Элементы письменных букв: 15 основных элементов буквы | penlovers.ru

Содержание

Методический материал «Названия элементов букв»

Названия элементов букв

короткая наклонная линия

короткая наклонная линия с закруглением внизу вправо

короткая наклонная линия с закруглением внизу влево

короткая линия с закруглением сверху и снизу

удлиненная наклонная линия

удлиненная наклонная линия с пе́тлей внизу

удлиненная наклонная линия с пе́тлей вверху

малый левый полуовал

малый правый полуовал

малый овал

удлиненная наклонная линия

удлиненная наклонная линия с закруглением внизу влево

удлиненная наклонная линия с закруглением внизу вправо

верхний элемент букв Г, П, Т

верхний элемент буквы Р

большой левый полуовал

большой правый полуовал

большой овал

Образцы объяснения написания букв

Начинаю писать от верхней линии рабочей строки. Пишу короткую наклонную линию до нижней линии рабочей строки, не отрывая руки (или отрыв) веду по написанному до середины, пишу петлю, провисную линию, довожу до верхней линии рабочей строки, не отрывая руки, пишу короткую наклонную линию с закруглением внизу вправо, касаясь нижней линии рабочей строки до ее середины.

Начинаю писать от середины рабочей строки. Пишу малую петлю, касаясь верхней линии рабочей строки, малый левый полуовал, касаясь нижней линии рабочей строки до ее середины.

Начинаю писать чуть выше середины рабочей строки. Пишу петлю, удлиненную линию, пересечение на верхней линии рабочей строки, пишу малый овал, касаясь нижней и верхней линий рабочей строки.

Начинаю писать от верхней линии рабочей строки. Пишу короткую наклонную линию с закруглением внизу вправо, касаясь нижней линии рабочей строки, веду до верхней линии рабочей строки, не отрывая руки (или отрыв) пишу удлиненную наклонную линию с петлей внизу, чуть ниже середины дополнительной (вспомогательной) строки, пересечение на нижней линии рабочей строки.

Начинаю писать чуть ниже нижней линии предыдущей рабочей строки, пишу большой овал.

Начинаю писать чуть ниже нижней линии предыдущей рабочей строки, пишу удлиненную наклонную линию с петлей, касаясь нижней линии рабочей строки, большой правый полуовал, не касаясь первого элемента и нижней

линии предыдущей рабочей строки.

Начинаю писать чуть выше нижней линии рабочей строки, пишу начальное закругление, касаясь этой линии, наклонную линию, не доводя до нижней линии предыдущей рабочей строки, не отрывая руки ( или отрыв), пишу вторую удлиненную наклонную линию с закруглением внизу вправо, касаясь нижней линии рабочей строки, до ее середины.

Начинаю писать чуть ниже нижней линии предыдущей рабочей строки. Пишу закругление, не доводя до этой линии, удлиненную наклонную линию с закруглением внизу вправо, касаясь нижней линии рабочей строки, веду до высоты первого элемента, не отрывая руки (или отрыв) пишу удлиненную наклонную линию с закруглением внизу вправо чуть ниже середины рабочей строки, пишу опущенную петлю.


Прописи «Школа для дошколят. Элементы письменных букв», Гаврина С.Е., 20417

Прописи «Школа для дошколят. Элементы письменных букв», Гаврина С.Е., 20417

Онлайн гипермаркет

ЗАКАЗЫ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО

Пн-Пт с 10:00 до 18:00 СБ-ВС — выходные

0
  1. Главная
  2. Книги
  3. Детям и родителям
  4. Подготовка к школе
  5. Прописи «Школа для дошколят. Элементы письменных букв», Гаврина С.Е. , 20417

Бонусные баллы: 2

690294

51.09

от 5 дней

Минимальное кол-во: 2

В корзину

Все товары бренда РОСМЭН

ISBN 978-5-353-06353-7
Автор Гаврина С.Е.
Возрастное ограничение 6+
Год издания 2019
Издательство РОСМЭН
Количество страниц 16
Объем 0.0001
Серия Школа для дошколят
Страна Россия
Тематика Подготовка к школе
Тип обложки скрепка
Язык издания русский
Прописи для дошкольников серии «Школа для дошколят». Серия популярна в дошкольных общеобразовательных учреждениях, на курсах подготовки к школе и в начальных классах.

Тетрадь предназначена для занятий с детьми старшего дошкольного возраста, с ее помощью они научатся писать элементы букв.

Дополнительно

Личный кабинет

Обратная связь

© 2021. Канцтовары Brauberg

Конспект урока обучение письму Письмо строчных и прописных письменных букв «Н, н», «С, с» «К, к», «Т, т». 1кл. | План-конспект урока по русскому языку (1 класс):

I. Этап самоопределения к деятельности

Словесный:

выразительное чтение стихотворения,

обсуждение смысла пословицы.

1 мин

Фронтальная форма работы.

— Меня зовут Ксения Андреевна, сегодня я проведу у вас урок письма.

Громко прозвенел звонок.

Начинается урок.

Все ль на месте? Все ль в порядке?

Книга? Ручка и тетрадка?

-Мы учимся письму.

Для чего? Почему?

Из крючков, из крючков,

Из кружков, из кружков

Сможем буквы написать.

Если будем мы стараться,

Буквы будут получаться.

-Ребята, так чему мы учимся на уроках письма?

Проверяют готовность к уроку.

Настраиваются на работу.

-Писать элементы букв, буквы, слоги, слова и предложения.

Р: взаимодействовать со взрослыми и  сверстниками в учебной деятельности.

II. Актуализация знаний и мотивация        

Словесный:   подводящий диалог, формулирование обобщения.

Нагляд.:

слайды.

Словес.: чтение букв.

Частично-поисковый:

группировка букв.

Практич.: конструирование слов

Практический:

характеристика буквы Практический:

анализ букв.

.

2 мин

Фронтальная форма работы.

— Как вы думаете, какие ваши знания  и умения по письму вам пригодятся сегодня?

— Какие гигиенические правила письма вы знаете?

—   Почему эти правила важны для учащихся?

— На какие две группы делятся письменные буквы?

 — Для чего нужны прописная и строчная буквы?

— В какой строке пишутся строчные буквы?

1.Выше леса, выше гор расстилается ковер.
Он раскинут над тобой и надо мной,
То он серый, то он синий, то он ярко—голубой.

2.Из фруктов и ягод его выжимают,

Потом по пакетам его разливают.

Полезный и вкусный напиток готов.

Попробуй, малыш, свежевыжатый…

3.Мордочка усатая, шубка полосатая,
Часто умывается, но с водой не знается.

4.В нём прослойка – сладкий джем,

Сверху лёгкий белый крем.

И мука в нём – высший сорт,

                           Получился вкусным … !
-Посмотрите на слова и перечислите мне заглавные буквы этих слов.

-Это какие буквы?

-Рассмотрите букву «н». Из каких элементов она состоит?

-Рассмотрите букву «к». Из каких элементов она состоит?

 -Рассмотрите букву «с». Из каких элементов она состоит?

 -Рассмотрите букву «т». Из каких элементов она состоит?

Высказывают предположения.

Правила посадки: спина касается спинки стула, ноги — на полу, между туловищем и партой проходит кулачок

Демонстрируют правила работы.

Они обеспечивают овладение навыком письма, позволяют сохранить ваше здоровье.

Буквы гласных и согласных звуков.

Бывает печатная и письменная, письменная строчная и прописная.

Прописная для написания  имён собственных, начала предложения, строчная – для всех остальных слов.

В рабочей строке

1.(небо)

2.(сок)

3. (кошка)

4. (торт)

Н, С, К, Т,

Согласные

Наклонная прямая линия с закругление влево, линия наклоненная вправо с закруглением влево, и прямая линия с закруглением в право Короткая линия, линия с закруглением вправо, линия с закруглением вверху и внизу.

Полуовал

Длинная наклонная палочка с закруглением внизу влево. Длинная наклонная палочка без закругления, длинная наклонная палочка с закруглением внизу вправо.  Прямая горизонтальная линия с закруглением внизу слева.

К: высказывание своей точки зрения и ее обоснование; принятие правильной точки зрения,  готовность к изменению своей точки  зрения.

П:  воспроизведение необходимой информации, классификация объектов.

III. Постановка учебной задачи

Словес.: подводящий диалог, беседа.

Наглядн.: презентация,

предметная картинка,

формулирование темы.

Практический:

поэлементный анализ,

формулирование  учебной задачи.

Словес.: обобщение учителя.

3 мин

Фронтальная форма работы.

-Как вы думаете, зачем мы повторили эти буквы?

-Ребята,  посмотрите в прописи на с. 22. Какие буквы вы видите сверху?  

-Что мы будем ещё делать, над чем работать?

-Кто скажет, что за тема будет сегодня на уроке?

— Какие цели мы поставим на урок?

Цели:

знать: буквы Н, н, С, с, К, к, Т, т и их  элементы;

уметь: писать строчную букву «л», соединять её с другими буквами в словах.

 — Итак, сегодня мы закрепляем написание букв Н, н, С, с, К, к, Т, т, их элементами, последовательностью написания;, добиваться выполнения правил письма в течение всего урока.

Отвечают на вопросы.

Мы будем их писать

«Н, н», «С, с» «К, к», «Т, т».

Писать предложения и строить их

Определяют тему и задачи  урока.

Тема: «Буквы Н, н, С, с, К, к, Т, т»

Будем работать над написанием букв Н, н, С, с, К, к, Т, т, соединением  их с другими буквами в словах, сравнение буквы.

Р: принятие заданной цели;  взаимодействие со взрослыми и со сверстниками в учебной деятельности.

К: высказывание своей точки зрения и попытка ее обосновать, приводя аргументы;  принятие правильной точки зрения, готовность изменить свою точку зрения.

П:формулированиетемы и целей деятельности; выстраивание последовательности шагов для достижения цели.

IV. Открытие нового знания

Практический:

 анализ букв

Практический: письмо воздухе

Практический: обводка.

Практический:

Чтение и  анализ предложения

Практический:

сам. письмо

Практический:

 Чтение и анализ предложения

Практический:

сам. письмо

Практический: чтение и анализ предложения;

Практический:

самостоятельное письмо;

взаимопроверка.

10 мин

Фронтальная форма работы.

-Ваши  прописи открыты на стр. 22

-Давайте прочитаем буквы

-Почему по две буквы

-Чем отличатся строчная буква от прописной?

-Какие буквы не отличаются элементами?

-А какая буква самая широкая?

-Возьмите в руку ручку, поставки руку на локоть, вы будете повторять за мной движения, вы пишите в воздухе, а я на доске

-Обводим буквы аккуратно, у вы уже знаете как их писать и у вас есть стрелки которые показывают откуда начинать писать.

-Вы немного пописали давайте дадим нашим пальчикам отдохнуть, повторяем за моими движениями

Раз, два, три, четыре, пять – (Сжимают и разжимают кулачки. )

Будем листья собирать.

Листья берёзы, (Загибают на каждую сточку по одному пальцу.)

Листья рябины,

Листики тополя,

Листья осины,

Листики дуба мы соберём,

Маме осенний букет отнесём. (Сжимают и разжимают кулачки.)

-Как называется широкая строка — рабочая или дополнительная?
-Как называется узкая строка — рабочая или дополнительная?

-Сначала прочитайте первую строчку про себя. Теперь вслух

-Скажите, что это? Почему?

-Правильно

-Какая мысль? О чем говориться в предложении?
-Сколько слов в этом предложении? (У Нины сок.)

-Какое дополнительное? А основное?

-А почему слово Нина с большой буквы?

-Записываем это предложение в рабочей строке, пытаемся написать соблюдая наклон, не забываем, тетрадь держать под наклоном.

-Сначала прочитайте вторую строчку про себя. Теперь вслух

-Скажите, а это что? Почему?

-Хорошо

-Какая мысль? О чем говориться в предложении?
-Сколько слов в этом предложении? (У Сони котик. )

-Какое дополнительное? А основное?

-А почему слово Соня с большой буквы?

-Записываем это предложение в рабочей строке, пытаемся написать соблюдая наклон, не забываем, тетрадь держать под наклоном.

-Прочитайте третью строчку про себя. Теперь вслух.

-Сколько слов в этом предложении? (Кто стоит в кустах?)

-А это у нас, что? Только в конце предложение стоит не точка, А что?

-И какое это предложение?

-Давайте попробуем прочитать это предложение вопросительно

-Записываем это предложение в рабочей строке, пытаемся написать красиво, аккуратно, не забываем про посадку

— Ребята, поменяйтесь с соседом по парте  прописями и проверьте, всё ли получилось, подчеркните самое красивое и аккуратное слово.

ЭН, ЭС, КА, ТЭ

Одна прописная, а другая строчная

Высотой, элементами,  

Буквы С

Прописная буква Т

Самостоятельно обводят.

Наблюдают за действиями учителя.

(дополнительная)

 (рабочая)

Предложение. Начинается с заглавной буквы, в конце точка

О том, что у Нины есть сок

Состоит из трех слов

У, сок. Нины

Это имя девочки

Проверяют посадку, положение тетради и ручки.

Предложение. Начинается с заглавной буквы, в конце точка

О том, что у Сони есть котик

Состоит из трех слов

У, котик. Сони

Это имя девочки

Проверяют посадку, положение тетради и ручки.

Состоит из четырех слов

предложение

Вопросительный знак

Вопросительное

Обмен тетрадями

Подчеркивают слова

Р: осуществление действия по образцу и заданному правилу;сохранение заданной цели; самоконтроль  деятельности по результату;  взаимодействие со взрослыми и  сверстниками в учебной деятельности.

П: анализ объектов с целью выделения признаков; выбор оснований и критериев для сравнения.

К: высказывание своей точки зрения и попытка ее обосновать, приводя аргументы;  принятие правильной точки зрения, готовность изменить свою точку зрения.

П: восприятие информации, осознанное воспроизведение ее в процессе деятельности.

Р: самоконтроль и взаимоконтроль. 

V. Первичное закрепление

Практический: анализ предложения

самостоятельное письмо

Практический:

анализ предложения,

самостоятельное письмо, самопроверкой.

4 мин

Фронтальная форма работы.

-Посмотрите, что эта за птица? Кто видел или слушал её?

-А как она кричит?

-Посмотрите на следующую строку. (Тут: «Ку-ку! Ку-ку!»)

-Сначала прочитайте  про себя. А какой это знак?

Теперь прочитайте это предложение вслух с восклицанием

-Хорошо 
-Сколько слов в этом предложении?

-Записываем это предложение в рабочей строке так как оно есть с двои точим и с кавычками

— Проверьте посадку, положение тетради и ручки.

— Напишите самостоятельно, соблюдая все правила письма.

Пальчиковая гимнастика

На двери висит замок .

Кто его открыть бы смог? (Быстрое соединение пальцев в замок.)

Потянули… (Тянем кисти в стороны.)

Покрутили… (Волнообразные движения.)

Постучали… (Пальцы сцеплены в замок, дети стучат ладонями.)

И открыли! (Пальцы расцепились)

-Посмотрите на набор слов (Антона, у, ноты.)

-Есть ли у них смысл?

-Давайте попробуем составить из этих слов предложение

-Хорошо, запишите его

— Проверьте посадку, положение тетради и ручки.

Кукушка

Ку-ку

Восклицательный

Три слова

Нет, это просто слова

Ноты у Антона.

П: анализ и синтез

Р: самоконтроль

П: выделение информации, смысловое чтение с анализом,

осознанное построение высказывания.

П: рефлексия способов  и условий действия, контроль и оценка процесса и результатов деятельности.

VI. Самостоятельная работа с самопровер-кой

Практический:

буквенный диктант, запись слова, самопроверка.

8 мин

Индивидуальная форма работы.

— Поднимитесь вверх на свободные строчки. Поставьте точку, чтобы начать писать. Я буду диктовать вам письменные буквы, а вы их писать: строчная «А», заглавная «к», строчная «о», заглавная «Т», строчная «н», заглавная «а», строчная «у», заглавная  «С», строчная «и».

-Составьте и запишите одно слово, используя буквы из диктанта.

-Проверьте работу по слайду.

— Поднимите руку, у кого в диктанте нет ошибок.

Пишут диктант.

Оса, сон, стук, сани  

Проверяют работу.

П: рефлексия способов  и условий действия, контроль и оценка процесса и результатов деятельности

VII. Включение в систему знаний, повторение

2 мин

Групповая форма работы

Соединитесь в группы по 4 человека. Внимание на экран, перед Вами элементы изученных письменных строчных и прописных букв.

Задание:

— собрать из элементов строчную и прописную букву; назвать элементы и буквы, придумать три слова с этими буквами.

-Приступаем, кто справился с заданием, показываем готовность.

Работают в группе, конструируют букву.

К: контроль, коррекция, оценка действий.

П: синтез как составление целого из частей.

Подготовка студентов к обучению младших школьников каллиграфическому письму

Библиографическое описание:

Прокина, Л. П. Подготовка студентов к обучению младших школьников каллиграфическому письму / Л. П. Прокина. — Текст : непосредственный // Образование: прошлое, настоящее и будущее : материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2018 г.). — Краснодар : Новация, 2018. — С. 105-109. — URL: https://moluch. ru/conf/ped/archive/275/13654/ (дата обращения: 04.08.2021).



В предлагаемой статье описывается опыт преподавателя педагогического колледжа Л. П. Прокиной по подготовке студентов к профессиональной деятельности при изучении междисциплинарного курса «Русский язык с методикой преподавания в начальных классах». Рассматривается методика обучения первоначальному письму младшего школьника, которую можно использовать как на занятии МДК «Русский язык с методикой преподавания», так и на уроках в начальных классах. Кроме того, в статье описываются методические приёмы работы по данной технологии, приводятся фрагменты практического занятия по МДК «Русский язык с методикой преподавания» для студентов педагогического колледжа.

Ключевые слова: каллиграфия, каллиграфические навыки, принципы обучения первоначальному письму, поэлементно-целостный метод обучения письму, зрительные и двигательные элементы букв.

Разговор об искусстве каллиграфии представляется современным и полезным как для студентов, так и для преподавателей. Ведь плохие почерки сейчас не просто бедствие для преподавателей, но и свидетельство отсутствия графической культуры, уважения к адресату и к самому родному языку. Каллиграфия же в конечном счёте — это упражнение и для руки, и для души, начало культуры графической и нравственной.

Студенты, будущие учителя начальных классов, должны приложить все силы, чтобы обучение письму младших школьников стало частью эстетического воспитания, способом постижения прекрасного. Это особенно важно в период становления личности, когда формируются такие положительные черты, как аккуратность, целеустремлённость, внимательность, чувство гармонии. Важно помочь ребёнку научиться созидать, подходя ко всему творчески.

Опыт показывает, что, выходя на практику, студенты сталкиваются с рядом трудностей, которые связаны с разрешением следующих характерных вопросов:

‒ как лучше объяснить младшим школьникам написание букв;

‒ как совершенствовать каллиграфический навык на уроках русского языка в начальной школе;

‒ как использовать занимательный материал при обучении первоначальному письму.

Предлагаемые методические рекомендации написаны в соответствии с Государственным стандартом среднего профессионального образования и должны облегчить первые шаги начинающего учителя, помочь ему избежать часто допускаемых ошибок.

Что такое каллиграфия, когда она появилась и почему?

В переводе с греческого «каллиграфия» означает «умение писать красиво». Искусство это очень древнее. Зародившись в междуречье Тигра и Ефрата, письменность долго и трудно совершенствовалась многими народами и достигла высокого уровня к IV тысячелетию до нашей эры. Учёные предполагают, что уже тогда проводились конкурсы каллиграфов. Почему же люди издавна стремились не просто писать, а делать это красиво? Мир, окружающий древнего человека, был полон тайн, и буквы воспринимались как великое, данное «свыше» чудо. С их помощью появилась возможность передавать на большие расстояния от поколения к поколению жизненно важное, «священное» содержание. Весь текст превращали в подлинное художественное произведение.

Как развивалось искусство красивого письма?

Очень высокого уровня каллиграфия достигла в древнегреческих надписях, где буквы построены с учётом геометрии. В I-II вв. н. э. на основе греческого алфавита завершилось формирование римского капитального письма — латиницы. Классический образец её — надпись на знаменитой колонне Траяна. Текст был сперва написан плоской кистью, затем вырублен в камне.

После падения Рима во вновь образовавшихся государствах развивались свои виды письменности. Готическое письмо, покорившее всю Европу, появилось в середине XI в. Декоративность и плотность этого шрифта затрудняли чтение.

Наравне с архитекторами, живописцами и скульпторами каллиграфы Возрождения прославили свою эпоху выдающимися произведениями и целыми трактатами об искусстве письма. Но первые рукописные учебники появились только в XII в. Они содержали советы по самым разным вопросам мастерства — способы заточки пера, правила написания и множество других сведений, необходимых человеку, рискнувшему постичь тайны красивого письма. Были в ходу и прописи без пояснительного текста — начинающим приходилось рассчитывать на собственную сообразительность.

Автором первого в мире печатного сочинения о каллиграфии был представитель эпохи Возрождения итальянец Людовико Арриги, выпустивший учебник «Маленькая работа». Это подлинный шедевр курсивного письма.

В начале XII столетия во Франции вышел сборник прописей Люка Матро, с восхищением принятый современниками. Лёгкие и стремительные росчерки вдохновенно воспевали красоту удивительного творения человека — буквы алфавита.

В Англии в XVII-XVIII вв. вышло около полусотни альбомов и книг, посвященные каллиграфии. Самая значительная работа — «Универсальный мастер шрифта» Джорджа Бикгема содержит лучшие образцы письма своего времени.

Многие работы русских переписчиков — настоящие шедевры мирового искусства. Наиболее известны «Остромирово евангелие», исполненное дьяконом Григорием, и «Изборник» Святослава, созданный в 1073 году в Киеве. Великолепен пергаментный свиток середины XVII века «Азбука славянского языка и написания скоростью учиться писать …» каллиграфа Илейки. Грациозные буквы, живописные росчерки — всё в них: и широта русской души, и удалая бесшабашность характера. Другой шедевр XVII в. — более чем восьмиметровый свиток «Буквица словенска языка». Лишь в 1710 году Пётр I утвердил так называемый гражданский шрифт, чем уменьшил обособленность России по отношению к письменности Западной Европы.

Каллиграфия царствовала до середины XV века, пока Гутенберг не изобрёл металлические литеры и печатный станок. Умение владеть пером постепенно и надолго утрачивается. Даже самая быстрая рука не могла сравниться по скорости с печатным станком. Вдохновляемые достижениями цивилизации, люди не сразу поняли, что они потеряли. Искусство огромной ценности постепенно вымирало.

В Англии в конце XIX века началось возрождение древнего искусства. Эдвард Джонстон оставил профессию врача и посвятил себя каллиграфии. Постоянно экспериментируя, он заново открыл, что форма и характер букв зависят от инструмента. Джонстон установил, как правильно подготовить птичьи и тростниковые перья, дал рецепты приготовления светостойких чернил.

Одним из самых замечательных каллиграфов XIX — XX вв. был немецкий мастер Рудольф Кох (1876–1936). «Альбом шрифтов» произвёл сенсацию свежестью чувств и идей на новое поколение каллиграфов.

В XX в. в нашей стране и далеко за её пределами славилась работа эстонского мастера Вили Тоотса «Современный шрифт», где многие страницы посвящены технике письма ширококонечным пером.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что каллиграфия, конечно, увлекательное занятие, но совсем не праздное развлечение. Это подлинное искусство. Ведь письмо и чтение должны доставлять эстетическое наслаждение. От учителя начальных классов зависит, каким шрифтом и почерком будут писать первоклассники. Судьба каллиграфии в наших руках.

Проблема обучения первоначальному письму была и остаётся актуальной в современной школе, поэтому ею активно занимаются учителя и методисты. Процесс формирования каллиграфических навыков младших школьников очень трудный. Он будет успешным, если учитывать психолого-физиологические особенности формирования графических навыков письма, гигиенические условия письма, педагогические принципы и методы обучения письму.

Теоретической основой системы обучения письму являются следующие принципы: поэлементного изучения, одновариантного начертания и логической группировки букв.

Принцип поэлементного изучения букв теснейшим образом связан с ведущим общедидактическим принципом развивающего обучения, иллюстрируя конкретный случай его проявления. Реализация поэлементного принципа невозможна без определения чёткой структуры учебного графического материала. Поэтому совокупность письменных букв русского алфавита представлена в виде графической системы, основу которой составляют девять постоянных структурных единиц (элементов букв):

‒ прямая линия;

‒ прямая линия с закруглением вправо;

‒ полуовал;

‒ прямая линия с петлёй;

‒ прямая линия с четвертным овалом;

‒ прямая линия с закруглением с двух сторон;

‒ плавная линия;

‒ овал;

‒ прямая линия с петлёй и закруглением с другой стороны.

Прежде чем приступить к письму новой буквы, ребёнок должен воссоздать её конфигурацию, т. е. сконструировать с помощью элементов — шаблонов или на компьютере. В процессе такой деятельности ученик осмысленно овладевает формой каждого буквенного знака и графической системой в целом. У него формируются приёмы умственной деятельности, которые реализуются вначале на конкретно-действенном, затем наглядно-образном и далее на абстрактно-логическом уровне.

Другим, не менее важным принципом методики обучения первоначальному письму является одновариантное и стабильное начертание письменных букв. Принцип одновариантного начертания букв реализуется в идентичности их формы и последовательности изображения. Так, все буквы, имеющие в своём составе овал, прямую линию с четвертным овалом имеют лишь один вариант начертания, в котором используется приём нижнего повтора.

Формирование графического навыка письма основано на логическом принципе группировки письменных знаков. Суть этого принципа заключается в том, что все буквы объединены в девять групп по признаку наличия в них общего элемента. Границы между выделенными группами букв подвижны, так как один и тот же буквенный знак одновременно входит в разные объединения в зависимости от его поэлементного состава.

Указанные принципы на практике реализуются через поэлементно-целостный метод. Суть метода в том, что поэлементное письмо не противоречит безотрывному письму, а, напротив, его основы. Это достигается благодаря введению в методику элементов двух видов:

1. Зрительные элементы — относительно законченные части буквы, на которые она расчленяется в процессе её зрительного восприятия.

  1. Двигательные элементы — относительно законченные отрезки движения руки плавного и безотрывного воспроизведения их на бумаге.

Поэлементно-целостный метод реализуется через систему специальных методических приёмов:

  1. Аналитического восприятия.
  2. Практического конструирования письменных букв с помощью элементов-шаблонов.
  3. Копирования (письмо по вспомогательным точечным линиям).
  4. Тактирования и алгоритмизации процесса начертания букв.

В процессе анализа и конструирования буквы ученик вычленяет её поэлементный состав и устанавливает в ней пространственно-количествен-ные соотношения выделенных элементов. Первоначальное копирование двигательных элементов и букв по определённому алгоритму, заданному с помощью точечных линий, помогает ученику овладеть технологией написания букв и их соединения. При тактировании процесса воспроизведения букв формируется важное умение чередовать напряжение мышц руки с расслаблением, которое является основой для выработки скорости письма.

Прежде чем начинать работу над формой букв, младший школьник должен уяснить смысл следующих терминов:

‒ рабочая строка;

‒ промежуточная строка;

‒ верхняя линия рабочей строки;

‒ нижняя линия рабочей строки.

Для этого целесообразно рассмотреть с учениками на доске образец разлиновки тетради для первоначального письма. После этого при написании букв дети должны уметь находить рабочую строку, верхнюю линию рабочей строки, промежуточную строку.

Рассмотрим этапы работы по написанию строчной буквы а:

Начинаем писать выше нижней линии рабочей строки. Пишем полуовальную линию против часовой стрелки, закругляем её влево, касаемся верхней линии рабочей строки, опускаемся вниз, закрываем овал и по написанному поднимаемся вверх до верхней линии рабочей строки. Опускаем вниз прямую, не дойдя до нижней линии, делаем закругление вправо на 1/3 рабочей строки. Счёт: и-раз-и-два-и.

При обучении письму отрабатываются три вида соединений букв: верхнее, нижнее, среднеплавное. При отработке соединений букв в слове необходимо учитывать начало начертания следующей буквы. Если следующая буква относится к верхнему виду соединений: ий к н п р у ц ш щ ы ь ю с, то линию от предшествующей буквы нужно продолжить до верхней линии рабочей строки, а затем приступить к написанию следующей буквы. Исключение составляет буква с. Например: ар ут ку.

Если последующая буква относится к нижнему виду соединений: лм я б о д ф, то линию от предшествующей буквы нужно отвести вправо, прописав соединительную линию выше нижней линии рабочей строки, и только после этого начинать писать следующую букву, т. е. буквы как бы «взялись за руки»: амма.

Если последующая буква относится к среднеплавному виду соединений: е ё х з ч ъ в г, то линию от предшествующей буквы нужно продолжить до середины рабочей строки и сделать плавный переход к написанию следующей буквы: ав се.

Одной из важных задач обучения русскому языку в 1–4 классах является также формирование навыков каллиграфически правильного написания слов. На начальном этапе обучения письменной речи (1 класс) формирование каллиграфических навыков выступает в качестве самостоятельной цели, поэтому на уроках письма специальные каллиграфические упражнения выполняются в течение всего урока. Во 2–4 классах обучение каллиграфии строится с учётом трудностей и недостатков каждого ученика в становлении почерка. Дифференцированный подход является ведущим методическим условием формирования каллиграфического навыка. Своевременное исправление ошибок в начертании букв, показ в тетрадях письменного образца буквы, её соединений приобретают особую значимость для младших школьников, поскольку невнимание к ошибочному начертанию буквы вызывает у ребёнка уверенность в правильном написании и серьёзно тормозит развитие нужного качества письма.

Данное обстоятельство обусловливает необходимость каждодневной работы учителя над совершенствованием каллиграфически правильного письма. 7–8 минут на уроке русского языка достаточно для того, чтобы обсудить с детьми допущенные ошибки в начертании букв, показать образец каллиграфически правильного написания определённой группы букв и написать 2–3 строки слогов и слов. А в дальнейшем на протяжении всего урока необходимо целенаправленно развивать каллиграфическую зоркость и глазомер, самоконтроль за правильным начертанием букв, аккуратность, совершенствовать ритмичность и скорость письма. Этому способствует строгая дозировка объёма письменных заданий на урок, спокойная рабочая обстановка на уроке, систематическая проверка тетрадей, наличие наглядных пособий по технике письма.

Для проведения минут чистописания в начальных классах используют занимательный материал, например, скороговорки. Они могут использоваться в начале урока как речевая гимнастика для тренировки речевого аппарата, так и для проведения минут чистописания. Произнесение хором скороговорок не забава: артикуляционная гимнастика в начале урока собирает внимание учащихся, настраивает на урок русского языка, способствует разминке речевого аппарата, избавляет школьников от произношения. Например:

Чешуя у щучки,

Щетинка у чушки.

Дети выделяют повторяющиеся звуки [ч,] [ш,], дают им характеристику и обозначают их на письме заглавными и строчными буквами Чч, Щщ, а затем записывают скороговорку в тетради.

Кроме скороговорок можно использовать пословицы и поговорки, предварительно разобрав их толкование. Например:

Щука на то, чтоб карась не дремал.

Дети выделяют первый звук в слове щука ,], дают ему характеристику и обозначают его на письме заглавной и строчной буквами Щщ, а затем записывают пословицу в тетради.

На протяжении всего периода обучения в начальных классах совершенствуется каллиграфическое качество письма: вырабатываются идентичность и устойчивость в воспроизведении букв и их соединений, в почерке обучающихся появляются индивидуальные черты: округлость, угловатость, тяготение к более прямому или более наклонному письму, при этом неизменным должен оставаться алгоритм начертания букв и их соединений при обязательном соблюдении санитарно-гигиенических норм письма.

Литература:

  1. Агаркова, Н. Г. Обучение первоначальному письму/Н. Г. Агаркова.-М.: Дрофа, 2002.-94с.
  2. Илюхина В. А. Письмо с секретом [Текст] / В. Илюхина // Начальная школа. 2001.- № 19–29.
  3. Фролова, С. Н. Уроки чистописания: формирование каллиграфического навыка/ С. Н. Фролова, Н. Г. Полуэктова.- Волгоград: Учитель, 2011.-103с.

Основные термины (генерируются автоматически): рабочая строка, прямая линия, русский язык, буква, первоначальное письмо, верхняя линия, нижняя линия, каллиграфия, начертание букв, предшествующая буква.

Книга «Пишем элементы письменных букв» из жанра Рабочие тетради, прописи, альбомы

Пишем элементы письменных букв

Автор: Гаврина С.Е. Жанр: Рабочие тетради, прописи, альбомы Издательство: Академия Развития Год: 2010 Количество страниц: 16 Формат:  PDF (0.80 МБ)
Дата загрузки: 19 апреля 20142011-12-23 Скачать с нашего сайта
Скачать в два клика
Поделись
с друзьями!
 

Аннотация

Эта тетрадь предназначена для самостоятельных занятий детей старшего дошкольного возраста. Цель занятий — развитие произвольного внимания, зрительного восприятия, мелкой моторики и координации движений руки, ориентировка на листе бумаги в линию. Перед началом занятий объясните ребенку, что требуется сделать, сразу ответьте на все его вопросы, и тогда в дальнейшем малыш сможет заниматься без вашей помощи. На каждой страничке ребенок должен сначала прописать элементы письменной буквы, а затем саму букву. После этого ребенок раскрасит картинку, название которой начинается на эту букву. Напомните малышу, что прописывать элементы нужно аккуратно, не выходя за линии. Не забудьте похвалить малыша за старание.

 

Комментарии


Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикаци.

Как самостоятельно создать «Прописи» для обучающихся

Cоучредитель портала Eduneo. ru, кандидат филологических наук, доцент, логопед, лингвист-эксперт.

Эксперт: в области русского языка, литературы, методики преподавания, логопедии

В последнее время особенно актуальной в методике преподавания русского языка является проблема обучения первоклассников каллиграфически правильному письму, так как все чаще у обучающихся возникают трудности при овладении техникой письма, которые имеют разные причины: и физиологические, и психологические, и педагогические.

Первый этап — подготовка руки к письму. В этом помогут упражнения на развитие мелкой моторики, лепка, рисование, оригами.

Второй этап — штрихование и раскрашивание. Следите при этом, чтобы ребенок правильно захватывал пишущий инструмент (ручку или карандаш).

Третий этап — работа в прописях.

Четвертый этап — написание прописных букв.

В первую очередь педагогу следует  обратить внимание на “Прописи”, которые являются основными помощниками учителю и детям. Они составляются в соответствии с букварем и содержат образцы букв. “Прописи” облегчают работу учителя, а для
учащихся служат образцом, в котором нет ошибок.

Почерк – устойчивая манера письма, зафиксированная в рукописи система привычных движений, в основе формирования которой лежит письменнодвигательный навык.

Обучение письму — это в первую очередь выработка навыка графического. Как и всякий навык, он формируется в результате обучения, в результате формирования умений и на их основе выполнения ряда упражнений.

Особенности графического навыка в том, что это, с одной стороны, двигательный навык, то есть такое действие, которое опирается, на первый взгляд, лишь на мускульные усилия. С другой же стороны, в процессе письма осуществляется перевод осмысленных единиц речи в графические знаки (перекодировка). Что придает письму характер сознательной деятельности. Эта сторона письма как специфической человеческой деятельности и составляет главное в навыке письма.

Но ни для кого не секрет, что время на обучение ребенка правильному каллиграфическому письму в первом классе сведено к минимуму. Следовательно, плохо прописанные элементы и буквы на начальном этапе формирования письма могут привести к трудностям в дальнейшем.
Закрепить навык письма, выработать автоматическое правильное и, что самое главное, понятное написание письменных букв помогают дополнительные занятия с прописями.

1. Написание прямых наклонных линий с соблюдением точных интервалов и их параллельности.

2. Деление наклонной линии и рабочей строки на 2 и 3 части по вертикали с целью подготовки к правильному выполнению соединений элементов букв и букв в слове (включение определенного математического расчета в написание букв, слов).

3. Выполнение закругления на нижней линии рабочей строки как связующего элемента между двумя разнонаправленными линиями.

4. Письмо крючковой линии до середины строки. (Крючковая линия вместе с прямой наклонной и закруглением обычно называется крючком. )

5. Письмо «секрета», т. е. прямой линии, которая продолжает крючковую линию от середины строки до верхней ее линеечки, соединяя конец крючка с верхней линеечкой рабочей строки («секрет» пишется параллельно прямой наклонной линии.)

6. Письмо вниз по «секрету» до нижней линии строки, т.е. написание второй наклонной линии («прячем «секрет»).

7. Завершение написания второго крючка (второе закругление и вторая крючковая линия).

Чтобы грамотно работать с прописями, надо помнить несколько правил:

  1. Для начала прописывать все элементы, из которых состоят буквы.
  2. Перед написанием буквы, проанализировать все ее элементы. Замечено, что скорость в освоении новой буквы значительно увеличивается, когда ученик видит, что подобные элементы он  встречал ранее и уже умеет их писать.
  3. Показать направление движения при письме. В формате индивидуальных занятий можно попросить ребенка пальчиком провести по букве, закрепляя нужное направление движения при письме.
  4. Соблюдать речевую формулу. Речевая формула — это план ответа, опора для самоконтроля, возможность упорядочить свои действия и речь.
Пример работы с буквой

Сейчас  в помощь учителям и родителям созданы он-лайн сервисы.

  1.  Генератор заданий “Прописи”.

Этот вариант прост в использовании (см. рис.)

Заполняем все пункты и получаем вот такой лист с заданием, который конвертируется в формат PDF:

Лист Прописей

2. Есть еще один он-лайн генератор, который  поможет создать дополнительные материалы под потребности обучающегося.

Шаг 1. Чтобы составить прописи, выберите на панели  нужные вам функции.

Шаг 2. Вид страницы: в косую линию, в узкую линию, в широкую линию.

Шаг 3. Вид шрифта: пунктирный, сплошной серый, сплошной черный.
Если необходимо обвести буквы, то выберете пунктирный шрифт или сплошной серый.
Для самостоятельного письма по примеру – сплошной черный.

Шаг 4. Положение страницы: книжное, альбомное.
В отдельной строке напишите задание.

Шаг 5. Далее заполните форму текстом на свое усмотрение.
Это могут быть отдельные элементы, буквы, слоги, слова.

Вы можете создать прописи не только на кириллице. Используя латинскую раскладку клавиатуры, вы можете сгенерировать прописи по английскому и немецкому языку.

Например, 

Если же на составление прописей времени нет, то можно воспользоваться уже готовыми и скачать прописи вот здесь, или на сайте Жирафенок , или на сайте Пиши красиво.

Изображение с Freepik.com

 

 

 

Другие статьи автора

Статьи по теме

Какие части в деловом письме?

Если вы владеете или ведете малый бизнес достаточно долго, велика вероятность, что вам придется писать настоящие деловые письма, чтобы продемонстрировать свою серьезность, будь то формальная жалоба или искренняя благодарность. В отличие от электронной почты, формат по-прежнему важен, когда речь идет о профессионализме, включая знание частей делового письма, которые вам необходимо включить.

На самом деле, когда нужно уметь писать деловое письмо, нужно помнить о многом.Понимание форматов деловых писем имеет решающее значение. Вам нужно не только разобраться в более стандартных форматах деловых писем, но также вам может потребоваться выяснить что-то менее известное, например, формат служебной записки.

Эта статья посвящена частям делового письма. Какие основные части? Что важно? Что необязательно? А как вы форматируете детали?

Каковы семь основных частей делового письма?

Эксперты обычно соглашаются, что деловое письмо состоит из семи основных частей:

  1. Адрес отправителя. Оптимально, если вы хотите напечатать фирменный бланк компании. Фирменный бланк, как и веб-сайт компании, свидетельствует о том, что ваш бизнес является законным. Но даже если адрес просто набирается вверху, включение вашего адреса играет практическую роль, потому что вы не хотите, чтобы получателю приходилось искать ваш адрес, чтобы отправить ответ.
  2. Дата. Тот, кто получит письмо, должен знать, когда оно было написано. Лучше всего использовать стандартный формат США. (Вот пример: 20 сентября 2018 г.)
  3. Адрес получателя. Включите адрес получателя, чтобы у вас была информация для распечатки конверта. Полный адрес получателя также помогает гарантировать, что письмо не потеряно в офисной тасовке, куда бы вы его ни отправляли. В первой строке должно быть имя, включая любые почетные знаки, такие как мистер, мисс, доктор и т. Д. Вторая строка — это должность получателя. Название их компании стоит на третьей строчке. Остальные строки включают почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
  4. Приветствие. «Для кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам» — хороший способ убедиться, что ваше письмо никуда не денется. Узнайте имя человека, который должен получить письмо, даже если вам нужно выполнить поиск в Google или LinkedIn или позвонить в компанию.
  5. Кузов. В деловом мире время — деньги, поэтому приступайте к делу и быстро изложите свои доводы или сообщите свое сообщение. Будьте профессиональны, говорите ясно и кратко и быстро передавайте суть письма.
  6. Закрытие / подпись. Придерживайтесь более формального завершения, например «С уважением» или «Спасибо». Вы должны использовать только первое слово в конце. Не забудьте после закрытия оставить четыре строки, чтобы освободить место для вашей подписи, которая демонстрирует вашу личную печать одобрения содержания письма.
  7. Корпуса. Если есть дополнительные элементы, которые нужно приложить к письму, лучше всего перечислить их, чтобы получатель запомнил, что было включено в письмо.Включите вложения в три строки под вашей подписью или одну строку под инициалами машинистки. Используйте этот стиль, если, например, вы хотите указать, что есть два корпуса: Корпуса (2). Если вы хотите перечислить каждый отдельный элемент, используйте этот стиль: Приложить: брошюры о продуктах (2), фотографии продуктов (3).

Основные части делового письма

Из всех частей делового письма есть две вещи о том, как написать деловое письмо, которое может повысить или снизить эффективность письма: в нем должно быть имя человека в адресе получателя и приветствие, и текст письма должен быстро перейти к сути и убедить читателя.

Используйте первый абзац письма, чтобы быстро и четко указать цель письма. Во втором абзаце представьте эмпирическое свидетельство или убеждение, подтверждающее мысль, высказанную в первом абзаце. В третьем или четвертом абзаце повторите основную мысль письма, а затем завершите призыв к действию.

Каковы дополнительные части делового письма?

В деловом письме есть несколько дополнительных частей, которые могут оказаться полезными.В их числе:

  • Линия внимания. Если письмо отправляется крупной компании, линия внимания может предоставить вам необходимый акцент, чтобы письмо попало туда, куда нужно. Напишите «Внимание:», а затем имя получателя (например, «Внимание: человеческие ресурсы»). Строка внимания должна проходить на две строки ниже адреса получателя.
  • Тема или ссылка. Эта часть может сосредоточить получателя на истинной цели письма.Начните с «Тема:» или «Re:» или пишите заглавными буквами.

Каков формат делового письма?

Теперь, когда мы рассмотрели части делового письма, давайте посмотрим, как они соединяются. «Блочный стиль» — один из наиболее широко используемых форматов. Вмятин нет, все выровнено по левому краю. Если вы сомневаетесь, насколько формальным должно быть деловое письмо, вероятно, лучше перестраховаться и использовать блочный формат. Вот пример блочного формата деловых писем.

Сколько типов букв существует?

Совместимость различных частей делового письма зависит от типа отправляемого письма. И есть много типов деловых писем: они включают сопроводительные письма, благодарственные письма, письма-жалобы, письма с поправками, письма с плохими новостями, письма-подтверждения, служебные записки и многое другое.

Независимо от того, какое деловое письмо вы пишете, наличие необходимых частей в деловом письме, отформатированных надлежащим образом, поможет вам достичь начального порога доставки профессионально оформленного документа, к которому получатель отнесется серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, как вы относитесь к деловым письмам. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

Написание писем | Английский Клуб

Несмотря на то, что сегодня мы часто используем электронную почту и факс для переписки, деловые письма, отправляемые по почте («обычная почта»), по-прежнему очень важны. Хорошо структурированное письмо приятно получать и производит хорошее впечатление.

Написать хорошо организованное письмо так же легко, как и плохо организованное, потому что макет современного делового письма на английском языке очень прост.Ваш адрес находится вверху (посередине или справа). Остальная часть письма может быть в формате «блока», где каждая строка начинается слева. Также должно быть много белого пространства.

Есть некоторые незначительные различия в раскладке между британским и американским английским языком и в соответствии с индивидуальным стилем. Однако вот ключевые элементы буквы в их обычном порядке:

1 Ваш адрес, телефон, факс, электронная почта

Укажите свой адрес, телефон, факс и / или электронную почту вверху по центру или справа. * Не * указывайте здесь свое личное имя, даже если это личное письмо. (Конечно, если вы используете корпоративную бумагу, название компании, вероятно, будет здесь.)

2 Дата

Будьте осторожны при написании даты. Даты, состоящие из целых чисел, пишутся по-разному в британском английском (31.12.15) и американском английском (31.12.00). Это может привести к путанице. Возможно, лучше указать дату полностью (31 декабря 2015 г. или 31 декабря 2015 г.). Это также может выглядеть менее «официальным» и, следовательно, более вежливым.

3 Название и адрес места назначения

Это имя человека, которому вы пишете, его / ее должность, название компании и адрес. Он должен быть таким же, как на конверте.

4 Ссылки

Это коды, которые вы или ваш корреспондент можете использовать для определения буквы или темы. Вы пишете свою корреспондентскую ссылку в виде: «Ваш исх .: 01234». Если вы хотите указать свою ссылку, напишите: «Мой исх .: 56789» или «Наш исх .: 56789».

5 Приветствие (Уважаемый …)

Письмо на английском языке почти всегда начинается с «Дорогой …», даже если вы не знаете этого человека. Есть несколько возможностей:

  • Уважаемый мистер Смит
  • Уважаемая миссис Смит
  • Дорогая мисс Смит
  • Уважаемая г-жа Смит
  • Уважаемый господин
  • Уважаемая госпожа
  • Уважаемые господа
  • Господа

6 Тема

Тема вашего письма. Это полезно, но не обязательно.

7 Кузов

Само письмо, в хорошо структурированных абзацах.

8 Окончание (Ваше …)

С уважением С уважением С уважением

9 Ваша подпись

Подпишите черными или синими чернилами, желательно перьевой ручкой.

10 Ваше имя

Ваше имя и фамилия, например:

11 (Ваше звание)

Если вы используете фирменный бланк, укажите здесь свою должность.Если вы пишете личное письмо, здесь ничего не пишите.

12 Корпуса

Укажите, что один или несколько документов заключены в «Enc: 2» (например, для двух документов).

Вот очень простое письмо в качестве примера раскладки.

Lunar Rock Productions Ltd
7 Moonlight Boulevard, Dover
2030 NSW, Australia
тел .: +61 2337476
факс: +61 2337477

7 апреля 2015

Г-н Джеймс Баунд
Директор по продажам
Universal Aspect Ltd
769 Оксфорд-стрит
ЛОНДОН WC1 007
UK

Ваш исх .: № 16538
Наш исх .: № SR / tgh / 7

Уважаемый мистер Баунд

ЗАПЛАНИРОВАННОЕ ПОСЕЩЕНИЕ ЛОНДОНА

Благодарю за письмо от 3 апреля 2000 г.

Мы намерены остаться в Лондоне на пять дней, и я был бы признателен, если бы вы могли принять необходимые меры, как обсуждалось ранее.

Прилагаю копию нашей предполагаемой программы.

Я очень жду встречи с вами.

С уважением

Сьюзан Роджерс

Сьюзан Роджерс
Арт-директор
Lunar Rock Productions Ltd
Enc: 1

© 2010 Йозеф Эссбергер

7 частей делового письма

В какой-то момент вам может потребоваться написать официальное деловое письмо для отправки или запроса информации физическому лицу, организации, агентству или клиенту.Хотя большая часть делового общения осуществляется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также текст вашего письма.

В этой статье мы опишем каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свой собственный.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Элементы делового письма

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой сфере деятельности, знание того, как оформить деловое письмо, имеет жизненно важное значение. Вам следует использовать деловые письма при отправке документов в правительственное учреждение, заполнении официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма. Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вы должны включать в каждое деловое письмо:

1.Заголовок письма

Заголовок письма, который обычно находится в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстную информацию, такую ​​как ваше имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой. Пропустите следующую строку и укажите контактную информацию получателя. Пропустите следующую строку и начните свое письмо.

Например:

Alicia Washington
Офисы Burbank & Brooks
105 Burbank St.
[email protected]

21 июня 2021 г. Ms. Jones
River Tech
River Tech Dr. Ste 1

Уважаемая мисс Джонс,

Если письмо напечатано на фирменном бланке, указывать обратный адрес необязательно. включает адрес.Бланк — это логотип компании, который обычно находится вверху по центру деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

2. Адрес получателя

Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс его имени. Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес как можно более полный, чтобы они могли получить письмо.Адрес должен отображаться в стандартном окошке конверта, когда бумага складывается втрое.

3. Тема

Тема должна быть краткой и прямой, ясно показывающей получателю, о чем ваше письмо. Если у вас есть ссылочный номер, такой как номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Тема не обязательно должна быть написана как полное предложение.

Ваша тема может также начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или относительно предыдущего разговора.Например, строка темы может гласить: «RE: Заявление № 129523 — Подача документов и информация о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и узнать, чего ожидать от остальной части делового письма.

4. Приветствие

Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, например «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете. Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер» , если знаете, что они врач.В этом случае вы должны написать «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования префиксов с указанием пола — используйте вместо этого имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер», вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вам следует использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности. Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании.« По возможности избегайте использования « Для кого это может касаться », , поскольку оно может показаться обезличенным или устаревшим.

5. Тело

Тело — это то место, где вы пишете детали своего делового письма. Начните с краткое введение, объясняющее, почему вы их пишете. Введение должно состоять из одного или двух предложений и содержать самые важные детали. Остальная часть тела включает детали вашего письма.

Основная часть должна быть сосредоточена на том, почему вы пишете и должен быть максимально прямым и вежливым.Разделите каждый абзац с выравниванием по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы прояснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тональности письма. Хороший заключительный абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мою претензию и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вашего ответа».

6. Бесплатное закрытие

Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С уважением», и «Спасибо». У вас должно быть закрытие на отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

Подробнее: 22 примера закрытия деловых писем

7. Подпись

Оставьте две-четыре строки между закрывающей строкой и вводом своего имени, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим первым инициалом отчества (если он у вас есть) и вашей фамилией.Добавьте к своему имени соответствующие суффиксы, например MA или MD. Если вы пишете для бизнеса или организации, вы должны указать свою должность сразу же под напечатанным именем. После того, как вы распечатаете деловое письмо, подпишите свое имя синими или черными чернилами непосредственно над напечатанным именем.

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

Описание изображения

Формат делового письма
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4.Вступительный абзац
5. Заключительный абзац
6. Бесплатное закрытие и подпись

Передовой опыт делового письма

Вот еще несколько вещей, о которых следует помнить при написании делового письма:

Формат документа

Деловые письма разработаны так, что обратный адрес и адрес получателя будут отображаться в окошках стандартного девятидюймового конверта. Деловое письмо следует распечатать на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов без подкладки и с полями в один дюйм со всех сторон.Не забудьте вычитать свое деловое письмо несколько раз, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Вы должны использовать стандартный шрифт, например Times New Roman.

Каждый раздел должен быть разделен пропуском строки, и все должно быть выровнено по левому краю. Деловые письма могут быть сколь угодно длинными, поэтому вам не нужно помещать все, что вам нужно, на одной странице.

Приложения

Если вы отправляете какие-либо другие документы вместе с деловым письмом, вы можете сообщить читателю, что еще включено, набрав «Приложения» или включив названия документов в заголовок «Приложения» .Это должно быть разделено, пропустив строку под вашим введенным именем, и должно быть выровнено по левому краю в соответствии с заголовками даты и адреса.

Другие форматы

В некоторых организациях может использоваться несколько иное форматирование, такое как отступ абзацев в теле письма или использование определенного шрифта. Если ваша организация использует другой шаблон, вы должны следовать ему, чтобы любая деловая переписка от организации была единообразной и последовательной.

Несколько получателей

Если вы отправляете деловое письмо нескольким людям, распечатайте по одному для каждого из них и отправьте его им по почте.Обязательно меняйте имя и адрес получателя, а также приветствие каждый раз при печати письма. Вы также должны включить «CC:» и имена других людей, получающих копию письма, чтобы все, кому вы отправляете письмо, знали, у кого еще есть копия.

Письмо группе

Если вы пишете группе, например совету директоров или собранию заинтересованных сторон, вы должны написать одно письмо, адресованное группе, и отправить его по официальному адресу. Ваше приветствие также должно быть адресовано всей группе.Например, групповое приветствие может быть «Ассоциация уважаемых домовладельцев Уиллоу-Парка».

Шаблон делового письма

Вот шаблон делового письма, который вы можете использовать в качестве руководства, когда вам нужно создать свое собственное:

[Имя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Номер факса]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя получателя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]

[Тема]

Уважаемый [Имя получателя]:

[Основной абзац 1]

[Основной абзац 2]

[Заключительный абзац]

С уважением,

[Ваше имя и суффиксы]
[Должность в компании ]
[Название вашей компании]

[Приложения]

Примеры деловых писем

Вот пример делового письма, включая правильное форматирование и правильное использование слов:

Ms.Элиза Стоктон
1351 Weeping Willow Lane
Memphis, TN 37501
555-555-5555
[email protected]

16 октября 2019 г.
Greene Insurance Agency
3516 Main St.
Greensboro, NC 27401

RE: Заявление 96792-01

Уважаемая г-жа Родригес:

Я пишу для запроса нескольких документов претензия 96792-01.Мне нужна копия полных условий страхового полиса, результатов контрольной проверки и самых последних записей о платежах.

Я обеспокоен тем, что по крайней мере за одну встречу был неправильно выставлен счет, что привело к просрочке платежа по моей учетной записи. По мере того, как мы продолжаем лечение, я хочу иметь четкое представление о том, что покрывает мой страховой полис. Я также хочу знать, какие врачи и медицинские учреждения входят в сеть.

Вы можете отправить документы по почте или электронной почте.Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Элиза Стоктон

Части делового письма

Деловое письмо — это официальное письмо. В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может быть более одной страницы и, вероятно, состоять из шести частей:

1. Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо добавить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты.Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские товары с уже напечатанным обратным адресом, но вы всегда должны использовать дату. Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

г-жа Джейн Доу
543 Вашингтон-стрит
Маркетт, Мичиган 49855
Тел .:
Факс:
Эл. Почта:
28 июня 2011 г.

2. Адрес получателя

Это адрес, на который вы отправляете письмо.Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он добрался до места назначения. Всегда включайте титульные имена (например, «Доктор»), если вы их знаете. Этот адрес, как и другой, находится на левом поле. Если стандартный лист бумаги размером 8 ½ «x 11» сложен пополам, чтобы поместиться в стандартный 9-дюймовый деловой конверт, внутренний адрес должен появиться в окошке конверта (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите следующую строку после внутреннего адреса перед приветствием.В конце этого листа вы найдете образец письма.

3. Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное. Часто оно начинается с «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в названии или поле человека, просто укажите его имя. Например, вы могли бы использовать только имя человека, если человек, которому вы пишете, — «Джордан», и вы не знаете, идентифицируют он себя как мужчина, женщина или небинарный.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

4. Тело

Тело — основа вашего письма. Для блочного и модифицированного форматов печатных букв: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако не забудьте оставить пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить линию между приветствием и телом, а также телом и закрытием.

5. Бесплатное закрытие

Бесплатное закрытие — это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо.Закрытие начинается с того же выравнивания, что и ваша дата, и на одну строку после последнего основного абзаца. Начните с заглавной буквы в заключительном слове (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. После закрытия должна стоять запятая.

6. Линия подписи

Пропустите как минимум четыре строки после закрытия для своей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подпишите свое имя ручкой.Эта строка будет включать ваше имя и фамилию и часто включает инициалы отчества, хотя это необязательно. Вы можете указать свой заголовок заранее, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

7. Корпуса

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, например, резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку под списком. Вы также можете указать название каждого документа.


Формат и шрифт

У многих организаций есть свой стиль написания деловых писем, но вот несколько распространенных примеров.

Блок

Наиболее распространенный формат делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок — еще один популярный вид делового письма. Текст письма, а также адреса отправителя и получателя выровнены по ширине с одинарным интервалом. Однако в этом формате дата и закрытие вкладываются в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублоком. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать шрифты, которые легко читаются, например, Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для улиц, авеню и т. Д.)
Ваш город, YC [ваше двухбуквенное сокращение штата] zip
Дата (напишите либо как 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, ST zip
Уважаемый г-н./РС. Whomever:
В первом абзаце расскажите, о чем вы пишете и чего вы от них хотите.
В следующих абзацах объясните природу вашей проблемы и то, что они могут для вас сделать. Будьте небрежны и прямо переходите к делу.
В последнем абзаце не забудьте поблагодарить получателя за время и усилия, потраченные от вашего имени. Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела, чтобы ваша подпись могла быть здесь}
Джейн Доу

писем

письмо

Раздел 2.5

Письма

Используйте письма для общения за пределами вашей организации. Принимая во внимание, что меморандум является основным средством общения в рамках организации письма часто используются для общения с людьми за ее пределами, особенно в формальных и полуформальные контексты.

Письма являются неотъемлемой частью любого делового и технического общения, потому что они больше формальный и надежный, чем электронная почта, и более точный и постоянный, чем телефонные или личные разговоры.

Типы писем

Как и меморандумы, письма выполняют множество функций в научно-технической коммуникации. В Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов писем, написанных людьми в технических областях.

Письма о приеме на работу

Письма о принятии

Сопроводительные письма

Письма-запросы

Техническо-информационные письма

Рекомендательные письма

Формат письма

Если в вашей организации есть особый стиль для деловых писем, следуйте этому формату.В противном случае следуйте руководящие принципы, представленные здесь.

Деловые письма обычно форматируются либо целиком, каждая строка начинается с левого поля. и обычно фирменный бланк вверху страницы или в формате модифицированного блока с заголовок и закрытие выровнены по центру страницы.

Элементы письма

Деловые письма содержат следующие элементы:

Заголовок

Дата

Адрес получателя

Приветствие

Тело

Закрытие

Концевые обозначения

Товарная позиция

Если вы используете бланки на бланках, укажите дату только на две строчки ниже нижней части фирменный бланк.Назовите месяц по буквам.

Если вы не используете бланки, начните со своего полного адреса (города, улицы и почтового индекса) 1 до 1½ дюйма от верха страницы. Обозначьте адреса по буквам, например Street , Avenue и West . Название штата может быть сокращенно с использованием двухбуквенных заглавных букв обозначений Почтовой службы США. Включите дату выровненный слева с адресом, с указанием названия месяца.

Адрес получателя

В двух-четырех строках под датой разместите следующие элементы:

  • Титул получателя (например, Mr., г-жа , или Dr. ) и ФИО (адрес женщины, не имеющей профессионального назовите мисс , если вы не знаете, что она предпочитает мисс или миссис ; если у получателя нет титула, и вы не уверены в его или ее поле, опустите название).
  • Должность получателя, если необходимо.
  • Название компании или учреждения, если необходимо.
  • Полный адрес в том же формате, что и адрес в заголовке.

Адрес получателя всегда выравнивается по левому краю.

Приветствие

Поместите приветствие на две строки ниже адреса получателя. Приветствие начинается со слова Уважаемый , продолжается титулом и фамилией получателя и заканчивается двоеточием. Если вы не знаете пол получателя, а получатель знает не иметь профессионального звания, опустите титул и вместо этого используйте и имя, и фамилию в приветствие ( Уважаемый Лесли Перельман: ).Если вы не знаете имя получателя письмо, обратитесь в отдел, в который вы пишете ( Уважаемая служба технической поддержки: ). Избегать приветствия, такие как Уважаемый господин или госпожа: .

Кузов

Начните букву через две строки после приветствия. Абзацы основного текста должны быть через один интервал. с двойным пробелом между абзацами. (Допускается отступ в первой строке каждого абзаца но он более неформальный, чем стиль без отступов.)

Будьте краткими, прямыми и внимательными.Укажите цель письма в Первый абзац. Включите вспомогательную информацию в один или два абзаца и завершите свое письмо с кратким абзацем, которое одновременно свидетельствует о доброй воле и выражает то, что необходимо сделать следующий.

Если для письма требуется более одной страницы, убедитесь, что на нем есть как минимум две строки основного текста. последняя страница. Никогда не используйте всю страницу только для закрытия. Вторая страница и все последующие страницы должен включать заголовок с именем получателя, датой и номером страницы.

Заключительная фраза

Напишите приветственную заключительную фразу на две строки ниже последнего основного абзаца. Ваш с уважением, С уважением, или С уважением — общие окончания для профессиональные письма. Сделайте первую букву первого слова слова заглавной. ваше приветственное закрытие и завершите приветственное закрытие запятой.

На четыре строки ниже заключительной фразы напишите свое полное имя. Если вы пишете в официальном качестве который не включен в фирменный бланк, напишите свой заголовок в следующей строке.Ваша подпись идет над вашим напечатанным именем.

Концевые обозначения

В конце последней страницы делового письма в конце может быть указано, кто напечатал письмо. прилагаются ли к письму какие-либо материалы и кто получает копию письма.

Инициалы машинистки строчными буквами следуют за инициалами автора заглавными буквами и двоеточие или косую черту ( LCP: ecb или LCP / ecb ).

Обозначение корпуса — Корпус: , Encl. или Прил. — оповещения получатель этого дополнительного материала (например, резюме или техническая статья) прилагается к письму. Вы можете идентифицировать корпус или указать сколько там штук.


Приложение: статья И. В. Вайтца

Encl. (2)

Прил. (2)


В дополнение к обозначениям вложений всегда указывайте свои вложения явно в тексте письмо.

Обозначение копии ( cc: ) позволяет получателю письма знать, кто еще получает копию.Поместите каждого получателя копии в отдельную строку.


куб.см: Д-р Мария Лопес
Г-н Уильям Астлей


## Буквы ##

[На главную | Оглавление | Хронология написания | Индекс | Помощь | Кредиты]

писем | Деловое общение

ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ

К концу этого раздела вы сможете:

  • Опишите пятнадцать частей стандартного делового письма.
  • Найдите образцы деловых писем и напишите образец делового письма.

Письма

Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации (Bovee & Thill, 2010). Они часто печатаются на фирменных бланках и представляют бизнес или организацию на одной или двух страницах. Более короткие сообщения могут включать электронные письма или памятки, бумажные или электронные, в то время как отчеты обычно состоят из трех или более страниц.

В то время как электронная почта и текстовые сообщения могут использоваться сегодня более часто, эффективное деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может помочь вам познакомиться с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже рассказать о своих чувствах и эмоциях. Мы рассмотрим основной план письма, а затем сосредоточимся на конкретных продуктах или письменных заданиях.

Все письменные задания связаны с языком и форматом. Аудитория или читатель могут иметь собственное представление о том, что представляет собой конкретный тип письма, и ваша организация может иметь свой собственный формат и требования. В этой главе описаны общие элементы букв, и следует обратить внимание на ожидания, связанные с вашим конкретным письменным заданием.Есть много типов букв и множество вариантов их формы и содержания, но в этой главе мы обсудим пятнадцать элементов традиционного блочного письма.

Письма

могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией, для предоставления важной или конкретной информации или для документирования события или решения. Независимо от типа письма, которое вам нужно написать, оно может содержать до пятнадцати элементов в пяти областях. Хотя вы не можете использовать все элементы в каждом случае или контексте, они перечислены в Таблице 13.1 «Элементы делового письма».

Таблица 13.1 Элементы делового письма

Содержание Руководящие принципы
1. Обратный адрес Это ваш адрес, по которому кто-нибудь может отправить ответ. Если ваше письмо включает бланк с этой информацией, либо в верхнем колонтитуле (вверху страницы), либо в нижнем колонтитуле (внизу страницы), вам не нужно включать его до даты.
2.Дата Дата должна быть размещена вверху с выравниванием по правому или левому краю, в пяти строках от верха страницы или логотипа фирменного бланка.
3. Ссылка (Re 🙂 Как и в строке темы электронного письма, здесь вы указываете, на что ссылается письмо, на тему или цель документа.
4. Доставка (необязательно) Иногда нужно указать на самом письме, как оно было доставлено. Это может дать понять третьей стороне, что письмо было доставлено определенным способом, например заказным письмом (юридическое требование для некоторых типов документов).
5. Примечание получателя (необязательно) Здесь вы можете указать, является ли письмо личным или конфиденциальным.
Содержание Руководящие принципы
6. ​​Приветствие Обычное приветствие может быть: «Уважаемый господин (полное имя)». Но если вы не уверены в названиях (например, миссис, мисс, доктор), вы можете просто написать имя получателя (например, «Уважаемый Кэмерон Рай») с последующим двоеточием.Запятая после приветствия подходит для личных писем, но в бизнесе следует использовать двоеточие. Приветствие «Для кого это может касаться» подходит для рекомендательных писем или других писем, которые предназначены для чтения любым и всеми людьми. Если это не относится к вашему письму, но вы не знаете, как обратиться к получателю, приложите все усилия, чтобы выяснить, кому конкретно следует адресовать письмо. Для многих нет более сладкого звука, чем их имя, и неправильное написание этого слова чревато риском оттолкнуть читателя еще до того, как ваше письмо будет прочитано.Избегайте использования безличных приветствий, таких как «Уважаемый потенциальный клиент», поскольку отсутствие персонализации может оттолкнуть будущего клиента.
7. Введение Это ваш вводный абзац, и он может включать в себя заявление о внимании, ссылку на цель документа или введение человека или темы в зависимости от типа письма. Эмфатическое начало предполагает использование наиболее значимого или важного элемента письма во введении. Читатели склонны обращать внимание на вступления, и имеет смысл заранее изложить ожидания читателя.Так же, как вы предварительно просматриваете свою тему в речи, четкое вступление во вступление устанавливает контекст и облегчает понимание.
8. Корпус Если у вас есть список моментов, ряд фактов или ряд вопросов, они должны быть включены в текст вашего письма. Вы можете выбрать организационные устройства, чтобы привлечь внимание, например маркированный список, или просто пронумеровать их. Читатели могут пропустить информацию в тексте вашего письма, поэтому убедитесь, что вы четко подчеркнули ключевые моменты.Это ваш основной контент, в котором вы можете выделить и поддержать несколько ключевых моментов. Краткость важна, но не менее важна и явная поддержка основных моментов. Конкретная значимая информация должна быть ясной, краткой и точной.
9. Заключение Решительное завершение отражает ваше вступление с добавленным элементом, объединяющим основные моменты вместе, ясно демонстрируя их взаимосвязь. Заключение может служить напоминанием читателю, но не должно вводить новую информацию.Четкое итоговое предложение укрепит ваше письмо и повысит вашу эффективность. Если ваше письмо требует или подразумевает действие, в заключении должно быть четко указано, чего вы ожидаете. Обычно вежливо в заключение поблагодарить получателя за внимание и пригласить его связаться с вами, если вы можете помочь или у него есть вопросы. В этом абзаце повторяются основные моменты и их взаимосвязь друг с другом, усиливая основную мысль или цель.
10.Закрыть «С уважением» или «Сердечно» — это стандартные заявления о завершении бизнеса. («С любовью», «Искренне Ваш» и «Лучшая подруга» — это заключительные утверждения, подходящие для личной переписки, но не для бизнеса.) Заключительные заявления обычно помещаются на одну или две строки под заключением и включают в себя запятую, как в выражении «С уважением,
11. Подпись Через пять строк после закрытия вы должны ввести свое имя (обязательно) и в строке под ним ваш заголовок (необязательно).
12. Линия подготовки Если письмо было подготовлено или обработано кем-то другим, кроме подписавшего (вы), то включение инициалов является обычным явлением, как в MJD или abc.
13. Корпуса и принадлежности Как и в электронном письме с вложением, письмо иногда содержит дополнительные документы, которые доставляются вместе с ним. Эта строка указывает, что читатель может искать в документах, включенных в письмо, таких как брошюры, отчеты или связанные бизнес-документы.
14. Любезно предоставленные копии или «CC» Аббревиатура «CC» когда-то обозначала точные копии, но теперь относится к любезно предоставленным копиям. Так же, как опция «Копия» в электронном письме, он указывает соответствующие стороны, которые также получат копию документа.
15. Логотип / контактная информация Официальное деловое письмо обычно включает логотип или контактную информацию организации в заголовке (вверху страницы) или нижнем колонтитуле (внизу страницы).

Стратегии эффективных писем

Помните, что у буквы есть пять основных областей:

  1. Заголовок, определяющий отправителя, часто включающий адрес и дату
  2. Введение, устанавливающее цель
  3. Тело, в котором формулируется сообщение
  4. Заключение, которое повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
  5. Строка подписи, иногда включающая контактную информацию

Образец письма показан на рисунке 13.5 «Образец делового письма».

Рисунок 13.5 Образец делового письма

Всегда помните, что буквы представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Для эффективного общения и создания положительного имиджа,

  • быть ясным, кратким, конкретным и уважительным;
  • каждое слово должно способствовать достижению вашей цели;
  • каждый абзац должен фокусироваться на одной идее;
  • части письма должны образовывать законченное сообщение;
  • письмо не должно содержать ошибок.

Основные выводы

  • Письма — это короткие печатные сообщения, которые часто используются извне для информирования или убеждения клиентов, поставщиков или общественности.
  • Письмо состоит из пятнадцати частей, каждая из которых выполняет определенную функцию.
  • Упражнения

    1. Создайте черновик письма, представляющего продукт или услугу новому клиенту. Публикуйте и делитесь с одноклассниками.

    2. Найдите деловое письмо (например, предложение, которое вы получили от компании, выпускающей кредитную карту, или предложение о пожертвовании) и поделитесь им со своими одноклассниками.Ищите общие элементы и отличия.

    3. Теперь, когда вы просмотрели образец письма и узнали о пяти областях и пятнадцати основных частях любого делового письма, напишите деловое письмо, которое информирует потенциального клиента или покупателя о новом продукте или услуге.

    Как написать письмо | Части письма

    Как написать письмо? Распространенный вопрос, озадачивающий умы тех, кто никогда не писал письма, и тех, кто не знаком с правилами написания писем.Ведь даже те из нас, кто умеет писать письма, не особенно знакомы с различными техниками написания писем. И есть даже те, кто думает, что у них отличные навыки написания писем, но они тоже в конечном итоге совершают ошибки. Так что независимо от того, являетесь ли вы экспертом по написанию писем или новичком, всегда лучше иметь руководство по написанию писем или просто освежить знания, которые могли бы потерять свой блеск с течением времени. В конце концов, только человек может забыть. Но зачем писать письмо? Написание писем — это навык, который мы должны приобрести, поскольку это средство общения, которое, несмотря на свой возраст, все еще широко используется.Многие сделки совершаются через бумажную почту, и писать бумажные письма не собирается. Написание писем на английском требует знания правил, форматов, примеров и умения выразить свои чувства, идеи и мысли своими словами. Для достижения этой цели мы предоставили вам ценную информацию в нижеприведенных параграфах, которая поможет вам написать хорошее письмо.

    Части письма

    Письмо состоит из разных частей, и когда они объединяются, письмо становится целым или законченным.Эти части можно назвать «раскладкой буквы » или «элементами буквы », и вы найдете их общими среди всех букв. Без этих элементов букву нельзя было бы назвать буквой. Эти элементы также можно назвать базовыми структурами буквы . Обычно считается, что есть 5 основных частей письма, но все буквы не одинаковы, и все буквы соответствуют тому или иному формату написания писем. В заключение мы можем прийти к общему согласию относительно того, что можно рассматривать в качестве основных или основных частей письма.Это основано на том факте, что без этих частей его нельзя было бы назвать буквой в правильных терминах.

    Основные или основные части письма:

    (a) Заголовок письма

    (b) Имя и адрес отправителя

    (в) Дата

    (d) Имя и адрес получателя

    1. ЖАТКА


    (e)
    Sub или Re

    (ж) Приветствие


    2.
    КОРПУС


    3.
    ЗАКРЫТИЕ

    4. ПОДПИСЬ


    ЖАТКА

    Термин «Заголовок» назван правильно, потому что это «Заголовок письма».Письмо начинается с заголовка. Термин «Заголовок» не используется при написании письма; он предназначен для руководства по написанию писем. Заголовок состоит из определенных подчастей , , все из которых не могут быть использованы или необходимы . Их использование зависит от типа письма. Таким образом, заголовок может состоять из одной или нескольких частей.

    Детали жатки

    a) Заголовок письма — Заголовок письма — это просто напечатанное название и адрес организации, от которой отправляется письмо.Его цель — показать, что письмо было санкционировано организацией или авторизуется через ее должностное лицо. В основном используется в неофициальных письмах , где важно задокументировать корреспонденцию для использования в будущем или для любых других целей по мере необходимости. Заголовок письма может сопровождаться или не сопровождаться логотипом, в противном случае он будет просто содержать текстовый материал с жирными буквами или цветной, чтобы он отличался от других частей письма.

    б) Имя и адрес отправителя — Имя и адрес отправителя означает лицо, отправляющее письмо.Другими словами, автор письма. Имя и адрес отправителя могут упоминаться в заголовке официального письма, но это не обычная норма в неофициальных письмах.

    c) Дата —
    День написания письма должен быть указан для справочных и архивных целей. Дата является показателем своевременной доставки, а также важна для определения неисправности или задержки.

    г) Имя и адрес получателя —
    Имя и адрес получателя означает лицо, которому отправляется письмо.Другими словами, Получатель письма или Получатель письма.

    e) Sub или Re — Sub означает «Тема», а «Re» — «Ссылка». Тема означает выделение письма или краткой строки, чтобы представить мотив письма. Ре — это краткая форма латинского слова «in re», которое означает «касающийся» или «касающийся».

    f) Приветствие — Приветствие — это слово приветствия, написанное в начале буквы. Это своего рода вежливое приветствие, такое как «Привет», когда мы встречаем кого-то в повседневной жизни.Уважаемый — это самая распространенная форма приветствия, используемая в письмах.

    КОРПУС

    Тело письма — это точка фокусировки письма. В нем содержится самая важная информация в письме. Эта часть письма требует творческого подхода. Язык письма может быть формальным, неформальным или и тем, и другим, в зависимости от типа письма и взаимоотношений автора и получателя.

    ЗАКРЫТИЕ

    Термин ясно указывает, что письмо скоро закончится или заканчивается.В конце письма используются прощальные слова. Прощание — это литургический акт прощания. Это противоположно приветствию, поскольку оно используется для «закрытия буквы», тогда как приветствие используется для «начала буквы». Он также известен как «Бесплатное закрытие» или «Бесплатное закрытие». Точно так же, как мы говорим «до свидания» на повседневных общественных встречах, когда мы покидаем чью-то компанию, прощание — то же самое и при написании писем.

    ПОДПИСЬ

    Подпись похожа на то, как телеведущий «завершает» объявление о завершении радио- или телепрограммы.Подпись буквально означает подпись писателя, но это также означает печать знака, напечатанное имя писателя. Подпись показывает, что письмо действительно было написано, подготовлено или уполномочено автором. Подписи обычно являются частью официальной переписки и используются как таковые.

    Правила написания писем

    Этикетки написания писем относятся к тому, «что можно и чего нельзя», которым следует следовать при написании письма. Важно знать, что официальные письма — это те письма, в которых есть правила, которые необходимо соблюдать во время написания.Таким образом, большинство этих правил применимо только к формальным письмам . Неформальные письма не имеют обязательных правил, и поэтому в них мало норм при написании. Для получения дополнительной информации о формальном и неформальном посетите ссылку — http://letters.targetstudy.com/

    Эти правила содержат указания по написанию различных частей письма.

    Заголовок письма: Правила написания <>

    • Заголовок бланка предварительно распечатан и используется в основном для служебных целей
    • Если у вас нет фирменного бланка по какой-либо причине, вы можете создать свой собственный фирменный бланк графически или набрав
    • Заголовок письма всегда идет вверху письма, его можно публиковать справа, слева, по центру письма
    • Заголовок письма не должен идти после имени или адреса получателя
    • Заголовок письма никогда не идет после имени или адреса отправителя
    • Заголовок письма никогда не помещается после имени и / или адреса получателя
    • Заголовок бланка никогда не помещается после Sub или Re
    • Фирменный бланк может быть предварительно напечатан, распечатан по почте, самодельный или письменный
    • Фирменный бланк с логотипом или дизайном придает профессиональный вид, но это не обязательно

    Имя и адрес отправителя: Правила написания

    • Имя отправителя можно писать слева, справа или по центру буквы
    • Нельзя размещать над бланком
    • Вы можете пропустить имя отправителя, если оно было указано на бланке или упомянуто в закрытии письма

    Адрес отправителя

    • Адрес отправителя может не включать контактные данные отправителя или если он указан в конце письма
    • Адрес отправителя можно написать после подписи в конце письма
    • Если имя отправителя упоминается в заголовке письма, то адрес отправителя будет после даты
    • Он всегда будет идти под именем отправителя, если только имя отправителя не будет упомянуто в заголовке письма или написано в конце письма

    Дата письма: Правила написания

    • Дата может быть записана в формате ДД / ММ / ГГ, например 20 сентября 2011 г. или 20 сентября 2011 г., а также в формате ММ / ДД / ГГ, например 1 июля 2011 г.
    • Дата может быть размещена слева или справа от буквы, но не по центру
    • Дата может быть размещена после бланка, после адреса получателя или адреса отправителя
    • Дату нельзя писать после имени отправителя или имени получателя
    • Если дата не пишется после заголовка письма, вы можете написать дату после адреса отправителя

    Имя и адрес получателя: Правила написания

    • Имя получателя может быть написано слева, справа или по центру буквы
    • Не размещать над бланком

    Адрес получателя

    • Адрес может включать контактную информацию получателя, такую ​​как номер телефона, номер мобильного телефона, пейджер или адрес электронной почты, но не обязательно
    • Адрес получателя всегда будет идти вместе с именем получателя для обеспечения непрерывности.


    Letter Re или Sub: Правила написания

    • Ссылка в основном используется в деловых письмах или там, где необходимо выделить вопрос, иначе не
    • Вы не можете использовать одновременно Re и Sub, либо используйте Subject, либо Re
    • Тема или Re могут быть набраны Жирным шрифтом или ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
    • Тема или ссылка могут быть написаны после адреса получателя или после приветствия
    • Оно должно быть коротким и содержать краткое указание на предмет письма

    Письмо-приветствие: Правила написания
    • После приветствия всегда следует «Имя получателя» или «Должность получателя» или и то, и другое.
      Например: Уважаемый г-н.Smith
      Уважаемый — это Приветствие
      Г-н — « Почетный титул »
      Smith — « Фамилия Получателя »
    • Приветствие может быть формальным или неформальным
    • После приветствия и имени следует запятая или двоеточие
    • Приветствие с именем всегда пишется под темой или ссылкой, если таковая имеется. Если нет, то приветствие должно быть помещено под именем получателя
    • .
    • Приветствие никогда не предшествует имени отправителя и не предшествует имени получателя
    • Титулы как у Mr., Ms., Mrs. и Dr. Are следует использовать только в сокращенных формах. Другие титулы, такие как адмирал, капитан, декан, губернатор, имам, судья, профессор, раввин, сенатор и сестра, могут быть прописаны по буквам.
    • «Для кого это может касаться» используется в качестве приветствия или вместо него, если имя или титул получателя неизвестны.
    Список приветствий и их использование

    Приветствие

    Когда использовать

    Уважаемый г-н.Сингх

    Когда вы малоизвестны Получателю

    Уважаемые мистер и миссис Сингх

    Когда получателем является пара

    Уважаемые г-н Миглани и г-жа Шарма

    Если получатель — мужчина и женщина

    Уважаемый Дарси Смит
    Уважаемый Джордан Тейлор

    Если пол получателя неочевиден, используйте полное имя (это происходит с именами унисекс)

    Уважаемая госпожаДжейн

    Когда вы хорошо известны Получателю

    Уважаемый менеджер по найму
    Уважаемый менеджер по персоналу

    Когда имя Получателя неизвестно, но известна должность

    Уважаемая госпожа

    Если получатель — женщина, а имя неизвестно

    Уважаемый господин

    Если получатель — мужчина, а имя неизвестно

    Уважаемые господа

    Если получатели — мужчины и имена неизвестны

    Мой дорогой Отец
    Моя дорогая Мать
    Мой дорогой брат

    При записи кровных родственников

    Дорогой Джей,
    Мой дорогой Аджай

    Когда пишешь друзьям или близки

    Кому это может относиться

    Если вы не уверены, кому адресовать письмо

    ТЕЛО письма: Правила написания

    • Технически говоря, тело письма находится между приветствием и закрытием письма
    • В теле письма может быть несколько абзацев, но для большинства писем обычно 2-3 абзаца.Для длинных букв, очевидно, потребуется больше абзацев
    • Нет ограничения по количеству слов для текста, содержащегося в теле, это зависит от автора и цели его письма
    • Различные абзацы в теле письма должны иметь равномерный отступ. Если абзац был выровнен по левому краю, другие абзацы также должны быть выровнены по левому краю

    Письмо ЗАКРЫТИЕ: Правила написания

    • Оценки всегда используются до подписи и никогда после нее
    • Это слова, которые выражают почтение, уважение или уважение к получателю
    • Тип используемого прощания зависит от формальности или неформальности переписки
    • Первое слово прощального слова должно быть написано с заглавной буквы и заканчиваться запятой.Например — С уважением С уважением,

    Крышки, используемые при написании писем

    Закрытия, наиболее подходящие для официальных писем

    Окончания, наиболее подходящие для неофициальных писем

    Жду ответа

    Как обычно

    С уважением

    Как всегда

    С наилучшими пожеланиями

    Вся моя любовь / Вся моя любовь навсегда

    С наилучшими пожеланиями на будущее

    Всегда / Всегда и навсегда / Всегда и верно

    Ура

    Всегда в моем сердце

    С уважением,

    Всегда твой / Всегда твой ребенок

    С уважением

    С уважением

    Верно

    С любовью / с любовью

    С уважением

    Будьте здоровы

    Годспид

    Пока пока

    Бог с тобой

    Поймай позже

    В знак признательности

    Не могу дождаться встречи с вами снова

    В знак сочувствия

    Ура

    Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа

    С уважением,

    Жду встречи с вами

    Особенно ваш

    Надеюсь получить новости от вас в ближайшее время

    Вечно Ваш

    Буду признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу

    С уважением

    Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной

    Forever my love / Forever yours / Forever and always

    Жду встречи с вами снова

    Пожалуйста, прости

    С уважением

    Прощай,

    Доброе спасибо

    Надеюсь скоро увидеться

    Добрые мысли

    Обнять я

    Большое спасибо

    Объятия и поцелуи

    Еще раз приносим свои извинения за неудобства

    Объятия и пого-палки!

    Наши искренние извинения

    Объятия, поцелуи и сломанные пальцы

    Сообщите при необходимости

    Я навсегда твой

    Примите наши искренние извинения.

    Я буду думать о тебе

    Пожалуйста, примите меры как можно скорее

    Я очень, очень люблю тебя

    С уважением

    Я буду любить тебя всегда / Я буду любить тебя всегда

    С уважением

    Добрые пожелания

    С уважением

    Продолжайте улыбаться

    Сезоны С наилучшими пожеланиями

    Сохраняйте веру

    Искренне / Искренне Ваш

    Поцелуи / поцелуи для тебя

    Если вам понадобится дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной

    Целую тебя / Целую тебя

    Береги себя

    Много любви

    Спасибо / Спасибо

    Люблю тебя / Люблю тебя / Люблю тебя

    Спасибо за помощь

    Всегда любить / Всегда любить

    Спасибо за ваше время

    Любить всегда и навсегда / Любить тебя всегда и навсегда

    Благодарю за внимание

    Люблю тебя так сильно / Люблю тебя всегда

    Благодарю за доброту и внимание

    Любовь и поцелуи / Любовь и множество поцелуев / Любовь, объятия и поцелуи

    Спасибо за помощь в этом вопросе

    С любовью и наилучшими пожеланиями

    Спасибо за рекомендацию

    Люблю тебя сейчас и навсегда

    Благодарю за внимание к запросу

    Любовь, мир и куриный жир

    Действительно

    Люблю тебя всем сердцем

    Мы надеемся, что сможем и дальше полагаться на ваш ценный заказ

    С нетерпением жду встречи с вами

    Мы надеемся на успешные рабочие отношения в будущем

    Большое спасибо

    С уважением

    Большая любовь

    Теплые пожелания

    Скучаю по тебе / Уже скучаю / Скучаю по тебе каждую секунду

    С наилучшими пожеланиями

    С удовольствием, всегда

    Сердечный привет всем

    Мой лучший

    Желаю вам всего наилучшего

    Мое сердце принадлежит тебе всегда

    Желаю вам всего наилучшего

    Одна любовь

    С благодарностью

    С уважением

    С благодарностью

    С уважением / С уважением

    С наилучшими пожеланиями / Со всеми наилучшими пожеланиями

    Вспоминая нас / Вспоминая нас такими, какими мы были

    С глубоким сочувствием

    Терпеливо Ваш

    С сочувствием

    До скорой встречи (только не слишком скоро)

    С искренней благодарностью

    Посылаю вам всю свою любовь

    С уважением

    Скоро станет твоей женой

    С уважением

    Сладкие поцелуи

    Смиренно Ваш

    Все еще думаю о тебе

    С уважением

    Спасибо

    С уважением

    Береги себя

    С уважением

    Спасибо за заботу

    Мы очень ценим вашу помощь

    Еще раз спасибо за вчерашний день

    Спасибо за понимание

    Думаю о тебе

    Беззастенчиво твое

    Безоговорочно Ваш

    Желаем большего

    С любовью

    С благодарностью

    Со всей любовью / С надеждой и любовью

    С любовью / С чистейшей любовью

    С любовью и поцелуями

    С любовью и ожиданием / С любовью и ожиданием

    Написано с надеждой

    Xoxo

    Ваш / Ваш

    Ваш любимый

    Твоя бесконечная любовь / Твой преданный любовник

    Твоя любовь / Твоя любовь всегда

    Твоя вечная родственная душа

    Ваша жена всегда

    Ваш муженек / Ваш верный муженек

    «Твоя девочка» всегда

    Ваш всегда / Ваш и только ваш

    Тебе вся моя любовь / Ты знаешь, я люблю тебя

    Хотя верно, что многие закрытия наиболее подходят как для официальных, так и для неофициальных писем, но в то же время, , их использование зависит от конкретного случая .Иногда официальные письма имеют неформальный язык, и поэтому может использоваться неформальное закрытие. Что касается неофициальных писем, это не вызывает особого беспокойства, но при написании официальных писем необходимо знать наиболее подходящие способы использования, чтобы иметь максимальный профессионализм в своей работе. Многие закрытия подходят для обоих типов писем. Например, «С уважением» можно использовать оба типа писем.

    В пределах этих закрытий есть определенные закрытия, использование которых писатель письма должен знать

    • С уважением, Сердечно и С уважением — Это наиболее подходящие варианты, если вы в некоторой степени известны получателю.Довольно известным способом, что вы могли встречаться с этим человеком несколько раз, разговаривать по телефону или переписываться по электронной почте или бумажным письмом
    • С уважением, С уважением , С уважением и С уважением — это самые обычные крышки, которые можно безопасно использовать или когда вы не уверены, какую крышку использовать
    • С уважением , С уважением , Наилучшие пожелания , С благодарностью — Это наиболее подходящие варианты, когда вы хорошо известны получателю лично или по переписке

    ПОДПИСЬ: Правила написания

    • Если подпись не требуется, необходимо указать имя автора
    • Подписи могут быть собственноручными или электронными
    • Подпись может быть написана как на левой, так и на правой стороне
    • Подпись обычно содержит напечатанное имя автора

    Аббревиатуры, используемые при написании писем

    Следующие сокращения могут и используются при написании писем

    Как можно скорее

    Как можно скорее (когда требуются ранние действия)

    CC

    Копия (когда копия / копии письма отправляются более чем одному человеку, используется это сокращение)

    Enc .

    Приложение (когда к письму прилагаются или прилагаются другие документы)

    ПП

    Per Procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо от имени другого лица; если их нет, чтобы подписать его сами, и т. Д.)

    PS

    Postscript (если вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали)

    ВОМ (неофициальный)

    Пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает, что письмо продолжается на другой стороне страницы)

    RSVP

    Respondez S’il Vous Plait (французский термин для обозначения «Пожалуйста, ответьте»)

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Авторское право © 2021 Es picture - Картинки
    top