За пять лет работы я сделала больше 100 презентаций. Эти приемы помогут и вам избежать ошибок
За пять лет работы я успела сделать около 120 презентаций для компаний-клиентов. Поскольку никакого художественного образования у меня нет, многие из них до клиента добирались только к 23 или 42 версии.
Остальные — становились бесценным опытом. И этот опыт позволил мне выработать несколько приемов, которые, надеюсь, помогут и вам сэкономить время на исправлении ошибок.
Главное заблуждение: многие считают, что дизайн – это про вкус и субъективное восприятие.
Это не так. Конечная цель дизайна – комфорт. Соответственно, оформление презентации должно помогать доносить вашу информацию удобно, быстро и четко.
Для этого графические дизайнеры придумали четыре простых принципа. Ниже разберемся, что эти принципы означают применительно к презентациям.
Группировка объектов
Наш мозг автоматически воспринимает объекты, расположенные близко, как взаимосвязанные.
Принцип: однородные элементы мы располагаем ближе друг к другу, а разные — дальше.
Пример: с помощью правильной компоновки можно сделать слайд структурным, не поместив на него ни одной картинки или фигуры.
Изначальный вариант выглядит громоздким:
Изображение: Changellenge >>
Сделав несколько перетаскиваний, мы пришли к такому простому варианту:
Изображение: Changellenge >>
Что было сделано:
- разделили слайд по смыслу и сгруппировали родственные блоки;
- максимально сократили текст;
- сделали заголовки центрами тяготения внимания;
- убрали лишнее пространство между текстами и заголовками;
-
отдалили текст от остальных элементов презентации, чтобы он бросался в глаза.
Типичные ошибки: часто в презентациях можно увидеть одинаковые отступы между несколькими изображениями и подписями. Непонятно, какая подпись относится к нужной картинке.
Выравнивание
Выравнивание добавляет упорядоченности на страницу и направляет внимание читателя. Это происходит за счет того, что создаются воображаемые прямые линии, которые мы воспринимаем как направляющие.
Поскольку чаще всего информация на слайде располагается не единым потоком, выравнивание показывает читателю, в каком порядке читать текст.
Принцип: каждый элемент должен быть выровнен относительно другого элемента.
Пример: выравнивание по вертикали – основа аккуратности в слайде.
Изображение: Changellenge >>
А если выровнять не по середине, а по какому-нибудь краю, то и бессмысленные рамки не понадобятся:
Изображение: Changellenge >>
Можно еще поэкспериментировать: выравнивание по левому краю выглядит строго и аккуратно.
А по правому — добавляет экстравагантности:
Изображение: Changellenge >>
Типичные ошибки:
- строки во всю ширину презентации очень тяжело читать, лучше разделить их на колонки и аккуратно выровнять;
- интуитивно нам хочется равномерно заполнить весь слайд и выровнять все по середине. Но надо держать себя в руках: асимметричное расположение контента на слайде выглядит аппетитнее, а пустое пространство добавляет воздуха.
Повторение
Суть работы с повторениями заключается в том, что однородные по смыслу элементы оформляются схожим образом. Единообразие объектов подчеркивает связь между ними.
То же справедливо и для структуры похожих слайдов: когда элементы страницы строго повторяются, нам не надо тратить время, чтобы понять, куда смотреть.
Принцип: все, что может быть сделано единообразно, должно быть сделано единообразно.
Если появляются различия в элементах, они должны быть обоснованы.
Пример: обычный рабочий слайд, «слепленный» на бегу:
Изображение: Changellenge >>
Можно потратить три минуты и сделать его чуть более читаемым:
Изображение: Changellenge >>
Что было сделано:
- поправили выравнивание: теперь оно одинаковое для всех элементов;
- изменили размер шрифта: на первом слайде он «гуляет», чтобы надписи влезали в плашки, проще все сделать одинаково небольшим шрифтом;
- убрали поясняющий английский текст в скобках: во-первых, он не добавляет понимания, во-вторых, если уж давать оригинальный текст, то ко всем заголовкам;
- выбрали иконки в одном стиле;
- немного сократили цветность, чтобы слайд выглядел полегче.
Типичные ошибки:
-
Куча разных «креативных» шрифтов.
Лучше выбрать один стандартный шрифт. Например, Arial, потому что он есть на всех компьютерах. В презентации можно использовать несколько вариаций одного шрифта по размеру и оформлению.
- Буйство цвета. В цветовой гамме должно быть не больше трех—четырех цветов, считая фоновый. Картинки и иконки тоже лучше оформить в едином стиле (можно скачивать коллекции иконок с единым дизайном).
- Хаотичная верстка разных слайдов. В PowerPoint есть режим шаблона, который позволяет закрепить базовые элементы на слайдах в определенном месте. Так повторяющиеся на нескольких слайдах объекты не будут «съезжать».
Контраст
Контраст позволяет управлять вниманием человека: то, что сильно выделяется, привлекает наш взгляд первым делом. Эволюционно сложилось так, что человек обращает внимание на то, что отличается от остального, выглядит необычно. Поэтому контраст логично использовать, чтобы выделить самое важное.
Принцип: самые приоритетные элементы нужно делать отличающимися от остального контента.
При этом заметно отличающимися.
Пример: условно структурированный слайд все еще сложен для восприятия.
Изображение: Changellenge >>
Немного доработаем:
Изображение: Changellenge >>
Что было сделано:
- убрали заливку,
- ввели контраст размеров,
- добавили дополнительный элемент на фоне.
Типичные ошибки:
- все контрастное — это раздражает, и в результате не выделяется ничего;
- слабый контраст — когда шрифты чуть заметно отличаются по размеру, читатель размышляет не над содержанием, а над тем, специально ли так сделали или текст случайно «съехал».
Заключение
Хотелось бы упомянуть еще пару вещей, на которых можно набить шишки:
-
Любовь к нестандартным инструментам.
Есть масса сервисов, которые помогают делать красивые графики, картинки и схемы. Невероятный факт: если получше изучить PowerPoint, то большую часть этих функций можно найти во встроенных инструментах. Лучше придерживаться стандартных возможностей: меньше риск, что что-то слетит, а в случае необходимости вы сможете быстро все поправить, а не искать, на каком сайте вы это делали.
- Привычка создавать каждую презентацию с нуля. На самом деле, полезных шаблонов слайдов не так много. Вы можете создать и поддерживать свою библиотеку слайдов и все туда сохранять. Это поможет ускорить процесс работы над последующими презентациями.
И самое главное: если вы решили нарушить какое-то из правил, делайте это с размахом и со смыслом.
Материалы по теме:
Что я понял после того, как просмотрел 5000 презентаций продукта
А теперь по-человечески: как составить понятную презентацию о своей компании
Как должна выглядеть презентация для инвесторов: шаблон от Питера Тиля
Пять сервисов, которые помогут вам быстро сделать крутую презентацию
30 признаков того, что вы сделали презентацию в последнюю минуту
Фото на обложке: Unsplash
Идеальная презентация
© Источник:.
masterplans.ru
Ни для кого не секрет, что хорошая и качественная презентация помогает лучше и быстрее донести информацию, а плохая презентация может даже нагонять скуку. Чтобы ваша презентация не нагоняла скуку лучше всего подойти к ней ответственно.
Разработка презентаций это важная часть успешного бизнеса. Внятное изложение и хорошая подача информации – это не самое главное. Важно еще и правильно преподнести информацию.
Что такое презентация и для чего она нужна
Презентация – это видеосопровождение доклада, благодаря которой удается легче и нагляднее продемонстрировать его содержимое. Для того, чтобы провести демонстрацию необходимо иметь специальное оборудование проектор, компьютер.
Как создать эффективную презентацию
Если вы хотите провести эффективную презентацию необходимо следовать следующим правилам:
-необходимо выбрать тему презентации.
Очень сложно слушать докладчика, который прыгает с одного вопроса на другой;
-следует заранне определить цель презентации. Чего вы добиваетесь? Привлечь новых клиентов? Партнеров? Внести перемены? Цель должна быть четко выдвинута и донесена до слушателя;
-определить сценарий презентации и четко ему следовать;
-покажите реальные примеры из жизни. В презентации старайтесь использовать меньше теории, больше жизненных примеров. Реальные истории людей, скриншоты, живые фотографии;
-чередуйте текст и слайды, так вы сможете лучше удерживать внимание слушателей;
-в конце вы должны предложить решение проблемы.
-не используйте слишком много цветов и разных шрифтов, это может вызвать быструю утомляемость.
При выборе шрифта стоит помнить следующее:
-выбранный вами шрифт должен быть легко читаем;
-шрифт не должен быть скучным.
И помните самое главное правило любой презентации, чем проще, тем лучше. Причем простота совершенно не будет говорить о том, что вы приложили минимум усилий.
Ведь преподнести информацию просто, но в то же время интересно – это и есть настоящее искусство.
Площадка для презентаций, деловых встреч и бизнес мероприятий в Москве
Деловые мероприятия серьезного уровня, бизнес встречи, презентации требуют ответственного подхода в реализации идеи. Поэтому WhitePark готов предоставить высочайший сервис для проведения презентаций и показов, деловых встреч и бизнес мероприятий различного масштаба. Они помогут вам с достоинством выйти на рынок со своим новым, свежим предложением, представить его в лучшем свете и заинтересовать свою потенциальную аудиторию.
6 причин для проведения бизнес мероприятия в WhitePark
- транспортная доступность
- престижность места
- наличие большой парковки (до 100 авто)
- возможность прилететь на вертолете, прийти на яхте
- высокий уровень организации персонала
- премиальная кухня
Различие видов мероприятий от WhitePark
Организация бизнес-мероприятий является для нас ответственным заданием, которое требует не только навыков организаторских, но и достаточной креативности мышления event-менеджеров.
В настоящий момент нами успешно реализованы проекты по проведению корпоративных мероприятий, конференций и бизнес-презентаций следующего типа:
- на открытых площадках
- с банкетом или фуршетом
- престижные показы
Для нас не существует границ в воплощении ожиданий клиента от заказываемого мероприятия. Именно поэтому для проведения корпоративных и бизнес мероприятий мы привлекаем лучшие кадры во всех отраслях: музыкальное, световое сопровождение, ведущие, рестораторы и обслуживающий персонал, тренеры и коучи, службы на всех видах транспорта.
Преимущества организации бизнес мероприятий с WhitePark
Обращаясь к нам за услугами для реализации идей мероприятий для бизнеса и развития корпоративных ценностей, вы получаете комплексные услуги высшего качества. Все, что нужно сделать вам – связаться с нами и изложить собственные представления или концепцию будущего мероприятия. Идеальная презентация или корпоративная вечеринка – еще одна медаль в копилку побед компании, и мы завоюем ее для вас!
Правило 10 20 30: что это такое и 3 причины использовать его в 2021 году
Мы вас не знаем, но гарантируем, что являетесь просмотрели презентацию PowerPoint, которая продолжалась слишком долго.
У вас 25 слайдов глубиной, 15 минут и ваше непредубежденное отношение полностью разрушено стенами текста.
Что ж, если вы опытный специалист по маркетингу Гай Кавасаки, убедитесь, что этого больше никогда не повторится.
Вы изобретаете 10 20 30 править. Это святой Грааль для докладчиков PowerPoint и путеводитель по пути к более увлекательным и преобразующим презентациям любого рода.
В AhaSlides мы любим отличные презентации. Мы здесь, чтобы дать вам все, что вам нужно знать о 10 20 30 правила и как вы можете начать применять его на своих семинарах, вебинарах и встречах.
Создавайте эффективные презентации
AhaSlides позволяет создавать интерактивные презентации с живой аудиторией. Используйте опросы, рейтинги, викторины и многое другое бесплатно.
Попробуйте!
В этом посте мы расскажем…
Что такое правило 10 20 30?
Проще говоря, 10 20 30 Правило PowerPoint — это сборник из 3 золотых принципов, которых необходимо придерживаться в своих презентациях.
Это правило, что ваша презентация должна…
- Содержат максимум 10 слайды
- Быть максимальной длиной 20 минут
- Иметь минимум размер шрифта 30
Вся причина, по которой Гай Кавасаки придумал правило, заключалась в том, чтобы проводить презентации. более привлекательным.
Освободи Себя 10 20 30 На первый взгляд правило может показаться чрезмерно ограничивающим, но, как и необходимость в сегодняшнем кризисе внимания, этот принцип помогает вам добиться максимального воздействия с минимальным содержанием.
Давай нырнем в …
10 слайдов
10 слайдов — это все, что вам нужно.Гай Кавасаки говорит, что 10 слайды «это то, с чем может справиться разум». Ваша презентация должна получить максимум 10 баллов на 10 слайдах.
Естественная тенденция при презентации — попытаться выгрузить как можно больше информации для аудитории.
Фактически, аудитория не просто поглощает информацию, как коллективную губку; им нужно время и место для обработки что представлено.
- Название
- Проблема / возможность
- Ценность предложения
- Основная магия
- Бизнес-модель
- План выхода на рынок
- Конкурентный анализ
- Наша команда
- Финансовые прогнозы и ключевые показатели
- Текущий статус, достижения на дату, график и использование средств.
Но помните, 10 20 30 править не относится только к бизнесу. Если вы преподаватель университета, выступаете на свадьбе или пытаетесь привлечь друзей к финансовой пирамиде, есть всегда способ ограничить количество используемых слайдов.
Удерживать слайды до 10 может быть самой сложной частью 10 20 30 правило, но это также самое важное.
Конечно, вам есть что сказать, но разве не все предлагают идеи, читают лекции в университете или подписывают своих друзей на Гербалайф? Сократите это до 10 или менее слайдов, а следующая часть 10 20 30 правило будет следовать.
20 минут
Продолжайте презентацию не более 20 минут.Если вы когда-нибудь были выключен эпизод Netflix Original, потому что он длится полтора часа, подумайте о тех бедных аудиториях по всему миру, которые прямо сейчас сидят на часовых презентациях.
Средняя часть 10 20 30 Правило гласит, что презентация не должна быть длиннее, чем серия Симпсонов.
Это само собой разумеющееся, учитывая, что если большинство людей даже не могут полностью сосредоточиться на отличном Гомер на летучей мыши, как они собираются организовать 40-минутную презентацию о предполагаемых продажах шнурков в следующем квартале?
Идеальная 20-минутная презентация
- Главная (1 минут) — Не увлекайтесь размахом и зрелищностью вступления. Ваша аудитория уже знает, зачем они здесь, и, когда вы рисуете вступление, у них создается впечатление, что презентация будет длинной. Длинное вступление растворяет фокус еще до начала презентации.
- Задайте вопрос / осветите проблему (4 минут) — Попытайтесь понять, что пытается решить эта презентация. Поднимите основную тему презентации и подчеркните ее важность с помощью данных и / или реальных примеров. Соберите мнения аудитории, чтобы сосредоточить внимание и проиллюстрировать важность проблемы.
- Основной корпус (13 минут) — Естественно, это и есть повод для презентации. Предложите информацию, которая пытается ответить или решить только что заданный вами вопрос или проблему. Предоставьте наглядные факты и цифры, подтверждающие то, что вы говорите, и переходите между слайдами, чтобы сформировать связную основу вашего аргумента.
- Заключение (2 минут) — Кратко опишите проблему и укажите, что вы указали для ее решения. Это объединяет информацию в сознании слушателей, прежде чем они спросят вас об этом в вопросах и ответах.
Как заявляет Гай Кавасаки, 20-минутная презентация оставляет 40 минут для вопросов.
Это отличное соотношение, к которому стоит стремиться, поскольку оно стимулирует участие аудитории.
AhaSlides ‘ Функция вопросов и ответов — идеальный инструмент для ответов на вопросы после прессы. Независимо от того, выступаете ли вы лично или в Интернете, интерактивный Слайд вопросов и ответов дает аудитории силу и позволяет вам решить их реальные проблемы.
Шрифт 30 пунктов
Использование крупного шрифта делает презентации более яркими и эффектными.. Изображение предоставлено Дизайн Shack.Одна из самых больших претензий аудитории к презентациям PowerPoint — это склонность докладчика читать свои слайды вслух.
Есть две причины, по которым это противоречит всему, 10 20 30 Правило представляет.
Во-первых, публика всегда читает быстрее, чем говорит ведущий, что вызывает нетерпение и потерю внимания. Во-вторых, предполагается, что слайд включает слишком много текстовой информации.
Здесь последний сегмент 10 20 30 приходит правило. Г-н Кавасаки полностью принимает не меньше 30pt. шрифт когда дело доходит до текста на баллах PowerPoints, и у него есть 2 причины, почему …
- Ограничение количества текста на слайде — Ограничение каждого слайда определенным количеством слов означает, что у вас не возникнет соблазна просто прочитать информацию вслух. Ваша аудитория запомнит 80% того, что они видят, и только 20% того, что они читают, поэтому сведите текст к минимуму.
- Разбивая по пунктам — Меньше текста означает более короткие предложения, которые легче усвоить. Заключительная часть 10 20 30 Правило вырезает вафли и сразу переходит к делу.
Если вы думаете о 30pt. шрифт недостаточно радикален для вас, посмотрите, какой гуру маркетинга Сет Годин предлагает:
Не более шести слов на слайде. КОГДА-ЛИБО. Нет настолько сложной презентации, чтобы нарушать это правило.
Сет Годин
Вам решать, хотите ли вы включить 6 или более слов на слайд, но, тем не менее, послание Година и Кавасаки звучит четко и ясно: меньше текста, более представительный.
3 причины использовать правило 10 20 30 в ваших презентациях
Не верьте нам на слово. Вот сам Гай Кавасаки, подводящий итоги 10 20 30 правило и объясняя, почему он его придумал.