Как сделать презентацию фирмы – Как устроить презентацию 🚩 Как создать интерактивную викторину «Столицы мира» в PowerPoint 🚩 Бизнес 🚩 Популярное

Содержание

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

  • создание имиджа надежной компании;
  • объяснение преимуществ сотрудничества;
  • дифференциация и отстройка от конкурентов;
  • социальное подтверждение надежности и выгод;
  • позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

  • Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
  • Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
  • Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
  • Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!

Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂

spark.ru

Как сделать хорошую презентацию, на примере презентации Аpple















Правильная и хорошая презентация: секреты компании Apple

День добрый, читатели моего блога.  В одной из своих статей я уже рассказывал об основателе компании Apple, Стиве Джобсе в этой статье мы затроним тему создания презентаций и рассмотрим на примере этой компании, как нужно создавать эффектные презнтации. Уверен, что многие из Вас в своей жизни делали всевозможные презентации, они были простенькие, с использованием слайдов, картинок, графиков и таблиц, основной целью которых было донести слушателям определенную информацию. Если вы частенько бываете на различных тренингах, семинарах, лекциях, то обязательно должны знать, что хорошие докладчик всегда использует слайды для того, чтоб вам было легче ориентироваться в теме. Казалось бы, обычные картинки на которых написано несколько слов, но если вы умеете ими правильно пользоваться, то презентация может стать грозным оружием для завоевания лояльности публики.

 

 

Статья в тему: Бизнес на презентациях — история успеха.

 

 

Сегодня мы с Вами поговорим о том, как сделать свою презентацию максимально эффективной, а для этого будет анализировать методики используемые компанией Apple. Многие могут задать вопрос – «Почему именно Apple?Чем они так хороши?». Если вы видели хоть одну презентацию нового товара этой компании, то вопрос бы отпал сам по себе. Когда еще был жив Стив Джобс, то каждое его выступление становилось для меня новой книгой, с которой можно черпнуть невероятные способности держать публику, концентрировать на себе внимание, потом плавно переводить мысли слушателей на нужный товар и снова возвращать внимание на себя. Каждое выступление, каждая презентация – это маленькое шоу, которое имеет четкую структуру, состоит из множества незаменимых факторов.

 

 

Итак, давайте более детально рассматривать в чем же кроется секрет хорошей презентации от Apple.

 

 

Не так давно прошла ежегодна всемирная конференция WWDC 2013 на которой Тим Кук вместе с другими представителями Apple презентовали новые гаджеты. Но нас будет интересовать не столько техника, сколько приемы, используемые во время презентации.

 

 

 

Хорошая презентация: одна идея – один слайд

Одна идея – один слайн. Самое первое, что кидается в глаза – это минимализм. Не стоит пытаться вместить в один слайд как можно больше слов и идей. Это правило касается всего. Если вы собираетесь представить слушателям какую-то статистику, то старайтесь на страницу вмещать только одно значимое число, то, которое должно удивить слушателя, привлечь внимание, запомниться на долго.

Уверен, что большинство людей разместили б на одном слайде такую фразу:

 

 

«Наша конференция вызывает невероятны интерес у разработчиков. Уже более 6 млн. пользователей успели просмотреть презентационный видео ролик. Все билет на сегодняшнюю презентацию были проданы чуть более чем за минуту (71 секунду)».

 

 

Вроде бы не большая фраза, все четко, все понятно. Но тут и кроется главная ошибка. Слишком много статистики и данных, что-то слушатель обязательно упустит.  Тим Кук разделил эту фразу на 3 слайда. На первом акцентировалось внимание на 6 миллионах просмотров, второй слайд подчеркнул рекордные темпы продаж – 71 секунда, а на третьем большими буквами было написано «Продано».

 

 

По этому, если у вас есть очень важная информация требующая отдельного внимания, то размещайте ее на каждом слайде отдельно.

 

 

 

Статья в тему: Правила бизнеса Стива Джобса — основные рекомендации

 

 

 Выделяйте статистику

В самом начале своего выступления Тим Кук сделал заявление, что пользователи скачали через App Store 50 млрд. программ. На слайде можно было просто написать «50 миллиардов», но смотрите, что делает команда Apple.

Вместо слов, они пишут длинную цифру. Это производить на аудиторию большее впечатление, слушатель видит всю грандиозность данной цифры. Обратите внимание, что цифры красиво оформленный и состоят из иконок приложений App Store. Для чего это сделано? Статистика сухая, но лучше запомнится если ее красиво оформить.

 

 

Откажитесь от пунктов


Многие привыкли  к тому, что в презентации должно быть все по плану, которые делит слайды на пункты и подпункты. Это грубая ошибка, и сейчас я расскажу почему.  Ни один слайд с представленной презентации Apple не содержит пунктов. Они громоздки, отвлекают внимание, заставляют слушателя читать, а не внимать рассказ докладчика. Ученые доказали, что когда мы читаем, то способность усваивать слуховую информацию сводится к нулю. Вот и делайте теперь выводы. Минимум слов, минимум ненужной информации.

 

 

 

Делитесь сценой

Большинство спикеров считают, что обязаны провести презентацию самостоятельно от начала и до конца. То ли тут эго играет роль, то ли еще какие-то факторы, но очень часто этим грешат. Тим Кук, как и Стив Джобс в прошлом, следует своим правилам правильной презентации, он время от времени приглашает на сцену других руководителей Apple и дает им возможность выступить. На последней конференции 5 разных спикеров побывало на сцена за два часа выступления.

 

 

 

Презентация – это не театр одного актера, а хорошо построенное шоу где есть декорации (слайды), реквизиты (новинки которые презентуются) и отличные актеры (выступающие на сцене). Каждый элемент очень важен, и все в совокупности создает идеальное выступление.

 

Статья в тему: 10 новинок от Apple изменивших мир

 

 

 

Правило 10 минут

Еще ранее я заметил, что все речи, выступления, презентации, цель которых донести к слушателю важную информации, длятся не более 10 минут. Появляется вопрос – почему? Что это такое? Какое-то правило 10 минут?

 

 

Да, так оно и есть. Его Дон Мадина, исследователь из университета Вашингтона. В соответствии с этим правилом, оптимальное время для выступления не должно превышать 10 минут. Потом слушатель теряет концентрацию и усваивает материал значительно хуже. Конечно, вы можете выступать и дольше, но не факт, что многое сказанное вами будет правильно усвоено.

 

 

Все выступления Тима Куча длятся ровно 10 минут, потом идет небольшой перерыв на показ слайдов, или он приглашает другого докладчика, или использует другие методы, чтоб отвести внимание пользователя от себя и сконцентрировать на другом объекте.

 

 

 

Используйте эпатаж

На фото вы видите Фила Шиллера, вице президента компании Apple. На конференции он презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Естественно, что в зале нашлись те, кому данный дизайн не понравился и они закидывали Apple утрату возможности создавать что-то инновационное. Как бы поступил любой из нас? Пытался бы выйти из ситуации, рассказывал бы про все сильные и стороны нового дизайны, но это мы, а Шиллер поступил иначе.

 

 

«Черт возьми, вы хотите еще инновационнее?», — ответил Фил. После его слов зал взорвался аплодисментами. Принимайте не стандартные решения, не действуйте по шаблону, иногда проявляйте свои эмоции и публика это оценит.

 

 

Twitter научит правильно говорить

Кто из Вам пользовался Twitter? Да уверен, что многие. Так вот, вы должны знать, что в этой социальной сети максимальная длина сообщения 140 символов, и именно в это короткое предложение вы должны вместить всю глубину своей мысли, донести к читателю нужную информацию. Строя свою презентацию ориентируйтесь на твиттер, говорите так, как бы писали там, коротко, понятно, по сути, никакой воды.

 

 

На презентации iOS7 Тим Кук использовал этот метод. Он сказа, что iOS7 – это самая инновационная iOS за все время существования Apple. Короткое предложении, которое без проблем вмещается в Твиттер. Мировые СМИ сразу подхватили и начали тиражировать эту фразу, ничего даже не нужно переделывать, она идеально вписывается в 140 символов.

 

 

По этому, если вы хотите, чтоб кто-то из слушателей твитнул вашу ключевую фразу, то постройте ее в пределах 140 символов.

 

 

Статья в тему: Стив Джобс и Пиксар — история успеха компании!

 

 

Практика прежде всего

Чтоб создать идеальную презентацию в 20 минут у специалистов Apple может уйти до 250 часов работы. Это и подбор сюжета, и составление слайдов, и тестирование информации на фокус группах, и даже практика выступления на сцене. Каждый раз, как первый, новая подготовка, новый подход. Не думайте, что если вы уже раз 10 выступили, то можете сделать что-то качественное экспромтом. Тщательно готовьтесь и продумывайте каждый свой шаг, каждое действие.

 

 

Проявляйте уважение

Если вы работает в команде и знаете, что успех зависел не только от Вас одного, то донесите эту информацию к своим слушателям. Тим Кук во время каждого выступления благодарит и дизайнеров, и разработчиков и стетеров продукции Apple. У слушателей это создает впечатление сплоченности коллектива, показывает им, что нет никаких проблем в середине компании, а значит она надежная и успешная.

 

 

Хорошая презентация должна быть общедоступной

Не нужно ничего скрывать от пользователей. Не все имеют возможность попасть к Вам на презентацию, по этому выкладывайте в сети запись своего выступления. Компания Apple так и делает, и это уже стало частичкой их маркетинговой политики. Каждый желающий на официальном сайте может просмотреть любое выступление руководителей Apple.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ 


ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию


Вступить в закрытый  Телеграм Чат






С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

  • Познавательно

Февраль 19, 2014 12:28 дп







Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:




Рекомендуемые статьи:

biz-anatomy.ru

Как сделать презентацию компании? — Презентациус

Подчас трудно разобраться, как сделать презентацию компании такой, какая она должна быть. Ведь представление одной и той же компании должно проходить по-разному, в зависимости от предпочтений и уровня аудитории. Не учитывая этого, многие компании теряют потенциальных клиентов или бизнес-партнеров, и в результате разоряются. Несколько простых правил помогут вам узнать, как сделать презентацию компании наиболее эффективной, вне зависимости от возможностей вашего бюджета.

В этой статьей вы найдете десять правил для тех, кто разрабатывает презентации компаний, и для тех, кто их представляет.

Поймите цель презентации

Следует четко представлять, для чего вы делаете данную презентацию компании. Цель презентации — это важно. Что предполагаемая аудитория думает о вашем бизнесе сейчас, что нового вы хотите до нее донести? Что люди должны захотеть сделать, увидев ваше выступление? Лучше, если вы знаете заранее, кто именно будет сидеть на презентации. Если вы располагаете такой информацией, попробуйте ответить, что должен понять из презентации каждый конкретный человек.

Посмотрите на вещи с точки зрения аудитории

Например, вы хотите показать ряд картинок вашего нового офисного здания или спортзала для штата. Однако задумайтесь: действительно ли вашей аудитории это будет интересно?

Не только факты, но и обаяние

Чтобы убедить, используйте не только факты, но и обаяние. Если вы можете просто отправить на почту презентацию, и ваш клиент поймет, что вы хотели донести, в ведущем презентации нет необходимости. Ведущему следует заявить о своей полезности, использовать визуальный контакт и личное обаяние, чтобы добавить сухим фактам очарование.

Сделайте ключевые аспекты вашей презентации незабываемыми

Это правило забывают множество тех, кто не знает, как сделать презентацию компании яркой и запоминающейся. Обычно новички выделяют около ста «важных» пунктов в своем сообщении. В результате, аудитория забывает большую часть того, о чем вы говорили. Что еще хуже, если на презентации находилось несколько человек, все они помнят разное. Запомните: меньше значит больше. Важна логическая структура и повторение ключевых моментов.

Думайте о том, кто будет ведущим

Часто те, кто создает презентацию компании, не представляет ее на публике. Профессиональные ведущие, несомненно, более удачный вариант, однако, требующий дополнительные затраты. Возможно, стоит посмотреть, нет ли подходящей кандидатуры среди вашего персонала.

Используйте визуальные методы

Используйте визуальные методы, чтобы помочь вашей аудитории понять вашу мысль. На помощь придут диаграммы и изображения. Безусловно, одна красивая фотография не передаст, почему один страховой оценочный механизм превосходит другой. Поэтому найдите правильное визуальное сопровождение вашим словам: то, что делает ваше объяснение более легким для понимания.

Рассказывайте истории

Вот еще один совет, как сделать презентацию компании незабываемой. Вплетайте рассказ в вашу речь, и доклад станет более эмоциональным. Истории о ваших предыдущих успехах помогают необычным способом предоставить гарантии и заверить, что в перспективе Вы можете сделать то, о чем говорите.

Не перечисляйте ваши продукты просто так

Вместо этого, структурируйте презентацию вокруг проблем, которые ваша компания может решить, и преимуществ, которые может обеспечить. А в подтверждении этому перечислите портфолио ваших продуктов. Конечно, при таком раскладе какой-то товар можно не упомянуть. Однако что больше заинтересует аудиторию, ваши продукты или проблемы, которые они могут решить?

Не «стригите под одну гребенку»

Помните, что ваши намерения всегда отличаются, в зависимости от различных зрителей. Будьте более гибкими в разработке презентации компании. Попытайтесь заставить каждого почувствовать, что вы можете решить их проблему и дать то, в чем они нуждаются.

Пользуйтесь шаблоном Презентациус

Для любой презентации вашей фирмы вряд-ли найдется что-то лучше чем наш шаблон Презенации Компании. Либо же вы всегда можете оставить индивидуальный заказ.

www.presentazius.ru

Пример качественной презентации — Презентациус

Имидж руководителя, содержание и внешний вид представляемой им презентации чаще всего оказывает прямое влияние на репутацию компании. Но что еще важнее, так это грамотная презентация. Качественная презентация любой компании, которая претендует на хотя-бы какой-то социальный статус – это важно. Именно с ее помощью и создается первое впечатление о компании. Пусть репутация и является нематериальной вещью, но по сути своей это разница между фактической стоимостью фирмы и цифрами в балансе.

Для любой презентации очень важно, чтобы ее запомнила аудитория. Кстати, создать ее не так-то просто, нужно принимать во внимание большое количество нюансов. Готовый шаблон презентации компании поможет вам сэкономить свое время и силы на разработку презентации в Power Point. Представляемый нами пример презентации из 25 слайдов действительно лучший по всем пунктам, и сейчас мы объясним почему.

Пример презентации

Правильный шрифт

Для успеха любой презентации очень важно начать ее разработку с таких мелочей, как, например, шрифты и цветовая гамма. Шрифт должен быть читаемым, без засечек, достаточно крупным, чтобы все участники конференции могли разглядеть написанное. С первого слайда видно, что пример презентации удовлетворяет это требование.

 

Нейтральная цветовая гамма

Немаловажно использовать контрастные цвета. Лучше — светлый фон, темный шрифт. Но на первом слайде контрастный светлый шрифт на темном фоне выглядит как нельзя кстати. Цветовую гамму можно назвать скорее нейтральной, и это еще один плюс. У людей разные вкусы в плане цветов, а нейтральный цвет увеличивает шансы на то, что презентация понравится всем. Кроме того, нейтральный цвет не отвлекает от содержания. Нейтральный белый фон, яркие, но не кричащие иконки для обозначения пунктов списка не будут отвлекать аудиторию от самого главного — сути вашего повествования.

 

Компактная структура

Очень важно не перегружать свою презентацию излишним количеством информации, использовать максимально краткие предложения, списки. В данном примере презентации даже в таком важном слайде, как «Информация о компании» это учитывается.

 

Четко изложенные мысли

Еще раз повторим, что в хорошей презентации очень важно четко, емко и максимально кратко формулировать изложенные мысли. В слайде «Наша миссия» главные идеи также изложены в форме списка. В следующем после этого слайде можно немного подробнее раскрыть то, в чем вы видите цель работы своей компании.

 

Цифры и смысл

Очень важный пункт представления компании любой сферы — подробно рассказать, что она может сделать для своих клиентов. Хорошим вариантом будет использовать в соответствующем слайде цифры, т.к. ничего не убеждает больше, чем они. В презентации о компании на соответствующем слайде как раз есть цифры и маркированные списки.

 

Качественные изображения

Также неплохо в оформлении презентации использовать качественные изображения. По возможности, лучше вообще заменить текст соответствующими изображениями. Они должны быть настолько качественными, насколько это возможно. В представляемой нами презентации компании основные идеи можно оформить весьма креативным образом, в виде дерева. Такое изображение обязательно привлечет внимание участников конференции и зрителей.

 

Слайд с контактами

В любом деле завершение не менее важно, чем начало. В данной презентации компании и этот пункт также учтен. Ее финальный слайд — это словно завершающий штрих на красивой картине. Чем нужно заканчивать презентацию своей организации? Разумеется, ее контактами. Красивая и качественная фотография телефона еще больше подчеркивает, что следует позвонить такой замечательной компании, как ваша (или связаться с ней иным образом), и начать с ней сотрудничать.

Выводы

В этой презентации учтены все моменты, которые нужно брать во внимание при создании «цепляющей», запоминающейся презентации своей компании. При этом, она дает много возможности для собственного творчества. Излагать свои мысли и идеи вы же будете сами. Сможете ли вы сделать это самым лучшим образом, зависит только от вас.

И еще раз повторим: постарайтесь это сделать максимально кратко, четко и емко. Согласно исследованиям, внимание аудитории длится в среднем 15 минут, поэтому не перегружайте своих зрителей и слушателей излишней информацией, и тогда вы сможете достичь цели своей презентации.

www.presentazius.ru

Как правильно составит ПРЕЗЕНТАЦИЮ компании

Исправь немного ты речь

свою, чтобы не было беды.

В.Шеспир  «Король Лир».

Кредо предпринимателя: «Я презентую, значит я
существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому
вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и
многое другое. Ключ к успеху презентаций — ее краткая, простая и эффективная
форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно,
ответьте в первые несколько минут — чем занимается ваша компания или что из
себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости
вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие
предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография
итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация.
Это чудовищная ошибка.

В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда
ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса.  Будьте кратки и предельно конкретны:

— Мы продаем программное обеспечение

— Мы предлагаем оборудование

— Мы учим детей из неимущих семей

— Мы консультационная компания  итд.

Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда
самоочевидна
, для вас очевидно, для других — нет! Каждый раз делая
заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того ?».

Ответьте произнеся магическое слово «Например….» и
конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии
реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.

Помните, что нет более могущественного приема, чем
комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова
«Например…»  Например, наш слуховой
аппарат использует цифровую обработку сигнала.

— И что с того ?

— наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке,
среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам.
Или:

— Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном
устройстве

— И что с того ?

— Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле
вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от
прослушивания.

Необходимо знать аудиторию.

Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной
презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе
презентации исследования проведенные до начала встречи.

Необходимо выяснить:

— Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую
очередь?

— Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило
организовать данную встречу?

— Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к
которым я должен быть готов к началу встречи ?

Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:

— просмотрите все отраслевые контракты организации

— просмотрите отчеты

— выясните историю организации, программное заявление, кто
инвесторы, основатель

— Менеджмент — что за люди там работают, где они работали до
этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.

— какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой
области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того
чего вы хотите добиться.

Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные
вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты
рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не
будет времени все это изобретать!

Соблюдайте правило 10 / 20 / 30

Слишком  короткая
презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип
содержания длительности и оформления презентации:

— 10 слайдов

— 20 минут

— 30 размер текста.

Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в
презентации одну вещь — ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что
презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную
и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу —
привлечь капитал и далее
познакомиться с большим числом партнеров фирмы.
Цель презентации — ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ ! Поэтому слайдов надо не много, не более
10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности
слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша
идея.

Презентации бывают:

— Перед потенциальными инвесторами

— перед потенциальными покупателями

— Перед потенциальными партнерами

Все они различаются по своей структуре.

Вот основа любой презентации.

1-й слайд  Содержание,
название компании, ваше имя и должность, контактная информация.

Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания.
Мы продаем ПО или мы школа, итд.

Решаемые задачи. Опишите неудобства, которые вы
помогаете устранить посредством вашего проекта.

Решение. Объясните как именно вы решаете проблему,
что нового привносите в мир. позаботьтесь о том чтобы присутствующие четко
поняли что вы продаете и зачем им это нужно. подробным техническим схемам здесь
не место, только суть решения проблемы.

Бизнес модель. Объясните, кто вам платит деньги, как
и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия
компаний которые уже используют вашу продукцию.

Секрет успеха
Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или
услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем
лучше.

Маркетинг и продажи. Объясните как вы планируете
выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите
аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.

Конкуренция
представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет
излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят
знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.

Управленческая команда. Опишите ключевых игроков
команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов
есть слабое звено, важно что вы его понимаете.

Финансовый прогноз и ключевые показатели. Представьте
прогноз на 5 лет вперед.

Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов……..

Текущий статус достижений на данный момент.
Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.

Составлено по результатам публикаций Гай Кавасаки, (венчурный капиталист Силиконовой долины, директор APPLE COMPUTERS).

zaante.blogspot.com

Как подготовить действительно хорошую презентацию — The Village

Компания «Блокбастер», созданная бывшими кавээнщиками, нашла свою уникальную нишу — создание презентаций на заказ — совершенно случайно. Изначально они занимались традиционным брендингом: разрабатывали рекламные кампании, логотипы, упаковки. Приходилось постоянно представлять свои идеи клиентам. Эти презентации получались настолько удачными, что порой затмевали собой сам продукт. Однажды один из клиентов попросил их придумать за него что-нибудь интересное для предстоящего ему выступления. Они удивились предложению, но согласились. Сарафанное радио заработало быстро: оказалось, на свете немало людей, которым удобнее отдать создание презентации на аутсорс вместо того, чтобы тратить на её подготовку своё драгоценное время. За последние шесть лет предприниматели придумали уже несколько сотен презентаций. Они сотрудничают с Unilever, Philip Morris, «Мегафон» и другими крупными корпоративными клиентами. С The Village они поделились базовыми рецептами успешной презентации.    

 

Сергей Корженевич

сооснователь компании «Блокбастер»

Придумайте концепцию

Главный секрет хорошей презентации — это внятная концепция. Допустим, вам нужно рассказать о стратегии развития компании и вдохновить сотрудников. Обычно при этом используют общие, расплывчатые формулировки. Мы в таком случае советуем провести через весь доклад понятную всем аналогию. Например, представить, что ваша компания — это спортивная команда или экипаж корабля, а вы их капитан. Вы все вместе боретесь против другой команды или бушующего океана. Как только есть общая аналогия, всё остальное «привязывается» к ней очень легко, сами собой возникают новые образы, сравнения и шутки. Вместо аморфных «приоритетов компании» и «корпоративных ценностей» появляются яркие символы.

 

Помните о контексте 

Многие используют одну и ту же презентацию для различных целей: сначала — для выступления перед большой аудиторией, затем — для рассказа о продукте за бизнес-ланчем, а потом её же могут выслать по почте. Так делать нельзя, потому что тем самым вы показываете неуважение к аудитории, не принимаете во внимание их интересы. Важно понимать контекст. Пафосная, длинная речь, рассказанная сидящему напротив вас инвестору, будет звучать дико. Он наверняка прервёт вас на полуслове, попросит рассказать самую суть, перейти к демонстрации бета-версии.

Презентация для инвестора или другой небольшой группы людей больше похожа на разговор, а не на выступление. В таких случаях лучше вовсе отказаться от слайдов на компьютере. Например, их можно распечатать на открытках и передвигать их руками по столу — так гораздо удобнее и приятнее. Можно составить план своей презентации в голове, а затем взять лист бумаги и заполнять его во время рассказа. Другой пример: вместо того, чтобы рассылать всем стандартную презентацию по почте, лучше сделать одностраничный интерактивный сайт, который будет легко обновлять. Так, чтобы зашёл — и сразу видно, что к чему.  

 

Упрощайте 

Когда вы начинаете готовить презентацию, у вас обычно есть очень много разрозненного материала, какая-то статистика, сложные таблицы и диаграммы. Возможно, вам кажется, что, если вы включите всё это в презентацию, всем станет понятно, что вы настоящий профессионал и ответственно подошли к делу. Это не так — даже если вы выступаете на серьёзном корпоративном собрании, ваши слушатели — прежде всего люди, и общаться с ними нужно на человеческом языке. Чаще всего нужна не таблица, а лишь несколько значимых цифр из неё, не диаграмма, а вывод, который можно из неё сделать. Поэтому, когда вы готовите презентацию, задавайте себе по поводу каждой схемы вопрос: «Зачем это здесь? Что я хочу этим сказать?»

Сокращайте 

Безжалостно удаляйте всё лишнее, выливайте всю воду, оставляйте суть. Вспомните Паскаля, который извинялся за то, что у него «не было времени написать короткое письмо», то есть найти самые точные слова для выражения своей мысли. Вместо того чтобы говорить час, говорите 15 минут. Не выкладывайте сразу все карты на стол, создайте эффект недосказанности, чтобы слушателям было что у вас спросить после выступления. Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы не знаете, что ответить, просто расставьте по вашему тексту зацепки, которые гарантированно спровоцируют вопросы, ответы на которые вы точно знаете.          

 

Используйте картинки вместо слов 

Визуальное говорит больше, чем слова. Лучший слайд — это пост, где есть большая картинка и небольшое пояснение внизу. Ещё лучше — если и без слов всё будет понятно. Картинки должны стать теми образами, которые останутся в памяти зрителей и вытянут за собой содержание вашего выступления. Поэтому не выбирайте бессмысленные картинки с улыбающимися детьми или классические изображения вашего продукта.

Не включайте в слайд много текста. Обычно бывает так: спикер показывает новый слайд, зачитывает то, что там написано и начинает пояснять, что он имел в виду. Мы советуем делать всё наоборот — сначала рассказать вашу мысль, а затем, в момент кульминации, когда вы делаете вывод, показать слайд. Вовремя переходить к следующему слайду — это очень важно.   

Разбудите аудиторию

Начинать выступление лучше всего с объяснения, для какой цели вы все собрались. Стоит быть готовым к тому, что сначала люди будут относиться к вам с некоторым недоверием: журналисты и инвесторы обычно настроены скептически, сотрудники компаний просто ожидают, что им будет скучно. Поэтому ваша задача в первые минуты — «вытащить» их из негативного отношения в нейтральное. Если у вас неплохо с юмором, можно пошутить. Можно начать со слайда с шокирующей картинкой. Видео также отлично задаёт тон последующему выступлению и настраивает аудиторию на определённый лад. Видео хорошо ещё и тем, что оно живёт дольше презентации, после его можно, например, разместить на вашем сайте.

 

Не переборщите с шутками

Все мы разные, и то, что хорошо одному, совершенно не подойдёт другому. Тим Кук строит свои выступления не так, как Стив Джобс, но тоже здорово. Если вы по природе сдержанный и строгий человек, не стоит ломать себя и строить из себя шутника ради успешной презентации. Это будет выглядеть неестественно. Шутите, только если вам в этом комфортно. Ваша задача — донести до слушателей информацию в удобной и понятной форме, а смех в зале не обязателен. В целом, шутки хорошо использовать, если нужно разрядить обстановку, передохнуть между двумя серьёзными этапами выступления.  

 

Фотографии: Семён Кац

 

www.the-village.ru

Как создать презентацию компании — DevTool

Как создать презентацию компании — таким вопросом практически сразу задаются начинающие рекламщики, маркетологи и дизайнеры. Только устроились на работу после института — и уже такая сложная задача. Причем презентация должна быть не просто набором картинок с надписями, а максимально интерактивным продуктом с анимациями, видео, инфографикой и прочими вещами, с которыми вы, возможно, до сих пор дела не имели.

Первое, что приходит в голову — PowerPoint. Безусловно, это одна из самых удобных программ для создания презентаций, но ее одной будет недостаточно. Давайте сформируем список программ, которые нам точно пригодятся:

  1. PowerPoint — в нем мы будем собирать готовую презентацию.
  2. Adobe Photoshop — обязательно пригодится для обработки изображений.
  3. Adobe Illustrator или CorelDraw — для векторной графики, которая тоже очень важна.

Это то что нужно обязательно, но мы рекомендуем также обзавестись таким вспомогательным софтом:

  1. FastStone Photo Resizer — для пакетной обрезки и сжатия изображений. Программа бесплатная, не занимает много места и существенно облегчает работу, если изображений много, и требуется подогнать их под один размер.
  2. Riot — оптимизатор изображений форматов JPEG, PNG и GIF. Требуется в том случае, если презентация содержит тяжелую графику — например, крупные и качественные фоновые изображения. Если планируется размещать презентацию в веб (рекомендуем PDF), дополнительное сжатие не помешает.
  3. Adobe Acrobat — обязательно нужна, если PDF-версия презентации должна отличаться от версии в PowerPoint. Чтобы внести в нее изменения и дополнительно оптимизировать Adobe Acrobat просто необходим.
  4. Active Presenter — программа, которая позволяет создавать видео-презентации достаточно хорошего качества. Это нечто среднее между PowerPoint и видео-редактором. Позволяет записывать звук с микрофона и вставлять на слайды. Результат можете увидеть в конце этой статьи. Очень пригодится, если вы хотите записать пример выступления с показом слайдов, выложить его на YouTube с фоновой музыкой и голосом диктора. Но Active Presenter не обладает всеми функциями видеомонтажа — для этого рекомендуем Adobe Premier, PowerDirector или схожие программы.

Вот теперь пожалуй все, начинаем работу.

Структура презентации компании

Предположим, наша задача — корпоративная презентация. Самое важное — это ее структура, дизайн в данном случае вторичен. Нам необходим четкий план, по которому мы постепенно будем вести человека (аудиторию) к принятию решения: покупке товаров или услуг, началу сотрудничества и т.д. Давайте представим себе, что компания — это человек. Как ведет себя человек при знакомстве?

Первый слайд — это рукопожатие, то есть представление. Здесь нужно назвать лишь свое имя. Очень многие компании любят сразу же вываливать на человека все свои награды, премии, достижения — и первый слайд превращается в помойку. Мы, напротив, призываем вас к лаконичности:

Сделать такой слайд очень просто: на фон кладется изображение в JPEG — рекомендуется размер 1920×1080 px, на передний план — одно или несколько изображений PNG и текст. Именно PNG, поскольку мы не хотим видеть белые прямоугольники вокруг логотипов, иконок и фотографий продуктов. Экспорт в этот формат прекрасно поддерживается в Photoshop, Illustrator, CorelDraw, изображения дополнительно можно сжать в Riot. Рекомендуем сохранять графику с теми размерами, которые мы хотим видеть в презентации. Если мы вставляем большой файл с разрешением 4K, а затем в PowerPoint масштабируем его до HD, его вес не уменьшается, и итоговый файл pptx будет иметь неоправданно большой размер.

А вот на втором слайде мы даем краткую и наиболее важную информацию. Опять же мы делаем это в максимально сжатом виде. Почему? — повторимся, мы постепенно подводим человека к принятию решения. Он может быть не готов к восприятию большого объема информации сразу.

Это можно сделать следующим образом:

  1. Размечаем структуру. В PowerPoint в меню «Вид» для этого есть линейки (ruler), сетка (gridlines) и направляющие (guide).
  2. Выбираем, как мы будем выравнивать объекты — по центру или по краям.
  3. Выделяем три-четыре основных пункта, которые являются преимуществами компании или продукта. Это будут зацепки — то есть информация, которая по нашему мнению должна привлечь зрителя.
  4. Для этих пунктов выбираем иллюстрации или иконки. Это не обязательно, но визуализация информации дает преимущество — глазу есть за что зацепиться.
  5. Размещаем эти элементы по структуре, которую мы выбрали ранее.

То что показано выше — это лишь слайды для моментального привлечения внимания, но они малоинформативны. Теперь мы переходим к основной части презентации, где даем расшифровку этих пунктов по порядку. Для корпоративной презентации это могут быть ее продукты, распределенные по разделам и подразделам, услуги, особенности предложений. Если презентуется один продукт — его состав, более подробная информация о свойствах, принцип действия.

На слайдах основной части презентации следует соблюдать определенную структуру. Элементы корпоративного стиля должны находиться в одном и том же месте на всех слайдах; заголовки, подзаголовки и текст в параграфах должны иметь одно начертание; выравнивание и привязка элементов к сетке также по возможности одинакова для всех слайдов. Безусловно, все это бывает невозможно реализовать, поскольку объем информации на слайдах может быть различным, но нужно к этому стремиться.

Что касается объема текста, здесь действительно краткость — сестра таланта. Основную информацию обычно дает оратор — он же отвечает на вопросы аудитории, которые в любом случае возникнут, сколько бы текста вы не разместили. Поэтому нет смысла в подробных описаниях — они не позволят сделать презентацию лаконичной и будут отвлекать аудиторию от выступающего.

Стоит ли анимировать элементы на слайдах? Пожалуй да, но далеко не все. В PowerPoint имеется возможность настраивать переходы между слайдами, появление, перемещение и выход любых объектов. Но мы рекомендуем заострить внимание лишь на анимациях появления тех объектов, которые несут в себе информацию. Причем появление их должно сопровождаться словами выступающего. Если же на слайдах будет двигаться абсолютно все, это будет перегружать зрителя на подсознательном уровне.

Можете еще раз перейти к блоку «Слайды-зацепки» и вы увидите, что анимированы только те блоки, которые имеют смысловую нагрузку. Фон, заголовки и элементы корпоративного стиля сменяются без анимаций и статичны в течение показа одного слайда.

Если все предыдущие шаги были сделаны правильно, то и этот слайд будет эффективным. Предположим, мы смогли завладеть вниманием зрителя, дали ему всю необходимую информацию, правильно показали все преимущества продукта и теперь призываем воспользоваться предложением. Для корпоративных презентаций это будет приглашение к сотрудничеству, для товаров и услуг — рекомендации по их покупке.

Слайд призыва к действию также должен быть максимально кратким — для подробной информации есть оратор. Здесь же можно дать все необходимые ссылки на веб-страницы, телефоны, e-mail и адреса, хотя для этой информации можно выделить и отдельный слайд.

Далее нам лишь остается поблагодарить аудиторию за внимание (для этой надписи также лучше выделить слайд) и завершить показ. На финальном слайде советуем еще раз продублировать контактные данные, чтобы их записали те, кто не успел.

Что получается в результате применения такой структуры — можете посмотреть ниже. А потом за работу — рисуйте, разрабатывайте и развлекайтесь!

devtool.ru

Автор: alexxlab

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Авторское право © 2019 Уроки рисования для всех возрастов | Дизайн ThemesDNA.com
top