы, не следует экспериментировать с дизайном. Особенно «вот с той стилистикой, которую я видел вчера у Apple».

У нас в студии есть девиз — «сначала контент, потом дизайн». Минимализм и понятная визуальная иерархия — лучшее решение для большинства компаний. В идеале при подготовке презентации опираться на брендбук и общую айдентику вашего бренда.

Если проект новый или это стартап, стоит опираться на готовые цветовые сочетания — например, из сервиса Coolors. Шрифты лучше всего брать стандартные — это поможет избежать неприятностей при демонстрации презентации на чужих устройствах.

Если действительно хочется «как у Apple», стоит придерживаться двух принципов — лаконичности и минимализма.

Анимация, взрыв-схемы и 3D-объекты, конечно, помогут оживить презентацию, но есть риск, что в неопытных руках это станет похоже на WordArt2007. Лучше сосредоточиться на ёмких тезисах, аккуратной верстке и качественных примерах.

Для тех, кто все же хочет добавить презентации динамики, советуем присмотреться к эффекту анимации Morph, или «Трансформация». Он позволяет делать бесшовные переходы между слайдами — получается стильно и динамично.

Правда, для использования эффекта лучше потренироваться заранее — он отличается от стандартной анимации и для его использования на слайдах должен присутствовать один одинаковый объект, к которому, собственно, и применяется «Трансформация». Вот, как это может выглядеть:

Порой клиент приходит с достаточно размытыми представлениями о стиле презентации. Самые частые ориентиры: «как у Apple», «в стиле Сбера» или «мы премиальные, надо премиально».

С такими ориентирами сложно работать, потому что это сравнения в вакууме, без учета целевой аудитории клиента, его текущего позиционирования и цели продукта.

Поэтому мы проводим брифинги, показываем примеры и референсы, чтобы разобраться и ответить на вопросы, зачем нужен дизайн, какую проблему он решает, какие есть художественные средства и ограничения. И в процессе диалога рождается работающий дизайн под конкретную задачу.

Он может выглядеть по-разному, но цель одна — упростить коммуникацию и донести сообщение, не закрыв его ненужными визуальными деталями. В идеале стоит проводить такой брифинг перед каждой презентацией.

 

Пятый шаг: выбрать удачный способ визуализации данных

Под каждый тип информации подходит своя визуализация. Если показывать динамику прошлого года к текущему, то круговые диаграммы проигрывают гистограммам.

Огромная таблица на весь слайд воспринимается тяжело. Безусловно, в большинстве презентаций не обойтись без числовых данных, особенно, когда речь идет о стратегии или бюджете. 

Вот основные рекомендации по работе с диаграммами и таблицами, которых мы рекомендуем придерживаться.

  • Текст внутри ячеек должен быть выровнен по левому краю, а числа — по правому. Строка с заголовками столбцов должна быть выровнена так же, как и текст — по левому краю;
  • Не писать текст заглавными буквами, курсивом или шрифтом с засечками — это создает визуальный шум;
  • Использовать столбчатые диаграммы, если нужно сравнить два вида показателей за несколько интервалов времени;
  • Линейчатые диаграммы удобны для составления ранжированных списков — рэнкингов;
  • Круговые диаграммы — самые сложные в использовании на слайдах. Если без них не обойтись, нужно учитывать три условия: визуализировать один набор чисел, данные делятся не более чем на шесть составляющих, или их легко сгруппировать, все значения данных неотрицательны.

Стоит присмотреться к менее стандартным способам визуализации данных. Показать процесс или детали работы можно с помощью инфографики. Для демонстрации результатов брейншторма отлично подойдут майнд-карты.

Если важно показать несколько вариантов развития событий, спасут блок-схемы.

Для визуализации длинного отрезка времени мы используем таймлайны. Важно помнить, что любая визуализация должна упрощать восприятие данных, а не усложнять его.

В нашей практике был случай неудачной работы с инфографикой. Мы делали инвестиционный проект для авиакомпании и обратили внимание на деталь в исходном стиле клиента: многие линии и графики заканчивались маленькой иконкой самолета.

Смотрелось необычно и свежо. Но на одном слайде был график со сравнениями объемов авиаперевозок в определенный город, которое выглядело как забор из линий и самолетов. Самолет нашего клиента был впереди всех, практически долетевший до небоскребов на картинке, расположенной рядом.

Не такую метафору хотелось видеть на этом слайде. Мы переделали формат: показали понятную таблицу, выделили логотипы конкурентов, обвели наши результаты и показали цифры большим кеглем и другим цветом. Вместо фотографии добавили карту с точкой города и его названием. Так сообщения считывалось явно, без неправильных ассоциаций.

 

Шестой шаг: брать с собой флешку с исходниками и шрифтами

Чужое устройство — большая вероятность непредвиденной ошибки. Устанавливайте шрифты заранее, берите с собой исходники, а лучше запускайте презентацию со своего компьютера, если есть такая возможность.

Если в презентации использованы нестандартные шрифты, нужно обязательно внедрить их в файл.

Самый удачный вариант — попросить авторов презентации быть на площадке или заранее познакомиться с теми, кто будет руководить воспроизведением материалов.

У нас было много случаев, когда по телефону организаторы говорили, что все отлично работает, но на самом деле шрифты слетали, анимация проигрывалась неправильно или версия PowerPoint была устаревшей.

В таких случаях на помощь приходил собственный компьютер с необходимым софтом, настройками и сильной видеокартой. До мероприятия команда дизайна всегда находилась на низком старте. Поверьте, лучше быть готовым к разным сценариям, чем потерять нервные клетки или провалить выступление.

 

Седьмой шаг: не писать «Спасибо за внимание» на последнем слайде

Концовка — важный эмоциональный триггер. Нужно сделать так, чтобы аудитория запомнила и вас, и посыл, который доносится до нее. Для этого подойдет короткая мотивирующая фраза, небольшая рекомендация, резюме или благодарность. Лучше всего использовать конкретный призыв к действию: «заказать», «скачать», «связаться с нами». «Спасибо за внимание» — одно из самых страшных клише эпохи университетской учебы.

Часто выступление CEO или ведущего мероприятия заканчивается объявлением того, что будет дальше — кейтеринг, КВН или вечеринка. Эта концовка перечеркивает все ваши старания как спикера и не запоминается.

Намного эффективнее построить сторителлинг так, чтобы закончить презентацию на важной эмоциональной ноте. В такие моменты выделяются дофамины и сильнее проявляется чувство общности. Миссия, ценности компании, выраженные простыми словами, объединяют людей в зале и дают большой мотивационный заряд.

 

Вывод

В компаниях по всему миру создаются тысячи презентаций ежедневно. Большинство из них — проходные слайды, не решающие задачи бизнеса.

Пришло время подходить к каждой презентации как к перформансу, креативному инструменту, способному «зажечь» аудиторию идеей и донести ценности компании, приводя аудиторию к желаемому действию.

Как закончить презентацию: советы для впечатляющего финала | Konstantin Bulygin

Вы только что закончили создавать самую удивительную презентацию из всех, что когда-либо делали. Написали трогательную речь, расставили картинки и сейчас разрабатываете свои последние слайды. Но подождите! Как вы закончите свое выступление, чтобы привлечь и впечатлить даже тех людей, которые успели отвлечься от презентации?

Вам не нужно читать «Риторику» Аристотеля, чтобы эффективно завершить свою презентацию. Ведь в этой статье мы дадим несколько советов, которые помогут вам повлиять на слушателей и привлечь новых клиентов, инвесторов или студентов с помощью отличного финального аккорда.

Подведите итоги вашего выступления

Перед тем, как сказать «спасибо» и «до свидания», вы должны подвести краткие итоги своего спича и дать что-то новое аудитории.

Повторение материала — это тоже хорошая идея, особенно для сложных проектов, где ведется рассказ о чем-то инновационном и непривычном. Благодаря повторению аудитория поймет глобальную структуру вашей речи, особенно если ранее рвано восприняли информацию. А также это отличный способ устранить сомнения людей и дать ответы на предполагаемые возражения аудитории.

Дайте аудитории что-то такое, что заставит ее захотеть узнать больше о вашем продукте или услуге.

Используйте цитаты

Если не знаете, что сказать, то используйте цитату известной личности. Этот вариант подходит как некоммерческим, так и коммерческим презентациям, ведь ссылка на авторитетную личность всегда производит сильное впечатление и убеждает аудиторию лучше, чем даже ваши слова.

Также вы можете использовать цитаты из книг или фильмов. Вспомните фильм «В джазе только девушки». Фраза, произнесенная в этом фильме, стала одной из самых цитируемых строк в истории. Когда Джерри признался, что он мужчина, Осгуд сказал: «Ну, никто не совершенен «.

Возьмите известную цитату для вашей презентации. Выберите фразу, которая отражает вашу ключевую мысль или вызовет приятные чувства у слушателей. Также идея с цитатами — это отличный способ не только закончить, но еще и начать выступление.

Используйте эмоции, чтобы убедить аудиторию

Вы объяснили все технические детали компании, продукта или услуги. Теперь давайте добавим несколько эмоциональных штрихов к той мысли, которую вы хотите донести. Постарайтесь связать свой продукт с эмоциями, например, расскажите, как изменится жизнь людей после приобретения вашего продукта: “Вам больше не придется стоять за плитой и готовить, если в вашем доме появится роботизированная кухня! ”.

Конечно, эмоции можно использовать по ходу всей презентации, но эмоциональное завершение будет намного эффективнее. Ведь наша память работает лучше, когда она подкреплена эмоциями. Мы очень ясно помним радостные моменты, моменты приключений или периоды горя, но можем не помнить, например, что делали или ели неделю назад.

Гарантия хорошего финала — это вовлечение аудитории в выступление

Если не будете вовлекать слушателей в свое выступление, то они быстро заскучают и отвлекутся, а финал презентации будет никому не интересен. Поэтому превратите свое выступление в рассказ, где ваши слушатели сами будут ждать финала, чтобы узнать развязку истории.

Помните, что презентацию вы сделали не ради себя или своего начальства!

А подготовили проект и выступление для потенциальных клиентов, инвесторов или просто слушателей.

Но что нужно сделать, чтобы привлечь аудиторию?

Задавайте вопросы, и бросайте аудитории вызов.

Для большой аудитории подойдет манёвр с провокационным вопросом.

Это хороший способ заинтриговать людей и заставить их дослушать ваше выступление до финала. Например, Памела Мейер начала свое выступление так: “Ладно, я не хочу никого пугать в этом зале, но мне хотелось бы обратить ваше внимание, что человек справа от вас — лжец ”.

Заявление провокационное и заставляет дослушать выступление хотя бы до середины. А если прибавь к этой фразе короткие и обобщающие выводы, объясняющие смысл и идею в двух словах, то это гарантирует, что информация отложится у аудитории в голове надолго.

Если выступаете перед небольшой аудиторией, например, проводите презентацию для коллег по итогам года, то помните про психологическую уловку и задавайте вопросы сразу всем, а не отдельному человеку. Например, если вы сразу выхватите человека из зала и скажете, к примеру, «Петр, что нужно сделать, чтобы улучшить показатели компании, как ты считаешь? «, то над вопросом будет думать только Петр, а все остальные вздохнут с облегчением и отвлекутся.

Добавьте призыв к действию

Если вы думали добавить слайд «Спасибо за внимание!», то забудьте об этом, как о бессмысленном переводе слайдов. Поблагодарить аудиторию можно голосом, просто сказав спасибо. А закончить выступление всегда следует более осмысленно, например, с помощью слайда с призывом к действию.

Оставьте контакты и напишите что-то в духе «10% скидка на оборудование при заказе до 31 декабря «. А голосом попросите людей писать или звонить вам, как можно быстрее, пока предложение еще в силе.

Люди не любят думать и искать решения самостоятельно, поэтому их нужно направлять. Если хотите, чтобы они перешли по ссылке, написали или позвонили, то скажите им об этом.

Ключ к хорошему финалу презентации заключается в том, чтобы показать людям, что вы сами заинтересованы в рассказе презентации, а также стремитесь к тому, чтобы люди поняли вашу тему.

Поэтому подытожить презентацию кратким выводом или оставить контакты с призывом к действию работает для любых презентаций.

Как эффективно закончить презентацию? 6 советов

Попробуйте один из следующих вариантов окончания презентации. Рекомендации дает Айя Фрост из Sales Blog:

1. Закончите тем, с чего начали. Начните с анекдота, аналогии, тематического исследования или яркого примера.

«У клиента Х были проблемы. Они могли обрабатывать три звонка в час – это означало, что десятки вызовов в день не были обработаны. Клиенты начали уходить…».

Завершите презентацию, обратившись к тому, с чего начали, например:

«Интересно, что случилось с клиентами X? После того, как команда переключилась на наш продукт, обработка вызовов ускорилась в два раза. И сотрудники начали обрабатывать в два раза больше случаев одновременно. Общая производительность увеличилась на …%, а отток клиентов снизился на …%».

2. Сделайте вызов своей аудитории. Драматическое окончание «теперь ваша очередь» побудит покупателя действовать. Например, вы можете сказать: «Вы собираетесь довести до того, что пройдет еще один месяц, а вы так и не обратитесь к снижающим производительность вопросам коммуникации в вашей команде? Это ваша возможность изменить ситуацию. Не ждите».

Но используйте этот подход с осторожностью; такой вызов может настроить враждебно и, в конечном итоге, принести больше вреда, чем пользы. Если вы считаете, что есть такой риск, попробуйте другую тактику.

3. Используйте повторение. Исследования показывают, что повторение улучшает способность ребенка запоминать новые термины. Тот же принцип применяется и к взрослым. Повторяющиеся, ритмичные фразы не просто незабываемы, они привлекательны и эффективны. Например:

«Если у вас нет прозрачности, у вас нет доверия. Если у вас нет доверия, вы не получите честной обратной связи. Если вы не получите честной обратной связи, у вас появятся белые пятна. Если у вас появятся белые пятна, вы будете принимать плохие решения, потеряете талантливых сотрудников и пропустите важные возможности для улучшений».

4. Предложите вдохновляющие или мотивирующие слова. Хорошо подобранная цитата может связать всю картину воедино и открыть новый взгляд на ваше предложение. Предположим, вы продаете программное обеспечение CRM. Если покупатель решит купить ваш продукт, ему нужно будет переключить всю организацию на новую платформу. Этот процесс, вероятно, будет долгим и сложным. Имея это в виду, ваша концовка презентации может быть следующей:

«Да, я знаю, что мысль об изменении CRM, вероятно, страшна. Но я думаю, здесь отлично применима одна из моих любимых цитат Уоррена Баффета: «Если вы окажетесь в хронически просачивающейся лодке, то полезнее направить энергию на смену лодки, а не на латание дыр». В конечном счете, новая платформа сохранит вашей компании много времени, денег и усилий».

Кстати, переход на CRM-систему «Простой бизнес» не займет много времени, кроме того, можно попробовать бесплатную версию для компаний, в которых работают до пяти сотрудников.

5. Расскажите историю. Рассказ – один из самых мощных средств коммуникации. С хорошей историей ваше сообщение становится более убедительным, удобоваримым и эффективным. Например, можно рассказать историю о жизни клиента после того, как он купил ваш продукт.

6. Задайте необычный вопрос. Вместо того, чтобы заканчивать презентацию привычной фразой:  «У кого-нибудь есть вопросы?», сами что-нибудь спросите у своих потенциальных клиентов. Это подтолкнет их к разговору и даст вам уникальную информацию в заключительной части презентации. Вот несколько примеров: «Как я изменил ваше мировоззрение или ваше восприятие?», «Основываясь на том, что вы только что услышали, вы бы сегодня купили? Почему да или почему нет?», «Что изменилось с того момента, как я начал эту презентацию?». Диалоги, вызванные этими вопросами, наверняка, будут интереснее обычного призыва задавать вопросы. Но и вопросы игнорировать, конечно, тоже не стоит.

Комментарии

Руслан — 15.01.2019Надо же, сколько, оказывается, прекрасных завершений презентаций бывает. Спасибо за статью, пригодится не только в работе, но и студентам, таким как я. Ответить

Нина — 16.08.2018Ой, как мне понравилась эта статья! Даже не смотря на то, что в обозримом будущем мне не нужно ни выступать, ни делать презентации. Но такая информация всегда полезна и когда-нибудь, да пригодится. И отдельное спасибо, что познакомили с потрясающей цитатой Баффета, я ее ранее не встречала, а она ну настолько в точку, что хоть в рамку и стену! Ответить

Как структурировать презентацию и привлечь внимание инвесторов

Один из важных навыков, которым должен обладать основатель стартапа – умение грамотно презентовать свой проект. В это понятие, в соответствии с западными представлениями, входит в первую очередь ораторское искусство, однако презентация (слайды) оказывается не менее важна для инвесторов (в первую очередь потому, что сам по себе питч – устное выступление – неизбежно привязывается к тому, что демонстрирует автор презентации на экране).


Из чего состоит убедительная презентация

По результатам исследования более 200 презентаций команд, которым удалось привлечь в общей сумме 360 миллионов долларов инвестиций, можно сделать следующие выводы: в среднем, презентация проекта длится не долго – менее 4 минут (3 минуты 44 секунды). За это время основателям проектов удается продемонстрировать аудитории порядка 19 слайдов.


Исследователи проанализировали и состав успешной презентации:

В соответствии с рекомендованной в исследовании структурой, презентацию стоит начинать с рассказа о целях компании, проблеме и решении, которое предлагает стартап.

Немаловажно также дать слушателям ответ на вопрос, почему сейчас самый подходящий момент для того, чтобы решить обозначенную проблему предложенным образом. Далее исследователи советуют уделить внимание объему рынка – тому, какие у проекта финансовые перспективы и на что он может рассчитывать в будущем. После можно рассказать о конечном продукте, который компания производит (или готовится производить) и его особенностях.

Не стоит забывать и о таких вещах, как: конкуренты компании, бизнес-модель, команда проекта. Завершить презентацию можно, рассказав о финансовых показателях компании (эту же последовательность с небольшими изменениями в порядке следования тем рекомендуют и в инвестиционном фонде Sequoia Capital).


На что обращают внимание инвесторы

Согласно проведенному анализу, наиболее интересен для инвесторов как раз последний слайд (финансовые показатели), однако его содержит, как правило, лишь каждая вторая презентация в силу того, что на ранних этапах существования у компании нет какой-либо впечатляющей финансовой статистики.

Тем не менее, если вы решили включить в презентацию этот пункт, надо быть максимально подготовленным к тому, что инвесторы будут внимательно изучать предоставленные материалы и, скорее всего, зададут уточняющие вопросы. /

По статистике того же исследования, презентация стартапа на предпосевной стадии содержит в среднем 3 факта о показателях компании. На этапе посева количество показателей увеличивается в 3 раза – их уже 9, а в рамках раунда А компания может предоставить порядка 30 значений по различным показателям деятельности.

А вот информацию о желаемом размере финансирования и условиях, на которых команда готова работать с инвесторами, в презентацию включать не советуют – ее лучше озвучить потенциальному инвестору вслух (тем более, что эти показатели могут отличаться в зависимости от того, перед какой аудиторией выступает основатель компании). Среди 200 презентаций, попавших в исследование, эту информацию содержали единицы.

Столько же вопросов и внимания вызывает у инвесторов слайд «команда». Его не рекомендуют помещать в начало презентации – для привлечения внимания исследователи советуют начать с рассказа о предлагаемых решениях, а информацию о команде помещать ближе к концу выступления.

Учитывая, что рассказ о конкурентах также логически должен располагаться ближе к концу презентации, такой подход позволяет удерживать внимание аудитории на протяжении всего выступления и закончить его информацией, которая будет наиболее интересна и важна слушателям.

Как закончить презентацию правильно. C чего начать и чем закончить презентацию. “Спасибо” в конце презентации

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Решение

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Решение.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Решение.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Решение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Решение.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Решение.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

Решение.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Решение.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Решение.

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Решение.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Решение.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

Как закончить презентацию правильно.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Решение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Решение.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Решение.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Решение.

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Решение.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Решение.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4. Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

  • Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
  • Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
  • Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
  • Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

  • Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
  • Поиск изображений в Yandex и Google.
  • Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.

«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.

Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.

«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.

Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.

Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.

1. Увлекательная история

Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.

«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».

Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.

«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».

Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?

2. Провокационные вопросы

«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».

Читайте также:

Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.

3. Впечатляющая статистика или заголовок

Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:

«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».

«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».

4. Яркая фотография

«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.

«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.

Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.

Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.

«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».

5. Цытаты

«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».

Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».

6. Видео

Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.

«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».

7. Визуальная поддержка

«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.

Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.

Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.

Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».

Презентация на английском: фразы, которые вам пригодятся

Планируете представить проект партнерам из других стран? Или рассказать иностранным коллегам об успешных кейсах или том, над чем работаете в последнее время?

Тогда вам наверняка пригодятся фразы, которые мы собрали ниже. Это несколько вариантов делового приветствия, представления себя, компании, продукта или услуги, кейсов, приглашения к обсуждению и другая полезная лексика.

Как поприветствовать коллег на английском

  • Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen / everyone.
  • On behalf of… (название компании), I would like to welcome you here today.
  • Hello everyone. Welcome to… (название события).
  • Good morning/afternoon/evening. Thank you so much for having me today!

Как представиться на презентации

Как ни странно, эту важную часть иногда можно случайно пропустить. Особенно если вы волнуетесь. Так что сделайте глубокий вдох и выдох, и объясните коллегам, кто вы такой и почему им стоит вас послушать.

  • Let me briefly introduce myself. My name is… and I work for… (название компании) as a… (должность).
  • For those of you who don’t know me yet, my name is… and I’m responsible for…
  • Hi everyone, I’m… from… (название компании). I’m going to keep this brief, as I know you’re all busy people.

О цели, теме и структуре презентации

После этого стоит кратко рассказать, о чем пойдет речь и с какой целью вы все здесь собрались. Для этого подойдут такие фразы:

  • The purpose of this presentation is…
  • My objective today is…
  • Today I am here to talk to you about…
  • What I am going to talk about today is…
  • I would like to take this opportunity to talk to you about…
  • I am delighted to be here today to tell you about…
  • I want to make you a short presentation about…
  • I’d like to give you a brief outline of my presentation.
  • Here is the agenda for the meeting.
  • My presentation consists of the following parts.
  • The presentation is divided into four main sections.

О компании, бизнесе или проекте на английском

Аудитории, еще не знакомой с вашей компанией, стоит сказать несколько слов о ней. Чем занимается компания, когда она была основана и где находится, какие ценности и миссию вы декларируете, какие проблемы помогают решать проекты компании?

  • Let me say a few words about our company.
  • The company was founded in… and based in…
  • We are the multinational / privately-owned / public listed / startup company.
  • We have been in this business for… months / years.
  • Our mission is…
  • Our vision is…
  • Our core values are…
  • Our main business is…
  • We specialize in…
  • We produce/make … / We develop … / We provide services in…
  • We supply/sell/distribute…
  • Our main sales market is…
  • The main purpose of our product/service…
  • With the help of our product/service, you can solve such problems as…

Об успешных кейсах на английском

Успешные кейсы — must для презентации каждой компании. Начните с этих фраз и расскажите о достижениях, самых известных клиентах и лучших проектах.

  • Now I’d like to go through our portfolio.
  • Let me introduce to you the list of our main clients.
  • Our latest successful case is…
  • The project we are especially proud of is…

Как перейти к следующему пункту и связать разные части презентации

Если ваша презентация состоит из нескольких пунктов или вам нужно напомнить слушателям, о чем вы уже говорили раньше, вам пригодятся несколько связующих фраз на английском. Например:

  • I’d like to move on to another part of the presentation.
  • This leads me to my next point, which is…
  • Turning our attention now to…
  • Let’s now turn / move on to…
  • Now I’d like to look at…
  • As I said at the beginning, …
  • This relates to what I was saying earlier…
  • This ties in with…
  • Let me go back to what I said earlier about…

О примерах, цифрах и исследованиях на английском

Чтобы презентация запомнилась слушателям и они приняли вашу точку зрения, вам не обойтись без примеров и фактов. Перейти к ним можно с использованием таких фраз на английском:

  • For example, …
  • A good example of this is…
  • As an illustration, …
  • To give you an example, …
  • To illustrate this point…
  • Based on our findings, …
  • According to our study, …
  • Our data shows/indicates…
  • Here are some facts and figures.
  • The numbers here have increased / gone up / changed and gone down / remained stable.

Как проиллюстрировать презентацию

Конечно, в вашей замечательной презентации есть иллюстрации: картинки, графики, фото, видео. Вот несколько фраз, которые помогут вам обратить на них внимание аудитории:

  • I’d like to illustrate this point by showing you…
  • This chart shows a breakdown of…
  • The pie chart is divided into several parts.
  • Let me use a graphic to explain this.
  • I’d like to illustrate this point by showing you…
  • Let the pictures speak for themselves.
  • I think the graph perfectly shows how/that…
  • If you look at this table / bar chart / flow chart / line chart / graph, you can see that…

Как подчеркнуть важные моменты

Подчеркните важность всей презентации в целом или обратите внимание слушателей на конкретный пункт или точку зрения с помощью этих фраз:

  • The significance of this is…
  • This is important because…
  • We have to remember that…
  • It should be emphasized that…
  • I would like to draw your attention to this point…
  • Another significant point is that…

Как пригласить слушателей к обсуждению

Ответы на вопросы и совместное обсуждение глубже погрузят слушателей в тему презентации. Этими фразами вы можете пригласить их к обсуждению. И обозначить время, когда будете готовы отвечать на вопросы. Если вы не против, чтобы вас перебивали вопросами, или, наоборот, хотите отвечать на них только в конце — обязательно дайте об этом знать.

  • Does anyone have any questions or comments?
  • I will be happy to answer your questions now.
  • If you have any questions, please don’t hesitate to ask.
  • If you have any further questions, I will be happy to talk to you at the end.
  • Please feel free to interrupt at any time if you have questions.
  • If you have any questions, please don’t hesitate to ask.
  • Do you have any questions before I move on?
  • If you don’t mind, I’ll deal with all your possible questions at the end of my talk. —There will be time for questions at the end of the presentation.
  • I’ll gladly answer any of your questions at the end.
  • I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation

Что сказать, если вы не знаете ответа на вопрос

Самое лучшее, что можно сделать, если вы не знаете ответа на заданный вопрос, — честно признаться в этом. А потом пообещать выяснить все детали и сообщить ответ позже, например, в рассылке или личном сообщении. Или спросить у слушателей, может, кто-то из них знает правильный ответ или хочет поделиться мнением.

  • That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.
  • I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps, I can get back to you later.
  • Good question. I really don’t know! What do you think?
  • That’s a very good question. However, I don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.
  • Unfortunately, I’m not the best person to answer that.

Как закончить презентацию и сделать выводы

Завершая презентацию, поделитесь своими выводами и поблагодарите аудиторию за внимание.

  • I’d like to conclude by…
  • In conclusion, let me sum up my main points.
  • Weighing the pros and cons, I come to the conclusion that…
  • That brings me to the end of my presentation. Thank you for your attention.
  • Thank you all for listening, it was a pleasure being here today.
  • Well that’s it from me. Thanks very much. 

Расскажи друзьям

Как сделать презентацию на английском языке

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen — Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard) — Доска

Marker — Маркер

Duster — Губка для доски

Flipchart — Флипчарт

Projector — Проектор

Handouts — Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель — Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория — Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение — Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения — Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала — Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Содержание — О чём вы будете говорить? Накидайте для начала максимально много идей, а потом решите, что стоит включить. Всё, что не помогает достижению ваших целей, нужно убрать.

Структура — Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше.
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона, если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

6 способов стильно завершить презентацию (и инструменты)

Ищете способ завершить презентацию стильно?

Вот несколько способов добиться этого:

  • Включите убедительный призыв к действию (CTA)
  • Не заканчивайте слайдом вопросов и ответов
  • Завершите памятной цитатой
  • Сказать спасибо зрителям
  • … и многое другое!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов закрытия презентации или выступления, а также примеры.Давайте посмотрим на них подробнее.

6 способов завершить презентацию в стиле

Нет никаких сомнений в том, что привлечь внимание аудитории в самом начале презентации важно. Но то, как вы закончите, может иметь решающее значение для общего воздействия вашей презентации.

Вот несколько способов убедить вас в этом:

Способ №1: включите убедительный призыв к действию (CTA)

Способ № 2: Не заканчивайте вопросами и ответами

Путь № 3: Закончите памятной цитатой

Путь № 4: Завершение истории

Путь № 5: Приведите свои основные цели домой

Путь № 6: Благодарность и признательность

1.Включите убедительный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они это возьмут, переместите их к этому.

Используйте сильные, определяющие и поучительные слова. Призывы к действию, такие как «Начни путь» или «Присоединяйся к битве», относятся к делу и дают аудитории понять, что делать.

2. Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20-30 минут на то, чтобы поразить аудиторию, а теперь собираетесь позволить своей презентации закончиться вопросами и ответами? Помимо того факта, что вы никогда не полностью контролируете, какие вопросы вам будут задавать, вопросы и ответы просто незабываемы.

Так как же закончить презентацию взрывом? Лучше отвечать на вопросы на протяжении всей презентации. Таким образом, задаваемые вопросы относятся к конкретной информации, которой вы делитесь, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать свою презентацию так, чтобы вопросы задавались в конце, не забудьте дать себе минуту или две после вопросов и ответов, чтобы закончить свои последние выводы и вдохновляющие сообщения.

3.Закончите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете найти подходящие слова для завершения, используйте чужие слова.

«Жизнь — это 10% того, что происходит со мной, и 90% того, как я на это реагирую». –Чарльз Суиндолл

«Жизнь — это то, что с тобой происходит, пока ты строишь другие планы». –Джон Леннон

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его зря на чужую жизнь». –Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их, когда завершите презентацию, или добавьте их в свой последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершение истории

Если начало с увлекательной историей сработает, очень высока вероятность, что и закрытие с его помощью тоже будет. В то время как история в начале была эффективным вводом в ваше сообщение, история в конце может творчески резюмировать информацию, которой вы поделились.

Предупреждение: не заканчивайте тематическим исследованием. Многие владельцы бизнеса так поступают. Тематические исследования отлично подходят для середины вашей презентации. Но в конечном итоге вам нужна значимая история, которая эмоционально воздействует на вашу аудиторию и заставляет их запоминать ваше сообщение надолго.

5. Достигайте главной цели

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая формула резюмирования, которую используют многие профессиональные ораторы:

  1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
  2. Скажи им.
  3. Тогда расскажите им, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: «Прежде чем я оставлю вас с моими заключительными мыслями о XYZ, позвольте мне вкратце повторить мои основные выводы…» Не просто перечисляйте свои ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый из них связан с другими.

Для того, чтобы презентация прошла успешно, нужно приложить много усилий и преданности делу. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение не только будет полностью воспринято, но и окажет влияние.

6. Благодарность и признательность

Если вам трудно дать понять аудитории, что ваша презентация закончена и пора аплодировать, то поблагодарить их — отличный способ сделать это.

В конце презентации вы также можете поблагодарить любые компании или людей, которые помогли вам составить вашу презентацию, например, веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте узнаем, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо продуманная колода слайдов может не только помочь вам лучше передать ваше сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Visme

Visme — это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации, используя более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Создатель презентаций с перетаскиванием и перетаскиванием позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и многое другое.

Вы можете бесплатно начать работу с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы и управления брендом.

2. Prezi

Мастер нелинейных презентаций, Prezi, позволяет создавать колоды слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Хотя для некоторых людей процесс обучения Prezi может оказаться непростым, оно того стоит, если вы хотите проявить творческий подход к своим презентациям.

3. Slidebean

Если для вас самое важное при создании презентации — это экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Самое лучшее в этом инструменте — то, что он использует искусственный интеллект (AI), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеально подходит, если вам не нужны широкие возможности настройки; просто простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки содержимого.

4. Google Slides

Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое лучшее в Google Slides — это то, что вы можете использовать его где угодно и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, созданные в Google Slides, также можно открывать с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: Как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малькольма Гладуэлла в книге «Блинк: сила мышления без мышления», «мгновенные суждения … чрезвычайно быстры: они полагаются на тончайшие кусочки опыта».

Другими словами: первые впечатления реальны, и они происходят очень быстро. Подумайте о тех презентациях, для которых вы сидели в аудитории.

Как быстро ты подвел итоги выступающим, когда они вышли на сцену? Вы судили о них по осанке? Во что они были одеты? Как они обратились к аудитории? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы приняли во внимание все эти факторы и быстро решили, собираетесь ли вы уделять им все свое внимание или думать о том, что вам следует приготовить на ужин.

Как докладчик, вы должны понимать, что члены вашей аудитории быстро примут решение о вас в первые несколько мгновений после того, как выйдете на сцену. Ваша задача в самом начале презентации — привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы сможете хорошо начать презентацию.

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда докладчик открывает рот и первые слова звучат так: «Когда я закончу здесь сегодня, у вас будут знания, чтобы увеличить свой доход на 200% в этом году.«Гм… ты бы села на стул и прислушивалась к каждому слову? Вы бы поспорили, что так бы и поступили!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего стесняться? Начните презентацию с смелого заявления, а затем перевыполните предложение.

2. Дайте им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание сверху — это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «принципом прикладной непредсказуемости».«

Давать людям то, чего они ожидают, не очень увлекательно. Представьте себе американские горки, на которых нет резких падений или поворотов. Это не вызовет у вас восторга. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданное мгновенно зацепляет публику.

Вот пример. Памела Мейер, автор книги Liespotting, начинает свою презентацию со сканирования аудитории, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я просто обратил внимание, что человек справа от вас — лжец. ! Также человек слева от вас — лжец.”

Что ж, публика смеется, понимая ее шутку, но вы можете сказать, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы уделить все свое внимание.

3. Пике любопытства

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, когда нам преподносят информацию, которая вызывает у нас любопытство и интерес к чему-то. Исследования на самом деле показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к чему-то новому. Как оно работает?

Что ж, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание.Ищем зацепки и оцениваем ситуации. Так мы действуем, и так наши предки остались в живых.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или предложите идею, которая пробудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или извиниться.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted Talk, когда говорит:

«Прежде всего, я должен признаться. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею.То, чем я особо не горжусь. То, о чем я во многом хотел, чтобы никто никогда не узнал, но что я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской нескромности, я пошел в юридический институт ».

В тот момент, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, что это такое, и поэтому мы вынуждены обращать на это внимание.

4. Задайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая своим слушателям вдумчивый вопрос, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом.Вы наняли их со второго. Ключ состоит в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить простым «да» или «нет», а сделать такой вопрос, который закладывает семена идеи.

«Что вас больше всего пугает?»

«Как люди постоянно достигают целей, которые, по нашему мнению, никогда не могут быть достигнуты?»

«Когда в последний раз вы позволяли себе почувствовать силу?»

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее.Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я сделал.»

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории сильны. Человеческий мозг, кажется, настроен на то, чтобы слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетними, с широко открытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: Основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала исправить некоторые из самых серьезных ошибок публичных выступлений, которые гарантируют, что ваша презентация будет неудачной.Виновны ли вы в этом?

1. Не готово

Мы все видели тех, кто делает это таким легким. Стив Джобс был таким. Казалось, он скользит по сцене, открывает рот и мгновенно очаровывает всех.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Продуманная подготовка важна для любого оратора. Выполнение работы заранее не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и позволит донести правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботизированным

Вам должно быть комфортно не только с вашим материалом, но и с вашим собственным телом. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хорошо умеют волновать аудиторию, они умеют убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежных технологий у вас нет другого выбора, кроме как стоять за подиумом. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы подчеркнуть свое сообщение.Жесты общаются на таком уровне, которого не передают слова. Не будьте яркими, но старайтесь использовать как можно больше естественных жестов — вы будете казаться человеком, а не машинным.

И, когда технологии позволяют вам свободное передвижение, во что бы то ни стало двигайтесь вокруг этой сцены. Стив Джобс прекрасно умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте контакта с глазами

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую делают многие говорящие, а именно избегание зрительного контакта.Сколько презентаций вы видели, в которых докладчик все время смотрел на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как вы себя чувствуете? Возможно невидимый?

Встреча взгляда человека устанавливает реальную связь и удерживает слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом со всеми. Если аудитория слишком велика, постарайтесь просканировать каждую часть аудитории, выбрав несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить связь.

4. Слабое начало и конец

Если есть одно, что может сделать ведущий, то это он.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусном обеде, который вы тщательно готовите для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось в отличной еде? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт — все, что между ними, представляет собой некое размытое пятно на вкус.

Когда вы хорошо начинаете и заканчиваете презентацию, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление.Это два навыка, которые невозможно переоценить.

Давайте посмотрим, как вы можете убедительно начать презентацию:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то бизнес-презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед толпой, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то резюме содержания вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания увлекательных интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как завершить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Что включить в заключение вашей презентации на английском языке

Используйте эти 3 стратегии в своем заключении:

  • привлечь внимание аудитории
  • Заставьте аудиторию сосредоточиться и запомнить ключевые моменты
  • поможет вашей аудитории связаться с вами и вашей темой
  • мощно завершите презентацию

Один: включите призыв к действию (CTA)

Есть ли что-то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала или подумала после вашей презентации?Вы хотите, чтобы они приняли меры? Скажите своей аудитории, что именно вы хотите, чтобы они сделали, с помощью призыва к действию.

Вот мой пример:

После того, как вы закончите сегодняшний урок, уделите 2 минуты тому, чтобы оставить комментарий о своем опыте работы с презентациями. Вы можете поделиться своими мыслями или задать вопросы в разделе комментариев внизу этого урока — это идеальное место, чтобы присоединиться к обсуждению этой темы ».

Пара полезных выражений, которые помогут вам представить свой призыв к действию:

  • В заключение я хотел бы попросить вас сделать вот что…
  • И, наконец, прежде чем вы покинете конференцию сегодня, выделите две минуты, чтобы…

Два: закончите мощной / вдохновляющей цитатой

Есть ли что-то, что вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория запомнила? Или есть какие-то особые чувства, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория испытывала после презентации?

В этом вам поможет убедительная цитата.Вы можете ввести отличную цитату или интересную статистику с помощью:

  • Я хотел бы закончить этой мощной / интересной / замечательной / вдохновляющей цитатой из…
  • И, наконец, давайте закончим сегодняшнее обсуждение этой удивительной / полезной / шокирующей / обнадеживающей статистикой…

Вот несколько примеров цитат, которые могут помочь людям подготовиться к действию или мыслить иначе.
Но помните! Всегда сопоставляйте цитату или статистику с вашей темой:

«В конце концов, мы будем помнить не слова наших врагов, а молчание наших друзей.» — Мартин Лютер Кинг младший

«Иногда мы так долго смотрим на закрывающуюся дверь, что слишком поздно замечаем ту, что открыта». — Александр Грэм Белл

Три: Добавьте удивительный факт или статистику

Есть ли что-то, о чем вы хотели бы, чтобы аудитория подумала после вашей презентации? Есть ли статистика или факт, который поможет кому-то вспомнить ваши ключевые моменты?

Удивительный факт также может помочь повторно заинтересовать вашу аудиторию, он вернет ее внимание к вам.

Например:

Знаете ли вы, что возможности человеческого мозга безграничны — это новое право? НО… знаете ли вы, что человек, вероятно, запомнит только 25% презентации через 24 часа?

Ой ой. Вот почему так важно получить мощный финал! Помните: главное — найти статистику или факт, который напрямую связан с вашей темой.

Sparkol — 6 стильных способов закрыть презентацию

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, в том числе и ваша презентация. Особенно ваша презентация. То, как вы закончите, повлияет на то, как ваша аудитория отреагирует и запомнит.

Слабый финал оставит их без энтузиазма и без вдохновения, в течение нескольких часов они могут даже забыть ваше сообщение.

Но сильный финал их зажжет. Сильный финал мотивирует и придает силы. Сильный финал побуждает людей действовать.

Так как же достичь кайфа? Вот 6 советов, которые помогут вам выйти на улицу с удовольствием.

1) Призывайте аудиторию к действию

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия.Вам нужно на самом деле сказать им , чтобы они действовали.

Я попросил Ди Клейтон, мотивационного оратора, тренера по публичным выступлениям и автора книги Taming Your Public Speaking Monkeys , поделиться своими мыслями и опытом. Призыв к действию — это предпочтительный метод завершения речи Ди.

«Подведение итогов того действия, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла, — отличный способ завершить. Для этого лучше всего использовать двусторонний подход:

  1. Начните с негативной мотивации — помогите им увидеть, насколько плохими будут дела, если они не сделают то, что вы предлагаете.
  2. Заканчивайте с позитивной мотивацией — нарисуйте картину того, насколько хорошими будут вещи, если они будут делать то, что вы рекомендуете ».

Ди подчеркивает важность следования этому образцу.

Всегда сначала указывайте отрицательный, а затем положительный. Вы закончите на высоком уровне мотивации и увеличите свои шансы вдохновить аудиторию на действия.

2) Вернитесь к начальному сообщению

Закрытие презентации взглядом на начальное сообщение — популярная техника.Это изящный способ завершить ваше сообщение и одновременно подвести итог всей речи.

Есть несколько подходов к этой технике:

  • Задайте вопрос в начале речи и используйте окончание, чтобы ответить на него.
  • Завершите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать свое сообщение.
  • Закрывайте заголовком презентации — лучше всего работает с провокационным, запоминающимся заголовком.

Вы знаете, кто действительно хорош в этой технике? Встаньте комедианты.Они часто шутят в начале выступления, на что неожиданно возвращаются (в другом контексте) в конце.

Это известно как комедия обратного вызова, и она часто вызывает самый большой смех за всю ночь. Это мощный ход, потому что он создает чувство близости и товарищества с аудиторией, заставляя их чувствовать, что они понимают шутку.

3) Практикуйте правило трех

Правило трех — простой, но мощный и эффективный способ общения.Мы все время используем его в письменной и устной коммуникации (вы заметили, что я использовал его только тогда?).

Правило трех — это понимание того, что идеи, концепции и убеждения более запоминаются и интересны, когда они представлены тройками. Число три очень убедительное.

Вот три отличных реальных примера правила трех. Во-первых, Уинстон Черчилль:

Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала.

Сейчас, Юлий Цезарь:

Veni, vidi, vici.

И Бенджамин Дизраэли:

Есть три вида лжи: ложь, проклятая ложь и статистика.

4) Закрываем сводкой

«Если вы уже хорошо и увлекательно объяснили свой контент, нет необходимости снова резюмировать его в конце», — говорит Ди Клейтон.

Она права. Есть гораздо более эффективные способы завершить презентацию.Однако это может быть необходимо, если ваше сообщение особенно сложное или ваша речь длинная.

Обобщение содержания может быть немного сухим — как для вас, так и для вашей аудитории. Сделайте свое резюме более приемлемым с юмором, увлекательным анекдотом или интересными лингвистическими приемами (например, повторением, рифмой и правилом трех).

5) Не заканчивайте вопросами

Если у Ди есть одно абсолютное «нет-нет» в написании речей, то это:

Никогда не заканчивайте вопросами.Слишком много людей совершают эту ошибку. Если вы получили отрицательный вопрос, вы притупили всю презентацию, и аудитория оставила отрицательную ноту. Всегда задавайте вопросы перед тем, как подытожить .

Слишком много людей заканчивают вопросами, и это часто сбивается с пути. Это никому не запомнилось. К тому времени, как вы ответили на несколько частично релевантных вопросов, аудитория уже забыла большую часть того, что вы им сказали.

Отвечайте на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они оставались актуальными для содержания.

6) Дайте понять, что вы закончили

Нет ничего более неудобного, чем оглушительное молчание публики, которая тренируется, если вы закончили.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Аудитория должна иметь возможность сразу прочитать это и ответить (надеюсь, аплодисментами).

Если аплодисментов не последовало, стойте уверенно и ждите. Не беспокойтесь и, конечно же, не выказывайте половину энтузиазма ». И это почти все.Спасибо’.

Ди использовала свой двухсторонний подход, чтобы объяснить важность ясности финала:

Если вы не потратите некоторое время на обдумывание того, как закончить презентацию, вы можете запутаться в конце. Вы можете задаться вопросом, почему мало людей на самом деле делают то, что вы предлагаете, и почему нет обнадеживающих аплодисментов! Но если вы вложите немного размышлений, планирования и практики в свой финал, вы будете выглядеть уверенно, вдохновите аудиторию на действия и сможете покинуть сцену с высоко поднятой головой.

И разве это не все, что мы действительно хотим от наших презентаций?

различных способов завершить презентацию или выступление


6 ноября 2017 — Dom Barnard

Начало и конец вашей презентации — самые важные. В начале вы привлекаете внимание аудитории и следите за тем, чтобы они слушали оставшуюся часть вашей речи. Заключение дает вам возможность оставить неизгладимое впечатление, которое уносят с собой слушатели.

Исследования показывают, что когда людям ставят задачу вспомнить информацию, они «лучше всего работают в начале и в конце». Поэтому важно, чтобы ваше заключительное заявление произвело впечатление. Сильный финал мотивирует, вдохновляет и побуждает людей к действию.

Сила тройки

Правило трех — это простой, но мощный метод общения, и мы часто используем его как в письменном, так и в устном общении.Использование информации в виде трех шаблонов делает ее более запоминающейся для аудитории.

Примеры использования степени тройки:

  • Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала — Уинстон Черчилль
  • .
  • Кровь, пот и слезы — Генерал Паттон
  • Пришел, увидел, победил — Юлий Цезарь

Захватывающая история

Лучше всего завершить презентацию коротким рассказом, особенно если он личный или иллюстрирует, как представленное содержание влияет на других.

Если вы хотите рассказать об опыте клиента или об успешном тематическом исследовании, подумайте, как вы можете превратить это в значимую историю, которую аудитория запомнит и даже коснется. Создание сочувствия к аудитории и привязка истории к тезисам, высказанным на протяжении всей презентации, гарантирует, что ваша презентация будет хорошо принята аудиторией.

Удивительный факт

Удивительный факт может снова привлечь внимание аудитории, которое, скорее всего, ослабеет к концу презентации.Факты со статистическими числами в них работают хорошо — вы можете легко найти в Интернете факты, связанные с темой вашего выступления. Просто используйте, чтобы вы запомнили источник факта, если вас об этом спросят.

Часы бегущие

Директор по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен завершает свое выступление «Создайте свои собственные изменения» включением часов, которые сопровождают свое последнее заявление. «Пользователи правят, — говорит он, — так что хватит ждать и начни действовать.И вы должны сделать это сейчас, потому что время на исходе ».

Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, в котором вы хотите побудить своих слушателей двигаться быстрее, у вас может быть фоновый слайд с работающим таймером, чтобы добавить акцента к вашему последнему утверждению.

Признание людей или компаний

Бывают случаи, когда уместно публично благодарить людей за помощь — например,

  • Представляю исследовательскую работу и хочу поблагодарить людей, участвовавших в проекте
  • Представление данных или информации, полученных от компании или физического лица
  • Когда кто-то помогал вам создать презентацию, если она особенно сложная

Вы даже можете использовать функцию кредитов PowerPoint для дополнительного «вау» фактора.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Короткое запоминающееся предложение

Звуковой фрагмент — это магнит внимания.Он затрагивает самую суть вашего основного сообщения и является одним из самых запоминающихся выводов для сегодняшней концентрации внимания, равной Twitter. Вспомните знаменитую последнюю фразу Стива Джобса в его вступительной речи в Стэнфордском университете: «Оставайся голодным, оставайся глупым».

Подумайте, как вы можете свести свое сообщение к четкому, запоминающемуся утверждению. Это ваш подлинный голос? Точно ли он отражает суть вашего основного послания? У слушателей, особенно у бизнес-аудитории, есть радар, который быстро определяет попытку произвести впечатление, а не искренне передать важное сообщение.

Интересная цитата

Относительно простой способ закончить выступление — использовать цитату. Однако, чтобы это было эффективным, цитата должна быть такой, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише.

Чтобы получить доступ к свежим цитатам, ищите действующих лиц, а не исторических личностей. Например, цитата о неудаче из книги Дж.К. Роулинг: «Невозможно жить, не терпя неудач в чем-то, если только вы не живете так осторожно, что с таким же успехом вы могли бы вообще не жить — в этом случае вы по умолчанию терпите неудачу.«

Вам нужно выяснить, что находит отклик у вашей аудитории, и выбрать цитату, соответствующую теме презентации. Если вы готовы, можете дополнить цитату своими мыслями.

Визуальное изображение

Воспользуйтесь этой возможностью, завершив презентацию захватывающим визуальным эффектом, связанным с вашим основным сообщением. Оставьте этот слайд включенным, когда закончите презентацию, чтобы аудитория могла посмотреть и подумать в течение следующих нескольких минут.

Используйте сводный слайд вместо слайда с благодарностью

слайдов с благодарностью не особо помогают аудитории. Вы должны устно сказать «Спасибо», с улыбкой и позитивным зрительным контактом; если вы поместите это на слайд, это уберет это чувство.

Вместо слайда «Спасибо» вы можете использовать сводный слайд, показывающий все ключевые моменты, которые вы сделали, вместе с вашим призывом к действию. Он также может отображать ваше имя и контактные данные.

Этот слайд — единственный слайд, который вы используете, который может содержать много текста. Используйте маркеры для разделения текста. Отображение всей этой информации во время сеанса вопросов и ответов также поможет аудитории придумать вопросы, которые нужно задать вам. Они также могут сделать снимки этого слайда на свой телефон, чтобы забрать домой резюме вашего выступления и получить ваши контактные данные.

Повторить что-нибудь с начала

Закрытие презентации взглядом на начальное сообщение — популярная техника.Это отличный способ завершить ваше сообщение, одновременно подводя итог всей речи и создавая ощущение знакомства для аудитории. Комедианты хорошо справляются с этим, когда связывают более раннюю шутку с более поздней.

Это будет сигналом аудитории о том, что вы подходите к концу своего выступления. Он замыкает круг — вы вернетесь туда, откуда начали.

Есть несколько подходов к этой технике:

  • Задайте вопрос в начале речи и используйте окончание, чтобы ответить на него
  • Завершите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать свое сообщение
  • Заканчивайте заголовком презентации — лучше всего работает с провокационным запоминающимся заголовком

Свяжите основные моменты с ключевым сообщением

В начале выступления важно обозначить основные идеи, о которых вы будете говорить.Аудитория, не знающая этапов пути, который вы собираетесь пройти, будет менее расслаблена, чем та, которая знает, что ждет впереди. В конце выступления верните им то, о чем вы говорили, но не просто перечисляйте различные идеи, которые вы разработали, покажите, как они связаны и как они поддерживают ваш основной аргумент.

Готово с энтузиазмом

Вполне естественно, что вы почувствуете усталость, когда дойдете до конца выступления.Адреналин, который бегал по вашему телу вначале, теперь прошел.

Очень важно, чтобы аудитория чувствовала, что вы полны энтузиазма и открыты для вопросов. Если вы не в восторге от презентации, почему должна быть аудитория?

Не заканчивайте вопросами аудитории

Когда сессия вопросов и ответов закончится, встаньте, привлеките их внимание и закройте презентацию. В заключении еще раз приведите свой главный аргумент, свой призыв к действию и разберитесь с любыми сомнениями или критикой, высказанными в вопросах и ответах.

Заключение — это более или менее сжатая версия ваших выводов и импровизированное резюме вопросов и ответов. Важно, чтобы аудитория пошла домой с запоминанием ключевых моментов выступления, а не с воспоминаниями о вопросах и ответах, которые могли или не могли быть удачными или над которыми доминировал кто-то другой, а не вы.

Если возможно, постарайтесь отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они оставались актуальными для содержания.

Избавляемся от «вопросов?» слайд

Для начала поговорим о том, чего делать не следует.Вы не должны заканчивать презентацию слайдом, который задает вопросы? Все так делают, и в этом подходе нет ничего запоминающегося.

В идеале вы должны отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы задаваемый вопрос и полученный ответ соответствовали представленному содержанию. Если вы решите отвечать на вопросы в конце презентации, закончите вместо этого ярким изображением, которое соответствует содержанию вашей презентации.

Обеспокоены отсутствием вопросов аудитории?

Если вы боитесь не получить никаких вопросов, вы можете попросить друга в аудитории задать один.«Завод» — хороший способ задать вопросы, если вы боитесь тишины.

Скорее всего, люди действительно хотят задавать вопросы, но никто не хочет быть первым, кто задает вопрос. Если у вас нет «растения», возможно, вам придется сдвинуть дело с мертвой точки. Хороший способ сделать это — задать аудитории открытый вопрос. Спросите мнение самого уверенного в себе человека в комнате или попросите аудиторию обсудить вопрос с человеком, сидящим рядом с ними.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Мультфильм или анимация

В своем выступлении на TED о Парадоксе выбора Барри Шварц завершает свою презентацию карикатурой на аквариум с подписью: «Вы можете быть кем угодно — без ограничений.Он говорит: «Если вы разбиваете аквариум, так что все становится возможным, у вас нет свободы, у вас паралич … Всем нужен аквариум». Это блестящий финал, сочетающий в себе визуальные эффекты, юмор и метафору. Завершите презентацию подходящей карикатурой, чтобы сделать ваше сообщение незабываемым.

Задайте риторический вопрос

Так, например, если вы заканчиваете выступление о будущем инженерии, вы можете сказать: «В заключение я хотел бы спросить вас о будущем производства, будет ли оно полностью захвачено роботами в следующем? 30 лет?»

В ту минуту, когда вы задаете вопрос, слушатели обычно начинают думать об ответе.Еще интереснее, когда вопрос провокационный или затрагивает потенциально чувствительные области нашей жизни

Спасибо аудитории

Самый простой способ закончить выступление после того, как вы закончили озвучивать содержание, — это сказать «спасибо». Это имеет то преимущество, что его понимают все.

Это отличный способ подать сигнал аудитории, что пора аплодировать и возвращаться домой.

Призывайте аудиторию к действию и дайте понять

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия. Вам нужно сказать им, чтобы они действовали. Ваш призыв к действию должен быть четким и конкретным. У вашей аудитории не должно быть никаких сомнений в том, о чем вы спрашиваете.

Используйте последние несколько минут презентации, чтобы усилить призыв к действию, к которому вы стремитесь. Примеры сильных призывов к действию:

  • Удерживайте на 25% больше сотрудников с помощью нашего решения для личного развития
  • Сохраните свой бизнес на 150% с помощью этой платформы
  • Сделайте пожертвование сегодня, чтобы спасти миллионы людей по всему миру

Дайте понять, что вы закончили

Нет ничего более неудобного, чем молчание публики, занимающейся спортом, независимо от того, закончили вы это или нет.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Аудитория должна иметь возможность немедленно прочитать это и ответить. Как мы упоминали ранее, сказать «спасибо» — хороший способ закончить.

Если аплодисментов не последовало, стойте уверенно и ждите. Не беспокойтесь и, конечно же, не выказывайте половину энтузиазма ». И это почти все. Спасибо’.

Как завершить презентацию на английском языке: методы и примеры

Естественно, способ завершения презентации будет зависеть от обстановки и темы.Вы предлагаете идею своему боссу? Вы участвуете в групповой презентации в школе? Или вы представляете бизнес-идею потенциальным инвесторам? Независимо от контекста, вы захотите получить звездный финал, который удовлетворит вашу аудиторию и укрепит ваши цели.

Итак, вы хотите узнать, как закончить презентацию стильно? Не знаете, как закончить информативную речь? Или вы хотите знать, как завершить презентацию Powerpoint эффектно? Мы здесь, чтобы помочь вам научиться завершать презентацию и произвести хорошее впечатление!

Как завершить презентацию: 3 эффективных метода

Каждой презентации нужно хорошее начало, середина и конец.В этом руководстве мы сосредоточимся на создании идеального заключения. Однако, если вы хотите убедиться, что ваша презентация звучит хорошо от начала до конца, вам также следует ознакомиться с нашим руководством по началу презентации на английском языке.

Хотя есть много способов завершить презентацию, наиболее эффективные стратегии направлены на то, чтобы произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию и укрепить ваши цели. Итак, давайте рассмотрим три эффективных способа завершить презентацию:

1. Подведите итоги основных выводов

Большинство докладчиков либо приводят аргумент (т.е. они хотят убедить свою аудиторию принять их точку зрения) или представить новую или интересную информацию (т.е. они хотят обучить свою аудиторию). В любом случае презентация, скорее всего, будет состоять из важных фактов и цифр. Заключение дает вам возможность повторить самую важную информацию для вашей аудитории.

Это не означает, что вам нужно просто перефразировать все из презентации во второй раз. Вместо этого вы должны определить наиболее важные части вашей презентации и кратко их резюмировать.

Это похоже на то, что вы можете найти в последнем абзаце академического эссе. Например, если вы представляете бизнес-предложение потенциальным инвесторам, вы можете завершить его кратким описанием своего бизнеса и причинами, по которым ваша аудитория должна инвестировать в вашу идею.

2. Закончите с призывом к действию

Завершение призывом к действию — один из лучших способов повысить вовлеченность аудитории (участие) в вашей презентации. CTA — это просто запрос или приглашение выполнить определенное действие.Этот метод часто используется в презентациях по продажам или маркетингу, хотя его можно использовать во многих различных ситуациях.

Например, предположим, что вы проводите информационную презентацию о важности гигиены на рабочем месте. Поскольку ваша цель — обучить аудиторию, вы можете подумать, что для призыва к действию нет места.

Напротив, информационные презентации идеально подходят для CTA. Вместо того, чтобы просто заканчивать презентацию, вы можете направить свою аудиторию на поиск дополнительной информации по этому вопросу у властей.В этом случае вы можете предложить слушателям узнать больше у авторитетной медицинской организации, такой как Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ).

3. Используйте соответствующую цитату

Это может звучать банально, но использование цитат в заключительной речи запоминается и эффективно. Однако подойдет не любая цитата. Вы всегда должны убедиться, что ваша цитата имеет отношение к теме. Если вы приводите аргумент, вы можете включить цитату, которая прямо или косвенно подкрепляет вашу основную мысль.

Допустим, вы проводите презентацию о миссии вашей компании. Вы можете представить информацию в презентации Powerpoint, и в этом случае ваш последний слайд может включать вдохновляющую цитату. Цитата может относиться к заявлению о миссии или как-то усиливать идеи, изложенные в презентации.

Форматирование вывода

Хотя эти 3 стратегии должны вдохновить вас, они не помогут вам оформить ваш вывод.Возможно, вы знаете, что хотите завершить презентацию призывом к действию, но как вам «начать» свой вывод? Как долго нужно делать выводы? Наконец, какими фразами можно закончить презентацию?

Примеры хорошего заключения

В заключение, я считаю, что в этом году мы можем увеличить нашу годовую выручку. Мы можем сделать это, сочетая повышенную эффективность нашего производственного процесса и более динамичный подход к привлечению потенциальных клиентов.Если мы внесем эти изменения, я полагаю, что годовой доход увеличится на целых 15%.

Пример выше показывает хорошее заключение для бизнес-презентации. Однако некоторые люди считают, что термин в заключении используется слишком часто. Вот как завершить презентацию, используя слова перехода, подобные в заключении .

Переходные слова помогают вашей аудитории узнать, что ваша презентация заканчивается. Попробуйте начать свой вывод с одной из этих фраз:

  • Вкратце
  • Обобщить
  • Всего
  • Наконец
  • При закрытии
  • Наконец

Однако переходные слова не всегда необходимы.Вот несколько хороших способов завершить презентацию, используя другой подход.

  • Подведите итоги основных выводов : Я хочу, чтобы вы запомнили две вещи из сегодняшней презентации. Во-первых, мы — компания, которая консультирует стартапы за небольшую часть стоимости других консультационных услуг. Во-вторых, у нас есть отличный послужной список успешных стартапов в самых разных отраслях. Если что-то неясно, я буду рад задать вопросы.
  • Призывайте к действию : Я очень увлечен проблемой изменения климата.Будущее планеты лежит на наших плечах, и у нас быстро заканчивается время, чтобы действовать. Тем не менее, я верю, что мы можем добиться реальных изменений для будущих поколений. Я призываю вас вступить в борьбу за наших детей и детей наших детей.
  • Используйте соответствующую цитату: Я хотел бы закончить свою презентацию одной из моих любимых цитат: «Не спрашивайте, что ваша страна может сделать для вас — спросите, что вы можете сделать для своей страны».

Как видите, ваше заключение не должно быть очень длинным.Фактически, вывод должен быть кратким и по существу. Таким образом, вы можете эффективно завершить презентацию, не беспорядочно добавляя посторонней (нерелевантной) информации.

Как закончить презентацию на английском языке общими фразами

Наконец, есть несколько общих фраз, которые люди часто используют для завершения презентаций. Хотя мы рекомендуем вам подумать о том, как завершить презентацию, используя уникальное заключительное утверждение, нет ничего плохого в использовании этих распространенных заключительных фраз:

  • Спасибо за уделенное время.
  • Я ценю возможность поговорить с вами сегодня.
  • Я отвечу на любые ваши вопросы по (теме).
  • Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу (контактная информация).

Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять , как завершить презентацию ! Если вы хотите узнать больше о том, как эффективно завершить презентацию на английском, посетите Magoosh Speaking сегодня!

советов и приемов, чтобы завершить презентацию удачно

Итак, вы потратили дни (а может, и недели) на создание потрясающей презентации.Теперь вы встаете с уверенностью, уравновешенно представляете каждый пункт, а затем дойдете до конца … и презентация просто провалится. Это похоже на марафонца, который тренируется месяцами (а может, и годами), а затем всего за полмили до финиша, начинает сводить судороги и не может финишировать.

Последнее, что вы скажете своей аудитории, скорее всего, будет тем, что они помнят. Итак, вы хотите закончить презентацию на ура!

В этом посте мы рассмотрим три вещи, которых следует избегать при закрытии презентации.Кроме того, мы также рассмотрим 6 убийственных способов закончить игру на позитивной ноте.

Удалите эти «демонстрационные пробки» из заключения о презентации.

Давайте начнем с концовок презентации, которых вам следует избегать.

  • Не заканчивайте презентацию периодом вопросов и ответов.

Одна из вещей, которая меня заводит, — это завершение фантастической презентации сеансом вопросов и ответов, который имеет высокую склонность к провалу.

Это напоминает мне мудрый совет моего школьного тренера по футболу. Он был тренером старой закалки. Он сказал бы,

«В футболе, когда вы передаете мяч, могут произойти только три вещи, и две из них плохие».

Я чувствую то же самое в отношении периодов вопросов и ответов. Есть только три способа завершения сеанса вопросов и ответов, и два из них плохие .

Да, если ваша аудитория задает вам важные вопросы, вы можете закончить презентацию на высокой ноте.Однако, если ваша аудитория задает вам странные вопросы или неинтересные вопросы, вы можете закончить на низкой ноте. Даже хуже, чем получать дерьмовые вопросы, хотя и не получать вопросов. Теперь концовка будет казаться странной.

Когда я выступаю, я призываю людей задавать вопросы ВО ВРЕМЯ моей презентации . Таким образом, я могу использовать более динамичный способ закончить презентацию на ура.

  • Не заканчивайте словами благодарности аудитории за потраченное время.

Когда вы встаете, чтобы выступить, вы должны быть уверены, что ваша аудитория будет слышать от вас, потому что у вас есть важная информация, которая им нужна.Когда вы благодарите своих слушателей за их время, вы признаете, что их время важнее вашего.

  • Также избегайте резкого завершения без вывода.

Это случилось со мной в начале моей карьеры. В первый раз, когда я действительно провалил выступление, я сделал две действительно большие ошибки. Во-первых, я так быстро просмотрел информацию, что закончил менее чем за половину отведенного времени. Потом мне просто нечего было сказать, поэтому я сел. Люди в зале были сбиты с толку.У меня было больше времени, и финал был настолько резким, что они не были уверены, что я закончил.

Итак, потратьте время на подготовку своего заключения. Попрактикуйтесь несколько раз, и вы закончите на высокой ноте.

Дополнительный совет: заранее предупредите аудиторию о том, что ваша речь подходит к концу.

Наш мозг запрограммирован на поиск структуры в вещах. Вот почему люди разочаровываются в захватывающих дух фильмах. Только в фильмах есть продолжение. В выступлениях и презентациях конец есть конец.

Намекните, что вы приближаетесь к завершению на пару слайдов или абзацев, прежде чем вы это сделаете. Сказать что-то вроде: «Итак, давайте рассмотрим то, что мы уже обсуждали», «Пока я завершу эту презентацию» или «В заключение».

Сигнал закрытия подготавливает аудиторию к финалу. По иронии судьбы, это также делает финал более запоминающимся.

Секреты мощного финала презентации — 6 способов завершить презентацию потрясающе

Не то, чтобы мы рассмотрели, чего НЕ делать, давайте сосредоточимся на нескольких готовых способах закончить вашу презентацию на ура.

  • Кратко опишите ключевые моменты.

Если вы излагаете только несколько ключевых моментов (как мы предлагаем), простой вывод — просто резюмировать вашу тему и ключевые моменты. Зиг Зиглар, известный мотивационный оратор, говорил: «Скажите им, что вы им скажете, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали». Итак, его предложение состояло в том, чтобы сделать введение, описав вашу тему и ключевые моменты в качестве введения. Затем по очереди освещайте свою презентацию, разъясняя и приводя доказательства по каждому пункту.Наконец, просто повторите вашу тему и ключевые моменты еще раз в качестве заключения.

Этот метод работает очень хорошо, потому что он позволяет повторить ключевые моменты несколько раз. Это повторение помогает вашей аудитории лучше запоминать контент. Пару месяцев назад у меня был ученик, который очень хорошо использовал эту технику. Она работала на местном телеканале, который пытался привлечь новых зрителей. Вот схема презентации, которую она создала:

Мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания нашим платформам социальных сетей

  1. Подростки получают больше всего новостей из социальных сетей.
  2. Увеличение охвата с подростками увеличивает интерес к радиостанции.
  3. Избирательность социальных сетей позволит нам выделиться на фоне конкурентов.

[Введение] «Моя тема сегодня о том, как мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания социальным сетям. Мы собираемся рассказать о том, как подростки получают большую часть новостей из социальных сетей, что, если мы увеличим охват среди подростков, также будет соответствующий рост интереса к нашей телестанции, и как сделать наши социальные сети избирательными. позволит нам выделиться среди конкурентов.”

После введения докладчик затем охватывал «суть» презентации, проходя по каждому пункту с конкретными примерами и доказательствами того, насколько каждый из этих пунктов верен.

В заключение докладчик мог бы просто резюмировать, сказав: «Итак, в заключение, поскольку подростки получают большую часть своих новостей через социальные сети, если мы увеличим охват подростков, мы также увеличим интерес к нашей радиостанции, и если мы сделаем Наши селективные социальные сети позволят выделиться из толпы. Я считаю, что мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания социальным сетям.”

Техника резюмирования — это очень простой способ завершить вашу речь, а также увеличит удержание вашей аудитории.

  • Закончите примером, рассказом или анекдотом.

Мой любимый способ начать и закончить презентацию — это увлекательная история или анекдот. Несколько недель назад я выступил с докладом на секции о том, как лучше проектировать технические презентации. Я начал свою презентацию с описания своего первого дня в классе макроэкономики в колледже.(Тот день был действительно, очень скучным.) Конечно, я описал его очень забавно и преувеличенно. И я использовал эту историю, чтобы показать, что если вы доставляете сухой контент, ваша доставка должна быть достаточно энергичной, иначе вы утомите свою аудиторию. (Кстати, мой профессор этого не делал.)

Я говорил еще 45 минут, а затем закончил презентацию, описав историю успеха одного из моих учеников. Он реализовал тот самый контент, который я только что доставил этой группе секционного заседания.Тем не менее, он делал очень насыщенную данными презентацию для Центра по контролю за заболеваниями. (Таким образом, его содержание было даже более скучным, чем тип контента, который должна была доставить аудитория.) История показала группе, как докладчик может взять даже скучный, наполненный данными материал и хорошо его преподнести.

Эти контрастные истории — одна в начале моей презентации, а другая в конце — действительно хорошо сочетаются друг с другом. Они оформляют всю презентацию.

Простой способ подобрать забавный анекдот в завершение презентации.

Иногда хороший анекдот или забавная история также могут быть хорошим способом закончить на позитиве. Смешные анекдоты можно найти в Reader’s Digest. (RD опубликовал отличную книгу, в которой есть просто забавные истории, связанные с работой. Вы можете купить ее здесь: «Смех — лучшее лекарство на работе: самые смешные шутки, цитаты и мультфильмы Америки»

)

Это смущающий инцидент, но он показывает, что если вы проявите немного творчества, любая история может стать отличным концом.

Я тренировал инструктора много лет назад, и я попросил ее выбрать случайный забавный анекдот из Reader’s Digest.Я сказал ей, что независимо от того, о чем идет речь, я найду способ вставить забавную историю в наш класс. Вот история, которую она выбрала…

Женщина подошла к своему начальнику и сказала, что собирается пойти домой пораньше, потому что ей плохо. Босс, только что переболевший, сказал, что надеется, что это не то, что он ей подарил. Коллега, подслушавшая разговор, сказал: «Надеюсь, что нет. У нее утреннее недомогание ».

(Очевидно, у этого стажёра тоже было чувство юмора.Я подумал над этим некоторое время и только что закончил сессию словами: «Итак, в общем, одна из самых важных частей процесса дизайна презентации — это знание своей аудитории. Фактически, это напоминает мне историю… »Затем я просто добавил анекдот дословно и рассмеялся.

  • Завершите презентацию концом предыдущей истории.

Если вы хотите, чтобы ваши истории были более вдохновляющими, дайте начало истории в начале презентации, а затем завершите ее своим заключением.Например, иногда я начинаю свои уроки публичных выступлений, рассказывая историю о том, как я провалил свою первую большую презентацию в качестве стажера в колледже. Я часто буду вдаваться в подробности о том, как мои руки вспотели, и как я быстро прошел всю 15-минутную презентацию примерно за три с половиной минуты. Я был огорчен.

Затем я заканчиваю презентацию рассказом о том, как всего год спустя, после небольшого внешнего обучения, мне пришлось стоять перед более чем 400 людьми, чтобы произнести речь о вручении награды.На этот раз я был спокоен и использовал свой юмор, чтобы завоевать аудиторию, и я убил ее. Продолжая рассказ и давая положительный результат в конце, получается довольно приятный финал презентации.

Итак, начните с истории, в которой вы столкнулись с проблемой, и закончите историей успеха о том, как вы ее преодолели.

  • Завершите презентацию открытым вопросом.

Вопросы имитируют ту часть нашего мозга, которая подавляет инстинкты и старые привычки.Итак, когда вы задаете вопрос, ваш мозг автоматически об этом думает. Иногда ваш мозг инстинктивно отвечает на вопрос, хотите вы этого или нет.


Вот почему люди тянутся к наводящим на размышления вопросам. Так что отличный способ закончить выступление — это хорошо продуманный вопрос, заставляющий задуматься.

Когда я провожу класс, я использую эту технику почти перед каждым перерывом. Например, если я буду преподавать часовую сессию, аудитория легко забудет большую часть содержания, если ее не подкрепить сразу.Таким образом, задавая наводящий на размышления вопрос о содержании, он стимулирует содержание в умах аудитории.

Однако, задавая вопросы, избегайте простых вопросов, на которые ответ очевиден «да» или «нет». Вместо этого задавайте открытые вопросы. Самый простой способ сделать это — спросить мнение аудитории.

Например, если мой заголовок — «Начав с трех пунктов плана, это поможет вам сэкономить время при разработке презентаций», я мог бы закончить выступление таким вопросом, как «Основываясь на том, о чем мы говорили сегодня, как можно вы видите, что начинается с трехточечного контура, помогающего вам сэкономить время? »

Любые ответы аудитории помогут мне доказать свою точку зрения.Чем больше, тем лучше.

  • Призывайте аудиторию к действию в конце выступления.

Довольно часто, когда мы произносим речь, мы делаем это, чтобы заставить аудиторию принять меры . И чаще всего аудитория никогда не делает то, что мы предлагаем. Итак, если вашей аудитории важно что-то сделать с тем отличным контентом, который вы предоставили, закончите призывом к действию.


Однако, как и в случае с FYI, если вы попросите их сделать что-то одно, они с большей вероятностью это сделают.Если вы попросите их сделать что-то еще, они, скорее всего, не сделают ни того, ни другого. Sp, чтобы предотвратить это и вдохновить вашу аудиторию, предложите им сделать что-то конкретное из вашего выступления.

Если ваша презентация посвящена тому, почему вашей компании следует инвестировать в рекламу, сделайте свой призыв к действию очень конкретным. «Итак, я предлагаю увеличить наш рекламный бюджет на 10% и использовать этот бюджет для дополнительных объявлений с повторным таргетингом».

Здесь нужно помнить, что чем больше у вас будет призывов к действию, тем меньше вероятность, что они что-то сделают.Итак, сделайте свой призыв к действию всего лишь одним элементом. И упростить реализацию этого пункта.

    1. Echo Close — отличный способ завершить выступление взрывом.

Вы можете закончить вдохновляющей цитатой, а затем повторить одну часть этой цитаты в качестве вершины презентации. Например, можно сказать что-то вроде…

Один мудрец однажды сказал: «Ум — не сосуд, который нужно наполнить, но огонь, который нужно разжигать».
Итак, когда вы представляете, зажигайте огонь знания.
Разжечь огонь энтузиазма.
Разжечь огонь юмора.
Разжечь огонь сочувствия.
И вы зажжете огонь обучения от вашей аудитории.

Другой пример.

Итак, в заключение, краткость в публичных выступлениях очень важна. Фактически, Джордж Оруэлл однажды сказал: «Если есть возможность вырезать слово из вашей речи, всегда вырезайте его».

Итак, когда вы создаете презентацию, избавьтесь от лишних хлопот.
Вырезайте повторяющиеся пули.
Избавьтесь от банальностей.
И когда вы это сделаете, вы избавите свою аудиторию от замешательства.

Это простая техника, если подготовить концовку и попрактиковаться в ней несколько раз.

На этом мы завершаем шесть способов, которыми можно закончить презентацию с треском. Однако… Есть…

    1. «Еще одна вещь»

Стив Джобс прославился тем, что заканчивал свои основные выступления словами «Еще одна вещь…», а затем следовал удивительным фактом, особенностью или нововведением.

Почему это эффективно? Потому что это заставляет людей говорить.

В следующий раз, когда вы собираетесь выступить с речью, попробуйте пропустить самое удивительное «до конца». Затем направьте своего внутреннего Стива Джобса.

Независимо от того, как вы решите закончить презентацию, уделите немного времени финалу. Сделайте его безупречным, и ваша аудитория будет хотеть большего! Если вы это сделаете, вы закончите свою презентацию на ура!

Выберите лучшее окончание для презентации

При всех отличных вариантах, , как мы узнаем, какое окончание презентации использовать? К счастью, мы создали бесплатный раздаточный материал, чтобы помочь вам выбрать лучший финал презентации.Хотя многие из приведенных выше советов будут работать во многих различных типах речей, раздаточный материал поможет вам определить, какой финал будет соответствовать конкретным целям вашей конкретной презентации.

Например, если ваша цель — помочь вашей аудитории сохранить контент, то резюмирование ваших ключевых моментов — отличный выбор. Если ваша цель — вдохновить аудиторию, вы можете вместо этого попробовать призыв к действию или эхо. Просто заполните форму ниже для мгновенного доступа!

Загрузите бесплатный раздаточный материал «Как завершить презентацию»!

Как открыть и закрыть презентацию 8 незабываемых способов | Красивый блог

Что делает презентацию исключительной? Очевидно, что для поддержки основной цели докладчика необходимо предоставить много данных.Но, хотите верьте, хотите нет, суть презентации — суть, суть, суть — не в том, что заставляет аудиторию сесть и обратить внимание.

Неважно, насколько яркой или информативной может быть презентация (даже если она разработана с использованием бесплатной альтернативы PowerPoint). Это сильное начало и закрытие, которое не оставит равнодушным аудиторию. Без этих ключевых элементов — и слайдов, представляющих каждый — все исследования и подготовка, вложенные в презентацию, будут напрасными. Эффективная презентация начинается с сильной ноты и заканчивается мощной нотой.

Привлечение внимания аудитории с самого начала вашей презентации жизненно важно, если есть хоть какая-то надежда заставить их задуматься о том, что вы хотите сказать. Как только они вас отключат, все кончено. Поэтому сделайте смелое заявление, заинтригуйте их и стимулируйте их любопытство к тому, что будет дальше.

По словам Дарлин Прайс, президента Well Said Inc. и автора книги «Well Said! Презентации и беседы, которые приносят результат », когда мы говорим, у нас есть всего около 60 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории, укрепить доверие к нам, познакомить аудиторию с нашей темой и побудить ее слушать.

«Вы должны положить искусство в начало — это самая важная часть работы», — сказал Прайс Business Insider.

В то же время окончание презентации — лучший шанс произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Не стоит просто описывать свою последнюю мысль, а затем позволить презентации остановиться, давая аудитории возможность гадать, когда вы закончите. Эффектный финал презентации будет включать призывы к действию, видения будущего и слова, по которым нужно жить.

У вас много контента и профессионально оформленных слайдов для презентации, но вам нужна помощь, открывающаяся и закрывающаяся без промедления? Ознакомьтесь с этими восемью запоминающимися способами открытия и закрытия презентации.

1. Начните с «Спасибо» вместо одного.

Вместо того, чтобы заканчивать презентацию благодарностью, попробуйте начать с одной. Приветствуя аудиторию и поблагодарив ее за то, что она посетила вашу презентацию, за предоставленную вам возможность выступить или сделать презентацию, вы начинаете все с положительного первого впечатления.

Этот этап публичных выступлений не только показывает вашу искренность, но также создает чувство уважения, доверия и общности с вашей аудиторией.Кроме того, проявив признательность вначале, вы дадите себе возможность закончить с сильным призывом к действию.

2. Зацепите аудиторию смелым заявлением.

Заставьте свою аудиторию слушать, сделав смелое заявление, чтобы привлечь ее внимание. Уверенное утверждение сигнализирует об уверенности и вызывает пик интереса аудитории, но не делайте заявление, которое просто безумие или не служит другой цели, кроме как произвести шок.

Каким бы ни было утверждение, остальная часть вашей презентации должна подкрепить его.Примеры сильных зацепок включают короткие, но удивительные или мотивирующие истории, наводящие на размышления аналогии или метафоры, шокирующую статистику, относящуюся к теме презентации, или даже уникальные, но вдохновляющие цитаты известных деятелей прошлого или настоящего.

3. Переход между точками презентации.

Зрителям легко потерять концентрацию между этапами даже самых захватывающих презентаций. Использование сильных ссылок и переходных фраз поможет их вернуть.Эти утверждения — клей, на котором держится презентация.

Стратегические переходы помогут аудитории перейти от одной идеи к другой. Чтобы преодолеть разрыв между зацепкой и остальной частью презентации, попробуйте задать, например, открытые и риторические вопросы, которые заставят аудиторию задуматься о том, что будет дальше.

Установите зрительный контакт с членами вашей аудитории и убедитесь, что они по-прежнему интересуются информацией, которую вы представляете. Тщательно подобранные переходы — мощный способ не только представить следующий сегмент, но и снова привлечь внимание аудитории.

4. Расскажите личную историю.

Краткая личная история в начале презентации — эффективный способ установить связь с аудиторией. Когда люди слышат, как оратор рассказывает свою историю, они обращают на это внимание.

Plus, рассказывающий от 60 до 90 секунд, показывает аудитории, что вы заинтересованы в теме, и дает возможность показать, что вы увлечены информацией, которую представляете. Если у вас нет личного опыта по этой теме, вы можете заменить его исторической историей, басней или анекдотом.

Обязательно проследите сюжетную арку, включая главного героя, проблему или препятствие, относящееся к теме презентации, рассказ о том, как эта проблема была преодолена, и какие уроки были извлечены главным героем, которые также могут быть применены к аудитории.

5. Покажите аудитории, какую пользу это приносит.

Почему это должно волновать публику? Вы привлекли его внимание крючком и перешли к личной истории, к которой он может относиться. Теперь вы хотите заинтересовать аудиторию тем, как представленный совет или план принесут пользу им, их бизнесу, их близким или их финансовой стабильности.

Не думайте, что аудитория уже знает. Это также оптимальная возможность показать публике, а не просто остановиться на этом. Используя чувство оптимизма, нарисуйте яркую картину будущих выгод с помощью описательных и эмоциональных слов. Как только аудитория предвидит положительный результат, она начинает верить в возможность.

6. Обобщите основные выводы.

После того, как вы представили основное содержание, важно подвести итоги презентации, прежде чем переходить к серьезному завершению.Дайте аудитории понять, что вы начинаете подводить итоги, и убедитесь, что она понимает, что следует извлечь из презентации, используя простой и понятный язык.

Часто сообразительные докладчики разбивают свой контент на три вывода и резюмируют их, но другие завершают свое сообщение, возвращаясь к началу. Это не только подводит итог презентации, но и замыкает круг темы, возвращаясь к началу.

Если вопрос был задан во вступительном слове, на него можно будет ответить на вынос.Это также может быть отличной возможностью объяснить мораль истории, рассказанной ранее в презентации.

7. В конце спросите.

Любая эффективная презентация ближе к концу будет содержать призыв к действию. С какой целью вы проводили презентацию и что вы хотите, чтобы аудитория сделала после получения вашего сообщения?

Опять же, не предполагайте, что аудитория автоматически знает желаемый следующий шаг, и не используйте излишне витиеватые выражения, которые оставляют место для воображения.Будьте ясны и кратки. Чем яснее и конкретнее призыв к действию, тем больше людей прислушаются к совету.

8. Закончить клинчером.

Многие выступающие заканчивают свои презентации призывом к действию. Но нам также нравится заканчивать все решающим доводом — последней историей, убедительной статистикой или вдохновляющей цитатой, которая служит вишенкой на вершине презентации мороженого.

Не пользуйтесь этой возможностью, чтобы обобщить предыдущее содержание; очередное перефразирование утомит и докладчика, и аудиторию.Вместо этого завершите презентацию юмором или вдохновением. Найдите относительную и запоминающуюся, но уникальную цитату или историю от таких мастеров рассказа, как Марк Твен или Стив Джобс, докладчиков, которые часто оставляли у аудитории идеи для размышлений еще долго после того, как расстались.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
top